校學生會以主席團為領導核心,包括學生會主席一人,副主席若干人。在主席團以下設數(shù)個職能部門,一般包括辦公室(主席團與秘書部)、班聯(lián)部(班級成員聯(lián)合部)、宣傳部、組織部、學習部等,下面小編給大家整理的學校秘書部工作心得體會精選10篇,希望大家喜歡!
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依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學校工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。
秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
對于管理工作,還算認真負責并得到主席團認可。
在活動場方面,本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結束了。
各部門舉辦活動主席團參與并實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團體的力量的強大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經(jīng)驗,及時彌補不足,使以后的文密工作完成得更好。
上半年,秘書處緊扣學生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務,綜合服務、督促檢查、催辦落實、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、組織實施等方面下足功夫、做好文章,推動學生會各項工作高效順利開展。
一、增強大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務順利完成。
能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中,秘書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。
二、增強服務意識,全力做好日常工作。
這半年來,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質(zhì)量,任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導,協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
三、增強管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線,一抓工作計劃的制定與實施,整理各部門工作總結,在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進,使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查,以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內(nèi)部管理,如值日、值班的安排,做到時時有人,使事情如期進行,定期上交的工作總結與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。此外,積極配合其它部門開展各項工作等。
關于健全制度,我們制定了《基礎醫(yī)學院學生會章程》、《基礎醫(yī)學院學生會成員培養(yǎng)模式》、《基礎醫(yī)學院學生會積分制度》等等。
縱觀本學期的工作,我們秘書處全體成員基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河,我開始追思著我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證著我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結報告:
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因為只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認識自己完善自我,并指導以后的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲,也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物,也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室,但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事,事事都不能懈怠,秘書處的工作多且雜,我們需要處處小心,時時留意,因為秘書處是整個學生會的核心,工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好,當自己全身心的投入每一次學生會工作中,看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義,不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益,自己的責任感也更強了。
秘書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那么便會出現(xiàn)被動工作的局面,工作只為完成任務,也就無心工作,這樣于人于己都不好,激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱為積極心,只要我們用積極的心態(tài)作沃土,用來斷的努力作養(yǎng)分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露,將激情揮灑,不止在學生會,不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭,而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭,我不僅是個體還是群體,工作中講究合作,只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作,做起事來也自然而然的更為順利,效率也會更高!
在學生會工作一年,我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中,我會做好個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
__年上半學期已接近尾聲, 秘書處在指導老師的關心和指導下,依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個學期里,堅持部門的自身建設,以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點,以扎實的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團結、友善的部門氛圍,為__上半年的秘書處工作畫上句號。 這個學期我們部門的工作總結如下:
一、加強部門文化建設,形成了具有秘書處獨特的部門文化。
在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風氣,為了秘書處的前進和發(fā)展,我們重點進行了部門文化建設:
1、我們強調(diào)“責任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進步,成功的塑造了秘書處負責、高效的工作形象。
2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經(jīng)常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。
3、我們注重人文關懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內(nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關系。
經(jīng)過一學期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結和穩(wěn)定,為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務的心態(tài)去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
二、重視部門職能建設,成功突圍而出,實現(xiàn)了部門職能的定位與提升。
本學期以來,部門以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈,取得了幾點成績。
1、操行分工作更加高效、及時、準確,自本學期以來,壓單現(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭實現(xiàn)周周清的目標。
2、檔案工作更加深入、細致,對于學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,并及時跟進和反饋,嘗試建立學生干部考核機制,客觀、公正的評價每一位學生干部,為評優(yōu)評先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù),使學生會的工作制度化、規(guī)范化。
本學期起,正式在本部門實行試點工作。
3、宣傳工作也結合學校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯(lián)動的新局面”配合學校宣傳工作的需要,以貼近學生生活的姿態(tài),完成了第一期校報的編輯工作。
經(jīng)過一個學期的職能建設,秘書處的工作更加扎實、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結互進。
秘書處注重與學生會各部門的交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負責人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責任,積極、主動地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結互進!
