一個(gè)穩(wěn)定的制度可以保證長(zhǎng)期的發(fā)展和穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),而不是短期的暴利和不可持續(xù)的發(fā)展。好的企業(yè)管理規(guī)章制度怎么才能寫好?這里分享一些好的企業(yè)管理規(guī)章制度,方便大家學(xué)習(xí)。
公路工程材料管理制度
一、使用材料規(guī)格必須符合標(biāo)準(zhǔn),且必須指定產(chǎn)地:石料(淮北),黃沙(淮濱),水泥(徐州),石灰(淮北二級(jí)以上),嚴(yán)禁使用劣質(zhì)材料如龍山和蒙城小澗山石料等。
二、各工程必須做到技術(shù)員不收方,收方員不開票,開票員不量方,工地不付款制度。
三、公司所用主要材料每月10日、20日、30日匯總上報(bào)公司工程部,過期不報(bào)不予計(jì)量。
四、公司工程部將按批量和規(guī)定預(yù)算對(duì)公司所進(jìn)材料進(jìn)行驗(yàn)量和驗(yàn)質(zhì),若發(fā)現(xiàn)所用材料質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn),除責(zé)令返工且將不合格材料清除出場(chǎng)外,還將處以原不合格材料款的二分之一的罰款。
五、公司必須做好各種材料的儲(chǔ)存、堆放、保管和安全防護(hù)措施?!吨B(yǎng)路機(jī)械管理規(guī)定》(試行)
一、施工單位須用筑養(yǎng)路機(jī)械時(shí),由施工單位申報(bào)所用機(jī)械設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量報(bào)主管副總經(jīng)理審批后統(tǒng)一調(diào)配。施工單位應(yīng)配備專職機(jī)械安全員,負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)械設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修的管理。工程結(jié)束后由所用單位對(duì)機(jī)械設(shè)備修復(fù)后交回公司。
二、各種機(jī)械設(shè)備都要配備專人操作,并負(fù)責(zé)所用機(jī)械的日常管理及保養(yǎng)。對(duì)新購機(jī)械設(shè)備由機(jī)械安全員負(fù)責(zé)按機(jī)械設(shè)備技術(shù)要求進(jìn)行初次保養(yǎng)。初次保養(yǎng)后由各操作員按所使用機(jī)械的技術(shù)保養(yǎng)規(guī)定嚴(yán)格定期進(jìn)行日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)。確保機(jī)械設(shè)備的技術(shù)狀況保持良好。
三、操作員應(yīng)認(rèn)真填寫機(jī)械使用記錄,內(nèi)容要清楚、真實(shí)。每月的使用記錄要在次月的5號(hào)由機(jī)械安全員負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一上報(bào)養(yǎng)護(hù)班,不得拖延不報(bào),否則給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
四、機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)、小修由施工單位統(tǒng)一管理,中修以上的維修要填寫申報(bào)單上報(bào)公司,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后維修。
五、全年安全無任何責(zé)任事故的操作員公司將給予表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)發(fā)生機(jī)械事故的操作員由公司組成調(diào)查組進(jìn)行調(diào)查及責(zé)任認(rèn)定。屬于交通事故的由交警部門認(rèn)定。操作員除按責(zé)任認(rèn)定承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外,視情節(jié)給予政紀(jì)處分。處理情況分為以下四種:
⑴操作員對(duì)機(jī)械事故不負(fù)責(zé)任的,不賠償;
⑵操作員對(duì)機(jī)械事故負(fù)次要責(zé)任的,賠償事故費(fèi)用額的10%;
⑶操作員對(duì)機(jī)械事故負(fù)主要責(zé)任的,賠償事故費(fèi)用額的20%;
⑷操作員對(duì)機(jī)械事故負(fù)全部責(zé)任的,賠償事故費(fèi)用額的25%。
六、對(duì)于交通事故,按車輛管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、機(jī)械設(shè)備用油,按工程量、使用記錄和定額核油,油料供應(yīng)由公司核定的加油站統(tǒng)一供應(yīng),由各施工單位負(fù)責(zé)管理。
養(yǎng)護(hù)工作職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于公路養(yǎng)護(hù)工作的方針、政策和法規(guī)。
二、負(fù)責(zé)編制公司養(yǎng)護(hù)工作計(jì)劃、協(xié)調(diào)解決計(jì)劃執(zhí)行中發(fā)生的問題。
三、負(fù)責(zé)小修保養(yǎng)、中修、大修等養(yǎng)護(hù)工程的組織實(shí)施和管理工作,確保工程按計(jì)劃進(jìn)行。
四、負(fù)責(zé)包括交通情況調(diào)查、生產(chǎn)情況統(tǒng)計(jì)、路況登記、養(yǎng)護(hù)工程驗(yàn)收、路況質(zhì)量檢查評(píng)定、道班基層管理、安全生產(chǎn)等養(yǎng)護(hù)技術(shù)管理工作,確保養(yǎng)護(hù)工作順利進(jìn)行。
五、負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)工作的檢查、總結(jié)和獎(jiǎng)懲工作。
六、負(fù)責(zé)公路綠化的規(guī)劃、實(shí)施和管理工作。
七、負(fù)責(zé)新技術(shù)的引進(jìn)推廣應(yīng)用工作,確保養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量,不斷提高公路養(yǎng)護(hù)工作效益。
八、負(fù)責(zé)完成上級(jí)部門交付的其他養(yǎng)護(hù)工作任務(wù)。
公路養(yǎng)護(hù)工程師職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于公路養(yǎng)護(hù)工作的方針、政策和法規(guī)。
二、每年第四季度末編出下一年的公路養(yǎng)路計(jì)劃,報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后積極組織實(shí)施。
三、經(jīng)常深入大修、中修工地指導(dǎo)工程施工,做好工程質(zhì)量自檢,確保工程保質(zhì)保量完成。
四、經(jīng)常深入道班,檢查驗(yàn)收上一個(gè)月小修保養(yǎng)工程的質(zhì)量和數(shù)量,以及道班養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計(jì)、交通量調(diào)查、安全生產(chǎn)等基層管理工作,做好養(yǎng)護(hù)工作總結(jié),同時(shí)下達(dá)下一個(gè)月的公路養(yǎng)護(hù)任務(wù),使公路養(yǎng)護(hù)經(jīng)?;?、制度化,以確保本公司管養(yǎng)公路的安全暢通。
五、搞好公司養(yǎng)護(hù)公路每季的自查,積極參加并做好全市和全省的公路互查。
六、搞好公路綠化的規(guī)劃、實(shí)施和管理工作。
七、搞好道班工人的技術(shù)培訓(xùn),提高道班工人技術(shù)水平。
八、積極引進(jìn)公路養(yǎng)護(hù)新技術(shù),確保公路養(yǎng)護(hù)質(zhì)量不斷提高。
機(jī)料管理員工作職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《安徽省公路筑養(yǎng)路機(jī)械管理制度》和上級(jí)頒發(fā)的各項(xiàng)管理制度。
二、負(fù)責(zé)筑路材料的采購供應(yīng)工作。
三、負(fù)責(zé)材料領(lǐng)發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及機(jī)務(wù)人員的思想工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、抓好筑養(yǎng)路機(jī)械的管、用、養(yǎng)、修、供五項(xiàng)基本內(nèi)容。
六、積極開展勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)。
七、認(rèn)真搞好戰(zhàn)備器材的管理和使用。
統(tǒng)計(jì)人員職責(zé)
一、在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下,負(fù)責(zé)本公司的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作、熱愛統(tǒng)計(jì)工作、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
二、及時(shí)正確的填寫、匯總、上報(bào)各種公路養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
三、搜集公路養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計(jì)資料,并對(duì)統(tǒng)計(jì)資料做出統(tǒng)計(jì)分析。
四、檢查養(yǎng)護(hù)班統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)糾正養(yǎng)護(hù)班統(tǒng)計(jì)圖表的差錯(cuò)。
五、努力學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)知識(shí),提高自己的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)水平。
公路工程安全生產(chǎn)制度
一、各工程項(xiàng)目必須堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”和堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,建立健全安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度,配備專職或兼職安全員,工程部做到制度上墻,內(nèi)容上墻。經(jīng)檢查無內(nèi)容和安全員,對(duì)工程部處罰500元。
二、各項(xiàng)目部定于每月25日為安全生產(chǎn)例會(huì)日,各項(xiàng)目部必須制定例會(huì)制度、會(huì)議記錄,并做定期檢查記錄,記錄要真實(shí)。無此項(xiàng)內(nèi)容每次處罰300元。
三、施工現(xiàn)場(chǎng)必須按規(guī)范安裝相關(guān)安全標(biāo)志(標(biāo)準(zhǔn)見附圖),并盡量將現(xiàn)場(chǎng)隔離,若發(fā)現(xiàn)標(biāo)志殘缺不全、不規(guī)范,違者每次處罰養(yǎng)護(hù)班300元。
四、施工人員(包括正式工與臨時(shí)工)作業(yè)期間必須按規(guī)定穿戴標(biāo)志服和防護(hù)用品,經(jīng)檢查施工人員有不穿戴或穿戴不全者,每次處罰養(yǎng)護(hù)班200元。
五、所有施工機(jī)具安全生產(chǎn)管理按《筑養(yǎng)路機(jī)械管理規(guī)定》執(zhí)行,如有違反者每次處罰200元。
六、各項(xiàng)目部必須無條件接受公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組定期或不定期檢查。
橋梁養(yǎng)護(hù)工程師職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于公路養(yǎng)護(hù)工作方針、政策和法規(guī)。
二、組織實(shí)施年內(nèi)計(jì)劃中本縣(市、區(qū))橋梁(涵洞)的大修、中修、小修工程。
三、經(jīng)常深入橋梁(涵洞)施工工地,指導(dǎo)橋梁(涵洞)施工,確保橋梁(涵洞)施工保質(zhì)保量完成。
四、經(jīng)常深入道班,檢查道班對(duì)橋梁經(jīng)常性檢查的資料,指導(dǎo)道工進(jìn)行橋梁經(jīng)常性檢查。
五、及時(shí)檢查道班在橋梁(涵洞)經(jīng)常性檢查中發(fā)現(xiàn)并上報(bào)的險(xiǎn)橋、險(xiǎn)涵,并拿出維修方案,及時(shí)上報(bào)公司。
六、搞好本公司養(yǎng)護(hù)橋梁(涵洞)的季度、年度檢查,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,取保橋梁(涵洞)安全暢通。
七、負(fù)責(zé)本公司道工的橋梁(涵洞)養(yǎng)護(hù)基本知識(shí)培訓(xùn),逐漸提高道工橋梁(涵洞)養(yǎng)護(hù)和檢查的技術(shù)水平。
員工守則
1、遵紀(jì)守法遵章守制
2、愛企如家愛崗敬業(yè)
3、誠(chéng)實(shí)做人踏實(shí)做事
4、服從領(lǐng)導(dǎo)服從分工
5、盡職盡責(zé)盡心盡力
6、廉潔奉公勤儉節(jié)約
7、誠(chéng)實(shí)守信嚴(yán)守秘密
8、相互尊重互敬互愛
9、文明禮貌講究衛(wèi)生
10、待客如賓服務(wù)為本
十不準(zhǔn)
1、不準(zhǔn)蒙騙說謊6、不準(zhǔn)油腔滑調(diào)
2、不準(zhǔn)拉幫結(jié)派7、不準(zhǔn)賭博酗酒
3、不準(zhǔn)打罵偷竊8、不準(zhǔn)損害公物
4、不準(zhǔn)隨地吐痰9、不準(zhǔn)游嬉好閑
5、不準(zhǔn)欺上瞞下10、不準(zhǔn)自以為是
職工守則
1、遵紀(jì)守法,堅(jiān)決服從有關(guān)上級(jí)的管理,杜絕與上級(jí)頂撞。
2、禁止對(duì)公司的職工品頭論足。禁止對(duì)公司的制度及公司處理問題的方法和其它一切與公司有關(guān)的事宜進(jìn)行議論。如對(duì)某些問題不理解或不認(rèn)同可通過書面方式反映或要求公司召開專門的會(huì)議傾聽你的陳述,以便公司做出判斷。
3、不得談?wù)撈渌毠さ墓ぷ鞅憩F(xiàn)及自己對(duì)該職工的看法,更不得探聽其他職工的報(bào)酬及隱私。
4、職工之間的關(guān)系要簡(jiǎn)單化,不得勾心斗角,互不買帳。如有此情況發(fā)生,只要影響到公司的利益,將受到嚴(yán)肅處理。
5、工作時(shí)間要衣冠整齊,不得打鬧、不得穿拖鞋(特殊工作除外)、不得影響別人工作。
6、不得有意怠慢工作或工作不努力。
