新學(xué)期,學(xué)生宿舍管理處在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,堅(jiān)持教育、管理、指導(dǎo)和服務(wù)相結(jié)合的原則,以育人為核心,以服務(wù)為宗旨,以制度建設(shè)和科學(xué)管理為手段,積極致力于營造良好的宿舍環(huán)境。
一、圍繞中心,服從大局,做好學(xué)生入住及管理服務(wù)工作
1、認(rèn)真做好新學(xué)期寄宿生宿舍入住工作。對(duì)各宿舍的衛(wèi)生進(jìn)行徹底打掃,不留任何死角。在學(xué)生入校時(shí),以一個(gè)干凈的、有序的環(huán)境迎接學(xué)生家長進(jìn)到我們的學(xué)生宿舍,他們給與了積極的評(píng)價(jià)。
2、認(rèn)真落實(shí)學(xué)生作息制度。為了配合校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的管理,寄宿部嚴(yán)格執(zhí)行宿舍的晚間熄燈制度。學(xué)生宿舍管理處對(duì)此進(jìn)行了細(xì)致的前期調(diào)研,一面學(xué)習(xí)兄弟學(xué)校,一面傾聽學(xué)生的意見,在此基礎(chǔ)上,嚴(yán)密制定了實(shí)施方案。新學(xué)期一開始,晚間熄燈制度正式施行,每晚7:00準(zhǔn)時(shí)學(xué)校大門,9:30熄燈,早上6:00準(zhǔn)時(shí)起床,保證各種制度的落實(shí),爭取創(chuàng)造一個(gè)良好的、有序的、文明的、和諧的宿舍環(huán)境
二、完善制度,規(guī)范程序,加強(qiáng)管理,探索新形勢(shì)下的宿舍管理新模式
1、堅(jiān)決落實(shí)“依法治?!痹瓌t,注重加強(qiáng)制度建設(shè)。在原有制度基礎(chǔ)上推行程序化管理,規(guī)范統(tǒng)一、補(bǔ)充完善了一系列的宿舍管理制度,使宿舍管理工作有章可循,有法可依。
2、完善服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)向?qū)W生“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的延伸。寄宿部特別成立了“學(xué)生會(huì)宿管部,定期對(duì)該部成員進(jìn)行培養(yǎng)。通過校學(xué)生會(huì)宿管部,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性,嘗試開展了文明宿舍創(chuàng)建系列活動(dòng)。
三、爭取做好學(xué)生宿舍的安全與穩(wěn)定工作
(1)加大宣傳力度。對(duì)于安全穩(wěn)定工作,我們注重正面引導(dǎo),加強(qiáng)了信息的公示和披露,效果良好,,對(duì)于用電、防火、防盜等安全事項(xiàng),我們利用早操時(shí)間對(duì)學(xué)生進(jìn)行了持續(xù)不斷的宣傳,毫不松懈。這樣,有力確保了安全與穩(wěn)定工作的順利開展。
(2)加強(qiáng)檢查與維修。為杜絕安全隱患,寄宿部建立了例常巡查制度,于每周一對(duì)各宿舍樓進(jìn)行安全巡查;對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患如:對(duì)學(xué)生宿舍樓的線路、安全通道、消防設(shè)備等進(jìn)行定期檢查及維修,力爭在源頭上預(yù)防和控制安全事故的發(fā)生。除了例常的檢查寄宿部還分別在春季、冬季會(huì)同公安處、總務(wù)處等部門對(duì)違章使用大功率電器、私拉亂接電線、燃點(diǎn)蠟燭等違紀(jì)情況進(jìn)行逐宿舍的徹底清查,對(duì)于違章電器堅(jiān)決予以沒收。
(3)重視安全管理工作。將安全秩序工作制度化、規(guī)范化,要求值班員每天巡查各樓層,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)采取措施解決,力爭做到學(xué)生寢室安全有序,無明火、無外來人員留宿現(xiàn)象,宿舍樓內(nèi)無停放自行車現(xiàn)象。
在新學(xué)期里我們力爭保持宿舍管理工作平穩(wěn)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),為學(xué)校的工作大局做出一定貢獻(xiàn)。我們將緊緊圍繞學(xué)校的育人目標(biāo)和工作中心,服從大局,積極探索、開拓創(chuàng)新,努力開創(chuàng)我校宿舍管理服務(wù)工作的新局面。
