隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，需要使用制度的場(chǎng)合越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的倉(cāng)庫(kù)管理制度，歡迎閱讀與收藏。
一、倉(cāng)庫(kù)管理目的
五金倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)指定存放五金產(chǎn)品、備件、零件等物品的場(chǎng)所，是企業(yè)供應(yīng)鏈重要的一環(huán)，倉(cāng)庫(kù)管理的目的在于實(shí)現(xiàn)物品入庫(kù)、出庫(kù)、存儲(chǔ)、運(yùn)輸及倉(cāng)庫(kù)設(shè)備管理等工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和合理化，以確保企業(yè)物資安全及運(yùn)營(yíng)效率。
二、倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)
五金倉(cāng)庫(kù)由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)管理，其職責(zé)包括：
1、收貨、發(fā)貨：負(fù)責(zé)貨物的收發(fā)工作、確保貨物準(zhǔn)確無(wú)誤，并進(jìn)行記錄。
2、財(cái)務(wù)管理：負(fù)責(zé)庫(kù)存賬目的管理及貨款往來核對(duì)等經(jīng)濟(jì)事務(wù)。
3、庫(kù)存管理：負(fù)責(zé)貨物的儲(chǔ)存、保管及日常維護(hù)保養(yǎng)，定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)。
4、物品清點(diǎn)：建立物品編碼體系，對(duì)庫(kù)存物品定期清點(diǎn)，保障物資質(zhì)量。
5、設(shè)備管理：負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)設(shè)備的管理和維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備完好無(wú)損。
三、五金倉(cāng)庫(kù)管理流程
五金倉(cāng)庫(kù)的管理流程主要包括以下步驟：
1、收貨流程：
（1）貨物到達(dá)：倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)貨物是否正確，包括數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量等。
（2）驗(yàn)收貨物：驗(yàn)收貨物后，將貨物進(jìn)行分類，并進(jìn)行入庫(kù)處理，并按照相應(yīng)物品分類進(jìn)行存儲(chǔ)。
2、出貨流程：
（1）客戶下單：當(dāng)客戶下單時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)訂單信息進(jìn)行出貨操作。
（2）裝箱發(fā)貨：將客戶所需的貨物出庫(kù)，并裝箱發(fā)運(yùn)，確保貨物無(wú)損及時(shí)送達(dá)。
3、庫(kù)存管理流程
（1）庫(kù)存盤點(diǎn)：對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行定期盤點(diǎn)，保障物資庫(kù)存的質(zhì)量及數(shù)量。
（2）貨品編碼管理：建立物品編碼體系，對(duì)庫(kù)存貨品按照編碼管理，方便貨品清點(diǎn)。
（3）庫(kù)存管理：對(duì)庫(kù)存進(jìn)行安排和合理布局，確保貨物的儲(chǔ)存和保管質(zhì)量。
4、設(shè)備管理流程：
（1）維護(hù)保養(yǎng)：對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)作。
（2）設(shè)備更新：隨著技術(shù)進(jìn)步，新設(shè)備取代舊設(shè)備，提高辦公效率和質(zhì)量。
四、五金倉(cāng)庫(kù)管理制度
五金倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)制定完整的管理制度，明確責(zé)任和權(quán)利，確保倉(cāng)庫(kù)安全及物資庫(kù)存質(zhì)量保障。
1、入庫(kù)管理制度：
（1）依據(jù)五金產(chǎn)品及貨物的特殊性，必須對(duì)新入庫(kù)貨物進(jìn)行檢查驗(yàn)收。每次驗(yàn)收應(yīng)單獨(dú)記錄，核對(duì)貨物數(shù)量和型號(hào)，確認(rèn)無(wú)誤后方能入庫(kù)。
（2）按照五金產(chǎn)品及貨物的特性，分類、標(biāo)識(shí)和儲(chǔ)存，確保物品清晰可見，方便取用和管理，并嚴(yán)格進(jìn)行存儲(chǔ)順序，先進(jìn)先出。
（3）建立完整入庫(kù)登記制度，記錄入庫(kù)時(shí)間、型號(hào)、數(shù)量、批次等信息，并進(jìn)行分類管理和分類存儲(chǔ)。
2、出庫(kù)管理制度：
（1）出庫(kù)需先核對(duì)客戶訂單，根據(jù)訂單要求進(jìn)行取貨處理。同時(shí)確認(rèn)貨物數(shù)量、質(zhì)量、型號(hào)等與客戶訂單信息一致，方可出庫(kù)。
（2）倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)仔細(xì)檢查貨物質(zhì)量，保證貨物安全無(wú)損及時(shí)出庫(kù)，嚴(yán)格按照出庫(kù)單的順序取貨，避免錯(cuò)發(fā)、重復(fù)發(fā)貨等情況出現(xiàn)。
（3）每次出庫(kù)應(yīng)記錄出庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、型號(hào)、批次及收貨人等信息，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，確保與售出數(shù)清楚無(wú)誤。
3、庫(kù)存管理制度：
（1）建立合理的存貨環(huán)節(jié)和制度，區(qū)分不同種類的貨物，并明確負(fù)責(zé)人。
（2）對(duì)存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保貨物的質(zhì)量和數(shù)量，及時(shí)清除失效貨品。
（3）五金倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)組織人員，按照安全及基本衛(wèi)生規(guī)定，要求對(duì)貨品的定期檢查、清理、維護(hù)等管理工作，確保貨物質(zhì)量。
4、設(shè)備管理制度：
（1）建立設(shè)備臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備完好無(wú)損。
（2）定期進(jìn)行設(shè)備更新?lián)Q代，提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
（3）對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類管理，按照設(shè)備的特性進(jìn)行分區(qū)分檔存放，方便作業(yè)和管理。
五、總結(jié)
五金倉(cāng)庫(kù)作為企業(yè)物資管理和供應(yīng)鏈管理的重要一環(huán)，應(yīng)建立規(guī)范的管理體系和運(yùn)行機(jī)制，明確職責(zé)和義務(wù)，加強(qiáng)對(duì)物資安全和運(yùn)作效率的控制和管制，真正實(shí)現(xiàn)物流管理的優(yōu)化和提升。同時(shí)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)注重應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)手段，不斷適應(yīng)新技術(shù)新模式，提高倉(cāng)庫(kù)管理的綜合水平，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和質(zhì)量效益。
1、倉(cāng)庫(kù)的建筑物門窗及設(shè)備必須完整清潔，適合儲(chǔ)存該物品，并要根據(jù)季節(jié)風(fēng)向調(diào)整室內(nèi)空氣，保持暢通良好。
2、存放物品的貨架須考慮貨架的安全強(qiáng)度，不準(zhǔn)超載。
3、庫(kù)內(nèi)存放的材料，貨架位置須適當(dāng)?shù)陌仓貌⒈３职踩?，?kù)內(nèi)外應(yīng)具備充足的照明設(shè)備，完好適宜的消防設(shè)施，并經(jīng)常檢查其完好情況及室內(nèi)溫度。
4、庫(kù)內(nèi)外材料存放要整齊，凡入庫(kù)的各種物品必須適當(dāng)分類隔放，不得混雜放在一起，不得堆積過高過滿。
5、拿堆垛物品時(shí)，禁止從中抽拆，防止堆垛倒塌;在庫(kù)內(nèi)到時(shí)高處取物品時(shí)，一定要用牢固梯子，禁止腳踏其它物品上去，防止倒塌傷人;搬拿物品禁止扔拋，以防傷人或損失貨物。
6、搬運(yùn)物品時(shí)，要輕拿輕放，嚴(yán)禁摔打和撞擊以及用腳蹬等方式在地面滾動(dòng)，擺放穩(wěn)固，如包裝有損應(yīng)立即處理。
7、非本倉(cāng)庫(kù)、罐區(qū)工作人員，未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自入庫(kù)。
1、嚴(yán)格執(zhí)行防火安全制度,保管員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行安全自查。
2、熟悉和掌握貯存物資的性質(zhì)。根據(jù)不同性質(zhì)分類存放、堆放整齊,化學(xué)危險(xiǎn)品要專庫(kù)存放,嚴(yán)禁混放。
3、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁煙火和使用電熱器具,不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。
4、物資堆放要符合“五距”,并留有消防通道。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)經(jīng)常保持整潔,庫(kù)內(nèi)及其周圍的包裝紙箱、木板條和雜草等易燃物要及時(shí)清除。
6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用符合安全規(guī)定的燈具,并經(jīng)常檢查電器設(shè)備、線路,防止老鼠等動(dòng)物進(jìn)入。
7、工作結(jié)束時(shí)應(yīng)檢查門窗關(guān)鎖情況并切斷電源。
8、熟練掌握防火、滅火知識(shí)及滅火器材的使用方法。
1.目的
規(guī)范生鮮倉(cāng)庫(kù)管理，降低損耗。
2.適用范圍
永輝超市生鮮部各柜組。
3.生鮮倉(cāng)庫(kù)管理綜述
設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的目的是為保證賣場(chǎng)安全銷售，商品不斷貨，不缺貨，合理做好訂貨量和控制存貨量。根據(jù)溫度差異及商品存儲(chǔ)的溫度要求不同，可劃分為：常溫倉(cāng)庫(kù)、保鮮庫(kù)、冷凍庫(kù)。
4. 4.1生鮮商品倉(cāng)庫(kù)存放要求
5. 4.1.1商品按品項(xiàng)歸類存放
