報告是一種公文格式,在工作中起到反映基本情況的作用。下面給大家整理一些國貿(mào)實習(xí)報告2000字,方便大家學(xué)習(xí)怎么寫國貿(mào)實習(xí)報告2000字。
一、實習(xí)目的與任務(wù)
大三已經(jīng)結(jié)束了,老師要求我們在大三的暑假進行實習(xí),而實習(xí)是一個重要的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。通過實習(xí),可以讓我們熟悉外貿(mào)實務(wù)的具體操作流程,加強我們的實際操作能力,進一步把學(xué)習(xí)過的理論知識與實際情況相結(jié)合,并不斷地加強和鞏固,提高發(fā)現(xiàn)問題,分析問題和解決問題的能力,以達到專業(yè)水平。在整個具體實習(xí)過程中,真是地接觸到國際貨物買賣實務(wù)的具體操作,進出口的成本核算、詢盤、發(fā)盤與還盤等各種基本技巧,并對醫(yī)藥保健進出口這一行業(yè)有了深入徹底的了解,體會到貿(mào)易進程中不同當(dāng)事人他們所面臨的具體工作與他們之間的互動關(guān)系,認識了公司的內(nèi)外部運作策略,接觸到真實的國際貿(mào)易實務(wù)操作平臺。在這實習(xí)過程中,不僅了解到自身存在很多不足之處,明白了跟別人的差距所作,同時積累了一定的實戰(zhàn)經(jīng)驗,為將來走上工作崗位打下良好的基礎(chǔ)。二、實習(xí)的主要內(nèi)容這個暑假,我經(jīng)過學(xué)校安排到廣東省紡織集團旗下的廣東省醫(yī)藥保健品進出口公司實習(xí)。公司是屬國營公司,創(chuàng)立已有30多年歷史,但因為經(jīng)營不善,資金出現(xiàn)問題,而被國營的紡織集團收購。在大集團的帶領(lǐng)下,公司顯得更有建樹,發(fā)展得更加有活力,公司董事指出,公司的運營狀況不斷地改善。明確地說,公司是一間代理進出口公司,主要為委托人做代理業(yè)務(wù),收取代理費用。我到公司第一天是公司董事接待的,并安排公司的醫(yī)藥進口部的于經(jīng)理帶領(lǐng)我。公司分好幾個不同類型的進出口部門,各司其職。我們部門主要負責(zé)進出口一些香料,保健品之類。我進公司的第一天,于經(jīng)理帶我進辦公室跟部門的五位員工打招呼后就讓我看辦公桌上的已做好的合同卷宗。經(jīng)理希望我先從做好的合同卷宗中熟悉代理進出口公司的業(yè)務(wù)流內(nèi)容,自己把不懂的部分找出來再請教他們。里面是一些每個合同要做的一些單據(jù)和資料。有銷售合同、國內(nèi)收購合同、核銷單、報關(guān)單(公司是做代理的,報關(guān)這部分,是交給報關(guān)單位做的)、客戶的營業(yè)執(zhí)照/銀行資料/稅務(wù)登記證(這三個是做單之前首先清楚的,主要弄清楚客戶是否合法法人及理解其信用狀況,規(guī)避貿(mào)易風(fēng)險。)、增值稅發(fā)票、商業(yè)發(fā)票(中英版)、貨物中轉(zhuǎn)交接清單(中英版)、進口銷售結(jié)算清單、進程登記表(單證)、收/付款通知單、進口關(guān)稅專用繳款書、產(chǎn)品清單、報關(guān)(收貨/送貨)通知單、開票資料、代理報關(guān)委托書、租船通知書(分程租船的話,有頭程船貨到通知書、二程船期。通知書內(nèi)容包括我司名稱、地址傳真電話e-mail、提單號、收貨人詳細資料、有關(guān)法律責(zé)任和條款、貨物詳細資料及相關(guān)備注)等等。填寫這些單據(jù)必須小心謹(jǐn)慎,制定好單據(jù)后要一字一字地認真核對,特別我們部門的進出口的香料和保健品名稱很特別,稍不留神,很容易出錯,絕對避免出現(xiàn)錯誤,這也是貿(mào)易人員必須具備的職業(yè)精神。其次還要牢牢熟記《國際貿(mào)易術(shù)語通則》各種術(shù)語所適用的交貨條件、運輸條件、付款條件、保險條件等,這樣有利于快速清楚地計算成交價格、成本和還盤利潤及利潤率等;熟悉各種貨物的運輸?shù)燃?、運費率等;匯率也是非常重要的,這對付款是非常重要的,按何時何種匯率計算,都關(guān)系到交易雙方的切身利益。所以我們必須密切留意匯率走勢,也要了解經(jīng)濟狀況,做足功課。一開始我只是做些輔助工作和熟悉合同卷宗,而且一整疊的單據(jù),看起來很混亂,后來是部門其中的一位員工指導(dǎo)我應(yīng)該如何去看這些合同單據(jù),先明白做單前弄清楚客戶資料,因為客戶大部分都是老客戶,所以接到訂單后就直接把訂貨合同做好,讓雙方簽訂就可以開展其他工作。部門合同一般采用t/t付款方式,比較便捷,因為老客戶,信用度較高。采用l/c方式的話比較復(fù)雜,部門一個員工曾指導(dǎo)過我,幫我分析一份l/c中的重要部分,必須注意的細節(jié),一一幫我指出,讓我對一份l/c的制定有了深刻的了解,跟課堂上學(xué)到的更有實踐性。租船訂倉程序都計較固定,只要跟船方確定就好。一段時間后,小劉就讓我熟悉抽檢部分。公司的倉庫是在芳村,去到那里,因為是約了檢驗單位去那為要出口的珠柏猴散這批藥物進行抽檢,所以我們到倉庫首先就要把外包裝拆掉,方便檢驗單位工作,檢驗單位比較苛刻,要求很高,我們必須在他們到來之前把所以準(zhǔn)備工作做好,否則他們就會說要推倒下一期再約時間。因為有些貨在3樓有些在4樓,我們奔波在兩層樓間,還要不斷跟他們通電話,在門口專人迎接,本來人手就不夠,準(zhǔn)備時間也越來越短,狀況出現(xiàn)混亂。進行抽檢,把貨物都按編號編好,因為這批貨分開幾個倉放的,不同的貨量要抽檢相應(yīng)比例的貨樣,把貨樣拿出來后,再用檢驗單位所帶來的封條重新將外包裝封好。編好并把它們裝好后,回到倉庫的值班室把單據(jù)填好。來之前小劉就已經(jīng)把不同批號的貨單(必須要做的工序,方便檢貨時核對等。)歸類好,但檢驗單位人員老是把貨的批號看漏!老是說我們做的單有問題,也把其它相關(guān)的單據(jù)都混淆!害得我們要不斷地跟她們核對,跟好貨和單。一次抽檢就花了一個下午時間!抽檢這個過程,極其的繁瑣!貨物種類多,單據(jù)也較多,核實就越繁瑣。即使是做了五年的老員工,面對這一環(huán)節(jié)還是覺得很難應(yīng)付,可見,做貿(mào)易需要很大的能耐,付出的也會很多……三、實習(xí)心得與體會這次實習(xí)讓我受益良多,跟課本所學(xué)的更有切身體會,也從中充分認識了走向社會工作自身存在很多的缺陷和不足,更需要積累大量的工作經(jīng)驗。首先,必須加強外語學(xué)習(xí)。進出口貿(mào)易,很大程度上,外語是我們必須掌握的要件,同時加強口語的練習(xí)。對外進出口貿(mào)易中,外語是我們與客戶交流的橋梁,貿(mào)易流程中貿(mào)易函電、單證等都充分應(yīng)用到,只有掌握外語,才能自如駕馭與外貿(mào)業(yè)務(wù)中。所以未來時間里,我必須不斷加強外語學(xué)習(xí),提高外語熟悉程度。其次,總結(jié)自身不足。在這次實習(xí)過程中,我發(fā)現(xiàn)自己對貿(mào)易行業(yè)的專業(yè)知識的掌握還有待提高,很多細節(jié)工作要有更多的充分認識。整個流程下來,會出現(xiàn)很多問題,為了規(guī)避貿(mào)易風(fēng)險,就要熟練地掌握好專業(yè)知識,提高解決問題的能力。再次,搞好人際關(guān)系。這一因素在貿(mào)易行業(yè)發(fā)揮著很大的作用,因為開拓業(yè)務(wù)的同時就是拓寬人際關(guān)系網(wǎng)。人脈廣才能發(fā)掘更多的潛在客戶,工作上很多事情也因此變得容易解決,更容易溝通,掌握更多的客戶資料,程度地減少風(fēng)險。在將來我會繼續(xù)把認真學(xué)習(xí)的心態(tài)保持下去,把所學(xué)的理論知識與實踐相結(jié)合,不斷提高自己的貿(mào)易實際操作水平,充分利用所有鍛煉機會,逐步向資深貿(mào)易人員邁進。
實習(xí)日期:________年__月____日到__月__日;實習(xí)單位:____金洋冶金股份有限公司;實習(xí)地點:____襄樊谷城縣石花鎮(zhèn);實習(xí)目的:了解國際貿(mào)易專業(yè)實際工作流程,提高實際操作能力。____金洋冶金股份有限公司位于道教勝地武當(dāng)山東麓,名城襄本文來自范文網(wǎng)-樊和東城十堰之間。公司是以有色金屬再生冶煉、鉛基系列合金研制與生產(chǎn)為主的專業(yè)化公司,國家科技攻關(guān)項目“無污染再生鉛技術(shù)”科技示范廠,____省高新技術(shù)企業(yè),擁有營進出口權(quán),通過iso9002和 qs9000質(zhì)量體系認證。通過此次國際貿(mào)易實習(xí),我們首先了解了再生鉛的生產(chǎn)工藝流程。
對于此工藝的學(xué)習(xí),使我們對一線的工作有了比較全面地了解,接觸到了以前從未接觸過的全新領(lǐng)域,增加了對不同行業(yè)的了解,也為今后參加工作,如何能夠更好,更快地了解,適應(yīng)一線的工作打下了良好的基礎(chǔ)。
結(jié)束了幾天的一線體驗后,我們進入了營銷部門開始正式的專業(yè)實習(xí),負責(zé)帶我們實習(xí)的是一名中南財大畢業(yè)的師姐,她首先給了我們一些關(guān)于再生鉛合金技術(shù)的外文資料讓我們翻譯。這些資料包含了大量的化工專業(yè)術(shù)語,對于我們學(xué)習(xí)貿(mào)易的學(xué)生來說是一個挑戰(zhàn),但同時,這也是一個學(xué)習(xí)的好機會。因此,我們翻譯的時候,要查閱大量的資料、字典、文獻,并且,為了能夠把一句話翻譯的“信、達、雅”,我們這一組的成員也經(jīng)常在一起討論,這不僅是體現(xiàn)了我們團隊成員的良好團隊精神,也提高了對于英語的學(xué)習(xí)水平。最后,我們順利完成了翻譯任務(wù),為此次圓滿完成國際貿(mào)易實習(xí)任務(wù)起了一個良好的開端。
之后,師姐又給我們拿來了一些單證,eg:海運提單、裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量證明書等一系列與國際貿(mào)易流程有關(guān)的單據(jù)副本。之前,這些單據(jù)我們在上課的時候都有學(xué)習(xí)過,但是,我們都覺得書上講的東西理論性太強,實踐中一定用不到。但當(dāng)真正看過這些單據(jù)后,才發(fā)現(xiàn)理論與實踐是密不可分的,此時我們看到的、用到的、正是書上所講、我們所學(xué)的。這些單據(jù)大大加強了我們的實踐操作能力,也讓我們對如何填寫這類單據(jù)有了進一步的認識。其實,只要虛心,用心的學(xué)習(xí),很多實際操作就會很容易掌握。
國際貿(mào)易實習(xí)期間,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,我還非常幸運的和師姐一起去襄樊市農(nóng)業(yè)銀行國際結(jié)算部和外匯局進行了一次出口收匯核銷。雖然很辛苦,一天之內(nèi)要在襄樊和石花之間跑兩個來回,但是,我覺得值得,也并不覺得辛苦,畢竟是學(xué)習(xí)到了東西。當(dāng)自己真正去實踐一次的時候,甚至是非常簡單,只是我們并不了解,而覺得神秘,才把國際貿(mào)易復(fù)雜化罷了。
很感謝金洋公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工對我們這次國際貿(mào)易實習(xí)的支持與幫助,對于初出茅廬的我們,雖然這并不是真正的工作,但卻讓我們實實在在的學(xué)到了很多東西,很多是讓我們受益終身的東西。
此次實習(xí)中,也使我們確實感受到了團隊精神的作用。每個人,生活在這個社會中,都必須隨時處于一個團隊中,不可能在,我們能夠順利完成此次實習(xí),與我們這一行十人的努力與協(xié)作是分不開的。如果缺少了團隊精神,我們將是一團散沙,沒有凝聚力,完成國際貿(mào)易實習(xí)也就無從談起。
這次國際貿(mào)易實習(xí),我們不僅從個人能力,業(yè)務(wù)知識上有所提高,也了解到了團隊精神、協(xié)作精神的重要性。相信,有了這一次國際貿(mào)易實習(xí)的經(jīng)歷,無論是今后的學(xué)習(xí),還是工作,甚至是生活,我都會更加清楚,自己要什么、該做什么、該如何做,怎樣才能做好;相信,此次國際貿(mào)易實習(xí)將是我今后人生的一個良好開端
實習(xí)時為九月,序?qū)偃铮屣L(fēng)徐來,金秋送爽。2012年的7月對于我們這群中原工學(xué)院信息商務(wù)學(xué)院05級學(xué)生來說都是難忘的,也是受益匪淺的;同樣,我也不例外。最初聽說系里前兩周要安排實習(xí)的消息,我心里還是一陣興奮,以為又是類似辦公自動化那樣面對電腦做一些簡單的文書工作,但后來據(jù)指導(dǎo)老師講,要我們自己去主動聯(lián)系外貿(mào)單位做實習(xí)時,我心一下子涼了半截。上了這么多年的書,還沒有到哪家單位真槍實彈的干過呢?我們這樣去會有單位接受嗎?我心里不禁有嘀咕起來。但有著多年實習(xí)指導(dǎo)檢驗的老師跟我們介紹了很多實際的情況和一些為人處世的道理之后,我心里的怨氣一下子消了大半。盡管前方有著很多困難,但我更意識到這是一次難得的機會,也是每個大學(xué)生的必經(jīng)之路,別人能做到的,我一定做到;別人不能做到的,我還要做到!
