一、目的：
1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通，切實(shí)幫助廣大員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題，營(yíng)造良好的企業(yè)文化。
2、加強(qiáng)新老員工感情，讓老員工起到“傳、幫、帶”的標(biāo)桿作用。
2、減少流失率，增加員工的歸屬感與忠誠(chéng)度。
3、了解公司經(jīng)營(yíng)情況與未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略與方向，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。
二、地點(diǎn)：
四樓大會(huì)議室
三、時(shí)間：
20__年5月19日(暫定)
四、人員名單：
暫按30人左右。(名單另行討論決定)
1、生產(chǎn)一線老員工
A、先進(jìn)勞模、技術(shù)人員
B、有帶頭作用或有代表性的老工人
C、敢于提問(wèn)、溝通較好的老工人
D、以公司為家，對(duì)公司有深厚感情、見(jiàn)證公司發(fā)展的老工人
2、生產(chǎn)一線新員工(二年以?xún)?nèi)進(jìn)廠的)
A、思想變動(dòng)較典型，并現(xiàn)在能認(rèn)真踏實(shí)工作的新員工
B、溝通能力較好、性格活躍、敢于對(duì)公司“提要求”。
C、平凡崗位任勞任怨，責(zé)任心強(qiáng)。
3、部分管理人員：可選擇內(nèi)聘轉(zhuǎn)崗的員工及新進(jìn)大學(xué)生
五、議程(約2：30-5：30)
1、管理部部長(zhǎng)主持會(huì)議，會(huì)議開(kāi)場(chǎng)白：說(shuō)明本次會(huì)議的主題和目的，對(duì)于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎，要求大家各抒己見(jiàn)，不用保留。
2、總經(jīng)理介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)基本情況及公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃及方向。
3、管理部人力資源主管介紹員工職業(yè)發(fā)展通道及公司用人理念，晉升空間、福利待遇等。
4、員工互動(dòng)及指問(wèn)：先由代表性員工進(jìn)行前期的引導(dǎo)與帶動(dòng)(可事先選出一個(gè)老員工和一個(gè)新員工起帶頭作用)，基本上要求每個(gè)員工都進(jìn)行發(fā)言與提問(wèn)，提問(wèn)及建議范圍不限(工作、生活、環(huán)境、伙食、宿舍、崗位、晉升)。管理部認(rèn)真聽(tīng)取員工意見(jiàn)、員工想法、員工建設(shè)性建議并進(jìn)行紀(jì)錄，能當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題當(dāng)面解答，不能當(dāng)場(chǎng)解決的由管理部記錄下來(lái)，并承諾三天內(nèi)給予答復(fù)。
5、總經(jīng)理發(fā)表講話。
六、組織工作
1、5月15日前確定參與座談會(huì)人員名單確定
2、5月17日前與車(chē)間銜接，并告之參與座談會(huì)人員的名單，最終確定到后人數(shù)。
3、5月19日上午12：00前，會(huì)場(chǎng)布置完成，橫幅懸掛，音響調(diào)試完成，水果食品擺放到位。
4、5月19日上午12：00前，會(huì)議中需所資料準(zhǔn)備到位。
4、5月19日下午，會(huì)議拍照及會(huì)議記錄、會(huì)后宣傳。
年終總結(jié)會(huì)議策劃方案
第一、 年會(huì)就是“排行榜”
我不主張簡(jiǎn)單意義上回款的排行榜，因?yàn)槊總€(gè)市場(chǎng)的基礎(chǔ)及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境各不相同。我是主張企業(yè)在進(jìn)行年終總結(jié)會(huì)前應(yīng)該將統(tǒng)一的要求發(fā)給各市場(chǎng)分部，要求各市場(chǎng)分部要在統(tǒng)一的一種標(biāo)準(zhǔn)情況下進(jìn)行工作績(jī)效的評(píng)估。我們經(jīng)常會(huì)在一些企業(yè)的年會(huì)中看到一些慷慨激昂的總結(jié)與演講，而實(shí)際沒(méi)有什么具體內(nèi)容，所以年終總結(jié)一定要防止成為“演講大師”的舞臺(tái)。奧克斯提出的“三講”——“講依據(jù)、講對(duì)比、講承諾”，我認(rèn)為很好。總結(jié)就是要善于用數(shù)據(jù)、用案例、用現(xiàn)象來(lái)進(jìn)行客觀的總結(jié)與比較。我經(jīng)常講年會(huì)要少用形容詞，多用“數(shù)詞”與“動(dòng)詞”。
所以年會(huì)一定要搞排行榜，但這個(gè)排行榜不要把銷(xiāo)售收入作為唯一指標(biāo)，而應(yīng)把市場(chǎng)描述、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手表現(xiàn)、渠道現(xiàn)狀、終端爭(zhēng)奪、隊(duì)伍建設(shè)、傳播維護(hù)等指標(biāo)結(jié)合起來(lái)。一方面增加年會(huì)總結(jié)中的會(huì)議效率，同時(shí)對(duì)客觀評(píng)價(jià)各市場(chǎng)表現(xiàn)是一種推動(dòng)作用。