7、必須做到筆記本不離身,對(duì)客戶的疑問、上級(jí)安排的任務(wù)及同事拜托的事情都應(yīng)做記錄,并盡快落實(shí)或一一答復(fù)(回話)。自己解答或解決不了的問題應(yīng)立即解釋清楚并向有關(guān)人員匯報(bào),任何事情都必須有個(gè)回話。杜絕石沉大海、有始無終。
8、對(duì)公司要忠實(shí),不謊報(bào)情況,不散布流言蜚語及報(bào)喜不報(bào)憂。
9、不得向公司提供假文件(假文件包括:假證書、假體檢報(bào)告、假證明信等一切文件及其復(fù)印件或涂改過的文件)這在現(xiàn)代社會(huì)里是極不道德與違法的行為。
10、講文明,懂禮貌,不說臟話、粗話;真誠(chéng)待人,不恭維成性,不溜須拍馬成習(xí)。
11、一個(gè)好公司對(duì)某些人來說如魚得水,對(duì)另外一些人來說則如喝毒藥。金豪的任何一位職工都有權(quán)利做出以下兩種選擇:
⑴職工如果有辭職想法的,請(qǐng)盡快辦理辭職手續(xù),公司可以考慮給予一定的補(bǔ)助;
⑵可以請(qǐng)1至3年的長(zhǎng)假出去闖蕩,公司為其保留公職及工齡。
如未做出以上選擇的職工,若擅自議論同事或公司事務(wù)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即解聘。
12、不得對(duì)外吹噓、炫耀金豪公司及有關(guān)的事情。樹金豪形象,為金豪增光。
人事管理制度
1、公司用工實(shí)行勞動(dòng)合同制,崗位實(shí)行聘任制??偨?jīng)理由董事會(huì)聘任。副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理由總經(jīng)理聘任。部門副經(jīng)理、員工經(jīng)部門經(jīng)理提名由總經(jīng)理聘任。
2、新聘員工實(shí)行先試用后錄用的原則,試用期為三個(gè)月,試用期滿經(jīng)考察合格者可正式錄用,雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及公司依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂《勞動(dòng)合同書》,同時(shí)簽訂《崗位聘任書》。
3、在勞動(dòng)合同期內(nèi),雙方在平等自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,可以對(duì)合同進(jìn)行變更、解除和終止,《勞動(dòng)合同書》的相關(guān)條款將對(duì)以上情形予以明確。
4、在聘任期內(nèi),根據(jù)員工的品德、能力、勝任聘任約定崗位工作的程度、業(yè)績(jī)、遵守公司規(guī)章制度等情形,公司依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、公司制訂的規(guī)章制度,有權(quán)解聘、換崗直至解除勞動(dòng)合同。對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重者和影響惡劣者追究賠償責(zé)任,構(gòu)成犯罪移送司法機(jī)關(guān)處理。
5、勞動(dòng)合同期和聘任期滿,公司對(duì)能遵守規(guī)章制度、工作業(yè)績(jī)顯著者優(yōu)先錄用和聘任。
6、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)等福利待遇按《職工福利及報(bào)銷制度》執(zhí)行。
工資管理制度
為明確公司員工的工資待遇,規(guī)范公司對(duì)員工工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),充分調(diào)動(dòng)公司員工的工作積極性和創(chuàng)造性,特訂立本制度:
公司員工工資實(shí)行基本工資、職務(wù)工資、職稱工資、加班工資、工齡工資、考勤工資等相結(jié)合的工資制度。
一、員工工資每月16日準(zhǔn)時(shí)發(fā)放,遇節(jié)假日順延。
二、基本工資標(biāo)準(zhǔn)為:
董事長(zhǎng):1600元/月總經(jīng)理:1200元/月
副總經(jīng)理:1000元/月部門經(jīng)理:600元/月
部門副總經(jīng)理:500元/月一般員工:400元/月
三、職務(wù)工資:
董事長(zhǎng):800元/月總經(jīng)理:600元/月
副總經(jīng)理:400元/月部門經(jīng)理:200元/月
部門副總經(jīng)理:100元/月
四、職稱工資標(biāo)準(zhǔn):
高級(jí)職稱(包括大學(xué)本科):200元/月
中級(jí)職稱(包括大專學(xué)歷):100元/月
初級(jí)職稱(包括中專學(xué)歷):50元/月
五、加班工資標(biāo)準(zhǔn):按平時(shí)公司發(fā)放員工工資的兩倍計(jì)算
六、工齡工資標(biāo)準(zhǔn):
按在公司實(shí)際工作年限計(jì)算工齡,第一年每月50元,以后按此幅度逐年遞增,按月發(fā)放。
七、考勤工資標(biāo)準(zhǔn):
月全勤獎(jiǎng)每月50元,全年滿勤獎(jiǎng)600元。(每月出勤28天為滿勤;請(qǐng)假三天內(nèi)工資據(jù)實(shí)發(fā)放,超過三天以上部分全額扣除)。
八、補(bǔ)助:過節(jié)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(50—200元),另外夏天降溫費(fèi)及冬天烤火費(fèi)由公司定額定時(shí)發(fā)放。對(duì)工作做出特殊成績(jī)或有突出貢獻(xiàn)者,年終公司給予重獎(jiǎng)。
九、其他獎(jiǎng)懲按公司有關(guān)制度執(zhí)行業(yè)績(jī)工資另定。
獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、工作中的改革、創(chuàng)新被采納并給公司帶來效益的,獎(jiǎng)勵(lì)100—500元;
2、發(fā)現(xiàn)重大問題并及時(shí)解決,為公司減少不必要的損失,獎(jiǎng)勵(lì)100—500元;
3、工作中任勞任怨,卻遭他人無理排擠、打擊,但為了公司的利益,而不計(jì)較個(gè)人得失,獎(jiǎng)勵(lì)200元;
4、發(fā)現(xiàn)有損公司形象和利益的行為,
5、一年中,連續(xù)5次獲獎(jiǎng)勵(lì),年終再次給予5次獎(jiǎng)勵(lì)的總和。
懲罰制度
1、對(duì)公司不忠實(shí),謊報(bào)情況及散布流言蜚語的,開除。
2、對(duì)公司及公司的職工(包括管理者)的缺點(diǎn)及錯(cuò)誤不能正面提出而私下進(jìn)行議論的,解聘,情節(jié)嚴(yán)重者開除;
3、私做交易而謀求非法收入的,開除。
4、由于對(duì)公司職能部門及有關(guān)人員在行使權(quán)力時(shí)不能理解又不通過正常渠道申訴,或由于其它任何原因,而擅自對(duì)其他職工及人員揚(yáng)言“不想干了”等類似語言的,解聘。
5、對(duì)客戶的疑問不解釋、不解答、不落實(shí)的,罰款20—200元/次;對(duì)上級(jí)布置的任務(wù),同事拜托的事無回話的,罰款20—100元/次。
6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的職責(zé)的、發(fā)現(xiàn)公司財(cái)物受損、丟失而不管不問的,解聘。
7、應(yīng)急情況離開,未交接好自己手頭工作而又沒向公司匯報(bào)的,罰款20元/次。應(yīng)急請(qǐng)假、正常請(qǐng)假及正常調(diào)休,在自己安排的天數(shù)內(nèi),不能如期回公司又未補(bǔ)辦手續(xù)的,視同擅自離崗。上班時(shí)擅自離崗的,罰款20元—200元/次。
8、工作時(shí)談?wù)撆c公司無關(guān)的話題、說風(fēng)涼話及冷言冷語的,罰款20元—50元。
9、管理人員如采用正確的手段指出自己的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤及對(duì)自己提出批評(píng)的職工采取不理智的態(tài)度、泄私憤或打擊報(bào)復(fù)時(shí)。罰款20元—200元/次,并免職同時(shí)解聘,情節(jié)嚴(yán)重者開除。
10、在匯報(bào)工作時(shí)報(bào)喜不報(bào)憂,對(duì)同事及上級(jí)進(jìn)行
11、上班時(shí),工作有工作的樣子,走路有走路的姿勢(shì)。對(duì)丟三落四的工作方法和吊兒郎當(dāng)?shù)淖呗纷藙?shì),公司將提出嚴(yán)重的警告,五次不更改,解聘。
12、員工在工作時(shí)無意中犯了錯(cuò)誤而能主動(dòng)向主管人員承認(rèn)的,象征性地處罰1元錢;對(duì)企圖隱瞞錯(cuò)誤的要從重處罰。
考勤制度
1、公司員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退和曠工。
2、公司執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工作時(shí)間的規(guī)定,原則上每周正常工作時(shí)間不超過42小時(shí),每日正常工作不超過8小時(shí)。平時(shí)工作如有加班在2小時(shí)內(nèi)不支付加班工資。
3、上下班認(rèn)真填寫考勤記錄,實(shí)行上班簽到、下班簽出制度。上、下班考勤記錄由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),并于月初將上月考勤情況及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部作為扣發(fā)工資、支付加班工資和發(fā)放滿勤獎(jiǎng)的依據(jù)。
6、遲到、早退超過五分鐘則一次扣款2元,超過10分鐘則一次扣款4元,超過三十分鐘扣半天工資,超過一個(gè)小時(shí)的視為曠工一天,一個(gè)月累計(jì)遲到達(dá)三次視為曠工一天,曠工一天每次扣50元,每月曠工三天當(dāng)自動(dòng)離職。
7、公司實(shí)行月滿勤獎(jiǎng)和年滿勤獎(jiǎng)制度。每月上班28天為滿勤,月滿勤獎(jiǎng)為50元/月,連續(xù)12個(gè)月滿勤為年滿勤,獎(jiǎng)為600元/年,經(jīng)考核達(dá)到滿勤標(biāo)準(zhǔn)的員工滿勤獎(jiǎng)年終公司一次發(fā)放。
8、上班外出辦事需要向辦公室或部門經(jīng)理講明所去地點(diǎn)、時(shí)間、所需辦事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理,上班時(shí)間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關(guān)之事。
休請(qǐng)假制度
1、公司建立調(diào)休、請(qǐng)假制度。部門經(jīng)理以上人員休假、請(qǐng)假半天、員工兩天以上(含兩天)應(yīng)提前半天向總經(jīng)理報(bào)告,履行手續(xù)經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗;部門副經(jīng)理、一般員工休假、請(qǐng)假兩天由部門經(jīng)理視工作情況予以審批;所有休假、請(qǐng)假均由辦公室進(jìn)行登記。未請(qǐng)假離崗視為曠工。
2、每月工作平均天數(shù)為21.17天,加班計(jì)發(fā)工資、請(qǐng)假扣發(fā)工資以此標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。婚、喪假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理;女員工產(chǎn)假為30天,哺乳期內(nèi),上下班時(shí)間每天縮短2小時(shí)。
財(cái)務(wù)管理制度
1、公司財(cái)務(wù)收支嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,不得坐支現(xiàn)金。當(dāng)天發(fā)生的經(jīng)營(yíng)收入當(dāng)天必須存入銀行。
2、收款收據(jù)、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等重要憑證和票據(jù)由會(huì)計(jì)統(tǒng)一管理、登記,不得缺號(hào)、跳號(hào)使用,領(lǐng)用、收回作廢(聯(lián)數(shù)齊全)存根收回由會(huì)計(jì)設(shè)立專項(xiàng)登記簿登記。
3、公司的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部門、地方政府、董事會(huì)或經(jīng)理辦公室所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo),盡量減小財(cái)務(wù)支出。
4、財(cái)務(wù)印鑒必須分離保管,財(cái)務(wù)收支日清月結(jié),財(cái)務(wù)手續(xù)合規(guī)齊全。
財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
1、費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行先審核后報(bào)銷的制度。一切費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)先由會(huì)計(jì)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)審核、經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。
2、公司財(cái)務(wù)支出實(shí)總經(jīng)理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經(jīng)會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理審批的有效票據(jù)。
3、費(fèi)用經(jīng)辦人員應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后三天內(nèi)及時(shí)報(bào)償。費(fèi)用報(bào)銷原則上實(shí)行兩手制,一人經(jīng)辦,一人證明。
4、因工作需要出差車船費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
5、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)省內(nèi)每人每天按120元包于,省外每人每天按160元包于,由會(huì)議統(tǒng)一安排的食宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
