在現(xiàn)實社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的公司例會制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調各部部門的工作方法及工作進度。
二、周例會
1、會議時間：時間為每周一（下午15：00）。
2、會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3、會議參加人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人。
4、列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
5、會議內容：各部門負責人分別向總經(jīng)理匯報上周工作情況和本周工作。總經(jīng)理根據(jù)工作完成進度，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正。
6、會議記錄人：辦公室主任。
三、例會中布置的各項工作任務的完成情況由辦公室負責跟蹤檢查，并做好記錄，以備年終績效考核時查閱。
四、本制度由綜合辦公室制訂，自20xx年1月起執(zhí)行。
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
１．會議組織、責任部門：行政部。
２、會議主持人（主要發(fā)言人）：總經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
３、會議參加人：公司全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前行政辦公室請假。
４、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5．會議記錄人：行政辦。
6、會議時間：時間為每月第一個星期日上午九點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點：辦公樓一樓會議室
8、會議內容（議程）：
（１）企業(yè)口號，由會議主持人帶領與會者說（如：大家早上好（下午好），與會者應回答：好，很好，非常好?。┤w人員應具備一個良好的心態(tài)。
（2）主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；
（3）各崗位員工匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據(jù)自己的實際對本月工作計劃進行闡述；
（4）對上一月來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；
（5）每人根據(jù)一月工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
（一）會議相關人員的要求
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
（二）議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
（三）發(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3－5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程布對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
（四）會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會后整理《會議記錄》
，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容（發(fā)言記錄）、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
（五）月會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加月會，要提前指定主持人；其他人員不能參加月會者，應當事先請假，并提前將上一月工作情況和本月工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，月會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
（六）處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。
（2）早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
（3）缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目；
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
本制度解釋權歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。
局各科室、縣景區(qū)管理中隊：
為加強工作協(xié)調，督促工作落實，提高工作效率，全面完成各項工作任務，經(jīng)研究，決定建立局周工作例會制度，現(xiàn)將有關事宜通知如下：
周工作例會定于每周一上午8：30召開。如遇特殊狀況需臨時調整會議時間，由辦公室另行通知。
周工作例會
通報、檢查、研究、協(xié)調、部署工作，主要研究以下事項：
(一)傳達相關會議精神和工作部署，研究具體貫徹意見。
(二)各科室、縣景區(qū)管理中隊主要負責人通報上周工作完成狀況和本周工作安排狀況。
(三)研究解決上周工作中存在的問題，安排部署本周或近期工作。
(四)其他需要研究的事項。
局領導，機關全體工作人員，景區(qū)中隊副站長以上負責人
(一)會議召集：周工作例會由局主要領導或受局主要領導委托的其他局領導召集。由辦公室負責會議通知、議題收集并做好會議記錄，必要時構成會議紀要，并加強落實執(zhí)行的內部督查。
(二)會議議題：需要在周工作例會上議定的有關議題，務必報送書面文字材料、要點提綱或圖表說明。同時，每周五下午將本周重點工作完成狀況和下周重點工作書面報送局辦公室，由辦公室匯總印發(fā)。
(一)精心準備。各科室、景區(qū)中隊負責人要準確把握各自分管工作狀況、提出針對性思路，準備好通報和需提交研究的資料。提倡說短話、開短會，發(fā)言要精煉，不談與會議無關緊要的資料，每人發(fā)言時間控制在5分鐘以內。
(二)嚴格要求。參會人員務必嚴格按照周工作例會制要求，準時參加，不得無故缺席，無法出席會議的須書面請假，書面請假務必說明原因，同時將領導批準的請假條送辦公室備查。
參會人員應遵守會議紀律，同時，將通訊工具調整到振動狀態(tài)，確保會場秩序和會議質量。
(三)督辦落實。強化督辦落實，嚴格目標考核。凡會議決定的事項，均應按分工抓緊辦理，紀檢監(jiān)察室要統(tǒng)籌檢查和跟蹤督辦。
本制度從20xx年3月26日起執(zhí)行。
20xx年三月二十日
為完善公司管理制度，加強各部門間及內部工作進展情況的相互溝通協(xié)調，制定本制度。
1、會議時間:每月最后一個星期五下午6點。如遇特殊情況不能按時召開經(jīng)總經(jīng)理同意后可順延。
2、參會人員:由公司總經(jīng)理主持召開，公司各部門主管以上人員參加。
3、會議內容:由各部門經(jīng)理及主管總結匯報本部門工作，總經(jīng)理布置次月工作。
