制定常用公司管理制度

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好的要明確制度的目標(biāo),確保制度是為了實(shí)現(xiàn)組織的長期目標(biāo)而設(shè)計(jì)的。寫好制定常用公司管理制度有什么技巧?這里給大家整理制定常用公司管理制度,方便大家學(xué)習(xí)。

制定常用公司管理制度篇1

一、服務(wù)規(guī)范

1、儀表:公司職員工應(yīng)儀表整潔、方;為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度

2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng)注釋對方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方;

3、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁聲喧嘩;

4、現(xiàn)場接待:遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

5、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長,嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外電話。

二、辦公秩序

1、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序;

2、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔;

3、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,以便及時解決問題。

三、業(yè)務(wù)管理制度

1、業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)本人擬稿,由經(jīng)理審核、簽發(fā)。屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送;

2、已審核、簽發(fā)的文件由業(yè)務(wù)員按不同類別編號后歸檔;

3、外來的文件由接件人負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日報(bào)送經(jīng)理;屬急件的,應(yīng)__公司員工崗位職責(zé)在接件后即時報(bào)送;

4、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后再安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務(wù)本人按不同類別編號后歸檔;

5、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng);

6、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印除業(yè)務(wù)以外的文本材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理;

7、各業(yè)務(wù)所用的專用表格,由公司制定格式,所有業(yè)務(wù)按統(tǒng)一格式使用表格;

8、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;

9、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

10、每周一中午開例會,11點(diǎn)開始;例會主要是對上周工作內(nèi)容的總結(jié)、下周工作的計(jì)劃;工作相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn);

11、每周五上交本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃表;

12、每個季度進(jìn)行季度考評(方式待定)。

注:業(yè)務(wù)文件統(tǒng)一一式兩份、正本文件應(yīng)交經(jīng)理保管。

四、考勤制度

1、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)經(jīng)理同意。

2、周一至周五為工作日,周六周日為休息日。

3、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假須寫請假條報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),并扣除請假期間基本工資。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準(zhǔn),事畢回公司補(bǔ)寫請假條。

4、上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

5、工作時間禁止打牌、下棋、上網(wǎng)聊天、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情。

五、保密制度

為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意

__公司員工崗位職責(zé)不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密;

2、公司秘密守系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

a、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

b、人事決策中的秘密事項(xiàng);

c、專有技術(shù);

d、客戶信息、合作渠道和重要的合同、單據(jù);

e、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號;

f、產(chǎn)品的具體材料成分,特殊制作工藝,產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;

g、經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng);

3、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“保密”樣,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料;

4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密;

5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準(zhǔn)帶出公司。如外出需攜帶須經(jīng)理同意,并妥善保管;

6、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。違本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以處罰,直至予以除名,公司保留追究刑事責(zé)任的權(quán)力。

六、差旅費(fèi)管理制度

結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。

1、本制度適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工;

2、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):

(1)交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用;

(2)膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi);

(3)特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等;

3、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù);

員工出差報(bào)支表的處理程序如下:

a、出差前依單填明姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

b、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。c、出差人返回后3日內(nèi)應(yīng)填寫差旅

__公司員工崗位職責(zé)費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由經(jīng)理審核批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時沖銷預(yù)支數(shù)。

4、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):宿費(fèi)上限150元/日,伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)理核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明;

5、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時,需經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助;

6、市內(nèi)外出工作無宿費(fèi)補(bǔ)助,伙食補(bǔ)助為午餐補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)為15元,交通費(fèi)依票據(jù)實(shí)報(bào)(交通工具同第5條);

7、公司員工出差期間,因游覽或筏作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個人自理。

七、薪金制度

1、基本工資按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月30日,支付本月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)??;

2、獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者。

八、福利制度

1、假期:公司全體員工享受國家法定假日;

2、婚假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期;

3、產(chǎn)假:凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日);

4、男員工護(hù)理假7天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日);

5、慰唁假公司員工直系親屬不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理;

6、有薪病假,病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

7、保險:公司為正式員工辦理社會保險(按國家標(biāo)準(zhǔn))。

制定常用公司管理制度篇2

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。

2、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記印模,并留樣保存,以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報(bào)法定代表人批準(zhǔn),并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。

3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報(bào)法務(wù)部留檔備案。

4、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

5、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報(bào)告,由部門主管同意,公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。

如有下列情況,公章須停用

1、公司名稱變動;

2、公章使用損壞;

3、公章遺失或被竊,應(yīng)聲明作廢。

公章停用時須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

公章使用范圍如下

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章;

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

3、凡屬合同類的用合同專用章;

4、凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。

公章使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《公章使用登記表》后報(bào)公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴(yán)格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)法定代表人同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報(bào)開具手續(xù)的用途,未使用的蓋章文件必須立即收回。

制定常用公司管理制度篇3

公司管理制度

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

公司管理制度學(xué)習(xí)建議

多數(shù)中小企業(yè)在建立公司管理制度時,多是參照樣本文檔稍加修改來作為自己的管理制度。

不少企業(yè)設(shè)定了管理制度也只是當(dāng)做廢紙一般放在資料柜的角落,在需要時拿出來讀一下,而很多員工根本不清楚自己公司的管理制度。這種情況使公司的管理制度失去了其存在的實(shí)際意義,并形同虛設(shè)。

首先,并不排斥參照樣本制定公司管理制度,因?yàn)橛辛藚⒄詹拍茏屛覀內(nèi)¢L補(bǔ)短,且不可全部照抄,在制定管理制度時,首先應(yīng)確認(rèn)以下幾方面,企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)的工作性質(zhì)、員工類別等等。

比如,廣告公司由于行業(yè)性質(zhì)決定了他們多數(shù)采用彈性工作制,所謂彈性工作制是指每周達(dá)到一定工作時間,但這些時間是可以由實(shí)際情況而安排的,并非嚴(yán)格的朝九晚五工時制。目前新的一些網(wǎng)絡(luò)游戲開發(fā)公司也實(shí)施這種工作制。

另一方面,公司的管理制度會對員工的著裝及發(fā)型等都會做明文規(guī)定,但由于行業(yè)性質(zhì)的不同,比如廣告、公關(guān)等等相關(guān)設(shè)計(jì)宣傳類的公司就比較注重形象的前衛(wèi)時尚,不會對員工的打扮做要求,而像金融業(yè)、服務(wù)業(yè)等等就會對員工的儀表做嚴(yán)格統(tǒng)一要求。

以上,只是就兩方面舉例談了一下在制定公司管理制度時須考慮的方面,所以,以后大家在制定企業(yè)管理制度時,一定要結(jié)合企業(yè)實(shí)際來制定企業(yè)的管理制度,讓管理制度真正起到管理作用,就像定做衣服一樣,合身并且適合。才能在企業(yè)內(nèi)部真正實(shí)施,而不是形同虛設(shè)。

公司管理制度建立方案

1、同行同業(yè),借鑒學(xué)習(xí)

作為新建企業(yè)在借鑒學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的管理制度時,要巧學(xué)活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。我們要圍繞自身企業(yè)的實(shí)際,學(xué)習(xí)同行同業(yè)先進(jìn)企業(yè)的管理新理念,管理者要大膽地解放思想,追求管理創(chuàng)新,徹底摒棄陳舊的管理觀念,將所學(xué)到的、借到的科學(xué)管理理念、方法來統(tǒng)一企業(yè)員工的認(rèn)識,使全體員工的思想觀念、工作作風(fēng)合乎自身企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的要求,主動參與管理、配合支持管理。