6、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理手機(jī)費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷;副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總工、總監(jiān)手機(jī)費(fèi)每月180元內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷;部門經(jīng)理、司機(jī)手機(jī)費(fèi)每月100元內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
社會(huì)保險(xiǎn)管理制度
1、為體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)愛,激發(fā)員工的工作熱情,使員工老有所養(yǎng),對(duì)符合條件的職工一律申報(bào)參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。
2、員工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工資標(biāo)準(zhǔn)以400元為起點(diǎn)。繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、員工自愿離開公司時(shí),在公司工作期間由公司承擔(dān)交納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)員工要求
常言道,沒有規(guī)矩不成方圓。有了一個(gè)好的規(guī)章制度,并不一定管理好一個(gè)企業(yè),但一個(gè)好的企業(yè),就一定要有一個(gè)好的管理制度。
所以,建立健全一個(gè)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度,并嚴(yán)格落實(shí),才能發(fā)揮其作用。
企業(yè)管理規(guī)章制度,是企業(yè)管理中各種管理規(guī)定、條例、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、守則、規(guī)程等的總稱。它是規(guī)定管理活動(dòng)的內(nèi)容、程序和方法,是管理人員的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。能有效配合公司的發(fā)展目標(biāo),提升人力績(jī)效,提升員工素質(zhì),增強(qiáng)員工對(duì)本職工作的能力與對(duì)企業(yè)文化的了解,并有計(jì)劃地充實(shí)其知識(shí)技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關(guān)系,進(jìn)而發(fā)揚(yáng)本公司的企業(yè)精神。其意義在于:
一、制定企業(yè)規(guī)章制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。
建立現(xiàn)代企業(yè)制度,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體建設(shè)的目標(biāo),公司法等一系列關(guān)于“企業(yè)主體”的法律從宏觀的層面上規(guī)范了企業(yè)的組織與行為,如何在微觀上建立企業(yè)的組織行為架構(gòu),有必要制定企業(yè)規(guī)章,使現(xiàn)代企業(yè)制度中已經(jīng)法律化的權(quán)利義務(wù)在實(shí)踐中更具有可操作性,并能解決實(shí)際問題,這是一項(xiàng)尤為復(fù)雜重要的工作。決策層與管理層的分工,職、權(quán)、責(zé)的劃分,章程的細(xì)化,賴于企業(yè)的規(guī)章制度來體現(xiàn)、實(shí)施和保障。
二、制定企業(yè)規(guī)章制度是規(guī)范、指引企業(yè)部門工作與職工行為的需要。
規(guī)章制度所具有的明確性、穩(wěn)定性的特點(diǎn)有助于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各組織、部門、員工的行為,使人人各司其職,各盡其守。一個(gè)好的規(guī)章制度體現(xiàn)了職、權(quán)、責(zé)的統(tǒng)一,能夠充分調(diào)動(dòng)企業(yè)部門、人員的積極性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。
商鞅立法度而秦國(guó)大治體現(xiàn)了法律制度的重要。企業(yè)的規(guī)范治理,同樣應(yīng)當(dāng)減少“人治”,管理行為應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)章制度作出,被管理者的行為亦應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)章制度。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過入職培訓(xùn),使企業(yè)的員工明確企業(yè)各部門之間的分工配合,明確崗位職責(zé),知悉哪些可以為,哪些禁止為,哪些鼓勵(lì)為。員工在熟悉了企業(yè)規(guī)章制度后,才能目標(biāo)明確,行為統(tǒng)一,形成完整的企業(yè)文化,并在員工身上體現(xiàn)企業(yè)精神。
三、企業(yè)的規(guī)章制度是完善“勞動(dòng)合同制”,解決勞動(dòng)爭(zhēng)議不可缺少的有力手段。
勞動(dòng)合同制是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的勞動(dòng)制度,規(guī)范了企業(yè)人才、職工的合理、有序流動(dòng),成為處理勞動(dòng)爭(zhēng)議的基本制度。然而勞動(dòng)爭(zhēng)議的復(fù)雜多樣性,僅靠勞動(dòng)合同并不足以調(diào)整,需要借助企業(yè)規(guī)章制度才能處理解決。勞動(dòng)法立法之初就考慮到企業(yè)規(guī)章制度在處理勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)的不可替代性,在總則部分第四章直接規(guī)定了企業(yè)勞動(dòng)制度中規(guī)定職工權(quán)利、義務(wù)的合法性,在第三章勞動(dòng)合同部分又直接規(guī)定了用人單位的規(guī)章制度是解決與勞動(dòng)者合同的依據(jù)。缺乏了規(guī)章制度、用勞動(dòng)合同處理爭(zhēng)議就會(huì)力不從心。
四、加強(qiáng)制定企業(yè)的規(guī)章制度建設(shè)是鞏固勞動(dòng)紀(jì)律的需要。
勞動(dòng)紀(jì)律指勞動(dòng)者在勞動(dòng)過程中必須遵守的勞動(dòng)規(guī)則和秩序。勞動(dòng)紀(jì)律制度化不完善是當(dāng)前企業(yè)普遍存在的問題,規(guī)章制度的不健全反過來又影響了勞動(dòng)紀(jì)律作用的發(fā)揮。我們知道,勞動(dòng)紀(jì)律有助于保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,促進(jìn)勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,然而很多企業(yè)大會(huì)小會(huì)講勞動(dòng)紀(jì)律,但制度化的勞動(dòng)紀(jì)律卻欠缺得很,或者雖然有了,但缺乏可操作性,使得勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行大打折扣,表現(xiàn)為無法可依的情況較為突出。要改變這一現(xiàn)狀,充分發(fā)揮勞動(dòng)紀(jì)律在提高生產(chǎn)力方面的作用,就有必要加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)章制度建設(shè)。
五、建立和完善企業(yè)規(guī)章制度是《勞動(dòng)法》規(guī)定的義務(wù)。
勞動(dòng)法的宗旨是保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益。我國(guó)勞動(dòng)法立法中直接把用人單位應(yīng)當(dāng)建立企業(yè)規(guī)章制度作為一項(xiàng)義務(wù)予以規(guī)定,并要求在規(guī)章制度中應(yīng)當(dāng)保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)利。
總之,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充份認(rèn)識(shí)到規(guī)章制度的重要性,加強(qiáng)企業(yè)規(guī)章的制度化建設(shè),真正做到治理企業(yè)有章可循,從根本上提升企業(yè)的管理水平。
重點(diǎn):一是講制度的適宜性、科學(xué)性、嚴(yán)肅性;二是講落實(shí)制度的重要性。
之前在幫課它是這樣講的,首先你要對(duì)客人表示歡迎,然后自我介紹,包括你在公司主要負(fù)責(zé)的工作等,讓客戶了解你,而且做公司簡(jiǎn)介PPT的時(shí)候要記得互動(dòng),市場(chǎng)趨勢(shì)產(chǎn)品介紹,工廠情況都要做好深入的了解
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
四、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
五、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
六、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
七、本規(guī)則是勞動(dòng)合同之一部分,聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動(dòng)合同員工守則。
第一章、總則
第1條、為加強(qiáng)本公司經(jīng)營(yíng)管理,建立和完善公司管理規(guī)章制度,保護(hù)公司人員財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)公司員工合法權(quán)益和公司利益,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序高效運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)工程建筑規(guī)范》及工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)制定本公司管理制度。
第2條、文山海聯(lián)建筑工程有限公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,立足于技術(shù)創(chuàng)新,重視品牌形象,奉行安全第一、質(zhì)量第一、信譽(yù)第一,顧客致上的管理經(jīng)營(yíng)理念,不斷提高經(jīng)營(yíng)效益,把企業(yè)做大做強(qiáng)。
第3條、不斷完善公司內(nèi)部管理,建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,努力培育企業(yè)文化,提高公司管理水平,不斷提高公司經(jīng)營(yíng)效益,改善職工工資福利待遇,努力創(chuàng)建和諧、幸福、快樂的企業(yè)文化。公司提倡勤儉節(jié)約,樂觀向上,奮發(fā)有為,合作奉獻(xiàn)的精神。
第4條、公司具有獨(dú)立的法人資格,公司屬于獨(dú)立核算,自主管理,自主經(jīng)營(yíng),自我發(fā)展,自負(fù)營(yíng)的私營(yíng)企業(yè),公司管理實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
第二章、機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)
第5條、公司管理架構(gòu)及管理人員根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置總經(jīng)理、副總經(jīng)理、項(xiàng)目部經(jīng)理、辦公室主任、會(huì)計(jì)、出納、資料員、施工管理員等管理職位。下設(shè)水電、鋼筋、模架、磚瓦、混凝土、裝璜裝飾等六個(gè)班組,班組設(shè)班組長(zhǎng)。
第6條、總經(jīng)理履行以下工作職責(zé):
1、主持公司的全面工作,負(fù)責(zé)處理公司的日常行政管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)事務(wù),并直接負(fù)責(zé)材料采購、設(shè)備管理,保證建設(shè)項(xiàng)目按期完成。
2、做好財(cái)務(wù)計(jì)劃管理,決定重大資金投資事項(xiàng),審批各項(xiàng)財(cái)務(wù)開支。
3、加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育,牢固樹立安全和文明生產(chǎn)觀念。
4、負(fù)責(zé)組織制定公司各項(xiàng)管理制度、管理辦法和各項(xiàng)作業(yè)流程、制定和完善公司各部門崗位職責(zé)。
5、負(fù)責(zé)組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃,編報(bào)公司年度工作計(jì)劃和工作總結(jié),指揮、督促檢查工程質(zhì)量和工程進(jìn)展情況。
6、負(fù)責(zé)擬定公司部門的設(shè)置、定編、定員、定崗。負(fù)責(zé)公司的人員招聘和人事安排,決定人事任免事項(xiàng),并對(duì)各種違章違紀(jì)行為進(jìn)行處罰。
7、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)公司員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作績(jī)效。
8、做好對(duì)外協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)組織、參與工程建設(shè)方工程項(xiàng)目競(jìng)標(biāo),與工程建設(shè)方簽訂工程承包合同。
9、了解和掌握國(guó)家對(duì)建筑業(yè)有關(guān)政策、法規(guī)和行業(yè)動(dòng)態(tài),注重科學(xué)管理,抓好質(zhì)量安全工作,控制工程成本,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,擴(kuò)大公司的知名度。
10、定期組織召開公司部門負(fù)責(zé)人工作例會(huì),總結(jié)研究解決工程施工過程中出現(xiàn)的各種問題、對(duì)重大問題或重要事項(xiàng)作出決策。
第7條、副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理工作,主要履行以下工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)外組織協(xié)調(diào)工作,處理對(duì)外事務(wù)。
