在撰寫(xiě)報(bào)告的過(guò)程中要注意使用規(guī)范化的格式和用語(yǔ),以提高報(bào)告的可讀性和專業(yè)性。國(guó)貿(mào)實(shí)習(xí)報(bào)告模板規(guī)范是怎樣的?下面給大家整理了一些國(guó)貿(mào)實(shí)習(xí)報(bào)告模板,供大家參考。
前言:
一、目的為規(guī)范《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)綜合訓(xùn)練》實(shí)踐課程的操作,特制訂本實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)?!秶?guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程是一門(mén)實(shí)踐操作性較強(qiáng)的課程,因此,對(duì)于國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,在學(xué)習(xí)完理論課程之后,安排《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)綜合訓(xùn)練》實(shí)踐課,目的是為了強(qiáng)化理論知識(shí),同時(shí)提高學(xué)生對(duì)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)操作技巧的熟練性,從而使學(xué)生具備較強(qiáng)的實(shí)踐能力,將來(lái)進(jìn)入工作崗位,能夠較快進(jìn)入角色,熟練完成與貿(mào)易相關(guān)的實(shí)際操作。二、內(nèi)容和條件從國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易本科整個(gè)課程體系來(lái)看,《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)綜合訓(xùn)練》是其最初接觸到的貿(mào)易操作課程。而整個(gè)貿(mào)易實(shí)務(wù)中操作性內(nèi)容較多,因此,遵循由簡(jiǎn)入繁、循序提高的原則,對(duì)于本門(mén)實(shí)踐課程所設(shè)置的操作內(nèi)容不宜過(guò)深,應(yīng)該從基礎(chǔ)和簡(jiǎn)單的操作技巧入手。所以本門(mén)課程應(yīng)以講授外貿(mào)單據(jù)為主要內(nèi)容。外貿(mào)單據(jù)是貿(mào)易操作中最基礎(chǔ)的,同時(shí)也是較為重要的技巧組成部分,學(xué)生只有在掌握各種外貿(mào)單據(jù)正確制作的基礎(chǔ)上,才能進(jìn)入更深層次的結(jié)算操作與流程操作。本課程單據(jù)訓(xùn)練所使用之單據(jù),由任課老師事先準(zhǔn)備,以紙質(zhì)形式交與學(xué)生復(fù)印,并由學(xué)生獨(dú)立手工填制完成。任課老師申請(qǐng)多媒體教室,一方面老師通過(guò)多媒體進(jìn)行講解,另一方面由學(xué)生根據(jù)老師介紹,完成對(duì)紙質(zhì)單據(jù)的填制。對(duì)于單據(jù)的選擇,建議使用以下14種外貿(mào)中常用的單據(jù)作為本次實(shí)訓(xùn)的操作內(nèi)容:進(jìn)出口合同、信用證審核、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)提單、報(bào)關(guān)單、信用證開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)、出口貨物訂艙委托書(shū)、出境貨物報(bào)檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產(chǎn)地證、裝運(yùn)通知、匯票。另外,若本實(shí)訓(xùn)調(diào)整為3周時(shí)間,則可在前兩周分別對(duì)14種單據(jù)做單獨(dú)訓(xùn)練,而最后一周,由學(xué)生動(dòng)手完成1-3個(gè)較為復(fù)雜的全套單據(jù)制單專業(yè)練習(xí)。三、要求通過(guò)本次實(shí)踐,應(yīng)使學(xué)生全面了解和掌握有關(guān)單據(jù)的知識(shí),包括每種單據(jù)的簽發(fā)人、單據(jù)簽發(fā)的目的、單據(jù)的作用、單據(jù)使用的規(guī)則、單據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確填制等。通過(guò)實(shí)訓(xùn),使學(xué)生能夠達(dá)到對(duì)每種單據(jù)的熟練應(yīng)用,從而為以后走向外貿(mào)工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主體:時(shí)光飛逝,短暫的兩周的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,這兩周,我們依次學(xué)習(xí)了銷售確認(rèn)書(shū),信用證審核、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)提單、報(bào)關(guān)單、信用證開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)、出口貨物訂艙委托書(shū)、出境貨物報(bào)檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產(chǎn)地證、裝運(yùn)通知、匯票的繕制和操作。第一天,我們學(xué)習(xí)了銷售確認(rèn)書(shū)。確認(rèn)書(shū)與合同有同等的法律效力,二者都是書(shū)面合同的主要形式。合同的條款完備,通常用于新客戶,而確認(rèn)書(shū)的條款簡(jiǎn)約,只有主要交易條件,通常用于老客戶或一般交易條件已另行約定的用戶。除此之外,按照確認(rèn)書(shū)的主體,又可分為銷售確認(rèn)書(shū)(selfconfirmation)和購(gòu)買(mǎi)確認(rèn)書(shū)(purchaseconfirmation),書(shū)面合同不管采取什么形式,其基本內(nèi)容包括:約首,本文,約尾三個(gè)部分。同時(shí)在國(guó)際貿(mào)易中訂立確認(rèn)書(shū)具有作為確認(rèn)書(shū)成立的依據(jù),作為履行確認(rèn)書(shū)的依據(jù),以及作為解決爭(zhēng)議的依據(jù)的重大意義。我們按照老師的指示和要求,根據(jù)外貿(mào)函電的內(nèi)容,填寫(xiě)確認(rèn)書(shū)的內(nèi)容。在填制中,我深刻的發(fā)現(xiàn)必須擁有熟練的外貿(mào)英語(yǔ)能力才能,才能讀懂函電的內(nèi)容,才能有效填制確認(rèn)書(shū),不容易處錯(cuò)誤。具體確認(rèn)書(shū)的填制seller:賣(mài)方,buyer:買(mǎi)方(不僅要填寫(xiě)名稱還要填寫(xiě)地址)NO.:確認(rèn)書(shū)編號(hào)date:簽署日期signedin:簽署地,嘜頭(即運(yùn)輸標(biāo)志,一般由收貨人,參考號(hào),目的地,件號(hào)等四部分組成,為了防止貨物的誤裝,如果沒(méi)有,一般用N/M表示項(xiàng)目缺省),名稱與規(guī)格,單價(jià),數(shù)量和金額直接照抄函電的相關(guān)內(nèi)容,但是必須注意在單價(jià)上方填寫(xiě)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)價(jià)格,如FOBSHANGHAI,以及金額下方應(yīng)填寫(xiě)總金額,同時(shí)必須具有總金額的英文大寫(xiě)。轉(zhuǎn)運(yùn)和分批裝運(yùn)條款,裝運(yùn)日期,保險(xiǎn)在函電中都有,可以照抄,但是一般而言保險(xiǎn)中covering后填寫(xiě)基本險(xiǎn)種additional附加險(xiǎn)from起運(yùn)地to目的地。付款條件一欄,有四種付款方式,選擇一種函電中規(guī)定的付款方式,一般而言,四種付款方式為匯付,信用證,付款交單(D/P),以及延期交單(D/A),其中信用證最安全,D/A比D/P的風(fēng)險(xiǎn)大,前者可以在承兌后提取貨物,再支付貨款,容易對(duì)賣(mài)方收回貨款帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。單據(jù)要求一欄,可按函電的要求填制。最后,確認(rèn)書(shū)的第二頁(yè)一般關(guān)于雙方的檢驗(yàn)與索賠,人力不可抗拒,爭(zhēng)端解決方式,法律適用,文字的規(guī)定,買(mǎi)賣(mài)雙方簽字生效。第二天,我們主要根據(jù)銷售合同的內(nèi)容對(duì)信用證審核。首先,信用證按照開(kāi)證的形式,分為信開(kāi)本和電開(kāi)本,信開(kāi)信用證是開(kāi)證行以書(shū)信的格式繕制,并郵寄給通知行,最后送達(dá)賣(mài)方,而電開(kāi)信用證是開(kāi)證行使用電報(bào)電傳的形式開(kāi)證并送達(dá)通知行,現(xiàn)在國(guó)際上主要使用的SWIFT系統(tǒng)的M700/M701格式開(kāi)證。信用證一般是一式兩份。其次。在審核信用證過(guò)程中,根據(jù)合同逐條審核信用證,尤其注意信用證的到期日和到期地是否為受益人所在地的時(shí)間,信用證的金額數(shù)字和英文是否匹配,信用證的付款條件是否為即期,運(yùn)費(fèi)是否預(yù)付,投保日期,投保加成率,投保的險(xiǎn)別,貿(mào)易術(shù)語(yǔ),以及貨物的裝運(yùn)港和卸貨港是否填寫(xiě)錯(cuò)誤,是否允許分配裝運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn)。第三天,我們學(xué)習(xí)了商務(wù)單證中最為核心的單據(jù)-----商業(yè)發(fā)票,其他單據(jù)都是以發(fā)票為依據(jù)的,以及裝箱單。發(fā)票的種類多種多樣,可劃分為:生產(chǎn)商發(fā)票,海關(guān)發(fā)票,領(lǐng)事發(fā)票,商業(yè)發(fā)票,形式發(fā)票(內(nèi)容與商業(yè)發(fā)票相似,主要用于成交前的報(bào)價(jià)。根據(jù)要求,我們按照銷售合同和信用證的內(nèi)容來(lái)繕制發(fā)票,在繕制發(fā)票的過(guò)程中,我再一次深深感覺(jué)到外貿(mào)英語(yǔ)的重要性,若是連這些基本的合同和信用證內(nèi)容都看不懂,根本不能繕制好商業(yè)發(fā)票。一般而言,商業(yè)發(fā)票To:買(mǎi)方,from裝運(yùn)港to卸貨港,商業(yè)發(fā)票號(hào),日期,合同號(hào)日期,信用證編號(hào),開(kāi)證日期可以根據(jù)合同和信用證的內(nèi)容照抄。其次,嘜頭,貨物的描述和包裝,數(shù)量,單價(jià),金額可按照合同的內(nèi)容填寫(xiě),但是必須注意的是:一是若信用證有關(guān)貨物的描述中有ASPER…….等內(nèi)容,必須在貨物的描述一欄填寫(xiě)上;二是單價(jià)必須注明貿(mào)易術(shù)語(yǔ)價(jià)格;三是,金額必須匯總,填寫(xiě)總金額必須數(shù)字和英文大寫(xiě)兩種形式,一般在英文大寫(xiě)的最后加上ONLY。裝箱單是對(duì)貨物的包裝進(jìn)行說(shuō)明,說(shuō)明貨物的數(shù)量,包裝形式,毛重,凈重,體積,它是商業(yè)發(fā)票的重要補(bǔ)充。它的填制與發(fā)票大體相似,但是在寫(xiě)TOTAL一欄時(shí)不是寫(xiě)貨物的總金額,而是寫(xiě)包裝的件數(shù)。第四天,我們學(xué)習(xí)了國(guó)際貿(mào)易中最重要的運(yùn)輸單據(jù)----海運(yùn)提單。海運(yùn)提單之所以重要由于它的作用:一是運(yùn)輸合同的證明,二是貨物的收據(jù),三是物權(quán)憑證。提單的填制較為復(fù)雜:shipper托運(yùn)人一般填寫(xiě)賣(mài)方,consignee收貨人,一般填寫(xiě)toorder或toorderofshipper但是如信用證另有要求,應(yīng)按信用證要求填寫(xiě)抬頭這一欄,notifypart通知方,填寫(xiě)買(mǎi)方,輪船名以及裝運(yùn)港,卸貨港,收貨地,交貨地,提單號(hào)碼,嘜頭,貨物的描述(這一欄可以簡(jiǎn)寫(xiě)使用統(tǒng)稱,不必與發(fā)票一樣),凈重,毛重,集裝箱個(gè)數(shù)等內(nèi)容可以按照其他單據(jù)照抄,但是運(yùn)費(fèi)一欄必須寫(xiě)明是否預(yù)付,F(xiàn)REIGHTPREPAID運(yùn)費(fèi)預(yù)付,F(xiàn)REIGHTCOLLECT運(yùn)費(fèi)到付。在這次制作提單中,老師重點(diǎn)講解了空白抬頭和空白背書(shū)對(duì)提單影響:空白抬頭指的是不寫(xiě)具體的賣(mài)方或開(kāi)證行的名稱,只寫(xiě)toorder,空白背書(shū)指的是背書(shū)人提單背面只簽字,而不寫(xiě)具體的人名。但是這種做法容易在使用過(guò)程中變成來(lái)人抬頭,對(duì)賣(mài)方不利,優(yōu)點(diǎn)是提貨操作簡(jiǎn)單方便。第五天,主要是根據(jù)發(fā)票和提單繕制出口報(bào)關(guān)單。出口報(bào)關(guān)單是出口貨物收發(fā)貨人或其代理人填制,對(duì)進(jìn)出口貨物的真實(shí)情況做出申明并提交海關(guān)辦理出口貨物申報(bào)手續(xù)的法律文書(shū),是海關(guān)依法監(jiān)管貨物進(jìn)出口,征收關(guān)稅及其他稅費(fèi),編制海關(guān)統(tǒng)計(jì)及其他事物的重要憑證。在填制報(bào)關(guān)單中,尤其要注意:出口口岸,填報(bào)海關(guān)名稱,而非口岸名稱,如“吳淞海關(guān)2202”,貿(mào)易方式一般填寫(xiě)一般貿(mào)易,征免性質(zhì)一般填寫(xiě)一般征免,結(jié)匯方式一般填寫(xiě)信用證,托收,匯付其一。備案號(hào)填寫(xiě)用于加工貿(mào)易的加工貿(mào)易手冊(cè)的編號(hào),沒(méi)有就不填。隨附單據(jù)一欄不是填寫(xiě)提單,發(fā)票等單據(jù),而是填寫(xiě)出口許可證等特殊單據(jù)。出口報(bào)關(guān)單其它欄目按照其他單據(jù)填寫(xiě)。在繕制報(bào)關(guān)單中,老師詳細(xì)講解報(bào)關(guān)流程,讓我們對(duì)貨物的出口有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。第六天,我們根據(jù)合同資料填寫(xiě)開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)。開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)是由買(mǎi)方填寫(xiě)并提交開(kāi)證行開(kāi)立信用證的依據(jù)。在填制過(guò)程中,要注意to后寫(xiě)的是開(kāi)證行,以及貨物的描述一欄應(yīng)與發(fā)票嚴(yán)格相符。其他欄目較為簡(jiǎn)單。第七天,我們主要學(xué)習(xí)了出口貨物訂艙委托和出口貨物報(bào)檢單。出口貨物訂艙委托書(shū)是出口商,船公司或承運(yùn)人制作的并簽發(fā)提單的重要憑證,由于委托書(shū)中的數(shù)據(jù)來(lái)自商業(yè)發(fā)票和裝箱單,因此在發(fā)票,裝箱單的數(shù)據(jù)錄入后,應(yīng)錄入信用證的提單條款和相關(guān)內(nèi)容。其流程:由貨主出具委托書(shū)交給貨運(yùn)代理,再由貨運(yùn)代理向船公司租船訂艙。由于訂艙委托書(shū)不是結(jié)匯單據(jù),可以中文或英文填寫(xiě)。在填制其過(guò)程中,要注意收貨人一欄應(yīng)填寫(xiě)信用證規(guī)定的抬頭,如“toorderof開(kāi)證行”,其他內(nèi)容可以照抄。出口貨物報(bào)檢單是為了貨物的檢驗(yàn)檢疫,一般來(lái)說(shuō),列入法檢目錄的商品必須檢驗(yàn),非法檢的商品,可有買(mǎi)賣(mài)雙方自由磋商辦理。在填制過(guò)程中,應(yīng)注意集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號(hào)碼一欄填寫(xiě)如:20英尺_(dá)_1/20’__1,其他欄目可按照其他單據(jù)依次填寫(xiě)。在這次課程中,老師詳細(xì)了出口貨物換證憑單,是由于法檢商品報(bào)關(guān)必須提交海關(guān)單,而海關(guān)單必須有貨物實(shí)際離境地點(diǎn)的質(zhì)監(jiān)局簽發(fā)的,由于很多時(shí)候貨物的起運(yùn)地不是實(shí)際離境地,為了避免給出口貨物帶來(lái)麻煩,質(zhì)監(jiān)局規(guī)定可由貨主當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)監(jiān)局簽發(fā)出口貨物換證憑條,再由貨主到實(shí)際離境地的質(zhì)監(jiān)局換取海關(guān)單。額__(1+投保加成率),其他欄目較為簡(jiǎn)單。出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單大體填制內(nèi)容與投保單相似,但是必須注意應(yīng)按照信用證的保險(xiǎn)規(guī)定在投保條款和險(xiǎn)別一欄下的項(xiàng)目打?qū)?,如果由其他的特殊險(xiǎn)別,可填寫(xiě)在其他特別條款一欄。以及賠付地點(diǎn)一般寫(xiě)買(mǎi)方所在地,為了賠付方便,第九天,我們學(xué)習(xí)的普惠制產(chǎn)地證和裝運(yùn)通知較為簡(jiǎn)單,在填制前者中,尤其要注意原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)一欄,一般填寫(xiě)“P”表明貨物是完全原產(chǎn)品,所有給惠國(guó)。填制后者中,尤其注意MESSRS下方填寫(xiě)買(mǎi)方名稱和地址。最后一天,我們學(xué)習(xí)國(guó)際貿(mào)易中結(jié)算貨款最重要的單據(jù)----匯票。匯票是由出票人簽發(fā)的,委托付款人在見(jiàn)票時(shí)或者在指定日期無(wú)條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。在填制其過(guò)程中,必須注意:drawnunder是出票依據(jù),在信用證下一般填寫(xiě)開(kāi)證行名稱,信用證號(hào),開(kāi)證日期,托收下,填寫(xiě)合同號(hào),買(mǎi)方的名稱等信息。Exchangefor后填寫(xiě)匯票金額,應(yīng)與thesumof后的英文大寫(xiě)金額一致。Paytotheorderof后填收款人,信用證下一般為議付行,To后為付款人,一般填寫(xiě)開(kāi)證行。結(jié)尾:這短暫的兩周實(shí)訓(xùn)讓我對(duì)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)有了更加深刻的認(rèn)識(shí),也是第一次將專業(yè)的理論知識(shí)和實(shí)際單據(jù)繕制結(jié)合起來(lái),使我國(guó)際貿(mào)易的專業(yè)方向有了基本的了解。我在繕制單據(jù)的過(guò)程中,體會(huì)到了國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)的困難,所有單據(jù)的填制和審核都不能有絲毫懈怠,必須遵循單證一致,單單一致,與及相關(guān)的國(guó)際慣例一致,單貨一致的原則,單詞填寫(xiě)一般為大寫(xiě),不能有絲毫錯(cuò)誤,各種單據(jù)必須嚴(yán)格按項(xiàng)目格式填寫(xiě)。不過(guò)在此次實(shí)訓(xùn)中我也是大有收獲,讓我的外貿(mào)英語(yǔ)能力有了很大提升,記住了很多復(fù)雜的專業(yè)術(shù)語(yǔ),也擴(kuò)展自己的知識(shí)面。總之,這次實(shí)訓(xùn)讓我收益頗多,也激發(fā)我對(duì)專業(yè)的興趣,激勵(lì)我更加努力的學(xué)習(xí),用知識(shí)不斷的充實(shí)自己,為以后走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).
