制度是指社會中規(guī)范個體行為的各種規(guī)則和模式,這些規(guī)則和模式塑造了社會結(jié)構(gòu),確保了社會的正常運行。學校規(guī)范的管理制度怎么寫,這里給大家分享學校規(guī)范的管理制度,供大家參考。
第一條 為加強學校財務(wù)管理,本著量入為出,事前控制的原則,有計劃的調(diào)配使用教育資金,合理配置辦學資源,安排好費用支出,保障和促進學校教育教學工作,結(jié)合學校實際,特制定本制度。
第二條 學校預(yù)算實行“統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理,權(quán)責結(jié)合”的管理體制。學校預(yù)算編制要遵循“量入為出,收支平衡”的總原則,根據(jù)學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算年度全??赡芙M織的收入情況,統(tǒng)籌合理安排支出項目,不搞赤字預(yù)算。
第三條 財務(wù)預(yù)算是根據(jù)學校教育事業(yè)發(fā)展計劃和工作任務(wù)編制的財務(wù)收支計劃、固定資產(chǎn)設(shè)備購置計劃、資金使用計劃、根據(jù)學校的發(fā)展需要和財力結(jié)合單位工作任務(wù)安排所需資金,是學?;I集、分配、運用、控制資金的依據(jù)。
第四條 做好預(yù)算編制前期準備工作。要分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,通過實際情況與預(yù)算的對比,摸索收支規(guī)律,為本年度的預(yù)算編制打下基礎(chǔ);要了解和掌握預(yù)算年度事業(yè)發(fā)展計劃及其資金供需情況,以便安排支出預(yù)算時做到保證重點,兼顧一般。
第五條 學?;A(chǔ)信息是做好財務(wù)預(yù)算的根本保障,各處室有義務(wù)向財務(wù)部門提供其職責范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)資料,并對所提供的基礎(chǔ)信息負責,對于重大數(shù)據(jù)差錯,要追究其責任。
第六條 預(yù)算的編制要堅持穩(wěn)健的原則,盡可能排除收入的不確定因素,不將上年非經(jīng)常性的收入作為預(yù)算年度的收入依據(jù)。收入預(yù)算的編制按來源測算:在編制財政補助收入時應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策法規(guī)、人員工資標準公用經(jīng)費定額標準編列。
第七條 預(yù)算的編制要堅持統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的原則,各部門應(yīng)根據(jù)本部門的年度工作計劃,參照上年度本部門各項實際開支,考慮可能出現(xiàn)的變化因素,先自行作出本部門費用預(yù)算。財務(wù)部門匯總后編制學校年度預(yù)算草案。
第八條 支出預(yù)算分為基本支出預(yù)算和項目支出預(yù)算兩部分,支出預(yù)算首先要保證基本支出。
第九條 編制基本支出時,應(yīng)分為人員支出、日常公用支出和對個人及家庭補助支出三個兩部分:人員支出應(yīng)按國家有關(guān)政策、標準和編制人數(shù)等計算編列;公用支出有支出定額的,要按定額計算編列,無支出定額的,要根據(jù)實際情況測算編列。
第十條 項目支出的預(yù)算要與學校發(fā)展規(guī)劃相結(jié)合,其安排要做到“量力而行”,對于不能短期完成的項目要制定項目規(guī)劃,分步實施。在編制項目支出預(yù)算時,在對申報項目進行充分的可行性論證和嚴格審核的基礎(chǔ)上,按照輕重緩急進行排序,并及時上報教育局計劃科。
第十一條 各部門應(yīng)在每年9月30日前向財務(wù)部門報送本部門下年度預(yù)算草案。財務(wù)部門根據(jù)學校下年度的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和單位收支計劃,匯總編制預(yù)算方案,并于10月底以前將預(yù)算方案報學校校務(wù)會議或職工代表大會討論,經(jīng)校務(wù)會審定、校長批準后執(zhí)行。
第十二條 學校財務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準實施,必須確保預(yù)算的嚴肅性和權(quán)威性。各處室應(yīng)嚴格按預(yù)算進度執(zhí)行,嚴格控制超過預(yù)算及無預(yù)算開支情況,非經(jīng)規(guī)定程序,不得隨意更改和突破。