2、結(jié)合自身,不斷總結(jié)

任何事物的先進(jìn)與落后與否,都是相對的不是絕對的。作為管理者,應(yīng)當(dāng)清晰的認(rèn)識到,其他企業(yè)管理中最好的東西,放在本企業(yè)中運(yùn)用并不一定是最好的,要樹立管理中的自信“適合自己的才是最好的”。因此,我們在新建企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理初期,就應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際和需要,在管理工作實(shí)踐中,不怕困難,不怕挫折,認(rèn)真審視自己管理工作中的不足和問題,并不斷總結(jié)、完善、修正和提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

3、循序漸進(jìn),不能急于求成

新建企業(yè)的管理制度在管理工作過程中一般是沿著從無到有,從簡單到復(fù)雜,從困難到容易的順序進(jìn)行的,所以循序漸進(jìn)原則也是管理規(guī)律的反映。貫徹循序漸進(jìn)的管理原則,要求做到:一是管理制度設(shè)計(jì)者要按照管理的系統(tǒng)工程進(jìn)行編制,不能想當(dāng)然的讓制度缺失和出現(xiàn)空檔;二是管理者要從企業(yè)管理的實(shí)際臺階出發(fā),由低向高,由簡到繁,通過日積月累,逐步提高管理制度的針對性和實(shí)效性;三是管理制度要貫徹到企業(yè)各項(xiàng)工作的.每一個環(huán)節(jié)中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、財(cái)務(wù)制度等,做到現(xiàn)代企業(yè)管理中責(zé)、權(quán)、利的有效結(jié)合。

4、公司自身特色管理道路

正確評估,審視自身,走企業(yè)自身特色的管理道路。常言說得好:“走自己的路讓別人說”,企業(yè)管理也是如此,沒有絕對的模式,但有相同的框架,長松咨詢的專家認(rèn)為,要形成自己特色的企業(yè)管理制度,一是要對制度有效宣傳,得到員工的普遍認(rèn)同,才不致于成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執(zhí)行;二是對制度執(zhí)行過程中不斷出現(xiàn)的問題和困難,應(yīng)當(dāng)有一個正確的認(rèn)識和評估,既不附合,也不盲從;既不驕傲自大,也不悲觀消極,以科學(xué)的客觀公正的態(tài)度對待它;三是對制度進(jìn)行適時修改和完善。舊的管理觀念一旦進(jìn)入管理者的潛意識,就容易根深蒂固,一時無法清理干凈,所以,因地制宜的適時進(jìn)行修改和完善制度是一個正常的過程,需要管理者有足夠的勇氣去自己調(diào)整或自己否定。

5、公司管理制度強(qiáng)調(diào)針對性和實(shí)效性

現(xiàn)代企業(yè)管理制度強(qiáng)調(diào)針對性和實(shí)效性,注重責(zé)、權(quán)、利明晰。因此,作為新建企業(yè)管理制度一旦形成后面臨的最大困難是什么?歸根到底是執(zhí)行力問題。長松咨詢的專家在認(rèn)真調(diào)查研究后,將執(zhí)行力差的問題歸結(jié)為三大方面的因素:一是領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格決定企業(yè)的管理整體水平和效果;二是中層管理隊(duì)伍的管理藝術(shù)和水平?jīng)Q定企業(yè)管理的綜合實(shí)力;三是職工隊(duì)伍對管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運(yùn)。

制定常用公司管理制度篇4

1.目的

為了加強(qiáng)公司電纜管理,規(guī)范電纜從設(shè)計(jì)圖紙?zhí)岢霾牧嫌?jì)劃、審核、審批、采購、運(yùn)抵項(xiàng)目倉庫管理到領(lǐng)料出庫及現(xiàn)場施工,退庫看管,包括規(guī)范電纜計(jì)劃(附件二)、采購、接收、倉儲保管、檢驗(yàn)、維護(hù)、防護(hù)和發(fā)料等全過程操作,特制定本辦法。

2.范圍

該管理辦法適用于公司國內(nèi)EPC、PC、C等項(xiàng)目電纜管理范圍。

3.定義

3.1由一根或多根相互絕緣的導(dǎo)體和外包絕緣保護(hù)層制成,將電力或信息從一處傳輸?shù)搅硪惶幍膶?dǎo)線。

3.2通常是由幾根或幾組導(dǎo)線(每組至少兩根)絞合而成的類似繩索的電纜,每組導(dǎo)線之間相互絕緣,并常圍繞著一根中心扭成,整個外面包有高度絕緣的覆蓋層。電纜具有內(nèi)通電,外絕緣的特征。

4.職責(zé)

4.1電氣專業(yè):

4.1.1負(fù)責(zé)組織電纜圖紙會審、審核、電纜需用計(jì)劃的編制提出和審核;

4.1.2負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場電纜敷設(shè)量的二次設(shè)計(jì)及現(xiàn)場測量核算,確定接近實(shí)際敷設(shè)量,并做好電纜分盤計(jì)劃及提出采購計(jì)劃。

4.1.3根據(jù)電纜二次設(shè)計(jì)及現(xiàn)場測量核算確定的實(shí)際敷設(shè)量,負(fù)責(zé)電氣施工單位電纜型號和數(shù)量的分配,提交物資部按照型號和數(shù)量限額發(fā)放到各家施工單位;

4.1.4監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)現(xiàn)場電纜的敷設(shè)情況,確保現(xiàn)場電纜敷設(shè)嚴(yán)格按規(guī)范執(zhí)行;發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及跳米、短米等缺陷及時反饋至工程部、物資部及公司領(lǐng)導(dǎo);

4.1.5對超出圖紙部分的電纜計(jì)劃,嚴(yán)格按照相關(guān)要求辦理設(shè)計(jì)變更或其他手續(xù);

4.1.6對現(xiàn)場施工后剩余電纜及電纜廢料,督促分包隊(duì)伍及時退庫,杜絕分包隊(duì)伍私自處理;

4.1.7負(fù)責(zé)各分包隊(duì)伍領(lǐng)用臺賬的建立與維護(hù),確保臺賬的及時、完整、真實(shí);

4.1.8協(xié)助物資部對到貨電纜進(jìn)行檢查驗(yàn)收,包括外觀質(zhì)量、線徑、芯徑、米標(biāo)有無跳米、短米等。

4.1.9負(fù)責(zé)現(xiàn)場電纜敷設(shè)具體數(shù)據(jù)庫建立,每個方陣、每根電纜、每種型號的實(shí)際電纜敷設(shè)米數(shù)統(tǒng)計(jì),將每個隊(duì)伍每個方陣敷設(shè)的電纜數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。

4.2.10每個方陣電纜統(tǒng)計(jì)完后,及時與設(shè)計(jì)、采購、分配、領(lǐng)用、剩余進(jìn)行全面比較分析,對差距比較大的找出原因,拿出考核辦法。

4.2.11每家隊(duì)伍、每個方陣電纜型號、量統(tǒng)計(jì)完后及時報(bào)送工程部、物資部審核。

4.2商務(wù)部:

