為了進一步強化我校教育信息化管理,充分利用教育網絡資源和多媒體設備輔助教學,最大限度地發(fā)揮現代化設備的作用,促進信息技術與教育教學的有機整合。以“信息技術服務于教師的教,服務于學生的學,服務于學校的管”為目標,加快學校教育信息化發(fā)展步伐,更新教師教育理念,著力提高課堂教學效益和學校教學質量,特擬定本計劃。
一、指導思想。
教育信息化是現代教育發(fā)展的方向,是以上級有關信息化教育及遠程教育的文件精神為指導,以信息技術教育與信息技術的應用為重點,以運用多媒體教學為主體,以服務教育、教學、科研、管理為中心,提高教育資源的利用率,推動我校教育信息化建設,提高教師教育信息化管理水平。
二、基本情況。
我?,F有教學班級9個,共有學生近400人,教師50多人。學校共有交互式電子白板“班班通”設備10套,其中教學一體機2套,分體機8套。其中有一套教學一體機位于教師會議室,其余9套設備分別分布在9個教學班級內。
二、組織領導。
1、組長:__(校長)。
2、副組長:__(業(yè)務副校長)、__(管理員)。
3、成員:全體教職員工。
三、主要工作內容。
(一)遠程教育及農黨、農技培訓。
1、充分利用網絡資源及教學光盤,認真組織師生觀看優(yōu)質課堂實錄、觀察課,共享優(yōu)質資源,全面提升師生的課堂教與學的質量。并將學習內容認真填寫入“兩薄一志”的組織學習記錄薄。
2、充分利用全國黨干部現代遠程教育網,組織黨員干部進行黨員培訓及政治理論的學習,組織農民群眾進行有關“三農”的實用技術培訓,并及時將好學習材料及學員簽到冊整理歸檔。
3、大力與學校德育、安全等處協作,充分利用校園網絡,尋找德育及安全相關的教育資源,對教師進行職業(yè)道德培訓,對學生進行日常行為習慣的養(yǎng)成教育及師生生命財產安全的教育與宣傳。并認真填寫“兩薄一志”的組織學習記錄薄。
(二)網絡建設與管理。
1、校園內部網絡建設與管理。
(1)進一步完善校園網結構,定期測試網絡信號的強弱,適時檢查各“班班通”設備的網絡運行情況,發(fā)現問題及時處理,不能自行處理的問題,及時書面上報上級主管部門,充分發(fā)揮管理員的協調作用,以確?,F代化設備及網絡資源有效地為教育教學服務。
(2)完善學校內部網絡結構,搭建學校內部QQ群、微信群等內部交流平臺、引導教師積極加入交流平臺,實現學校內部教育教學資源共享及經驗交流。
2、學校站建設與管理。
(1)制訂校園網絡管理制度,要求學校德育、安全、教務、教研等處(室)認真開展各項工作和活動,制定有效的工作或活動方案、做好活動開展過程中的圖片、簡報等過程資料的收集,并于活動當日上傳至本校QQ群內,本人及時更新到校園站,以確保網站信息更新及時、內容豐富,充分發(fā)揮校園網站的宣傳作用。
(2)不斷研究和改進各種網絡管理方法,確保網絡安全,減少網絡信息安全事故的發(fā)生。保證網絡暢通,更好地服務于學校的教育教學工作,提高教育教學質量。
(3)加強教師網絡信息安全知識的宣傳與培訓,做到網絡信息及計算機系統的使用安全,減少計算病毒的傳播對計算機系統及網絡的攻擊,保證設備和網絡的正常運行。
(4)樹立“網絡為學習和教學服務”的理念,加強學校網站的建設和管理工作力度,進一步完善網頁建設,及時更新網絡信息,以校園網站作為宣傳窗口,大力宣傳學校的先進管理理念及重要工作內容。提高教育網站的服務質量,更好地為教育教學、教育科研、教學管理服務。
(三)信息技術校本培訓。
1、加強信息技術應用培訓。