第十三條 凡是未報預(yù)算或未經(jīng)批準執(zhí)行的預(yù)算項目,所需支出必須寫出書面報告,經(jīng)學校主管領(lǐng)導批準后,報校務(wù)會審定、校長批準后方可執(zhí)行。
一、消毒負責部門:
校長負總責,學??倓?wù)處負責監(jiān)督、指導、檢查,相關(guān)人員具體實施。
二、消毒范圍:
學校所有教室及功能室(地面、桌椅、門扶手等)、走廊、宿舍、廁所以及手可以觸摸的地方。尤其是學生經(jīng)常接觸的物品要進行全面徹底消毒并做好記錄。廁所用生石灰粉進行消毒。
三、消毒時間:
每周對校園進行衛(wèi)生大掃除,確保校園整潔干凈。每天應(yīng)有一定時間(中午12:30時下午學生放學后17:30時)打開教室門窗、寢室窗戶通風,保持室內(nèi)空氣流通。保潔員按時負責進行每天的公共衛(wèi)生環(huán)境打掃工作,定期做好消毒工作。
四、異常情況:
如發(fā)現(xiàn)校內(nèi)出現(xiàn)類似“流感”現(xiàn)象傳染病,班主任及教師及時向校領(lǐng)導匯報,學校及時上報相關(guān)部門并進行監(jiān)控,并做好相應(yīng)的消毒措施。對患傳染病學生上課的教室、及時進行空氣消毒和物體表面的消毒,情節(jié)嚴重的及時聯(lián)系家長進行隔離治療。消毒結(jié)束后進行通風換氣。
五、餐飲具消毒:
1、食堂工作人員按食堂衛(wèi)生管理制度的要求,做好消毒工作。
2、學生應(yīng)做到勤洗手、勤洗澡、勤換衣服,經(jīng)常晾曬被子。
六、消毒記錄:
專人記錄消毒情況,消毒人員若貽誤消毒工作造成不良后果,按相應(yīng)的教師管理辦法進行處理。
為規(guī)范學校加班工作管理,進一步提高工作效率,特制定本制度。
一、加班是指我校教職工因工作需要,利用節(jié)假日或休息時間完成全校性、領(lǐng)導臨時交辦或重大突擊性且有較強時限性的工作及上級有關(guān)部門特殊安排的工作。
二、實行加班補助制度。加班給予補助,結(jié)合我校經(jīng)費緊張的實際,標準為50元/天(半天為25元)。辦公室要將加班情況定期進行公布,并作為核定加班費的依據(jù),統(tǒng)一匯總,由校長審簽發(fā)放。
三、外出培訓不算加班,但也給予補助。除按上級規(guī)定報銷路費、住宿費外,若管飯每天補助8元,若不管飯每天補助50元。
四、明確加班時間。加班的最小計算單位和審批單位為半天,加班前應(yīng)提前通知辦公室。
五、下列情況不能審批為加班:
1、加班必須達到既定目標和領(lǐng)導要求,未完成工作任務(wù)不作為加班。
2、效率低下或消極怠工,沒在規(guī)定時間內(nèi)完成日常本職工作任務(wù)的;
3、因工作質(zhì)量低劣或失誤而造成工作返工的;
4、加班應(yīng)該能夠完成但超過加班審批時間的;
5、校領(lǐng)導臨時交辦但可以在正常工作時間內(nèi)完成的;
6、上級抽調(diào)且已經(jīng)給予一定經(jīng)濟補助的;
六、注意做好加班安全工作。工作人員節(jié)假日加班,要注意安全工作,防止安全事故發(fā)生。
1、勞動是教育大綱規(guī)定的,學生必修的課程之一,參加學校的勞動,完成老師交給的勞動任務(wù)是每個學生的'職責和義務(wù)。每個學生必須明確勞動的意義,加強對勞動課程必要性的認識。
2、學生參加勞動完成勞動任務(wù)時,必須嚴格按照教師的要求和學校的規(guī)章進行,不用濕布揩電器和電源插座,不得用身體任何部位接觸電源,及可能帶電的電器,不得爬到窗外擦玻璃,不得爬到欄桿、窗臺上搞衛(wèi)生,不得站在課桌上搞衛(wèi)生,確有特殊需要,要征得老師同意,同時要在有切實安全的防護措施下才可進行,要小心從事。
3、在勞動過程中,需要勞動工具的,則使用前必須認真檢查工具的可靠性,并按規(guī)定,安全使用勞動工具,對勞動工具不得挪作它用。
4、在自己完成勞動任務(wù)時,不得影響它人的衛(wèi)生與休息等,不得對他人造成損害。
5、在勞動過程中,出現(xiàn)不清楚的問題,必須及時詢問有關(guān)教師。
6、對勞動中可能出現(xiàn)的安全問題,學生要及時向教師說明,對已出現(xiàn)的安全問題,學生要及時向教師報告。
7、在自己的能力范圍內(nèi)不能完成的勞動任務(wù),學生有權(quán)向教師說明。教師在考慮學生的實際能力后,酌情減少其勞動量或減免其任務(wù)。
加強學校校舍設(shè)施維護管理,使其充分發(fā)揮辦學效益,既是維護正常教學秩序的迫切需要,也是節(jié)約校舍設(shè)施維護保養(yǎng)經(jīng)費,全面提高教育質(zhì)量的必然要求。
