一、外聯(lián)部部門管理制度：
1.加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部成員的管理，完善部門例會(huì)，及實(shí)施請(qǐng)假制度，不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會(huì)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，重點(diǎn)觀察，情況嚴(yán)重者立即開除部門。
2.加強(qiáng)對(duì)各部門成員文明禮儀方面的培養(yǎng)，各成員必需以建設(shè)具佳的精神面貌及樹立良好的對(duì)外形象為己任。打好我工商管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)外各項(xiàng)工作的頭陣。
3.明確工作中心及部門職責(zé)，不斷學(xué)會(huì)自我反省、自我批評(píng)，認(rèn)真總結(jié)各種經(jīng)驗(yàn)，努力學(xué)習(xí)借鑒，學(xué)會(huì)多聽、多看、多做，彌補(bǔ)自身的缺點(diǎn)與不足。
4.各部門成員要學(xué)會(huì)發(fā)散思維，推陳出新，提出各種有創(chuàng)造性和可實(shí)施性的活動(dòng)策劃，為團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作出策、出力。
5.完善禮儀隊(duì)伍，不斷提高隊(duì)伍素質(zhì)與實(shí)力，各禮儀成員要不斷學(xué)習(xí)，認(rèn)真出色完成團(tuán)總支學(xué)生會(huì)布置的各項(xiàng)任務(wù)，注重細(xì)節(jié)，營造優(yōu)美的禮儀形象，努力成為工商管理系部外聯(lián)的一個(gè)亮點(diǎn)。
二、工作方向：
1.打破外聯(lián)在對(duì)外聯(lián)系的工作開展中存在的形式較為局限狀態(tài)，作到新穎，活潑，明顯提升工作效果。如交流會(huì)，文藝晚會(huì)等都是缺少新意，沒有突破，對(duì)真正想要通過外聯(lián)來達(dá)到互相學(xué)習(xí)借鑒，從而促進(jìn)整個(gè)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步的目的沒有很大幫助。為此，要通過各種創(chuàng)新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團(tuán)學(xué)任務(wù)。
2.在與其他兄弟院校的聯(lián)系與交流中存在著很大的問題，通常只在有重要活動(dòng)時(shí)才會(huì)聯(lián)系，而缺乏一種合理的日常交流，作到信息的及時(shí)反饋和各種有利資源的利用，這點(diǎn)在接下來的工作中將重點(diǎn)針對(duì)此問題進(jìn)行解決，在不同的時(shí)期制定出詳細(xì)的計(jì)劃，來引導(dǎo)此項(xiàng)工作。
3.外聯(lián)工作的收尾不好，要引起重視，在經(jīng)后團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的工作中，會(huì)密切加強(qiáng)部門工作中的收尾部分，作到有始有終。
三、具體工作、活動(dòng)安排：
學(xué)院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作：
(一)3月份開學(xué)初：在學(xué)院內(nèi)部組織一個(gè)小型的且簡單的六系外聯(lián)部長交流會(huì)。主要交流新學(xué)期的工作計(jì)劃和部門發(fā)展方向，在上一學(xué)期中各團(tuán)總支學(xué)生會(huì)較有特色的活動(dòng)和日常管理辦法，以及在工作中存在的問題和不足急各種經(jīng)驗(yàn)等等。
(二)3月底：制定出一份下沙各高校相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)聯(lián)系表(包括各本科院校)。準(zhǔn)備在已經(jīng)和一些兄弟院校取得密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與其他院校的交流與合作，拓寬交流面，爭取學(xué)習(xí)到更多更好的工作、活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。
