曩昔的一學期，是青年志愿者辦事中隊不平常的時期，回首這段時期來工作中的點點滴滴，我們認為無比欣慰。在這一學期中，我們無論是部長照樣部員，都始終秉承 連合、友愛、合作、提高的志愿者精神，堅持辦事他人辦事社會。
一個學期就這樣曩昔了，驀然回想，不能不感慨心中有一種光陰似箭般穿梭中的那份無奈。當我籌備摒擋心情，在即將踏上回家之路時，發(fā)明在顛末一個學期志愿者運動后我的心中多了一份沉甸甸的充足。
一、工作回首總結
這個學期很累很累，我們是這個青年志愿者辦事隊的第一屆負責人，應該說本身的責任和壓力都很大，因為這個學期我們這個中隊的沒有一個經(jīng)驗的老成員帶隊，我們接人的這一屆，一切都是重新開始，重新開始分部門，重新開始為樹立辦事基地而奮斗，重新開始回收90后新一屆隊員，重新動手樹立辦事隊的治理制度，用全新的模式重新開始帶新同學，一個學期來我們迷糊過，也盡力著，不管艱苦多大，我們照樣迎了上去，我們照樣一如既往的向著我們志愿者宗旨一路走下去。
經(jīng)驗與不夠
作為信息治理系青年志愿者辦事隊的第一任謀劃部部長，心里是無比的自豪，然則自然也感到到責任重大，畢竟什么都是全新的，在部門扶植，部員溝通上沒有任何經(jīng)驗可以借鑒，一個學期的工作不停都是摸著石頭過河，也不知道本身在這個過河的途中摔倒過若干次又爬起過若干次，很累然則我沒有說放棄。我時常和我的部員說細節(jié)抉擇成敗，計劃趕不上變更，一切的運動都必須做好詳細的謀劃但又必須又機動變通的反映才能。不知道他們是否記著了我的這一句話，說來也忸捏，整個學期下來對本身的部員都沒有上到一節(jié)像樣的謀劃課，導致許多部員都沒有控制謀劃的本質內(nèi)涵和謀劃的款式還有謀劃的實施步驟，這一點我做得很瀆職，在信守許諾方面我也沒有做出好的楷模，不停和他們說好給他們謀劃范本的，但本身不停都沒有給。整個學期進行下來，青年志愿者運動并不是許多，然則每次運動我們謀劃部做的都不是很好一些運動的謀劃存在許多問題我們都沒有斟酌到，部員紀律渙散，一個學期下來了我甚至沒有讓他們謀劃過一個真正的運動，本身感覺實在是太失敗了。
時光流逝，白駒過隙。轉眼間，20__年即將過去，我院學生會自換屆以來，在團委老師的指導下，在主席的帶領下，在學生會所有成員的共同努力下，以“服務學院”“服務學生”為主要目的，已走過了4個月的時光。期間，學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來，都鍛煉了同學們組織、協(xié)調能力，充分發(fā)揮了學生會的積極作用，營造了濃厚的校園文化氛圍，并取得了可喜的成績，為20__年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中，秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門，而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將本學期以來秘書部工作業(yè)績，向主席及各成員作如下匯報：
一、大型活動前期準備（以重點、典型事例為主）
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動，但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié)，卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié)，直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
（1）宣傳與統(tǒng)計
比賽前，我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里，統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人，經(jīng)濟系人，計算機應用系人。
（2）制作號碼牌，選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到，則也保證了比賽的順利進行。其中，2位記分員，1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
（3）記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單，給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1、人員考勤
院學生會每次召開大會，主席將話之前，秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達的工作，以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學期末總結與評估。本學期（截止到12、8）共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次，所有成員會議5次。
三、學生會大記事
本學期學生會共11次活動，分別是，9月：學生會納新、籃球友誼賽；10月：第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐；11月：社團藝術節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外，秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來，秘書部與學生會共同成長，共同進步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足：