1、學校應(yīng)對校舍經(jīng)常進行檢查維修養(yǎng)護,保證隨時發(fā)現(xiàn)問題及時維修。對校舍定期查勘鑒定,發(fā)現(xiàn)危房立即向?qū)W校及上級主管部門匯報,立即封閉停用,按有關(guān)規(guī)定加固或拆除。大、中修項目由學校提前上報主管部門審批實施。
2、校舍各部按以下要求維修
①門、窗保持完整無損,開啟靈活,玻璃五金齊全,油漆完好,鋁合金窗要保證推拉靈活,玻璃、皮條、完好無損。
②屋面應(yīng)保持不滲漏,無破損,無雜物,平整完好,排水暢通。卷材屋面每年雨季前檢查維修一遍,確保使用。
墻體應(yīng)保持完好,平整、牢固、無裂縫。內(nèi)墻瓷磚不空鼓,無脫落,。外墻不剝落,瓷磚不空鼓,不脫落。內(nèi)墻、頂棚可三年粉刷一次。
④地面應(yīng)保持平整完好,無空鼓,無裂縫。地面磚無空鼓,無破損。
⑤落水管應(yīng)保持完好無缺。
⑥散水坡應(yīng)保持完好無滲,房屋周圍應(yīng)保持排水暢通。
⑦屋面防雷設(shè)施,每年雷雨季節(jié)前要檢查維修一次,并檢測導電功能是否達到要求。
⑧水、電、暖設(shè)施應(yīng)定期檢測維修,嚴防跑、冒、滴、漏、確保暢通安全。
3、新建校舍功能必須符合標準要求:做到有證勘探,有證設(shè)計,按投招標手續(xù),有證施工。由質(zhì)檢站。監(jiān)理公司。施工單位。學校共同嚴把質(zhì)量關(guān),驗收關(guān),確保工程合格后交付使用。
4、校舍檔案是維護學校權(quán)益,查勘維修房屋,合理使用校舍,反映學校建設(shè)的重要資料。因此,學校必須建立校舍檔案,校舍檔案分為確權(quán)、基建、管理三大職責。
①校舍檔案的&39;歸集整理由校長,檔案管理員,共同負責。
②修建工程竣工及房屋,土地權(quán)屬的變更,必須在兩個月之內(nèi)將一切檔案資料整理歸檔。
③校舍檔案由專職檔案人員保管,專柜存入,并切實做好檔案的防火,防盜,防蟲,防鼠,防霉,防光,防高溫工作。
④檔案一般不得外借,如工作需要,借用人需寫借條,用后及時歸還。不準拆頁,確保安全完整。
5、加強設(shè)備維護管理。
①設(shè)備包括教學、辦公、生活、校辦產(chǎn)業(yè)范圍的一切設(shè)備,,儀器器械、電教設(shè)備,圖書等。
②學校的一切設(shè)備都應(yīng)登記建帳(卡、表)定期清查,做到帳、表、卡。物相符,確保各類設(shè)備的完整。
③學校設(shè)備應(yīng)當分類保管,加強養(yǎng)護,定期檢測,及時維修。
④教學儀器設(shè)備應(yīng)按有關(guān)專業(yè)技術(shù)要求進行管理,保持良好可用狀態(tài)。
⑥課桌凳,要利用學生休息時間及時維修或更換,確保學生使用。
⑦辦公桌椅,要做到隨壞隨修,保證使用。
⑧要堅持一月一查制度,確保各項設(shè)備的正常使用。
6、加強領(lǐng)導校舍設(shè)施維護管理是學校管理的重要組成部分。所以學校要切實下大力氣抓好這項工作,為此要做好以下具體工作。
學校成立以校長任組長的校舍設(shè)施維護管理領(lǐng)導小組,配齊有關(guān)管理人員,明確責任,統(tǒng)一管理好這項工作。
學校校舍設(shè)施安全檢查維護領(lǐng)導組
組長:沈善堂
副組長:董愛民
成員:張力、汪獻松、黎明、劉全華、李紹文、劉登峰、陳曼
②及時傾聽師生的意見,定期研究,部署管理工作。期末。學年末。各檢查總結(jié)評比一次。做到管理嚴格,使用方便,有獎有懲。
③確保維護經(jīng)費。維護經(jīng)費是校舍設(shè)備延長壽命,確保安全,保持常用常新的根本保障。所以學校領(lǐng)導要廣辟資金渠道,多方籌措校舍設(shè)施維護經(jīng)費,用于校舍設(shè)施的維護和保養(yǎng),延長使用壽命。
④接受上級部門特別是教委領(lǐng)導的檢查監(jiān)督,促進校產(chǎn)校舍設(shè)施的維護管理工作,保證教育教學事業(yè)的發(fā)展。
1、學校領(lǐng)導要把飲食安全衛(wèi)生工作納入學校日常工作范圍,明確飲食安全管理人員職責,督查其認真履行職責。
2、每學期初,學校飲食衛(wèi)生安全員都必須對飲食從業(yè)人員進行一次體檢,同時對其進行學生營養(yǎng)、飲食衛(wèi)生法律知識培訓一次。
3、管理員要每周到校食堂進行食品質(zhì)量檢查,對價格進行監(jiān)督,檢查其是否依照國家部門和學?!妒称沸l(wèi)生安全管理規(guī)定》工作,指導、指令其不違法經(jīng)營,并將情況按時反饋給飲食衛(wèi)生安全工作管理小組。
