制度為社會(huì)運(yùn)作提供了一個(gè)框架和規(guī)范,保障了社會(huì)的穩(wěn)定和公正。怎樣才能寫好倉庫管理制度大全文檔?這里給大家提供倉庫管理制度大全文檔,方便大家學(xué)習(xí)。
1、目的
為了加強(qiáng)對倉庫原材料出/入庫、標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場等規(guī)范管理,特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉庫由采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉管員負(fù)責(zé)倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。
3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理
倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4、原材料入庫
A、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。
B、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。
C、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或采購部人員負(fù)責(zé)簽字。
D、對于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。
E、物資入庫后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。
F、對于來不及檢驗(yàn)入庫物質(zhì),倉管員指導(dǎo)入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
G、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
5、原材料出庫
A、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)取。
B、原材料出庫后,倉管員應(yīng)及時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。
6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退
A、領(lǐng)料時(shí),對于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
B、對于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
A、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問題,倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。
B、檢查不合格品原材料,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應(yīng)商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時(shí)頂崗管理
A、為了確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。
B、如果倉管員臨時(shí)請假,采購部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作。
9、盤庫
每月底倉管員應(yīng)對庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),確保“帳實(shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
10、安全庫存及采購申請
倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《采購申請單》向采購部申報(bào),,特別做好采購及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。
11、倉庫現(xiàn)場7S管理
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
一、總則
倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速,配合公司提高營運(yùn)效率。
二、物資驗(yàn)收入庫存
1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱,數(shù)量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
2、物料入庫存,要如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部。
三、物料的儲(chǔ)存保管
1、倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數(shù),檢點(diǎn)方便。
2、庫內(nèi)嚴(yán)禁火種,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi)。
3、倉管員要認(rèn)真做好倉庫安全工作,作業(yè)時(shí)要注意安全,經(jīng)常檢查倉庫,認(rèn)真做好防火、防潮、防盜工作。
4、物料保管,倉管員一律不準(zhǔn)擅自借出。
5、倉管員要愛護(hù)物料,并注意物料清潔干凈。
6、每月必須對庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次。財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表,一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合。
四、倉庫物料的出庫
1、物料出庫按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,發(fā)料堅(jiān)持一盤點(diǎn)、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的原則
2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨,遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請示。
3、倉管員在發(fā)料時(shí),必須清潔物料才出倉。
4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,便予減數(shù)工作。
一、收貨驗(yàn)貨
1、收貨驗(yàn)貨人員嚴(yán)格按采購訂單進(jìn)行收貨,如供應(yīng)商不按訂單數(shù)量及品項(xiàng)送貨時(shí),大于多于訂單數(shù)時(shí),收貨驗(yàn)貨人員聯(lián)系采購人員簽字確認(rèn)可不按訂單數(shù)量及品項(xiàng)收驗(yàn)貨,如采購人員不進(jìn)行確認(rèn),收驗(yàn)貨人員按原始訂單進(jìn)行收貨,不屬訂單內(nèi)商品退回供貨商。(外出自采除外,但外出自采人員應(yīng)提前傳回商品資料以便錄入店鋪商品系統(tǒng),方便日后收貨。)如收驗(yàn)貨人員不按此要求執(zhí)行則按違反公司制度處理,記入扣分體系。
2、收驗(yàn)貨人員在收驗(yàn)貨時(shí)按實(shí)收數(shù)量進(jìn)行收貨確認(rèn),并在收貨單上簽名后交過賬人員進(jìn)行過賬,每天必須做收貨記錄。單據(jù)過賬后收驗(yàn)貨人員必須進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)過賬數(shù)量或品名與收驗(yàn)貨數(shù)量或品名存在差異必須向部門經(jīng)理反映,由部門經(jīng)理與過賬人員查找原因后進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)問題不及時(shí)處理者第一次對相關(guān)人員進(jìn)行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
二、倉庫出貨
1、所有從倉庫出去的貨品必須要有出庫單或同價(jià)調(diào)撥單,無單出貨者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)偷盜公司財(cái)物處理。
2、門店或客戶如有壞貨需更換,門店開具進(jìn)貨退貨單或報(bào)損單由倉庫按相關(guān)單據(jù)出貨。如倉庫發(fā)貨少貨或出貨門店少貨的,需要補(bǔ)回的,查找倉庫實(shí)際庫存是否大于電腦數(shù),如大于則填寫倉庫漏發(fā)貨單向物流經(jīng)理申請后補(bǔ)貨給門店或客戶,追究發(fā)貨人和復(fù)核人員的相關(guān)責(zé)任,如倉庫實(shí)際庫存和電腦庫存數(shù)量相符,則補(bǔ)貨給門店或客戶后,差異商品做為倉庫損耗,進(jìn)行庫存調(diào)整。
3、所有發(fā)貨的商品必須要進(jìn)行電腦復(fù)檢,如不進(jìn)行電腦復(fù)檢,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次對復(fù)核人員進(jìn)行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
4、撿貨到門店的,倉庫人員必須要和門店人員進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),并由門店人員在出庫單的復(fù)檢欄簽字確認(rèn),如無復(fù)檢人員簽字確認(rèn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次對相關(guān)人員進(jìn)行罰款50元處理,第二次罰款100元,第三次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
三、工作要求
