一、加強組織人員結構優(yōu)化創(chuàng)新,為推進企業(yè)的改革發(fā)展奠定基礎
組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化,讓想干事的人有機會,讓能干事的人有舞臺,讓干成事的人有位置。
調整優(yōu)化結構,體現(xiàn)精簡、高效的特征。本著精簡、統(tǒng)一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素質、工作性質、信息溝通、企業(yè)文化等因素,科學實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作。減少不必要設置的機構,合并職能相近的機構,撤銷臨時機構,合理調整現(xiàn)有機構,逐步優(yōu)化管理層級,形成能者上、庸者下、平者讓機制,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高勞動生產(chǎn)效率。嚴格控制人車比,妥善推進人員結構優(yōu)化工作;深入研究生產(chǎn)作業(yè)方式,合并重疊崗位,減少用人環(huán)節(jié);加強員工派遣管理工作,暢通富余人員分流渠道;規(guī)范員工調配管理,嚴格勞動考勤制度,確保正常營運生產(chǎn);繼續(xù)加大不在崗員工清理力度,減少冗員降低人工成本。
二、加強薪酬制度改革創(chuàng)新,讓全體員工享受企業(yè)改革發(fā)展的成果
研究探索建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,通過“保護核心崗、穩(wěn)定普通崗、清理不在崗”的分配政策,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,創(chuàng)造高績效。
堅持與企業(yè)目標管理相協(xié)調的原則,堅持給予員工的激勵的原則,堅持與企業(yè)的組織人員結構相一致的原則,以有利于培育和增強企業(yè)的核心競爭力,有利于強化企業(yè)的核心價值觀,有利于吸引和留住企業(yè)的核心、關鍵人才為根本,努力開展薪酬設計工作,探索績效考核的新辦法。重點改革一線駕駛員、技術型工人和關鍵崗位的核心人才的薪酬激勵機制。在薪酬制度設計中,要以職位為基礎,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學的組織結構設置和規(guī)范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力。要進一步建立健全員工工資增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制。
三、加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力
在企業(yè)內部樹立新型的人才觀,著力于對外吸引,對內挖掘,逐步探索開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃設計,積極構建人才引進、培養(yǎng)、使用、開發(fā)機制的新格局。
樹立新型人才觀,營造良好氛圍。在企業(yè)內部樹立凡具有一技之長,在同一行業(yè)中用低于社會必要資源消耗為社會提供產(chǎn)品服務的人就是人才,不能將人才僅僅理解為高層管理人才理念。抓好生產(chǎn)一線人才的培養(yǎng)使用,推動企業(yè)低成本、高效益運營。積極推行“高級駕駛員”、“首席技工”等形式的評聘制度,引導員工向技術型方向發(fā)展,樹立節(jié)約意識,鼓勵創(chuàng)新,高效率、高效益生產(chǎn)。抓好企業(yè)經(jīng)營管理人才引進培養(yǎng)使用,促進企業(yè)不斷的開拓發(fā)展。繼續(xù)抓好高校畢業(yè)生的引進、教育、培養(yǎng)、使用工作;引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃,促使員工個人發(fā)展目標與企業(yè)目標協(xié)調統(tǒng)一。要逐步探索開展員工職業(yè)發(fā)展設計工作,完善職務晉升通道,努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,使優(yōu)秀人才安心于工作,限度發(fā)揮個人價值,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作,建立長遠的人才梯隊。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,開展人才盤點工作,建立人才庫,制定人才戰(zhàn)略規(guī)劃,重視優(yōu)先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。
四、加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè)
