策劃工作目標:
1、完成并達到以__醫(yī)院的名稱為第一要素品牌推廣和品牌建立的總目標。
2、讓企業(yè)的銷售工作更輕松,使銷售額不斷上升。
3、參與企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略制定,并對企業(yè)的管理水平和管理質量等諸方面經(jīng)營內容提出自己的見解和意見。
為了完成和達到以上3點目標,我將戰(zhàn)略高度來初步的制定一下幾點工作要點:
1、用最短的時間來客觀且準確的了解掌握__醫(yī)院的綜合經(jīng)營狀態(tài);了解哈爾濱市醫(yī)療企業(yè)的綜合經(jīng)營狀態(tài)。
2、對各個方面的信息和數(shù)據(jù)進行整理和分析,在對過去客觀經(jīng)營優(yōu)劣認知的基礎上,揚優(yōu)棄劣,進一步實行開放式經(jīng)營。
3、用站在哈爾濱市和全省的高度視野來看待和整合企業(yè)各項資源,突出優(yōu)勢資源。與__醫(yī)院的內行人士和企業(yè)的高層共同制定新一階段的企業(yè)經(jīng)營與銷售戰(zhàn)略。
4、整合企業(yè)各項資源過程中,盡量利用已有的資源,有效建立起本部門的組織架構,并合理的進行崗位設置和人員配置,并且按照既定的銷售戰(zhàn)略和宣傳思路對有關人員進行必要的指導性的培訓。
5、我的工作重點是以整體銷售戰(zhàn)略為出發(fā)點,品牌的有效推廣為主,以市場信息反饋,醫(yī)院的銷售額和品牌推廣費用的節(jié)約化和使用多樣化為運作思路來制定具體的操作模式。
6、運用包括宣傳在內的多種運作模式來有效的進行品牌推廣運作。
7、與各個部門溝通,協(xié)調,以品牌經(jīng)營為基礎,品牌銷售戰(zhàn)略為樞紐,品牌建立為目標,統(tǒng)籌管理,銷售,品牌推廣等運營部門共同協(xié)作、并提出自己的見解和建議,以供其他部門參考。
8、讓人們知道并了解__醫(yī)院是黑龍江省一家有品味,值得信賴的有著突出醫(yī)療優(yōu)勢的重點醫(yī)療單位。
醫(yī)院網(wǎng)絡營銷是應用互聯(lián)網(wǎng)技術與醫(yī)院營銷管理策略相結合,通過整合現(xiàn)有的資源為患者提供便捷的求醫(yī)服務、改善醫(yī)患關系,為醫(yī)院帶來更多的患者,提升醫(yī)院核心競爭力,塑造醫(yī)院品牌的過程。擬訂一個完整實用的醫(yī)院網(wǎng)絡營銷計劃是非常重要的事情。
醫(yī)院開展網(wǎng)絡營銷最終目標只有兩個:
一是獲得更多的患者,
二是擴大品牌知名度。
前者是要以醫(yī)院具有品牌知名度與品牌感染力為基礎的。DCCI20__年中國互聯(lián)網(wǎng)調查數(shù)據(jù)顯示:84.5%的互聯(lián)網(wǎng)用戶表示互聯(lián)網(wǎng)為接觸頻度最多的媒介;68%互聯(lián)網(wǎng)用戶表示親戚、朋友和同事的口碑傳播接觸、推薦是接觸頻度最多的媒介;46.9%的互聯(lián)網(wǎng)用戶表示中央電視臺是其接觸最多的媒介。調查顯示,親戚、朋友和同事的口碑、推薦信息為主要信息獲取方式在各種媒介渠道中位列第二,說明口碑傳播作為媒介的價值愈發(fā)明顯。在目前,受金融危機的影響,全球經(jīng)濟不景氣的宏觀經(jīng)濟環(huán)境下,人們對醫(yī)療服務的選擇將更為謹慎,將更多的信賴轉向于親戚、朋友和身邊意見領袖的口碑、推薦信息。民營醫(yī)院出現(xiàn)于20世紀80年代,但直到20__年9月中國開放醫(yī)療市場,民營醫(yī)院才開始真正得到大規(guī)模的發(fā)展。民營醫(yī)院的發(fā)展并非一段光輝燦爛的文化史,一些民營醫(yī)院急于求成,出現(xiàn)了許多虛假宣傳、擾亂市場、損害患者利益、惡意競爭等行為。行業(yè)失去患者的信任度,行業(yè)口碑千瘡百孔,給醫(yī)院經(jīng)營管理者的營銷工作抬高了門檻。國家對于民營醫(yī)療行業(yè)一直持扶持和限控的態(tài)度,08年百度“醫(yī)藥門”給了政府一個深刻的思考機會,在新的醫(yī)療政策沒出臺前,也給了民營醫(yī)院的一個檢討的機會。在這樣的技術條件、行業(yè)背景、政府的政策之下,民營醫(yī)院網(wǎng)絡營銷應該如何的開展?