沈陽(yáng)________有限公司是一家國(guó)有控股的專業(yè)進(jìn)出口公司,成立于1998年2月17日。注冊(cè)資金100萬(wàn)?,F(xiàn)位于沈陽(yáng)市沈河區(qū)青年大街35號(hào),國(guó)貿(mào)大廈1101室。
該公司經(jīng)營(yíng)范圍:自營(yíng)和代理各類化學(xué)工業(yè)商品、化學(xué)商品生產(chǎn)技術(shù)以及化學(xué)工廠日常維修零配件的進(jìn)出口。2010年自營(yíng)出口額370萬(wàn)美元,進(jìn)口額450萬(wàn)美元。
目前該公司主要業(yè)務(wù)有:(1)作為米其林中國(guó)指定供應(yīng)商,為米其林沈陽(yáng)和米其林上海兩家工廠提供生產(chǎn)線日常維修零配件。(2)作為米其林法國(guó)指定進(jìn)出口供應(yīng)商,采用進(jìn)料加工方式,協(xié)同國(guó)內(nèi)4家工廠,按照法國(guó)米其林提供的圖紙為米其林法國(guó)全球28家工廠生產(chǎn)MB2橡膠輪胎成型機(jī)生產(chǎn)線和BNS橡膠輪胎成型機(jī)生產(chǎn)線。(3)化工產(chǎn)品的進(jìn)出口。
實(shí)習(xí)前的準(zhǔn)備工作
、申請(qǐng)。
因?yàn)槭且獏⒓訉W(xué)校組織的實(shí)習(xí),所以要先在本班班長(zhǎng)出進(jìn)行報(bào)名,填寫(xiě)個(gè)人信息,包括:姓名、學(xué)號(hào)、聯(lián)系方式、已取得的與本專業(yè)有關(guān)的證書(shū)等內(nèi)容。
溫習(xí)已學(xué)專業(yè)知識(shí)。
在假期中把貿(mào)易實(shí)務(wù)方面的知識(shí)進(jìn)行溫習(xí),熟練實(shí)務(wù)流程;另外加強(qiáng)英語(yǔ)方面的學(xué)習(xí),努力補(bǔ)充商務(wù)英語(yǔ)知識(shí),從而避免出現(xiàn)實(shí)習(xí)時(shí)看不懂英文單據(jù)的尷尬情況。
熟悉實(shí)習(xí)單位基本情況。
在獲悉自己的實(shí)習(xí)單位之后,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、詢問(wèn)老師等方式來(lái)了解實(shí)習(xí)單位的基本信息,比如公司概況、主要產(chǎn)品、主要業(yè)務(wù)范圍等。
實(shí)習(xí)期間參加的工作
當(dāng)天,我與實(shí)習(xí)搭檔按照指導(dǎo)老師提供的地址來(lái)到了這家實(shí)習(xí)單位,聯(lián)系到了該公司的負(fù)責(zé)人--郭總。郭總45歲左右,口才好,精明干練。郭總首先熱情地接待了我們,然后帶領(lǐng)我們參觀了公司,讓我們熟悉工作環(huán)境,并向我們一一介紹該公司的主要員工及負(fù)責(zé)人,以便日后進(jìn)行業(yè)務(wù)方面的交流;最后,郭總向我們介紹了該公司的主要產(chǎn)品及業(yè)務(wù)范圍,希望我們能夠盡快熟知公司主要產(chǎn)品的中英文名稱、簡(jiǎn)稱、代碼,以便業(yè)務(wù)實(shí)習(xí)能夠快速、準(zhǔn)確進(jìn)行。
待一切準(zhǔn)備就緒之后,就該正式開(kāi)始工作了。這里需要提一下的是在剛開(kāi)始的幾天里,郭總只安排我們負(fù)責(zé)在各部分負(fù)責(zé)人之間傳遞票據(jù)等,說(shuō)白了就是干“跑腿”的,并特意叮囑我們要細(xì)心注意觀察經(jīng)手的每一份票據(jù)。就這樣,我們開(kāi)始了在各個(gè)負(fù)責(zé)人之間來(lái)回走動(dòng)傳送單據(jù)--購(gòu)貨訂單(purchase order)、發(fā)票(invoice)、裝箱單(packing list)等等,最后還要跟著相關(guān)人員一起去收發(fā)貨物。說(shuō)真的,起初我們對(duì)于這種“跑腿”的差事相當(dāng)?shù)牟粯?lè)意,都認(rèn)為這是大材小用了,可是幾天之后我們就慢慢發(fā)現(xiàn),從接到訂單并簽訂合同,到收發(fā)貨物,再到最后完成結(jié)匯,我們經(jīng)手了一個(gè)又一個(gè)完整的業(yè)務(wù)流程,也慢慢對(duì)公司的整個(gè)業(yè)務(wù)流程熟悉起來(lái),初步適應(yīng)了公司的工作節(jié)奏,也不再討厭這份“跑腿”的差事了。
就這樣過(guò)了幾天之后,郭總感覺(jué)時(shí)機(jī)成熟了,便安排我們跟隨各個(gè)負(fù)責(zé)人嘗試著進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)操作。剛開(kāi)始的時(shí)候當(dāng)然是買(mǎi)賣(mài)雙方的相互發(fā)盤(pán)、還盤(pán),主要通過(guò)電子郵件的方式進(jìn)行交流,而且是全英文的,還好我們?cè)趯W(xué)校時(shí)學(xué)習(xí)過(guò)外貿(mào)函電這門(mén)課,對(duì)于英文方式的發(fā)盤(pán)、還盤(pán)并不感到陌生,饒是如此,還是有許多不順利的地方,比如說(shuō),我們不能完全熟練地掌握公司產(chǎn)品的英文名稱、簡(jiǎn)稱、性能、價(jià)格等等,往往一分發(fā)盤(pán)要由負(fù)責(zé)人進(jìn)行多次指導(dǎo)、糾正之后才能發(fā)出去。單據(jù)的制作也是如此,雖然我們學(xué)習(xí)過(guò)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)這門(mén)課,但那都是理論上的,實(shí)際操作起來(lái)就不那么輕松了,往往一分單據(jù)要經(jīng)過(guò)多次修改過(guò)后,由負(fù)責(zé)人檢查無(wú)誤之后才能發(fā)出去,當(dāng)真是應(yīng)了“書(shū)到用時(shí)方恨少”這句話。以后的去建設(shè)銀行購(gòu)匯、申請(qǐng)境外匯款等等也都出現(xiàn)上述類似的問(wèn)題,在這里就不多提了。
最后要說(shuō)的是,由于該公司規(guī)模較小,不具備報(bào)關(guān)的資格,一切報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)也都由其他公司代理,因此在本次實(shí)習(xí)當(dāng)中我們并沒(méi)有接觸到報(bào)關(guān)方面的業(yè)務(wù),不免感覺(jué)有些遺憾。不過(guò)后來(lái)想想也難怪,畢竟我們?cè)趯W(xué)校中學(xué)習(xí)的是國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)中的多個(gè)角色--買(mǎi)方、賣(mài)方、海關(guān)、銀行、船公司等等,正所謂“術(shù)業(yè)有專攻”,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中本來(lái)就很難做到面面俱到,相信其他的在銀行等單位實(shí)習(xí)的同學(xué)也有同感吧。
實(shí)習(xí)的體會(huì)
在這次實(shí)習(xí)當(dāng)中,我學(xué)到了很多的知識(shí),包括業(yè)務(wù)方面的、人際交往方面的,同時(shí)我也認(rèn)識(shí)到了自己工作上的不足之處,下面就是我對(duì)整個(gè)實(shí)習(xí)的一個(gè)總結(jié):1、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)
正如前文所說(shuō)的“書(shū)到用時(shí)方恨少”,在本次實(shí)習(xí)中我就充分感覺(jué)到了專業(yè)知識(shí)方面的捉襟見(jiàn)肘,很多學(xué)過(guò)的知識(shí)在實(shí)習(xí)中卻忘得一干二凈。專業(yè)知識(shí)使我們從事外貿(mào)工作的基礎(chǔ),外貿(mào)工作的高風(fēng)險(xiǎn)要求我們必須要熟練地掌握專業(yè)知識(shí)。
社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)是很激烈的,如果你沒(méi)有很好的專業(yè)知識(shí),沒(méi)有很好的運(yùn)用自己的專業(yè)知識(shí),那么你就會(huì)因?yàn)檫@個(gè)兒被社會(huì)淘汰,那就太可惜了,原本那一切都可以很好的,只是你自己沒(méi)有努力的去學(xué)好專業(yè)知識(shí)而已,事實(shí)就是如此的簡(jiǎn)單,但是很多的人卻忽略了,所以最終只能接受失敗的事實(shí)。調(diào)查研究顯示,不管是畢業(yè)生還是用人單位,對(duì)勝任工作影響最大的因素都是專業(yè)知識(shí)和技術(shù)能力,它是應(yīng)聘者對(duì)該專業(yè)、該職位的熟練程度和上手難易程度的一個(gè)最基本的體現(xiàn)。很多的成功人士之所以會(huì)成功,就是因?yàn)樗麄儼褜I(yè)知識(shí)學(xué)得很好,很專業(yè),而不是靠運(yùn)氣,所以想要成功,靠運(yùn)氣的同時(shí),靠實(shí)力更重要。
我們大家都知道做每行每業(yè)都有自己的專業(yè)知識(shí),而學(xué)好專業(yè)知識(shí)并不是那么容易,一定要下一番苦心才得,只有學(xué)好了專業(yè)知識(shí),我們才會(huì)讓自己的事業(yè)更加的順暢,才會(huì)讓我們拉近與成功的距離。
加強(qiáng)英語(yǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)
本次實(shí)習(xí)中,由于英語(yǔ)知識(shí)的不扎實(shí),以至于不能完全明白每一份單據(jù)的確切信息,尤其是不能準(zhǔn)確把握單據(jù)的某些重要條款,實(shí)在是今后工作中的一大隱患。
在國(guó)貿(mào)專業(yè)中,英語(yǔ)作為通用語(yǔ)言,外貿(mào)交往、國(guó)際禮儀、書(shū)信函電、進(jìn)出口文件、還有銀行文件語(yǔ)言等等,統(tǒng)統(tǒng)以英語(yǔ)作為標(biāo)準(zhǔn)通用語(yǔ)言。因此英語(yǔ)是我們與外國(guó)客戶進(jìn)行交流的橋梁。
不關(guān)是國(guó)際貿(mào)易專業(yè),在當(dāng)今社會(huì)來(lái)講,英語(yǔ)無(wú)論再求職就業(yè)還是出國(guó)等方面,都很重要。
從全世界來(lái)看,說(shuō)英語(yǔ)的人數(shù)已經(jīng)超過(guò)了任何語(yǔ)言的人數(shù),10多個(gè)國(guó)家以英語(yǔ)為母語(yǔ),45個(gè)國(guó)家的官方語(yǔ)言是英語(yǔ),世界三分之一的人口(二十幾億)講英語(yǔ)。全世界75%的電視節(jié)目是英語(yǔ),四分之三的郵件是用英語(yǔ)書(shū)寫(xiě),電腦鍵盤(pán)是英語(yǔ)鍵盤(pán),任何一個(gè)會(huì)議敢號(hào)稱是國(guó)際會(huì)議,其會(huì)議工作語(yǔ)言一定要用英語(yǔ),也是聯(lián)合國(guó)的正式工作語(yǔ)言。
我們看到,很多官方的、政府性質(zhì)的活動(dòng)、文件、交流方式都使用英語(yǔ)。
大多數(shù)國(guó)家的高等學(xué)府,大學(xué)院校,都開(kāi)設(shè)英語(yǔ)語(yǔ)言文學(xué)專業(yè),僅在中國(guó),就有一百多所大學(xué)設(shè)有英語(yǔ)專業(yè)或英語(yǔ)相關(guān)專業(yè)。
電腦和互聯(lián)網(wǎng),也是建立在英語(yǔ)的基礎(chǔ)上,這個(gè)行業(yè)的語(yǔ)言,就是英語(yǔ)。
此外,在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域、建筑領(lǐng)域、文學(xué)領(lǐng)域,都與英語(yǔ)有極大的關(guān)聯(lián)。
中國(guó)在近幾十年的確發(fā)生了翻天覆地的變化,各方面都發(fā)展得很快。但是,不容置疑的是,我們?cè)诤芏嗉夹g(shù)方面仍然落后于西方先進(jìn)國(guó)家。要發(fā)展,要進(jìn)步,要在較短的時(shí)間內(nèi)掌握各種技術(shù),我們不可能單靠自己搞研究,必須學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的技術(shù),而學(xué)習(xí)的必要前提便是要掌握世界通用技術(shù)交流語(yǔ)言-英語(yǔ)。我們?cè)趯W(xué)習(xí)別人先進(jìn)技術(shù),經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),也需要與世界各國(guó)展開(kāi)各種技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上的合作。如果不懂英語(yǔ),便無(wú)法與合作方溝通交流,也更談不上合作了。
單就本次實(shí)習(xí)來(lái)說(shuō),公司之間的訂單及溝通很大部分是通過(guò)傳真、郵件等形式來(lái)完成,因此我們需要提高商務(wù)英語(yǔ)以及外貿(mào)英文函電的寫(xiě)作能力。
學(xué)會(huì)與人溝通
在本次實(shí)習(xí)中,我充分體會(huì)到了人與人之間的溝通在職場(chǎng)中的重要性。公司這臺(tái)大機(jī)器能否快速有效地運(yùn)行,除了員工的業(yè)務(wù)能力以外,在很大程度上還取決于該公司的員工之間能否順利的進(jìn)行溝通。
人與人之間最寶貴的是真誠(chéng)、信任和尊重。其橋梁是溝通。在領(lǐng)導(dǎo)與員工之間,領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會(huì)關(guān)心員工、善于聽(tīng)取員工的意見(jiàn)和建議,這樣就能充分發(fā)揮其聰明才智與積極性。領(lǐng)導(dǎo)在作出決策之前要廣泛征求員工的意見(jiàn),參與的員工越多,獲得的支持也就越多從而增強(qiáng)員工的主人翁意識(shí),做到集思廣益?!耙谎蕴谩迸懦鈪⑴c,只有爭(zhēng)議、爭(zhēng)辯。從心靈上挖掘員工的內(nèi)驅(qū)力,為其提拱施展才華的舞臺(tái),它縮短了員工與管理者間的距離,使員工充分發(fā)揮能動(dòng)性,使企業(yè)發(fā)展獲得強(qiáng)大的原動(dòng)力。
員工與員工之間的溝通亦是至關(guān)重要。往往一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作便能傳達(dá)雙方的想法,達(dá)到高度的默契,這樣公司的各個(gè)部門(mén)之間、各個(gè)員工之間就能做到高度的協(xié)調(diào)一致,從而提高公司整體的運(yùn)作效率。