教育培訓工作更加緊密貼近營運生產(chǎn)需求,建立完善激勵機制,通過培訓不斷提高員工綜合素質,提高員工從事工作和崗位的靈活性,讓人力資源得到充分利用。
根據(jù)企業(yè)的實際情況,加大全員培訓力度,重點在培訓效果上要有明顯突破,做到培訓工作緊握市場脈搏,緊貼生產(chǎn)需求。要以培訓要服務于現(xiàn)實的人力資源,增加人力資源的技能存量為原則,結合企業(yè)營運生產(chǎn)實際和員工素質現(xiàn)狀,認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。要從職位分析開始,根據(jù)各崗位的不同要求和員工的差距進行業(yè)務和技能的培訓,同時針對企業(yè)進步和知識發(fā)展,采取多種培訓方式對員工進行技能的完善和更新。要將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結合起來,從機制入手,使之與考核、崗位能力評定、晉升、薪酬掛起鉤來,形成激勵和壓力。通過培訓,使員工獲得、改進有利于完成工作任務的知識、技能、觀點、動機、態(tài)度和行為,以提高員工的工作績效和個人素質。切實抓好一線生產(chǎn)人員、企業(yè)經(jīng)營管理人才、專業(yè)技術人員的培訓。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓。
為更好履行人事部職責,現(xiàn)將人事部月度工作計劃梳理如下。
一、在20__年的基礎上,全面提高行政人事管理
1、完善制度,狠抓落實。完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善。
2、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關系管理
二、完成招聘工作,提高招聘質量
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業(yè)務發(fā)展,完成招聘任務。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調整)
三、調整、規(guī)范培訓工作
1、加強新員工入職培訓:進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等,指導、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團結合作,相互協(xié)助精神。
2、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據(jù)培訓需求指導、協(xié)助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。
3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”。
4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系。
5、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。
為加強公司行政人事工作的計劃性和行政制度的剛性執(zhí)行,行政人事部將按照20__年發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,制定出行政人事部20__年工作目標。
一、根據(jù)企業(yè)實際,完善公司組織架構
由于公司營銷策略的改變,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定者企業(yè)的發(fā)展方向。行政人事部首先應對公司組織架構進行完善,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清楚的知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用。
二、對公司各崗位做工作分析,在原有的基礎上完善各崗位說明書
1、工作描述和說明不是靠我們某個人的能力能想的周全的,而是需要我們和各部門經(jīng)理協(xié)作共同作出分析并商定的。工作分析的過程就是對工作進行全方位評價的過程,行政人事部建議以以下程序來進行:
1)首先確定時間,對工作分析實施計劃,工作分析的重點是清楚的了解各個崗位的工作內容、工作職責及任職資格;
2)其次收集意見和建議,將統(tǒng)一崗位的不同意見進行商議,以取得統(tǒng)一意見;
3)再次是制定崗位說明書的編寫規(guī)范和表單格式,統(tǒng)一常用言語和措辭等;
4)各崗位說明書修整匯總后報總經(jīng)辦審核,如有必要應做個別修正和調整,然后經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)生效。同時,應匯編存檔,在有條件的情況下,將在各崗位工作地點“上墻”。
2、具體實施時間