4、飲食衛(wèi)生安全工作督查小組要經(jīng)常性開展工作,如發(fā)現(xiàn)有不良情況要向管理小組反饋,保證師生利益和健康。
5、主管領(lǐng)導要定期深入查看從業(yè)人員經(jīng)營情況,加強動態(tài)管理,嚴控其學生食品原料采購關(guān)、消毒關(guān),加工烹調(diào)關(guān)、儲存關(guān)等,跟蹤督查,限令整改,并要有整改記錄。
6、飲食從業(yè)人員必須持證上崗,有衛(wèi)生許可證、健康證和營業(yè)執(zhí)照。層層落實簽訂安全和合同書,要求負責人將《學校食堂衛(wèi)生基本要求》落實情況作為管理重點。
7、政教處配合管理小組對學生餐廳和食堂衛(wèi)生狀況進行經(jīng)常性衛(wèi)生檢查監(jiān)督。包含衛(wèi)生設(shè)施、從業(yè)人員衛(wèi)生、食品衛(wèi)生管理等方面。餐廳、食堂場所等環(huán)境要組織人員每天打掃并注意保潔、通風。
8、實行食物中毒或其他食源性疾患的報告制度,發(fā)生事物中毒或疑似事物中毒應(yīng)及時報告教育局和啟動重大事故,配合相關(guān)部門做好救治工作。
9、實行學校食品衛(wèi)生責任追究制度。對違反有關(guān)規(guī)定,玩忽職守,疏于管理,造成重大安全事故的,依法追究相關(guān)責任人的法律責任。
10、炊事人員從事飲菜加工時,必須將手洗凈,穿戴工作服,佩帶健康證。
為了積極創(chuàng)建平安校園,有效預(yù)防違法犯罪,保護學校師生人身和財產(chǎn)安全,保證學校的正常教育教學秩序?,F(xiàn)將我校進出校門管理制度制訂如下:
一、家長進出學校制度
1、家長不能隨便進出學校,來校確須進校者,經(jīng)同意后辦理登記手續(xù)。
2、登記時請出示身份證、工作證、駕駛證等有效證件,認真填寫(來客來訪單)。
3、當家長給子女送雨具、鑰匙等物件,可寫紙條交給門衛(wèi)代送。
4、家長若將校內(nèi)學生接出校外,須得班主任批準,經(jīng)核實后才能出校門。
二、學生進出學校制度
1、學生上學后,班主任每天及時清查學生到校情況,對未上學的學生要打電話與家長取得聯(lián)系,弄清未上學的原因。
2、學生在上課期間,不能隨意進出學校。
3、雙休日,學生無特殊原因,不能來學校。
4、非放學期間,學生出校大門必須有班主任批條。沒有批條的,一律不準外出。
5、每天放學學生由教師帶隊送出校園。
1.目的
為為了確保實驗小學報刊郵件及時準確地收發(fā)。
2.范圍
適用于__管理處。
3.方法和過程控制
3.1當值人員接到郵遞員送來的報紙、雜志時,必須仔細核對,各類報紙、雜志的名稱、數(shù)量是否與《報刊明細表》上的數(shù)量相符,如有疑問需及時與投遞員、校方管理員查詢、核對。
3.2當值人員接到郵遞員送來的書刊、雜志時,認真核對各種書刊的數(shù)量后,方可簽字確認,并隨時在《__實驗學校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細登記。
3.3當值人員接到掛號件和特快專遞時,應(yīng)認真核對地址、姓名、并隨時在《__實驗學校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細登記。對于此類信件應(yīng)在盡快通知收件人領(lǐng)取。
3.4由政府機關(guān)單位(如:區(qū)教育局等政府職能部門、其它學校)發(fā)來的文件,通知,應(yīng)立即通知相關(guān)人員領(lǐng)取或在有人員頂崗的情況下發(fā)送,同時在《__實驗學校郵件期刊簽收登記表》上予以詳細登記。
3.5如遇可疑信件(如:港臺信件)、無郵件地址或信封內(nèi)容辯認不清,可通知上級部門或派出所處理。
3.6報刊郵件的分發(fā)
3.6.1報刊根據(jù)《校方報刊明細表》上的分發(fā)目錄,將房號寫在報刊第一版的左上角。
3.6.2雜志根據(jù)報刊明細表的`訂閱目錄,通知相關(guān)人員領(lǐng)取,需認真核對四
3.6.3季__郵件期刊簽收登記表上名稱、房號、數(shù)量后,要求收件人在簽收人、簽收日期欄上簽字確認,其不得跨格、跨欄填寫。對安全員不能確認的收件人可要求出示身份證件,安全員核對后在經(jīng)手人欄簽字確認。
3.6.4掛號信件、特快專遞補和政府機關(guān)單位發(fā)來的文件,通知等信件的領(lǐng)取確認方法同上。如是安全員送達由送達人在經(jīng)手人欄簽字確認,掛號信件和特快專遞補不可代領(lǐng)代簽,對不能確認的英文信件,可詢問校的英語教師確認,用鉛筆在信封上標注;對于英語教師都無法確認和地址不詳?shù)男偶?在值班室門前公告欄上登報,三日未有人領(lǐng)取回郵遞員。并需完善手續(xù)。
