時間:20__年10月28日
地點:C517
對象:小教1班全體學生
目的:學習校園安全知識,對學生進行安全教育,防患于未然。
會議內容及過程:
(一)主持人開場白:
人最寶貴的是生命,生命屬于我們僅有一次。作為新世紀的大學生,我們是否有強烈的安全意識,是否有足夠的自我防護自救能力?在當今這個平和安定的年代里,我們可能會覺得安全二字很輕飄,也很遙遠,我們總相信,被厄運女神光臨的.那個人,一定不是我。然而,事實往往是殘酷的。展示搜集資料,告訴大家:危險,究竟離我們有多遠?
(二)班主任講話:
1、提高自身防范意識,加強人生安全及財產(chǎn)安全教育。
2、增強法律意識,注意交通安全。
3、加強行為引導,注意網(wǎng)絡安全。
4、加強學生兼職的安全教育。
(三)珍愛生命,我們該做些什么
1、學生自由論壇——增強安全意識,學習安全知識:介紹火災脫險、溺水救護等知識。
2、在校女生應該學會自我保護,注意網(wǎng)絡安全,遇到危險應及時呼救。
3、進出宿舍要關門,不能讓外人進入宿舍,自己包保管好自己的私人財產(chǎn)。
(四)班主任小結
希望能通過這次活動進一步增強我們的安全意識和自我保護意識。讓安全系著你、我、他;愿我們的生活每天都充滿陽光和鮮花;愿平安永遠著伴隨我們大家!
時間:20__年__月__日14:00
地點:會議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問)
缺席:
主持人:
記錄整理:
會議提要:
1、聽取(單位)20__年的工作總結
2、審議《標準(草案)》
3、審議《改進方法》
4、審議《20__年x人員績效考核制度(草案)》
5、形成第x屆董事會20__年第x次會議決議
會議決議:
根據(jù)章程以及董事會章程的規(guī)定,第x屆董事會__年第x次會議于20__年__月__日下午14:00,在本x會議室召開。本次會議由董事長召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集、出席人數(shù)、程序等符合有關法律法規(guī)及本校章程的.規(guī)定。
會議聽取了(單位)20__年的工作總結,審議了《標準(草案)》、聽取了《改進方法》、審議了《20__年x人員績效考核制度(草案)》。
經(jīng)會議討論并通過第x屆董事會__年第x次會議決議,決議包含以下內容:通過《20__年工作總結》、通過《標準》、通過《改進計劃》、通過《__年x人員績效考核制度》。
會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認真履行職責,為實現(xiàn)任務目標做出不懈的努力。會議號召全體員工,團結一致,奮力拼博,敬業(yè)奉獻,為發(fā)展壯大貢獻力量。
出席董事簽字:
列席人員簽字:
20__年__月__日
參會人員:
一、各述工作內容并制定各自崗位要求。
二、對前臺行政要求的特別強調
1.接聽電話規(guī)范使用禮貌用語“你好,__公司”
2.辦公用品采購需申請,領用需做登記,并每月匯總。
3.領導、來訪客人要主動打招呼問好,對初次來訪的客人要引領其到辦公室或安排會議室等候,送茶。
4.辦公推柜登記(表一);辦公推柜備用鑰匙由行政部門統(tǒng)一管理,如丟失照價賠償。
5.入職、離職需登記(表二、三),注明領用的`辦公用品,離職時應當歸還,屬貴重物品的丟失照價賠償(例如;推柜鑰匙、門卡、電腦)
三、對網(wǎng)管行政要求的特別強調