建立靈活變動的應對機制
回顧以往,20__年是不尋常的一年,天災人禍、自然災難、金融風暴,給一些企業(yè)帶來了危機,也給一些企業(yè)帶來了商機,自然災難是我們人所不能控制的,“禍兮福之所倚,福兮禍之所伏”。20__年尚且還是未知數(shù),持續(xù)不斷的金融危機將給更多的公司帶來災難,全球經(jīng)濟不景氣對各個行業(yè)進行再度洗禮,不少公司在生死之間抉擇的時候,我們更應該思索一下,如何在這一經(jīng)濟浪潮中尋求生存與發(fā)展之路;面對天災人禍,公司企業(yè)如何應對才能在與大自然的爭斗中取得勝利。種種跡象表明,國家將進行醫(yī)療體制改革,新政策的上臺對民營醫(yī)療行業(yè)是福還是禍,還是未知,這也是給民營醫(yī)院的一個沉重的考驗。民營醫(yī)院在這個未知的市場背景之下如何求得不敗之地,就要建立一套靈活變動的應對機制。民營醫(yī)院一定要變革,不斷的變革,不斷的正規(guī)化,沒有一成不變的東西,唯一不變的就是變化。
調整醫(yī)院的營銷模式
很多醫(yī)院都存在網(wǎng)絡營銷模式單一的情況,一個網(wǎng)站幾個客服,每天在上面聊,把患者帶到醫(yī)院看病,然后再做一下跟蹤。這樣的模式很單調,很容易效仿,時間效用的作用下,效果會每況愈下。醫(yī)院網(wǎng)絡營銷人員應開拓更多的醫(yī)院營銷模式,加大和患者的溝通力度,增加醫(yī)院和患者的溝通方式。使醫(yī)院和患者之間能建立起一種良性關系,不斷的為醫(yī)院帶來患者,減少各種營銷的投入。
整合營銷整合現(xiàn)有的醫(yī)院資源
醫(yī)院是個龐大的團隊,各個醫(yī)院都會出現(xiàn)資源使用率低下的情況,真正做到1+1=3甚至更高的效果,值得醫(yī)院管理人員開拓思想將醫(yī)院的人力、財力和其他資源做到恰到好處的整合。整合資源能達到更高的目標,整合資源能壓縮成本。醫(yī)院網(wǎng)絡營銷人員要確定患者的目標,采用各種營銷手段,對目標人群進行狂轟亂炸式的營銷手段,滿足患者的醫(yī)療價值需求,來促進醫(yī)院網(wǎng)絡營銷的進行,達到效益最大化。
風險分散
受金融危機的影響,互聯(lián)網(wǎng)廣告也呈現(xiàn)下滑趨勢,各大媒體都呈現(xiàn)貶值狀態(tài)。醫(yī)院在網(wǎng)絡廣告的投放中,更應有的放矢,考核現(xiàn)有廣告的模式,優(yōu)化現(xiàn)有的網(wǎng)絡廣告,尋求更多的合作方式,將風險分散開,減輕對一些互聯(lián)網(wǎng)廣告的依賴,如:百度競價。醫(yī)院網(wǎng)絡營銷按照國家政策規(guī)定行事,絕對不越雷池已不,減少不必要的風險。
加大力度塑造良好口碑
據(jù)知名媒體的調研結果顯示,通過口口相傳所達成的成交,占到總成交的70%左右,并且成一個穩(wěn)步上升的趨勢;20__年四川汶川大地震成就了很多企業(yè),其中就有良好口碑美譽的王老吉,口碑的力量不言而喻,已經(jīng)成為現(xiàn)在生活中的最強勢的力量,千萬元的資金投入不如社區(qū)的一個帖子,國外一家媒體宣稱“口碑營銷的時代到了!”
網(wǎng)絡公關
沒有新聞的領導不叫領導,沒有緋聞的名人那算不得名人,沒有負面消息的醫(yī)院不算好醫(yī)院。醫(yī)院在經(jīng)營過程中不能完全保證能讓患者滿意,加上競爭者的正面相迎,網(wǎng)絡上沒有一點消息是不正常的。醫(yī)院網(wǎng)絡營銷人員要即使發(fā)現(xiàn)醫(yī)院負面消息,采取應對措施及時處理,維護醫(yī)院的口碑,且不斷知道話題塑造醫(yī)院口碑,做好網(wǎng)絡公關工作。
搜索引擎優(yōu)化強化用戶印象
CNNC08年7月公布的《第22次中國互聯(lián)網(wǎng)絡發(fā)展狀況統(tǒng)計報告》顯示:搜索引擎仍然是網(wǎng)民在互聯(lián)網(wǎng)中獲取所需信息的重要工具,是互聯(lián)網(wǎng)中的基礎應用。目前搜索引擎的使用率為69.2%,20__年上半年搜索引擎用戶增長了2304萬人,半年增長率達到15.5%,搜索引擎用戶量持續(xù)增長。此外搜索引擎是患者通過網(wǎng)絡了解疾病醫(yī)院信息的主要方法。通過搜索引擎優(yōu)化,將網(wǎng)站眾多的關鍵詞推至搜索引擎首頁,不斷加強醫(yī)院患者的的印象,為口碑的塑造能起到積極作用。
社區(qū)營銷