(1)繼續(xù)抓好教師信息技術應用培訓工作,立足實際,針對不同學科和學段,對教師進行常用教學軟件(如PPT)及辦公軟件(如:word、Excel等)進行專項培訓。
(2)組織開展教師多媒體課件評比活動、做好“一師一優(yōu)課、一課一名師”的“曬課”和“優(yōu)課”活動的督導、宣傳和技術指導,大力宣傳,使用廣大教師充分認識到“優(yōu)課”、“曬課”的目的和意義,充分發(fā)揮廣大教師“曬課”的積極性和主動性,在保證完成各?!皶裾n”指標的前提下,提倡“多曬課,曬好課”。
2、加強信息技術與教學研究和學科教學的整合。
(1)加強信息技術與教研活動的整合,協助教務處和各教研組做好常規(guī)教研工作和大型公開課、示范課的活動開展。
(2)加大信息技術在傳統課堂教學中應用力度,發(fā)動全體教師積極使用現代教育手段教學,大膽探索信息技術在課堂教學中的應用技能和技巧。
(3)進一步開展信息技術與學科課堂教學實踐研究,不斷積累經驗,提高實施能力。
(4)認真按課標要求開展好信息技術課。
(四)“班班通”設備管理。
1、開學初期,認真組織各班主任教師對各班“班班通”設備進行數量清查和故障排查,并填寫好排查登記表,將排查登記表及排查情況以書面形式向學校領導匯報,經領導簽字后存檔。
2、每學期開學初,向各班主任下放“班班通”設備使用記錄表和維修維護登記表,要求各班教師積極利用“班班通”設備教學,并及時認真填寫使用記錄表,發(fā)現故障時向管理員匯報,并如實填寫維修維護登記表。
3、開學初與各班班主任簽字“班班通”設備目標管理責任書,責任書一式兩份,經班主任教師、“班班通”管理員和校長簽字后,一份由班主任教師保管,一份由遠教室存檔。
4、針對“班班通”應用和管理中存在的不良現象或發(fā)現的問題,適時對師生進行“班班通”設備相關應用技能及注意事項的培訓,并做好校訓資料的收集存檔。
5、學期結束前,認真組織各班主任老師對各班“班班通”設備進行數量清查和故障排查,并填寫好排查記錄表,寫好排查情況匯報材料,經校長和管理員簽字后存檔。做好“班班通”設備管理資料如:“班班通”設備使用記錄表、維修維護登記表、教師課堂教學課件等的收集存檔。
1計劃生育工作采取傳統管理方法的弊端
1.1統計疏漏。統計疏漏的問題可能由工作人員的疏忽,原始資料遺失等原因導致材料不健全或丟失,給計劃生育統計工作帶來一定的麻煩,對后期數據查詢管理造成困難。尤其是在“二胎政策”放開后,孕齡層級將會有新的變化,計劃生育工作中面臨的挑戰(zhàn)將更為艱巨。
1.2人工勞動量大,效率低。傳統的統計工作多采用電子表格人工錄入,在面臨如此龐大和流動性大的數據時,對計劃生育工作者提出了不小的挑戰(zhàn),工作繁雜而且效率不能保證,只能靠主觀能到性去完成工作,造成人力資源浪費,組織機構人員冗長。
1.3數據準確性差、時效性差。人工操作難免會有遺漏、計算錯誤等,對統計數據的更新也比較慢,加上人員流動性比較大,對數據的更新會造成許多麻煩。整個流程從上到下一個環(huán)節(jié)出錯,必將難保統計結果的準確性。
2開展計劃生育工作信息化管理成熟的客觀條件
2.1人口和計劃生育工作的綜合改革具有強力保障[1]。20__年3月國家人口與計劃生育委員會擬定的機構改革主要任務中明確提出“加快建立和完善人口和計劃生育財政投入體制,大力提高人口和計劃生育系統信息化水平?!笨梢妵以趯τ媱澤芾砉ぷ鞣矫嬖缫烟岢隽诵碌囊螅袑嵔鉀Q部門與部門之間信息交流共享的問題,提高計劃生育工作管理效率,達成信息及時快速更新以及便民服務等任務已經早已提上日程。
