一、與在外營銷人員的聯(lián)系
1、每周工作日志(周報、月報)的收集并整理。
2、營銷人員費用的申請、借款、核銷事宜。
3、營銷人員與公司的信息交流
4、營銷人員所需資料的整理(雙人或多人復(fù)核)
二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理
1、文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核)
2、商業(yè)公司的材料的登記、歸檔(證照、開票信息)
2.1對各商業(yè)公司，進(jìn)行核實。
2.2接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。
3、購銷合同的存檔、登記(對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促)
4、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查件
三、銷售部內(nèi)部管理
1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
2、公司對外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)3、每日公司郵箱、公司QQ、招商網(wǎng)站的管理和維護(hù)4、協(xié)助準(zhǔn)備各項材料
5、編制年度及月工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況。
四、對外招商
1、負(fù)責(zé)招商信息的代理、回饋、聯(lián)系
2、電子商務(wù)
一、銷量指數(shù)
帶領(lǐng)團(tuán)隊完成領(lǐng)導(dǎo)給的當(dāng)月銷售計劃和目標(biāo)。
二、是監(jiān)督管理銷售展廳和銷售人員的日常銷售工作制作儀器環(huán)境監(jiān)督卡。
1、儀表服裝：統(tǒng)一的工作服和徽章
2、展廳清潔度：每天定期檢查展廳和談判桌上車輛的清潔度。每個人負(fù)責(zé)的車輛必須在9： 00前進(jìn)行測試，所有展覽車輛都要解鎖。隨時處理展廳內(nèi)的突發(fā)情況，必要時向銷售經(jīng)理匯報。
3、展廳前臺接待：如果值班人員因特殊原因()離職，需要尋找替補(bǔ)，由替補(bǔ)人員承擔(dān)前臺的全部職責(zé)。檢查銷售人員的紀(jì)律
4、銷售人員日常工作：提醒督促銷售人員的客戶層面定位和三表一卡回訪度，調(diào)查銷售人員的銷售流程，協(xié)調(diào)銷售人員的日常工作任務(wù)和需要完成的任務(wù)，如授權(quán)時間、廠商的政策變化等。隨時處理展廳的'突發(fā)情況，必要時向銷售經(jīng)理匯報。每天下午下班前定期向銷售經(jīng)理匯報一整天的工作和明天要完成的任務(wù)。在職責(zé)范圍內(nèi)處理客戶投訴，提高客戶滿意度。
5、員工請假處理、請假具體安排制度。
三，配合市場部做好銷售拓展和營銷推廣工作
1、協(xié)調(diào)市場部發(fā)的營銷活動，比如在外面拍照。
2、銷售人員不值班的時候，可以和市場部溝通，在外面開拓市場，市場部定點發(fā)單。
四，掌握庫存，配合銷售經(jīng)理做好銷售需求計劃
每天檢查銷售人員的發(fā)貨，數(shù)據(jù)傳遞，開票，保險。下班前向銷售經(jīng)理報到登記。對于耗時過長的車輛，通知銷售人員，重點銷售;每周一與銷售經(jīng)理合作，對制造商訂購的型號和顏色提出建議。
五、協(xié)助銷售經(jīng)理做好銷售人員的培訓(xùn)計劃，并組織實施
由于現(xiàn)階段管理制度不完善，銷售人員缺乏更好的培訓(xùn)。通過與銷售顧問的溝通，他們需要更多關(guān)于競爭產(chǎn)品的信息。我會努力找一個好的聽寫(已有的思路)，直接影響銷售業(yè)績。根據(jù)銷售經(jīng)理和銷售顧問的具體要求，制定相關(guān)的培訓(xùn)材料和計劃!暫定每天早上訓(xùn)練閑散組。
新年伊始，萬象更新。從20-年-月份擔(dān)任辦公室內(nèi)勤一職開始，在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮及在各部門的幫助和支持下，堅持以“服務(wù)”為宗旨，做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作，把工作想在前，做在前，無論是工作能力，還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高，較好地完成了公司辦公室內(nèi)勤的工作任務(wù)。
現(xiàn)公司業(yè)務(wù)和電子采購等都在按著計劃快速、順利的進(jìn)行，20-年-月份我們的-X有限公司也將投產(chǎn)并有成品產(chǎn)出，這些都激烈著我們的工作斗志，同時這些都體現(xiàn)了公司給我們創(chuàng)造的優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境和廣泛發(fā)展空間。要想在20-年新的一年中工作有條不紊、順利的完成，就應(yīng)該先行一步，做好20-年度工作計劃安排，以此為準(zhǔn)則加強(qiáng)自身建設(shè)認(rèn)真努力完成工作，并對自己的工作進(jìn)行自查，自我監(jiān)督。
一、繼續(xù)加強(qiáng)工作效率提高，完善各項工作流程，充分調(diào)動工作積極性
在工作中多思考，用統(tǒng)籌方法管理自己的工作，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，做到：重要事情優(yōu)先辦，緊急事情立即辦，日常事情平穩(wěn)辦，瑣碎事情插空辦。優(yōu)化項目跟蹤、訂貨、發(fā)貨、查貨、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、等做事效率。促使各項工作井然有序，明確工作任務(wù)和工作流程，責(zé)任清晰。做到從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，與其他各部門互相支持，互相協(xié)調(diào)，充分調(diào)動自己的工作主動性和積極性，有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)