4.2.1負(fù)責(zé)電纜圖紙型號和數(shù)量的核算以及需用計(jì)劃的審批;

4.2.2負(fù)責(zé)電氣施工單位領(lǐng)用數(shù)量的核算(物資部報(bào)各家單位領(lǐng)用量);

4.3公司經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理):

4.3.1負(fù)責(zé)電纜需用計(jì)劃的審批;

4.3.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目電纜倉庫的建設(shè);

4.4物資部:

4.4.1負(fù)責(zé)材料計(jì)劃的審核并及時傳遞采購中心采購;

4.4.2負(fù)責(zé)物資入庫管理:合同、采購訂單、物資需用計(jì)劃等相關(guān)信息的收集;編制物資倉儲計(jì)劃;組織合同范圍內(nèi)電纜的卸車;組織項(xiàng)目合同范圍內(nèi)電纜的驗(yàn)收;現(xiàn)場建立電纜存放區(qū),需要有圍欄、大門及24小時看貨人員,如具備條件可上監(jiān)控設(shè)備;

4.4.3負(fù)責(zé)要做好電纜的入庫驗(yàn)收工作,由于電纜型號較多,因此,電纜到貨后必須經(jīng)過物資部嚴(yán)格驗(yàn)收后才能入庫,入庫時認(rèn)真檢查品種、合格證、包裝、標(biāo)盤與清單米數(shù)是否相符,以及是否按計(jì)劃分盤供貨,同時要對每盤電纜進(jìn)行盤號標(biāo)示,線徑的截面積和直徑進(jìn)行測量是否符合要求,不合要求及時通知采購部門辦理退貨,并及時建立到貨臺帳。

4.4.4負(fù)責(zé)物資在庫管理:物資倉庫日常管理、HSE管理、庫存盤點(diǎn)、維護(hù)管理等;電纜的收料結(jié)算及倉儲賬務(wù)處理;嚴(yán)格把關(guān)電纜出庫手續(xù),領(lǐng)料單位必須持有專業(yè)工程師、專業(yè)經(jīng)理、工程部簽字的電纜領(lǐng)料單(附件1)方可領(lǐng)料,否則不予發(fā)料。設(shè)備管理人員按分包單位建立好出庫臺帳。

4.4.5負(fù)責(zé)物資出庫管理:設(shè)備、材料的發(fā)料出庫;備品備件及專用工具的借用、領(lǐng)用管理和向業(yè)主移交;專業(yè)工程師在填寫電纜領(lǐng)料單時(請領(lǐng)量),必須嚴(yán)格按照現(xiàn)場實(shí)際使用數(shù)量填寫,避免造成浪費(fèi),電纜的名稱、型號要填寫規(guī)范。設(shè)備管理人員根據(jù)專業(yè)工程師提出的領(lǐng)料單請領(lǐng)數(shù)量發(fā)放電纜,發(fā)放時按照小盤優(yōu)先的順序發(fā)放,避免最后剩余過多的散盤、半盤電纜。因電纜在領(lǐng)用時大部分不能分盤領(lǐng)用,對于整盤領(lǐng)用的電纜,設(shè)備管理人員確認(rèn)起始米標(biāo)后,即為實(shí)際領(lǐng)用數(shù)量,在敷設(shè)完畢后必須第一時間對剩余電纜進(jìn)行退庫,退庫電纜米標(biāo)、盤號要清晰保留,電纜盤要完整。退庫的數(shù)量要等于實(shí)際領(lǐng)用量減去請領(lǐng)量,如超出此數(shù)量,將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核。因電纜具體米數(shù)無法在到貨時確認(rèn),電纜在敷設(shè)中必須對電纜進(jìn)行米數(shù)確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)跳米、短米、米間距不夠等現(xiàn)象第一時間通知物資部并保留好證據(jù)。如不通知超出部分由施工隊(duì)伍承擔(dān),并進(jìn)行1000-10000元的考核。

4.4.6負(fù)責(zé)電纜供貨狀態(tài)的跟蹤及催繳工作

4.4.7負(fù)責(zé)物資退庫管理;對于退庫的電纜設(shè)備管理人員必須封頭標(biāo)示。各施工單位之間不得私自進(jìn)行電纜調(diào)配,對于體積、重量比較大的高壓電纜可根據(jù)現(xiàn)場情況卸車到施工地點(diǎn),但必須辦理領(lǐng)料單手續(xù)。

4.2.7廢舊物資(廢舊電纜、鋼材、包裝物等)回收、入庫、在庫、出庫和銷售管理;

4.4.8負(fù)責(zé)剩余電纜調(diào)撥、銷售管理;

4.4.9物資倉儲管理資料的分類管理與歸檔工作;

4.4.10負(fù)責(zé)物資倉儲期間的缺陷缺件的上報(bào)與跟蹤;

4.4.11負(fù)責(zé)配合物資倉儲期間發(fā)生等保險索賠工作。

4.5項(xiàng)目工程部:

4.5.1參與物資儲存計(jì)劃的編制;

4.5.2組織大件設(shè)備卸車方案的編制及實(shí)施;

4.5.3參與設(shè)備、材料的驗(yàn)收;

4.5.4負(fù)責(zé)電氣專業(yè)電纜二次設(shè)計(jì)及現(xiàn)場測量核算后確定實(shí)際敷設(shè)量的審核確認(rèn);

4.5.5負(fù)責(zé)電氣專業(yè)所提電纜計(jì)劃的審批;

4.5.6實(shí)施A類物資的維護(hù)工作;

4.5.7負(fù)責(zé)上報(bào)月度甲供設(shè)備需用計(jì)劃

4.5.8負(fù)責(zé)辦理物資的領(lǐng)(借)手續(xù)的編制和審核手續(xù)。

4.5.9負(fù)責(zé)辦理物資的退庫單編制和審核手續(xù);

4.5.10負(fù)責(zé)廢舊物資的回收、利用;

4.5.11負(fù)責(zé)領(lǐng)料后物資的維護(hù)工作。

制定常用公司管理制度篇5

一、總則

1、設(shè)計(jì)部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

2、設(shè)計(jì)部倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

3、鼓勵設(shè)計(jì)師積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

4、提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

5、必須服從工作分配,聽從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。

6、設(shè)計(jì)部全體員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

二、考勤制度

1、上班時間:

2、周三至周一為工作日,周二為休息日。周二設(shè)計(jì)師值班由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,當(dāng)周周二值班設(shè)計(jì)師休息日為當(dāng)周周三。如工作需要休息日上班者可調(diào)休息,必須提前一日向部門負(fù)責(zé)人審請,獲準(zhǔn)方可。

3、按時上下班,不遲到,不早退,上班時間10分鐘以內(nèi)到班者,罰款__元,10分鐘以上30分鐘以內(nèi)到班者,罰款__元,30分鐘以上,按曠工半天論處(按底薪計(jì)算)。早退者一律按曠工半天論處(按底薪計(jì)算)。一個月內(nèi)遲到累計(jì)超過5次(含5次),扣除底薪的__%,5次以上,扣除底薪的__%。

4、上班時間內(nèi)不得隨意離崗?fù)獬?,由于工作原因外出須到前臺登記外出原因,第二天因公事外出的須在當(dāng)天晚下班前告知部門負(fù)責(zé)人(臨時通知除外),否則按離崗處理__元/次、