四、存在的問題
a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會,影響工作。
a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談談心、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。
b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領導對工作的安排,起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。
b、加強檔案小組的業(yè)務能力,爭取下學期解決好基本問題。
c、很少舉辦全會性的活動,學生會各部門之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利于學生會各部門溝通、促進團結的活動,下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。
繼往開來、高效團結、拼搏創(chuàng)新,我們堅信在秘書處人的努力下,秘書處一定會更優(yōu)秀、團結、高效!愿以一句話結束此次總結:
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個太陽,
我們站在一處,就是用心靈結成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼間大一上學期已經(jīng)過去,在這短短的一學期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個人都從中學到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進步。可以說,這一學期將是我們大學四年里值得銘記的一段時光。
__—__上學年,秘書處緊扣校學生會中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務,督促檢查,催辦落實,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織實施等方面下足功夫、做好文章,努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。
一、增強大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中,秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月,落實了校學生會各部門的招新工作。
二、增強服務意識,全力做好日常工作。
這一學期,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質(zhì)量,努力地做好各項日常工作,熱情地做好服務接待工作。熱情疏導,協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。
此外,秘書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結各類問題,培訓指導本部門干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期,在實際的工作中,我們愈發(fā)感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性,愈發(fā)體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如制作點名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等于空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細心。
三、增強管理意識,重點做好規(guī)范工作,建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。
秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計劃的制定與實施,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員,使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,并協(xié)助解決落實中遇到的困難,推動規(guī)章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,并健全內(nèi)部管理,如值勤組長考勤的安排,定期上交的工作總結與計劃,建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時,秘書處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結、各系部學生會反饋資料、并及時做好各項歸檔工作。
此外,積極配合其他部門開展各項工作等。
縱觀__-__上學年的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,制造了影響,鍛煉了新人,增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今后將避免失誤,彌補缺憾,進一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。
下學期,秘書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
另外,這學期在秘書處的工作,讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議,希望對學生會和秘書處今后的發(fā)展有些許的益處。
應完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書處則是校會內(nèi)部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,那么,選擇在秘書處工作在鍛煉自身能力的同時還能夠最詳細透徹的了解整個學生會。這是我在秘書處工作給我的收獲。通過對秘書處各項工作的了解,提出以下建議:
1.設立學生會獎勵制度。
針對學生會成員有很多不是班內(nèi)的干部,無法參加班內(nèi)優(yōu)秀學生干部競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,提出以下建議:
(1)制定一個量化的考核標準,根據(jù)這個標準進行評選,并給于張貼。比如設立部門之星,學生會之星等。
(2)在學期末對于學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉(zhuǎn)交其系部輔導員。參與優(yōu)秀學生干部的競選。這樣可以調(diào)動學生干部的積極能動性,努力為學生會工作,為學生服務。
2.加強院學生會與各系部學生會及專業(yè)分會的溝通與合作
在學院黨委領導、團委及相關部門的指導和幫助下,以“同在學校大家庭,建設校園為大家”的認同感吸引人,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學生會與系學生會、專業(yè)分會的關系:主動加強與系學生會和專業(yè)分會的聯(lián)系與交流,增進相互了解,建立有效的溝通渠道,為進一步合作打下基礎;定期向院學生會匯報工作進度,工作計劃,領導專業(yè)分會開展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學生會聯(lián)合的有效途徑與實現(xiàn)方法,搭建與院學生會和專業(yè)分會間交流合作的平臺與機制;發(fā)揮專業(yè)分會的專長,科學分工,有進有退,整合資源,優(yōu)勢互補,為學生會這個共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻。
3.實行“權力的下放”。
針對各部成員不能全權組織一次活動,不能對整個活動內(nèi)容作一個全面的認識,以及活動后資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,并且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內(nèi)容全權由該成員負責,其他成員輔助完成活動,部長起到督察和指導的作用,并協(xié)助把活動的計劃,過程及總結完成,及時上交秘書處存檔。
4.任務及時公示制度(制作工作簡報):
此工作簡報是向廣大同學公布的。對于廣大學生來說,他們不知道學生會是一個什么樣的團體,也不知道學生會的人成天在忙著一些什么,對學校有何成績等。對于學生會的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議:
把學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計劃安排等內(nèi)容以海報或者展板的形式對學生會所有基層成員和本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什么,我們真正忙出什么成果出來。
經(jīng)過總結,我們秘書處在這一學期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學生會的一個常務機構,負責處理檔案、文件、日?;貞?、各種申請、辦公室物品的管理工作;其次,秘書處應該是一個監(jiān)督管理機構,通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié),協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理;最后,秘書處還應該是一個服務機構,是主席團和各部門的情報機構、咨詢機構,各項活動的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠,但是我們有信心在下學期里做更好!
