制度的制定應該基于客觀事實和證據(jù),而不是基于個人偏見和主觀判斷。好的規(guī)章制度學校是怎樣的?這里給大家提供規(guī)章制度學校,供大家參考。
廚房引起火災的主要因素:大量堆積易燃油脂,煤氣爐未及時關閉,煤氣漏氣,電器設備未及時切斷,電源或超負荷用電,煉油時無人值守等。
1、發(fā)現(xiàn)電氣設備接頭不牢或發(fā)生故障時,應立即報修,修復后才能使用。
2、不能超負荷使用電氣設備。
3、各種電器設備在不用時或用完后切斷電源。
4、易燃物貯藏應遠離熱源。
5、每天清洗凈殘油脂,清洗干凈爐罩爐灶,每周至少清洗一次抽油煙機濾網(wǎng)。
6、下班關閉電源、能源開關。
7、全體人員掌握處理意外事故的最初控制方法和報警方法。
一、堅決服從領導分工,做好本職工作,對因未做好本職工作而影響飯菜質量員工的,視情節(jié)輕重,給予相應的經濟處罰。性質嚴重的,堅決辭退。
二、嚴格執(zhí)行上下班考勤制度,每餐遲到、早退5分鐘內扣3元,10分鐘內扣5元(師傅加倍處罰),10分鐘以外算缺崗。有特殊情況要請假的必須提前一天向食堂主管和組長請假,未請假擅自缺崗的,按缺崗時間雙倍扣除工資,超過一天的將視作自動離崗。
三、不準在食堂內洗衣服,打熱水。每餐就餐必須是學生吃完后。違者一次扣款10元。
四、堅持做到空手上下班,不準攜帶任何物品。每餐刷卡堅決杜絕錯刷和漏刷行為,一經發(fā)現(xiàn),第一次罰款20元,第二次加倍處罰,兩次以上辭退。
五、搞好食堂衛(wèi)生和個人衛(wèi)生,保持食堂清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,每周六進行一次衛(wèi)生大掃除,全員參加,餐具集中消毒。上班須穿戴工作服、帽,不留長指甲,勤洗澡,保持工作服干凈,操作間內不許吸煙,不隨地吐痰。
六、愛護公共財產,節(jié)約用水、用電,對人為損壞財物照價賠償。每天下班后必須關水、斷電、氣等,并且關好門窗。
七、提倡愛心服務和微笑服務。不得與師生發(fā)生口角,不能侮辱學生。同事間互相幫助、相互協(xié)調,不得發(fā)生吵架事件。一旦發(fā)生,雙方各罰20元,情節(jié)嚴重的堅決辭退。
八、每兩個月進行一次評優(yōu)考核,對績效好的優(yōu)勝者,給予一定的經濟獎勵。
以上制度,所有食堂員工必須嚴格遵守和執(zhí)行,每天由組長做好工作記載,一月一結帳,罰款在當月工資中兌現(xiàn)。
九、食堂員工每學年進行一次員工招聘,凡不符合學校招聘員工要求的,不能招聘入校做工。
一、紀律方面
1、每個同學應該自覺遵守紀律,自尊、自愛、自重、奮發(fā)向上。
2、每個同學必須按時到校,不得遲到、早退、曠課。遲到一次扣1分,早退一次扣2分,曠課一節(jié)扣4分。(紀律委員負責監(jiān)督、登記)
3、有事必須寫好請假條,交班主任批準(若在家里,請假條必須由家長簽字)否則以曠課論處。
4、按時參加早操、課間操,遲到一次扣1分,缺一次扣2分。(體育委員)
5、上課講小話、睡覺被老師點名扣1分,不經老師同意,擅自離開、調換座位每次扣2分。
6、上課看小說或其他與學習無關的書,每次扣2分,并沒收所看的書。聽MP3、玩手機、打游戲等,沒收并扣4分。
7、自習課不能說話,不允許自習課在教室內說閑話或大聲商量問題。
8、不尊重老師,蓄意破壞課堂紀律,與老師頂撞,每次扣3―6分。
9、為了保障同學們的身心健康,不允許本班任何同學吸煙、喝酒、打架、偷竊、參加打牌賭博或進網(wǎng)吧。違者每次扣5―10分。
10、同學在開門關門時不能用腳,以免把門弄臟后負責擦門的同學不容易擦干凈。不能隔著窗戶向外扔東西。
11、上課期間一律不得出校門或回寢室,教室內不準大呼小叫,更不許將教室當運動場。
12、樹立安全意識,防火,防盜,防止意外事故的發(fā)生,正確使用110,119,120等電話。
13、不穿奇裝異服。不染發(fā)、不染指甲、不戴戒指耳環(huán)、項鏈,不抹口紅。
二、學習方面
1、每位同學應認真學習,做學習的主人。
2、按時按量按質完成各科作業(yè),拖欠一次扣1分。(組長、科代表登記并及時向學習委員匯報)
3、各類正式考試中,班級上升名次5、10、15、20名以上,分別加2、3、4、5分。
三、勞動衛(wèi)生方面
1、熱愛勞動,積極參加勞動,認真完成任務,服從衛(wèi)生委員安排。
2、不服從衛(wèi)生委員和小組長安排的,每次扣2分,并罰打掃衛(wèi)生兩次。
3、打掃衛(wèi)生不干凈、不徹底,每次扣1分/人。重掃直到干凈為止。
4、每個同學都應講究衛(wèi)生,不得隨地丟果皮紙屑,違者每次扣1分,并做清潔值日兩天。
5、值日生要上課之前擦干凈黑板、講桌;及時清除垃圾桶中的垃圾,不負責者每次扣2分。
四、寢室管理制度
1、按時起床,參加早操,遲到一次扣1分,缺一次扣2分。
2、每個寢室成員起床后,應整理好一切用品。違者每次扣1分。
3、按時就寢,熄燈后講話,每次扣2分。
4、無故不在寢室里睡覺或帶他人到本班寢室住宿,每次扣5分。
五、班級公物管理制度
1、愛護公共財物,不得在上面亂寫亂畫,損壞的必須雙倍賠償,并且每次扣3分。
2、節(jié)約用電,照明使用滿足即可,做到人走電斷,不準翻窗進入教室。(同學們互相監(jiān)督,班長、紀律委員登記)
六、其他方面
1、班級當月評為流動紅旗,加2分/人;寢室被評為文明寢室的,加3分/人,并給予一定的物質獎勵。
2、優(yōu)秀班干部加2分,優(yōu)秀學生加2分。
3、好人好事視其情況加1-5分。
4、積極參加各類活動,為班級爭得榮譽的,加5―10分。
5、班干部必須認真履行職責秉公辦事,不得失職、包庇他人,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。
6、班干部違紀違規(guī)加扣1分,科代表、組長違紀違規(guī)加扣0.5分。
7、在紀律、衛(wèi)生方面被學?;驅W生會扣分的,必須落實到個人,雙倍扣分,由主管班干部具體落實。
一、音樂室由上音樂課教師負責管理。
二、管理人員要認真做好添置設備登記,音樂器材應規(guī)范擺放整齊。
三、注意室內清潔,不準帶東西在室內吃,不準亂丟紙屑、雜物、不準在座臺、墻壁亂刻亂畫。
四、上課、排練節(jié)目,學生要有秩序進入室內,按規(guī)定的地方排練,就座,室內保持安靜,不準隨意喧嘩、走動、打鬧。
五、愛護音樂器材,沒有取得管理人員允許,不準隨意動用樂器,如違者造成損失,照價賠償。
六、每周教職工文藝活動,管理人員要規(guī)定時間開放。
七、音樂器材借出和非管理人員使用,必須經學校主管領導同意方可借出或開門使用。如借出、使用損壞或遺失,照價賠償。
八、每次活動完,要檢查器材放置,關好門窗,鎖好門,如失職造成損失,按損失程度,追究事故責任。
一、管理要求
(一)學生宿舍實行責任制,開學一周內各宿舍推選出宿舍長(此后按實際情況可以改選)。舍長對本宿舍的清潔衛(wèi)生負管理責任,排出衛(wèi)生值班表;每天督促并檢查值日生進行責任范圍的保潔工作,安排好每天的清潔衛(wèi)生工作和保持宿舍的整潔。同時,舍長對宿舍成員的學習情況和生活情況有監(jiān)督管理責任,發(fā)現(xiàn)宿舍成員有經常逃課、打架斗毆等不文明行為時應予以制止和及時上報輔導員。舍長評獎學金時享受同其他班同樣的任職加分(有突出貢獻的'舍長可以額外加分)。
(二)各宿舍應該每天將室內及門前打掃干凈,并整理內務。任何時間不得將垃圾雜物堆放在過道上或室內,并負責保持本寢室及相應過道地段、公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生,違者以該寢室衛(wèi)生不合格計。
(三)宿舍內禁止吸煙。任何人不得在走廊、門廳、樓梯上聲喧嘩、刷牙、倒水、小便、打(踢)球、溜冰、焚燒紙屑;不得亂扔果皮、紙屑、飯菜等垃圾;不得從陽臺、門廳等地方向下倒水、吐痰、扔垃圾雜物;不得將塑料袋、飯菜雜物倒入便池和下水道;不得留宿校外人員;不得無故晚歸等。凡經發(fā)現(xiàn),即對當事人處理,或處罰責任寢室人員,并取消參與文明宿舍的評選資格。
(四)學生應該自覺維護宿舍墻壁的`潔凈,不得有任何污損行為(包括在墻上亂敲亂砸、張貼標語、廣告、尋物啟事、亂寫亂畫、用腳踢、用球砸等)。凡有污損行為,一律視其情節(jié)給予處罰。如未查出直接責任人,則該室全部成員衛(wèi)生成績均計不合格。
(五)宿舍內禁止飼養(yǎng)寵物,一經發(fā)現(xiàn),即對當事人處理,并取消其各種評優(yōu)資格。
(六)各宿舍應營造良好的宿舍文化,力爭在全院創(chuàng)建一種“舍風正、學風好、班風優(yōu)”的宿舍文化。
二、檢查時間和辦法
學生會生活部每周檢查一次,特殊時期檢查兩到三次;學院領導和輔導員不定期檢查。學生會每周公布檢查結果,對好的宿舍予以表揚,對差的宿舍予以通報批評。
三、獎勵和處罰辦法:
1、按周通報良好宿舍及不合格宿舍。一學期獲得良好宿舍10次及以上的宿舍優(yōu)先獲得院級和校級“文明宿舍”入選資格,宿舍成員獎學金加分中的宿舍分按滿分計算。檢查中“不合格”的宿舍將限期整改,一個月整改達三次及以上,取消學年各項評優(yōu)資格。整改后仍不合格的宿舍舍長的任職分清零,該宿舍所有學生(包含舍長)按學生手冊的有關規(guī)定進行扣分。
2、各宿舍要積極主動配合檢查人員工作,凡拒檢和干擾檢查,致使無法檢查者,當日檢查視為“不合格”。
3、在各類創(chuàng)建活動中表現(xiàn)突出,被評為我院及校級“文明宿舍”的宿舍,所有學生本學年綜合測評中宿舍分按滿分計算。
4、各班所有宿舍中,如有30%及以上的宿舍出現(xiàn)過在“不合格”宿舍通報中,取消該班“文明班集體”、“優(yōu)秀團支部”等集體獎項評選資格。
“文明宿舍”評比細則
(1)自覺遵守宿舍制度,服從宿舍管理員的監(jiān)督和管理,無在公寓樓內違犯校規(guī)校紀現(xiàn)象。
(2)尊敬師長,團結同學,語言文明,行為禮貌,舍友關系融洽。
(3)宿舍內凳子、盆架、盆子、清潔用具等設施設備擺放或懸掛整齊統(tǒng)一,陽臺物品堆放整齊。
(4)地面無煙頭、紙屑、痰跡、果皮等垃圾雜物。
(5)門窗干凈完好,不在窗臺上擺放鞋襪、毛巾等雜物。
(6)桌面干凈,書籍擺放整齊有序。
(7)被褥疊放整齊,床單、被罩、枕巾、蚊帳等干凈衛(wèi)生。
(8)墻壁無亂釘釘子、亂拉鐵絲、電線、網(wǎng)線、繩子及亂掛、亂貼、亂畫等現(xiàn)象。
(9)宿舍成員無酗酒、打架斗毆、高聲喧嘩、打鬧起哄、狂呼亂叫、踢球、拍球、吹拉彈唱等影響他人學習和休息的行為。
(10)舍員無晚歸及夜不歸宿現(xiàn)象,且在上課期間無人逗留在宿舍內睡覺、玩游戲、打撲克牌等。
(11)宿舍內無不健康書刊、雜志、圖畫和影碟等。
(12)宿舍無私自容留他人住宿的現(xiàn)象。
(13)宿舍成員無竊電、違規(guī)使用電器、損壞公共設施現(xiàn)象。
(14)宿舍內配備的家具設施完好,且位置擺放符合公寓教室管理中心的統(tǒng)一要求。
(15)宿舍成員無賭博等不良行為。
(16)宿舍整體環(huán)境良好。宿舍內無異味,無蚊蠅,富有青春氣息和時代感,營造積極健康的宿舍氛圍,體現(xiàn)出當代學生的特色。
(17)每次檢查評比時應邀請學生公寓教室管理中心共同檢查,且征求公寓管理員意見。對有違犯校紀校規(guī)、不服從管理教育或存在安全隱患等問題的宿舍,實行一票否決,取消參評資格。
9、學校宿舍衛(wèi)生管理制度
為了進一步推進宿舍文明建設,維持宿舍整潔,經濟學院__級團總支學生會現(xiàn)決定規(guī)范衛(wèi)生檢查制度,以保證衛(wèi)生評比工作有效進行。具體制度如下:
1、衛(wèi)生評比工作作為年級生勞部常規(guī)工作,必須每周進行,不可疏漏;
2、衛(wèi)生評比工作于每周三下午一點半開始進行,檢查人員由年級生勞部部長、副部以及各班生勞員輪流組成,每次六人,分兩批到男女宿舍評比;
3、衛(wèi)生評比前,每間宿舍需要打掃好衛(wèi)生,保持室外室內的整潔,宿舍內不得出現(xiàn)各種高功率電器,否則檢查人員將予以登記并上報,宿舍成員應當禮貌待人;
4、衛(wèi)生評比時每間需至少有一名同學在宿舍,方便檢查人員進行衛(wèi)生檢查;
5、當天得出衛(wèi)生評比結果,將衛(wèi)生評比結果于次日公布到年級宣傳欄,每月生勞部需向年級主席團統(tǒng)一匯報本月衛(wèi)生評比結果,主席團需審閱衛(wèi)生評比表;
6、每月評選出男女生宿舍各一個冠,經主席團審核,獎勵十元以內的物品。
7、年級生勞部進行衛(wèi)生檢查,接受主席團和同學們的監(jiān)督,完善衛(wèi)生檢查制度。
17電一班管理制度緊密依托學習團隊模式,將各學習團隊的學習、生活、紀律等方方面面的情況進行綜合考評,從而調動各團隊的學習積極性,增強團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力,通過團隊建設帶動整個班級的班風和學風建設,為班級的長遠發(fā)展奠定基礎。
一、什么是學習團隊?
首先,學習團隊即是指在專業(yè)課程學習中互相幫助,在課堂之外的為人處事、關系協(xié)調上,也要互相關心,成為學習生活中的好伙伴。
其次,學習團隊要把成員的均衡發(fā)展放在首位,一個人強不算強,保持團隊的競爭力更重要。
二、學習團隊的組成
在自愿的基礎上,每六人組成一個團隊,住宿生和走讀生均可自由組合。全班53人,共形成九個學習團隊。
三、學習團隊的考評
學習團隊考核分為學習成績、課堂秩序、日常生活、安全穩(wěn)定、活動榮譽等五個方面。
(一)、學習成績
每次月考成績、月中小測、課堂小測、期中、期末考試成績全部涵蓋,計算小組的平均分,各種考試平均分累計計算,以周為單位,每周一次匯總。
(二)、學習秩序
每位科任教師都有一張《學習團隊每周評價表》,科任教師會將學生課上學習秩序情況根據(jù)實際情況進行填寫,包括遲到、早退、玩手機,睡覺、不寫作業(yè)等違紀情況以及積極回答問題、作業(yè)優(yōu)秀等好的方面都進行打分記錄,周末匯總,有個人得分及團隊得分,最終匯總到班主任處。
(三)、日常生活
包括早操、間操、校服穿著、宿舍內務、衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生等方面。按照規(guī)定,未出操的、未穿校服的,每人次扣除1分。宿舍內務及衛(wèi)生區(qū)清掃依據(jù)學管處打分情況,每周進行一次班內評比,五個宿舍中前兩名的宿舍,給每個同學加2分,最終計入到當周的學習團隊綜合考評中。
(四)、安全穩(wěn)定
1、每周進行一次班內宿舍安全隱患排查,對于搜出刀具、煙、打火機及其它違禁物品的宿舍,酌情扣除1——3分。
2、因參與打架斗毆情節(jié)嚴重的,被專業(yè)部處理的,每人次扣除本人5——10分。被學校保衛(wèi)科處理的,扣除10——20分。以上扣分均在事發(fā)當周在團隊總分中扣除。
3、要求各學習團隊成員之間互相關心、提醒,避免團隊成員發(fā)生違紀行為。
為凈化校園環(huán)境,保障師生健康,創(chuàng)建“無煙學?!?,為廣大學生創(chuàng)建一個健康的校園文化環(huán)境,按照無煙學校標準,我校特制定控煙規(guī)章制度如下:
1.學校將控煙工作納入學校工作計劃,將“遵守學??責熞?guī)章”作為教職工評優(yōu)的一項指標;
2.校園內實行24小時全日制禁煙,任何人(包括外來人員)都不得在校園內吸煙;
3.各處室及衛(wèi)生責任區(qū)做到無煙頭,校園內設置醒目的禁煙警示標志;
4.按照“誰主管誰負責”的原則,各年級組長負責本年級的禁煙工作。外來人員的禁煙工作,由負責接待的有關部門負責,進行逐級管理,責任到人;
5.大力宣傳吸煙的害處以及禁煙的好處,各科教師能將“吸煙有害健康”的知識有機融到教學中。人人都知曉“吸煙可導致肺病和心腦血管疾病”的知識,人人都自覺遵守本校的禁煙制度;
6.教職工在校園內控煙區(qū)域吸煙的一經查實,視情節(jié)輕重給予批評教育;
7.對外來人員,門衛(wèi)有責任提醒,讓其知曉學校禁煙規(guī)定,如有違反將追究門衛(wèi)責任;
8.積極參與禁煙活動,學習戒煙知識,掌握戒煙技巧,克服吸煙行為。
9.互相監(jiān)督,積極配合,發(fā)現(xiàn)吸煙、勸煙、遞煙現(xiàn)象及時勸阻。
以上規(guī)定自20__年3月1日起正式實施,希望廣大干部、黨員自覺帶頭,以身作則,全體教職員工積極配合,創(chuàng)建清新戴小校園。
第一條為進一步加強學校檔案工作業(yè)務建設,提高科學管理檔案水平,實現(xiàn)檔案業(yè)務規(guī)范化,使檔案更好地為我校各項工作服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范實施細則》,結合我校檔案工作的實際情況,制定本辦法。
第二條學校檔案是指在教學、科研和其他各項活動中直接形成的具保存價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料,它是學校各項工作活動的歷史記錄,反映學校在不同時期的歷史面貌。
第三條學校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作,是衡量學校教育質量和管理水平的重要標志,也是評估學校全面建設的重要內容和必要條件,必須加強領導,把它列入學校的工作計劃,統(tǒng)籌安排。同時,檔案工作納入分管檔案工作的.領導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。
第四條按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則,由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進行集中統(tǒng)一管理,不得分散保存,以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。
第五條學校設置綜合檔案室,配備專職檔案工作人員,各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作,接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導。
第六條檔案室的基本任務:
1.對學校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編纂。
2.積極提供利用,為學校各項工作服務。
3.在統(tǒng)一領導,分級管理的原則下,負責對學校內部各科室、部門的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。
4.制訂適合學校的檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)定等。
5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作,并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴格執(zhí)行黨和國家保密制度,維護檔案的完整與安全。
7.辦理領導交辦的其它有關檔案業(yè)務的工作。
8.不斷改進檔案工作,做到案卷質量標準化,檔案整理系統(tǒng)化,庫房管理科學化,查找利用現(xiàn)代化,調查統(tǒng)計制度化。
第七條檔案綜合管理范圍
凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案,均由檔案室負責管理,包括:
1.(文書)檔案:學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。
2.基建檔案:學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設施工程及科研實驗大樓,從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設備、儀器檔案:學校辦公自動化設備、儀器的申購、報批、安裝、調試、驗收、使用、維護等的文字、圖表材料。
4.會計檔案:學校在各項會計業(yè)務、財務活動中形成的財務報表、賬簿、會計憑證等應歸檔保存的材料。
5.專門檔案:學校教學檔案、學??蒲袡n案及學生學籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案:反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。
7.實物檔案:學校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。
第八條學校各類檔案,由各科室兼職檔案員負責日常收集整理,按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔,并辦理交接手續(xù)。
第九條歸檔時間和手續(xù)
1.(文書)檔案,應于翌年三月底之前初步立卷整理后,移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應與工程建設同步進行,在項目完成通過鑒定驗收時應通知檔案部門參加,工程驗收后三個月內將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好,并移交綜合檔案室。
3.設備儀器檔案,在設備儀器開箱時,有關部門應通知檔案室參加驗收,安裝調試后一個月內由主辦部門將全部相關材料整理好移交綜合檔案室。
4.會計檔案按年度由財務部門按要求和規(guī)定整理歸檔,在財務部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結束后三個月內,將文件材料整理立卷,移交綜合檔案室。
6.科研檔案應在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應在出版后及時歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項工作完成后,由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實物,在兩個月內移交綜合檔案室。
8.隨時接收上級規(guī)定應接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續(xù),填寫移交清冊,一式兩份,交接雙方要簽名蓋章。
第十條檔案的整理
(一)劃分全宗
1.檔案必須按全宗整理,同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121。
2.建國后學校形成的包括各門類和載體的檔案作一個全宗,全宗名稱隨學校名稱變動而改變。
(二)檔案的分類、編號
1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎上,按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。
2.分類是以全宗為單位,按檔案產生的領域范疇,結合記述的內容性質,對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案,應進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制
1.案卷目錄應根據(jù)不同門類檔案的具體情況分年度編制,做到不出現(xiàn)重復的檔號。
2.從實際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具:全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。
第十一條檔案的保管