維持良好的商業(yè)信譽(yù),做到誠(chéng)實(shí)守信
商業(yè)信譽(yù),是指社會(huì)公眾對(duì)某一經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)濟(jì)能力、信用狀況等所給予的社會(huì)評(píng)價(jià),即該經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)濟(jì)生活中信用、聲望的定位。商品經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的根本基石是商業(yè)信譽(yù)。
商業(yè)信譽(yù)主要表現(xiàn)在企業(yè)與供應(yīng)商之間及時(shí)結(jié)算貨款,經(jīng)營(yíng)者與消費(fèi)者之間言而有信、貨真價(jià)實(shí)、童叟無(wú)欺。從而使企業(yè)在供應(yīng)商那里獲得良好的信譽(yù),獲得優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或得到供應(yīng)商的延期付款或折扣。使經(jīng)營(yíng)者獲得公眾的信賴,從而獲得更大的市場(chǎng)。使經(jīng)營(yíng)者的事業(yè)飛速發(fā)展。
就拿我實(shí)習(xí)的這家公司來(lái)說(shuō),郭總曾不止一次地在我們面前強(qiáng)調(diào)商業(yè)信譽(yù)的重要性。我在實(shí)習(xí)時(shí)注意到,該公司幾乎很少用信用證來(lái)進(jìn)行國(guó)際結(jié)算,郭總對(duì)此向我們說(shuō)明:使用信用證的確能夠大大降低外貿(mào)交易中的風(fēng)險(xiǎn),但成本較高,且較為繁瑣,不如電匯(T/T)等來(lái)得方便,那么該如何規(guī)避對(duì)外貿(mào)易中的風(fēng)險(xiǎn)呢?他在此特別強(qiáng)調(diào)商業(yè)信譽(yù)的重要性。他解釋說(shuō),公司的主要貿(mào)易伙伴是歐美國(guó)家,眾所周知,歐美國(guó)家的國(guó)民素質(zhì)相對(duì)較高,其公司的商業(yè)信譽(yù)也就相對(duì)較高,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)往來(lái),雙方建立了密切的業(yè)務(wù)關(guān)系,當(dāng)然對(duì)對(duì)方的商業(yè)信譽(yù)非常滿意,對(duì)于這種長(zhǎng)期的生意伙伴來(lái)說(shuō),已經(jīng)做到了高度的相互信任;然而,像越南等東南亞國(guó)家的國(guó)民素質(zhì)較差,公司在與這些國(guó)家的公司進(jìn)行貿(mào)易的時(shí)候往往要特別小心,用信用證進(jìn)行結(jié)算也就必不可少了。
由此可見(jiàn),商業(yè)信譽(yù)對(duì)于公司來(lái)說(shuō)是多么的重要了。
對(duì)實(shí)習(xí)工作的一些建議
學(xué)校應(yīng)該適當(dāng)改變教育模式,使學(xué)生更符合用人單位要求
學(xué)校和企業(yè)之間存在一條天然的“鴻溝”。雖然目前職業(yè)學(xué)校與企業(yè)已開(kāi)始某種程度上的協(xié)作,但絕大多數(shù)仍然是學(xué)校與企業(yè)人事部門(mén)發(fā)生著橫向上的聯(lián)系,縱向的聯(lián)系很少,換句話說(shuō)就是學(xué)校千方百計(jì)向企業(yè)推銷自己的學(xué)生,有時(shí)還不得不借助某種關(guān)系進(jìn)行工作。
很明顯,由于學(xué)校的教育模式與企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)際不相適應(yīng),畢業(yè)生一般很難滿足企業(yè)用人的特殊要求和時(shí)段特點(diǎn),很希望學(xué)校能夠盡快打破這種兩難的局面 。
作為學(xué)生,我們要轉(zhuǎn)變實(shí)習(xí)觀念
我們學(xué)生參加校外實(shí)習(xí),更多的是強(qiáng)調(diào)專業(yè)對(duì)口,但在目前情況下,一般很難做到。那么,在就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻的大氣候下,該如何做好校外實(shí)習(xí)工作呢?
首先,我們必須切實(shí)轉(zhuǎn)變實(shí)習(xí)觀念,以一種“大實(shí)習(xí)”的思路開(kāi)展工作,只要是與學(xué)生專業(yè)相關(guān)、相近的崗位,都可以參加,但它對(duì)我們的要求相對(duì)較高。
其次,我們?cè)趨⒓有M鈱?shí)習(xí)時(shí),一定要用發(fā)展的眼光、開(kāi)放的眼光來(lái)看問(wèn)題,要盡量到創(chuàng)建不久的新企業(yè)、采用新技術(shù)新工藝的企業(yè)、有利于培養(yǎng)我們的實(shí)踐能力的企業(yè),要學(xué)會(huì)樹(shù)立平等觀念、發(fā)展觀念,正確看待民營(yíng)企業(yè)、轉(zhuǎn)制企業(yè),正確看待大企業(yè)、小企業(yè)。
加強(qiáng)校企協(xié)作
對(duì)一個(gè)學(xué)校來(lái)說(shuō),應(yīng)該與企業(yè)建立一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的用人合作關(guān)系,這實(shí)際上對(duì)雙方來(lái)說(shuō)都比較有利。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),學(xué)生來(lái)廠實(shí)習(xí)可以緩解新工人的培訓(xùn)壓力,可以在短期內(nèi)獲得較高素質(zhì)的員工;對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō),既可以解決學(xué)生的就業(yè)問(wèn)題,也能提高學(xué)生的專業(yè)實(shí)踐能力。
另一方面,我們還可以爭(zhēng)取企業(yè)的資助,在學(xué)校設(shè)立專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金和實(shí)驗(yàn)室,這對(duì)企業(yè)的特殊規(guī)格人才培養(yǎng)有很大幫助,也可以使教學(xué)進(jìn)一步聯(lián)系生產(chǎn)實(shí)踐,獎(jiǎng)學(xué)金的建立對(duì)教學(xué)工作也會(huì)有很大促進(jìn)。
經(jīng)常與實(shí)習(xí)單位進(jìn)行溝通,共同做好校外實(shí)習(xí)工作
很多學(xué)校在安排學(xué)生參加校外實(shí)習(xí)時(shí),抱著一種“放羊式管理”的心態(tài),認(rèn)為學(xué)生參加實(shí)習(xí)就應(yīng)該接受實(shí)習(xí)單位的管理,學(xué)校不用再去管了,其實(shí)這是一種很錯(cuò)誤的想法。因?yàn)閷?duì)學(xué)生來(lái)說(shuō),失去了學(xué)業(yè)和紀(jì)律的雙重約束,在社會(huì)大環(huán)境的熏陶下,是否能保持學(xué)生本色,不因各種誘惑而動(dòng)心,確實(shí)不容小視。
在這種情況下,學(xué)校一方面要加強(qiáng)對(duì)外出實(shí)習(xí)學(xué)生的思想教育;另一方面也要多與實(shí)習(xí)單位溝通,定期走訪、了解實(shí)習(xí)生的思想動(dòng)態(tài)和實(shí)習(xí)表現(xiàn),及時(shí)處理有關(guān)問(wèn)題。
總結(jié)
通過(guò)這次實(shí)習(xí),我學(xué)習(xí)到了很多課本是學(xué)不到的東西,不僅是專業(yè)知識(shí)上的,還有個(gè)人能力上的、心理素質(zhì)上的,感覺(jué)自己成熟了許多。我也更加熟悉了進(jìn)出口貿(mào)易的基本流程,檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí),衡量了個(gè)人的能力和水平,發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。有了這一次的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,無(wú)論是今后的學(xué)習(xí)還是生活,更加清楚了自己需要什么、該做什么、該如何去做。
我想,這次實(shí)習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗(yàn)、心得會(huì)促進(jìn)我在以后的學(xué)習(xí)、工作中尋找到合理的方法和正確的方向,此次實(shí)習(xí)將是我以后踏入社會(huì)的一個(gè)良好的開(kāi)端。
前言:
一、目的為規(guī)范《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)綜合訓(xùn)練》實(shí)踐課程的操作,特制訂本實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)?!秶?guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程是一門(mén)實(shí)踐操作性較強(qiáng)的課程,因此,對(duì)于國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,在學(xué)習(xí)完理論課程之后,安排《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)綜合訓(xùn)練》實(shí)踐課,目的是為了強(qiáng)化理論知識(shí),同時(shí)提高學(xué)生對(duì)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)操作技巧的熟練性,從而使學(xué)生具備較強(qiáng)的實(shí)踐能力,將來(lái)進(jìn)入工作崗位,能夠較快進(jìn)入角色,熟練完成與貿(mào)易相關(guān)的實(shí)際操作。二、內(nèi)容和條件從國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易本科整個(gè)課程體系來(lái)看,《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)綜合訓(xùn)練》是其最初接觸到的貿(mào)易操作課程。而整個(gè)貿(mào)易實(shí)務(wù)中操作性內(nèi)容較多,因此,遵循由簡(jiǎn)入繁、循序提高的原則,對(duì)于本門(mén)實(shí)踐課程所設(shè)置的操作內(nèi)容不宜過(guò)深,應(yīng)該從基礎(chǔ)和簡(jiǎn)單的操作技巧入手。所以本門(mén)課程應(yīng)以講授外貿(mào)單據(jù)為主要內(nèi)容。外貿(mào)單據(jù)是貿(mào)易操作中最基礎(chǔ)的,同時(shí)也是較為重要的技巧組成部分,學(xué)生只有在掌握各種外貿(mào)單據(jù)正確制作的基礎(chǔ)上,才能進(jìn)入更深層次的結(jié)算操作與流程操作。本課程單據(jù)訓(xùn)練所使用之單據(jù),由任課老師事先準(zhǔn)備,以紙質(zhì)形式交與學(xué)生復(fù)印,并由學(xué)生獨(dú)立手工填制完成。任課老師申請(qǐng)多媒體教室,一方面老師通過(guò)多媒體進(jìn)行講解,另一方面由學(xué)生根據(jù)老師介紹,完成對(duì)紙質(zhì)單據(jù)的填制。對(duì)于單據(jù)的選擇,建議使用以下14種外貿(mào)中常用的單據(jù)作為本次實(shí)訓(xùn)的操作內(nèi)容:進(jìn)出口合同、信用證審核、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)提單、報(bào)關(guān)單、信用證開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)、出口貨物訂艙委托書(shū)、出境貨物報(bào)檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產(chǎn)地證、裝運(yùn)通知、匯票。另外,若本實(shí)訓(xùn)調(diào)整為3周時(shí)間,則可在前兩周分別對(duì)14種單據(jù)做單獨(dú)訓(xùn)練,而最后一周,由學(xué)生動(dòng)手完成1-3個(gè)較為復(fù)雜的全套單據(jù)制單專業(yè)練習(xí)。三、要求通過(guò)本次實(shí)踐,應(yīng)使學(xué)生全面了解和掌握有關(guān)單據(jù)的知識(shí),包括每種單據(jù)的簽發(fā)人、單據(jù)簽發(fā)的目的、單據(jù)的作用、單據(jù)使用的規(guī)則、單據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確填制等。通過(guò)實(shí)訓(xùn),使學(xué)生能夠達(dá)到對(duì)每種單據(jù)的熟練應(yīng)用,從而為以后走向外貿(mào)工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主體:時(shí)光飛逝,短暫的兩周的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,這兩周,我們依次學(xué)習(xí)了銷售確認(rèn)書(shū),信用證審核、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)提單、報(bào)關(guān)單、信用證開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)、出口貨物訂艙委托書(shū)、出境貨物報(bào)檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產(chǎn)地證、裝運(yùn)通知、匯票的繕制和操作。第一天,我們學(xué)習(xí)了銷售確認(rèn)書(shū)。確認(rèn)書(shū)與合同有同等的法律效力,二者都是書(shū)面合同的主要形式。合同的條款完備,通常用于新客戶,而確認(rèn)書(shū)的條款簡(jiǎn)約,只有主要交易條件,通常用于老客戶或一般交易條件已另行約定的用戶。