企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作

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制度的存在為人們提供了指導和方向,使人們能夠更好地了解自己的職責和工作范圍。接下來給大家分享企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作,希望對大家寫企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作有所幫助。

企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作篇1

(一)檔案管理

第一條歸檔范圍

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、工程資料、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

第二條檔案管理由公司機要秘書負責管理,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

第三條檔案的借閱與索取

(1)總經理、副總經理、人事行政部經理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經總經理批準,并辦理借閱手續(xù);

(3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第四條檔案的銷毀

(1)任何組織或個人未經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

(2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經行政部經理批準后方可銷毀;

(3)經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

(二)印鑒管理

第一條公司印鑒由公司指定專人負責保管。

第二條公司印鑒的使用一律由董事長或總經理簽字許可后,印鑒管理人員方可蓋章,如違反此項規(guī)定的后果由直接責任人員負責。

第三條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備存檔、查詢。

第四條公司一般不允許開具空白介紹信或證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來,必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回銷毀。

第五條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

(三)各類證照的管理

第一條各類證照包括營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證等與公司經營相聯系的一切證照文本歸機要秘書管理。稅務登記證(包括國稅、地稅)有公司財務部管理。

第二條借用各類證照時,必須說明用途、借用時間、歸還時間,經審批(董事長或總經理批準)后,方可借閱、復制。

第三條各類證照的年檢均由公司行政部統(tǒng)一辦理,其中稅務登記證由財務部間單獨進行年檢。

(四)公文打印管理

第一條公司公文的打印工作由行政部負責。

第二條各部門打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交行政部打印。

第三條公司各部門所有打印公文、文件,必須一式三份,交行政部留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第一條辦公用品的購買:

(1)每月月底前,各部、室負責人將該部門需要的辦公用品制定計劃提交行政部;

(2)行政部指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經董事長或其委托人審批后負責將辦公用品購回,并根據實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部門主管簽字領回;

(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的須經行政部經理批準后方可領用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品,行政部根據部門負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、庫存合理、開支適當、用品保管好;

(6)負責購發(fā)辦公用品的人員建立賬本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字;

(7)辦公室用品管理一定要做到規(guī)范、整潔,注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

第二條勞保用品的購發(fā)

勞保用品的配給,由行政部根據各部門的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

第一條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號建立入庫單。

第二條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如有發(fā)現實物與入庫單數量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

第三條物資入庫后,應當日填寫入庫單。

第四條嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,并由專人領取;大件物資必須經總經理批準后方可出庫。

第五條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經理批準,辦理外借手續(xù)。

第六條嚴格管理帳單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

第七條庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊管理

第一條公司行政部每半年按照公司的要求做出訂閱手續(xù)。

第二條人事行政部管理人員每日負責將報刊取回并整理好,整齊夾放在報刊架上。

第三條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經行政部經理批準后方可執(zhí)行。

第四條報刊只可在報刊存放處翻閱,嚴禁攜帶、外借到別處。

第五條報刊翻閱完后掛回報刊架,嚴禁隨處亂扔,保持環(huán)境整潔。

第六條訂閱報刊是為了了解各類信息,嚴禁任何人裁剪、私藏報刊。

第七條過期報刊由報刊管理人員負責收集處理給廢舊回收站,所得款項交到財務室。

(八)、易耗品和固定資產管理

必須嚴格按照規(guī)定:負責對每個月易耗品進行一次徹底的易耗品盤點清查并交由交行政部存檔、督促使用情況;同時,每季度或不定期對固定資產(含建筑物物業(yè)及裝修附屬物)進行細致的檢查、盤點、分類列表,交由行政部存檔,如有損毀應及時做出報廢或維修建議。誰在崗誰簽字,誰簽字誰負責。

(九)、食堂管理

第一條組織人員加強對食堂進行有效的管理,保證食堂飯菜的質量及安全衛(wèi)生,保證員工按時用餐。

第二條就餐一律在飯?zhí)眠M行,辦公區(qū)域內嚴禁烹煮進餐。

第三條公司食堂實行訂餐制度,要在公司食堂就餐需每日9點前報餐給飯?zhí)霉ぷ魅藛T;如未報餐,食堂工作人員將不為其準備飯菜。

第四條本公司員工就餐執(zhí)行每日報餐,月底統(tǒng)計,財務扣除餐費。

第五條餐費隨市場物價酌情進行調整。

第六條任何人未經允許嚴禁借用公司食堂進行招待烹煮。

第七條任何人不得以任何理由拿走、借用公司食堂物品及用具。

第八條食堂采購物品由公司行政部指定專人采購。

(十)、組織開展公司文化

通過開展各種形式多樣的文化娛樂活動,對內增加員工間協(xié)作能力和凝聚力,對外提高公司的知名度。

(十一)、寬帶網管理

第一條各部門要根據工作需要開通網絡。

第二條網絡系統(tǒng)服務于公司各部門的工作需要,行政部負責管理網絡,如遇某個部門特殊工作需要,可限制其他部門使用以提供暢通的網絡環(huán)境。

第三條禁止上班時間下載與工作無關的資料。

第四條禁止上班時間打開與工作無關的網頁或視頻,造成其他同事無法正常使用網絡。

第五條寬帶設備實行每日上班打開,下班關閉管理。

(十二)、門道及鑰匙管理

第一條公司所有門道的鎖匙發(fā)放和配備途徑:①使用人申請→部門主管批準→行政部批準→行政部配發(fā)給使用人;②部門主管申請→行政部批準→行政部配發(fā)給使用人。

第二條嚴禁任何人未經批準,私自配備鎖匙或將公司門道密碼鎖號告訴其他員工或外人,一經發(fā)現立即給予嚴厲處理,如造成公司財物丟失的,由當事人負全部責任。

第三條各類辦公區(qū)域、管理區(qū)域和各類文件柜的鑰匙應一式二把,一把由使用人保管,一把留存由行政部指定專人保管。

第四條行政部對公司各類辦公區(qū)域和辦公區(qū)域各類文件柜留存鑰匙加以標示,統(tǒng)一進行分類管理。公司各管理區(qū)域由該管理區(qū)域的主管負責保管留存鑰匙。

第五條保險柜鑰匙及密碼原則上只由保險柜使用人持有。變換保險柜使用人時須同時請專人來變動保險柜密碼。

第六條鑰匙不慎遺失,須立即報告本部門主管及行政部,由行政部做出處理意見及登記備案。

第七條鎖頭損壞需換鎖時,須報部門主管、行政部進行維修。重點部位門鎖應立即進行更換,更換時間不能超出24小時,若因更換時間延誤造成的損失由更換人負責。

第八條如遇人員交接,交接人須辦理好鑰匙交接手續(xù)。

(十三)、負責公司文件的處理和車輛管理

第一條公司文件的處理具體由公司機要秘書負責。

第二條車輛管理規(guī)定詳見公司《車輛管理制度》。

(十四)、空調管理

第一條公司所有空調在下班時間或上班時間辦公室工作人員長時間外出辦事時,必須把空調關掉,以免造成不必要的浪費。如果下午下班忘記關空調,該辦公室人員記過一次,扣50元/次;若空調整晚運行,該管理區(qū)域內的值班人員都未發(fā)現或巡邏發(fā)現后未及時通知部門主管處理的,值班人員與當事人同過,扣20元/次。

第二條中午休息時間,員工可開兩個辦公室的空調,分別給予男職工和女職工休息。

第三條空調運行期間禁止開窗,開門,但窗簾必須打開。

(十五)、通訊管理

第一條固定電話管理

(1)公司行政部負責公司所有固定辦公電話的開戶、維護管理。

(2)原則上取消固定電話的長途功能及聲訊通話功能,確因工作需要開通長途功能的,應充分利用長途電話IP功能,控制長途電話費用。

(3)禁止使用公司電話撥打私人電話,凡發(fā)生因私撥打電話的`,除扣除通話費外,公司將視其情節(jié)嚴重進行相應的處罰。

第二條移動電話管理

(1)公司員工手機自備,公司不予購買和開戶等手續(xù)。

(2)公司根據一些工作崗位的特殊性質給予話費報銷額度。

(3)享有報銷話費資格的員工于每月15日前憑本人正式通訊發(fā)票(機打帶實名制發(fā)票,且非預存話費發(fā)票)在核定的額度內據實報銷上月話費。票面金額超出核定額度的,由員工個人自己承擔。

(4)報銷程序:申報人填單——→人事行政部主管——→財務部主管——→出納

(5)工作日不足本部門應出勤天數一半的只予報銷核定額度的50%通訊費;工作日超出本部門應出勤天數一半的予全月報銷。

(6)享有報銷手機話費資格的員工,必須將手機號碼報給公司人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一列入通訊錄公布;如果員工手機號碼發(fā)生變更,必須及時將新號碼通知行政部重新登記,否則公司將不予報銷手機話費。

(7)享有報銷手機話費資格的員工,必須保證每天24小時處于開機狀態(tài);一個月內若有三次以上因公聯系不上的,公司將取消該員工當月手機話費報銷;如果連續(xù)兩個月有類似情況者,公司將取消該員工手機話費報銷資格。

