一、工程施工中發(fā)生的零星材料采購
零星購買水泥無發(fā)票,用收據報銷;
零星購買舊紅磚無發(fā)票,對個人收購舊紅磚,用收據報銷; 機械設備拖運費無發(fā)票;
工地租用附近單位、個人水電費無發(fā)票,用收據報銷;
二、機務隊維修
機務隊機械、車輛自行維修購買的小額配件無發(fā)票,用收據報銷; 車輛充氣、補胎無發(fā)票
三、招待費
招待費報銷無參加人員名單,無人均金額;
供電、自來水、電信電纜、光纖、煤氣挖掘賠償用餐飲費發(fā)票報銷;
四、培訓費
一級建造師培訓無培訓報告,無參加人員名單,無培訓安排。
五、辦公費用
辦公室、洗手間、食堂等更換燈具、水管、門鎖,空調維修無發(fā)票,用收據報銷
本年度,我園嚴格遵守縣物價局、縣教育局規(guī)定的行政事業(yè)收費標準,各項收費項目符合規(guī)定,經縣物價局、縣教育局審核通過?,F(xiàn)將新星幼兒園20__年財務管理自查情況報告如下:
一、幼兒園領導高度重視
1、幼兒園配有財務辦公室,配有專(兼職)財務人員2人。
2、園長經常詢問財務運行情況和聽取財務工作匯報,及時調整財務支出。
3、財務人員能做到當天發(fā)生的業(yè)務,當天登記入賬,現(xiàn)金和銀行存款日記帳做到日清日結。
二、強化幼兒園收入收費行為的管理
1、嚴格執(zhí)行收費管理制度。公開收費項目,公開收費標準,接受教師及家長的監(jiān)督,統(tǒng)一收費項目,統(tǒng)一收費標準,統(tǒng)一使用財政部門印制的收費(收款)票據。經過我園自查,未發(fā)現(xiàn)自立收費項目、提高收費標準現(xiàn)象,我園有完善的經費管理制度,真正做到了??顚S?。
三、加強財務支出管理
1、幼兒園領導審批制度明確,從事幼兒園財務管理的記賬人員和審批人員、財務保管人員的職責權限明確,做到了相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。
四、加強有限資產的管理,保證幼兒園正常運行
1、 根據幼兒園工作計劃,通盤考慮,全面管理,合理使用有限資金,集中力量,加大教育教學、教育科研的投入。各項收入做到心中有數,堅持做到了“量入為出,以收定支,略有節(jié)余”。
2、制定了健全的資產管理制度,嚴格資產的購置、領用、出租、處置、報廢等工作程序。 所有資產全部按要求建檔建冊,用卡片進行登記,款物相符,登記準確無誤,沒有造成資產流失。
五、本年度收支情況:
1、春季學期:幼兒入園數共335人,學雜費總收:159125元??傊В?43661.40元。結余:15463.60元。
2、秋季學期:幼兒入園數共338人,學雜費總收:189280元??傊В?81552.70元。結余:7727.30元。
此次自檢自查工作中得到主管部門的高度重視,今年我園繼續(xù)遵照縣物價局、縣教育局規(guī)定的行政事業(yè)收費標準進行收費,嚴守財經制度,確保幼兒園正常運行,努力把我園辦成一流的幼兒園,讓領導放心、幼兒開心、家長滿意的幼兒園。
為切實抓好群眾反映強烈的“四風”突出問題的專項整治工作,根據市紀委《關于印發(fā)〈超標配備公車及公車私用專項整治工作方案〉等五個專項整治工作方案的通知》的要求,我局認真開展違規(guī)配備使用管理公務用車、公款送禮、“庸懶散”、違規(guī)職務消費和公款大吃大喝問題等方面的專項整治工作,現(xiàn)將自查情況報告如下:
根據違規(guī)職務消費及公款大吃大喝問題專項整治工作方案的要求,我局迅速召開全體職工大會進行傳達,組織學習了“五個專項整治方案”的精神。明確違規(guī)職務消費和公款大吃大喝問題專項整治的主要任務。局領導強調:要著力糾正機關工作人員尤其是領導干部職務消費隨意性大、鋪張浪費、公私不分等問題,規(guī)范職務消費行為;整治假公濟私、化公為私,報銷應由個人或者親屬承擔的費用、虛開發(fā)票套取現(xiàn)金等問題;整治在高檔酒店、賓館、農家樂、私人會所等場所公款吃喝的問題。對于出入私人會所的問題,按中紀委、中央教育實踐活動領導小組的通知要求,黨員領導干部作出承諾:不出入私人會所、不接受和持有私人會所會員卡,自覺接受黨組織和人民群眾的監(jiān)督。嚴格執(zhí)行憑公函接待和接待清單制度,堅決糾正公務接待活動中超規(guī)格、超標準接待,擅自擴大接待范圍、增加接待項目、用公款接待甚至借各種名義變相安排公務接待問題。在公務消費活動中實行“定點消費”,并按財政要求實行“公務卡”和國庫集中支付,按要求刷卡消費,費用直接支付商家,從源頭上治理公
