大學(xué)生學(xué)生會外聯(lián)部代表著學(xué)校的形象,是學(xué)校對外窗口,是建立校內(nèi)外聯(lián)系的樞紐和重要橋梁。為做好外聯(lián)部工作,促進我校大學(xué)生學(xué)生會整體工作發(fā)展,特制訂工作計劃如下:
一、工作目標(biāo)
我們外聯(lián)部本著“立足校內(nèi),走向校外”的宗旨,以“實踐自我,服務(wù)全校同學(xué)”為目標(biāo),以“迅速、優(yōu)質(zhì)、高效”為工作理念,加強內(nèi)部建設(shè),探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)部工作的新模式;對外代表學(xué)校大學(xué)生形象,運用新方式,新思路,展現(xiàn)年輕人的開拓精神,積極尋求社會贊助,為我校大學(xué)生學(xué)生會開展各項活動提供強有力的保證。
二、工作內(nèi)容
1、做好學(xué)校內(nèi)部協(xié)助、聯(lián)絡(luò)、交流工作
協(xié)助學(xué)生會各部開展活動,針對各部不同的活動做出詳細的內(nèi)容安排,確?;顒禹樌_展,圓滿成功。在學(xué)校舉行活動時,認(rèn)真細致做好聯(lián)系工作,接待好外來嘉賓,以保障活動的成功。發(fā)揮外聯(lián)部團結(jié)協(xié)同的積極作用,結(jié)合我校的實際,努力籌措資金,保障學(xué)生會各項工作順利開展。
2、做好對外擴大影響、友好合作工作
外聯(lián)部通過加強發(fā)展與校外企業(yè)的合作,以擴展同學(xué)的視野,展現(xiàn)我們學(xué)校的風(fēng)采,擴大我們學(xué)校的影響力。積極尋求潛在的贊助商,來支持和贊助學(xué)校的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。在開展各類活動時,邀請企業(yè)商家到場觀看,通過活動向企業(yè)商家展現(xiàn)我校當(dāng)代大學(xué)生積極向上的精神面貌。加強與其他兄弟院校的交流聯(lián)系,邀請其他兄弟院校學(xué)生會來我校進行參觀、座談,舉行聯(lián)誼活動,增進我校與兄弟院校的友誼,促進大學(xué)生學(xué)生會工作的健康、持續(xù)發(fā)展。
三、保障措施
1、明確目標(biāo),完善責(zé)任
外聯(lián)部各同學(xué)要根據(jù)本計劃的要求,明確目標(biāo),完善責(zé)任,做到人人發(fā)動,人人參與,保證外聯(lián)部各項工作任務(wù)認(rèn)真、扎實開展,并取得優(yōu)異成績。
2、建立機制,有效工作
外聯(lián)部要樹立常抓不懈的思想,按照校大學(xué)生學(xué)生會的有關(guān)要求和工作部署,積極建立開展活動的長效機制,逐步轉(zhuǎn)入制度化、規(guī)范化、常態(tài)化的管理,推動活動不斷深入開展,為校大學(xué)生學(xué)生會開展活動創(chuàng)造良好環(huán)境。
3、廣泛發(fā)動,營造氛圍
外聯(lián)部要運用多種形式,廣泛宣傳本計劃的重大意義,提高全體同學(xué)的參與意識,增強緊迫感、責(zé)任感,為完成本計劃打下扎實的基礎(chǔ)。
新學(xué)期的開始,意味著又要展開新的工作。在此,我簡要的對上學(xué)期的工作做一個分析,并作出對本學(xué)期外聯(lián)工作計劃的建議。
外聯(lián)部本來就是校報外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進校報與其他組織的交流到對外的贊助引進,從校報內(nèi)的活動到校報對外的宣傳都是外聯(lián)部的活動空間,外聯(lián)部本身就是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。鑒于上一學(xué)期的工作表現(xiàn),結(jié)合本學(xué)期的工作,我提議對外聯(lián)部工作計劃如下:
一、部門內(nèi)部工作:
1、在本學(xué)期緊密結(jié)合學(xué)生需求進行拉贊助行動,從而更易吸取商家注意,獲得贊助。
2、加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系,發(fā)展友好關(guān)系,拓寬渠道,從而在合適的機會獲得贊助。
3、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員遵守其制度。如:外出聯(lián)系工作應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后亦及時作總結(jié)工作,不得私下聯(lián)系任何活動。同時相關(guān)的規(guī)章制度能優(yōu)化對部員的考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質(zhì),從而提升部門的素質(zhì)。
4、定期對本部成員進行考核,讓大家定期進行工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的不足與問題,從而及時整改。
5、對本部成員的定期培訓(xùn),鑒于寫策劃的重要性,我部門可對此進行專門培訓(xùn),或進行部門內(nèi)的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動寫一份自己的策劃進行提交。
二、做好協(xié)助工作
1、做好校報內(nèi)部的協(xié)助工作是我們部門的本分之一,應(yīng)協(xié)助校報內(nèi)的各個部門搞好各種工作,保障校報內(nèi)部其他部門開展活動的相關(guān)需求。
2、要加強與校報內(nèi)部其他部門的聯(lián)系和交流,爭取與各個部門的負責(zé)人都有一定的聯(lián)系,從而在工作上更好的相互配合。
以上是我對本部門的策劃、構(gòu)思,其中有存在很多不足,希望在實踐中查漏補缺,也希望大家能夠積極指出不足,務(wù)真、求實的做好部門工作,以開拓進取的精神協(xié)助各部門的工作,推動校報的發(fā)展。秉承敞開門戶與你交往的態(tài)度和尋找商機共創(chuàng)雙贏的目標(biāo)與各單位交往,爭把外聯(lián)部打造成一個成功的部門。
一、工作背景
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎(chǔ),在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學(xué)生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個學(xué)生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際,先擬訂一下新一期的工作計劃:
二、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學(xué)及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助。
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯(lián)部主要負責(zé)到學(xué)校商店(聯(lián)通,移動等)拉贊助(帳篷,橫幅)。