第二、 年會(huì)就是“案例庫(kù)”
目前國(guó)內(nèi)MBA教育十分風(fēng)行，而實(shí)際實(shí)施中恰恰失去了MBA教育的真諦。MBA教育講究的是案例教學(xué)，而我們一些學(xué)院里的教授們要么以時(shí)間太緊作為托詞;要么就拿一些舶來(lái)的案例打發(fā)、打發(fā)了事。其實(shí)年會(huì)中最值得總結(jié)與匯總的就是一年一年中，用大量人力、物力、財(cái)力所發(fā)生的一些業(yè)務(wù)行為種植的企業(yè)推而廣之的經(jīng)驗(yàn)與模式。因?yàn)槿绻總€(gè)市場(chǎng)都在交學(xué)費(fèi)，那么企業(yè)可能就會(huì)在不斷交學(xué)費(fèi)中失去發(fā)展的可能。
在參加奧克斯的年會(huì)中，我看到將案例講解已經(jīng)形成文字作為年終總結(jié)要求的一部分。同時(shí)奧克斯還有一種十分獨(dú)特的“紙上談兵”方式，每個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理將自己來(lái)年的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃通過(guò)電腦或白板一步一步分解給分組討論的其他片區(qū)同事聽(tīng)，并不斷接受領(lǐng)導(dǎo)及其他同事的提問(wèn)與質(zhì)疑。一方面是的大家認(rèn)識(shí)到每個(gè)市場(chǎng)的發(fā)展變化是與每一位銷(xiāo)售經(jīng)理相關(guān)的事，同時(shí)通過(guò)了解其他市場(chǎng)的各種情況，使得企業(yè)中對(duì)各市場(chǎng)情況熟悉的人員也逐步多了起來(lái)，為企業(yè)的適時(shí)調(diào)整提供了很好的候選基礎(chǔ)。
作為一個(gè)銷(xiāo)售經(jīng)理，最好的學(xué)習(xí)與提高方式就是要在同事的案例講解中反思自己市場(chǎng)的問(wèn)題，通過(guò)對(duì)發(fā)生案例的討論與講解，可以使企業(yè)其他人員在遇到相同或相似問(wèn)題是多一些解決辦法。
第三、 年會(huì)就是“加油站”
現(xiàn)在一些企業(yè)在開(kāi)展年會(huì)時(shí)，也會(huì)請(qǐng)一些講師進(jìn)行一些理論及實(shí)戰(zhàn)方面的培訓(xùn)，因?yàn)樵诖蛟鞂W(xué)習(xí)型組織的今天，似乎不進(jìn)行這些方面的組織就與時(shí)代發(fā)展不相吻合。但是目前在一些企業(yè)中也出現(xiàn)了培訓(xùn)盲目的現(xiàn)象，培訓(xùn)似乎只成為組織者體現(xiàn)業(yè)績(jī)的一種表達(dá)方式。
許多營(yíng)銷(xiāo)人員經(jīng)常感慨營(yíng)銷(xiāo)工作不僅在透支體力，同時(shí)也在透支知識(shí)儲(chǔ)備。所以利用年會(huì)進(jìn)行知識(shí)、態(tài)度與技能等方面的培訓(xùn)十分必要。但關(guān)鍵是組織者要了解參加人員實(shí)際的培訓(xùn)需求，不要一羅列就是營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)、管理知識(shí)、廣告?zhèn)鞑ブR(shí)、渠道知識(shí)，似乎不搞全一些就顯不出組織者的水平。其實(shí)這是一個(gè)誤區(qū)，所以進(jìn)行講座與分班培訓(xùn)相結(jié)合，將講解與討論相結(jié)合，將理論與案例相結(jié)合，將遠(yuǎn)期與近期目標(biāo)相結(jié)合的方式很有必要。年會(huì)內(nèi)容很多，找準(zhǔn)最迫切需要解決的問(wèn)題與提高的能力才能夠起到最佳的培訓(xùn)效果。
第四、 年會(huì)就是“相馬臺(tái)”
一個(gè)年度結(jié)束了，作為總部總是希望利用這個(gè)時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)的一些調(diào)整。因?yàn)樵趶V大營(yíng)銷(xiāo)人員心中，年終不進(jìn)行政策、人員調(diào)整似乎都不是很正常。因此諸多營(yíng)銷(xiāo)人員參加年會(huì)的心情也十分微妙。一個(gè)年會(huì)的召開(kāi)，對(duì)總部而言最大的收獲無(wú)異就是發(fā)現(xiàn)一些營(yíng)銷(xiāo)新人。因?yàn)閷?duì)于一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)而言，只有不斷的新人涌現(xiàn)才是企業(yè)得以發(fā)展壯大的關(guān)鍵。
所以要將發(fā)現(xiàn)新人、鼓勵(lì)新人涌現(xiàn)作為一個(gè)主要的年會(huì)內(nèi)容之一。在奧克斯的年會(huì)中，我發(fā)現(xiàn)用很多機(jī)會(huì)提供給新人進(jìn)行展示與發(fā)揮，例如演講賽、辯論賽，甚至是作為配角在這些活動(dòng)中的積極參與。例如在奧克斯要求每個(gè)人在演講中可以由觀眾提出問(wèn)題與質(zhì)疑，但提問(wèn)的觀眾需在演講人回答問(wèn)題后進(jìn)行點(diǎn)評(píng)并提出自己的觀點(diǎn)，從而使得臺(tái)上臺(tái)下有了很好的互動(dòng)氛圍?！跋囫R不如賽馬”，在面對(duì)不斷加盟的新員工，年會(huì)無(wú)疑是提供了一個(gè)很好的展示平臺(tái)。
