日子如同白駒過隙,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),現(xiàn)在就讓我們制定一份計劃,好好地規(guī)劃一下吧。計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下小編在這給大家整理了一些外聯(lián)部工作計劃模板,希望對大家有幫助!
新學(xué)期,新開始。新學(xué)期即將開始,為了志愿服務(wù)活動能夠更有計劃,有步驟地開展和完成,我們外聯(lián)部的全體成員也應(yīng)做好一切準(zhǔn)備工作,迎接新的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)將新學(xué)期的工作計劃匯報如下:
內(nèi)部工作計劃:
一、做好前期的內(nèi)部招新工作,通過正規(guī)的面試,在大一新生中選拔出有熱情、有能力的干事,及時展開新老成員之間的交流,使其能夠更好地融入集體。
二、完善和加強(qiáng)部門內(nèi)的管理制度,工作分配,同時由已有工作經(jīng)驗的副部幫助和指導(dǎo)新干事對部門工作內(nèi)容和工作要求進(jìn)行了解,方便其更快、更好地投入工作當(dāng)中并積累工作經(jīng)驗。
三、部長和副部作為部門的領(lǐng)頭人物,不僅要認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好自己的本職工作,更要注重培養(yǎng)新干事的拓展、社交、組織等能力,在工作和生活方面給以幫助和照顧,樹立起正確良好的榜樣。
四、在條件允許的情況下,策劃和舉行能夠樹立團(tuán)隊形象,培養(yǎng)成員能力,擴(kuò)大影響范圍的校內(nèi)活動。
外部工作計劃:
一、外聯(lián)部是一個協(xié)調(diào)性較重的部門,我們的工作離不開各個部門的支持與配合,同時也要求我們與其建立起和諧良好的關(guān)系,樹立起我們外聯(lián)部的良好形象,在工作中積極配合其工作,共同為青協(xié)的發(fā)展奉獻(xiàn)力量。
二、目前外聯(lián)部的主要活動有兩個。禹會區(qū)助殘幫扶活動是我們最
早接手,持續(xù)時間最長的活動?;顒又饕槍埣踩?。金域社區(qū)四點半課堂活動則主要針對的是兒童,以進(jìn)行功課輔導(dǎo)為主,同時與小朋友一起做游戲,做手工,培養(yǎng)其動腦動手的能力。兩個活動都是由志愿者上門,對幫扶對象進(jìn)行幫助。,因此要求志愿者在活動開始前按要求及時在指定地點集合,在活動過程中對待幫扶對象要懂禮貌、有耐心,展現(xiàn)出積極、熱情、主動的一面,為我們青年志愿者協(xié)會樹立起良好的外部形象,有效地擴(kuò)大志愿服務(wù)活動的影響。
三、除本部門已有的長期活動外,還可以聯(lián)合其他部門不定期地舉辦一些短期的社會活動,從而達(dá)到促進(jìn)各部門聯(lián)系,提高志愿者能力的目的。
外聯(lián)部
董思璠
工作指導(dǎo)思想:
本學(xué)期“博馨社”外聯(lián)部以“為社團(tuán)活動創(chuàng)造條件、為社團(tuán)發(fā)展提供服務(wù)”為宗旨,在學(xué)校黨、團(tuán)委和系黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹___最新精神,結(jié)合自身優(yōu)勢及指教地區(qū)的實際情況,盡所能尋求恰當(dāng)?shù)馁澲鷨挝?,在不損學(xué)校名譽(yù)的條件下,積極配合、開展各項公益活動,促進(jìn)學(xué)生與社會的進(jìn)一步溝通,在教學(xué)中收獲雙馨。
以培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)為工作理念,促進(jìn)新老成員的和諧溝通,完成換屆交接工作的前序工作。
主要工作計劃及方向:
1.外聯(lián)部的工作相對其它部門的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要在其它部門的配合和提前得到其他部門的協(xié)助,將在平時與其他部門做好溝通。
2.外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部門的作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我們社團(tuán)今后的各項活動提供必要的資金合其他物資,保障活動的完善與到位。力爭在今年內(nèi)拉到一筆以上的贊助(資金與物品不限)
3.在外聯(lián)部內(nèi)部建立相關(guān)贊助單位的檔案,維持與贊助單位的良好關(guān)系。