現(xiàn)特將本部十月份工作總結匯報如下:
一、協(xié)助我系,完成秋季達標運動會
我系在10月12日舉行了資源勘查系第二屆秋季達標運動會,我部成員按照主席團統(tǒng)一部署完成在運動會中的各項工作,保證了運動會各項工作的順利進行。我部將會認真吸取在本次運動會中的經(jīng)驗教訓,為下次活動的進行打好基礎。并且將在本次運動會中的精神發(fā)揚到接下來的工作中。
二、日常基本工作
通知通報的抄寫工作一直是我部的基本工作,為了能夠讓同學們更好,更快的,準確無誤的了解每天的工作狀況,我部成員在第一時間內(nèi)把通知通報抄寫好,并且部長每天都到位進行監(jiān)督,保證無錯別字出現(xiàn)。
三、特色工作
我部于本月圓滿完成宣傳工作。本月我部共創(chuàng)辦了三塊板報,在月初創(chuàng)辦了一塊迎國慶的板報,慶祝我們偉大的祖國成立61周年,同時我部為我系第二屆秋季達標運動會創(chuàng)辦了一塊板報,鼓勵同學們積極參加體育運動,理解體育精神,此外我部還創(chuàng)辦了一塊“重陽節(jié)”的板報,效果顯著。
四、例會
本月我部積極參加了院系的各種大小型會議,無任何遲到,早退現(xiàn)象發(fā)生,會上做好了會議記錄并于會后做好了精神傳達工作,另外,我部經(jīng)常召開例會,在會上向10屆新生介紹本部門工作,認真地向10屆新成員做了指導。
五、學生會換屆工作
一年一屆的學生會換屆工作又開始了,應主席團的要求我部創(chuàng)辦了一塊關于學生會換屆的通知板報,并到各班級進行了宣傳。為了更好地做好換屆工作,我秘書部全體上下積極準備,嚴格按照換屆要求,嚴把質(zhì)量關。
回顧本月,我部仍然有很多不足之處,我們會認真總結,在改善中奮進,我部以“服務同學”為宗旨始終沒有改變過,通過各項工作的開展,既鍛煉了我部成員的工作能力也提高了個人處事能力,我部將在以后的學習和工作中繼續(xù)學習,爭取做得更好。
學生會秘書部月總結回顧第十二屆秘書處的工作歷程,自去年4月11日換屆至今,相繼承擔了學院迎新、學生會招新工作,組織先進班集體評選,開展部門培訓和班長培訓交流,先后共承擔四次全員大會,更響應了“部門聯(lián)合”的號召,為第一屆“創(chuàng)意正能量”及院運動會、華彩信管等我院超大型活動提供了強有力的支持。持續(xù)的連軸轉(zhuǎn),成就了無數(shù)個忙碌充實的日日夜夜在今天熠熠生輝。
在活動之外,我們及時發(fā)布各項通知,制作通訊錄和日程表,按質(zhì)組織班長例會和部長例會,完善包括議事、財務、會議等在內(nèi)的規(guī)章制度,建立起部門月度文網(wǎng)歸檔機制,制定了《學生會全員績效考核條例》,初步編纂完成《班級工作指導手冊》等。部門內(nèi)班級組、內(nèi)建組、財務組和文檔組,各司其職,分工合作,共同組成了我們秘書處的日常工作。
本屆秘書處在工作開中做到了以下幾點。第一,明確定位。在學生會層面履行好管理職能,探尋科學高效的工作模式;在班級層面加強服務職能,堅持與班級共成長的工作理念。提醒會議缺席人員查看會議記錄,主動提供服務。第二,用心思考。往屆經(jīng)驗,合理規(guī)劃工作,在去年四月份即制定了秘書處全年規(guī)劃和學生會年度工作時間推進表,宏觀把控,重點突破。第三,落實做細?,嵥榈墓ぷ鞲枰覀冴P注細節(jié),從組織者和參與者角度多方位思考,從活動開始到結束的全過程思考,策劃、報道、總結、反思,善始善終。
當然,秘書處的工作仍然也存在著問題。最明顯的是有時不免陷入事務性的泥沼不能脫身,導致缺乏工作的主動性和積極性。部門內(nèi)部日常溝通較少,部門氛圍沉寂。對部門成員的關心與培養(yǎng),常是心有余而力不足的,這也是我作為部長深感愧疚的地方,在此必須得向我的副部、慚Н們說聲對不起……
在以后,秘書處和學生會也都有很多需要做。部門成員應當更加積極主動地投身學生會的工作中,注重總結性,同時培養(yǎng)強大的應對突發(fā)狀況的能力,避免被瑣事牽住手腳;加強學生會內(nèi)建工作,熔鑄學生會的文化,增進部門間的交流,人性化工作;著手建立起更為完善的激勵懲處制度,保證學生會成員的積極性。
