今年是祖國(guó)60周年華誕，欣聞省局開展“情系蘭臺(tái)”征文活動(dòng)后，我心潮起伏，想到自己參加工作34年來，在人生最寶貴的年華時(shí)代卻與檔案事業(yè)結(jié)下了不解之緣。那是1997年5月，我調(diào)到德陽(yáng)市檔案局工作，從此我的蘭臺(tái)情結(jié)為我的事業(yè)撐起了一片藍(lán)天。光陰似箭，時(shí)間如梭。入檔12年來，我感受到了檔案工作的艱辛與清苦，更享受到了事業(yè)成功的快樂與自豪!回首往事，感慨萬千，雖然我進(jìn)了檔案部門成了“檔案”，但我對(duì)所從事的檔案事業(yè)初衷不改、無怨無悔。
“鉆”出來的成績(jī)
剛到市檔案局，局領(lǐng)導(dǎo)班子分工我分管檔案業(yè)務(wù)，我欣然接受，因?yàn)槲覐氖逻^共青團(tuán)工作多年，我喜歡這項(xiàng)富有挑戰(zhàn)性的工作。于是我改變了過去的工作方法，帶領(lǐng)局里的業(yè)務(wù)專家下基層，“鉆”了這家“鉆”那家，開展《檔案法》宣傳，履行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的職責(zé)。當(dāng)時(shí)，有的同志不理解問：“你是領(lǐng)導(dǎo)，在家坐鎮(zhèn)就行了”，我回答說：“如果我不下去了解情況，怎么能解決工作中的實(shí)際問題”。為此，我提出了檔案工作要主動(dòng)出擊，服務(wù)重點(diǎn)在基層的觀點(diǎn)，使全局上下達(dá)成了共識(shí)。在之后幾年中，我們以檔案規(guī)范化管理為契機(jī)，乘勢(shì)而上，狠抓機(jī)關(guān)、學(xué)校、醫(yī)院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、廠礦企業(yè)等單位的檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作，狠抓社區(qū)、行政村的標(biāo)準(zhǔn)化建檔工作，掀起了全市檔案規(guī)范化管理的熱潮。盡管我們?yōu)闃I(yè)務(wù)指導(dǎo)疲憊奔波，為檔案工作苦口婆心，有時(shí)甚至吃閉門羹，但為了推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展，我們的付出是值得的。我率同事們就是靠這股子“鉆”勁“鉆”出了名堂，“鉆”出了成績(jī)。截止20_年8月，德陽(yáng)市機(jī)關(guān)、企事業(yè)等單位檔案規(guī)范化管理達(dá)1178個(gè)，其中國(guó)家一級(jí)4個(gè)、省一級(jí)211個(gè)。全市1974個(gè)行政村全部實(shí)現(xiàn)規(guī)范化建檔案，其中有20多個(gè)行政村村級(jí)檔案達(dá)到了省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。12年來，在檔案學(xué)理論與實(shí)踐的辛勤耕耘中，我先后在《中國(guó)檔案報(bào)》、《中國(guó)檔案》、《四川檔案》、《德陽(yáng)日?qǐng)?bào)》等報(bào)刊雜志上發(fā)表學(xué)術(shù)論文和調(diào)研文章達(dá)18篇，特別是由我組織編寫的調(diào)研課題《四川省行政村檔案工作暫行辦法實(shí)施細(xì)則》榮獲了20_年四川省檔案局第四次科技進(jìn)步獎(jiǎng)。
愛拼才會(huì)贏
20_年2月，國(guó)家檔案局局長(zhǎng)毛福民蒞臨德陽(yáng)視察，對(duì)德陽(yáng)市的檔案工作和館庫(kù)建設(shè)給予了高度評(píng)價(jià)，他要求德陽(yáng)要建成西部一流的檔案館。在國(guó)家局、省局領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷下，局黨組提出了創(chuàng)建省一級(jí)檔案館的目標(biāo)。同年9月，我從檔案工作外線作戰(zhàn)轉(zhuǎn)移到檔案館內(nèi)線作戰(zhàn)。當(dāng)時(shí)，市檔案館除進(jìn)了5萬卷檔案資料外，其它工作幾乎是空白，要達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，難度相當(dāng)大。