我于6月22日入職,至今工作已經(jīng)滿兩個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下。工作中有進步也有需要提升地方。下面就我入職兩個月來的工作,做出如下總結(jié):
一、展館相關(guān)事務(wù)(助理工作):
1、前期協(xié)助企劃經(jīng)理處理展館開館的相關(guān)事務(wù),制作培訓課件,對講解員進行相關(guān)培訓。包括:禮儀培訓,相關(guān)展品的背景介紹,整個流程的相關(guān)介紹;
2、與涂經(jīng)理對接,積極做好合同,展館介紹以及其他日常事務(wù);
3、開業(yè)前準備:
(1)每天提前到場查看當天的工作進展狀況。
(2)配合施工人員對展館的布置,燈光對位,畫的擺放等,和施工方協(xié)商保證開業(yè)前展館布置的順利進行;
(3)開業(yè)后,主動積極承擔講解。完成相關(guān)任務(wù)。
二、人事專員工作:
拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道僅有人才網(wǎng),為了滿足當前人才需求。此項任務(wù)迫在眉睫。
1、目前入公司后,拓展的招聘渠道。
2、通過以上網(wǎng)站為公司找到合適的人才有場務(wù),放映員,保潔,電工。為公司有效地節(jié)約了人力資源成本;
3、對各大人才網(wǎng)熟練使用,并能及時收集相關(guān)有效地信息并儲存。
4、與招聘網(wǎng)的聯(lián)系人保持良好的關(guān)系,以確保有需要招聘的及時聯(lián)系。
三、招聘工作:
1、發(fā)布招聘信息:
對日常的招聘崗位進行分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進行分析后,根據(jù)崗位的情況,選擇相應(yīng)的人群,從而選擇相應(yīng)的招聘渠道,找到合適的人員。
2、與用人部門進行溝通,了解招聘需求。根據(jù)用人部門的要求選擇合適的招聘渠道,對人員進行簡歷篩選,面試,復(fù)試,招聘合適的人才。
3、建立有效的人才庫對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時選用,為了滿足10月份即將開業(yè)的商場所需求的大量中高級人才,簡歷若干個文件夾,儲備有效的簡歷60幾份。
4、在專業(yè)人才急需的情況下,采取各種方法吸引優(yōu)秀的人才。公司實力的競爭除了資金外,人才的競爭也是至關(guān)重要的。
5、如有到人才市場等招聘場所,了解其相關(guān)信息。掌握最新的行業(yè)動態(tài)。如有合適的人員順便招聘。
工作體會:來到公司招聘的崗位有涉及到專業(yè)技術(shù)人員,如土建工程師;高級管理人員,如進出口財務(wù)經(jīng)理;對相關(guān)的專業(yè)知識有所欠缺,針對這一問題,主動搜集相關(guān)崗位的信息學習,以提升自己的專業(yè)技巧。目前有平面設(shè)計師崗位因薪酬,專業(yè)等原因未能按要求的時間完成。此項工作正在進行中。
計劃采取如下措施改進工作:
(1)對專業(yè)對口,經(jīng)驗豐富,設(shè)計能力較強的人員工資可相應(yīng)提升;
(2)拓展招聘渠道,積極收集合適的簡歷;
(3)注意對已有意向的人員,針對其實際情況,吸引并留住人才。
四、員工關(guān)系工作:
1、從6月份,我開始逐步涉及新上崗員工的入職辦理,熟悉入職辦理流程。在新員工入職的當天,帶領(lǐng)新員工熟悉公司的熟悉各個部門,積極了解其近期上崗的工作心態(tài),對其進行人文關(guān)懷。