3.7刊郵件的存放
3.7.1當遇到節(jié)假日等報刊雜志不能送發(fā)時,當值人員應(yīng)將每天的報刊分類存放于辦公桌抽屜中,不得隨意給其它人員借閱。
3.7.2信件應(yīng)避免無關(guān)翻閱,確保郵件安全送發(fā)到各收信人手中。
3.8八、以上未盡事宜和在實際操作中有疑問的,可咨詢校方總務(wù)處或物業(yè)管理單位,物業(yè)管理單位將根據(jù)實際情況進一步完善本細則。
一、日常工作紀律制度
1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動的計劃和具體方案;
2、各部長的工作服從學生會決定,有情況應(yīng)及時向上一級匯報,各部長還在負責本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、部級以上干部對必須參加的活動應(yīng)積極參加,無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
4、各干部應(yīng)及時按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動前向__團提交活動申請,經(jīng)批準后進行活動,活動結(jié)束后交活動報表于辦公室存檔;
6、各大型活動,各部門應(yīng)服從__團任務(wù)分配,并與其他部門協(xié)調(diào)合作。
二、會議紀律制度
1、定期召開全體委員會、__例會、部長例會,實行會議制度;
2、學生會每兩周召開一次部長級例會,時間暫定,地點暫定。會議由__主持,會上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負責對有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3、學生會會每學期至少召開兩次,由__作階段性工作報告,討論并制定下階段學生會的工作計劃及人事變動等決策事項;
4、各部會議可根據(jù)實際情況,由部長掌握,原則上每月不少于二次;
5、會議考勤
①、凡收到學生會會議活動通知,必須準時出席。
②、學生會成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理。
③、請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,開除學生會并記入檔案。
④、凡請假者,必須在活動或會議前將請假條交到本部部長,如確實事出突然,未能于會前請假,會后必須向本部部長補假,并說明原因,由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向__團請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長請假。本部部長不在,由本部副部長代替。
⑤、凡學生會組織的活動,無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。
⑥、開會者遲到15分鐘,視其無故缺席。
三、經(jīng)費及物品使用
1、學生會各部門使用經(jīng)費時,均須向辦公室提出申請。
2、經(jīng)費申請的`程序為:在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預(yù)算報告,報學生會辦公室審批,經(jīng)__簽字,報系上批準。
3、各項活動經(jīng)費報銷,須向?qū)W生會辦公室提交有效的發(fā)票,付款單位一律寫為“四川大學錦城學院電子系系學生分會”,發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預(yù)算,超出部分須說明原因,經(jīng)系上審批后方可報銷。
5、系學生會__團及辦公室將定期對帳目進行核查。
四、干部任免制度
實行“民主彈劾干部制度”,部長有彈劾__團的權(quán)利,干事有彈劾部長的權(quán)利,若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務(wù)解除
后勤工作是學校工作的保障。為了加強學校后勤工作的管理,依法依規(guī)做好后勤方面的工作,促進學校的發(fā)展,特制訂后勤工作管理制度如下:
一、財務(wù)管理規(guī)定
學校的財務(wù)工作,是學校工作的重要組成部分。必須嚴格依法依歸作好財務(wù)每項工作,做到規(guī)范行為,民主理財,公平、公正、透明,使財務(wù)工作規(guī)范化、制度化。為嚴肅財經(jīng)紀律,認真執(zhí)行上級有關(guān)財務(wù)制度,特作如下財務(wù)管理規(guī)定:
1、收費工作
學校收費嚴格按上級文件精神執(zhí)行,依法依規(guī),堅持原則,不亂設(shè)收費項目,不增加收費標準。健全收費手續(xù),加強收費過程的管理,增加透明度,每期收費由班主任經(jīng)手收費,做好登記造冊,開好收據(jù)工作,同時由學校教工代表參與清理;財會人員要及時將現(xiàn)金上交銀行進財政籠子。
對少數(shù)特困生依據(jù)實際情況,由班主任提出詳細情況,經(jīng)學校集體研究給予適當照顧。
教職工一律不準為學生擔保學費及其它款項。
2、票證管理
①根據(jù)會計制度規(guī)定,學校的會計憑證,會計賬目、財務(wù)公章、校長印章由主辦會計負責管理,現(xiàn)金銀行存款往來由出納負責管理,銀行往來操作過程中,現(xiàn)金支票有出納管理,印章由會計或分管領(lǐng)導管理。
②收據(jù)從財政局領(lǐng)回,由會計集中管理,登記編號,出納用收據(jù)先履行領(lǐng)取簽字手續(xù),后由出納開據(jù)使用,清理入賬后上交財政局核消,期末對所用收據(jù)進行清理核實。
3、財務(wù)支出
①嚴格按財政局下發(fā)預(yù)算指標執(zhí)行,??顚S?,超標準使用必須報上級主管部門審批。
②往來支出發(fā)票,必須是有效地稅務(wù)正規(guī)發(fā)票,支出發(fā)票上必須由經(jīng)辦人簽字注明用途,分管的主任,主管財經(jīng)副校長會審合格后簽字,最后由校長每月審核兩次,審核后方可報銷,未審核不得入賬。所有發(fā)票未經(jīng)簽字,出納不得結(jié)賬;購物發(fā)票保管員要對事物作好入庫登記手續(xù)。
③審批實行“一支筆”,凡無主管財經(jīng)校長簽字和校長審核的票據(jù)一律不得入賬,嚴格控制亂支亂批,嚴肅財經(jīng)紀律,如有違規(guī)要追究當事人責任。
④凡因公出差的,按文件規(guī)定執(zhí)行,外出開會學習的如交了會務(wù)費、資料費一律不領(lǐng)補助,縣內(nèi)出差不領(lǐng)補助,車費按規(guī)定核定報銷。
4、借款
①學校公款一律不準外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過2000元,且從借款下一個月起在三個月內(nèi)扣回。
②重大住院及其它特殊事故借款,經(jīng)校長辦公會研究一次可借3000元,且從出院后下一個月在三個月內(nèi)扣清。
③嚴格杜絕財務(wù)人員任意向教工借款,如發(fā)現(xiàn)一次嚴肅處理。
5、結(jié)算、審計
①財會人員必須做到日清月結(jié),出納作好現(xiàn)金、財務(wù)往來業(yè)務(wù),每月定期結(jié)賬,在下一個月5日前必須做好上一個月帳,及時向主管領(lǐng)導反饋經(jīng)濟狀況。
②每一個學期結(jié)束前,由學校總支委員會、工會、教師代表組成的清算小組進行清理、審計、結(jié)算,全面盤點。
6、報賬,報表
①每月結(jié)賬后,迅速作好報賬工作,每月8號前向主管局作好報賬。
②按時完成上級交給的各項報表工作,不延誤,不遲報。
③每學年初作好本單位全年收支預(yù)算,當好領(lǐng)導參謀。
二、財產(chǎn)管理
學校所有的財產(chǎn)、財務(wù)必須分類、分人管理。
1、房屋及附屬設(shè)施的管理
①學校房屋的調(diào)配使用由學??倓?wù)、工會提出方案,校長辦公會審定,房屋的鑰匙由學校保管員在清點財產(chǎn)后收發(fā)。
②學校分配給個人使用的房舍及附屬設(shè)施,由使用者負責管理使用,總務(wù)處負責對房屋自然損壞和老化的維修,對人為的損壞,實行誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。各班寢、教室財產(chǎn)管理由總務(wù)處牽頭,與政教處共同管理,開學初一次配齊,由班主任與保管員辦理財產(chǎn)交接手續(xù),責任到人到班,期末學校組織專門人員進行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,酌情賠償。
2、設(shè)備管理
①學校的一切設(shè)備,一律登記造冊、編號。實行統(tǒng)一分配使用,任何人不得私拿,互換和占用,并分年級、處室、組定人管理。領(lǐng)用物品一定要做好登記。
②公用財產(chǎn)一律不準外借,如因工作關(guān)系非得外借不可,必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意,并辦理借出手續(xù)后方可借出。否則,保管人員有權(quán)拒絕。