(三)4月分：聯(lián)系一所學(xué)生工作較為出色的本科院校，組織我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門主要負(fù)責(zé)人參觀學(xué)習(xí)。
(四)5月份：在與兄弟院校的相互學(xué)習(xí)與交流上已有一定基礎(chǔ)的前提下，組織各院校的外聯(lián)部長進(jìn)行一次戶外交流活動(dòng)，形成良好的關(guān)系網(wǎng)。
(五)6月份：在和各兄弟院校存在相似想法的前提下，組織一個(gè)主題活動(dòng)，在各兄弟院校分別開展，形成一種資源共享，進(jìn)取互助的氛圍。
部門內(nèi)部工作：
1、實(shí)行兩周開一次例會(huì)的制度，有任務(wù)和工作時(shí)及時(shí)分配，無任務(wù)和工作時(shí)加強(qiáng)各種素質(zhì)和工作態(tài)度教育，進(jìn)行各種想法和建議的交流。
2、制定出學(xué)院另外五個(gè)系和兄弟院校各相關(guān)院系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席、副書記、外聯(lián)部長的聯(lián)系方式匯總表。
部門各成員人手一份，人均負(fù)責(zé)一所學(xué)校和系，形成長期的聯(lián)系，以便與增加熟識(shí)度，方便聯(lián)系交流。
3、在每人負(fù)責(zé)一所院?；蛳挡康幕A(chǔ)上，安排部門成員在特定的節(jié)假日發(fā)送代表我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的各種溫馨祝福的短信，以次來樹立我系對(duì)外的良好形象，使之加強(qiáng)對(duì)我系的印象。
為我系其他部門做輔助工作：
認(rèn)真做好我系各部門的對(duì)外交流工作的幫手，有序完成各項(xiàng)任務(wù)及主席團(tuán)交于的各種工作。
一、內(nèi)部建設(shè)
1、人員職責(zé)分配：上學(xué)期主要讓部員們了解外聯(lián)工作流程并簡單負(fù)責(zé)了一些相關(guān)人物，這學(xué)期準(zhǔn)備讓每位部員自己全權(quán)負(fù)責(zé)某一方面，例如辦小型講座，讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個(gè)組，每組三人，暫且命名為考研組、司考組與留學(xué)及其他組。既能鍛煉個(gè)人能力，又能做到分工明確、職責(zé)分明。
2、個(gè)人能力培養(yǎng)：主要是讓外聯(lián)部所有人員的業(yè)務(wù)能力再上一個(gè)臺(tái)階。主要通過個(gè)人公關(guān)、培訓(xùn)座談會(huì)、舉辦活動(dòng)等方式，并且以個(gè)人總結(jié)等文字方式，將經(jīng)驗(yàn)落實(shí)到筆落實(shí)到實(shí)踐。
3、工作技能考核：外聯(lián)三位部長分別負(fù)責(zé)一個(gè)組三位部員，給每位部員在辦講座與其他活動(dòng)時(shí)的表現(xiàn)給予評(píng)定或者打分，有優(yōu)異表現(xiàn)予以加分，作為獎(jiǎng)勵(lì)與換屆的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
4、內(nèi)部量化管理：進(jìn)一步完善內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于例會(huì)遲到進(jìn)行扣分，參加外聯(lián)所舉辦講座加分，拉到講座贊助加分并安10%左右拿獎(jiǎng)勵(lì)等方式，督促所有人員積極工作，共振部門風(fēng)采。
二、外部聯(lián)合
1、小型講座：一般小型講座都為考研、留學(xué)和極具文法特色的司法考試講座，辦這些講座不僅可以為準(zhǔn)備考研、出國留學(xué)和參加司法考試同學(xué)解答疑惑、提供參考，而且還可以為學(xué)院的活動(dòng)籌集資金，以備不時(shí)之需，緩解學(xué)院資金壓力，讓同學(xué)們辦活動(dòng)不受物質(zhì)條件所限制。
