更為了當(dāng)好一名優(yōu)秀的外聯(lián)部干事,現(xiàn)草擬本人本學(xué)期的工作計劃。
一、聽從指揮,服從組織安排。
每次的學(xué)生會大會、部門例會等其它學(xué)生會組織的會議,我都要在每次開會前提前十分鐘到,帶好筆記本和筆,每次部長安排給我的工作我都會及時作好記錄。外聯(lián)部的主要任務(wù)是為每次的大型活動拉到贊助及配合其它部門的工作,所以,在每次拉贊助的時候,我會明確自己的目標(biāo),主動地出擊,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服從組織安排的事,做到每一件組織安排給我的工作我都踏踏實(shí)實(shí)、認(rèn)認(rèn)真真的用心完成。
二、積極鍛煉,用心去完成每一件事。
我會在每一次部長安排給我工作時,思考這就是一次鍛煉與考驗(yàn)自己的機(jī)會,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到最大的提高,如何在拉贊助時與商店老板洽談,如何開場白,如何引起對方的興趣,如何結(jié)束時給老板留下良好的印象,類似上面的一系列問題我都會在大腦中預(yù)演,做到有備無患。
三、及時總結(jié),思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一階段的工作后,必須以書面形式做出工作總結(jié)。分析如何才能取得贊助方的信任,如何才能不損害學(xué)生會成員的形象,如何才能拉到更多的贊助。當(dāng)然也要總結(jié)每一次碰壁的教訓(xùn),為什么店老板沒趣,為什么沒談成。做了一定的工作總結(jié),我會在下一步的工作中有目的進(jìn)行改正,提醒自己,避免類似情況再次發(fā)生,從而使自己的工作效率一步步得到提高。
以上的工作計劃僅為本人對自己工作的簡單想法,我十分愿意接受領(lǐng)導(dǎo)、同事的批評與糾正。請領(lǐng)導(dǎo)們考驗(yàn)我、請同事們監(jiān)督我,我一定會做一名優(yōu)秀的外聯(lián)部干事。
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費(fèi)問題。對于一個團(tuán)體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生會的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。
一、常規(guī)工作
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、在十月份與學(xué)生會各個部門通力合作,籌辦運(yùn)動會及迎新生晚會,協(xié)助文藝部落實(shí)晚會每項(xiàng)細(xì)節(jié),拉取到足夠金額的贊助,給晚會最有力的支持,爭取把晚會辦成功。
3、在十月至十二月份之中,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、軟件工程師、工程負(fù)責(zé)人做一些符合電子學(xué)院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn)、邀請廠商作為嘉賓參與學(xué)生舉辦的活動,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
4、在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費(fèi),宣傳費(fèi)等等。
5、在對外活動中引進(jìn)工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強(qiáng)活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
二、部門建設(shè)
1、優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機(jī)制,招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好
2、外聯(lián)組平時應(yīng)有一定的蘇州本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
4、確認(rèn)每學(xué)期大小工作時間安排,分工合作,責(zé)任到人。
5、集中力量搞好每學(xué)期活動的重頭戲,迎新晚會、畢業(yè)生晚會等等,力爭把電子學(xué)院品牌活動推到全院活動的最前端。
6、定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務(wù)。
7、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。
8、培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對象,給予機(jī)會,重點(diǎn)培養(yǎng)。
10、每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
11、可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經(jīng)驗(yàn)。