4、要求:參會人員需認真進行會議記錄，由行政人事部負責整理會議記錄并擬定會議紀要，報總經(jīng)理審核后下發(fā)至各部門，各部門應組織部門員工認真學習，部門經(jīng)理據(jù)此以書面形式擬定次月工作計劃，并于次月3日前提交行政人事部，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。其執(zhí)行情況將計入績效考核。
1、會議時間:每周六上午8:30。
2、參會人員:由部門經(jīng)理主持，本部門全體員工參加(必要時邀請公司領導及相關部門負責人參加)。
3、會議內容:由部門員工匯報各自工作進展，部門經(jīng)理進行本周工作總結及下周工作安排，協(xié)調處理部門工作問題。
4、會議要求:參會人員需認真記錄會議相關內容，行政人事部將不定期進行抽查，抽查結果將納入績效考核。
四、上述各條所涉及的相關人員必須準時參加例會，確因特殊原因不能準時到會，必須書面或電話形式向行政人事部及部門經(jīng)理請假。
五、如無故遲到或缺席上述例會者，部門經(jīng)理每次罰款50元;主管每次罰款30元;主管以下員工每次罰款20元。
六、本制度由行政人事部負責制定和解釋，經(jīng)總經(jīng)理及董事長審批后實施，修訂時亦同。
七、本制度自發(fā)布之日起實行。
為提高會議質量，增強行政辦事效率，現(xiàn)對公司行政例會作出以下規(guī)定:
每周一上午8:30，與會人員必須提前5分鐘到場(如有變動，另行通知)。
酒店總經(jīng)理、各部門主管級以上人員，行政文員負責會務后勤、簽到和會議記錄。行政擴大會議如有參加人員變動，行政部另行通知。
會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理安排專人主持，常規(guī)例會安排各部門匯報上周工作完成情況、未完成工作、下周工作計劃及工作建議，需要協(xié)商事務，總經(jīng)理下達工作指令和質量要求;行政辦負責匯總行文并傳達落實。
1、無特別緊急情況，應與會人員不得請假，都應按時參加。否則，遲到一次罰款20元，無故缺席一次罰款50元。
2、自覺維護例會秩序和辦公環(huán)境，關閉通訊工具，加快會議進程，避免中途退場、接聽電話或其它干擾。
3、對于會議上達成決議的要求和總經(jīng)理下達的工作指令，各部門未能按時按要求貫徹、落實和傳達，將追究部門負責人工作失職責任。
1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
1、總經(jīng)理辦公會
2、管理例會
3、公司全體會
4、部門工作會
1、總經(jīng)理辦公會開會時間為每月末5日內。
2、公司全體會議開會時間為每月初5日內。
3、管理例會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
4、部門工作會開會時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。
A：總經(jīng)理辦公會
1、會議組織：行政辦公室。
2、會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定公司高級干部代行職權。
3、會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。
4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5、會議內容：
※聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。
※對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
※探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結，以達到整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
※對上期工作總結，并部署下期工作任務。
6、會議記錄人：行政部秘書。
B：部門主管管理例會：
1、會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。
2、會議參加人：各部門經(jīng)理。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。
4、會議內容：
※協(xié)調各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預期目標有序進行。
※對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。
※追蹤并改進日常管理工作。
5、會議記錄人：行政部秘書
C：公司全體會
1、會議主持人：公司總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：公司全體人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。
4、會議內容：
※公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。
※公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
5、會議記錄人：行政部秘書。
D：部門工作會
1、會議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：部門所有人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4、會議內容：
※協(xié)調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn)，及時解決。
※所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。
※明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動中的進展狀況，及時總結工作的經(jīng)驗教訓并制定下期工作計劃。
5、會議記錄人：各部門秘書。
1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
2、管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
為認真貫徹執(zhí)行“安全第一，預防為主”的生產(chǎn)方針，正確協(xié)調處理安全工作與生產(chǎn)施工之間的矛盾，使公司在業(yè)人員真正認識到安全生產(chǎn)的重要性、必要性，牢固樹立安全第一的思想，自覺地遵守各項安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章制度和各項安全操作規(guī)程，實現(xiàn)安全工作全員、全過程、全方位管理，真正實現(xiàn)安全生產(chǎn)。根據(jù)國家的有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度，結合項目部的具體情況，特制定如下安全例會制度，請遵照執(zhí)行。
1、安全會議必須克服：務虛多，務實少；傳達文件細，評定貫徹情況粗；羅列問題和難題多，解決問題、攻克難題的措施辦法少；做指示，講大話多，關于尖銳問題解決辦法的決議少而且含糊不清、模棱兩可的現(xiàn)象。
2、從根本上杜絕安全會議流于形式。