“人生能有幾回搏”，我想既然這項(xiàng)任務(wù)落到了肩上，有條件要上，沒有條件創(chuàng)造條件也要上。于是我按照省一級(jí)檔案館規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)，將任務(wù)分解到各科室，責(zé)任到人。一場(chǎng)時(shí)間短、任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高的創(chuàng)建工作緊張而有序地展開了。由于德陽(yáng)建市時(shí)間短，館藏量又不夠豐富，編研工作是一大難題。為此，我抓住這個(gè)薄弱環(huán)節(jié)，組織了局里寫作能力強(qiáng)且熟悉檔案業(yè)務(wù)的同志來?yè)?dān)當(dāng)重任，值得一提的是年近半百的張大姐為編研檔案資料挑燈夜戰(zhàn)、廢寢忘食的工作態(tài)度，感染了身邊的同志，感染了我。在創(chuàng)建工作一年多時(shí)間里，我團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)館內(nèi)干部、職工發(fā)揚(yáng)檔案人默默無聞、吃苦耐勞的無私奉獻(xiàn)精神，業(yè)務(wù)規(guī)范上精益求精，工作上互相配合協(xié)作，加班加點(diǎn)忘我拼搏。到20_年底，市檔案館接收了85個(gè)全宗單位的檔案資料達(dá)96267卷(件、冊(cè)、盤);編輯了《德陽(yáng)市檔案館指南》、《德陽(yáng)市大事記》、《德陽(yáng)名優(yōu)特產(chǎn)》等上百萬字的15種檔案編研資料和工具書，創(chuàng)建一級(jí)館的其它工作也如期完成。 20_年12月26日，激動(dòng)人心的時(shí)刻到了，經(jīng)四川省檔案局評(píng)審組考評(píng)，德陽(yáng)市檔案館得到98.5分的高分，通過了省一級(jí)檔案館的驗(yàn)收。從此，德陽(yáng)市檔案館以嶄新的面貌，良好的服務(wù)展示在德陽(yáng)人民面前。
服務(wù)民生是我們的責(zé)任
在我分管檔案館工作的日子里，我們挖掘館藏檔案信息資源，最大限度地為德陽(yáng)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)。在社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)中，檔案工作服務(wù)民生擺到了重要的位置，我們充分利用館藏檔案和現(xiàn)行文件為社會(huì)民生服務(wù)，特別是對(duì)市屬破產(chǎn)企業(yè)原職工提供了檔案原始依據(jù)，幫助他(她)們解決醫(yī)保、社保、就業(yè)、就學(xué)等方面的困難，我館還采取措施對(duì)下崗工人、失地農(nóng)民、退休工人等弱勢(shì)群體免收查閱費(fèi)用，為弱勢(shì)群體獻(xiàn)愛心。近3年來，我局館僅檔案服務(wù)民生一項(xiàng)，就有1357人受益，查閱檔案文件資料達(dá)4250卷(件)/次。在檔案服務(wù)民生方面，我還親身經(jīng)歷了一件事。今年5月19日，我局進(jìn)駐德陽(yáng)市政務(wù)中心的同志因病請(qǐng)假，我代替去政務(wù)中心值班。當(dāng)天中午1點(diǎn)過，什邡市民卿立松前來要求查閱有關(guān)醫(yī)療事故處理方面的文件，我當(dāng)即搜索了現(xiàn)行文件目錄，沒有這類文件。原來，他的父親在什邡某醫(yī)院做手術(shù)后出現(xiàn)了事故，要求醫(yī)院賠償，此事已拖了一年多未了結(jié)。我看到小卿焦急的樣子，安慰他不要急，承諾想辦法幫他查到所需文件資料。經(jīng)過一番周折，我到市衛(wèi)生局復(fù)印了《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》并交到卿立松手里，此事正在通過法律手段解決中。此時(shí)此刻，我在想檔案工作者要為群眾的民生問題著想，充分利用檔案文件資料，幫助群眾解決實(shí)際困難，盡管這些工作不起眼，盡管這些事例很平常，但它涉及到群眾的切身利益。我感慨：檔案工作服務(wù)民生是我們檔案工作者的責(zé)任啊!