1、上班時(shí)間不許玩手機(jī),(游戲、上網(wǎng)、看小說等)私人電話接聽時(shí)間不允許超過5分鐘,特殊情況向部門經(jīng)理進(jìn)行申請。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次口頭警告,第二次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
2、上班時(shí)間不允許做與工作無關(guān)的事情,更不允許利用電腦玩游戲、看視頻等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)第一次口頭警告,第二次直接辭退或調(diào)離現(xiàn)工作崗位。
3、認(rèn)真做好自己管理區(qū)域的商品陳列及清潔衛(wèi)生,(地堆商品要求擺放整齊、不堵塞通道、倉架商品陳列要求前后為同種商品、倉架上每種商品的最左下角貼有商品標(biāo)簽進(jìn)行商品區(qū)分、保持撿貨時(shí)從商品的最右邊開始拿,衛(wèi)生要求為商品表面不能積塵)由部門經(jīng)理不定期進(jìn)行檢查,如不合格則進(jìn)行整改,由部門經(jīng)理檢查合格后方可下班。
第一章總則
為使倉庫管理工作規(guī)范化,保證倉庫和庫存物料的安全完整,降低消耗,減少制造成本;更好地為公司生產(chǎn)管理服務(wù),結(jié)合本公司的具體情況,特制訂本制度。
一、倉庫管理工作的任務(wù):
1.1根據(jù)本制度做好物料及產(chǎn)品的入庫出庫工作,并使物料及產(chǎn)品的儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
1.2做好物料及產(chǎn)品的保管工作,據(jù)實(shí)登記物資明細(xì)帳和產(chǎn)成品明細(xì)帳,及時(shí)編制庫存報(bào)表,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物料和庫存產(chǎn)成品,做到帳、卡、物相符。
1.3積極開展廢舊物料的回收、整理、利用工作,做好呆滯物料及庫存產(chǎn)品的處理工作。
1.4做好倉庫安全預(yù)防工作,確保倉庫物料及產(chǎn)成品的安全與完整,保持庫容整潔。
1.5公司各部門所申購一切物料、材料以及各部門所生產(chǎn)的產(chǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格履行先檢驗(yàn)后入庫、再出庫的規(guī)定,并做好料卡和樣品卡。如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時(shí)補(bǔ)辦檢驗(yàn)及出、入庫手續(xù)。時(shí)限半天。
二、運(yùn)用范圍:本規(guī)定適用于公司所有倉儲(chǔ)部門及倉儲(chǔ)部門工作人員。
第二章入庫管理規(guī)定
第一條
采購物料抵庫入倉前,倉管員要及時(shí)通知品管課品檢員根據(jù)已核準(zhǔn)的“指令單”或“采購申請單”和“送貨單”,依據(jù)指令單號(hào)和采購物料的性質(zhì)對物料的品名、規(guī)格、型號(hào)(色別)、數(shù)量、質(zhì)量及外包裝要求等進(jìn)行檢驗(yàn)(測試)。經(jīng)檢驗(yàn)合格的物料,倉管員依據(jù)“指令單”、“檢驗(yàn)報(bào)告單”,填寫“收料單”,辦理入庫手續(xù),不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的物料嚴(yán)禁進(jìn)倉。產(chǎn)成品入倉前必須經(jīng)品管部門確認(rèn)品質(zhì)并按生產(chǎn)指令單要求的數(shù)量入庫(包括殘次品)。
第二條
生產(chǎn)急需的物料,在來不及檢驗(yàn)情況下,可以采取緊急放行措施。但必須得到有權(quán)放行的主管人員的批準(zhǔn)。倉管員應(yīng)在該批物料“入庫單和出庫單”上注明“緊急放行”字樣,有權(quán)放行人員必須在入庫單和出庫單上簽名以示負(fù)責(zé)。必要時(shí)物料使用部門、品管課和采購課同時(shí)會(huì)簽。但事后應(yīng)對該批物料重新檢驗(yàn)。填制檢驗(yàn)報(bào)告。
第三條
大貨材料在訂單采購的情況下,嚴(yán)格按訂單接受,訂購單須注明客戶、單號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、色別、規(guī)格,并在訂單上貼上色樣。如未按上述規(guī)定填單或填單不清或單貨不符,原則上倉管員可以不予辦理收貨入庫手續(xù),超出指令單用量部分的材料原則上不收。
第四條
經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物料,品管課應(yīng)及時(shí)將檢驗(yàn)報(bào)告單傳真給供應(yīng)商和上報(bào)財(cái)務(wù)部及采購部,采購部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)同倉庫辦理退貨、打折和索賠手續(xù)。退貨物料未出庫前,倉管員應(yīng)將其按區(qū)域單獨(dú)標(biāo)識(shí)存放。
第五條
生產(chǎn)單位因生產(chǎn)之需領(lǐng)補(bǔ)材料時(shí),補(bǔ)料單位應(yīng)填寫“補(bǔ)料單”經(jīng)主管審批,生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。沒有批的倉管員拒絕補(bǔ)材料;
第六條
倉管員應(yīng)嚴(yán)格按指令單發(fā)料,超出指令數(shù)的應(yīng)開補(bǔ)料單。如查出有超出指令數(shù)無補(bǔ)料單的,倉管員應(yīng)對超出額承擔(dān)全部責(zé)任;
第七條
控制車間亂領(lǐng)料現(xiàn)象,只有車間的領(lǐng)料員才能領(lǐng)料,領(lǐng)料前應(yīng)按指領(lǐng)單的內(nèi)容填寫“領(lǐng)料單”,“指令單”內(nèi)的由車間主管批準(zhǔn)領(lǐng)料、超消耗的,須經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審批,在領(lǐng)料前必須把前單剩余材料退回,方可發(fā)下個(gè)單的物料;凡是補(bǔ)料領(lǐng)料都必須落實(shí)到責(zé)任人,并明確責(zé)任原因。沒有落實(shí)的倉管員不能發(fā)料。
第八條
機(jī)電配件、修理備件、低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用需以舊換新(日常消耗品除外);機(jī)械/機(jī)電配件、修理備件、易耗品的領(lǐng)換用需經(jīng)領(lǐng)用部門主管審核,部門經(jīng)理批準(zhǔn);辦公用品(日常消耗品除外)的領(lǐng)用由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。倉管員才可發(fā)貨。領(lǐng)用人必須登記簽名。
第九條
對于生產(chǎn)/使用單位退庫的物料,倉管員要依據(jù)退庫部門領(lǐng)導(dǎo)簽署的退料原因,分別對物料進(jìn)行處理,如確系供應(yīng)商材質(zhì)有問題的,倉管員要立即通知采購部門聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商,辦理退、換料手續(xù)。若是計(jì)算失誤而造成材料多購的,由材料核算員負(fù)責(zé)。
第十條
物料或產(chǎn)品入庫時(shí)倉管員要認(rèn)真填寫入庫單,要求項(xiàng)目填寫完整,特別是單號(hào)和客戶名,同時(shí),做好入庫臺(tái)帳,每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將入庫單報(bào)至統(tǒng)計(jì)員處輸入計(jì)算機(jī)。不得遺漏。
第三章出庫管理規(guī)定
第一條辦理出庫時(shí)要認(rèn)真審核“領(lǐng)料單”或發(fā)貨清單,核查出庫批準(zhǔn)手續(xù)(特別是有無部門或有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(jù)(如指令單、領(lǐng)料單、發(fā)貨清單等)。發(fā)現(xiàn)計(jì)算數(shù)據(jù)有誤時(shí)要立即通知開票人員更正重開再發(fā)貨。
第二條發(fā)放物料時(shí)要堅(jiān)持“按指令單的要求、推陳儲(chǔ)新、先進(jìn)先出”的物料管理原則,堅(jiān)持“單貨不符、無批準(zhǔn)不出庫、殘損變形不出庫”。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物料變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)損失,倉管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第三條出庫時(shí)要認(rèn)真填寫領(lǐng)料單或發(fā)貨清單,領(lǐng)、發(fā)人員應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清,并相互簽字。
第四條倉管員每日應(yīng)集中精力統(tǒng)計(jì)、編制當(dāng)日進(jìn)出庫、欠料動(dòng)態(tài)報(bào)表,上交生產(chǎn)部;每月30日前應(yīng)對庫存材料進(jìn)行一次全面徹底、準(zhǔn)確盤點(diǎn),并將表上報(bào)財(cái)務(wù)部;每日21:00點(diǎn)停止一切發(fā)料。以免出現(xiàn)差錯(cuò)。集中精力整理當(dāng)天的庫容和進(jìn)出帳務(wù)。并與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行核對。
第五條產(chǎn)成品出貨,要認(rèn)真核對發(fā)貨指令,組織、調(diào)度、指揮裝卸人員裝柜,不合格品堅(jiān)決不允許出貨。
第六條裝柜時(shí)要認(rèn)真核對數(shù)量、產(chǎn)品名稱、單號(hào)等。不準(zhǔn)錯(cuò)發(fā)。
第四章物料儲(chǔ)存保管規(guī)定
第一條物料或產(chǎn)品的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物料或產(chǎn)品的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃分區(qū)域,合理有效使用倉庫面積。