3、各級安全會議根據(jù)其具體要求確定參加人員，參加會議的人員必須嚴肅會議紀律，無特殊情況一律不得請假。
4、重大問題的研究解決會議必須作好充分的準備，有書面的材料。
5、安全會議必須做好記錄，條件允許時在作好書面記錄。
6、安全會議所定安全工作安排必須按時、按質完成落實到位，應有相應的監(jiān)督制度。
1、傳達國家、行業(yè)、地方政府的重要文件和重要指示精神；總結一個階段以來的安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗，取得的效果，安全生產(chǎn)現(xiàn)狀，管理上存在的問題，確定切實可行的處理對策；根據(jù)存在問題和下一階段生產(chǎn)經(jīng)營的實際，確定安全管理的具體工作任務和安全監(jiān)控的重點；在發(fā)生重大因工傷亡事故或發(fā)現(xiàn)重大因工傷亡事故（或職業(yè)病危害）隱患時，及時查找事故原因，教育從業(yè)人員從中吸取教訓，制定防止類似事故再次發(fā)生的整改措施方案，追究事故責任人員的相關責任。
2、學習、傳達、貫徹上級主管部門的有關安全管理規(guī)定、措施、辦法，組織開展各項安全活動；匯報、交流一個階段以來的安全業(yè)務工作成果、心得和存在問題以及當?shù)厝嗣裾蛑鞴懿块T關于安全監(jiān)督管理的新舉措、新動態(tài)；檢查、總結一個時期以來的
安全基礎工作（包括安全臺帳資料）和辦理各項安全生產(chǎn)手續(xù)的情況。
3、結合現(xiàn)場的生產(chǎn)實際，檢查、總結一段時期以來各作業(yè)層開展安全活動，落實安全教育，裝車前、裝車后安全檢查的情況及其記錄；分析各作業(yè)層生產(chǎn)組織設計中的安全管理和安全技術措施方案、安全技術交底書或者安全作業(yè)指導書、安全事故應急預案及其在落實這些工作過程中存在的各種問題；學習有關安全政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標準，相互解答學習過程中的疑難問題，提高安全管理水平和安全意識。
4、空車進廠前或裝車前，根據(jù)生產(chǎn)、質量和進度要求和現(xiàn)場的各種情況，研究制定整體的裝、卸車方案，包括安全管理措施、技術措施方案。但對于特殊貨物的裝、卸，必須將經(jīng)會議審批會確定的整體方案和安全措施方案呈報上級單位審批。
由公司主管安全經(jīng)理主持，各工作組負責人及小組成員；各作業(yè)層、各駕駛員；現(xiàn)場負責人參加，每周不少于1次。
第一章目的
第一條為了實現(xiàn)公司的各項管理目標，促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度，集思廣益，提出改進性及建設性的工作方案，協(xié)調各部門的工作進度、人員及設備的調配，特制定本制度
第二章參加例會的部門和人員
第二條公司生產(chǎn)部、質檢部、技術部、供應部、市場部、售后服務部部門主管、及設備管理員、安全管理員，各車間、分廠負責人;由于特殊原因部門主管無法參加會議時，必須由部門主管提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加，指定人員必須上報綜合部備案;
第三章會議時間及地點
第三條每周六上午9點準時開會(如遇節(jié)假日另行通知)，地點：辦公樓四樓會議室;
第四章會議內容及要求
第四條會議主持：主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理，生產(chǎn)副總經(jīng)理如果因事不在，可由副總經(jīng)理指定生產(chǎn)部主任或其它領導主持會議
第五條會議內容及要求：各部門對本周的工作總結(本周工作的完成情況及進度說明，盡可能用圖表呈現(xiàn)，少用文
字敘述),本周工作中存在的問題、分析及改善措施，及其他臨時性工作的完成情況說明，下周工作部署及安排。年度、月度工作目標的工作進度匯報。協(xié)調各部門工作進度，使各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動按照預期目標有序進行。
第六條生產(chǎn)部周工作匯報內容(要求;以圖表展示)
1、周生產(chǎn)計劃完成情況(自制、外協(xié)、鍍鋅承接外協(xié)量)及對各車間的計劃完成率評價(打分)
2、月度計劃完成情況(自制、外協(xié)、鍍鋅承接外協(xié)量)及去年同期量變化、年度指標完成情況(自制、外協(xié)鍍鋅承接外協(xié)量)
3、補件情況(當周、月度、年度累計)及補件分析(原因并措施)
4、現(xiàn)場管理改善情況及各車間的5S管理評價(打分)
5、下周工作安排事項
第七條質檢部匯報事項
1、各車間(板制孔、大小角鋼、鉚焊、鍍鋅、整理、發(fā)運)質量指標完成情況
2、本周(月度)內(內部加工)外(現(xiàn)場安裝及售后部反饋質量問題)部主要質量問題(原因分析并糾正預防措施)
3、質量損費統(tǒng)計情況(公司內部、公司外部分開統(tǒng)計)
4、質量管理持續(xù)改進情況
5、供方質量管理情況(評價)
6、下周主要工作安排
第八條安全部門匯報事項
1、周主要工作完成情況(現(xiàn)場安全檢查、安全隱患整改，事故通報及案例分析等)，周(月)累計安全指標完成情況等
2、安全標準化達標推進計劃完成情況、存在問題和改進著措施，下周工作重點等
第九條設備管理匯報事項
1、設備日常點檢檢查情況
2、設備保養(yǎng)周檢查情況
3、設備周停機情況、維修情況、備件采購情況(進度、費用)
4、設備周委外維修情況(費用)
第十條會議要求;參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以100元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理;特殊情況需請假者必須提前請假，與會人員通訊工具應調為無聲，有來電時視情況接聽，否則一次罰款50元，與會人員發(fā)言必須簡單扼要，必須做到提前準備，除生產(chǎn)部外，其它部門工作發(fā)言不得超過5分鐘;
第十一條各部門提前做好當周工作總結及下周工作計劃，于當周周五下午4點前提交綜合部、生產(chǎn)部和生產(chǎn)副總
交電子版各一份，未交者一次罰款100元;于每月28日前提交當月工作總結和下月工作計劃(電子版)，月度總結和計劃應體現(xiàn)年度總體目標實現(xiàn)情況(有圖表和數(shù)據(jù));
第十二條會議記錄;生產(chǎn)部負責會議簽到、會議內容記錄，并做好會議紀要的下發(fā)和考核;會議記要生產(chǎn)部應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后復印分發(fā)出席人每人一份，并要出席者簽字為據(jù)。
第五章附則
第十三條
本辦法由生產(chǎn)部負責解釋。
第十四條
本辦法自印發(fā)之日起施行。
1.檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2.提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4.協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
1.會議組織、責任部門：行政部。
2.會議主持人(主要發(fā)言人)：銷售經(jīng)理或經(jīng)理指定人員。
3.會議參加人：銷售部全體人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5.會議記錄人：行政辦。