這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院接受的全省干部人事檔案工作培訓(xùn)，使我受益匪淺，思想上得到了凈化，業(yè)務(wù)方面受到了一次系統(tǒng)培訓(xùn)。
紅安是革命老區(qū)，紅安革命傳統(tǒng)教育學(xué)院所傳揚(yáng)的是“樸誠(chéng)勇毅、不勝不休”的革命精神，在我們檔案工作中也應(yīng)傳承這種的敬業(yè)精神，在樸實(shí)的崗位上，沉下心來做事，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好本職工作。
在這次培訓(xùn)班上，授課老師從歷史的、科學(xué)的、規(guī)范的角度，全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)在服務(wù)、替未來著想的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，把基礎(chǔ)打牢、做好本職工作，作為我從事檔案工作的方向和目標(biāo)。
如何做好干部人事檔案工作呢?陳緒群部長(zhǎng)說：要提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、求真務(wù)實(shí)，增加責(zé)任感和使命感謝，提高工作能力和素質(zhì)，開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)指出當(dāng)前和今后一段時(shí)期干部人事檔案工作的總體要求，要將檔案工作重心從過去的重整理轉(zhuǎn)向干部人事檔案內(nèi)容的建設(shè)上來。調(diào)整收集歸檔范圍、材料的審核，強(qiáng)化紀(jì)律、嚴(yán)格檔案管理，狠抓干部檔案審核工作，嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，對(duì)干部檔案中存在的問題：涂改、造假現(xiàn)象提出重點(diǎn)審核要求。
向紅欣處長(zhǎng)具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求，在全省即將開展的領(lǐng)導(dǎo)干部檔案審核工作，指出審核工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，以及如何開展這項(xiàng)審核工作做了具體指導(dǎo)。在培訓(xùn)班的最后一課上，向處長(zhǎng)講了干部人事檔案日常管理工作，要求我們落實(shí)干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度，做好記錄，為干部人事工作打基礎(chǔ)、服好務(wù)。
白超處長(zhǎng)在培訓(xùn)班上為我們進(jìn)一步做好干部信息工作，并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會(huì)系統(tǒng)的操作過程，以及干部信息采集表的填寫格式，還強(qiáng)調(diào)干部人事檔案工作人員的安全意識(shí)。
培訓(xùn)班結(jié)業(yè)式上，劉浩處長(zhǎng)語重心長(zhǎng)地要求我們回去后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并抓好各項(xiàng)工作的落實(shí)。
通過這次培訓(xùn)，我對(duì)干部人事檔案工作有了更深的體會(huì)，檔案管理不容忽視。要嚴(yán)格按制度辦事，及時(shí)收集檔案材料，認(rèn)真鑒別，仔細(xì)審核，做到精細(xì)，一點(diǎn)一滴，不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚(yáng)紅安革命精神“樸誠(chéng)勇毅、不勝不休”，干好本職工作。
隨著我國(guó)高科技產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的逐漸加快，正在向信息網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化方向發(fā)展，這一切都使傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式發(fā)生了深刻的變革。加強(qiáng)檔案的資源建設(shè)、實(shí)施現(xiàn)代化管理、推進(jìn)檔案工作的法制化進(jìn)程已經(jīng)尤為今后工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。
一、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
1、嚴(yán)把檔案收集關(guān)。和緩檔案館應(yīng)把國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案資料接收入館，實(shí)行集中統(tǒng)一管理，為檔案的收集、整理工作奠定基礎(chǔ)。在接收檔案前，有關(guān)部門要下發(fā)通知，明確接收檔案的范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求，及時(shí)修訂和完善各種檔案的整理細(xì)則、保管期限等，以確保館藏檔案更加豐富、具有特色。同時(shí)，要擴(kuò)大檔案征集范圍，主動(dòng)向社會(huì)征集有價(jià)值的檔案，對(duì)個(gè)人所有的、具有保存價(jià)值的檔案可采取代存、寄存、征購(gòu)等辦法進(jìn)行監(jiān)管，對(duì)保存在糾偏館、博物館和圖書館中具有文物價(jià)值的檔案資料，可采取復(fù)制和建立目錄及編制簡(jiǎn)介等形式，達(dá)到豐富館藏，為利用者服務(wù)的目的。
2、處理好質(zhì)量與數(shù)量的關(guān)系。館藏?cái)?shù)量的多少一直是檔案館館藏豐富與否的重要標(biāo)志。從近年來館藏建設(shè)的實(shí)踐看，各級(jí)檔案館應(yīng)該不斷豐富和優(yōu)化館藏，正確處理好館藏?cái)?shù)量與質(zhì)量的關(guān)系，使館藏建設(shè)從片面追求數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)閮烧呒骖櫋?/p>
3、走“特色”發(fā)展之路。檔案部門要了解需求，貼進(jìn)經(jīng)濟(jì)，走向社會(huì)，對(duì)散存在社會(huì)上的各種門類、各種載體的檔案進(jìn)行廣泛征集。同時(shí)，也應(yīng)充實(shí)認(rèn)識(shí)到館藏建設(shè)的“特色”，在特色上下力氣、做文章，分析本地區(qū)的歷史特色、經(jīng)濟(jì)特色、文化特色、民族特色、自然區(qū)域特色等，突出抓好支柱產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)項(xiàng)目、龍頭項(xiàng)目、名優(yōu)產(chǎn)品、名人、名勝、名產(chǎn)等特色檔案以及與人民群眾生活息息相關(guān)的專門檔案的征集，進(jìn)一步豐富館藏，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)特色，打造精品。
二、加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理