大學四年,近三年的時光都留給了學生會,獻給了秘書處。期間有過成績,離不開大家;有過失誤,我責無旁貸。今天再看去年工作,悉數(shù)完成。那去年競選里高于的夢想呢?可能現(xiàn)實殘酷,可是誰也不能否認嘗試去實現(xiàn)夢想的努力。入則懇懇以盡忠,出則謙謙以自悔。始終如一,終始如一,回首來時路路雖辛苦卻滿足。盡力了,也便問心無愧,至于夢想成不成,果不果,就以俟來哲吧。
在過去的一年里,值得紀念的不僅是工作,更不能忘在奧場的孔明燈上寫下“愿年年歲歲常相伴”;不能忘我們在湖上爭渡,在動物園看羊駝的欣喜;不能忘說過的“雖然有些事煩惱無助,但我們有一起吃苦的幸?!?不能忘表親家族的每一次感動點滴……這里有的是朋友,是熱愛,有我最多的付出,最久的堅持,的驕傲,不論過了多久,這里都是最珍貴的回憶,最珍愛的秘書處…
今天的述職,也是一個告別。在座的大家,有的可能與我共事一年,有的則是兩年甚至三年,感謝你們一直以來對我和秘書處工作的配合、支持和幫助;感謝我的副部、辛苦勞動。我,沒有辜負時光;秘書處,沒有辜負期望;我們,沒有辜負夢想。最后,祝愿我的信管秘書處,我們的信管學生會越來越好,我們,一直同在。謝謝。
學校秘書部工作心得體會7
新的學期開始了,我作為秘書部的新成員,需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節(jié),我們學生會秘書處仍然保持以往作風,依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學校的工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生全面發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
因為學生會是一個學生管理管理的組織,所以我們更是強調(diào)各部門之間的溝通與合作,而我們秘書處作為學生會的樞紐部門,更需要發(fā)揮其職能的特殊性,充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能,為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開:
一、協(xié)調(diào)樞紐工作
秘書處直屬主席團管理,重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),本月已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作,我們秘書部及時記錄格部例會情況并向上匯報,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系。通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關系,又培養(yǎng)了大家的團隊精神。
二、管理及內(nèi)部建設工作
1、秘書處負責文件的修改及擬定。
2、日常學生會的事務管理。學生會各部每周兒將開一次例會,秘書處旁聽例會并對各部的工作進行總結,最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整。
三、協(xié)助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。x月份,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如:大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計劃中提到的秘書處的本職工作,對于會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計劃中提到的每月開一次內(nèi)部討論會,在今年的工作中,沒落到實處。
過去一學期,我們組織部在學院和系團委的領導下,在全系學生的監(jiān)督和配合下,本部門始終圍繞著服務學生團員,努力提高團員的思想覺悟及培養(yǎng)其創(chuàng)新意識的宗旨,開展了一系列的工作,主要包括常規(guī)工作和特色工作兩部分。
一、常規(guī)工作
1、每月做好預備黨員、班團干表、收觀影后感的收取工作。
2、11月份進行團員的信息統(tǒng)計,即團員、黨員、預備黨員的人數(shù)。確實交納團費時間。
