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潼南工業(yè)園區(qū)B6地塊標準廠房2、4樓工程由紅旗河渠承建，__修建，__監(jiān)理咨詢有限公司實施監(jiān)理，根據施工合同該工程于20__年12月8日開工，20__年1月11日竣工。本工程檔案工程管理，在整個工程施工過程中嚴格按《重慶市城市建設檔案館》規(guī)定執(zhí)行。
一、工程概況：
西西里公寓工程地處黔江區(qū)主城城西一路，該工程2樓建筑面積為18689.7平方米，層高為33層，建筑高度99.9；結構形式為框支剪力墻結構；基礎為機械鉆孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板；每棟的使用功能獨立成體。設計使用年限50年抗震設防烈度為六度；建筑工程設計等級一級，工程耐火等級為一級，屋面防水等級為二級。
二、檔案的形成：
工程各類隱蔽資料，各類檢測試驗資料、各類材料的復檢資料、工程竣工圖紙等形成過程遵循自然形成規(guī)律，分階段，按施工工序形成。施工文件資料書寫規(guī)范，文件材料規(guī)格幅面采用A4幅面，且各方代表簽字齊全，形成文件的內容和深度符合國家等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程，其內容真實、準確，與工程實際相符合。
三、工程檔案的整理、裝訂：
1、該工程檔案的整理注重了按專業(yè)、分階段歸檔，并保證整個工程檔案的資料的有機聯系，分為綜合類、專業(yè)類、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊，圖片冊，竣工圖冊。
2、該工程檔案分類符合城建檔案形成單位及專業(yè)活動的性質和特點。
3、該工程分類目錄體系設置與排列具有邏輯性。
4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴格按城建檔案要求執(zhí)行。該工程在檔案資料整理過程中，我們得到了重慶市城建檔案館、建設單位及監(jiān)理單位人員的大力協(xié)助，在他們的指導下，我們的檔案資料整理工作得以完成，使我們__工程的技術檔案資料收集完善、真實、齊備，整理規(guī)范、有序，裝訂用具符合足工程技術檔案的驗收歸檔要求，自評為合格。
接到公司關于迎接省檔案局對我市進行檔案執(zhí)法檢查的通知后，我廠高度重視，成立以副廠長為領導的小組，并指定專人負責對檔案工作情況進行自查，現將自查情況匯報如下：
一、領導高度重視
我廠高度重視檔案管理工作，專門成立以廠主要領導負責的檔案領導小組，同時，還建立檔案管理工作網絡，形成了以廠領導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網絡。檔案工作，列入我廠發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，廠檔案領導小組每半年對檔案工作進行一次研究，每年撥入檔案經費5萬元，并隨時對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題，保證了檔案工作的正常進行。
二、組織機構健全
我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室，對全廠文書、科技、會計檔案等實行統(tǒng)一領導、統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進行業(yè)務指導及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專業(yè)技術職務，檔案人員中專以上學識水平的達50%以上。為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班?，F2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業(yè)培訓，取得崗位證，檔案管理人員素質高，工作規(guī)范，有較強的業(yè)務能力。
三、設施設備齊全
我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標準。案卷外觀符合國家要求，全部為無酸卷皮卷盒，并根據實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備，20_年以來，在辦公用房十分緊張的情況下，我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房，并撥出經費，購置新檔案柜、辦公室桌椅，還逐步購置了空調機、去濕機、加濕器、照相機等設備,柜、架數量充裕且質量較好，檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準，檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機，曬圖機、復印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現代化管理設備通過辦公室隨時可以調用，并計劃投入資金購買安裝檔案管理系統(tǒng)，適應現代化管理的需要。
四、管理制度嚴謹
為進一步加強我廠的檔案管理制度建設，我廠嚴格貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī)，在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術人員中組織學習，宣傳、貫徹《檔案法》，規(guī)范檔案管理，并根據平頂山市有關檔案規(guī)章制度，建立完善了企業(yè)檔案工作各項規(guī)章、制度。如：《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，納入機關一體化考核，充分發(fā)揮和調動了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強防護，我廠檔案室專門設在背陽房間，并安裝了防光窗簾，配備1211滅火器6部，檔案室清潔衛(wèi)生，配有吸塵器1部，安裝了防盜網和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管，保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房，并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現象，也從沒出現過檔案失密、泄密、侵權等案件。20_年以來在歸檔過程中，我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