一、溝通面窄
在66人的學生會大集體中，我作為秘書部副部長，在部長、干事工作上傳，主席工作下達，也就是溝通面這方面，還有待進一步提高，不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面，我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用，也更應該堅持“打電話通知到人”的原則，避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強對秘書部干事工作的引導與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長，所以，在以后的工作中，對干事的工作，我還需在原有的基礎上加強管理和監(jiān)督，培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信，只要用心做，沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些，我部還需要主席、各部長、各干事多提意見，吸取更多的經(jīng)驗教訓來換取更快的成長。
最后，我希望各部長，各干事共同努力，在下學期的工作中，依舊沖勁十足、干勁不減、團結一心地為院學生會的發(fā)展，做出自己的貢獻。
秘書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：
一、樞紐工作
秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。
具體來說，秘書部有以下主要活動：
一、日常事務：
1、負責研會活動預報和活動通知
2、活動現(xiàn)場記錄
負責活動的現(xiàn)場拍照和文字記錄，并在活動后撰寫新聞稿，記錄的活動包括：商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務賬目
建立了一整套南大商學院研究生會的財務管理制度體系和財務管理細則。
4、制作團學通訊錄和電子雜志
5、禮儀隊招募及日常管理
二、團學活動
1、新成員大會
學期初始，秘書部舉辦了團學組織新成員大會，通過各個部門的節(jié)目展示和游戲互動，拉近了大家的距離，也為新學期的研會工作拉開了序幕。
2、研究生干部培訓班
秘書部面向商學院全體同學，舉辦了研究生干部培訓班，將傳統(tǒng)的講座培訓形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業(yè)指導相結合的方式，從技能、心理、綜合素質等各方面加以培訓，以經(jīng)驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓，進一步提升我院學生干部綜合素質，培養(yǎng)學生自我教育、自我管理、自我服務的能力，更好地推進我院學生工作健康持續(xù)發(fā)展。
3、研究生迎新晚會
在項目制活動中，秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組，擔任了整個迎新晚會的宣傳工作，為迎新晚會的制作海報、剪輯視頻和宣傳創(chuàng)意活動等方面做出了重要貢獻。
日子如同白駒過隙，回首間，自己已站在學期之末。回憶這學期的工作，不知覺得略感失落，時間過得真快，這一學期我是忙碌的，同時也是收獲的。回首這一學期的工作，我們受益匪淺。下面將本學期的工作總結如下，希望在以后的工作中能繼續(xù)發(fā)揚。
在老師的帶領下，我們繼續(xù)一如既往的做事情，雖然有一些不足，但我們會繼續(xù)努力，摒棄不足。在老師的大力支持下，我們的工作得以順利的開展。
優(yōu)點：
我們舉辦的活動得到了老師的支持，辦得有聲有色，我們讓募捐的東西得到充分的利用，為社會獻出了我們系的一點力量，我第一次這樣為社會顯出自己的力量，感到了自己的價值，體會到了做好事后的快樂。
我們積極的配合各部門的工作，在各部門需要照相或是需要我們做事情時，我們都積極的配合，發(fā)揮了自己紐帶的作用。
我們都有進步，都學到了很多東西，我也學到了很多：充分的認識了自己，照相技術得到了提高，認識了很多人，交友面拓寬（學生會里的基本上都已經(jīng)能認識）。
我學會了寫很多的應用文：總結，策劃書，通知等等。寫作能力也得到了提高。我學會了耐心的做每一件事，做事時堅持把它做完，不會半途而廢，認真的做每一件事，努力的把每一件事做好，不論他有多小。
我更多的是學會了做人，學會了如何處事，學會了如何待人，我從一個懵懂的人，變得睿智，成熟，做每件事之前都會計劃，思考，最后才行動。
缺點：
做事不積極，辦事效率低，能拖得久拖，信息交流相對閉塞，很少在一起交流出現(xiàn)了“權利，信息”的集中制度，有時我們部門的事情我都不知道，是從別人的口中得知的，沒有和老師多交流工作。
我對自己的意見：繼續(xù)堅持我的應用文寫作，積極的配合其他部門的工作，假如有時間的話能馬上做的就馬上做，盡量主動的問別人有什么事情需要做，這樣我心里清楚該做什么，有計劃的安排自己的時間，就不會出現(xiàn)有事情，而我沒有有時間去做，我會和部門的人交流信息，坐在一起交流一下做事的經(jīng)驗，讓他家互相進步。