本學(xué),我校將在縣教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“學(xué)習(xí)務(wù)實(shí)、廉潔創(chuàng)新”的總要求和“嚴(yán)格管理、提升質(zhì)量、突出特色、優(yōu)化環(huán)境、健康發(fā)展”的工作思路,結(jié)合實(shí)際,抓住關(guān)鍵、突出重點(diǎn)、創(chuàng)新舉措、開拓進(jìn)取。
我們的奮斗目標(biāo)是團(tuán)結(jié)奮進(jìn),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,整體育人,努力把學(xué)校建設(shè)成為“環(huán)境美、管理嚴(yán)、三風(fēng)正、質(zhì)量優(yōu)、有特色、聲譽(yù)好”的山區(qū)特色學(xué)校。
我們的工作目標(biāo)是:老師專業(yè)發(fā)展有特點(diǎn),學(xué)生全面發(fā)展有特長,學(xué)校持續(xù)發(fā)展有特色。
我們的育人目標(biāo)是:努力促使每一位學(xué)生學(xué)會(huì)做人,學(xué)會(huì)健體,學(xué)會(huì)感恩,學(xué)會(huì)創(chuàng)造,成為全面發(fā)展有特長的合格人才。
我們的師德是“五心”:中心獻(xiàn)給教育,公心獻(xiàn)給集體,愛心獻(xiàn)給學(xué)生,關(guān)心獻(xiàn)給他人,信心留給自己。
我們的工作重點(diǎn)是:更新觀念,整合資源,促進(jìn)“三方”(家庭、學(xué)校、社會(huì))協(xié)調(diào)發(fā)展,創(chuàng)辦人民滿意教育;以人為本,深化改革,建立“三項(xiàng)”(質(zhì)量、安全、師德)激勵(lì)機(jī)制,提升辦學(xué)效益和學(xué)校品位;規(guī)范管理,開源節(jié)流,實(shí)現(xiàn)“三?!?保安全、保運(yùn)轉(zhuǎn)、保質(zhì)量)促發(fā)展,消赤減債見成效。
我們的工作策略是:雙治并舉,強(qiáng)化管理;多管齊下,優(yōu)化隊(duì)伍;強(qiáng)化科研,提質(zhì)增效;夯實(shí)基礎(chǔ),狠抓薄弱學(xué)科;抓好群團(tuán),發(fā)揮職能。
具體措施:
一、抓好干群隊(duì)伍建設(shè),努力提高隊(duì)伍素質(zhì)
1、抓好干部隊(duì)伍建設(shè),提高班子管理水平
①加強(qiáng)班子培訓(xùn),組織召開學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子培訓(xùn)會(huì),以增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),加強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)。
②營造民主氣氛,學(xué)校班子堅(jiān)持每周五一次工作例會(huì),一月一次工作總結(jié)會(huì),半期一次__,期末一次班子成員述職會(huì),推行“議事制度”和“決策制度”。
③繼續(xù)堅(jiān)持填寫周工作明白卡,落實(shí)好分管領(lǐng)導(dǎo)分管工作目標(biāo)考核制度,向?qū)W生問卷調(diào)查領(lǐng)導(dǎo)每期至少三次,了解學(xué)生心理,及時(shí)解決學(xué)生所需,吸納教工合理化的建議,盡量解決教工中關(guān)心的熱點(diǎn)問題。
2、抓好師資隊(duì)伍建設(shè),增強(qiáng)教師綜合素質(zhì)
①加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè)。組織教職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范、上級(jí)有關(guān)文件,加強(qiáng)修養(yǎng),不斷提高政治思想覺悟。
②加強(qiáng)教師專業(yè)培訓(xùn)。加大繼續(xù)教育工作力度,按照上級(jí)要求安排教師參加相關(guān)培訓(xùn),鼓勵(lì)教師參加進(jìn)修、函授、自考。積極完成每期15%的中小學(xué)教師參加培訓(xùn)課程自學(xué)考試任務(wù)。
二、抓好安全穩(wěn)定工作,構(gòu)建和諧平安校園
1、進(jìn)一步強(qiáng)化安全意識(shí)。堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的方針。認(rèn)真分析安全案例,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。注意安全細(xì)節(jié),積極防范未然,避免發(fā)生任何安全事故。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)安全教育。
