預(yù)防風(fēng)險、謹慎處事仍將是法務(wù)工作的基本基調(diào),爭取無爭無訴是法務(wù)工作的根本目標。法務(wù)是一份“保守”的工作,傾向于低風(fēng)險操作,在保障公司利益的情況下追求效率。下面是小編給你帶來的法務(wù)工作個人心得體會,歡迎大家閱讀!
20年,圍繞公司發(fā)展大計,立足法務(wù)工作,法務(wù)崗?fù)瓿闪艘韵鹿ぷ魅蝿?wù):在的時間里,法務(wù)崗緊抓合同工作審核這一主線,銳意提高工作效率,注重細節(jié),為公司爭取利益。據(jù)不完全統(tǒng)計,共審查合同520多份,擬定修改合同33份,定時到各部門檢查合同工作。在認真審查合同的同時,法務(wù)崗堅持做到線下溝通交流,及時向承辦部門反饋審查問題,努力提升工作效率,盡量減少審查環(huán)節(jié)的時間耽擱。
在完成好合同工作的同時,法務(wù)崗還積極拓寬業(yè)務(wù)范圍,提升服務(wù)質(zhì)量。據(jù)統(tǒng)計,在時間里,法務(wù)崗共配合處理勞動糾紛案件三起、欠款糾紛案件一起,接受法律顧問服務(wù)十四次,此外,還組織了一場法律知識培訓(xùn),參與完成了家具供應(yīng)商戰(zhàn)略合作框架協(xié)議簽訂儀式的相關(guān)工作。
在完成好本職工作的過程中,也發(fā)現(xiàn)了一些工作上的問題,這些問題主要集中在以下方面:
一、合同工作整體效率還有待提高。制度的生命在于執(zhí)行,逐漸完善的合同審查流程也需要高效的執(zhí)行力來凸顯優(yōu)勢。在審查合同過程中我們發(fā)現(xiàn),在合同審批環(huán)節(jié)存在一定程度的滯后性,導(dǎo)致合同走流程時間過長。盡管有時限要求,但工作任務(wù)繁重的現(xiàn)實又是不得不考慮的因素。此外,很多環(huán)節(jié)的審批存在走過場的問題,有些流程甚至沒有合同內(nèi)容展示,卻能獲得各環(huán)節(jié)的審批通過。這些問題的出現(xiàn),降低了我們合同工作的整體效率;
二、還存在部分承辦人員不重視合同工作細節(jié)的問題。在合同審查過程中,我們發(fā)現(xiàn)個別承辦人員對合同細節(jié)不夠重視,出現(xiàn)了合同工期錯誤、格式錯誤、錢款錯誤等問題,導(dǎo)致合同走流程環(huán)節(jié)過多,造成時間的不必要拖延;
三、信息交流有待加強。在處理非合同業(yè)務(wù)時,我們發(fā)現(xiàn),各承辦部門之間有時會出現(xiàn)信息交流錯誤、交流不及時、推脫責任等問題,造成在處理法律事務(wù)特別是對外事務(wù)的時候處于比較被動的局面。
在接下來的工作里,我們將以工作中發(fā)現(xiàn)的問題為重點,積極探索解決問題的新思路新方法,不斷擴大服務(wù)范圍,不斷提升工作質(zhì)量,為集團的飛躍發(fā)展奉獻自己的力量。
我很榮幸能夠成為大學(xué)新興專業(yè)的體驗者,在沒有上大學(xué)之前我根本就不知道什么是電子法務(wù)?在大學(xué)的半個學(xué)期對法律與電子法務(wù)的簡單學(xué)習(xí)后,我對電子法務(wù)有了一定的了解。
電子法務(wù),即是法律事務(wù)的電子化。但是電子法務(wù)是以電子計算機為基礎(chǔ)的學(xué)科,在每次應(yīng)用計算機的過程中我對電子法務(wù)都有進一步的認識。雖然現(xiàn)在在現(xiàn)行的教材中沒有為電子法務(wù)專業(yè)制定的,但是老師講解中我發(fā)現(xiàn)電子政務(wù)、電子政府等已有專業(yè)已經(jīng)是通過計算機處理行政事務(wù),對司法領(lǐng)域有一定的借鑒意義。所以我們暫時選用了電子政務(wù)的教材,以此來輔助學(xué)習(xí)。在梁老師的耐心講解下,我了解到電子信息系統(tǒng)的發(fā)展狀況、發(fā)展歷史與發(fā)展前景。隨著電腦日益普及的今天,法律的電子化也成為了歷史的大趨勢,電子法務(wù)應(yīng)運而生。電子法務(wù)對社會司法效率有極大的提高作用,在學(xué)習(xí)過程中我得知:電子法務(wù)最早是在國外應(yīng)用的。