1.公司固定資產(chǎn)詳細存檔,包括:公司電腦實名登記,復印機、打印機、掃描儀。
2.凡是電子設備,購買及領用,要做申請及登記,并每月匯總。
四、對保潔行政要求的特別強調
1.保證合伙人辦公室的整潔、水壺熱水務必每天打滿。
2.保證會議室整潔,來訪客人走后清理會議室、關燈。
3.保證衛(wèi)生間整潔,便池、洗手池干凈,衛(wèi)生紙、擦手紙充足。
五、人事
1.離職人員:X
2.入職人員:X
六、本月已完成行政事務
1.辦公區(qū)安全門封條的設計制作。
2.資料室清點及前期清理。
3.辦公區(qū)照明燈的清點。
4.辦公推柜登記,備用鑰匙行政部統(tǒng)一保管。
5.辦公室安全通知,主要是強調下班后大門是否上鎖。已將通知單張貼在每位同事的辦公桌,并簽字確認。
20__年X月X日行政部
20__年7月25日,鄉(xiāng)黨委書記、人大主席在鄉(xiāng)政府大樓三樓黨政會議室主持召開了20__年第十三次黨政聯(lián)席會議,現(xiàn)紀要如下:
一、會議討論了社會管理服務中心相關事宜。會議傳達了“關于違反廉潔自律、‘中央把項規(guī)定’和機關效能建設有關問題的通報”精神,討論我鄉(xiāng)社會管理服務中心在工作中存在的問題,會議研究決定便民服務中心實行AB崗并確定了雙崗人員名單,會議要求保證每個崗位人員到位率百分百,實行掛牌上崗,嚴格遵守各項規(guī)章制度。
二、會議通報了“三公經(jīng)費”檢查及“民生資金”檢查情況。會議要求各分管領導按照通報情況進行問題認領及查擺,對自己分管的業(yè)務存在的問題要及時整改,并在今后的`工作中引以為戒。
三、會議通報了我鄉(xiāng)部分建設工程進展情況。會上,各分管領導通報了村、村新農(nóng)點建設進展情況、移民區(qū)建設情況、茶葉基地加工廠區(qū)建設情況,并討論了新農(nóng)點部分建設方案。會議要求下星期一落實高速連接線邊已征房屋拆遷工作、協(xié)調好老街中段通往村的處獨居老人重新安置工作以及茶葉加工廠落戶進度。會議通過了對林鵬在我鄉(xiāng)修建大理石護欄等建設工程已完成審計部分按審計結果結算的方案。
四、會議討論了已納入交通局十二五規(guī)劃村組道路修建的相關事項。會議要求道路修建要本著確保質量、節(jié)約成本的原則,充分利用本地已有攪拌場的資源,以解決村民進出主路為優(yōu)先的方針,把好關,抓好落實,質量及進度的監(jiān)督工作由寧發(fā)明同志具體負責。
20__年8月21日上午10:00在后勤會議室召開了第11次處務會議,會議由__處長主持。
參會人:
記錄:
會議紀要如下
一、關于校園安全的問題
會上__處長傳達了學院關于“__學院近期安全檢查專項行動實施方案”他要求各單位要提高認識,按照《實施方案》提出的各項要求,結合各自實際,于8月23前完成自查,并對檢查出的隱患進行整改。對無法整改的安全隱患上報處領導。動力科要對飲用水源、電力設施、教室配備的設施進行逐項的安全排查;膳食科對食品原材料、廚房設備、食品衛(wèi)生標準、餐飲公司人員變更后的相關的證件進行全面檢查;公寓科對學生公寓樓的水、電、樓里的消防設施進行認真的'檢查;物管科要對我院家屬區(qū)和單身公寓樓的水電和消防設施進行仔細的檢查;衛(wèi)生科對其藥品要進行認真的歸類檢查是否符合安全存放標準。
二、關于__餐廳電力改造增項事宜
會議討論了__餐廳電力改造增項的事宜,鑒于之前設計結算電力不足,為從基礎配置上消除安全隱患,會議決定同意按照程序辦理電力改造增項事宜。