12、可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進(jìn)部門成員凝聚力,團(tuán)結(jié)意識。
13、跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
外聯(lián)部是學(xué)生會與外部聯(lián)系的橋梁,是學(xué)生會樹立對外形象的窗口,是與蘇州各高校聯(lián)系的紐帶。
如果說,學(xué)生會是全校學(xué)生的代表,那么,學(xué)生會外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會“走進(jìn)”和“走出”,進(jìn)行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。學(xué)生會將從這里走出去,與各高校、企業(yè)以及社會進(jìn)行多方面的“親密接觸”;學(xué)生也將從這里走進(jìn)來,融入學(xué)校的生活,參與學(xué)校的各項(xiàng)活動,親身體驗(yàn)學(xué)生的精彩。
外聯(lián)部是院學(xué)生會的外交部門,是一個注重人際關(guān)系、語言表達(dá)、整體形象的綜合性部門,希望我們能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉。外聯(lián)部應(yīng)該配合院學(xué)生會各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動出力,全力保證活動圓滿成功的舉行。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信這屆學(xué)生會主席團(tuán)、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。
一、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、在十月份外聯(lián)部開始招新。
3、在十月至十二月份之中,外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些廠家,舉辦學(xué)生會階段性成果展等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
4、十一月底至十二月初與文娛部合作,籌辦我校迎新晚會,協(xié)助文娛部落實(shí)晚會每項(xiàng)細(xì)節(jié),爭取把晚會辦成功
5、在本學(xué)期中主動聯(lián)系一些符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費(fèi),宣傳費(fèi)。等等。
6、在對外活動中引進(jìn)工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時,加強(qiáng)活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應(yīng)的概念。以學(xué)院組織的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。其次,在宣傳上,我們力求迅速,集合網(wǎng)上、海報、宣傳板等多元化、立體化的宣傳方式。
二、關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè)
1、優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機(jī)制,招生認(rèn)真把好入部關(guān)口,保證新招收的干事能夠有能力有責(zé)任心把部內(nèi)工作做好
2、部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細(xì)致,各行其事。
3、外聯(lián)組平時應(yīng)有一定廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
4、部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5、確認(rèn)每學(xué)期大小工作時間安排,分工合作,責(zé)任到人。
6、集中力量搞好每學(xué)期活動的重頭戲,迎新晚會等等,力爭把我們學(xué)生會推到獨(dú)墅湖高教區(qū)的端。
7、定期召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務(wù)。
8、營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進(jìn)行簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。
9、培養(yǎng)部門成員工作能力,發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設(shè)立重點(diǎn)培養(yǎng)對象,給予機(jī)會,重點(diǎn)培養(yǎng)。
11、每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
12、跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