1.設置專用庫房,加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門的有關規(guī)定,有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時應根據(jù)檔案工作需要,配置溫濕度計、復印機、抽濕機、空調等設備。
2.庫房溫、濕度要保持在國家標準范圍內,標準溫度為14-24℃,標準相對濕度為45-60%。同時應做好溫、濕度的調控和記錄。
3.檔案入庫時應檢查是否齊全。以全宗為單位,按不同門類、載體,依檔號順序排列。庫房排架應從左到右,從上至下依分類大綱次序和檔號順序排架,設置檔案資料存放指引卡和示意圖,以便查找。
4.建立全宗卷,以積累學校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對檔案保管的狀況進行全面檢查,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報并采取有效措施,對破損、褪變檔案要及時修補復制,確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管,見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。
第十二條檔案的鑒定和統(tǒng)計
1.以學校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據(jù)。
2.在分管檔案工作的校長領導下,由綜合檔案室和相關部門組成檔案鑒定小組,采用直接鑒定的方法,以一個年度或一個項目的成套檔案材料為基礎,按照分工,個人初鑒,集體審查,對到期的檔案,提出銷毀或延長保管期限的意見,登記造冊,經分管校長批準后,方可存毀。銷毀檔案時必須有兩人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。
3.建立健全檔案統(tǒng)計臺帳,專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內各種情況等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,按檔案業(yè)務行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關統(tǒng)計報表。
4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或專項統(tǒng)計分析。
5.對統(tǒng)計數(shù)字進行綜合分析,找出存在問題,提出改進措施、建議,并報學校領導審閱。
第十三條檔案的利用和借閱
1.檔案室應積極配合學校工作,主動開展檔案工作的調閱和利用,結合工作需要,編制檢索工具和參考資料,力求做到查找方便,調卷迅速準確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定,嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù),積極提供利用。珍貴或機密的檔案應以復印件代替原件提供利用。
第十四條檔案的移交
檔案移交范圍和年限,應按國家規(guī)定辦理。將永久、長期保存的檔案在學校保存十年左右,然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條檔案工作人員應保持相對穩(wěn)定,確因工作需要調動工作時,應在離職前辦好工作交接手續(xù)。
中職學生正值集中精力、努力學習的時期,學校一直不提倡中學生追求生活的奢侈。為加強學校管理和教育,督促學生在校內文明合理使用手機,借鑒兄弟學校的做法,學校現(xiàn)決定:
1、學生可攜帶手機至本校區(qū),可在指定時間內自由使用。
2、學生禁止在教學時間(如考試、上課、自修課、升旗儀式、)使用手機。學生在上述時間內,須將手機設為關機狀態(tài)。
3、手機充電須在本人教室內且教室內有人的情況下進行。嚴禁在實訓室、實驗室內給手機充電,嚴禁在教室無人時給手機充電。
4、晚上熄燈后,應將手機設為靜音狀態(tài),嚴禁在熄燈后,使用手機在宿舍區(qū)聊天,聲喧嘩,影響他人休息。
5、若學生違上述有關規(guī)定使用手機,在場的老師、宿舍管理人員可當場收繳手機及/或充電器,并在一天內及時將手機交給學生處工作人員。學生處工作人員視情節(jié)、態(tài)度,代其保管一周或一學期不等,并開具暫時保管條,對違規(guī)者給予批評教育,并扣德育分515分。對第三次違規(guī)者,通知家長到校領手機,并經予警告處分。
6、手機屬私人貴重物品,應妥善保管,若遺失或被盜,學校不負找尋及賠償責任。
7、此規(guī)定從__年4月30日執(zhí)行。