務活動腐敗行為,讓公務消費關進制度籠子,在陽光下運行。局領導要求大家要把思想和行動統(tǒng)一到紀委的部署和要求上來,進一步增強責任感和緊迫感,采取有力措施,確保違規(guī)職務消費和公款大吃大喝問題治理工作有效開展,并取得實實在在的成效。
為更好的開展違規(guī)職務消費和公款大吃大喝問題專項整治工作,我局結合自身工作實際,逐項對照檢查,認真開展自查。尤其是認真自查了本單位的各項經費開支情況,全局領導干部和職工沒有發(fā)現(xiàn)違紀違規(guī)現(xiàn)象和行為。來人實行領導審批、局辦接待、限制陪人、控制標準等用餐制度。不上煙,不喝高檔酒。臨時公務用餐發(fā)票除分管領導簽批外,還須由局長審核后方可報銷。沒有出現(xiàn)過度職務消費、奢侈浪費現(xiàn)象;沒有出現(xiàn)職務消費過程中假公濟私、化公為私現(xiàn)象;沒有在高檔酒店、賓館、農家樂、私人會所等場所公款吃喝。20__年上半年公務接待費為3。3萬元、會議費0。1萬元、公車運行費1。3萬元、差旅費0元,切實按照紀委要求嚴格執(zhí)行。
我局的職務消費和厲行節(jié)約工作雖取得了一些成績,但與紀委的要求,與各級領導的期望還存在一定差距,經過認真自查和回顧總結,主要存在以下幾個方面的問題:一是厲行勤儉節(jié)約反對奢侈浪費的宣傳教育工作有待于進一步加強,由于宣傳教育未能做到經常化、制度化,未能真正形成
艱苦奮斗、勤儉節(jié)約,反對奢侈浪費的良好風氣,以至于艱苦奮斗的意識不高,艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的意識還沒有在全體干部職工中真正樹立起來。二是不能很好地從細節(jié)管理上將厲行勤儉節(jié)約反對奢侈浪費,禁止用公款相互吃請落實到每個工作環(huán)節(jié)中,貫徹“厲行勤儉節(jié)約反對奢侈浪費”執(zhí)行的力度還有待加強。
在今后的工作中,我們將按照紀委的要求,持之以恒,抓好落實。進一步加強教育管理,堅持勤政廉政、艱苦奮斗的作風。要加強輿論導向,組織干部職工加強政治理論學習和世界觀的改造,不斷樹立正確的人生觀、價值觀、業(yè)績觀,認真落實科學的發(fā)展觀,努力在思想上牢固樹立艱苦奮斗、勤儉節(jié)約,反對浪費的觀念,要營造發(fā)揚艱苦奮斗精神、反對奢侈浪費的良好氛圍;大力提倡和弘揚艱苦奮斗的作風,在各項工作中都按照勤儉節(jié)約原則,精打細算;教育全體干部職工要在工作、生活中堅決反對形式主義、官僚主義、享樂主義和奢糜之風。
為加強辦事處財務管理,規(guī)范財務報銷審批手續(xù),嚴肅財經紀律,根據《審計法》、《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》、《黨政機關國內公務接待管理規(guī)定》和《貫徹落實中央“八項規(guī)定”的實施辦法》等規(guī)定,結合我單位實際,制定本規(guī)定。
一、報銷流程
經辦人填制報銷單據,在單據上注明經濟業(yè)務的內容并署名—→由各大辦主任在單據上簽名—→報銷單據、原始憑證交機關出納審核報銷內容是否符合報銷憑證的使用范圍和性質—→審計站審核全面把關無誤后,在單據上加蓋審計站公章,同時制作審計單據清單由審計人員簽字并報主管審計領導批準后—→按審批權限由口線主管領導在單據上簽名—→呈送辦事處主任審批。
二、各類費用報銷的具體要求
(一)暫借款