主要的電子過程就是在法庭上應(yīng)用現(xiàn)代的速錄系統(tǒng),音頻與字母同步,有利于對外公開審理案件,利于老百姓了解案件的審理過程,法律公開化。其次,在司法領(lǐng)域應(yīng)用電子數(shù)據(jù)庫還節(jié)省了許多的人力、物力、財力,便于司法工作者對司法案例的核對與查找。中國現(xiàn)在緊跟時代,抓住機遇,積極改革,在各大城市試點電子法務(wù)系統(tǒng),現(xiàn)在已經(jīng)取得了良好的效果。司法與法律實務(wù)、企業(yè)法律事務(wù)、法律教學(xué)科研等領(lǐng)域,電子法務(wù)自身具有明顯的特征。電子法務(wù)實在法治化和信息化發(fā)展到一定階段是出現(xiàn)的交叉學(xué)科和新領(lǐng)域。
電子法務(wù)教學(xué)也是一種新的教學(xué)模武,是互聯(lián)網(wǎng)革命帶來的新的法學(xué)實踐教學(xué)方式。在現(xiàn)代電子科技背景下構(gòu)建新的法學(xué)教育模式,需要建立復(fù)合型的新的模式結(jié)構(gòu)。我們認為,這種新的教育模式結(jié)構(gòu)應(yīng)該是傳統(tǒng)的電子科技輔助教學(xué)與電子法務(wù)實踐教學(xué)的有機結(jié)合模式。在這種模式中,傳統(tǒng)的計算機輔助教學(xué)以及網(wǎng)絡(luò)信息輔助教學(xué)活動依然是結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)部分,主要的教學(xué)內(nèi)容將通過現(xiàn)代化的電子信息流進行傳輸。社會法律實踐中出現(xiàn)的問題將為法學(xué)教育從演繹式教學(xué)模型逐步演變到歸納式教學(xué)模型提供過渡橋梁,而更加豐富多彩的電子法務(wù)活動將最終使得法學(xué)教育課堂直接向建立在網(wǎng)絡(luò)平臺上的法律實踐活動開放,使得法學(xué)教育與法律實踐活動直接結(jié)合在一起,教學(xué)過程與電子法務(wù)過程實現(xiàn)同步化。因此,我們構(gòu)想的法學(xué)教育模式,應(yīng)該是以電子多媒體診所式教學(xué)為基礎(chǔ),以英特爾教育模式為橋梁和連接點,以電子法務(wù)教育為目標的一個多層面復(fù)合型教育模式。
希望在下學(xué)習(xí)期我們可以繼續(xù)學(xué)習(xí)電子法務(wù),讓我對電子法務(wù)有個新的了解。
自三月份進入公司以來,先后處理了黃友竹交通肇事、郝宗洲水泥買賣案的案件以及仁智達鋼管事件相關(guān)訴訟材料的準備。根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),積極維護公司合法權(quán)益。
非訴訟方面主要表現(xiàn)在兩方面:一方面主要是厄瓜多爾、秘魯兩個分公司的建立。根據(jù)國內(nèi)相關(guān)法律法規(guī)和國際慣例,積極與對方律師及我方業(yè)務(wù)人員進行溝通、協(xié)商,努力維護公司合法權(quán)益。其中,厄瓜多爾國內(nèi)部分已經(jīng)完成。秘魯方面因法人護照過期問題導(dǎo)致辦理暫予停止,待其問題處理之后將很快完成。 另一方面就是公司內(nèi)部合同的審批。
來年主要工作內(nèi)容:
積極完成各分公司的建立、訴訟案件的起訴、應(yīng)訴,各種法律文書、材料的起草和整理。
非訴訟案件方面做好合同風(fēng)險的把控和法律的培訓(xùn)工作。盡量建立他部門內(nèi)審、法務(wù)把控、監(jiān)督、外部配合的服務(wù)體系。
作為一個服務(wù)部門,始終把進行理論學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)能力作為工作的重要前提。只有不斷學(xué)習(xí)新的法律法規(guī),才能做好自己的法律事務(wù)工作。我會積極利用每一個機會,特別是審核合同之際,針對涉及到的法律知識予以宣傳和講解,為提高公司職員的法律意識、避免給公司造成不必要的經(jīng)濟損失、規(guī)避法律風(fēng)險作出努力。
