隨著經(jīng)濟(jì)體制改革的深入,各級人事部門、人事干部的工作內(nèi)容在不斷調(diào)整,不斷變化,傳統(tǒng)的人事管理工作逐漸被現(xiàn)代人力資源管理取代。下面是由小編帶來的有關(guān)人事工作總結(jié)5篇,以方便大家借鑒學(xué)習(xí)。
一、人事方面。
1、按照慣例的人事周報表的更新
在人事方面,例行以前的每周收集統(tǒng)計人事周報表,及時更新員工電子檔案和通訊錄。據(jù)觀察和統(tǒng)計,全集團(tuán)公司人數(shù)趨于穩(wěn)定,基本上都在870左右徘徊。
2、金蝶HR人事檔案的建立
我用了一個半月的時間(5月開始),將金蝶HR人事信息建立起來。首先對各個版塊文員進(jìn)行培訓(xùn),了解以前使用HR系統(tǒng)出現(xiàn)的問題,利用我所學(xué)的知識向他們解答問題。對于在培訓(xùn)的時候沒有聽懂的、不熟練去分公司進(jìn)行一對一教導(dǎo),并跟各個板塊文員合作建立分公司的組織架構(gòu)以及職位體系,然后要求他們將員工的基本信息錄入系統(tǒng),并上傳照片,以后有人事變動需立刻更新,并根據(jù)每周所報的人事周報表與金蝶信息進(jìn)行核對,確保人員信息的準(zhǔn)確性。我個人負(fù)責(zé)的是總部、三大旗艦店,萬匯物流金蝶人事信息的維護(hù),后來萬匯物流配備文員后將萬匯物流的部分交給文員,并隨時解決她所遇到的問題。
現(xiàn)在利用金蝶HR系統(tǒng),可以隨時掌握公司人事情況,包括各個分(子)公司每個職位在職人數(shù)及人員信息,全公司各個年齡段分布情況,各個職務(wù)分布情況。
使用金蝶HR系統(tǒng),使人事管理工作更方便迅速,提高工作效率,我個人覺得這對以后公司的發(fā)展會提供很大的幫助。
如圖所示,截止20__年7月4日,全集團(tuán)公司共859人,其中總部71人(含合同工3名);物流分公司79人;匯物流公司36人;淀粉分公司203人;面粉分公司66人;油脂分公司57人;羊場213人,豬場39人,餐飲公司43人,大荔旗艦店20人,咸陽旗艦店16人,西安旗艦店15人。
如圖,就能了解全集團(tuán)公司的職務(wù)分布情況,目前的職務(wù)體系還不完善,后續(xù)將繼續(xù)改進(jìn)細(xì)化。
如圖,可以了解全集團(tuán)公司員工的工齡情況,年齡分布情況,性別分布情況。這些數(shù)據(jù)是根據(jù)員工入職時錄入金蝶系統(tǒng)的個人基本信息自動統(tǒng)計生成的。
以上兩張表是20__年6月4至20__年7月4離入職情況統(tǒng)計表
如圖是以人力資源部為例,系統(tǒng)自動生成的員工基本信息表格。
3、存在問題:
(1)集體公司的職務(wù)系統(tǒng)不完善,現(xiàn)在的職務(wù)系統(tǒng)是我跟秦主任借鑒
成功企業(yè)的職務(wù)體系,并根據(jù)公司的實際情況建立起來的。后續(xù)還需要學(xué)習(xí)更細(xì)致的職務(wù)體系知識,細(xì)化完善目前所用的職務(wù)體系。
(2)金蝶系統(tǒng)內(nèi)員工基本信息不完整。
A、根據(jù)以往上報資料所填數(shù)據(jù),還需要統(tǒng)計學(xué)歷情況。由于現(xiàn)在員工信息剛剛錄入,所以學(xué)歷信息統(tǒng)一沒有填上。
B、員工照片不全,個別板塊的員工照片沒有全部上傳上去。
(3)關(guān)于及時更新的問題
現(xiàn)在各個板塊在員工辦理離職或者入職的時候更新信息,但是遇到文員更換的情況下,就不能及時的銜接上。
二、社保方面
1、醫(yī)療保險
20__年的醫(yī)療保險是自4月份開始準(zhǔn)備的。今年醫(yī)療保險的繳費(fèi)基數(shù)為2149,公司承擔(dān)6%和每月5元的大病補(bǔ)助,員工個人承擔(dān)2%和每月3元的大病補(bǔ)助。本次可參保人員為20__年元月1日之前入職員工,20__年醫(yī)保相較于20__年增加4人,減少5人,共繳納40人。
現(xiàn)在已經(jīng)將吳總20__年至20__年共四年醫(yī)保和全集團(tuán)公司包括吳總在內(nèi)共40人20__年上半年的醫(yī)保繳納完畢。吳總20__年至20__年醫(yī)保本金為6945元,滯納金為4235元,共11180元;全集團(tuán)公司40人20__年上半年醫(yī)保共繳納43180.8元。20__年上半年期間共繳納醫(yī)保54360.8元。
醫(yī)保上半年的個人承擔(dān)部分為每人275.88元,從4月至6月共三個月內(nèi)扣除,平均每人每月扣除92元。
一、人員招聘
1、從各部門統(tǒng)計招聘申請,制定招聘計劃。
2、發(fā)布招聘信息,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新(丹陽人才網(wǎng)、翼網(wǎng))。
3、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作,帶應(yīng)聘人員參觀工作場所。
4、協(xié)調(diào)各部門新員工招聘。
二、人員配置
1、新員工入職(員工資料、考勤卡、工資卡)、簽訂勞動合同、離職手續(xù)辦理。
2、維護(hù)人事檔案、考勤系統(tǒng)、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料。
3、保險繳納
社保:每月收集員工社保繳納材料并申報審批交予財務(wù)部辦理。
意外傷害險:未交社保的司機(jī)、銷售員、培訓(xùn)師等需出差的工種繳納,與保險公司溝通聯(lián)系添加需參保人員。
三、薪資
1、每月月初收集各部門考勤表,匯總打卡記錄;打印各部門考核表讓各部門、班組進(jìn)行考核,收集考核表匯總。
2、按照各部門、班組工資方案、生產(chǎn)量、話費(fèi)單、提成等數(shù)據(jù)統(tǒng)計表制作每月工資,每月20日前完成。