除此之外,按照確認(rèn)書(shū)的主體,又可分為銷售確認(rèn)書(shū)(selfconfirmation)和購(gòu)買(mǎi)確認(rèn)書(shū)(purchaseconfirmation),書(shū)面合同不管采取什么形式,其基本內(nèi)容包括:約首,本文,約尾三個(gè)部分。同時(shí)在國(guó)際貿(mào)易中訂立確認(rèn)書(shū)具有作為確認(rèn)書(shū)成立的依據(jù),作為履行確認(rèn)書(shū)的依據(jù),以及作為解決爭(zhēng)議的依據(jù)的重大意義。我們按照老師的指示和要求,根據(jù)外貿(mào)函電的內(nèi)容,填寫(xiě)確認(rèn)書(shū)的內(nèi)容。在填制中,我深刻的發(fā)現(xiàn)必須擁有熟練的外貿(mào)英語(yǔ)能力才能,才能讀懂函電的內(nèi)容,才能有效填制確認(rèn)書(shū),不容易處錯(cuò)誤。具體確認(rèn)書(shū)的填制seller:賣(mài)方,buyer:買(mǎi)方(不僅要填寫(xiě)名稱還要填寫(xiě)地址)NO.:確認(rèn)書(shū)編號(hào)date:簽署日期signedin:簽署地,嘜頭(即運(yùn)輸標(biāo)志,一般由收貨人,參考號(hào),目的地,件號(hào)等四部分組成,為了防止貨物的誤裝,如果沒(méi)有,一般用N/M表示項(xiàng)目缺省),名稱與規(guī)格,單價(jià),數(shù)量和金額直接照抄函電的相關(guān)內(nèi)容,但是必須注意在單價(jià)上方填寫(xiě)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)價(jià)格,如FOBSHANGHAI,以及金額下方應(yīng)填寫(xiě)總金額,同時(shí)必須具有總金額的英文大寫(xiě)。轉(zhuǎn)運(yùn)和分批裝運(yùn)條款,裝運(yùn)日期,保險(xiǎn)在函電中都有,可以照抄,但是一般而言保險(xiǎn)中covering后填寫(xiě)基本險(xiǎn)種additional附加險(xiǎn)from起運(yùn)地to目的地。付款條件一欄,有四種付款方式,選擇一種函電中規(guī)定的付款方式,一般而言,四種付款方式為匯付,信用證,付款交單(D/P),以及延期交單(D/A),其中信用證最安全,D/A比D/P的風(fēng)險(xiǎn)大,前者可以在承兌后提取貨物,再支付貨款,容易對(duì)賣(mài)方收回貨款帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。單據(jù)要求一欄,可按函電的要求填制。最后,確認(rèn)書(shū)的第二頁(yè)一般關(guān)于雙方的檢驗(yàn)與索賠,人力不可抗拒,爭(zhēng)端解決方式,法律適用,文字的規(guī)定,買(mǎi)賣(mài)雙方簽字生效。第二天,我們主要根據(jù)銷售合同的內(nèi)容對(duì)信用證審核。首先,信用證按照開(kāi)證的形式,分為信開(kāi)本和電開(kāi)本,信開(kāi)信用證是開(kāi)證行以書(shū)信的格式繕制,并郵寄給通知行,最后送達(dá)賣(mài)方,而電開(kāi)信用證是開(kāi)證行使用電報(bào)電傳的形式開(kāi)證并送達(dá)通知行,現(xiàn)在國(guó)際上主要使用的SWIFT系統(tǒng)的M700/M701格式開(kāi)證。信用證一般是一式兩份。其次。在審核信用證過(guò)程中,根據(jù)合同逐條審核信用證,尤其注意信用證的到期日和到期地是否為受益人所在地的時(shí)間,信用證的金額數(shù)字和英文是否匹配,信用證的付款條件是否為即期,運(yùn)費(fèi)是否預(yù)付,投保日期,投保加成率,投保的險(xiǎn)別,貿(mào)易術(shù)語(yǔ),以及貨物的裝運(yùn)港和卸貨港是否填寫(xiě)錯(cuò)誤,是否允許分配裝運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn)。第三天,我們學(xué)習(xí)了商務(wù)單證中最為核心的單據(jù)-----商業(yè)發(fā)票,其他單據(jù)都是以發(fā)票為依據(jù)的,以及裝箱單。發(fā)票的種類多種多樣,可劃分為:生產(chǎn)商發(fā)票,海關(guān)發(fā)票,領(lǐng)事發(fā)票,商業(yè)發(fā)票,形式發(fā)票(內(nèi)容與商業(yè)發(fā)票相似,主要用于成交前的報(bào)價(jià)。根據(jù)要求,我們按照銷售合同和信用證的內(nèi)容來(lái)繕制發(fā)票,在繕制發(fā)票的過(guò)程中,我再一次深深感覺(jué)到外貿(mào)英語(yǔ)的重要性,若是連這些基本的合同和信用證內(nèi)容都看不懂,根本不能繕制好商業(yè)發(fā)票。一般而言,商業(yè)發(fā)票To:買(mǎi)方,from裝運(yùn)港to卸貨港,商業(yè)發(fā)票號(hào),日期,合同號(hào)日期,信用證編號(hào),開(kāi)證日期可以根據(jù)合同和信用證的內(nèi)容照抄。其次,嘜頭,貨物的描述和包裝,數(shù)量,單價(jià),金額可按照合同的內(nèi)容填寫(xiě),但是必須注意的是:一是若信用證有關(guān)貨物的描述中有ASPER…….等內(nèi)容,必須在貨物的描述一欄填寫(xiě)上;二是單價(jià)必須注明貿(mào)易術(shù)語(yǔ)價(jià)格;三是,金額必須匯總,填寫(xiě)總金額必須數(shù)字和英文大寫(xiě)兩種形式,一般在英文大寫(xiě)的最后加上ONLY。裝箱單是對(duì)貨物的包裝進(jìn)行說(shuō)明,說(shuō)明貨物的數(shù)量,包裝形式,毛重,凈重,體積,它是商業(yè)發(fā)票的重要補(bǔ)充。它的填制與發(fā)票大體相似,但是在寫(xiě)TOTAL一欄時(shí)不是寫(xiě)貨物的總金額,而是寫(xiě)包裝的件數(shù)。第四天,我們學(xué)習(xí)了國(guó)際貿(mào)易中最重要的運(yùn)輸單據(jù)----海運(yùn)提單。海運(yùn)提單之所以重要由于它的作用:一是運(yùn)輸合同的證明,二是貨物的收據(jù),三是物權(quán)憑證。提單的填制較為復(fù)雜:shipper托運(yùn)人一般填寫(xiě)賣(mài)方,consignee收貨人,一般填寫(xiě)toorder或toorderofshipper但是如信用證另有要求,應(yīng)按信用證要求填寫(xiě)抬頭這一欄,notifypart通知方,填寫(xiě)買(mǎi)方,輪船名以及裝運(yùn)港,卸貨港,收貨地,交貨地,提單號(hào)碼,嘜頭,貨物的描述(這一欄可以簡(jiǎn)寫(xiě)使用統(tǒng)稱,不必與發(fā)票一樣),凈重,毛重,集裝箱個(gè)數(shù)等內(nèi)容可以按照其他單據(jù)照抄,但是運(yùn)費(fèi)一欄必須寫(xiě)明是否預(yù)付,F(xiàn)REIGHTPREPAID運(yùn)費(fèi)預(yù)付,F(xiàn)REIGHTCOLLECT運(yùn)費(fèi)到付。在這次制作提單中,老師重點(diǎn)講解了空白抬頭和空白背書(shū)對(duì)提單影響:空白抬頭指的是不寫(xiě)具體的賣(mài)方或開(kāi)證行的名稱,只寫(xiě)toorder,空白背書(shū)指的是背書(shū)人提單背面只簽字,而不寫(xiě)具體的人名。但是這種做法容易在使用過(guò)程中變成來(lái)人抬頭,對(duì)賣(mài)方不利,優(yōu)點(diǎn)是提貨操作簡(jiǎn)單方便。第五天,主要是根據(jù)發(fā)票和提單繕制出口報(bào)關(guān)單。出口報(bào)關(guān)單是出口貨物收發(fā)貨人或其代理人填制,對(duì)進(jìn)出口貨物的真實(shí)情況做出申明并提交海關(guān)辦理出口貨物申報(bào)手續(xù)的法律文書(shū),是海關(guān)依法監(jiān)管貨物進(jìn)出口,征收關(guān)稅及其他稅費(fèi),編制海關(guān)統(tǒng)計(jì)及其他事物的重要憑證。在填制報(bào)關(guān)單中,尤其要注意:出口口岸,填報(bào)海關(guān)名稱,而非口岸名稱,如“吳淞海關(guān)2202”,貿(mào)易方式一般填寫(xiě)一般貿(mào)易,征免性質(zhì)一般填寫(xiě)一般征免,結(jié)匯方式一般填寫(xiě)信用證,托收,匯付其一。備案號(hào)填寫(xiě)用于加工貿(mào)易的加工貿(mào)易手冊(cè)的編號(hào),沒(méi)有就不填。隨附單據(jù)一欄不是填寫(xiě)提單,發(fā)票等單據(jù),而是填寫(xiě)出口許可證等特殊單據(jù)。出口報(bào)關(guān)單其它欄目按照其他單據(jù)填寫(xiě)。在繕制報(bào)關(guān)單中,老師詳細(xì)講解報(bào)關(guān)流程,讓我們對(duì)貨物的出口有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。第六天,我們根據(jù)合同資料填寫(xiě)開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)。開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)是由買(mǎi)方填寫(xiě)并提交開(kāi)證行開(kāi)立信用證的依據(jù)。在填制過(guò)程中,要注意to后寫(xiě)的是開(kāi)證行,以及貨物的描述一欄應(yīng)與發(fā)票嚴(yán)格相符。其他欄目較為簡(jiǎn)單。第七天,我們主要學(xué)習(xí)了出口貨物訂艙委托和出口貨物報(bào)檢單。出口貨物訂艙委托書(shū)是出口商,船公司或承運(yùn)人制作的并簽發(fā)提單的重要憑證,由于委托書(shū)中的數(shù)據(jù)來(lái)自商業(yè)發(fā)票和裝箱單,因此在發(fā)票,裝箱單的數(shù)據(jù)錄入后,應(yīng)錄入信用證的提單條款和相關(guān)內(nèi)容。其流程:由貨主出具委托書(shū)交給貨運(yùn)代理,再由貨運(yùn)代理向船公司租船訂艙。由于訂艙委托書(shū)不是結(jié)匯單據(jù),可以中文或英文填寫(xiě)。在填制其過(guò)程中,要注意收貨人一欄應(yīng)填寫(xiě)信用證規(guī)定的抬頭,如“toorderof開(kāi)證行”,其他內(nèi)容可以照抄。出口貨物報(bào)檢單是為了貨物的檢驗(yàn)檢疫,一般來(lái)說(shuō),列入法檢目錄的商品必須檢驗(yàn),非法檢的商品,可有買(mǎi)賣(mài)雙方自由磋商辦理。在填制過(guò)程中,應(yīng)注意集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號(hào)碼一欄填寫(xiě)如:20英尺_(dá)_1/20’__1,其他欄目可按照其他單據(jù)依次填寫(xiě)。在這次課程中,老師詳細(xì)了出口貨物換證憑單,是由于法檢商品報(bào)關(guān)必須提交海關(guān)單,而海關(guān)單必須有貨物實(shí)際離境地點(diǎn)的質(zhì)監(jiān)局簽發(fā)的,由于很多時(shí)候貨物的起運(yùn)地不是實(shí)際離境地,為了避免給出口貨物帶來(lái)麻煩,質(zhì)監(jiān)局規(guī)定可由貨主當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)監(jiān)局簽發(fā)出口貨物換證憑條,再由貨主到實(shí)際離境地的質(zhì)監(jiān)局換取海關(guān)單。額__(1+投保加成率),其他欄目較為簡(jiǎn)單。出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單大體填制內(nèi)容與投保單相似,但是必須注意應(yīng)按照信用證的保險(xiǎn)規(guī)定在投保條款和險(xiǎn)別一欄下的項(xiàng)目打?qū)?,如果由其他的特殊險(xiǎn)別,可填寫(xiě)在其他特別條款一欄。以及賠付地點(diǎn)一般寫(xiě)買(mǎi)方所在地,為了賠付方便,第九天,我們學(xué)習(xí)的普惠制產(chǎn)地證和裝運(yùn)通知較為簡(jiǎn)單,在填制前者中,尤其要注意原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)一欄,一般填寫(xiě)“P”表明貨物是完全原產(chǎn)品,所有給惠國(guó)。填制后者中,尤其注意MESSRS下方填寫(xiě)買(mǎi)方名稱和地址。最后一天,我們學(xué)習(xí)國(guó)際貿(mào)易中結(jié)算貨款最重要的單據(jù)----匯票。匯票是由出票人簽發(fā)的,委托付款人在見(jiàn)票時(shí)或者在指定日期無(wú)條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。在填制其過(guò)程中,必須注意:drawnunder是出票依據(jù),在信用證下一般填寫(xiě)開(kāi)證行名稱,信用證號(hào),開(kāi)證日期,托收下,填寫(xiě)合同號(hào),買(mǎi)方的名稱等信息。Exchangefor后填寫(xiě)匯票金額,應(yīng)與thesumof后的英文大寫(xiě)金額一致。Paytotheorderof后填收款人,信用證下一般為議付行,To后為付款人,一般填寫(xiě)開(kāi)證行。結(jié)尾:這短暫的兩周實(shí)訓(xùn)讓我對(duì)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)有了更加深刻的認(rèn)識(shí),也是第一次將專業(yè)的理論知識(shí)和實(shí)際單據(jù)繕制結(jié)合起來(lái),使我國(guó)際貿(mào)易的專業(yè)方向有了基本的了解。我在繕制單據(jù)的過(guò)程中,體會(huì)到了國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)的困難,所有單據(jù)的填制和審核都不能有絲毫懈怠,必須遵循單證一致,單單一致,與及相關(guān)的國(guó)際慣例一致,單貨一致的原則,單詞填寫(xiě)一般為大寫(xiě),不能有絲毫錯(cuò)誤,各種單據(jù)必須嚴(yán)格按項(xiàng)目格式填寫(xiě)。不過(guò)在此次實(shí)訓(xùn)中我也是大有收獲,讓我的外貿(mào)英語(yǔ)能力有了很大提升,記住了很多復(fù)雜的專業(yè)術(shù)語(yǔ),也擴(kuò)展自己的知識(shí)面。總之,這次實(shí)訓(xùn)讓我收益頗多,也激發(fā)我對(duì)專業(yè)的興趣,激勵(lì)我更加努力的學(xué)習(xí),用知識(shí)不斷的充實(shí)自己,為以后走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).