在20__年_月初完成崗位說明書的編寫確認工作,原則上是根據(jù)原有基礎上進行改造完善。人事部負責進行整理成冊歸檔。正式發(fā)放到每位在崗人員手中,要求其簽字認可。
三、人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對較為專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時的滿足;三是人才吸引與挽留的問題,就是能否保證核心員工持續(xù)恒久的為公司服務。招聘工作貫穿于公司發(fā)展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。招聘,表面上看是人力資源部的工作職責之一,實際上它融合了用人部門、人力資源部力量的全方位工作,要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、在招聘過程中,用人部門需要有明晰的用人需求。即招聘的這個人要具備哪些條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優(yōu)先考慮的。這些都是找到合適的人選,保證招聘效果的前提條件;
2、用人部門和人事部進行及時的信息溝通;
3、為了保證公司招聘工作的及時有效性,行政人事部將采取以下招聘方式:
①現(xiàn)場招聘會:招聘年卡費用_元/年(已辦理),科龍/萇鉦均可使用。這種方式主要是可以與求職者面對面交流(相當于面試),而且可以直觀的展示公司的企業(yè)文化。這種方式效率比較高,可以快速淘汰不合格人員,控制應聘人員面試的數(shù)量。
②企業(yè)內部招聘:這種招聘費用極少,可以提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài)。也能提高員工對公司的忠誠度。這種方式主要適用于管理干部的選拔。
③員工推薦:應聘人員與現(xiàn)有員工存在一定的關聯(lián)性,基本素質較為可靠。
四、員工薪酬、福利合理化
1. 薪酬制度逐步透明化。因為保密的薪酬制度是薪酬應有的激勵制度大打折扣,而且強烈的好奇心使員工對同事及領導的工資額想方設法要打聽。這樣就使公司剛性制度不攻自破,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。并且這種做法也向員工傳達了某種信息,薪酬高自有高的道路,低也有其不足之處,歡迎員工參與進來,監(jiān)督其公正性。
2. 建立以人為本的薪酬方式。首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立公司與員工同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利與獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感;
3. 建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關鍵員工的斗志,激勵他們保持最佳績效,是關系到企業(yè)能否完成業(yè)務量的關鍵所在。主要從兩個方面入手:首先確定企業(yè)的關鍵績效指標,從而把核心員工的主要活動和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務量緊密結合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業(yè)務量以及戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。其次,員工付出勞動得到的回報從時間上又有短期、中期、長期之分?,F(xiàn)在很多公司實施員工持股計劃正是基于這種考慮。
一、深化人事制度改革,建立和完善全員聘用制度體系
1、繼續(xù)做好全員聘用的相關工作。
在開展全員競聘上崗的基礎上,按照合同管理的要求,組織全校教職工陸續(xù)簽訂聘用合同,報批兌現(xiàn)聘后的國家政策性工資待遇,及時總結全員聘用工作經(jīng)驗,針對首次聘用過程中反映出來的問題和矛盾,進一步完善聘用管理方案,使聘用管理辦法更具有可操作性,全面建立全員聘用制度更加有利于學校建設發(fā)展,有利于人才隊伍建設,有利于調動教職工的積極性。
2、實施績效工資改革。
根據(jù)上級有關事業(yè)單位績效工資改革的統(tǒng)一部署,認真貫徹落實事業(yè)單位績效工資改革的有關精神,做好學校教職工績效工資改革的各項工作,切實保障教職工的合法權益。完善內部分配激勵機制。在政策允許范圍內,積極探索在政策范圍內的校內績效分配機制,制定校內績效分配辦法,改進分配方式,擴大各單位各部門對教職工的分配自主權。
3、制定臨時工作崗位設置管理辦法,完善編外人員聘用管理制度。
制定并組織實施臨時崗位設置管理辦法,按照精簡高效、合理設崗、總量控制、依法管理、競聘上崗、擇優(yōu)聘用的基本工作思路,制定臨時崗位設置管理辦法和編外人員聘用管理辦法,進一步規(guī)范對臨時用工人員的管理,限度地降低用人成本和用人風險。
二、創(chuàng)新人事人才工作機制,加大高層次人才隊伍建設力度