3、人事部內(nèi)部核對工資后交予李總,根據(jù)每月生產(chǎn)情況對工資表做調(diào)整,李總審核、簽字后交予財務(wù)部。
4、制作工資條,發(fā)放至各部門、班組。
四、會議、通知
1、每周一下午2:00例會做會議紀(jì)要,會議安排聽總經(jīng)辦通知。
2、周三前整理好會議紀(jì)要、一周問題匯總發(fā)至各部門經(jīng)理、主管。
3、出各類通知,張貼。
五、車輛管理
1、及時跟蹤每天出車情況,合理安排司機(jī)出車。
2、合理安排司機(jī),保證每天正常發(fā)貨(常州、市區(qū)、司徒)。
3、合理安排臨時出車情況(財務(wù)部、工程等)。4、每天匯總前一天出車情況,做好派車單匯總。
5、車輛維修、保養(yǎng)登記匯總。
6、車輛加油登記匯總。
7、車輛年檢登記匯總。
8、車輛違章查詢等。
9、管理車鑰匙、油卡,每天下班前將鑰匙交至總經(jīng)辦。
六、后勤
1、總經(jīng)辦打印、復(fù)印、掃描文件。
2、各類合同、制度分類歸檔工作。
3、上海五家公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等證書年審材料準(zhǔn)備,與上海中介公司聯(lián)系完成年審工作。
4、董事長、總經(jīng)辦客人接待、訂酒店。
七、其他
1、總經(jīng)辦交代的其他事務(wù)。
2、各部門突發(fā)事情協(xié)調(diào)。
今年上半年,公司嚴(yán)格按照__(集團(tuán))人力資源部的要求,認(rèn)真做好人事管理工作,促進(jìn)了公司各項工作穩(wěn)步發(fā)展。
一、基本情況
公司現(xiàn)有人員__人,其中男員工__人、女員工__人;本科學(xué)歷__人,大專學(xué)歷__人;擁有專業(yè)技術(shù)職稱__人。
二、人事工作基本措施
今年人事管理工作做了以下幾項工作:
1、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略,重點(diǎn)抓好人力資源的重新規(guī)劃、配置和干部隊伍建設(shè)。今年二月下旬,公司通過實施“競爭上崗、雙向選擇”,對全員重新進(jìn)行定員、定崗,因個人和工作需要,四位員工工作崗位有所調(diào)整,使人力資源配置更優(yōu)化,為人才提供施展才華、實現(xiàn)抱負(fù)的廣闊舞臺和搭建干事創(chuàng)業(yè)的平臺,讓他們在最適合的崗位上各盡其能。
加強(qiáng)干部隊伍建設(shè),提升員工綜合素質(zhì)和工作積極性,在中層干部的選拔任用上,圍繞提名、推薦、考察、醞釀、決定等關(guān)鍵環(huán)節(jié),積極完善差額選拔、票決、任前公示、差額選舉等制度,在普通員工中提拔干部,不斷擴(kuò)大干部選拔任用工作中的民主,進(jìn)一步促進(jìn)干部的年輕化、知識化。
2、加強(qiáng)培訓(xùn),提高隊伍素質(zhì)。公司鼓勵員工立足崗位再充電再學(xué)習(xí),形成了業(yè)務(wù)上你追我趕的氛圍。今年五月組織全體員工“比能力更重要的12種能力”的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),同時多次委派專業(yè)技術(shù)骨干去外地參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高了他們的業(yè)務(wù)水平和思想水平。
三、20__年工作計劃
1、以創(chuàng)優(yōu)爭先為載體,切實加強(qiáng)自身建設(shè)
(1)、進(jìn)一步加強(qiáng)政治思想和人事政策方面的學(xué)習(xí),不斷提高政治敏銳性和業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)工作的原則性、系統(tǒng)性、創(chuàng)造性和預(yù)見性,努力提升工作能力。
(2)、進(jìn)一步加強(qiáng)人事工作的公開程度,全方位、多途徑宣傳人事人才機(jī)構(gòu)設(shè)置政策,在招聘、競爭上崗、績效考核、評先等工作上,接受群眾的監(jiān)督,努力擴(kuò)大人事工作的透明性和公示性。
(3)、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),繼續(xù)推進(jìn)懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè),建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)一步嚴(yán)肅干部人事工作各項紀(jì)律。
2、創(chuàng)新工作思路,創(chuàng)造性地開展各項工作
(1)、深化實施績效工資工作,進(jìn)一步完善公司工資管理的各項工作制度,規(guī)范程序,改進(jìn)審批方法。
(2)、加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)。以優(yōu)化人才環(huán)境、廣開宣傳渠道,加大引進(jìn)力度,抓好人才引進(jìn)環(huán)節(jié);從工作上、生活上為人才骨干提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),以確保人才隊伍的穩(wěn)定性。
3、人力資源信息化建設(shè)
公司將加強(qiáng)了人力資源信息化建設(shè)工作。為公司及人力資源工作提供方便的信息平臺。
一、招聘工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據(jù)各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施:廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、現(xiàn)場招聘、貼等各種途徑招聘人才,卓有成效,完成公司下半年60余位人才(不含辭職)需求。