6. 4.1.1.1從大到小，同一商品集中存放；
7. 4.1.1.2銷量大與銷量小的分開存放（周轉(zhuǎn)快的與周轉(zhuǎn)慢的）；
8. 4.1.1.3變質(zhì)商品應(yīng)與正常銷售品分開存放，避免交叉感染。
9. 4.1.2商品按新舊貨分開存放：根據(jù)商品到貨日期，進(jìn)行新舊貨區(qū)分存放。
10.4.1.2.1任何一種庫(kù)存商品，都要標(biāo)識(shí)到貨日期，以方便區(qū)分新舊貨；
11.4.1.2.2舊貨放在醒目位置，同一個(gè)區(qū)域舊貨置上或置外，方便商品的先進(jìn)
先出；
12.4.1.2.3注意是事項(xiàng)：標(biāo)注到貨日期時(shí)，最好寫在醒目位置，同時(shí)四個(gè)面都
要有，日期一旦脫落或模糊應(yīng)重新標(biāo)識(shí)。
13.4.1.3商品要隔墻離地存放：商品不可直接放在地上，需離地10公分，隔墻5公分。
( l )物料管理室應(yīng)依成品繳出庫(kù)情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積,以使庫(kù)位空間有效利用。
( 2 )庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
l )配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道;
2 )依銷售類別、產(chǎn)品類別分區(qū)存放,同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放管理;
3 )收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位;
4 )將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號(hào)劃定庫(kù)位,標(biāo)明于'庫(kù)位配置圖'上,并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
( 3 )物料管理室應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理室的質(zhì)量管理人員,依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù),以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
( 4 )庫(kù)位標(biāo)示
l )庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理,并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:
a .層次類別依a 、b 、c 順序逐層編訂,沒有時(shí)填'o ' ;
b .庫(kù)位流水編號(hào);
c .通道類別,依a 、b 、c 順序編訂;
d .倉(cāng)庫(kù)類別,依a 、b 、c 順序編訂。
2 )計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫(kù)位設(shè)置標(biāo)示牌,標(biāo)示其品名、規(guī)格及單位包裝量;3 )物料管理室依庫(kù)位配置情況繪制'庫(kù)位標(biāo)示圖'懸掛于倉(cāng)庫(kù)明顯處。( 5 )庫(kù)位管理
l )物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫(kù)位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位;
2 )計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位,以備輪流交替使用,以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
為了規(guī)范機(jī)加工車間工作秩序、提高生產(chǎn)效率、保障產(chǎn)品品質(zhì)特制定本管理規(guī)定，以供機(jī)加工車間按本制度執(zhí)行。
適應(yīng)于機(jī)加工車間作業(yè)與管理工作的操作指引與行為規(guī)范。
培養(yǎng)和營(yíng)造車間全體員工的團(tuán)隊(duì)精神，做到“三個(gè)統(tǒng)一”即：觀念統(tǒng)一、行動(dòng)統(tǒng)一、操作統(tǒng)一。
開機(jī)前：
a)每班都必須檢查各部分的潤(rùn)滑情況，并使各潤(rùn)滑處得到充分的潤(rùn)滑；
b)開機(jī)前，非操作人員離開操作區(qū)，并把雜物清理干凈。操作時(shí)：
a)機(jī)床開動(dòng)后，由操作工進(jìn)行操作，其他人不得觸碰機(jī)床所有的開關(guān)。
b)發(fā)現(xiàn)機(jī)床有異常聲音和機(jī)構(gòu)失靈，應(yīng)立即關(guān)閉電源開關(guān)進(jìn)行檢查。
c)操作時(shí)應(yīng)時(shí)常自檢：認(rèn)真審圖、關(guān)注產(chǎn)品尺寸、孔徑、外形、形位公差、表面?zhèn)鄣取?/p>
d)認(rèn)真填寫工作日志，負(fù)責(zé)地將本班情況交接給下一班，產(chǎn)品翻身或者下車之前本班應(yīng)認(rèn)真對(duì)照?qǐng)D紙?jiān)诖_認(rèn)沒有遺漏加工內(nèi)容的情況下由當(dāng)事人簽字后進(jìn)行后續(xù)加工。
操作后：
各機(jī)床負(fù)責(zé)將所加工產(chǎn)品毛刺去除，機(jī)器和周圍清理干凈，工裝夾具擺放整齊。
1.所屬員工有義務(wù)和責(zé)任，保持車間內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生整潔有序、物品（料）擺放有秩序。
2.機(jī)器保養(yǎng)與整理：
a)每天保持工作范圍清潔、干凈無(wú)雜物。
b)下班前每班預(yù)留15分鐘必須整理工作范圍，地面進(jìn)行清掃、清潔，并確保死角無(wú)臟物，保持整齊。
c)每周五下午15:00利用一個(gè)小時(shí)時(shí)間對(duì)機(jī)床進(jìn)行保養(yǎng)：工作臺(tái)T型槽的清理、機(jī)床表面擦拭保護(hù)、可見導(dǎo)軌面的正確潤(rùn)滑保持導(dǎo)軌面光亮、清潔并擦拭防銹油.
3.車管人員負(fù)責(zé)本辦公室的清理、清掃工作。
4.嚴(yán)禁到處游煙，亂扔煙蒂。
1.生產(chǎn)任務(wù)：操作工按生產(chǎn)任務(wù)單的要求，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)有計(jì)劃的保質(zhì)、保量完成生產(chǎn)任務(wù)，如完成不了，應(yīng)即時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)，保證各班次正常生產(chǎn)，避免銜接不良、產(chǎn)生誤工。
2.安全生產(chǎn)：每日上班時(shí)工作人員不得離開機(jī)臺(tái)并嚴(yán)密監(jiān)視機(jī)器操作情況，在下班時(shí)，關(guān)掉車間內(nèi)所有電源，嚴(yán)禁在無(wú)人狀態(tài)下機(jī)器仍在運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.節(jié)省與節(jié)約：?jiǎn)T工對(duì)所需的材料的數(shù)量必須進(jìn)行驗(yàn)點(diǎn)，保證其數(shù)量無(wú)誤，按實(shí)際情況領(lǐng)取刀具及其他耗材在倉(cāng)庫(kù)做好進(jìn)出庫(kù)記錄并根據(jù)刀具使用情況分類以充分利用。
4.品質(zhì)保證:產(chǎn)品加工完成后檢驗(yàn)部門應(yīng)按照?qǐng)D紙進(jìn)行全尺寸全檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不良應(yīng)開出產(chǎn)品不良報(bào)告，交由當(dāng)事人認(rèn)真填寫，不得互相推諉責(zé)任。
1.所有員工在上班期間必需嚴(yán)格遵守公司及車間的規(guī)章制度。
2.員工做到不遲到、不早退，每天正常上班時(shí)間為8小時(shí)，如生產(chǎn)需要加班的，則臨時(shí)通知，有事需請(qǐng)假的，要向管理人員說明事由，并寫請(qǐng)假條，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
3.員工上班要文明、禮貌，要有團(tuán)隊(duì)合作精神。
4.上班時(shí)，管理人員應(yīng)對(duì)每個(gè)崗位的員工進(jìn)行耐心指導(dǎo)與幫助，不得向員工亂發(fā)脾氣，更不準(zhǔn)置員工提出的合理要求不理不睬，遵守辦公管理制度與本管理制度。
5.負(fù)責(zé)保管倉(cāng)庫(kù)鑰匙的人員要有責(zé)任心，不得擅自將鑰匙托與他人保管或借與別人，非上班時(shí)間員工不得私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
6.工作期間不宜接聽私人電話、發(fā)短信或上網(wǎng)聊天，原則上在工作時(shí)間不準(zhǔn)接聽私人電話，如已接聽的則要和來電話者說明自已正在上班而不能影響工作，此過程不得超過5分鐘；如果有人經(jīng)常接聽私人電話，則將要求其在上班期間關(guān)閉手機(jī)。在此特別強(qiáng)調(diào)，接聽電話前必須處理好手上的工作，否則造成不良后果的由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。
7.在生產(chǎn)時(shí)間內(nèi)，員工必須服從管理人員的工作安排，正確使用發(fā)放的儀器、設(shè)備。不得亂用非本崗位的設(shè)備、儀器等。生產(chǎn)用具不用時(shí)應(yīng)上交，否則以違規(guī)論處。
8.員工在操作過程中，閑雜人員不得靠近，攀談，影響其工作。
9.所有員工必須按照操作規(guī)程作業(yè)，如有違反者，視情節(jié)輕重予以處罰。
10.操作工必須接受主管的檢查，監(jiān)督，不得蒙混過關(guān)，配合檢驗(yàn)人員工作，不得頂撞、辱罵，經(jīng)教育屢教不改者，視情節(jié)輕重予以處罰。
11.上班注意節(jié)約用水、用電，停工隨時(shí)關(guān)水、關(guān)電。
12.上下班隨時(shí)留意，崗位有無(wú)偷盜現(xiàn)象，對(duì)車間內(nèi)偷盜者立即開除。并追究其刑事責(zé)任。
13.員工未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)出辦公室，拿辦公用品、翻閱文件等。
14員工提出合理化建議，一經(jīng)采用將根據(jù)實(shí)用價(jià)值予以獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)金。
15.車間所有員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守以上規(guī)章制度，每月底管理人員將綜合實(shí)際情況對(duì)每位員工做出評(píng)價(jià)并對(duì)表現(xiàn)良好的員工做出獎(jiǎng)勵(lì)。
一、主要任務(wù)
1、入庫(kù)的備件保護(hù)好、維護(hù)好，使其不丟失、不損壞。
2、帳目清楚，日清，月結(jié)，季盤點(diǎn)，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫(kù)容庫(kù)貌整齊、清潔。