前言
時(shí)光荏苒,瞬間即逝。轉(zhuǎn)眼間大學(xué)生活已剩最后一年。然而一切如夢(mèng)初醒,揉揉眼就面臨著要離開(kāi)生活學(xué)習(xí)了四年的母校,踏入社會(huì)接受社會(huì)考驗(yàn)的時(shí)候了。畢業(yè)實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,是一門(mén)專業(yè)實(shí)踐課,是我們?cè)趯W(xué)習(xí)專業(yè)課程后進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)不可缺少的實(shí)踐環(huán)節(jié),它使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì)、在實(shí)踐中鞏固知識(shí);實(shí)習(xí)又是對(duì)每一位大學(xué)畢業(yè)生專業(yè)知識(shí)的一種檢驗(yàn),它讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),既開(kāi)闊了視野,又增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也是我們走向工作崗位的第一步。
一、:
通過(guò)在單位的實(shí)習(xí)鍛煉英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力,能夠接觸國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)實(shí)務(wù)的具體操作,進(jìn)出口的成本核算、詢盤(pán)、發(fā)盤(pán)與還盤(pán)等各種基本技巧,還能對(duì)某一行業(yè)深入徹底的了解并能切身體會(huì)到國(guó)際貿(mào)易中不同當(dāng)事人面臨的具體工作與他們之間的互動(dòng)關(guān)系,接觸公司制定的各種戰(zhàn)略以實(shí)現(xiàn)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)和良好的市場(chǎng)運(yùn)作;認(rèn)識(shí)供求平衡、競(jìng)爭(zhēng)等宏觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,能夠接觸真實(shí)的商務(wù)實(shí)戰(zhàn),了解自身存在的不足,為即將的就業(yè)打牢基礎(chǔ)。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間:
x年10月31日到x年3月20日
三、實(shí)習(xí)地點(diǎn):
鄭州市二七區(qū)
四、實(shí)習(xí)單位和部門(mén):
河南省大河基礎(chǔ)建設(shè)工程有限公司業(yè)務(wù)部
五、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:
在即將畢業(yè)之際,我有幸在朋友的幫助下進(jìn)入了一家公司實(shí)習(xí),得到了一個(gè)寶貴的實(shí)習(xí)機(jī)會(huì),目前所在的實(shí)習(xí)單位是一家建筑工程有限公司,河南省大河基礎(chǔ)建設(shè)工程有限公司,是一家以承建工業(yè)與民用建筑地基基礎(chǔ)處理為主的大型施工企業(yè),具有建設(shè)部核發(fā)的“壹級(jí)地基基礎(chǔ)工程專業(yè)承包資質(zhì)”。公司成立于1996年,于20__年通過(guò)了ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證,是河南省“守合同重信用企業(yè)”,連年被評(píng)為河南省及鄭州市“先進(jìn)建筑企業(yè)”、“質(zhì)量管理先進(jìn)企業(yè)”和“安全先進(jìn)企業(yè)”,河南省建筑業(yè)協(xié)會(huì)成員單位。公司注冊(cè)資金為1800萬(wàn)元,固定資產(chǎn)1900萬(wàn)元,擁有各類大型樁基工程機(jī)械設(shè)備60多臺(tái)(套),基坑支護(hù)與降水設(shè)備70多套(組),現(xiàn)有職工120多人,其中有稱職的工程、管理及經(jīng)濟(jì)類技術(shù)人員95人,具有高級(jí)以上稱職人員10人,國(guó)家一注冊(cè)級(jí)建造師8人。公司主要經(jīng)營(yíng)范圍:1、水泥土樁——干(濕)法深層攪拌樁、高壓旋噴樁;2﹑CFG(素砼)樁;鋼筋混凝土灌注樁——正反循環(huán)鉆孔灌注樁、長(zhǎng)螺旋成孔灌注樁、旋挖鉆成孔灌注樁、人工挖孔樁;3、靜壓樁;
4、夯擴(kuò)樁;5、深基坑支護(hù)及降水、土石方工程;6、建筑機(jī)械設(shè)備租賃與海外銷售。公司十分重視員工隊(duì)伍的培養(yǎng)建設(shè)——重視人才、廣招人才、培養(yǎng)人才、重實(shí)干、看能力、不拘一格啟用人才。積極從施工、設(shè)計(jì)、勘察、大中專院校及科研單位聘用有一定影響的高級(jí)地基與基礎(chǔ)專家為技術(shù)骨干或業(yè)務(wù)指導(dǎo),擁有高級(jí)專家組成的技術(shù)顧問(wèn)組,建立了有合理梯次的,高素質(zhì)的技術(shù)隊(duì)伍。以下是我在該公司的實(shí)習(xí)內(nèi)容:
x年11月中旬我經(jīng)同學(xué)介紹來(lái)到了我的實(shí)習(xí)公司,在為期3個(gè)月的實(shí)習(xí)里,我象一個(gè)真正的員工一樣擁有自己的工作卡,感覺(jué)自己已經(jīng)不是一個(gè)學(xué)生了,每天7點(diǎn)起床,然后象個(gè)真正的上班族一樣上班。師傅和領(lǐng)導(dǎo)也教了我很多。他們不會(huì)因?yàn)槲沂菍?shí)習(xí)生而讓我看臉色或者不教我本領(lǐng)。而我誠(chéng)懇的態(tài)度也受到了大家的一致好評(píng)!3個(gè)月的實(shí)習(xí)使我懂得了很多以前不知道的東西,對(duì)公司也有了更深的了解。但由于我們實(shí)習(xí)時(shí)間和條件有限,在公司我們只能進(jìn)行大概的了解,具體的實(shí)際操作流程我們還是很欠缺。
做貿(mào)易其實(shí)是很復(fù)雜的,尤其是外貿(mào),并不像我們所想象的那么簡(jiǎn)單,而且在這一過(guò)程中最重要的是一定要有耐心,而且一定要仔細(xì)。我們?cè)谶@次上機(jī)模擬操作中,共有十五個(gè)主要業(yè)務(wù)操作,包括寫(xiě)一些信函(如建交函、發(fā)盤(pán)函、還盤(pán)函、簽約函及改證函等)、進(jìn)行出口成本核算、信用證的審核及修改、租船訂艙、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)及各類單據(jù)的編制等,它們是按照正常的業(yè)務(wù)流程一步步進(jìn)行下去的,給我的感覺(jué)就像自己在做業(yè)務(wù)。通過(guò)這些操作我每天都會(huì)有不同的,而且還會(huì)發(fā)現(xiàn)了很多不同的問(wèn)題,可以說(shuō)是受益非淺,讓我學(xué)到了很多書(shū)本上所學(xué)不到的知識(shí)并積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。
首先,在英語(yǔ)應(yīng)用方面,我一直都很注重英語(yǔ)的學(xué)習(xí),但通過(guò)這次學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)我需要更加注重這方面的訓(xùn)練。對(duì)于國(guó)貿(mào)專業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō),平時(shí)不僅僅要掌握一定的專業(yè)知識(shí),而且還必須學(xué)會(huì)用英語(yǔ)寫(xiě)商務(wù)信函,這是將來(lái)工作后不可或缺的一部分。如果有關(guān)外貿(mào)的英語(yǔ)知識(shí)掌握不好,或?qū)懖怀鲆环饨桃?guī)范的商務(wù)信函,將來(lái)會(huì)很難勝任自己的工作,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。通過(guò)這次的國(guó)際貿(mào)易模擬操作,使我們加強(qiáng)了對(duì)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)以及可以寫(xiě)一些比較規(guī)范的商務(wù)往來(lái)信函。想起自己這次連六級(jí)都沒(méi)過(guò),真是倍感焦急。
其次,是國(guó)際貿(mào)易的復(fù)雜性。國(guó)際經(jīng)濟(jì)的中間環(huán)節(jié)很多,并且涉及面廣,除交易雙方當(dāng)事人外,還涉及運(yùn)輸、保險(xiǎn)、港口和海關(guān)等部門(mén),因此,通過(guò)這次的實(shí)習(xí),使我們對(duì)以后的學(xué)習(xí)很有引導(dǎo)作用,也對(duì)我們未來(lái)的工作在思想上做了充分的準(zhǔn)備。再者,本次實(shí)習(xí)給我最大的體會(huì)就是操作細(xì)節(jié)的細(xì)膩及流程的縝密,各個(gè)流程相互銜接,上個(gè)流程的疏忽將會(huì)導(dǎo)致下個(gè)流程無(wú)法完成,某一細(xì)節(jié)的不慎錯(cuò)誤或紕漏將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)流程操作前功盡棄,這為未來(lái)的實(shí)際工作敲響了警鐘:做貿(mào)易一定要仔細(xì)謹(jǐn)慎,否則將會(huì)給個(gè)人和公司帶來(lái)很大的損失。通過(guò)本次的模擬實(shí)習(xí),我還發(fā)現(xiàn)自己以前學(xué)習(xí)中所出現(xiàn)的一些薄弱環(huán)節(jié),并為今后的學(xué)習(xí)指明了方向,同時(shí)也會(huì)為將來(lái)的工作打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。之前,每次填單總是填不完整,而且會(huì)出現(xiàn)很多的小錯(cuò)誤,經(jīng)過(guò)這次的訓(xùn)練,我已經(jīng)可以比較正確的填制一些必要的單據(jù),如商業(yè)發(fā)票、裝箱單等。同時(shí)我充分認(rèn)識(shí)到在詢盤(pán)、發(fā)盤(pán)、還盤(pán)、接受環(huán)節(jié)的磋商過(guò)程中,靈活運(yùn)用價(jià)格術(shù)語(yǔ)和結(jié)算方式,正確核算成本、費(fèi)用和利潤(rùn),以爭(zhēng)取較好的成交價(jià)格,是我們?cè)谖磥?lái)的貿(mào)易實(shí)務(wù)中必不可少的基本功。
再次在此次實(shí)習(xí)中,也使我確實(shí)感受到了團(tuán)隊(duì)精神的作用。每個(gè)人,生活在這個(gè)社會(huì)中,都必須隨時(shí)處于一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,不可能孤立存在,我們能夠順利完成此次實(shí)習(xí),與我們這一行十人的努力與協(xié)作是分不開(kāi)的。如果缺少了團(tuán)隊(duì)精神,我們將是一團(tuán)散沙,沒(méi)有凝聚力,完成實(shí)習(xí)也就無(wú)從談起。我們不僅從個(gè)人能力,業(yè)務(wù)知識(shí)上有所提高,也了解到了團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作精神的重要性。相信,有了這一次實(shí)習(xí)的經(jīng)歷,無(wú)論是今后的學(xué)習(xí),還是工作,甚至是生活,我都會(huì)更加清楚,自己要什么、該做什么、該如何做,怎樣才能做好;相信,此次實(shí)習(xí)將是我今后人生的一個(gè)良好開(kāi)端。
六、和實(shí)習(xí)體會(huì):
通過(guò)實(shí)習(xí)我發(fā)現(xiàn)貿(mào)易這專業(yè)是門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè),它不光要求我們有扎實(shí)的理論知識(shí)而且必須具有很強(qiáng)的動(dòng)手操作能力,更重要的是學(xué)會(huì)如何與人溝通,怎么建立商業(yè)關(guān)系,這些是課本中學(xué)不到的,只有融入社會(huì)的大舞臺(tái)并不斷的歷練才能得到提高,還有加強(qiáng)各方面素質(zhì)的提高。
貿(mào)易工作同時(shí)是一個(gè)涉外行業(yè),因此對(duì)各方面的要求都很高,對(duì)外代表的不僅僅是個(gè)人形象,甚至是國(guó)家形象,因此必須加強(qiáng)自己各方面素質(zhì)的修煉,如禮儀等。熟練掌握好本專業(yè)的知識(shí)。專業(yè)知識(shí)是我們從事貿(mào)易工作的基礎(chǔ),貿(mào)易工作的高風(fēng)險(xiǎn)要求我們必須熟練地掌握好專業(yè)知識(shí)。同時(shí)讓我懂得只有通過(guò)刻苦的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的熟練掌握程度,在現(xiàn)實(shí)的工作中才會(huì)得心應(yīng)手,應(yīng)對(duì)自如。當(dāng)然在這期間,還要謝謝我的指導(dǎo)老師,正是因?yàn)樗麩崆槟托牡闹笇?dǎo),我才能不斷熟練和進(jìn)步。
我知道這是一個(gè)將要面對(duì)極大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)的專業(yè),如果不在現(xiàn)在積累足夠的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),將來(lái)絕對(duì)會(huì)被淘汰下來(lái),真正遭遇“一畢業(yè),就失業(yè)”。我慶幸自己提前體會(huì)到了這個(gè)行業(yè)的壓力,讓我提高警惕,迎接挑戰(zhàn)。我堅(jiān)信我可以信心滿滿面對(duì)這個(gè)行業(yè)的未來(lái)。
前言:
一、目的為規(guī)范《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)綜合訓(xùn)練》實(shí)踐課程的操作,特制訂本實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)?!秶?guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程是一門(mén)實(shí)踐操作性較強(qiáng)的課程,因此,對(duì)于國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,在學(xué)習(xí)完理論課程之后,安排《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)綜合訓(xùn)練》實(shí)踐課,目的是為了強(qiáng)化理論知識(shí),同時(shí)提高學(xué)生對(duì)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)操作技巧的熟練性,從而使學(xué)生具備較強(qiáng)的實(shí)踐能力,將來(lái)進(jìn)入工作崗位,能夠較快進(jìn)入角色,熟練完成與貿(mào)易相關(guān)的實(shí)際操作。二、內(nèi)容和條件從國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易本科整個(gè)課程體系來(lái)看,《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)綜合訓(xùn)練》是其最初接觸到的貿(mào)易操作課程。而整個(gè)貿(mào)易實(shí)務(wù)中操作性內(nèi)容較多,因此,遵循由簡(jiǎn)入繁、循序提高的原則,對(duì)于本門(mén)實(shí)踐課程所設(shè)置的操作內(nèi)容不宜過(guò)深,應(yīng)該從基礎(chǔ)和簡(jiǎn)單的操作技巧入手。所以本門(mén)課程應(yīng)以講授外貿(mào)單據(jù)為主要內(nèi)容。外貿(mào)單據(jù)是貿(mào)易操作中最基礎(chǔ)的,同時(shí)也是較為重要的技巧組成部分,學(xué)生只有在掌握各種外貿(mào)單據(jù)正確制作的基礎(chǔ)上,才能進(jìn)入更深層次的結(jié)算操作與流程操作。本課程單據(jù)訓(xùn)練所使用之單據(jù),由任課老師事先準(zhǔn)備,以紙質(zhì)形式交與學(xué)生復(fù)印,并由學(xué)生獨(dú)立手工填制完成。任課老師申請(qǐng)多媒體教室,一方面老師通過(guò)多媒體進(jìn)行講解,另一方面由學(xué)生根據(jù)老師介紹,完成對(duì)紙質(zhì)單據(jù)的填制。