第五、年會(huì)就是“民主會(huì)”
如果一個(gè)年會(huì)就是歌功頌德、天下太平，其實(shí)會(huì)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題產(chǎn)生一定的迷惑性。一個(gè)組織的健康發(fā)展很重要的一個(gè)標(biāo)志就是能夠不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題?；乇軉?wèn)題必然會(huì)對(duì)組織造成更為深刻的傷害。
奧克斯鼓勵(lì)員工“講實(shí)話、講真話、講原話”，鼓勵(lì)在年會(huì)上充分的暴露問(wèn)題，讓大家真正就問(wèn)題談問(wèn)題，從而避免似乎一談其它人員及團(tuán)隊(duì)問(wèn)題就理解成為人身攻擊。一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)組織在運(yùn)行過(guò)程會(huì)出現(xiàn)許多問(wèn)題，所以要將年會(huì)的一些部分開(kāi)成“”，不能讓一些人員因?yàn)榛乜顦I(yè)績(jī)不錯(cuò)而形成“一俊遮百丑”的局面。一些問(wèn)題現(xiàn)在不提出來(lái)、現(xiàn)在不解決，今后一定會(huì)成為業(yè)績(jī)急劇下滑的主要因素，大量的營(yíng)銷(xiāo)案例印證了這一點(diǎn)。
第六、年會(huì)就是“沖鋒號(hào)”
如果一定要給年會(huì)工作的內(nèi)容確定一個(gè)比例，我認(rèn)為應(yīng)該是總結(jié)與展望“三七開(kāi)”，尤其是在今年業(yè)績(jī)并不是十分理想的企業(yè)。
一年到頭回到總部，作為總部與每個(gè)人員最關(guān)心的就是明年怎么樣?自己明年會(huì)到哪個(gè)市場(chǎng)?明年政策會(huì)有哪些調(diào)整?明年企業(yè)會(huì)在哪些資源上有所投入?企業(yè)在整體戰(zhàn)略布局上有些什么新的動(dòng)作?其實(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在大家嘻嘻哈哈中最關(guān)心的就是未來(lái)。因?yàn)榻衲晁麡I(yè)績(jī)不錯(cuò)，那他就更關(guān)心明年的情況;即使今年的業(yè)績(jī)不太好，他也在關(guān)心明年是否可能會(huì)有一些轉(zhuǎn)機(jī)。因此年會(huì)要將營(yíng)銷(xiāo)一線人員的“精、氣、神”充分調(diào)動(dòng)起來(lái)。
“沖鋒號(hào)”的工具很多，例如在奧克斯每年會(huì)有近千人的誓師大會(huì)，整個(gè)廣場(chǎng)震耳欲聾的誓言讓不少營(yíng)銷(xiāo)人員整整激動(dòng)一個(gè)年度，因?yàn)樵谶@樣一個(gè)氛圍中他感到了企業(yè)的力量、團(tuán)隊(duì)的力量。另外一些集體競(jìng)技項(xiàng)目的展開(kāi)，也能夠增加合作人員的配合與感受，同時(shí)對(duì)樹(shù)立集體榮譽(yù)感也十分又幫助。所以在 年會(huì)中增加一些勵(lì)志的內(nèi)容也應(yīng)成為年會(huì)涉及的一個(gè)主要內(nèi)容。
總之，年會(huì)不要開(kāi)成一個(gè)酒會(huì)、賭會(huì)、紅包會(huì)，而應(yīng)開(kāi)成學(xué)習(xí)會(huì)、教育會(huì)、交流會(huì)、勵(lì)志會(huì)，一年聚一次不容易，年會(huì)就是“手機(jī)”正常使用的“充電電池”。
(一)擬定會(huì)議工作方案。
一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會(huì)議記錄簡(jiǎn)報(bào)工作、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算、食宿安排、保衛(wèi)和等。
(二)選定、安排議題。
會(huì) 議討論的問(wèn)題、決策的對(duì)象，就是議題。大中型會(huì)議的議題由會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志確定。日常會(huì)議的議題，有的由分管某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志提出，有的由下級(jí)機(jī) 關(guān)或者根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)同志指示準(zhǔn)備議題，然后將收集到的議題進(jìn)行篩選，加以修改、討論、充實(shí)，報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按周、月或季度統(tǒng)籌安排。