6.會議時間：時間為每周一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7.會議地點：銷售部會議室
8.會議內容
(議程)：
(1)企業(yè)口號，由會議主持人帶領與會者說：大家早上好(下午好)，與會者應回答：好，很好，非常好!全體人員應具備一個良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情況及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執(zhí)行及完成情況，在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案(如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法)，按照工作要求和指標，根據(jù)自己的實際對本周工作計劃進行闡述;
(4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討(如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等)形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
(一)會議相關人員的要求
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
(二)議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題(主題)，通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
(三)發(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會后單獨處理，要是覺得有必要可以在以后的時間把解決問題的過程公布，對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
(四)會議記錄
1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發(fā)言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，并準確真實地反映與會人員的意圖，在會后2個工作日內整理完畢，以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀要的會議。
5、會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執(zhí)行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。
(五)周會紀律
1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發(fā)表自己的見解，對發(fā)表意見的真實性、可行性負責。并且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席周會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會，要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者，應當事先請假，并提前將上一周工作情況和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，周會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員統(tǒng)一著正裝，準備好筆和筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。
會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
(1)遲到：所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。
(2)早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
(3)缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款20元，并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推;
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔;
4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
(八)工作周報管理
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式，向全體與會人員通報本部門上周工作完成情況及下周工作計劃。周報具體要求如下：
1、周報內容要求：工作周報包括上周工作總結與本周工作計劃(請按附件模版要求填寫);
2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經(jīng)驗和教訓;
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計劃：要逐條列出本周各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本周的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜處理等)未按時提交工作周報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經(jīng)批準后，可在事由結束后二日內補交工作周報。
7、上述考核由行政部負責。
本制度解釋權歸行政部，本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。
附件：《會議紀要》
《工作周報告表》xxxxxxxxxxxxxxx公司
二○一○年十一月二十日
會議紀要
會議名稱
會議日期
會議時間
會議地點
主持人
記錄人
與會人員
缺席人員
會議主題
會議內容：
建議：
會議總結：
第X周工作周報表
部門
填表人
日期
項目
內容
上周工作總結
工作內容/進展情況
存在問題
分析、建議
本周工作計劃
主要事項
工作目標
備注
部門負責人：
為了規(guī)范公司各級會議，提高會議質量，降低會議成本，特制定本公司會議制度。
一、管理職責
會議由公司高層或各部門主管提擬，由綜合部或各部門主管負責組織，由綜合部負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)督，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
二、公司例會
1、周
會：
參與人員：公司中、高層
時間：每周一：9：35-10：35主持人：公司高層(由綜合部經(jīng)理組織召集)
會議內容：上周工作總結，情況交流，新的一周工作安排。
2、全體員工月會
時
間：每個月的3日前召開(具體時間由綜合不提前一周通知)
參與人員：公司全體員工
主持人：公司高層(由綜合部經(jīng)理組織召集)
會議內容：上月工作總結、優(yōu)秀員工的表彰(由公司高層宣布)、下個月工作目標的設定.