第二條周轉(zhuǎn)量大和比較笨重的用托板落地堆放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào)標(biāo)識(shí)存放;
第三條周轉(zhuǎn)量小的物料按其性質(zhì)上架標(biāo)識(shí)存放。
第四條物料堆放的原則是:
(一)本著“整潔有序、標(biāo)識(shí)清晰、作業(yè)方便、通風(fēng)良好、安全可靠”的原則合理安排物料的垛位并規(guī)定好各垛位的地距、墻距、垛距、頂距、燈距。
(二)按物料品種、規(guī)格、型號(hào)等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù),作業(yè)和盤點(diǎn)方便、貨號(hào)明顯、成行成列。
第五條建立碼放位置圖,標(biāo)記、物料卡置于明顯位置,物料卡上載明物料名稱、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地或廠商、采購入庫日期和檢驗(yàn)狀態(tài)等,特別要注意掛好生產(chǎn)單號(hào)標(biāo)識(shí)。
第六條庫存物料在裝卸、搬運(yùn)過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。
第七條倉庫建立庫存物資明細(xì)帳,(一本按定單的流水帳,一本分類總帳),每日根據(jù)出入庫憑單及時(shí)登記倉庫臺(tái)帳,月終進(jìn)行帳實(shí)盤點(diǎn),完畢后與財(cái)務(wù)部門對帳。結(jié)出盈虧。
第八條定期盤點(diǎn),做到日清月結(jié),按規(guī)定時(shí)間編制庫存月報(bào)表。每月必須對庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,并填報(bào)庫存盤點(diǎn)表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報(bào)告,提出處理意見,呈報(bào)上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。
第九條物資報(bào)廢處理的控制程序:
(一)物資報(bào)廢的控制
第十條積極配合財(cái)務(wù)部門做好全面盤點(diǎn)和抽檢工作,定期與財(cái)務(wù)部門對帳,保證帳實(shí)、賬帳、帳表、表表相符。
第十一條按照“5S”的要求做好倉庫環(huán)境衛(wèi)生,要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。
第十二條做好各種防患工作,確保物料的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
第十三條確實(shí)做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。對易燃品、危險(xiǎn)品要設(shè)立明顯的警示標(biāo)志。
第五章倉管人員工作要求與紀(jì)律
第一條嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。
第二條倉管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
第三條監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物料完整無損。
第四條做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物料安全完整,庫容整潔。
第五條做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
第六條做到四“檢查”:
(一)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟夫。
(二)下班必須檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
(三)經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕席、保持通風(fēng)。
(四)檢查易燃、易爆物品或其他特殊物料是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第七條嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律:
(一)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。
(二)嚴(yán)禁酒后值班。
(三)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(四)嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意涂改賬目、抽換帳頁。
(五)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。
(六)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(七)嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
(八)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
(九)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。
(十)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
(十一)嚴(yán)禁向供應(yīng)商索要財(cái)物和故意刁難供應(yīng)商。
(十二)嚴(yán)禁接受供應(yīng)商提供的禮品、錢物或好處費(fèi)。
第八條未按本規(guī)定辦理物料入、出庫手續(xù)而造成物料短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的或帳實(shí)不符,倉管員要承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,其上級負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并視情節(jié)按公司《員工獎(jiǎng)懲制度》相應(yīng)條款進(jìn)行處罰。
第九條倉管員對待供應(yīng)商要熱情,做到有問必答。服務(wù)周到。詳細(xì)解釋,笑臉相迎。
第六章附則
第一條公司倉庫主管部門要依據(jù)本制度制訂實(shí)施細(xì)則。
第二條本制度由公司倉庫主管部負(fù)責(zé)制訂、解釋、檢查和考核。
第三條本制度報(bào)生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部共同審議批準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。
第四條本制度施行后,原有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。本制度自頒布之日起施行。
1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質(zhì)量和數(shù)量上符合有關(guān)要求,并防止貯存期間損壞和變質(zhì)。
2、適用范圍:原材料和采購物資的貯存管理。
3、職責(zé):倉庫主任負(fù)責(zé)物資的貯存管理。
4、工作流程
4.1入庫前驗(yàn)收
a)倉庫主任接到物資到貨通知后,安排接貨準(zhǔn)備,如庫房位置和到貨記錄等;
b)物資暫存放在“待驗(yàn)收區(qū)”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;
c)口管科按規(guī)定進(jìn)行有關(guān)的進(jìn)貨檢驗(yàn);
d)按規(guī)范取樣,不準(zhǔn)在料堆上操作,以免損傷材料。
4.2入庫
a)品管科將“進(jìn)貨檢驗(yàn)結(jié)果通知單”送達(dá)倉庫,進(jìn)貨檢驗(yàn)合格后,辦理入庫手續(xù),填寫入庫單后將物資入庫,如不合格按有關(guān)規(guī)定辦理退貨或其他手續(xù),并加唯一性標(biāo)識(shí)。臨時(shí)存放物資要有明顯標(biāo)記,單獨(dú)立賬,隔離存放;
b)物資入庫嚴(yán)格檢尺、計(jì)量或理論換算,記賬時(shí)標(biāo)明盈虧;
c)物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、批號(hào)、來源等必須與入庫單相符;
d)各類物資按規(guī)格、材質(zhì)、指定貨位置擺放,標(biāo)識(shí)應(yīng)明顯;
e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規(guī)定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業(yè)面積。
4.3貯存保管和維護(hù)
a)物資收發(fā)賬目齊全,保管員對所有物資應(yīng)做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;
b)對庫房物資定期檢查、盤點(diǎn)、維護(hù),有保管期限要求的(如膠水、處理劑等)應(yīng)先進(jìn)先出,后進(jìn)后出,必要時(shí)增添生產(chǎn)時(shí)間標(biāo)識(shí);
c)庫房、架號(hào)、貨位有明顯標(biāo)識(shí);
d)不同規(guī)各或型號(hào)的物品不能混放在一起;
e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質(zhì),存放、碼垛時(shí)不能放在一起;
f)對物資質(zhì)量有直接影響的包裝物,不準(zhǔn)隨意標(biāo)識(shí);
g)需要控制溫度和濕度的庫房應(yīng)裝置溫度和溫度計(jì),每天監(jiān)控,認(rèn)真填寫記錄卡,環(huán)境不符合要求時(shí),應(yīng)采取措施進(jìn)行調(diào)查;
h)對表面粗糙度或準(zhǔn)確度要求較高的材料和產(chǎn)品、碼垛時(shí)要有防護(hù)措施;
i)庫房內(nèi)部設(shè)施應(yīng)合理,符合安全、防火、保密等規(guī)定。