5、曠工半天至三天者,扣除底薪的2倍計(jì)算,曠工三天(含三天)按自動離職處理,工資及提成不予結(jié)算。

6、當(dāng)月內(nèi)無遲到、早退、曠工、請假,獎勵__元。

三、請假制度

1、請假兩天內(nèi)須提前一天向部門負(fù)責(zé)人口頭或書面審請,獲準(zhǔn)方可。三天以上,須提前兩天向總經(jīng)理口頭或書面審請,獲準(zhǔn)方可。否則一律按曠工論處。

2、一個月內(nèi)請假累計(jì)不能超過五天(含五天),超出部分一天扣除__元/次。

3、周六、周日不得請假,如在周六、周日請假,將扣除底薪的二倍。

4、電話,短信審請無效(特殊情況除外)。請假內(nèi)無基本工作,請假前必須交接好手頭工作,否則罰款__元/次。

四、衛(wèi)生及值日制度

1、值日設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部劃定區(qū)域的衛(wèi)生打掃,即辦公大廳、衛(wèi)生間。當(dāng)日下班前應(yīng)把拖把洗干凈倒放靠在衛(wèi)生間墻角。否則罰款__元/次。

2、值日設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)中午12:00—14:00之間的來訪接待、電話咨詢并做好登記,否則罰款__元/次。如需調(diào)換須向部門負(fù)責(zé)人說明原因,獲準(zhǔn)方可。否則罰款__元/次。

3、值日設(shè)計(jì)師須在8:10分之前做好衛(wèi)生的打掃,否則罰款__元/次,值日設(shè)計(jì)師11:15—12:00為午飯時間,12:00之前須回到公司,否則罰款__元/次。

五、設(shè)計(jì)師日常行為規(guī)范

1、著裝整潔大方、舉止文明,不得留怪異發(fā)型及穿怪異服裝,否則罰款__元/次。

2、設(shè)計(jì)師的個人辦公桌椅及設(shè)備每日早上需用抹布擦至無灰尖,下班前需把個人桌面整理干凈。否則罰款__元/次。

3、請保持個人桌面的衛(wèi)生和辦公區(qū)域的衛(wèi)生,談判后請自覺清理談判桌,10分鐘內(nèi)未清理罰款__元/次。

4、不得在公司內(nèi)嬉戲、打鬧、大聲喧華,工作時間內(nèi)不得非工作性上網(wǎng)和玩游戲,違者罰款__元/次。

5、設(shè)備責(zé)任到個人,請每位設(shè)計(jì)師愛護(hù)自己的設(shè)備,下班前應(yīng)關(guān)好自己的電腦,如第二天早上發(fā)現(xiàn)未關(guān)機(jī)者罰款__元/次(跑圖例外)。

6、設(shè)計(jì)師在職期間所設(shè)計(jì)作品資源歸公司所有,任何人不得將公司資源變?yōu)閭€資源或泄露他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開處除理,并扣發(fā)工資及提成。

7、設(shè)計(jì)師做好工作記錄(早上記錄當(dāng)日應(yīng)處理事物,下班前做好當(dāng)日工作總結(jié)),對上級下達(dá)任務(wù)不執(zhí)行者或消極怠工者,否則罰款__元/次。

8、設(shè)計(jì)師養(yǎng)成習(xí)慣做好工作記錄,做到每日工作一小結(jié),每周工作一大結(jié),每月工作一總結(jié)。

9、設(shè)計(jì)師必須參加每日的晨會、每周五設(shè)計(jì)部例會及每周一公司例會,不到者罰款30元/次。

10、設(shè)計(jì)師每日晨會時向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)前一日工作情況及當(dāng)日工作計(jì)劃,每月最后一日下午下班前向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)月個人總結(jié)及下月工作計(jì)劃,否則罰款__元/次。

11、設(shè)計(jì)師要有團(tuán)隊(duì)合作精神,電腦里要設(shè)置單獨(dú)自己的文件夾按年按月分類并且做到資源共享,以便提高設(shè)計(jì)師的簽單率。

12、公司的樓書及量房原始圖設(shè)計(jì)師用完后要放到指定處,以方便尋找,公司資源及辦公耗材設(shè)計(jì)師要做到節(jié)約、二次利用,無故浪費(fèi)者罰款__元/次。

13、主動極積和公司各部門配合協(xié)調(diào)工作,和同事之間達(dá)到團(tuán)結(jié)一致,相互幫助。

14、市場競爭激烈,設(shè)計(jì)師出圖紙及預(yù)算盡量在時間上壓倒對手,設(shè)計(jì)師之間要多溝通,共同進(jìn)退,如需請其他設(shè)計(jì)師幫忙,要提前商定好提成比例,防止造成矛盾。

15、設(shè)計(jì)師有義務(wù)配合業(yè)務(wù)員上門量房談客戶,推脫者罰款__元/次。

六、禮儀制度

1、接聽電話:“您好!”,同事之間不得直呼其外號、小名。

2、接待客戶時一定要面帶笑容并且問好,洽談結(jié)束后,要?dú)g送客戶。

3、做到“待客三聲”—來有迎聲,問有答聲,去有送聲。

4、做到“四個不講”—不講不尊重對方的語言,不講不友好的語言,不講不客氣的語言,不講不耐煩的語言。

七、新單保管及跟單制度

1、設(shè)計(jì)師在初次接單時,一定要留客戶的姓名、聯(lián)系方式及相關(guān)信息。(如:新房地址、面積、風(fēng)格傾向、工程承包方式等)。否則罰款__元/次。

2、跟單過程中設(shè)計(jì)師對客戶應(yīng)及時進(jìn)行回訪、跟蹤、了解客戶的動態(tài),以提高成單率。若因跟單回訪超出三天,罰款__元/次。

3、凡是公司單源,設(shè)計(jì)師等不得私自認(rèn)定是無效客戶,必須經(jīng)雙方確認(rèn),上報(bào)部門負(fù)責(zé)人認(rèn)可后方可止跟單。任何不得浪費(fèi)公司資源,否則罰款__元/次。

4、必須對每位談的客戶有份詳細(xì)的記錄,做到心中有數(shù),掌握跟單進(jìn)度,以提高成單率。否則__元/次。

5、每月最后一日做好當(dāng)月簽單客戶及未簽單客戶的資料、方案、預(yù)算和效果圖的整理及備份,否則罰款__元/次。

6、若有飛單客戶,設(shè)計(jì)師需把最后一次接觸業(yè)主詳細(xì)信息反饋給客戶服務(wù)部,由客戶服務(wù)部查明原因通報(bào)給設(shè)計(jì)師。否則罰款__元/次。

7、業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師應(yīng)保持及時溝通,使業(yè)務(wù)員、設(shè)計(jì)師能及時了解自已客戶的具體情況,以便提高成單率。

八、繪圖制度

1、設(shè)計(jì)師在接單后兩個工作日內(nèi)必須做好__面布置圖及預(yù)算,否則罰款__元/次。

2、設(shè)計(jì)師在跟單過程中,改動__面方案及預(yù)算需在24小里內(nèi)完成,效果圖局部改動需在48小時內(nèi)完成,否則罰款__元/次。