(8)嚴禁將公司電話及公司領導電話列入“黑名單”(手機的此類功能),如經查實,將取消該員工手機話費報銷資格,并根據公司的相關制度給予處罰。

(十六)出差管理

第一條員工因公赴外地出差的,出差前應認真填寫《出差申請表》,經部門經理、總經理批準行政部備案后,方可出行。

第二條需要預借差旅費的員工,憑《出差申請表》經財務經理簽字后,到財務部門辦理借款手續(xù)。

第三條員工因公赴外地出差,確需住宿的,原則上應不超過公司規(guī)定的住宿標準,規(guī)定超標部分由個人承擔,標準之內的憑住宿發(fā)票據實報銷。

第四條員工出差歸來后10日內應完成差旅費報銷手續(xù)。員工報銷差旅費時,應按財務報銷制定要求填寫報銷憑據,同時附上相關憑證和《出差申請表》附后。

第五條員工在出差期間遇休息日、節(jié)假日未工作的和工作日延長工作時間的不計為加班。

(十七)電話接待服務規(guī)定

第一條接聽電話規(guī)范:

(1)響鈴時。電話鈴聲響起之后,應盡快拿起話筒。在電話鈴聲響起三次之內,必須有人接聽電話,以免引起客戶失望或不快。

(2)找人時,來電話指名找人,應先禮貌問清來電人員的身份然后迅速把電話轉給要找的人,在經得被找人同意后方才將來電接通。如果不在,應明確告訴對方,如果需要留言,必須做好記錄。

(3)接聽時。一般由公司指定的職員接聽,但是,新職員對公司情況知之不多,不要搶接電話,以免一問三不知,給客戶留下不良印象。

(4)聲小時。對方說話聲小時,不能大聲叫嚷,而要有禮貌地告訴對方,“對不起,聲音有點小”。

(5)通話時。通話時如果有其他客戶進來,不得置之不理,應該點頭致意。如果需要與同事講話,應有禮貌地說“請您稍后”,然后捂住送話筒,小聲交談。

(6)中斷時。通話中突然中斷,應該立即掛上電話,再次接通后要表示歉意,并說明原因。

(7)掛斷時。打完電話,一般情況下電話應由撥打者先掛斷,不要自己先掛斷電話,主動等對方掛斷之后再輕輕放下。

(8)高峰時。在業(yè)務通話高峰時盡量不要往外打電話,不要占線時間太長。

第二條接聽電話禮儀

(1)工作中通電話聲音要輕柔、自然、聲量適中,咬字清晰,同時不要影響到其他同事工作。

(2)電話機旁準備好紙、筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項準確無誤。

(3)接聽電話時,與話筒保持適當的距離:耳朵緊貼聽筒、嘴唇離話筒保持正常距離。

(4)通話時,不要使用過于隨便的語言或說話口齒不清。

(5)沒聽清楚對方談話內容時要有禮貌的要求對方再次復述,嚴禁不聽清楚自己亂猜想或置之不理,從而導致工作失誤。

(6)嚴禁板著面孔接聽電話、通話時聲音矯揉造作,不自然或通話時間過長時,趴在桌上接聽電話。

(7)嚴禁用力擲話筒。

(十八)、附則

第一條公司辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。

(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,自己送往郵局;

(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);

(3)各類掛號信,凡因公需掛號者,須經各部門主管批準,人事行政部登記后方可郵發(fā);

(4)、簽收信件時,須與當事人聯系確認后方可簽收。

第二條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展,有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交行政部研究并提請總經理批復后實行。

企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作篇2

一、訂貨整理

第一條當接受的訂貨已確定,必須將客戶的訂單及公司內的生產委托做成四份,一份當做副本備用,其他三份各自交給工務科、常務董事、經管(財務)部。內容包括品名、數量、單價、所需日程、交貨日期、交貨地點、包裝及運送方法等等。

第二條營業(yè)部已確定所有的訂貨時,應將接受訂貨的要項記入訂貨單里,記錄項目包括生產委托、進行、檢查、交貨及其他經過等等。

第三條營業(yè)部將生產委托單交給工廠部門時,應要求工廠也做好生產工程的工作準備表,并提交一份給營業(yè)部。

第四條采購科應隨時調查原料及材料的進廠情況,并與采購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。

第五條采購科應針對生產委托單及庫存表進行檢查,并與采購的廠商進行交涉,做好材料進廠的預定表,交給工務科及銷售部門。

二、通知書信

第一條對于交易上的通知,應在一日內迅速發(fā)文回復。

第二條交易上的回復書信等,原則上應以印刷或謄寫為主,內記各項要項,寄送給交易客戶。

第三條已決定接受訂貨的交易資料,應依照客戶分類記入編號,整理為已交貨及未交貨之類。

三、交貨、檢查、配送

第一條對于已接受訂單的工程,工務科應做好相關的生產日報,使工程的進行程序得以明確,并應于適當的機會,通知給發(fā)出訂單的客戶知道。

第二條當生產接近完成時,應與工務科協(xié)議,選擇指定交貨日前的適當日,通知交貨對象。如交貨有遲延之慮時,也應事先通知對方,求得其諒解。

第三條在進行產品的檢查時,應將結果做成測試成績表等等的相關資料。

第四條產品的發(fā)送是依倨出貨傳票來進行的,另外,每次發(fā)送貨品時,應將其要項記入發(fā)送登記簿中。

四、銷售額的計算及收款

第一條在繳交預先產品時,應將交貨單的副本交給會計科。會計科再將這些資料記入銷售賬中。

第二條如已經從客戶處收取訂金或預付金時,應將此內容也記入銷售賬中。

第三條財會部門于每月的25日,依據銷售賬的資料算出每位客戶的未付款項明細表(包括前月余額、本月銷售額、應收賬款),送交營業(yè)經理。

第四條營業(yè)經理可命令各負責人員在應付款項明細表的收款欄中記入預付金,經過調查后,再決定營業(yè)部的收款預定額,然后呈報常務董事簽核。

第五條常務董事應先查閱營業(yè)部所呈的收款預定表,如有必要征求經管經理的意見,則由營業(yè)經理做說明后,裁定收款的預定計劃。

第六條收款業(yè)務原則是是由營業(yè)部門負責,但有時也可委托經營(財會)部門的人員去進行。

第七條有關款項的催收是由銷售科負責督促,銷售科必須把相關資料記入收款預定表中。

五、客戶管理

第一條對于客戶管理,則應依其分類,決定例行月份的拜訪及預定次數。另外,在開拓新客戶方面,應設定每月的開拓預定數,進行有計劃的業(yè)務拓展活動。

第二條在接獲定單時,要特別留意這些方面的首要、次要等工作,盡快設法交涉聯系,使業(yè)務能迅速進行。

第三條對于舊客戶及新客戶的訂貨及估價,須迅速、秘密地探聽清楚,盡早做好交涉工作。

第四條對于同行業(yè)者的預估內容及出貨實績須經常探究、調查,借此總結自己在接受訂貨方面難易。另外,也可依此發(fā)覺自己在預估上的疏漏原因,借此修正生產技術及營業(yè)方面的缺陷。

第五條營業(yè)部門應就各方面的下列情況,進行廣泛的調查,使各項銷售活動的資料完備,并將資料交給相關人員閱覽。如(1)經濟雜志及其調查。(2)經濟日報的剪貼整理。(3)工程新聞的記錄等。

第六條對于舊客戶及預定客戶方面的資料,則應建立客戶資料卡,記錄下列所規(guī)定事項,并隨時注意修正其內容:

(1)資產、負債及損益。

(2)產品的種類項目、人員、設備、能力。

(3)銷售情況、需求者的情況。

(4)付款實績、信用狀況。

(5)過去的客戶與交易情況。

(6)電話、往來銀行、代表者、負責人員。

(7)公司內部下單手續(xù)的過程。

(8)付款的手續(xù)過程。

(9)行業(yè)的景氣狀況。

(10)組織薪資、人員。

第七條經常與舊客戶保持密切的聯系,探尋訂貨情況及其公司的需求,并設法延攬交易。關于以上各項,可于必要時召開研究會或聯誼會,以促進其成。

第八條舊客戶的經營者或主要負責干部有慶吊之時,應以適當的贈禮表達敬意。

第九條在與對方進行交易磋商時,如需一起用餐,提供茶點、香煙時,應適時提供,尤其是外出餐廳的用餐預算,應取得常務董事的認可。

第十條交易成立時,如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關人員時,應事先取得常務董事的認可。

第十一條在拓展重要工種交易時,應與相關人員相互協(xié)議對策,制定方針計劃,同時需邀請與此有關的對象,設法開拓以前尚未成交的新交易。

第十二條在拓展交易時可經由舊客戶之手來進行。即委托舊客戶從中斡旋及根據過去彼此之間的交易,設法開拓目前尚未成立的新交易。

第十三條在進行估價時,應盡快調查情況與事前交涉,有恒心且周密地研究出估價方法,以利進行雙向磋商。

六、廣告、宣傳

第一條在做廣告時可利用下列各種方法:

(1)營業(yè)介紹;(2)目錄;(3)報紙與雜志的報告;(4)產品照片;(5)廣告卡;(6)問候卡(包括賀年卡);(7)在報紙、雜志上刊登的要聞。

第二條在實施前項所列廣告時,應于各年度終了前,制定明年的計劃來執(zhí)行。但營業(yè)介紹、目錄及產品照片則隨時視情況必要時制作。

第三條營業(yè)的內容包括公司的機構、設備、能力、技術、信用、生產額、營業(yè)產品的種類等等。

第四條較詳細的目錄寄發(fā)給大公司、批發(fā)商、代理店、較簡單的目錄則寄發(fā)給交易較多的客戶或潛在的客戶。如果有交易意愿者希望能夠得到目錄時,除了目錄之外,應另附公司的計劃介紹寄送給對方。

第五條如利用新聞、雜志媒體者,可將廣告刊登于各大報或相關業(yè)界的雜志。

第六條廣告信函或問候卡要事先以標準文體印刷好,隨時或有計劃性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。

第七條對于有必要對外廣泛宣傳的特殊產品或工程,應與經濟新聞、業(yè)界雜志等的記者聯絡,將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。