對(duì)于單據(jù)的選擇,建議使用以下14種外貿(mào)中常用的單據(jù)作為本次實(shí)訓(xùn)的操作內(nèi)容:進(jìn)出口合同、信用證審核、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)提單、報(bào)關(guān)單、信用證開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)、出口貨物訂艙委托書(shū)、出境貨物報(bào)檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產(chǎn)地證、裝運(yùn)通知、匯票。另外,若本實(shí)訓(xùn)調(diào)整為3周時(shí)間,則可在前兩周分別對(duì)14種單據(jù)做單獨(dú)訓(xùn)練,而最后一周,由學(xué)生動(dòng)手完成1-3個(gè)較為復(fù)雜的全套單據(jù)制單專業(yè)練習(xí)。三、要求通過(guò)本次實(shí)踐,應(yīng)使學(xué)生全面了解和掌握有關(guān)單據(jù)的知識(shí),包括每種單據(jù)的簽發(fā)人、單據(jù)簽發(fā)的目的、單據(jù)的作用、單據(jù)使用的規(guī)則、單據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確填制等。通過(guò)實(shí)訓(xùn),使學(xué)生能夠達(dá)到對(duì)每種單據(jù)的熟練應(yīng)用,從而為以后走向外貿(mào)工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主體:時(shí)光飛逝,短暫的兩周的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,這兩周,我們依次學(xué)習(xí)了銷售確認(rèn)書(shū),信用證審核、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)提單、報(bào)關(guān)單、信用證開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)、出口貨物訂艙委托書(shū)、出境貨物報(bào)檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產(chǎn)地證、裝運(yùn)通知、匯票的繕制和操作。第一天,我們學(xué)習(xí)了銷售確認(rèn)書(shū)。確認(rèn)書(shū)與合同有同等的法律效力,二者都是書(shū)面合同的主要形式。合同的條款完備,通常用于新客戶,而確認(rèn)書(shū)的條款簡(jiǎn)約,只有主要交易條件,通常用于老客戶或一般交易條件已另行約定的用戶。除此之外,按照確認(rèn)書(shū)的主體,又可分為銷售確認(rèn)書(shū)(selfconfirmation)和購(gòu)買(mǎi)確認(rèn)書(shū)(purchaseconfirmation),書(shū)面合同不管采取什么形式,其基本內(nèi)容包括:約首,本文,約尾三個(gè)部分。同時(shí)在國(guó)際貿(mào)易中訂立確認(rèn)書(shū)具有作為確認(rèn)書(shū)成立的依據(jù),作為履行確認(rèn)書(shū)的依據(jù),以及作為解決爭(zhēng)議的依據(jù)的重大意義。我們按照老師的指示和要求,根據(jù)外貿(mào)函電的內(nèi)容,填寫(xiě)確認(rèn)書(shū)的內(nèi)容。在填制中,我深刻的發(fā)現(xiàn)必須擁有熟練的外貿(mào)英語(yǔ)能力才能,才能讀懂函電的內(nèi)容,才能有效填制確認(rèn)書(shū),不容易處錯(cuò)誤。具體確認(rèn)書(shū)的填制seller:賣(mài)方,buyer:買(mǎi)方(不僅要填寫(xiě)名稱還要填寫(xiě)地址)NO.:確認(rèn)書(shū)編號(hào)date:簽署日期signedin:簽署地,嘜頭(即運(yùn)輸標(biāo)志,一般由收貨人,參考號(hào),目的地,件號(hào)等四部分組成,為了防止貨物的誤裝,如果沒(méi)有,一般用N/M表示項(xiàng)目缺省),名稱與規(guī)格,單價(jià),數(shù)量和金額直接照抄函電的相關(guān)內(nèi)容,但是必須注意在單價(jià)上方填寫(xiě)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)價(jià)格,如FOBSHANGHAI,以及金額下方應(yīng)填寫(xiě)總金額,同時(shí)必須具有總金額的英文大寫(xiě)。轉(zhuǎn)運(yùn)和分批裝運(yùn)條款,裝運(yùn)日期,保險(xiǎn)在函電中都有,可以照抄,但是一般而言保險(xiǎn)中covering后填寫(xiě)基本險(xiǎn)種additional附加險(xiǎn)from起運(yùn)地to目的地。付款條件一欄,有四種付款方式,選擇一種函電中規(guī)定的付款方式,一般而言,四種付款方式為匯付,信用證,付款交單(D/P),以及延期交單(D/A),其中信用證最安全,D/A比D/P的風(fēng)險(xiǎn)大,前者可以在承兌后提取貨物,再支付貨款,容易對(duì)賣(mài)方收回貨款帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。單據(jù)要求一欄,可按函電的要求填制。最后,確認(rèn)書(shū)的第二頁(yè)一般關(guān)于雙方的檢驗(yàn)與索賠,人力不可抗拒,爭(zhēng)端解決方式,法律適用,文字的規(guī)定,買(mǎi)賣(mài)雙方簽字生效。第二天,我們主要根據(jù)銷售合同的內(nèi)容對(duì)信用證審核。首先,信用證按照開(kāi)證的形式,分為信開(kāi)本和電開(kāi)本,信開(kāi)信用證是開(kāi)證行以書(shū)信的格式繕制,并郵寄給通知行,最后送達(dá)賣(mài)方,而電開(kāi)信用證是開(kāi)證行使用電報(bào)電傳的形式開(kāi)證并送達(dá)通知行,現(xiàn)在國(guó)際上主要使用的SWIFT系統(tǒng)的M700/M701格式開(kāi)證。信用證一般是一式兩份。其次。在審核信用證過(guò)程中,根據(jù)合同逐條審核信用證,尤其注意信用證的到期日和到期地是否為受益人所在地的時(shí)間,信用證的金額數(shù)字和英文是否匹配,信用證的付款條件是否為即期,運(yùn)費(fèi)是否預(yù)付,投保日期,投保加成率,投保的險(xiǎn)別,貿(mào)易術(shù)語(yǔ),以及貨物的裝運(yùn)港和卸貨港是否填寫(xiě)錯(cuò)誤,是否允許分配裝運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn)。第三天,我們學(xué)習(xí)了商務(wù)單證中最為核心的單據(jù)-----商業(yè)發(fā)票,其他單據(jù)都是以發(fā)票為依據(jù)的,以及裝箱單。發(fā)票的種類多種多樣,可劃分為:生產(chǎn)商發(fā)票,海關(guān)發(fā)票,領(lǐng)事發(fā)票,商業(yè)發(fā)票,形式發(fā)票(內(nèi)容與商業(yè)發(fā)票相似,主要用于成交前的報(bào)價(jià)。根據(jù)要求,我們按照銷售合同和信用證的內(nèi)容來(lái)繕制發(fā)票,在繕制發(fā)票的過(guò)程中,我再一次深深感覺(jué)到外貿(mào)英語(yǔ)的重要性,若是連這些基本的合同和信用證內(nèi)容都看不懂,根本不能繕制好商業(yè)發(fā)票。一般而言,商業(yè)發(fā)票To:買(mǎi)方,from裝運(yùn)港to卸貨港,商業(yè)發(fā)票號(hào),日期,合同號(hào)日期,信用證編號(hào),開(kāi)證日期可以根據(jù)合同和信用證的內(nèi)容照抄。其次,嘜頭,貨物的描述和包裝,數(shù)量,單價(jià),金額可按照合同的內(nèi)容填寫(xiě),但是必須注意的是:一是若信用證有關(guān)貨物的描述中有ASPER…….等內(nèi)容,必須在貨物的描述一欄填寫(xiě)上;二是單價(jià)必須注明貿(mào)易術(shù)語(yǔ)價(jià)格;三是,金額必須匯總,填寫(xiě)總金額必須數(shù)字和英文大寫(xiě)兩種形式,一般在英文大寫(xiě)的最后加上ONLY。裝箱單是對(duì)貨物的包裝進(jìn)行說(shuō)明,說(shuō)明貨物的數(shù)量,包裝形式,毛重,凈重,體積,它是商業(yè)發(fā)票的重要補(bǔ)充。它的填制與發(fā)票大體相似,但是在寫(xiě)TOTAL一欄時(shí)不是寫(xiě)貨物的總金額,而是寫(xiě)包裝的件數(shù)。第四天,我們學(xué)習(xí)了國(guó)際貿(mào)易中最重要的運(yùn)輸單據(jù)----海運(yùn)提單。海運(yùn)提單之所以重要由于它的作用:一是運(yùn)輸合同的證明,二是貨物的收據(jù),三是物權(quán)憑證。提單的填制較為復(fù)雜:shipper托運(yùn)人一般填寫(xiě)賣(mài)方,consignee收貨人,一般填寫(xiě)toorder或toorderofshipper但是如信用證另有要求,應(yīng)按信用證要求填寫(xiě)抬頭這一欄,notifypart通知方,填寫(xiě)買(mǎi)方,輪船名以及裝運(yùn)港,卸貨港,收貨地,交貨地,提單號(hào)碼,嘜頭,貨物的描述(這一欄可以簡(jiǎn)寫(xiě)使用統(tǒng)稱,不必與發(fā)票一樣),凈重,毛重,集裝箱個(gè)數(shù)等內(nèi)容可以按照其他單據(jù)照抄,但是運(yùn)費(fèi)一欄必須寫(xiě)明是否預(yù)付,F(xiàn)REIGHTPREPAID運(yùn)費(fèi)預(yù)付,F(xiàn)REIGHTCOLLECT運(yùn)費(fèi)到付。在這次制作提單中,老師重點(diǎn)講解了空白抬頭和空白背書(shū)對(duì)提單影響:空白抬頭指的是不寫(xiě)具體的賣(mài)方或開(kāi)證行的名稱,只寫(xiě)toorder,空白背書(shū)指的是背書(shū)人提單背面只簽字,而不寫(xiě)具體的人名。但是這種做法容易在使用過(guò)程中變成來(lái)人抬頭,對(duì)賣(mài)方不利,優(yōu)點(diǎn)是提貨操作簡(jiǎn)單方便。第五天,主要是根據(jù)發(fā)票和提單繕制出口報(bào)關(guān)單。出口報(bào)關(guān)單是出口貨物收發(fā)貨人或其代理人填制,對(duì)進(jìn)出口貨物的真實(shí)情況做出申明并提交海關(guān)辦理出口貨物申報(bào)手續(xù)的法律文書(shū),是海關(guān)依法監(jiān)管貨物進(jìn)出口,征收關(guān)稅及其他稅費(fèi),編制海關(guān)統(tǒng)計(jì)及其他事物的重要憑證。在填制報(bào)關(guān)單中,尤其要注意:出口口岸,填報(bào)海關(guān)名稱,而非口岸名稱,如“吳淞海關(guān)2202”,貿(mào)易方式一般填寫(xiě)一般貿(mào)易,征免性質(zhì)一般填寫(xiě)一般征免,結(jié)匯方式一般填寫(xiě)信用證,托收,匯付其一。備案號(hào)填寫(xiě)用于加工貿(mào)易的加工貿(mào)易手冊(cè)的編號(hào),沒(méi)有就不填。隨附單據(jù)一欄不是填寫(xiě)提單,發(fā)票等單據(jù),而是填寫(xiě)出口許可證等特殊單據(jù)。出口報(bào)關(guān)單其它欄目按照其他單據(jù)填寫(xiě)。在繕制報(bào)關(guān)單中,老師詳細(xì)講解報(bào)關(guān)流程,讓我們對(duì)貨物的出口有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。第六天,我們根據(jù)合同資料填寫(xiě)開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)。開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)是由買(mǎi)方填寫(xiě)并提交開(kāi)證行開(kāi)立信用證的依據(jù)。在填制過(guò)程中,要注意to后寫(xiě)的是開(kāi)證行,以及貨物的描述一欄應(yīng)與發(fā)票嚴(yán)格相符。其他欄目較為簡(jiǎn)單。第七天,我們主要學(xué)習(xí)了出口貨物訂艙委托和出口貨物報(bào)檢單。出口貨物訂艙委托書(shū)是出口商,船公司或承運(yùn)人制作的并簽發(fā)提單的重要憑證,由于委托書(shū)中的數(shù)據(jù)來(lái)自商業(yè)發(fā)票和裝箱單,因此在發(fā)票,裝箱單的數(shù)據(jù)錄入后,應(yīng)錄入信用證的提單條款和相關(guān)內(nèi)容。其流程:由貨主出具委托書(shū)交給貨運(yùn)代理,再由貨運(yùn)代理向船公司租船訂艙。由于訂艙委托書(shū)不是結(jié)匯單據(jù),可以中文或英文填寫(xiě)。在填制其過(guò)程中,要注意收貨人一欄應(yīng)填寫(xiě)信用證規(guī)定的抬頭,如“toorderof開(kāi)證行”,其他內(nèi)容可以照抄。出口貨物報(bào)檢單是為了貨物的檢驗(yàn)檢疫,一般來(lái)說(shuō),列入法檢目錄的商品必須檢驗(yàn),非法檢的商品,可有買(mǎi)賣(mài)雙方自由磋商辦理。在填制過(guò)程中,應(yīng)注意集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號(hào)碼一欄填寫(xiě)如:20英尺_(dá)_1/20’__1,其他欄目可按照其他單據(jù)依次填寫(xiě)。在這次課程中,老師詳細(xì)了出口貨物換證憑單,是由于法檢商品報(bào)關(guān)必須提交海關(guān)單,而海關(guān)單必須有貨物實(shí)際離境地點(diǎn)的質(zhì)監(jiān)局簽發(fā)的,由于很多時(shí)候貨物的起運(yùn)地不是實(shí)際離境地,為了避免給出口貨物帶來(lái)麻煩,質(zhì)監(jiān)局規(guī)定可由貨主當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)監(jiān)局簽發(fā)出口貨物換證憑條,再由貨主到實(shí)際離境地的質(zhì)監(jiān)局換取海關(guān)單。額__(1+投保加成率),其他欄目較為簡(jiǎn)單。出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單大體填制內(nèi)容與投保單相似,但是必須注意應(yīng)按照信用證的保險(xiǎn)規(guī)定在投保條款和險(xiǎn)別一欄下的項(xiàng)目打?qū)矗绻善渌奶厥怆U(xiǎn)別,可填寫(xiě)在其他特別條款一欄。以及賠付地點(diǎn)一般寫(xiě)買(mǎi)方所在地,為了賠付方便,第九天,我們學(xué)習(xí)的普惠制產(chǎn)地證和裝運(yùn)通知較為簡(jiǎn)單,在填制前者中,尤其要注意原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)一欄,一般填寫(xiě)“P”表明貨物是完全原產(chǎn)品,所有給惠國(guó)。填制后者中,尤其注意MESSRS下方填寫(xiě)買(mǎi)方名稱和地址。最后一天,我們學(xué)習(xí)國(guó)際貿(mào)易中結(jié)算貨款最重要的單據(jù)----匯票。匯票是由出票人簽發(fā)的,委托付款人在見(jiàn)票時(shí)或者在指定日期無(wú)條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。在填制其過(guò)程中,必須注意:drawnunder是出票依據(jù),在信用證下一般填寫(xiě)開(kāi)證行名稱,信用證號(hào),開(kāi)證日期,托收下,填寫(xiě)合同號(hào),買(mǎi)方的名稱等信息。Exchangefor后填寫(xiě)匯票金額,應(yīng)與thesumof后的英文大寫(xiě)金額一致。Paytotheorderof后填收款人,信用證下一般為議付行,To后為付款人,一般填寫(xiě)開(kāi)證行。結(jié)尾:這短暫的兩周實(shí)訓(xùn)讓我對(duì)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)有了更加深刻的認(rèn)識(shí),也是第一次將專業(yè)的理論知識(shí)和實(shí)際單據(jù)繕制結(jié)合起來(lái),使我國(guó)際貿(mào)易的專業(yè)方向有了基本的了解。我在繕制單據(jù)的過(guò)程中,體會(huì)到了國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)的困難,所有單據(jù)的填制和審核都不能有絲毫懈怠,必須遵循單證一致,單單一致,與及相關(guān)的國(guó)際慣例一致,單貨一致的原則,單詞填寫(xiě)一般為大寫(xiě),不能有絲毫錯(cuò)誤,各種單據(jù)必須嚴(yán)格按項(xiàng)目格式填寫(xiě)。不過(guò)在此次實(shí)訓(xùn)中我也是大有收獲,讓我的外貿(mào)英語(yǔ)能力有了很大提升,記住了很多復(fù)雜的專業(yè)術(shù)語(yǔ),也擴(kuò)展自己的知識(shí)面。總之,這次實(shí)訓(xùn)讓我收益頗多,也激發(fā)我對(duì)專業(yè)的興趣,激勵(lì)我更加努力的學(xué)習(xí),用知識(shí)不斷的充實(shí)自己,為以后走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).