2、對于有離職意向的員工,了解其原因。對其進行心理疏導(dǎo),使其能夠感受到公司對他的關(guān)注,以便盡好的服務(wù)于公司。
3、與各部門人員進行良好的溝通,處理好臨時事務(wù)。
五、行政事務(wù)
目前人事行政部有3個人,在時間可協(xié)調(diào)度的情況下。處理行政事務(wù)。
臨時事務(wù)的處理,包括保安,保潔等,個人能力分析:
優(yōu)勢:親和力較好;具備一定的溝通、組織協(xié)調(diào)能力;能虛心接受聽取別人的意見,認同海天集團的企業(yè)文化;具備一定的人力資源管理知識及經(jīng)驗。反應(yīng)靈活,能較好的控制自己的情緒,工作認真負責,有責任心。
劣勢:鍛煉自己為人處事的能力,加強團隊的配合和凝聚力。作為人力資源專員,對各大模塊的掌握有待提升,壓力大的時候加強對情緒的調(diào)整。
提升措施:
(1)充分學習公司的相關(guān)制度、文件,有助于個人和企業(yè)遠景的統(tǒng)一;
(2)反省自己,針對工作中的不足進行改進;
(3)深入學習人力資源相關(guān)專業(yè)知識;
(4)針對工作中進展不順利的問題,理清思路重新整理。
時間一晃到了9月,到四為上班已經(jīng)有一個月了。這一個月的時間對于我來說,過得很快。因為最初對有的工作不熟悉,花掉一些時間在了解、熟悉工作上,所以感覺時間不夠用,但是在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我對現(xiàn)在的工作已能做得較順手。
從入職以來我的工作包括:
一、招聘
1、招聘是我的工作重點,所以篩選簡歷成了我每日必做的事情。研發(fā)職位因為之前接觸的較多,所以篩選相關(guān)的職位困難不大。銷售經(jīng)理類的崗位因為公司專業(yè)性較強,匹配度較高的簡歷并不多,所以加強該類職位的簡歷的篩選成了工作難點。
2、電話聯(lián)系候選人,安排面試、跟蹤面試結(jié)果。因為入職以來,事情比較多、雜,所以花了些時間在理順這些事情上面,8月安排的面試并不多,這是9月應(yīng)該并且可以改善的。
二、培訓
8月是很多執(zhí)業(yè)資格/職稱報名的時間,因此8月我組織了軟考以及九大員考試的報名,同時確定了九大員報名培訓機構(gòu)及一建報名員工的參培意愿。
三、員工職稱申報組織工作
這一塊的工作之前我沒涉及過,所以做這塊工作花了我不少時間和精力。職稱申報材料繁多,幫員工詳細檢查的時間也花費不少。最后還是成功的幫A和B把材料遞交給了高新區(qū)管委會。
四、員工關(guān)系
1、辦理員工入離職手續(xù)。這塊的工作因為之前涉及的較多,所以在辦理員工入離職手續(xù)的時候出現(xiàn)的問題較少。
2、更新花名冊及通訊錄等。這些都是在出現(xiàn)人員異動的時候的常規(guī)性工作,因為最開始不太熟悉,所以也出現(xiàn)了一些小錯誤。
工作中需改進的地方:
1、8月放在招聘的時間還不夠多,在接下來的工作中,我需要盡量在繁雜的工作中抽出時間和精力在招聘上。
2、工作中有時還是不夠細心,會出現(xiàn)一些小錯誤,這是在今后的工作中應(yīng)該克服的缺點。
3、在工作中發(fā)現(xiàn)還是缺乏一些人力資源專業(yè)知識,需要加強人力資源專業(yè)知識的學習。
進入九月,也就進入了收獲的季節(jié),希望在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,公司人力資源工作和我的工作都能有所收獲。