通過各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí)，合理利用書本和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各類相關(guān)知識，不斷提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
三、做好日常事務(wù)跟蹤及對外事務(wù)跟蹤工作
1、上班途中先勾畫出當(dāng)天需要處理的事情，工作開始時整理下工作思路，做到輕重緩急，有主有次。
2、對內(nèi)事務(wù)做好與同事和領(lǐng)導(dǎo)的溝通，明確做事要點，抓住事情中心，對外事務(wù)交流認(rèn)真仔細(xì)，態(tài)度親切。對于供貨方;事情要有理有據(jù)，有序不穩(wěn)。對于客戶方，在不損壞公司利益的情況下，盡量使客戶滿意。
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績，但是仍存在一些不足之處，工作效率仍需提高、業(yè)務(wù)能力仍需進(jìn)一步加大;進(jìn)一步提高自身的工作責(zé)任心和事業(yè)心，在今后的工作中認(rèn)真履行辦公室職責(zé)，開拓創(chuàng)新，把工作提高到一個新的水平。
1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。
做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù)：及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。
(5)做好信息-：保存好辦公室常用文檔，做好存檔-;要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。
我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排，認(rèn)真落實崗位責(zé)任制，確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務(wù)而不干涉決策，真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。
4、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。
當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為--x人才招聘網(wǎng)就是我的平臺，我一定會把握這次機(jī)會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的價值。
一是繼續(xù)加強(qiáng)管理，完善各項管理制度，充分調(diào)動工作積極性
加強(qiáng)人、財、物管理，繼續(xù)完善過去的管理制度，突出制度管理，嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，完善辦公用品和設(shè)備需求計劃和征用、部門工作人員休假和值班、司機(jī)離職、燃料報銷、車輛維修報銷等規(guī)章制度管理，充分體現(xiàn)不與人打交道的管理理念，促進(jìn)各項工作有序進(jìn)行，明確工作任務(wù)和工作內(nèi)容。從工作大局和整體利益出發(fā)，支持和協(xié)調(diào)其他部門，充分調(diào)動他們的工作主動性和積極性，有效促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
第二，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高質(zhì)量
通過各種渠道加強(qiáng)學(xué)習(xí)，合理利用書籍和網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)各種相關(guān)知識，不斷提高理論水平、專業(yè)素質(zhì)和工作能力，以適應(yīng)公司的不斷發(fā)展壯大和自身工作的需要。
第三，做好辦公室的日常管理
1、以更及時、規(guī)范、合理的方式收集和歸檔辦公室需要處理的各類文件，使其能夠分類存放，順序清晰，便于查閱。
2、完善物品計劃和領(lǐng)用明細(xì)。每個辦公用品都有詳細(xì)的記錄，按要求收發(fā)。進(jìn)出記錄一目了然，以便及時補(bǔ)充辦公用品，更好的輔助各部門的日常工作。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品領(lǐng)用管理，實行辦公用品限額控制。對各部門和員工實行限量使用制度，控制不必要的或可以共享的辦公用品的使用，或者用其他功能相同的辦公用品代替。
4、應(yīng)建立《電話傳真接收制度》保存?zhèn)髡媸瞻l(fā)記錄，便于后續(xù)工作的開展和收發(fā)文件的參考，有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請假制度的執(zhí)行，配合人事專員進(jìn)一步完善考勤記錄;認(rèn)真處理請假或?qū)徟暗乃阶哉埣傩袨椋岣吡斯ぷ餍?，加?qiáng)了公司的規(guī)范化管理。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理，做好車輛調(diào)配、使用和維護(hù)工作，及時做好車輛駕駛員年審工作;定期進(jìn)行交通安全教育和車輛基本維護(hù)知識的培訓(xùn)，可以增強(qiáng)駕駛員的責(zé)任感，減少安全交通事故的發(fā)生，同時更好地節(jié)省車輛維護(hù)費用。