3、客戶交定金后四天內(nèi)出效果圖,效果圖客戶確認(rèn)后兩天內(nèi)出齊所有施工圖。否則罰款__元/次。

4、客戶簽單后直接開工,在開前必須出齊原始框架圖、__面布置圖、墻體改造示意圖,天花布局圖、開關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖,效果圖在開工后四天內(nèi)完成,否則罰款__元/次。

5、設(shè)計(jì)師上門量房時,應(yīng)理會客戶的意圖,同時問清所有房間中客戶固定要求的房間布局及注意事項(xiàng),客戶喜歡的色調(diào)及風(fēng)格。

6、施工中,客戶變更項(xiàng)目圖紙必須在24小時內(nèi)完,否則罰款__元/次。

7、量房人員要做測量準(zhǔn)確,包括梁高、梁寬、房高、窗高、窗寬、排水管、地漏、給水、配電箱、多媒體箱、空調(diào)孔等,必要時應(yīng)采有數(shù)碼相機(jī)將室內(nèi)原空間狀況記錄下來。

8、設(shè)計(jì)制圖的內(nèi)容包括原始框架圖、__面布置圖、墻體改造示意圖、地面鋪設(shè)圖、天花布局圖、開關(guān)連線示意圖、電源插座示意圖、立面圖、家具詳圖、效果圖、隱蔽工程光盤一份。

9、CAD圖紙必須清楚標(biāo)注詳細(xì)的尺寸、文字說明、所用材料、顏色、及由甲方所購材料,否則罰款__元/次,如造成損失的由設(shè)計(jì)師自己承擔(dān)。

九、后期服務(wù)跟單制度

1、設(shè)計(jì)師實(shí)行全程跟蹤服務(wù),在簽合同時,應(yīng)明確開工時間及竣工時間。

2、簽單后,設(shè)計(jì)師通知工程部負(fù)責(zé)人開工時間及準(zhǔn)備開工時所需的一切相關(guān)材料及設(shè)備。

3、開工前一天,工程部負(fù)責(zé)人組織本項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理到公司與設(shè)計(jì)師進(jìn)行內(nèi)部交底,由設(shè)計(jì)師向項(xiàng)目經(jīng)理介紹與客戶相關(guān)的詳細(xì)資料、施工項(xiàng)及圖紙。

4、設(shè)計(jì)師在整個施工過程中,要做到水電交底、木工交底及后期油漆調(diào)色交底及水電驗(yàn)收時用數(shù)碼相機(jī)拍攝水電改造管線鋪設(shè)的位置,否則罰款__元/次。

5、現(xiàn)場交底人員包括客戶、設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理、質(zhì)檢。

6、現(xiàn)場交底時,由設(shè)計(jì)師依照圖紙向客戶及項(xiàng)目經(jīng)理詳細(xì)介紹設(shè)計(jì)意圖和重點(diǎn)部位的設(shè)計(jì)要求,色彩、風(fēng)格和裝飾效果要求及材料具體使用的要求。

7、設(shè)計(jì)師應(yīng)在開工竣工期間內(nèi),與客戶及項(xiàng)目經(jīng)理保持及時聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)、處理,消除客戶的投訴,以便做到與客戶保持良好的關(guān)系。

8、設(shè)計(jì)師有義務(wù)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理維持與客戶之間良好關(guān)系、工程項(xiàng)目中增減項(xiàng)目的結(jié)算及工程款的催交。

9、施工中,圖紙標(biāo)注尺寸與現(xiàn)場發(fā)生矛盾時,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)以現(xiàn)場為準(zhǔn),設(shè)計(jì)師協(xié)助。

10、施工中,客戶如需變更,項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任通知并協(xié)助設(shè)計(jì)師與客戶達(dá)成一致。

11、嚴(yán)禁設(shè)計(jì)師引導(dǎo)客戶購買公司指定建材聯(lián)盟商以外品牌的主材。

12、協(xié)助客戶在項(xiàng)目施工前和施工過程中采料采購導(dǎo)購和整體配色服務(wù),(導(dǎo)購和配色內(nèi)容包括瓷磚、地板、潔具、廚柜、墻紙、燈具及設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)的特殊材料等)。

13、協(xié)助客戶針對室內(nèi)陳設(shè)配飾指導(dǎo)服務(wù)。具體包括:軟裝選配的形式,材質(zhì)、樣式、陳列部位、數(shù)量的確定;室內(nèi)色彩、色調(diào)的合理搭配。

制定常用公司管理制度篇6

1.目的

為及時、準(zhǔn)確的記錄工程施工過程,為公司留存完整的工程資料,實(shí)現(xiàn)竣工攝錄資料高質(zhì)量移交,同時為配合做好新聞宣傳工作,根據(jù)公司《攝影攝像管理辦法》、《檔案資料控制程序》要求,特制定本辦法。

2.范圍

適用于公司各部門、專業(yè)、各項(xiàng)目部。

3.定義

4.職責(zé)

4.1綜合部、工程部對工程攝錄工作總負(fù)責(zé),監(jiān)督指導(dǎo)各部門、專業(yè)、項(xiàng)目部及時完成工程照片拍攝,負(fù)責(zé)提出攝錄工作考核意見。

4.2各部門、專業(yè)、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按照攝錄范圍、內(nèi)容和具體分工,完成本部門職能范圍內(nèi)的工程聲像資料的攝錄工作及存檔工作。

5.引用和支持文件

公司總部《攝影攝像管理辦法》、《檔案資料控制程序》

6.總要求

根據(jù)公司現(xiàn)有條件和實(shí)際情況,暫不對本辦法中的錄像資料方面作要求。只對各類工程照片資料的拍攝、整理、管理、存檔等進(jìn)行規(guī)范要求。

7.過程描述

7.1攝錄工作職責(zé)分工

7.1.1綜合部、工程部對項(xiàng)目工程攝錄工作總負(fù)責(zé),監(jiān)督指導(dǎo)各部門、專業(yè)及時完成工程照片拍攝,負(fù)責(zé)提出攝錄工作考核意見。

7.1.2各部門、專業(yè)、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)按照攝錄范圍、內(nèi)容和具體分工,完成本部門職能范圍內(nèi)的工程聲像資料的攝錄工作。及時拍攝照片、錄像,并對聲像資料進(jìn)行保存、歸檔,保證聲像資料滿足工程竣工資料移交規(guī)定要求。

7.1.3綜合部負(fù)責(zé)工程主要里程碑項(xiàng)目、項(xiàng)目部重大活動、重要會議、黨政工團(tuán)活動、領(lǐng)導(dǎo)視察、來訪接待等工作的攝錄工作,并對照片和錄像帶進(jìn)行保存、歸檔。各專業(yè)、項(xiàng)目部主要里程碑等重要節(jié)點(diǎn)項(xiàng)目施工前兩天,通知綜合部做好攝錄準(zhǔn)備。

7.1.4項(xiàng)目部如無綜合管理人員,項(xiàng)目部重大活動、重要會議、黨政工團(tuán)活動、領(lǐng)導(dǎo)視察、來訪接待等工作的攝錄工作,則由項(xiàng)目部宣傳員負(fù)責(zé)拍攝完成,并發(fā)送至綜合部存檔。

7.1.5所有拍攝完的影像資料要求在拍攝完當(dāng)天由攝錄人員上傳到公司綜合信息網(wǎng)“工程影像”欄目內(nèi)。綜合部根據(jù)工程進(jìn)展情況,對照《光伏電站工程建設(shè)重要活動拍攝控制點(diǎn)》(附件1),每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對不按時上傳影像資料的相關(guān)專業(yè)、項(xiàng)目部進(jìn)行考核。