七、書信的制作及資料整理

第一條營業(yè)書信資料通常包括下列六項:

(1)書信、電報(發(fā)文、訂單),(2)估價單、訂購單、請購單、規(guī)格明細單,(3)交貨單,(4)請款單,(5)收據,(6)備忘記錄。

第二條交易上的發(fā)文資料,原則上都須復印并制成副本保存。另外,發(fā)文資料上蓋契印或負責人的印章。

第三條所有的書信資料,都應編列收受號碼,并記入受信簿中,蓋上收受日期印章。

第四條處理中的文件,應依照下列方式加以分類、歸檔:

(1)估價文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價資料,依照發(fā)生的順序,歸類或存檔。

(2)訂購資料——依照順序將契約書、請購單歸檔。

(3)有檔資料。

第五條參考方面的資料,可按下列分類方式加以整理:

(1)市場資料,(2)成本計算,(3)同業(yè)的目錄,(4)交易資料。

八、報告及會議

第一條營業(yè)部必須將每日的活動及業(yè)務處理狀況記入日報表,經由科長、經理向總經理提出。

第二條銷售科應根據每月及上個月訂單量、轉撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產額、未收款項余額、各項接受訂貨的產品內容等等制作成月報表,并經由經理審核后轉呈報告給總經理。

第三條每月或每月月初,營業(yè)部與工廠方面,應召集經理、廠長、科長及其他負責人員舉行生產、銷售聯絡會議。

企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作篇3

一、管理職能

1、行政部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門,其職責是:

(1)負責組織有關部門建立健全各種規(guī)章制度。

(2)負責公司各種規(guī)章制度的分類編號。

(3)負責主辦或會簽頒發(fā)及廢止有關規(guī)章制度或文件。

(4)負責協(xié)調各種規(guī)章制度之間的相互銜接關系,并在內容上不斷完善。

(5)負責編制規(guī)章制度年度修編計劃,并組織實施。

(6)有權代表公司解釋有關規(guī)章制度。

2、有關職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門,其主要職責是:

(1)負責組織實施公司有關規(guī)章制度修編計劃。

(2)負責審核有關本專業(yè)的規(guī)章制度及會審、會簽其他部門有關規(guī)章制度。

(3)負責草擬頒發(fā)或廢止有關規(guī)章制度或文件。

(4)有權監(jiān)督所屬部門及職工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。

二、管理內容與要求

1、規(guī)程制度的制定或修編

(1)現場設備運行、檢修的每項工作,都應有相應的規(guī)程制度,使每個生產工作人員有章可循。新增設備及重大設備的改進等項目,都應在試運前制定相應的規(guī)程或措施,并組織有關人員學習考試,否則不應投入運行。

(2)規(guī)程制度修訂時,應廣泛搜集和研究有關資料,進行必要的分析和論證,凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術標準的要求,符合生產現場實際。

(3)所有規(guī)程制度的編寫,應做到“符合實際,指導生產”,達到“有章可循,有據可查”的目的,應根據生產的發(fā)展,設備的完善和管理水平的提高,隨時補充修訂。

(4)編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練,措辭得當,簡明易懂。

(5)現場規(guī)程制度應在每年10~11月份,根據一年實際執(zhí)行情況,由設備管理部及有關部室組織全面審查一次,并做出必要的修改補充意見,經行政部匯總上報由公司分管領導批準后執(zhí)行,每三年進行一次復審,視情況分別予以確認,修編或廢止。

(6)編制或修編規(guī)程制度的依據:

a、電力工業(yè)技術管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級有關部門指示、通知等;

b、制造廠家的設備資料;

c、本公司及兄弟單位的先進經驗;

d、上級有關事故通報,本公司及外單位的事故教訓;

e、推廣應用的新技術;

f、有關人員對規(guī)程制度的正確意見和建議;

g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對發(fā)現問題的解決辦法和措施。

2、管理制度的編制或修編

(1)管理制度(包括規(guī)定、辦法等)在編制或修編前,應廣泛搜集上級有關的法令、法規(guī)、政策、條例等資料,結合本公司實際進行分析研究,做到上級規(guī)定在本公司制度中具體化。

(2)公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織,歸口職能部門負責修編具體工作。

(3)為適應生產、管理、服務的需要,需要補充和完善的制度,由歸口職能部門負責提出并編制,報行政部備案,以便再版時修編。

(4)管理制度每年10月份進行一次審查,每2-3年進行一次復審,分別予以確認、修訂或廢止。對不適應的制度內容應及時修改和補充,原已有的制度,在執(zhí)行中若發(fā)現不夠完善或部分條文需作修改時,按修改部分予以頒發(fā),不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門提出,經批準后,須將原制度予以廢止,不得同時存在兩個及以上同類型制度,以免造成執(zhí)行困難。

三、規(guī)章制度的審批與頒布

1、生產規(guī)程制度的審批與頒布

(1)各項規(guī)程制度的編寫或修訂應在廣泛征求群眾意見的基礎上,寫出初稿,由編修部門組織技術熟練、書寫表達能力較強的技術人員和部門領導人員參加,采用集體討論修改,最后個別審閱的辦法進行審核。

(2)將初稿送交歸口部門,由部門負責人進行初審。

(3)由分管的副總工程師負責復審,由公司分管生產技術的總工程師(或副總經理)批準。

2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經職能部門編修起草后,可采取組織有關部室會簽,集體討論,最后領導批準的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度,可由有關部門或人員進行審核審定,由分管該項工作的領導批準頒布執(zhí)行。涉及面較廣,政策性較強的管理制度,可召集有關部室、公司或專業(yè)人員會議進行討論審核,由公司分管領導審定,最后由總經理批準后頒布執(zhí)行。

企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作篇4

為了給員工創(chuàng)造一個良好和諧的辦公環(huán)境,經公司高層認真研究決定,自本日起實施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。

一、作息時間:

1、公司實行八小時工作制;

2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;

夏季作息時間:冬季作息時間:

早8:00上崗早8:30上崗

上午8:00——12:00辦公上午8:30——12:00辦公

中午12:00——14:30午休中午12:00——14:00午休

下午14:30——18:00辦公下午14:00——17:30辦公

二、休息日:

公司每周日休息。(可依據工作需要選擇串休。)

三、出勤:

遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結算任何工資。

四、請假:

員工請假須提前向部門負責人批準后方可休假,同時,不予結算假期內薪金,如有緊急情況員工本人應親自向總經理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉告的形式請假,未經批準缺勤者均作曠工處理。(詳情請見《章程》)

五、加班:

根據工作需要,員工的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業(yè)務調整,給以獎勵,不按點、日加班計算。

六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:

“您好,智道廣告”,接待客戶用語:“您好,請問找誰?”,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。

七、上班時間內:

舉止文明,應著裝整齊,大方得體,保持個人衛(wèi)生干凈整潔,不可著奇裝異服,不可污頭垢面,不可梳另類發(fā)型、留長指甲,違者罰款10元。

八、稱謂:員工之間在稱呼對方時,不可直呼對方名諱,違者罰款5元。

九、上班時間內,員工一律不準酗酒、不準食用異味重的食物,如:蔥、蒜等。違者罰款10元。

十、堅守崗位,上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺、吃零食、大聲喧嘩,違者罰款10元。

十一、員工必須保持手機在24小時開機,做到隨叫隨到,如因特出情況手機無法接通,員工應及時向公司相關部門匯報,同時告之在30分鐘內能聯系到其本人的電話號碼,違者罰款20元。

十二、員工外出需詳細填寫出門記錄,不可代填,填寫不明或不實者,一經發(fā)現罰款20元。

十三、員工不許在公共辦公區(qū)域吸煙,如吸煙應到指定地點樓梯口、廁所、走廊,(客戶在除外),違者罰款5元。

十四、上班時間內,不得辦理與工作無關的事情,如閱讀非工作需要的書籍和報刊,嚴禁工作時間下載電影、上網聊天(工作除外),違者罰款10元。

十五、上班時間內,嚴禁打牌,賭博等(集體活動外),一經發(fā)現罰款100元。十六、上班時間內,不得帶領與工作無關的人進入公司,違者罰款5元。

十七、員工應自帶水杯,不得私自使用公司紙杯(客戶在除外),違者罰款5元。

十八、對上級下達任務不執(zhí)行或消極怠工者,部門管理者應處以相應處罰。

十九、同事之間相互關心、協(xié)助,須有積極向上的團隊精神。員工之間發(fā)生爭吵、斗毆等不良事件,將對雙方處以200元罰款并給以相應的行政處罰。

二十、公司內部電話應充分發(fā)揮其作用,絕不允許使用公司電話打各種聲訊電話、私話,如員工需要打長途應先登記,違者罰款10元。

二十一、員工應在每天早晚做好個人工作區(qū)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊。(電腦、桌面、書籍等相關物品)值日生搞好公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作,做到地上無土,墻上無灰,窗明幾凈,違者罰款10元。

二十二、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經理或設計人員簽字借閱,并及時歸還。如發(fā)現資料或辦公設備(包括通訊、照明、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應立即向經理報修,以便及時解決問題。

二十三、獎勵性薪金:根據員工工作表現上浮或下調其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀,督促上進。

二十四、待遇:公司采用月工資提成制(月工資總額=基本工資+提成工資+獎金),每月工資發(fā)放一次,于次月10日發(fā)給(如遇節(jié)假日將提前或順延至最近一天),新進人員自報到日起,次月發(fā)給;離職人員自離職之日停薪,按日結算。(各崗位薪酬制度詳見公司《章程》)