安排會(huì)議議題應(yīng)注意以下問(wèn)題：一是下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)同志可審批解決的問(wèn)題，一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論;二是黨的會(huì)議同政府的會(huì)議討論的議題 要有所區(qū)別;三是提交會(huì)議討論的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材料，并在開(kāi)會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志審批后，發(fā)給有關(guān)同志閱讀，準(zhǔn)備意見(jiàn);四是臨時(shí)提出的一般議題不 宜倉(cāng)促安排，保證會(huì)議質(zhì)量;五是一次會(huì)議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少，要測(cè)算每個(gè)議題大致所需時(shí)間，合理分配，一般安排一個(gè)主要議題和一二個(gè)小議題為宜，六是 盡可能地將同類(lèi)性質(zhì)的議題提交一次會(huì)議討論;七是應(yīng)準(zhǔn)備一些后備議題，以便在會(huì)議進(jìn)展順利、時(shí)間充裕的情況下提供會(huì)議討論。
(三)擬定會(huì) 議議程、日程和程序。
議程，是會(huì)議所要通過(guò)文件、解決問(wèn)題的概略安排。用簡(jiǎn)練文字逐項(xiàng)寫(xiě)出即可。日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短文 字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可，如有說(shuō)明，附于表后。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡(jiǎn)， 可粗可細(xì)。議程、日程應(yīng)當(dāng)事先發(fā)給與會(huì)人員，有的代表大會(huì)還應(yīng)提出交大會(huì)主席團(tuán)通過(guò)后才能生效。程序只供領(lǐng)導(dǎo)同志主持會(huì)議時(shí)參考，不發(fā)給其他同志。
(四)準(zhǔn)備會(huì)議文件、報(bào)告。
日常工作會(huì)議的文件、報(bào)告，主要應(yīng)由各職能部門(mén)起草準(zhǔn)備。會(huì)議秘書(shū)部門(mén)應(yīng)于會(huì)前通知有關(guān)部門(mén)報(bào)送會(huì)議文件，對(duì)文件內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行初審，并向領(lǐng)導(dǎo)同志提出所報(bào)送的文件能否提交會(huì)議討論的意見(jiàn)。
(五) 提出與會(huì)人員名單。
提名與會(huì)人員，是一項(xiàng)重要的政治性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)掌握以下原則;一是周到全面。日常工作會(huì)議請(qǐng)與會(huì)議討論議題密切相關(guān)的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同志 列席;臨時(shí)性會(huì)議，屬于征求意見(jiàn)性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)有關(guān)方面的主要領(lǐng)導(dǎo)同志和代表參加;屬于專(zhuān)業(yè)性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)各有關(guān)方面主管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)同志、專(zhuān)家和在該方面 有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的工作者參加;屬于紀(jì)念、慶祝性質(zhì)的，應(yīng)請(qǐng)一些有名望、影響與所紀(jì)念、慶祝事項(xiàng)有關(guān)的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴(yán)適度，準(zhǔn)確 無(wú)誤。從有利工作和便于保密的角度出發(fā)，做到提名合情合理，不寬不嚴(yán)，不錯(cuò)提，不漏提。三是無(wú)論出席或列席會(huì)議人員，均不帶二“議員"(助手)。四是會(huì)議 秘書(shū)工作人員提出的與會(huì)人員名單，需要報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志審核后方能最后確定。
(六)編排分組。
多次性的大中型會(huì)議在參加會(huì)議人員名單確定之 后，要對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行編組，即按照一定的規(guī)律將全體與會(huì)人員劃分若干小組，以方便討論問(wèn)題。編組的基本方法有：根據(jù)地域編組;根據(jù)系統(tǒng)或行業(yè)編組;完全按 人數(shù)編組。在進(jìn)行編組時(shí)，要注意組的數(shù)量、規(guī)模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會(huì)議機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志分散到各個(gè)組。
(七)選定、布置會(huì)場(chǎng)。
1、選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)的選擇，要結(jié)合開(kāi)會(huì)人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：
第一，會(huì)場(chǎng)大小適中，以每人平均2~3平米為 宜。太大顯得松散，過(guò)小則擁擠。