一是采取各種不同形式對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全常識(shí)教育,及時(shí)排查安全隱患,層層簽訂安全目標(biāo)責(zé)任書;
二是組織教職工認(rèn)真學(xué)習(xí)各級(jí)有關(guān)安全工作文件、法律法規(guī)。任課教師切實(shí)履行好“一崗雙責(zé)”,建立安全目標(biāo)責(zé)任激勵(lì)機(jī)制,尤其是綜合實(shí)踐活動(dòng)、美術(shù)、品德、社會(huì)、物理、化學(xué)等課程,要教給學(xué)生公共安全常識(shí);
三是學(xué)校每月培訓(xùn)1次學(xué)校安全管理人員,每周召開1次學(xué)校安全工作專題會(huì)議。學(xué)校要把安全教育課納入課程計(jì)劃,每周每班至少上1節(jié)安全課。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理。
一是學(xué)校落實(shí)管理人員,完善管理體系;
二是分工明確,責(zé)任到人,從組織領(lǐng)導(dǎo)、制度建設(shè)、安全教育(侯杰)、校舍基建(龔昌盛)、用電(鮮奇程)、防雷(肖翔)、消防(侯杰)、食堂衛(wèi)生(龔昌盛)、疾病防控(侯杰)、交通(各班主任)、化學(xué)藥品(肖馬郎)、壓力容器(侯杰)、周邊環(huán)境(陳小明)、集體活動(dòng)(侯杰、鄧廣平)、課間休息(鄧廣平)、上學(xué)放學(xué)(班主任)等方面,扎實(shí)抓好安全管理工作;
三是堅(jiān)持每月深入村小全面檢查一次安全工作,每次排查必須做到“五不漏過”,對(duì)排查出來的安全隱患,要落實(shí)整改措施,規(guī)定整改期限。
4、進(jìn)一步落實(shí)安全信息記錄和上報(bào)工作。學(xué)校把校園安全日常監(jiān)管工作情況按教育局要求記錄在冊(cè),完善好各種安全工作資料,每月30前將本校的安全工作情況及動(dòng)態(tài)以書面形式報(bào)片區(qū)教育督導(dǎo)員,緊急情況電話報(bào)告后補(bǔ)報(bào)書面材料。
為了確保學(xué)生有一個(gè)優(yōu)美的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,讓學(xué)生有充沛的精力,全心投入到學(xué)習(xí)中去,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和學(xué)校管理的要求,特對(duì)學(xué)生宿舍的管理作如下規(guī)定:
一、學(xué)生必須愛護(hù)宿舍和寢室內(nèi)的各種公物,若損壞照價(jià)賠償。
二、講究清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟瓜果皮和紙屑等,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
三、節(jié)約用水、用電,做到人走關(guān)電、關(guān)水,不浪費(fèi)。
四、室內(nèi)物品擺放、床鋪整理等必須按要求,做到整齊有序,保持整潔。
五、嚴(yán)禁將易燃易爆和管制刀具等危險(xiǎn)物品帶入宿舍,無班主任或生活老師簽字不得將物件拿出宿舍。
六、嚴(yán)禁留宿外來人員,確有特殊情況需住宿的,必須經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可,放假期間不準(zhǔn)本人和外來人員留宿,確有需要必須在管理員處作好登記。
七、嚴(yán)禁將飯菜和零食帶入宿舍。
八、不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)喧嘩和吵鬧,影響他人學(xué)習(xí)和休息。
九、不準(zhǔn)在寢室內(nèi)打架斗毆、打牌、吸煙、玩耍等。
十、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)就寢。需離開公寓,必須嚴(yán)格履行請(qǐng)假手續(xù)。
十一、凡入住公寓學(xué)生,必須服從生活老師及寢室長的正確管理。
一、指導(dǎo)思想:
二、工作要點(diǎn):
1、加強(qiáng)藝術(shù)教育管理,以培養(yǎng)學(xué)生藝術(shù)素養(yǎng)和創(chuàng)新精神為目標(biāo),以藝術(shù)課堂教學(xué)及各項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)為突破口,全面依靠廣大教師,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生積極性,腳踏實(shí)地開展藝術(shù)教育教學(xué)、教研和藝術(shù)活動(dòng)。