二十五、獎酬:公司設立全勤獎50元,如無缺勤情況給予員工此獎勵。

二十六、出差:

1、員工出差前填寫《出差申請單》呈領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤;如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請表》上注明事由,經權責領導簽字按出差考勤;

2、經理級員工出差每餐補助10元/人,普通員工出差每餐補助5元/人,報銷往返車費及工作所產生的費用,超出部分自理;

二十七、福利:國家法定假日,員工均享受帶薪休假日;(如元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等)(有特殊情況必須以工作為先,可選擇串休。)

二十八、辭職:因故辭職者,需提前一個月向公司領導聲明,以便公司進行工作調整,否則扣發(fā)當月工資及獎金。

二十九、努力學習,提高自身能力。對工作認真負責,保證按時完成各項任務。

三十、勤思考,善總結。為公司發(fā)展出謀劃策,做事腳踏實地,提高工作質量。

三十一、制度:員工應保守公司秘密,忠于職守,不私自將公司的文件資料帶出公司,不向他人談及公司業(yè)務往來實情,大力增強觀念;謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

三十二、安全保衛(wèi)制度,員工應有安全防范意識,下班時應檢查門、窗、水、電等設施是否關閉;公司鑰匙為專人管理,管理者做好保管工作。

為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好的企業(yè)形象。此制度是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作篇5

很多時候,企業(yè)費了很大的精力制定和完善了規(guī)章制度,卻往往忽視了在執(zhí)行過程中存在的一些問題,現實情況往往是企業(yè)的制度只是象征性地“貼”在了墻上,卻忽視了它應該發(fā)揮的作用,員工視而不見,制度并沒有真正落實到執(zhí)行中去,制度成了一種名副其實的擺設,最終導致制度執(zhí)行力習慣性流產。如何讓制度從墻上走下來,確保在執(zhí)行過程中落實執(zhí)行到位,企業(yè)規(guī)章制度如何落實?領導者應抓好以下幾個方面的工作。

1、制度必須從墻上“走”下來,不能形同虛設

要保證制度切實在工作的每一個環(huán)節(jié)、工序、細節(jié)上發(fā)揮作用。制度執(zhí)行所能達到的某種效果、深度和廣度,從某種意義上來說與領導者的重視程度、執(zhí)行力度是密不可分的。因為部門領導是推動制度執(zhí)行的貫徹者、執(zhí)行者和監(jiān)督者,只有他們從思想意識上認識和重視制度,并身體力行地垂范執(zhí)行,才能夠有說服力地帶動職工,推動制度的縱深化執(zhí)行,充分發(fā)揮制度在工作中的指導、規(guī)范和制約作用。同時,制度也是衡量工作的一把標尺,工作的程序、標準要靠制度來規(guī)范和指導。

日本豐田公司嚴細全員質量管理制度,它所倡導和突出的重點和中心就是制度執(zhí)行力。它要求員工不打折扣地執(zhí)行公司制定的所有質量制度,即便是某一制度存在質量欠缺、標準差別或其他方面的問題,在未確定修改前也必須毫無條件地、僵化地執(zhí)行。無條件、百分百地執(zhí)行使得豐田公司的全員質量管理制度走在了世界同行業(yè)的前列。

2、制定出制度,就必須不打折扣地貫徹執(zhí)行并堅定落實

麥當勞就是因為像鐵一般地執(zhí)行制度,從而詮釋和樹立了為顧客完美服務的口碑。麥當勞的制度非常嚴格,如堅持用100的純牛肉;所有原料供應來源必須符合國際標準;并要通過40多項指標的嚴格檢測;炸出來的薯條在保溫箱中擺放的時間超過7分鐘就必須扔掉……正是這些看似微不足道的服務細節(jié),鑄就了麥當勞帝國經營不衰的神話。

3、提高制度執(zhí)行力,不能局限于做的過程,更要注重執(zhí)行結果

關鍵落腳點在做好,落實執(zhí)行到位。在實際中,制度執(zhí)行到位,不僅拘泥在“執(zhí)行”兩個字上,執(zhí)行到位,就必須對執(zhí)行過程和結果完全負責。沒有過程的執(zhí)行是紙上談兵和自欺欺人;反過來,沒有結果的執(zhí)行,就是白費力氣。所以,做每一件工作或事情時,都要刻意培養(yǎng)和建立逆向結果導向思維,從結果倒推過程。即執(zhí)行之前,先要設定達到什么目的和效果,并且確保執(zhí)行到位需要做哪些準備和工作,這是至關重要的。只有以結果思維引導和控制行為,才能確保制度的執(zhí)行。

總之,管理者和執(zhí)行者只要做到了上述幾點,并在制度執(zhí)行過程中善于、勤于動腦分析,精于用邏輯分析執(zhí)行中存在的問題,及時應對和解決問題,那么制度的執(zhí)行到位就不會再是問題。以上就是企業(yè)規(guī)章制度如何落實的相關內容。希望對您有所幫助。

企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作篇6

一、遵守國家法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度及稅收制度。

二、依照法律、法規(guī)隨時接受財政、審計、稅務等機關的監(jiān)督檢查。

三、財務部門應當對公司的&39;實物、款項、財產進行監(jiān)督,督促建立并嚴格執(zhí)行財產清查制度。

四、認真作好會計基礎工作,以達到賬目清楚、數據真實、資料完整。

五、提高會計人員職業(yè)道德,強化會計人員業(yè)務水平,逐步科學化、現代化。

六、會計人員應當遵守公司商業(yè)秘密,不能私自向外界泄露單位會計信息。

七、建立嚴格的發(fā)票管理制度,領用、開具發(fā)票必須有專人保管,不得轉借,撕毀或大頭小尾。

八、配合公司領導全面、科學、合理的規(guī)范會計工作,保證企業(yè)經營管理有序進行。

1、根據公司確定的經營目標和經營特色,制定年度生產計劃,上報公司領導審議。進一步制定具體的月度生產計劃及短期生產作業(yè)計劃,合理進行作業(yè)分配。

2、努力提高生產質量,定期培訓職工,提高職工業(yè)務素質。按照ISO9001:2000標準,責任落實到人,加強各道工序的質量管理。

3、與財務部門協(xié)作,互通信息,掌握生產成本的變動情況,并制定和實施相應的對策;處理好效率和效益的關系。

4、合理安排生產,保持生產均衡,保證上下工序間銜接合理。生產報表必須準確及時。注意節(jié)約用水、用電和各種生產資料。

5、及時向公司領導和相關部門反饋生產情況。

6、對公司設備管理負責,建立設備臺賬;編制公司設備維修計劃;負責編寫設備的操作規(guī)程;負責對設備的維修,確保設備處于最佳運行狀態(tài)。

7、負責確保作業(yè)現場基礎設施適用,檢查安全和文明生產情況。

8、負責按包裝作業(yè)指導書要求進行包裝作業(yè),使用適宜的搬運工具和方法進行進出貨。

9、負責對庫房管理工作進行檢查和指導。

10、負責組織對不合格品的返工和返修工作。

11、組織車間對不同檢驗狀態(tài)產品進行分區(qū)擺放,并負責檢查產品標識和檢驗狀態(tài)標識的維護情況。

12、定期檢查操作人員執(zhí)行操作規(guī)程情況以及工作環(huán)境的保持情況。

13、完成領導交辦的其它工作。

企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作篇7

一、如何完善修改企業(yè)規(guī)章制度的程序

企業(yè)規(guī)章制度的制定需要嚴格的程序,企業(yè)規(guī)章制度的修改與完善,也應當需要嚴格的程序,否則,修改完善的規(guī)章制度不具有約束力,就會不能被法庭或仲裁庭采納。用人單位不斷完善規(guī)章制度使企業(yè)發(fā)展的需要,用人單位指定的規(guī)章制度,要進行及時的修改、補充,不能制定好后就不管不問了,根據十佳情況,依法進行修改,在修改時,可以采取如下策略:

1、根據勞動合同法規(guī)定的要求,需要修改企業(yè)規(guī)章制度時,向所有的員工發(fā)出書面通知,附上企業(yè)的規(guī)章制度,請員工閱讀并提出意見或討論建議,同時簽字確認。

2、對于職工提出的方案,并非所有方案企業(yè)都要同意,企業(yè)仍舊可以與職工進行平等協(xié)商

3、對于有些修改意見,如果大多數職工同意修改,其中一部分職工不同意修改,職工之間存在分歧,并且該企業(yè)沒有職工代表大會的情況下,或者更甚者沒有工會的情況下,企業(yè)如何修改完善規(guī)章制度,新的勞動合同法并沒有給出明確答復,屬于空白。因此,對于企業(yè)的規(guī)章制度,一定需要所有員工簽字認可,否則,將面臨不符合全體員工平等協(xié)商確定的必備要件。

4、對于新入職的員工,可以在新員工入職培訓時,發(fā)放企業(yè)規(guī)章制度,要求員工閱讀并提出意見或者建議,同時,簽字確認。

5、對于員工所提出的建議或則意見,不論企業(yè)是否接受,都應當給與書面答復并形成書面紀錄。

6、如果企業(yè)有必要進行對企業(yè)規(guī)章制度的修改,就要按照勞動合同法規(guī)定的程序制定完善。

7、對于部分規(guī)章制度,企業(yè)可以印刷成冊,在最后一頁上面明確寫明,該頁碼是本規(guī)章制度不可缺少的一部分,企業(yè)職工在月都后,將該頁碼撕下來,企業(yè)予以保存,作為職工收到并閱讀的證據。有些企業(yè)的老總看到這里就會說,太復雜了,但是沒有辦法,否則,就會承擔敗訴責任。