如果說搜索引擎營銷是網(wǎng)絡營銷中的精準營銷,那社區(qū)營銷就是培養(yǎng)式營銷。調查顯示,每個網(wǎng)民停留在門戶的時間平均已不足1個小時,而超過95%的社區(qū)網(wǎng)民平均每天在社區(qū)至少花費1個小時。社區(qū)網(wǎng)站已經(jīng)是中國網(wǎng)民停留時間最長的網(wǎng)站,而非新浪、搜狐等傳統(tǒng)門戶網(wǎng)站。傳統(tǒng)網(wǎng)站的廣告形式帶來的網(wǎng)民,超過70%的人認為是自己誤點廣告。而在社區(qū)里面,有三分之一的網(wǎng)民認為社區(qū)里的帖子對自己有深刻的觸動和影響。社區(qū)具有很強的互動性,是醫(yī)院網(wǎng)絡營銷人員患者不斷溝通的好地方,抓住了社區(qū)患者就抓住了社區(qū)口碑,了解了患者行為才能尋找炒作機會進行口碑建設。
建立新型的溝通模式
網(wǎng)絡營銷是建立在技術基礎之上,以技術為核心,以營銷思想為指導。什么都可以拷貝,唯獨思想不能拷貝,醫(yī)院網(wǎng)絡營銷人員應該扭轉傳統(tǒng)營銷的觀點,以技術的角度來發(fā)揮充分的想象力,來思考建立人與人之間的關系、患者與醫(yī)院的溝通模式。傳統(tǒng)的廣告模式都是被迫式接受的廣告,無法區(qū)廣告受眾是否是患者?;ヂ?lián)網(wǎng)社區(qū)化與搜索引擎的精準性使廣告從被迫式接受轉向主動獲取,這對營銷效果來說是不言而喻的。醫(yī)院網(wǎng)絡營銷人員09年更應該多多思索,采用更多的方法在互聯(lián)網(wǎng)中分離出來患者,與患者建立良好的溝通關系。
為做好營銷工作,促進醫(yī)院的整體發(fā)展,現(xiàn)制定醫(yī)院營銷工作計劃如下。
一、醫(yī)療市場分析
醫(yī)療質量隨著醫(yī)療機構的規(guī)范化經(jīng)營,醫(yī)療質量也在逐漸提高,民營醫(yī)院的不良現(xiàn)象正逐漸屏棄;再加上民營醫(yī)院良好的醫(yī)療服務,廣大百姓的思想意識已逐漸轉變,由原先的抵觸到認可,再到現(xiàn)在的接受去民營醫(yī)院就診。同時各民營醫(yī)院也在積極與相關部門協(xié)商溝通,爭取最多的行政支持,使得民營醫(yī)院在醫(yī)療保險、社會保險等各方面的待遇基本相同,因而醫(yī)院的就診人群逐漸增多。民營醫(yī)療機構的暗涌競爭相當激烈!
二、醫(yī)院目前現(xiàn)狀分析
統(tǒng)一管理上在進入新院以后,由于分科更加詳細,人員變動較大等實際因素,使得科室與科室之間、醫(yī)生與護士之間、醫(yī)生與患者之間、護士與患者之間、院領導與員工之間等的磨合存在一定程度上的溝通不暢和溝通不力,對具體工作存在一定影響。
介入手術量和外科手術量醫(yī)院的手術量在穩(wěn)步提升,但遠遠不能達到目前醫(yī)院手術室和導管室的需求,部分時間段手術空缺比較嚴重。在醫(yī)院各手術量上,市場部在這方面起到很重要的作用,通過市場部的外圍聯(lián)系和市場宣傳,全省轉診手術病人數(shù)量在一步一步增加,同時隨著市場部最近一段時間部分地區(qū)新農合轉診協(xié)議的簽定,轉診病人將可能越來越多。
三、其他醫(yī)療機構市場分析
轉診提成是目前各醫(yī)療機構通用的市場爭奪方式,但在實際操作過程中區(qū)別相當大,種種方式都是為了在積極爭取患者,提高門診量和住院率。與各地相關衛(wèi)生單位的合作在醫(yī)保、城鎮(zhèn)居民醫(yī)保、農村合作醫(yī)療相繼開展的情況下,各醫(yī)療機構紛紛行動,花大力氣去與之接洽,有的單單位從院長自身做起,與各地相關衛(wèi)生單位聯(lián)系,進行公關,最終取得協(xié)議的簽定。更有甚者是當?shù)匦l(wèi)生主管部門以公文的形式聚集相關合作醫(yī)院的領導及主管醫(yī)生,為此單位提供更方面的公關時間和公關基礎。
四、市場部門分析
由于我院開展的項目差別,在轉診提成上采取統(tǒng)一費用,這個方式是非常正確的,但是部分檢查項目的轉診提成則相對便少,這對門診檢查的轉診非常不利;同時院存在門診檢查的提成不能及時,部分科室對提成存在不滿現(xiàn)象。
公關費用是市場部開拓市場所必不可少的,因此費用的使用就成為重大問題,這就要求市場部人員和院方共同配合,才能得到控制和放開的很好結合。但我院在這一方面控制相對比較死,不能靈活運用招待費用,市場人員在與人交流十代表的是整個醫(yī)院的形象,如果因為存在招待費用這方面的死控制,在具體做事過程中就有可能出現(xiàn)一些弊端。公關費用不能完全控制也不能完全放開,的方法是采取費用提留和直接撥給2種相結合的方法。