任何一個公司,隨其發(fā)展壯大會不斷面臨各種風(fēng)險,包括市場風(fēng)險、財稅風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、人力資源風(fēng)險等等,但隨著改革開放的深入與法治理念的提高,尤其在目前的社會法治狀況之下,以上各種風(fēng)險都有可能立即轉(zhuǎn)化為法律風(fēng)險。因此,公司法務(wù)建設(shè)愈顯重要。
本人通過長期的公司法律顧問或?qū)m椃深檰柟ぷ鳎瑢υ鯓幼龊梅▌?wù)工作,有以下幾點認識:
一、法務(wù)部門設(shè)置的必要性問題
不同的企業(yè),法律風(fēng)險的幾率和程度是不同,因此在業(yè)務(wù)類型簡單的小規(guī)模公司,可以考慮聘請法律顧問模式或由其他部門兼任的方式來應(yīng)對法務(wù)工作,但認為法務(wù)工作可有可無,不重視法律風(fēng)險的做法不可取。
二、法律風(fēng)險的主動管理、動態(tài)管理與全程管理問題
目前,很多公司即使設(shè)立法務(wù)部門,法務(wù)人員還是被動工作,主要是對業(yè)務(wù)合同、公司文件等在簽署前進行必要的法律把關(guān)。法務(wù)部門應(yīng)積極參與公司業(yè)務(wù)的 前期洽商、合同談判、履約管理等工作。既調(diào)動法務(wù)部門工作的積極性,使法務(wù)部門對業(yè)務(wù)法律風(fēng)險實現(xiàn)動態(tài)管理與全程管理,使法務(wù)部門對既成法律風(fēng)險做到全程 負責,而不是僅對法律風(fēng)險爆發(fā)后的訴訟負責。而且,法律風(fēng)險管理的事前與事中介入,提前了風(fēng)險管理的介入時間,降低法律風(fēng)險爆發(fā)的幾率。
目前,公司的多數(shù)法務(wù)工作是合同審核、文件審查。尤其是訴訟,往往是已經(jīng)收到傳票才轉(zhuǎn)到法務(wù)部門被動應(yīng)訴,但此時各種糾紛已經(jīng)產(chǎn)生,證據(jù)無法重新形成,導(dǎo)致敗訴。因此,公司項目必須在項目經(jīng)理負責制下引入法律風(fēng)險管理,實施動態(tài)管理、全程管理。
三、法務(wù)部門的業(yè)務(wù)層次問題
目前很多公司設(shè)立的法律事務(wù)部,主要工作還是合同審核或規(guī)章審查的簡單工作,對公司項目前期法律設(shè)計、工商稅務(wù)法律合規(guī)、資本運作、知識產(chǎn)權(quán)、公司監(jiān)察監(jiān)控、內(nèi)部審計等工作從不參與。
隨著法律風(fēng)險管理在整個公司管理中的重要性不斷增強,法律事務(wù)部應(yīng)當不斷向“法律合規(guī)”→“ 法律監(jiān)察”→“ 法律風(fēng)險管理”,直至參與董事會下屬“內(nèi)部控制委員會”的方向發(fā)展,不斷提高業(yè)務(wù)層次。
四、法務(wù)部與其他業(yè)務(wù)部的關(guān)系問題
業(yè)務(wù)部門會更重視業(yè)務(wù)本身的商業(yè)風(fēng)險和盈利預(yù)期,法務(wù)部門更重視業(yè)務(wù)本身的法律風(fēng)險和可能的法律后果。對于兩者的關(guān)系,有公司認為,法務(wù)部對業(yè)務(wù)部 是服務(wù)配合關(guān)系,要為業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)開展提供服務(wù)與配合。有公司認為,法務(wù)部對業(yè)務(wù)部是審查監(jiān)管關(guān)系,要對業(yè)務(wù)部門的不合規(guī)業(yè)務(wù)行為或不利風(fēng)險進行審核把 關(guān)。這兩種觀點都可能造成法務(wù)部與其他業(yè)務(wù)們不和諧的工作關(guān)系,導(dǎo)致法務(wù)部門提出的很多嚴重的法律風(fēng)險不能得到業(yè)務(wù)部門的重視最終釀成不利的法律后果,或 者業(yè)務(wù)部門的很多工作因為法務(wù)部門的法律審核而被否定造成業(yè)務(wù)部門前期工作浪費。長此以往,形成了法務(wù)部門跟其他業(yè)務(wù)部門之間的抵觸情緒。