7.2攝錄資料整理、歸檔分工

7.2.1各部門、專業(yè)、項(xiàng)目部要指定專人(可由各部門、專業(yè)、項(xiàng)目部宣傳員擔(dān)任)對所拍攝的照片資料進(jìn)行整理匯總保存,按照施工項(xiàng)目和類別建立文件包,并標(biāo)注拍攝內(nèi)容和時間。資料保存要做到雙備份,一份在攝錄人員電腦上進(jìn)行保存,一份移交給綜合部管理人員刻錄成光盤資料保存,并做好目錄登記。

7.2.2拍攝的工程照片資料移交需要準(zhǔn)備兩套,一套是公司留作存檔,由綜合部、工程部按照公司要求和整理標(biāo)準(zhǔn)做好資料的整理、歸檔、移交;另一套是根據(jù)業(yè)主要求移交給業(yè)主,由工程部按照業(yè)主的要求和整理標(biāo)準(zhǔn)做好資料的整理、歸檔、移交。

7.3攝錄范圍、內(nèi)容和具體分工

見附件1《光伏電站工程建設(shè)重要活動拍攝控制點(diǎn)》

7.4攝錄要求

7.4.1各部門、專業(yè)、項(xiàng)目部要高度重視攝錄工作,按照規(guī)定的攝錄范圍和內(nèi)容,及時拍攝工程資料照片,并按照要求整理、歸檔。

7.4.2為保證照片沖洗質(zhì)量,所保存的工程照片要保持原始尺寸,嚴(yán)禁進(jìn)行壓縮處理,照相機(jī)拍攝質(zhì)量參數(shù)要設(shè)在最高像素。

7.4.3工程照片要按照準(zhǔn)備—開始—過程—結(jié)果的時間順序進(jìn)行拍攝,每個時間段都要對施工場景、設(shè)備狀況、勞動過程、人物動作等進(jìn)行拍攝,確保事件的完整性。嚴(yán)禁出現(xiàn)只有項(xiàng)目完成后的照片資料而沒有施工過程資料等現(xiàn)象。

7.4.4照片拍攝過程中,照相機(jī)要選擇精細(xì)模式拍攝,取消日期顯示功能,所拍照片嚴(yán)禁出現(xiàn)日期落款,嚴(yán)禁對照片進(jìn)行文字標(biāo)注(只可在照片文件名處作文字說明標(biāo)注)。

7.5現(xiàn)場拍攝注意事項(xiàng)

7.5.1公司EPC、技術(shù)、商業(yè)交流部分重點(diǎn)拍攝公司管理技術(shù)人員、公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)主方技術(shù)、商業(yè)交流的鏡頭,拍攝時注意雙方人員的各種表情姿勢,站姿、坐姿,可以善意的提示一下雙方人員及領(lǐng)導(dǎo)。

7.5.2現(xiàn)場拍攝對象符合安全管理規(guī)定

(1)在現(xiàn)場拍攝施工人物時,服裝、安全帽、鞋子等要符合安規(guī)的要求,不得出現(xiàn)不戴安全帽或戴安全帽不正確的鏡頭。同時要求拍攝對象必須穿著公司工作服、戴公司安全帽;施工人員的行為要正確,不要出現(xiàn)說笑、嬉鬧不嚴(yán)肅的現(xiàn)象,工作行為與工種、工作性質(zhì)相對應(yīng)。

(2)施工場面不得有違章的現(xiàn)象。例如:高空作業(yè)不扎安全帶、工作地點(diǎn)有臨空面、存有裝置性違章現(xiàn)象、起吊重物下站人等等。

(3)現(xiàn)場拍攝時注意雙方人員的各種表情姿勢、人員的著裝、安全帽、安全帶等必須要規(guī)范。

(4)不得有不文明施工的行為和臟亂差的現(xiàn)象。

7.5.3拍攝對象要突出

(1)接到拍攝通知,應(yīng)及時掌握拍攝活動議程,明確活動拍攝內(nèi)容及對象,拍攝一個場面,主題要明確,要表現(xiàn)什么,要說明什么,是反映場面的壯觀,還是反映一個細(xì)部,不要沒有目的的進(jìn)行拍攝。

(2)如不能確定拍攝效果,可預(yù)先模擬拍攝,檢查拍攝效果,提前調(diào)整好最佳拍攝位置及拍攝數(shù)據(jù)。拍攝過程中可增加拍攝角度及拍攝次數(shù),從中選取可用的拍攝資料。

(3)拍攝的周圍環(huán)境要與反映的主題相對稱,拍攝的對象要清潔,周圍環(huán)境要整潔。

7.5.4拍攝技巧

(1)拿穩(wěn)攝影機(jī)器。畫面的穩(wěn)定是攝錄的第一要素,要用兩只手來把持?jǐn)z像機(jī)或照相機(jī),利用身邊可支撐的物品或準(zhǔn)備三腳架,盡量減輕畫面的晃動,不采用邊走邊拍的方式,避免因搖晃而出現(xiàn)的圖片、圖像模糊。

(2)注意構(gòu)圖,保持畫面的構(gòu)圖平衡,保持畫面整潔、流暢,避免雜亂的.背景。拍攝人物時,不要給所拍的人物頭頂留太多的空間。否則就會造成構(gòu)圖不平衡缺乏美感。進(jìn)行人物的構(gòu)圖時還要杜絕譬如:電線桿突出在畫面人物的頭頂上、建筑物的水平面與畫面人物的脖子等高、電線橫在脖子上等現(xiàn)象。

7.5.5拍攝前,要提前一天對攝影器材進(jìn)行檢查,檢查電池是否需要充電、攝影器材是否正常工作、存儲空間是否足夠,以便及時準(zhǔn)備、調(diào)整。

7.5.6攝影器材管理

(1)攝影器材包括拍攝使用的照像機(jī)、攝像機(jī)等,攝影器材為公司統(tǒng)一配備。新項(xiàng)目成立時,公司綜合部根據(jù)需求狀況進(jìn)行調(diào)配或購買領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)攝影器材的日常保管及維護(hù)。領(lǐng)用時,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫攝影器材借用登記表(附件2)領(lǐng)取相機(jī),并指定專人保管。如負(fù)責(zé)人或相機(jī)保管人員調(diào)離項(xiàng)目部應(yīng)及時告知綜合部,并做好交接手續(xù)。

(2)相機(jī)領(lǐng)取后,各項(xiàng)目部需將相機(jī)保管人員名單反饋至綜合部備案,保管人員禁止隨意將相機(jī)借出私用。如相機(jī)出現(xiàn)丟失或損壞現(xiàn)象,應(yīng)及時報(bào)公司綜合部按相關(guān)規(guī)定處理。

(3)項(xiàng)目工程并網(wǎng)發(fā)電、并完成工程資料的拍攝任務(wù)后,其項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人需及時將相機(jī)歸還綜合部,以便其他新開項(xiàng)目部調(diào)用。