五、醫(yī)院門診量提高操作方式
周遍社區(qū)的廣告宣傳作為居民最直接的接觸方式——小區(qū)廣告,在宣傳上是必不可少的,廣告的強制作用能夠讓居民重復接受和認可,這樣在最后的選擇上就傾向于我院。宣傳單頁的發(fā)放制作具有針對性的醫(yī)院就診指南,在指南中明確寫出院治療科目和檢查項目,并標出優(yōu)惠措施。社區(qū)義診活動的開展聯(lián)合各小區(qū)居委會,定期每周三、六于各社區(qū)做循環(huán)義診活動,活動不在于能義診多少人,重在于做宣傳工作,同時在義診時開具檢查單、化驗單等,進一步做目標深入工作。開展社區(qū)衛(wèi)生教育工作聯(lián)合有意向的社區(qū)服務中心和社區(qū)衛(wèi)生服務站,開展宣傳教育工作,加深居民對醫(yī)院的認知度和認可度,從而達到來院就診的目的。
六、醫(yī)院外圍市場營銷方式
目前市場部開拓的網(wǎng)絡醫(yī)生主要以市、縣醫(yī)院的內科醫(yī)生為主,在對象上抓科主任或科負責人,這樣對醫(yī)院的網(wǎng)絡醫(yī)生拓展來說具有很大的局限性,因此在進一步的市場開拓上要加大力度。從區(qū)域來看,要加大對各縣大一點的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院進行聯(lián)絡,可直接找其院長或坐診的全科或內科醫(yī)生;從對象來看,要增加聯(lián)絡的醫(yī)生數(shù)量,不能重復單調抓某一個人,如果一旦聯(lián)絡出現(xiàn)問題這樣可能讓一個地區(qū)的病人都無法轉診。
各地衛(wèi)生主管部門是當?shù)匦l(wèi)生單位的行政領導,抓住他們的優(yōu)勢可以為院帶來更多利益,與衛(wèi)生局簽定醫(yī)保報銷協(xié)議,與農合辦簽定新農合報銷協(xié)議,通過合作利用他們的名義下發(fā)許多有利于我院的文件,舉辦有利于我院的會議等。與相關部門的公關,不能只單單靠院市場部人員的單線聯(lián)絡,更多的是院領導能積極參與,并主動發(fā)揮人際關系,爭取做到聯(lián)絡一個辦成一個,這樣對市場部下一步的工作將帶來巨大收益。
我院將認真完成上級部門下達的各項任務,繼續(xù)發(fā)揚我院治病救人、救死扶傷的人道主義精神。圍繞狠抓醫(yī)療服務質量、加強疾病的控制和防疫、強化社區(qū)衛(wèi)生服務、添置更新設施設備等方面為重點來開展工作,現(xiàn)將營銷工作進行如下安排:
一、加強醫(yī)政管理,提高醫(yī)療服務質量
我院將狠抓醫(yī)療服務質量,建立醫(yī)療質量管理委員會,在院內開展醫(yī)療質量評比,并定期將評比結果公示上墻,接受全院的監(jiān)督,加強“三基”“三嚴”培訓,加強《職業(yè)醫(yī)師法》、《醫(yī)療事故處理條理》的學習,樹立醫(yī)務人員的責任感,不斷地提高醫(yī)療技術,完善自我;繼續(xù)推進“放心藥房”工程;加大力度宣傳我院特色中醫(yī)科,充分發(fā)揮名老中醫(yī)的作用。加強醫(yī)務人員的業(yè)務水平,病歷書寫質量,對每臺手術都要做到術前討論、術中配合、術后總結,杜絕醫(yī)療責任事故的發(fā)生;加強醫(yī)院感染管理工作,建立重大醫(yī)療過失行為報告制度,完善醫(yī)療糾紛、醫(yī)療投訴處理辦法,減少醫(yī)療糾紛、醫(yī)療事故的發(fā)生。
二、加強疾病的防疫,抓好傳染病的防治管理
1、疾病的預防保健,要以預防為主,防治為輔,大力加強非傳染慢性疾病的預防、治療及患者在日常中的保健。我院的婦幼衛(wèi)生工作仍堅持以保健為中心,繼續(xù)加強孕產婦的系統(tǒng)管理和兒童的系統(tǒng)管理,全面普及新法接生,提高住院分娩率,減少產后出血,高褥熱及新生兒破傷風,新生兒死亡率的發(fā)生,確保母子平安。
2、繼續(xù)推進計劃生育工作。堅持有證檢查、有證生育、有證手術,嚴格執(zhí)行手術常規(guī),提高計劃生育手術的質量,減少結育手術并發(fā)癥,嚴格禁止出假手術、假證明,做到計劃生育宣傳上墻服務。
3、加強計劃免疫工作,創(chuàng)建預防接種示范門診,規(guī)范免疫接種門診,提高計劃免疫接種質量和接種率,繼續(xù)加強預防接種管理制度,對接種兒童進行仔細詢問核對,嚴格掌握疫苗的禁忌癥,對不符合接種的兒童進行緩種,加強生物制品的管理,做好各類疫苗的領、用、存記錄做到帳苗相符,嚴格掌握各疫苗存放的溫度,堅持每日實事求是填寫冰箱溫度記錄,嚴格執(zhí)行安全注射操作規(guī)程,對各種疫苗實行分室接種,杜絕錯種、漏種、重種,避免接種反應的發(fā)生。