2、外場宣傳：現(xiàn)在學(xué)校對(duì)外場宣傳的管理比較嚴(yán)格，不允許商業(yè)色彩太濃的外場，我們可以多半一些以體驗(yàn)為主的宣傳外場，即沒有濃厚的商業(yè)色彩，又可以提高知名度。
3、贊助：這學(xué)期咱們文法有一個(gè)超級(jí)精品的活動(dòng)——戲劇節(jié)，精彩絕倫的戲劇節(jié)必須要有資金支持，學(xué)院對(duì)于戲劇節(jié)給予很大的支持，外聯(lián)也有拉到強(qiáng)有力的贊助，這是我們下學(xué)期工作的重中之重。
4、公關(guān)關(guān)系拓展：這點(diǎn)有兩個(gè)方面，一是積極拓展外聯(lián)資源，加快資源積累，認(rèn)識(shí)的商家，讓手中的籌碼更加充實(shí)。二是高校公關(guān)方面，主要以部員自主拓展為主，讓部員走出北科，走進(jìn)其他學(xué)校，聯(lián)系其他學(xué)校的外聯(lián)，進(jìn)行資源共享等方式的座談會(huì)，之后部員上交書面總結(jié)，既能鍛煉部員交際能力，又能夠外聯(lián)資源共享，獲得雙贏。
一、人員編制
1、部長：1名負(fù)責(zé)整個(gè)部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。
2、副部長：1名協(xié)助部長工作并主要負(fù)責(zé)組織全體部員外出工作
3、干事：2名主要負(fù)責(zé)部門外聯(lián)活動(dòng)策劃，外出尋求商家贊助和支持
二、工作流程
1、活動(dòng)策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動(dòng)組織、開展
5、工作總結(jié)、金費(fèi)結(jié)算并備案
三、部門管理
通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機(jī)制，淡化“等級(jí)”觀念，努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍，使得部門工作有章可循，確保工作高效、順利。
1、獎(jiǎng)懲機(jī)制。明確獎(jiǎng)懲，既可提高部員的積極性，又可讓他們嚴(yán)于律己、充分發(fā)揮榜樣作用，以點(diǎn)帶面地拉動(dòng)整個(gè)部門。計(jì)劃部門預(yù)留20%的贊助費(fèi)，10%作為拉到者獎(jiǎng)金，另70%作為部門的活動(dòng)基金。
2、工作程序化、規(guī)范化機(jī)制。將各大塊的工作程序化，提高部門工作效率，保證每個(gè)成員都有鍛煉的機(jī)會(huì)，防止個(gè)別部員因占用過多時(shí)間而影響學(xué)習(xí)。
3、競爭機(jī)制。有競爭才有創(chuàng)新，創(chuàng)新是一個(gè)組織永?；盍Φ脑慈?。通過競爭，讓部員充分發(fā)揮各自的才能，盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎(jiǎng)懲機(jī)制相結(jié)合，充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續(xù)性機(jī)制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)并備案，不忘對(duì)新成員的培養(yǎng)，使得上下兩屆交接時(shí)，在人力、物力、經(jīng)驗(yàn)、信息資源上承接良好。
四、工作計(jì)劃
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的'贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng)，如聯(lián)系溜冰場、中國移動(dòng)公司、中國聯(lián)通公司等，幫助其進(jìn)行活動(dòng)宣傳，開拓其銷售領(lǐng)域，達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、與文藝部合作，和一些品牌服裝聯(lián)系，舉辦廣場秀，間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的宣傳。
4、聯(lián)系好溜冰鞋供應(yīng)商。爭取拿到低廉的鞋價(jià)，為成員減輕金錢負(fù)擔(dān)。
五、最重要的職能
