一、納新
1、前期宣傳
a)食堂、主教樓設報名點
b)橫幅
c)海報
d)新生群、微博、微信
2、筆試
3、面試(重點尋找擅長寫作及會排版的同學)筆試主要以開放性問題為主，考察學生對宣傳部的認識。
問題：
1、你對編輯部怎么看?為什么要加入編輯部?
2、據你了解，編輯部的日常工作主要有哪些?
3、如果你當選為編輯部的干事，你會怎樣去開展工作?
4、怎樣處理好工作和學習之間的關系?
面試主要分為自我介紹(2分鐘)和提問(3分鐘)兩個環(huán)節(jié)。主要為面對面的交流，通過交流和觀察學生的言談舉止，進一步了解本人的興趣、愛好、特長以及工作能力，側重考察學生的心理素質和應變能力。
二、工作安排
每學期兩期的《紡服青年》，分別定于10月中旬和12月中旬，以及團訊。本學期的重點在于擴大《紡服青年》的影響力，鼓勵學生投稿，以及向二級分院征稿，以提高同學們的文學修養(yǎng)，提高《紡服青年》在全校的影響。堅持三步走戰(zhàn)略，即征稿、審稿、出刊，將工作落實到實處，把《紡服青年》辦的越來越好。征稿的前期準備工作：由于團刊常年征稿，要提前做好團刊的征稿宣傳工作，讓廣大師生及各分院能夠及時了解團刊的欄目設置、來稿要求、審稿制度和校稿流程等。為下期團刊的出版工作奠定基礎。
三、管理、培養(yǎng)
招納的新干事，沒有從事過編輯部工作，對編輯部的工作也不太了解。因此，干事的培訓為重中之重。借鑒以往的經驗，并合部中的實際情況，培養(yǎng)計劃可大致分為以下四個階段：
1.逐漸深入接觸編輯部工作，由部長協(xié)作干事，加強干事與干部之間的交流和合作，讓他們邊干邊學，不斷提高;
2.開始較獨立地完成工作，注重發(fā)揮專業(yè)特長，由部長把好質量關。
3.組織干事積極參加各種征文活動。既可以提高編輯部干事的寫作能力，又能夠讓干事們在社團工作之余有所收獲。
4.注重培養(yǎng)干事的主觀能動性、綜合素質、工作作風和團隊精神，為更好的進行工作奠定基礎。
5.聯(lián)合其他部門組織一些活動，例如短途旅行，增進不同部門干事之間、新干事與部長之間交流，增強學生會干事們的團友愛。
6.組織一次編輯部內部的交流會，邀請曾擔任干事的大二的學長學姐對新干事的工作給一些有經驗的建議和幫助，具體給新干事講解一下團刊、團訊的編寫，以及征文活動的流程，要注意的問題。為新干事更好的做好工作打好基礎，也對宣傳工作有更多了解。
四、健全和規(guī)范
1、通過獎勵制度促進干事積極性，留住干事。
2、出勤情況與獎學金成績掛鉤。每一次活動現(xiàn)場干事需要自己手機拍照和一句話感受，簽到。對收集上交上來的干事活動照片、感受進行整理，裝訂成冊制作成一本相冊，可以促進發(fā)揚學生會文化。
3、配合其他部門擔任宣傳任務時，需提前一周跟宣傳部干事海報組和新聞報道組組長通知，以更有效的幫助其他部門宣傳活動。比如維權部門剛成立，影響力和號召力都不夠，我覺得可以下達給分院每班都設一個維權委員，通過前期海報宣傳維權委員動員開展維權集號——我有問題我來說手機隨手拍活動，對學校的大大小小問題在微博及微信平臺進行檢舉，對提出有效的意見建議的同學進行獎勵。
一、指導思想：
1、校報是學校重要的宣傳媒體之一。必須堅持“以科學的理論武裝人，以正確的輿論引導人，以高尚的精神鼓舞人，以優(yōu)秀的作品塑造人”的辦報原則。
2、堅持以正面宣傳為主，充分展現(xiàn)廣大師生蓬勃向上的精神風貌，以達到外樹形象、內聚人心的目的。
3、營造濃郁的文學氛圍，倡導高品位的校園文化生活，培養(yǎng)師生深厚的人文關懷精神，傳播先進文化，培育龍小主流文化，建設龍小精神綠地。
二、校報組織機構：
主編：于拴才
副主編：楊福林
責任編輯：任永強李正才張麗娟李學敏馬誠梁小麗劉永剛馬磐赟
三、版面簡介：
第一版“教育要聞”:宣傳上級教育主管部門的重大決策，報道本校及外校具有推介意義的特色工作；
第二版“校園動態(tài)”:通報本校最新教育教學管理部署及規(guī)定，報道本校各班級的重大活動；