二、企業(yè)規(guī)章制度怎樣才有法律效力

1.規(guī)章制度的內容合法、用語規(guī)范。許多企業(yè)制定規(guī)章制度時由于不了解或漠視現行的法律法規(guī)、政策而致使所制定的規(guī)章制度中的某些內容違反法律強行性規(guī)定而不具有法律效力,如有的單位規(guī)章制度明確規(guī)定一些職位只能有男性擔任,這種規(guī)定明顯不合法,侵犯了女性的平等就業(yè)權,又如有些企業(yè)在規(guī)章制度中規(guī)定女職工不準懷孕的制度,這明顯不合法,又如,本應該由董事會制定的由總經理擬訂的公司的基本管理制度,由總經理直接制定未經過董事會的批準等等。應有總經理制定的規(guī)章制度,總經理辦公室擬定后總經理口頭同意的,單位未蓋章,總經理未簽字批準的,企業(yè)依這些內容管理員工而發(fā)生爭議,企業(yè)自然得不到法律支持。

2.規(guī)章應當經過民主程序確定。許多企業(yè)制定規(guī)章制度都只是由企業(yè)的董事會或總經理甚至是某個部門制定后即實施。法律規(guī)定涉及到職工利益的企業(yè)規(guī)章制度應經職工(代表)大會通過,否則不發(fā)生法律效力。

3.規(guī)章制度確定后應當公示,或直接作為勞動合同的附件讓勞動者簽署。許多企業(yè)有些規(guī)章制度根本不為員工所知,也使這些制度無法得到全面貫徹,建議用書面形式或包括電子文件形式,必須要向全體員工公示,否則不對員工產生效力。

4.規(guī)章制度應當及時修改、補充?,F實生活復雜多變、現行法律不斷推陳出新,制訂當時合法的內容可能現在已不合法或者規(guī)章內容已經與實際情況不符。因此企業(yè)應當自行或委托有關專家對已有的規(guī)章制度進行定期或不定期檢查,及時修改、補充相關內容。

三、企業(yè)規(guī)章制度如何制定

優(yōu)秀的規(guī)章制度不是憑空產生的,只有根據科學合理的規(guī)章制度制作程序,才能真正制作出滿足企業(yè)需要的好規(guī)章制度。好的規(guī)章制度的制定一般要經歷以下幾個階段:

1、規(guī)章制度需要的形成和議案提出

董事,經理及其他高級管理人員可根據企業(yè)的狀況和科學合理的預測,發(fā)現需要在哪些方面設立規(guī)章制度進行管理,哪些方面需要利用制度推動企業(yè)的發(fā)展,哪些制度需要變革,并根據企業(yè)章程和其他制度規(guī)定的各部門的規(guī)章制度設立提案權的規(guī)定,提出規(guī)章制度立、改、廢的議案,提案應說明理由。在這個階段,企業(yè)也可借助專家的力量預測規(guī)章制度的需要,如需要哪些勞動規(guī)章制度,可咨詢勞動法方面的實務專家,有關質量管理體系方面的規(guī)章制度的需要可咨詢iso9000質量認證體系方面的有關專家等。

2、審查、立項

企業(yè)總經理或總經理辦公室,董事會,及其他有權部門就提出的議案在各自的職權范圍內對提案進行審查,認為確有必要的,應組織有關人員或部門起草。

在這個階段,除非一些特別簡單的制度可由企業(yè)自己制作外,宜聘請規(guī)章制度設計的專業(yè)人士介入。

3、起草

負責起草規(guī)章制度的人員、專家,應仔細研究提案說明,明確要設立的規(guī)章制度的目的。然后應用規(guī)章制度制作技巧,完成草案的起草工作。

在這個階段,其他部門應予以配合,提供必要的材料。

4、討論批準

草案完成后交有關部門或職工(代表)大會討論,如有必要,根據討論意見作必要的調整。最后交有關部門批準或通過

5、公示

經批準后的規(guī)章制度,如涉及到職工的權益,應采取合理的方式向職工公示。以便員工遵守執(zhí)行。

企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作篇8

一、認真執(zhí)行“以防為主,綜合防治”的保糧方針和“安全、衛(wèi)生、經濟、有效”的防治原則,全面做好倉儲各項管理工作,確保儲糧安全。

二、以清潔衛(wèi)生為基礎,廣泛深入持久地開展“四無糧倉”活動,不斷提高“四無”質量,每季由保管科組織“四無糧倉”自查,春秋兩季由公司組織全面的儲糧安全普查。在這基礎上進行鑒定、總結、評比。

三、嚴格執(zhí)行糧情檢查制度,對庫內儲存糧食的水份、糧溫、蟲害等情況應了如指掌,遇到風雨和汛期要隨時突擊檢查。

四、糧情檢查要結合衛(wèi)生清潔、安全防火、安全保衛(wèi)、倉房牢固程度,以及防潮、防漏、隔熱等,堅持做到有倉必到,有糧必查,查必徹底,發(fā)現問題及時處理。

五、要以各倉為單位建立糧情記錄簿、分倉賬,要按品種、批次,逐項做好糧情記錄,每次進出庫要按品種、數量及包裝物收支情況,反映到分倉賬上。

六、嚴格熏蒸殺蟲審批制度,加強科學保糧,減少熏蒸次數,努力提高殺蟲效果。熏蒸殺蟲前必須整倉檢查糧情和蟲情,按檢查結果,根據蟲種、蟲害密度、糧溫、糧食數量、體積等,準確計算使用用藥量。

七、各倉要設臵防鼠設施,做好防鼠工作堵塞鼠洞,倉庫周圍不準堆放雜物,要經常清掃地腳糧,使老鼠無處隱藏和覓食。

八、推行科學保管方法,提高糧食保管質量。對儲存的糧食采取機械通風、自然通風、低劑量保管相結合的科學保糧方法,做到既保證儲糧的安全,又節(jié)省人力與費用,更好地提高儲備糧質量和企業(yè)經濟效益。

企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作篇9

為創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,確保公司進行有秩序的經營管理,現根據公司的實際情況,制定公司日常管理制度,作為對員工工作行為管理的規(guī)范性文件,各員工應自覺遵守維護。

適用范圍:適用于公司所有員工。

一、考勤管理制度

(一)出勤

1、工作時間:每周工作______天。

2、每天8小時,正常時間為上午______到______,下午上班時間為______到______。

3、遲到、早退和曠工

(1)上班時間開始至30分鐘到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內下班者按早退論處,提前30分鐘以上下班者按曠工半天論處。

(2)所有人員須先到公司打卡后,方能外出辦理各項業(yè)務。特殊情況需事先經直接領導批準,事后補辦登記手續(xù),不辦理批準登記手續(xù)者,按遲到或曠工處理。

(3)員工外出辦理業(yè)務前需登記外出原因及返回公司時間,否則按早退或曠工處理。

4、處罰規(guī)定

(1)遲到:扣罰當日工資20元;超過3次,雙倍處罰。

(2)早退:扣罰當日工資20元;超過3次,雙倍處罰。

(3)曠工:當月曠工1次,扣除全月崗位工資,并按公司有關規(guī)定處罰;當月曠工2次及以上的視情況給予嚴肅處理。

5、打卡:

(1)員工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共計每日4次)。員工應親自打卡。

(2)忘記打卡的員工,需要其把漏掉打卡的時間以出面形式遞交直接領導給予補簽、。每月每名員工僅可有二次補簽情況。

(二)外出、出差、事假、病假、婚假、傷假和產假

1、外出:因公外出,一個工作日內的公出需在前臺登記,方便轉接電話和留言。外出前需填寫《外出申請單》并通過審批流程,提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關主管,并在外出后2日內補填《外出申請單》。

2、出差:一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。

3、事假:一個工作日以內的事假,需取得公司相關領導的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經理并在上班當日補辦手續(xù),否則以曠工計。一個工作日以上的事假,同上述流程,并報總經理審批;同時應提前一周發(fā)起申請,事后補報視為曠工。

4、病假:二個工作日以內(含2天)的病假,需憑三級以上醫(yī)院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導及主管副總審核批準。二個工作日以上的病假,需憑三級甲等以上醫(yī)院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導初審,報總經理審批。

5、婚假:員工需憑結婚證,提前30日申請,填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經理審批,提交行政部存檔備案?;榧贋?天;結婚雙方不在一地的另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

6、喪假:員工直系親屬(一代以內)亡故,喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫《請假申請單》,由上級直接領導審批。

7、產假:符合規(guī)定,女性分娩期間,可向所在部門申請3個月假期,如遇難產另加15天。休假前需填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經理審批同意后,報行政部備案。

8、請假:任何類別的假期都需直接領上級導或級別以上的領導的事前批準,并到行政部登記備案。

(三)加班管理細則

1、公司原則上不提倡員工加班,若員工因自身原因未能在合理規(guī)定的時間內完成公司安排的工作,應自覺加班完成。

2、由于設計行業(yè)的特殊性,確實因工作需要被安排加班的員工,應由項目負責人根據項目進度情況合理安排加班。

(1)加班者須填寫加班證明單,加班時間以下班打卡為依據。

由部門領導簽字,按月統(tǒng)計備查(合理時間內未完成工作任務而造成的加班無須填寫加班證明單)。

(2)由公司領導安排的加班,加班費根據公司的相關規(guī)定計算加班費用。

3、由于個人原因未完成工作或不聽從安排而造成項目損失的,部門領導有權視情節(jié)輕重予以處罰。

(四)考勤統(tǒng)計

1、員工日常考勤由經營管理部負責統(tǒng)計,各部門于次月3日前將本部門考勤情況整理上報,提交表單。

2、每月考勤由行政部整理后,于次月5日前提交總經理審核。

3、財務部按照由總經理審批后的考勤支付薪金。

4、本制度自發(fā)布日期始執(zhí)行。

二、員工日常工作行為規(guī)范及辦公現場管理規(guī)范

1、出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。

2、辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。

3、不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用公司電話談論與工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得利用公司電腦上網聊天、打游戲。