為了貫徹執(zhí)行“建設(shè)學習型公司,培育學習型員工指導(dǎo)精神”,結(jié)合我公司實際運營情況,8月份人事部積極開展了視頻學習“有效溝通”系列培訓工作?,F(xiàn)對相關(guān)工作總結(jié)如下:
一、培訓公開課完成情況
本月度人事部計劃安排培訓工作4場(8月22日.23日.29日.30日,其中22日與23日培訓內(nèi)容相同,29日與30日培訓內(nèi)容相同,參訓人員可根據(jù)工作安排,任選2天參加),實際完成培訓公開課工作4場。計劃完成率100%。4場參加培訓人員共計23人,應(yīng)到23人,實到20人,未到3人(其中1人請假、2人缺勤),到達率90%。所有培訓記錄表和調(diào)查表將由人事部存檔備案。
二、培訓調(diào)查問卷工作與分析
在本月度計劃安排的4場培訓工作中,會后人事部對員工培訓記錄調(diào)查問卷表進行統(tǒng)計,針對這次培訓工作,員工提出的相關(guān)建議如下:
(1)、參訓員工對課程內(nèi)容評價為“滿意”率達90%以上;
(2)、參訓員工對現(xiàn)場組織評價為“滿意”率達90%以上;
(3)、參訓員工對于人事部公開培訓課活動的效果影響最大的評選“活動主題”為12人,占總?cè)藬?shù)的52%;
(4)、參訓員工希望人事部開展培訓公開課活動時長為“一個月舉辦一次”的為15人,占總?cè)藬?shù)的65%;
(5)、參訓員工對培訓公開課選在“周一至周四下午舉辦”的為11人,占總?cè)藬?shù)的47%;
(6)、參訓員工培訓公開課以“電話或信息”通知方便的為11人,占總?cè)藬?shù)的47%;
(7)、參訓員工希望下一次培訓課程主題為“個人自我管理技能”為6人,“崗位專業(yè)技能”的為11人,占總?cè)藬?shù)的73%;
(8)、參訓員工對于人事部培訓公開課提出寶貴建議的分為幾大類:“員工職業(yè)生涯規(guī)劃”、“崗位專業(yè)技能提高”、“活躍培訓現(xiàn)場氣氛,以茶話會形式(茶點、水果)”;
三、培訓中存在的問題和不足
(1)、培訓工作會后考核少。造成培訓“參加與不參加一個樣,學好學孬一個樣”的消極局面,導(dǎo)致培訓工作的被動。
(2)、培訓形式缺乏創(chuàng)新。只是一味的采用“上面講、下面聽”的形式,呆板、枯燥,提不起學員的興趣,導(dǎo)致學員注意力不集中,影響了培訓效果。
(3)、原則性不強。個別部門不能嚴格執(zhí)行培訓紀律和有關(guān)規(guī)定,使人事部培訓公開課無法達到全員參與的目的,普遍存在參與積極性不高,即使有出席參加培訓的也是敷衍了事的心理。
(4)、在前期人事部所做的培訓公開課調(diào)查中我們不難發(fā)現(xiàn),一部分人員感覺培訓過于頻繁,另外一部分員工則反應(yīng)得不到對自已崗位相應(yīng)的專業(yè)技能培訓,這是一個不容回避的問題,作為致力于學習型組織的企業(yè),首要的培訓任務(wù)是要使全員樹立培訓意識,為企業(yè)發(fā)展和自我發(fā)展充電。而培訓層面的不均衡,更是需要公司領(lǐng)導(dǎo)給予配合后做大力改善。
(5)、由于培訓師資力量有限,所以培訓公開課內(nèi)容空洞、資源缺乏,自主研發(fā)課程能力更是微乎其微,這是培訓公開課不足的重中之重,需大力改善,進一步規(guī)范培訓講師管理,提升內(nèi)部講師授課水平,內(nèi)部員工可舉薦內(nèi)部講師人員,致力打造一支合格稱職的內(nèi)訓師資隊伍。
四、改進措施
(1)、作好培訓基礎(chǔ)工作