三、關于培訓中心電線線路的改造
由于歷史原因,培訓中心整棟樓的用電方面存在著極大的安全隱患。
會議決定動力科要盡快拿出改造方案并做出預算,積極配合控電系統(tǒng)施工方安全及時的完成好此次改造工程。
一、會議時間:20__年3月12日
二、會議地點:
三、會議召集及主持人:
四、出席會議股東代表:
五、記錄人:
六、會議議程:
1、宣布開會并通報會議出席人員情況。
2、總裁/董事長做20__年工作總結和20__年工作計劃的報告。
3、行政總監(jiān)關于20__年公司高級管理人員績效考核工作的報告。
4、財務總監(jiān)關于公司20__、20__年度財務決算、預算的`報告。
5、監(jiān)事會工作報告。
6、提案。
7、股東對上述報告和提案進行討論,發(fā)言、提問和審議。
8、股東對上述報告和提案進行批準表決,宣布表決通過情況。
9、請出席會議的股東在(所議事項的決定)會議記錄上簽名。
10、宣布會議結束。
七、會議審議事項及結果:
(一)會議審議批準《關于審議20__年度董事長工作報告的提案》。
(二)會議審議批準《關于財務預決算報告的提案》。
(三)會議決定聘用____會計師事務所承辦公司審計業(yè)務。
八、有關人員簽署第一屆股東會第四次會議決議及會議記錄。出席會議的股東代表簽名:
二〇__年三月十二日
時間:20__年5月6日,中午12:30
地點:人力資源部辦公室
參加人員:
會議主要內容:
會議由人力資源部經(jīng)理主持,在會議中經(jīng)理主要談到以下幾個方面的問題:
1、加強人才招聘和一線員工招工工作
為滿足企業(yè)對高素質管理人才的需求,我部門要逐步加強人才的招聘工作。繼續(xù)拓寬人才招聘渠道,進一步完善網(wǎng)絡招聘過程。近兩周要積極開展對總經(jīng)理秘書這一職位,進行簡歷篩選和面試工作。同時,要根據(jù)簡歷的投遞情況結合企業(yè)人才需求情況,對發(fā)布職位進行及時的跟蹤和修改。
加強一線員工的招工工作。近期車間生產(chǎn)量逐步加大,對一線員工的需求日益增強。為保障車間生產(chǎn)和企業(yè)的發(fā)展,我們人力資源部要加大、加強對一線員工的招聘力度。面對近期緊俏的勞動力市場,我們要拓寬招工渠道,積極與勞動用工部門聯(lián)系,通過發(fā)布信息、現(xiàn)場招聘、聯(lián)系相關學校等多種渠道來減輕企業(yè)的用工壓力。
2、加快開展企業(yè)內部培訓和外部培訓
為加快對企業(yè)人才的培養(yǎng)和提高,人力資源部要將培訓工作認真落1
實。在近期要組織開展“新近人員的.內訓”和“安全教育”培訓,針對20__以來新進廠的大中專畢業(yè)生,我們要加強對其進行企業(yè)文化、企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)發(fā)展等各方面的培訓。與此同時要組織開展針對一線員工的安全培訓和安全教育。
同時作為人力資源部要關心了解一線員工的入廠培訓工作,積極關注與跟蹤,要主動參加一線員工的入廠培訓了解培訓效果。
3、加速企業(yè)職稱的評審工作
隨著20__年市職稱評定工作的展開,我部門要主動聯(lián)系、積極引導,幫助具備職稱評審資格的企業(yè)員工,參加職稱評審取得相應職稱。為進一步擴大企業(yè)高技能人才隊伍,建設人才梯隊。我們要大力宣傳職稱評定工作內容、企業(yè)人才興企的精神,做好專業(yè)技術業(yè)務培訓工作,為企業(yè)今后的職稱工作打好基礎、鋪平道路。