4、個人外套、大衣應盡量懸掛于指定地點,請勿隨意擺放。

5、工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內禁止在辦公區(qū)域內食用有氣味的食品及零食。

6、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,重要文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

7、辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。

8、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區(qū)域的&39;設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。

9、要節(jié)約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

10、辦公室會議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙。

11、未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

12、工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在他人辦公室/財務室逗留。

13、公共衛(wèi)生由后勤安排打掃,整潔的辦公環(huán)境。職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

14、員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,禁止在辦公區(qū)域內、公司平臺吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

15、在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

16、每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。辦公用品的領取,登記應由專人負責并填寫《出庫單》(辦公用品的使用應本著實用,節(jié)約的原則)。

17、復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政內勤負責。

三、關于勸退與離職

1、連續(xù)三個工作日無故缺勤,或未經批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因,并于滿三天后的二天內交出"辭退處分報告"。

2、在30天內未經批準缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,并予以辭退。

3、員工不遵守公司的各項規(guī)章制度,工作不認真,不能完成安排的工作任務,對公司造成負面影響和損失,屢犯不改者,公司有權予以勸退。

4、因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭職報告,并在離職前把個人未完成的工作移交給其他在職人員,事先未說明而擅自離職者扣發(fā)工資和獎金。

5、員工在離職之日起六個月內,未給公司帶來不良后果和損失的,可以結清個人工資及獎金。員工若在離職后對公司造成損失,視情節(jié)輕重做出相應金額的處罰;情節(jié)嚴重且給公司帶來重大的經濟損失和不良后果,扣除所有獎金外還要追究其法律責任。

企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作篇10

為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作管理制度,促進公司壯大發(fā)展,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,提高公司經濟效益,不斷壯大公司實力。

四、公司提倡鼓勵全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,并為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策、管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高,逐步提高員工各方面待遇。公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作篇11

第一條本公司員工均應遵守下列規(guī)定:

(一)準時上下班,對所擔負的工作爭取時效,不拖延、不積壓。

(二)服從上級指揮,如有不同意見,應婉轉相告或以書面陳述,一經上級主管決定,應立即遵照執(zhí)行。

(三)盡忠職守,保守業(yè)務上的秘密。

(四)愛護本公司財物,不浪費,不化公為私。

(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。

(六)保持公司信譽,不作任何有損公司信譽的行為。

(七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。

(八)不私自經營與公司業(yè)務有關的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。

(九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的合作。

(十)嚴謹操守,不得收受與公司業(yè)務有關人士或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項。

第二條本公司員工因過失或故意使公司遭受損害時,應負賠償責任。

第三條本公司工作時間

每周為42小時,星期天及紀念日均休假。業(yè)務部門如因采用輪班制,無法于星期天休息者,可每7天給予一天的休息,視為例假。

第四條

管理部門的每日上、下班時間,可依季節(jié)的變化事先制定,公告實行。業(yè)務部門每日工作時間,應視業(yè)務需要,制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調整一次。

第五條

上、下班應親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。

第六條員工應嚴格按要求出勤。

第七條

本公司每日工作時間訂為7小時,如因工作需要,可依照政府有關規(guī)定延長工作時間至10小時,所延長時數為加班。

除前項規(guī)定外,因天災事變,季節(jié)關系,依照政策有關規(guī)定,仍可延長工作時間,但每日總工作時間不得超過12小時,其延長之總時間,每月不得超過46小時。其加班費依照公司有關規(guī)定辦理。

第八條每日下班后及例假日,員工應服從安排值日值宿。

第九條員工請假,應照下列規(guī)定辦理:

(一)病假——因病須治療或休養(yǎng)者可請病假,每年累計不得超過30天,可以未請事假及特別休假抵充逾期仍未痊愈的天數,即予停薪留職,但以一年為限。

(二)事假——因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過14天,可以特別休假抵充。

(三)婚假——本人結婚,可請婚假8天。

(四)喪假——祖父母、父母或配偶喪亡者,可請喪假8天,外祖父母或配偶的承重祖父母、父母或子女喪亡者,可請喪假6天。

(五)產假——女性從事人員分娩,可請產假八星期(假期中的星期例假均并入計算)。懷孕3個月至7個月而流產者,給假4星期,7個月以上流產者,給假6星期,未滿3個月流產者,給假一星期。

(六)公假——因參加政府舉辦的資格考試(不以就業(yè)為前提者)、征兵及參加選舉者,可請公假,假期依實際需要情況決定。

(七)公傷假——因公受傷可請公傷假,假期依實際需要情況決定。

第十條

請假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內所能治愈,經醫(yī)師證明屬實者,可視其病況與在公司資歷及服務成績,報請總經理特準延長其病假,最多3個月。事假逾期系因特別或意外事故經提出有力證件者,可請總經理特準延長其事假,最多15天,逾期再按前規(guī)定辦理。

第十一條請假期內的薪水,依下列規(guī)定支給。

(一)請假未逾規(guī)定天數或經延長病事假者,其請假期間內薪水照發(fā)。

(二)請公假者薪水照發(fā)。

(三)公傷假工資依照勞動保險條例由保險機關支付,并由公司補足其原有收入的差額。

第十二條

從業(yè)人員請假,均應填具請假單呈核,病假在7日以上者,應附醫(yī)師的證明,公傷假應附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明,副經理以上人員請假,以及申請?zhí)販侍庨L病事假者,應呈請總經理核準,其余人員均由直屬核準,必要時可授權下級主管核準。凡未經請假或請假不準而未到者,以曠工論處。

第十三條

曠工1天扣發(fā)當日薪水,不足1天照每天7小時比例以小時為單位扣發(fā)。

第十四條

第九條一、二款規(guī)定請病、事假的日數,系自每一從業(yè)人員報到之日起屆滿1年計算。全年均未請病、事假者,每年給予1個月的不請假獎金,每請假1天,即扣發(fā)該項獎金1天,請病事假逾30天者,不發(fā)該項獎金。

第十五條本公司人員服務滿一年者,可依下列規(guī)定,給予特別休假

(一)工作滿1年以上未滿3年者,每年7日。

(二)工作滿3年以上未滿5年者,每年10日。

(三)工作滿5年以上未滿10年者,每年14日。

(四)工作滿10年以上者,每滿1年加給1日,但休假總數不得超過30日。

第十六條特別休假,應在不妨礙工作的范圍內,由各部門就業(yè)務情況排定每人輪流假日期后施行。如因工作需要,得隨時令其銷假工作,等工作完畢公務較閑時,補足其應休假期。但如確因工作需要,至年終無法休假者,可按未休日數,計發(fā)其與薪水相同的獎金。

企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作篇12

第一章總則

第一條為了加強規(guī)章制度管理,規(guī)范規(guī)章制度制定程序,保證規(guī)章制度制定質量,提升規(guī)章制度管理水平,根據集團公司有關規(guī)定,結合公司實際,制訂本辦法。

第二條本辦法所稱“規(guī)章制度”,是指為規(guī)范公司的經營、管理活動,保證公司有序、高效運轉所制定的具有普遍約束性、反復適用性、權利與義務并存的的規(guī)范性文件。

第三條規(guī)章制度種類主要包括:辦法(實施辦法)、制度、規(guī)定、細則(實施細則)、章程、規(guī)則、指導意見等。

第四條規(guī)章制度管理堅持體系化、規(guī)范化、標準化的原則,不斷健全規(guī)章制度體系,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度的廢、改、立管理流程,統(tǒng)一應用規(guī)章制度格式模板及其他相關規(guī)范。

第五條規(guī)章制度制訂(修訂)的基本流程:計劃→起草→審核與審查→審批與發(fā)布。

第六條本辦法適用于公司本部及系統(tǒng)各單位。

第二章職責分工

第七條公司企業(yè)管理部(法律事務處)是公司規(guī)章制度的歸口管理部門,主要職責:負責組織編制和完善規(guī)章制度體系,組織編制和督促落實規(guī)章制度建設年度計劃,歸口審核規(guī)章制度的`合法性、規(guī)范性和協(xié)調性,定期匯編出版規(guī)章制度。

第八條公司本部各部門是其業(yè)務范圍規(guī)章制度建設的責任部門,主要職責:根據本部門的職責分工,配合建立規(guī)章制度體系,制定規(guī)章制度建設計劃,起草并發(fā)布規(guī)章制度,負責業(yè)務范圍相關規(guī)章制度的專業(yè)性審核,以及本部門規(guī)章制度管理的日常工作。公司審計部是公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的檢查部門,負責定期檢查規(guī)章制度在公司系統(tǒng)的貫徹落實情況。

第九條系統(tǒng)各單位規(guī)章制度管理歸口于其承擔企業(yè)管理職能的部門,工作職責參照前款執(zhí)行。

第三章計劃

第十條規(guī)章制度建設實行計劃管理,本部各部門、系統(tǒng)各單位應將規(guī)章制度建設納入年度計劃管理,并于每年12月31日前將規(guī)章制度管理年度報告報公司企業(yè)管理部(法律事務處)。規(guī)章制度管理年度報告內容主要包括:公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,本單位規(guī)章制度建設和變更情況,規(guī)章制度培訓情況,規(guī)章制度管理成效,以及次年規(guī)章制度廢、改、立計劃和培訓計劃等。