3、真搞好備件收發(fā)工作，為生產(chǎn)服務(wù)。
4、做好備件的出入庫(kù)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)工作，按要求做出月、季、年度報(bào)表。
5、備品備件存儲(chǔ)情況和消耗情況，及時(shí)向生產(chǎn)部提供信息，以便及時(shí)組織訂貨。
二、人員素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)
1、倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)具有較高的政治素質(zhì)，模范的遵守黨紀(jì)國(guó)法和廠規(guī)廠制，熱愛本職工作，事業(yè)心強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，身體健康，具有初中以上文化水平。2、有較強(qiáng)的技術(shù)業(yè)務(wù)知識(shí)，會(huì)應(yīng)用基本測(cè)量工具，能獨(dú)立進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)工作，可以根據(jù)圖紙檢驗(yàn)出備件的加工缺陷。
3、熟練掌握各種備件維護(hù)、保養(yǎng)知識(shí)，正確使用防腐劑，懂得如何清洗和維護(hù)備件，恰到好處的存放備件。
4、熟悉倉(cāng)庫(kù)收發(fā)統(tǒng)計(jì)等方面的業(yè)務(wù)知識(shí)，熟練的登記建賬，掌握各種計(jì)量單位，核算方法，填寫出入庫(kù)單據(jù)和做好各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
5、熟練使用各種消防器材，具有一定的防火、防盜專業(yè)知識(shí)。
6、熟悉所管備件名稱、規(guī)格、性能、價(jià)格、安裝使用部位及存放地點(diǎn)。
7、熟記所管備件各種定額標(biāo)準(zhǔn)。
1)存儲(chǔ)定額[標(biāo)準(zhǔn)定額，最高、最低限額]。
2)資金定額。
3)消耗定額[年、月度消耗定額。
8、倉(cāng)庫(kù)管理人員要做到
四懂：懂性能用途，懂規(guī)格名稱，懂保管知識(shí)，懂保管業(yè)務(wù)。
四清：規(guī)格清，數(shù)量清，質(zhì)量汪，定額清。
四過硬：收件、發(fā)件、盤點(diǎn)、記帳過硬。
五不：備件不銹蝕，不變質(zhì)，不損壞，不丟失，不霉?fàn)€。
六有：備件進(jìn)庫(kù)有計(jì)劃，[合同]入庫(kù)有驗(yàn)收，民件有憑證，保養(yǎng)有記錄，盈虧有原因。
三、入庫(kù)與保管
1、所有備品備件必須按合同及備件入庫(kù)驗(yàn)收管理制度組織入庫(kù)。
2、每一種入庫(kù)的備件，必須詳細(xì)檢驗(yàn)質(zhì)量驗(yàn)收合格后，方可辦理入庫(kù)。
3、驗(yàn)收的備件一般在三日內(nèi)登記上帳、建卡，擺放在指定位置。
4、入庫(kù)件要根據(jù)類別、材質(zhì)、形狀等情況分區(qū)合理存放，盡可能為收、發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)創(chuàng)造方便條件。
5、入庫(kù)件存放應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，有相對(duì)固定區(qū)域，并掛有明顯的標(biāo)志牌，露天存放應(yīng)做到下墊上蓋。
6、存儲(chǔ)的備品，應(yīng)定期進(jìn)行清掃和維護(hù)保養(yǎng)，做到不銹蝕，不變質(zhì)，不損壞，不丟失。
7、每周打掃倉(cāng)庫(kù)，清理環(huán)境衛(wèi)生，做到場(chǎng)地平整，道路暢通，無(wú)雜物，無(wú)垃圾，無(wú)積水。
8、定期檢查倉(cāng)庫(kù)防火、防盜設(shè)施，使其經(jīng)常處于完好狀態(tài)，對(duì)失效或損壞的應(yīng)及時(shí)更換修復(fù)，保證保倉(cāng)庫(kù)安全。
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)按規(guī)范要求配備性能良好的消防器材，倉(cāng)管員應(yīng)具有一定的消防知識(shí)。
2、倉(cāng)庫(kù)保管人員應(yīng)不斷提高業(yè)務(wù)水平，力求“四懂”，即：懂名稱（正規(guī)名稱與俗稱）、懂規(guī)格；懂用途；懂保管；懂管理業(yè)務(wù)；
3、倉(cāng)庫(kù)重地非倉(cāng)庫(kù)工作人員不得擅自入內(nèi)。
4、倉(cāng)庫(kù)堆放物資要定位，標(biāo)識(shí)清楚，新舊物資不混堆，按物體外形分塊，成方成垛；按規(guī)定的材料目錄分類編號(hào)標(biāo)識(shí)，依次存放。
5、對(duì)材料的進(jìn)倉(cāng)，倉(cāng)庫(kù)要正確驗(yàn)收各項(xiàng)物資質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)，再進(jìn)行簽單收料，并按本庫(kù)房的規(guī)定存放材料。
6、化學(xué)危險(xiǎn)品物資要放在專用庫(kù)，貴重物品必須放置在安全場(chǎng)所，危險(xiǎn)品庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放有相互作用的物品。
7、倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨根據(jù)有效的領(lǐng)料單所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求進(jìn)行發(fā)放，物品領(lǐng)料有疑問的，待明確后才能發(fā)放。
8、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)遵循“先入先出，后入后出”的原則，發(fā)貨完畢后，領(lǐng)料人、發(fā)貨人在憑證單據(jù)上簽證。
9、倉(cāng)庫(kù)須經(jīng)常清潔，以保持庫(kù)房及材料堆放區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物品整潔。
10、正確對(duì)本公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行各項(xiàng)產(chǎn)品適宜安裝，根據(jù)本材料計(jì)算方可具備適當(dāng)施工操作，剩余廢料收回庫(kù)房存放并經(jīng)負(fù)責(zé)研究再作出處理。
11、在上班領(lǐng)出新成品物資，如果沒有使用的情況下，收工后要求材料如實(shí)地交回庫(kù)房并按規(guī)定放回原位，保持材料整齊、庫(kù)房整潔。
為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)管理，明確崗位職責(zé)，特對(duì)材料出庫(kù)、入庫(kù)、退庫(kù)制定如下規(guī)定：
（一）生產(chǎn)成品、半成品入庫(kù)流程
入庫(kù)人員必須確保產(chǎn)品性能、外觀、附帶資料及包裝質(zhì)量、標(biāo)識(shí)符合公司要求，并需質(zhì)檢在派工單上簽字確認(rèn)，然后至生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)處開產(chǎn)品入庫(kù)單，生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)見派工單后開入庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)保管員見入庫(kù)單核對(duì)無(wú)誤后，方可給予辦理入庫(kù)手續(xù)，并在派工單上簽字確認(rèn)數(shù)量和時(shí)間，留存入庫(kù)單，入庫(kù)單一聯(lián)按規(guī)定時(shí)間報(bào)給企管部。入庫(kù)人員將有質(zhì)檢、倉(cāng)庫(kù)簽字的派工單交至生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)處，方可結(jié)算工時(shí)工資。銅料加工結(jié)束需入庫(kù)廢料時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管員要通知企管部，在企管人員見證質(zhì)量、重量下方能入庫(kù)。
（二）外協(xié)、外購(gòu)物品入庫(kù)流程
1、模具
模具在公司使用的，由委托生產(chǎn)廠家將加工好的模具送至倉(cāng)庫(kù)，由設(shè)備管理人員和質(zhì)檢員共同安裝調(diào)試，試驗(yàn)合格并且加工出合格試件后，質(zhì)檢員在報(bào)檢單上簽字確認(rèn)，設(shè)備管理員登記臺(tái)帳，采購(gòu)負(fù)責(zé)人員持報(bào)檢單、合同或協(xié)議等有關(guān)資料至企管部開入庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)保管員見入庫(kù)單，給予辦理入庫(kù)手續(xù)。
模具在公司外使用的，產(chǎn)品試制合格后，采購(gòu)負(fù)責(zé)人員持模具費(fèi)發(fā)票或委托加工協(xié)議等有關(guān)資料企管部開入庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)保管員見入庫(kù)單，給予辦理入庫(kù)手續(xù)，后至設(shè)備管理員登記臺(tái)帳。無(wú)發(fā)票或加工協(xié)議的應(yīng)有委托生產(chǎn)廠家開具收條，收條由設(shè)備管理員登記臺(tái)帳并保管。
2、外協(xié)物品
外協(xié)廠家將加工好的外協(xié)件送至倉(cāng)庫(kù)后，當(dāng)日由外協(xié)廠家或采購(gòu)人員開具報(bào)檢單，質(zhì)檢員收到報(bào)檢單半日內(nèi)檢驗(yàn)，合格后，在報(bào)檢單上簽字確認(rèn)。外協(xié)廠家必須拿具有質(zhì)檢員簽字確認(rèn)合格的報(bào)檢單到倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)保管員見報(bào)檢單核對(duì)數(shù)量后，在送貨單上簽字確認(rèn)，給予辦理入庫(kù)手續(xù)。開具發(fā)票后，按合同規(guī)定結(jié)算。
3、外購(gòu)物品
（1）外購(gòu)物品采購(gòu)至公司，由采購(gòu)人員開具報(bào)檢單，質(zhì)檢員檢驗(yàn)合格后，在報(bào)檢單上簽字確認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)保管員接到有質(zhì)檢簽字的報(bào)檢單或質(zhì)檢通知貨物合格后與送貨人員當(dāng)面確認(rèn)貨物數(shù)量、重量，銅料、鋁料等重要物資必須通知企管相關(guān)人員共同參與確認(rèn)，確認(rèn)結(jié)束倉(cāng)庫(kù)保管員在送貨單簽字注明確認(rèn)結(jié)果。采購(gòu)人員拿報(bào)檢單和送貨單到企管部辦理入庫(kù)手續(xù)。外購(gòu)廠家開具發(fā)票后，按合同規(guī)定結(jié)算貨款。
快遞送貨或貨到質(zhì)檢不能馬上檢驗(yàn)的物品，倉(cāng)庫(kù)保管員先與送貨人員當(dāng)面確認(rèn)貨物件數(shù)，包裝完好情況，并在送貨清單上如實(shí)記錄，并簽字確認(rèn)。待采購(gòu)報(bào)檢后，質(zhì)檢檢驗(yàn)合格再按清單清點(diǎn)數(shù)量。