1、檔案資源信息化。在信息時(shí)代，檔案資源信息化是通過信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有效開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐，是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，主要包括：一是檔案信息資源建設(shè)，即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù);二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，即檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用，建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。
2、檔案保護(hù)現(xiàn)代化。傳統(tǒng)意義上檔案保護(hù)現(xiàn)代化主要是指檔案庫(kù)房、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護(hù)水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和廣泛應(yīng)用，出現(xiàn)許多新型載體的檔案，如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求，因此，以新型檔案載體為對(duì)象的檔案保護(hù)現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容，不僅要研究有效保護(hù)和保管檔案載貨的方式、方法，還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的案例性、真實(shí)性與完整性。
3、管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及 先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果，管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先，檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論，這些理論與實(shí)踐中加以總結(jié)和發(fā)展，最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次，先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用。要不斷將現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動(dòng)化。
4、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。通過制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，使技術(shù)應(yīng)用和分工協(xié)作有統(tǒng)一的科學(xué)準(zhǔn)則和依據(jù)，保證各項(xiàng)檔案工作能夠有機(jī)地聯(lián)系起來，并且在檔案管理中取得最佳的效益。在信息時(shí)代，信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接等，都需要通過建立一系列的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來實(shí)現(xiàn)，必須通過制定和建立種類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn)。
三、加強(qiáng)檔案法制建設(shè)
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案法律觀念。只有加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，才能不斷提高和緩領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員以及社會(huì)各界的檔案法制觀念，真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違反必究。一要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，掌握其內(nèi)容和具體要求。二要加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷提高檔案法制建設(shè)水平。三要依法治檔，強(qiáng)化檔案法律的權(quán)威，維護(hù)檔案法律的尊嚴(yán)。四要加大檔案法制宣傳教育力度，不斷增強(qiáng)遵守《檔案法》及相關(guān)法規(guī)的自覺性。
2、強(qiáng)化監(jiān)督職能和力度，健全檔案行政執(zhí)法程序。要規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為，履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)法，依法管理檔案。要建立法制監(jiān)督隊(duì)伍，對(duì)各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法監(jiān)督檢查，真正做到依法治檔，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)管理的程序化、制度化，檔案業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。要嚴(yán)肅查處違法案件，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)。
3、正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系。眾所周知，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，維護(hù)檔案的完整與案例，便于社會(huì)各界利用，是檔案工作的基本原則，這一基本原則是在長(zhǎng)期的檔案工作實(shí)踐中逐步確定的。而檔案執(zhí)法正是為了堅(jiān)持檔案工作的這一基本原則，防止和個(gè)人做出危害檔案事業(yè)的行為，以鞏固有利社會(huì)關(guān)系和社會(huì)秩序。因此，各級(jí)檔案部門要正確處理檔案工作與檔案法制建設(shè)的關(guān)系，依法管理檔案事業(yè)。
學(xué)校檔案記載和反映學(xué)校發(fā)展的真實(shí)面貌，具有歷史的內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容和外在形式，它是歷史的真實(shí)記錄，是教學(xué)管理及行政管理的重要依據(jù)。檔案管理工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，也是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。檔案工作的范圍很廣，它是指對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代建設(shè)服務(wù)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。新時(shí)期要做好學(xué)校檔案工作，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)制度建設(shè)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作，以提高服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn)，認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案和自治區(qū)檔案工作政策法規(guī)，切實(shí)做好檔案開發(fā)、利用工作，使檔案工作在教學(xué)、科研發(fā)揮了巨大作用。下面我就如何更好地開展好檔案工作結(jié)合自己的工作實(shí)踐，談?wù)勎业恼J(rèn)識(shí)、收獲和體會(huì)。