三、部門例會
1.晨會
時間：每個工作日上午：9：00-9：30
參與人員：部門所有人員
主持人：部門經(jīng)理、部門輪流主持會議
會議內容：當日部門工作計劃
2.每日小結會
時間：每個工作日下午5：10—5：30
參與人員：各部門單獨分開開會
主持人：各部門負責人
會議主要內容：當日情況交流、總結
3.部門周會
時間：每周五下午17：00—17：30
參與人員：各部門所有人員
主持人：部門負責人
會議主要內容：
本周部門情況的總結匯報。本周部門工作目標的明確。
資料學習、交流、問題分析交流探討。
4.部門培訓：
時間：定期舉行(初定每1個月兩次，每次各半天)
參與人員：公司全體員工或部門員工
主持人：由各部門負責人安排
主要內容：
1)部門培訓時間，內容由各部門負責人安排。培訓時間和培訓內容綱要報綜合部負責人簽字，由綜合部上報公司審批。
部門綜合性培訓內容包括：公司政策方面，行業(yè)展望方面，業(yè)務方面，技術方面，基本
面方面，團隊素質訓練方面。
四、會議準備
1.會議通知期一般應提前一天以上通知與會人，公司臨時行政會議至少提早半天;
2.會議通知形式一般為當面通知、電話通知、短信通知或QQ、微信群通知。
3.會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃
草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作，指定會議主持人。
4.公司級會議會務準備，統(tǒng)一由綜合部負責。
五、會議組織
1.與會人遵循會議主持人對議程控制的要求。
2.公司周、月例會、臨時會議一般應控制在1小時以內，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人應征得與會人員同意。
六、會議紀律：
1、周例會、月例會及重要臨時會議所有參會人員不得無故缺席、
遲到、早退;遲到超過10分鐘的，罰款10元;
2、如不能按時參加，需提前1小時向會議召集人請假，未請假視同缺席或遲到處理處罰;周例會和月例會的開會時間若有變動，以公司內部通知形式安排執(zhí)行;
3、會議期間禁止交頭接耳，禁止隨意走動，禁止使用手機等通訊設備，確實因公司業(yè)務需要使用的，須經(jīng)會議主持人同意后方可使用;
4、會議結束后，參會人員必須將各自物品帶走(包括垃圾等)，并將座椅歸位，保證會場整潔。
七、會議記錄
1.公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。
2.會議記錄應于會議當日、最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
3.綜合部行政人員做好會議記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的會議記錄發(fā)送到相關人員及負責人。
4.會議紀要為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴格按公司文
檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
八、會議跟進
1.會議決議、決策事項需會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會
議主持人另有指定的，由主持人指定。
2.會議跟進的依據(jù)以會議記錄或會議紀要為準。
3、本制度由綜合部解釋、補充，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行
為了全面加強公司道路運輸安全管理，落實運營車隊運輸安全管理責任，規(guī)范車隊安全生產(chǎn)，防止發(fā)生道路運輸安全責任事故，根據(jù)國家《安全生產(chǎn)法》和《道路交通安全法》，特制定本制度，請公司各部門、各車隊嚴格執(zhí)行，確保安全生產(chǎn)。
堅持“安全第一，預防為主，綜合治理”的方針，認真貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)，強化車隊安全生產(chǎn)管理，防止發(fā)生安全責任事故的發(fā)生。各車隊負責制定交通運輸安全工作計劃和運輸安全措施，確保負責駕駛員隊伍管理，搞好駕駛員隊伍建設，培養(yǎng)一支安全可定期召開安全例會，組織駕駛員進行安全學習、安全行車教育科學調度、合理安排運輸任務，防止駕駛員疲勞駕駛，杜絕車做好車輛停放保管工作，確保車輛日常維修和例行保養(yǎng)，使車及時配合安全與保障部完成車輛相關審驗工作，杜絕不合格車認真做好車輛日常安全檢查，及時消除車輛安全隱患。及時報告事故，并按照“四不放過”的原則，配合安全與保障
全面負責車隊日常安全生產(chǎn)管理工作，對車隊的安全生產(chǎn)負責。
嚴格遵守國家及行業(yè)主管部門關于道路運輸、安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)及相關規(guī)定，認真落實公司安全規(guī)章制度。
加強車隊安全生產(chǎn)管理，防止發(fā)生道路運輸安全責任事故。
負責制定車隊年度安全生產(chǎn)工作計劃，組織車隊完成公司下達的負責制定車隊各崗位安全生產(chǎn)職責及安全操作規(guī)程，并確保有效組織車隊全員定期召開月度安全例會，強化駕駛員道路運輸安全加強車輛及車輛安全配套設備管理工作，確保車輛例行保養(yǎng)和日定期組織車隊進行安全隱患排查治理。
加強責任區(qū)消防安全管理，防止責任區(qū)發(fā)生消防安全責任事故。及時報告安全生產(chǎn)責任事故，并按照事故“四不原則”積極協(xié)負責組織車隊參加社會和公司范圍的應急救援工作。