初出校門,我和二位同學(xué)的“三人行”就此開始。沿著中原路朝東一直走了近一小時也沒有發(fā)現(xiàn)一家明顯的外貿(mào)公司,但我們并沒有心灰意冷,因為老師昨天給我們的鼓勵之詞一直激勵著我。我們分析了一下原因,覺得這樣盲目的找下去也不是個辦法,鄭州這么大,還不把我們轉(zhuǎn)得暈頭轉(zhuǎn)向啊!于是我們決定先上網(wǎng)搜索一下鄭州市的外貿(mào)公司,果然,這樣的效果好多了,我們按照網(wǎng)頁上的幾家公司人事部的電話撥了幾個,雖然直接拒絕的不少,但是我們還能理解那些公司他們之所以拒絕的緣由,因為市場經(jīng)濟下現(xiàn)代化的外貿(mào)公司已不是我們想象中的那樣大規(guī)模經(jīng)營了,而是朝著小而精的方向發(fā)展,相當(dāng)多的公司就是一個人一個部門,甚至一人身兼數(shù)職,財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)員……也難怪我們這些毫無商業(yè)經(jīng)驗的大學(xué)生不能被對方接受。同時我也深感當(dāng)今社會競爭的激烈,惟有各方面都有一定能力的全能型人才才會立于不敗之地。沒有壓力,就沒有動力。至此,我們應(yīng)把搜索范圍不僅僅局限于外貿(mào)公司,一些國營或者大型的股份制企業(yè)也許會存在進出口業(yè)務(wù),而這同樣也能使我們學(xué)習(xí)到國際貿(mào)易的知識,從而自己也能對本專業(yè)有更貼切的了解。
機會只會為有準(zhǔn)備的人存在的;凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。我們通過和鄭州國棉四廠經(jīng)營部的預(yù)約,第二天我們便順利來到了位于中原區(qū)建設(shè)路的實習(xí)單位——嵩岳集團鄭州四棉有限公司。
經(jīng)營部主任按約面見了我們并詳細詢問了我們的實習(xí)目的及實習(xí)要求。通過交談,我發(fā)現(xiàn)即使我們同樣位于中原區(qū),但對彼此了解并不多。我們首先向在座的幾位 “同事”介紹了我們的學(xué)?!性W(xué)院信息商務(wù)學(xué)院,我們學(xué)習(xí)的國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè),以及我們當(dāng)代大學(xué)生的日常生活情況,這樣經(jīng)過簡短的熟悉之后,大家的話題便拉開了,在座的叔叔阿姨也不禁回憶起了他們的學(xué)生時代,我們同樣也被深深的吸引,聽的津津有味。這時候,我發(fā)現(xiàn)人與人之間的交往其實并不難,社會上的很多人都很重視并愿意了解我們大學(xué)生群體的,只要我們真誠、主動些,嘴邊不失微笑,和陌生人也很容易相處的。在此之后,經(jīng)過經(jīng)營部門幾位同事的商量本文由范文網(wǎng)搜集整理,轉(zhuǎn)載請注明出處(-)!,他們很快就給我們制定了為期十天的實習(xí)安排。從2012年9月6日起,我們正式成為鄭州四棉的一員。實習(xí)第一天,我們在工作人員的帶領(lǐng)下參觀公司的陳列室。那里有各種獎?wù)?、相片、產(chǎn)品樣品等。經(jīng)介紹后,我們得知該公司為全國100家最大的紡織工業(yè)企業(yè)之一,擁有9萬多枚環(huán)錠紡,2600頭大氣流紡,3000余臺織機,年產(chǎn)棉紗1.8萬噸,棉布8000萬米,隨時為客戶提供各種優(yōu)質(zhì)紗布產(chǎn)品。目前該類產(chǎn)品出口多個歐、亞國家,并取得了良好的社會影響,年年被評為進出口推薦企業(yè)。對公司有了大概的了解之后,我們便各自照安排好的實習(xí)流程逐個開始工作,落實到位。
首先,擺在我面前的就是大量的文書材料,各種專用詞匯令我眼花繚亂,更有甚者,一些單據(jù)是全英文的,我一下子就傻了,除了幾個 “newyork”“dollar”“sell”等詞,其他都不曾相識。在這里我才感覺英語學(xué)習(xí)是多么重要啊!正當(dāng)我看的聲淚俱下時,一旁的叔叔笑著對我說:“看暈了吧,呵呵,這不比英語考試的閱讀理解簡單吧?”在他的細心指教下,一些常見的詞如:“對外簽約”“對外付匯”“許可證號”“報關(guān)”“報驗” “消關(guān)”“倉儲”……幾天下來,我也認識了不少,雖然不知道這些操作到底怎么搞,至少又多認得了英語詞語,同時我也開始激情高漲,興趣十足,也越來越想知道的更多。
又經(jīng)過幾天的實習(xí)之后,我對公司的產(chǎn)品也有了更多的了解。目前生產(chǎn)的7s~140s的純棉及混紡紗線,高彈力布系列產(chǎn)品以及高支府綢,防雨布,擔(dān)紗卡,帆布,燈芯布,雛布等一系列產(chǎn)品;同時設(shè)計開發(fā)了莫代爾彈力布,四合一紡生面料,抗菌,抗靜電功能服裝面料等數(shù)十個新品種。在此,我才切身感覺到創(chuàng)新對于一個企業(yè)發(fā)展的重要性?!皢柷牡那迦缭S,為有源頭活水來”,的確如此啊!在一個這樣競爭激烈的社會里,惟有不斷的學(xué)習(xí),推陳出新才能有不敗的可能。對于一個企業(yè)如此,一個國家,一個民族更是如此!
經(jīng)營部進出口業(yè)務(wù)主營面料產(chǎn)品包括:棉布,t/c布,cuc壞布,彈力布。顯然這只是棉紡工業(yè)的一個方面。具了解,縱觀我國紡織工業(yè),從本身看,具有較大優(yōu)勢,我國紡織工業(yè)經(jīng)過近4040。此外,從國內(nèi)外需求拉動看,我國紡織品產(chǎn)業(yè)生存與發(fā)展空間日益擴大。以國內(nèi)看,隨著生活水平的提高,人們對紡織品的數(shù)量、品種、質(zhì)量等方面的要求也越來越高。農(nóng)村市場對服裝的需求活力也是不可忽視的。以我自己出生地(武漢市蔡甸區(qū)大集街)為例,隨著開發(fā)大軍的到來,即將就要并入武漢經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū),那時必將會有一大批的服裝物流企業(yè)聚集于此,城鄉(xiāng)差別是朝越來越小的方向發(fā)展的。從紡織品世界需求來看,西方發(fā)達國家是紡織品消費的巨大市場,如美國所有的紡織品都要從世界進口,德國、法國、英國、日本等過的紡織品需求也將增大。巨大的市場活力成為我國這個紡織品生產(chǎn)大國和出口大國持續(xù)發(fā)展的強大拉動力。
wtowto可以利用爭端程序解決與其他國貿(mào)易中的爭端,維護我國的經(jīng)貿(mào)權(quán)益。這也就要求我們必須掌握更多的相關(guān)知識,如《經(jīng)濟法》《反傾銷法》等,而這一切都是馬上就要開始學(xué)習(xí)的,我從今天開始就要一點一滴的積累。
此外,通過這次為期十天的外貿(mào)實習(xí),我不但學(xué)了不少理論和專業(yè)知識,同時,在為人處事方面,我感覺自己也有很大的進步。
我發(fā)現(xiàn)在人際交往中有幾點是相當(dāng)關(guān)鍵的。首先就是真誠,其次是溝通,再次是激情與耐心。一個人可以偽裝他的面孔他的心,但決不可以忽略真誠的力量。溝通是一種常用的技巧和能力,時時都要巧妙運用,認識一個人首先要記住對方的名字,了解一個人則要深入的交流,而這些都要自己主動去做。激情與耐心就象火與冰,看似兩種完全不同的東西,卻能碰撞出最美麗的火花。激情讓我們工作有忘我的熱情,愿為共同的目標(biāo)奮斗;耐心又讓我們細致對待工作,做好每一個細節(jié)。以上幾個方面相互補充、促進,為人處事起來才得心應(yīng)手。
勿以善小而不為,勿以惡小而為之。在實習(xí)時同樣如此,盡管我們是去實習(xí)國際貿(mào)易方面的內(nèi)容,但端茶倒水之瑣事同樣可以反映一個人的素質(zhì)??傊?,事無巨細,恭親為佳。務(wù)實和虛心是我在實習(xí)時的兩大法寶,不能好高務(wù)遠,不要眼高手低,我們需要鍛煉的就是盡一切可能保質(zhì)保量去落實一件事的能力,這樣才能贏得上級的信賴。在今天這樣一個物欲的社會,能多創(chuàng)造一份信賴是一大幸事,至少我是這么認為的。
綜上就是我的整個實習(xí)過程及感受心得,雖無華麗的詞藻、奢華的修飾及精彩的句勢,但有的都是我內(nèi)心里的聲音;我不要華而不實,但求多一分真才實學(xué),自己見了多少,知道了多少,學(xué)習(xí)到了多少……自己心里的感觸才是永恒的!