4、加強傳染病的預防管理。我院將積極開展傳染病工作,完善傳染病制度建設,進一步落實防治__的各項有效措施,規(guī)范我院的發(fā)熱門診,嚴防__的再次流行。進一步完善__防治機制,建立以院長為核心的__防治領導小組,將__的傳播途徑、防治方法:知識粘貼上墻,全院加強__監(jiān)測報告,切實做好__防治工作。
三、強化社區(qū)衛(wèi)生服務建設
社區(qū)衛(wèi)生服務繼續(xù)堅持以健康為中心,家庭為單位,社區(qū)為范圍,要求為導向。將進一步加強社區(qū)衛(wèi)生服務建設工作,切實做好社區(qū)居民的預防、醫(yī)療、保健、康復、健康教育、計劃生育技術的“六位一體”的基層衛(wèi)生服務。加強社區(qū)醫(yī)務人員隊伍的培訓,不斷提高醫(yī)務人員的醫(yī)療服務水平,努力達到全科醫(yī)生的要求。積極做好兩個社區(qū)服務站的驗收工作。
四、加強職業(yè)道德建設
抵制醫(yī)療服務中的不正之風堅決反對醫(yī)療過程中的.開單提成,收受藥品回扣,做到不收受紅包,不開搭車藥,不推委病人,不開大處方,不吃拿卡要。
五、深化人事制度和分配制度改革
推行以聘用制為核心的人事制度和分配制度的改革,實行定員定崗,全院聘用上崗,中層以上競爭上崗,向優(yōu)秀人才和關鍵崗位傾斜,逐步形成績效工資制,調動全院的積極性創(chuàng)造性。
六、加強醫(yī)院財務管理
理順財務關系今年我院繼續(xù)認真貫徹財務管理方面的政策、法規(guī)及財務工作管理制度,進一步提高財務工作者的理論水平、業(yè)務能力、組織協(xié)調能力,做到科室核算及時準確,會計科目準確、數(shù)字真實、憑證完整,裝訂整齊,建立科室收支明細帳。
七、設施設備的購置
投入一定資金添置救護車1臺,這是我院在急救醫(yī)療方面的一項重要舉措;淘汰一批陳舊老化的設備,將購置一批高、精、尖儀器設備,提高輔助檢查的準確率。由于舊城即將改造,今年我院將切實作好暫時遷院準備。
八、堅持兩手抓,推進精神文明、政治文明和物質文明建設
繼續(xù)推進我院衛(wèi)工作的精神文明、政治文明、物質文明建設,我院將積極申報精神文明單位。完善醫(yī)院管理制度,提高工作效率,樹立務實高效的良好形象。切實做好安全和穩(wěn)定工作,防止重大事故的發(fā)生,杜絕各種越級上訪事件和集體上訪事件的發(fā)生,努力維持團結穩(wěn)定的良好局面。
根據(jù)醫(yī)院確定的年度經(jīng)營計劃,醫(yī)院營銷策劃工作總的思路是:找準營銷部職能定位,建立規(guī)范的運作流程,致力于不斷創(chuàng)新,建立適合醫(yī)院管理與發(fā)展的醫(yī)療服務營銷模式。
一、根據(jù)醫(yī)院實際,找準營銷部職能定位,充分發(fā)揮營銷部應有的作用。
醫(yī)院營銷策劃部在醫(yī)院整個職能系統(tǒng)中應該充當一個什么角色,如何定位,這對于營銷部有效地發(fā)揮職能作用是十分重要的,因此,我們對營銷部的職能定位是:戰(zhàn)略規(guī)劃、市場拓展、品牌推廣、客戶管理、科室指導、服務培訓。其主要任務是:
戰(zhàn)略規(guī)劃:充分利用各種信息,對醫(yī)院的優(yōu)勢、劣勢、機會與威脅進行分析,從戰(zhàn)略角度做出醫(yī)院的營銷發(fā)展規(guī)劃,為醫(yī)院領導的經(jīng)營管理決策提供依據(jù),做好醫(yī)院領導的參謀和助手。
市場拓展:通過拜訪客戶、市場調研等多種形式積極拓展市場,增加醫(yī)院客戶量,提高客戶忠誠度。通過引進先進的醫(yī)療技術、設備和資金,或者輸出我們的技術與管理品牌,廣泛開展醫(yī)療技術項目合作或其它相關項目的合作,提高醫(yī)院市場占有率。
品牌推廣:與醫(yī)院宣傳和醫(yī)務部門密切配合,充分利用各種傳播媒介、健康講座、義診、舉辦聯(lián)合活動等整合營銷模式,做好醫(yī)療服務項目的推廣與宣傳工作,不斷提高醫(yī)院的社會聲譽和品牌形象。