4.4內(nèi)部發(fā)放
a)發(fā)放物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)必須與領(lǐng)料單相符,發(fā)料憑證是領(lǐng)料單;
b)不符合審批程序的發(fā)料憑證或憑證內(nèi)容填寫不全、不清則不予發(fā)料;
c)物資出庫時(shí),品管科應(yīng)開具質(zhì)量合格證書;
d)待收待驗(yàn)物資,在進(jìn)貨檢查結(jié)果沒出來前,因生產(chǎn)急需投料,應(yīng)按照緊急放行辦理提前領(lǐng)料申請單,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才能發(fā)料,并應(yīng)進(jìn)行唯一性標(biāo)識(shí),以便發(fā)現(xiàn)問題時(shí)將其追回;
e)如需送料,則送料時(shí)應(yīng)保質(zhì)量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗(yàn)則簽字。
5、質(zhì)量記錄
a)入庫單;
b)出庫單;
c)提交投料申請單;
d)庫存定期檢查記錄。
以上記錄存于倉庫,保存期為1年。
1.目的:
為了保證公司的物資財(cái)產(chǎn)的入庫、倉儲(chǔ)、出庫的正??刂坪陀行蚬芾恚刂朴啽疽?guī)定。
2.適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務(wù):
保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設(shè)置庫存,合理運(yùn)用倉庫空間,加速資金周轉(zhuǎn)降低費(fèi)用,
4.物資驗(yàn)收入庫:
4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗(yàn)合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應(yīng)商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區(qū)后,應(yīng)及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區(qū)。貨卸至指定待驗(yàn)區(qū)后,倉管員及時(shí)掛待驗(yàn)標(biāo)識(shí)(尤其注意同種物料是多家供應(yīng)商提供的,必須做好標(biāo)示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標(biāo)識(shí)填寫是否明確、規(guī)范(合格標(biāo)識(shí)內(nèi)容至少包括采購單號(hào)、品名、規(guī)格、數(shù)量、日期),標(biāo)識(shí)不規(guī)范的要求供應(yīng)商∶重新填寫,供應(yīng)商不配合或自提貨物由倉管員通知相應(yīng)采購員處理。
4.2工、量、具、設(shè)備備品、其他易耗品,憑批準(zhǔn)的請購單,購貨發(fā)票入庫。
4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否一致后,辦理入庫手續(xù),入庫單各欄應(yīng)填寫清楚。
4.4無<外協(xié)件物資請檢單>,無批準(zhǔn)的請購單,無發(fā)票、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、事物與發(fā)票不符的倉管員應(yīng)拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據(jù)及時(shí)交統(tǒng)計(jì)(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲(chǔ)存管理:
5.1物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類別等設(shè)置,劃分區(qū)域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應(yīng)分類放置定位。
5.2物資堆放原則:重物堆放層數(shù)最高不超過4層,成品可根據(jù)實(shí)際情況碼放,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設(shè)備、容器和工、量、具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。做到人各有責(zé),物個(gè)有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管,分析原因,查明職責(zé),按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)允許一律不準(zhǔn)擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀(jì)做法。
5.4倉管員應(yīng)掌握物資的自然屬性、儲(chǔ)存和保管的常識(shí),加強(qiáng)保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。
5.5倉庫嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,嚴(yán)禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴(yán)禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識(shí)。
5.6倉管員應(yīng)按規(guī)定定期盤點(diǎn)倉庫的物資。
6.物資的出庫:
6.1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出,規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約用料的原則。發(fā)料堅(jiān)持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯(cuò)等損失,倉管員要承擔(dān)責(zé)任。
6.2機(jī)輔料的領(lǐng)用憑部門主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續(xù)或手續(xù)不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,防止差錯(cuò)出門。
一、為確保公司存放拍賣標(biāo)的倉庫安全,切實(shí)加強(qiáng)倉庫的規(guī)范化、科學(xué)化管理,保證公
司經(jīng)營活的動(dòng)順利進(jìn)行,特制訂本管理制度。
二、庫房安裝適合的監(jiān)控、報(bào)警和消防系統(tǒng),滿足各類拍賣標(biāo)的的保存條件。
三、庫房安全管理
1.庫房嚴(yán)禁煙火,在明顯處懸掛禁止煙火標(biāo)志。庫房安全設(shè)備定期檢查,如有故障,
應(yīng)立即修理更換。
2.非庫房管理人員進(jìn)入庫房應(yīng)有庫房管理員在場,打開倉庫門時(shí),需兩名倉庫管理人
員都在場。所有進(jìn)入庫房人員不應(yīng)攜帶私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆品,庫房內(nèi)不宜使用鋼筆、印油等易污損拍賣標(biāo)的的文具。庫房管理員班前班后應(yīng)檢查各類庫房設(shè)族,并填寫檢查記錄。
3.庫房人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保則產(chǎn)物資的完整。
如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
四、拍賣標(biāo)的管理
(一)拍賣標(biāo)的的入庫管理
1.入庫核查。對征集到的標(biāo)的及時(shí)入庫,庫房管理員應(yīng)根據(jù)委托拍賣合同,對入庫拍賣標(biāo)的進(jìn)行核對驗(yàn)收,檢查拍賣標(biāo)的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等相關(guān)信息,驗(yàn)收無誤后方可簽收;庫房管理人員如發(fā)現(xiàn)入庫拍賣標(biāo)的的品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝等信息與委托合同內(nèi)容不符的,應(yīng)拒絕入庫,并通知業(yè)務(wù)部門。
2.填寫《入庫單》。對入庫標(biāo)的核查無誤后,建立入庫拍賣標(biāo)的登記帳目,填寫《入庫單》,一式兩份,由禁的移交人和倉庫管理員各執(zhí)一份,建立入庫標(biāo)的電子檔案表。
3.標(biāo)地的存放。入庫標(biāo)的的存放誚依照標(biāo)的的材質(zhì)、包裝形態(tài)、質(zhì)量及安全要求,設(shè)定合理的存放方式,避免標(biāo)的受損,存放應(yīng)做到順時(shí)順出,因地適宜。
(二)拍賣標(biāo)的的盤存
1.倉庫管理員應(yīng)對庫存拍賣標(biāo)的每周定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)數(shù)量與帳面數(shù)量若有差異,應(yīng)立即會(huì)同相關(guān)部門查明原因,并及時(shí)處理。
2.對庫存標(biāo)的每周進(jìn)行全面檢查。查看標(biāo)的是否有破損或其他問題,若有應(yīng)立即向業(yè)務(wù)部門反映,及時(shí)處理。
(三)拍賣標(biāo)的的出庫管理
1.臨時(shí)出庫因鑒定、拍照、巡展等需要臨時(shí)提取拍賣標(biāo)的時(shí),經(jīng)手人應(yīng)與庫房管理人員做好拍賣標(biāo)的的出庫交接手續(xù)。歸還時(shí)由經(jīng)手人和庫房管理員當(dāng)面清點(diǎn)交接。