第三版“校園文學”:刊登本校師生參與校園文化構建的各類文學類作品；第四版“教學園地”:刊登本校教職工的優(yōu)秀教研論文。
四、投稿、收稿、選稿流程：
(一)投稿要求各班級根據四個板塊的內容積極準備對應稿件，各班主任為投稿總負責人。
1、第一版“教育要聞”:宣傳上級教育主管部門的重大決策，報道本校及外校區(qū)具有推介意義的特色工作；可附圖片和圖片說明，本版塊稿件不限數量。
2、第二版“校園動態(tài)”:通報本校最新教育教學管理部署及規(guī)定，報道本校各班級的重大活動；本版稿件也可以是標題新聞。
3、第三版“校園文學”:刊登本校師生參與校園文化構建的各類文學類作品。每位教師每期至少投稿一篇以上，字數在__字以內。四至六年級學生每生每期至少投稿一篇，字數在500字以內。
4、第四版“教學園地”:刊登本校教職工的優(yōu)秀教研論文?？梢允抢蠋煹膬?yōu)秀教學論文，也可以介紹自己好的教學方法和教學反思，字數在__字以內。
(二)收稿各班主任負責本班稿件的收集和初審工作，初審后及時交編輯部統(tǒng)一審稿。
(三)選稿責任編輯統(tǒng)一把選好的稿件交主編審閱。各版塊的責任編輯要公平、公正地對所有稿件進行篩選、評比，選上的稿件要有充分的入選理由，要做好解釋說明的準備。
五、常規(guī)工作：
1.召開每月一次校報例會，根據學校階段工作布置每期的主題與重點。
2.組織安排小記者對校園事件進行采訪獲取新聞信息及稿件。
3.責任編輯根據每期主題與重點組稿、審稿，并報請主編審閱。對符合發(fā)表條件的稿件，由責任編輯再次進行審讀，審讀要求是：核對事實，潤色文字，設計標題。
4.每學期一次評審總結。
六、表彰獎勵：
1、教師發(fā)表的文章按校級論文一等獎計入考核成績。
2、學生發(fā)表的文章和作品按照校級征文一等獎計入班級量化考核。
3、每學期根據校報上發(fā)表的稿件評選“優(yōu)秀班級”“優(yōu)秀學生”“優(yōu)秀教師”,頒發(fā)榮譽證書，納入考核。
本學期，我部將認真著手以下工作：
認真及時更新學院動態(tài)新聞，豐富網站內容，切實提供及時有效的信息。
每周發(fā)放《任務單》，對每周網站維護任務進行量化。
安排專人負責各自的更新欄目。
每周定期對新聞更新任務進行評估，檢查，發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正，以提高工作質量，保證信息發(fā)布的正確性。
定期召開會議對近期網站工作進行總結和安排。
對于網站維護出現(xiàn)的難題，及時發(fā)現(xiàn)、上報、討論、解決，防止出現(xiàn)長時間更新中止現(xiàn)象的發(fā)生。
《國防生之家》報紙的編排工作扎實有效進行，保證報紙文字和布局質量。
報紙策劃準備階段，安排部內成員對新聞和照片進行搜集、整合、篩選，以便排版。
文學稿通過與宣傳部合作，協(xié)商，由他們收集或者寫一些高質量的稿子，為第四版提供資源。
報紙的小圖標等美化標志，框圖，通過與秘書處聯(lián)系，一起創(chuàng)作，修改，以備使用。
報紙后期檢查工作，由本部與宣傳部共同完成。
報紙最終的發(fā)布，由網絡部與宣傳部成員負責發(fā)放，若有需要，將與其他部門聯(lián)系，調遣部分人員配合發(fā)放。
積極鼓勵本部成員積極參加學校學院組織的活動，通過參加鍛煉提高網站專業(yè)技術水平，并為學院爭光。
每年的學?？萍嘉幕?jié)鼓勵部內成員積極參加。
學校各學院舉辦的校級活動積極參與，例如上學期網兜網舉辦的“團體展示大賽”，可以通過所學技術與拓展，組隊參加。
將報紙與學院網站相結合，將報紙的pdf版掛放到網站上。
每一期《國防生之家》報紙最終定稿后，保留pdf版，通過鏈接掛放到學院網站上。
如有可能，將考慮開辟一處空間，建立主頁報紙鏈接，方便閱讀。
不斷培訓提高部內成員的技術能力，為更好地服務學院，維護網站和編輯報紙奠定基礎。