人事部相關(guān)培訓制度雖已發(fā)布,但在具體執(zhí)行過程中難免會遇到各種小的問題,所以我們需要的不斷總結(jié)和及時調(diào)整。在具體工作流程上還需要進一步改善,在管理制度上還需要多方面補充。還要進一步加強培訓資料的收集和培訓器材的配置,加強相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)培訓。
(2)、建立培訓資源網(wǎng)絡(luò),進一步豐富企業(yè)培訓資源。
公司業(yè)務(wù)的廣泛性也決定了公司各部門培訓需求的廣泛性。為了較好的滿足公司成員的培訓需求,選擇合適的培訓課程,培訓講師,配置合適的培訓資源,我們必須要取得大量及時、準確的培訓信息,擴大培訓業(yè)務(wù)聯(lián)系,建立起自己有效的培訓資源網(wǎng)絡(luò)。特別是要積極與比較強勢的專業(yè)機構(gòu)保持好戰(zhàn)略性的合作伙伴關(guān)系,及時掌握前沿的動態(tài)信息,并橫向了解到業(yè)界相關(guān)的熱門需求,調(diào)整思路,并就某些具體課程達成合作協(xié)議。
(3)、重點建立一支富有實踐經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)實情形的內(nèi)部講師團隊培訓需求的多元性和企業(yè)內(nèi)部培訓資源的有限性的矛盾,已經(jīng)越來越突出。建立一支富有實踐經(jīng)驗,熟悉現(xiàn)實情形的內(nèi)部講師團隊就變的越來越重要了。培養(yǎng)起自己的內(nèi)部講師團隊,首先大大節(jié)約了公司有限的培訓經(jīng)費,其次,為公司培養(yǎng)了一批各個領(lǐng)域內(nèi)的專家,再次,也可以在員工中樹立起學習的榜樣,培養(yǎng)員工的自主學習思想。不同業(yè)界開展不同的培訓公開課主題實踐表明,聽過公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)講課的員工都能覺出,企業(yè)高級主管對企業(yè)經(jīng)營認識之深刻、解釋之透徹更容易讓大家接受和理解,應(yīng)該積極倡導(dǎo)高級主管都為培訓工作做出良好的表率。在具體措施上,重點加強對管理人員各項培訓的同時,也從制度上明確、選拔優(yōu)秀管理人員作為企業(yè)內(nèi)部講師。并建立起一套企業(yè)內(nèi)部講師的日常管理、激勵、考核制度。
四月的工作已經(jīng)過去,還是感覺自己的成長比較大的,之所以能夠做出現(xiàn)在這樣的成績來,確實還是在這樣的環(huán)境下面,需要繼續(xù)努力,做出好的成績,這個月的工作相對而言比較多,所以很多事情都是進行的比較倉促,作為一名人事專員,這也是我的職責所在,也就四月份的工作我總結(jié)一番:
在招聘工作方面,這一個月來確實還是招到了不少新員工,也嚴格的把控新進員工的質(zhì)量,這一點是非常關(guān)鍵的,有能力的人才能夠把工作做的更好,公司需要優(yōu)秀的人才,那么作為一名人事我必須要按照高的標準去落實,這是毋庸置疑的,也是應(yīng)該要自己去鉆研的,更加代表著人事的水平,還有業(yè)務(wù)能力,所以過去的一個月我非常重視招聘工作,通過各種渠道,發(fā)放招聘通知,也是進去了各大院校去進行校招,現(xiàn)在也正好事畢業(yè)的時候,我們需要有剛剛畢業(yè)一批學生,對待工作有動力,有自己的目標和想法,這樣的人才是非常需要收納的。