六、業(yè)務管理規(guī)范
我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成，并及時歸檔，歸檔的文件制成材料符合質量要求，具有完備的交接手續(xù)，歸檔文件完整、準確。檔案歸類整齊，組卷規(guī)范、合理、符合國家或行業(yè)標準要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內文件材料系統(tǒng)聯系，卷內文件排列有序，卷內文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰;卷內文件整齊，編目規(guī)范，排架合理，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序、實用，各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計內容全面、統(tǒng)計數據準確。設有檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳(包括檔案數量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構)，檔案利用情況隨時能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年，我們突出重點單位、重點人員和重點內容，在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動，并充分發(fā)揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用，不斷擴大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動，使我們對檔案管理又有了更進一步的了解，提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念，做到知法懂法守法，依法管理檔案，加強檔案法制建設，為構建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開發(fā)利用
開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產經營服務是檔案管理工作的主要目的。經過努力，我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。
根據《檔案法》，在上級業(yè)務部門的關心指導下，在鎮(zhèn)黨委、政府的領導下，我鎮(zhèn)不斷提高檔案整理管理水平，認真做好檔案管理、開發(fā)利用和經驗交流工作。一年來，各項工作取得了很大進展，我們將繼續(xù)努力改進。20_年以來工作情況匯報如下：
一、組織與組織管理
我鎮(zhèn)領導高度重視檔案工作，并將其納入年終考核目標任務。鎮(zhèn)檔案管理領導小組及時調整，黨委副書記唐元宏直接負責。它下設檔案室，并指派專門的檔案工作人員負責檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《政府機關檔案工作建設規(guī)范》，制定檔案管理規(guī)章制度和計劃，審查和簽署檔案移交和銷毀材料。
在管理措施方面，鎮(zhèn)領導組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認真學習《檔案法》、《檔案實施辦法》、《檔案工作建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理條例》等，《作風自查報告》等相關資料，研究制定檔案整理歸檔制度、會計檔案管理辦法、檔案借閱(查)閱制度、檔案保密制度、檔案標識銷毀制度、檔案收集制度、檔案統(tǒng)計制度等，文件存儲系統(tǒng)、檔案員崗位職責及升級達標的相關措施和方案。同時，加強對各部門文件資料收集、整理、歸檔工作的指導，有效地保證了檔案工作的順利開展。
為適應新時代的發(fā)展要求，進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1-2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關法律法規(guī)，收到良好效果。比如，干部職工可以自覺配合檔案管理人員提交有關資料和信息，各機關、各機關、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設中，采取支部書記牽頭的各村工作方式，明確文件責任，村官積極配合，加強村級檔案建設。在檔案工作中，我們深刻認識到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實際需要和縣下發(fā)的特殊目標和要求，我們在辦公條件有限的情況下設置了檔案室，基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲藥等，還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類專用桌椅、裝訂機等設備，檔案配件規(guī)格符合標準。
三、業(yè)務建設
根據國家規(guī)定，制定了分類大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務規(guī)定。根據需要收集和整理文件、會計、設備、圖片和其他文件。永久性、長期性和30年保存文件的歸檔率。
近幾年來，市檔案館的安全防范工作，在市委、市人大、市政府的正確領導下，在上級主管局的大力支持與指導下，經過局、館同志的共同努力，取得了一定的成績。
一、加強組織領導，建立安全防范機制
檔案資料是無形財富，經濟價值無法估量。為加強檔案資料管理，確保安全，我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時地成立了以局長任組長，副局長任副組長，各股室負責人為組員的檔案安全防范工作領導小組并明確了聯絡人;二抓目標的細化。針對局、館辦公特點，黨組(支部)一班人除進行明確分工外，還層層簽訂檔案安全防范責任狀;三抓骨干力量的培養(yǎng)，選派6名同志參加消防安全知識培訓;四抓協(xié)調配合，加強了與市委辦、政府辦督查室、人大內司委及市消防中隊的密切聯系;五抓計劃及預案出臺，針對檔案館工作實際，我們及時組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計劃和預案。