2、總經(jīng)理不在位期間代理總經(jīng)理履行工作職責(zé)。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理工程建設(shè)過程中建設(shè)材料、機(jī)械設(shè)備的計(jì)劃采購工作。
4、負(fù)責(zé)與有關(guān)部門配合做好工程建筑材料、機(jī)械設(shè)備、工程質(zhì)量的送檢、檢驗(yàn)、檢測(cè)工作。
5、負(fù)責(zé)后勤設(shè)施,工棚、工地辦公用房的搭建工作和施工用水用電保障工作。
6、負(fù)責(zé)安全文明施設(shè)施、防護(hù)網(wǎng)、防護(hù)欄、安全運(yùn)輸通道,安全宣傳標(biāo)志牌,安全宣標(biāo)語的搭建和制作工作。
7、熟悉安監(jiān)、消防、人防、質(zhì)檢、質(zhì)監(jiān)備案程序及所需資料,并及時(shí)到相關(guān)部門辦理相關(guān)備案。
第8條、項(xiàng)目經(jīng)理在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,為總經(jīng)理負(fù)責(zé),主要履行以下工作職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)工程技術(shù)監(jiān)督工作和質(zhì)量管理工作,做好圖紙會(huì)審,向各施工班組長(zhǎng)做好技術(shù)交底工作,監(jiān)督各施工組嚴(yán)格按工程圖紙和工程建筑規(guī)范施工,對(duì)基礎(chǔ)工程和隱蔽工程進(jìn)行單項(xiàng)驗(yàn)收并做好驗(yàn)收記錄。
2.負(fù)責(zé)組織各施工班組技術(shù)人員閱讀工程圖紙,熟悉工程關(guān)鍵部位,關(guān)鍵技術(shù)規(guī)范要求及說明,制定周密的施工方案和組織施工程序,確保各道施工工序質(zhì)量。
3、強(qiáng)化安全防范意識(shí),各施工隊(duì)工人進(jìn)入施工工地后,對(duì)參與施工的工人及技術(shù)人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng),明確各道施工工序操作過程中應(yīng)注意的安全防范措施及安全事故責(zé)任。
4、做好施工安全監(jiān)督,工人進(jìn)入施工操作后,及時(shí)對(duì)每個(gè)工人及技術(shù)員執(zhí)行安全情況進(jìn)行檢查,對(duì)不戴安全帽,高空作業(yè)不系安全帶,不采取安全防范措施的違章行為進(jìn)行監(jiān)督查,對(duì)違反安全管理規(guī)定,違章操作的當(dāng)場(chǎng)給予警告或給予經(jīng)濟(jì)處罰。
5、做好特種設(shè)備和重要安全部位的安全檢查,每天對(duì)塔吊、起重設(shè)備、建筑材料運(yùn)輸通道,腳手架,安全防護(hù)網(wǎng)、防護(hù)隔離欄板、等重要部位檢查一次,杜絕安全隱患,確保施工安全。
6、做好質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理控制,制定施工方案。負(fù)責(zé)腳手架模板搭設(shè)、鋼筋制作安裝、混凝土澆注、磚砌體、內(nèi)外粉刷、水電管線預(yù)埋安裝等工序的質(zhì)量管理和進(jìn)度控制,確保工程質(zhì)量。
7、負(fù)責(zé)做好做好基礎(chǔ)樁柱、混凝土試壓樣品、建筑材料的送檢、檢驗(yàn)和試壓檢驗(yàn),對(duì)種材料的檢驗(yàn)、檢測(cè)技術(shù)資料、施工日志、防雷檢測(cè)、沉降觀測(cè)、消防設(shè)施、器材、空氣檢測(cè)、排污管網(wǎng)、供水管道,供電線路等技術(shù)資料的印制整理保存工作,為工程順利通過竣工驗(yàn)收提供有效的技術(shù)資料。
8、按甲方要求,負(fù)責(zé)附屬工程、地面地板、圍墻圍欄、供水供電系統(tǒng)、供氣管道、排污管道、小區(qū)美化綠化、有線電視網(wǎng)絡(luò)、安全監(jiān)控系統(tǒng)的施工管理,確保附屬工程質(zhì)量達(dá)到甲主的質(zhì)量技術(shù)要求。
9、負(fù)責(zé)做好主體工程部分增減工程量和附屬工程工程量的測(cè)量測(cè)算記錄。對(duì)合同條款約定外增減工程量和附屬工程工程量要及時(shí)與甲方工程負(fù)責(zé)人實(shí)地測(cè)量后,填制工程量清單,辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,雙方簽字認(rèn)可,作為工程決算的依據(jù)。
10、做好進(jìn)入工地現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備、工具用具、建筑材料的管理工作,防止被到丟失和損壞。
第9條、辦公室主任履行以下工作職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門認(rèn)真貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。
2、定期組織員工進(jìn)行政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),不斷提高員工隊(duì)伍文化素質(zhì)和政策理論水平。
3、做好人事檔案管理、負(fù)責(zé)人力資源考核評(píng)價(jià)、調(diào)配、引進(jìn)、培訓(xùn)工作。辦理員工招聘、錄用、勞動(dòng)用工合同簽訂和員工年度考核工作。
4、負(fù)責(zé)制定公司工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,不斷修訂和完善公司管理規(guī)章制度。做好公司各類文書、標(biāo)書、工程圖紙、工程承包合同、工程竣工驗(yàn)收等技術(shù)資料打印工作和公司印章、文書檔案的管理工作。
5、做好公司會(huì)議、活動(dòng)的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,堅(jiān)決貫徹落實(shí)公司辦公會(huì)作出的有關(guān)重要決定和重要決策,并對(duì)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
6、做好后勤管理服務(wù)工作和對(duì)外接待工作。
7、做好公司企業(yè)文化、品牌產(chǎn)品的對(duì)外宣傳工作。
第10條、資料員履行以下工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)工程造價(jià)計(jì)價(jià)預(yù)算和工程投標(biāo)標(biāo)書的的制作工作。
2、負(fù)責(zé)工程完工竣工驗(yàn)收后工程造價(jià)總結(jié)算。
3、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集整理和裝訂制作。
4、負(fù)責(zé)工程圖紙、工程技術(shù)資料、各種檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告,產(chǎn)品合格證、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收資料、隱蔽工程驗(yàn)收資料的收集整理工作和檔案的管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理工作。
第11條、財(cái)務(wù)管理人員履行以下工作職責(zé):
1、執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)通則和財(cái)經(jīng)管理制度,參與制定公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,擬定資金管理與核算實(shí)施辦法。
2、根據(jù)工程建設(shè)需要會(huì)同有關(guān)部門核定資金定額,按年、季、月編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃。
3、做好資金預(yù)算的執(zhí)行與控制事項(xiàng),及時(shí)記錄資金增減變動(dòng)情況。與銀行部門辦理融資和資金籌措、調(diào)度和清償工作,并考核資金使用效率;及時(shí)辦理各種應(yīng)上交款項(xiàng)的手續(xù);
4、匯總、分析、編制制定成本費(fèi)用計(jì)劃;參與公司盤點(diǎn)及抽點(diǎn)工作;建立各種有價(jià)證券、所有權(quán)的購、存、兌的完整記錄,并經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn);
5、做好員工工資核算和工資發(fā)放工作。
6、做好財(cái)務(wù)資料、文件、記錄的整理、保管和定期歸檔工作,做好保密;辦理其他與財(cái)務(wù)調(diào)度有關(guān)的事項(xiàng)。
第12條、水電工履行以下工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織相關(guān)班組技術(shù)人員閱讀工程圖紙,熟悉工程水電關(guān)鍵部位,關(guān)鍵技術(shù)規(guī)范要求及說明,嚴(yán)格按圖紙?jiān)O(shè)計(jì),做好強(qiáng)弱電系統(tǒng)和供水系統(tǒng)管線的預(yù)埋鋪設(shè)。工程完成后,做好用水、用電線路穿線、管道架設(shè)連接,保證水、電連接符合技術(shù)規(guī)范和質(zhì)量要求。
2、熟練掌握安全用電的基本知識(shí)和技能,認(rèn)真學(xué)習(xí)《施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范JGJ46-20__》、《建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)供用電安全規(guī)范》,熟悉現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電的管理標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范行為,規(guī)范管理。
3、不違章指揮、不違章操作,做好現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任區(qū)域臨時(shí)用電安全監(jiān)督檢查和線路維護(hù),保證責(zé)任區(qū)域電氣設(shè)備正常使用。
4、保證施工現(xiàn)場(chǎng)安全用電,隨時(shí)檢查、巡視現(xiàn)場(chǎng)及作業(yè)面的電氣設(shè)備的完好情況。
5、配合做好施工現(xiàn)場(chǎng)用電自檢自檢,及時(shí)上報(bào)臨時(shí)用電安全隱患,并采取措施認(rèn)真糾正或整改。
第13條、施工管理員履行以下工作職責(zé):
1、施工管理員在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,貫徹安全第一、預(yù)防為主的方針,把安全放在第一位,確保施工不出大小安全事故。
2、參與圖紙會(huì)審、技術(shù)核定,認(rèn)真熟悉施工圖紙、編制各項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)方案和施工安全、質(zhì)量、技術(shù)方案,編制各單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃及人力、物力、機(jī)具、用具、設(shè)備使用計(jì)劃。
3、負(fù)責(zé)組織測(cè)量定樁放線、做好技術(shù)復(fù)核,制定并調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃、做好施工現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)工作,合理調(diào)配生產(chǎn)資源,落實(shí)施工作業(yè)計(jì)劃。
4、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理、認(rèn)真履行《建設(shè)工程施工合同》條款,保證施工順利進(jìn)行,維護(hù)企業(yè)的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益。
5、編制文明工地實(shí)施方案,根據(jù)工程施工現(xiàn)場(chǎng)合理規(guī)劃布局現(xiàn)場(chǎng)平面圖,創(chuàng)建文明安全工地。
6、向各班組下達(dá)施工任務(wù),督促有關(guān)人員,保證施工材料、設(shè)備按時(shí)進(jìn)場(chǎng),對(duì)進(jìn)場(chǎng)的種建筑材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收,杜絕不合格材料進(jìn)入施工工地,確保工程質(zhì)量。
7、參與隱蔽、分項(xiàng)、分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收和工程竣工交驗(yàn),負(fù)責(zé)工程完好保護(hù)。
8、負(fù)責(zé)編寫施工日志、匯總、整理施工記錄等相關(guān)施工資料,并做好施工資料的保存和移交。
第三章、行政管理制度
第14條、為加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理,防止設(shè)備及建設(shè)材料被盜丟失,項(xiàng)目部根據(jù)需要配備工地看守人員,實(shí)行巡邏值守制度,保證駐地安全。
第15條、項(xiàng)目部巡邏值守人員要認(rèn)真履行以下工作職責(zé):
1、對(duì)進(jìn)出施工工地陌生人員進(jìn)行詢問登記,隨時(shí)了解掌握來往人員情況,防止不明身份人員進(jìn)入施工現(xiàn)常
2、夜間加強(qiáng)值班巡邏,防止非法人員進(jìn)入行竊偷盜地工財(cái)物。
3、項(xiàng)目部值守人員不得私自外出,擅離職守,如因值守人員擅離職守發(fā)生施工工地財(cái)物被盜丟失,造成經(jīng)濟(jì)損失,由值班看守人員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
4、值守人員在值班期間發(fā)生異常情況或財(cái)物被盜應(yīng)及時(shí)查明原因并及時(shí)報(bào)告,必要時(shí)及時(shí)報(bào)警撥打110。
5、做好工地機(jī)械設(shè)備、工具、用具等建材、材料的清收管理工作,防止亂丟亂放或擺放不當(dāng)造成遺失和損壞。
第16條、公用物資和辦公設(shè)備管理按以下規(guī)定執(zhí)行:
1、公司新采購的辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、音響)、沙發(fā)、桌椅、檔案柜等公用物品,由辦公室負(fù)責(zé)登記、明確管理責(zé)任人并由管理責(zé)任人在采購單據(jù)上簽字后方可報(bào)銷。
2、辦公用品、公用物資按誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)的原則落實(shí)管理責(zé)任。公司公共區(qū)域內(nèi)公用物資應(yīng)由辦公室指定專人保管。