4、加快機構職責與權限的修訂
應企業(yè)發(fā)展需要,公司新增企業(yè)發(fā)展部、市場發(fā)展部和客戶服務部。為此我部門要根據(jù)新增部門的職責權限,及時更新修訂機構職責與權限。現(xiàn)已征得以上部門人員的職責權限,修訂工作已進入編寫階段。在此基礎上我部門要加快編寫速度,在經(jīng)分管領導簽署后及時定稿發(fā)放。
5、抓緊制訂與完善考勤管理制度。
為完善工資捆-綁機制的確切落實,我部門將補充一系列考核、考勤制度用以輔助工資捆-綁方案的實施。以上制度的實施將更好地完善公司制度,為工資捆-綁提供現(xiàn)實依據(jù)。為此我們要從實際出發(fā),結合企業(yè)現(xiàn)狀把考核考勤貫徹好,把假期管理落實好。
會上副經(jīng)理就有關勞動假期管理、考勤管理等問題做了補充,也就近期工作進行了討論和交流,大家互相探討、互相學習,力求在工作中尋找問題,在實踐中解決問題。
20__年5月12日整理
注:呈報行政人事總監(jiān)一份,本部門自存一份電子版。
整理:核對:批準:
時間:20__年__月__日上午9點
地點:__鎮(zhèn)人民政府三樓會議室
主持人:__(鎮(zhèn)長)
參會人:曹__(黨委副書記、人大主席)曹__(黨委副書記、紀委書記)張__(黨委委員、政法委書記)劉__(副科級干部、白泥村包村領導)張__(白泥村支書)、__(國土所所長)申__(村建站站長)李__(群眾代表)劉__(群眾代表)劉__(群眾代表)吳__(湖北殷祖古建園林工程有限公司)呂__(大方科技園藝場)黃__(貴州眾隆土建工程勞務服務有限公司)李__(貴州淇鈴交通建筑工程有限公司)
記錄:__
會議內容:
一、本次競爭性談判嚴格按照“公平、公正、公開”的原則進行,由鎮(zhèn)紀委書記和三名群眾代表全程監(jiān)督,確保了此次競爭性談判結果的客觀、公正、真實。
二、會上,對各參與本次競爭性談判的.承包單位進行了資格審查,并由評標小組通過類似工程業(yè)績、設計方案評比以及投標報價三個元素對各單位進行了綜合評分,最后的評分結果為:__科技園藝場99.99分;__古建園林工程有限公司95.95分;__土建工程勞務服務有限公司91.77分;__交通建筑工程有限公司91.47分。__科技園藝場以99.99分榮居第一,成為本項目的第一中標人。
三、為確保該工程項目能保質保量有序進行,中標人應向業(yè)主繳納工程總價的10%作為保證金,待工程竣工驗收后一次性無息退還。
四、若第一中標人棄權,自動按本次評分排名進行遞補。
參會人員:倪懷宇、劉忠明、楊建國、韓明晨、楊紹云、楊紹剛、余世元、黃鋼、李桃、張元秀、龍明亮、黃鳳平、陳良和、周業(yè)兵、李傳偉、賀燕、溫永倫
會議議題:各部門負責人匯報情況,以及下一步工作分工安排 綜合部:
1、 余世元負責業(yè)主投訴處理與溝通,客服中心日常管理.并監(jiān)督抽查保潔部清潔衛(wèi)生工作。
2、 黃鳳平負責收費、建立業(yè)主客戶檔案并管理。 物管工程部:
1、 電工定期檢查小區(qū)燈飾工程正常運行及井蓋破損問題。水電工安排夜間值班,安排夜間住宿問題。
2、 業(yè)主裝修工程違規(guī)操作,不符合規(guī)定的我方物業(yè)予以制止。并要求業(yè)主簽整改通知,目前正在裝修23套。
3、 綠化工人目前4人,目前正在種植19#樓苗子,并搞養(yǎng)護。還需加人除草,割樹枝。人手不足,需招聘。先目前在人員不足情況下,從楊少云那邊調人。