客戶管理:建立重點客戶檔案(包括團體與個人),做好各項跟蹤服務與信息反饋工作。利用多種形式與客戶發(fā)展和保持良好的關系,建立忠誠客戶群。特別是要加強大客戶的營銷關系管理,提高與大客戶的關系層級,形成利益共同體。抓好客戶服務中心的管理工作,為顧客提供診前、診中、診后完善、全面、高品質的一體化服務。指導全院臨床科室、臨床醫(yī)生和護士運用數(shù)據(jù)庫對到院顧客開展全程服務與管理工作,形成院、科、個人三個層面的客戶群,對院、科、個人三級客戶群進行立體管理,消滅服務盲點,提高顧客對醫(yī)療服務各環(huán)節(jié)的滿意度。
科室指導:經(jīng)常與各職能部門和臨床醫(yī)技科室進行溝通與協(xié)調,對全院醫(yī)療服務營銷活動進行指導,協(xié)調各科室的醫(yī)療服務行為與競爭行為,使醫(yī)療流程更加合理,縮短客戶等候時間等。
服務培訓:做好醫(yī)護人員和其他人員的營銷培訓,配合相關業(yè)務部門做好服務技能培訓,指導科室開展營銷技能訓練,提高全員營銷水平。
根據(jù)以上職能定位,將制定營銷部工作職責范圍和相關制度,今后營銷科將按照職責范圍規(guī)定,規(guī)范化地開展營銷工作。
二、對本市二級以上和個別一級醫(yī)院的營銷、客戶服務工作進行調查了解,了解同行和競爭對手的服務戰(zhàn)略與戰(zhàn)術。
營銷部人員要對本市二級以上醫(yī)院的營銷與客戶服務情況進行情報搜集,了解同行和競爭對手的服務戰(zhàn)略與戰(zhàn)術。對照我們的運作辦法,與所了解到的情況進行對比分析,積極吸收兄弟醫(yī)院的好做法好經(jīng)驗,不斷改進我們的工作。在全面調查了解的基礎上,要寫出調查報告呈交院領導,并在適當?shù)姆秶鷥茸龇治鰣蟾妗>唧w安排為一季度內對海珠區(qū)所有醫(yī)院進行調查了解,二季度對市內大型醫(yī)院調查了解,三季度有選擇的對市內其它醫(yī)院進行調查了解,四季度做出總結報告。
三、利用整合營銷手段,加大品牌推廣力度,不斷提高醫(yī)院的知名度與美譽度。
整合營銷是指對各種可以利用的營銷手段進行有效的整合,以提高營銷效果。我們要采取有效措施加大醫(yī)院品牌的推廣力度,在不斷提高醫(yī)院知名度的同時來提高醫(yī)院的美譽度。具體要做好以下幾項工作:
1、做好醫(yī)院網(wǎng)頁、院報、各種宣傳品等院內傳播媒介的有關工作,讓更多的群眾了解醫(yī)院,認識醫(yī)院。
2、積極主動的與有關醫(yī)學和醫(yī)院管理學術團體、學術雜志建立廣泛的聯(lián)系,在行業(yè)內的媒體上刊登文章,在學術會議上交流文章,盡可能多地利用各種機會介紹醫(yī)院的技術、管理、改革與發(fā)展情況。
3、積極主動地參與各種學術活動,在不給醫(yī)院增加經(jīng)濟負擔的情況下,主辦或者協(xié)辦有關培訓、學術交流、論壇等活動,展示醫(yī)院的品牌形象。
4、按照醫(yī)院“明確優(yōu)勢項目,打造品牌科室”的思路,做好醫(yī)院品牌科室、重點??坪吞厣椖康耐平榕c推廣工作,爭取在社會上樹立幾個知名科室和知名專業(yè)。
5、引導專家認識擴大自身知名度和奠定學術地位的重要性,營銷科要與業(yè)務部門緊密配合,增加我院專家在各種公開場合的露面機會,盡可能創(chuàng)造條件讓他們成為不同層次學術團體的專業(yè)委員,本專業(yè)學術刊物的編委,政府或社區(qū)有關健康委員會的委員等,如果我們能做到提到某個專家的名字就知道了我們醫(yī)院,或者提到了我們醫(yī)院就能知道某個專家的名字,那正說明我們的醫(yī)院和專家都有了品牌形象。
6、要醫(yī)務科和臨床科室協(xié)作,在周邊單位和社區(qū)開展“健康教育促進行動”,有針對性地開發(fā)一批健康教育課程,并和宣傳我院特色與優(yōu)勢有機地結合起來。由營銷部負責課程聯(lián)系與講授安排,醫(yī)務科和臨床科室提供保障支持,在普及健康和保健知識的同時,不斷擴大醫(yī)院和專家的知名度。其基本做法是:選定專家或者專科醫(yī)生—確定課程名稱—制作課件—確定課程,建立健康課程菜單—營銷科和保健科向客戶推薦—舉辦講座。
四、加強客戶關系管理,建立客戶數(shù)據(jù)庫,對不同的客戶進行分層次管理。
醫(yī)院客戶關系管理(CRM)是指醫(yī)院運用信息技術,并通過充分的交流與溝通,獲取、保持和增加可獲利客戶的營銷過程??蛻絷P系管理通過將人力資源、醫(yī)療業(yè)務流程與醫(yī)學專業(yè)技術進行有效整合,最終可以使醫(yī)院以更低的成本,更高的效率滿足客戶的需求,從而讓醫(yī)院最大限度地提高客戶滿意度及忠誠度,挽回失去的客戶,保留現(xiàn)有客戶,不斷發(fā)展新的客戶,發(fā)掘并牢牢地把握住給醫(yī)院帶來最大價值的客戶群??蛻絷P系管理是醫(yī)院營銷管理的核心,我們要建立客戶數(shù)據(jù)庫,對不同客戶進行分層次管理。數(shù)據(jù)庫營銷是指通過搜集和積累客戶大量信息,經(jīng)過處理,準確掌握,確定目標客戶群,使促銷工具具有針對性的營銷策略。
