時(shí)間過(guò)得真快，總在不經(jīng)意間流逝，我們的工作又邁入新的階段，該為接下來(lái)的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了。那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下小編在這給大家整理了一些有關(guān)秘書(shū)部工作計(jì)劃，希望對(duì)大家有幫助！
新的一學(xué)期又到來(lái)了，在秘書(shū)部工作也有也有了一學(xué)期之久。我對(duì)秘書(shū)部耶有了重新的認(rèn)識(shí)，有了明確額的目標(biāo)與定位。為了使秘書(shū)部在今后的日子里能更加出色的完成任務(wù)，我也制定了一些工作計(jì)劃：
第一、在秘書(shū)部，團(tuán)結(jié)互助的精神是非常重要的。秘書(shū)部的工作本來(lái)就很繁瑣，但是這些都是需要我們成員之間團(tuán)結(jié)起來(lái)，互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應(yīng)的默契，要有高度的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，這樣才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我們?cè)诠ぷ髦幸J(rèn)真仔細(xì)的去做，不可馬馬虎虎。而且在做事的過(guò)程中要懂得與其他部門(mén)合作，相互協(xié)調(diào)工作。因此與其他部門(mén)的配合工作也是相當(dāng)重要的。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作，我們要做到“上傳下達(dá)”。將自己的工作情況上傳給部長(zhǎng)、老師、主席團(tuán)，將老師與主席團(tuán)的要求下達(dá)給每位干事、同學(xué)，做好老師與同學(xué)之間的紐帶。
第四、我部門(mén)可以開(kāi)展一次小活動(dòng)，讓各部門(mén)的同學(xué)都加入其中，跳動(dòng)同學(xué)們的積極性，還可以普及一下電子檔格式問(wèn)題，規(guī)范文檔、表格的格式，這樣就可以減少我部的工作量，隨之提高工作效率。
第五、我們要做好會(huì)議記錄，并且要詳細(xì)具體?？记诒怼⑶鍧嵄淼缺砀褚ㄆ谑正R存檔。在整理學(xué)生檔案、資料時(shí)要仔細(xì)檢查，不齊全的要及時(shí)去收齊。
第六、這學(xué)期我部門(mén)主要是更加熟悉部門(mén)的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標(biāo)向著自己的目標(biāo)不斷進(jìn)步、努力，為自己的目標(biāo)定好方位。所以首要任務(wù)是更加熟練的掌握工作要領(lǐng)。
第七、在工作中除了認(rèn)真仔細(xì)以外，還有就是提高自身修養(yǎng)，加強(qiáng)自身的道德素質(zhì)。我們不能只注重外在的，其實(shí)內(nèi)在的也是相當(dāng)重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對(duì)待別人，尊重別人，別人才會(huì)尊重你，對(duì)你影響深刻。
新學(xué)年，我們將升入大二，學(xué)生會(huì)的重任將落在我們11級(jí)學(xué)生會(huì)干事身上，為了使新學(xué)年的工作更加有條理，有計(jì)劃的完成，我制定了一份關(guān)于我個(gè)人的工作計(jì)劃，現(xiàn)計(jì)劃如下：
一、迎新
一開(kāi)學(xué)，12級(jí)新生將陸續(xù)來(lái)我院報(bào)道，我將配合好學(xué)生會(huì)做好
迎新工作 ，在迎新期間，我會(huì)盡自己最大的努力完成工作，幫助新生順利辦理報(bào)名等手續(xù)，讓12級(jí)新生感受到大眾傳媒系學(xué)生會(huì)的熱情與友好。
二、納新
迎新工作結(jié)束后，開(kāi)始納新的工作，為學(xué)生會(huì)選出更好更優(yōu)秀的人才，納新期間，認(rèn)真負(fù)責(zé)得為大眾傳媒系選拔出新的優(yōu)秀人才并用心的培養(yǎng)他們，會(huì)以自己一年來(lái)所學(xué)到的知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn)，好好地帶他們。
三、基本工作
新學(xué)年，我們還會(huì)認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好秘書(shū)部的基本工作。
1.用飛信傳達(dá)老師、主席團(tuán)下達(dá)的通知。
2.做好上傳下達(dá)的工作。在做好下達(dá)工作的同時(shí)，也要做好上傳的工作，把學(xué)生會(huì)各部的意見(jiàn)建議及時(shí)傳達(dá)給老師和主席團(tuán)。
3.整理審核材料。老師、主席團(tuán)需要整理的資料，會(huì)認(rèn)真按時(shí)的完成。
4.會(huì)議考勤、記錄。每周一次例會(huì)，我們會(huì)認(rèn)真記錄下會(huì)議的主要內(nèi)容以及考勤人數(shù)。
在學(xué)生會(huì)工作一年的時(shí)間，在工作中，也出現(xiàn)了許多失誤的地方，在新學(xué)年，我會(huì)做到犯過(guò)的錯(cuò)誤不再犯第二遍，認(rèn)真的完成工作。
在新學(xué)年，秘書(shū)部會(huì)更加積極的組織參加一些活動(dòng)，在做好本職工作的同時(shí)，讓秘書(shū)部在學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好!