本人認為,兩者之間的關(guān)系應(yīng)當是協(xié)同配合,對公司共同負責的關(guān)系。各部門應(yīng)從各自的業(yè)務(wù)角度對業(yè)務(wù)本身負責,對公司負責,同等重視并評估一項業(yè)務(wù)的商業(yè)風(fēng)險與法律風(fēng)險,平衡風(fēng)險,最終做出合理的決策,而不應(yīng)該過度強調(diào)服務(wù)配合或監(jiān)察審核的關(guān)系。
五、法律風(fēng)險(危機)與公關(guān)危機的認識問題
法務(wù)部門的工作職責無非是法律風(fēng)險的事前防范、既成法律糾紛的處理、具體法律事務(wù)的辦理、法律意見的出具。任何法務(wù)工作人員或其他部門以及公司領(lǐng)導(dǎo) 唯法律是從,或認為法律無用論都必將會犯原則性的錯誤。當今法治狀況之下,法律不是萬能論的,但法律也不是無用論的,法律僅僅是當今法治社會處理社會糾紛 的一種普遍優(yōu)選的法定的方式,在個案中也絕對不是唯一的方式。因此,法務(wù)人員在面臨法律糾紛處理或法律事務(wù)辦理時,必須尊重法律的同時靈活處理法律糾紛、 辦理法律事務(wù),公司尤其領(lǐng)導(dǎo)層也必須對法律的價值和作用有正確的認識。法務(wù)人員對一切法律問題的重要性在于做出正確的判斷分析,供領(lǐng)導(dǎo)綜合商業(yè)、法律各種 因素做出綜合決策,而不是對公司一切涉法事務(wù)作出法律決策。以法律為依據(jù)的決策往往在商業(yè)決策上是危險的。以“濟南某某口服液被訴喝死人案”為例,某某口 服液被訴“喝死人”,原告肯定是敗訴的,對與某某口服液來講是沒有任何法律風(fēng)險或法律危機的,因此從訴訟角度而言,某某口服液按正常程序應(yīng)訴就是了。但這 是否意味著公司可以對這樣的法律問題,純粹依據(jù)法律判斷做出應(yīng)對?顯然,某某口服液在這一點上沒有任何的“公關(guān)危機意識”,把訴訟問題作為純粹的法律問題 處理了。法律問題未必一定釀成法律危機。事實上,原告是敗訴了,某某口服液是勝訴了,但某某口服液也倒閉了。
六、法務(wù)人員必備的工作能力問題
如果要勝任公司的法務(wù)工作,作為一名專業(yè)的法務(wù)人員,必須具備以下幾項能力:
1、掌握專業(yè)法律知識,具有一定的法律實踐和法律經(jīng)驗
掌握專業(yè)知識,是任何一項工作必備的要求,法律工作當然也不例外。同時,作為公司法務(wù)人員,最好有獨立執(zhí)業(yè)的律師經(jīng)歷。獨立執(zhí)業(yè)的律師經(jīng)歷,包括獨立承辦案件、獨立法律分析、獨立訴訟代理,這些經(jīng)驗的積累與鍛煉是法務(wù)人員的寶貴財富。
2、認同公司的企業(yè)文化,堅持獨立的法律品格
尤其是原則性的法律問題,往往是嚴肅的是非問題,在法律問題上絕不存在上下級行政關(guān)系。因此,雖然法務(wù)人員不具有執(zhí)業(yè)律師的身份,但對于法律問題的觀點,應(yīng)在充分的法律論證的基礎(chǔ)上,進行獨立的法律分析,提出明確的法律意見,在法律問題上努力以執(zhí)業(yè)律師的標準要求自己。
當然,公司法務(wù)人員又不是執(zhí)業(yè)律師,法務(wù)部門也是公司管理結(jié)構(gòu)中的一部分,不具有行政管理上的獨立性。因此,法務(wù)部門的工作也必須服從公司的整體規(guī)劃,服務(wù)于公司發(fā)展,認同公司的企業(yè)文化,調(diào)整本部門的工作方式。
3、熟悉公司業(yè)務(wù),充分發(fā)揮法律專業(yè)優(yōu)勢
法律工作會涉及不同的行業(yè)、不同的事務(wù),但法律不會對每一項事務(wù)“一事一立法”,因此,法務(wù)人員必須在掌握法律知識的基礎(chǔ)上,了解必要的行業(yè)知識及基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識,以利于對公司業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的法律問題做出更合乎實際的法律分析。
4、具備法律風(fēng)險的識別、評估與法律表達能力