4、 小區(qū)車道劃線方案問題。本周星期四早上聯(lián)系工程部周總,物管部商議做決定。
5、 后山員工宿舍背后周圍處設立禁止倒垃圾標牌,并清理現(xiàn)場垃圾,保持干凈整潔。
6、 規(guī)范1#車庫的倉庫擺放及清理,及時清運1、2#車庫裝修垃圾。
安保部:
1、 目前安保部全體人員共25人(年輕男隊員14人、女隊員6個、守夜老人5人)。人員不足,由于崗位調節(jié),現(xiàn)需增加招聘女隊員及年輕男隊員。
2、
3、 主入口門禁設備,1#車庫閘道設備安裝問題。 安保人員需衣著整齊,腰帶,帽子都要佩戴。上崗期間面對業(yè)主及客人需微笑點頭問候。
保潔部:
1、 目前保潔人員共11人,主要工作量是洗別墅區(qū)域車道,工作量大。需要招聘人員。招人問題主要因為是午飯問題,目前伙食團未成立,中午不管飯,伙食補貼100元。要求公司購買農(nóng)村合作醫(yī)療保險。
2、 保潔人員需服裝統(tǒng)一,按時上下班。
各部門責任人要向員工傳達會議內容,加強團隊相互配合。今后物管處人員進入工作現(xiàn)場必須佩戴工作牌,注意自身形象,接受客戶及業(yè)主監(jiān)督。暫定每周星期二通知到的管理人員早上9點鐘開會。并收集物管處在崗人員名單及排班表,加強人員統(tǒng)一調備管理。
會議地點:公司會議室
主持人:徐璐璐
出席人員:丁總 李總 徐璐璐(副總經(jīng)理)黃鵬 鄧翔 陳水虎
蹇娜 胡蓉
會議記錄:胡蓉
議題要點:
一、本次會議由徐璐璐主持,根據(jù)副總經(jīng)理召開公司例會的精神,以及近期工作過程中出現(xiàn)的一些問題,總結上周工作進度并對下一步的工作做了新的部署。
二、會上就商貿公司的酒類產(chǎn)品問題做了如下討論:
1、 酒類產(chǎn)品的廣告推廣方式。據(jù)調查顯示主流媒體的運用更有利于公司做產(chǎn)品推廣,建議著手于白酒中端市場。
2、對團購方式的調查?,F(xiàn)今大多團購商為中端國企,如團購網(wǎng),大批量進貨等。
3、庫房的裝修問題。關于酒的進出庫以及管理人員的商定還未完全做出決定,應盡快擬定方案以便實施。
4、價格和產(chǎn)品的到位問題。酒類產(chǎn)品的進價單、出入庫等都應有價格體現(xiàn),使賬目一目了然。
5、 酒產(chǎn)品展示場地問題。裝修公司應出示直接合作條款、確定合作單位,進而在丁總的協(xié)助下商談好具體事宜。
三、會議討論了房地產(chǎn)方面的業(yè)務問題
1、 與合作商在裝修房子上的合作方式問題。根據(jù)公司現(xiàn)狀可采用提點、返現(xiàn)等運作方式,主要體現(xiàn)為包裝、材料倆方面的實力以及保證金和任務完成額的的份額來確定。保證金是房子裝修定量完成的保障,如裝修公司完成量定在200,達到完成量后提點則按有多少提多少來計算,如若未完成規(guī)定量則相應在保證金里扣除。
2、經(jīng)銷商在價格可接受范圍的最高額度問題。通過近期走訪,多數(shù)經(jīng)銷商最多可接受80萬的價格,高于此價格則很難與其談妥,建議我們在價格方面有明確的定位思路。
3、任務完成額的規(guī)定事項。完成量假如定在200套則顯得有點低,提點為10%-15%左右,基裝如按10萬左右計算,主裝按20萬左右計算。如基裝高,主裝就低,反之則是主裝價高,基裝價低。而我們凈收入最高可拿2-3萬不等,稍低一點就是一萬多。
四、會議決定
1、業(yè)務部應盡快確定酒的推廣方式、價格等,并及時做好與廣告公司的商洽工作,加強推進力度,最終完成與各廠家的溝通問題。