第一、本部門(mén)將與其他部門(mén)聯(lián)手，繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)是不可或缺的，但是我院經(jīng)費(fèi)有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請(qǐng)的表格，我認(rèn)為這是有百利而無(wú)一害的，它能使經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)規(guī)范化，從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有，鑒于以往的.經(jīng)驗(yàn)，我覺(jué)得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書(shū)部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開(kāi)會(huì)簽到的問(wèn)題
每個(gè)組織都會(huì)開(kāi)例會(huì)，為了提高部長(zhǎng)和干事對(duì)例會(huì)的重視程度，我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外，我覺(jué)得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo)，我建議這表可供全院開(kāi)會(huì)使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評(píng)比表
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比，由于每行間隔太少，造成于填寫(xiě)的不方便。因此，我建議：以后大型的干部評(píng)選，表格應(yīng)用A4紙，按個(gè)人出場(chǎng)順序，將其名字打印在表格上，省去評(píng)分人書(shū)寫(xiě)麻煩。表格可增設(shè)一欄備注，以便老師們書(shū)寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。我覺(jué)得，干事應(yīng)參加表格的填寫(xiě)，因此，表格可分老師和學(xué)生兩類。另外，由于表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門(mén)一起分工合作。
4.關(guān)于評(píng)比表
在上學(xué)期，我部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評(píng)比表，但在這過(guò)程中，我發(fā)現(xiàn)評(píng)比表有著很不人性化的一面。那就是它沒(méi)有固定那行填寫(xiě)誰(shuí)的名字，這給我們帶來(lái)很大的麻煩。因此，我建議，以后的評(píng)比表，可以列好每個(gè)人的名字，既方便別人的填寫(xiě)，又方便我部門(mén)的統(tǒng)計(jì)。
第二、團(tuán)組織生活會(huì)
1、時(shí)間的安排上
上學(xué)期書(shū)記說(shuō)道，大一要一月兩次，但有人向我反映，可否一月一次，因?yàn)樗麄冇X(jué)得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過(guò)重，而且與班會(huì)有沖突，他們希望以學(xué)習(xí)為主，經(jīng)分團(tuán)委幾個(gè)部門(mén)討后，我們覺(jué)得生活會(huì)原則上一月一次，另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)。
2、生活會(huì)總結(jié)的安排上
我覺(jué)得可以在每月生活會(huì)打分后，開(kāi)一個(gè)總結(jié)會(huì)議，在公布分?jǐn)?shù)的同時(shí)，總結(jié)每班的不足與優(yōu)點(diǎn)，請(qǐng)各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡?，以便相互學(xué)習(xí)，我覺(jué)得這是一個(gè)很好的建議，一方面可以提高生活會(huì)的質(zhì)量，一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表并打印，方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長(zhǎng)開(kāi)會(huì)，讓大家互相熟識(shí)，并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書(shū)部備檔。
3、安排秘書(shū)部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容，充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表，讓日后的出納工作更加正規(guī)，及時(shí)報(bào)賬，讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出情況。
5、在各項(xiàng)活動(dòng)中做好后勤保障工作，積極配合學(xué)生會(huì)各部門(mén)搞好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部，豐富我系網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案，做好_______，在系里做好優(yōu)秀的中樞部門(mén)。
一、總體工作計(jì)劃
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學(xué)生會(huì)各個(gè)成員之前的聯(lián)系方式，并制成表格，方便以后的各個(gè)部門(mén)的通知工作。
3、將學(xué)生會(huì)各個(gè)干事、部長(zhǎng)的檔案進(jìn)行管理。并將舉行的各大活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個(gè)人的情況考慮在內(nèi)，爭(zhēng)取讓值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。
5、每月份進(jìn)行一次總結(jié)，將本月各部門(mén)所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行總記錄，以便學(xué)期總結(jié)參考。
二、具體工作安排事項(xiàng)
1.納新工作
秘書(shū)部是一個(gè)特殊的、綜合的部門(mén)，在新學(xué)期里的招新計(jì)劃人數(shù)在8—10人，適當(dāng)?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量，努力組成一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)，有條不紊的進(jìn)行我部的工作。
對(duì)于招新的具體過(guò)程，可以分為以下幾個(gè)步驟：
1、對(duì)納新事宜進(jìn)行宣傳。
2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)。