(4)綜合部每半年對攝影器材使用情況進(jìn)行清查統(tǒng)計(jì),做到帳物相符。

7.5.7攝錄工作考核

(1)每月月底由綜合部、工程部組成攝錄資料審核檢查小組,根據(jù)管理制度規(guī)定的拍攝內(nèi)容和要求對各部門、專業(yè)、項(xiàng)目部的照片、錄像拍攝和整理、歸檔、上傳情況進(jìn)行檢查考核。對攝錄資料拍攝及時、數(shù)量多、質(zhì)量好的部門給予適當(dāng)獎勵,對不按照規(guī)定及時進(jìn)行攝錄,攝錄資料拍攝數(shù)量少、質(zhì)量差的部門給予100元/次處罰,部門負(fù)責(zé)人負(fù)有連帶責(zé)任,處罰100元/次。

(2)部門發(fā)生須攝錄而未拍攝的行為,給予以下考核:

a攝錄資料可以進(jìn)行補(bǔ)拍的,對責(zé)任部門予以200元/次的經(jīng)濟(jì)處罰,部門負(fù)責(zé)人負(fù)有連帶責(zé)任,處罰200元。

b攝錄資料無法進(jìn)行補(bǔ)拍的,根據(jù)控制點(diǎn)的重要程度由綜合部或工程部提出處罰意見,報(bào)公司批準(zhǔn)后,對責(zé)任部門處以500至1000元的處罰。部門負(fù)責(zé)人負(fù)有連帶責(zé)任,處罰300元。

c已經(jīng)實(shí)施攝錄的資料,發(fā)生遺失的,對相關(guān)責(zé)任人予以300元/次的處罰,部門負(fù)責(zé)人負(fù)有連帶責(zé)任,處罰300元。

d已經(jīng)實(shí)施攝錄的資料,未按照要求及時歸檔的,對相關(guān)責(zé)任人予以100元/次的處罰,部門負(fù)責(zé)人負(fù)有連帶責(zé)任,處罰100元。

(3)相機(jī)借用期間如因保管不善、私自借出等造成相機(jī)丟失或損壞,追究項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及保管人責(zé)任,并按照相機(jī)的購買原價給予經(jīng)濟(jì)考核。

制定常用公司管理制度篇7

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)公司有關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,特制訂本公司管理制度。

一、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

二、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的.凝聚力和向心力。

三、鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

四、實(shí)行“崗薪制”記時記件制的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

制定常用公司管理制度篇8

一、銷售經(jīng)理的職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部門員工制度的落實(shí)。隨時對部門人員進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),向銷售總監(jiān)提出獎懲建議;

2、負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。每月組織對上月發(fā)生的關(guān)鍵業(yè)務(wù)和技術(shù)問題進(jìn)行討論和研究;

3、負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃和月度工作計(jì)劃,并監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施和完成。在具體實(shí)施過程中,如遇特殊情況需要變更計(jì)劃時,應(yīng)及時向銷售總監(jiān)提出建議;

4、負(fù)責(zé)完成回款率;

5、負(fù)責(zé)本部門出差流程管理、車輛使用管理和人員管理。對人員負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時向銷售總監(jiān)提出獎懲建議;

6、負(fù)責(zé)完成銷售任務(wù);

7、嚴(yán)格負(fù)責(zé)本部門工作,及時處理工作中出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,及時向銷售總監(jiān)匯報(bào)重大問題。對部門內(nèi)員工的所有問題負(fù)責(zé)。

二、銷售部門的工作流程

1、商務(wù)旅行的過程

有必要提高出差的頻率和效率。

1)銷售人員在工作時間內(nèi)應(yīng)堅(jiān)守崗位。如果出差他/她,他/她必須首先提交出差申請,國家各種各樣的客戶他/她的聯(lián)系方法,報(bào)告要點(diǎn)出差的銷售經(jīng)理和銷售經(jīng)理的同意。未經(jīng)允許不得擅自離開崗位或到未知的地方去。根據(jù)銷

紅旗公司銷售管理文件銷售考核指標(biāo)設(shè)計(jì)規(guī)劃個人月、周客戶拜訪計(jì)劃,以書面形式記錄日常工作日志,制作電話及信息報(bào)告(手機(jī)不能24小時關(guān)機(jī));

2)銷售人員在每周例會上向銷售經(jīng)理匯報(bào)下個月客戶拜訪的重點(diǎn)計(jì)劃,了解銷售經(jīng)理的指導(dǎo),最終確定下個月客戶拜訪和回訪的重點(diǎn);

3)銷售人員根據(jù)客戶拜訪計(jì)劃對客戶進(jìn)行拜訪和回訪。訪問的目的必須明確具體。同一客戶三次拜訪未取得突破,如無新計(jì)劃,原則上不予批準(zhǔn)該客戶下一次出差申請;

4)訪問和回訪后,有必要報(bào)告拜訪和回訪信息(信息與突破性進(jìn)展)銷售經(jīng)理及時,及時提交出差報(bào)告,如實(shí)記錄相關(guān)信息并正確地填寫客戶關(guān)系數(shù)據(jù)表和客戶技術(shù)數(shù)據(jù)表,可以電子版本;

5)銷售經(jīng)理對銷售人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)和安排。

2、報(bào)價投標(biāo)流程

這個過程主要是針對集團(tuán)客戶購買的產(chǎn)品。

1)銷售人員應(yīng)在第一時間報(bào)告給銷售經(jīng)理在收到詢價或招標(biāo)從用戶的信息,和銷售經(jīng)理決定是否參與比價或招標(biāo)(主要比價或招標(biāo),應(yīng)請示公司的高級管理人員);

2)整理用戶詢價或招標(biāo)信息(如有需要,技術(shù)部門協(xié)助);

3)技術(shù)部協(xié)助和支持相應(yīng)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù);

4)采購部(生產(chǎn)部)對報(bào)價產(chǎn)品的原材料采購價格和交貨期進(jìn)行調(diào)查確認(rèn);

5)銷售部經(jīng)理審核最終報(bào)價或投標(biāo)書(重大比價或投標(biāo)書,需請示公司高層)并確認(rèn)后打??;

6)制作正式的報(bào)價或投標(biāo)書,裝訂成冊并加蓋公章,送去參加比價或投標(biāo)。

3、商務(wù)談判及合同簽訂流程。

銷售人員在與客戶談判前,應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,保持整潔的外表,以良好的精神狀態(tài)與客戶打交道。

制定常用公司管理制度篇9

為了樹立公司形象,加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理行為,健全和完善各項(xiàng)工作制度。促進(jìn)公司持續(xù),穩(wěn)定,健康,快速的發(fā)展,特制定本管理制度。

一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的.各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展違公司章程的事情。

三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司員工之間要團(tuán)結(jié)互助,互相尊重,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造的精神。

五、公司實(shí)行“按勞取酬”“多勞多得”的分配制度。六、公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考核制度,評先樹優(yōu)制度,對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

七、公司員工應(yīng)端正工作作風(fēng),提高工作效率,禁止怠工,對辦事拖拉,不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。

八、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,對鋪張浪費(fèi)。

九、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違公司章程和各項(xiàng)規(guī)