1、醫(yī)院客戶數(shù)據(jù)庫分個人客戶數(shù)據(jù)庫和團體客戶數(shù)據(jù)庫,個人客戶數(shù)據(jù)庫以出院客戶為對象,團體客戶數(shù)據(jù)庫以周邊單位和已經(jīng)或將要與醫(yī)院簽訂服務協(xié)議的單位為對象。
2、個人客戶數(shù)據(jù)庫主要搜集:姓名、性別、年齡、住址、職業(yè)、電話、電子郵箱、特殊愛好、來院就診時間、就診科室、服務內容(疾病診斷名)、支付費用、回訪是否有不滿及處理情況等。對個人客戶在繼續(xù)做好電話回訪的基礎上,對一些慢性病和老年客戶要做好經(jīng)常性的回訪工作,同時要利用信函、電子郵件等做好經(jīng)常性的聯(lián)系,必要時對特殊客戶進行登門訪問。
3、團體客戶資料主要搜集:公司(單位)名稱、地址、電話、傳真、網(wǎng)址、電子郵箱、經(jīng)理或負責人姓名、業(yè)務范圍、職工人數(shù)、員工保健聯(lián)系人以及與醫(yī)院關系情況等。對團體客戶主要以上門訪問為主,同時舉辦健康講座、義診和健康檢查等,對來院就診者按醫(yī)院規(guī)定給予優(yōu)惠和優(yōu)先。
4、推行許可電子郵件營銷:主要針對數(shù)據(jù)庫中客戶,分三個層面進行:醫(yī)院、科室和醫(yī)生,通過電子郵件來增進醫(yī)院與客戶的溝通與感情。其做法是醫(yī)院、科室和醫(yī)生在推廣醫(yī)療技術及服務時,事先爭得客戶的“許可”,然后通過電子郵件的方式向客戶發(fā)送醫(yī)院有關的醫(yī)療服務信息。醫(yī)療服務信息的內容主要包括醫(yī)院新聞、提醒健康服務或定制健康提醒、醫(yī)學新進展、保健新知識、醫(yī)院科室與新技術項目介紹以及在重大節(jié)日對客戶的問候與祝福等。
5、推行感性營銷:針對數(shù)據(jù)庫中客戶,將醫(yī)療服務營銷活動情感化,將“情感”這根主線貫穿于醫(yī)療活動的全過程,建立潛在客戶—客戶—忠誠客戶—終生客戶的培養(yǎng)模式。
6、走訪新的周邊單位和社區(qū)花園,增加協(xié)議單位數(shù)量。
7、指導科室和醫(yī)生個人建立客戶數(shù)據(jù)庫,提高營銷的有效性。對于進入數(shù)據(jù)庫的客戶,在措施上主要采取一對一營銷的方式,即以客戶的最終滿意為目標,通過與每個客戶互對交流,了解其現(xiàn)實需求與潛在需求,與客戶逐一建立持久、長遠的雙贏關系,為客戶量身定制和提供個性化的醫(yī)療服務。
五、建立醫(yī)院客戶服務中心,為就醫(yī)顧客提供診前—診中—診后完善、全面、高品質的一體化服務。
醫(yī)院客戶服務中心正式開始運作,醫(yī)院客戶服務中心為有需要的客戶提供健康咨詢、預約專家、預約檢查、預約居家醫(yī)療護理、郵寄檢查單、陪同檢查或治療、客戶電話回訪等形式多樣的診前—診中—診后服務。服務內容包括:各種醫(yī)療與健康咨詢;提供導醫(yī)服務;為客戶分發(fā)各種檢驗、檢查單,指導客戶復診,協(xié)助辦理各種診斷證明書等。若有需要郵寄或者電話通知檢查結果的,在結果出來一小時內會電話通知(市內)和寄出(市外);
對來院客戶在接受服務過程中,有需要幫助的,會及時提供幫助,特殊客戶需陪同檢查或治療將予以陪同(包括代客戶計價、交費、取藥,護送各類檢查、治療等工作);負責入院客戶的全程服務。當門診各科室有客戶需要住院時,醫(yī)生會通知客戶服務中心,由中心派專人幫助客戶辦理入院的各種手續(xù),一直把客戶送到病房并交給主管醫(yī)生和護士;凡住院客戶提出需幫助辦理出院手續(xù)的,中心將協(xié)助辦理出院手續(xù)。
對有特殊情況需要馬上離院的出院客戶,可由客戶本人或其家屬簽一份委托書,并留下押金條和需付出院款項等,約好取發(fā)票的時間和方式,客戶可先離院。由中心代辦出院手續(xù),然后按約定的時間由客戶到中心取回;為客戶提供便民服務,免費提供一次性口杯和溫度適宜的開水。客戶有其它特殊需要的,也會盡力幫助解決;為客戶送發(fā)各種健康宣傳資料;對離院的特殊客戶進行電話回訪,將收集到的意見與建議及時反饋到相關部門,不斷改進服務工作。