2、本周落實好與我們合作的裝修公司,根據(jù)要求確定產(chǎn)品展示的進場位置、布展地方、聯(lián)絡人等事宜。
3、通過行政部向公司職員下發(fā)的《勞動合同》書,公司副總經(jīng)理要求各位員工一旦簽訂此文件合同,要與公司利益一致。還應認真學習業(yè)務知識,衡量好自我的工作能力。
4、在進行日常工作中,一旦工作安排發(fā)生了變動,應及時向上級領導匯報情況,本周行政部還要做好會議紀要呈報上級領導批閱。
5、商貿公司酒產(chǎn)品到位后要及時安排好接下來的流程工作,跟幾家公司商談后綜合整理一個切實可行的方案以作為合作依據(jù)。
6、財務制度上應精確到分,要日清月結精益求精,在制度上還應健全完善,工作上盡快給予領導答復,避免在工作上出現(xiàn)差錯。
7、商貿公司和房地產(chǎn)公司銷售部統(tǒng)稱為業(yè)務部,在業(yè)務工作中應注重理論與實踐相結合,而在房地產(chǎn)方面應結合我們的營銷對象采取不同的營銷手段。
8、強調學習的重要性,要求員工在平時工作中謙虛謹慎、多聞多聽多看,加強制度意識,服從領導安排,在使用公司車輛過程中嚴格遵守車輛使用規(guī)范,落實好責任人問題。
9、工作應量化、細化,在公司宣傳用語上要突出公司的整體實力,盡量用簡短的幾句話突顯出公司的`優(yōu)勢所在。
時間:
__年1月21日上午10:00
地點:
x項目部會議室
會議主題:
檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排
會議主持:
王x
會議內容:
施工單位:
一標段:9#、10#樓計劃明天澆筑混凝土;1#、8#樓計劃3天后澆筑混凝土;計劃所有樓號下周全部封頂,并完成六層以下所有線盒、給排水水管安裝。
二標段:17#樓計劃3天內封頂,樓層清理工作同步進行;并完成六層以下所線盒、給排水水管安裝。
三標段:24#樓計劃26號完成主體封頂任務;并完成七層以下所有線盒、給排水水管安裝。
監(jiān)理單位:
1、春節(jié)在即,項目部應在確保安全、質量的前提下合理安排施工進度,安全問題,時刻不容忽視。
2、限項目部3天內把現(xiàn)場的安全工作做好,所有樓號外架要逐個進行排查,尤其是9#、16#樓要特別注意外架搭設。
3、樓層及場區(qū)應清理到位,該清理的應歸納成堆,施工用電該拆除的必須拆除,樓梯口需要封堵的及時封堵,避免閑雜人員進入樓內。
4、施工現(xiàn)場用電嚴禁私拉亂扯,同時也要防止煤氣中毒,現(xiàn)場盡量不要使用煤塊;3天后王科長把整改情況以書面形式上報監(jiān)理單位。
5、項目部安排好放假時間及春節(jié)期間值班人員,并上報值班人員名單和聯(lián)系方式;項目部制定保衛(wèi)措施,做好防火防盜。
6、回首__年,項目部要認真總結成績,找出差距,以便推進下步施工。
7、臨近春節(jié),質量仍不能忽視,7#樓昨天鋼筋綁扎錯誤嚴重,現(xiàn)已經(jīng)返工,各樓號負責人和技術員要重視起來,嚴格控制好質量,避免再出現(xiàn)類似現(xiàn)象。
8、安裝好的水管要做好成品保護;自來水公司要和施工單位搞好配合。
9、展望__年,項目部要有信心盡快完成所承擔的全部工程,樹正巖公司形象。
10、根據(jù)下余工程量安排好各班組人員,選擇隊伍是關鍵,應安排技術過硬的技術人員和施工隊伍。
11、最后監(jiān)理公司祝正巖公司全體施工人員春節(jié)愉快!