2買受人提貨拍賣人憑提貨憑證為買受人辦理提貨手續(xù)。買受人提貨后,拍賣人應(yīng)當(dāng)場收回蜇貨憑證。買受人委托他人提貨時(shí),代理人應(yīng)出具買受人的授權(quán)及提貨憑證。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載時(shí)代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號(hào)碼、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期。拍賣人應(yīng)核對代理人的有效身份證件,并復(fù)制留存。提貨后,倉庫管理員填寫《出庫單》,并對提貨標(biāo)的的電子檔案標(biāo)注說明。
3.拍賣標(biāo)的的退還拍賣標(biāo)的未上拍或?yàn)槌山?,拍賣人應(yīng)及時(shí)通知委托人憑有效身份證件及相關(guān)憑證辦理退還手續(xù),領(lǐng)回拍賣標(biāo)的。委托人委托他人辦理取貨事宜時(shí),代理人應(yīng)出具委托人的授權(quán)委托書及提貨憑證。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載時(shí)代理人的姓名或名稱、身份證明種類及號(hào)碼、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限及有效期。拍賣人應(yīng)核對代理人的有效身份證件,并復(fù)制留存。標(biāo)的退還后,倉庫管理員填寫《出庫單》,并對退還標(biāo)的電子檔案標(biāo)注說明。
(四)拍賣標(biāo)的的運(yùn)輸包裝
為確保拍賣標(biāo)的的運(yùn)輸安全,拍賣標(biāo)的的臨時(shí)出庫應(yīng)根據(jù)材質(zhì)的不同,妥善包狀,滿足長途或短途動(dòng)輸要求。拍賣人可根據(jù)實(shí)際情況以及各類標(biāo)的的情況特點(diǎn),制定短途、長途運(yùn)輸包裝要求。
五、庫房管理員崗位變更時(shí),應(yīng)按規(guī)定履行拍賣標(biāo)的移交工作。
本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,實(shí)施日期:
1.服裝入庫存,應(yīng)先入待檢區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)入庫,更不準(zhǔn)發(fā)貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續(xù),根據(jù)入庫單核對清點(diǎn)物資名稱、款式、數(shù)量、規(guī)格以及包裝是否一致。不能及時(shí)完成核對的,需在監(jiān)控下完成。入庫后管理員需在入庫單上簽字并留底。入庫時(shí)整貨和散貨以及不良品分別按照系統(tǒng)指定位置入庫,入庫必須要有原始入庫單據(jù)。
2.進(jìn)行入庫掃碼時(shí)要嚴(yán)格按照掃碼要求小心仔細(xì)進(jìn)行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致,如有差異需及時(shí)查明原因并更正。掃碼時(shí)要注意服裝不落地,擺放不靠墻,平時(shí)注意防潮、防霉、防蛀等等。
3.服裝擺放的原則是:在擺放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。管理員必須嚴(yán)格執(zhí)行一物一卡一位原則。及時(shí)填寫存儲(chǔ)卡。有貨物進(jìn)出以及盤點(diǎn)時(shí),管理員填寫存儲(chǔ)卡后需簽字。
4.發(fā)貨堅(jiān)持:一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。嚴(yán)格按照揀貨單的數(shù)量、款式、顏色及型號(hào)發(fā)貨,對貪圖方便,違反發(fā)貨原則的管理員要提出批評;造成物資帳物不準(zhǔn)、錯(cuò)發(fā)、缺發(fā)、等差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)責(zé)任。一定要做到賬務(wù)卡一致。
5.配貨員持揀貨單進(jìn)行目標(biāo)貨物揀取,揀貨員揀貨完畢時(shí)需在揀貨單上簽字。驗(yàn)貨人員持發(fā)貨單對配貨人所撿取貨物明細(xì)進(jìn)行核對并掃碼,無誤方可裝包,并放一聯(lián)出庫單于包裝內(nèi)。交一聯(lián)配貨清單給倉庫主管。
6.發(fā)料掃碼時(shí)嚴(yán)格按照要求掃碼,掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因并及時(shí)更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包,打包完后對快遞單進(jìn)行掃碼,并做好和貨運(yùn)公司的交接。出庫一定要有出庫單據(jù)。
7.原則上當(dāng)天收發(fā)的貨物以及賬目需要當(dāng)天處理完;日事日畢。上班進(jìn)入倉庫前先大概觀察一下倉庫是否有異常(例如門窗等是否完好如常),如有異常須及時(shí)查明原因并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),下班前做好衛(wèi)生清潔、關(guān)好門窗電源。
8.倉庫成衣退貨:退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點(diǎn)完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字。退貨有異常要及時(shí)跟客服反饋,并跟蹤解決。沒有問題需換包裝的,換完包裝整理上架。次品退貨需維修的,及時(shí)交予生產(chǎn)部維修,不能維修的入次品倉,并上報(bào)給營銷主管。
一、公司倉庫規(guī)劃制度
1、倉庫規(guī)劃
倉庫分配件庫和成品庫,配件庫存放所有產(chǎn)品配件、工具及原材料。成品庫存放所有生產(chǎn)完畢待發(fā)的產(chǎn)成品。
2、庫位的劃分和標(biāo)示
倉庫存放的物品,按照工具、標(biāo)準(zhǔn)件、安裝配件、電器配件、塑料件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時(shí)記錄帳和卡。
二、進(jìn)貨入庫管理制度
1.所有物資,不論購入的產(chǎn)品配件、原材料、工具,以及銷貨的退回,展示的收回,都應(yīng)經(jīng)過倉庫管理員辦理入庫手續(xù),方可入庫。
2.倉管人員應(yīng)將每項(xiàng)進(jìn)庫的產(chǎn)品,于當(dāng)天下班之前祥加驗(yàn)收后,開具入庫單并登記帳本,對于堆放在車間的原材料同時(shí)開出出庫單。憑此控制每件物品的使用和存放狀態(tài)。
3.物資的驗(yàn)收,應(yīng)依據(jù)有關(guān)的訂購單、采購單、發(fā)貨單或發(fā)票等相關(guān)的憑證所列的產(chǎn)品的品名、型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號(hào)不符或破損等情況,應(yīng)及時(shí)通知進(jìn)貨單位或人員進(jìn)行處理。
4.因退貨、試驗(yàn)、更換等情況而重新入庫的物資,交回時(shí)應(yīng)保持
一、制訂目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、工作職責(zé)
倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),合理安排和管理倉庫一切事務(wù)。
倉管員負(fù)責(zé)墻紙的收娶查驗(yàn)、入庫、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防損等工作。
倉庫申核員協(xié)助倉管員負(fù)責(zé)墻紙出庫、入庫的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。
司機(jī)負(fù)責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉管員對出入庫貨品進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、搬運(yùn)等工作。
四、倉庫管理規(guī)定
1、收貨及入庫
需嚴(yán)格按照“貨品單據(jù)一致”的流程進(jìn)行作業(yè)。
物流或司機(jī)將“客戶送貨單”交到倉庫后,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),按中轉(zhuǎn)單進(jìn)行分貨。
倉庫收貨時(shí)須要求送貨方給予“客戶送貨單”,沒有時(shí)需追查,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。
倉庫收貨時(shí)貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨,查驗(yàn)后有權(quán)拒付。
對檢驗(yàn)合格的墻紙放到分貨區(qū)進(jìn)行整理,對少貨、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時(shí)間上報(bào)公司。
當(dāng)天送來的墻紙必須當(dāng)天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,第二天早上必須著手處理。
倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),由辦公室安排處理。
2、貨品出庫
需嚴(yán)格按照“中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進(jìn)行操作。
未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。
貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發(fā)貨單”,并核對無誤后,方可出庫。
貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。
倉庫任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。
未在“出庫單”上簽字,公司任何人無權(quán)讓貨品出庫。
3、貨品退貨處理
需嚴(yán)格按照“退貨通知單”進(jìn)行操作。未經(jīng)通知,倉管員有權(quán)拒絕接收。
收到退貨貨品必須登記入冊,當(dāng)天歸檔,并上報(bào)辦公室。
4、墻紙報(bào)廢