第二，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中。第三，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全，包括照明、通訊、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等。
2、布置會(huì)場(chǎng)。不同的會(huì) 議，要求有不同的布置形式。黨的代表會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求樸素大方，人民代表大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊嚴(yán)隆重，慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶熱烈，追悼會(huì)會(huì)場(chǎng)要求莊重肅穆，座談會(huì)會(huì) 場(chǎng)要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求隆重典雅，日常工作會(huì)議會(huì)場(chǎng)要求簡(jiǎn)單實(shí)用。這里主要講一下會(huì)場(chǎng)形式和排列座次問(wèn)題。
會(huì)場(chǎng)形式。日常工 作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓型、橢圓型、長(zhǎng)方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓型、馬蹄型、六角 型、八角型、回字型，使人有輕松、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn) 式、眾星拱月式為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開(kāi)，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規(guī)律和比較科學(xué)的原則給與會(huì)人員安排座位。
排列座次的幾種規(guī)則：
1、凡要正式公布名單的，按照名單先后順序排列座次。
2、按照選舉得票多少排列座次，得票數(shù)一樣的，以姓氏筆畫(huà)為序排列先后。
3、按照姓氏漢語(yǔ)拼音字母字頭為序排列先后。
4、按照姓氏筆畫(huà)為序排列座次。
排列座次的幾種方法：
1、橫排法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序從左于右依次排列座次，先排出席會(huì)議的正式委員(代表)，后排候補(bǔ)委員(代表)。
2、豎排 法。即按照各代表團(tuán)成員的即定次序或姓氏筆畫(huà)沿一條直線從前至后依次排列座次，正式代表在前，候補(bǔ)代表在后。每個(gè)代表團(tuán)的排列次序按固有順序從左至右排 列，或以會(huì)場(chǎng)中心座位為基點(diǎn)，向兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展。
3、左右排列法。即按照公布名單或以姓氏筆畫(huà)為序，以會(huì)場(chǎng)或主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座 次。中國(guó)傳統(tǒng)習(xí)慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
(八)制發(fā)會(huì)議 證件。
會(huì)議證件是表明與會(huì)議直接有關(guān)人員身份權(quán)利和義務(wù)的證據(jù)。會(huì)議證件可分為兩類(lèi)：一類(lèi)是會(huì)議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽(tīng)證、 來(lái)賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬等;另一類(lèi)是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車(chē)證等。各種證件的內(nèi)容欄目，大致包括會(huì)議名稱(chēng)、使用者單位、姓名、性別、職 務(wù)、發(fā)證日期、證件號(hào)碼等。有些重要證件還應(yīng)貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
(九)發(fā)布會(huì)議通知。
各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒 后，要盡早發(fā)出開(kāi)會(huì)通知，以便與會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。一般分書(shū)面通知和口頭通知兩種。書(shū)面通知態(tài)度莊重嚴(yán)肅，備忘性好，參加人數(shù)較多或比較莊重的會(huì)議，宜 發(fā)書(shū)面通知?？陬^通知特別是電話通知，應(yīng)擬一個(gè)電話通知稿，以便簡(jiǎn)明、扼要、完整地進(jìn)行通知。重要會(huì)議的通知發(fā)出后，應(yīng)及時(shí)檢查并進(jìn)行落實(shí)。
(十)制定會(huì)議須知。
會(huì)議須知的內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、會(huì)客制度、安全要求、作息時(shí)間和其他注意事項(xiàng)。