③凡購回設(shè)備財物,必須先經(jīng)保管員和使用單位雙方驗收,由保管員按購進價登記造冊入賬后,再辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫領(lǐng)用登記表一式二份(領(lǐng)用單位一份,保管室一份)。屬借用設(shè)備,必須履行借物手續(xù),用后及時歸還或由管理人員收回。
④因工作調(diào)出教職工,必須做到“三清”(還清所借學校財產(chǎn),還清學校欠款,還清所借圖書),然后和保管員辦理房舍交接手續(xù),才能夠辦理調(diào)出手續(xù),此事有總務(wù)處和會計把關(guān)。
⑤各班所用清潔用具按政教處擬定標準發(fā)放,各處室、組的清潔用具按總務(wù)處擬定的標準發(fā)放,并辦理好登記手續(xù)。
三、采購制度
為了加強采購管理,嚴格采購手續(xù),使采購工作規(guī)范化、制度化,特制訂如下規(guī)定:
1、購物經(jīng)辦人員必須端正思想,堅持原則,以主人翁精神為學校辦事。
2、每學期分階段各處室必須作好購物計劃,由分管的主任及分管校長提出,校長辦公會決定。大型的購物由領(lǐng)導小組向財政局采購辦申報,批準后方可施行。
3、學校購物,必須由購物領(lǐng)導小組負責,集體采購,加強監(jiān)控,增加透明度,不得有任何個人行為。
4、集體購物不得徇私,講面子,做到公平、公開、公正。
5、購回物品必須進庫由保管員核實登記簽字,方可領(lǐng)用。
四、食堂管理
1、食堂職工(不含正式職工)統(tǒng)一實行招聘制,在工作上實行優(yōu)勝劣汰的原則,學校將根據(jù)個人的工作業(yè)績定期考評,對不勝任本崗位的人員可以隨時解聘,應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi),校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi),以身份證為準。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準,無健康證不得應(yīng)聘。
2、食堂工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。
3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。對鍋爐等要害部位,要經(jīng)常檢查,常抓不懈。每個人都要搞好食堂飲食、炊具及環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實到位。
4、食堂的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗收,后勤主任核實,三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后,方可報賬。大宗食品的采購,須經(jīng)食堂主管同意,集體議價方可購買。購置固定財產(chǎn),要報經(jīng)學校領(lǐng)導同意后,方可添置。對手續(xù)不齊全的,內(nèi)容不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。
6、加強財務(wù)管理,做到民主理財,增強財務(wù)管理透明度。每月將食堂收支情況向?qū)W校主管部門報審。
7、加強實物保管,嚴格進出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴格、進出有帳,防止食物霉爛變質(zhì)或被鼠害。對手續(xù)不健全,嚴重失職造成的責任事故追究當事人的責任。
8、鉆研業(yè)務(wù),提高飯菜質(zhì)量,講究營養(yǎng)搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時足量供應(yīng),不得出現(xiàn)差飯少菜現(xiàn)象,不得出售生飯、生菜、變質(zhì)變味飯菜。
9、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。每個組長要作好考勤記載。
10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購飯。對營私舞弊、打飯購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。