1.暫借款是本單位職工因業(yè)務需要向本單位財務臨時借款,包括差旅費及其他各種臨時性借款。單位職工因公確需借款時,由借款人員填寫完整的暫借款申領憑證,交業(yè)務分管領導簽署意見并署名,報單位主要負責人審批同意后,方可辦理借款。
2.借款單筆金額超過1000元,需提前2個工作日到財務部門預約登記,以便財務部門及時備款。 3.所有借款,原則上應在一個月內歸還單位財務。在前賬未結清之前,不能新借款。確因業(yè)務需要而來不及結清前賬的,新借款借條必須報業(yè)務分管領導簽署原因并經單位主要負責人審批同意后,方可辦理續(xù)借款。
(二)一般費用
1.辦公費用。購買辦公用品、電腦配件、消耗用品或材料等必須到相關部門辦理驗收入庫手續(xù),憑正規(guī)發(fā)票和驗收入庫單據方可報銷。購物發(fā)票上無法列明全部貨品明細及單價數量的,必須附銷貨單位出具并加蓋印章的銷售清單。
2.印刷費用。機關事業(yè)單位的印刷服務實行定點采購。經常性發(fā)生或周期性發(fā)生業(yè)務類印刷品支出,應由相關部門定期及時辦理費用報銷手續(xù)。費用報銷時,其發(fā)票后面必須附上印刷品供應商出具的加蓋印章的銷貨清單。
3.接待費用。接待費報銷憑證應包括財務票據、派出單位公函(包括公務活動內容、行程和人員名單)和接待清單。凡超出審批標準的接待費,不得報銷。就餐原則上安排在本單位食堂。
4.交通費用。公務車輛的維修及其他交通費,除特殊情況外,須由駕駛員根據車輛狀況填寫車輛修購申請表,列出維修項目、購置配件及預測費用,交相關部門核實并由單位主要負責人審簽后,方可進行修購。如出差途中的必需緊急維修,駕駛員必須及時告知相關部門,維修后根據支出金額大小、按程序報批,補辦有關手續(xù)。報銷公務車輛修購費用時,必須提供發(fā)票、申請表和結算清單。車輛在外出差所發(fā)生的非定點加油費用,其加油發(fā)票由駕駛員、證明人共同簽字后,按程序辦理費用報銷。集中辦理的車輛保險,報賬必須附明細清單和保單。
5.勞務費用。按規(guī)定對外支付的勞務酬勞,均須填制領款人單據,按人員造冊,注明內容和標準,并經收款人簽字。
6.維修費用。一般辦公設備(含計算機及其外圍設備)的維修,報銷時,發(fā)票后必須附由維修單位出具、經辦人員驗收確認的維修清單以及相關耗材明細。
7.修繕費用。修繕項目的管理必須按有關規(guī)定執(zhí)行。工程進度款的支付,必須憑合法正式的原始憑證(代建項目由代建方提供簽字的原始憑證復印件)。一萬元及以上的修繕項目都須提供相關合同。
8.設備購置費用。資產購置后、費用報銷前,必須先交資產管理員辦理固定資產入庫登記手續(xù);報銷費用時必須提供發(fā)票(含購置清單)、政府采購合同(政府采購申報單)、固定資產入庫驗收單。
(三)會議費用。各單位召開會議須按規(guī)定程序報批,報銷會議經費,須附會議通知文件、會議審批單、經費結算清單和正式發(fā)票,超出審批標準的會議費一律不予報銷。
三、對報銷原始憑證的有關要求
(一)原始憑證的內容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位的名稱或填制人姓名;經辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位名稱;經濟業(yè)務內容,原則上要求一事(經濟事項)一單;商品數量、單價和金額。
(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章(或財務專用章、發(fā)票專用章);從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章(或財務專用章、發(fā)票專用章)。
(三)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。
(四)一式幾聯(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。