2.2政府辦公信息化基礎已奠定。隨著科技不斷進步,互聯網+時代的到來,全國政府部門已開始進入信息化辦公時代,大數據和局域網,政務服務網站的鋪開等一系列工作已逐步開展,據不完全統計,全國鄉(xiāng)鎮(zhèn)計劃生育委員會已經有80%配備電腦等設備,提高辦公效率,這些軟硬件的基礎建設已經得以全面鋪開,為信息化辦公打下了堅實的物資基礎。
2.3多窗口多渠道獲取數據信息。隨著政府職能網站的建立,已逐步建立如生殖健康管理系統、計劃生育管理系統、政務信息管理系統、計劃生育事業(yè)管理系統、公共服務信息管理系統、人口基礎信息數據庫等高效的職能系統,為廣大群眾服務。收集、處理、存儲、查詢、分析、反饋和發(fā)布育齡婦女個案信息及相關計劃生育工作信息等日常工作將變得簡單高效,同時也為基層計劃生育科學管理與優(yōu)質服務和計劃生育宏觀調控提供信息支持。
3信息化管理的方法列舉
計劃生育工作的開展將運用信息化管理的多種手段進行針對性開發(fā)和布局。其主要方法可分為以下幾種:
3.1建立計劃生育管理數據庫。建立計劃生育管理數據庫將該改變原來的紙質檔案模式,淘汰手工錄入數據資料和人工計算,保存紙質檔案的陳舊方式。對于工作人員來說,可實現輕松調閱想要查詢的資料;對于管理方面的工作人員來說,將會有更多的時間運用在服務廣大人民群眾上,而不是像以前那樣要花大把的時間進行繁瑣的數據計算和數據更新再重新整理檔案。
3.2網絡化辦公,多方位,多渠道數據信息交流。建立人口和計劃生育網站,主動將向社會宣傳計劃生育政策、避孕節(jié)育知識、優(yōu)生優(yōu)育知識、生殖保健常識等人口和計劃生育信息;組建政府專線網絡實現本級計劃生育部門和政府之間、和政府其它部門之間以及計劃生育上下級部門之間的信息傳輸網絡化;計劃生育部門的局域網,實現單位局域辦公自動化,利用符合機關日常辦公和計生工作特點的辦公自動化軟件(OA),實現在局域網上進行文件的傳閱、網絡文本打印等功能[2]。
4信息化管理給計劃生育工作帶來的促進作用
計劃生育工作運用信息化管理首先是組建了一個龐大的數據信息系統,不論是在建立的過程中或者在建立完善后,對整個計劃生育管理都起到了脈絡清晰,數據可靠,隨時調用,準確性高和靈活方便的作用。大大提高了數據的利用,滿足了計劃生育工作所要求的時效性。其次,網絡化和系統化幫助計劃生育工作者建立起了與政府、衛(wèi)生部門的聯系渠道,同時進行數據共享,實現了網內成員之間和成員單位內部政務辦公“無紙化”,實現電子政務[3]。網絡化開辟了計劃生育宣傳工作的新途徑,新思路,通過自媒體形式將計劃生育工作滲透到各個角落。最后,信息化管理大大提高工作人員的工作效率,不會存在由于人口流動所帶來的諸多不便和人為因素干擾。
5結論
在全球信息化快速發(fā)展的時代背景下,計劃生育工作的信息化管理必須加快腳步全面鋪成,利用信息化管理的便捷高效為我國人口和計劃生育事業(yè)服務,更好的進行計劃生育綜合治理、綜合決策、綜合服務。
年初的時候,完成了公司網站、公司郵箱、OA軟件以及外部服務器的幾項內容。其中,網站的制作完成時間最長,期間因為對網站制作細節(jié)的不滿,要求對方多次修改,其間經歷過一些小波折,但最終還是基本按照我的設想完成。對于OA這個軟件的選擇,因為專業(yè)知識的缺乏,在決定如何選擇時最主要的是考慮了功能和價格。目前從應用的效果來看,設計流程時,單個節(jié)點的參與人不能太多,否則軟件容易崩潰,需要重啟。因為價格的原因,服務器也是考慮了性價比多一些,目前除了偶爾有服務器終端連接不上的現象之外,基本較少發(fā)生問題。但有一個忽視掉的問題就是由于OA和服務器的提供商并沒有選擇大型名企的,因此所能得到的服務也不夠好。比如周六周日無專職人員解決問題,有問題需要等到上班時間才能解決。像這種現象在我們的企業(yè)郵局和企業(yè)網站的服務商那邊就不存在。選擇大的公司意味著更好的服務,這是毋庸置疑的。