牢固樹立“安全第一、預防為主”的思想，認真學習貫徹國家及行業(yè)主管部門關于道路運輸、安全生產(chǎn)的法律法規(guī)及相關規(guī)定，負責車隊日常調度和安全生產(chǎn)管理工作。
認真執(zhí)行公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度及安全操作規(guī)程。
隨時了解車輛技術狀況，合理調度車輛，防止車輛帶病運行。
及時了解駕駛員精神狀況，合理安排運輸任務，防止駕駛員帶病或疲勞駕駛。
確保對車輛運輸過程進行實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)駕駛員違規(guī)行為應予以糾正。
加強對駕駛員的安全培訓及思想溝通，教育駕駛員嚴格遵守法規(guī)，文明行車。
配合安全與保障部按期完成車輛年檢、綜合性能檢測、二級維護。
確保車輛維護保養(yǎng)，及時修理和排除車輛故障，確保車輛技術狀況完好。
杜絕未獲得合法證件、號牌和未辦理保險的車輛執(zhí)行運輸任務。
組織車隊全員定期召開月度安全例會，強化駕駛員道路運輸安定期組織車隊進行安全隱患排查治理，加強責任區(qū)日常消防安及時報告安全生產(chǎn)責任事故，并按照事故“四不原則”積極協(xié)帶隊參加社會和公司范圍的應急救援工作
認真學習貫徹《道路交通安全法》、《道路運輸條例》、等國家及服從交通管理人員指揮，做到文明駕駛、安全禮讓，避免開違遵守公司安全管理規(guī)章制度，踴躍參加公司舉辦的安全培訓及愛崗敬業(yè)，不斷提高駕駛技能，自覺遵守安全操作流程。
愛護車輛，做好車輛的日常保養(yǎng)，保持車容整潔，堅持天天檢愛護貨物，合理苫蓋及捆扎；監(jiān)裝監(jiān)卸，嚴禁裝載危險品及違工作時間嚴禁飲酒，嚴禁酒后駕駛；休息時間不要沉湎于網(wǎng)絡、按照公司指定線路行駛，行駛途中不能擅自搭載任何人員，如妥善保管并安全停放車輛，不準將車輛交給他人駕駛。
發(fā)生事故應保護好現(xiàn)場，并采取有效施救措施，要及時報告交
如發(fā)生突發(fā)事件，要服從公司的指揮，積極參加搶險救災行動。
必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《道路交通安全法實施條例》，同時，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和安全操作規(guī)程，樹立安全第一、道德至上的職業(yè)精神，文明行車，安全駕駛，保障自己及他人生命及財產(chǎn)安全。
必須嚴格遵守道路交通規(guī)則，自覺遵守交通標志、標線、指揮燈信號、交通管制，服從交警的指揮，按道行駛，不得侵犯路權。應謹慎駕駛車輛，行車過程中不得飲食、吸煙、閑談、穿拖鞋、打赤膊和接打手機，并做到“八不”：“不超載超限、不超速行車、不強行超車、不開帶病車、不開情緒車、不開急躁車、不開冒險車、不酒后開車”。
行車過程必須保持良好精神狀況和正常工作心態(tài)，連續(xù)駕駛時間不得超過4小時，連續(xù)駕駛4小時應休息20分鐘以上，運輸過程如需?？啃菹?，必須選擇安全地點停靠，保障人、車、貨安全。
熟悉掌握所駕車輛的技術特征，并負責車輛日常管理和日常維護，嚴禁開帶病車執(zhí)行運輸任務。
積極配合安檢員對營運車輛進行安檢，并及時消除車輛安全隱患，
（1）堅持“三檢”，即出車前、行車中、收車后檢查汽車的燈
（2）保持“四清”，即保持機油、空氣、燃油濾清器和蓄電池的清
（3）防止“四漏”，即防止漏水、漏油、漏氣、漏電。
（4）保持車容整潔。
嚴格遵守碼頭、工廠、倉庫等作業(yè)場地的安全操作規(guī)定，并采按要求安全使用托板鎖銷，并做好貨物監(jiān)裝監(jiān)卸工作，裝貨完負責車輛使用管理，車輛必須停放安全地點，停車時必須切斷
車隊要認真貫徹落實“安全第一、預防為主，綜合治理”的方針，教育司機遵規(guī)守法，文明駕駛，維護交通秩序，減少交通責任事故，保障生命及財產(chǎn)安全。
車隊要加強司機的思想教育和安全駕駛培訓，培養(yǎng)駕駛員的職業(yè)道德，教育自覺遵守社會司機文明守冊，做到文明行車、安全禮讓、無違章、無事故。
要求駕駛員嚴格遵守公司安全規(guī)章制度及安全操作流程、熱愛車職工作，愛護車輛，堅持日常檢查，不開帶病車，確保行車安全。駕駛員按規(guī)定做好車輛的保養(yǎng)，保持車容整潔，做好出車前的安全檢查工作，確保車況保持良好的安全技術狀態(tài)。
要求駕駛員謹慎駕駛，避免開違章車、賭氣車、疲勞車、英雄車；不闖紅燈、不越線、不酒后駕車、不疲勞駕駛、不超速、不超載、不違章超車、不開帶病車、不違章會車、不違章變道、不違章使用燈光、不亂停放車輛。
車隊調度和隊長要利用GPS及其他信息系統(tǒng)隨時掌握車輛動態(tài)、車輛技術狀況以及司機的精神狀態(tài)，科學調度司機，合理安排運輸任務，確保貨物運輸安全，司機在運輸過程要做好監(jiān)裝監(jiān)卸工作，集裝
運輸過程要做好防臺風、防暴雨工作，隨時了解氣象信息，如遇一旦發(fā)生事故，應立即采取有效安全措施保護好現(xiàn)場，積極搶救。
1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
(一)公司周辦公會
1、會議主持人：總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員。
2、會議參加人：總經(jīng)理、總工程師、工程部、安全部、財務部相關人員。
3、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
4、會議資料：
(1)聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報，對完成有困難的工作群眾協(xié)商，并尋找解決辦法。