一名合格的法務(wù)人員應(yīng)當能夠充分識別法律風(fēng)險,并對該法律風(fēng)險做出正確的判斷、評估。同時,因為法務(wù)工作是公司工作的一部分,必須具有良好的法律表 達能力,深入通俗的從“是否構(gòu)成法律風(fēng)險” →“法律風(fēng)險程度”→“法律風(fēng)險的后果”等方面做出明確判斷,以供公司結(jié)合法律風(fēng)險與商業(yè)利益,綜合做出正確的決策。
5、掌握正確的工作方法
中國的立法屬于成文法,因此,只要受過一定教育的人都能讀懂一般的法律條文,對法律作出一般的理解,但難免不系統(tǒng)或有可能存在理解偏差,甚至可能會 基于個人性格原因或因為對自己觀點的堅持,進而基于老百姓的常理,出現(xiàn)公司其他部門對法務(wù)部門的法律觀點提出反對、指責或輕視,導(dǎo)致出現(xiàn)很多老百姓常說的 “合理不合法”或“合情不合理”的爭論。因此,更需要法務(wù)人員善于運用正確的工作方法,做好法律溝通工作,避免不必要的內(nèi)耗。
法務(wù)工作首先要區(qū)別常規(guī)法律事務(wù)與專項法律事務(wù)。對于常規(guī)法律事務(wù)可以通過統(tǒng)一法律學(xué)習(xí)或其他方式形成統(tǒng)一意見,比如是否應(yīng)對巨額商務(wù)合同的當事人 進行必要的工商查詢等盡職調(diào)查或身份核實等。而對于專項法律事務(wù),比如公司股權(quán)并購、融資擔保等業(yè)務(wù),必須從專業(yè)角度提出依法可行的法律方案和具體的業(yè)務(wù) 操作規(guī)范,對其他業(yè)務(wù)部門的建議或異議要認真聽取并作出分析
本人在公司做了法務(wù)工作將近七個月了,回顧這大半年來,將自己的主要做的法務(wù)工作寫個小總結(jié),用來自勉吧:
合同起草、評審工作
合同評審與起草是法務(wù)部最基礎(chǔ)的業(yè)務(wù),經(jīng)過幾個月的不斷加強訓(xùn)練,對公司的整體框架和具體格局有了比較全面的了解,對各部門各類別的合同評審基本功已經(jīng)具備,但評審質(zhì)量與效率還需要加強,另外還需要不斷提高合同起草尤其是大型合同起草的能力。
1.幾個月來,主要參與了材設(shè)部門以及攪拌站的各類購銷合同、工程部門的各類施工合同、承包合同、開發(fā)部門的各類技術(shù)合同以及企劃部門的各類廣告合同等數(shù)以百計的合同的評審工作。在合同評審中能夠發(fā)現(xiàn)合同中問題,最重要的要注意雙方的權(quán)利義務(wù)是否對等,付款方式,違約責任,履約保證等條款,其實這個是一個很好的工作流程,在簽訂合同前讓法務(wù)查看,可以大大提高合同履約率,盡量減少不必要的訴訟。
2.起草的合同包括小額的購銷合同、小型發(fā)包合同以及總經(jīng)辦要求的各種設(shè)計合同。雖然說是自己起草,事實是上網(wǎng)或利用自己以往的資料檔案也能找到類似的合同,修改到能運用到本公司實際的合同。
訴訟、仲裁、非訟以及其他工作
1、訴訟和仲裁方面,由于公司有專業(yè)的法律顧問單位,而目前來
說我仍在學(xué)習(xí)階段,公司七個月來僅單獨處理了一項仲裁事務(wù),讓當事人雙方庭外和解,未讓公司造成損失。此外,協(xié)助銷售部門解決一些客戶日常的法律常識問題以及處理一下石橋鋪和嘉茵苑租客遇到的狀況也為我的一項重要工作,但是我知道我的工作能力還深有不足,以后會繼續(xù)跟從許律師學(xué)習(xí),提高自身的各項能力。
2、根據(jù)公司的需要,目前負責公司所有合同檔案的管理工作以及公司各大小會議的會議紀要記錄工作,目前各種合同檔案均已分類標號,井井有序,會議紀要也根據(jù)總經(jīng)辦的要求在提高效率與質(zhì)量。
3、下一階段自己需要繼續(xù)改進的地方:
來年公司的各組團都要開工,工作量大大增加,而我相信熟能生巧,所以我需加深對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)流程的認識,在合同評審的時候才會更專業(yè)更加有效率。
需要加強自己的談判合作能力,努力學(xué)習(xí)跟蹤國家不斷出臺新的法律法規(guī),多研究網(wǎng)上的判決書,讓自己的思維與法律跟貼近,我相信那樣也是一定會有進步的。