第十一條公司企業(yè)管理部負責匯總、分析公司本部和系統(tǒng)各單位的年度規(guī)章制度建設、管理情況,并于每年1月底前向公司作專題匯報。

第十二條企業(yè)管理部(法律事務處)在匯總、審核各部門規(guī)章制度建設年度計劃的基礎上,編制公司規(guī)章制度建設年度計劃,經公司黨政聯席會審議通過后下發(fā)執(zhí)行。

第十三條各部門根據公司下發(fā)的規(guī)章制度建設年度計劃,將本部門的規(guī)章制度建設年度計劃分解、落實到季度計劃和月度計劃,確保按計劃如期完成起草工作。

第四章起草

第十四條起草規(guī)章制度應符合以下要求:

(一)符合國家的法律、法規(guī)、方針和政策;

(二)符合國家標準、行業(yè)標準和集團公司有關規(guī)定;

(三)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)文化,服務于企業(yè)使命和目標的實現;

(四)結構嚴謹、邏輯嚴密、文字簡練、用語準確,并符合公司規(guī)章制度模板(見附件1)和編寫規(guī)范的要求;

(五)職責和權限界定清晰、科學合理,可操作性強;

(六)相關制度之間邊界清楚,相互協(xié)調,有機統(tǒng)一。

第十五條規(guī)章制度原則上應包括以下主要內容:目的、適用范圍、職責劃分、具體規(guī)范、解釋部門和施行日期等。

第十六條規(guī)章制度內容涉及其他部門工作的,起草部門應主動征求相關部門意見,并協(xié)調一致;無法協(xié)調一致的,應將有關意見和規(guī)章制度送審稿一并提交企業(yè)管理部(法律事務處)協(xié)調。

第十七條規(guī)章制度分章、節(jié)、條、款、項、目結構表達,內容單一的也可直接以條的方式表達。章、節(jié)、條的序號用中文數字依次表述,款不編序號,項的序號用中文數字加括號依次表述,目的序號用阿拉伯數字依次表述。

第五章審核與審查

第十八條規(guī)章制度送審稿由公司企業(yè)管理部(法律事務處)負責統(tǒng)一審核,審核內容包括:

(一)是否符合本辦法第三章的規(guī)定;

(二)是否與現行規(guī)章制度協(xié)調、銜接;

(三)是否存在法律風險;

(四)是否符合規(guī)章制度的體例、文字要求。

(五)需要審查的其他內容。

第十九條規(guī)章制度起草部門應將規(guī)章制度送審稿送企業(yè)管理部(法律事務處)和審計部,就規(guī)范性、合法性和內部控制進行審核,審核部門應在5個工作日內完成審核,出具審核意見。

(一)規(guī)范性審核由企業(yè)管理部(法律事務處)負責,主要從規(guī)章制度是否符合規(guī)章制度管理要求,與已有的規(guī)章制度在內容上有無交叉、重復和矛盾之處,是否符合規(guī)章制度模板和編寫規(guī)范要求等方面進行審核,確保規(guī)章制度符合規(guī)范。

(二)合法性審核由企業(yè)管理部(法律事務處)負責,主要從國家法律法規(guī)、國家標準、行業(yè)標準、公司規(guī)章制度等角度進行審核,確保規(guī)章制度與現行的國家、地方法律法規(guī)不發(fā)生沖突,滿足合法合規(guī)的要求。

(三)內部控制審核由審計部負責,主要從規(guī)章制度內容能否涵蓋所規(guī)范業(yè)務的主要控制點,是否能有效控制風險等角度進行審核,確保規(guī)章制度滿足公司內部控制及全面風險管理的要求。

第二十條規(guī)章制度起草部門依據審核意見對規(guī)章制度送審稿進行修改,然后根據規(guī)章制度實施范圍在本部、公司系統(tǒng)廣泛征求意見。

第二十一條規(guī)章制度送審稿經企業(yè)管理部(法律事務處)審核后,由起草部門報公司分管領導審查,審查確定后形成規(guī)章制度草案。

第二十二條規(guī)章制度起草部門依據反饋意見對規(guī)章制度送審稿進行修改,經部門分管領導、相關部門負責人和審核部門會簽(會簽單表樣見附件2),形成規(guī)章制度草案。

第六章審批與發(fā)布

第二十三條對一般性的專業(yè)、專項規(guī)章制度,提交公司總經理辦公會審批后發(fā)布實施。

企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作篇13

第一章、罰則

一、具有下列情況之一者,給予口頭警告,并處罰金__元。

1、上崗前儀容儀表、著裝、號牌不符合要求。

2、未經批準使用不可使用的設施。

3、大聲喧嘩,遭到顧客投訴保潔公司。

4、無故遲到、早退。

5、上班時間玩手機。

6、串崗、扎堆聊天。

二、工作中出現過失給予一次解釋機會,經及時指導培訓后,如再次出現類似時,按情況輕重予以待崗培訓(不計工薪)或__元經濟處罰。

1、過失1:清潔工具亂放

標準:指定地點,定點定位存放。

2、過失2:垃圾箱內堆滿垃圾

標準:垃圾箱內垃圾超過三分之二時立即清除。保潔公司管理制度。

3、過失3:地面、臺面、鏡面無有效清潔。

標準:地面、臺面、鏡面,及時即使清潔,地面垃圾10分鐘內清除。

4、過失4:保潔區(qū)域頂點設施、設備沒有擦拭

標準:設施、設備要求每天抹塵1次,并隨時注意。

5、過失5:衛(wèi)生間、有積水、雜物,清潔不徹底。

標準:衛(wèi)生間、無積水、無雜物及時清理不得超過30分鐘。

6、過失6:玻璃、不銹鋼上有污漬

標準:低位玻璃每天刮洗一次,高位玻璃每周一次刮洗,保潔及清理污漬。

7、過失7:其它設施、設備有污漬、污垢

標準:發(fā)現有污漬、污垢及時清理。

三、具有下列情況之一者,給予書面警告處分。嚴重的罰款__元。

1、對同事粗言穢語,不講禮貌。

2、不經上級批準,中止工作或遲到,早退兩次以上者。

3、在工作時間瞌睡。

4、在工作區(qū)域內不遵守要求,不聽管理和勸阻。

5、蓄意破壞公司財物。

6、無事生非,挑撥離間,損害員工團結。

7、不服從正常安全檢查。

8、利用上班時間收集廢舊物,不服從上司,影響工作質量。

9、開具虛假病歷和處方單。

四、保潔人員如發(fā)現有以下情況,給予直接開除處理

1、未履行批準手續(xù),擅離崗位。

2、工作不力,影響工作質量。

3、遲到、早退累計超過五次者和曠工二日以內者。

4、經常不能保質保量完成本職工作。

5、損害公司聲譽和超市方利益,弄虛作假者。

6、泄露內部經營情報。

7、盜竊公司或超市的財物。

8、觸犯法律,被拘留、勞教、判刑。

第二章、獎勵

一、有下列情況之一,單次獎勵__元。

1、每月能按照公司規(guī)定,積極完成本職工作,并能起到較好的帶頭作用,表現突出者。

2、撿拾顧客財物,積極上繳歸還。

3、本職工作被超市領導提出表揚。

4、節(jié)省公司財物開支,半年內物耗使用比率比其他員工低。

5、幫助公司或主管提出合理化建議被采納。

二、有下列情況之一,獎勵__元。

1、清潔工作檢查半年內無扣分,無處罰。

2、對公司清潔工作作出重大建議,被采納后的確可行,節(jié)省開支、人工者。

3、對超市作出重大貢獻者。

三、保潔組長每月獎勵__元。

四、有下列情況之一,獎勵__元。

1、本職工作檢查一年內無扣分,無處罰。

2、對超市作出重大貢獻者。保潔人員要努力提高自身素質和對公司負責的覺悟,服從領導工作安排,遵守公司工作紀律,不遲到,不早退,不擅自離崗,如有急事須向主管請假。當班人員不得做與本職工作無關的事。得到主管的批準,方才能到休息室休息。

3、承包崗位片區(qū)衛(wèi)生必須達到規(guī)定標準。

4、保潔人員對商家、顧客服務要熱情周到,舉止端莊,禮貌大方,把顧客當作上帝,對客戶的投訴當日值班長必須馬上處理,不得與客戶發(fā)生爭執(zhí)。

5、上班時必須穿著清潔,按規(guī)定要求著裝,并將工作卡端正戴在左胸前,不管在任何時候,任何工作場所都不得穿短褲、背心、拖鞋。

6、保潔人員在工作要堅持原則,團結協(xié)作,以禮相待,不準以個人恩怨懈怠工作,不準給同事設備工作障礙,不準以任何借口擾亂工作秩序。

7、不準私拿公物,私賣廢品,如發(fā)現,分別給予罰款并同時辭退;如損壞衛(wèi)生工具者,要照價賠償。拾到物品,應及時上交主管。

8、商場內的垃圾要隨時清除干凈,用垃圾桶、垃圾袋及時運送出場外或指定地點并倒入集裝箱。不準用扶梯運送垃圾,運送垃圾必須走樓梯通道,扶梯上、樓梯及周圍的污漬、垃圾必須及時清除。

9、保潔人員在工作中有權勸阻、制止破壞公共衛(wèi)生的行為,不能處理、解決時應立即向上級主管匯報,有權提出工作中的一些合理化建議保潔公司規(guī)章制度百科。