倉(cāng)庫(kù)保管員收貨后要如實(shí)在收貨記錄表上記錄收貨時(shí)間、貨物名稱、型號(hào)、數(shù)量、送貨人等。
報(bào)檢單必須詳細(xì)填明貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家，銷售公司或代理商等內(nèi)容，并且要保持貨物名稱的統(tǒng)一性，杜絕這一批與下一批相同貨物不同名稱的現(xiàn)象。
（2）外購(gòu)設(shè)備、材料直接發(fā)到施工現(xiàn)場(chǎng)的，工程公司接貨人員負(fù)責(zé)核對(duì)所收貨物名稱、型號(hào)、數(shù)量、外包裝等是否與所訂貨物要求相符，若符合，三日內(nèi)以書面形式將所收貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量、收貨時(shí)間、收貨人、貨物完好情況用傳真或郵寄的方式匯報(bào)到工程公司，工程公司留存后，以文件發(fā)放記錄形式由采購(gòu)部簽收，采購(gòu)人員依此作為入庫(kù)依據(jù)報(bào)企管部。企管部在一日內(nèi)辦理入庫(kù)，并通知工程公司內(nèi)勤，工程公司內(nèi)勤一日內(nèi)打出出庫(kù)單，到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，倉(cāng)庫(kù)保管員見入庫(kù)單、出庫(kù)單后辦理辦理入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。
（3）施工人員在施工現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的貨物必須開具發(fā)票，并且要寫清楚所購(gòu)貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量。發(fā)票必須經(jīng)購(gòu)貨經(jīng)手人（現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)有兩人或兩人以上簽字）、質(zhì)檢員、部門負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理簽字確認(rèn)。購(gòu)貨人持簽字確認(rèn)后的發(fā)票、明細(xì)到企管部開入庫(kù)單，持入庫(kù)單至本部門開出庫(kù)單，由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后至倉(cāng)庫(kù)辦理出、入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)保管見明細(xì)、出入庫(kù)單后，給予辦理出、入庫(kù)手續(xù)。
（一）工程出庫(kù)流程
倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)工程公司下發(fā)的工程材料明細(xì)清點(diǎn)，放至指定材料放置區(qū)，倉(cāng)庫(kù)保管員不準(zhǔn)在工程材料明細(xì)上進(jìn)行名稱、型號(hào)、數(shù)量等更改，只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細(xì)上的材料名稱、數(shù)量有錯(cuò)誤或有疑問，或所要材料倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨，欲用其它產(chǎn)品、型號(hào)代替時(shí)，必須通知工程公司或生產(chǎn)部，工程公司下達(dá)書面通知后，方可更改。
清點(diǎn)結(jié)束倉(cāng)庫(kù)主管與施工隊(duì)指定人員或工程公司指定人員核對(duì)無(wú)誤后，施工隊(duì)指定人員或工程公司指定人員在工程材料明細(xì)簽字確認(rèn)后裝箱封袋，管、角鐵、氧帶等捆扎成捆。箱內(nèi)、袋內(nèi)、捆扎處放入裝箱單以方便工地清點(diǎn)。裝箱單一式三份，工地一份隨貨通行，工程公司、倉(cāng)庫(kù)主管各留存一份；裝箱、封袋完畢，箱外或袋外用機(jī)打封箱單將箱、袋分類編號(hào)及箱內(nèi)或袋內(nèi)物品名稱進(jìn)行標(biāo)明，以方便發(fā)貨、收貨、損失查詢及施工開箱，工程公司將箱、袋、捆等進(jìn)行記錄，一式兩份，做發(fā)貨清單用。
清點(diǎn)完畢倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)實(shí)際工程材料發(fā)貨明細(xì)輸入電腦，工程公司內(nèi)勤核對(duì)無(wú)誤后打印電子明細(xì)，交工程公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后倉(cāng)庫(kù)留存。
發(fā)貨日期確定后，由生產(chǎn)部安排人員將待發(fā)物品運(yùn)至代發(fā)貨區(qū)域發(fā)貨，發(fā)貨時(shí)由倉(cāng)庫(kù)主管及工程公司指定人員按發(fā)貨清單逐項(xiàng)確定，全部裝車，發(fā)貨清單一份隨貨通行，一份工程公司留存。
（二）生產(chǎn)車間出庫(kù)
領(lǐng)料人在生產(chǎn)部開具領(lǐng)料單或產(chǎn)品材料明細(xì)，領(lǐng)料單上無(wú)打印領(lǐng)料人的，領(lǐng)料人要在領(lǐng)料單上簽字后，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，方可出庫(kù)。手續(xù)不全，倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)不予出庫(kù)，特殊情況可事后補(bǔ)簽，但必須有書面記錄。不按手續(xù)辦理或事后不補(bǔ)手續(xù)的，一經(jīng)查實(shí)，按倉(cāng)庫(kù)丟失材料處理。領(lǐng)料人不開領(lǐng)料單就自己拿料使用的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，至少罰款100元。
（三）外協(xié)件出庫(kù)
生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)將需要外協(xié)的零件打出電子出庫(kù)單，注明外協(xié)要求后經(jīng)外協(xié)廠家、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交倉(cāng)庫(kù)保管員，方可將單上所寫數(shù)量或重量的物品領(lǐng)出。對(duì)于數(shù)量較多、不易清點(diǎn)、單件價(jià)值不高的物品，可先稱出重量，再將重量換算成數(shù)量后，再按以上程序辦理。
（四）工具出庫(kù)
工具領(lǐng)用人在本部門開具領(lǐng)料單，由本人及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，交倉(cāng)庫(kù)保管員，倉(cāng)庫(kù)保管員查看簽字是否齊全，無(wú)誤后按單發(fā)貨。設(shè)備管理員每月匯集工具領(lǐng)料單，分班組、施工隊(duì)、個(gè)人登記工具領(lǐng)用臺(tái)帳，臺(tái)帳后附工具領(lǐng)料單復(fù)印件做依據(jù)。工具領(lǐng)用臺(tái)帳必須詳細(xì)記錄領(lǐng)用工具名稱、型號(hào)、編號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等詳細(xì)內(nèi)容。
工程施工完畢后，剩余物品退回公司，現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍必須將退回物品整理分類清楚，正品、廢品分開，裝箱、封袋、捆扎，裝箱、封袋等要求同出庫(kù)，現(xiàn)場(chǎng)無(wú)條件機(jī)打裝箱單可以手寫，然后將箱、袋、捆等的數(shù)量進(jìn)行記錄，一式兩份，做發(fā)貨清單用，一份隨貨通行，一份施工隊(duì)伍留存。貨到公司后，生產(chǎn)部安排人員卸貨后，倉(cāng)庫(kù)保管、工程公司、企管指定人員共同檢查包裝完整情況，然后按隨貨通行的發(fā)貨清單逐項(xiàng)清點(diǎn)到貨箱袋捆的數(shù)量，無(wú)誤后，工程公司可給予結(jié)清運(yùn)輸費(fèi)用。
到貨清點(diǎn)后，倉(cāng)庫(kù)、工程公司、質(zhì)檢部、企管部安排人員退庫(kù)。首先由倉(cāng)庫(kù)保管、工程公司指定人員開箱按裝箱單清點(diǎn)數(shù)量，核數(shù)無(wú)誤后，由質(zhì)檢員對(duì)物品進(jìn)行檢查、分類，工程材料退庫(kù)清單按合格、返修、不合格進(jìn)行詳細(xì)記錄。質(zhì)檢確認(rèn)合格的產(chǎn)品，可入庫(kù)到各倉(cāng)庫(kù)。檢測(cè)不合格但可以返修的產(chǎn)品，由各班開具返修派工單、領(lǐng)料單，將物品領(lǐng)出返修。返修后經(jīng)檢測(cè)合格的產(chǎn)品辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)方法同生產(chǎn)成品入庫(kù)；無(wú)法返修或返修不合格的物品，由倉(cāng)庫(kù)保管員開具報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)質(zhì)檢、企管、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。工程材料退庫(kù)完畢，工程材料退庫(kù)清單由倉(cāng)庫(kù)保管、工程公司、質(zhì)檢指定人員簽字確認(rèn)，一式兩份，一份倉(cāng)庫(kù)留存上賬，一份工程留存統(tǒng)計(jì)，倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)在三日內(nèi)完成將退庫(kù)材料清單輸入電腦。
（一）出庫(kù)單：
材料明細(xì)只做發(fā)貨存檔，不做出庫(kù)單用。在材料明細(xì)上注明發(fā)貨標(biāo)記，原則上第一次發(fā)貨用“①”，第二次發(fā)貨用“②”，以此類推，不允許用“√”表示，同時(shí)在明細(xì)最后注明①發(fā)貨時(shí)間，②發(fā)貨時(shí)間，以此類推。每次清點(diǎn)出庫(kù)后，倉(cāng)
庫(kù)保管人員都要及時(shí)把清點(diǎn)出來的物品的清單輸入軟件，由工程公司內(nèi)勤確認(rèn)后打印出來，一式三份，一份倉(cāng)庫(kù)留存，一份企管部留存，一份工程公司留存。每次發(fā)貨都要按步驟進(jìn)行，不能更改上次發(fā)貨的單據(jù)，需要增加的明細(xì)需另起單據(jù)輸入并打印。直至材料明細(xì)全部發(fā)完后，材料明細(xì)存檔。出庫(kù)單需按規(guī)定時(shí)間報(bào)企管部。
（二）工程材料出庫(kù)
1、工程材料明細(xì)必須有編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字方能出庫(kù)。明細(xì)無(wú)簽字或簽字不全，不允許出庫(kù)，違規(guī)出庫(kù)，發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