在以后三年,或者說是今后的人生道路上,我都會本著虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度,務(wù)實勤勞的作風(fēng),抓住機遇,勇于挑戰(zhàn),認真總結(jié)。
——時刻準(zhǔn)備著!最后,有一顆感恩的心很重要,感謝學(xué)校制定這門實習(xí)課程;感謝國棉四廠提供我鍛煉的機會;感謝老師、同學(xué)、同事給我的幫助……
前言:
一、目的為規(guī)范《國際貿(mào)易實務(wù)綜合訓(xùn)練》實踐課程的操作,特制訂本實訓(xùn)指導(dǎo)書。《國際貿(mào)易實務(wù)》課程是一門實踐操作性較強的課程,因此,對于國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,在學(xué)習(xí)完理論課程之后,安排《國際貿(mào)易實務(wù)綜合訓(xùn)練》實踐課,目的是為了強化理論知識,同時提高學(xué)生對國際貿(mào)易實務(wù)操作技巧的熟練性,從而使學(xué)生具備較強的實踐能力,將來進入工作崗位,能夠較快進入角色,熟練完成與貿(mào)易相關(guān)的實際操作。二、內(nèi)容和條件從國際經(jīng)濟與貿(mào)易本科整個課程體系來看,《國際貿(mào)易實務(wù)綜合訓(xùn)練》是其最初接觸到的貿(mào)易操作課程。而整個貿(mào)易實務(wù)中操作性內(nèi)容較多,因此,遵循由簡入繁、循序提高的原則,對于本門實踐課程所設(shè)置的操作內(nèi)容不宜過深,應(yīng)該從基礎(chǔ)和簡單的操作技巧入手。所以本門課程應(yīng)以講授外貿(mào)單據(jù)為主要內(nèi)容。外貿(mào)單據(jù)是貿(mào)易操作中最基礎(chǔ)的,同時也是較為重要的技巧組成部分,學(xué)生只有在掌握各種外貿(mào)單據(jù)正確制作的基礎(chǔ)上,才能進入更深層次的結(jié)算操作與流程操作。本課程單據(jù)訓(xùn)練所使用之單據(jù),由任課老師事先準(zhǔn)備,以紙質(zhì)形式交與學(xué)生復(fù)印,并由學(xué)生獨立手工填制完成。任課老師申請多媒體教室,一方面老師通過多媒體進行講解,另一方面由學(xué)生根據(jù)老師介紹,完成對紙質(zhì)單據(jù)的填制。對于單據(jù)的選擇,建議使用以下14種外貿(mào)中常用的單據(jù)作為本次實訓(xùn)的操作內(nèi)容:進出口合同、信用證審核、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、報關(guān)單、信用證開證申請書、出口貨物訂艙委托書、出境貨物報檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產(chǎn)地證、裝運通知、匯票。另外,若本實訓(xùn)調(diào)整為3周時間,則可在前兩周分別對14種單據(jù)做單獨訓(xùn)練,而最后一周,由學(xué)生動手完成1-3個較為復(fù)雜的全套單據(jù)制單專業(yè)練習(xí)。三、要求通過本次實踐,應(yīng)使學(xué)生全面了解和掌握有關(guān)單據(jù)的知識,包括每種單據(jù)的簽發(fā)人、單據(jù)簽發(fā)的目的、單據(jù)的作用、單據(jù)使用的規(guī)則、單據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確填制等。通過實訓(xùn),使學(xué)生能夠達到對每種單據(jù)的熟練應(yīng)用,從而為以后走向外貿(mào)工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。主體:時光飛逝,短暫的兩周的實訓(xùn)結(jié)束了,這兩周,我們依次學(xué)習(xí)了銷售確認書,信用證審核、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、報關(guān)單、信用證開證申請書、出口貨物訂艙委托書、出境貨物報檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產(chǎn)地證、裝運通知、匯票的繕制和操作。第一天,我們學(xué)習(xí)了銷售確認書。確認書與合同有同等的法律效力,二者都是書面合同的主要形式。合同的條款完備,通常用于新客戶,而確認書的條款簡約,只有主要交易條件,通常用于老客戶或一般交易條件已另行約定的用戶。除此之外,按照確認書的主體,又可分為銷售確認書(selfconfirmation)和購買確認書(purchaseconfirmation),書面合同不管采取什么形式,其基本內(nèi)容包括:約首,本文,約尾三個部分。同時在國際貿(mào)易中訂立確認書具有作為確認書成立的依據(jù),作為履行確認書的依據(jù),以及作為解決爭議的依據(jù)的重大意義。我們按照老師的指示和要求,根據(jù)外貿(mào)函電的內(nèi)容,填寫確認書的內(nèi)容。在填制中,我深刻的發(fā)現(xiàn)必須擁有熟練的外貿(mào)英語能力才能,才能讀懂函電的內(nèi)容,才能有效填制確認書,不容易處錯誤。具體確認書的填制seller:賣方,buyer:買方(不僅要填寫名稱還要填寫地址)NO.:確認書編號date:簽署日期signedin:簽署地,嘜頭(即運輸標(biāo)志,一般由收貨人,參考號,目的地,件號等四部分組成,為了防止貨物的誤裝,如果沒有,一般用N/M表示項目缺省),名稱與規(guī)格,單價,數(shù)量和金額直接照抄函電的相關(guān)內(nèi)容,但是必須注意在單價上方填寫貿(mào)易術(shù)語價格,如FOBSHANGHAI,以及金額下方應(yīng)填寫總金額,同時必須具有總金額的英文大寫。轉(zhuǎn)運和分批裝運條款,裝運日期,保險在函電中都有,可以照抄,但是一般而言保險中covering后填寫基本險種additional附加險from起運地to目的地。付款條件一欄,有四種付款方式,選擇一種函電中規(guī)定的付款方式,一般而言,四種付款方式為匯付,信用證,付款交單(D/P),以及延期交單(D/A),其中信用證最安全,D/A比D/P的風(fēng)險大,前者可以在承兌后提取貨物,再支付貨款,容易對賣方收回貨款帶來一定風(fēng)險。單據(jù)要求一欄,可按函電的要求填制。最后,確認書的第二頁一般關(guān)于雙方的檢驗與索賠,人力不可抗拒,爭端解決方式,法律適用,文字的規(guī)定,買賣雙方簽字生效。第二天,我們主要根據(jù)銷售合同的內(nèi)容對信用證審核。首先,信用證按照開證的形式,分為信開本和電開本,信開信用證是開證行以書信的格式繕制,并郵寄給通知行,最后送達賣方,而電開信用證是開證行使用電報電傳的形式開證并送達通知行,現(xiàn)在國際上主要使用的SWIFT系統(tǒng)的M700/M701格式開證。信用證一般是一式兩份。其次。在審核信用證過程中,根據(jù)合同逐條審核信用證,尤其注意信用證的到期日和到期地是否為受益人所在地的時間,信用證的金額數(shù)字和英文是否匹配,信用證的付款條件是否為即期,運費是否預(yù)付,投保日期,投保加成率,投保的險別,貿(mào)易術(shù)語,以及貨物的裝運港和卸貨港是否填寫錯誤,是否允許分配裝運和轉(zhuǎn)運。第三天,我們學(xué)習(xí)了商務(wù)單證中最為核心的單據(jù)-----商業(yè)發(fā)票,其他單據(jù)都是以發(fā)票為依據(jù)的,以及裝箱單。發(fā)票的種類多種多樣,可劃分為:生產(chǎn)商發(fā)票,海關(guān)發(fā)票,領(lǐng)事發(fā)票,商業(yè)發(fā)票,形式發(fā)票(內(nèi)容與商業(yè)發(fā)票相似,主要用于成交前的報價。根據(jù)要求,我們按照銷售合同和信用證的內(nèi)容來繕制發(fā)票,在繕制發(fā)票的過程中,我再一次深深感覺到外貿(mào)英語的重要性,若是連這些基本的合同和信用證內(nèi)容都看不懂,根本不能繕制好商業(yè)發(fā)票。一般而言,商業(yè)發(fā)票To:買方,from裝運港to卸貨港,商業(yè)發(fā)票號,日期,合同號日期,信用證編號,開證日期可以根據(jù)合同和信用證的內(nèi)容照抄。其次,嘜頭,貨物的描述和包裝,數(shù)量,單價,金額可按照合同的內(nèi)容填寫,但是必須注意的是:一是若信用證有關(guān)貨物的描述中有ASPER…….等內(nèi)容,必須在貨物的描述一欄填寫上;二是單價必須注明貿(mào)易術(shù)語價格;三是,金額必須匯總,填寫總金額必須數(shù)字和英文大寫兩種形式,一般在英文大寫的最后加上ONLY。裝箱單是對貨物的包裝進行說明,說明貨物的數(shù)量,包裝形式,毛重,凈重,體積,它是商業(yè)發(fā)票的重要補充。它的填制與發(fā)票大體相似,但是在寫TOTAL一欄時不是寫貨物的總金額,而是寫包裝的件數(shù)。第四天,我們學(xué)習(xí)了國際貿(mào)易中最重要的運輸單據(jù)----海運提單。海運提單之所以重要由于它的作用:一是運輸合同的證明,二是貨物的收據(jù),三是物權(quán)憑證。提單的填制較為復(fù)雜:shipper托運人一般填寫賣方,consignee收貨人,一般填寫toorder或toorderofshipper但是如信用證另有要求,應(yīng)按信用證要求填寫抬頭這一欄,notifypart通知方,填寫買方,輪船名以及裝運港,卸貨港,收貨地,交貨地,提單號碼,嘜頭,貨物的描述(這一欄可以簡寫使用統(tǒng)稱,不必與發(fā)票一樣),凈重,毛重,集裝箱個數(shù)等內(nèi)容可以按照其他單據(jù)照抄,但是運費一欄必須寫明是否預(yù)付,F(xiàn)REIGHTPREPAID運費預(yù)付,F(xiàn)REIGHTCOLLECT運費到付。在這次制作提單中,老師重點講解了空白抬頭和空白背書對提單影響:空白抬頭指的是不寫具體的賣方或開證行的名稱,只寫toorder,空白背書指的是背書人提單背面只簽字,而不寫具體的人名。但是這種做法容易在使用過程中變成來人抬頭,對賣方不利,優(yōu)點是提貨操作簡單方便。第五天,主要是根據(jù)發(fā)票和提單繕制出口報關(guān)單。出口報關(guān)單是出口貨物收發(fā)貨人或其代理人填制,對進出口貨物的真實情況做出申明并提交海關(guān)辦理出口貨物申報手續(xù)的法律文書,是海關(guān)依法監(jiān)管貨物進出口,征收關(guān)稅及其他稅費,編制海關(guān)統(tǒng)計及其他事物的重要憑證。在填制報關(guān)單中,尤其要注意:出口口岸,填報海關(guān)名稱,而非口岸名稱,如“吳淞海關(guān)2202”,貿(mào)易方式一般填寫一般貿(mào)易,征免性質(zhì)一般填寫一般征免,結(jié)匯方式一般填寫信用證,托收,匯付其一。備案號填寫用于加工貿(mào)易的加工貿(mào)易手冊的編號,沒有就不填。隨附單據(jù)一欄不是填寫提單,發(fā)票等單據(jù),而是填寫出口許可證等特殊單據(jù)。出口報關(guān)單其它欄目按照其他單據(jù)填寫。在繕制報關(guān)單中,老師詳細講解報關(guān)流程,讓我們對貨物的出口有了更加深刻的認識。第六天,我們根據(jù)合同資料填寫開證申請書。開證申請書是由買方填寫并提交開證行開立信用證的依據(jù)。在填制過程中,要注意to后寫的是開證行,以及貨物的描述一欄應(yīng)與發(fā)票嚴(yán)格相符。其他欄目較為簡單。第七天,我們主要學(xué)習(xí)了出口貨物訂艙委托和出口貨物報檢單。出口貨物訂艙委托書是出口商,船公司或承運人制作的并簽發(fā)提單的重要憑證,由于委托書中的數(shù)據(jù)來自商業(yè)發(fā)票和裝箱單,因此在發(fā)票,裝箱單的數(shù)據(jù)錄入后,應(yīng)錄入信用證的提單條款和相關(guān)內(nèi)容。其流程:由貨主出具委托書交給貨運代理,再由貨運代理向船公司租船訂艙。由于訂艙委托書不是結(jié)匯單據(jù),可以中文或英文填寫。在填制其過程中,要注意收貨人一欄應(yīng)填寫信用證規(guī)定的抬頭,如“toorderof開證行”,其他內(nèi)容可以照抄。出口貨物報檢單是為了貨物的檢驗檢疫,一般來說,列入法檢目錄的商品必須檢驗,非法檢的商品,可有買賣雙方自由磋商辦理。在填制過程中,應(yīng)注意集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號碼一欄填寫如:20英尺__1/20’__1,其他欄目可按照其他單據(jù)依次填寫。在這次課程中,老師詳細了出口貨物換證憑單,是由于法檢商品報關(guān)必須提交海關(guān)單,而海關(guān)單必須有貨物實際離境地點的質(zhì)監(jiān)局簽發(fā)的,由于很多時候貨物的起運地不是實際離境地,為了避免給出口貨物帶來麻煩,質(zhì)監(jiān)局規(guī)定可由貨主當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)監(jiān)局簽發(fā)出口貨物換證憑條,再由貨主到實際離境地的質(zhì)監(jiān)局換取海關(guān)單。額__(1+投保加成率),其他欄目較為簡單。出口貨物運輸保險單大體填制內(nèi)容與投保單相似,但是必須注意應(yīng)按照信用證的保險規(guī)定在投保條款和險別一欄下的項目打?qū)?,如果由其他的特殊險別,可填寫在其他特別條款一欄。以及賠付地點一般寫買方所在地,為了賠付方便,第九天,我們學(xué)習(xí)的普惠制產(chǎn)地證和裝運通知較為簡單,在填制前者中,尤其要注意原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)一欄,一般填寫“P”表明貨物是完全原產(chǎn)品,所有給惠國。填制后者中,尤其注意MESSRS下方填寫買方名稱和地址。最后一天,我們學(xué)習(xí)國際貿(mào)易中結(jié)算貨款最重要的單據(jù)----匯票。匯票是由出票人簽發(fā)的,委托付款人在見票時或者在指定日期無條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。在填制其過程中,必須注意:drawnunder是出票依據(jù),在信用證下一般填寫開證行名稱,信用證號,開證日期,托收下,填寫合同號,買方的名稱等信息。Exchangefor后填寫匯票金額,應(yīng)與thesumof后的英文大寫金額一致。Paytotheorderof后填收款人,信用證下一般為議付行,To后為付款人,一般填寫開證行。結(jié)尾:這短暫的兩周實訓(xùn)讓我對國際貿(mào)易實務(wù)有了更加深刻的認識,也是第一次將專業(yè)的理論知識和實際單據(jù)繕制結(jié)合起來,使我國際貿(mào)易的專業(yè)方向有了基本的了解。我在繕制單據(jù)的過程中,體會到了國際貿(mào)易實務(wù)的困難,所有單據(jù)的填制和審核都不能有絲毫懈怠,必須遵循單證一致,單單一致,與及相關(guān)的國際慣例一致,單貨一致的原則,單詞填寫一般為大寫,不能有絲毫錯誤,各種單據(jù)必須嚴(yán)格按項目格式填寫。不過在此次實訓(xùn)中我也是大有收獲,讓我的外貿(mào)英語能力有了很大提升,記住了很多復(fù)雜的專業(yè)術(shù)語,也擴展自己的知識面。總之,這次實訓(xùn)讓我收益頗多,也激發(fā)我對專業(yè)的興趣,激勵我更加努力的學(xué)習(xí),用知識不斷的充實自己,為以后走向社會打下堅實的基礎(chǔ).