對于OA流程,我想我所只知道的OA流程和ERP是完全不同的兩個概念。這兩者之間沒有任何可以相互替代的地方。OA作為一種協調溝通的工具,體現的是人與人之間的協調過程,而ERP則是對于整個企業(yè)中物流、資金流的數據化整合和管理。這部分的工作內容在大企業(yè)是專門由“信息管理員”來做的。但是這種信息管理員并不需要考慮如何設計流程,因為大公司會有一套成熟的既定流程,信息管理員的工作只是如何從書面的流程轉變成電腦里的流程,完成這樣的轉化工作。而我們公司正處于探索階段,很多流程十個人就有十個人的做法。再加上沒有一套成熟的培訓體系,新的東西要實施起來,并非建立一套流程那么簡單。
所以我認為,首先應該公司內部有一套統一的規(guī)范,這個規(guī)范,如果是現成的,就是以書面的形勢確定下來,然后根據需要決定是否有必要設計成網上流程;如果目前沒有現成的規(guī)范,處理某方面的工作的時候各人有各人的做法,那么就需要相關部門坐下來一起討論,確定一個最終的方案,然后形成書面的定稿,最終還要進行培訓,簡單的內容,部門內部講解,復雜的,公司安排統一講解。
以上是重點總結了一下流程建立方面的個人想法。20__年,除了以上內容外,還完成了企業(yè)對外網絡宣傳的一些推廣工作,主要是和幾個主要搜索引擎推廣合作,今年在網站上增加了在線互動交流工具,取得了一定的效果,同時也可能實時監(jiān)控到網站的訪問情況,從目前來看,網站做的搜索推廣效果還是不錯的,國外客戶訪問量比較大。公司以后國外市場要聚焦到東南亞市場,我在考慮是否也要將我們的推廣定向投放到東南亞地區(qū),以收到更好的推廣效果。
完成好每周例會工作的總結是必修課,與去年相比,今年的會議紀要的內容記錄更為翔實,增了每周一整理和總結各部門會議紀要的內容。
網站內容、B2B網站推廣內容的更新。
服務器的定期維護。
做好銷售合同、銷售部門資料的整理歸檔和電腦臺帳工作
計劃和目標
1、做好臨時代理售后這塊工作,將OA的每筆保修存檔、計入臺帳,跟蹤最終維修效果。同時在OA里對流程加以完善。
2、做好企業(yè)網站的維護管理工作
3、為ERP項目的實施做準備。了解幾方面的內容:軟件服務商的售后服務方面的內容;
4、做好銷售管理工作,根據公司制定的考核項目,實時跟進訂單的進展,做好銷售人員的后勤工作
5、搜索引擎推廣內容配合公司銷售戰(zhàn)略的轉移,集中到特定的區(qū)域。
6、配合總經理和行政部做好相關工作。
1、近況
(一)配置配置設備擺設環(huán)境:中斷20__年7月,中江縣工作就業(yè)辦事辦理中間及57個鎮(zhèn)鄉(xiāng)工作保險所和城區(qū)的一個社區(qū)工作保險工作站配備了謀劃機工作平臺。
(二)收集連接環(huán)境:除社區(qū)工作保險工作站可以經過議定ADSL與黨政網互通外,別的的中間、鎮(zhèn)鄉(xiāng)工作平臺掃數與市局就業(yè)辦事綜合辦理信息系統兌現彼此連接。
(三)系統運作環(huán)境:《再就業(yè)優(yōu)惠證》已經在經過議定系統辦理;基層工作力資本也在漸漸錄入系統;賦閑保險即將開動,另有12個單位正在校訂參保人員。