1、實施學科團隊領銜人選拔管理工作。
建立與崗位設置管理相配套的校內高層次人才選拔培養(yǎng)機制,把校內高層次人才選拔與學科團隊、教學團隊、科研團隊有機結合起來,形成校內高層次人才選拔培養(yǎng)和團隊建設相互促進、相互支持的選拔管理模式,建立人才選拔、培養(yǎng)、使用相互銜接的用人機制。
2、實施學科領銜人后備人才培養(yǎng)工作。
按照青年骨干教師重在培養(yǎng)的基本思路,為了加大對優(yōu)秀青年教師培養(yǎng)的力度,制定青年骨干教師重點培養(yǎng)對象選拔培養(yǎng)辦法,完善培養(yǎng)機制,每年選拔部分優(yōu)秀青年骨干教師通過做訪問學者、專題進修、項目支持、學歷提升等方式,加強對青年骨干教師培養(yǎng),著力培養(yǎng)一批優(yōu)秀的學科領銜人后備人才。
3、加大高層次人才引進力度。
制定新增人員招聘管理暫行辦法,進一步規(guī)范新進人員公開招聘的程序、條件和要求等。以師資隊伍為主體,認真做好2022年新進人員公開招聘工作,進一步加大高層次人才引進力度,重點做好博士、特聘教授、省“候鳥型”人才引進工作,完善特聘教授管理考核辦法,進一步提高高層次人才的比例,提高人才使用效益。
4、完善優(yōu)秀人才推薦評選工作。
加強對外聯(lián)系與交流,充分利用校外各用人才培養(yǎng)的平臺,積極組織申報類高層次人才支持項目;積極組織推薦評選各類高層次人才,繼續(xù)做好黃如論基金優(yōu)秀評選表彰工作,努力為教師發(fā)展創(chuàng)造條件,不斷擴大學校人才隊伍對外的影響力。
三、完善人事人才工作措施,進一步做好其它各項工作
1、完善專業(yè)技術職務推薦評審辦法。
堅持評聘分離制定,制定專業(yè)技術職務任職資格推薦(評審)管理辦法,健全專業(yè)技術職務推薦評審組織機構,進一步規(guī)范推薦評審程序,明確推薦評審條件,認真組織教職工申報專業(yè)技術職務任職資格并做好推薦評審工作,進一步提高高級專業(yè)技術職務人員的比例。
2、完善教師教育培訓制度。
積極探索建設學習型教師隊伍的思路,制定教師教育培育實施辦法,進一步明確學校目標、完善培訓措施,規(guī)范管理,不斷加大教師教育培訓力度,進一步加大教師在職進修、項目支持、日常學習管理,逐步建立教職工在職教育培訓的考核機制,使教育培訓成為教職工發(fā)展的有效途徑。
3、堅持統(tǒng)籌兼顧,全面做好各項工作。
做好專業(yè)技術人員相關資格的論證和管理工作。認真做好教職工的社保工作和有關福利工作。認真做好任期屆滿學科帶頭人、中青年骨干教師的考核工作和教職員工年度考核工作。做好權限范圍內教職工的政審工作,認真做好來信來訪工作。
四、強化人事工作效能,提高人事工作為學校發(fā)展服務的水平
加強對部門內隊伍的學習培訓,堅持內部輪崗制度,加強內部職工的崗位鍛煉,進一步健全內部管理制度,明確崗位職責,規(guī)范工作程序,加強日常監(jiān)督;充分發(fā)揚民主,堅持公開公正,注意聽取和吸收教職工的意見和建議,不斷提高管理、服務水平。
我是一家公司的人事專員,主要的工作是招聘和培訓這兩塊,這只是人力資源的其中兩部分的工作,在工作以來,自己也是一直的在精進對招聘和培訓工作的理解,提高自身的工作能力,現(xiàn)在_月份過完了,為了更好的開展我接下來的工作,我制定了個人7月份的工作,如下:
一、招聘方面
針對招聘方面,根據(jù)公司對人員這方面的需求,以及現(xiàn)階段公司崗位人員空缺的情況,_月份入職上崗的人數(shù)至少要達到__個,那招聘面試的人數(shù)要在這個數(shù)字上相應的提高,暫時給自己的目標是__個,要想招聘的人員達到目標,我想從以下兩個方面入手:
1、完善公司的招聘制度。公司的招聘體系還需要有所改善,自己在未來的一個月里,致力于公司的招聘工作,完善公司的招聘制度,提高自己的工作能力,能夠使公司更好的吸引優(yōu)質的人才,填補現(xiàn)在公司人員上的空缺,完善公司相關的招聘制度,為公司儲備更多更好的人次打下制度上的保障。
2、增加公司的招聘渠道?,F(xiàn)在公司基本上都是網(wǎng)上招聘,這些招聘渠道的優(yōu)點是上面每天的簡歷都有更新,也可以隨時可以看到求職者主動投公司的簡歷,可以很快的在線上進行溝通,然后約來公司進行首輪面試,不足的地方就是整個過程中,時間要挺久的,我想著可不可以嘗試下別的方式。現(xiàn)在正值畢業(yè)季,我計劃著可以跟學校合作,在學校里進行現(xiàn)場招聘,擴大公司的招聘渠道,以達到公司急需人才的要求。
二、培訓方面
培訓這塊,我主要負責的是崗前培訓,在新人入職的時候,還沒有正式上班的時候,針對公司的相關政策和公司的大概背景和經(jīng)營范圍要大概跟新人進行一次崗前培訓的,以至新人能夠更好的了解公司和了解自身即將工作的工作崗位。我在下個月要更好的提高自己的培訓能力,用簡潔明了的話語更好的讓新人明白公司的宗旨,增強新人和公司的凝聚力。
下個月對于公司來說,是很重要的一個月,我會按照自己的計劃嚴格的要求自己,做好自己的本職工作,提高自己的工作能力,為工作盡可能的招攬更多的優(yōu)秀人次,增加公司的儲備力量,加油!