學(xué)生活過的很快,開學(xué)就是大四了,為了了解本專業(yè)的基本業(yè)務(wù),把我們平時學(xué)習(xí)的理論知識在實踐中進行檢驗。學(xué)校安排我們在大三的暑假就開始實習(xí),因為大家的就業(yè)意向和家庭所在地等等的原因,大家都選擇分散實習(xí)。月底我開始了在陜西龍首油脂有限公司的實習(xí)。第一天的時候,坐在電腦旁邊,好像不知道怎么開頭了。但是,經(jīng)過老師的指導(dǎo),很快就了解了很多。我很感激這位老師,跟著他我學(xué)會了怎么做交易,怎么去做好國際貿(mào)易的點點滴滴。他告訴我:隨著中國加入世界貿(mào)易組織以及越來越多的企業(yè)進入國際市場,社會對外經(jīng)貿(mào)從業(yè)人員的需求不斷的發(fā)展。這給廣大求職者創(chuàng)造了良好的就業(yè)機會。不同國家之間進行跨國界商品買賣。由于進行交易的雙方屬于兩個不同的國家或地區(qū),因此從事這種商業(yè)活動比國內(nèi)更為復(fù)雜、困難,因而也更具有挑戰(zhàn)性。從事國際商務(wù)活動,尤其是國際間貨物買賣,而這種工作的特點就是要求商務(wù)人員在掌握基本知識的同時,必須具有很強的實際操作能力。而現(xiàn)代的國際商務(wù)活動,對從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)、實踐能力和基本素質(zhì)提出了更高要求。因此我們也面臨著更大的挑戰(zhàn)。我們必須不斷的提高自己以適應(yīng)新的形式。
國際貿(mào)易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面廣,除交易雙方當(dāng)事人外,還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關(guān)等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個環(huán)節(jié)出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,并有可能引起法律上的糾紛。
我最先開始學(xué)習(xí)的是各種函電,在這個學(xué)習(xí)過程中我掌握了很多有實際應(yīng)用價值的官方語句,很有收獲感。特別是實訓(xùn)的全過程實際上是貿(mào)易業(yè)務(wù)函電的草擬、商品價格的計算、交易條件的磋商、買賣合同的簽訂、出口貨物的托運訂艙、報驗__、信用證的審核修改以及貿(mào)易文件的制作和審核等主要業(yè)務(wù)技能的操作,完成了商品出口的全過程。這個過程使我對國際貿(mào)易的交易過程有了新的認識,而不再只是空洞的理論知識。
就像:海運提單、裝箱單、發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量證明書等一系列與國際貿(mào)易流程有關(guān)的單據(jù)副本。之前,這些單據(jù)我們在上課的時候都有學(xué)習(xí)過,但是,我們都覺得書上講的東西理論性太強,實踐中一定用不到。但當(dāng)真正看過這些單據(jù)后,才發(fā)現(xiàn)理論與實踐是密不可分的,此時我們看到的、用到的、正是書上所講、我們所學(xué)的。這些單[文章載:報告中國]據(jù)大大加強了我們的實踐操作能力,也讓我們對如何填寫這類單據(jù)有了進一步的認識。其實,只要虛心,用心的學(xué)習(xí),很多實際操作就會很容易掌握。
另外,在國際貿(mào)易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災(zāi)害、意外事故和其它外來風(fēng)險。所以通常還需要辦理各種保險,以避免或減少經(jīng)濟損失。保險比較復(fù)雜的業(yè)務(wù),一定要有專業(yè)的知識和為對方著想的意識,才能做到利益化。
還有,就像公司的一位元老級人物說的:外貿(mào)中語言的溝通非常普遍和實用,一定要學(xué)好外語,這是和外商溝通的必備的橋梁。這個道理雖然簡單,但是對于我這樣的外語不好的人來說,就是滅頂之災(zāi)了。同來的幾個人也是愁眉緊鎖。
只要你有一定的行業(yè)經(jīng)驗,在商業(yè)談判中,非語言的溝通也是可以實現(xiàn)的,那就是
充分利用你的行業(yè)知識。不同的行業(yè)有不同的特定詞匯,一般不懂外語的行業(yè),尤其是工廠人員也能夠了解一些行業(yè)詞匯。另外行業(yè)經(jīng)驗是沒有國界的,尤其是在談?wù)摦a(chǎn)品質(zhì)量的時候,通過對方的動作,眼神,就可以基本了解對方要表達的意思。
準(zhǔn)備筆和紙,當(dāng)你用手勢和語言都無法溝通的時候,用畫圖的方式解決。
·電工實習(xí)報告·工廠實習(xí)報告·廣告實習(xí)報告·電視臺實習(xí)報告
·土木實習(xí)報告·電信實習(xí)報告·計算機專業(yè)實習(xí)報告·外貿(mào)實習(xí)報告
·會計實習(xí)總結(jié)·小學(xué)教師實習(xí)報告·中學(xué)教師實習(xí)報告·教育實習(xí)報告查字典返回查字典首頁>>
會面前先找一個懂語言的人幫你把必備詞匯,語句用中英文標(biāo)出來,關(guān)鍵時刻就派上用場了。
語言不通的時候,也不需要發(fā)愁,只要充分利用現(xiàn)有資源,實現(xiàn)基本的交流應(yīng)該沒有問題。但這個僅僅是一個過度階段,對于要長期從事這個行業(yè)人員來講,有效的語言溝通還是很重要,畢竟非語言溝通還有很多缺陷,就像它只能適用于面談,電話和信件交流時就派不上用場了。這席話讓我們松了一口氣,同時又立志一定要學(xué)好外語
在操作過程中,我們是根據(jù)本門課程的內(nèi)容、特點,通過走出去、請進來等方式,精心組織方案。通過聽、看、做使一些看起來繁雜的專業(yè)知識很快被我們理解和掌握。只有將理論聯(lián)系實際,教學(xué)與實際相結(jié)合,才是培養(yǎng)我們能力的一種有效形。
在實習(xí)的中間,公司的一位資深的外貿(mào)人士,對我和同來的幾個實習(xí)生說了她做貿(mào)易的很多心得。她說要做一個成功的外貿(mào)人,一定要做到以下幾點
了解客戶的信譽程度。
俗話說害人之心不可有。防人之心卻不可無。對我們自己要求講信用,但我們對客戶卻知之甚少,因此為了避免風(fēng)險在與合作前應(yīng)該采取一些措施來了解客戶的信譽。具體的做法是上網(wǎng)查詢客戶的信息,以及通過保險公司來查詢客戶的信譽程度等。在結(jié)匯方面可以采取靈活的方式來減少風(fēng)險。這與書本上有些不同,在書本上我們講到信用證是最安全的收匯方式,他談到如果你的客戶信譽低,就是采取信用證支付,他也會骨頭里挑刺,相反你的客戶如果是高信譽的,就是采取承兌付款也會比信用證安全。并且這會給客戶節(jié)省一筆不小的費用,使客戶感覺到你很信賴他,這會給以后繼續(xù)合作提供了更加廣泛的空間。我覺得這些都是我們在教室學(xué)不到的。
就是匯率風(fēng)險。在我們的業(yè)務(wù)過程中必須考慮到匯率的風(fēng)險,采取各種方法來規(guī)避。
要多關(guān)心政治形勢,跟一些緊張局勢地區(qū)做生意時要充分考慮各方面風(fēng)險,在具體的操作如買保險時就要考慮得當(dāng),防范于未然。
善于與人溝通,保持樂觀,開朗的性格,培養(yǎng)自己的人際交往能力。
此次實習(xí)中,也使我確實感受到了團隊精神的作用。每個人,生活在這個社會中,都必須隨時處于一個團隊中,不可能孤立存在,我們能夠順利完成此次實習(xí),與大家的努力與協(xié)作是分不開的。雖然在實習(xí)期間,我們沒有接到外貿(mào)的業(yè)務(wù),但是老師告訴我們,每一筆買賣都不是個人能夠完成的,都是大家各司其職,齊心協(xié)力的結(jié)果。所以一定要重視團隊協(xié)作精神。
只有這樣我們才更好地解決學(xué)和老師向我們在教的過程中的沖突。更好地解決我們對知識的理解。
我在此次實習(xí)中,了解到實習(xí)的具體做法:
貫徹理論聯(lián)系實際的原則
在學(xué)習(xí)本課程時,要以國際貿(mào)易基本原理和國家對外方針政策為指導(dǎo),將《國際貿(mào)易》、《中國對外貿(mào)易概論》等先行課程中所學(xué)到的基礎(chǔ)理論和基本政策加以具體運用。教師在講課過程中,對涉及到的內(nèi)容,可有針對性地帶領(lǐng)學(xué)生回顧一下,力求做到理論與實踐、政策與業(yè)務(wù)有效地結(jié)合起來,不斷提高分析與解決實際問題的能力。
注意業(yè)務(wù)同法律的聯(lián)系
國際貿(mào)易法律課的內(nèi)容同國際貿(mào)易實務(wù)課程的內(nèi)容關(guān)系密切,因為,國際貨物買賣合同的成立,必須經(jīng)過一定的法律步驟,國際貨物買賣合同是對合同當(dāng)事人雙方有約束力的法律文件。履行合同是一種法律行為,處理履約當(dāng)中的爭議實際上是解決法律糾紛問題。而且,不同法系的國家,具體裁決的結(jié)果還不一樣。這就要求從實踐和法律兩個側(cè)面來研究本課程的內(nèi)容。
加強英語的學(xué)習(xí)
對于外貿(mào)專業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專業(yè)知識,而且還必須會用英語與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業(yè)英語知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進行。因此,在實習(xí)中要求我們加強英語的學(xué)習(xí),掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語基礎(chǔ)。
注意本課程同其他相關(guān)課程的聯(lián)系
國際貿(mào)易實務(wù)是一門綜合性的學(xué)科,與其他課程內(nèi)容緊密相聯(lián)。應(yīng)該將各們知識綜合運用。比如講到商品的品質(zhì)、數(shù)量和包裝內(nèi)容時就應(yīng)去了解商品學(xué)科的知識;講到商品的價格時,就應(yīng)去了解價格學(xué)、國際金融及貨幣銀行學(xué)的內(nèi)容;講到國際貨物運輸、保險內(nèi)容時,就應(yīng)去了解運輸學(xué)、[文章來日中國報告網(wǎng)]保險學(xué)科的內(nèi)容;講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內(nèi)容時,就應(yīng)去了解有關(guān)法律的知識等等。
貫徹洋為中用的原則
為了適應(yīng)國際貿(mào)易發(fā)展的需要,國際商會等國際組織相繼制定了有關(guān)國際貿(mào)易方面的各種規(guī)則,如《國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則》、《托收統(tǒng)一規(guī)則》、《跟單信用證統(tǒng)一慣例》等。這些規(guī)則已成為當(dāng)前國際貿(mào)易中公認的一般國際貿(mào)易慣例,被人們普遍接受和經(jīng)常使用,并成為國際貿(mào)易界從業(yè)人員遵守的行為準(zhǔn)則。因此,在學(xué)習(xí)本課程時,必須根據(jù)洋為中用的原則,結(jié)合我國國情來研究國際上一些通行的慣例和普遍實行的原則,并學(xué)會靈活運用國際上一些行之有效的貿(mào)易方式和習(xí)慣做法,以便按國際規(guī)范辦事,在貿(mào)易做法上加速同國際市場接軌。
堅持學(xué)以致用原則
這次實習(xí),使我不僅從個人能力,業(yè)務(wù)知識上有所提高,也了解到了團隊精神、協(xié)作精神的重要性。相信,有了這一次實習(xí)的經(jīng)歷,無論是今后的學(xué)習(xí),還是工作,甚至是生活,我都會更加清楚,自己要什么、該做什么、該如何做,怎樣才能做好;相信,此次實習(xí)將是我今后人生的一個良好開端。
2009年暑期,馬上就要進入大四----大學(xué)生活的最后一年了,忽然覺得工作的壓力好大,前方很是渺茫,不知去往何方。我沒有回家,選擇了在石家莊一家外貿(mào)公司工作,提前感受一下職場,希望那個為以后的工作打一份基礎(chǔ)。
這家公司名叫“河北______貿(mào)易有限公司”,是一家絲網(wǎng)出口企業(yè),工廠在衡水安平(中國絲網(wǎng)之鄉(xiāng)),在石家莊設(shè)立的國際貿(mào)易部。我很幸運的以一個“未畢業(yè)生”的身份進入了公司國際貿(mào)易部。在公司經(jīng)理和各位同事的幫助下,兩個月的工作中使我學(xué)到了很多知識,對外貿(mào)行業(yè)有了新的認識,也有了一點自己的成果。
(一)經(jīng)驗篇
我主要總結(jié)了如何尋找、維護客戶,以及如何處理詢盤兩個方面的工作經(jīng)驗。因為對于做外貿(mào)的人來說,客戶和詢盤就是一切:沒有詢盤,貿(mào)易機會就很小;沒有客戶,哪里來的生意。它們是最基本的,也是最重要的,當(dāng)然也是每天工作中必不可少的。
一、尋找客戶
現(xiàn)在尋找客戶主要使用兩種方法:使用B2B平臺;利用網(wǎng)絡(luò)搜索買家資料。