一、實(shí)習(xí)目的與任務(wù)
大三已經(jīng)結(jié)束了,老師要求我們?cè)诖笕氖罴龠M(jìn)行實(shí)習(xí),而實(shí)習(xí)是一個(gè)重要的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。通過(guò)實(shí)習(xí),可以讓我們熟悉外貿(mào)實(shí)務(wù)的具體操作流程,加強(qiáng)我們的實(shí)際操作能力,進(jìn)一步把學(xué)習(xí)過(guò)的理論知識(shí)與實(shí)際情況相結(jié)合,并不斷地加強(qiáng)和鞏固,提高發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,以達(dá)到專業(yè)水平。在整個(gè)具體實(shí)習(xí)過(guò)程中,真是地接觸到國(guó)際貨物買(mǎi)賣(mài)實(shí)務(wù)的具體操作,進(jìn)出口的成本核算、詢盤(pán)、發(fā)盤(pán)與還盤(pán)等各種基本技巧,并對(duì)醫(yī)藥保健進(jìn)出口這一行業(yè)有了深入徹底的了解,體會(huì)到貿(mào)易進(jìn)程中不同當(dāng)事人他們所面臨的具體工作與他們之間的互動(dòng)關(guān)系,認(rèn)識(shí)了公司的內(nèi)外部運(yùn)作策略,接觸到真實(shí)的國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)操作平臺(tái)。在這實(shí)習(xí)過(guò)程中,不僅了解到自身存在很多不足之處,明白了跟別人的差距所作,同時(shí)積累了一定的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),為將來(lái)走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。二、實(shí)習(xí)的主要內(nèi)容這個(gè)暑假,我經(jīng)過(guò)學(xué)校安排到廣東省紡織集團(tuán)旗下的廣東省醫(yī)藥保健品進(jìn)出口公司實(shí)習(xí)。公司是屬國(guó)營(yíng)公司,創(chuàng)立已有30多年歷史,但因?yàn)榻?jīng)營(yíng)不善,資金出現(xiàn)問(wèn)題,而被國(guó)營(yíng)的紡織集團(tuán)收購(gòu)。在大集團(tuán)的帶領(lǐng)下,公司顯得更有建樹(shù),發(fā)展得更加有活力,公司董事指出,公司的運(yùn)營(yíng)狀況不斷地改善。明確地說(shuō),公司是一間代理進(jìn)出口公司,主要為委托人做代理業(yè)務(wù),收取代理費(fèi)用。我到公司第一天是公司董事接待的,并安排公司的醫(yī)藥進(jìn)口部的于經(jīng)理帶領(lǐng)我。公司分好幾個(gè)不同類型的進(jìn)出口部門(mén),各司其職。我們部門(mén)主要負(fù)責(zé)進(jìn)出口一些香料,保健品之類。我進(jìn)公司的第一天,于經(jīng)理帶我進(jìn)辦公室跟部門(mén)的五位員工打招呼后就讓我看辦公桌上的已做好的合同卷宗。經(jīng)理希望我先從做好的合同卷宗中熟悉代理進(jìn)出口公司的業(yè)務(wù)流內(nèi)容,自己把不懂的部分找出來(lái)再請(qǐng)教他們。里面是一些每個(gè)合同要做的一些單據(jù)和資料。有銷售合同、國(guó)內(nèi)收購(gòu)合同、核銷單、報(bào)關(guān)單(公司是做代理的,報(bào)關(guān)這部分,是交給報(bào)關(guān)單位做的)、客戶的營(yíng)業(yè)執(zhí)照/銀行資料/稅務(wù)登記證(這三個(gè)是做單之前首先清楚的,主要弄清楚客戶是否合法法人及理解其信用狀況,規(guī)避貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。)、增值稅發(fā)票、商業(yè)發(fā)票(中英版)、貨物中轉(zhuǎn)交接清單(中英版)、進(jìn)口銷售結(jié)算清單、進(jìn)程登記表(單證)、收/付款通知單、進(jìn)口關(guān)稅專用繳款書(shū)、產(chǎn)品清單、報(bào)關(guān)(收貨/送貨)通知單、開(kāi)票資料、代理報(bào)關(guān)委托書(shū)、租船通知書(shū)(分程租船的話,有頭程船貨到通知書(shū)、二程船期。通知書(shū)內(nèi)容包括我司名稱、地址傳真電話e-mail、提單號(hào)、收貨人詳細(xì)資料、有關(guān)法律責(zé)任和條款、貨物詳細(xì)資料及相關(guān)備注)等等。填寫(xiě)這些單據(jù)必須小心謹(jǐn)慎,制定好單據(jù)后要一字一字地認(rèn)真核對(duì),特別我們部門(mén)的進(jìn)出口的香料和保健品名稱很特別,稍不留神,很容易出錯(cuò),絕對(duì)避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,這也是貿(mào)易人員必須具備的職業(yè)精神。其次還要牢牢熟記《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)通則》各種術(shù)語(yǔ)所適用的交貨條件、運(yùn)輸條件、付款條件、保險(xiǎn)條件等,這樣有利于快速清楚地計(jì)算成交價(jià)格、成本和還盤(pán)利潤(rùn)及利潤(rùn)率等;熟悉各種貨物的運(yùn)輸?shù)燃?jí)、運(yùn)費(fèi)率等;匯率也是非常重要的,這對(duì)付款是非常重要的,按何時(shí)何種匯率計(jì)算,都關(guān)系到交易雙方的切身利益。所以我們必須密切留意匯率走勢(shì),也要了解經(jīng)濟(jì)狀況,做足功課。一開(kāi)始我只是做些輔助工作和熟悉合同卷宗,而且一整疊的單據(jù),看起來(lái)很混亂,后來(lái)是部門(mén)其中的一位員工指導(dǎo)我應(yīng)該如何去看這些合同單據(jù),先明白做單前弄清楚客戶資料,因?yàn)榭蛻舸蟛糠侄际抢峡蛻?,所以接到訂單后就直接把訂貨合同做好,讓雙方簽訂就可以開(kāi)展其他工作。部門(mén)合同一般采用t/t付款方式,比較便捷,因?yàn)槔峡蛻?,信用度較高。采用l/c方式的話比較復(fù)雜,部門(mén)一個(gè)員工曾指導(dǎo)過(guò)我,幫我分析一份l/c中的重要部分,必須注意的細(xì)節(jié),一一幫我指出,讓我對(duì)一份l/c的制定有了深刻的了解,跟課堂上學(xué)到的更有實(shí)踐性。租船訂倉(cāng)程序都計(jì)較固定,只要跟船方確定就好。一段時(shí)間后,小劉就讓我熟悉抽檢部分。公司的倉(cāng)庫(kù)是在芳村,去到那里,因?yàn)槭羌s了檢驗(yàn)單位去那為要出口的珠柏猴散這批藥物進(jìn)行抽檢,所以我們到倉(cāng)庫(kù)首先就要把外包裝拆掉,方便檢驗(yàn)單位工作,檢驗(yàn)單位比較苛刻,要求很高,我們必須在他們到來(lái)之前把所以準(zhǔn)備工作做好,否則他們就會(huì)說(shuō)要推倒下一期再約時(shí)間。因?yàn)橛行┴浽?樓有些在4樓,我們奔波在兩層樓間,還要不斷跟他們通電話,在門(mén)口專人迎接,本來(lái)人手就不夠,準(zhǔn)備時(shí)間也越來(lái)越短,狀況出現(xiàn)混亂。進(jìn)行抽檢,把貨物都按編號(hào)編好,因?yàn)檫@批貨分開(kāi)幾個(gè)倉(cāng)放的,不同的貨量要抽檢相應(yīng)比例的貨樣,把貨樣拿出來(lái)后,再用檢驗(yàn)單位所帶來(lái)的封條重新將外包裝封好。編好并把它們裝好后,回到倉(cāng)庫(kù)的值班室把單據(jù)填好。來(lái)之前小劉就已經(jīng)把不同批號(hào)的貨單(必須要做的工序,方便檢貨時(shí)核對(duì)等。)歸類好,但檢驗(yàn)單位人員老是把貨的批號(hào)看漏!老是說(shuō)我們做的單有問(wèn)題,也把其它相關(guān)的單據(jù)都混淆!害得我們要不斷地跟她們核對(duì),跟好貨和單。一次抽檢就花了一個(gè)下午時(shí)間!抽檢這個(gè)過(guò)程,極其的繁瑣!貨物種類多,單據(jù)也較多,核實(shí)就越繁瑣。即使是做了五年的老員工,面對(duì)這一環(huán)節(jié)還是覺(jué)得很難應(yīng)付,可見(jiàn),做貿(mào)易需要很大的能耐,付出的也會(huì)很多……三、實(shí)習(xí)心得與體會(huì)這次實(shí)習(xí)讓我受益良多,跟課本所學(xué)的更有切身體會(huì),也從中充分認(rèn)識(shí)了走向社會(huì)工作自身存在很多的缺陷和不足,更需要積累大量的工作經(jīng)驗(yàn)。首先,必須加強(qiáng)外語(yǔ)學(xué)習(xí)。進(jìn)出口貿(mào)易,很大程度上,外語(yǔ)是我們必須掌握的要件,同時(shí)加強(qiáng)口語(yǔ)的練習(xí)。對(duì)外進(jìn)出口貿(mào)易中,外語(yǔ)是我們與客戶交流的橋梁,貿(mào)易流程中貿(mào)易函電、單證等都充分應(yīng)用到,只有掌握外語(yǔ),才能自如駕馭與外貿(mào)業(yè)務(wù)中。所以未來(lái)時(shí)間里,我必須不斷加強(qiáng)外語(yǔ)學(xué)習(xí),提高外語(yǔ)熟悉程度。其次,總結(jié)自身不足。在這次實(shí)習(xí)過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)自己對(duì)貿(mào)易行業(yè)的專業(yè)知識(shí)的掌握還有待提高,很多細(xì)節(jié)工作要有更多的充分認(rèn)識(shí)。整個(gè)流程下來(lái),會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,為了規(guī)避貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn),就要熟練地掌握好專業(yè)知識(shí),提高解決問(wèn)題的能力。再次,搞好人際關(guān)系。這一因素在貿(mào)易行業(yè)發(fā)揮著很大的作用,因?yàn)殚_(kāi)拓業(yè)務(wù)的同時(shí)就是拓寬人際關(guān)系網(wǎng)。人脈廣才能發(fā)掘更多的潛在客戶,工作上很多事情也因此變得容易解決,更容易溝通,掌握更多的客戶資料,程度地減少風(fēng)險(xiǎn)。在將來(lái)我會(huì)繼續(xù)把認(rèn)真學(xué)習(xí)的心態(tài)保持下去,把所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,不斷提高自己的貿(mào)易實(shí)際操作水平,充分利用所有鍛煉機(jī)會(huì),逐步向資深貿(mào)易人員邁進(jìn)。
在陌生與盲目中尋找實(shí)習(xí)單位,又在努力和熱情中尋找希望,終于在2月里的一天中接到了在香港發(fā)展20多年的金堡葡萄酒國(guó)際貿(mào)易有限公司在深圳分部市場(chǎng)發(fā)展招聘國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)員的面試通知,到了深圳外貿(mào)分部,在HR的介紹下,了解到公司的發(fā)展歷史,體會(huì)到公司的經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展規(guī)模,并豐富了我對(duì)公司的認(rèn)知.
在公司最后的幾天里,,因?yàn)楣臼峭馍淘谥袊?guó)投資,所以上司特別重視對(duì)人才的培養(yǎng),因?yàn)檫@陣子表現(xiàn)積極,有幸能得到機(jī)會(huì)隨同上司到了深圳會(huì)展中心參加商業(yè)會(huì)展,。在那種商業(yè)氣息隆重,到處都是名片味道的氛圍中,我對(duì)商業(yè)文化和國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)如果拓展市場(chǎng)等,有了更深層次的認(rèn)識(shí),。
實(shí)習(xí)期間,參加了多長(zhǎng)企業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)中,我發(fā)現(xiàn),在高層的眼中企業(yè)是一個(gè)團(tuán)隊(duì),講求團(tuán)隊(duì)力量的發(fā)揮;經(jīng)營(yíng)更是一項(xiàng)長(zhǎng)期競(jìng)賽,要發(fā)揮眾人同心,其利斷金的加乘力量,企業(yè)才能持續(xù)成長(zhǎng).。深圳分部現(xiàn)階段在務(wù)實(shí)與創(chuàng)新的行動(dòng)綱領(lǐng)下,未來(lái)的經(jīng)營(yíng)策略仍將積極開(kāi)創(chuàng),確實(shí)掌握產(chǎn)業(yè)趨勢(shì),延伸核心事業(yè)和相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展.展現(xiàn)公司國(guó)際化的自信心與企圖心.
