一、以讀者服務為中心 努力做好基礎(chǔ)工作。
讀者服務是圖書館的靈魂,是衡量圖書館最重要的指標，閱覽部是對外服務的重要窗口，它不僅體現(xiàn)了圖書館讀者服務工作出發(fā)點和歸宿，更是讀者評價圖書館工作質(zhì)量好壞的首要依據(jù)。為這個重要目標，閱覽部全體同志以求真務實精神為基礎(chǔ)，以《中國圖書館員職業(yè)道德準則》為標準，努力提高自身素質(zhì)和加強職業(yè)道德建設(shè)，為讀者樹立了可親、可敬、可信、可學的道德楷模，全心全意的為讀者服務。
二、按時開門，及時做好報刊的簽到、加工、分類上架等工作，使報刊在最短時間內(nèi)供讀者閱覽，并做好全學年的報刊裝訂、下架打包、保管工作。認真記錄每個工作日發(fā)生的事情，同時做好工作交接班記錄，耐心指導讀者如何使用自助復印機。
三、做好各閱覽室的安全衛(wèi)生工作，讓讀者有一個良好的安全的閱覽環(huán)境。各閱覽室加強對防火、防盜、防潮、防塵、防蟲的安全檢查，下班嚴格檢查門窗、水、電、暖等，完全按圖書館安全要求規(guī)范執(zhí)行，在圖書、報刊的防損防盜上，做到經(jīng)常盤點及巡視安全死角，對讀者出防盜門時報警的情況按圖書館規(guī)定和程序進行檢查和處理，確保圖書館財產(chǎn)的安全。
四、積極配合圖書館的改革，并認真負責的完成領(lǐng)導安排的其他各項工作和新生入學導讀教育與協(xié)助辦理學生離校手續(xù)工作。
五、認真監(jiān)督好志愿者雙休日值班工作，發(fā)現(xiàn)問題及時提出并給于解決。嚴格按《圖書館志愿者值班守則》，執(zhí)行。
六、充分發(fā)揮黨員和科級干部的作用，凝聚人心，團結(jié)拼搏，不斷地加強個人修養(yǎng)，踏實做事，誠實待人，積極地參加學校和圖書館的各項集體活動，并做好學校各項工作檢查迎檢工作。
新的一年閱覽部全體職工要更加積極、主動、熱情地為讀者服務，為教學、科研服務，不斷開展業(yè)務學習和工作交流，把各項規(guī)章制度落實到實處。讓對外服務的窗口受到更多讀者的受益和好評，使圖書館服務品質(zhì)得到更高的提升。
為順利完成圖書館文獻資源建設(shè)既定工作計劃，20__年文獻資源建設(shè)部將繼續(xù)堅決執(zhí)行館里的工作安排，積極配合好相關(guān)部門的工作，對本年度的工作做以下計劃和安排：
一、認真做好各項常規(guī)工作，保證購入各類圖書的及時加工入庫工作。
1、20__年文獻資源建設(shè)部將配合館里和學校做好圖書采購招標工作，計劃在3-4月完成，以保證全年圖書采購任務的順利完成，同時對館藏外文圖書做一定的補充，中文及民文圖書完成約3-4萬冊的購入量。
2、繼續(xù)做好本年內(nèi)購入圖書所附光盤的加工入庫工作。
3、繼續(xù)配合技術(shù)部做好網(wǎng)上新書通報的發(fā)布工作。
4、為配合各項所需考核工作，我們將一如既往按照館里的工作要求做好各項圖書資料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，包括各類入庫圖書的種類、冊數(shù)、金額、采購數(shù)據(jù)等。保證資料檔案的完整性。
5、在做好新書入庫工作的同時，兼顧舊書的維護工作，保證圖書的正常流通。
6、在下半年對20__年的各種報刊做好征訂工作。廣泛征求相關(guān)工作人員的意見，調(diào)整報刊收藏品種，重點收藏與學校重點學科專業(yè)相關(guān)的核心期刊、重點期刊和其他利用率較高的期刊，確保博士點建設(shè)相關(guān)學科期刊的補充，力爭相關(guān)學科報刊達到較好保障，更能滿足廣大讀者的需求。
7、繼續(xù)配合館里和流通部做好館藏布局的調(diào)整，完成密排庫轉(zhuǎn)庫工作。
二、廣大普通讀者的需求是我們工作的基礎(chǔ)，為讀者提供最好的服務是我們工作的最終目的，我們將把這一點繼續(xù)作為工作的支點。
1、及時了解和回復在圖書館網(wǎng)頁上的“購書建議”欄目所反映的讀者意見，對讀者的合理意見虛心接受。
2、與技術(shù)部合作繼續(xù)做好新書通報的網(wǎng)上發(fā)布工作。這是讓讀者了解新書入庫情況的直接途徑之一。
3、熱情接待來咨詢和查詢圖書及數(shù)據(jù)的讀者，做到耐心、熱心、關(guān)心。