六、利用院內外優(yōu)勢資源,做好項目與技術合作。
根據(jù)醫(yī)院實際和院領導的安排,充分利用醫(yī)院的優(yōu)勢或其它機構的品牌,通過引進先進的醫(yī)療技術、設備和資金,或者輸出我們的技術與管理品牌,廣泛開展醫(yī)療技術項目合作或其它相關項目的合作,做好項目的可行性研究、論證和開發(fā)工作,加強對已開展合作項目的溝通與管理。
七、做好醫(yī)護人員和其他人員的營銷培訓。
配合相關業(yè)務部門做好服務技能培訓,服務指導科室開展營銷技能訓練,提高全員營銷水平。上半年對全院護士進行服務素質與技巧培訓,下半年對全院醫(yī)生進行服務素質與溝通技巧培訓。
八、做好對各科室開展營銷的指導工作。
醫(yī)療服務營銷與實物產品營銷有著很大的區(qū)別,必須強調全員、全程營銷,營銷科要結合不同科室的特點,有針對性地做好對科室的營銷指導工作,今年營銷部要與每個科室進行一次營銷工作溝通,幫助各個科室制定切實可行的營銷計劃。對客戶的回訪意見,營銷部要配合有關部門做好糾正落實工作,同時要抓好內部的優(yōu)質服務工作,和有關科室一起整理一套系統(tǒng)的醫(yī)療服務規(guī)范。
九、積極拓展健康產業(yè)市場。
積極拓展健康產業(yè)市場,確保體檢工作在數(shù)量和質量上都要上一個新的臺階。營銷部主要做好以下工作:
1、積極做好市場拓展工作,爭取更大的客戶資源。做好健康體檢的聯(lián)系、協(xié)調工作,為客戶提供滿意的體檢服務。
2、策劃推出系列體檢卡,體檢卡是將體檢項目固化在一張卡上,卡上所有項目均按醫(yī)院規(guī)定價格給予一定的折扣優(yōu)惠市民,持卡者只需憑卡來醫(yī)院保健科辦理體檢手續(xù)即可。系列體檢卡將針對不同人群設置不同的名稱、體檢內容和價格,其人群細分主要分為以下幾種:一是針對普通人群的常規(guī)體檢;二是針對老年人的保健性體檢;三是針對女性的健康體檢;四是針對工薪階層的健康體檢。
所有體檢將實行全程專人指引或陪同,體檢結果由資深醫(yī)生進行解讀并以書面形式寫出保健建議。其體檢結果根據(jù)需要可由客戶服務中心郵寄、電話告知或發(fā)送電子郵件。如果發(fā)現(xiàn)體檢者有潛在病癥,醫(yī)院將指派專家或??漆t(yī)生幫助其制定個性化的保健與治療方案。
3、利用“三八”國際婦女節(jié)、母親節(jié)和父親節(jié)等重大節(jié)日,推出不同類型的體檢卡,醫(yī)院給其較大折扣的優(yōu)惠。
十、選擇部分重點客戶,提供“健康管家”服務。
今年要對重點客戶提供個性化的健康服務,特別是對部分患有慢性疾病的人員要選派??漆t(yī)生,定制專門的保健計劃并提供長期跟蹤服務,進行保健與生活指導。對上述單位還要有針對地定制全員健康計劃,進行健康課程講座、義診和專家咨詢等活動,真正成為他們團體和個體的“健康管家”。
十一、加強營銷部的制度建設和規(guī)范化管理工作。
進一步提高工作人員的綜合素質,經(jīng)過大膽實踐探索出醫(yī)院開展營銷工作的有效模式。
營銷部要進一步完善各項工作制度,明確崗位職責,加強科室人員的業(yè)務學習,不斷提高綜合素質,大膽探索符合我院發(fā)展的醫(yī)療服務營銷模式。對營銷部的工作人員提出四點要求:
1、是加強學習,創(chuàng)新觀念。要求每人全年至少閱讀兩本管理書籍,撰寫一篇論文。根據(jù)營銷工作的特點,要做到觀念超前,行為超前。
2、是要腳踏實地,求真務實。營銷工作如果不務實,就會給人“吹啦叭,耍花架子”的感覺,因此,我們要將每一項工作都做的更加扎實有效。在時間分配上,主任1/5要出去搞市場調研和走訪客戶,1/5要深入科室進行溝通聯(lián)絡指導,1/5參加醫(yī)院會議和有關活動,2/5處理科室業(yè)務。副主任2/5出去搞市場調研和走訪客戶,1/5參加醫(yī)院會議和有關活動,1/5要深入科室進行溝通聯(lián)絡指導,1/5處理科室業(yè)務。客戶管理員每周電話回訪客戶時間不少于兩個晚上,每次不少于兩小時。
3、是要有大局意識,團隊意識。營銷工作涉及醫(yī)院工作的方方面面,搞好協(xié)調工作相當重要,營銷部工作人員要主動與各個科室搞好協(xié)調,讓大家理解營銷工作,認識到營銷工作的重要性。
4、是要有吃苦精神,有奉獻精神。搞市場開發(fā)和走訪客戶是一件很辛苦的事情,很多時候要起早貪黑,營銷人員在這個時候還是要講奉獻,學會在奉獻中享受到工作的樂趣。