4.外聯(lián)部是最能體現(xiàn)個人能力與合作精神的實踐型團(tuán)體,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們本學(xué)期將計劃進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。(計劃請王競兄學(xué)姐做相關(guān)的培訓(xùn)或講解)
5.加強(qiáng)本部成員綜合素質(zhì)的提高,為成員明確定位。
6.與網(wǎng)絡(luò)部門合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,為社團(tuán)經(jīng)行大規(guī)模宣傳活動,日后進(jìn)行招商引資做好鋪墊,并請網(wǎng)絡(luò)部門為有意合作的商家進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)連接,爭取商家的支持與贊助。(暫議)
7.外聯(lián)部對外代表著社團(tuán)的整體形象,因此,外聯(lián)部在搞好各項活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象。博馨社外聯(lián)部
資源優(yōu)勢:
就硬件而言,上一屆新聞部為我們爭取到一臺尼康d40單反相機(jī),是我們的一筆巨大財富,加上另外兩臺小型數(shù)碼相機(jī),可以滿足于同時對多項重要新聞報道的需要。同時本屆新聞部成員都選擇留下來,這讓我作為部長對以后的工作更有底氣,他們是新聞部的希望。另外,新聞部背后還有一群龐大的學(xué)院記者團(tuán)的支持,為百步梯提供了近80%的校園新聞。我們期待學(xué)院能用更多有能力且有志于新聞工作的同行加入我們的團(tuán)隊!
發(fā)展機(jī)會:
面對百步梯網(wǎng)頁的改版升級,web3.0在新一屆百步梯高層提出來后,新聞部如何應(yīng)對與改近呢?我顯然不懂web3.0是什么,但我想對我們的新聞而言,需要在內(nèi)容上提倡創(chuàng)意和信息的整合,提倡關(guān)注學(xué)生生活,提倡評論的深度,提倡與讀者的互動。百步梯網(wǎng)頁改版將提升關(guān)注度,同時也會提升新聞部的工作熱情。同時,對于新聞部的發(fā)展我們需要一個長期的目標(biāo),我們究竟要做一個怎樣的新聞部,全國大學(xué)生最強(qiáng)大的學(xué)生新聞團(tuán)隊?這顯然是不切實際的,我們定的目標(biāo)是華工關(guān)注度高、有影響力的新聞隊伍。
存在問題:
⑴、新聞的官方化。新聞部過去的新聞過多的進(jìn)行官方活動的報道,體現(xiàn)不出我們是個學(xué)生媒體,官方新聞的枯燥與不受關(guān)注也使記者們熱情降低。
⑵、記者工作熱情不夠,創(chuàng)造力不足。這不是因為記者們不愿意或工作不負(fù)責(zé),是新聞部整體沒有形成一種氛圍,就是大家為了一個共同目標(biāo)而奮斗的氛圍,每個人都被動地接受任務(wù),機(jī)械地完成,但實際上,新聞部里面是有很多人有才能的。
⑶、攝影技術(shù)的業(yè)余化。雖然我們有新器材,但會使用者寥寥無幾,經(jīng)常遇到這樣的尷尬,其他部門問我拿照片時,我不得不硬著頭皮發(fā)給他們那些照得很糟糕的照片。
⑷、與百步梯其他部門、學(xué)院記者團(tuán)溝通不夠。新聞部一直很沉寂,或者如師兄所說的低調(diào),但低調(diào)的結(jié)果是我們給其他部門的印象是我們很冷淡,很悶,或者其他部門根本不知道我們在做什么,認(rèn)為我們可有可無。新人接手審稿工作后,也一直沒有協(xié)調(diào)好,導(dǎo)致審稿不及時,使得學(xué)院記者頗有怨言。
⑸、組織紀(jì)律過于渙散。新聞部一直崇尚自由發(fā)揮,自愿報新聞,以人情維系新聞部成員的工作關(guān)系,但同時也使新聞部成員產(chǎn)生惰性,所以新聞稿件數(shù)量偏少。
⑹、分工不明確。過去的工作一直是部長全權(quán)負(fù)責(zé),副部的作用不大,干事就很多時候都沒有東西做。
改進(jìn)措施與本屆工作設(shè)想:
⑴、針對新聞:淡化百步梯的官方新聞的地位,更多地把目光放在學(xué)生生活,評論與專題是重點。
⑵、針對記者:平時多與干事聯(lián)系商量,組織部門活動與聚會,形成部門文化,讓每個干事在新聞部都能體現(xiàn)自己的價值。
⑶、針對技術(shù):近期舉行一次攝影培訓(xùn),舉行部門的攝影比賽或者讓部門人員把覺得照得好的照片發(fā)到新聞部博客交流心得。