當然除了招聘工作之外,還有一些細節(jié)處的工作應(yīng)該要重視起來,這一點非常的關(guān)鍵。所以不管是在什么時候都應(yīng)該要努力做好這一點,人事工作比較多,平時的事情也會比較多,合理的安排,是比較重要的.,作為一名學生,這也是應(yīng)該要有的態(tài)度,無論是在什么事情上面都應(yīng)該要主動去拿主意,有自己的想法,積極的配合各部門的工作,與各部門做好溝通,梳理好關(guān)系,這樣才能夠更加有效率,別的部門也才能夠更加支持人事工作,一個公司的內(nèi)部機制是需要靈活的,隨機應(yīng)變的,作為人事那么這些事主要關(guān)心的事情,相信在以后能夠做的更好。
嚴格落實好的公司的各項規(guī)章制度,并且對其有自己的看法,做好人事工作確實是需要時間和精力,但是這是不能忽視的,我也一直都相信自己能夠做的更加有有信心一點,在這個過程當中對自己各方面保持足夠的態(tài)度,所以說以后我也會堅持去做好相關(guān)的事項,努力成為一名優(yōu)秀的人事,為公司輸入優(yōu)質(zhì)的人才,把公司的各項規(guī)章制度嚴格落實下去,進一步提高自身能力,接下來我一定會認真搞好工作的,五月份的工作也比較多,我一定會做的更加認真,完成好給自己的工作,做好自己的分內(nèi)的事情,同時也必然會做的更加優(yōu)秀。
在7月份的工作當中,我們?nèi)耸虏堪凑沼媱澩瓿闪斯局贫鹊耐晟坪凸救藛T規(guī)模的擴大,并且還做好了人員調(diào)動于人員辭職的一些相關(guān)手續(xù)的辦理。而在7月份的工作中,我們部門也是經(jīng)過了一起努力,組織好了公司的旅游活動和對新員工的培訓。這都是7月份的戰(zhàn)果,但是我們卻不能止步于此,所以讓我們來對七月份的工作做一個詳細的總結(jié)吧!
面對七月份的公司人員擴展計劃,我們是廣撒網(wǎng)但是卻也是嚴格的篩選的,我們現(xiàn)在挑選出來參加培訓的員工都是經(jīng)過了層層的面試和選拔還有考試的。因為我們身為公司的人事,我們要保證公司用人的制度是好的,也要保證公司的人不管是品行還是能力方面都是值得公司重用的,這是對公司的負責,也是對自己工作的負責。
當然公司是必須要有一個公司的樣子的,也是要有屬于公司的制度的,而這個制度也是對大家的一個約束,告誡大家什么是可以什么是不可以的。更是為了避免給公司造成一些不必要的麻煩和糾紛的。當然制度的晚上也不光光是對公司好,對工作的員工來說其實也是很好的,因為要是制度是完善的,也就能夠保證工作的一個環(huán)境是出于一個很好的狀態(tài)下面的。
而關(guān)于公司活動的組織,這也是為了增加公司員工的凝聚力的,也只有員工的凝聚力是強的,工作的時候才能事半功倍。當然同時也是為了使大家的精神得到一定的放松,為了讓大家更好的迎接之后的工作,而做出的一個鋪墊。
但是我們?nèi)耸虏康墓ぷ鲄s也不僅僅只是這些,我們還要負責員工的考勤核算,還要升職加薪和離職入職的手續(xù)辦理,其實人事的工作是很多也是很雜亂的。不過這倒也是一種鍛煉,這一份鍛煉是我們整個人事部面對工作則是更加的熟練,但是我們卻也不能夠只是止步于我們前面的成績,還要展望后面的工作。當然經(jīng)驗卻也還是要從前面汲取的。
就拿7月份的工作來說,我們七月份的工作其實也都是大工作,就先拿我上面說的招人來說,招人是真的是一門學問,我們不僅要從簡歷這些片面的信息里面找到我們想要的,還要從和他們面談中觀察他們是不是合適,更是要從最后的考試來確定他們是不是能夠留下來。
這些都是看是簡單的,但是實際的做起來卻是不簡單的,但是好在我們整個人事部一起努力,然后對新員工分析選擇。最后很好的完成了公司的擴招計劃。而在這一次工作當中我們也意識到了,一個人的力量是有限的,但是一群人的卻是很大的。
而以上則是7月份人事部的工作總結(jié),如果有說的不對的或者是不夠完整的,還請各位領(lǐng)導(dǎo)加以指正,讓我們之后的工作做得更好。