2、倉(cāng)庫(kù)保管員不準(zhǔn)在工程材料明細(xì)上進(jìn)行名稱、型號(hào)、數(shù)量等更改，只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。如發(fā)現(xiàn)材料明細(xì)上的材料名稱、數(shù)量有錯(cuò)誤或有疑問，或所要材料倉(cāng)庫(kù)無(wú)貨，欲用其它產(chǎn)品、型號(hào)代替時(shí)，必須通知工程公司或生產(chǎn)部，工程公司下達(dá)書面通知后，方可更改，如果出現(xiàn)私自更改情況，工程施工中因此更改出現(xiàn)重發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)擔(dān)。材料明細(xì)上有更改痕跡不論更改人是誰(shuí)，發(fā)現(xiàn)一處處罰倉(cāng)庫(kù)保管50元。
3、工程材料在封箱裝袋前必須經(jīng)施工隊(duì)或工程公司指定人員確認(rèn)后方能封箱，相應(yīng)確認(rèn)人要簽字確認(rèn)，貼于箱體或桶的封口處并留存一份，不經(jīng)確認(rèn)不允許出庫(kù)。如出現(xiàn)無(wú)人確認(rèn)就出庫(kù)的情況，現(xiàn)場(chǎng)施工中出現(xiàn)材料與明細(xì)的數(shù)量、型號(hào)不符發(fā)生的發(fā)貨費(fèi)及誤工費(fèi)用，由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)。經(jīng)確認(rèn)的物品在裝入裝箱單封箱封袋后，發(fā)到工地包裝沒有破損，或有破損沒有在驗(yàn)貨時(shí)與送貨者驗(yàn)明有無(wú)缺失，以及沒有及時(shí)通知公司的，裝箱單注明貨物均表示已到工地，施工中出現(xiàn)裝箱單注明貨物沒有的或數(shù)量不足的，施工隊(duì)承擔(dān)補(bǔ)發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買相應(yīng)費(fèi)用。出現(xiàn)貨物型號(hào)不對(duì)，公司所予調(diào)換或讓施工隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買，所產(chǎn)生費(fèi)用待將錯(cuò)誤型號(hào)貨物退庫(kù)確認(rèn)后，由倉(cāng)庫(kù)管理員及工程公司簽字確認(rèn)者共同承擔(dān)，退庫(kù)時(shí)沒有如施工隊(duì)所說的發(fā)錯(cuò)型號(hào)的貨物，由施工隊(duì)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。
4、材料清點(diǎn)完應(yīng)標(biāo)記工地，不得抽調(diào)給其他工地；如有特殊情況需調(diào)配的，需生產(chǎn)部部長(zhǎng)簽字同意，并寫明抽調(diào)物料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，做好記錄并及時(shí)補(bǔ)充。如有已經(jīng)在K3里填寫出庫(kù)單的，需及時(shí)通知制單人更改。
（三）工程材料退庫(kù)
1、工程材料退庫(kù)必須分類包裝，箱內(nèi)袋內(nèi)必須有裝箱單，運(yùn)輸單位必須有發(fā)貨
清單，每缺一種罰款100元。
2、所退材料的工地名稱、工期需填寫清楚，所有物料嚴(yán)格按照發(fā)貨時(shí)的物料名稱、規(guī)格型號(hào)退庫(kù)，不得私自變更名稱，物料單位要統(tǒng)一明確。
3、退庫(kù)材料必須按退庫(kù)程序辦理，退庫(kù)完畢必須經(jīng)工程公司指定人員簽字認(rèn)可，違規(guī)退庫(kù)、沒有工程公司指定人員簽字認(rèn)可，每發(fā)現(xiàn)一次處罰倉(cāng)庫(kù)保管200元，退庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)通知工程公司，工程公司無(wú)故不安排人員退庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)不允許自行退庫(kù)，相應(yīng)責(zé)任由工程公司承擔(dān)。
4、退庫(kù)完畢，倉(cāng)庫(kù)保管在三日內(nèi)將退庫(kù)明細(xì)錄入軟件，工程公司內(nèi)勤及時(shí)確認(rèn)退庫(kù)單與所退物品一致并審核退庫(kù)單。
1、配件庫(kù)房依據(jù)各技術(shù)中心修理狀況和配件運(yùn)行狀況來制定需求的配件訂購(gòu)方案，合理的庫(kù)存分析來訂購(gòu)所需求的配件。
2、依據(jù)修理狀況來制定配件訂購(gòu)方案，針對(duì)一般配件及特別件的選購(gòu)時(shí)間及數(shù)量制定，按時(shí)向選購(gòu)中心詢問。
3、組織備件的到貨驗(yàn)收及備件的入庫(kù)檢驗(yàn)；對(duì)收到的配件按時(shí)清點(diǎn)和配件入庫(kù)驗(yàn)收，對(duì)配件接納的異樣狀況（破損，少發(fā)，錯(cuò)發(fā)，喪失等）向選購(gòu)中心按時(shí)聯(lián)絡(luò)溝通反映狀況，以便查找。
4、配件清點(diǎn)驗(yàn)收終了后，庫(kù)管人員按照實(shí)踐收貨狀況錄入電腦。
1、管理員按《修理拜托書》上的記載發(fā)放配件，發(fā)放配件時(shí)要檢查《托付書》的兩聯(lián)填寫能否相符，格式是否全都。
2、配件出庫(kù)后，庫(kù)管員按時(shí)核對(duì)修理領(lǐng)料單，打“√”確認(rèn)。發(fā)放配件時(shí)要用有特別記號(hào)標(biāo)識(shí)，最好簽字確認(rèn)。
3、庫(kù)管員按時(shí)對(duì)出庫(kù)配件記載和電腦錄入工作，防止呈現(xiàn)工作失誤，形成誤差。
4、庫(kù)管員要按照相關(guān)規(guī)章，對(duì)庫(kù)房配件不答應(yīng)外借和試用，防止損壞。
1、每月清點(diǎn)日期為當(dāng)月最終一天下午6：00以后。該時(shí)間要求每一位庫(kù)管員月結(jié)存盤，導(dǎo)出本月的《進(jìn)銷存報(bào)表》，并加以保管，同時(shí)上報(bào)。
2、清點(diǎn)時(shí)按《實(shí)物清點(diǎn)管理方法》執(zhí)行，在此期間不得再有配件出入庫(kù)。
3、清點(diǎn)完畢后，按時(shí)清點(diǎn)實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、大賬的核對(duì)，只要核對(duì)后完成實(shí)數(shù)與臺(tái)賬、物賬完好相符，說明賬目明晰；如不符，就必需對(duì)明細(xì)材料逐一核對(duì)，找出差異。
4、清點(diǎn)完成后，依據(jù)清點(diǎn)數(shù)據(jù)制造《賬實(shí)差異表》并加以保管，同時(shí)上報(bào)。
5、庫(kù)管員依據(jù)清點(diǎn)狀況對(duì)統(tǒng)計(jì)回收的材料入庫(kù)后，填報(bào)《回收臺(tái)賬》、《統(tǒng)計(jì)表》、入庫(kù)單必需每月2號(hào)從前上報(bào)以便做出匯總分析。
1、樹立合理的商品分類的存放。
2、構(gòu)成科學(xué)的本錢計(jì)算和利潤(rùn)計(jì)算方式。
3、合理調(diào)整庫(kù)存商品，包括商品裝備、庫(kù)存預(yù)警等。
4、樹立進(jìn)貨X〉銷售X〉現(xiàn)金完好的業(yè)務(wù)流程體系，削減管理馬腳。
5、有效對(duì)業(yè)務(wù)人員考核，完善的鼓勵(lì)機(jī)制提高員工主動(dòng)性。
6、削減庫(kù)存積壓，合理組織庫(kù)存結(jié)構(gòu)，使暢銷商品和高利潤(rùn)商品占庫(kù)存資金的80%左右。
倉(cāng)庫(kù)管理是以倉(cāng)庫(kù)為主，貨品一進(jìn)一出都記錄，同時(shí)產(chǎn)生庫(kù)存信息，相應(yīng)的能夠查找到進(jìn)貨與出貨狀況，產(chǎn)生出、入庫(kù)報(bào)表，清點(diǎn)；進(jìn)銷存管理是以貨品的進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存為主，其實(shí)銷售也是貨品出庫(kù)的范疇，只是參與了價(jià)格管理。
1、選購(gòu)：選購(gòu)訂單、選購(gòu)入庫(kù)單、選購(gòu)發(fā)票等。
2、銷售：銷售訂單、銷售發(fā)貨單等。
3、庫(kù)存：選購(gòu)入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、資料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單、調(diào)撥單、清點(diǎn)表等。
4、核算：選購(gòu)入庫(kù)單、產(chǎn)廢品入庫(kù)單、其他入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、資料出庫(kù)單、其他出庫(kù)單等。
最終對(duì)選購(gòu)、入庫(kù)的各種配件的入庫(kù)本錢、銷售出庫(kù)各種配件的銷售本錢的核算。
1、降低選購(gòu)、銷售、庫(kù)存本錢，優(yōu)化資金流轉(zhuǎn)。加快商品周轉(zhuǎn)，提升市場(chǎng)反響速度。
2、標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)存商品管理，防止資產(chǎn)流失。隨時(shí)查看本錢、利潤(rùn)和買賣記錄。
3、杜絕財(cái)務(wù)馬腳，防范買賣風(fēng)險(xiǎn)。便于往來訂單，帳款管理。
4、便于考核員工、部門、經(jīng)銷商業(yè)績(jī)。降低工作強(qiáng)度，提高工作效率。
5、統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供實(shí)時(shí)決策。
報(bào)表中銷售和庫(kù)存狀況反映的數(shù)字進(jìn)貨；在運(yùn)營(yíng)上，可依據(jù)報(bào)表對(duì)應(yīng)收金額的計(jì)算，防止資金錯(cuò)誤，最終造成損失。提的數(shù)據(jù)，公司可經(jīng)過剖析幫助運(yùn)營(yíng)者做出真確的決策。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管控，建立完善的操作流程，明確崗位職務(wù)及責(zé)任。提高各崗位的工作效率，減少以至杜絕出錯(cuò)率。
倉(cāng)儲(chǔ)部門各崗位人員
1、倉(cāng)庫(kù)部門分類：
倉(cāng)庫(kù)主管、制單部、發(fā)貨部
2、工作職責(zé)
2.1倉(cāng)庫(kù)主管：
1.掌握倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的庫(kù)存情況及采購(gòu)計(jì)劃，計(jì)劃明確到每日、每周、每月.。
2.協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)各崗位工作上的合理銜接，確保倉(cāng)庫(kù)日常工作的順暢進(jìn)行。
3.處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)。
4.倉(cāng)庫(kù)工作人員安排不足及異常及時(shí)通知行政部門。
5.對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員工作時(shí)間做出合理安排。，活動(dòng)大促上班時(shí)間的變動(dòng).