4、以后學(xué)院舉行大型活動外聯(lián)部都要出去拉贊助一方面能給團委學(xué)生會解覺經(jīng)費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學(xué)期我們外聯(lián)部要組織一場。
與其他學(xué)院的聯(lián)誼活動,具體事宜再議。
三、關(guān)于部內(nèi)的自身建設(shè)
1、部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細致,各行其事。策劃組:就是進行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯(lián)組:主要負責(zé)聯(lián)系與外部聯(lián)誼活動和贊助。
2、外聯(lián)組平時應(yīng)有一定的南昌本地廠商資料,以備不時之需;策劃組平時手中應(yīng)有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
4、集中力量搞好每學(xué)期活動,迎新晚會、元旦節(jié)目等等!力爭把機械學(xué)院品牌活動推到全院活動的最前端。
5、跟學(xué)生會其他部門搞好關(guān)系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四、總結(jié)
外聯(lián)部是學(xué)生會與外部聯(lián)系的橋梁,是學(xué)生會樹立對外形象的窗口,是與各院聯(lián)系的紐帶。
如果說,學(xué)生會是全院學(xué)生的代表,那么,學(xué)生會外聯(lián)部就是全校學(xué)生和學(xué)生會"走進"和"走出",進行對外聯(lián)系的"中流砥柱"。學(xué)生會將從這里走出去,與各院進行多方面的"親密接觸";學(xué)生也將從這里走進來,融入我們的生活,參與我們的各項活動,親身體驗我們的精彩。
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進學(xué)院與其他院校的交流到對外的招商引資,從院內(nèi)活動到學(xué)院對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計劃列出:
一、做好協(xié)助,做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學(xué)院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排。比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等。
2、在學(xué)院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴展同學(xué)的視野,加強學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采,抓住一切的機會展現(xiàn)自己。主要是通過加強活動的交流為主。
第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。
第二,爭取在這個學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響,主要是通過舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動來達到目的。目前的設(shè)想有,通過我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助學(xué)院的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹立我們學(xué)校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。
例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時作總結(jié)、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓(xùn)活動
活動時間:每周一次或根據(jù)情況而定。
活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性。
我們部門將會進行專門的培訓(xùn),甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學(xué)生會推廣學(xué)院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯(lián)部,重在一個“聯(lián)”字。團結(jié)內(nèi)部,聯(lián)系外界,讓社團時刻保持對外的交流,是社團對外形象的窗口。所以,對于本部門在201__——20__第一學(xué)年的工作作出以下計劃:
1、社團招新
(1)外聯(lián)部要積極配合迎新工作,并各盡所能幫助新生更好更快的解決剛?cè)雽W(xué)所遇到的問題,并向他們介紹本社團的工作,為社團迎新做好準(zhǔn)備
(2)積極配合社團招新工作,招新本部人員要認(rèn)真把關(guān),挑選出認(rèn)真,活力,有優(yōu)秀溝通和交流能力的社干,為更好的服務(wù)本部做準(zhǔn)備。
2、聯(lián)誼
(1)招新結(jié)束后,首先走訪其他友好社團的外聯(lián)部,增強社團間的聯(lián)系,初步打算建立各社團外聯(lián)部的一個交流平臺,方便行內(nèi)交流,互相學(xué)習(xí),互相請教,以達到共同進步的目的。例如:定期舉行培訓(xùn)活動,把理論的學(xué)習(xí)與實踐鍛煉相結(jié)合。各社團中外聯(lián)經(jīng)驗豐富的干部向新成員傳授經(jīng)驗知識,同時創(chuàng)造機會給成員進行鍛煉的機會(由經(jīng)驗豐富的干部帶領(lǐng)新干事出去進行市場調(diào)查了解本地廠商情況,與企業(yè)建立聯(lián)系)。提高彼此的工作技巧,引導(dǎo)各成員,激發(fā)其工作熱情。
(2)與瑤湖其他高校共同舉辦一次活動,如協(xié)商一致,可舉辦“愛——城市”為主題的環(huán)境保護相關(guān)的垃圾處理設(shè)計,為保潔阿姨和大叔省一份力,讓他們的工作不那么艱難。
(3)對外的聯(lián)誼,還有和企業(yè)間的聯(lián)誼即拉贊助。由協(xié)會內(nèi)經(jīng)驗豐富的人帶著社干拉一次贊助,同時傳授他們拉贊助的技巧和需要注意的地方。之后可進行社干間的小比賽,以此提高他們的學(xué)習(xí)和交際能力。
3、自身建設(shè)
(1)每月召開部門例會,總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎懲分明。并明確近期工作任務(wù),時間安排,分工到人,責(zé)任明確
(2)營造部門和諧融洽的氛圍,活潑但不松懈,例會和活動都要簽到,嚴(yán)明紀(jì)律。
(3)每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束后召開總結(jié)會議,參加活動的部門成員要上交活動工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
(4)開展策劃書、拉贊助、商務(wù)禮儀等相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn),以提高社干的知識寬度,同時使他們更加了解本部門的工作。