2為學(xué)生創(chuàng)設(shè)廣泛的藝術(shù)學(xué)習(xí)發(fā)展空間,以我校固有的藝術(shù)團(tuán)體為主陣地,以社區(qū)及家庭藝術(shù)教育為輔助,培養(yǎng)學(xué)生藝術(shù)素養(yǎng)和創(chuàng)造能力。
3積極組織開展各項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng),給學(xué)生提供更多鍛煉和展示的舞臺(tái),讓學(xué)生在實(shí)踐中得到鍛煉與提高。
具體措施:
(一)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),形成一支具有特色的藝術(shù)教育隊(duì)伍。
1、加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)教育的領(lǐng)導(dǎo),形成由校長、分管副校長、大隊(duì)輔導(dǎo)員、任課教師組成的藝術(shù)教育隊(duì)伍,定期召開藝術(shù)教育會(huì)議,提出具體要求,檢查工作落實(shí)情況。
2、根據(jù)每位藝術(shù)教師各自的專業(yè)特長,繼續(xù)制訂個(gè)性化課程計(jì)劃,通過“提倡多元化教育”、“加強(qiáng)過程性評(píng)價(jià)”、“創(chuàng)設(shè)開放的評(píng)價(jià)活動(dòng)”、“組織系列藝術(shù)活動(dòng)”等措施,完善藝術(shù)個(gè)性化課程教學(xué)體系,真正將教學(xué)改革落到實(shí)處。
3、通過舉辦培訓(xùn)班、技能競賽等多種形式,讓每位執(zhí)教教師都要學(xué)習(xí)一項(xiàng)專業(yè)技能,提高教師的藝術(shù)修養(yǎng)。
4、建立崗位責(zé)任制,每位教師簽定目標(biāo)責(zé)任書,完善各種激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)骨干教師發(fā)揮模范帶頭作用。
(二)加強(qiáng)過程管理,使藝術(shù)教育特色工作有新起色
1、建立學(xué)生藝術(shù)教育管理網(wǎng)絡(luò),健全學(xué)生管理機(jī)構(gòu),組織成立學(xué)生藝術(shù)教育學(xué)會(huì),以便于更廣泛的進(jìn)行各項(xiàng)藝術(shù)教育活動(dòng)的開展與藝術(shù)成果的交流。
2、建立學(xué)生藝術(shù)人才檔案,引導(dǎo)、激勵(lì)、記錄學(xué)生藝術(shù)特長發(fā)展的狀況。并提供機(jī)會(huì)表演和獲獎(jiǎng)勵(lì)。
3、加強(qiáng)對(duì)藝術(shù)特色班(銅管樂班級(jí))教學(xué)過程的質(zhì)量管理,不斷提升學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì)。
4、創(chuàng)新校級(jí)藝術(shù)活動(dòng)內(nèi)容。打造校級(jí)品牌。合唱隊(duì)、舞蹈隊(duì)、管樂隊(duì)、吸收新成員,創(chuàng)新活動(dòng)內(nèi)容和形式,不斷提高我校藝術(shù)教育的新發(fā)展。
(三)開展多形式的活動(dòng),給學(xué)生提供鍛煉和展示的舞臺(tái)。
1、充分利用學(xué)校的藝術(shù)長廊和各班的櫥窗、黑板報(bào),發(fā)揮學(xué)生的藝術(shù)想象力,讓學(xué)生們用自己的雙手來美化校園。
2、充分結(jié)合“藝?!苯逃顒?dòng),讓學(xué)生在積極參加各類特色藝術(shù)班(繪畫、素描、書法、舞蹈、圍棋等)的同時(shí),鼓勵(lì)學(xué)生參與各類美術(shù)、書法、剪紙等的比賽,加大創(chuàng)作力度,形成特色。
3、全面提高各項(xiàng)藝術(shù)活動(dòng)質(zhì)量,適時(shí)推出新的活動(dòng)項(xiàng)目,完善傳統(tǒng)活動(dòng)的開展。
4、利用“紅領(lǐng)巾廣播”節(jié)目,進(jìn)行雙語歌曲的教唱,從而在豐富學(xué)生課余生活的同時(shí),讓學(xué)生積累和了解更多適合自己年齡特點(diǎn)的少兒歌曲和經(jīng)典歌謠,陶冶學(xué)生的藝術(shù)情操。
5、開展迎新活動(dòng),舉行歌詠比賽。
6、根據(jù)校開設(shè)“銅管樂”班的辦學(xué)特點(diǎn),同時(shí)根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)度,適時(shí)地安排“銅管樂”演出專場(chǎng),給學(xué)生實(shí)踐和展示的機(jī)會(huì),從而激發(fā)他們的學(xué)習(xí)積極性。