6.需要倉(cāng)庫(kù)主管統(tǒng)計(jì)考勤表、月報(bào)表，跟行政、財(cái)務(wù)核對(duì)。
7.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)的管理，電腦、打印機(jī)、電子稱等.。
8.組織倉(cāng)庫(kù)人員定期進(jìn)行產(chǎn)品的整理盤點(diǎn)。
2.2制單部：
1.確保每天17點(diǎn)之前的訂單都能正常審核打印。
2.負(fù)責(zé)對(duì)總部來貨的檢驗(yàn)查收，確定數(shù)字正確方可入庫(kù)，并錄入ERP軟件庫(kù)存。
3.實(shí)時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，統(tǒng)計(jì)備貨表格，每月底交給倉(cāng)庫(kù)主管核實(shí)。
4.及時(shí)取得運(yùn)營(yíng)活動(dòng)方案，及時(shí)了解具體活動(dòng)產(chǎn)品、預(yù)估活動(dòng)銷售數(shù)量、活動(dòng)時(shí)間跨度.，做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整，并通知倉(cāng)庫(kù)主管并反饋運(yùn)營(yíng)。
制單專員：
1.準(zhǔn)確打印各平臺(tái)每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單，確保每5點(diǎn)之前的訂單都能正常打出、點(diǎn)擊發(fā)貨.。
2.根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單，保證后臺(tái)發(fā)貨的及時(shí)性。
3.負(fù)責(zé)抽取底單、掃描上傳攬件信息，對(duì)快遞單進(jìn)行分類保存、方便售后查詢底單。
3.負(fù)責(zé)各店鋪促銷活動(dòng)E電店的設(shè)置。
4.對(duì)需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票。
倉(cāng)庫(kù)文員：
1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)登記。
2.與客服溝通處理疑難件，該地址、換快遞、分地址發(fā)等等.并告之制單員。
3.處理退貨登記及售后的補(bǔ)發(fā)，退貨產(chǎn)品入庫(kù)，影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫(kù)存，錯(cuò)發(fā)，漏發(fā)，補(bǔ)發(fā)，退貨，送人;處理.
4.1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫(kù)登記、E店寶做賬。
4.2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的做賬。
4、根據(jù)銷售情況，統(tǒng)計(jì)制作每日、備貨表格，每月底交給組長(zhǎng)，由組長(zhǎng)交給主管。
2.3發(fā)貨部：
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)包材的管理以及分類擺放。
2.負(fù)責(zé)對(duì)來貨的檢驗(yàn)查收，確認(rèn)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無(wú)誤后入庫(kù)。
3.對(duì)倉(cāng)庫(kù)打包耗材的統(tǒng)計(jì)，庫(kù)存不足維持正常銷售10天或有大型活動(dòng)時(shí)需要進(jìn)貨時(shí)及時(shí)告知倉(cāng)庫(kù)主管。
4.制定打包的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和執(zhí)行。
5.負(fù)責(zé)計(jì)劃大促活動(dòng)的倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備工作，主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等.。
倉(cāng)庫(kù)管理員：
1.整理發(fā)貨訂單并分類，仔細(xì)核對(duì)訂單信息、產(chǎn)品，對(duì)訂單進(jìn)行配貨。
2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補(bǔ)貨，保持倉(cāng)庫(kù)的整齊、干凈。
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)管理，做到憑單出入庫(kù)。
4.合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的擺放以及庫(kù)位的管理。
5.倉(cāng)庫(kù)出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下，缺貨、安全隱患等.，及時(shí)告知主管。
6.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的貨品的管理，注意倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的安全。
驗(yàn)貨稱重專員：
1.檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。
2.檢查產(chǎn)品是否有錯(cuò)配，漏配，多配。
3.負(fù)責(zé)灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。
4.負(fù)責(zé)打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。
打包專員：
1.對(duì)驗(yàn)貨完的產(chǎn)品進(jìn)行打包操作。
2.檢查快遞單與面單是否匹配，確保信息正確。
3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常衛(wèi)生。
3、倉(cāng)庫(kù)人員組成
倉(cāng)庫(kù)主管：XXX
制單部：XXX
發(fā)貨部：XXX
4、倉(cāng)庫(kù)工作流程
4.1準(zhǔn)備流程
4.1.1制單組長(zhǎng)跟主管溝通根據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫(kù)存需要補(bǔ)倉(cāng):
4.1.1.2西湖龍井庫(kù)存不足銷售2天的產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按7天的量安排補(bǔ)貨。，注：?jiǎn)纹啡珍N量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天.
4.1.1.3非西湖龍井庫(kù)存不足銷售5天產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按15天的量安排補(bǔ)貨。
4.1.2打包人員開始提前打包。
4.1.2.1日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包，，如E包的杯子.
4.1.2.2成品來貨入庫(kù)前的初包裝，，如禮盒的氣泡膜包裹等.
4.1.2.3大促活動(dòng)前三天，對(duì)主推產(chǎn)品的打包，針對(duì)量大單一的產(chǎn)品。
4.1.3制單專員開始抓單審單，打印發(fā)貨單、快遞單。
4.1.3.1單次審單不可超過200單，方便如改收貨信息、退換貨、改快遞等異常單的查找。
4.1.3.2審單發(fā)貨時(shí)間，正常銷售日必須做到第一批單子10：30之前點(diǎn)發(fā)貨，第二批單子12：00之前點(diǎn)發(fā)貨，第三批單子14:30之前點(diǎn)發(fā)貨第四批單子16:30之前點(diǎn)發(fā)貨，第五批單子17:30之前點(diǎn)發(fā)貨。，第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印.
4.2發(fā)貨流程
4.2.1由制單員將當(dāng)天發(fā)貨的快遞單、面單，交給倉(cāng)庫(kù)管理員配貨。
4.2.2配貨員根據(jù)匯總單用購(gòu)物車配好當(dāng)批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù)，然后進(jìn)行單筆訂單的配貨。
4.2.3倉(cāng)庫(kù)管理員配好每一筆訂單需通過驗(yàn)貨專員進(jìn)行驗(yàn)貨。
4.2.4通過驗(yàn)貨專員檢驗(yàn)確保訂單正確再交由打包專員進(jìn)行打包。
4.2.5發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。
4.2.6一批單子全部打完之后由打包員配合驗(yàn)貨專員進(jìn)行稱重登記。
4.2.7稱重完的包裹，由驗(yàn)貨員根據(jù)快遞的不同，放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。
一、時(shí)間要求
1、月結(jié)單
頭程月結(jié)單每月8號(hào)前提供給到財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)15號(hào)前把賬對(duì)好，如有特殊情況，沒有及時(shí)給到財(cái)務(wù)的要及時(shí)和財(cái)務(wù)說明原因。
2、現(xiàn)結(jié)單
當(dāng)天付款的單需在12點(diǎn)前提供給財(cái)務(wù)，對(duì)于當(dāng)天插單情況，物流專員需在釘釘上申請(qǐng)說明緣由，財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)方可（充值除外）。
二、物流單據(jù)填寫要求：
1、付款申請(qǐng)單
（1）填寫時(shí)字跡要工整、金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整；付款申請(qǐng)單必須用黑色水筆、不可使用圓珠筆書寫；
（2）填寫的“收款單位”必須為全稱，“賬號(hào)”與“開戶行”要如實(shí)填寫，新物流商或者變更收款賬戶的物流商需提供蓋有公章的收款證明；
（3）填寫的付款金額必須和審核無(wú)誤的對(duì)賬單一致，不得有誤。
2、物流對(duì)賬單
（1）客戶名稱必須與我司付款銀行對(duì)應(yīng)的公司保持一致；
（2）對(duì)賬單上必須含有與付款申請(qǐng)單中填寫的收款賬戶一致的收款資料；
（3）對(duì)賬單中必須加蓋對(duì)方財(cái)務(wù)專用章或者公章，印鑒不得有缺失或不清晰。
3、裝箱清單
必須有雙方人員簽字；必須顯示發(fā)貨時(shí)間、國(guó)家、倉(cāng)庫(kù)、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點(diǎn)。
4、稅單
稅單上必須有我司登記一致的物流單號(hào)。
二、物流表格類要求
1、頭程發(fā)貨跟蹤表(電子版）
（1）必須確保數(shù)據(jù)的正確性及及時(shí)性；
（2）必填項(xiàng):發(fā)貨日期、賬號(hào)、目的國(guó)、倉(cāng)庫(kù)、物流商、箱號(hào)、SKU、每箱數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)、跟蹤信息、時(shí)效、郵編、以上必填項(xiàng)均要以實(shí)際一致，確保數(shù)據(jù)的正確性。
2、報(bào)價(jià)單（電子檔）
（1）供應(yīng)商更新的報(bào)價(jià)單必須有供應(yīng)商蓋章的確認(rèn)的；
（2）及時(shí)更新報(bào)價(jià)單，并通過郵件發(fā)送給相關(guān)責(zé)任人、總賬需要及時(shí)核查變更信息的合理性，如有異常情況發(fā)生需要及時(shí)上報(bào)；
（3）報(bào)價(jià)表名稱必須標(biāo)有更新日期；
（4）必填項(xiàng)：目的地、航空渠道、尾程派送方式、取重方式，不同范圍區(qū)間重量的單價(jià)、物流方式、物流商、合作狀態(tài)、產(chǎn)品屬性、附加費(fèi)報(bào)價(jià)、操作費(fèi)報(bào)價(jià)、提貨費(fèi)報(bào)價(jià)、賠償方式、稅費(fèi)方式，要確保與實(shí)際一致，確保數(shù)據(jù)的正確性。
三、資金要求
1、幣種選擇
（1）能和供應(yīng)商談外幣付款的，盡量談外幣付款；
（2）匯率方面，選擇用中行中間價(jià)折算支付。
2、資金預(yù)算
（1）周預(yù)算，每周五物流專員提供下周應(yīng)付金額，財(cái)務(wù)根據(jù)物流提供的預(yù)算預(yù)留資金，如果超出預(yù)算要提前2天提出申請(qǐng)，否則財(cái)務(wù)有權(quán)不付超預(yù)算款項(xiàng)或者推遲下周付款；
（2）月預(yù)算，每月初3號(hào)前向財(cái)務(wù)提供當(dāng)月應(yīng)付物流商金額，財(cái)務(wù)審核物流部提供數(shù)據(jù)，對(duì)不合理的數(shù)據(jù)物流部應(yīng)提供合理的解釋。
四、付款要求
1、頭程費(fèi)用
（1）物流專員根據(jù)每票頭程出貨情況，登記頭程發(fā)貨跟蹤表，確保與實(shí)際一致，并且每次頭程發(fā)出時(shí)都要有雙方簽名確認(rèn)的裝箱清單；
（2）物流商每次提供報(bào)價(jià)單，物流專員接收到后需立即調(diào)整報(bào)價(jià)表，確保報(bào)價(jià)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性及合理性，并發(fā)郵件通知所有相關(guān)責(zé)任人。