3、辦公室要建立公用物資管理登記,登記表內(nèi)要登記清楚公用物資的品名、價(jià)格、規(guī)格型號(hào)、存放地點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容,屬于耐用品,使用時(shí)間在五年以上的要立入固定資產(chǎn)管理。
4、各個(gè)辦公室辦公用品及物資要建立公用物資登記帳,并明確管理責(zé)任人,工作變動(dòng)時(shí)要立入工作移交。
5、公用物資管理不善、管理責(zé)任不明確,或因管理者工作責(zé)任心不強(qiáng)造成被盜丟失和損壞的,要查明原因,追究管理者的責(zé)任。
第17條、本公司實(shí)行五天工作制,上班時(shí)間為星期一至星期五,上班時(shí)間為早8:00——12:00,下午14:00—18:00。工程施工期間,為保持工程建設(shè)的連續(xù)性,確保工程按期完工,對(duì)部分人員實(shí)行靈活有彈性作息制度。可根據(jù)實(shí)際需要延長(zhǎng)上班時(shí)間,節(jié)假日照常上班,不計(jì)發(fā)加班工資。正常情況下可實(shí)行輪休或調(diào)休。
第18條、本公司職工實(shí)行考勤實(shí)登記制度,公司辦公室負(fù)責(zé)員工的考勤登記管理??记诘怯泝?nèi)容為:遲到、早退、請(qǐng)事假、曠工。遲到、早退一次罰款50元,曠工一天罰款300元。有事請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)同意,按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)交回本人當(dāng)月平均工資。
條19條、本公司員工必須保證通信暢通,手機(jī)24小時(shí)保持開機(jī)狀態(tài),遇有特殊情況,能隨叫隨到。因手機(jī)關(guān)機(jī),無法接通影響工作的,每次罰款100元。
第20條、其它管理規(guī)定。
1、本公司員工應(yīng)遵紀(jì)守法,不得打架斗毆。不在工作時(shí)間上網(wǎng)聊天,玩游戲。
2、本公司員工或各班組成員不得損害公司財(cái)物,不得私藏偷盜、夾帶、變賣工地建筑材料、工具、用具、管線,損害公司的利益,違反上術(shù)規(guī)定者給于從重處罰。
3、公司聘用的管理人員不得散發(fā)傳播有損于公司榮譽(yù)和形象的言論和消息。
4、公司員工應(yīng)愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
5、積極進(jìn)取,不斷學(xué)習(xí),努力提高專業(yè)技術(shù)水平,精通業(yè)務(wù)。
第21條、休假規(guī)定
1、事假:公司員工因特殊情況需要請(qǐng)事假的,應(yīng)提前2至3天提交請(qǐng)假申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)督部主任批準(zhǔn)后向公司財(cái)務(wù)交納請(qǐng)假期間的日平均工資。未經(jīng)批準(zhǔn)不到單位上班的,按曠工處理。
2、病假:公司員工因病住院不能堅(jiān)持上班的,應(yīng)向單位遞交病假申請(qǐng)?;貑挝簧习鄷r(shí)需向公司提供相關(guān)住院證明材料,證明情況屬實(shí)后,工資照發(fā)。住院時(shí)間超過30天以上,60天以下的,單位只計(jì)發(fā)住院期間的基礎(chǔ)工資,停發(fā)職務(wù)工資和績(jī)效工資。因身體原因不能堅(jiān)持工作,需要長(zhǎng)期休病假的,應(yīng)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
3、婚假:公司員工結(jié)婚,本地員工可享受7天婚假(含雙休日),外地員工可享受14天婚假(含雙休日)。因特殊情況需要延假的,按事假處理。
4、產(chǎn)假:女員工生育分娩可享受產(chǎn)假45天(含雙休日),產(chǎn)假休滿后需要繼續(xù)請(qǐng)假的按事假處理。男職工享受護(hù)理假3天,超過3天的按事假處理。
5、喪假:公司員工父母、岳父母、公婆去逝按所需天數(shù)確定,請(qǐng)喪假期間工資照發(fā)。近-親屬去逝可享受喪假3天,超過3天的按事假處理。
第22條、與公司簽定了勞動(dòng)合同的員工,根據(jù)本人自愿的原則,可參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。保險(xiǎn)金按國(guó)家規(guī)定的比例分別由單位和個(gè)人承擔(dān)。
第23條、本公司員工不愿繼續(xù)在本公司工作,要求辭職的,應(yīng)提前1個(gè)月向公司提出辭職申請(qǐng)。如本人未按規(guī)定提前1個(gè)月提出申請(qǐng),臨時(shí)要求辭職的,公司不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。已簽定勞動(dòng)合同,要求終止勞動(dòng)關(guān)系的,按合同約定條款辦理。
第四章、安全管理制度
第24條、認(rèn)真執(zhí)行各級(jí)政府頒發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)、文明施工的政策、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及本公司制定的各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,保證工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工達(dá)到工程安全目標(biāo)。
第25條、項(xiàng)目經(jīng)理是本工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng),是工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)要素的指揮者,是工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工的第一責(zé)任者,對(duì)本工程項(xiàng)目安全生產(chǎn)、文明施工負(fù)全面責(zé)任。
第26條、項(xiàng)目部經(jīng)理要認(rèn)真履行安全管理工作職責(zé),加強(qiáng)安全監(jiān)督檢查,強(qiáng)化安全防范意識(shí),各施工隊(duì)工人進(jìn)入施工工地后,對(duì)參與施工的工人及技術(shù)人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)安全注意事項(xiàng),明確各道施工工序操作過程中應(yīng)注意的安全防范措施及安全事故責(zé)任。
第27條、項(xiàng)目經(jīng)理在發(fā)現(xiàn)各班組有違反安全管理定,違規(guī)操作時(shí),要堅(jiān)決制止,對(duì)不服從管理,繼續(xù)違規(guī)操作,要責(zé)令其停工,有下列行為的給予經(jīng)濟(jì)處罰。
1、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)不戴安全帽的每人每次處于200元罰款。
2、高空作業(yè)不系安全保險(xiǎn)帶的每人每次處于200元罰款。
3、各班組施工人員首次進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目經(jīng)理款組小兒科安全教育培訓(xùn)的,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理處于500元的罰款。
4、腳手架、井字架、龍門架、塔吊、施工用電、施工機(jī)具等設(shè)施經(jīng)安全檢查驗(yàn)收不合格的,每項(xiàng)處于500元罰款。
5、各班組安全管理監(jiān)督不到位,發(fā)生輕微安全生產(chǎn)事故,造成人員輕傷的,對(duì)班組長(zhǎng)處于500元的罰款。
6、各班組安全管理監(jiān)督不到位,造成安全事故,經(jīng)濟(jì)損失在10萬元以下的,由單項(xiàng)工程承包人承擔(dān)全部責(zé)任。
7、各班組安全監(jiān)督管理不到位,造成安全事故,經(jīng)濟(jì)損超過10萬元以上的,由單項(xiàng)工程承包人承擔(dān)80%的責(zé)任。
第五章、財(cái)務(wù)管理制度
第28條、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
第29條、辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)工作人員必須取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納員記賬,必須在記賬憑證上簽字。
第30條、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符,帳帳相符。
第31條、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)總經(jīng)理,并按有關(guān)部門要求報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須填制人簽名或加蓋財(cái)務(wù)專用章。
第32條、財(cái)務(wù)主管要對(duì)企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。對(duì)不真實(shí)、不符合規(guī)定要求的原始憑證,不予受理。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向主管副總經(jīng)理報(bào)告,并請(qǐng)求查明原因,做出處理。
第33條、財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部審計(jì)制度,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作。財(cái)務(wù)審計(jì)每季進(jìn)行一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì),并提交審計(jì)報(bào)告,報(bào)送總經(jīng)理。
第34條、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管員辦清交接手續(xù)。由總經(jīng)理、辦公室主任負(fù)責(zé)監(jiān)交。
第六章、檔案管理制度
第35條、文書檔案資料主要包括:公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、批示性文件、法規(guī)性文件、決議、總結(jié)、工程技術(shù)資料、勞動(dòng)人事資料、音像圖片、證件、證書等資料。
第36條、文書檔案資料涉及公司商業(yè)機(jī)密,檔案管理人員要對(duì)公司內(nèi)部文件資料和對(duì)外往來文件資料進(jìn)行認(rèn)真登記,辦理借閱、送審、簽閱交接登記,防止文件交接過程中因登記不及時(shí)或交接手續(xù)不清,造成文件遺失或泄密,導(dǎo)致本公司商業(yè)機(jī)密外泄。
第37條、文書檔案資料應(yīng)分類整理,按保存期限、年度和時(shí)間順序及檔案管理部門對(duì)檔案管理的規(guī)范和要求,制作檔案卷宗目錄,編制卷綜號(hào)和頁碼,有序排列,立卷歸檔,專人專柜,妥善保管,確保無遺失損毀,保證安全。
第七章、建筑材料采購管理制度
第38條、建筑材料采購是公司工程承包建設(shè)的重要工作,對(duì)所采購的材料數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)、供貨時(shí)間,均直接影響工程進(jìn)度及工程質(zhì)量,原材料采購工作人員必須遵守以下要求。
1、自潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供貨商禮金、禮品和宴請(qǐng)。
2、嚴(yán)格遵守材料采購規(guī)范流程,按流程辦事。
3、按質(zhì)按量按計(jì)劃及時(shí)采購所需要建筑材料并按國(guó)家相應(yīng)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)合格方可進(jìn)入工地使用。
4、認(rèn)真做好采購前的準(zhǔn)備工作,了解和掌握有關(guān)建筑材料價(jià)格信息,盡量控制和降低原材料采購成本,并保證各種材料質(zhì)量。
5、大批量采購建筑材料,必須簽訂《材料采購合同》,并向?qū)Ψ剿魅 爱a(chǎn)品檢驗(yàn)合格證”、“生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可”、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)證明、產(chǎn)地證明、有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等文本資料。
6、科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行材料質(zhì)量驗(yàn)收檢查。
第39條、所有原材料采購,必須事前獲得批準(zhǔn),未經(jīng)列入采購計(jì)劃報(bào)公司審查批準(zhǔn)的,除急需和特購?fù)獠坏蒙米圆少?,如有違反處20__元罰款并記過處分一次。
第40條、采供部人員要認(rèn)真履行工作職責(zé),在訂貨、采購工作中堅(jiān)持“貨比三家”的原則,及時(shí)準(zhǔn)確地將了解掌握的價(jià)格信息報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審查,不得私自訂購和盲目進(jìn)貨,在重質(zhì)量、守合同、講信用的前提下,選購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料。如出現(xiàn)因采購原材料過程中,把關(guān)不嚴(yán)出現(xiàn)質(zhì)量問題的,按照誰采購,誰負(fù)責(zé)的原則,由采購人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第41條、建筑料采購人員要牢固樹立安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí),確保建筑材料質(zhì)量安全。如在商務(wù)活動(dòng)中,發(fā)現(xiàn)有不廉潔行為和徇私舞弊,弄虛作假,以次充好,導(dǎo)致未達(dá)到質(zhì)量技術(shù)要求的材料投入使用后,出現(xiàn)質(zhì)量問題,給公司造成難于挽回的重大損失的,采購人員除要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外,還要追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
第42條、采購人員在與供貸方簽訂采購合同時(shí),要認(rèn)真細(xì)致地審核合同條款。簽訂訂購合同,不得自作主張,必須先上報(bào)總經(jīng)理審定后方可簽字。采購計(jì)劃要按實(shí)際需要采購,防止盲目進(jìn)貨,造成原料積壓。