⑷、針對學(xué)院:對學(xué)院的記者應(yīng)該體現(xiàn)我們百步梯工作者的專業(yè)與敬業(yè),為提高學(xué)院記者新聞水平,和鼓勵學(xué)院記者發(fā)評論,策劃學(xué)院新聞的每月新聞獎(最好可以和學(xué)生會信息中心協(xié)作),具體方式待定。
⑸、針對百步梯其他部門:多于新聞中心的兄弟部門聯(lián)系,要形成新聞中心共同協(xié)作的工作氛圍,其實我們的協(xié)作方式可以有很多種,例如可以提供新聞線索給視頻做華工新視線,可以和頻道部交叉制作各自所屬的欄目。
⑹、針對紀(jì)律:新聞部過去制定的各種規(guī)章制度如新聞審批、物資管理都要嚴(yán)格進(jìn)行,對于新聞稿件過少,可以限定每人每周保證一篇的新聞稿。
⑺、針對分工:首先三個部長要分好工,對分配好的工作要相信對方能做好,盡量不干涉,一些新聞板塊、新聞專題的制作分工要細(xì),要明確落實到每個干事,讓大家都負(fù)一定的責(zé)任。
一、工作宗旨
以"學(xué)?;顒觿?chuàng)造條件為活動發(fā)展提供服務(wù)"為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關(guān)系:積極為學(xué)校解決經(jīng)費問題;積極與外界聯(lián)系為同學(xué)提供良好的勤工儉學(xué)的機(jī)會:如有條件與能力將聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)為同學(xué)做學(xué)習(xí)與就業(yè)方面的講座等。
二、工作計劃大綱
1。12年開學(xué)后第一周內(nèi)要大概了解清楚內(nèi)部工作制定的初步計劃做好協(xié)助工作的準(zhǔn)備;
2。在協(xié)助好院內(nèi)各工作外要積極配合部門進(jìn)行有關(guān)常規(guī)工作。
3。積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準(zhǔn)備。
4。要努力改變現(xiàn)存的人際關(guān)系問題小說多干! 多交流多注意個人問題不回避缺點不保留有點。
5。做好部長分配下來的任務(wù)并敢于主動承擔(dān)責(zé)任。
三、具體計劃如下
1、做好協(xié)調(diào)工作
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為自身及本部門的常規(guī)工作。
(1) 協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。
(此項還需要根據(jù)學(xué)員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。eg:大型晚會,社團(tuán)大匯演,運動會等) (2) 在學(xué)院舉行活動時要積極細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進(jìn)行。
(其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時間地點,派工作人員去接待,安排就座,后勤工作等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作)
(3) 要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
2、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是通過加強(qiáng)與校內(nèi)其他院校的聯(lián)系以及發(fā)展友好關(guān)系通過與其他院校的聯(lián)系交流把他們的特色引入我院把我院的工作推廣到其他高校達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活擴(kuò)展同學(xué)的視野加強(qiáng)學(xué)院間高校間的聯(lián)系交流目的從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
(1) 展現(xiàn)風(fēng)采---在與各院進(jìn)行見面交流會時抓住一切機(jī)會展現(xiàn)我院主要是通過加強(qiáng)活動的交流為主。爭取在下個學(xué)期協(xié)助好本部與其他院校搞一次大的聯(lián)誼活動內(nèi)容傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。
(具體內(nèi)容及時間安排待定)
(2) 擴(kuò)大影響---主要是通過舉辦一些在校內(nèi)。各院校內(nèi)較有影響的活動來達(dá)到目的即爭取努力策劃更多活動加大宣傳擴(kuò)大影響力!