（3）每月初物流商發(fā)對(duì)賬單及稅單給物流主管，物流主管應(yīng)先逐一核對(duì)發(fā)貨時(shí)間、國(guó)家、郵編、倉(cāng)庫(kù)、箱數(shù)、物流商、物流方式、站點(diǎn)、實(shí)重，材積重、計(jì)費(fèi)重、遞收狀態(tài)、報(bào)價(jià)、總價(jià)、稅單，提貨費(fèi)、丟貨賠償金額等詳情、審核無(wú)誤后把對(duì)賬單給到財(cái)務(wù)部復(fù)核；
（4）財(cái)務(wù)部復(fù)核無(wú)誤后，物流主管聯(lián)系物流商把對(duì)賬單打印出來蓋章確認(rèn)，回傳給到財(cái)務(wù)部，并提交付款申請(qǐng)單，申請(qǐng)付款。
2、海外倉(cāng)費(fèi)用
（1）海外倉(cāng)充值的單，物流專員根據(jù)每月消費(fèi)情況，定期寫付款申請(qǐng)單進(jìn)行充值，保證海外倉(cāng)有足夠的錢扣運(yùn)費(fèi)；
（2）月結(jié)單，物流專員每月初審核數(shù)據(jù)，審核無(wú)誤后發(fā)給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部復(fù)核沒有問題，再寫單給財(cái)務(wù)付款。
3、國(guó)內(nèi)小包費(fèi)用
物流專員每月登記國(guó)內(nèi)直發(fā)數(shù)據(jù)，并對(duì)每月初物流商給到的賬單進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)無(wú)誤后寫付款申請(qǐng)單，后面附上物流商給到額對(duì)賬單及發(fā)貨明細(xì)給財(cái)務(wù)付款。
4、退貨運(yùn)費(fèi)
物流專員每月登記退貨的數(shù)據(jù)，并對(duì)物流商給到的付款金額進(jìn)行核對(duì)，核實(shí)無(wú)誤后寫付款申請(qǐng)單，后面附上物流商給到含有物流商蓋章的對(duì)賬單及退貨明細(xì)給財(cái)務(wù)付款。
一、物流部人員
1、物流人員填寫付款申請(qǐng)單，如申請(qǐng)單有涂改，付款賬號(hào)寫錯(cuò)，付款金額寫錯(cuò)等情況一律退回重寫，當(dāng)月每犯1次錯(cuò)誤，扣負(fù)責(zé)人績(jī)效1分；
2、漏發(fā)一次報(bào)價(jià)，扣負(fù)責(zé)人績(jī)效1分；
二、財(cái)務(wù)部人員
1、財(cái)務(wù)付款時(shí)，因財(cái)務(wù)操作問題導(dǎo)致的付錯(cuò)賬號(hào)，多付款和少付款的情況，當(dāng)月每犯1次錯(cuò)誤，扣出納及負(fù)責(zé)人績(jī)效1分；
2、財(cái)務(wù)審核單據(jù)，對(duì)有問題的單據(jù)沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)的更正的，當(dāng)月每犯1次錯(cuò)誤，扣審單人員績(jī)效1分。
一、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行
二、本制度最終解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部所有
倉(cāng)庫(kù)管理是現(xiàn)代物流管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，做好倉(cāng)庫(kù)管理工作對(duì)于保證及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)需要、合理儲(chǔ)備、加速周轉(zhuǎn)、節(jié)約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益都具有重要作用，因此倉(cāng)庫(kù)管理制度已成為現(xiàn)代公司管理制度中的重要組成部分，它主要包括以下幾個(gè)方面：
第一條庫(kù)位規(guī)劃
貨物管理室應(yīng)依貨物出庫(kù)情況、包裝方式等規(guī)劃所需庫(kù)位及其面積，以使庫(kù)位空間得到有效利用。
第二條庫(kù)位配置
庫(kù)位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定：配合倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)備例如：油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源開關(guān)等及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具，規(guī)劃運(yùn)輸通道。依據(jù)貨物的屬性（組別）分區(qū)存放，同類貨物合格品、待檢品、不合格品分區(qū)存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫(kù)位。將貨物依貨物名稱、規(guī)格批號(hào)、數(shù)量、存放庫(kù)位標(biāo)明于料卡或庫(kù)位配置圖上，并隨時(shí)顯示庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
第三條
貨物堆放依據(jù)貨物數(shù)量、特性、要求及出庫(kù)頻度進(jìn)行垛位規(guī)劃及堆放層級(jí)。
第四條庫(kù)位標(biāo)示
庫(kù)位編號(hào)依下列原則辦理并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示：層次類別依順序逐層編訂，沒有時(shí)填庫(kù)位流水編號(hào)；通道類別依順序編訂；倉(cāng)庫(kù)區(qū)位依順序編訂，并定立明顯標(biāo)識(shí)。第五條庫(kù)位管理倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)掌握各庫(kù)位、各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出動(dòng)態(tài)，并依“先進(jìn)先出、按批次出庫(kù)”的原則制定存放方案，每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫(kù)位以備輪流交替使用，以達(dá)先進(jìn)先出的要求。
第一條安全庫(kù)存量設(shè)定
用量穩(wěn)定的貨物由物流管理人員依據(jù)濰柴的月產(chǎn)量，按照省內(nèi)庫(kù)存3天、省外庫(kù)存5至7天的原則，制定相應(yīng)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)量計(jì)劃，設(shè)定安全庫(kù)存的上限及下限。若生產(chǎn)計(jì)劃有重大變化如：開發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴(kuò)建增產(chǎn)計(jì)劃等應(yīng)及時(shí)修訂庫(kù)存周轉(zhuǎn)量計(jì)劃。
第二條庫(kù)存量查詢監(jiān)控
倉(cāng)庫(kù)管理人員每天按計(jì)劃查詢倉(cāng)庫(kù)即時(shí)庫(kù)存情況，視情況分類報(bào)表輸出，并對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行分析，為提醒供貨廠家進(jìn)行貨物補(bǔ)貨、退貨提供依據(jù)。
第三條送貨通知當(dāng)貨物由于某種原因低于安全庫(kù)存時(shí)，物流信息員應(yīng)及時(shí)與濰柴采購(gòu)部等部門聯(lián)系（電話或郵件方式傳達(dá)信息），請(qǐng)示是否對(duì)貨物進(jìn)行補(bǔ)貨，確認(rèn)后及時(shí)通知有關(guān)部門及相關(guān)人員。第四條退貨通知當(dāng)貨物由于某種原因高于安全庫(kù)存或長(zhǎng)期停用（存放期超過60天）或由于質(zhì)量原因被判不合格時(shí)，物流信息員應(yīng)及時(shí)向廠家業(yè)務(wù)人員反饋，提醒其做退貨處理。
第一條
貨物的儲(chǔ)存保管原則上應(yīng)以貨物的屬性特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用可存放貨架（如存放貨架者需在料卡上填上倉(cāng)位編號(hào)及貨架編號(hào)）。
第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點(diǎn)必須做到過目有數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。
第三條
倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存貨物負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任，因此堅(jiān)決做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉(cāng)庫(kù)貨物如有損失、變質(zhì)、報(bào)廢、盤盈、盤虧等，保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管，分析原因查明責(zé)任，按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣的違紀(jì)做法。
第四條保管貨物要根據(jù)其屬性考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所（倉(cāng)位），同類貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準(zhǔn)擅自借出，配套貨物一律不準(zhǔn)拆件零發(fā)，特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
第六條倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準(zhǔn)，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
第七條倉(cāng)管人員對(duì)于所經(jīng)管的庫(kù)存商品應(yīng)予嚴(yán)密稽核清點(diǎn)，各倉(cāng)庫(kù)應(yīng)得隨時(shí)接受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽檢。
第八條每年年終倉(cāng)管人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門等共同處理庫(kù)存盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規(guī)格數(shù)量是否與賬面的記載相符。
第九條盤點(diǎn)后應(yīng)由盤點(diǎn)人員填具盤存報(bào)告表，如有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應(yīng)詳加注明后由倉(cāng)管人員簽名負(fù)責(zé)。
第十條盤點(diǎn)后如有盤盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應(yīng)由倉(cāng)管部門主管呈現(xiàn)總經(jīng)理核準(zhǔn)調(diào)整，若為保管責(zé)任短少時(shí)則由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。
第十一條直接保管貨物的倉(cāng)管人員變動(dòng)時(shí)應(yīng)由其所屬的部門主管查對(duì)庫(kù)存貨物的移交清冊(cè)后，再由交接雙方會(huì)同監(jiān)交人員據(jù)實(shí)盤存，無(wú)誤后辦理相關(guān)手續(xù)。
第一條賬務(wù)貨物管理部門收到倉(cāng)庫(kù)貨物及隨貨名細(xì)表后應(yīng)立即和有關(guān)單據(jù)、實(shí)物核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正，核對(duì)無(wú)誤后辦理入庫(kù)手續(xù)，登記帳冊(cè)進(jìn)入庫(kù)存管理程序。
第二條盤點(diǎn)
1、庫(kù)存貨物應(yīng)作定期或不定期的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)由信息部微機(jī)員將盤點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別出具貨物盤點(diǎn)表，倉(cāng)庫(kù)部門按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填寫貨物盤點(diǎn)表；
2、信息部微機(jī)員出具即時(shí)庫(kù)存表，倉(cāng)管人員將貨物盤點(diǎn)表的盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量核對(duì)，若有差異即填具盤點(diǎn)異常報(bào)告單，并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)，倉(cāng)庫(kù)主管協(xié)同保管員查明原因，再送分管領(lǐng)導(dǎo)，提出改善措施呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)核決；
3、盤點(diǎn)盈虧數(shù)量經(jīng)核決后，由貨物管理部門開具調(diào)整單，倉(cāng)庫(kù)部門留存?zhèn)錂n。