一、建立和維持部與部之間的聯(lián)系,在同學(xué)們中開展調(diào)查,把同學(xué)的個人想法及時與組織聯(lián)系起來,使之互相協(xié)調(diào),以便更有效率的做好每次任務(wù)和活動。
二、建立并發(fā)展與外校之間的聯(lián)系,做好同其它高職院校間的聯(lián)系,搞好校外聯(lián)誼,組織與相關(guān)院校之間開展相應(yīng)的有助相互之間友誼的活動,互相學(xué)習(xí)。彼此間豐富我們的見識。
三、多開展一些活動,多為學(xué)校活動拉贊助。為學(xué)院為系里多做貢獻(xiàn)。
四、培養(yǎng)外聯(lián)部骨干成員,為學(xué)生會準(zhǔn)備后續(xù)力量,我們學(xué)生干部應(yīng)多與部內(nèi)成員溝通交流,多了解同學(xué)們的心聲,讓他們能夠很好的充分的鍛煉自己,提高自身的素質(zhì),展示自身的才華,很好的為大家搭好這個平臺,使外聯(lián)部的成員能在部長的帶領(lǐng)下學(xué)到更多的東西。也為機(jī)電系培養(yǎng)出一批更好更優(yōu)秀的人才。
五、做到任務(wù)分配責(zé)任制,責(zé)任連帶制,完善體制。將任務(wù)分配到個人,進(jìn)一步完善我們外聯(lián)部的體制,為今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ),認(rèn)真及時完成學(xué)院系部老師及主席交給的各項(xiàng)任務(wù)。
六、做好各項(xiàng)采購工作,做好系部各項(xiàng)活動的物資采購,保證活動的順利進(jìn)行。
七、及時做好活動嘉賓的邀請和接待工作,注重禮儀,做好服務(wù)工作,保證活動的圓滿完成,保持和發(fā)揚(yáng)學(xué)生會的優(yōu)良傳統(tǒng),樹立良好的系部形象。
一:主要工作安排:
1、九月份迎新晚會。一年一度的迎新晚會,是外聯(lián)部的第一項(xiàng)工作,同時也是一件艱巨的任務(wù)。我們?nèi)ツ晔抢闹袊y行信用卡,大約拉了一千多元,拉的很成功。今年經(jīng)濟(jì)危機(jī),經(jīng)濟(jì)形勢不是很好,廠家都在收縮資金,用于宣傳方面的資金可能會有所減少。所以,今年會遇到一些困難,但我們有信心拉到我們的第一桶金,主要目標(biāo)是中國移動,聯(lián)通辦電話卡,銀行辦理信用卡等。
2、國慶六十周年慶典。這是今年外聯(lián)工作的重點(diǎn)也是亮點(diǎn),我們必須把這次外聯(lián)拉成功,以一臺盛大的晚會來慶祝祖國六十華誕。由于十月一號國慶,那么這次外聯(lián)進(jìn)行時,三會招新工作不會結(jié)束,鑒于此,我會在九月份就物色幾個有興趣進(jìn)入外聯(lián)部的新生,利用此次機(jī)會帶他們熟悉一下外聯(lián)部的工作,也作為考驗(yàn),一側(cè)為此次拉外聯(lián)找到幫手,另一方面也為接下來的招新做準(zhǔn)備。
3、外聯(lián)部招新。今年外聯(lián)部我計劃招4名干事。(到時根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)調(diào)整,上線5人),具體招新要求到時我會單獨(dú)寫出,再交予辦公室存檔。
4、秀發(fā)之星。今年我們學(xué)院的特色活動“秀發(fā)之星”有望推為校級活動,我們外聯(lián)部根據(jù)活動需要去拉適合的贊助,保證活動的順利成功舉行。
5、校運(yùn)動會拉外聯(lián)。去年由于校運(yùn)動會緊挨著“秀發(fā)之星”之后舉行,我們事前一直忙于“秀發(fā)之星”,致使運(yùn)動會外聯(lián)沒拉成功。今年,我會汲取教訓(xùn),及早聯(lián)系贊助商家,保證運(yùn)動會外聯(lián)的成功。
二,幾點(diǎn)新想法
1,外聯(lián)部與勤工助學(xué)部一起幫助學(xué)生找兼職,為學(xué)生節(jié)省一定的中介費(fèi)。大概的分工我認(rèn)為是,我們外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系用人單位或者中介公司,而勤助部負(fù)責(zé)對學(xué)生的宣傳,管理與培訓(xùn)。我們有信心把這個活動搞的有聲有色。具體的執(zhí)行措施與計劃,需要我們考察后,商量出執(zhí)行計劃,再上交上去。
2,外聯(lián)部與文娛部合作,把菁菁藝術(shù)社團(tuán)對外開放,只要有學(xué)院。有商家需要什么文藝節(jié)目,我們可以派出菁菁藝術(shù)社團(tuán)去演出。這樣,一來可以鍛煉社團(tuán)成員,二來可以是我們學(xué)院有更多的充裕資金。
3,外聯(lián)部與朋輩心理部合作,也可以讓我們的心理輔導(dǎo)走向商家,對他們職工進(jìn)行心理健康輔導(dǎo),不僅鍛煉了我們同學(xué)們,也有利于我們學(xué)院外聯(lián)工作。
4,外聯(lián)部與體育部合作搞個江邊籃球賽,由外聯(lián)部負(fù)責(zé)找贊助商,體育部負(fù)責(zé)組織,信宣部負(fù)責(zé)宣傳,搞一場別開生面的籃球賽。豐富同學(xué)們課外生活。
外聯(lián)部的工作最需要的是一顆責(zé)任之心,我們今年一定會肩負(fù)起我們的這份責(zé)任,努力做好我們的本職工作,保障學(xué)生會各項(xiàng)工作的順利開展。