定期召開會議，對成員新聞更新的能力水平進行統(tǒng)計調查，及時發(fā)現(xiàn)不足，以提高技術水平。
每學期經由學院老師同意后，舉辦培訓會，對網站制作、編程技術、ps等知識軟件進行系統(tǒng)學習，以便進一步提高部內成員的專業(yè)技術。
對于學院網站，我有一下幾點建議供老師參考：
當前我院網站確實與學校其他有些學院的網站在技術水平和外觀布局上存在差距，所以可以考慮對網站進行改版。
在考慮少花費的基礎上，對網站進行改版，可以安排我院有這方面技術能力的同學嘗試著設計和編程，創(chuàng)作我們本學院自己的網站。
在效果外觀第一的條件下，可以通過聯(lián)系有專業(yè)技術的高水平的學生為我院設計制作，這樣花費會較高一些。
綜合考慮，將這一任務交付具備專業(yè)水平的同學完成，在質量和可行性方面，都更具參考價值。
西安建筑科技大學東校區(qū)社團信網部共有14名成員，包括4名大二的和在納新中招收的的10名大一新生。信網編輯部是一個具有時代氣息的部門，它主要負責收集各種信息資源，做好影視、圖片的制作，撰寫大小活動的通訊稿，利用各種網絡媒介來宣傳社聯(lián)和社團活動。相信只要我們團結一致，帶著我們的激情與熱情，就會將信網編輯部的工作做好。
一、信網編輯部的內部管理理念和思路
1、管理方面，由于部員對信網編輯部的工作還不是很熟悉，本身對一些應用軟件不是很熟悉，所以我們會將根據部員的特長進行分組，讓他們做一些簡單的工作，并對他們進行相關的指導和督促。這樣不僅會讓大家盡快熟悉，也會集思廣益提高工作的效率與質量。
2、紀律方面，我們實行每周例會制和活動考勤制。要求每次例會所有部員必須按時到會。有活動的時候要求部員能及時參加，并對他們的表現(xiàn)做相應的記錄與指導。
二、主要工作及實施步驟
信網編輯部的工作主要分為信網和編輯兩方面。在編輯方面，社聯(lián)內部的各部與社團為編輯方面提供了很好的素材。所以我們將會和各個部門及社團密切聯(lián)系，及時了解他們的動態(tài)，撰寫好通訊稿和網絡宣傳工作。在信網發(fā)面，我部將充分利用網絡媒介，利用qq、博客等及時來像廣大同學宣傳社聯(lián)及社團的動態(tài)。同時我部將會集中部員熟悉幾掌握word、excel、ppt、ps等應用軟件，盡快的可以做一些簡單的工作。譬如：社聯(lián)宣傳片的制作，表格的制作，宣傳畫的制作。
1、博客的完善：由于社聯(lián)的博客剛剛開通，所以我部將投入大量的經歷來搞好社聯(lián)的博客。要求部員及時上傳社聯(lián)及社團的最新動態(tài)，包括活動的通訊稿及相關照片、視頻等。同時我部計劃和秘書處共同起草社聯(lián)博客管理條例，增加博客的訪問量和知名度。也將多多關注東校區(qū)及本部的博客，增強與他們的交流。
2、信網技術方面：我們將組織部員多了解相關技術的掌握。讓他們會做一些宣傳板等。
三、對社聯(lián)工作的意見
1、由于編輯工作比較累，也比較繁瑣。所以我部希望加強和各部的合作，及時為我們提供相應的素材。
2、希望社聯(lián)的每一個人對我們的工作多多支持，多多幫助。
新學期開始了，編輯部的工作也正式步入軌道。為了更好地展開工作，同時配合其他各部的工作，編輯部未來一年的工作計劃如下：
1、定期召開例會，每周一次（特殊情況靈活變動）。成員相互交流系刊的編輯、排版，營造好的部門文化氣氛；通知部員學生會近期的活動安排，組織學生會的工作。
2、出版系刊《心苑》第六期、第七期。系刊每期24頁。第六期于10月份開始征稿，12月份中期出版；第七期于3月份開始征稿，6月份中期出版。內容、形式會積極創(chuàng)新。
3、積極和兄弟部門合作組織學生知識競賽活動。時間、主題靈活選擇。
4、組織征文比賽。設置一、二、三等獎項，時間在下學期4月份，征文主題靈活選擇，會在時事政治與人文關懷上有體現(xiàn)。
5、做好采訪工作，將采訪內容在系刊刊登。主要針對系領導、老師、學生會干部等，指導大學生形成正確的人生觀、價值觀。