B2B平臺,我們使用的是阿里巴巴付費平臺,它是全球最大的電子商務(wù)網(wǎng)上貿(mào)易平臺,會員遍及世界各地。阿里巴巴效果還是不錯的,每周都能有幾個詢盤。在使用阿里平臺時,最重要的就是要及時更新自己的產(chǎn)品信息、供應(yīng)信息,以保證自己的信息排在搜索的前面。因為阿里是按你的更新時間來排序。當(dāng)客戶要找一樣產(chǎn)品時,是不會翻幾十頁的,只會在前幾頁選。對于免費的B2B平臺,像比較著名的Made-In-China, Tradekey,Global Sources,EC 21等,也曾經(jīng)嘗試過,效果不太明顯。
網(wǎng)絡(luò)搜索主要用Google搜索引擎。畢竟國外用Google比用Baidu要多。Google上的英文資源相對于百度來說是比較多的,信息量很大。阿里的貿(mào)易通TradeManager 也是非常不錯的。從這些上面都能找到大量客戶資料。
二、要選準(zhǔn)目標(biāo)客人及吸引客人。
目標(biāo)客人是指那些有價值、有誠意、能合作客戶。有在所謂的“客戶”中時?;祀s著許多同行或是老外探詢行情、比較價格。這樣的客戶沒有必要牽扯太大精力。而對于那些真心誠意要買東西的客戶,則要重視起來,盡量留住客戶。
想要吸引客戶可以采取以下幾種方法:
1.盡量使用企業(yè)郵箱或者hotmail, yahoo等郵箱。
公司有企業(yè)郵箱或者是付費郵箱的,一定要用起來。客人看到你郵箱地址為企業(yè)郵箱時,會多一份信任,畢竟現(xiàn)在SOHO逐漸增多,客人還是傾向于與企業(yè)合作。另外一般的郵箱,如國內(nèi)的126,163,QQ等,在外國都會被當(dāng)作垃圾郵件被國外服務(wù)器屏蔽掉的,使用 hotmail 或是 yahoo則不會有這種問題。
2.盡量爭取靠前的搜索排名。
搜索排名可以付費購買也可以及時更新。排名越往前越容易被客人搜索到,靠前的排名能讓客人對你有一個優(yōu)先選擇權(quán),貿(mào)易機會也就會大大增加。
3.寫好開發(fā)信。
現(xiàn)在很多人對開發(fā)信不夠重視。其實寫好一封開發(fā)信是很重要的,它能讓客戶對你對公司有一個初步的判斷。開發(fā)信的內(nèi)容不要太多,更不要羅嗦,客人是沒時間看你長篇大論的。開發(fā)信的內(nèi)容主要以公司簡短介紹、客戶目標(biāo)產(chǎn)品介紹為主,“人家要什么我們給什么”。
4. 重視國外的節(jié)日。
對于國外的傳統(tǒng)節(jié)日,宗教節(jié)日等一定要加以注意,在節(jié)日送上一聲問候,會在客戶心中加分不少。要傳達給客戶“我們做的不僅僅是生意,還是朋友”的意思。
三、分析處理詢盤。
收到詢盤時要多讀幾遍,把客戶的意思全部弄清楚,不要著急回郵件,一旦回復(fù)出現(xiàn)錯誤,再追發(fā)郵件解釋,會讓客戶覺得你很不專業(yè),進而會對你個人甚至公司產(chǎn)生懷疑。由此帶來的后果不言而喻。接到一封詢盤時,我們一低昂要注意這幾個問題:
1.首先要先了解客戶國籍并計算時差。
不要看到郵件,心里一高興就馬上回復(fù)過去。客戶在需要一種貨幾種產(chǎn)品時,可能會找?guī)准夜?yīng)商進行比較,也就是說他的一個詢盤,有可能會有N家供應(yīng)商回復(fù)給他。第二天早晨,客戶到公司上班打開郵件的時候,就會由上及下瀏覽這些回復(fù)郵件,直到找到符合需要的供應(yīng)商為止。這說明我們要先看對方的國家時差,保證郵件在他上班前一刻左右發(fā)送到,這樣郵件才有可能在最上面。同等條件下,前面的郵件肯定比后買呢的機會大。
2.寫好郵件的主題。
不要小看這個主題,這牽涉客人判斷你是垃圾郵件還是他要找的供應(yīng)商郵件。比如,如果客戶看到郵件主題是QUOTATION 或者 OFFER時,會打開看的;如果你前面還加著FW:(轉(zhuǎn)發(fā)),沒有懸念,直接進垃圾箱了。
3.認真做好產(chǎn)品的報價。
在報價前,要了解清楚產(chǎn)品的數(shù)量,款式,規(guī)格,付款方式等。進出口業(yè)務(wù)中,對方收到報價后立即成交的情形很少出現(xiàn)。討價還價是常有的事情。因此接下來是重新報價還是堅持原價就需要認真核算一下了。首先,針對還價進行必要的核算,了解在價格降低以后對出口商預(yù)期利潤的影響程度。其次,分析在構(gòu)成價格的各要素中,哪些要素和成分有可能作一些變化和調(diào)整以保證自己的利益,同時告知對方了我方原價的合理性,此次重新報價為初次交易的特別報價,希望對方能理解和接受。
4.回復(fù)郵件時附上客人上一封郵件
因為聯(lián)系的供應(yīng)商很多,所以客人不一定能記住你是誰,問了你怎么樣的問題,之前和你說過什么。所以你把他給你的郵件附在郵件下面,他一看就明白了。另外,寫完郵件的時候,要在下邊打上你和公司的名字和聯(lián)系方式。否則不一定哪天客人想起你的時候,卻不知道你的聯(lián)系方式而彼此錯過。
5.跟蹤客戶時不要太頻繁的發(fā)郵件給客戶。
跟蹤客戶時頻繁的個發(fā)郵件會讓客人產(chǎn)生反感,要根據(jù)不同的情況選擇時機。比如,客人沒有回復(fù)我們的報價,那么我們就應(yīng)該隔天或隔兩天再發(fā)一封給客戶,問問他是否收到你的報價或是有什么問題。隨后,你可以每周給他發(fā)一封郵件,此時應(yīng)該是傳達你的問候,捎帶幾句生意上的事,不要時刻都談生意上的事情,那樣會讓對方覺得你太利益。
(二) 感受篇
兩個月的外貿(mào)工作做下來,感受頗多。對外貿(mào)流程有了全新的認識,對這一行業(yè)有了自己的認知,對自己在學(xué)校學(xué)到的知識也有了重新客觀的評估。但最大的感受,簡而言之,就是枯燥與喜悅并存。
先說“枯燥”。
外貿(mào)工作中最枯燥的是在于重復(fù),可怕的重復(fù)。每天都在不停的重復(fù)工作。每天的工作(除去有詢盤處理之外)幾乎完全一樣。每天要在網(wǎng)站上不停的更新產(chǎn)品信息,供應(yīng)信息,在網(wǎng)站上發(fā)照片宣傳自己;尋找資料給客戶發(fā)開發(fā)信,謀求合作;閑暇時去福步論壇逛逛,和外貿(mào)人交流經(jīng)驗,互相學(xué)習(xí);翻出以前的資料來自己研究….這些工作最開始時還不錯,沒有太大技術(shù)含量,簡單的電腦操作,畢竟是新人,高難度的也做不了。不過做到一周左右就煩了,每天都在做,也不見多大起色,看到這些東西就頭疼。有詢盤的時候還好些,有事做忙起來;一旦幾天沒有詢盤,那種心情真是煎熬,每天無所事事。
再說“喜悅”。
這主要是針對接到一個好的詢盤或者出單時。經(jīng)歷了幾天苦苦的等待,終于收到詢盤,經(jīng)過經(jīng)理分析還是很有希望的時候,自己覺得忽然像一頭睡獅般醒來,精神大作,努力工作,忘了所有的煩惱,盡是興奮。
距離第一次出單已經(jīng)過去一個月的時間了,當(dāng)時的喜悅現(xiàn)在都不能忘,似乎就在眼前。處女單是經(jīng)過與客戶半個月不停的郵件、電話聯(lián)系得來的。那時候每天晚上都要加班一個小時,就為了等客戶的一句回復(fù);每天上班來第一件事就是打開郵箱找有沒有這個客戶的郵件,對他比對自己都上心。終于,7月30日,與客戶談妥了所有事宜,客戶答應(yīng)打款,貨款
8月1日到了我們的賬戶,正式出單!高興的我笑個不停,對于一個新人來說出單很不容易,這么早出單更是罕見。這是對自己努力工作的肯定,是對自己工作能力的肯定,也是對自己“未畢業(yè)生”身份的肯定。我真的不知道該如何形容那種感覺,只覺得當(dāng)時我是世界上最幸福的人。
現(xiàn)在的外貿(mào)工作,要求一個人一張單子跟到底:談客戶,做合同,找運輸,做單據(jù),都是一個人的,不再像以前單證和業(yè)務(wù)分離。這就提高了對我們自身素質(zhì)的要求。不過這些對我們河北經(jīng)貿(mào)的學(xué)生來說不應(yīng)該存在多大問題,在學(xué)校時都學(xué)習(xí)過,我們學(xué)校的教學(xué)水平還是很高的。
很多人都在說外貿(mào)的前景如何?,F(xiàn)在主流觀點是外貿(mào)正在回暖,迅速復(fù)蘇。不過通過兩個月的工作及觀察,我認為還沒有到迅速復(fù)蘇的地步,最多是現(xiàn)在比較穩(wěn)定,但離高速上升階段還有一段距離要走?,F(xiàn)在業(yè)務(wù)依舊不是太好做,一個公司一月也就有數(shù)幾個單子,和經(jīng)濟危機前的效益相還無法相比。
(三)成果篇
我覺得我是非常幸運的,作為一個未畢業(yè)、沒有任何世紀(jì)工作經(jīng)驗的大學(xué)生,在工作的第一個月,確切的說是二十天內(nèi)就出了第一筆單子,這是非常罕見也很少出現(xiàn)過的。公司以前最快的新人出單記錄是五十天左右,當(dāng)我的單子正式出的那天,所有同事都向我送來祝福,說我簡直是個奇跡。
第一單,是和一位巴林客人做的30條機器輸送帶的單子,總價大概8000美元。這個客戶是我在工作第四天聯(lián)系上的,從第一份郵件詢盤到最后貨款到位一共用了十二天,即7月20日到8月1日。經(jīng)歷了不止多少封郵件和電話,一點點的確定細節(jié)問題,交代工藝,核實原材料,最終達成一致成交。
十二天的時間做成處女單,對于一名沒有經(jīng)驗的新人不吝于神的恩賜。在論壇上經(jīng)??吹胶枚嗳吮г箖扇齻€月都出不了第一單,和他們相比,我是非常幸福的。這個時間也破了公司成立以來的最快出單記錄。就算放眼整個外貿(mào)行業(yè),不管是做什么的,這都算是一個非??斓乃俣攘恕F鋵嵾@一單的金額不算大,不過對我的意思非凡。首先,它是我的第一單,給我的外貿(mào)之路開了好頭。其次,它讓我肯定自己,不再懷疑自己“未畢業(yè)生”的能力,不一定畢業(yè)的才能做好。再次,通過這一單,讓我真正熟悉了外貿(mào)的工作流程,單子談下來之后,要自己做發(fā)票,自己聯(lián)系貨代,報關(guān),提單等等,都是自己做的。如果不出單,這些東西很難真正體會了解到。
出了第一單,我的信心也倍增,每天滿懷激情工作。有了第一次的經(jīng)驗,在工作中避免了很多失誤,改正了許多缺點,第二單也很快就來了。
第二單是8月20日正式出的,是出口到新加坡的60噸鋼釘,40000美元。這個客戶比較難溝通,談了一個月才同意付款。新加坡的客戶對產(chǎn)品質(zhì)量要求特別嚴(yán)格,對各種規(guī)格要求嚴(yán)格符合才行,還發(fā)來了樣品確認,一直強調(diào)包裝方式,事無巨細。這一筆單子的金額金額還不小,四萬美金。也是我工作前沒有敢想到的,我給自己的目標(biāo)就是爭取出個上千元的單子。
在實習(xí)期間,還代表公司參加了多場阿里巴巴現(xiàn)場以及在線培訓(xùn)。8月21日,有幸參加了河北貿(mào)促會在世紀(jì)大酒店舉行的第二屆“誠和國際商事法律論壇”。現(xiàn)場欣賞到了河北貿(mào)促會各位專家及新加坡貿(mào)工部國際貿(mào)易署署長閔耐悟先生以及新加坡國際仲裁中心各位大律師的對當(dāng)前國際貿(mào)易的分析論證。下午還接受了貿(mào)促會單證專員的單證實訓(xùn),受益匪淺,學(xué)到了很多書本是那個沒有的東西。
兩個單子,一次論壇,是我在暑假兩個月實習(xí)中的最大收獲。不論大單小單,它們都堅定了我做外貿(mào)的決心,它們也給了我希望,讓我真正體會到外貿(mào)工作的流程,明白自己要想做好外貿(mào)工作還要提高哪些素質(zhì)。而這次貿(mào)促會的論壇,則讓我通過各位領(lǐng)導(dǎo)及新加坡貴賓的演講對國際貿(mào)易有了更深刻的理解,目光更加長遠,了解到一些國際上的形勢。
這樣的暑假,工作雖然很累,但是也覺得值了,我沒有虛度光陰,我在職場證明了自己,我向公司展示了經(jīng)貿(mào)大學(xué)生的素質(zhì),也取得了驕人的成績。我堅信未來在我們自己手中,我們能夠取得大的成就,我們能夠一展宏圖,為自己爭光,為自己添彩。
前言:
一、目的為規(guī)范《國際貿(mào)易實務(wù)綜合訓(xùn)練》實踐課程的操作,特制訂本實訓(xùn)指導(dǎo)書?!秶H貿(mào)易實務(wù)》課程是一門實踐操作性較強的課程,因此,對于國際經(jīng)濟與貿(mào)易專業(yè)的學(xué)生,在學(xué)習(xí)完理論課程之后,安排《國際貿(mào)易實務(wù)綜合訓(xùn)練》實踐課,目的是為了強化理論知識,同時提高學(xué)生對國際貿(mào)易實務(wù)操作技巧的熟練性,從而使學(xué)生具備較強的實踐能力,將來進入工作崗位,能夠較快進入角色,熟練完成與貿(mào)易相關(guān)的實際操作。二、內(nèi)容和條件從國際經(jīng)濟與貿(mào)易本科整個課程體系來看,《國際貿(mào)易實務(wù)綜合訓(xùn)練》是其最初接觸到的貿(mào)易操作課程。而整個貿(mào)易實務(wù)中操作性內(nèi)容較多,因此,遵循由簡入繁、循序提高的原則,對于本門實踐課程所設(shè)置的操作內(nèi)容不宜過深,應(yīng)該從基礎(chǔ)和簡單的操作技巧入手。所以本門課程應(yīng)以講授外貿(mào)單據(jù)為主要內(nèi)容。外貿(mào)單據(jù)是貿(mào)易操作中最基礎(chǔ)的,同時也是較為重要的技巧組成部分,學(xué)生只有在掌握各種外貿(mào)單據(jù)正確制作的基礎(chǔ)上,才能進入更深層次的結(jié)算操作與流程操作。本課程單據(jù)訓(xùn)練所使用之單據(jù),由任課老師事先準(zhǔn)備,以紙質(zhì)形式交與學(xué)生復(fù)印,并由學(xué)生獨立手工填制完成。任課老師申請多媒體教室,一方面老師通過多媒體進行講解,另一方面由學(xué)生根據(jù)老師介紹,完成對紙質(zhì)單據(jù)的填制。對于單據(jù)的選擇,建議使用以下14種外貿(mào)中常用的單據(jù)作為本次實訓(xùn)的操作內(nèi)容:進出口合同、信用證審核、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、報關(guān)單、信用證開證申請書、出口貨物訂艙委托書、出境貨物報檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產(chǎn)地證、裝運通知、匯票。另外,若本實訓(xùn)調(diào)整為3周時間,則可在前兩周分別對14種單據(jù)做單獨訓(xùn)練,而最后一周,由學(xué)生動手完成1-3個較為復(fù)雜的全套單據(jù)制單專業(yè)練習(xí)。三、要求通過本次實踐,應(yīng)使學(xué)生全面了解和掌握有關(guān)單據(jù)的知識,包括每種單據(jù)的簽發(fā)人、單據(jù)簽發(fā)的目的、單據(jù)的作用、單據(jù)使用的規(guī)則、單據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確填制等。通過實訓(xùn),使學(xué)生能夠達到對每種單據(jù)的熟練應(yīng)用,從而為以后走向外貿(mào)工作崗位打下堅實的基礎(chǔ)。主體:時光飛逝,短暫的兩周的實訓(xùn)結(jié)束了,這兩周,我們依次學(xué)習(xí)了銷售確認書,信用證審核、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、海運提單、報關(guān)單、信用證開證申請書、出口貨物訂艙委托書、出境貨物報檢單、出口貨物投保單(2份)、普惠制產(chǎn)地證、裝運通知、匯票的繕制和操作。第一天,我們學(xué)習(xí)了銷售確認書。確認書與合同有同等的法律效力,二者都是書面合同的主要形式。合同的條款完備,通常用于新客戶,而確認書的條款簡約,只有主要交易條件,通常用于老客戶或一般交易條件已另行約定的用戶。除此之外,按照確認書的主體,又可分為銷售確認書(selfconfirmation)和購買確認書(purchaseconfirmation),書面合同不管采取什么形式,其基本內(nèi)容包括:約首,本文,約尾三個部分。同時在國際貿(mào)易中訂立確認書具有作為確認書成立的依據(jù),作為履行確認書的依據(jù),以及作為解決爭議的依據(jù)的重大意義。我們按照老師的指示和要求,根據(jù)外貿(mào)函電的內(nèi)容,填寫確認書的內(nèi)容。在填制中,我深刻的發(fā)現(xiàn)必須擁有熟練的外貿(mào)英語能力才能,才能讀懂函電的內(nèi)容,才能有效填制確認書,不容易處錯誤。具體確認書的填制seller:賣方,buyer:買方(不僅要填寫名稱還要填寫地址)NO.:確認書編號date:簽署日期signedin:簽署地,嘜頭(即運輸標(biāo)志,一般由收貨人,參考號,目的地,件號等四部分組成,為了防止貨物的誤裝,如果沒有,一般用N/M表示項目缺省),名稱與規(guī)格,單價,數(shù)量和金額直接照抄函電的相關(guān)內(nèi)容,但是必須注意在單價上方填寫貿(mào)易術(shù)語價格,如FOBSHANGHAI,以及金額下方應(yīng)填寫總金額,同時必須具有總金額的英文大寫。轉(zhuǎn)運和分批裝運條款,裝運日期,保險在函電中都有,可以照抄,但是一般而言保險中covering后填寫基本險種additional附加險from起運地to目的地。付款條件一欄,有四種付款方式,選擇一種函電中規(guī)定的付款方式,一般而言,四種付款方式為匯付,信用證,付款交單(D/P),以及延期交單(D/A),其中信用證最安全,D/A比D/P的風(fēng)險大,前者可以在承兌后提取貨物,再支付貨款,容易對賣方收回貨款帶來一定風(fēng)險。單據(jù)要求一欄,可按函電的要求填制。最后,確認書的第二頁一般關(guān)于雙方的檢驗與索賠,人力不可抗拒,爭端解決方式,法律適用,文字的規(guī)定,買賣雙方簽字生效。第二天,我們主要根據(jù)銷售合同的內(nèi)容對信用證審核。首先,信用證按照開證的形式,分為信開本和電開本,信開信用證是開證行以書信的格式繕制,并郵寄給通知行,最后送達賣方,而電開信用證是開證行使用電報電傳的形式開證并送達通知行,現(xiàn)在國際上主要使用的SWIFT系統(tǒng)的M700/M701格式開證。信用證一般是一式兩份。其次。在審核信用證過程中,根據(jù)合同逐條審核信用證,尤其注意信用證的到期日和到期地是否為受益人所在地的時間,信用證的金額數(shù)字和英文是否匹配,信用證的付款條件是否為即期,運費是否預(yù)付,投保日期,投保加成率,投保的險別,貿(mào)易術(shù)語,以及貨物的裝運港和卸貨港是否填寫錯誤,是否允許分配裝運和轉(zhuǎn)運。第三天,我們學(xué)習(xí)了商務(wù)單證中最為核心的單據(jù)-----商業(yè)發(fā)票,其他單據(jù)都是以發(fā)票為依據(jù)的,以及裝箱單。發(fā)票的種類多種多樣,可劃分為:生產(chǎn)商發(fā)票,海關(guān)發(fā)票,領(lǐng)事發(fā)票,商業(yè)發(fā)票,形式發(fā)票(內(nèi)容與商業(yè)發(fā)票相似,主要用于成交前的報價。根據(jù)要求,我們按照銷售合同和信用證的內(nèi)容來繕制發(fā)票,在繕制發(fā)票的過程中,我再一次深深感覺到外貿(mào)英語的重要性,若是連這些基本的合同和信用證內(nèi)容都看不懂,根本不能繕制好商業(yè)發(fā)票。一般而言,商業(yè)發(fā)票To:買方,from裝運港to卸貨港,商業(yè)發(fā)票號,日期,合同號日期,信用證編號,開證日期可以根據(jù)合同和信用證的內(nèi)容照抄。其次,嘜頭,貨物的描述和包裝,數(shù)量,單價,金額可按照合同的內(nèi)容填寫,但是必須注意的是:一是若信用證有關(guān)貨物的描述中有ASPER…….等內(nèi)容,必須在貨物的描述一欄填寫上;二是單價必須注明貿(mào)易術(shù)語價格;三是,金額必須匯總,填寫總金額必須數(shù)字和英文大寫兩種形式,一般在英文大寫的最后加上ONLY。裝箱單是對貨物的包裝進行說明,說明貨物的數(shù)量,包裝形式,毛重,凈重,體積,它是商業(yè)發(fā)票的重要補充。它的填制與發(fā)票大體相似,但是在寫TOTAL一欄時不是寫貨物的總金額,而是寫包裝的件數(shù)。第四天,我們學(xué)習(xí)了國際貿(mào)易中最重要的運輸單據(jù)----海運提單。海運提單之所以重要由于它的作用:一是運輸合同的證明,二是貨物的收據(jù),三是物權(quán)憑證。提單的填制較為復(fù)雜:shipper托運人一般填寫賣方,consignee收貨人,一般填寫toorder或toorderofshipper但是如信用證另有要求,應(yīng)按信用證要求填寫抬頭這一欄,notifypart通知方,填寫買方,輪船名以及裝運港,卸貨港,收貨地,交貨地,提單號碼,嘜頭,貨物的描述(這一欄可以簡寫使用統(tǒng)稱,不必與發(fā)票一樣),凈重,毛重,集裝箱個數(shù)等內(nèi)容可以按照其他單據(jù)照抄,但是運費一欄必須寫明是否預(yù)付,F(xiàn)REIGHTPREPAID運費預(yù)付,F(xiàn)REIGHTCOLLECT運費到付。在這次制作提單中,老師重點講解了空白抬頭和空白背書對提單影響:空白抬頭指的是不寫具體的賣方或開證行的名稱,只寫toorder,空白背書指的是背書人提單背面只簽字,而不寫具體的人名。但是這種做法容易在使用過程中變成來人抬頭,對賣方不利,優(yōu)點是提貨操作簡單方便。第五天,主要是根據(jù)發(fā)票和提單繕制出口報關(guān)單。出口報關(guān)單是出口貨物收發(fā)貨人或其代理人填制,對進出口貨物的真實情況做出申明并提交海關(guān)辦理出口貨物申報手續(xù)的法律文書,是海關(guān)依法監(jiān)管貨物進出口,征收關(guān)稅及其他稅費,編制海關(guān)統(tǒng)計及其他事物的重要憑證。在填制報關(guān)單中,尤其要注意:出口口岸,填報海關(guān)名稱,而非口岸名稱,如“吳淞海關(guān)2202”,貿(mào)易方式一般填寫一般貿(mào)易,征免性質(zhì)一般填寫一般征免,結(jié)匯方式一般填寫信用證,托收,匯付其一。備案號填寫用于加工貿(mào)易的加工貿(mào)易手冊的編號,沒有就不填。隨附單據(jù)一欄不是填寫提單,發(fā)票等單據(jù),而是填寫出口許可證等特殊單據(jù)。出口報關(guān)單其它欄目按照其他單據(jù)填寫。在繕制報關(guān)單中,老師詳細講解報關(guān)流程,讓我們對貨物的出口有了更加深刻的認識。第六天,我們根據(jù)合同資料填寫開證申請書。開證申請書是由買方填寫并提交開證行開立信用證的依據(jù)。在填制過程中,要注意to后寫的是開證行,以及貨物的描述一欄應(yīng)與發(fā)票嚴(yán)格相符。其他欄目較為簡單。第七天,我們主要學(xué)習(xí)了出口貨物訂艙委托和出口貨物報檢單。出口貨物訂艙委托書是出口商,船公司或承運人制作的并簽發(fā)提單的重要憑證,由于委托書中的數(shù)據(jù)來自商業(yè)發(fā)票和裝箱單,因此在發(fā)票,裝箱單的數(shù)據(jù)錄入后,應(yīng)錄入信用證的提單條款和相關(guān)內(nèi)容。其流程:由貨主出具委托書交給貨運代理,再由貨運代理向船公司租船訂艙。由于訂艙委托書不是結(jié)匯單據(jù),可以中文或英文填寫。在填制其過程中,要注意收貨人一欄應(yīng)填寫信用證規(guī)定的抬頭,如“toorderof開證行”,其他內(nèi)容可以照抄。出口貨物報檢單是為了貨物的檢驗檢疫,一般來說,列入法檢目錄的商品必須檢驗,非法檢的商品,可有買賣雙方自由磋商辦理。在填制過程中,應(yīng)注意集裝箱規(guī)格、數(shù)量及號碼一欄填寫如:20英尺__1/20’__1,其他欄目可按照其他單據(jù)依次填寫。在這次課程中,老師詳細了出口貨物換證憑單,是由于法檢商品報關(guān)必須提交海關(guān)單,而海關(guān)單必須有貨物實際離境地點的質(zhì)監(jiān)局簽發(fā)的,由于很多時候貨物的起運地不是實際離境地,為了避免給出口貨物帶來麻煩,質(zhì)監(jiān)局規(guī)定可由貨主當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)監(jiān)局簽發(fā)出口貨物換證憑條,再由貨主到實際離境地的質(zhì)監(jiān)局換取海關(guān)單。額__(1+投保加成率),其他欄目較為簡單。出口貨物運輸保險單大體填制內(nèi)容與投保單相似,但是必須注意應(yīng)按照信用證的保險規(guī)定在投保條款和險別一欄下的項目打?qū)?,如果由其他的特殊險別,可填寫在其他特別條款一欄。以及賠付地點一般寫買方所在地,為了賠付方便,第九天,我們學(xué)習(xí)的普惠制產(chǎn)地證和裝運通知較為簡單,在填制前者中,尤其要注意原產(chǎn)地標(biāo)準(zhǔn)一欄,一般填寫“P”表明貨物是完全原產(chǎn)品,所有給惠國。填制后者中,尤其注意MESSRS下方填寫買方名稱和地址。最后一天,我們學(xué)習(xí)國際貿(mào)易中結(jié)算貨款最重要的單據(jù)----匯票。匯票是由出票人簽發(fā)的,委托付款人在見票時或者在指定日期無條件支付確定金額給收款人或者持票人的票據(jù)。在填制其過程中,必須注意:drawnunder是出票依據(jù),在信用證下一般填寫開證行名稱,信用證號,開證日期,托收下,填寫合同號,買方的名稱等信息。Exchangefor后填寫匯票金額,應(yīng)與thesumof后的英文大寫金額一致。Paytotheorderof后填收款人,信用證下一般為議付行,To后為付款人,一般填寫開證行。結(jié)尾:這短暫的兩周實訓(xùn)讓我對國際貿(mào)易實務(wù)有了更加深刻的認識,也是第一次將專業(yè)的理論知識和實際單據(jù)繕制結(jié)合起來,使我國際貿(mào)易的專業(yè)方向有了基本的了解。我在繕制單據(jù)的過程中,體會到了國際貿(mào)易實務(wù)的困難,所有單據(jù)的填制和審核都不能有絲毫懈怠,必須遵循單證一致,單單一致,與及相關(guān)的國際慣例一致,單貨一致的原則,單詞填寫一般為大寫,不能有絲毫錯誤,各種單據(jù)必須嚴(yán)格按項目格式填寫。不過在此次實訓(xùn)中我也是大有收獲,讓我的外貿(mào)英語能力有了很大提升,記住了很多復(fù)雜的專業(yè)術(shù)語,也擴展自己的知識面??傊?,這次實訓(xùn)讓我收益頗多,也激發(fā)我對專業(yè)的興趣,激勵我更加努力的學(xué)習(xí),用知識不斷的充實自己,為以后走向社會打下堅實的基礎(chǔ).