3、12月初負責管理團費收繳,團費清點,團證管理,團員統(tǒng)計,辦理團員組織關系轉(zhuǎn)接。
團費交納:
(1)團費金額每月1元。
(2)07級收取20_年1月至20_年6月的團費,08級收取20_年6月至20_年6月的團費,09級收取20_年1月至20_年6月的團費,
4、定期召開組織部會議,進行干部與干事之間的交流。
5、認真完成學院交辦的任務,做好預備黨員評優(yōu)活動和黨校培訓后勤的工作
6、積極協(xié)助各部門開展工作。
二、特色活動
1、院與系運動會后勤工作。
2、向“10、24”英雄集體學習活動評優(yōu)工作。
3、系運動會考勤和院運動會的后勤工作。
三、工作感想
上任這兩個月以來,我以部長的身份,參與了系幾個大型活動,分別是向“10、24”英雄集體學習活動,學院十大歌手比賽,我從中學到很多。要成功舉辦一個活動,真的需要多方面的配合。開會討論,提交方案,貫徹實行,人員安排,宣傳配合等等步驟,一環(huán)扣一環(huán),緊緊相扣。無一不需要良好的組織,統(tǒng)籌、策劃能力。我熱切期望,將來自己能從工作中鍛煉出這些能力。這無論對于我個人,還是部門的發(fā)展都有很大的幫助。
我深刻明白,組織部是一個大的部門。它所負責的常規(guī)工作,涉及各支部的團員,團支書。作為專業(yè)組織部的干事,我們需要經(jīng)常與他們打交道。而往往遇到的麻煩,也會比負責落實分配任務的學院組織部要多。但這正好給了我們學好與人交際的機會,讓我們從中學會端正待人接物的態(tài)度。
而從之前的幾次例會中,我不僅認真聽講部長的發(fā)言,做好筆記,還細心觀察了他的神情,語速。明白到作為一個部長應該具備的素質(zhì),就是穩(wěn)重,謹慎,從容。這些都是我需要學習的地方。
最近,我開始了黨員、團員團證、團費的收繳和登記工作,了解到進行這些工作的難處。除了認真清點,查核金額,計算好并謹慎地輸入到附表中。最重要的是,在這過程中,一定要細心,耐心,不能把不同班級的團證弄亂。否則需要逐一查實,后果很麻煩。
然而,在往后的工作中,可能我要面對的,還有很多未知的挑戰(zhàn)。以上的僅僅是我上任短短兩個月的小小感想。未來,我會吸收上述觀察得來的東西,同時會認真從每一項工作中汲取經(jīng)驗教訓,并及時進行反省。我將帶著對工作的熱誠,和部門的同事團結一致,克服每一次困難,用心搞好組織部,不令大家失望,努力為20_年為組織部部長做好準備。
冬去夏來,半個學期逐步走向尾聲?;赝^去,深圳技師學院信息技術系宣傳部在這一年里可謂碩果累累,當然也存在一些瑕疵。
一年里,宣傳部每個成員團結一致,恪守職責,力求更善更好的完成部門工作。在校運會期間我部門積極參與設計海報,利用課件晚自習期間一起出海報,我部并選出最好的打印,讓全院同喜同慶。作為宣傳部雖然感覺很累,不過在累的同時學會了不少知識,鐘磊老師也給過我們不少建議和修改,很感謝他。
平時工作中,我部積極配合兄弟部門工作,把宣傳部對外宣傳窗口作用淋漓盡致發(fā)揮出來;在各個活動中,我們以最快的速度傳遞活動資訊;我部門主要也是檢查黑板報的,檢查黑板報的人員主要有各班宣傳委員和宣傳部部員,他們以公平公正的心態(tài)對待;在出海報的同時,我部以美觀大方的海報對外展我化工風采,秀出我系魅力。
宣傳部作為學生會基礎部門,其作用不容忽視。它的每項活動都具有重大意義,可以說少了這個部門的工作,就少了學生會與學生間聯(lián)系的紐帶。若是部門工作不到位,就嚴重削弱了同學對學生會的了解,因而我部總結了工作中出現(xiàn)如宣傳方式單一,海報有時不夠及時,與兄弟部門聯(lián)系不夠緊密等問題,在以后工作中,我們部應該保持原有好的作風,改進不足之處,讓我部工作更加臻于完善,以取得更多成績。
以過去為鑒,展望未來,在下半學期中,宣傳部應繼續(xù)發(fā)揮對外窗口作用,配合其他部門工作,及時準確的把各部門要開展的活動及各種有價值的信息以板報、海報等形式進行宣傳,我部將加大宣傳力度,拓寬宣傳方式,吸取一直以來工作中積累的精華,舍棄糟粕。同時我部將會視情況開展一些有意義的活動,以活動為宣傳我院方式,在宣傳中進行活動,將二者結合,不離主題,又不乏趣味。總之,我部會盡力改善自我,優(yōu)化發(fā)展。相信在我部全體人員共同努力下,宣傳部會越來越好。
本學期是的學生會是由全新分配的工作崗位組成的,它是新一屆學生會的開始,被譽為06屆學生會.