第三條消防設(shè)備倉(cāng)庫(kù)內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火，貨物管理部門應(yīng)于倉(cāng)庫(kù)明顯處懸掛嚴(yán)禁煙火標(biāo)志，并依消防安全規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備，由倉(cāng)庫(kù)部指定專人負(fù)責(zé)管理并經(jīng)常檢查，如有故障或失效，應(yīng)立即申請(qǐng)修護(hù)補(bǔ)充，并經(jīng)常組織廠區(qū)消防訓(xùn)練以提高應(yīng)對(duì)能力。
第四條庫(kù)房
安全管理規(guī)定
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔并隨時(shí)注意通風(fēng)情況；
2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)隨時(shí)注意；
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙，若因工程需要燒焊時(shí)應(yīng)先報(bào)備，并有專人負(fù)責(zé)允許后才可；
4、倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)所經(jīng)管的成品庫(kù)存及儲(chǔ)運(yùn)設(shè)備的安全負(fù)責(zé)，如果破損應(yīng)立即反映主管并立即修護(hù)；
5、未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理部門主管核準(zhǔn)，有關(guān)人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，搬運(yùn)完畢后也不得在倉(cāng)庫(kù)逗留；
6、貨物管理部門員工于下班離開前，應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)及電源水源是否關(guān)閉，以確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
第一條加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理，做好貨物的收發(fā)和保管工作，做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù)，保質(zhì)就是要保證倉(cāng)庫(kù)及配送質(zhì)量，保量就是按計(jì)劃規(guī)定的數(shù)量、時(shí)間及時(shí)完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā)，配送準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確。
第二條做好倉(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)貨物管理的一項(xiàng)重要任務(wù)，為此倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存貨物的特點(diǎn)，做好“五無(wú)”——無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠；做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
第三條保證貨物管理的安全，嚴(yán)防貪污盜竊，嚴(yán)防一切事故發(fā)生，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，不準(zhǔn)在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。
第四條貨物進(jìn)倉(cāng)須有嚴(yán)格驗(yàn)收手續(xù)，對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、件號(hào)、名稱等做到準(zhǔn)確無(wú)誤，同時(shí)做好進(jìn)倉(cāng)的登記手續(xù)。
第五條貨物出庫(kù)發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料規(guī)定，須有領(lǐng)料憑證并且手續(xù)完備齊全，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法，嚴(yán)禁白條發(fā)貨，否則倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
第六條開展技術(shù)創(chuàng)新，不斷改善倉(cāng)庫(kù)的貨物管理工作，做到科學(xué)管理倉(cāng)庫(kù)，提高工作效率，使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。
第一條倉(cāng)庫(kù)系貨物保管重地，除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
第二條因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí)，必須先辦理入倉(cāng)登記手續(xù)并要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同，不得獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)，凡進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢出倉(cāng)時(shí)，倉(cāng)管人員應(yīng)對(duì)其檢查。
第三條一切進(jìn)倉(cāng)人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉(cāng)。
第四條倉(cāng)庫(kù)范圍及倉(cāng)庫(kù)辦公地點(diǎn)不準(zhǔn)會(huì)客，其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊，不準(zhǔn)帶親友到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。
第五條倉(cāng)庫(kù)范圍不準(zhǔn)點(diǎn)火，也不準(zhǔn)放易燃易爆物品。
第六條倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代私人保管物品，也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
第七條任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需要，不準(zhǔn)把倉(cāng)庫(kù)商品貨物試用。
第八條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期每月檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效，并接受保安部門的監(jiān)督檢查。
1、每天實(shí)行24小時(shí)值班，嚴(yán)禁擅自離崗，嚴(yán)格執(zhí)行人交人、手交手，你不來我不來的交接班原則。
2、維護(hù)人員負(fù)責(zé)通信系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、故障處理及突發(fā)故障的排除和設(shè)備安裝、搬遷以及通信機(jī)房設(shè)備管理等工作。中心站值班人員負(fù)責(zé)接聽和傳達(dá)各種信息和命令，異常情況上報(bào)，各類信息收集等工作。
3、值班記錄必須清楚，對(duì)通信系統(tǒng)發(fā)生故障出現(xiàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、匯報(bào)人及維修人員姓名都要詳細(xì)記錄，若因失職要嚴(yán)肅追究責(zé)任。
4、各種記錄要填寫規(guī)范、字跡清楚、擺放整齊、保存完好。
5、嚴(yán)禁外來人員擅自進(jìn)入通信系統(tǒng)值班室，禁止無(wú)關(guān)人員和單位使本單位的電話，確需要到值班室辦事，值班人員應(yīng)做好詳細(xì)登記。
6、交接班時(shí)，交接班人員和接班人員必須共同檢查通信系統(tǒng)的設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，對(duì)檢查的情況雙方簽字。
7、交接班前，交接班人員必須提前打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保證清潔，物品擺放整齊有序，否則接班人有權(quán)拒絕接班。
8、交班前應(yīng)進(jìn)行通訊試驗(yàn)，如有故障不通時(shí)，值班人員應(yīng)通知維修人員進(jìn)行處理，盡早恢復(fù)通話。
9、嚴(yán)禁值班人員使用值班電話談與調(diào)度無(wú)關(guān)的事情。
1·1倉(cāng)庫(kù)的管理是物資的直接管理，是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門、車間、上下工序間關(guān)系的重要一環(huán)，直接關(guān)系著公司的經(jīng)濟(jì)效益。
1·2保管員必須具有主人翁的高度責(zé)任感，做到克已奉公，公私分明，保護(hù)和愛護(hù)好所保管的物資，并不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，推行A、B、C管理法，實(shí)行并逐步完善科學(xué)管理，牢固樹立“從生產(chǎn)出發(fā)，為生產(chǎn)服務(wù)”的思想，當(dāng)好公司的好管家。
2·1物資保管帳是正確詳細(xì)反映物資進(jìn)出、結(jié)存情況的帳目，倉(cāng)庫(kù)保管應(yīng)分別按物資的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等建立完善的物資保管帳，并經(jīng)常查對(duì)，保證帳、卡、物相符。
2·2入庫(kù)物資必須按發(fā)貨票或其它原始憑證認(rèn)真核實(shí)，驗(yàn)收無(wú)誤后，填寫驗(yàn)收單，按貨位號(hào)入庫(kù)。
2·3凡貨物進(jìn)公司后，如無(wú)發(fā)貨票或原始憑證，應(yīng)先按實(shí)物嚴(yán)格驗(yàn)收入庫(kù)，并如實(shí)記入“收貨登記簿”，待收到發(fā)票后，補(bǔ)辦結(jié)算手續(xù)。
2·4凡貨物尚未進(jìn)公司，只有發(fā)貨票或原始憑證，不得填寫入庫(kù)驗(yàn)收單，待貨物到公司驗(yàn)收合格后，再補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。
2·5凡貨物驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)誤差時(shí)，驗(yàn)收人員須及時(shí)與經(jīng)辦人員共同核實(shí)查對(duì)，分析原因，查明責(zé)任。如屬供方短供，責(zé)任人員須及時(shí)向供方辦理索賠;如已經(jīng)驗(yàn)收人員簽名后出現(xiàn)短缺，除由驗(yàn)收人員向供方提出索賠并應(yīng)承擔(dān)失職責(zé)任。
2·6本公司產(chǎn)品，應(yīng)按照生產(chǎn)車間入庫(kù)單認(rèn)真核實(shí)品種、規(guī)格、等級(jí)、數(shù)量等驗(yàn)收入庫(kù)，并分別存放，妥善保管，露天貨位要特別注意防火、防淋、防潮，保證產(chǎn)品信譽(yù)。 2·7凡已驗(yàn)收入庫(kù)的物資，應(yīng)分別按種類、品名、規(guī)格、型號(hào)、分檔存放管理，同時(shí)認(rèn)真核實(shí)帳、卡、物是否相符。及時(shí)盤點(diǎn)，處理盈虧，做到日清月結(jié)。
2·8要加強(qiáng)入庫(kù)物資的管理，要防損壞、潮濕、霉變、蟲蛀、銹蝕、拆套、挑用，杜絕丟失、盜竊。如有管理不善，造成損失，責(zé)任者承擔(dān)責(zé)任。
3·1物資的發(fā)放出庫(kù)要認(rèn)真貫徹“先進(jìn)先出、先舊后新、推陳儲(chǔ)新”的原則，以避免物資因長(zhǎng)期存放而發(fā)生變質(zhì)造成損失。
3·2物資的發(fā)放必須憑發(fā)貨票或公司內(nèi)部規(guī)定使用的領(lǐng)料單，保管人員應(yīng)嚴(yán)格審核領(lǐng)料憑證的物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、數(shù)量并當(dāng)面點(diǎn)清，交給提貨人員。
3·3物資出庫(kù)后，要及時(shí)記帳，變動(dòng)料簽卡片，做好有關(guān)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)和記錄，以防差錯(cuò)。
3·4對(duì)持非正式憑證或白條要求領(lǐng)料者，一律拒絕發(fā)貨，特殊情況須由公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后發(fā)放。
3·5對(duì)手續(xù)不完備、內(nèi)容有錯(cuò)誤或有疑問的，應(yīng)與領(lǐng)料人員共同審核，經(jīng)審核無(wú)誤后，方可按照領(lǐng)料憑證所列物資如數(shù)發(fā)放。否則，應(yīng)要求領(lǐng)料單位或領(lǐng)料人員重新開具領(lǐng)料憑證，審核無(wú)誤后發(fā)放所需物資。