為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,經(jīng)過多天的思考、摸索與資料整理,現(xiàn)對(duì)本學(xué)期個(gè)人辦公室工作計(jì)劃如下:
一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續(xù)。13屆新生的到來為建院帶來了新的活力,也為學(xué)生會(huì)帶來了生源,我們將配合團(tuán)委老師的要求并根據(jù)學(xué)生會(huì)實(shí)際情況,在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對(duì)本部門做招新展板與宣傳海報(bào),讓新生對(duì)我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例,認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔。現(xiàn)計(jì)劃招入10-12名干事,要求態(tài)度積極,肯吃苦,不怕累,對(duì)苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請(qǐng)主席親臨初試與復(fù)試,最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開展對(duì)辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對(duì)規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感,為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對(duì)新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長與意愿,合理地分配工作任務(wù)。
2、重點(diǎn)抓每周例會(huì),同時(shí)改變例會(huì)形式
1、例會(huì)安排。初定每周一中午12點(diǎn)30分總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)實(shí)際情況指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)團(tuán)委對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
2、思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長處,對(duì)部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
3、改變形式。每周的例會(huì)形式也可以有時(shí)改為授課或者講課,主要通過周圍的事物事例,和一些文明禮儀出發(fā),讓成員們將自己的故事,同時(shí)大家來解決問題,要讓大家知道什么事情應(yīng)該做,從而來總體提高思想素質(zhì)。
3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)
①做好考核。對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。 ②對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善于培養(yǎng)。為做好辦公室的接班工作,本著機(jī)會(huì)均等,擇優(yōu)推薦的原則,鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力工作積極爭取機(jī)會(huì),以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、對(duì)于自身的言行舉止嚴(yán)格要求,時(shí)刻牢記自己是學(xué)生會(huì)的一員,代表著學(xué)生會(huì)的形象,時(shí)刻以身作則。
作為學(xué)生會(huì)的一員,要時(shí)時(shí)刻刻謹(jǐn)記自己的身份,要了解自己的所作所為,知道什么事情應(yīng)該做,什么事情不能夠做,作為學(xué)生會(huì)的干事,要在學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)中起到模范帶頭作用,讓全院同學(xué)對(duì)于學(xué)生會(huì)留下一個(gè)良好的印象,作為學(xué)生會(huì)部門里的負(fù)責(zé)人,不僅要在凡事中起到帶頭作用,而且要明確自己的職責(zé),要為自己的部門成員負(fù)責(zé)任,要考慮到自己的成員在自己部門里可以得到什么,可以學(xué)到什么,如果一年后離會(huì)時(shí)什么都沒學(xué)到,那么負(fù)責(zé)人是否該反思?