我校檔案室籌建工作是從20_年上半年開始整理，在安寧市檔案局和教育局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行的，到20_年8月中旬初步結(jié)束。
一、以前檔案狀況說明
我校創(chuàng)建于20_年，是一所招收外來民工子弟的民辦學(xué)校，建校至今已11年，20_年至20_年我校處于對(duì)檔案工作不了解，雖然逐年積累了學(xué)校的好多資料。但對(duì)檔案資料收集卻不完整，整理也不規(guī)范。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，不分保存價(jià)值，一律收集，永久保管，而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
20_年張校長(zhǎng)參觀了安寧市檔案局和教育局的檔案室后，看到我校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀，十分著急，先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究，并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程，組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號(hào)1號(hào);行政類，目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類，目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類，目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào)5號(hào);基建類，目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類，目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類，目錄號(hào)8號(hào);特種載體類，目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校20_年來的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我?，F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束，教育局_x老師、檔案局_x老師來我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科_x老師的多次指導(dǎo)，使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
4、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
通過對(duì)檔案的一邊整理和一邊學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識(shí)，以及如何對(duì)各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。
轉(zhuǎn)眼間，到辦公室從事檔案整理工作已經(jīng)三年半了，這1200多個(gè)日日夜夜，從初來乍到的不知所措，到今天的小有心得，其間有太多酸甜苦辣。
“欲知山中事，須問打柴人”，唯有虛心學(xué)習(xí)，才能在摸索中不斷前行。
20_年，初入辦公室的我，接手辦公室檔案整理工作。聽到這個(gè)消息，我第一反應(yīng)就是辦公室有什么檔案需要整理呢?該怎么整理呢?接著，有著10年辦公室工作經(jīng)驗(yàn)的同事開始了她“噼里啪啦”的一陣工作交接，我急忙喊：“打住，我拿個(gè)本本記下來!”工作倒是記下來了，人事類、日常工作類、業(yè)務(wù)類、財(cái)務(wù)類……每個(gè)類別下面還有分項(xiàng)，如何分板塊，如何制作目錄……順帶還記下了一大堆注意事項(xiàng)：檔案整理工作一要細(xì)心，二要細(xì)致，三要及時(shí)……這只是紙上談兵而已，落實(shí)到實(shí)際的時(shí)候還是覺得困難重重，面對(duì)清單，經(jīng)常出現(xiàn)不知道怎么入手整理的情況，熟練的同事三下五除二就可以完成的工作，我卻要花上2倍甚至10倍的時(shí)間去完成?！坝賱t不達(dá)”，越忙越亂的情況不時(shí)出現(xiàn)，更是讓我覺得走入了工作的死胡同。怎么辦?每當(dāng)遇到不能解決的困難，我會(huì)將問題羅列出來，請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的同事，有針對(duì)性地見招拆招，就這樣，在摸索中度過了我在辦公室的第一年。
“近水知魚性，近山識(shí)鳥音”，唯有親身實(shí)踐，才能在前行中不斷收獲。
有了第一個(gè)整年的經(jīng)歷后，第二年顯得不是那么難熬了。我基本學(xué)會(huì)了獨(dú)立整理檔案，學(xué)會(huì)了用“統(tǒng)籌目標(biāo)分類法”整理檔案。一是做好統(tǒng)籌，統(tǒng)籌一年中大概哪些檔案是需要整理存檔的，哪些是沒有必要入檔的，避免了“眉毛胡子一把抓”、什么都往里面放的狀況。二是定好目標(biāo)，把近期需要整理的材料，劃分為一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，按期完成整理目標(biāo)。三是精細(xì)分類，大多檔案一年才能整理完成，其間會(huì)不斷加入新的內(nèi)容，這就需要細(xì)致分出每個(gè)整理類別，方便最終成檔。我在不斷經(jīng)驗(yàn)積累中逐漸體會(huì)到整理的樂趣，工作效率也得到了大幅度提高。
“行是知之始，知是行之成”，唯有不斷總結(jié)，才能在收獲中獲得力量。
時(shí)間來到第三年，我已經(jīng)能熟練地按照清單要求做好各種檔案的收集整理工作了。面對(duì)新要求、新問題時(shí)，我會(huì)和其他部門的檔案整理人員交流資料整理心得，互相學(xué)習(xí)整理內(nèi)容。通過三年的摸索，我有了自己的一套檔案整理心得——及時(shí)收集、定期整理、按時(shí)歸檔。檔案整理在日常，發(fā)現(xiàn)有需要?dú)w檔的材料馬上收集，放入臨時(shí)歸檔袋;分季度定期整理，緩解半年和年終整理壓力;年底按時(shí)歸檔，這時(shí)候查缺補(bǔ)漏將全部檔案整理目錄、制作封面裝冊(cè)成盒。看著一本本成冊(cè)的歸檔材料在我手中制作而成，一種成就感油然而生。
“千里之行，始于足下?！薄叭朔巧?，皆學(xué)而知之?！鼻奥飞线€有許多未知的工作，但我相信，只要堅(jiān)持“活到老，學(xué)到老”的信念，不斷在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，所有的困難終將成為工作中一段段值得回味的閱歷。