10、保潔員必須嚴格按照<保潔員清潔工作程序>執(zhí)行。

第三章、工資薪金

1、員工上個月的工資于本月的__日支付。

2、工作突出的,年終時給予__元年終獎。

第四章、人事異動

1、員工入職后一個月內,公司要與其簽訂勞動合同,并辦好社保手續(xù)。

2、員工辭職的,應提前30天向公司提出申請。

3、員工有勞動法規(guī)定的辭退情形的,公司可以按照勞動法的規(guī)定,解除與勞動者的合同,并不支付經濟補償。

企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作篇14

根據國家、省市有關法規(guī)要求,結合公司公司相關規(guī)定和特點,現對本公司勞動紀律管理條例,作如下規(guī)定:

一、考勤制度:

1.員工每月按公司各自規(guī)定的工作時間上下班,考勤員必須按規(guī)定時間逐日準時記錄,做到清楚、真實,對員工的各種假期做好記錄,每月5日前將上月的考勤表報管理處主任。

2.員工申請事假,必須提前一天辦理書面請假手續(xù),否則視作曠工處理。一般員工請假一天以內(含一天)由部門主管審核批準,二天以上報總經理審核批準。

3.員工因病治療休假,必須持就醫(yī)正規(guī)醫(yī)院有效證明,并辦理病假申請手續(xù),否則作曠工處理,不予享受病假待遇。

4.員工婚、喪、產假按國家規(guī)定辦理。

二、休假制度:

1.法定假期期間,工作需要加班的,須服從統(tǒng)一按排,否則作曠工處理。

2.保安員實行12小時全月工作制,工資包括加班費及各項福利。

三、勞動紀律制度:

1.員工必須服從領導安排,各自明確崗位職責,保持積極的工作態(tài)度和情緒,遇到工作難題,及時處理并匯報領導。

2.上班時不準串崗、離崗,不準任意外出,不聚眾閑談,更不準上班遲到、早退、無故曠工。

3.工作期間不準吃零食,辦公室嚴禁吸煙,外來人員吸煙,員工有權阻止。

4.為體現公司良好的精神面貌,員工上班須著工作服,佩帶工作證,以證明本人身份,便于工作。

5.員工之間不得相互打聽工資、獎金等有關收入情況。

6.非必要時不打私人電話,嚴禁用電話聊天。

7.節(jié)約公司辦公用品,電話、傳真僅用于工作,婉拒客人使用公司電話。

8.工作期間,任何員工不準使用會所配套服務設施,項目如:健身、臺球、棋牌等。

四、處罰條例

1.上班遲到,早退者罰款50元/次,無故曠工者處以100元/次、罰款,并扣除年終獎金,累計曠工達三次者一律予以辭退。

2.保安員上夜班睡覺,發(fā)現一次罰款100元,累計三次者予以辭退。

3.在公司或工作場所嚴禁吸煙,一經發(fā)現,每次罰款50-100元。

4.對辱罵或毆打他人,尋畔鬧事者,視情節(jié)輕重處以50-100元罰款,對影響極壞者予以辭退。

5.對挪用公共財物,視情節(jié)輕重罰款100-500元,并賠償竊用的財物,予以辭退,情節(jié)嚴重者交司法機關追究法律責任。

企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作篇15

為了對生產過程中的安全,工業(yè)衛(wèi)生狀況進行旨在及時發(fā)現和消除生產中的隱患和管理的缺陷而進行各種檢查和整改,達到實現安全目標,特制定本制度:

1、安全檢查應堅持預防為主的方針,發(fā)動職工揭矛盾查隱患,及時處理事故隱患。

2、對安全生產工作一定要正確認識,認真履行安全職責,把安全工作擺到重要議事日程。

3、對檢查發(fā)現的.安全隱患,應及時組織力量進行整改,決不允許拖延推諉,要積極采取有效防范措施,訂出計劃,按時解決。

4、派班指令,交接班薄,周一安全學習隱患整改分析會要常抓不懈,堅持到底。

5、一定要嚴格加強安全生產管理,對新工人、特殊工種工人教育培訓,安全措施計劃落實工作抓到位。對工傷事故一定要認真調查,及時報告和嚴肅處理事故責任人。

6、生產現場、工作場所、生產設備以及相應的安全措施,一定要符合勞動安全衛(wèi)生要求。

7、現場指揮人員不得違章指揮,操作者不得違章作業(yè),特種作業(yè)人員要持證上崗,違者按照情節(jié)給予罰款。

8、在總經理領導下,由分管副總經理牽頭,率領安全處、工作人員實行安全、文明生產人檢查。各單位經常組織自查、查思想、查紀律、查隱患、查領導,各職能部門應組織有關人員進行專業(yè)檢查和季節(jié)性檢查。

企業(yè)規(guī)章制度文件管理工作篇16

多點溝通,少點抱怨;多點理解,少點爭執(zhí)。

管理:整頓,整理,清掃,清潔,素養(yǎng)。

塑造人的品質,建立管理根基。

為自己養(yǎng)成一個好習慣,給別人留下一個好印象。每天進一步,踏上成功路。

以廠為校,以廠為家?;ハ鄬W習,互相關懷,遵守廠規(guī)、廠紀,爭當優(yōu)秀員工!

今天工作不努力,明天努力找工作。

得意時應善待他人,失意時你會需要他們。

企業(yè)的成功來自于每一位員工的付出,只有勇于承擔責任,才能承擔更大的責任。

強化競爭意識,營造團隊精神,追求客戶滿意,是你我的責任。

自檢互檢,確保品質零缺點。

沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力。

只有不完美的產品,有挑剔的客戶,要有好的灌溉,才有好的結果!

寧做事前檢查,不可事后返工!

凡是工作,必有計劃;凡是計劃,必有結果;凡是結果,必有責任;凡是責任,必有檢查;凡是檢查,必有懲罰。

“艱苦堅實,誠信承諾,實干實效”以艱苦的作風打拼堅實的企業(yè)基礎;以誠實的信念承諾一流的企業(yè)服務;以實干的精神創(chuàng)造高效的企業(yè)業(yè)績。

員工是公司的第一產品;培養(yǎng)優(yōu)秀的員工,是企業(yè)運作的首要目標。

多思考才能創(chuàng)新,勤檢討才有進步。

知識從學習中獲得,素質從改善中進步。

態(tài)度決定行動,行為培養(yǎng)性格,性格決定命運嚴謹思考,嚴密操作;嚴格檢查,嚴肅驗證。

今天的付出,明天的回報。

嚴格遵守公司的規(guī)章制度,做一個合格的員工。

你的自覺貢獻,才有公司的輝煌群策群力,相融共生。

立足新起點,開創(chuàng)新局面。

一個木桶能裝多少水,取決于最短的木板決定的高起點。

嚴要求抓質量,保安全,促進度,爭一流。

人們所認識到的是成功者往往經歷了更多的失敗,只是他們從失敗中站起來并繼續(xù)向前

失敗并非壞事,一次失敗能教會你許多,甚至比你大學里所學的還有用

破產是一種暫時的困境,貧困是一種思想的狀態(tài)

花費數百元買一本書,便可以獲得別人的智慧經驗然而,如果你全盤模仿,不加思考,那有時就會畫虎不成反類犬

年輕人欠缺經驗,但請不要忘記:年輕是你最大的本錢不要怕犯錯,也不要畏懼挑戰(zhàn),你應該堅持到底,在出人頭地的過程中努力再努力

獲得成功有兩個重要的前題:一是堅決,二是忍耐

只要有堅強的持久心,一個庸俗平凡的人也會有成功的一天,否則即使是一個才識卓越的人,也只能遭遇失敗的命運

當你在事業(yè)上遇到挫折,有"打退堂鼓"的念頭時,你應該加以注意,這是最危險的時候!

堅持下去,成功就在下一個街角處等著你

機會并不會自動地轉化為鈔票——其中還必須有其他因素簡單地說,你必須能夠看到它,然后必須相信你能抓住它

強烈的欲望也是非常重要的人需要有強大的動力才能在好的職業(yè)中獲得成功你必須在心中有非分之想,你必須盡力抓住那個機會

企業(yè)發(fā)展需要的是機會,而機會對于有眼光的領導人來說,一次也就夠了

科學技術的進步將會給人們的生活帶來巨大的影響,而人們要不斷適應這種時代的變化,而不要坐等未來,失去自我發(fā)展的良好機會

每一天都會有一個機遇,每一天都會有一個對某個人有用的機遇,每一天都會有一個前所未有的、絕不會再來的機會

幸運之神會光顧世界上的每一個人,但如果她發(fā)現這個人并沒有準備好要迎接她時,她就會從大門里走進來,然后從窗子里飛出去

最有希望的成功者,并不是才華最出眾的人,而是那些最善于利用每一時機發(fā)掘開拓的人

一個人想要成功,就要學會在機遇從頭頂上飛過時跳起來抓住它這樣逮到機遇的機會就會增大

人生的選擇決定一切

每項事業(yè)成功都離不開選擇,而只有不同尋常的選擇才會獲取不同尋常的成功

成功的軌跡作為一種策略路線,從一開始就應該走上正軌

失敗是成大事者之母

這個世界并不在乎你的自尊,只在乎你做出來的成績,然后再去強調你的感受

他之所以為自己所領導的微軟而感到自豪,是因為在這個團體中聚集了一大批與他一樣熱愛微軟事業(yè)的人

一個管理者如果不了解其下屬的工作,那他就無法有效地管理他們

對人才的運用,僅僅限于收羅是遠遠不夠的,重要的是對人才不僅要善于識別其長處,而且要敢于大膽地使用,以讓其充分顯示自己的才能

微軟公司在用人上所表現出的膽略與氣魄是別的公司無可比擬的

對于一個大公司而言,沒有一支強有力的服務隊伍,給用戶提供全面、周到的服務,那簡直是難以想象的

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