(2)協(xié)調各部門工作進度，使各項經(jīng)營活動按照預期目標有序進行。
(3)對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題群眾探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。
(4)對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改善，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
(5)探討公司經(jīng)營活動的最佳方案，并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結，以到達整體經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
(6)對上期工作總結，并部署下期工作任務。
5、會議時間：每周日16：00-17：00。
(二)施工現(xiàn)場辦公會
1、會議主持人：總工程師或者總工程師指定人員。
2、會議參加人：總工程師、工程部成員、安全部成員、各項目經(jīng)理或項目負責人。
3、列席人員：視事實需要，總工程師決定列席人員。
4、會議資料：
(1)溝通工程施工狀況，協(xié)調解決工程施工中各單位存存的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。
(2)各項目匯報上周施工計劃、進度等完成狀況，匯報未完成原因及擬采取措施，匯報下周施工計劃要點，并提出施工中需協(xié)調解決的問題。
(3)對施工過程中存在的安全問題進行探討，協(xié)商解決辦法，制定可行性方案。
(4)對施工過程中施工質量狀況做出總結，對重點質量工作提出要求，指定專人負責整改。
5.會議時間：每周一14：00-17：00。
1、不得不到、遲到、早退，如有特殊正當理由，需提前向部門負責人請假。
2、開會時不得隨意走動、不得嬉笑打鬧、不得吃零食、不得懶散;如有來電，先請示會議主持人后離開會場接聽。
3、尊重發(fā)言人。在別人發(fā)言時應認真傾聽，無論資料是否與己相關;必要時做適當記錄。
本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準之日起施行。
xx年月xx日
為了認真貫徹落實《安全生產(chǎn)法》，加強道路運輸行業(yè)安全監(jiān)督管理，杜絕各類事故特別是道路運輸安全事故的發(fā)生，使我所各項工作走向規(guī)范化管理的軌道，結合交通部門安全監(jiān)督管理工作實際，特制定本制度。
一、安全領導小組成員每月第一個星期的星期一上午十點為安全工作例會，特殊情況或節(jié)假日順延到下個星期的星期一。
二、各成員必須準時參加安全會議，會議實行簽到制，特殊情況不能到會的必須寫請假條，經(jīng)領導小組組長同意，并在請假條上簽字確認方可請假。參會人員不得無故缺席例會，不得遲到、早退。
三、例會由安全領導小組組長主持、由副組長總結上階段工作，分析各方面存在的問題，通過各成員討論，布置下階段工作。
所安全生產(chǎn)領導小組在年初組織由道路運輸企業(yè)單位主要負責人參加的安全生產(chǎn)大會，總結過去一年的安全工作，表彰先進，部署當年工作。
所安全生產(chǎn)領導小組每季度至少召集一次安全監(jiān)督管理工作分析會，明確安全監(jiān)督管理工作重點，督促整改安全隱患。
春運、“五一”、“十一”黃金周前，由安全生產(chǎn)領導小
組組長組織交通運輸企業(yè)單位主要負責人召開會議，專題布置節(jié)日期間的安全生產(chǎn)工作。
四、遇有特殊情況或必須討論解決的事務，安全領導小組可不定期召開小組會議。
五、發(fā)生重特大責任事故，由安全領導小組召開安全事故現(xiàn)場告誡會，應到人員必須到會。
六、每次會議必須有記錄，并由專人負責。重要安全會議應形成會議紀要或簡報。
安全領導小組定期對各種會議記錄及決議的執(zhí)行情況進行檢查、指導、考核。
七、鼓勵和提倡安全領導小組成員提出合理化建議和對安全領導小組及安全管理人員工作上的意見。討論會議上提出的各種建議和意見。
八、會議決定的執(zhí)行，采取少數(shù)服從多數(shù)的原則實施決議。會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執(zhí)行，及時完成。
九、本制度從公布之日起執(zhí)行。
為加強公司領導班子對各部門工作動態(tài)的掌握，便于發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，進一步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定公司例會制度，具體要求如下：
1、公司例會由綜合部召集，公司主要領導主持，公司領導班子及各部門主要負責人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。
2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后，自行將手機調為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。
3、由于特殊原因不能參加例會的，經(jīng)分管領導同意，部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。
4、每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。
1、例會的匯報內容由以下六點組成（詳見附件一《例會匯報情況表》）
①上周工作完成情況