1、是引入社會(huì)資源，為本協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供強(qiáng)有力的資金，物質(zhì)支持。
2、負(fù)責(zé)校際間的交流，包括文藝、體育等。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系單位，爭取為一些活動(dòng)找到贊助商，增加同學(xué)們參與的積極性。
4、對(duì)外對(duì)內(nèi)作好我們協(xié)會(huì)的宣傳工作，讓更多的同學(xué)了解我們協(xié)會(huì)所展開的一系列活動(dòng)，吸引同學(xué)們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動(dòng)，豐富同學(xué)們的課余時(shí)間。
六、部門金費(fèi)預(yù)算
1、資料打印費(fèi)。
2、外出車費(fèi)。
3、和商家聯(lián)系時(shí)的電話費(fèi)。
以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想，在具體實(shí)施過程中，由于各種因素的影響，也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信這界輪滑協(xié)會(huì)、各部門一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持，共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實(shí)說話。
春風(fēng)吹響了沖鋒的號(hào)角。會(huì)計(jì)學(xué)系外聯(lián)部也開始了新學(xué)期的工作。在20__級(jí)外聯(lián)部成功完成換屆之后新組建的2011級(jí)外聯(lián)部肩負(fù)著會(huì)計(jì)學(xué)系各項(xiàng)活動(dòng)順利開展的重任。在過去的一個(gè)學(xué)期里不斷地磨礪和不斷地挑戰(zhàn)之中，成員之間配合的比較默契，比較圓滿的完成了系里諸如模擬招聘會(huì)，雙選會(huì)，第一屆歌手大賽等一系列活動(dòng)。同時(shí)不可回避的在工作中也出現(xiàn)了不少的問題----成員之間配合缺乏密切，拉外聯(lián)的過程中與商家談判的技巧說辭上還有不足之處等等一系列的問題，出現(xiàn)的問題及時(shí)總結(jié)歸納。爭取在新的學(xué)期有很好的突破。
新學(xué)期之初，恰逢開春之時(shí)，在經(jīng)過了寒假一個(gè)月的休整之后，外聯(lián)部全體成員重新集結(jié)，海闊憑魚躍，天高任我外聯(lián)翔。為了更好的開展本學(xué)期外聯(lián)部的各項(xiàng)活動(dòng)，特?cái)M定本學(xué)期的工作計(jì)劃如下：
一、回巢收心， 激情再揚(yáng)
開學(xué)之初，召集全體外聯(lián)成員進(jìn)行收心培訓(xùn)。調(diào)動(dòng)大家的激情，從一個(gè)月假期懶散的心思中收回來投入到新學(xué)期的學(xué)習(xí)和外聯(lián)工作中。
二、總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 制定工作細(xì)則 運(yùn)籌帷幄
部長帶頭總結(jié)上學(xué)期工作中出現(xiàn)的不足之處和得到的寶貴經(jīng)驗(yàn)。分析原因，并且制定本學(xué)期的工作詳細(xì)的規(guī)劃，重新分析周邊商家的信息對(duì)其進(jìn)行分類，制定不同的外聯(lián)互動(dòng)交流方案。并且制訂統(tǒng)一的外聯(lián)工作標(biāo)準(zhǔn)，以期更加有針對(duì)性更加高效的完成外聯(lián)任務(wù)。
三、內(nèi)閣責(zé)任小組負(fù)責(zé)制，高效監(jiān)督
本學(xué)期創(chuàng)造性的推出“外聯(lián)責(zé)任小組負(fù)責(zé)制”，每一期外聯(lián)都會(huì)有2到3名負(fù)責(zé)人擔(dān)任責(zé)任小組的成員，原則上該小組由自薦和工作表現(xiàn)突出的優(yōu)先勝任。責(zé)任小組對(duì)部長和本次活動(dòng)負(fù)責(zé)，承擔(dān)包括對(duì)商家分類，幾個(gè)小組間的協(xié)調(diào)配合等工作。以期發(fā)揮成員優(yōu)勢，提高工作效率。并且為下一屆外聯(lián)部儲(chǔ)備人才。