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
客戶退回的報(bào)廢貨品,及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
五、倉庫貨品管理
貨物的品質(zhì)維護(hù):貨品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨品信息,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
接收貨物的單據(jù)、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好,單據(jù)原則上保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
“送貨單”本子內(nèi)頁嚴(yán)禁撕毀,只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負(fù)責(zé)。
六、貨品的盤點(diǎn)
倉庫貨品盤點(diǎn)需由辦公室派人監(jiān)督,倉庫其它人員協(xié)助倉管員盤點(diǎn)。每月月底進(jìn)行盤點(diǎn),無特殊情況不得變更,確保財(cái)務(wù)庫存與實(shí)際庫存一致。
盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)
盤點(diǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部必須及時(shí)核對,不得借故拖延。
七、倉庫安全及衛(wèi)生管理
倉庫每天要對庫區(qū)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報(bào)廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等),其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,且有清楚的標(biāo)識(shí)。
下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。
倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德。
對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。
其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)則。
集團(tuán)公司庫房管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),《__集團(tuán)庫房管理制度》第一章總則第一條目的為了加強(qiáng)公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫房安全的管理,單位下屬其他機(jī)構(gòu)。
第一章總則
第一條目的:為了加強(qiáng)公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫房安全的管理,單位下屬其他機(jī)構(gòu)的庫房部門,應(yīng)參照本制度執(zhí)行。
第二章職責(zé)
第三條單位行政負(fù)責(zé)人的職責(zé):單位行政副總對單位的庫房安全事宜的審批和總監(jiān)督,負(fù)第一責(zé)任。
第四條庫房的監(jiān)督與管理:單位辦公室對庫房安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)主要責(zé)任。
第五條庫房部門職責(zé):庫房部門負(fù)責(zé)庫房安全的自檢和執(zhí)行。
第三章庫房設(shè)備安全管理
第六條設(shè)備管理
一、設(shè)備應(yīng)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修。對于不符合安全要求的陳舊設(shè)備,庫房部門應(yīng)及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,進(jìn)行有計(jì)劃地改造和更新。
二、電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險(xiǎn)和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施;潮濕場所和移動(dòng)式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓,電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級的安全技術(shù)要求。引進(jìn)國外設(shè)備時(shí),對國內(nèi)不能配套的安全附件,必需同時(shí)引進(jìn),引進(jìn)的安全附件應(yīng)符合我國的安全要求。
第四章庫房消防安全管理
第七條庫房負(fù)責(zé)人為主要防火責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)庫房的消防安全管理工作。庫房管理部門應(yīng)把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。
第八條庫房管理部門應(yīng)協(xié)助庫房做好定期消防演練,提高庫房員工消防意識(shí)。
第九條易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品,不得同一庫房或同室存放。
第十條原則上嚴(yán)禁各類易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品的存放。
第十一條庫房應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。
第十二條庫房內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。
第十三條人員離開時(shí)必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。
第十四條庫房應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn),并有明顯標(biāo)識(shí)。附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時(shí)候都完好、有效。
第十五條庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
第十六條一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí),要及時(shí)報(bào)告公司管理部門,同時(shí)組織人員撲救,并打火警電話119報(bào)警。
第五章人員管理
第十七條對新入職員工、實(shí)習(xí)人員,庫房管理部門必須先對其進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)合格才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。
第十八條對改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。
第六章檢查制度
第十九條堅(jiān)持定期和不定期的庫房檢查制度。單位辦公室負(fù)責(zé)組織檢查,每季度不得少于一次,填報(bào)《庫房檢查表》(附表1);庫房部門每月檢查不得少于一次,填報(bào)《庫房檢查表》;庫管員每周檢查不得少于一次,填報(bào)《庫房檢查表》。同時(shí)還應(yīng)實(shí)行班前班后檢查制度。
第二十條庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,庫房管理人員應(yīng)定期檢查打掃衛(wèi)生。
第二十一條庫管員應(yīng)做好物資的登記和保管工作,定期清查盤點(diǎn)庫存物資,做到臺(tái)賬和實(shí)物相符,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。
第二十二條下班前要關(guān)閉門窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。
第二十三條做好倉庫防鼠、防蟲、防潮等安全和衛(wèi)生措施。
第二十四條對于長期積壓物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清理,庫管人員應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。積級開展廢舊物資的回收整理,合理利用閑置物品,做好積壓物資的處理工作。
第七章出入庫管理
第二十五條物品入庫時(shí),庫管員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律不得接收入庫,應(yīng)退回供貨單位,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)反映情況。
第二十六條物品出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),憑單(出庫單)出庫,任何時(shí)候均應(yīng)嚴(yán)格按照先辦出庫手續(xù)后發(fā)放物品的先后順序,嚴(yán)禁先出物資后補(bǔ)手續(xù),嚴(yán)禁無憑發(fā)放。領(lǐng)取人和庫管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)放;庫管員應(yīng)準(zhǔn)確填寫出入庫登記簿。
第八章記賬與盤點(diǎn)
第二十七條庫管員應(yīng)妥善保管好出入庫憑證和出入庫登記臺(tái)賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫單據(jù)產(chǎn)品名稱型號(hào)一致。
第二十八條庫房物資若有損失、貶值、報(bào)廢等情況發(fā)生,庫房部門應(yīng)及時(shí)向所在單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分析原因、查明責(zé)任,按相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處理。