上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進情況。
②本周工作計劃安排
本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。 ③領導班子及公司各部門應知的事項
需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點及解決思路
難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。 ⑤需提交領導班子會研究、協(xié)調及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團公司或政府相關部門匯報的事項。
⑥其他事項及建議意見
與公司發(fā)展有關的其他事項和意見建議
2、請各部門參會負責人認真填寫《例會匯報情況表》，會議結束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。
1、各部門負責人在匯報時應做到內容簡明扼要，觀點清晰明了，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。
2、為提高工作效率，各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導匯報，分管領導同意上會后，方可提交至領導班子會研究。
3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀要并要求相關部門限時辦理的事情，要及時向分管領導反饋工作進度。
4、提交領導班子會的事項，按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要，會議紀要具有決策效力，公司各部門應根據(jù)會議紀要貫徹執(zhí)行，并及時向分管領導反饋落實情況。
1、實現(xiàn)有效管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。
1、周例會
1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。
2）會議主持人：公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3）會議參加人：副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。
4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。
5）會議內容：
①各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結及下周工作計劃。
②各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報，行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因，并根據(jù)考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法?？偨?jīng)理根據(jù)部門提報計劃，安排、布置本周工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。
③對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
6）會議記錄人：行政經(jīng)理。
2、部門溝通協(xié)調會
1）會議時間：時間由各部門自行安排。
2）會議主持人：部門經(jīng)理主持。
3）會議參加人：各部門成員。
4）會議內容：
①落實部門成員每周工作計劃與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。
②部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協(xié)助請求，并集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。
③對涉及部門配合、支持，對項目進度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經(jīng)理裁決。
④追蹤并改進日常管理工作。
5）會議記錄人：部門經(jīng)理或指定人員
周工作計劃的實行，可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作計劃”，由部門經(jīng)理總結后于每周一例會公布。
注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。
1）考核以周計劃完成情況為標準，由部門經(jīng)理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚，連續(xù)一個月完成任務者給予100元/人的獎勵。
2）每周未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門經(jīng)理及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以20—100元罰款，由部門經(jīng)理及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發(fā)揮積極性。
3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。
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xx年xx月xx日