3、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校內(nèi)部各部門的聯(lián)系以及學(xué)校以外的公司企業(yè)事業(yè)單位的聯(lián)系。
(1) 積極與同事們發(fā)揮團(tuán)隊精神尋求潛在的贊助商來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動提供資金支持打出學(xué)院品牌樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。
(2) 努力做好實踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關(guān)系。
4、常規(guī)工作 (1)3月份為學(xué)生會各社團(tuán)協(xié)會開展活動的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學(xué)校各組織各部門。 (2)2---3月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的一切工作相關(guān)材料及方案。
四、后期展望
1、做好部長分配下來的任務(wù)并敢于主動承擔(dān)責(zé)任。
2、不管任務(wù)或工作是否繁瑣勞累都要認(rèn)真對待完成。
3、齊心完成任務(wù)合理分工鍛煉自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不斷地提高自身素質(zhì)把工作做到更好!
5、學(xué)會工作中創(chuàng)造自我價值!
外聯(lián)部作為學(xué)生會唯一對外和具有商業(yè)氣息的部門,承擔(dān)著聯(lián)系校外各社會團(tuán)體、社會組織、樹立校團(tuán)學(xué)聯(lián)的良好形象,并全心全意為同學(xué)服務(wù)的任務(wù)。
自從我接手外聯(lián)部以來,就預(yù)見到了一些主客觀方面的原因,客觀上主要是學(xué)校校區(qū)較小,宣傳效果不強(qiáng),學(xué)校各院系團(tuán)體間外聯(lián)競爭頗大;主觀上主要是經(jīng)過一年的磨練,使得干事們的干勁較剛進(jìn)來時有所削減。除了一些常規(guī)工作,和商家的的合作鮮有成績。相比之下,新學(xué)期的活動較多,影響較大;最重要的是新生的到來,不僅為商家提供了新的市場,也會為學(xué)生會注入新的力量,外聯(lián)部也會因此而充滿活力。
本學(xué)期在完成配合學(xué)生會常規(guī)工作的同時,會更加注重新鮮力量的主動性和創(chuàng)造性。以下是我部本學(xué)期的工作計劃:
一、部門內(nèi)部建設(shè)
1、開學(xué)之初,分別找老干事談話,調(diào)查去留意向,盡量挽留表現(xiàn)積極的人才。
2、總結(jié)上半年的活動經(jīng)驗,整理上半年收集的資料和商家信息,分配任務(wù)。抓緊時
間盡快和有意向的商家聯(lián)系,介紹今年學(xué)校的活動和市場預(yù)測。
3、和副部長一起分工把關(guān),協(xié)同各老干事為外聯(lián)部招進(jìn)能吃苦耐勞有外聯(lián)能力 的人才,并盡快確立名單,開展工作。
4、在招新工作完成后調(diào)整新老干事的組合,重新分工,建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章,嚴(yán)明紀(jì)律,為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ),使下學(xué)期的工作能有更高的效率。
5、對新招的干事進(jìn)行培訓(xùn),按照外聯(lián)部的慣例將所有干事分組,每組選出組長,再將各個組分到部長和副部,分工負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新干。
6、建立會議制度,定期與不定期召開部門會議,規(guī)范行為,保證在有限的時間內(nèi)完成各項任務(wù)的傳達(dá)與本部內(nèi)務(wù)的處理。
7、建立財務(wù)報銷制度,收有收據(jù)發(fā)票,合理支出有登記,并最終報銷,確保各項收支的合理性與有效性。
8、建立部門成員激勵機(jī)制及工作分配機(jī)制,合理分配工作,充分調(diào)動并保障成員積極性,對優(yōu)秀成員給予及時適當(dāng)?shù)莫剟睢?/p>
二、近期工作計劃
1.開學(xué)初配合校團(tuán)委學(xué)生會做好迎接新生工作。
2.迎新晚會、運動會等大型活動的資金問題是一個重頭戲,要事先做好策劃書樣本,
開學(xué)后和其他部門的同學(xué)一起商議策劃的內(nèi)容的完善合理性,積極搜尋商家的聯(lián)系方式。
3、加強(qiáng)與我校其他院系外聯(lián)部負(fù)責(zé)人之間的聯(lián)系,擴(kuò)大學(xué)院之間的溝通往來,
三、長期工作計劃
1、 聯(lián)系往屆外聯(lián)部的同學(xué),建立長期聯(lián)絡(luò),向他們學(xué)習(xí)相關(guān)的經(jīng)驗,如開展交流會、