第43條、采購人員在對(duì)外業(yè)務(wù)交往中,要注意維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)。嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度、購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)(發(fā)票)隨貨同行,交項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)查驗(yàn)簽字后,及時(shí)報(bào)賬,不得隨意拖賬或掛賬。
第44條、建筑材料驗(yàn)收時(shí),要對(duì)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì),做到準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)做好記錄,并及時(shí)反映,及時(shí)解決。
第45條、材料驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,材料驗(yàn)收人員應(yīng)立即通知采購人員,公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,并盡可能維持原狀以利公證作業(yè)。如確定材料確實(shí)存在質(zhì)量有問題,驗(yàn)收人員應(yīng)開具“索賠處理單"辦理索賠或辦理退貨。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料辦理退貨時(shí),應(yīng)開具“材料交運(yùn)單”并附“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”報(bào)總經(jīng)理簽認(rèn)。
第46章、進(jìn)入工地現(xiàn)場(chǎng)的建筑材料應(yīng)加強(qiáng)管理,分類整齊堆放,并明確管理責(zé)任人。易受潮的水泥、涂料要加墊枕木離地存放并加蓋棚布防止雨淋受潮。易破損的材料要妥善保管,防止因保管不善造成損壞。易受泥土污染的砂石料應(yīng)堆放在平整干凈的地方,使用后剩余的砂石料要及時(shí)收攏,盡量避免拋撒浪費(fèi)。各種建筑材料因保管不善造成損失的由管理責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失或處于管理責(zé)任人500元的罰款。
第八章、固定資產(chǎn)及機(jī)械設(shè)備管理制度
第47條、固定資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備主要指辦公設(shè)備和動(dòng)力設(shè)備,包括各種測(cè)量?jī)x器、儀表、用具工具等。各種機(jī)械設(shè)備的購置、安裝驗(yàn)收、操作使用、維修、維護(hù)、保養(yǎng)要嚴(yán)格按照相關(guān)要求和操作規(guī)程,正確使用,及時(shí)維護(hù),合理操作,確保設(shè)備生產(chǎn)安全,確保設(shè)備發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益。
第48條、機(jī)械設(shè)備使用前,要對(duì)相關(guān)技術(shù)人員,機(jī)械操作人員進(jìn)行講解操作培訓(xùn),充分了解和掌握機(jī)械設(shè)備的技術(shù)性能和機(jī)械操作規(guī)程,不得瞞目上崗操作。對(duì)機(jī)械設(shè)備要求持證上崗的,要經(jīng)過培訓(xùn)考核合格,取得合格證后,持證上崗。
第49條、機(jī)械設(shè)備操作人員要愛護(hù)機(jī)械設(shè)備,做到勤檢查,勤維護(hù),勤保養(yǎng),隨時(shí)保持機(jī)械設(shè)備、儀器、儀表、器具良好工作運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。
第50條、公司對(duì)各種機(jī)械設(shè)備、儀器、儀表、器具要登記造冊(cè),定人定位,專人專管,其他任何人員未經(jīng)允許,不得顫自動(dòng)用和違規(guī)操作。如違返規(guī)定顫自啟動(dòng)操作,造成事故,由個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。
第51條、對(duì)損壞的機(jī)械設(shè)備、工具、用具要及時(shí)修復(fù)利用。對(duì)各種設(shè)備、機(jī)具、工具和其它小型機(jī)械設(shè)備要加強(qiáng)管理,不得亂丟亂放,以免發(fā)生丟失被盜,給公司造成損失。因保管不善造成丟失損壞的由管理責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九章、現(xiàn)場(chǎng)施工組織管理制度
第52條、施工現(xiàn)場(chǎng)必須按要求設(shè)置“五圖一牌”,標(biāo)牌的內(nèi)容及形式必須符合相關(guān)規(guī)定要求。施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有恰當(dāng)?shù)臉?biāo)語和安全警戒標(biāo)志。標(biāo)語標(biāo)牌由施工單位擬定,交甲方現(xiàn)場(chǎng)代表審定批準(zhǔn)后付諸實(shí)施。
第53條、施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行封閉式管理,施工現(xiàn)場(chǎng)的管理人員、施工人員必須佩戴證明身份的證卡進(jìn)出,非施工人員不得擅自進(jìn)入施工現(xiàn)常
第54條、施工單位在施工現(xiàn)場(chǎng)周邊設(shè)立圍護(hù)設(shè)施,屬臨街和居民居住區(qū)在建工程的,應(yīng)當(dāng)設(shè)置封閉式圍護(hù)設(shè)施作業(yè),工地周邊50米、出入口100米內(nèi)無垃圾、污水,保持工地周邊整潔。
第55條、施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)確保進(jìn)出道路通暢、平整、堅(jiān)實(shí)有回旋余地,施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有可靠的排水措施,施工污水沉淀排入甲方指定的地方,排水系統(tǒng)處于正常的使用狀態(tài)。
第56條、施工單位應(yīng)當(dāng)按照施工總平面布置圖合理布置各項(xiàng)臨時(shí)設(shè)施,堆放大宗材料、成品、半成品和施工機(jī)具設(shè)備,減少二次倒運(yùn)與搬遷,不得侵占場(chǎng)內(nèi)道路及安全防護(hù)等設(shè)施。建筑物內(nèi)外的零散碎料和垃圾渣土應(yīng)及時(shí)清理。
第56條、遵守國(guó)家有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律規(guī)定,采取有效措施控制施工現(xiàn)場(chǎng)的各種粉塵、廢氣、固體廢棄物以及噪聲、振動(dòng)對(duì)環(huán)境的污染和危害。
第57條、施工單位管理人員及工人在施工現(xiàn)場(chǎng)必須戴安全帽,高空作業(yè),必須系安全帶,設(shè)置必要的警戒;安全平網(wǎng)必須隔層鋪設(shè)并及時(shí)清理,嚴(yán)防高空墜物。所有操作工人不得從柱子箍筋上下,不得在鋼筋骨架、板筋上行走。
第58條、施工人員在土方開挖中如發(fā)現(xiàn)管道電纜及其它埋設(shè)物應(yīng)及時(shí)報(bào)告,不得擅自處理。在不放坡、挖深超過1、5米的土方施工中必須采取護(hù)壁保護(hù);外運(yùn)土方時(shí),應(yīng)辦理“渣土棄置許可證”,并作好周邊環(huán)境的清潔衛(wèi)生。現(xiàn)場(chǎng)堆碼土方,應(yīng)距離圍墻50cm,距離操作人員100cm以上,垂直堆放高度不能超過1、5米;電纜兩側(cè)1m范圍內(nèi)應(yīng)采用人工挖掘。
第59條、施工人員在主體工程施工和裝修時(shí),必須作好外架的搭設(shè)和懸掛安全網(wǎng),腳手架的搭設(shè)應(yīng)遵照《腳手架搭設(shè)的安全要求》,不得隨意拆除外架連墻桿,外架基礎(chǔ)松動(dòng)等影響腳手架安全的情況進(jìn)行處理。
第60條、施工人員應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)具進(jìn)行正常維護(hù)和定期保養(yǎng)。使用垂直運(yùn)輸機(jī)械(如塔吊、門字架等),必須有勞動(dòng)局頒發(fā)的使用許可證,方能使用。相鄰工地的塔吊,各施工單位應(yīng)相互協(xié)調(diào),制定防碰撞措施,嚴(yán)防發(fā)生塔吊碰撞事故。
第61條、項(xiàng)目經(jīng)理或施工管理員應(yīng)每天準(zhǔn)時(shí)到施工現(xiàn)場(chǎng),堅(jiān)守工作崗位。如有急事,應(yīng)經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),并指定有資質(zhì)的臨時(shí)負(fù)責(zé)人,保證施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)隨時(shí)有負(fù)責(zé)人。在夜間施工時(shí),必須安排管理人員值班。
第十章、工程質(zhì)量管理制度
第62條、工程施工必須按設(shè)計(jì)圖紙,設(shè)計(jì)變更、規(guī)范規(guī)程,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、以及地方的有關(guān)規(guī)定、建設(shè)單位要求進(jìn)行施工和驗(yàn)收,工程務(wù)道工序質(zhì)量必須達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。
第63條、工程開工前,施工現(xiàn)場(chǎng)必須配備合格、齊全的管理人員、建立完善的質(zhì)量、進(jìn)度保障體系,必須有經(jīng)甲方審查批準(zhǔn)的總體施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案。在施工過程中,工地上的負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員必須向工人進(jìn)行認(rèn)真的技術(shù)交底,并存有相應(yīng)的文字記錄待查。
第64條、建筑物在開挖之前,施工管理員必須向甲方提供《放線記錄》,經(jīng)甲方現(xiàn)場(chǎng)代表復(fù)核簽字認(rèn)可后方可開挖。分部分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收必須嚴(yán)格執(zhí)行“三檢”制度,經(jīng)施工人員自檢合格后,在正式驗(yàn)收前24小時(shí)通知甲方代表和工程監(jiān)理,并向甲方提供有關(guān)合格的資料,經(jīng)驗(yàn)收合格并各參驗(yàn)方簽字后方可進(jìn)行隱蔽作業(yè)。
第65條、關(guān)鍵工序施工完畢后,須經(jīng)監(jiān)理、甲方代表驗(yàn)收合格簽字,(施工單位應(yīng)在驗(yàn)收前向甲方及監(jiān)理提交三檢記錄、施工交底記錄等資料),方可進(jìn)行下道工序施工,直至確認(rèn)該部分工程合格為止?;炷翝仓^程中除必須有值班工長(zhǎng)外,還必須保證每個(gè)工種(如水、電、模板、鋼筋等)有人值班。
第66條、為保證施工質(zhì)量,施工難點(diǎn)以及容易發(fā)生質(zhì)量通病的部位,施工人員應(yīng)先報(bào)施工方案經(jīng)甲方確認(rèn),甲方可根據(jù)實(shí)際情況要求施工單位做施工樣板(包括砌體、抹灰、涂料、門窗安裝、防水、瓷片等),樣板經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后施工單位可按照樣板進(jìn)行大面積施工;砌體工程開始后,施工單位應(yīng)按甲方提供的戶型圖完成砌體和水電定位施工標(biāo)準(zhǔn)間,經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后可大面積施工。
第67條、施工管理人員應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工圖紙中明顯錯(cuò)誤或矛盾(如建施圖與結(jié)施圖不符,尺寸錯(cuò)誤,照?qǐng)D施工房屋使用功能明顯不合理等)并及時(shí)告知甲方。
第68條、所有進(jìn)場(chǎng)材料均需提供材質(zhì)合格證明文件進(jìn)行報(bào)審,要求送檢的材料必須經(jīng)當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督站檢驗(yàn)認(rèn)可,未經(jīng)檢驗(yàn)合格后的材料禁止使用。施工人員應(yīng)提前做好材料的送檢試驗(yàn)工作,并保持相應(yīng)的質(zhì)量記錄或檢驗(yàn)證明待查。
第69條、混凝土攪拌前,必須向甲方提交混凝土或砂漿配合比文件,攪拌過程中必須在攪拌機(jī)旁張貼配合比掛牌,并設(shè)立專人計(jì)量監(jiān)控,監(jiān)督人員不得離開攪拌現(xiàn)常
第70條、為方便管理協(xié)調(diào),施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)場(chǎng)前,應(yīng)向甲方提供現(xiàn)場(chǎng)各級(jí)管理人員及班組負(fù)責(zé)人的詳細(xì)名單及聯(lián)系方式,各項(xiàng)目管理班子人員名單,經(jīng)甲方考察認(rèn)定后方可安排進(jìn)常相關(guān)人員聯(lián)系電話要保證每日24小時(shí)暢通,工地有人值守。
第71條、為了便于管理銜接,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)周例會(huì)制度,以及不定期安排臨時(shí)現(xiàn)場(chǎng)專題會(huì),施工單位參加人員由項(xiàng)目經(jīng)理或施工員、各班組長(zhǎng)組成。所有人員不得無故遲到、缺席。遲到者罰款50元/人,缺席者罰款100元/人。
第72條、開工日期以甲方現(xiàn)場(chǎng)代表簽發(fā)的開工令為準(zhǔn)。
甲方未簽發(fā)開工令的以合同約定的開工日期和竣工日期為準(zhǔn),工期應(yīng)考慮可能出現(xiàn)的各種不可抗拒的自然因素,如下雨、大風(fēng)、高低溫天氣、停水、停電、節(jié)假日等客觀因素。影響工期的各種因素應(yīng)在施工日志中作好記錄登記。
第73條、施工用水用電按以下規(guī)定執(zhí)行:
1、甲方在工地上統(tǒng)一設(shè)置配電房,并指定專職人員負(fù)責(zé),未經(jīng)甲方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人許可不得私自接近及開啟動(dòng)用。