通過(guò)本次實(shí)習(xí),使我收益非淺?;菊莆者M(jìn)出口貿(mào)易的工作流程.例如國(guó)際發(fā)盤(pán)、還盤(pán)、FOB報(bào)價(jià),信用證及T/T,D/T等實(shí)習(xí)報(bào)告。使我明白了學(xué)懂書(shū)本理論還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的.也知道了書(shū)本理論和實(shí)踐的差距.我們要結(jié)合書(shū)本理論和動(dòng)手實(shí)踐.才能在國(guó)貿(mào)上得到完美體現(xiàn).以至在以后的工作當(dāng)中也牢記這個(gè)道理.才能在社會(huì)上占有一席之地。
前言:
一、目的為規(guī)范《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)綜合訓(xùn)練》實(shí)踐課程的操作,特制訂本實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書(shū)?!秶?guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程是一門(mén)實(shí)踐操作性較強(qiáng)的課程,因此,對(duì)于國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,在學(xué)習(xí)完理論課程之后,安排《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)綜合訓(xùn)練》實(shí)踐課,目的是為了強(qiáng)化理論知識(shí),同時(shí)提高學(xué)生對(duì)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)操作技巧的熟練性,從而使學(xué)生具備較強(qiáng)的實(shí)踐能力,將來(lái)進(jìn)入工作崗位,能夠較快進(jìn)入角色,熟練完成與貿(mào)易相關(guān)的實(shí)際操作。二、內(nèi)容和條件從國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易本科整個(gè)課程體系來(lái)看,《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)綜合訓(xùn)練》是其最初接觸到的貿(mào)易操作課程。而整個(gè)貿(mào)易實(shí)務(wù)中操作性內(nèi)容較多,因此,遵循由簡(jiǎn)入繁、循序提高的原則,對(duì)于本門(mén)實(shí)踐課程所設(shè)置的操作內(nèi)容不宜過(guò)深,應(yīng)該從基礎(chǔ)和簡(jiǎn)單的操作技巧入手。所以本門(mén)課程應(yīng)以講授外貿(mào)單據(jù)為主要內(nèi)容。外貿(mào)單據(jù)是貿(mào)易操作中最基礎(chǔ)的,同時(shí)也是較為重要的技巧組成部分,學(xué)生只有在掌握各種外貿(mào)單據(jù)正確制作的基礎(chǔ)上,才能進(jìn)入更深層次的結(jié)算操作與流程操作。本課程單據(jù)訓(xùn)練所使用之單據(jù),由任課老師事先準(zhǔn)備,以紙質(zhì)形式交與學(xué)生復(fù)印,并由學(xué)生獨(dú)立手工填制完成。任課老師申請(qǐng)多媒體教室,一方面老師通過(guò)多媒體進(jìn)行講解,另一方面由學(xué)生根據(jù)老師介紹,完成對(duì)紙質(zhì)單據(jù)的填制。對(duì)于單據(jù)的選擇,建議使用以下14種外貿(mào)中常用的單據(jù)作為本次實(shí)訓(xùn)的操作內(nèi)容:進(jìn)出口合同、信用證審核、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)提單、報(bào)關(guān)單、信用證開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)、出口貨物訂艙委托書(shū)、出境貨物報(bào)檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產(chǎn)地證、裝運(yùn)通知、匯票。另外,若本實(shí)訓(xùn)調(diào)整為3周時(shí)間,則可在前兩周分別對(duì)14種單據(jù)做單獨(dú)訓(xùn)練,而最后一周,由學(xué)生動(dòng)手完成1-3個(gè)較為復(fù)雜的全套單據(jù)制單專業(yè)練習(xí)。三、要求通過(guò)本次實(shí)踐,應(yīng)使學(xué)生全面了解和掌握有關(guān)單據(jù)的知識(shí),包括每種單據(jù)的簽發(fā)人、單據(jù)簽發(fā)的目的、單據(jù)的作用、單據(jù)使用的規(guī)則、單據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確填制等。通過(guò)實(shí)訓(xùn),使學(xué)生能夠達(dá)到對(duì)每種單據(jù)的熟練應(yīng)用,從而為以后走向外貿(mào)工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主體:時(shí)光飛逝,短暫的兩周的實(shí)訓(xùn)結(jié)束了,這兩周,我們依次學(xué)習(xí)了銷售確認(rèn)書(shū),信用證審核、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運(yùn)提單、報(bào)關(guān)單、信用證開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)、出口貨物訂艙委托書(shū)、出境貨物報(bào)檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產(chǎn)地證、裝運(yùn)通知、匯票的繕制和操作。第一天,我們學(xué)習(xí)了銷售確認(rèn)書(shū)。確認(rèn)書(shū)與合同有同等的法律效力,二者都是書(shū)面合同的主要形式。合同的條款完備,通常用于新客戶,而確認(rèn)書(shū)的條款簡(jiǎn)約,只有主要交易條件,通常用于老客戶或一般交易條件已另行約定的用戶。除此之外,按照確認(rèn)書(shū)的主體,又可分為銷售確認(rèn)書(shū)(selfconfirmation)和購(gòu)買(mǎi)確認(rèn)書(shū)(purchaseconfirmation),書(shū)面合同不管采取什么形式,其基本內(nèi)容包括:約首,本文,約尾三個(gè)部分。同時(shí)在國(guó)際貿(mào)易中訂立確認(rèn)書(shū)具有作為確認(rèn)書(shū)成立的依據(jù),作為履行確認(rèn)書(shū)的依據(jù),以及作為解決爭(zhēng)議的依據(jù)的重大意義。我們按照老師的指示和要求,根據(jù)外貿(mào)函電的內(nèi)容,填寫(xiě)確認(rèn)書(shū)的內(nèi)容。在填制中,我深刻的發(fā)現(xiàn)必須擁有熟練的外貿(mào)英語(yǔ)能力才能,才能讀懂函電的內(nèi)容,才能有效填制確認(rèn)書(shū),不容易處錯(cuò)誤。具體確認(rèn)書(shū)的填制seller:賣(mài)方,buyer:買(mǎi)方(不僅要填寫(xiě)名稱還要填寫(xiě)地址)NO.:確認(rèn)書(shū)編號(hào)date:簽署日期signedin:簽署地,嘜頭(即運(yùn)輸標(biāo)志,一般由收貨人,參考號(hào),目的地,件號(hào)等四部分組成,為了防止貨物的誤裝,如果沒(méi)有,一般用N/M表示項(xiàng)目缺省),名稱與規(guī)格,單價(jià),數(shù)量和金額直接照抄函電的相關(guān)內(nèi)容,但是必須注意在單價(jià)上方填寫(xiě)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)價(jià)格,如FOBSHANGHAI,以及金額下方應(yīng)填寫(xiě)總金額,同時(shí)必須具有總金額的英文大寫(xiě)。轉(zhuǎn)運(yùn)和分批裝運(yùn)條款,裝運(yùn)日期,保險(xiǎn)在函電中都有,可以照抄,但是一般而言保險(xiǎn)中covering后填寫(xiě)基本險(xiǎn)種additional附加險(xiǎn)from起運(yùn)地to目的地。付款條件一欄,有四種付款方式,選擇一種函電中規(guī)定的付款方式,一般而言,四種付款方式為匯付,信用證,付款交單(D/P),以及延期交單(D/A),其中信用證最安全,D/A比D/P的風(fēng)險(xiǎn)大,前者可以在承兌后提取貨物,再支付貨款,容易對(duì)賣(mài)方收回貨款帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。單據(jù)要求一欄,可按函電的要求填制。最后,確認(rèn)書(shū)的第二頁(yè)一般關(guān)于雙方的檢驗(yàn)與索賠,人力不可抗拒,爭(zhēng)端解決方式,法律適用,文字的規(guī)定,買(mǎi)賣(mài)雙方簽字生效。第二天,我們主要根據(jù)銷售合同的內(nèi)容對(duì)信用證審核。首先,信用證按照開(kāi)證的形式,分為信開(kāi)本和電開(kāi)本,信開(kāi)信用證是開(kāi)證行以書(shū)信的格式繕制,并郵寄給通知行,最后送達(dá)賣(mài)方,而電開(kāi)信用證是開(kāi)證行使用電報(bào)電傳的形式開(kāi)證并送達(dá)通知行,現(xiàn)在國(guó)際上主要使用的SWIFT系統(tǒng)的M700/M701格式開(kāi)證。信用證一般是一式兩份。其次。在審核信用證過(guò)程中,根據(jù)合同逐條審核信用證,尤其注意信用證的到期日和到期地是否為受益人所在地的時(shí)間,信用證的金額數(shù)字和英文是否匹配,信用證的付款條件是否為即期,運(yùn)費(fèi)是否預(yù)付,投保日期,投保加成率,投保的險(xiǎn)別,貿(mào)易術(shù)語(yǔ),以及貨物的裝運(yùn)港和卸貨港是否填寫(xiě)錯(cuò)誤,是否允許分配裝運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn)。第三天,我們學(xué)習(xí)了商務(wù)單證中最為核心的單據(jù)-----商業(yè)發(fā)票,其他單據(jù)都是以發(fā)票為依據(jù)的,以及裝箱單。發(fā)票的種類多種多樣,可劃分為:生產(chǎn)商發(fā)票,海關(guān)發(fā)票,領(lǐng)事發(fā)票,商業(yè)發(fā)票,形式發(fā)票(內(nèi)容與商業(yè)發(fā)票相似,主要用于成交前的報(bào)價(jià)。根據(jù)要求,我們按照銷售合同和信用證的內(nèi)容來(lái)繕制發(fā)票,在繕制發(fā)票的過(guò)程中,我再一次深深感覺(jué)到外貿(mào)英語(yǔ)的重要性,若是連這些基本的合同和信用證內(nèi)容都看不懂,根本不能繕制好商業(yè)發(fā)票。一般而言,商業(yè)發(fā)票To:買(mǎi)方,from裝運(yùn)港to卸貨港,商業(yè)發(fā)票號(hào),日期,合同號(hào)日期,信用證編號(hào),開(kāi)證日期可以根據(jù)合同和信用證的內(nèi)容照抄。其次,嘜頭,貨物的描述和包裝,數(shù)量,單價(jià),金額可按照合同的內(nèi)容填寫(xiě),但是必須注意的是:一是若信用證有關(guān)貨物的描述中有ASPER…….等內(nèi)容,必須在貨物的描述一欄填寫(xiě)上;二是單價(jià)必須注明貿(mào)易術(shù)語(yǔ)價(jià)格;三是,金額必須匯總,填寫(xiě)總金額必須數(shù)字和英文大寫(xiě)兩種形式,一般在英文大寫(xiě)的最后加上ONLY。裝箱單是對(duì)貨物的包裝進(jìn)行說(shuō)明,說(shuō)明貨物的數(shù)量,包裝形式,毛重,凈重,體積,它是商業(yè)發(fā)票的重要補(bǔ)充。它的填制與發(fā)票大體相似,但是在寫(xiě)TOTAL一欄時(shí)不是寫(xiě)貨物的總金額,而是寫(xiě)包裝的件數(shù)。第四天,我們學(xué)習(xí)了國(guó)際貿(mào)易中最重要的運(yùn)輸單據(jù)----海運(yùn)提單。海運(yùn)提單之所以重要由于它的作用:一是運(yùn)輸合同的證明,二是貨物的收據(jù),三是物權(quán)憑證。提單的填制較為復(fù)雜:shipper托運(yùn)人一般填寫(xiě)賣(mài)方,consignee收貨人,一般填寫(xiě)toorder或toorderofshipper但是如信用證另有要求,應(yīng)按信用證要求填寫(xiě)抬頭這一欄,notifypart通知方,填寫(xiě)買(mǎi)方,輪船名以及裝運(yùn)港,卸貨港,收貨地,交貨地,提單號(hào)碼,嘜頭,貨物的描述(這一欄可以簡(jiǎn)寫(xiě)使用統(tǒng)稱,不必與發(fā)票一樣),凈重,毛重,集裝箱個(gè)數(shù)等內(nèi)容可以按照其他單據(jù)照抄,但是運(yùn)費(fèi)一欄必須寫(xiě)明是否預(yù)付,F(xiàn)REIGHTPREPAID運(yùn)費(fèi)預(yù)付,F(xiàn)REIGHTCOLLECT運(yùn)費(fèi)到付。在這次制作提單中,老師重點(diǎn)講解了空白抬頭和空白背書(shū)對(duì)提單影響:空白抬頭指的是不寫(xiě)具體的賣(mài)方或開(kāi)證行的名稱,只寫(xiě)toorder,空白背書(shū)指的是背書(shū)人提單背面只簽字,而不寫(xiě)具體的人名。但是這種做法容易在使用過(guò)程中變成來(lái)人抬頭,對(duì)賣(mài)方不利,優(yōu)點(diǎn)是提貨操作簡(jiǎn)單方便。第五天,主要是根據(jù)發(fā)票和提單繕制出口報(bào)關(guān)單。出口報(bào)關(guān)單是出口貨物收發(fā)貨人或其代理人填制,對(duì)進(jìn)出口貨物的真實(shí)情況做出申明并提交海關(guān)辦理出口貨物申報(bào)手續(xù)的法律文書(shū),是海關(guān)依法監(jiān)管貨物進(jìn)出口,征收關(guān)稅及其他稅費(fèi),編制海關(guān)統(tǒng)計(jì)及其他事物的重要憑證。在填制報(bào)關(guān)單中,尤其要注意:出口口岸,填報(bào)海關(guān)名稱,而非口岸名稱,如“吳淞海關(guān)2202”,貿(mào)易方式一般填寫(xiě)一般貿(mào)易,征免性質(zhì)一般填寫(xiě)一般征免,結(jié)匯方式一般填寫(xiě)信用證,托收,匯付其一。備案號(hào)填寫(xiě)用于加工貿(mào)易的加工貿(mào)易手冊(cè)的編號(hào),沒(méi)有就不填。隨附單據(jù)一欄不是填寫(xiě)提單,發(fā)票等單據(jù),而是填寫(xiě)出口許可證等特殊單據(jù)。出口報(bào)關(guān)單其它欄目按照其他單據(jù)填寫(xiě)。在繕制報(bào)關(guān)單中,老師詳細(xì)講解報(bào)關(guān)流程,讓我們對(duì)貨物的出口有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。第六天,我們根據(jù)合同資料填寫(xiě)開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)。開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)是由買(mǎi)方填寫(xiě)并提交開(kāi)證行開(kāi)立信用證的依據(jù)。在填制過(guò)程中,要注意to后寫(xiě)的是開(kāi)證行,以及貨物的描述一欄應(yīng)與發(fā)票嚴(yán)格相符。其他欄目較為簡(jiǎn)單。第七天,我們主要學(xué)習(xí)了出口貨物訂艙委托和出口貨物報(bào)檢單。出口貨物訂艙委托書(shū)是出口商,船公司或承運(yùn)人制作的并簽發(fā)提單的重要憑證,由于委托書(shū)中的數(shù)據(jù)來(lái)自商業(yè)發(fā)票和裝箱單,因此在發(fā)票,裝箱單的數(shù)據(jù)錄入后,應(yīng)錄入信用證的提單條款和相關(guān)內(nèi)容。其流程:由貨主出具委托書(shū)交給貨運(yùn)代理,再由貨運(yùn)代理向船公司租船訂艙。由于訂艙委托書(shū)不是結(jié)匯單據(jù),可以中文或英文填寫(xiě)。在填制其過(guò)程中,要注意收貨人一欄應(yīng)填寫(xiě)信用證規(guī)定的抬頭,如“toorderof開(kāi)證行”,其他內(nèi)容可以照抄。出口貨物報(bào)檢單是為了貨物的檢驗(yàn)檢疫,一般來(lái)說(shuō),列入法檢目錄的商品必須檢驗(yàn),非法檢的商品,可有買(mǎi)賣(mài)雙方自由磋商辦理。在填制過(guò)程中,應(yīng)注意集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號(hào)碼一欄填寫(xiě)如:20英尺_(dá)_1/20’__1,其他欄目可按照其他單據(jù)依次填寫(xiě)。在這次課程中,老師詳細(xì)了出口貨物換證憑單,是由于法檢商品報(bào)關(guān)必須提交海關(guān)單,而海關(guān)單必須有貨物實(shí)際離境地點(diǎn)的質(zhì)監(jiān)局簽發(fā)的,由于很多時(shí)候貨物的起運(yùn)地不是實(shí)際離境地,為了避免給出口貨物帶來(lái)麻煩,質(zhì)監(jiān)局規(guī)定可由貨主當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)監(jiān)局簽發(fā)出口貨物換證憑條,再由貨主到實(shí)際離境地的質(zhì)監(jiān)局換取海關(guān)單。額__(1+投保加成率),其他欄目較為簡(jiǎn)單。出口貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單大體填制內(nèi)容與投保單相似,但是必須注意應(yīng)按照信用證的保險(xiǎn)規(guī)定在投保條款和險(xiǎn)別一欄下的項(xiàng)目打?qū)?,如果由其他的特殊險(xiǎn)別,可填寫(xiě)在其他特別條款一欄。以及賠付地點(diǎn)一般寫(xiě)買(mǎi)方所在地,為了賠付方便,第九天,我們學(xué)習(xí)的普惠制產(chǎn)地證和裝運(yùn)通知較為簡(jiǎn)單,在填制前者中,尤其要注意原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)一欄,一般填寫(xiě)“P”表明貨物是完全原產(chǎn)品,所有給惠國(guó)。填制后者中,尤其注意MESSRS下方填寫(xiě)買(mǎi)方名稱和地址。最后一天,我們學(xué)習(xí)國(guó)際貿(mào)易中結(jié)算貨款最重要的單據(jù)----匯票。匯票是由出票人簽發(fā)的,委托付款人在見(jiàn)票時(shí)或者在指定日期無(wú)條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。在填制其過(guò)程中,必須注意:drawnunder是出票依據(jù),在信用證下一般填寫(xiě)開(kāi)證行名稱,信用證號(hào),開(kāi)證日期,托收下,填寫(xiě)合同號(hào),買(mǎi)方的名稱等信息。Exchangefor后填寫(xiě)匯票金額,應(yīng)與thesumof后的英文大寫(xiě)金額一致。Paytotheorderof后填收款人,信用證下一般為議付行,To后為付款人,一般填寫(xiě)開(kāi)證行。結(jié)尾:這短暫的兩周實(shí)訓(xùn)讓我對(duì)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)有了更加深刻的認(rèn)識(shí),也是第一次將專業(yè)的理論知識(shí)和實(shí)際單據(jù)繕制結(jié)合起來(lái),使我國(guó)際貿(mào)易的專業(yè)方向有了基本的了解。我在繕制單據(jù)的過(guò)程中,體會(huì)到了國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)的困難,所有單據(jù)的填制和審核都不能有絲毫懈怠,必須遵循單證一致,單單一致,與及相關(guān)的國(guó)際慣例一致,單貨一致的原則,單詞填寫(xiě)一般為大寫(xiě),不能有絲毫錯(cuò)誤,各種單據(jù)必須嚴(yán)格按項(xiàng)目格式填寫(xiě)。不過(guò)在此次實(shí)訓(xùn)中我也是大有收獲,讓我的外貿(mào)英語(yǔ)能力有了很大提升,記住了很多復(fù)雜的專業(yè)術(shù)語(yǔ),也擴(kuò)展自己的知識(shí)面。總之,這次實(shí)訓(xùn)讓我收益頗多,也激發(fā)我對(duì)專業(yè)的興趣,激勵(lì)我更加努力的學(xué)習(xí),用知識(shí)不斷的充實(shí)自己,為以后走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ).