制度可以使工作規(guī)范化,避開工作中某些主觀影響因素,相對公平公正。要怎么寫企業(yè)管理管理制度下載呢?下面給大家分享一些企業(yè)管理管理制度下載,供大家參考。
工廠建議部門設置:
1、業(yè)務部
2、財務部(會計&出納)
3、海關&商檢
4、板房
5、裁床
6、車縫車間
7、后整理車間(含輔工,整燙,QC,包裝)
8、廠務辦工廠(廠長,車間主任)
9、維修部
10、主輔料倉庫
11、餐廳
12、行政人事部
13、采購部
考勤管理參考:
1、員工工作時間為上午8:00分至12:00分,下午13:30分至17:30分。
2、員工需自己打卡,不能代打,代打卡發(fā)現(xiàn)一次,扣雙方各20元罰款。(可以考慮指紋或人臉識別)
3、工廠員工外出,需向主管批準,并在去向單上填寫。
4、遲到、早退15分鐘內(nèi),罰款20元。超過15分鐘以上者,按曠工半天論處。
5,員工全月無缺勤,無早退,無遲到獎全勤獎30元。全年無缺勤,無早退,無遲到獎年終獎獎工資的1.5%。
6、員工無故曠工半日者:警告,警告超過10次以上者,按自動離職處理。
7、休息日、法定假日按工廠規(guī)定休息。
8、員工休婚假、產(chǎn)假、喪假,須填寫請假條,主管簽字后再報總經(jīng)理簽字,人事部留底。
公文管理參考:
1,所有公司的發(fā)出的文件需要用公司信箋,標注文號,時間,主題,加蓋公司公章,并交公司留底。
2,所發(fā)公文原則上應一文一事。
3,一般不可越級行文,確需越級行文時,應同時抄報被越級的部門或人員。
上班規(guī)定參考:
1、上班時間應著裝整齊,穿工服,佩戴工牌。
2、工廠內(nèi)應該采用普通話溝通,包括老鄉(xiāng)間。
3、同事之間不可吵架,有問題提交上級解決,更不可動手打架及辱罵。
4、除辦公人員外,所有車間人員手機調(diào)至震動,上班時間禁止撥打私人電話。
5、不得隨意帶外人進入工廠車間。
6、所有工廠產(chǎn)品,工具,物輔料等都不得帶出工廠。
7、節(jié)約工廠資源,包括用電,用水,用紙等。
8、外來拜訪人員需要登記資料,出廠需檢驗行李,進入車間需有人陪同。
9、上班時間不能做玩游戲,個人上網(wǎng)等私人活動。
1.不遲到早退。遲到每五分鐘扣一半的月勤獎,也可用半小時的調(diào)休沖。
2.調(diào)休:半小時起簽,在安排好工作的前提下才能調(diào)休。
3.看?。涸瓌t上空班就診,每月有兩次共四小時的看病時間。50歲以上每月8小時。
4.病假:病假須有病假單。不能來園上班,須想辦法交出備課簿及課前準備物品,并及時告知園長以安排人員代課。病后繼續(xù)看病,須在病假期內(nèi)就診。請病假要影響浮動部分的&39;工資。
5.公假:除園方安排需要,幼兒園原則上沒有公假。國家規(guī)定的公假不影響工資但影響學期全勤獎。
6.事假:須事先征得領導的`同意,擅自離崗做曠工處理。請事假要影響浮動部分的工資。
酒店為完善請、休、銷假制度,統(tǒng)一審批手續(xù),特制定本制度:
1、員工請假和休假,必須履行當事人書面報批的手續(xù),特殊情況,可事先口頭請假或來電電話請假,或委托人請假,經(jīng)批準后休假,但必須在休假后立即補辦請假手續(xù);
2、下列日期為假日,但因需要可制定正常上班,需以加班計算
(1)元旦、春節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午;
(2)假日若逢星期日,其隔日不予補假;
3、員工請假分下列幾種:
(1)病假:因病假治療休養(yǎng)或住院治療者,應出具縣級以上醫(yī)院證明并申請病假,每年積計15天為限;
(2)婚嫁:員工結婚可請婚嫁3天,晚婚假加3天(含假期路途);
子女結婚可請假2天(含假期路途);
兄弟姐妹結婚可請假1天;
(3)產(chǎn)假:員工生育可請假75天,小產(chǎn)7天,晚婚晚育加15天
配偶生育可請假1天
(4)喪假:父母配偶喪亡可請假3天;
祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母喪亡可請假3天;
其他直系親屬喪亡可請假一天;
4、假期薪金
(1)病假:喪家三天超時扣薪金;
(2)婚假:婚假三天超時不計薪金,產(chǎn)假按工資標準計發(fā)50%薪金;
5、請假及核準權限
(1)休假一天以內(nèi),所在部門經(jīng)理簽署意見后,報總經(jīng)理批準,交辦公室備案;
(2)部門經(jīng)理請假,一天以內(nèi)報總經(jīng)理批準;
(3)產(chǎn)假、婚假、喪假由部門經(jīng)理簽署意見,報辦公室核準;
全年事假、病假、小產(chǎn)假不得超過15天,曠工一天扣發(fā)二天工資,曠工三天以上予以辭退;
(4)輪休完后由所在部門負責人合理安排
6、酒店員工因執(zhí)行職務發(fā)生的危險導致傷病不能工作者,按醫(yī)療期規(guī)定以公假論,公假期間發(fā)基本工資;
7、凡未按規(guī)定請假和未辦妥書面請假手續(xù)的,均不得先行離職,除確因臨時發(fā)生意外等不可抗力的事情外,皆以曠工論處;
8、請假理由不充分或妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或延期請假;
9、請假者和核準者,必須將休假者離職期間的相關工作和經(jīng)辦事務妥善安排和處理,并于請假單內(nèi)注明;
10、員工因病住院,必須到縣級以上的醫(yī)院治療并出具住院證明報酒店批準,病休需出具所治療醫(yī)院的病假證明和病歷本,否則作曠工處理;
11、休假完后及時到所在部門機辦公室銷假,如繼續(xù)休假,應按上述規(guī)定重新辦理休假批準手續(xù),經(jīng)批準后再行休假;
12、酒店員工依本制度所請假如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,除以曠工論處外,可依情節(jié)輕重予以懲處直至辭退。
13、受到批準的請假均不計工資,扣發(fā)全勤獎。
第一章總則
第一條為了進一步加強和規(guī)范公司的宣傳工作,維護宣傳工作的嚴肅性和權威性,增強宣傳工作時效性、針對性、規(guī)范性,及時準確、有效地宣傳報道公司貫徹落實黨和國家方針、政策及推進公司長足健康發(fā)展,特制定本辦法。
第二條宣傳工作宗旨:展示公司各項工作成就,挖掘特色亮點工作,為公司經(jīng)營管理提供科學決策依據(jù),樹立公司良好形象。
第三條公司宣傳工作原則:嚴格“實行統(tǒng)一領導、分級管理”;嚴格遵守黨和政府對宣傳工作的規(guī)定和要求,堅持正確的輿論導向,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略目標和公司黨委的中心工作,進行對外新聞發(fā)布、媒體公關和對內(nèi)的宣傳報道等活動;宣傳工作要把握正確的輿論導向,宣傳的內(nèi)容要講求真實性和時效性。
第四條適用范圍:
1、本制度適用于公司所屬子公司、參股公司、分公司、分支機構、連鎖店、聯(lián)營店及加盟店等。
2、本制度所稱的宣傳工作包括:以公司名義、通過大眾媒體進行的宣傳報道;以公司主辦的新聞傳播媒介為載體,進行宣傳,各分(子)公司、連鎖店通過所在地外部媒體和內(nèi)部媒體為載體進行的宣傳活動,特別是涉及公司大政方針、重要實事和事件的內(nèi)容。
第二章管理機制
第五條公司宣傳工作由公司黨委統(tǒng)一領導,黨委書記、董事長主抓,行政總監(jiān)分管,新聞中心組織實施的工作機制;公司設立新聞中心,新聞中心歸口行政總監(jiān)管理;各事業(yè)部、分(子)公司、各職能部室配備兼職通訊員一名。
第三章部門職責
第六條對外宣傳
1、負責對外宣傳工作,協(xié)調(diào)外部媒體關系。
2、圍繞公司中心工作,研究制定對外宣傳工作方案并組織實施。
3、負責對外宣傳工作新聞發(fā)布工作。
4、負責建立健全重大突發(fā)性事件的對外宣傳報道制度,規(guī)范對外宣傳的運作手段,組織協(xié)調(diào)好各有關部門的對外宣傳工作。負責提出涉及公司發(fā)展的重大問題、重大涉外活動、重大節(jié)慶活動及突發(fā)性事件的對外宣傳意見和口徑,審查對外宣傳的重要稿件。
5、指導和協(xié)調(diào)有關部門制作、編印公司重要對外宣傳畫冊、折頁、光盤等的發(fā)行、贈送工作。
6、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全公司對外宣傳,按照全公司“一盤棋”的要求,構建新聞、文化、廣電、科技等為主的“大外宣”工作格局。
第七條對內(nèi)宣傳
1、負責公司對內(nèi)宣傳工作的統(tǒng)一組織和實施,對公司各新聞載體統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,進行業(yè)務指導,對重大宣傳報道進行審核。
2、建立健全渠道暢通、反映靈敏的宣傳網(wǎng)絡,做好新聞素材的收集、篩癬加工、傳遞和反饋等日常工作。
3、針對公司在發(fā)展中的新情況、新問題、新思路、新作法,及時寫出有分析、有見解的專題調(diào)研報告。
4、每年按照公司總體工作部署和要求,安排新聞宣傳要點,提出新聞宣傳要求,各部門根據(jù)具體情況制定新聞宣傳計劃并加以實施。
5、對開展的重點工作和特色工作總結、提煉,及時寫出主題鮮明的報道。
6、建立內(nèi)部員工投稿管理機制,保證稿件的質量,負責對本部門和各單位新聞宣傳工作的考核,并發(fā)放稿酬。
7、負責對公司新聞宣傳工作進行年度評比,對優(yōu)秀部門和個人給予表彰獎勵。
第八條各單位職責
1、公司各單位對內(nèi)宣傳工作,業(yè)務上接受新聞中心指導,每年組織人員積極參加新聞中心組織的通訊員培訓。
2、各單位宣傳人員由各單位負責人、宣傳工作負責人、兼職通訊員組成,各單位負責人(或宣傳工作負責人)負責審核本單位及部門稿件,督促通訊員及時完成宣傳工作任務。兼職通訊員負責完成所屬部門素材收集、宣傳初稿的完成,并及時報送給新聞中心。
第四章宣傳渠道及方式
第九條公司目前宣傳工作渠道主要有外部宣傳和內(nèi)部宣傳。外部宣傳是指通過公司網(wǎng)站、報紙、微信、微博以及電視臺、報社、雜志等媒體對外宣傳公司的企業(yè)文化、經(jīng)營業(yè)績、管理理念、發(fā)展戰(zhàn)略等方面的信息。內(nèi)部宣傳是指通過發(fā)放報紙、創(chuàng)辦宣傳欄、召開會議、開展活動、播放廣播等方式進行宣傳,主要反映的是公司內(nèi)部動態(tài)、經(jīng)營業(yè)績、員工動態(tài)等方面的信息。
第十條員工投稿要求如實的反應公司的各種動態(tài),能積極的反應員工在工作和生活中的各種正面思想和意識,有上進心,能激發(fā)出部門工作的熱情,鼓勵員工之間相互學習。各部門員工要保證投稿的質量,禁止敷衍應付。
第五章主要內(nèi)容
第十一條宣傳以為公司服務為核心、以誠實守信為重點,引導員工在遵守基本行為的基礎上,追求更高的目標。第十二條充分利用公司內(nèi)部媒體及時宣傳公司重要會議、活動及公司領導講話等。
第十三條充分利用公司內(nèi)部媒體及時宣傳展示公司最新動態(tài)及相關政策,展現(xiàn)公司積極向上精神面貌。
第十四條充分利用公司內(nèi)部媒體和外部媒體,對公司的發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展目標、重大措施進行宣傳。
第十五條要把握正確的輿論導向,為公司經(jīng)營管理創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境,做到有利于推進公司的發(fā)展;有利于塑造公司形象;有利于鼓勵和激勵員工開拓進取。
第十六條宣傳內(nèi)容所反映的事件與數(shù)據(jù)應與事實相符,禁止發(fā)布虛假不實報道。
第十七條廣泛宣傳職工為公司奉獻和優(yōu)質服務的先進典型人物和事跡,激勵職工勇于開拓創(chuàng)效的精神,打造公司形象,有利于提升公司形象,促進公司宣傳溝通。
第六章實施辦法
第十八條新聞宣傳
1、堅持“誰發(fā)布、誰負責”“先審批,后發(fā)布”的原則,各部門、各賣場要確定一名主管領導作為信息發(fā)布審核負責人,所有信息必須經(jīng)審核負責人同意由專職人員負責發(fā)布,未經(jīng)允許,任何部門、員工不得以個人名義對外宣傳、發(fā)布和公司相關的各類信息。
2、凡在各種媒體上或各種會議上宣傳公司(包括公司屬下各部門)的各種活動或宣傳先進經(jīng)驗、先進人物等,必須報公司董事長批準,否則,不得進行宣傳。
3、發(fā)布的信息應具有較強的時效性,保證信息內(nèi)容的真實、準確、完整。發(fā)布前必須認真校對,確認無誤后上傳。發(fā)現(xiàn)問題及時更正,造成影響的要追究責任,并由責任單位和個人負責消除。
4、__網(wǎng)站、微信、微博是公司對外宣傳的“三大窗口”,新聞中心以及信息部要密切配合,共同協(xié)作。網(wǎng)站記者、微信團隊要負責“三大窗口”的建設、開發(fā)和宣傳工作,要及時將公司的動態(tài)上傳至“三大窗口”之上,保證信息的及時性和有效性。發(fā)揮公司對外宣傳的平臺作用。在重大節(jié)日、紀念日和公司重大活動,及時對公司進行宣傳,為公司樹立良好的形象。對外宣傳口徑和文字內(nèi)容、圖片內(nèi)容必須經(jīng)過行政總監(jiān)審核。
5、各部門需要以公司名義對外發(fā)布宣傳信息時(圖片、影視、文字等內(nèi)容),必須填寫《信息發(fā)布審核登記表》,詳細列明發(fā)布信息的平臺、主題、內(nèi)容、發(fā)布方式及簽發(fā)人等。
6、信息發(fā)布平臺由公司編輯部和微信部負責管理與監(jiān)督,所有發(fā)布內(nèi)容須經(jīng)分管部門的&39;總監(jiān)簽發(fā),再由分管宣傳的總監(jiān)審核并批準。
7、信息的起草、審核:信息撰寫人按照規(guī)定格式起草信息后,應填寫《信息發(fā)布審核登記表表》并附信息內(nèi)容,由本部門負責人對擬發(fā)布的信息進行審核并簽以確保信息的內(nèi)容真實、符合公司宣傳要求和法律、法規(guī)的規(guī)定。
8、信息的審批:經(jīng)審核后的《信息發(fā)布審核登記表表》報分管領導進行審批簽字后對外予以發(fā)布。
9、信息的刪除與更改:因各種原因需要刪除或更改的信息,由信息起草部門填寫《信息發(fā)布審核登記表表》,由本部門負責人審核并簽字后報分管領導批準將信息予以刪除或更改。
10、新聞中心要及時收集和整理相關信息,將相關信息報送給各類媒體。同時在公司重大活動、慶典或相關紀念日時,要與新聞中心密切配合,及時報道,做好相關的對內(nèi)、對外宣傳。
11、對涉及到公司經(jīng)營、開發(fā)和市場方面的敏感信息,要做好保密,新聞中心在審核稿件時要做好把關作用,不得將上述信息在未經(jīng)允許的情況下登載在各類媒體上。
12、公司動態(tài)及涉及到公司重大問題的報道由新聞中心整理后,報分管總監(jiān)審核后方可發(fā)表。
第十九條廣告營銷宣傳
1、凡是須在報紙、電視、雜志等媒體上刊登廣告,凡是節(jié)假日為烘托賣場氣氛制作宣傳畫、POP旗等廣告宣傳品,凡是制作廣告宣傳冊等,由公司營銷企劃部統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一制作、統(tǒng)一與傳媒機構簽訂合同。凡是各事業(yè)部在本事業(yè)部開展聯(lián)合促銷活動須做廣告宣傳的,事業(yè)部可以自己策劃,策劃好后交由公司營銷企業(yè)部,營銷企業(yè)部與傳媒機構簽訂廣告合同或印制廣告宣傳品。事業(yè)部屬下各賣場為了營銷的需要,在本賣場做廣告,或在當?shù)貍髅綑C構做廣告,由事業(yè)部統(tǒng)一管理,事業(yè)部授權賣場的,賣場可自行管理。
2、公司的所有營銷廣告宣傳,必須實行公司、事業(yè)部聯(lián)合管理原則。須在報紙、電視、雜志等媒體上做廣告,節(jié)假日為烘托賣場氣氛制作宣傳畫、POP旗等廣告宣傳品,制作廣告宣傳冊等,由公司營銷策劃部統(tǒng)一策劃、統(tǒng)一制作,由公司分管宣傳及營銷策劃總監(jiān)與傳媒機構簽訂合同。
3、各事業(yè)部在本事業(yè)部開展聯(lián)合促銷活動,須做廣告宣傳的,事業(yè)部可以自己策劃,策劃好后交由公司營銷策劃部,由公司分管宣傳及營銷策劃總監(jiān)與傳媒機構簽訂廣告合同或印刷廣告宣傳品。
第二十條本辦法經(jīng)公司經(jīng)理辦公會討論通過后,自公布之日開始實施。
1、目的:
建立規(guī)范、完整的離職管理制度,保證公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全。
2、適用范圍:
本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。
3、職責:
人力資源部負責辦理離職人員離職手續(xù),公司其他各部門負責協(xié)助辦理。董事長負責審批公司員工的離職情況。
4、離職程序
4.1實習期員工辭職手續(xù)辦理制度
4.1.1實習期員工和勞務用工人員必須提前十天向部門領導提出書面辭職申請,待部門負責人、分
管領導分別簽署意見后報人力資源部,領取《員工離職申請表》。辭職員工為中層副職以上職務或財務等重要崗位人員的,需提前一個月提出辭職申請。
4.1.2離職員工將《員工離職申請表》逐級報請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準后,人力資源部會同其部
門負責人進行約談,并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。
4.1.3離職員工按《離職員工交接手續(xù)表》內(nèi)容依次辦理,人力資源部負責通知總經(jīng)辦為其辦理工
作服、辦公用品、檔案資料、手機等公司物品的收回工作和餐費結算工作;通知財務部結清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負責人、監(jiān)交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。
4.1.4總經(jīng)辦統(tǒng)計其本月考勤,提出離職員工工資結算意見,報上級領導批示。
4.1.5人力資源部將獲批的辭職申請書、《員工離職申請表》、《離職談話記錄》、工資結算說明、
《離職員工交接手續(xù)表》匯總整理,以呈批的形式逐級上報經(jīng)董事長批示。
4.1.6將董事長批示的呈批報送財務部和人力資源部,作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源
部將所有資料存檔。
4.2正式員工離職手續(xù)辦理制度:
4.2.1正式員工離職需提前一個月向部門領導提出書面辭職申請和《解除勞動合同申請》,待部
門負責人、分管領導簽署意見后報人力資源部,領取《員工離職申請表》。
4.2.2由離職員工將辭職申請書、《員工離職申請表》等逐級報請,經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準后,
人力資源部會同其部門負責人進行約談,并通知辭職員工部門負責人安排工作交接。
4.2.3離職員工按《離職員工交接手續(xù)表》內(nèi)容依次交接,人力資源部負責通知總經(jīng)辦為其辦理
工作服、工作證、辦公用品、檔案資料、手機等公司物品的收回工作和餐費結算工作;通知財務部結清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負責人、監(jiān)交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。
4.2.4工資中如涉及保險,人力資源部會同財務部辦理保險清算,多退少補,出具保險結算說明,
并經(jīng)財務負責人簽字認可。
4.2.5總經(jīng)辦統(tǒng)計其本月考勤,提出離職員工工資結算意見,報上級領導批示。如未到績效工資
發(fā)放時間,不再結算績效工資。
4.2.6減除離職員工養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險,辦理合同終止手續(xù),返還其養(yǎng)老保險本。
4.2.7人力資源部將獲批的辭職申請書、《員工離職申請表》、《離職談話記錄》、工資結算說明、
保險結算說明、《離職員工交接手續(xù)表》、勞動合同、解除勞動合同協(xié)議書、養(yǎng)老和醫(yī)療保險減少表、匯總整理,以呈批的形式逐級上報經(jīng)董事長批示。
4.2.8將董事長批示的呈批報送財務部和人力資源部,作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源
部將所有資料存檔。
4.3公司辭退、開除員工離職的辦理制度
4.3.1出現(xiàn)符合法律規(guī)范、合同約定情形,公司以書面形式下達辭退、開除解除勞動關系的&39;決定。
由人力資源部負責監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理。4.3.2工作交接和結算參照前述款項執(zhí)行。
4.4特殊人員離職制度
4.4.1財務人員離職程序:無論財務人員是否為正式員工,必須提前一個月提出離職申請,且嚴
格按照國家財經(jīng)法規(guī)、公司財務制度中的要求離職,并為在職期間出現(xiàn)的財務問題承擔相應責任和負有協(xié)助調(diào)查的義務。
4.4.2駕駛員離職程序:除按照上述要求辦理離職外,總經(jīng)辦需協(xié)助調(diào)查該員工在工作期間的出
車記錄、維修記錄和違章記錄,如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修,需補齊罰款和維修費用后方可離職。
4.5離職管理
4.5.1未以書面形式提出離職、不辭而別、未依法解除、終止勞動合同或未按規(guī)定辦理交接手續(xù),
致使公司無法辦理或遲延辦理相關離職手續(xù)的,由員工本人承擔經(jīng)濟、法律責任。
4.5.2員工在未發(fā)放獎金前離職的,自動失去各種獎金評定資格,離職后不再發(fā)放任何獎金。4.5.3離職談話
4.5.3.1員工申請辭職的,行政部應與辭職人進行面談,了解其辭職原因。4.5.3.2辭職員工如不能親臨公司會談,應通過電話交談。
4.5.3.3離職談話清單,經(jīng)員工和談話人共同簽字,存入公司員工檔案。4.5.4有下列情況時,審批人有權不予以批準或推遲批準4.5.4.1員工辭職申請時有賬務未清或階段性工作開展未完成。
4.5.4.2根據(jù)勞動需要,特殊時間段(公司生產(chǎn)任務緊張)不辦理離職手續(xù)。
4.5.4.3員工辭職不能越級審批,必須嚴格遵循規(guī)定程序逐級審批至最高核決。未按程序逐級審批
或擅自越級審批的,任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。
4.6復職
4.6.1凡因違紀而被開除、公司要求終止勞動關系者,公司一律不予再次錄用。4.6.2正常離職者在離職三個月后可向公司申請復職。
5、附則
5.1本制度從__X年X月X日起執(zhí)行。5.2本制度由總經(jīng)辦解釋和補充。
6、附件:
6.1《離職談話記錄》
6.2《員工離職手續(xù)交接單》6.3《員工離職申請表》
附件一:離職談話記錄
離職談話記錄
附件二:《員工離職手續(xù)交接單》
員工離職手續(xù)交接單
__年__月__日
附件三《員工離職申請表》
員工離職申請表
(l)總工程師
l)建立健全公司技術管理體系、規(guī)章制度。加強技術管理工作,推進公司技術進步。
2)建立健全公司的質量保證體系。強化質量監(jiān)督,負責解決工程中重大技術質量問題。
3)根據(jù)公司發(fā)展需要,組織制訂和實施公司中長期科技發(fā)展規(guī)劃和年度技術工作計劃。
4)建立健全施工組織設計、施工方案的技術管理制度。組織審定重大工程和特殊單項工程的技術方案;審批項目經(jīng)理部上報的施工組織設計、重大技術問題的處理方案和技術文件等。
5)負責公司施工工藝標準的編制、審批,并組織制訂相應的管理制度。
6)負責計量管理、試驗管理、新技術推廣應用管理、技術交流及群眾性的技術活動等工作。
7)提出工程技術人員繼續(xù)教育與技術培訓的要求。
(2)技術部
l)在公司總工程師的領導下,具體負責公司的技術管理工作。
2)負責制訂公司技術管理規(guī)章制度,并組織實施。
3)負責起草公司中長期科技發(fā)展計劃,制訂年度技術工作計劃,并組織實施和檢查落實。
4)負責施工組織設計、施工方案與技術交底的管理工作,參與重點工程、重要工程施工組織設計和施工方案的制訂。協(xié)作公司總工程師審批項目部上報的施工組織設計、相關施工方案。編制公司的&39;季節(jié)性施工技術要點,并組織相關部門對施工現(xiàn)場落實情況進行監(jiān)督檢查。
5)參加建設工程交接樁工作,并組織復測及對有關技術資料的校核。
6)負責計量管理。組織公司各單位(部門)做好各類計量與測量器具的采購、驗收、流轉、鑒定、報廢等管理工作。
7)負責制訂工程技術人員繼續(xù)教育與技術培訓計劃,并組織實施。
8)參與地基與基礎、主體結構分部(子分部)工程驗收、竣工預驗收等工作。組織制訂重點質量問題的糾正和預防措施。參加重大質量事故分析和處理方案的制訂。
9)負責施工技術資料的檢查指導,審核工程竣工技術資料的整理、編制。
10)審核項目部的試驗計劃,檢查施工現(xiàn)場試驗室的設置,檢查現(xiàn)場試驗員的日常工作,保證送試率100%,檢查試驗員的各種登記臺賬。
11)建立技術系統(tǒng)檔案庫,協(xié)調(diào)技術人員的工作分配和調(diào)動。
(3)項目部總工程師
l)項目部總工程師
a.在公司技術部的領導下,具體負責項目部的技術管理工作。
b.參加公司重大質量事故分析和處理方案的制訂。
c.負責制訂項目部技術管理規(guī)章制度,并組織實施。
d.負責審批項目部所轄范圍內(nèi)的、除公司總工程師審批以外項目的施工組織設計及施工方案。
e.參與項目部所轄范圍內(nèi)項目的地基與基礎、主體結構分部(子分部)工程驗收、竣工預驗收等工作。組織制訂所轄項目重點質量問題的糾正和預防措施。
f.負責項目部所轄范圍內(nèi)的項目計量管理工作,并組織其做各類計量與測量器具的采購、驗收、流轉、鑒定、報廢等管理工作。
9.負責制訂項目部工程技術人員繼續(xù)教育與技術培訓計劃,并上報公司技術管理部。
h.負責項目部施工技術資料的檢查指導,并監(jiān)督其竣工后向甲方、檔案館移交。
i.審批項目部所轄項目的試驗計劃,檢查施工現(xiàn)場試驗室的設置,檢查現(xiàn)場試驗員的日常工作,檢查試驗員的各種登記臺賬。
2)機電承包部總工程師
a.在公司技術管理部的領導下,具體負責機電承包部的技術管理工作。
b.負責制訂機電承包部的技術管理規(guī)章制度,并組織實施。
c.負責審批公司機電專業(yè)施工方案。
d.負責制訂機電承包部技術人員繼續(xù)教育與技術培訓計劃,并上報公司技術管理部。
e.負責公司機電專業(yè)施工技術資料的檢查指導,并監(jiān)督其竣工后向甲方、檔案館移交。
3)市政工程承包部總工程師
a.在公司技術管理部的領導下,具體負責市政工程承包部的技術管理工作。
b.負責制訂市政工程承包部技術管理規(guī)章制度,并組織實施。
c.負責審批市政、道路專業(yè)專項施工組織設計(施工方案)。
d.參與市政工程承包部的分部、(子部分)、工程驗收和竣工驗收。組織制訂市政工程重點質量問題的糾正和預防措施。參加公司重大質量事故分析和處理方案的制訂。
e.負責市政工程承包部所轄范圍內(nèi)的項目計量管理工作,并組織其做各類計量與測量器具的采購、驗收、流轉、鑒定、報廢等管理工作。
f.負責制訂市政工程承包部技術人員繼續(xù)教育與技術培訓計劃,并上報公司技術管理部。
9.負責市政工程施工技術資料的檢查指導,并監(jiān)督其竣工后向甲方、檔案館移交。
4)項目總工程師
a.組織項目各專業(yè)人員進行施工圖紙自審,參加建設單位組織的施工圖紙會審及設計交底。
b.組織編制項目施工組織設計、施工方案,并按規(guī)定報公司技術管理部(項目管理公司、市政工程承包部)審批或備案。
c.審核項目材料需用計劃和加工訂貨計劃;監(jiān)督有關人員做好材料的人場檢驗、質量控制工作,保證材料符合標準要求。
d.組織重要部位和特殊過程的隱蔽工程驗收,對發(fā)現(xiàn)的不合格或潛在不合格及時采取糾正和預防措施,并驗證措施的落實情況。
e.推廣應用新工藝、新技術、新材料,努力提高施工工藝水平和操作技能。
f.參加施工中質量事故的處理,負責技術處理方案的制訂。
9.負責本項目技術標準管理、試驗管理、計量管理和測量管理、技術培訓工作等。
h.協(xié)助經(jīng)理定期召開質量分析會。對質量持有否決權。
(4)工程技術管理人員
l)技術員
a.在項目總工程師的指導下編制單位工程施工組織設計。
b.編制分項、分部或特殊工程部位的施工方案,并對其可行性和執(zhí)行結果負責。
c.編寫各分項工程技術交底,并對其正確性負責。
d.負責填寫、整理施工過程中的各種技術資料,為其全面性、真實性和有效性負責。
e.參與不合格品的評審和質量事故處理,參與制訂糾正和預防措施。
2)測量員
a.編制單位工
程測量施工方案。
b.熟悉施工圖紙,建立健全工程項目測量檔案、資料或記錄,對測量資料的真實性、正確性負責。
c.根據(jù)施工順序,及時做好測量放線工作,并經(jīng)項目專業(yè)技術負責人驗線確認無誤后,方可進行下道工序。
d.負責測量過程中原始數(shù)據(jù)的記錄,對各種測量裝置做好維護和保養(yǎng)工作。
e.參加測量事故分析、處置。
3)試驗員
a.編制項目試驗計劃,填寫試驗記錄,對試驗方法和提供的試驗數(shù)據(jù)承擔責任,收集、索取試驗報告交資料員歸檔。
b.對運至施工現(xiàn)場的物資,按試驗計劃及試驗標準采集試樣,填寫試驗委托單,送試驗室進行試驗或復檢;對采集試樣的代表性負責。
c.負責換算混凝土和砂漿施工配合比,填寫混凝土(砂漿)配料通知單。檢查試驗計量器具的準確度,經(jīng)項目總工程師簽字后方可進行混凝土(砂漿)施工。
d.在混凝土澆筑和砂漿砌筑等過程中,按試驗規(guī)程制作混凝土和砂漿抗壓強度試件,按規(guī)范要求周期進行標準養(yǎng)護或同條件養(yǎng)護,按時送試驗室試壓,對試件的代表性和制作過程負責。
e.按照公司《施工現(xiàn)場試驗管理規(guī)定》要求做好各類試驗記錄或臺賬。
4)計量員
a.統(tǒng)一管理本單位所有計量器具,建立計量器具管理臺賬,隨時進行計量器具的核對工作,保證計量器具賬物相符。
b.編制本單位計量器具購置、封存、開封和報廢計劃,報經(jīng)公司技術管理部批準后實施。
c.編制在用計量器具(a、b類)年度周期檢定計劃,報經(jīng)公司技術管理部審核后嚴格按計劃實施。每六個月進行一次c類(一般性管理)計量器具的外觀檢查和對比校準檢查,做好原始檢查校準記錄。
d.對所有計量器具進行標識,無法粘貼標識的,要用標志牌標明器具狀況。使用計量器具時,嚴格發(fā)放和交接手續(xù),正確維護保養(yǎng),確保器具處于良好狀態(tài)。
一、值班目的:
提高生產(chǎn)效率,保證車間正常的安全生產(chǎn)秩序。
二、工作要求:
首先要以高度的責任心對企業(yè)負責,以一切為了生產(chǎn)為指導思想。具體細則如下:
1.當班人員必須堅守崗位,不得以任何理由離廠,若確實有事,必須提前經(jīng)相關領導批準后另外指定他人值班;
2.隨時注意車間及周圍生產(chǎn)人員的安全,嚴格按照安全操作規(guī)程操作,及時糾正違章現(xiàn)象;
3.對車間工人的勞動紀律負責,嚴格考勤,對到廠不到崗或遲到的員工做好記錄,對不服從管理的員工及時報告車間領導處理;
4.督促行、起人員積極配合機床及時吊、裝工件,不能耽誤生產(chǎn);
5.以身作則,提醒當班操作者振奮精神,不能睡覺,杜絕疲勞操作,防止安全質量事故的發(fā)生;
6.值班期間,如遇機床故障、工件在加工過程中有無法解決的問題,或其它能影響生產(chǎn)的問題,應及時通知相應部門人員或車間領導處理。在未得到處理結果之前,不準擅自決定停工、停機、準假;
7.值班期間,所有上班人員嚴禁飲酒或酒后上班,冬天不能隨意升火取暖,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴格按公司制度予以處罰;
8.認真做好值班記錄,筆跡工整清楚,如實反映在值班過程中安全、生產(chǎn)、勞動紀律的實際情況,做好面對面交接班工作,確保工廠生產(chǎn)順利進行。
以上制度的執(zhí)行情況,公司將不定期進行抽查,如發(fā)現(xiàn)有不負責任或失職現(xiàn)象,公司將根據(jù)情節(jié)給予處罰或取消值班津貼。希望值班人員認真負責,做好表率。
1、公司員工必須嚴格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退和曠工。
2、公司執(zhí)行國家規(guī)定和企業(yè)實際相結合的作息制度,每日正常工作不超過8小時。
3、上下班按部門認真填寫考勤記錄,實行上班簽到、下班簽出制度。上、下班考勤記錄由行政人事部負責統(tǒng)計,并于月初將上月考勤情況及時報送財務部作為扣發(fā)工資、支付加班工資和發(fā)放滿勤獎的`依據(jù)。
6、遲到、早退超過五分鐘者,按每五分鐘(不足五分鐘按五分鐘計算)計扣5元的標準執(zhí)行,超過三十分鐘者,扣半天工資,超過一個小時的視為曠工一天,一個月累計遲到達三次視為曠工一天,曠工一天每次扣50元,每月曠工三天者,當自動離職。
7、公司實行月滿勤獎和年滿勤獎制度。每月上班26天為滿勤,月滿勤獎為30元/月,連續(xù)12個月滿勤為年滿勤,獎為300元/年,經(jīng)考核達到滿勤標準的員工滿勤獎年終公司一次發(fā)放。
8、上班外出辦事需要向行政人事部或部門經(jīng)理講明所去地點、時間、所需辦理事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理。上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關之事,否則,每次罰款10元。
9,因工出差,須填制出差審批單后,交行政人事部備案。否則,不報銷差旅費,并每次罰款10元。
為嚴格控制公司財務制度,杜絕財務漏洞;現(xiàn)對前臺發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定:
1.前臺各種重控單據(jù)必須連號使用,存根聯(lián)單獨連號保存隨時備查。
2.每份賬單審核后須保證原始資料完整,收據(jù)存根齊全。
3.前臺賬務資料按日歸類,每月匯總,由日審標示后存檔封存。
4.前臺賬務資料封存后完整保存,需處理時由日審專人在前臺主管的監(jiān)督下進行。
5.前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性,不得隨意透露他人。
6.其它客人重要賬務單據(jù),如信用卡預授權單的保存須按照其業(yè)務單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)
7.每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會,由日審于次日對其進行賬務調(diào)整,并在次月初完成月收入的調(diào)整工作。
8.調(diào)整后的收入報表由日審保管至少兩年,以便進行收入及營業(yè)分析及預算。
9.前臺單據(jù)及收入報表由專人管理,嚴禁隨意透露。
10.客人持本店收據(jù)要求補開發(fā)票或查詢賬目時,前臺賬務人員有義務幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當賬務發(fā)生期超過半年時,以電腦資料為準并上報前臺主管。
11.公司為客人提供的服務項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實、準確,可以少于實際金額,但不得超過實際消費。
12.正確開具發(fā)票后,將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內(nèi)容為手工開據(jù)的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票,無發(fā)票記帳聯(lián)的應將存根聯(lián)訂在消費賬單上備查)
13.當工作中出現(xiàn)問題不能依靠本制度解決時,以國家相關會計制度為準則,并及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。
以上規(guī)定前臺賬務人員須嚴格執(zhí)行,凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者,由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經(jīng)濟損失;上報店級領導處理;公司保留對當事人采取法律行動的權利。
實習是臨床教學的重要組成部分,也是理論聯(lián)系實際,掌握專業(yè)基本技能,為今后更好地工作打好基礎的過程。為了加強對實習人員的管理,結合我院實際,特規(guī)定本管理規(guī)定。
一、實習人員接收
(一)醫(yī)院接收全國范圍內(nèi)大中專醫(yī)學院校全日制學生。學歷要求:原則上醫(yī)療專業(yè)本科以上;醫(yī)技專業(yè)大專以上;護理專業(yè)中專以上。
(二)實習人員的接收工作由醫(yī)務科根據(jù)有關科室的接收計劃和醫(yī)院的后勤保障能力統(tǒng)籌安排。
(三)實習院校在實習前2個月,須將實習計劃、實習大綱和實習人員名冊一式2份交至醫(yī)務科。醫(yī)務科會同護理部結合醫(yī)院實際情況,制定輪轉安排表,交有關科室?guī)Ы特撠熑?。任何科室和個人未經(jīng)批準不得隨意改變計劃。
(四)零散實習人員應填寫《醫(yī)院實習人員申請表》,加蓋申請人所在院校公章,連同本人身份證、學生證復印件郵寄至醫(yī)院醫(yī)務科。醫(yī)務科對申請材料進行審核。經(jīng)審核合格者,由醫(yī)務科發(fā)出接收函。
(五)所有實習人員必須按規(guī)定時間報到,報到時必須持有以上相關證件及3個月內(nèi)全身健康體檢證明。
(六)實習費用須在報到時在財務部一次性交清。中途退學或被終止實習者,不予退款。拖欠費用者,不再接收其所在院校其他實習人員。
實習費用標準:臨床醫(yī)療600元/人;護理、醫(yī)技600元/人;實習期限:8~12個月;
食宿安排:食宿自理,對于有住宿困難的人員可協(xié)助其安排宿舍。
二、實習人員管理
(一)各科室應設專人(中級職稱以上人員)負責實習工作,切實關心實習人員的學習、工作、生活,嚴格要求,嚴格管理。各科室根據(jù)本科室具體情況及實習人員要求制定培養(yǎng)計劃,講課計劃,帶教計劃,并于新生報到后上報醫(yī)務科。
(二)實習人員必須遵守醫(yī)院各項規(guī)章制度,遵守醫(yī)德規(guī)范、勞動紀律,服從分配,不得自行調(diào)換實習科室,不得擅自延長實習時間。注意著裝整齊、舉止端莊。如實習人員違反規(guī)章制度,將視其情節(jié)給予適當教育,直至終止實習的處理。
(三)實習人員應明確職責,對臨床各項工作均要認真負責,以避免各種醫(yī)療差錯事故的發(fā)生。如在實習期間發(fā)生因工作不負責,粗心大意,造成醫(yī)療設備、儀器、器材的損壞,按規(guī)定賠償損失。
(四)實習期間原則上無假期。如遇特殊情況需請假者,必須經(jīng)實習人員所在院校同意并提供給醫(yī)院書面證明材料,報醫(yī)務科批準備案后方可休假。
三、實習人員鑒定
(一)每實習完一個科室,出科前由帶教老師進行考評,寫好個人鑒定。
(二)實習人員實習期滿后,由醫(yī)務科和護理部給予綜合鑒定。本規(guī)定自下發(fā)之日起實施,醫(yī)務科負責解釋。
為了加強公司新辦公大樓的環(huán)境衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定本制度。
一、辦公室負責辦公大樓大廳、走廊、樓梯、會議室、接待室等公共區(qū)域的衛(wèi)生。
二、一樓西側敞開辦公區(qū)域的衛(wèi)生,由所在區(qū)域的5個部門共同負責,制定每周值日表,每部門每日輪流打掃并對當日衛(wèi)生負責,各部門部長室由各部門自行安排。
三、其他部門的辦公區(qū)域衛(wèi)生由各部門自行安排,制定每周值日表并報辦公室備案。
四、對衛(wèi)生的具體要求包括:地面清潔無雜物、門窗干凈、桌面整潔。
五、辦公大樓所擺放的綠色植物由各部門領養(yǎng)的由各部門自行負責養(yǎng)護,公共區(qū)域由辦公室統(tǒng)一養(yǎng)護管理。辦公室以后將不再添置綠色植物,請大家用心愛護。
六、辦公室將每周不定期對各區(qū)域衛(wèi)生情況進行抽查,對衛(wèi)生檢查結果不合格的部門進行通報批評,并處罰款50元。
七、辦公室負責本大樓的環(huán)境衛(wèi)生的管理與考評工作,本大樓其它有關部門都應當按照劃分的區(qū)域,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
八、各部門應當加強有關環(huán)境衛(wèi)生知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。堅決禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物的不良行為。
九、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
第一章總則
第一條為使公司的員工培訓工作長期穩(wěn)定統(tǒng)一和規(guī)范地運行,為企業(yè)需要培養(yǎng)和造就一支高素質的人才隊伍,滿足企業(yè)長期發(fā)展的需要,使員工培訓管理有所遵循,特制定本制度。
第二條解決企業(yè)的實際問題,便于對其投資人力資本開發(fā)成本進行分析。
第三條倡導“以人為本”的管理理念,提高員工的自身素質和個人競爭力。
第四條本培訓制度適用于公司所有員工。
第二章培訓的目的和原則
第五條企業(yè)組織員工培訓的目的在于配合公司整體發(fā)展目標,開發(fā)公司人力資源,提高員工素質,激發(fā)員工潛能,提高工作績效,逐步提升本公司全體員工的基本素質和公司發(fā)展所需要的知識和技能,不斷提高工作效率與品質,增強企業(yè)凝聚力,把企業(yè)打造成學習型組織。
第六條組織、實施員工培訓必須遵循的以下原則:全面化、系統(tǒng)化、靈活化、針對化、專業(yè)化。
第三章培訓機構與職責
第七條公司的培訓工作實行企業(yè)管理部歸口管理,各部門配合實施的原則。
第八條企業(yè)管理部為公司培訓主管機構,企業(yè)管理部在年度初期需到各部門進行培訓調(diào)研,依據(jù)公司的人力資源狀況、各部門的培訓需求及公司的全年工作安排制定出公司總體的年度培訓計劃,經(jīng)批準后組織實施并考核。
第九條公司的各部門為公司的培訓分管機構,各部門指定負責人應定期向企業(yè)管理部提交部門培訓需求和內(nèi)部培訓計劃,并積極配合企業(yè)管理部開展培訓工作并進行培訓管理。各部門內(nèi)部應定期組織交流會,相互研討、相互學習、共同提高。
第十條加強崗前培訓,對各部門要求根據(jù)各崗位說明書準備并組織新進員工的崗前培訓工作,制定培訓計劃。
第十一條對于晉職晉級、調(diào)崗的員工,到新崗位上要有三個月的培訓期,培訓期結束后向企業(yè)管理部上交工作總結,經(jīng)領導審閱后正式上崗。
第十二條制定各類培訓計劃需要包括:
1、培訓制度
2、培訓內(nèi)容
3、崗位職責
4、干部要求
5、財務、物資、質量體系等配套工作知識
6、各類規(guī)章制度的學習
7、培訓、上崗考核方式、方法
第十三條企業(yè)管理部在培訓中的主要職責:
1、公司培訓體系的建立,培訓制度的制定和修訂;
2、公司整體培訓計劃的制定與組織實施;
3、對各部門培訓計劃實施督導、檢查和考核;
4、培訓教材的購置和保管;
5、培訓講義的組織編寫及相關材料的制作分發(fā);
6、對外部培訓師的選聘、內(nèi)部培訓師的培養(yǎng)和選拔;
7、外派培訓相關事項的管理及外派參與培訓員工的管理;
8、培訓計劃、培訓報告、培訓報表、培訓總結等的搜集、匯總、整理歸檔;
9、參訓員工的出勤管理;
10、各部門內(nèi)部培訓的管理,協(xié)調(diào)與調(diào)度。
第十四條各部門在培訓中的主要職責:
1、本部門的培訓需求計劃的制定;
2、積極配合企業(yè)管理部實施培訓工作;
3、本部門培訓工作總結與資料匯總、整理和歸檔;
4、本部門員工崗前、崗中技術培訓及其考核;
5、培訓工作報告的撰寫和呈報,按時上交企業(yè)管理部備案。
第四章培訓計劃
第十五條企業(yè)員工培訓工作分為長期、中期和短期計劃,由專人定期檢查計劃的`實施執(zhí)行情況,并根據(jù)公司發(fā)展的需要進行適時調(diào)整。
第十六條培訓計劃種類:年度培訓計劃、月度培訓計劃、臨時性培訓計劃。
第十七條制定培訓計劃程序:
1、各部門由專人負責填報《培訓需求申請表》(附件1),報企業(yè)管理部審核備案。
2、企業(yè)管理部根據(jù)公司整體人力需求狀況制定培訓計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第十八條各部門在每月25日前將本部門下月的培訓需求計劃報企業(yè)管理部審核并備案。
第十九條企業(yè)管理部根據(jù)培訓需求,編制公司培訓計劃和具體培訓方案,并對整體培訓計劃負責,保證其有效實施。
第二十條月度培訓計劃必須提前十天報相關領導審批;臨時性計劃必須提前七天報相關領導審批。
第五章培訓內(nèi)容及方式
第二十一條培訓內(nèi)容及方式:
一、新員工培訓內(nèi)容:
1、公司的發(fā)展歷程及未來規(guī)劃。
2、企業(yè)文化的培訓。
3、公司組織機構及各項規(guī)章制度、行為規(guī)范及員工薪資福利等。
4、崗位職責及企業(yè)操作流程培訓。
5、生產(chǎn)一線參觀。
6、崗位要求的基本知識、基本技能培訓。
二、在職人員培訓內(nèi)容:
1、企業(yè)精神、文化和規(guī)章制度培訓。
2、職業(yè)資格培訓。
3、管理、營銷、技術知識以及技能的提升培訓。
4、各崗位工作程序、工作技能規(guī)范、基礎理論知識相關培訓。
第二十二條公司對員工的培訓方式分為內(nèi)訓(內(nèi)部培訓和外聘培訓)和外訓(公開課)兩種。內(nèi)部培訓方式注意包括:講座、錄像、在線學習電子書等。
第二十三條外派參加培訓的人員在培訓結束以后,必須及時將培訓期間的學習筆記和學習資料反饋到企業(yè)管理部歸檔,作為培訓素材供公司內(nèi)訓時使用。
第六章培訓考勤與獎懲制度
第二十四條參訓員工自收到培訓通知當日起,所有參訓員工均應合理安排工作及私人事務,確保準時出勤。
第二十五條培訓期間所有員工上課均應維護本公司員工形象標準,并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。
第二十六條員工培訓時,須在《員工培訓簽到表》(附件2)上簽到,不得遲到、早退?!杜嘤栍涗洷怼?附件3)由企業(yè)管理部存檔。
第一章總則
第一條為了加強快遞管理,保障快遞安全,保護用戶合法權益,促進快遞行業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國郵》、《江蘇省郵政條例》等法律法規(guī),結合本市實際,制定本辦法。
第二條本市行政區(qū)域內(nèi)從事快遞業(yè)務以及相關保障、服務、安全和監(jiān)督管理,適用本辦法。
第三條快遞服務是現(xiàn)代服務業(yè)的重要組成部分。市、市(縣)、區(qū)人民政府應當制定、完善快遞業(yè)發(fā)展政策,引導、扶持快遞業(yè)發(fā)展,提升快遞服務水平,促進產(chǎn)業(yè)聯(lián)動,滿足經(jīng)濟社會需要。
第四條市郵政管理部門負責本市行政區(qū)域內(nèi)快遞業(yè)務的監(jiān)督管理工作。市郵政管理部門可以托市(縣)相關部門,具體負責本轄區(qū)內(nèi)快遞業(yè)務的監(jiān)督管理工作。
發(fā)展和經(jīng)濟和信息化、商務、國家安全、工商、國土資源、建設、城鄉(xiāng)規(guī)劃、住房保障和房產(chǎn)管理、交通運輸、海關、出入境檢驗檢疫等部門,應當按照各自職責,共同做好快遞業(yè)務管理的相關工作。
第五條鼓勵經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)應用現(xiàn)代信息、自動化、物聯(lián)網(wǎng)等技術,開展技術改造和創(chuàng)新,高效利用交通運輸資源,降低能源消耗,發(fā)展低碳快遞。
第六條快遞行業(yè)協(xié)會應當依照法律法規(guī)及其章程規(guī)定,制定快遞行業(yè)規(guī)范,加強行業(yè)自律,為經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)提供信息、培訓等服務,促進快遞行業(yè)的健康發(fā)展。
第二章促進與保障
第七條市、市(縣)、區(qū)人民政府應當將快遞業(yè)發(fā)展納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展總體規(guī)劃,將快遞服務設施布局納入土地利用總體規(guī)劃、城鄉(xiāng)規(guī)劃和綜合交通運輸體系規(guī)劃,保障快遞業(yè)與經(jīng)濟社會發(fā)展相適應。市郵政管理部門應當編制快遞業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并會同城鄉(xiāng)規(guī)劃、國土資源等部門編制包括快遞園區(qū)、快件處理場所、城鄉(xiāng)快遞服務網(wǎng)點等在內(nèi)的快遞服務設施專項規(guī)劃;快遞業(yè)發(fā)展規(guī)劃、快遞服務設施專項規(guī)劃經(jīng)本級人民政府批準后實施。
第八條市人民政府設立的現(xiàn)代服務業(yè)發(fā)展引導資金,應當為快遞業(yè)發(fā)展提供支持。
第九條市、市(縣)、區(qū)人民政府應當支持快遞服務設施建設,統(tǒng)籌考慮快遞投資項目用地需求,合理安排用地指標。鼓勵將工業(yè)舊廠房、倉庫和存量土地資源用于快遞業(yè)發(fā)展,涉及原劃撥土地使用權轉讓或者用途改變的,經(jīng)批準可以采取協(xié)議出讓方式辦理用地手續(xù)。
第十條鼓勵經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)總部或者區(qū)域總部落戶本市;符合條件的,按照規(guī)定享受本市總部經(jīng)濟的相關政策。
第十一條蘇南快遞產(chǎn)業(yè)園等快遞園區(qū)應當根據(jù)園區(qū)規(guī)劃,建立健全運行管理機制,完善園區(qū)功能,推動快遞產(chǎn)業(yè)集聚發(fā)展。
第十二條鼓勵有條件的工業(yè)園區(qū)、住宅區(qū)、商業(yè)區(qū)為設置快遞服務網(wǎng)點提供便利。鼓勵利用城市配送網(wǎng)絡、郵政網(wǎng)點、村郵站、城市社區(qū)工作站、農(nóng)村服務中心、便利店等提供快遞服務。引導經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)利用城鄉(xiāng)客運班車、客運場站等開展快遞下鄉(xiāng)便民服務。
第十三條機場應當設置快件監(jiān)管中心,建立快速安檢、配載、裝卸、交接、運輸通道,為快件快速通行、通關提供便利。
第十四條新建住宅區(qū)應當設置與其規(guī)模相適應的快遞服務場所。舊住宅區(qū)整治改造時具備條件的,應當將快遞服務場所設置納入提升性項目,滿足居民對快遞服務的需求。
第十五條鼓勵在機關、企業(yè)事業(yè)單位、高等院校、車站、機場、住宅區(qū)、商業(yè)區(qū)等場所設置符合國家《智能快件箱》標準的公共智能快件箱。市、市(縣)、區(qū)人民政府應當支持公共智能快件箱的投放,并提供必要的便利和安全保障。
第十六條交通管理、城市管理部門應當在確保安全和不影響通行的前提下,為快遞服務車輛通行、停靠等提供便利;經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)不得利用快遞服務車輛從事快件運遞以外的經(jīng)營性活動。市郵政管理部門應當會同、交通運輸?shù)炔块T參照省有關規(guī)定制定快遞服務車輛管理辦法。經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)收投快件使用的非機動車,應當按照市郵政管理部門的要求統(tǒng)一標識。
第十七條機關、企業(yè)事業(yè)單位、住宅區(qū)、商業(yè)區(qū)、學校以及其他封閉管理的場所,應當為快遞服務提供通行、臨時停車、派送等便利。快遞收派員無法按址當面投交快件,經(jīng)收件人同意交由物業(yè)服務企業(yè)或者單位收發(fā)室代收的,物業(yè)服務企業(yè)或者單位收發(fā)室應當代收、代轉。
第三章快遞服務
第十八條經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)應當推進服務質量體系建設,加強快遞服務質量管理,完善安全保障措施,為用戶提供迅速、準確、安全、方便的快遞服務。經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)提供的快遞服務應當符合快遞服務國家標準,鼓勵提供高于國家標準的快遞服務。
第十九條經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)應當在其營業(yè)場所公示服務種類、服務時限、服務價格、損失賠償、投訴處理等服務承諾事項;服務承諾事項發(fā)生變更的,應當及時發(fā)布提示公告。經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)提供上門取件服務的,應當在承諾或者約定的時限內(nèi)完成;不能按照約定時限上門取件的,應當及時告知用戶。
第二十條經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)在收寄快件時,應當遵守下列規(guī)定:
(一)指導寄件人如實填寫快遞運單;
(二)提示寄件人是否選擇保價或者保險業(yè)務;
(三)當場核對內(nèi)件物品性質等運單信息;
(四)告知寄件人收費標準、賠償方式以及其他注意事項;
(五)準確標注內(nèi)件物品重量、資費等內(nèi)容。
第二十一條經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)應當按照快遞服務標準分揀快件,不得在露天場地堆放、分揀快件,不得野蠻分揀快件。
第二十二條經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)應當在承諾的時限內(nèi)將快件投遞到約定的收件地址和收件人,收件人本人無法簽收的,經(jīng)收件人同意,可以由收件人指定的其他人代為簽收。因收件人或者代收人原因,經(jīng)兩次免費投遞后尚未投交的快件,仍需投遞的,經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)可以收取額外費用,但應當事先告知收費標準。
第二十三條收件人或者代收人應當對包裝完好、重量相符的快件予以簽收??旒⒚鳛橐姿槠芬约巴獍b出現(xiàn)明顯破損等異常情況的,收件人或者代收人有權要求當面開拆驗收。對內(nèi)件短少、損毀或者與運單不符的快件,快遞收派員應當在快遞運單上注明情況,并由收件人或者代收人和快遞收派員共同簽字;收件人或者代收人拒絕簽字的,快遞收派員應當予以注明。經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)與寄件人另有約定的,從其約定。
第二十四條代收貨款的快件,收件人可以先驗收內(nèi)件再簽收付款;驗收時,可以檢查內(nèi)件外觀,清點內(nèi)件數(shù)量,但不能對內(nèi)件進行試用。
第二十五條快件發(fā)生延誤、丟失、損毀或者內(nèi)件與運單不符的,經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)應當按照與用戶的約定依法予以賠償。經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)與用戶對賠償事項未約定的,對購買保價的快件,按照保價金額賠償;對未購買保價的快件,按照《中華人民共和國郵》、《中華人民共和國合同法》等法律規(guī)定賠償。
第二十六條經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)對于無法投遞又無法退回的快件,應當按照國務院郵政管理部門《無法投遞又無法退回快件管理規(guī)定ˇ理。
第二十七條快遞收派員在收寄、投遞過程中,應當穿著具有企業(yè)統(tǒng)一標識的服裝,并佩戴工號牌、胸卡或者其他能夠證明其工作身份的有效證件。
第二十八條經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)在經(jīng)營許可期內(nèi)不得擅自停止提供快遞服務。臨時停止或者暫停提供快遞服務的,經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)應當向市郵政管理部門和其他有關部門報告,妥善處理未投遞的快件,并及時向社會公告。
第二十九條經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)應當妥善應對快遞業(yè)務高峰期,制定快遞業(yè)務應急預案,做好業(yè)務量監(jiān)測,加強服務網(wǎng)絡統(tǒng)籌調(diào)度,避免造成快件積壓,并及時向社會發(fā)布服務提示,處理用戶投訴。
第三十條經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)應當按照市郵政管理部門規(guī)定的&39;項目收集、統(tǒng)計、分析運營信息,確保有關數(shù)據(jù)的真實、完整,并按時向市郵政管理部門報送。
第三十一條提供快件代收、代轉等快遞末端公共服務的,應當具備與其服務相適應的場所、人員以及設備,并接受市郵政管理部門的監(jiān)督管理。
第四章安全管理
第三十二條郵政管理、國家安全、、海關、出入境檢驗檢疫等部門應當建立健全快遞安全保障機制,確保寄遞渠道安全和信息安全。
第三十三條經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)應當遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī),加強安全生產(chǎn)管理,建立健全安全生產(chǎn)責任制度,完善安全生產(chǎn)條件,確保生產(chǎn)安全。
第三十四條經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)應當建立、完善從業(yè)人員管理和教育培訓制度,及時、準確、完整地保存從業(yè)人員個人信用信息。
第三十五條經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)應當依法保護用戶的信息安全和通信秘密,除法律明確規(guī)定或者用戶書面同意外,經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)及其從業(yè)人員不得將用戶使用快遞業(yè)務的信息提供給任何單位或者個人。
第三十六條經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)設置快件處理場所,應當事先征詢市郵政管理部門以及有關部門意見,并按照國家規(guī)定配備安全檢查設備、預留工作場地,其設計和建設應當符合國家安全機關、海關依法履行職責的要求。
第三十七條經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)應當依法建立并執(zhí)行收寄驗視制度。收寄快件時,對信件以外的快件,應當當面驗視內(nèi)件,符合寄遞規(guī)定的,應當當場封裝并加蓋收寄驗視戳記;用戶拒絕驗視的,不予收寄。
第三十八條寄件人交寄快件應當遵守國家禁止寄遞或者限制寄遞物品的規(guī)定,不得危害國家安全、公共安全以及公民、法人和其他組織的合法權益。
第三十九條國務院郵政管理部門規(guī)定寄件人需要出具身份證明的,經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)應當要求其出示有效身份證件;依照國家規(guī)定需要寄件人提供有關書面憑證的,應當要求其提供憑證原件,核對無誤后方可收寄。經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)收寄已出具安全證明的物品時,應當如實記錄收寄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量、收寄時間、寄件人和收件人名址等內(nèi)容;記錄保存期限不少于一年。
第四十條經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)接受網(wǎng)絡購物、電視購物和郵購等經(jīng)營者托提供快遞服務的,應當遵守郵政管理部門的規(guī)定,與托方簽訂安全保障協(xié)議。
第四十一條經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)發(fā)現(xiàn)收寄的快件中有國家禁止寄遞物品的,不得繼續(xù)轉發(fā)和投遞。對于依法應當沒收、銷毀的物品或者不能判定其安全性質的物品,經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)應當立即向郵政管理、、國家安全等部門報告,并配合處理。對已經(jīng)收寄但不需要沒收、銷毀的禁止寄遞物品以及一同查處的禁止寄遞物品之外的物品,經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)應當與寄件人或者收件人取得聯(lián)系,妥善處理。
第四十二條經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)應當建立快遞運單實物以及電子檔案管理制度,采取技術措施確保用戶信息安全??爝f運單的實物保存和電子檔案保存應當滿足快遞服務標準規(guī)定的檔案保管期限;保存期滿后,按照規(guī)定集中銷毀或者刪除。
第五章監(jiān)督管理
第四十三條市郵政管理部門應當建立快遞行業(yè)信用評價體系,指導快遞行業(yè)協(xié)會實行企業(yè)信用分類管理和公示制度??爝f行業(yè)協(xié)會應當引導經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)建立完備的自律管理制度,強化經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)對服務質量、消費維權、誠信經(jīng)營的評價機制。
第四十四條市郵政管理部門應當建立快遞服務質量社會監(jiān)督網(wǎng)絡,聘請社會監(jiān)督員對快遞服務質量進行監(jiān)督。
第四十五條市郵政管理部門應當建立和完善快遞市場監(jiān)管體系,規(guī)范和優(yōu)化行政審批程序,加市場監(jiān)管力度,提高行政監(jiān)管效能。
第四十六條市郵政管理部門應當依法履行監(jiān)督管理職責,可以采取下列監(jiān)督檢查措施:
(一)進入有關場所進行檢查;
(二)查閱、復制有關文件、資料、憑證;
(三)約談有關單位和人員;
(四)按照行政強制措施實施程序,查封與違法活動有關的場所,扣押用于違法活動的運輸工具以及相關物品;
(五)經(jīng)市郵政管理部門負責人批準,對信件以外的涉嫌夾帶禁止寄遞或者限制寄遞物品的快件開拆檢查。
第四十七條市郵政管理部門工作人員應當按照法定程序進行監(jiān)督檢查,并對監(jiān)督檢查過程中知悉的技術秘密和商業(yè)秘密予以保密。市郵政管理部門工作人員實施監(jiān)督檢查,應當出示執(zhí)法證件,并由兩名以上工作人員共同進行。被檢查單位及其有關人員應當予以配合,不得拒絕、阻礙。