為期1個月的實習(xí)結(jié)束了,我在這1個月的實習(xí) 中學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益非淺?,F(xiàn)在我就對這近1個月的實習(xí) 做一個工作小結(jié)。
實習(xí)內(nèi)容:根據(jù)相關(guān)的國際貿(mào)易法律與慣例,結(jié)合我過的實際情況與國際貿(mào)易實踐 ,以出口貿(mào)易的基本過程為主線,以模擬設(shè)定的具體出口商品交易作背景,針對出口貿(mào)易中業(yè)務(wù)函電的草擬、商品價格的核算、交易條件的磋商、買賣合同 的簽訂、出口貨物的托運訂艙、報驗通關(guān)、信用證的審核與修改以及貿(mào)易文件制作和審核等主要業(yè)務(wù)操作技能。實習(xí) 目的:培養(yǎng)我們的自學(xué)和動手能力、理解能力以及思維能力。通過進出口貿(mào)易模擬實習(xí) ,讓我們能夠在一個仿真的國際商業(yè)環(huán)境中切身體會 商品進出口 交易的全過程,能夠在實際業(yè)務(wù)的操作過程中使其全面、系統(tǒng)、規(guī)范地掌握從事進出口 交易的主要操作技能。
總結(jié) :經(jīng)過了兩周的貿(mào)易實務(wù)實習(xí) ,讓我們了解到商務(wù)工作挺復(fù)雜的,而且在此工作中要有忍心、恒心、信心。實習(xí) 中,我們在模擬的商務(wù)活動中,有十五個主要業(yè)務(wù)操作,針對這些操作每天都有不同的心得體會 ,而且發(fā)現(xiàn)了不同的問題,可以說在是受益非淺。國際貿(mào)易的中間環(huán)節(jié)多,涉及面廣,除交易雙方當(dāng)事人外,還涉及商檢、運輸、保險、金融、車站、港口和海關(guān)等部門以及各種中間商和代理商。如果哪個環(huán)節(jié)出了問題,就會影響整筆交易的正常進行,并有可能引起法律上的糾紛。另外,在國際貿(mào)易中,交易雙方的成交量通常都比較大,而且交易的商品在運輸過程中可能遭到各種自然災(zāi)害、意外事故和其它外來風(fēng)險。所以通常還需要辦理各種保險,以避免或減少經(jīng)濟損失。
我在此次實習(xí)中,了解到實習(xí) 的具體做法:
(1) 貫徹理論聯(lián)系實際的原則
在學(xué)習(xí)本課程時,要以國際貿(mào)易基本原理和國家對外方針政策為指導(dǎo),將《國際貿(mào)易》、《中國對外貿(mào)易概論》等先行課程中所學(xué)到的基礎(chǔ)理論和基本政策加以具體運用。教師 在講課過程中,對涉及到的內(nèi)容,可有針對性地帶領(lǐng)學(xué)生回顧一下,力求做到理論與實踐 、政策與業(yè)務(wù)有效地結(jié)合起來,不斷提高分析與解決實際問題的能力。
( 2)注意業(yè)務(wù)同法律的聯(lián)系
國際貿(mào)易法律課的內(nèi)容同國際貿(mào)易實務(wù)課程的內(nèi)容關(guān)系密切,因為,國際貨物買賣合同 的成立,必須經(jīng)過一定的法律步驟,國際貨物買賣合同 是對合同 當(dāng)事人雙方有約束力的法律文件。履行合同 是一種法律行為,處理履約當(dāng)中的爭議實際上是解決法律糾紛問題。而且,不同法系的國家,具體裁決的結(jié)果還不一樣。這就要求從實踐 和法律兩個側(cè)面來研究本課程的內(nèi)容
( 3)加強英語 的學(xué)習(xí)
對于外貿(mào)專業(yè)人員而言,不僅要掌握一定的專業(yè)知識,而且還必須會用英語 與外商交流、談判及寫傳真、書信。如果專業(yè)英語 知識掌握不好,就很難勝任工作,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進行。因此,在實習(xí) 中要求我們加強英語 的學(xué)習(xí) ,掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語基礎(chǔ)。
( 4)注意本課程同其他相關(guān)課程的聯(lián)系
國際貿(mào)易實務(wù)是一門綜合性的學(xué)科,與其他課程內(nèi)容緊密相聯(lián)。應(yīng)該將各們知識綜合運用。比如講到商品的品質(zhì)、數(shù)量和包裝內(nèi)容時就應(yīng)去了解商品學(xué)科的知識;講到商品的價格時,就應(yīng)去了解價格學(xué)、國際金融及貨幣銀行學(xué)的內(nèi)容;講到國際貨物運輸、保險內(nèi)容時,就應(yīng)去了解運輸學(xué)、保險學(xué)科的內(nèi)容;講到爭議、違約、索賠、不可抗力等內(nèi)容時,就應(yīng)去了解有關(guān)法律的知識等等。
( 5)堅持學(xué)以致用原則
實習(xí)是一門實踐 性很強的應(yīng)用學(xué)科。在學(xué)習(xí) 過程中,要重視案例、實例分析和平時的操作練習(xí),加強基本技能的訓(xùn)練,注重能力培養(yǎng)。在培養(yǎng)規(guī)模上突出應(yīng)用性,加強實踐 性,注意靈活性。
在為期1個月的實習(xí) 里,我象一個真正的員工一樣擁有自己的工作卡,感覺自己已經(jīng)不是一個學(xué)生了,每天7點起床,然后象個真正的上班族一樣上班。師傅和領(lǐng)導(dǎo)也教了我很多。他們不會因為我是實習(xí) 生而讓我看臉色或者不教我本領(lǐng)。而我誠懇的態(tài)度也受到了大家的一致好評! 1個月的實習(xí) 使我懂得了很多以前不知道的東西,對公司也有了更深的了解。但由于我們實習(xí) 時間和條件有限,在公司我們只能進行大概的了解,具體的實際操作流程我們還是很欠缺。由于是貿(mào)易公司,所以對貿(mào)易知識要有一定的認識,所以實習(xí) 的時候,相關(guān)人員告訴我們關(guān)于他們的一些貿(mào)易業(yè)務(wù),也讓我們感受到“讀萬卷書,行萬里路”的真諦。實習(xí) 期間,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,我們主要是參觀公司的各個車間操作,雖然時間很短,但要在三周內(nèi)學(xué)習(xí) 完,還是有一定難度的。但是,我覺得值得,也并不覺得辛苦,畢竟是學(xué)習(xí) 到了點東西。當(dāng)自己真正去實踐 一次的時候,甚至是非常簡單,只是我們并不了解,而覺得神秘,才把它們復(fù)雜化罷了。
此次實習(xí)中,也使我們確實感受到了團隊精神的作用。每個人,生活在這個社會中,都必須隨時處于一個團隊中,不可能孤立存在,我們能夠順利完成此次實習(xí) ,與我們這一行十人的努力與協(xié)作是分不開的。如果缺少了團隊精神,我們將是一團散沙,沒有凝聚力,完成實習(xí) 也就無從談起。我們不僅從個人能力,業(yè)務(wù)知識上有所提高,也了解到了團隊精神、協(xié)作精神的重要性。相信,有了這一次實習(xí) 的經(jīng)歷,無論是今后的學(xué)習(xí) ,還是工作,甚至是生活,我都會更加清楚,自己要什么、該做什么、該如何做,怎樣才能做好;相信,此次實習(xí) 將是我今后人生的一個良好開端。
實習(xí)是每一個學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們在實踐 中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,也打開了視野,長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),實習(xí) 是我們把學(xué)到的理論知識應(yīng)用在實踐 中的一次嘗試。我想,作為一名即將畢業(yè)的中專生,建立自身的十年發(fā)展計劃 已迫在眉睫,不是嗎?
沈陽________有限公司是一家國有控股的專業(yè)進出口公司,成立于1998年2月17日。注冊資金100萬。現(xiàn)位于沈陽市沈河區(qū)青年大街35號,國貿(mào)大廈1101室。
該公司經(jīng)營范圍:自營和代理各類化學(xué)工業(yè)商品、化學(xué)商品生產(chǎn)技術(shù)以及化學(xué)工廠日常維修零配件的進出口。2010年自營出口額370萬美元,進口額450萬美元。
目前該公司主要業(yè)務(wù)有:(1)作為米其林中國指定供應(yīng)商,為米其林沈陽和米其林上海兩家工廠提供生產(chǎn)線日常維修零配件。(2)作為米其林法國指定進出口供應(yīng)商,采用進料加工方式,協(xié)同國內(nèi)4家工廠,按照法國米其林提供的圖紙為米其林法國全球28家工廠生產(chǎn)MB2橡膠輪胎成型機生產(chǎn)線和BNS橡膠輪胎成型機生產(chǎn)線。(3)化工產(chǎn)品的進出口。
實習(xí)前的準(zhǔn)備工作
、申請。
因為是要參加學(xué)校組織的實習(xí),所以要先在本班班長出進行報名,填寫個人信息,包括:姓名、學(xué)號、聯(lián)系方式、已取得的與本專業(yè)有關(guān)的證書等內(nèi)容。
溫習(xí)已學(xué)專業(yè)知識。
在假期中把貿(mào)易實務(wù)方面的知識進行溫習(xí),熟練實務(wù)流程;另外加強英語方面的學(xué)習(xí),努力補充商務(wù)英語知識,從而避免出現(xiàn)實習(xí)時看不懂英文單據(jù)的尷尬情況。
熟悉實習(xí)單位基本情況。
在獲悉自己的實習(xí)單位之后,通過網(wǎng)絡(luò)、詢問老師等方式來了解實習(xí)單位的基本信息,比如公司概況、主要產(chǎn)品、主要業(yè)務(wù)范圍等。
實習(xí)期間參加的工作
當(dāng)天,我與實習(xí)搭檔按照指導(dǎo)老師提供的地址來到了這家實習(xí)單位,聯(lián)系到了該公司的負責(zé)人--郭總。郭總45歲左右,口才好,精明干練。郭總首先熱情地接待了我們,然后帶領(lǐng)我們參觀了公司,讓我們熟悉工作環(huán)境,并向我們一一介紹該公司的主要員工及負責(zé)人,以便日后進行業(yè)務(wù)方面的交流;最后,郭總向我們介紹了該公司的主要產(chǎn)品及業(yè)務(wù)范圍,希望我們能夠盡快熟知公司主要產(chǎn)品的中英文名稱、簡稱、代碼,以便業(yè)務(wù)實習(xí)能夠快速、準(zhǔn)確進行。
待一切準(zhǔn)備就緒之后,就該正式開始工作了。這里需要提一下的是在剛開始的幾天里,郭總只安排我們負責(zé)在各部分負責(zé)人之間傳遞票據(jù)等,說白了就是干“跑腿”的,并特意叮囑我們要細心注意觀察經(jīng)手的每一份票據(jù)。就這樣,我們開始了在各個負責(zé)人之間來回走動傳送單據(jù)--購貨訂單(purchase order)、發(fā)票(invoice)、裝箱單(packing list)等等,最后還要跟著相關(guān)人員一起去收發(fā)貨物。說真的,起初我們對于這種“跑腿”的差事相當(dāng)?shù)牟粯芬?,都認為這是大材小用了,可是幾天之后我們就慢慢發(fā)現(xiàn),從接到訂單并簽訂合同,到收發(fā)貨物,再到最后完成結(jié)匯,我們經(jīng)手了一個又一個完整的業(yè)務(wù)流程,也慢慢對公司的整個業(yè)務(wù)流程熟悉起來,初步適應(yīng)了公司的工作節(jié)奏,也不再討厭這份“跑腿”的差事了。
就這樣過了幾天之后,郭總感覺時機成熟了,便安排我們跟隨各個負責(zé)人嘗試著進行實際業(yè)務(wù)操作。剛開始的時候當(dāng)然是買賣雙方的相互發(fā)盤、還盤,主要通過電子郵件的方式進行交流,而且是全英文的,還好我們在學(xué)校時學(xué)習(xí)過外貿(mào)函電這門課,對于英文方式的發(fā)盤、還盤并不感到陌生,饒是如此,還是有許多不順利的地方,比如說,我們不能完全熟練地掌握公司產(chǎn)品的英文名稱、簡稱、性能、價格等等,往往一分發(fā)盤要由負責(zé)人進行多次指導(dǎo)、糾正之后才能發(fā)出去。單據(jù)的制作也是如此,雖然我們學(xué)習(xí)過國際貿(mào)易實務(wù)這門課,但那都是理論上的,實際操作起來就不那么輕松了,往往一分單據(jù)要經(jīng)過多次修改過后,由負責(zé)人檢查無誤之后才能發(fā)出去,當(dāng)真是應(yīng)了“書到用時方恨少”這句話。以后的去建設(shè)銀行購匯、申請境外匯款等等也都出現(xiàn)上述類似的問題,在這里就不多提了。