2、施工用水用電要根據(jù)自身用水用電量的大小配備水電表,并準(zhǔn)確記錄起始數(shù)字,報(bào)交甲方現(xiàn)場(chǎng)代表核定并作好登訪記錄。
3、臨時(shí)水電表安裝位置應(yīng)經(jīng)甲方指定,不得隨意安裝。
4、水電線路的敷設(shè)應(yīng)符合施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理規(guī)范。
5、水電抄表應(yīng)于每月25日完成并交甲方現(xiàn)場(chǎng)代表核定,施工單位負(fù)責(zé)人給予簽字認(rèn)可。
6、水電費(fèi)按合同約定結(jié)算,合同未約定的按時(shí)向水電部門繳費(fèi),屬于甲方提供用水用電的按實(shí)際用量向甲方繳費(fèi)。
第十一章、附則
第74條、本管理制度每5年修定一次,必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)進(jìn)行修定。
第75條、本管理制度自20__年1月1日起執(zhí)行,原文山海聯(lián)建筑工程有限公司制定實(shí)施的管理規(guī)章制度自本管理制度實(shí)施之日起停止執(zhí)行。
1、未監(jiān)督駕駛員正確使用語音報(bào)站器,對(duì)線路語音報(bào)站器完好情況檢查制度不落實(shí),發(fā)現(xiàn)問題未及時(shí)記錄并上報(bào)相關(guān)科室;
2.未監(jiān)督駕駛員正確使用投幣機(jī)、刷卡機(jī),未督促駕駛員嚴(yán)格遵守和執(zhí)行《票務(wù)管理制度》、《司機(jī)上崗操作規(guī)程》,發(fā)現(xiàn)問題未及時(shí)糾正并上報(bào)相關(guān)科室;
3、對(duì)公司所屬線路安全營(yíng)運(yùn)秩序現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理過程中,發(fā)現(xiàn)問題未及時(shí)糾正、及時(shí)上報(bào);
4、在開展服務(wù)、票務(wù)工作中,未嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
5、未按規(guī)定完成當(dāng)日、當(dāng)次檢查任務(wù);
6、對(duì)營(yíng)運(yùn)線路車輛在行駛過程中追、搶、跺、截頭進(jìn)站、甩站、超速行駛的問題未加以糾正、告之、記錄、教育、反映;
7、對(duì)營(yíng)運(yùn)線路車輛,開快車、進(jìn)站和路口車速過快,相互追逐、爭(zhēng)搶客源的檢查未加以糾正、告之、記錄、教育、反映;
8、對(duì)營(yíng)運(yùn)線路車輛在行駛過程中,隨意借道、變道、開串車,未按規(guī)定限速運(yùn)行的檢查監(jiān)控工作監(jiān)督不力,未加以糾正、告之、記錄、教育、反映。
一、訂貨整理
第一條當(dāng)接受的訂貨已確定,必須將客戶的訂單及公司內(nèi)的生產(chǎn)委托做成四份,一份當(dāng)做副本備用,其他三份各自交給工務(wù)科、常務(wù)董事、經(jīng)管(財(cái)務(wù))部。內(nèi)容包括品名、數(shù)量、單價(jià)、所需日程、交貨日期、交貨地點(diǎn)、包裝及運(yùn)送方法等等。
第二條營(yíng)業(yè)部已確定所有的訂貨時(shí),應(yīng)將接受訂貨的要項(xiàng)記入訂貨單里,記錄項(xiàng)目包括生產(chǎn)委托、進(jìn)行、檢查、交貨及其他經(jīng)過等等。
第三條營(yíng)業(yè)部將生產(chǎn)委托單交給工廠部門時(shí),應(yīng)要求工廠也做好生產(chǎn)工程的工作準(zhǔn)備表,并提交一份給營(yíng)業(yè)部。
第四條采購科應(yīng)隨時(shí)調(diào)查原料及材料的進(jìn)廠情況,并與采購的廠商進(jìn)行交涉,做好材料進(jìn)廠的預(yù)定表,交給工務(wù)科及銷售部門。
第五條采購科應(yīng)針對(duì)生產(chǎn)委托單及庫存表進(jìn)行檢查,并與采購的廠商進(jìn)行交涉,做好材料進(jìn)廠的預(yù)定表,交給工務(wù)科及銷售部門。
二、通知書信
第一條對(duì)于交易上的通知,應(yīng)在一日內(nèi)迅速發(fā)文回復(fù)。
第二條交易上的回復(fù)書信等,原則上應(yīng)以印刷或謄寫為主,內(nèi)記各項(xiàng)要項(xiàng),寄送給交易客戶。
第三條已決定接受訂貨的交易資料,應(yīng)依照客戶分類記入編號(hào),整理為已交貨及未交貨之類。
三、交貨、檢查、配送
第一條對(duì)于已接受訂單的工程,工務(wù)科應(yīng)做好相關(guān)的生產(chǎn)日?qǐng)?bào),使工程的進(jìn)行程序得以明確,并應(yīng)于適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),通知給發(fā)出訂單的客戶知道。
第二條當(dāng)生產(chǎn)接近完成時(shí),應(yīng)與工務(wù)科協(xié)議,選擇指定交貨日前的適當(dāng)日,通知交貨對(duì)象。如交貨有遲延之慮時(shí),也應(yīng)事先通知對(duì)方,求得其諒解。
第三條在進(jìn)行產(chǎn)品的檢查時(shí),應(yīng)將結(jié)果做成測(cè)試成績(jī)表等等的相關(guān)資料。
第四條產(chǎn)品的發(fā)送是依倨出貨傳票來進(jìn)行的,另外,每次發(fā)送貨品時(shí),應(yīng)將其要項(xiàng)記入發(fā)送登記簿中。
四、銷售額的計(jì)算及收款
第一條在繳交預(yù)先產(chǎn)品時(shí),應(yīng)將交貨單的副本交給會(huì)計(jì)科。會(huì)計(jì)科再將這些資料記入銷售賬中。
第二條如已經(jīng)從客戶處收取訂金或預(yù)付金時(shí),應(yīng)將此內(nèi)容也記入銷售賬中。
第三條財(cái)會(huì)部門于每月的25日,依據(jù)銷售賬的資料算出每位客戶的未付款項(xiàng)明細(xì)表(包括前月余額、本月銷售額、應(yīng)收賬款),送交營(yíng)業(yè)經(jīng)理。
第四條營(yíng)業(yè)經(jīng)理可命令各負(fù)責(zé)人員在應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表的收款欄中記入預(yù)付金,經(jīng)過調(diào)查后,再?zèng)Q定營(yíng)業(yè)部的收款預(yù)定額,然后呈報(bào)常務(wù)董事簽核。
第五條常務(wù)董事應(yīng)先查閱營(yíng)業(yè)部所呈的收款預(yù)定表,如有必要征求經(jīng)管經(jīng)理的意見,則由營(yíng)業(yè)經(jīng)理做說明后,裁定收款的預(yù)定計(jì)劃。
第六條收款業(yè)務(wù)原則是是由營(yíng)業(yè)部門負(fù)責(zé),但有時(shí)也可委托經(jīng)營(yíng)(財(cái)會(huì))部門的人員去進(jìn)行。
第七條有關(guān)款項(xiàng)的催收是由銷售科負(fù)責(zé)督促,銷售科必須把相關(guān)資料記入收款預(yù)定表中。
五、客戶管理
第一條對(duì)于客戶管理,則應(yīng)依其分類,決定例行月份的拜訪及預(yù)定次數(shù)。另外,在開拓新客戶方面,應(yīng)設(shè)定每月的開拓預(yù)定數(shù),進(jìn)行有計(jì)劃的業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)。
第二條在接獲定單時(shí),要特別留意這些方面的首要、次要等工作,盡快設(shè)法交涉聯(lián)系,使業(yè)務(wù)能迅速進(jìn)行。
第三條對(duì)于舊客戶及新客戶的訂貨及估價(jià),須迅速、秘密地探聽清楚,盡早做好交涉工作。
第四條對(duì)于同行業(yè)者的預(yù)估內(nèi)容及出貨實(shí)績(jī)須經(jīng)常探究、調(diào)查,借此總結(jié)自己在接受訂貨方面難易。另外,也可依此發(fā)覺自己在預(yù)估上的疏漏原因,借此修正生產(chǎn)技術(shù)及營(yíng)業(yè)方面的缺陷。
第五條營(yíng)業(yè)部門應(yīng)就各方面的下列情況,進(jìn)行廣泛的調(diào)查,使各項(xiàng)銷售活動(dòng)的資料完備,并將資料交給相關(guān)人員閱覽。如(1)經(jīng)濟(jì)雜志及其調(diào)查。(2)經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)的剪貼整理。(3)工程新聞的記錄等。
第六條對(duì)于舊客戶及預(yù)定客戶方面的資料,則應(yīng)建立客戶資料卡,記錄下列所規(guī)定事項(xiàng),并隨時(shí)注意修正其內(nèi)容:
(1)資產(chǎn)、負(fù)債及損益。
(2)產(chǎn)品的種類項(xiàng)目、人員、設(shè)備、能力。
(3)銷售情況、需求者的情況。
(4)付款實(shí)績(jī)、信用狀況。
(5)過去的客戶與交易情況。
(6)電話、往來銀行、代表者、負(fù)責(zé)人員。
(7)公司內(nèi)部下單手續(xù)的過程。
(8)付款的手續(xù)過程。
(9)行業(yè)的景氣狀況。
(10)組織薪資、人員。
第七條經(jīng)常與舊客戶保持密切的聯(lián)系,探尋訂貨情況及其公司的需求,并設(shè)法延攬交易。關(guān)于以上各項(xiàng),可于必要時(shí)召開研究會(huì)或聯(lián)誼會(huì),以促進(jìn)其成。
第八條舊客戶的經(jīng)營(yíng)者或主要負(fù)責(zé)干部有慶吊之時(shí),應(yīng)以適當(dāng)?shù)馁?zèng)禮表達(dá)敬意。
第九條在與對(duì)方進(jìn)行交易磋商時(shí),如需一起用餐,提供茶點(diǎn)、香煙時(shí),應(yīng)適時(shí)提供,尤其是外出餐廳的用餐預(yù)算,應(yīng)取得常務(wù)董事的認(rèn)可。
第十條交易成立時(shí),如需提供謝禮或禮金給斡旋者或相關(guān)人員時(shí),應(yīng)事先取得常務(wù)董事的認(rèn)可。
第十一條在拓展重要工種交易時(shí),應(yīng)與相關(guān)人員相互協(xié)議對(duì)策,制定方針計(jì)劃,同時(shí)需邀請(qǐng)與此有關(guān)的對(duì)象,設(shè)法開拓以前尚未成交的新交易。
第十二條在拓展交易時(shí)可經(jīng)由舊客戶之手來進(jìn)行。即委托舊客戶從中斡旋及根據(jù)過去彼此之間的交易,設(shè)法開拓目前尚未成立的新交易。
第十三條在進(jìn)行估價(jià)時(shí),應(yīng)盡快調(diào)查情況與事前交涉,有恒心且周密地研究出估價(jià)方法,以利進(jìn)行雙向磋商。
六、廣告、宣傳
第一條在做廣告時(shí)可利用下列各種方法:
(1)營(yíng)業(yè)介紹;(2)目錄;(3)報(bào)紙與雜志的報(bào)告;(4)產(chǎn)品照片;(5)廣告卡;(6)問候卡(包括賀年卡);(7)在報(bào)紙、雜志上刊登的要聞。
第二條在實(shí)施前項(xiàng)所列廣告時(shí),應(yīng)于各年度終了前,制定明年的計(jì)劃來執(zhí)行。但營(yíng)業(yè)介紹、目錄及產(chǎn)品照片則隨時(shí)視情況必要時(shí)制作。
第三條營(yíng)業(yè)的內(nèi)容包括公司的機(jī)構(gòu)、設(shè)備、能力、技術(shù)、信用、生產(chǎn)額、營(yíng)業(yè)產(chǎn)品的種類等等。
第四條較詳細(xì)的目錄寄發(fā)給大公司、批發(fā)商、代理店、較簡(jiǎn)單的目錄則寄發(fā)給交易較多的客戶或潛在的客戶。如果有交易意愿者希望能夠得到目錄時(shí),除了目錄之外,應(yīng)另附公司的計(jì)劃介紹寄送給對(duì)方。
第五條如利用新聞、雜志媒體者,可將廣告刊登于各大報(bào)或相關(guān)業(yè)界的雜志。
第六條廣告信函或問候卡要事先以標(biāo)準(zhǔn)文體印刷好,隨時(shí)或有計(jì)劃性地送寄給潛在客戶或以往的客戶。
第七條對(duì)于有必要對(duì)外廣泛宣傳的特殊產(chǎn)品或工程,應(yīng)與經(jīng)濟(jì)新聞、業(yè)界雜志等的記者聯(lián)絡(luò),將之刊登于世。至于其謝禮則另做考慮。
七、書信的制作及資料整理
第一條營(yíng)業(yè)書信資料通常包括下列六項(xiàng):
(1)書信、電報(bào)(發(fā)文、訂單),(2)估價(jià)單、訂購單、請(qǐng)購單、規(guī)格明細(xì)單,(3)交貨單,(4)請(qǐng)款單,(5)收據(jù),(6)備忘記錄。
第二條交易上的發(fā)文資料,原則上都須復(fù)印并制成副本保存。另外,發(fā)文資料上蓋契印或負(fù)責(zé)人的印章。
第三條所有的書信資料,都應(yīng)編列收受號(hào)碼,并記入受信簿中,蓋上收受日期印章。
第四條處理中的文件,應(yīng)依照下列方式加以分類、歸檔:
(1)估價(jià)文件資料——將交易客戶與自己公司方面的估價(jià)資料,依照發(fā)生的順序,歸類或存檔。
(2)訂購資料——依照順序?qū)⑵跫s書、請(qǐng)購單歸檔。
(3)有檔資料。
第五條參考方面的資料,可按下列分類方式加以整理:
(1)市場(chǎng)資料,(2)成本計(jì)算,(3)同業(yè)的目錄,(4)交易資料。
八、報(bào)告及會(huì)議
第一條營(yíng)業(yè)部必須將每日的活動(dòng)及業(yè)務(wù)處理狀況記入日?qǐng)?bào)表,經(jīng)由科長(zhǎng)、經(jīng)理向總經(jīng)理提出。
第二條銷售科應(yīng)根據(jù)每月及上個(gè)月訂單量、轉(zhuǎn)撥余額、本月接受訂貨的總額、本月的交貨額、生產(chǎn)額、未收款項(xiàng)余額、各項(xiàng)接受訂貨的產(chǎn)品內(nèi)容等等制作成月報(bào)表,并經(jīng)由經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)呈報(bào)告給總經(jīng)理。
第三條每月或每月月初,營(yíng)業(yè)部與工廠方面,應(yīng)召集經(jīng)理、廠長(zhǎng)、科長(zhǎng)及其他負(fù)責(zé)人員舉行生產(chǎn)、銷售聯(lián)絡(luò)會(huì)議。
為不斷提高全體員工的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和管理水平,提高辦事效率,增強(qiáng)模范實(shí)踐各項(xiàng)規(guī)章制度的自覺性,保證各部門職能的全面履行到位,進(jìn)一步促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。
通過學(xué)習(xí),不斷提高公司員工的思想素質(zhì)、理論水平、技能水平和工作能力,促進(jìn)公司各項(xiàng)事業(yè)的全面發(fā)展。
一、學(xué)習(xí)時(shí)間
全體科室管理服務(wù)人員以自學(xué)為主,輔以公司集中組織學(xué)習(xí)。原則上每周六上午公司組織集中學(xué)習(xí),時(shí)間一般在一小時(shí)以內(nèi)。每個(gè)月集中學(xué)習(xí)不少于兩次。