(十一)負(fù)責(zé)會(huì)議報(bào)到。
會(huì)議報(bào)到是指需要集中住宿的中大型會(huì)議的與會(huì)者到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)并通知會(huì)議秘書(shū)部門(mén)。報(bào)到是會(huì)議秘書(shū)部門(mén)準(zhǔn)確掌握與會(huì)人員到會(huì)情況并實(shí)施組織的重要一環(huán)。對(duì)于應(yīng)該報(bào)到而未及時(shí)報(bào)到的，應(yīng)注意催促。報(bào)到完畢后，應(yīng)匯總情況，向會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(十 二)會(huì)議秘書(shū)工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置和工作人員的調(diào)配。
日常工作性會(huì)議、小型會(huì)議，一般由常設(shè)會(huì)議秘書(shū)部門(mén)或固定的專(zhuān)職、兼職會(huì)議秘書(shū)工作人員負(fù)責(zé)會(huì)議工作。規(guī)模 較大且又較重要的會(huì)議，需組織精干有力的工作班子或成立大會(huì)秘書(shū)處，下設(shè)若干工作小組如秘書(shū)組、文件組、業(yè)務(wù)選舉組、簡(jiǎn)報(bào)組、宣傳報(bào)道組、翻譯組、總務(wù) 組、警衛(wèi)組、交通組等。明確分工，各負(fù)其責(zé)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。
根據(jù)市教育局小學(xué)教育教學(xué)工作會(huì)議精神，結(jié)合我校的工作實(shí)際，特制訂我校學(xué)習(xí)這次會(huì)議精神的宣傳活動(dòng)方案。
一、指導(dǎo)思想
11 月14日，市教育局召開(kāi)了全市教育教學(xué)工作會(huì)議，這次會(huì)議意義重大，影響深遠(yuǎn)。我們要充分認(rèn)識(shí)市小學(xué)教育工作會(huì)議精神，深入領(lǐng)會(huì)和準(zhǔn)確把握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話和 先進(jìn)工作者的精神風(fēng)貌，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)、凝聚共識(shí)，牢牢把握提高質(zhì)量這個(gè)主題，通過(guò)改革創(chuàng)新推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)又好又快發(fā)展。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
學(xué)校成立學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)這次的學(xué)習(xí)工作。
組 長(zhǎng)：__(學(xué)校校長(zhǎng))
副組長(zhǎng)：__(副校長(zhǎng))
成 員：__(副校長(zhǎng))、__(副校長(zhǎng))、__(教導(dǎo)主任)
三、學(xué)習(xí)宣傳內(nèi)容與方法
(一)學(xué)習(xí)重點(diǎn)
著 重學(xué)習(xí)杜君河同志在全市小學(xué)教育教學(xué)工作會(huì)議上的講話、張衍峰同志在全市教育教學(xué)工作會(huì)議上的講話，以及我市在學(xué)校管理，教育教學(xué)一線上涌現(xiàn)出來(lái)的先進(jìn)典 型材料，學(xué)習(xí)宣傳“優(yōu)先發(fā)展、育人為本、改革創(chuàng)新、促進(jìn)公平、提高質(zhì)量”的.工作方針，學(xué)習(xí)宣傳“基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化，基本形成學(xué)習(xí)型社會(huì)，進(jìn)入人力資源強(qiáng) 國(guó)行列”的戰(zhàn)略目標(biāo)，學(xué)習(xí)宣傳“堅(jiān)持以人為本、全面實(shí)施素質(zhì)教育”的戰(zhàn)略主題，學(xué)習(xí)宣傳《教育規(guī)劃綱要》關(guān)于教育改革、發(fā)展和保障的主要任務(wù)和政策舉措， 學(xué)習(xí)宣傳教育改革發(fā)展的好經(jīng)驗(yàn)、好做法以及優(yōu)秀典型，進(jìn)一步增強(qiáng)做好教育工作、辦好人民滿意職業(yè)教育的責(zé)任感、緊迫感和自覺(jué)性。
(二)具體活動(dòng)
以多項(xiàng)活動(dòng)為載體，確保學(xué)習(xí)宣傳收到實(shí)效。
1. 開(kāi)展全體教職工集中學(xué)習(xí)活動(dòng)。
一是抓好領(lǐng)導(dǎo)干部的學(xué)習(xí)。學(xué)校校務(wù)會(huì)要集中安排專(zhuān)題學(xué)習(xí)，認(rèn)真研讀講話精神，充分交流學(xué)習(xí)心得體會(huì)，研究討論貫徹落實(shí)全國(guó)教 育工作會(huì)議精神和《教育規(guī)劃綱要》的具體措施。
二是抓好黨員干部的學(xué)習(xí)。各支部要運(yùn)用組織生活、職工政治學(xué)習(xí)等多種形式學(xué)習(xí)。