二、加強制度建設，確保監(jiān)督，管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度，在原22項制度的基礎上我們又增訂了庫房管理及計算機管理等制度，并將制度打印成冊;二是堅持了節(jié)假日值班登記和查借閱檔案登記制度;三是在局、館辦公地開設熱線電話懸掛舉報箱，接受群眾的監(jiān)督;四是不定期的組織檔案安全檢查，發(fā)現問題及時處置;五是嚴格堅持上下班和外來人員查詢登記制度;六是加強了與奧星幼兒園、市文體會議中心和非凡俱樂部的聯系。三年來，我們加強了庫房“九防”措施，檔案館未發(fā)生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大隊的好評。
三、加強資金籌集，確保庫房經費落實
檔案庫房管理重在基礎設施建設，為改善檔案庫房保管保護條件，我們加大了工作力度。一是積極宣傳，爭取市黨政領導對檔案安全防范工作的重視與支持。3年來，市委、市政府、市人大領導曾4次聽取檔案情況匯報，2次到檔案館現場辦公解決具體問題，市財政增撥檔案保護經費達110余萬元;二是及時購置檔案保護保管設備，截至10月24日止，已投入經費近80余萬元，用于庫房裝飾，添置檔案密集架、空調、電腦、消毒柜、刻錄機等檔案保護保管設備。
存在的不足：一是檔案庫房未安裝空調設備;二是庫房溫濕度登記不夠正常;三是檔案館無信息化管理制度。
近日，__區(qū)檔案局積極貫徹落實省檔案局《關于轉發(fā)〈國家檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發(fā)〔〕37號)精神，牢牢把握“安全第一，嚴格管理、以防為主、防治結合”的方針，始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位，真正把檔案安全工作落到實處。
一是加強組織領導，提高檔案安全意識。局班子領導高度重視檔案安全，及時調整檔案局安全管理工作領導小組，多次召開會議強調安全的重要性和緊迫性，要求全體人員筑牢思想防線，自覺把檔案安全放在首位，緊繃思想意識的安全弦;同時與相關股室簽訂《安全責任狀》，做到責任到人。
二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關制度;庫區(qū)建有火災自動報警系統(tǒng)、電子監(jiān)控報警系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等先進的安全技術設備;定期對檔案實體進行安全檢查，發(fā)現隱患及時整改;經常開展消防演練，提高應急處置能力。
三是加強計算機系統(tǒng)安全管理，確保檔案數據信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件，實行專人負責管理，建立檔案數據庫的備份與恢復系統(tǒng)，并切實執(zhí)行涉密計算機不聯網、涉密文件不上網制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持，爭取到每卷檔案2元的保管經費，完善設施設備，確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業(yè)務培訓班，提高檔案人員業(yè)務水平，為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查，及時排除隱患。__區(qū)檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作，嚴格實行一把手負責制，制訂切實可行的應急預案和安全防范措施，嚴格進行督促檢查，確保各項措施落到實處;同時，在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作，有效控制檔案庫房溫濕度，堅決消除事故隱患，確保檔案安全萬無一失。
根據市檔案局對各單位檔案工作年終考核的要求，我們對全鎮(zhèn)檔案進行了認真全面的自查整理。
現將自查情況報告如下：
1、進一步完善組織機構，加強領導。鎮(zhèn)黨委、政府歷來把檔案工作作為一件大事來抓。在年初鎮(zhèn)人事調整的基礎上，進一步充實和完善了檔案管理領導小組成員，鎮(zhèn)黨委副書記馬金安、紀委書記郝勤、組織科科長張繼發(fā)、，民政科等部門的負責同志作為副領導,黨政機關,科研機關,財政機關,土地機關,經管站,建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了要求、安排、檢查共管的良好局面。
2、認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，依法管理檔案。但在《檔案法》頒布21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府機關領導小組成員，全村機關干部和負責同志認真學習，通過宣傳車，通過張貼標語等方式廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心。
3、選擇高標準、嚴要求的檔案人員。檔案工作是一項細致而復雜的工作，這就要求檔案工作者必須具備豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、艱苦奮斗的精神。在調查配備檔案人員時,堅持德才兼?zhèn)?選擇忠于職守,遵紀守法,文化程度高的同志擔任。經過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的檔案管理始終堅持高標準。
一、檔案基礎設施場景
檔案室共有2間辦公室，配備辦公桌椅等基本辦公設施，基本滿足辦公需求。今年，我們鎮(zhèn)重新粉刷和翻新了檔案，增加了鐵柜、門窗，并安裝了窗簾。柜內設置干燥劑和防腐劑，滿足檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、強光、防霉等七大防護要求，確保檔案安全存放。在工具方面，我們先后購買了手鉆、電鉆和濕度計，使檔案在管理和監(jiān)控方面有了可靠的物質保證。
二、檔案系統(tǒng)建設設想
在原有檔案管理的基礎上，進一步完善了檔案管理的各項規(guī)章制度。根據《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮(zhèn)的實際情況，建立健全了檔案保管制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度等八項檔案管理制度，各類文件資料歸檔制度、檔案存取利用制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員代碼。這八項制度與《檔案法》一起掛在墻上。在檔案管理中發(fā)揮了良好的作用。
三、檔案業(yè)務建設場景