四、利其器，善其事，戎馬再戰(zhàn)
工欲善其事必先利其器，在上述的一系列工作完成之后，進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)的階段，各部門活動(dòng)的相繼開展也是外聯(lián)任務(wù)的擔(dān)承。 全力以赴根據(jù)制定的外聯(lián)“責(zé)任小組負(fù)責(zé)制”，外聯(lián)工作方案等開展外聯(lián)工作，戎馬再戰(zhàn)。
五、 階段集訓(xùn)， 斗志不卻
為了鼓舞士氣，保證大家在第二學(xué)期對(duì)于外聯(lián)工作的熱情不減，本學(xué)期將開展階段性的集訓(xùn)活動(dòng)，形式包括校內(nèi)的會(huì)議培訓(xùn)和校外的拓展集訓(xùn)。以游戲等活動(dòng)為載體提高大家的熱情和斗志，培養(yǎng)大家彼此的默契配合程度。
六、外聯(lián)交流，舌戰(zhàn)韜略
擬在本學(xué)期舉辦第一屆“外聯(lián)口才峰會(huì)”，聯(lián)系外系外聯(lián)部成員參加，共同分享外聯(lián)工作經(jīng)驗(yàn)以及口才交流心得 ,探討高效的外聯(lián)工作實(shí)踐方案。集眾家之長，并且在可能的條件下構(gòu)建統(tǒng)一的“大外聯(lián)聯(lián)盟” ,制定共同的外聯(lián)贊助宣傳標(biāo)準(zhǔn) ,共享商家資源。以期改善以往工作中各自為戰(zhàn)，標(biāo)準(zhǔn)不一，惡性競爭的現(xiàn)象，真正意義上發(fā)揮聯(lián)合的目的，達(dá)到大外聯(lián)合作共贏的終極預(yù)期。
七、外部聯(lián)誼， 共同成長
本學(xué)期擬牽頭舉辦舉辦幾系外聯(lián)部聯(lián)誼活動(dòng)，諸如茶話會(huì)，口才交流會(huì)，游戲，辯論賽等，增進(jìn)與其他系外聯(lián)部的友誼。并且達(dá)成長期的聯(lián)誼伙伴關(guān)系。以外聯(lián)部之間的交流為契機(jī)進(jìn)一步增強(qiáng)我系與其他各系的交流聯(lián)誼，展示我系對(duì)外友好的大系本色。提高會(huì)計(jì)學(xué)系作為邢院第一大系的風(fēng)采。
八 、 部門活動(dòng) ，凸顯特色
本學(xué)期擬在得到系里的支持下，舉辦有外聯(lián)部部門特色的活動(dòng)1到2個(gè)。改善外聯(lián)部單一的“拉贊助”的職能，提高部門影響力。同時(shí)提高成員對(duì)于部門搞活動(dòng)的參與的熱情。
九、配合各部，創(chuàng)先爭優(yōu)
新的學(xué)期，外聯(lián)部將繼續(xù)發(fā)揮大部優(yōu)勢，做好外聯(lián)工作的同時(shí)積極配合其他部門開展工作。繼續(xù)本著 “有事兒您說話！”的態(tài)度與其他各部增進(jìn)合作友誼。一起努力打造會(huì)計(jì)學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的新輝煌。
一年之計(jì)在于春。外聯(lián)部是為會(huì)計(jì)學(xué)系各項(xiàng)活動(dòng)提供物質(zhì)保障的重要部門，是聯(lián)系商家與學(xué)校的重要紐帶，也是向全校以及社會(huì)展示我會(huì)計(jì)學(xué)系大系風(fēng)采的重要窗口，其責(zé)任之重。
與天斗其樂無窮，與地斗其樂無窮，與人斗其樂無窮，與商家斗其樂無窮！新的學(xué)期外聯(lián)部將繼續(xù)堅(jiān)持“特能吃苦，特能忍耐，特有干勁，永不懈怠”的外聯(lián)工作作風(fēng)。全力搭建會(huì)計(jì)學(xué)系與外交流聯(lián)系合作的優(yōu)質(zhì)橋梁。打造邢臺(tái)學(xué)院空前強(qiáng)大的會(huì)計(jì)學(xué)系20__級(jí)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部！