章制度的行為,都要予以追究。

員工守則

一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。

七、安全第一,質(zhì)量第一,合格合理。

八、接電話,接待來賓時一律使用文明用語;客戶進(jìn)門必須站立微笑迎接,主動介紹公司情況。

九、工作期間應(yīng)勤于業(yè)務(wù),積極主動完成工作任務(wù)。保持工作場所,設(shè)施,貨架及個人工作區(qū)的衛(wèi)生。

十、盡心,盡責(zé),真誠合作,致力創(chuàng)造良好的集體環(huán)境,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事展開工作,不得拖拉,推諉,拒絕。對他人咨詢不屬于自己職責(zé)范圍的業(yè)務(wù)時應(yīng)就自己所知告之咨詢對象,不得置之不理。

制定常用公司管理制度篇10

一、總則

1.公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。

2.公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

3.公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技

術(shù)管理經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供

學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支“思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精”的員工隊(duì)伍。

5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。

6.公司實(shí)行“績效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。

并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會。公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,考核制度,評先樹優(yōu)對做出貢獻(xiàn)者予以表彰與獎勵。

7.公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,

反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì);發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝聚力和向心力。

8.員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為都要予以追究。

二、員工室內(nèi)規(guī)范

1.公司的文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

2.業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。

3.以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。

4.公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,報(bào)送日期,部門,接收人等事項(xiàng)登記清楚并報(bào)送結(jié)果。

5.經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。

6.外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,并于接見當(dāng)日,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

的要求送交有關(guān)部門,文件閱亦部門和個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應(yīng)向辦公室說明原因。

三、保密制度

所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項(xiàng)。

職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。

職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定

1.公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報(bào)總經(jīng)理審

批后購置,各部門和人員所需領(lǐng)用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報(bào)購置表,報(bào)辦公室統(tǒng)一購置,由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批購置并使用。

2.辦公用品購置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批

表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續(xù)齊全到財(cái)務(wù)室予以報(bào)銷,手續(xù)不全不予報(bào)銷。

3.辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。

4.所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

5.個人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調(diào)動離職時必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

五、考勤制度

1.公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不得遲到早

退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或報(bào)總經(jīng)理。

2.工作時間按雙休制,假日由公司統(tǒng)一安排。

3.嚴(yán)格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(nèi)(含一天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn),請假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假,批準(zhǔn)假條報(bào)辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn),而擅自離開工作崗位的按曠工處理,事假超過一天扣一天工資以此類推。

4.上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá),按遲到論處,超過三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處,超過三十分鐘者按曠工半天論處。

5.一個月內(nèi)遲到早退累計(jì)五次者,扣發(fā)五天工資,累計(jì)五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計(jì)達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資。

6.曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資,每月累計(jì)曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計(jì)曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過一次處分,每月累計(jì)曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資,并給予記大過處分一次,每月累計(jì)曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計(jì)曠工六天以上(含六天)予以辭退。

7.參加組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動、商務(wù)活動,如有事請假的必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假,在規(guī)定時間內(nèi)未到達(dá)或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠工。

8.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時必須憑有關(guān)證明材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外。

9.員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要求秉公辦事,公司實(shí)行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計(jì)報(bào)告一次,對有無故遲到早退曠工者如實(shí)上報(bào),按公司制度執(zhí)行扣款,各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),如有弄虛作假,包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰。

10、對于有必要在外派公司掛職的崗位,以外派公司的考勤考核制度為準(zhǔn)進(jìn)行考核。

六、人事管理制度

1.公司對員工實(shí)行合同化管理,所有員工都應(yīng)該與公司簽訂聘用雇用合同,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都應(yīng)該遵守合同。

2.由行政部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃辦理員工的考試錄取,聘用,解聘,辭職,辭退,除名,開除等各項(xiàng)手續(xù)。

3.公司各職部門用人實(shí)行定員、定崗、定責(zé),其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決定。

4.公司按照按勞取酬,多勞多得的分配原則。根據(jù)員工的崗位,職責(zé),貢獻(xiàn),表現(xiàn),工作年限等情況綜合考慮決定其工資。

5.員工的獎金由公司根據(jù)實(shí)際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。

6.員工必須服從公司安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反者經(jīng)教不改,公司有權(quán)與其解聘辭退。

7.辭退員工,必須提前一個月通知辭退者。

8.員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除。

9.員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用,聘用者在離開公

司以前必須交還公司的一切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

七、餐旅費(fèi)管理制度

1.本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費(fèi)的員工。

2.出差費(fèi)分膳食費(fèi)、住宿費(fèi)兩項(xiàng)。

①膳食費(fèi)每天40元。

②住宿費(fèi)每天120元。

3.員工因公出差,應(yīng)事先填報(bào)員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審

核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)出差,如因事緊急而未及時填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回后應(yīng)立即辦理補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下:

①出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

②出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

③出差人返回后,填寫差旅報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起止地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部報(bào)銷時沖銷預(yù)之?dāng)?shù)。

4.差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要,以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行報(bào)銷。

八、報(bào)銷制度及流程

1、公司報(bào)銷時間:每周一和周五

2、報(bào)銷流程:填寫報(bào)銷單——統(tǒng)一交到行政部——由行政部匯總到財(cái)務(wù)部門——最終經(jīng)由簽字后下發(fā)報(bào)銷款到個人。

3、報(bào)銷制度:

(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按

單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

九、辦公財(cái)產(chǎn)管理

1、行政部要嚴(yán)格審查、核定各部門申報(bào)的辦公用品購置計(jì)劃,嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用支出。

2、辦公用品由行政部統(tǒng)一購置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購置(特殊情況例外)。

3、行政部嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用手續(xù),厲行節(jié)約,遵循領(lǐng)用定時、限額、限量原則。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。

4、各部門要由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物品,并在領(lǐng)取單上簽字,由行政部登記造冊保管。5、各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失,由部門或個人負(fù)責(zé)。

6、單位任何辦公用品及財(cái)產(chǎn)不得流失或據(jù)為己有,否則,將追究相關(guān)人員責(zé)任。

7、因工作需要配備給個人的用品,在工作調(diào)動或離崗之前,必須歸還單位。

8、行政部要將公司所有財(cái)務(wù)分類記入臺帳,定期盤點(diǎn)、核查,并將核查情況匯總上報(bào)總經(jīng)理。

十、財(cái)務(wù)管理制度

一、總則

1、依據(jù)、制定本制度;

2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;

財(cái)務(wù)管理細(xì)則

一、總原則

1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行和相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計(jì)資料合法、真實(shí)、及時、準(zhǔn)確、完整。

二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)

(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)

1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會人員。

2、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。

3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、其他相關(guān)工作。

(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3、負(fù)責(zé)對本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。

4、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會計(jì)電算化管理方式等。

5、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

6、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

7、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。

10、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀。

11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(三)會計(jì)職責(zé)

1、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;

2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);

3、會計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會計(jì)檔案的保存和管理工作;

4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(四)出納職責(zé)

1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。

3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實(shí)相符。

三、現(xiàn)金管理制度

1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。

2、建立和健全簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié),帳實(shí)相符。

3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。

4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計(jì)各留存一聯(lián)。

5、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷(詳見差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定)。

6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復(fù)報(bào)銷。

四、支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。

2、建立和健全簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額;每工作日結(jié)束后。

3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計(jì)各留存一聯(lián)。

4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。

5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

五、印鑒的保管

1、銀行印鑒必須分人保管。

2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。

六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查

1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況,編制“出納報(bào)告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,其他時間進(jìn)行抽查。

2、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。

3、其它依據(jù)相關(guān)會計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。

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