11、健全監(jiān)督機制,加強對食堂所有人員的監(jiān)督。一是請全體職工對食堂管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向?qū)W校領(lǐng)導匯報;二是管理人員每天對職工的行為進行監(jiān)督,上班實行簽到制,服務(wù)實行掛牌制,嚴防感情飯和走私飯的出現(xiàn);三是建立職工互相監(jiān)督機制,實行窗口打飯人員經(jīng)常調(diào)換,人員輪換反搭配制度。
五、商店管理
1、商店職工(不含正式職工)統(tǒng)一實行招聘制,在工作上實行優(yōu)勝劣汰的原則,學校將根據(jù)個人的工作業(yè)績定期考評,對不勝任本崗位的人員可以隨時解聘,應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi),校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi),以身份證為準。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準,無健康證不得應(yīng)聘。
2、商店工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。
3、安全工作重于泰山,堅決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。所有物品、食品都必須有“qs”標志。每個人都要搞好商店環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實到位。
4、商店的錢、帳、物實行分開管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗收,后勤主任核實,二人簽名(保管員、商店主管)后,方可報賬。購置固定財產(chǎn),要報經(jīng)學校領(lǐng)導同意后,方可添置。對手續(xù)不齊全的,內(nèi)容不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時算賬,日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報會計做賬。
6、加強財務(wù)管理,做到民主理財,增強財務(wù)管理透明度。每月將商店收支情況向?qū)W校主管部門報審。
7、加強實物保管,嚴格進出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴格、進出有帳,防止食物霉爛變質(zhì)或被鼠害。對手續(xù)不健全,嚴重失職造成的責任事故追究當事人的責任。
8、工作人員必須按時上班、下班,工作時間不準外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。組長要作好考勤記載。
9、對營私舞弊、購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅決予以辭退。
10、健全監(jiān)督機制,加強對商店所有人員的監(jiān)督。一是請全體職工對商店管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向?qū)W校領(lǐng)導匯報;二是管理人員每天對職工的行為進行監(jiān)督,上班實行簽到制,服務(wù)實行掛牌制;三是建立職工互相監(jiān)督機制,實行營業(yè)員經(jīng)常調(diào)換柜臺,人員輪換反搭配制度。
六、基建維修制度
1、學校大型的基建項目需通過正規(guī)的投標程序確定,按照有關(guān)政策法規(guī)辦理。
2、常規(guī)維修期初由學校統(tǒng)一規(guī)劃,總務(wù)處具體實施。零星維修由總務(wù)處提出方案,經(jīng)校長同意后組織實施。所有維修項目都必須向縣財政局采購辦申報,批準后方可實施。
3、強化基建維修的管理與監(jiān)督,學校大型基建成立基建領(lǐng)導小組,負責對基建項目的招投標,簽合同及施工過程中質(zhì)量管理與監(jiān)督。常規(guī)及零星維修由總務(wù)處負責質(zhì)量管理與監(jiān)督。
4、加強過程質(zhì)量驗收與工程預(yù)算工作,專項工程完工,必須進行嚴格的質(zhì)量驗收,對工程質(zhì)量問題嚴格把關(guān)。嚴格按招標文件、合同分期付工程預(yù)付款,?;I(lǐng)導小組應(yīng)組織力量進行工程預(yù)算及對施工方的預(yù)算審定,然后報審計部門審定。
5、常規(guī)及零星維修結(jié)算由總務(wù)處組織人員進行驗收結(jié)算,憑正規(guī)勞務(wù)發(fā)票或工程維修發(fā)票結(jié)賬。