三要抓好廣大教師的學(xué)習(xí)。全 校充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等宣傳工具，采取多種方式組織廣大教師進(jìn)行學(xué)習(xí)，積極倡導(dǎo)教師自發(fā)學(xué)習(xí)。
2.開(kāi)展座談研討、專(zhuān)題講座活動(dòng)。通過(guò)此次活 動(dòng)進(jìn)一步加深廣大師生對(duì)這次會(huì)議精神的理解和認(rèn)識(shí)。進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大師生員工對(duì)實(shí)施綱要的學(xué)習(xí)熱情，為全面推進(jìn)我校的教育教學(xué)改革，促進(jìn)學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展、特 色發(fā)展凝聚共識(shí)，聚集力量，形成重視、關(guān)心、參與和支持學(xué)校改革發(fā)展的良好氛圍。
3.開(kāi)展“我為教育改革發(fā)展獻(xiàn)一計(jì)”活動(dòng)。學(xué)校廣泛發(fā) 動(dòng)，積極組織廣大干部、師生員工為我校教育改革發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，集思廣益，集中民智，以更新的思路、更好的措施，結(jié)合社會(huì)需求、教育規(guī)律、學(xué)校特點(diǎn)，當(dāng) 前我校教育改革發(fā)展中的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題，使全校教育工作更加符合的要求，更加符合這次會(huì)議精神要求，科學(xué)謀劃未來(lái)我校教育改革發(fā)展的總體戰(zhàn)略和規(guī) 劃。更加符合人民群眾的新期待，在更高起點(diǎn)實(shí)現(xiàn)我校教育又好又快發(fā)展。
四、學(xué)習(xí)要求
1.高度重視，精心組織。要充分認(rèn)識(shí)好學(xué)習(xí)市教育教學(xué)工作會(huì)議精神的重要意義，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，周密部署，認(rèn)真實(shí)施。
2.重點(diǎn)實(shí)施，濃墨重彩。要把學(xué)習(xí)貫徹市小學(xué)工作會(huì)議與深入教育教學(xué)改革、開(kāi)展“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng)等工作相結(jié)合。
3.貼近實(shí)際，創(chuàng)新形式。把學(xué)習(xí)宣傳工作深入到各科具體的教育教學(xué)的工作實(shí)踐中，突出重點(diǎn)，統(tǒng)籌安排，把學(xué)習(xí)宣傳市小學(xué)教育教學(xué)會(huì)議精神落到實(shí)處。
一、目的
構(gòu)建新進(jìn)員工與公司層面的有效溝通渠道，切實(shí)幫助新進(jìn)員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題。
二、意義
希望通過(guò)本次座談會(huì)，讓領(lǐng)導(dǎo)層知道新員工現(xiàn)實(shí)工作所需，及幫助新員工與領(lǐng)導(dǎo)層探索和建立合適的溝通平臺(tái)，及時(shí)有效的解決企業(yè)、部門(mén)、員工三者之間所存在的問(wèn)題。以及傾聽(tīng)新進(jìn)員工的心聲，鼓勵(lì)他們?yōu)楣镜陌l(fā)展提出合理化建議。
三、安排
時(shí)間：4月23日下午15：00-17：00（14：50-15：00簽到）
地點(diǎn)：品牌大樓商學(xué)院B室
主持人：人力資源中心副總監(jiān)
記錄員：
四、參會(huì)人員
1、人力資源中心各模塊負(fù)責(zé)人。
2、__年第一季度新入職員工。
五、議程
（一）由主持人說(shuō)明本次座談會(huì)的目的和意義，并提出座談會(huì)的要求。
（二）人力資源中心總監(jiān)王宏鳴發(fā)言。
（三）員工互動(dòng)及提問(wèn)，員工圍繞以下內(nèi)容暢所欲言
1、工作安排、工作職責(zé)、工作流程及相關(guān)要求是否清晰；
2、工作銜接與工作協(xié)調(diào)（包括跨部門(mén)）是否順暢，職責(zé)所需的基本資源是否得到充分保障；
3、對(duì)工作環(huán)境是否適應(yīng)，食宿是否習(xí)慣；
4、對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理及企業(yè)文化（包括各類(lèi)活動(dòng)）認(rèn)知度與認(rèn)同度如何；
5、其它合理訴求與寶貴建議。
（四）：會(huì)務(wù)人員將準(zhǔn)備好的便簽發(fā)放到每個(gè)人手中，參會(huì)人員即可以口頭表達(dá)也可以在便簽紙上面書(shū)寫(xiě)自己參會(huì)心得或合理化建議等。由主持人收集。
（五）：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及便簽提出的問(wèn)題，人力資源中心各模塊能當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題當(dāng)面解答，不能現(xiàn)場(chǎng)做出回復(fù)及解釋的，由會(huì)議工作人員負(fù)責(zé)記錄、整理，會(huì)后轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門(mén)回復(fù)。