上個(gè)學(xué)期社聯(lián)辦公室已按照工作計(jì)劃順利完成任務(wù)，經(jīng)過一個(gè)漫長的寒假，我們回到了久違的校園，在這個(gè)新的學(xué)期我們社聯(lián)辦公室有新的計(jì)劃，在總結(jié)上半學(xué)期活動(dòng)和日常工作的同時(shí)發(fā)現(xiàn)不足之處，吸取經(jīng)驗(yàn)，在這個(gè)學(xué)期中繼續(xù)認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)。
一、 工作目標(biāo)：
明確社聯(lián)辦公室的權(quán)責(zé)，做到行而有則，同時(shí)與社聯(lián)其他部門以及各個(gè)社團(tuán)形成和諧的工作聯(lián)系，使社聯(lián)辦公室成為一個(gè)有凝聚力，有行動(dòng)力的部門。
二、 具體內(nèi)容：
1.明確辦公室工作職能，使辦公室能夠協(xié)調(diào)發(fā)展，做到分工明確，責(zé)任到人，使每個(gè)人都有自己負(fù)責(zé)的具體任務(wù)，防止在工作中出現(xiàn)互相推諉、拖沓等現(xiàn)象，使辦公室工作做到有條理、有計(jì)劃、有方案。
2. 為進(jìn)一步加大社聯(lián)合社團(tuán)影響力，也使社聯(lián)各部和社團(tuán)在工作上真正銜接起來，我們會(huì)努力協(xié)助主席及各團(tuán)長申請(qǐng)一或兩個(gè)校級(jí)社團(tuán)，把工作深入到社團(tuán)內(nèi)部，配合其負(fù)責(zé)人更好地開展工作，爭取組織舉辦一些有意義、有影響力、規(guī)模較大的活動(dòng)。
3. 如果能夠通過上級(jí)審批，社聯(lián)辦公室將與社管部聯(lián)合舉辦達(dá)人秀比賽。
4. 由于下學(xué)期我們將涉及到換屆工作的交替，因此在辦公室內(nèi)部要做好干部的培養(yǎng)，讓部員熟悉了解部門職能，以便更快的投入到工作中，同時(shí)也可以讓社聯(lián)辦公室成員能夠真正為社聯(lián)的發(fā)展起到積極的作用。
5.收集各社團(tuán)的半學(xué)期活動(dòng)素材，以便需要之時(shí)使用。
6. 配合劉老師做好資料整理工作，繼續(xù)記錄活動(dòng)班級(jí)積分情況以及社聯(lián)其他文字工作。
三、 工作細(xì)則：
1. 社聯(lián)辦公室將做好活動(dòng)室的布置，規(guī)范社聯(lián)辦公室的管理制度，給每個(gè)社聯(lián)人提供一個(gè)良好的活動(dòng)環(huán)境;
2. 協(xié)助并幫助每個(gè)社團(tuán)開展有意義的活動(dòng);
3. 做好社聯(lián)合社團(tuán)的檔案管理，把各類檔案分門別類，為以后查閱提供方便;
4. 聯(lián)合各部門和各社團(tuán)辦好社聯(lián)各項(xiàng)活動(dòng)，并做好一學(xué)年工作總結(jié)。
四、 注意事項(xiàng)
1. 規(guī)范好社聯(lián)的財(cái)務(wù)管理，要做到每一筆開支明確，做到財(cái)務(wù)公開，讓每個(gè)成員知道我們的費(fèi)用用在了什么地方
2. 提高辦事效率，每個(gè)人要明確自己所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)，爭取在最短的時(shí)間里以最好的水平完成任務(wù)，防止出現(xiàn)工作延誤的情況
3. 督促本部部員認(rèn)真完成值班任務(wù)，嚴(yán)禁出現(xiàn)漏崗情況
4. 資料和檔案管理要規(guī)范，不能隨處亂放亂存，需要時(shí)要能及時(shí)找到
5. 認(rèn)真完成會(huì)議的通知、記錄、考勤、日常管理、檔案記錄等工作
6. 監(jiān)督和收齊各部及各社團(tuán)工作總結(jié)、工作計(jì)劃和活動(dòng)匯報(bào)及經(jīng)費(fèi)使用情況。
7. 協(xié)助各項(xiàng)活動(dòng)做好用品采購，會(huì)場布置等工作
8. 結(jié)合文學(xué)院各項(xiàng)新的規(guī)章制度，做好新干部的選拔工作，盡快讓新干部熟悉接手社聯(lián)辦公室的各項(xiàng)工作
在下一學(xué)年里社聯(lián)辦公室將繼續(xù)認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，積極協(xié)助主席工作，扶持各個(gè)社團(tuán)開展豐富多彩的活動(dòng)，提高我們文學(xué)院學(xué)生的綜合素質(zhì)，充分發(fā)掘社團(tuán)的內(nèi)在潛力。