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購人員購入的材料物資,庫管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,同時(shí)請申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗(yàn)收材料質(zhì)量,對于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。對需要化驗(yàn)的原材料要附相應(yīng)的合格化驗(yàn)報(bào)告。
第四條對于產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。
第五條因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的材料物資,應(yīng)填寫直提單。(即同時(shí)辦理入庫出庫手續(xù))
第六條對于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部經(jīng)理處理。
第三章倉庫物資的出庫
第七條辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時(shí)簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財(cái)務(wù)部門由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
第八條對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理處理。
第四章倉庫物資的保管
第九條倉庫管理員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第十條每月月底之前,庫管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部。
第十一條庫管人員對庫存物資要旬點(diǎn)月盤。每旬要看帳點(diǎn)物,月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
第十二條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十三條根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第十四條對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十五條建立健全出入庫人員登記制度。
第十六條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第十七條庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風(fēng)。
(4)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
第十八條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁酒后值班。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。
(7)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(9)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
(10)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
第五章附則
第十九條本規(guī)定由財(cái)務(wù)部經(jīng)理制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第二十條本制度自年月日起執(zhí)行。
一、總則
為保證公司商品入庫、儲(chǔ)存、出庫、商品退庫等過程的有效運(yùn)行,特制定本制度。
二、適用范圍
公司倉庫的庫位規(guī)劃、收貨管理、儲(chǔ)存管理、發(fā)貨管理、退貨管理等,均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。
三、職責(zé)
1、公司倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)對倉庫的全面管理及監(jiān)督工作。
2、倉儲(chǔ)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對倉庫的全面管理工作及商品發(fā)貨的調(diào)配。
3、倉管員負(fù)責(zé)對商品的接收、發(fā)放、儲(chǔ)存、日常管理及搬運(yùn)工的調(diào)配等工作,并填寫相關(guān)單據(jù),建立帳目。
4、倉庫文員負(fù)責(zé)做好商品入庫、出庫及儲(chǔ)存的單據(jù)錄入工作,按財(cái)務(wù)部的要求建立報(bào)表。
5、搬運(yùn)工負(fù)責(zé)按倉管員或倉儲(chǔ)經(jīng)理的要求,在遵守各項(xiàng)搬運(yùn)規(guī)定的前提下負(fù)責(zé)對成品的搬運(yùn)工作。
6、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫商品的帳、物核查,并按財(cái)務(wù)要求對倉庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
四、倉庫庫位設(shè)置
1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號(hào)規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫位及面積,以使各庫位空間有效利用。
2、通道規(guī)劃:配合倉庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備(消防、通風(fēng)、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具(叉車、地牛等)規(guī)劃運(yùn)輸通道,以方便設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行及儲(chǔ)運(yùn)操作。
3、依據(jù)商品類別、規(guī)格型號(hào)等分區(qū)存放,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài),以利于管理。
4、收發(fā)頻繁的商品應(yīng)放置于進(jìn)出便捷的庫位。
5、庫位分區(qū)按下列原則執(zhí)行,并在適當(dāng)位置做好標(biāo)識(shí):
A、庫區(qū)分區(qū),南北向按英文字母A、B、C……Z順序規(guī)定執(zhí)行,東西向按1、2、3、4、5、6、7、8……順序規(guī)定執(zhí)行。
B、層次,按羅馬字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ„„順序由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行。
6、庫位管理:倉管員應(yīng)掌握各庫位、各規(guī)格商品的出入庫動(dòng)態(tài),并將每個(gè)庫位成品作上標(biāo)識(shí)牌,按先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨。
五、商品入庫
1、倉庫在接到商品時(shí),倉管員應(yīng)仔細(xì)核對入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標(biāo)識(shí)等,經(jīng)核對準(zhǔn)確無誤后辦理入庫手續(xù)。
2、待商品經(jīng)倉管員核對無誤后,搬運(yùn)工應(yīng)按倉管員的要求將商品搬運(yùn)至指定庫位存放。同時(shí),倉管員予以標(biāo)識(shí)和上帳。
六、商品儲(chǔ)存管理
倉管員對商品的日常管理,應(yīng)做到以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容:
1、倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔,每日打掃衛(wèi)生,并隨時(shí)注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防鼠等。
2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進(jìn)入,更不得儲(chǔ)存。
3、倉庫內(nèi)不得吸煙及動(dòng)用明火(若因工程需要燒焊應(yīng)先申請,并派專人負(fù)責(zé)看管)。
4、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而變質(zhì)。
5、商品的堆放高度應(yīng)當(dāng)適宜、可靠,以免商品受壓變形或倒塌。
6、未經(jīng)直接上級允許,閑雜人員不得進(jìn)入倉庫。
7、商品通道保持暢通,嚴(yán)禁在通道內(nèi)擺放物品。
8、每日對所有商品進(jìn)行帳目核對、報(bào)表整理和報(bào)表上交等工作。
9、下班前,將倉庫的電源、門關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
七、盤點(diǎn)
1、庫存商品須每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),一般為下季度10日前對上季度商品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí),由財(cái)務(wù)部組織倉儲(chǔ)經(jīng)理、倉管員、倉庫文員等相關(guān)人員參加,財(cái)務(wù)部根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《商品盤點(diǎn)表》。
2、財(cái)務(wù)部應(yīng)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析,對有盈虧數(shù)的,經(jīng)倉庫人員核實(shí)確認(rèn),總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行調(diào)帳。