三、在20__年我們將一如既往開展對重點專業(yè)和專家的服務。
為滿足新疆財經(jīng)大學的發(fā)展需求，推進大學教學科研的發(fā)展，我們將盡最大的努力加強對重點學科和專業(yè)的服務工作，主要是大力宣傳我們的工作，要讓大家了解我們購入圖書的品種，了解我們能為大家?guī)砟男┓铡：透鲗W院領(lǐng)導溝通在每周三的學習會上做宣傳，在學校的網(wǎng)頁上發(fā)布通告和消息，還可制作圖書館服務項目宣傳單，分發(fā)各部室、學院等，讓他們及時了解我館已購入可流通的各專業(yè)新書，能為大家所用。
四、進一步優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，制定出符合我校專業(yè)設(shè)置和專業(yè)發(fā)展、符合我館發(fā)展既定方針的文獻資源建設(shè)政策，確定我館的藏書體系和原則。
按照圖書館20__年工作要點的要求，在圖書采購方面我們將保證現(xiàn)有圖書采購渠道的暢通，積極尋找更有利于我們目前工作的新的采購渠道和采購方式，配合學校完成圖書采購招標工作。在采購新書方面，按學校的重點專業(yè)和學科及新開專業(yè)的情況，做相應的重點采購和補充，計劃在6月和10月組織各學院相關(guān)專業(yè)老師及學校做科研的課題組成員參與專業(yè)圖書的現(xiàn)場采購工作，提出采購建議和具體書目，我們將積極負責地滿足大家的需求，更好地為教學和科研服務。
(一)采購渠道
1、繼續(xù)加強與南門書店等國營大書店的合作和聯(lián)系，確保在經(jīng)費有限的情況下采購到更多更好的圖書。
2、繼續(xù)保持同各出版社和書商的合作，最大限量的搜集新疆本地的各種經(jīng)濟文獻，完善我館的特色館藏資源。
3、繼續(xù)與其他書商的合作，拓寬與他們的合作方式，以保證圖書采購形式的多樣化。
4、繼續(xù)完成各類相關(guān)經(jīng)濟年鑒的延續(xù)補充購買以及對新疆各地州統(tǒng)計年鑒的補充購買以充實館藏，體現(xiàn)我們作為新疆財經(jīng)大學的經(jīng)濟專業(yè)特點。
5、民文圖書的采購因范圍較小，就新疆境內(nèi)的各出版社只要我們所需的都盡可能的合作，以__市為主。
(二)采購方式在以往新華書店現(xiàn)購、預定和與出版社直接聯(lián)系郵購的基礎(chǔ)上，積極創(chuàng)造直接外出購書的機會，參加各類圖書訂貨會，擴大采購渠道和采購范圍，保證高、精、深類專業(yè)圖書的購入，提高我館的藏書質(zhì)量。
(三)在藏書結(jié)構(gòu)上，遵循我館制定的文獻資源建設(shè)政策和藏書原則，對我校的區(qū)級和院級重點學科專業(yè)作相應的傾斜，保證博士點建設(shè)相關(guān)學科文獻的購置。此外對我們一直薄弱的有關(guān)學生各項知識培養(yǎng)的自然科學等類圖書根據(jù)經(jīng)費情況做一定的補充。
五、為開闊大家的眼界，拓展大家的工作思路，提高大家的工作能力，希望館里能安排工作人員外出參觀和學習。
六、進一步提高部門工作人員的業(yè)務知識和實際工作能力，加強紀律管理，保證圖書數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
1、加強全體同志的專業(yè)知識學習，每月應保證4小時，根據(jù)工作情況可分次安排。
2、及時解決發(fā)現(xiàn)的各種問題，包括業(yè)務上的和工作中存在的問題，把工作差錯率降到最低，協(xié)調(diào)和其它部門的合作。
3、進一步加強部門的組織紀律性，嚴格考勤制度和請假制度。
七、組織好部門工作人員認真參與學校和館里組織的各項政治學習，積極參與學校和館里的各項公共活動，維護集體榮譽，保持集體的一致性。
八、在做好本部門以上工作的同時，積極配合館里完成其它有關(guān)工作，參與我館的各項建設(shè)，為我館的發(fā)展與進步積極努力工作。
一、工作目標
以地、縣有關(guān)布局調(diào)整精神為指導，依據(jù)縣物價局、財政局、教育局以及相關(guān)主管部門財經(jīng)規(guī)定，嚴格執(zhí)行相關(guān)的收費規(guī)定，嚴守財務紀律，開源節(jié)流，做到財務服務于教學，服務于師生，財務公開化，打足收入，壓縮支出，把資金用在刀刃上，為全面提升本校的辦學水平和辦學層次，打造一流的品牌學校。
二、認真抓好常規(guī)工作
(一)財務工作：
1、根據(jù)中心校行政辦年初財務工作計劃要求，準確做好學校年度預算和收支計劃，并嚴格執(zhí)行。全面做好年終的決算工作，為學校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù)，確保學校教育教學正常發(fā)展。
2、加強過程管理，及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況，做到財務底碼清楚，信息準確，每月向校長匯報，為領(lǐng)導合理使用資金提供依據(jù)。年底向職工匯報資金使用情況，加強財務監(jiān)督。
3、支持財會人員的繼續(xù)培訓工作，提高財會人員業(yè)務水平，做好財務年審。
4.要求出納人員嚴格執(zhí)行財務制度，遵守崗位職責，按時上報各種資料。
5、認真搞好學校經(jīng)費收支預算工作，每年12月25日前將全年經(jīng)費收支情況如實填寫上報行政辦。
6、加強財產(chǎn)管理，新購物及時上帳，做到帳帳相符，帳實相符，年終認真完成清產(chǎn)核資工作。
(二)確實抓好修繕工作，保證教育教學順利進行。
每學期初對已損壞的桌凳進行修復或報損，清查學校的固定財產(chǎn)并且進行統(tǒng)計。
三、抓住重點力求創(chuàng)新
1、抓好隊伍建設(shè)，提高業(yè)務素質(zhì)，為各項工作的開展提供可靠保障，積極參加保管員的培訓。
2、結(jié)合新的辦學標準，提高學校管理水平。
3、定期主動召開教職工會議，虛心聽取建議，提高學校的服務意識和服務質(zhì)量。
四、財務工作安排
1、嚴格財務制度，加大經(jīng)費使用透明度，合理使用經(jīng)費，1000元以上的開支，須以職代會討論通過，領(lǐng)導班子研究決定，方可開支，自覺接受教師和職代會的監(jiān)督。出納要按月進行帳目公布，建立財務公開制度。
2、帳目要做到日清月結(jié)，記帳清楚，帳目相符，嚴禁挪用學校經(jīng)費。 對確有困難需要借款的教師，只能借用當月的工資，且當月借用，下月歸還。
3、配合學校搞好學生的教育工作，完成各項臨時性和計劃外工作。
五、具體措施
1、財務工作要做到全心全意為教育教學工作服務，為全體師生服務，做到急教育工作之急，需教育工作之需。在服務中要不斷提高服務質(zhì)量和服務水平，使財務工作真正服務于教育，服務于師生。
2、認真學習并自覺執(zhí)行地區(qū)、縣教育收費文件和法規(guī)，深入領(lǐng)會中心校行政辦的各種財務制度精神實質(zhì)，努力促進校內(nèi)財務工作規(guī)范化、制度化，做到依法理財。
3、嚴格落實縣物價局、財政局和教育局的要求規(guī)范收費，開出統(tǒng)一票據(jù)，決不搭車收費、違規(guī)收費。
4、有計劃性、統(tǒng)籌性地使用資金。嚴格執(zhí)行支出預算制度。校內(nèi)各項必須支出實行先預算、再審批、后辦理制度，堅決杜絕資金支出的隨意性和盲目性，減少一切不必要的開支。
5、嚴格實行財務審批一支筆制度。對欲報銷的發(fā)票必須有經(jīng)辦人、證明人和審核人的簽字，然后方可連同預算單一并報銷入帳。
6、建立規(guī)范的固定資產(chǎn)臺帳，加強對校內(nèi)各種教育教學設(shè)施的管理。對校內(nèi)資產(chǎn)進行逐一清理登記，并建立資產(chǎn)管理明細帳。實行物資使用、保管責任制，誰使用誰負責，無故損壞或遺失者，由責任人承擔相應的責任。
7、經(jīng)常總結(jié)，不斷提高。自覺主動接受全校職工和學生家長、社會的監(jiān)督，認真聽取他們的寶貴意見，不斷改進工作，提升服務質(zhì)量。
一、加強工作指導
(一)通過深入調(diào)研、區(qū)域研討等形式，及時了解基層培訓工作的情況，研究探討培訓工作中遇到的困難和問題，總結(jié)推廣培訓工作的成功經(jīng)驗和有效做法，指導和促進各地培訓工作的科學、均衡、深入發(fā)展。(綜合處牽頭，各處配合)
(二)完善《農(nóng)村財會人員財政支農(nóng)政策培訓工作考核評價辦法》;與相關(guān)司局研究制定《鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政干部培訓工作考核評價辦法》;組織開展培訓考評工作。(綜合處負責)
(三)完善并推廣“農(nóng)村財會人員財政支農(nóng)政策培訓管理系統(tǒng)”。(綜合處負責)
(四)發(fā)揮《中華會計學習》期刊、《財會教育信息》和函校網(wǎng)站的作用，加強培訓工作的宣傳和交流。(綜合處、教研處負責)
二、做好示范培訓
(五)以提高培訓教學管理水平為目標，繼續(xù)舉辦農(nóng)村財會人員財政支農(nóng)政策師資培訓班、培訓管理工作研討班和信息通訊工作培訓班。(綜合處、培訓處、教研處負責)
(六)以加強對財政知識的普及宣傳，提高培訓工作的針對性和實效性為目標，繼續(xù)舉辦全國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理人員培訓班和民族地區(qū)基層財政局長培訓班。(培訓處負責)
一、指導思想
__第二學年度總務后勤工作在以靳校長為首的領(lǐng)導下，以科學發(fā)展觀為指導，以安全、快效、服務、育人為宗旨，開展后勤服務。努力實現(xiàn)“安全第一、保障有力、服務到位、勵行節(jié)約”。全體后勤工作人員齊心協(xié)力、艱苦奮斗，為實現(xiàn)后勤服務制度化、科學化，創(chuàng)新化，創(chuàng)建和諧、平安校園，為提高學校核心競爭力而努力奮斗。
二、工作目標
1、完善后勤各部門的管理制度和工作職責，達到用制度管理人的目標。
2、做好學校后勤安全工作，創(chuàng)建平安校園。
3、加大校園環(huán)境與衛(wèi)生管理工作力度，做到上級領(lǐng)導來校檢查工作時不搞衛(wèi)生突擊。
4、加大校產(chǎn)管理力度，不斷完善校產(chǎn)管理制度。
5、在保障正常的教學秩序的基礎(chǔ)上盡量減少水電費的支出。
三、工作要點
(一)完善后勤各部門的管理制度和工作職責
后勤部門按照全?？偰繕酥朴喓屯晟坪煤笄诟鞑块T的管理制度和工作職責，做到使各個部門的管理人員職責明確，制度明了。
(二)創(chuàng)建平安校園
1、落實安全管理責任制，與各部門簽定安全責任書。具體分工
食堂食品安全責任人、水電安全責任人、小買部食品安全責任人、門衛(wèi)安全責任人。
2、加強門衛(wèi)管理制度，堅守門衛(wèi)崗位，做到門衛(wèi)不斷人。對外來人員，電話聯(lián)系，未經(jīng)許可，不準進入校內(nèi)，同意進入，填寫好“會客單”，出門時注銷。
3、每天做好水電的使用檢查和維修工作，主動檢查各室電器和線路使用情況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時排除。
4、配合上級部門做好校舍安全工程的鑒定和加固工作，制定和校舍加固改造方案和分年度計劃，__年完成全部改造。
5、做好各類食品和飲用水的衛(wèi)生許可證和工商管理證等各類素證的檢查和備案工作，隨時迎接上級部門的檢查。
(三)創(chuàng)造優(yōu)美育人環(huán)境
1、加強清潔衛(wèi)生工作的管理力度，培養(yǎng)師生員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。
2、強化落實“門前三包”和清潔區(qū)域劃片承包責任制，徹底清除衛(wèi)生死角，杜絕臟亂差現(xiàn)象。
3、加強清潔衛(wèi)生工作的督檢，確保學校衛(wèi)生工作再上一個新臺階。
4、安排有關(guān)人員對校園樹木和花草進行定期護理，確保優(yōu)美的育人環(huán)境。
(四)物盡其用，發(fā)揮設(shè)備功能
1、為使學校現(xiàn)有校產(chǎn)校具發(fā)揮其最大效益，要鼓勵、提倡師生們大膽地、經(jīng)常地去使用，真正發(fā)揮設(shè)備的"育人"功能，做到物盡其用。
2、鼓勵使用的同時，還需加強管理，對使用情況、設(shè)備情況以及借還手續(xù)都要實行嚴格登記，避免不必要的人為損壞、遺失等。
3、加大校產(chǎn)校舍的定期及日常的檢查力度，嚴格執(zhí)行校產(chǎn)保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發(fā)放的日常用品、班級用品、門窗、窗拉手、桌凳等實行承包管理，并與班主任考核條例掛鉤。
4、繼續(xù)做好校產(chǎn)登記入庫制度和使用領(lǐng)料登記制度。
(五)開元節(jié)流。
1、做好學生生活服務部的經(jīng)營工作，在為師生提供優(yōu)質(zhì)服務的基礎(chǔ)上創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益。
2、在不影響正常的教育活動的基礎(chǔ)上，節(jié)約用水和用電，定期派人檢查水龍頭和電器的使用情況。
3、做好物品的采購和領(lǐng)用的審批和監(jiān)督工作;做到不浪費，不外流。
南京中醫(yī)藥大學研究生會在校黨委研究生院和校團委的悉心指導和幫助下風雨兼程，一步步發(fā)展壯大。本屆研究生會將在秉承以往各屆優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，精誠團結(jié)，打造務實的團隊精神，本著服務同學、團結(jié)同學的目的，制定詳細周密的計劃，力爭把研究生會的各項工作推向新的高峰。為構(gòu)建和諧校園和把南京中醫(yī)藥大學建設(shè)成為“國內(nèi)一流，國際著名”的中醫(yī)藥大學的奮斗目標貢獻自己的力量。
一、大力開展思想道德素質(zhì)教育，不斷提高研究生政治思想水平
20__ 年是全國實現(xiàn)第十一個五年計劃的第一年，具有極其重要的意義。而近年來，國際形勢正處于深刻的變化之中，政治多極化、經(jīng)濟一體化、生活方式以及就業(yè)方式多樣化等，都使得當代研究生的思想觀念日益多元化、復雜化。這就要求作為國家高層次專門人才和祖國現(xiàn)代化建設(shè)后備力量的研究生，必須具有較強的政治素質(zhì)和過硬的思想作風。我校研究生的思想狀況總體來說是好的，但我們也不能忽視有些研究生很容易受社會上一些不良思想和風氣的影響。因此，在今后的工作中，我們應繼續(xù)加強對研究生理想信念的教育，加大對廣大研究生的思想引導，認真學習黨的方針、政策和中央主要會議的精神，以開展形勢政策教育、學術(shù)道德教育、邀請有關(guān)專家作素質(zhì)教育方面的報告等活動為載體，使廣大研究生通過參加活動來不斷提高自己的思想覺悟與政治情操，促使研究生隊伍整體素質(zhì)的提高。
二、加快建設(shè)研究生會網(wǎng)頁，促進研究生會工作信息化
目前我校研究生會網(wǎng)頁沒有完全建立起來，遠不能適應研究生會實際工作的需要。因此今年研會工作的一個重點就是要結(jié)合研究生院建立新的網(wǎng)頁契機，想方設(shè)法把我校研究生會的網(wǎng)頁順利建立并運轉(zhuǎn)起來。利用網(wǎng)站這個窗口，全面介紹研究生會這個組織，及時向廣大研究生發(fā)布活動通知，及時報道研會活動。把研會機構(gòu)設(shè)置，人員組成，各部職能與工作計劃掛在網(wǎng)頁上，接受廣大同學的監(jiān)督。以此為機促進研究生會自身建設(shè)和對外交流。另一方面要積極做好研究生會主頁、研究生會主席信箱的更新回復工作，提高工作效率和工作積極性;建設(shè)網(wǎng)絡研究生會工作論壇，增進研究生會工作網(wǎng)絡化進程。
三、努力營造濃厚的學術(shù)氣氛，為研究生提供良好的成才環(huán)境
要把南京中醫(yī)藥大學建設(shè)成“以中醫(yī)藥為主體，理、工、經(jīng)、管、文多學科支撐， 多學科協(xié)調(diào)發(fā)展的，具有研究教學型特質(zhì)的重點中醫(yī)藥大學 ”，科研和學術(shù)水平是一所 研究教學型特質(zhì) 大學最重要的標志，而高層次的研究生的科研能力和學術(shù)水平在很大程度上反映了學校的整體能力和同學將來為國家做貢獻的能力。因此，研究生會在引導廣大研究生同學提高其思想道德水平的同時，積極舉辦各種學術(shù)活動，大力營造好學術(shù)氣氛，為研究生成才提供良好的學術(shù)環(huán)境。我們將協(xié)助研究生院做好今年 12 月份我校承辦的 “中醫(yī)藥與創(chuàng)新”的省級博士論壇工作;同時我們將繼續(xù)做好我校的博士生論壇，發(fā)揮我校博士生學術(shù)造詣深厚，社會聯(lián)系廣泛的優(yōu)勢。進一步加強在寧兄弟高校研究生學術(shù)交流工作，充分利用江蘇教育大省的資源優(yōu)勢，打造中醫(yī)藥學術(shù)高地和中醫(yī)藥復合型人才高地，為“實現(xiàn)兩個率先”做出貢獻。
四 、加強研究生會內(nèi)涵建設(shè)，完善研究生會組織體系
研究生會的組織建設(shè)和制度建設(shè)對于研究生會的發(fā)展至關(guān)重要。在組織建設(shè)方面，新一屆研會的機構(gòu)設(shè)置有了較大的變化，機構(gòu)更加精簡，部門集中，我們將根據(jù)計劃和實際合理分配各部門的活動，進一步明確各部門的職責。新學期伊始，我們將積極吸收有能力有熱情的研究生新生加入到研究生會中來，為研究生會注入新的血液，進一步完善研究生會的組織結(jié)構(gòu)和工作體系，做到統(tǒng)分結(jié)合，責權(quán)明確。在會議制度方面，我們將完善主席團常委和各中心主任的例會制度和各部部長副部長聯(lián)席會議制度。通過聯(lián)席會議，進一步加強研究生會與各學院之間的聯(lián)系和交流，進一步構(gòu)建校研究生會與各學院分部之間的權(quán)責分工和合作體系，保證信息的通暢和各項工作的順利開展。另一方面，我們將通過耐心細致的工作，克服臨床實習階段研究生同在校研究生之間交流瓶頸問題，使在醫(yī)院實習的研究生有歸屬感和認同感。加強實習研究生中研會干部的組織建設(shè)，發(fā)揮他們的優(yōu)勢，條件成熟時，可考慮在省中建立研究生會分會，獨立開展系列學術(shù)文藝活動。同時，我們將繼續(xù)加強和完善各項規(guī)章和制度建設(shè)，修訂干部手冊，組織全體成員學習，認真落實研究生會各部門監(jiān)督制度、衛(wèi)生值班制度、招新制度、人員培訓制度，完善明晰相應的辦法和規(guī)則，把研究生會的工作納入到制度化、規(guī)范化的軌道中來。
五、加強對研究生實習就業(yè)成才的幫助，努力為研究生服務
隨著我校研究生招生規(guī)模的不斷擴大，現(xiàn)有的實習條件顯然不能滿足日益發(fā)展的形勢。為此 我們研會將大力加強對研究生實習階段的服務工作，充分發(fā)揮我校博士研究生層次高、職務高的特點和優(yōu)勢，幫助廣大碩士生聯(lián)系實習醫(yī)院，提供實習場所。經(jīng)常邀請各中醫(yī)院院長來校作報告，幫助廣大研究生了解醫(yī)院需要什么樣的人才，什么樣的知識結(jié)構(gòu)才是中醫(yī)院所需要的。同時，我們將主動、及時地搜集和發(fā)布國家就業(yè)政策和就業(yè)形勢信息，使廣大研究生對就業(yè)做到掌握大局，心中有數(shù)。
六、組織開展豐富多彩的校園文化，豐富研究生的課余文化生活
校園文化是大學精神的主要載體，是大學學子精神面貌的集中反映，是大學文化底蘊的集中體現(xiàn)。如何弘揚中醫(yī)院校特有的校園文化，形成我校研究生特有的歧黃精神和杏林文化內(nèi)涵，是中醫(yī)藥大學研究生會的本職工作。今年我們工作的重點之一就是進一步辦好元旦迎新晚會，積極參與校運動會，爭取獲得好成績。條件許可的情況下，組織適當規(guī)模的采藥活動，邀請民間經(jīng)驗豐富的老藥工做技術(shù)指導，使研究生課本上的知識拿到廣闊的天地間去檢驗，鍛煉研究生吃苦耐勞的品質(zhì)，培養(yǎng)他們熱愛中醫(yī)藥的興趣。此外我們還將積極參與南京大學、南京航空航天大學、河海大學、南京農(nóng)業(yè)大學、江南大學等兄弟院校舉辦的研究生論壇、博士論壇、金水節(jié)、神農(nóng)節(jié)、江花節(jié)等校際交流活動，廣泛展現(xiàn)我校校園文化和研究生的風采。在畢業(yè)生離校和新生接待的各項工作方面，我們將考慮更加周全，準備更加充分，服務更加到位。在研究生社會實踐工作方面，我們將配合研究生院加強與社會實踐基地的聯(lián)系，提前調(diào)研，做好社會實踐小分隊的組建工作。
一、指導思想
根據(jù)學校新學年的工作思路，在學校領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神，以促進學校發(fā)展為根本，全面貫徹落實學校各項工作計劃，推進學校各項工作順利開展。
二、工作思路
(一)服務一個重心：師資建設(shè)
(二)增強兩種意識：責任意識、效能意識
(三)做好三項工作：辦文、辦事、辦會
(四)實現(xiàn)四大提升：服務有力、協(xié)調(diào)有方、督辦有果、參謀有策
三、工作目標
充分發(fā)揮辦公室的服務、協(xié)調(diào)、督辦和參謀職能，努力改進工作方法，轉(zhuǎn)變工作作風，完善制度建設(shè)，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化，加強辦公室團隊建設(shè)，努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務意識，為學校師資建設(shè)年創(chuàng)設(shè)和諧環(huán)境。
四、工作重點及措施
(一)隊伍建設(shè)
1.加強辦公室人員自身學習。努力提高辦公室人員自身的政治理論素養(yǎng);加強崗位業(yè)務能力的提升，結(jié)合學校工作定期開展對辦公室工作的總結(jié)和交流;圍繞師資建設(shè)年，加快學歷和職稱提升，積極參與各類教育教學活動，提升專業(yè)能力。
2.進一步健全完善辦公室的各項規(guī)章制度，加強辦公室工作的規(guī)范化管理。辦公室部分人員調(diào)整，對工作職責進行梳理，進一步明確工作分工，加快角色轉(zhuǎn)變，增強工作責任心;修訂完善辦公室工作制度，明確辦公室相關(guān)工作程序，推進辦公室的各項工作規(guī)范化、制度化。
3.增強服務意識，牢固樹立為上級機關(guān)、校領(lǐng)導、其他系部、師生員工服務的思想，不斷提高服務水平和質(zhì)量。
(二)辦文辦會
1.認真做好文件的收發(fā)、登記、批辦和分類存檔，及時做好重要文件和通知的催辦督辦工作。
2.起草全校性計劃、總結(jié)、通知、決定等，規(guī)范學校的各類公文，提高文稿質(zhì)量，嚴格發(fā)文程序。
3.做好學校制度的梳理和匯編。
4.做好學校大事記和年鑒材料撰寫上報工作。
5.做好校長辦公會議、校務會議、教職工會、上級視導檢查及兄弟單位交流等會務準備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要，做好會議決定的`傳達和督辦工作
(三)黨建工作
1.加強黨員的政治學習，積極開展黨的群眾路線教育實踐活動活動。
2.加強黨校建設(shè)，把黨員發(fā)展“關(guān)口前移”。舉辦兩期業(yè)余黨校培訓班，開展培訓，加強對要求入黨的師生教育培養(yǎng)。
3.做好黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正和組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作。
4.做好全院黨費的收繳工作，強化黨員交納黨費的主動意識。
5.協(xié)助黨委做好干部培養(yǎng)和考察工作。
(四)人事工作
1.圍繞師資建設(shè)年，深入調(diào)研完成學校人員、職稱結(jié)構(gòu)、學歷、年齡和適應學校專業(yè)發(fā)展的人才需求預測規(guī)劃、提高學校教師專業(yè)職稱的計劃。
2.做好教師資格證申報和職稱評定工作。進一步規(guī)范教師資格證申報和職稱評審工作的程序，嚴把申報關(guān)，保證質(zhì)量，創(chuàng)造公平、公正的競爭和成才環(huán)境。繼續(xù)實施與完善全員聘用制。訂立《教職工聘用合同》，進一步規(guī)范臨聘人員管理。配合各系部做好崗聘人員的聘用與安排。
3.配合領(lǐng)導和相關(guān)系部，制定各項政策，選拔培養(yǎng)學校的專業(yè)帶頭人、職教專家和“名師”， 做好各級各類高級人才申報和各類優(yōu)秀的推選工作;配合校領(lǐng)導做好教師外出培訓工作，努力提升教師隊伍的質(zhì)量。
4.做好人員變動工作，及時整理、核對人事信息，辦理有關(guān)人員辭職、調(diào)出、退休等手續(xù)。
5.做好統(tǒng)計工作。組織好師資統(tǒng)計、人事年報、高校和中職校教育統(tǒng)計、職教工作年報、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集等各級各類統(tǒng)計。
6.考評工作。完成相關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理，做好考評資料的歸檔工作。進一步優(yōu)化教師、系、部門學期綜合考核、年度考核工作。
7.完善教職工請假制度。
8.做好感動校園十大人物和十件大事的評選和年會的表彰工作。
(五)宣傳工作
1.加強信息報送工作，完成省市縣信息考核指標。加大系、部信息工作考核力度，完善信息考核辦法;提升信息的收集、整理、匯總和發(fā)布效率，加大信息的管理與監(jiān)控力度，進一步發(fā)揮信息的輻射功能，不斷提高對外發(fā)布信息的數(shù)量和質(zhì)量。
2.及時更新校園網(wǎng)站校園新聞內(nèi)容，更好地展現(xiàn)我校辦學的良好形象。
3.建立立體化宣傳網(wǎng)絡,利用網(wǎng)絡、微信、報刊、電視、彩信、展板等宣傳平臺,積極策劃，宣傳學校的辦學經(jīng)驗、辦學成果。重大活動做好宣傳的策劃。
4.做好《弘道人》的編排印發(fā)。
(六)接待工作
1.根據(jù)學?！蛾P(guān)于進一步規(guī)范公務接待工作的通知》，結(jié)合新的形勢，探索和改進接待工作的方式，確保各項重要活動的順利開展。
2.堅持“熱情、周到、節(jié)儉、廉政”的原則，對口接待、扎口管理、申報審批的原則，內(nèi)容不超越有關(guān)政策的規(guī)定范圍，厲行節(jié)約，嚴格接待標準，嚴控陪客人數(shù)，嚴守接待流程。
(七)車輛管理
1.堅持安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則，嚴格落實我?！盾囕v管理規(guī)定》，嚴格實行用車呈批派車制，在保證教育教學及管理工作正常用車的前提下，最大限度地降低車輛耗費。
2.進一步規(guī)范和完善學校車輛管理檔案。
3.進一步規(guī)范對學校車輛駕駛員的管理，定期對車輛駕駛員進行交通安全教育，切實明確其職責和義務，確保車輛安全行駛無責任事故。
4.積極做好對車輛的定期審驗和保養(yǎng)等工作，做到各類手續(xù)健全。
(八)檔案建設(shè)
1.加強檔案管理員的業(yè)務培訓和學習，熟悉崗位職責及檔案歸檔、建檔、借閱等工作流程，不斷提高檔案管理水平。
2.根據(jù)上級檔案管理要求及標準，借鑒其他兄弟學校檔案管理的先進經(jīng)驗，完善相應軟、硬件設(shè)施，推進檔案信息化建設(shè)全面提高我校檔案管理的精細化管理水平。
3.加強對各部門檔案的檢查和指導工作，督促做好每學期、學年的教育教學檔案資料的交接工作，確保各類檔案資料及時完整歸檔。
4.進一步健全完善檔案管理工作制度，及時做好各類檔案資料的編排、歸檔等工作。對歸檔的檔案資料要本著規(guī)范、精細、便于查閱的原則，進一步細化管理，并定期檢查有關(guān)檔案資料的建檔情況，保證各類檔案資料的安全性、準確性。
5.進一步規(guī)范教職工工作檔案管理，根據(jù)教職工檔案歸檔范疇及時做好有關(guān)資料的歸檔工作，不能在教職工正式檔案歸檔的，要及時將移交檔案室的教職工檔案在學校教職工個人工作檔案建檔，保證教職工工作檔案的全面性和可參考性。
6.嚴格落實檔案室安全及管理規(guī)定，保證檔案資料的安全、完整。
(九)日常工作
1.加強印章使用管理。堅持原則，規(guī)范程序，確保規(guī)范使用印章。
2.做好學校每大周工作日程安排與完成情況匯總，學校工作行事歷，做好各類值日、節(jié)假日假期通知及值班安排等工作。
3.做好辦公室值班工作，保證通訊暢通，做好電話接聽處理和來訪接待工作。
4.做好各類呈批件和發(fā)票的報批工作。
5.做好相關(guān)報刊征訂和收發(fā)工作。
6.做好市、縣年度考核材料準備工作。
7.積極參與學校的各項創(chuàng)建工作。
8.做好網(wǎng)絡輿情工作。
9.及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導交辦的其他各項任務。