二、學(xué)習(xí)內(nèi)容
業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)知識(shí)和企業(yè)管理知識(shí);公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;商務(wù)社交禮儀知識(shí);崗位技能;安全培訓(xùn);產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及企業(yè)文化等。
三、實(shí)施辦法
公司集中學(xué)習(xí)由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,辦公室具體實(shí)施,各科室積極配合。每次集中學(xué)習(xí)前由辦公室擬定學(xué)習(xí)計(jì)劃,報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施;堅(jiān)持各部門自主學(xué)習(xí)制度。
四、學(xué)習(xí)紀(jì)律
學(xué)習(xí)期間認(rèn)真聽講,并在專門學(xué)習(xí)筆記本上作筆記。不得交頭接耳,不得打瞌睡,不得私自外出,不得接聽手機(jī)(手機(jī)關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng))。
五、要求及考核
(一)全體職工要認(rèn)真參加集中學(xué)習(xí),做到學(xué)以致用,學(xué)用結(jié)合,理論聯(lián)系實(shí)際,切實(shí)解決工作中的實(shí)際問題。
(二)堅(jiān)持定期學(xué)習(xí)交流。定期或不定期對(duì)全體人員的學(xué)習(xí)成果進(jìn)行交流,必要時(shí)進(jìn)行考核評(píng)比,評(píng)定“優(yōu)秀”、“良好”、“中”、“差”等檔次。
(三)嚴(yán)格實(shí)行學(xué)習(xí)考勤。集中學(xué)習(xí)時(shí)間實(shí)行點(diǎn)名制度,做好考勤登記與公布。集中學(xué)習(xí)不準(zhǔn)遲到、早退,遲到。原則上不得缺席,若特殊情況不能參加學(xué)習(xí)的必須向主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意(由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)補(bǔ)課),對(duì)無故不參加學(xué)習(xí)者,予以通報(bào)批評(píng)。
(五)職工學(xué)習(xí)要做到提前安排,定時(shí)考核。集中學(xué)習(xí)的考核由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)(平時(shí)自學(xué)情況由部門考核)。考核結(jié)果隨機(jī)抽查,每月公布??己藘?nèi)容包括考勤、記錄等??己私Y(jié)果與季度績(jī)效考核崗位津貼掛鉤,以確保集中學(xué)習(xí)的正?;?、規(guī)范化、制度化。
(六)每月對(duì)學(xué)習(xí)活動(dòng)進(jìn)行一次總結(jié),通報(bào)干部職工集中學(xué)習(xí)出勤率、撰寫學(xué)習(xí)體會(huì)、培訓(xùn)測(cè)試結(jié)果等情況,對(duì)學(xué)習(xí)培訓(xùn)取得顯著成績(jī)的,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
六、本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理室。
七、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。
一、負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確、快捷、安全地配送公司商品到銷售網(wǎng)絡(luò)終端,做好貨款的回收,做到帳,貨,錢一致。
二、嚴(yán)以律己,及時(shí)上繳貨款,做到日清日繳,不拖延和過日。
三、從商品出庫到送達(dá)客戶收貨簽字,從配送員收款返回營(yíng)業(yè)室交款到回執(zhí)倉庫,各環(huán)節(jié)做到單據(jù)和貨款清楚、準(zhǔn)確。
四、配送前認(rèn)真核對(duì)配送單和商品是否相符、包裝是否完好,認(rèn)真填寫配送記錄。對(duì)一次性未送齊的商品及時(shí)通知與訂單員,給予做好賬目處理、并匯報(bào)給客戶經(jīng)理,給客戶相應(yīng)滿意的解決。
五、在運(yùn)送貨物中,如丟失貨物,數(shù)目不清,造成一定的損失,照價(jià)賠償。
六、確保配送、財(cái)務(wù)、倉庫的單據(jù)數(shù)量一致性,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)清查。確保帳貨相符,接到配送通知,應(yīng)攜帶齊相關(guān)單據(jù)。
七、熟悉片區(qū)路段和客戶分布情況,保證配送及時(shí)、準(zhǔn)確、到位。
八、注重團(tuán)隊(duì)精神,善于溝通,同仁之間應(yīng)以禮相待,相互配合、協(xié)調(diào),共同努力服務(wù)好客戶。
九、認(rèn)同公司文化與理念,養(yǎng)成個(gè)人良好的生活習(xí)慣,注重個(gè)人的形象(言行舉止)。
十、個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相融合,盡心、盡力、盡職、盡責(zé)地做好本職工作,注重學(xué)習(xí)與提升,能力的提高,個(gè)人素質(zhì)與涵養(yǎng)的提升。嚴(yán)禁帶著情緒化工作。
十一、遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)的安排與調(diào)遣。
工資薪金制度范本
第一章總則
第一條按照公司經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,遵照國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其他有關(guān)規(guī)章制度,特制定本方案。
第二章原則
第二條按照各盡所能、按勞分配原則,堅(jiān)持工資增長(zhǎng)幅度不超過本公司經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)幅度,職工平均實(shí)際收入增長(zhǎng)幅度不超過本公司勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(zhǎng)幅度的原則。
第三條結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理特點(diǎn),建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。
第四條以員工崗位責(zé)任、勞動(dòng)績(jī)效、勞動(dòng)態(tài)度、勞動(dòng)技能等指標(biāo)綜合考核員工報(bào)酬,適當(dāng)向經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大、責(zé)任重大、技術(shù)含量高、有定量工作指標(biāo)的崗位傾斜。
第五條構(gòu)造適當(dāng)工資檔次落差,調(diào)動(dòng)公司員工積極性的激勵(lì)機(jī)制。
第三章年薪制
第六條適用范圍1.公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理;2.下屬法人企業(yè)總經(jīng)理;3.董事、副總經(jīng)理是否適用,由董事會(huì)決定。
第七條工資模式
公司經(jīng)營(yíng)者與其業(yè)績(jī)掛鉤,其工資與年經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)成正比。年薪=基薪+提成薪水(經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)×提成比例)1.基薪按月預(yù)發(fā),根據(jù)年基薪額的1/12支付;2.提成薪水,在公司財(cái)務(wù)年度經(jīng)營(yíng)報(bào)表經(jīng)審計(jì)后核算。
第八條實(shí)行年薪制職員須支付抵押金,若經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不良,則用抵押金充抵。
第九條年薪制考核指標(biāo)還可與資產(chǎn)增值幅度、技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)保、安全等指標(biāo)掛鉤,進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
第十條年薪制須由董事會(huì)專門作出實(shí)施細(xì)則。
第四章正式員工工資制度
第十一條適用范圍公司簽訂正式勞動(dòng)合同的所有員工。
第十二條工資模式。
采用結(jié)構(gòu)工資制。員工工資=基礎(chǔ)工資+崗位工資+工齡工資+獎(jiǎng)金+津貼
1.基礎(chǔ)工資參照當(dāng)?shù)芈毠て骄钏?、最低生活?biāo)準(zhǔn)、生活費(fèi)用價(jià)格指數(shù)和各類政策性補(bǔ)貼確定,在工資總額中占%(如40%~50%)。
2.崗位工資
(1)根據(jù)職務(wù)高低、崗位責(zé)任繁簡(jiǎn)輕重、工作條件確定;
(2)公司崗位工資分為(如5類18級(jí))的等級(jí)序列,見正式員工工資標(biāo)準(zhǔn)表,分別適用于公司高、中、初級(jí)員工,其在工資總額中占%(如20%~30%)。
3.工齡工資。
(1)按員工為企業(yè)服務(wù)年限長(zhǎng)短確定,鼓勵(lì)員工長(zhǎng)期、穩(wěn)定地為企業(yè)工作;
(2)年功工資根據(jù)工齡長(zhǎng)短,分段制定標(biāo)準(zhǔn),區(qū)分社會(huì)工齡、公司工齡;
(3)年功工資標(biāo)準(zhǔn)見正式員工工資標(biāo)準(zhǔn)表。
4.獎(jiǎng)金(效益工資)
(1)根據(jù)各部門工作任務(wù)、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、員工職責(zé)履行狀況、工作績(jī)效考核結(jié)果確立;
(2)績(jī)效考評(píng)由人事部統(tǒng)一進(jìn)行,與經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)、銷售額、特殊業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)相聯(lián)系;
(3)獎(jiǎng)金在工資總額中占%(如30%)左右,也可上不封頂;
(4)獎(jiǎng)金考核標(biāo)準(zhǔn)見正式員工工資標(biāo)準(zhǔn)表;
(5)獎(jiǎng)金通過隱密形式發(fā)放。
5.津貼。(1)包括有交通津貼、伙食津貼、工種津貼、住房津貼、夜班津貼、加班補(bǔ)貼等;
(2)各類津貼見公司補(bǔ)貼津貼標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條關(guān)于崗位工資。
1.崗位工資標(biāo)準(zhǔn)的確立、變更。
(1)公司崗位工資標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn);
(2)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況變化,可以變更崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。
2.員工崗位工資核定。員工根據(jù)聘用的崗位和級(jí)別,核定崗位工資等級(jí),初步確定崗位在同類崗位的下限一級(jí),經(jīng)1年考核,再調(diào)整等級(jí);
3.員工崗位工資變更。根據(jù)變崗變薪原則,晉升增薪,降級(jí)減薪。工資變更從崗位變動(dòng)的后1個(gè)月起調(diào)整。
第十四條關(guān)于獎(jiǎng)金。
1.獎(jiǎng)金的核定程序
1.由財(cái)務(wù)部向人事部提供各部門、子公司、分公司完成利潤(rùn)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù);(2)由行政部向人事部提供各部門員工的出勤和崗位職責(zé)履行情況記錄;(3)人事部依據(jù)匯總資料,測(cè)算考核出各部門員工定量或定性的工作績(jī)效,確定每個(gè)員工效益工資的計(jì)算數(shù)額;(4)考核結(jié)果和獎(jiǎng)金計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)放獎(jiǎng)金。
2.獎(jiǎng)金的發(fā)放,與崗位工資一同或分開發(fā)放。
第十五條關(guān)于工齡工資。1.員工1年內(nèi)實(shí)際出勤不滿半年的,不計(jì)當(dāng)年工齡,不計(jì)發(fā)當(dāng)年工齡工資;2.試用期不計(jì)工齡工資,工齡計(jì)算從試用期起算。
第十六條其他注意事項(xiàng)。
1.各類假期依據(jù)公司請(qǐng)假管理辦法,決定工資的扣除;
2.各類培訓(xùn)教育依據(jù)公司培訓(xùn)教育管理辦法,決定工資的扣除;
3.員工加班、值班費(fèi)用,按月統(tǒng)計(jì),計(jì)入工資總額;
4.各類補(bǔ)貼、津貼依據(jù)公司各類補(bǔ)貼管理辦法,計(jì)入工資總額;
5.被公司聘為中、高級(jí)的專業(yè)技術(shù)人員,崗位工資可向上浮動(dòng)1~2級(jí);
6.在工作中表現(xiàn)杰出、成績(jī)卓著的特殊貢獻(xiàn)者,因故能晉升職務(wù)的,可提高其工資待遇,晉升崗位工資等級(jí)。
第五章非正式員工工資制
第十七條適用范圍:
訂立非正式員工勞動(dòng)合同的臨時(shí)工、離退休返聘人員。
第十八條工資模式:
簡(jiǎn)單等級(jí)工資制。見非正式員工工資標(biāo)準(zhǔn)表。
第十九條人事部需會(huì)同行政部、財(cái)務(wù)部對(duì)非正式員工的工作業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)成果、出勤、各種假期、加班值班情況匯總,確定在其標(biāo)準(zhǔn)工資基礎(chǔ)上的實(shí)發(fā)工資總額。
第二十條非合同工享有的各種補(bǔ)貼、津貼一并在月工資中支付。
第六章附則
第二十一條公司每月支薪日為日。
第二十二條公司派駐下屬企業(yè)人員工資由本公司支付。
第二十三條公司短期借調(diào)人員工資由借用單位支付。
第二十四條公司實(shí)行每年13個(gè)月工資制,即年底發(fā)雙月薪。
第二十五條以上工資均為含稅工資,根據(jù)國(guó)家稅法,由公司統(tǒng)一按個(gè)人所得稅標(biāo)準(zhǔn)代扣代繳個(gè)人所得稅。
第二十六條本方案經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行,解釋權(quán)在董事會(huì)。