這學期即將結束，但我們的工作沒有結束，我們會繼續(xù)努力，發(fā)揚我們的優(yōu)點，改進我們的缺點，積極的做每一件事。我會繼續(xù)的努力，繼續(xù)認真的做好每一件事，主動的和老師交流工作。
在這個大家庭里我成長了，學會了很多（做人，做事），它將在我的人生道路上畫上濃墨重彩的一筆。
祝老師和同學們放假愉快，快樂過好每一天，期末能取得很好的成績。
本學期秘書部繼承秉承學生會“為學生辦事”的宗旨及其成長偏向，盡力做好各項工作并開展各項運動，賡續(xù)地探索與成長，引導學生學習與才能的配合進步。
秘書部如下
一.老例工作
1. 整理學生會文檔及部門材料，籌劃學生會的檔案治理，并收集和整理學生會各部門的電子材料。
2. 做勤學生會例會的會議記錄和考勤工作，實時了解各部門的工作狀況及運動進程，向主席團或先生反應工作環(huán)境
3. 幫忙各部門舉辦運動并了解運動的具體環(huán)境，實時完成通訊稿的寫作。
4. 制作新的工作證、通訊錄以學生干部任職聘書 。
5. 樹立我系學生會部門獎懲制度，進一步完善我系學生制度。
6. 收集與整理各部門的工作計劃和總結，幫忙學生會各項工作的開展。
二.運動工作
1. 樞紐及和諧工作
秘書部作為社連合合會的五個職能部門之一。秘書部用自身的職能在學生會之間搭起了一座橋梁，秘書部主要負責上傳下達工作，將團委先生及理事團的決策下達到學生會各個部門介入并督匆匆學生會的運動并實時向上反應運動的成果，進行深刻的闡發(fā)，過細的研討運動的意義。同時秘書部還要和諧各部門之間的關系，處置懲罰好部門之間以及部門與學生會之間的關系，使其形成一個充溢生氣、團結合作的有機整體。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為緊張。本年度我部門已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
2. 物品及辦公室治理
平時我們部門必要治理辦公室的各類物品，將運動物品進行立案，如有學生會或部門必要使用物品，都應向秘書部提交申請。學生會或部門如需使用運動室的也要向我們部門提交申請書，簽完后方可使用。同時我們部門也會幫忙監(jiān)察部按期反省辦公室的物品及各運動室的使用環(huán)境。
三、招新工作
在本學期開學初期,秘書部進行了一年一度的招新工作。
這是一項極其緊張的工作，它關系到秘書部將來的成長。因此在招新歷程中，秘書部進行了鼎力的鼓吹，從上百的大一新生中挑選出了8名同學。自此，新一代的秘書部家庭構成了。緊接著我們部門開展了干事培訓大會，讓干事們充分了解了秘書部的日常工作。在列位部長的精心籌備下，列位新委員積極的共同下，我們部門的工作進行的異常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的繪聲繪色。
四、總結經(jīng)驗與不夠
1. 在工作上秘書部和其他的部門有較少的打仗，部門在學生會的影響力照樣不敷，這都是未來我們部門在社連合合會扶植的重點。
2. 工作細心問題。由于秘書部工作較為繁多，雜而細。要求委員有對照強的責任心與細心。對此我們會在往后的工作傍邊盡力改正，建立好正確的態(tài)度。作為部長我更會以身作則,盡力給列位干事做好帶頭的模范。
五、展望繼承增強內(nèi)部扶植
1. 制度扶植
例會制度。秘書部將每兩周召開一次部門會議，對上段光陰工作進行交流總結，并支配近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2. 組織扶植
完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度稽核干事工作，以包管委員對日常工作的高度看重。堅持按制度做事，針對成員中呈現(xiàn)的問題實時在例會中討論批評和自我批評，注重對干事的獎勵和批評。勉勵干事進步工作熱情，對工作中呈現(xiàn)的問題進行思考，加以總結，匆匆進工作效率的進步。注重內(nèi)部治理的人性化,在處置懲罰上下級關系時,強調彼此尊重。
秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發(fā)展方向，努力做好各項工作并開展各項活動，不斷地探索與發(fā)展，引導學生學習與能力的共同提高?，F(xiàn)做工作總結如下。常規(guī)工作整理學生會文檔及部門資料，規(guī)劃學生會的檔案管理，并收集和整理學生會各部門的電子資料。
在此期間，我們秘書部已做了兩份簡報，一份是由投資2班黃啟洪做的歌手大賽簡報，另一份是由投資2班張婷做的籃球總決賽簡報。
做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，及時了解各部門的工作狀況及活動進程，向主席團或老師反映工作情況。參加系秘書系統(tǒng)例會，及時了解校學生會和其他各系的工作情況，緊密聯(lián)系校和其他系。協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計劃和總結，協(xié)助學生會各項工作的開展。
在過去的這幾個星期里，秘書部的工作既有突出的地方，也有不足之處。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。在接下來的時間里，我們將繼續(xù)努力，爭取更大的成績，與各部門一起努力構建經(jīng)濟與貿(mào)易系學生會的美好明天!