最后要說的是,由于該公司規(guī)模較小,不具備報關(guān)的資格,一切報關(guān)業(yè)務(wù)也都由其他公司代理,因此在本次實習(xí)當(dāng)中我們并沒有接觸到報關(guān)方面的業(yè)務(wù),不免感覺有些遺憾。不過后來想想也難怪,畢竟我們在學(xué)校中學(xué)習(xí)的是國際貿(mào)易業(yè)務(wù)中的多個角色--買方、賣方、海關(guān)、銀行、船公司等等,正所謂“術(shù)業(yè)有專攻”,在現(xiàn)實當(dāng)中本來就很難做到面面俱到,相信其他的在銀行等單位實習(xí)的同學(xué)也有同感吧。
實習(xí)的體會
在這次實習(xí)當(dāng)中,我學(xué)到了很多的知識,包括業(yè)務(wù)方面的、人際交往方面的,同時我也認識到了自己工作上的不足之處,下面就是我對整個實習(xí)的一個總結(jié):1、加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)
正如前文所說的“書到用時方恨少”,在本次實習(xí)中我就充分感覺到了專業(yè)知識方面的捉襟見肘,很多學(xué)過的知識在實習(xí)中卻忘得一干二凈。專業(yè)知識使我們從事外貿(mào)工作的基礎(chǔ),外貿(mào)工作的高風(fēng)險要求我們必須要熟練地掌握專業(yè)知識。
社會的競爭是很激烈的,如果你沒有很好的專業(yè)知識,沒有很好的運用自己的專業(yè)知識,那么你就會因為這個兒被社會淘汰,那就太可惜了,原本那一切都可以很好的,只是你自己沒有努力的去學(xué)好專業(yè)知識而已,事實就是如此的簡單,但是很多的人卻忽略了,所以最終只能接受失敗的事實。調(diào)查研究顯示,不管是畢業(yè)生還是用人單位,對勝任工作影響最大的因素都是專業(yè)知識和技術(shù)能力,它是應(yīng)聘者對該專業(yè)、該職位的熟練程度和上手難易程度的一個最基本的體現(xiàn)。很多的成功人士之所以會成功,就是因為他們把專業(yè)知識學(xué)得很好,很專業(yè),而不是靠運氣,所以想要成功,靠運氣的同時,靠實力更重要。
我們大家都知道做每行每業(yè)都有自己的專業(yè)知識,而學(xué)好專業(yè)知識并不是那么容易,一定要下一番苦心才得,只有學(xué)好了專業(yè)知識,我們才會讓自己的事業(yè)更加的順暢,才會讓我們拉近與成功的距離。
加強英語知識的學(xué)習(xí)
本次實習(xí)中,由于英語知識的不扎實,以至于不能完全明白每一份單據(jù)的確切信息,尤其是不能準(zhǔn)確把握單據(jù)的某些重要條款,實在是今后工作中的一大隱患。
在國貿(mào)專業(yè)中,英語作為通用語言,外貿(mào)交往、國際禮儀、書信函電、進出口文件、還有銀行文件語言等等,統(tǒng)統(tǒng)以英語作為標(biāo)準(zhǔn)通用語言。因此英語是我們與外國客戶進行交流的橋梁。
不關(guān)是國際貿(mào)易專業(yè),在當(dāng)今社會來講,英語無論再求職就業(yè)還是出國等方面,都很重要。
從全世界來看,說英語的人數(shù)已經(jīng)超過了任何語言的人數(shù),10多個國家以英語為母語,45個國家的官方語言是英語,世界三分之一的人口(二十幾億)講英語。全世界75%的電視節(jié)目是英語,四分之三的郵件是用英語書寫,電腦鍵盤是英語鍵盤,任何一個會議敢號稱是國際會議,其會議工作語言一定要用英語,也是聯(lián)合國的正式工作語言。
我們看到,很多官方的、政府性質(zhì)的活動、文件、交流方式都使用英語。
大多數(shù)國家的高等學(xué)府,大學(xué)院校,都開設(shè)英語語言文學(xué)專業(yè),僅在中國,就有一百多所大學(xué)設(shè)有英語專業(yè)或英語相關(guān)專業(yè)。
電腦和互聯(lián)網(wǎng),也是建立在英語的基礎(chǔ)上,這個行業(yè)的語言,就是英語。
此外,在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域、建筑領(lǐng)域、文學(xué)領(lǐng)域,都與英語有極大的關(guān)聯(lián)。
中國在近幾十年的確發(fā)生了翻天覆地的變化,各方面都發(fā)展得很快。但是,不容置疑的是,我們在很多技術(shù)方面仍然落后于西方先進國家。要發(fā)展,要進步,要在較短的時間內(nèi)掌握各種技術(shù),我們不可能單靠自己搞研究,必須學(xué)習(xí)發(fā)達國家先進的技術(shù),而學(xué)習(xí)的必要前提便是要掌握世界通用技術(shù)交流語言-英語。我們在學(xué)習(xí)別人先進技術(shù),經(jīng)驗的同時,也需要與世界各國展開各種技術(shù)上和經(jīng)濟上的合作。如果不懂英語,便無法與合作方溝通交流,也更談不上合作了。
單就本次實習(xí)來說,公司之間的訂單及溝通很大部分是通過傳真、郵件等形式來完成,因此我們需要提高商務(wù)英語以及外貿(mào)英文函電的寫作能力。
學(xué)會與人溝通
在本次實習(xí)中,我充分體會到了人與人之間的溝通在職場中的重要性。公司這臺大機器能否快速有效地運行,除了員工的業(yè)務(wù)能力以外,在很大程度上還取決于該公司的員工之間能否順利的進行溝通。
人與人之間最寶貴的是真誠、信任和尊重。其橋梁是溝通。在領(lǐng)導(dǎo)與員工之間,領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會關(guān)心員工、善于聽取員工的意見和建議,這樣就能充分發(fā)揮其聰明才智與積極性。領(lǐng)導(dǎo)在作出決策之前要廣泛征求員工的意見,參與的員工越多,獲得的支持也就越多從而增強員工的主人翁意識,做到集思廣益。“一言堂”排斥參與,只有爭議、爭辯。從心靈上挖掘員工的內(nèi)驅(qū)力,為其提拱施展才華的舞臺,它縮短了員工與管理者間的距離,使員工充分發(fā)揮能動性,使企業(yè)發(fā)展獲得強大的原動力。
員工與員工之間的溝通亦是至關(guān)重要。往往一個眼神、一個動作便能傳達雙方的想法,達到高度的默契,這樣公司的各個部門之間、各個員工之間就能做到高度的協(xié)調(diào)一致,從而提高公司整體的運作效率。
維持良好的商業(yè)信譽,做到誠實守信
商業(yè)信譽,是指社會公眾對某一經(jīng)營者的經(jīng)濟能力、信用狀況等所給予的社會評價,即該經(jīng)營者在經(jīng)濟生活中信用、聲望的定位。商品經(jīng)濟運行的根本基石是商業(yè)信譽。
商業(yè)信譽主要表現(xiàn)在企業(yè)與供應(yīng)商之間及時結(jié)算貨款,經(jīng)營者與消費者之間言而有信、貨真價實、童叟無欺。從而使企業(yè)在供應(yīng)商那里獲得良好的信譽,獲得優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或得到供應(yīng)商的延期付款或折扣。使經(jīng)營者獲得公眾的信賴,從而獲得更大的市場。使經(jīng)營者的事業(yè)飛速發(fā)展。
就拿我實習(xí)的這家公司來說,郭總曾不止一次地在我們面前強調(diào)商業(yè)信譽的重要性。我在實習(xí)時注意到,該公司幾乎很少用信用證來進行國際結(jié)算,郭總對此向我們說明:使用信用證的確能夠大大降低外貿(mào)交易中的風(fēng)險,但成本較高,且較為繁瑣,不如電匯(T/T)等來得方便,那么該如何規(guī)避對外貿(mào)易中的風(fēng)險呢?他在此特別強調(diào)商業(yè)信譽的重要性。他解釋說,公司的主要貿(mào)易伙伴是歐美國家,眾所周知,歐美國家的國民素質(zhì)相對較高,其公司的商業(yè)信譽也就相對較高,經(jīng)過長期的業(yè)務(wù)往來,雙方建立了密切的業(yè)務(wù)關(guān)系,當(dāng)然對對方的商業(yè)信譽非常滿意,對于這種長期的生意伙伴來說,已經(jīng)做到了高度的相互信任;然而,像越南等東南亞國家的國民素質(zhì)較差,公司在與這些國家的公司進行貿(mào)易的時候往往要特別小心,用信用證進行結(jié)算也就必不可少了。
由此可見,商業(yè)信譽對于公司來說是多么的重要了。
對實習(xí)工作的一些建議
學(xué)校應(yīng)該適當(dāng)改變教育模式,使學(xué)生更符合用人單位要求
學(xué)校和企業(yè)之間存在一條天然的“鴻溝”。雖然目前職業(yè)學(xué)校與企業(yè)已開始某種程度上的協(xié)作,但絕大多數(shù)仍然是學(xué)校與企業(yè)人事部門發(fā)生著橫向上的聯(lián)系,縱向的聯(lián)系很少,換句話說就是學(xué)校千方百計向企業(yè)推銷自己的學(xué)生,有時還不得不借助某種關(guān)系進行工作。
很明顯,由于學(xué)校的教育模式與企業(yè)的生產(chǎn)實際不相適應(yīng),畢業(yè)生一般很難滿足企業(yè)用人的特殊要求和時段特點,很希望學(xué)校能夠盡快打破這種兩難的局面 。
作為學(xué)生,我們要轉(zhuǎn)變實習(xí)觀念
我們學(xué)生參加校外實習(xí),更多的是強調(diào)專業(yè)對口,但在目前情況下,一般很難做到。那么,在就業(yè)形勢嚴(yán)峻的大氣候下,該如何做好校外實習(xí)工作呢?
首先,我們必須切實轉(zhuǎn)變實習(xí)觀念,以一種“大實習(xí)”的思路開展工作,只要是與學(xué)生專業(yè)相關(guān)、相近的崗位,都可以參加,但它對我們的要求相對較高。
其次,我們在參加校外實習(xí)時,一定要用發(fā)展的眼光、開放的眼光來看問題,要盡量到創(chuàng)建不久的新企業(yè)、采用新技術(shù)新工藝的企業(yè)、有利于培養(yǎng)我們的實踐能力的企業(yè),要學(xué)會樹立平等觀念、發(fā)展觀念,正確看待民營企業(yè)、轉(zhuǎn)制企業(yè),正確看待大企業(yè)、小企業(yè)。
加強校企協(xié)作
對一個學(xué)校來說,應(yīng)該與企業(yè)建立一個相對穩(wěn)定的用人合作關(guān)系,這實際上對雙方來說都比較有利。對企業(yè)來說,學(xué)生來廠實習(xí)可以緩解新工人的培訓(xùn)壓力,可以在短期內(nèi)獲得較高素質(zhì)的員工;對學(xué)校來說,既可以解決學(xué)生的就業(yè)問題,也能提高學(xué)生的專業(yè)實踐能力。
另一方面,我們還可以爭取企業(yè)的資助,在學(xué)校設(shè)立專項獎學(xué)金和實驗室,這對企業(yè)的特殊規(guī)格人才培養(yǎng)有很大幫助,也可以使教學(xué)進一步聯(lián)系生產(chǎn)實踐,獎學(xué)金的建立對教學(xué)工作也會有很大促進。
經(jīng)常與實習(xí)單位進行溝通,共同做好校外實習(xí)工作
很多學(xué)校在安排學(xué)生參加校外實習(xí)時,抱著一種“放羊式管理”的心態(tài),認為學(xué)生參加實習(xí)就應(yīng)該接受實習(xí)單位的管理,學(xué)校不用再去管了,其實這是一種很錯誤的想法。因為對學(xué)生來說,失去了學(xué)業(yè)和紀(jì)律的雙重約束,在社會大環(huán)境的熏陶下,是否能保持學(xué)生本色,不因各種誘惑而動心,確實不容小視。
在這種情況下,學(xué)校一方面要加強對外出實習(xí)學(xué)生的思想教育;另一方面也要多與實習(xí)單位溝通,定期走訪、了解實習(xí)生的思想動態(tài)和實習(xí)表現(xiàn),及時處理有關(guān)問題。
總結(jié)
通過這次實習(xí),我學(xué)習(xí)到了很多課本是學(xué)不到的東西,不僅是專業(yè)知識上的,還有個人能力上的、心理素質(zhì)上的,感覺自己成熟了許多。我也更加熟悉了進出口貿(mào)易的基本流程,檢驗了平時所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識,衡量了個人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。有了這一次的實習(xí)經(jīng)歷,無論是今后的學(xué)習(xí)還是生活,更加清楚了自己需要什么、該做什么、該如何去做。
我想,這次實習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在以后的學(xué)習(xí)、工作中尋找到合理的方法和正確的方向,此次實習(xí)將是我以后踏入社會的一個良好的開端。