（六）：由本次座談會(huì)的主持人進(jìn)行本次會(huì)議的總結(jié)。
（七）：會(huì)后一周內(nèi)整理出本次座談會(huì)所涉及內(nèi)容，做成會(huì)議記錄呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)審閱。
六、組織工作：
1、提前三天發(fā)放通知。
2、提前兩天確定實(shí)際參會(huì)人員名單。
3、提前一天做好會(huì)議準(zhǔn)備（包括資料及相關(guān)物品）。
4、會(huì)議全程記錄、會(huì)后跟進(jìn)反饋。
七、注意事項(xiàng)：
1、前期應(yīng)充分溝通與會(huì)人員的時(shí)間，確保參會(huì)率。
2、在通知與會(huì)人員參會(huì)時(shí)告知其提前做好準(zhǔn)備，如：?jiǎn)栴}、建議。
3、會(huì)前要積極引導(dǎo)員工發(fā)散思維，鼓勵(lì)其說(shuō)出自己的正面想法及對(duì)大家、對(duì)團(tuán)隊(duì)有用的東西。
編制： 審核： 復(fù)核： 批準(zhǔn)：
一、座談會(huì)目的：
1、為構(gòu)建員工與公司管理層的有效溝通，了解新員工生活和工作中的問(wèn)題，體現(xiàn)公司的企業(yè)文化內(nèi)涵。
2、回顧公司發(fā)展和企業(yè)文化，增加員工的歸屬感與忠誠(chéng)度。
3、增強(qiáng)交流，充分調(diào)動(dòng)新員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。
二、地點(diǎn)：
總部會(huì)議室
三、時(shí)間：
20__年3月22日下午2點(diǎn)—4點(diǎn)。
四、參會(huì)人員：
1、公司人力資源部總監(jiān)及相關(guān)人員；
2、公司資深員工2—3名；
3、蘭州總部新員工（20__年1月后入職）截止目前共14人。
五、座談會(huì)議程：（大約2個(gè)小時(shí)）
六、其他事項(xiàng)
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置，紙杯，便簽紙，水果、茶飲？ 企業(yè)發(fā)展介紹視頻，員工直接主管對(duì)其評(píng)價(jià)的幻燈片 互動(dòng)交流內(nèi)容（項(xiàng)目及操作程序）
新員工座談會(huì)開(kāi)場(chǎng)白
大家上午好！
今天很難得把大家聚集在這里，參加20__-20__年畢業(yè)生座談會(huì)。此次座談會(huì)的主要目的是了解畢業(yè)生工作、學(xué)習(xí)、生活及對(duì)公司的要求；老畢業(yè)生談心得,從而使新員工進(jìn)一步了解和熟悉企業(yè)文化。會(huì)議是以輕松和諧的形式展開(kāi)，我們已經(jīng)為大家準(zhǔn)備了水果，希望大家能盡情享用，暢所欲言。 我先向大家介紹一下座談會(huì)的流程：
第一個(gè)環(huán)節(jié)：領(lǐng)導(dǎo)致辭。
第二個(gè)環(huán)節(jié)：新員工自我介紹。
第三個(gè)環(huán)節(jié)：老畢業(yè)生代表發(fā)言。
第四個(gè)環(huán)節(jié)：回答互動(dòng)。大家提問(wèn)，領(lǐng)導(dǎo)回答。時(shí)間為30分鐘。
最后：拍照留念，這將放入公司簡(jiǎn)介，成為信利康的精彩瞬間！
會(huì)議全長(zhǎng)為2個(gè)小時(shí)，請(qǐng)大家在會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
首先，我隆重先給大家介紹一下我們的幾位領(lǐng)導(dǎo)：今天很榮幸能邀請(qǐng)到生產(chǎn)總經(jīng)理于治國(guó)參加座談會(huì)，于總很重視這次會(huì)議，也很希望能聽(tīng)到大家的心聲，大家有好的意見(jiàn)或建議請(qǐng)踴躍發(fā)言。讓我們以熱烈的掌聲歡迎于總的參加。我們認(rèn)識(shí)通州分公司領(lǐng)導(dǎo)；接下來(lái)是黨群辦公室經(jīng)理；讓我們?cè)僖淮我詿崃业恼坡暁g迎各位的參與。
下面請(qǐng)于總致歡迎辭。
接下來(lái)，我們進(jìn)入第二個(gè)環(huán)節(jié)：老畢業(yè)生代表發(fā)言。
那我們現(xiàn)在進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)：?jiǎn)柎鸹?dòng)！
員工提問(wèn)方向可以有如下幾個(gè)方面：
公司未來(lái)的發(fā)展愿景；
職業(yè)生涯規(guī)劃；
員工發(fā)展疑問(wèn)；
工作中的困惑；
對(duì)公司目前的相關(guān)建議等；
首先，第一個(gè)問(wèn)題：從哪位開(kāi)始？請(qǐng)舉手示意一下！
這個(gè)問(wèn)題請(qǐng)……進(jìn)行解答。
由于今天時(shí)間有限，不能當(dāng)場(chǎng)解答的問(wèn)題我們將記錄下來(lái)繼續(xù)跟進(jìn)。
今天的座談會(huì)大家都能暢所欲言，于總也細(xì)心地為大家進(jìn)行解答，只是由于時(shí)間關(guān)系，會(huì)議即將結(jié)束，如果還有其他問(wèn)題可以在日后的工作中進(jìn)一步溝通和了解。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、也謝謝大家的參與，大家一起拍照留念吧！