施工單位孫總:
1、鋼筋綁扎和模板支設不符合規(guī)范要求的要認真整改。
2、各隊長要認真做好工人工資發(fā)放工作,過完春節(jié)及時安排人員到場,做好開工前的準備工作。
3、根據(jù)合同要求總工期截止日期是3月15日,明年的任務仍然相當艱巨,要加快進度;衛(wèi)生間抹灰應及時,各道工序要密切配合。
會議時間:20__年__月__日(星期x)上午x時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:
參加人員: 、及各部門負責人等
記錄人:
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署?,F(xiàn)將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
公司第x次安委會初步定于x日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是x公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通,嚴格執(zhí)行考核制度。
3、目前,公司外出實習人員較多,共有四個實習隊,多人,希望公司各部門根據(jù)各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
3、__公司要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理,綜合管理部要加強監(jiān)管,確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。
二、質量進度管理方面:
1、國慶期間,雖然我公司與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續(xù)施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現(xiàn)年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節(jié)點進度來完成。
2、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用,要始終明確:監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸,監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張,必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過,要對監(jiān)理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
4、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
1、x公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略。
2、準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,??顚S茫乐箤⑺统龉こ谭矫娴馁M用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統(tǒng)一。
四、其他:
1、綜合管理部要將__公司x周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、__公司要盡快完成#x、x樓的結算工作,同時做好#x、x樓的結算準備工作。
3、__公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等,以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發(fā):公司領導、副總師、各部門
__公司綜合管理部
20__年__月__日
紀要整理:
會議時間:20__年x月x日
會議地點:會議室
參會人員:全體股東
(發(fā)起自然人)
(發(fā)起自然人)
(備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,占全部股份總額的×%,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。) 列席人員:
主 持 人:
記 錄 人:
會議議題:協(xié)商表決股份有限公司創(chuàng)立事宜。
會議由全體參會人員選舉作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并一致通過了如下決議:
1、審議通過了發(fā)起人關于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表向大會作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。經(jīng)全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。
2、表決通過公司章程
發(fā)起人代表向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內容,經(jīng)與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程。
3、選舉董事會成員
發(fā)起人代表向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票方式選舉下列人員為公司董事:
(1) 選舉______為公司董事,任期____年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(2)選舉______為公司董事,任期____年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(3)選舉______為公司董事,任期____年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
同意上述人員組成公司第一屆董事會。
4、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉______為公司監(jiān)事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉______為公司監(jiān)事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉______為公司監(jiān)事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