5、對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì),賞罰分明。
簽到工作已經(jīng)是上一學(xué)年當(dāng)中學(xué)生會(huì)辦公室的一項(xiàng)基本工作了,在下學(xué)期當(dāng)中辦公室還是要更加地嚴(yán)抓這一項(xiàng)工作,雖然上學(xué)期當(dāng)中各部門簽到情況明顯好轉(zhuǎn),但是負(fù)責(zé)人值班的時(shí)候是否做到了值班該做的這是一個(gè)問題,簽到有沒有代簽,有沒有補(bǔ)簽,有沒有不把簽到當(dāng)作一回事,這也是一個(gè)問題,所以下學(xué)期辦公室會(huì)針對(duì)簽到繼續(xù)出臺(tái)相關(guān)的規(guī)定和考核。
6、著重加強(qiáng)能力建設(shè)
從上學(xué)期各部門的`第二次納新情況和人員培養(yǎng),工作情況等內(nèi)容來看,從在一個(gè)很重要的問題,就是第二次納新的同學(xué)基本上沒有參加很多活動(dòng),除了每日要求的簽到和禁煙小組之外,好像沒有別的事情了,這說明部門里的人員安排還不是特別的完善,從我辦公室角度來看,下學(xué)期首先要重點(diǎn)培養(yǎng)他們的文書能力,從而在交流,想法,和各項(xiàng)活動(dòng)中入手,要讓辦公室的人員做到“每天有事做,每周有事說”的良好現(xiàn)象。
7、做好秘書處的各項(xiàng)基本工作
秘書處是辦公室下準(zhǔn)備設(shè)立的一個(gè)機(jī)構(gòu),秘書處的人員不僅要學(xué)會(huì)各項(xiàng)文書,還要培養(yǎng)他們的禮儀,主持,談話等能力,在各項(xiàng)活動(dòng)中辦公室要拿得出手,做到“禮儀主持都能出,策劃裝扮都在行”的理念,能夠真正獨(dú)立地完成一項(xiàng)大型的活動(dòng),當(dāng)然這是一項(xiàng)長期的工作,需要幾屆辦公室人員共同的努力才能成功。
8、內(nèi)外兼施,剛?cè)岵?jì)治理辦公室
我長期認(rèn)為,帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要多種方式方法,光靠剛或者柔都是不可靠的,所以下學(xué)期辦公室在帶領(lǐng)成員方面要做到內(nèi)外兼施剛?cè)岵?jì),原則問題不能觸犯,只要做好工作的前提下可以開展任何活動(dòng),充分挖掘大家的想法,用一種獨(dú)特的做事行為來做事,不壓抑,不強(qiáng)制性,讓大家能夠開心的為辦公室努力。
9、部門內(nèi)試運(yùn)行”五聲模式”
在大學(xué)里,一個(gè)很普遍的現(xiàn)象就是不是以班級(jí)為單位,而是已寢室或者幾個(gè)要好的人為一個(gè)單位,這大大的縮小了我們的交際范圍,對(duì)于快樂的東西也失去了很多,所以我在這里提出部門內(nèi)試運(yùn)行”五聲模式”-----歌聲,掌聲,笑聲,口號(hào)聲,感恩聲.要讓辦公室的人充滿笑聲,掌聲,會(huì)感恩,會(huì)交際,度過一個(gè)美好的大學(xué)生活.