2、題目
(一)鎮(zhèn)鄉(xiāng)保險所工作人員對謀劃機熟悉程度不一樣,錄入數據進展不均衡。
(二)系統本身紛亂,必要錄入的數據很多,一兩個月不太大略結束。
(三)經費有限,人員不敷,感化了系統的利用。
3、下一步籌劃
(一)在縣就業(yè)中間最終開動賦閑保險系統,籌劃在7月15日,最尺不超出20號,入手下手進入扎帳運行。
(二)漸漸將賦閑掛號,求職掛號,用工掛號等交易納入系統辦理。
(三)教導鎮(zhèn)鄉(xiāng)工作保險所錄入工作力資本數據。中江縣工作就業(yè)辦事辦理中間
20__年,我局以“服務民生、加快發(fā)展”為基本要求,切實加強了政務信息工作,有力促進了我局各項工作的全面開展。
一、基本工作情況
(一)加強領導,完善政務信息工作機制。為切實加強對政務信息工作的領導,我局成立了政務信息工作領導小組,做到了領導、機構、人員“三到位”。同時,建立了責任落實到人頭的工作機制,形成縱到底、橫到邊、上下聯動、整體推進的工作體系,促進政務信息工作走上制度化、規(guī)范化的軌道。
(二)嚴把信息質量關,提高政務信息質量。一是政務信息的內容更加充實。對政務信息的范圍、內容、實效等作了進一步的明確。按照組織健全、制度嚴密、標準統一、運作規(guī)范的要求,做好政務信息內容存檔備查工作。二是政務信息的時間更加及時。針對開展具體工作的不同情況,做到常規(guī)性工作定期報送,臨時性工作隨時報送,固定性工作長期報送。三是政務信息重點更加突出。堅持把群眾最關心、最需要了解的民生實事作為政務信息工作的重點,做到抓好政務信息促進市政園林業(yè)務工作上檔升級。
(三)加強政務信息員建設,確保政務信息工作穩(wěn)中有升。切實加強政務信息員的業(yè)務培訓,積極組織市政系統信息員基礎知識培訓,選送部分業(yè)務骨干參加了區(qū)委辦、區(qū)府辦、區(qū)人社局及市市政委組織的信息工作培訓班5批次,提高了市政園林系統信息員采寫政務信息的能力,全系統撰寫政務信息180余條。今年以來,我局共刊發(fā)各類政務信息19條,其中:重慶市市政委采用市政信息8條、重慶市《城市管理》雜志刊發(fā)信息4條、《重慶市政》雜志采用2條、《重慶環(huán)衛(wèi)》簡報采用3條、永川區(qū)政府辦公室《政務簡報》采用2條。
二、存在的困難和問題
一是我局政務信息員建設有待加強,信息員的業(yè)務能力和業(yè)務水平有待提高,報送的政務信息采用率較低;二是機關各科室、局屬事業(yè)單位對政務信息工作認識不到位,重視程度不夠,采寫政務信息的積極性和主動性不強,做了大量工作未及時通過政務信息反映市政工作;三是政務信息缺乏激勵機制,信息員的積極性沒有得到充分發(fā)揮。
三、20__年工作打算
一是建立和完善政務信息工作激勵機制。進一步加大政務信息工作力度,將政務信息工作納入市政園林系統績效目標考核,切實增強機關各科室、各事業(yè)單位抓好政務信息工作的自覺性和主動性;二是建立健全市政園林系統政務信息崗位責任制,落實機關科室、各事業(yè)單位信息員,明確每月政務信息報送指標,局機關明確專人抓好政務信息工作;三是切實加強政務信息員隊伍建設,適時組織系統信息員參加市、區(qū)開辦的政務信息培訓班,提高信息員的業(yè)務能力和采寫水平;四是圍繞市政園林管理中心工作、重點任務,特別是在辦好民生實事方面,及時組織信息員深入基層采寫高質量的政務信息,促進市政園林管理事業(yè)持續(xù)發(fā)展。