同意上述人員與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事________共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
5、審核公司設立費用
發(fā)起人代表向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算_______元人民幣,實際支出________元人民幣(實際支出比預算超出______元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后,一致同意對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費,在公司成立后____月內如數(shù)償還。
6、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者_3_名,出資標的為實物(或者知識產(chǎn)權、土地使用權),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應為____元人民幣,差價由發(fā)起人連帶補足)。
會議時間:__年x月x日Am9:00
會議地點:辦公樓509會議室
主 持 人:
參會人員:
會議記錄:
9月3日的上午,公司總經(jīng)理在公司509會議室召 開總經(jīng)理辦公會議。會議聽取了辦公室關于參與20__年國際酒類博覽會相關事宜,會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案,討論研究了相關事宜。
現(xiàn)將會議議定事項紀要如下:
一、 關于參與20__年酒類博覽會相關事宜。 8月24日,酒類博覽會執(zhí)委會來函,擬于20__年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會(以下簡稱酒博會)。希望我
司按照省政府有關要求,積極參與并給予相關支持。會議認為,此類情況要理性對待,一旦投入就要對品牌形象傳播產(chǎn)生積極效果。會議明確:一是在酒博會會場租用一定場地開展企業(yè)形象和品牌形象宣傳,費用控制在__萬元左右。
二、關于公司領導休年休假事宜。
自公司執(zhí)行帶薪休假制度以來,公司處以上干部大部分未休過假。為此,會議明確,今年北京會議前后,公司領導班子成員帶頭執(zhí)行年休假制度。
三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構調整方案》。
有關生產(chǎn)廠易地技改工作要全面實施,建設項目要啟動,投資項目管控模式及機構調整應著重解決:技改項目如何在講求質量的前提下高效推進;如何使用好現(xiàn)有的人力資源;如何確保項目建設上不出問題、不出廉政問題;集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調整。
四、 審議通過《公司多元化企業(yè)管理體制改革實施方案》。
法律與改革部按照會議意見修改后報。會議明確,一是公司多元化管理體制改革的定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關系。二是投資管理公司批復后,人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求,再確定崗位配置,關鍵要組建好管理團隊。三是勞動用工分配管理,一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關系。四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作,待人員配置完成后,在理順管理關系。
發(fā):公司各部門、各單位
送:公司領導、副巡視員、總經(jīng)理助理
有限責任公司辦公室
__年x月x日印發(fā)
會議時間:__年__月__日下午__時
會議地點:辦公室
主持人:__
參加人員:__、__、__、__、__、__、__、__、__、__
會議記錄:__
會議內容:
本次周例會明確了個人工作職責,孵化基地項目進展情況及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署。
現(xiàn)將會議紀要如下:
一、薛經(jīng)理發(fā)言
1、明確工作職責(工作重點放在孵化基地):
__:工程施工總負責,以工地施工細節(jié)把控,項目總體進度安排及總包、監(jiān)理、一二號樓分包單位協(xié)調配合為主。
__:公司技術支撐,與設計院趙工就項目相關變更進行溝通協(xié)調及跟進,施工現(xiàn)場材料設備下單及跟進,項目技術難關的攻克,項目相關設備招投標事宜的跟進,其他項目技術方案的起草及與上海公司的協(xié)調配合。
__:后勤管理,工地支撐、協(xié)助與售后,材料采購。
__:財務本職工作之外,負責辦公室工作及人事考勤執(zhí)行。
__、__、__:近期內加強自我修養(yǎng),養(yǎng)成良好的學習習慣與工作態(tài)度,具體分工待定。
__:公司負責人,負責項目開發(fā)、跟進,公司外圍事務協(xié)調、處理,項目業(yè)主、管理公司溝通協(xié)調,每周三召集公司例會并主持。
2、工作制度
(1)夏季上班時間:8:30-12:0014:30-18:00。
(2)每月考勤26日,每月允許2次請假機會,2次以上按日扣除當日工資,10日以上扣除當月工資,加班按法定假日工資標準執(zhí)行。
(3)辦公室衛(wèi)生實行辦公室負責制,各自辦公室衛(wèi)生由本人負責,公共區(qū)域衛(wèi)生排定值日表嚴格執(zhí)行。
(4)上班期間嚴禁玩游戲,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,由當月工資中扣除。
(5)上班期間穿戴整齊,不得坦胸露背,穿拖鞋進出辦公室,影響公司整體形象,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,由當月工資中扣除。
(6)每周三上午8:30分召開例會,不得無故缺席。
(7)近期內無特殊情況,車輛優(yōu)先保證工程施工需求。
(8)以上考勤、工作制度由辦公室負責,嚴格執(zhí)行。
二、x總發(fā)言
1、要求孵化基地x月之前竣工并具備驗收條件,初步按該時間節(jié)點落實執(zhí)行。
2、要求公司各部門相關人員,團結一致,相互配合,大家是一個整體,勁往一處使,圓滿完成孵化基地建設施工任務。
3、對于會議中提出的各項工作制度嚴格執(zhí)行。
三、x總發(fā)言
1、進行會議總結,感言前一段時間公司整體環(huán)境較亂,對薛經(jīng)理提出口頭批評,希望期調整工作狀態(tài),在前的一年里作出成績。
2、對公司新進員工提出寄語希望,讓大家沉下心來學習一些實際的工作經(jīng)驗,不要好高騖遠。
3、對公司前景進行展望,希望公司在未來能破浪前行。
四、x經(jīng)理宣布會議結束。
會議紀要整理:__
__年__月__日