第四十八條市郵政管理部門應當建立快遞服務申訴制度,依法及時處理用戶提出的申訴,并自收到申訴之日起三十日內(nèi)作出答復。
第六章法律責任
第四十九條違本辦法第十六條第一款規(guī)定,經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)利用快遞服務車輛從事快件運遞以外的經(jīng)營性活動的,由市郵政管理部門責令改正,處一萬元以上三萬元以下的罰款。
第五十條違本辦法第二十一條規(guī)定,經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)在露天場地堆放、分揀快件或者野蠻分揀快件的,由市郵政管理部門責令改正,處五千元以上一萬元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處一萬元以上三萬元以下罰款。
第五十一條違本辦法第三十條規(guī)定,經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)未按照規(guī)定收集、統(tǒng)計、分析運營信息,報送有關數(shù)據(jù)的,由市郵政管理部門責令限期改正,可以處一千元以上五千元以下的罰款;逾期未改正的,處一萬元以上三萬元以下的罰款。
第五十二條違本辦法第三十七條第二款規(guī)定,經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)收寄快件時,未加蓋收寄驗視戳記的,由市郵政管理部門處一千元以上五千元以下的罰款。
第五十三條違本辦法第四十一條第一款規(guī)定,經(jīng)營快遞業(yè)務的企業(yè)發(fā)現(xiàn)收寄的快件中有國家禁止寄遞物品,繼續(xù)轉發(fā)和投遞的,由市郵政管理部門處一萬元以上三萬元以下罰款;造成損失的,依法承擔賠償責任。
第五十四條違本辦法規(guī)定,法律法規(guī)已規(guī)定處罰的,從其規(guī)定。
第五十五條市郵政管理部門及其工作人員在快遞管理工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,由其所在單位或者上級行政主管部門、監(jiān)察機關依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
一、用餐時間
1、員工餐廳開放時間
早餐:07:00——09:00午餐:10:30——13:00晚餐:16:30——19:00夜宵:23:00——24:30。
2、除按行政班時間上班的員工外,其他崗位的員工須實行輪崗就餐制,確保不空崗。
二、就餐卡
1、就餐卡由人事行政部統(tǒng)一辦理發(fā)放。員工如遺失就餐卡須及時向人事行政部報失補辦,補辦前的損失由員工本人承擔,員工須承擔工本費30元/張。
2、員工須憑員工就餐卡就餐,如有無卡強行就餐者,記較嚴重違紀。
3、員工就餐卡僅供員工本人使用,如有轉借他人使用者,記較嚴重違紀。
三、就餐管理
1、員工須自覺愛護食堂內(nèi)的餐具及公共設施,如有損壞,須照價賠償。
2、員工用餐后須將餐具放到食堂指定地點,不得把餐具帶出食堂。
3、員工須自覺珍惜糧食和食物,按需取餐,杜絕浪費。如有浪費食物者,按以下規(guī)定處罰:
3.1每浪費一次食物,罰款50元,年終考評分數(shù)扣一分;
3.2浪費一次食物的,一年內(nèi)工資不得晉級、職位不得晉升;
3.3一年內(nèi)累計浪費食物兩次者,兩年內(nèi)工資不得晉級、職位不得晉升;
3.4一年內(nèi)累計浪費食物三次以上者(含三次),《勞動合同》期內(nèi)工資不得晉級、職位不得晉升,直至解除《勞動合同》。
4、原則上,食物不得帶出食堂食用,如有特殊情況,經(jīng)食堂管理人員同意后,方可帶出。如有違反者,記一般違紀。
5、員工應自覺遵守食堂就餐秩序,取用飯菜須依次排隊,不得爭先恐后,不得插隊。
6、員工應自覺維護餐廳的清潔衛(wèi)生,須保持桌面清潔,不得亂倒亂吐飯菜殘渣。員工用餐后須將殘渣倒到餐廳的垃圾桶內(nèi),如有亂倒亂扔者,記一般違紀。
7、員工就餐完畢應及時離開食堂,方便其他員工使用餐位。
8、員工食堂內(nèi)嚴禁吸煙,員工不得隨地吐痰,不得大聲起哄、吵鬧,要做到文明用餐。
9、員工在食堂就餐須文明著裝,不得赤膊或穿著沙灘短褲、拖鞋、短背心等不雅服飾。
四、檢查職責
1、各部門負責人負責抽查,每月輪值一次,輪值順序為:人事行政部、財務部、客服部、工程部、安全部。
2、對違反本規(guī)定員工,由各部門負責人當場簽發(fā)《違紀過失單》,報公司審批處理。
財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司的&39;日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日常現(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。
2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計。
根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1、總則
⑴公司3000元以上的款項的支付,須經(jīng)公司董事長簽字批準。如董事長不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準。
⑵財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。
⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領導批準。
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準。
⑸往來款的沖轉(指非正常經(jīng)營業(yè)務),須經(jīng)公司董事會研究批準。
⑹非正常經(jīng)營業(yè)務調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會研究批準。
⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領導批準。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執(zhí)行
⑴承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。
⑵財務部審核后,報公司經(jīng)理、董事長審批。
⑶公司經(jīng)理、董事長審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。
3、行政費用支出管理制度
⑴公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司董事長批準后財務方可報支。
⑵涉及應酬等非正常費用,須公司董事長批準。
4、公司差旅費開支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼。
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
A房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。
B出差補貼:市內(nèi)補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。
C職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內(nèi)。
D駕駛員出差補貼按每天30元計算。
⑷實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付。
5、車輛維修費及汽油費管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。
⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理
⑵辦公室財產(chǎn)臺帳為財務部附設帳冊。
⑶公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經(jīng)理提出建議,報懂事長批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排。
⑷有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)懂事長批準后報財務部備案。
7、行政費用報銷制度
⑴公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。
⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付。
⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。
⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
⑸支票領用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。