秘書處屬主席團成員,部門職能有其特殊性。其中工作內(nèi)容之一即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,在本學期開學時,學生會成員展開了換屆工作,學生會的各個崗位也必須從新調(diào)整,秘書處及時的與主席、分團委研討并決策出各部門成員崗位分配的工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
06屆學生生會正式成立后接到的第一份工作是艱巨的――08新生報道工作。秘書處協(xié)同主席和分團委還有各部長的優(yōu)秀的建議下策劃出一份細心的迎新準備工作,使9月13、14日的迎新工作圓滿完成。
本學期還迎來了兩一度的大學生藝術節(jié),在這次活動中,秘書處人員主要以配合各個部門工作為主。這次秘書處的工作并沒有以部門為單位,而是把秘書處的人員分配到了各個工作人手不夠的部門,但是,這次的工作完成的不夠理想,秘書處也通過了本次活動,發(fā)現(xiàn)了本部門存在的不足,
在以后的工作中加以改正。
在11月末,學生會迎來了本學期最具有困難的工作,09屆畢業(yè)的一系列工作。在本次工作中,我們不僅僅是以學生會成員的身份為畢業(yè)生服務,更是為了曾經(jīng)在吉林藝術學院為我們默默做出三年奉獻師哥師姐在本科學業(yè)中盡我們最后的微薄之力,
在本學期也是本人擔任秘書處部長的開始,在這學期的工作中,我深之存在很多的足,比如說人員的分配與調(diào)動,在學生會工作的時間越來越少了,在最后的一學期里,我不能保證會做的有多好,但會盡我所能做好剩下的工作。
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20_下半年已結束,在本學期開學之際,我們秘書部通過學校各領導的指導下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學生會的工作有秩序地進行。
我部對本學期的具體工作總結如下:
一、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴格的招新要求,更設定了“機關重重”的考驗,最后肖麗麗和段文杰同學以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了7人的大家庭。
二、組織新成員實習訓練
同一件事不同的人做,效果不一樣的原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達到最佳效果,不僅應該選擇最合適的人,同時也應該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習,同時本部部長在實習中特別強調(diào)以下兩點:
一是工作前大家各抒已見,獻策集思廣益;
二是工作結束要及時總結,從中吸取經(jīng)驗教訓,找出差距,彌補不足。
三、內(nèi)部工作
1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻的精神,認真落實并協(xié)助學生會及各部門開展工作,并能做好有關的記錄。
2、各部門派代表打掃學生會工作室,讓學生干部能擁有一個既嚴肅又溫馨的家,并安排各部門出兩份能代表自己部門的作品張貼到工作室里,讓學生干部在工作之余能擁有共同的話題。
3、極協(xié)助宣傳部將學生會每期黑板報完成,在工作中我們能與宣傳部互相合作,從而得到共同的默契把學生會安排的工作按時完成。
4、每周日之前,我部會把上周各個班的平均分算出來,把各個班排好名次,然后寫在周文明競賽表上。目的是激勵每個班再接在力,為班級爭得榮譽,同時也鍛煉我們的團結意識,讓我們時刻想著班級的榮譽。
5、檢查各部門的會議情況以及工作總結。
我們在總結回顧自開學以來的工作時,不會忘記關心我們成長的校團委的領導,如果沒有關心我們的領導們就不會取得今日這優(yōu)異的成績。在此,我代表秘書部向所有關心幫助我們成長,支持秘書部工作的領導、老師和同學們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進步,但我們也應該清醒地認識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進,我們堅信,在各級領導指導幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進步和成績!
如今的秘書部已經(jīng)是一個小家庭,加上部長和兩位副部已達十余人。秘書部作為學生會的中
堅力量努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展?,F(xiàn)作總結如下。
一、常規(guī)工作
1、整理學生會文檔及部門的資料,規(guī)劃學生會的檔案管理。
2、做好考勤的工作,以便與刪選干事。
3、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。
4、協(xié)助學生會各項工作的開展。
二、活動工作
1、校運動會預選賽
為了在院系內(nèi)選拔出精英去挑戰(zhàn)其他院系,在運動會開始之前,院內(nèi)舉辦了一次預選賽,秘書部的干事積極認真負責的做好自己的本職任務,有的當裁判,有的做計數(shù)員,有的作為后備力量堅強的后盾。
2、校運動會正式賽
為了讓比賽不缺席,我們秘書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便于比賽時的聯(lián)系和彌補漏洞,同時我們秘書部的部長和干事坐鎮(zhèn)大本營,給運動員們準備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拼搏時在終點迎接他們,為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的背后一定會有一個默默支持他的女士,那么在一個戰(zhàn)績輝煌的集體背后一定有一個堅強的后盾——秘書部。
三、協(xié)助工作
1、協(xié)助學生會開展運動會運動員動員大會
2、協(xié)助學生會開展學生會干事見面會
金秋十月,秘書部的工作既有突出也有不足,我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,是秘書部工作完成的更好。在未來的日子里,我們秘書部將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,永遠做學生會強力的后盾。
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