3、統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢，面試。
4、提交新干事資料給主席團(tuán)審核。
2.通知、通訊工作
通知方面，這是秘書(shū)部最基本的工作，無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要通知到位，確認(rèn)被通知方收到了完整、準(zhǔn)確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長(zhǎng)拿到新干事及各班的班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)等聯(lián)系方式，并且備份，制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
3.檔案收集管理工作
1、存檔備份各部門(mén)活動(dòng)文件策劃書(shū)，活動(dòng)總結(jié)和報(bào)告。
2、從新學(xué)期開(kāi)始，將會(huì)對(duì)每個(gè)新干事備份檔案，對(duì)干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄，檔案中將包括干事的姓名、部門(mén)、入會(huì)時(shí)間、班級(jí)職務(wù)。每次例會(huì)及各大活動(dòng)的出勤率，參加的活動(dòng)及獲獎(jiǎng)情況、工作態(tài)度等，以及因特殊原因中途退會(huì)或轉(zhuǎn)部門(mén)的人員資料也要記錄。各個(gè)部門(mén)的干事檔案將由各個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)監(jiān)督記錄。每個(gè)月秘書(shū)部將會(huì)將檔案收上來(lái)送主席團(tuán)審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。
4.辦公室值班工作
今年秘書(shū)部要求干事值班簽到，在到辦公室后需寫(xiě)下日期、時(shí)間、姓名，然后進(jìn)行值班。
關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責(zé)，堅(jiān)持搞好衛(wèi)生狀況，桌椅擺放，以及協(xié)助老師解決問(wèn)題。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中。
5.活動(dòng)方面
針對(duì)秘書(shū)部的工作性質(zhì)，運(yùn)用office的機(jī)會(huì)還比較多，可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽，ppt創(chuàng)意制作大賽等等。
6.后續(xù)工作
1、秘書(shū)部在新學(xué)期里，會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度，按程序來(lái)做好記錄，將各部門(mén)的情況如實(shí)的反映給主席團(tuán)。
2、積極配合主席團(tuán)及各部門(mén)的工作，及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通，以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)議，有序的開(kāi)展。
三、部門(mén)展望
鑒于秘書(shū)部“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，我部將站在前人的肩膀上，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用;加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的監(jiān)督考勤工作;及時(shí)溝通各部門(mén)，開(kāi)展各部門(mén)、學(xué)院的各項(xiàng)工作，與各部門(mén)成員團(tuán)結(jié)互助。希望通過(guò)秘書(shū)部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
新的學(xué)期，新的化工系，新的學(xué)生會(huì)。我們秘書(shū)部的工作也將翻開(kāi)新的一篇。為了能夠在本學(xué)期更好地完成我部的工作，特制訂本計(jì)劃。
鑒于我部“上傳下達(dá)、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在系領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會(huì)之間的紐帶作用;加強(qiáng)對(duì)各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門(mén)，以確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開(kāi)展。
為了在有條不紊的開(kāi)展我部工作?，F(xiàn)將本學(xué)期工作安排如下：
認(rèn)真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。
認(rèn)真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門(mén)進(jìn)行資料的管理和收集工作。
加強(qiáng)本部門(mén)的文化建設(shè)設(shè)，讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時(shí)的日常工作中，使每位成員得到鍛煉。
及時(shí)準(zhǔn)確做好各種會(huì)議的通知、傳達(dá)工作，幫助布置會(huì)場(chǎng)，認(rèn)真做好會(huì)議的記錄。
做好各項(xiàng)工作的值班工作安排，使每人的值班時(shí)間不與上課時(shí)間沖突。
預(yù)計(jì)目標(biāo)
通過(guò)秘書(shū)部的全體成員的共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來(lái)者。
我部擁有更好的部門(mén)文化。每個(gè)成員都得到鍛煉，讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢?shū)部的一員而感到驕傲。
秘書(shū)部在領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮，各項(xiàng)工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開(kāi)展。
在本計(jì)劃執(zhí)行的過(guò)程中，我部將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，盡量將各項(xiàng)工作做到盡善盡美，為化學(xué)工程系學(xué)生會(huì)的文化建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。愿學(xué)生會(huì)的明天更輝煌。
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