10、設(shè)立部門獎(jiǎng)勵(lì),充分肯定每個(gè)人的成果
也許很多同學(xué)從幼兒園以后就沒有得過什么獎(jiǎng)項(xiàng)了,縱然在高中大學(xué)加入學(xué)生會(huì),但是很多人還是做著所謂打雜的工作,所以周圍有一種言論就是“學(xué)生會(huì)就是去干苦力的”,我想為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況,主要是沒有給予他們工作的肯定,而是一味的只是讓他們做事。很多同學(xué)會(huì)迷上游戲,個(gè)人認(rèn)為只要有兩點(diǎn):1:真的喜歡游戲。2:現(xiàn)實(shí)中得不到的榮譽(yù)感在游戲中能得到。其實(shí)每個(gè)人都需要?jiǎng)e人的肯定,這樣做事才有積極性,所以下學(xué)期在部門要充分肯定他們的成果,可以以部門為單位發(fā)獎(jiǎng)狀,或者用一種形式來肯定他們,用于期末的評(píng)優(yōu),要讓每個(gè)人都得到肯定,增加他們的自信心和尊嚴(yán),比培養(yǎng)他們的能力更重要。
二、基本常規(guī)工作
1、迎接13屆新生相關(guān)工作
①在新生到校報(bào)到時(shí)安排臨時(shí)值班表在我院報(bào)到處迎接新生及家長,搬運(yùn)行李,發(fā)放相關(guān)文件,服務(wù)到位。
②報(bào)到結(jié)束后,立刻深入各班對(duì)所有新生基本個(gè)人情況信息進(jìn)行采集、統(tǒng)計(jì)與整理
③籌備迎新晚會(huì),準(zhǔn)備迎新晚會(huì)邀請(qǐng)函、節(jié)目單的制作與發(fā)放及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)務(wù)支持(待定)
2、在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團(tuán)委學(xué)生會(huì),接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好主席的左膀右臂。
下學(xué)期辦公室會(huì)緊緊圍繞主席團(tuán)為核心,為主席團(tuán)出謀獻(xiàn)策,從而更好地做好辦公室的工作。
3、 幫助團(tuán)委老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
辦公室會(huì)做好各項(xiàng)活動(dòng)資料的準(zhǔn)備和存檔,做好各類策劃和表格,幫助團(tuán)委老師工作。
4、 及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知
①對(duì)學(xué)院各班、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門、各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)
②做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
5、 定時(shí)的工作簡報(bào)
工作簡報(bào)每月出一份,涉及各部門動(dòng)態(tài)以及早操出勤、到課率等情況,具體材料由關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報(bào),審核通過后張貼到學(xué)生會(huì)辦公室。
6、 會(huì)議記錄
對(duì)于每周一次的部門會(huì)議記錄要做好詳細(xì)的記錄,對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,負(fù)責(zé)人要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄,并備案。
7、 保管團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄
對(duì)于辦公室里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記物品外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
8、 統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
這點(diǎn)工作在上學(xué)期辦公室已經(jīng)開始實(shí)施,并且取得了一定的效果,在新學(xué)期里辦公室會(huì)將這項(xiàng)工作繼續(xù)到底。
9、 定期做好辦公室的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
10、在各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)
11、與團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作
學(xué)生會(huì)和團(tuán)總支一直提倡團(tuán)學(xué)一家親,這上學(xué)期大家也看到了一定的效果,下學(xué)期辦公室會(huì)和學(xué)生會(huì)其他部門和團(tuán)總支緊密聯(lián)系,做好“橋梁”工作。
12、建立更加嚴(yán)厲和健全的考核機(jī)制,也在某些情況在用人性化工作
三、辦公室內(nèi)部活動(dòng)
1、提增方面
①納新之后要統(tǒng)一新干事進(jìn)行常用辦公軟件的學(xué)習(xí),方便日后工作
②如有機(jī)會(huì)與條件,則與別的高校學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行合作學(xué)習(xí)
③與團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)兄弟部門之間開展小范圍聯(lián)誼
④與團(tuán)總支,保衛(wèi)科,宿管科交流經(jīng)驗(yàn)與心得,促進(jìn)自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時(shí)間的工作后,可適當(dāng)進(jìn)行一些娛樂活動(dòng),勞逸結(jié)合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、燒烤等野外活動(dòng)
② 去其他高校學(xué)習(xí)參觀
③ 具有愛國教育意義的免費(fèi)場(chǎng)館
④ 餐館、KTV等室內(nèi)娛樂場(chǎng)所
作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!