一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據,必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
(五)職工公出借款憑據,必須附在記帳憑證之后。收回借款時,應當另開收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據。
(六)經上級有關部門批準的經濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。
(七)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應取得原開出單位提供的原票據存根聯(lián)或記賬聯(lián)復印件。該復印件應簽注有“復印件內容與原件相符”字樣,同時必須加蓋該單位公章(或財務專用章、發(fā)票專用章)。報賬人還應在該復印件上注明“原件遺失”并簽名。
(八)原始憑證任何一欄內容均不能任意涂改,有錯誤的,應要求開票部門重開,不得在原始憑證上更正。
四、其他有關規(guī)定
(一)按部門(科室)辦理費用報銷手續(xù)。如一項業(yè)務開支涉及多個部門的,由牽頭部門負責報賬。經費支出事項發(fā)生后,應在1個月內辦理報銷手續(xù)。
(二)按照《宛城區(qū)預算單位公務卡強制結算目錄》的規(guī)定,嚴格控制現(xiàn)金支付。
(三)會計機構、會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位主要負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。
(四)各單位可以按照本規(guī)定,結合本單位業(yè)務特點和工作實際,制定單位財務報銷的具體規(guī)定。
(五)本規(guī)定由辦事處負責解釋,自下發(fā)之日起施行。
近年來,院認真貫徹《中華人民共和國會計法》、《政府采購法》、《國有資產管理辦法》和《湖北省會計建賬監(jiān)督管理暫行辦法》,并結合我院目前的財務管理實際,進行了一次深入的自查,自查情況如下:
目前,我院在勘測費用收取上,嚴格執(zhí)行物價部門文件收取,從未出現(xiàn)過違規(guī)收取現(xiàn)象,并做到測繪收入全部進入市非稅收入管理局賬戶,杜絕私設“小金庫”,不存在利用國有資產生產和內部服務項目的收費隱瞞不報、坐收坐支情況。在票據管理上,嚴格執(zhí)行票據領購、保管、使用及核銷等具體管理規(guī)定,并做到票款相符。
近年來,我院每年都會按照規(guī)定在年末制定下一年財務預算,不存在超標準支出情況,在會計報表管理上,確保報表數據真實、完整,并按要求編制、報送、存檔。在固定資產管理方面,我院定期對固定資產進行盤查,通過清查盤點及時發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決管理中出現(xiàn)的各種問題,確保做到賬實相符,堅決杜絕擅自處置固定資產或降低變價收入等不良現(xiàn)象,在采購工作上,嚴格按照先批后購置的程序辦理,未出現(xiàn)違反政府采購規(guī)定和未經審批購置設備等違規(guī)操作。
在日常財務工作中,我院始終堅持黨政“一把手”對財務管理負總責、不直接經手錢物、重大財務事項由領導班子集體討論決定的原則,認真落實各項財務管理制度,不存在用公款大吃大喝、私客公待情況,不存在巧立名目超范圍、超標準發(fā)放獎金補貼等不良現(xiàn)象。
在今后的工作過程中,我們要繼續(xù)健全各項財務制度,通過發(fā)現(xiàn)工作中的不足加以整改使財務管理工作更加完善,做到有法可依,有章可循,實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化,對一切開支嚴格按財務制度辦理,提高資金的使用效益,達到節(jié)約支出的目的。