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務建設場景，主要做了以下工作。
1、根據《機關檔案建設規(guī)范》，我們先后20次完成了黨委、人大、政府和機關各部門資料的收集、整理、歸檔和歸檔工作。邀請市檔案局領導對我鎮(zhèn)檔案人員進行為期三天的業(yè)務指導和培訓，大大提高了檔案管理水平。
2、加強管理，確保檔案安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度。檔案管理組定期檢查檔案，發(fā)現問題及時整改。檔案管理員經常檢查檔案。每天對檔案的溫度和濕度進行監(jiān)測和登記，并采取措施使其保持在必要的范圍內。
為認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》等法律法規(guī)，切實加強全委依法治檔，推動我委檔案工作科學創(chuàng)新發(fā)展，根據__市檔案局、《關于開展20__年檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（__檔發(fā)〔20__〕24號）要求，__認真對照有關檢查內容，積極開展自查，對存在的問題及時進行整改，現將自查情況報告如下：
一、檔案管理制度建立和執(zhí)行情況
建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有規(guī)章制度的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統(tǒng)計、保管等各個環(huán)節(jié)管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件。文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全。文書檔案在每年的12月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關規(guī)定及時歸檔。不斷加強檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作，檔案保管安全，從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象。在現代化管理上，我委結合“檔案管理軟件”，實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發(fā)揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
二、檔案收集整理的情況
按照檔案管理規(guī)范化、精細化、專業(yè)化的工作要求，結合我委檔案工作實際，進一步完善了檔案管理工作的規(guī)章制度，充實了檔案管理機構工作人員，加強了檔案集中統(tǒng)一管理，強化了檔案工作的基本業(yè)務建設?，F存室藏20__年檔案共余件（卷），其中：文書檔案余件（永久件、30年存檔期限件、10年存檔期限件）；會計檔案件；建筑檔案件。同時建立人事檔案個專檔、資料匯編冊等。
三、檔案保管情況
始終堅持“安全第一、預防為主”的方針，牢固樹立“隱患險于明火，防范勝于救災，責任重于泰山”的安全責任意識，完善有效應對突發(fā)事件的&39;檔案安全預案，健全制度，規(guī)范管理檔案，構筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實行備份保管，確保檔案實體絕對安全。目前，我委現有專職檔案員1名，兼職檔案員3名，檔案室現有設備：計算機、多功能打印機、空調機、鐵柜、保險柜、防盜門、干粉滅火器、檔案管理軟件1套。今年，我委在工作經費非常緊張的情況下，克服困難，加大資金投入檔案管理工作，對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
四、檔案移交情況
按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》以及相關制度規(guī)定，我委于20__年6月底前已將上個年度的.檔案資料整理完畢。根據《__主要職責、內設機構和人員編制規(guī)定》（__發(fā)〔20__〕32號）文件精神，我委成立未滿10年，沒有向有關的檔案館移交到期文書檔案和重大活動檔案。
五、監(jiān)督指導所屬機構檔案工作的情況
檔案室專職檔案管理人員，統(tǒng)一管理全委文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發(fā)利用，指導和監(jiān)督各科室檔案管理工作，各科室負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規(guī)定時間向檔案室移交應歸檔的文件材料，協(xié)助檔案室做好有關檔案整理工作。
六、下步工作打算
一是在宣傳形式上要突破思維，轉變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳學習和教育，進一步增強社會檔案意識和檔案法制觀念，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍；
二是加大對檔案工作經費和設備配備的投入，檔案設施設備不斷完善；
三是進一步加強培訓，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務水平。
在今后的工作中，我們將認真貫徹落實中央、省、市檔案工作會議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題，全面提高檔案工作質量，突出工作重點、改進工作方法，推進全委檔案事業(yè)再上新臺階。
為進一步提升社區(qū)糾正檔案管理規(guī)范化水平，__縣司法局晏城司法所嚴格按照《山東省社區(qū)糾正人員檔案管理辦法》及市、縣司法局社區(qū)糾正檔案管理標準，強化責任意識，細分工作措施，扎實做好社區(qū)糾正執(zhí)法文書格式使用、文書歸檔、社區(qū)糾正檔案日常整理等工作。
統(tǒng)一格式，確保檔案管理標準化
加強硬件配置，統(tǒng)一使用縣司法局印制的社區(qū)糾正專用檔案盒，確保一人一檔。做好卷宗分類，使用統(tǒng)一的日常管理記錄表格，對新舊表格的更替做到及時更新。
定期整理，確保檔案管理規(guī)范化
每月開展一次檔案整理工作，并結合每季度縣司法局社區(qū)糾正科的檔案檢查意見以及年底的檔案考核標準，及時進行查漏補缺，確保檔案內容的準確性。
專人專管，確保檔案管理制度化
明確糾正檔案由專人管理，做好每一名社區(qū)服刑人員的檔案管理工作，做到日常工作事事有記錄、有資料，保證社區(qū)糾正檔案管理工作的連續(xù)性。