3、對于盤點(diǎn)盈虧數(shù),倉儲(chǔ)經(jīng)理應(yīng)組織原因調(diào)查,并提出解決方案,總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。同時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)對倉庫的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤與驗(yàn)證。
八、安全管理
倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火,倉庫應(yīng)在明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志,并按安全要求設(shè)置消防設(shè)備,公司應(yīng)組織安全委員會(huì)每月不定期對倉庫進(jìn)行安全檢查,使其消除各種安全隱患。
九、發(fā)貨管理
1、倉庫在接到商品出貨通知后,倉管員應(yīng)立即按時(shí)進(jìn)行備貨。
2、倉管員應(yīng)在當(dāng)日下班前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的商品。
3、倉儲(chǔ)經(jīng)理或倉庫文員應(yīng)在前一天調(diào)派車輛,按時(shí)到達(dá)公司指定地點(diǎn);倉儲(chǔ)經(jīng)理同時(shí)負(fù)責(zé)發(fā)貨時(shí)承運(yùn)車輛與倉管員、搬運(yùn)工的調(diào)派工作。
十、退貨管理
1、倉庫在接到客戶退貨通知及實(shí)物后,應(yīng)放置退貨區(qū)并立即清點(diǎn),并填寫退貨入庫單。
2、若屬于其他公司商品,應(yīng)與營銷部經(jīng)理、總經(jīng)理商討處理意見,按處理意見處理。
1、目的:
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、范圍:
針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、資料:
3.1.嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1.嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2.非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員務(wù)必遵守倉庫管理制度。
3.1.3.非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員務(wù)必遵守倉庫管理制度。
3.1.4.所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時(shí)務(wù)必理解倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5.任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6.倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7.服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3.2.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1.倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2.倉管員、理貨員務(wù)必全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3.理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4.貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5.同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
3.2.6.嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7.保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每一天下班前務(wù)必檢查各種電器電源等安全狀況。
3.2.8.倉管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目狀況,每一天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9.倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,務(wù)必經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3.2.10.倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3.嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。
3.3.1.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2.理貨員在收發(fā)時(shí)請參照《理貨規(guī)程》。
3.3.3.倉管員在接到理貨員入庫通知時(shí),按照入庫單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫單上簽字確認(rèn)。
3.3.4.倉管員在接到理貨員出庫通知時(shí),按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。
一、危險(xiǎn)品倉庫禁令
1、外來人員未經(jīng)允許,不得進(jìn)入倉庫。
2、嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
3、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。
4、嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
5、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,使用手機(jī)等各類非防爆電子設(shè)備。
二、貨物入庫
1、所有貨物,無論是新入庫、退貨,均應(yīng)檢查包裝桶,確保無滲漏后方可入庫。
2、新入庫貨物在桶身統(tǒng)一位置貼上物料名稱小標(biāo)簽,并根據(jù)作業(yè)單信息在指定倉庫樁腳位置將貨物入庫。
3、按要求疊放整齊,最高疊放至三層。疊放時(shí)注意輕拿輕放,防止掉落。
4、根據(jù)作業(yè)單信息,清點(diǎn)并核對數(shù)量,并在標(biāo)識(shí)牌上寫明品名、入庫時(shí)間、數(shù)量、盤點(diǎn)時(shí)間及客戶名稱。并將該物料安全周知卡懸掛于標(biāo)識(shí)牌下,每個(gè)品種懸掛一塊即可。
5、在倉庫管理臺(tái)賬上,根據(jù)實(shí)際情況,填寫入庫數(shù)量、入庫后現(xiàn)存數(shù)量、客戶等信息。
三、貨物出庫
1、貨物出庫在無特殊要求時(shí),同種貨物相同規(guī)格按照先進(jìn)先出的原則。
2、根據(jù)作業(yè)單信息并核對原始提單信息,明確待出庫貨物品名、出庫數(shù)量、存放地點(diǎn)、所屬客戶及車輛信息。
3、將包裝桶身擦干凈后,在桶身統(tǒng)一位置貼上物料品名大標(biāo)簽。
4、貨物出庫時(shí),注意包裝桶運(yùn)輸?shù)妮p拿輕拿,防止掉落。
5、裝車完畢后,核對出庫貨物品名,清點(diǎn)車上貨物數(shù)量及庫存數(shù)量,確保出庫品種、數(shù)量均無誤。
6、在標(biāo)識(shí)牌上更改庫存數(shù)量,盤點(diǎn)時(shí)間(為本次出庫時(shí)間)等信息。
7、在倉庫管理臺(tái)賬上,根據(jù)實(shí)際情況,填寫出庫數(shù)量、出庫后現(xiàn)存數(shù)量、客戶、運(yùn)輸公司等信息。
四、貨物保管
1、倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
2、儲(chǔ)物空間分區(qū)及編號(hào),標(biāo)示醒目、朝外,便于盤存和領(lǐng)取。
3、通道不得亂堆放物品;
4、保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件,必要時(shí)開啟強(qiáng)制通風(fēng)設(shè)備。
浙江新匯化工倉儲(chǔ)有限公司
一、貯存食品的場所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。
二、倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進(jìn)庫后實(shí)行分類存放,存放要求如下:
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、強(qiáng)烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進(jìn)冷庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)控制在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進(jìn)行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;
5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;
6、搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
三、定型包裝食品,必須有中文標(biāo)識(shí),凡食品包裝標(biāo)識(shí)不清楚或無標(biāo)識(shí)的,不得進(jìn)入食品倉庫。
四、對由于庫存時(shí)間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。