二、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理
1、對現(xiàn)有人員進(jìn)行建檔工作:身份證、學(xué)歷證明、身體體檢報告、照片等信息,現(xiàn)員工檔案齊全。
2、及時做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。
3、完成新員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等管理工作。
4、實行各部門在職人員人數(shù)每周統(tǒng)計工作。并對新進(jìn)、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進(jìn)行月統(tǒng)計并進(jìn)行核對。
5、人才庫檔案管理工作。提高后期招聘效率。
三、員工培訓(xùn)工作
1、完成新入職人員的培訓(xùn)工作:員工入職管理規(guī)定、考勤管理辦法、工作紀(jì)律等。
2、完成銷售部、行政前臺、市場部前臺、技術(shù)部內(nèi)勤的商務(wù)禮儀培訓(xùn)工作。
3、協(xié)助采購部完成員工物料培訓(xùn)工作。
4、全力協(xié)助研發(fā)部做好生產(chǎn)、技術(shù)部門技術(shù)骨干的培訓(xùn)工作。
四、員工關(guān)系
1、找各部門員工聊天,了解各部門員工的思想動態(tài)。
2、對離職人員回訪,了解離職員工離職的真實原因及思想動態(tài)。
3、配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
時間過得很快,回顧這個月的工作,有成功也有失敗,為了能在下個月能有更好的發(fā)展,特做了以下的工作計劃。
一、主要工作情況
1、重視理論學(xué)習(xí),堅定政治信念,明確服務(wù)宗旨。
認(rèn)真學(xué)習(xí)積極參加局機(jī)關(guān)組織的政治活動,能針對辦公室工作特點(diǎn),擠出時間學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報告和輔導(dǎo)材料,進(jìn)一步明確“三個代表”要求是我黨的立黨之本,執(zhí)政之基,力量之源,是推進(jìn)建設(shè)中國特色社會主義的根本保證,通過深刻領(lǐng)會其精神實質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作。時刻牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨,公道正派,堅持原則,忠實地做好本職工作。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高工作能力,努力開展實施工作計劃,做好本職工作。
重視學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,積極利用參加培訓(xùn)班等機(jī)會聆聽專家的指導(dǎo),向?qū)<艺埥虒W(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)能力。緊緊圍繞本職工作的重點(diǎn),積極學(xué)習(xí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、政治、科技、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,聯(lián)系實際。在實際工作中,把政治理論知識、業(yè)務(wù)知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求。
3、勤奮干事,積極進(jìn)取。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,做到腿勤、口勤,使票據(jù)及時報銷,賬目清楚,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立健全各項制度,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。完成辦公日常用品購置、來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系、資料報刊訂閱等大量的日常事務(wù),各類事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
4、成績斐然,爭取長足進(jìn)步。
幾年來,堅持工作踏實,任勞任怨,務(wù)實高效,不斷自我激勵,自我鞭策,時時處處嚴(yán)格要求自己,自覺維護(hù)辦公室形象,高效、圓滿、妥善地做好本職工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,取得了一定成績。
二、 存在不足
一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜,減少了調(diào)研機(jī)會,從而無法進(jìn)一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
三、 今后努力方向
不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下本職工作的需要,揚(yáng)長避短,發(fā)奮工作。
以上就是我的月工作總結(jié),通過總結(jié)我也發(fā)現(xiàn)了自己 不足之處,在下個月的工作中一定更好的學(xué)習(xí)。