講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯(lián)系及相關(guān)合作,以優(yōu)良的作風(fēng)及高效的工作建立良好的信譽(yù),達(dá)成長久的合作關(guān)系。
2、 全體成員定期總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系,改善
傳統(tǒng)的單一經(jīng)費制贊助模式,大膽創(chuàng)新。通過互相交流,進(jìn)一步從理論 和實踐兩方面提高認(rèn)識和能力。
3、 與其他部門合辦一些有意義的活動,讓同學(xué)們的知識及興趣在實踐中得以充實與
提高,學(xué)生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯(lián)系贊助單位,為其提供資金及資源支持。
4、 組織本部及其他部門的干事的聯(lián)誼活動。加強(qiáng)了解,加深感情,使得大家能齊心
站在一條戰(zhàn)線上為學(xué)生會服務(wù)。
5、 聯(lián)系本學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)的同學(xué),希望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動,
為日后招商引資做好鋪墊。
四、工作突破及展望
1.讓各干事能完整地負(fù)責(zé)一個外聯(lián),即:談,簽,接,收。
2.加強(qiáng)與各院系以及兄弟院校的聯(lián)系,擴(kuò)大院系之間以及兄弟院校間的溝通往來,
創(chuàng)建一個好的交流平臺,豐富外聯(lián)信息。
3.完善贊助方案的書面形式,建立以客戶利益為出發(fā)點的完整的贊助體系,改善傳
統(tǒng)多以單一經(jīng)費制贊助的模式,大膽創(chuàng)新。
4.保證外聯(lián)的質(zhì)量和安全,讓同學(xué)們盡可能的享受最大利益。
總之,外聯(lián)部的主要工作在于拉贊助,解決學(xué)生會工作的經(jīng)費問題.對于一個團(tuán)隊,資金是各部開展活動的基礎(chǔ),從這個層面上來說,外聯(lián)部工作做的好壞與否,對整個學(xué)生會的工作開展將產(chǎn)生重大的影響.
因此在實際工作中,我們會以工作計劃為基礎(chǔ),結(jié)合實際情況進(jìn)行合理調(diào)整,完善自我,起到與外界聯(lián)系的紐帶作用,充分發(fā)揮我們的職能。
新一屆的心理協(xié)會已經(jīng)組建完畢,感覺各部還夠熟悉彼此,有些工作還需要不斷的磨合,部員與各個副部之間也需要適應(yīng)彼此。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決心理協(xié)會工作經(jīng)費問題。對于一個團(tuán)體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個團(tuán)體的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于心理學(xué)會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及心理協(xié)會會長工作計劃,才能使整個心理協(xié)會工作計劃正常運轉(zhuǎn)起來。外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的商店,發(fā)掘潛在的贊助商。洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。在新的學(xué)期來臨之際,先擬訂一下新一期的心理協(xié)會外聯(lián)部工作計劃書:
一、明確本部的任務(wù)
1、多與校外的公司、飯店、考研學(xué)校進(jìn)行聯(lián)系、溝通;
2、多組織校內(nèi)的同學(xué)進(jìn)行交流,學(xué)習(xí)彼此的工作及學(xué)習(xí)經(jīng)驗;
3、多協(xié)助,支持各會,各部工作的開展;
4、多爭取公司,企業(yè)單位資助,支持我校各項工作和活動;
二、如何處理好本部的關(guān)系,做到“五要”
1、要處理好正部,副部以及部長與部員間的關(guān)系;
2、要調(diào)動大家積極性,為學(xué)院多拉贊助支持活動的開展;
3、要讓大家共同做好部里的領(lǐng)導(dǎo)者,同時也是“勞動者”;
4、要采納大家的意見建議;
5、要強(qiáng)調(diào)大家在不影響學(xué)業(yè)的情況下做好工作
三、本部具體工作的設(shè)想和打算
1、在大一迎新晚會之前要打好提前量,趁著剛開學(xué)贊助好拉,多出去拉贊助。
2、一定會認(rèn)真配合各部工作,認(rèn)真聽從會長的領(lǐng)導(dǎo),努力讓心理協(xié)會越來越好,名氣越來越大。
3、努力充實家底,讓活動辦的越來越有品位。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調(diào)整。相信會長、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。