編輯部是我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)下屬的部門之一，作為對(duì)外交流的主要窗口，它立足大學(xué)校園生活，面向廣大同學(xué)，密切關(guān)注學(xué)生組織的各項(xiàng)重大活動(dòng)，力求準(zhǔn)確務(wù)實(shí)的做好簡(jiǎn)報(bào)、?？木庉嫻ぷ?，加強(qiáng)對(duì)我校學(xué)生工作和校園文化活動(dòng)的宣傳工作。
一、納新
1、前期宣傳。
a)食堂、主教樓設(shè)報(bào)名點(diǎn)。b)橫幅。c)海報(bào)。d)新生群、微博、微信。
2、筆試。
3、面試。(重點(diǎn)尋找擅長(zhǎng)寫(xiě)作及會(huì)排版的同學(xué))
筆試主要以開(kāi)放性問(wèn)題為主，考察學(xué)生對(duì)宣傳部的認(rèn)識(shí)。問(wèn)題：
1、你對(duì)編輯部怎么看?為什么要加入編輯部?
2、據(jù)你了解，編輯部的日常工作主要有哪些?
3、如果你當(dāng)選為編輯部的干事，你會(huì)怎樣去開(kāi)展工作?
4、怎樣處理好工作和學(xué)習(xí)之間的關(guān)系?
面試主要分為自我介紹(2分鐘)和提問(wèn)(3分鐘)兩個(gè)環(huán)節(jié)。主要為面對(duì)面的交流，通過(guò)交流和觀察學(xué)生的言談舉止，進(jìn)一步了解本人的興趣、愛(ài)好、特長(zhǎng)以及工作能力，側(cè)重考察學(xué)生的心理素質(zhì)和應(yīng)變能力。
二、工作安排
每學(xué)期兩期的《__青年》，分別定于10月中旬和12月中旬，以及團(tuán)訊。
本學(xué)期的重點(diǎn)在于擴(kuò)大《__青年》的影響力，鼓勵(lì)學(xué)生投稿，以及向二級(jí)分院征稿，以提高同學(xué)們的文學(xué)修養(yǎng)，提高《紡服青年》在全校的影響。堅(jiān)持三步走戰(zhàn)略，即征稿、審稿、出刊，將工作落實(shí)到實(shí)處，把《__青年》辦的越來(lái)越好。
征稿的前期準(zhǔn)備工作：由于團(tuán)刊常年征稿，要提前做好團(tuán)刊的征稿宣傳工作，讓廣大師生及各分院能夠及時(shí)了解團(tuán)刊的欄目設(shè)置、來(lái)稿要求、審稿制度和校稿流程等。為下期團(tuán)刊的出版工作奠定基礎(chǔ)。
三、管理、培養(yǎng)
招納的新干事，沒(méi)有從事過(guò)編輯部工作，對(duì)編輯部的工作也不太了解。因此，干事的培訓(xùn)為重中之重。借鑒以往的經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合部中的實(shí)際情況，培養(yǎng)計(jì)劃可大致分為以下四個(gè)階段：
1、逐漸深入接觸編輯部工作，由部長(zhǎng)協(xié)作干事，加強(qiáng)干事與干部之間的交流和合作，讓他們邊干邊學(xué)，不斷提高;
2、開(kāi)始較獨(dú)立地完成工作，注重發(fā)揮專業(yè)特長(zhǎng)，由部長(zhǎng)把好質(zhì)量關(guān)。
3、組織干事積極參加各種征文活動(dòng)。既可以提高編輯部干事的寫(xiě)作能力，又能夠讓干事們?cè)谏鐖F(tuán)工作之余有所收獲。
4、注重培養(yǎng)干事的主觀能動(dòng)性、綜合素質(zhì)、工作作風(fēng)和團(tuán)隊(duì)精神，為更好的進(jìn)行工作奠定基礎(chǔ)。
5、聯(lián)合其他部門組織一些活動(dòng)，例如短途旅行，增進(jìn)不同部門干事之間、新干事與部長(zhǎng)之間交流，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)干事們的團(tuán)結(jié)友愛(ài)。
6、組織一次編輯部?jī)?nèi)部的交流會(huì)，邀請(qǐng)?jiān)鴵?dān)任干事的大二的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐對(duì)新干事的工作給一些有經(jīng)驗(yàn)的建議和幫助，具體給新干事講解一下團(tuán)刊、團(tuán)訊的編寫(xiě)，以及征文活動(dòng)的流程，要注意的問(wèn)題。為新干事更好的做好工作打好基礎(chǔ)，也對(duì)宣傳工作有更多了解。
四、健全和規(guī)范
1、通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)制度促進(jìn)干事積極性，留住干事。
2、出勤情況與獎(jiǎng)學(xué)金成績(jī)掛鉤。每一次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)干事需要自己手機(jī)拍照和一句話感受，簽到。對(duì)收集上交上來(lái)的干事活動(dòng)照片、感受進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)制作成一本相冊(cè)，可以促進(jìn)發(fā)揚(yáng)學(xué)生會(huì)文化。
3、配合其他部門擔(dān)任宣傳任務(wù)時(shí)，需提前一周跟宣傳部干事海報(bào)組和新聞報(bào)道組組長(zhǎng)通知，以更有效的幫助其他部門宣傳活動(dòng)。比如維權(quán)部門剛成立，影響力和號(hào)召力都不夠，我覺(jué)得可以下達(dá)給分院每班都設(shè)一個(gè)維權(quán)委員，通過(guò)前期海報(bào)宣傳維權(quán)委員動(dòng)員開(kāi)展維權(quán)集結(jié)號(hào)——我有問(wèn)題我來(lái)說(shuō)手機(jī)隨手拍活動(dòng)，對(duì)學(xué)校的大大小小問(wèn)題在微博及微信平臺(tái)進(jìn)行檢舉，對(duì)提出有效的意見(jiàn)建議的同學(xué)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始我部將對(duì)上學(xué)期的工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，并對(duì)新學(xué)期的各項(xiàng)工作做好認(rèn)真的部署工作，制定一份比較完備的工作計(jì)劃，在各位領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)的帶領(lǐng)下，以更加充沛的熱情和活力投入到新的工作中!回顧過(guò)去，展望未來(lái)，我部制定新學(xué)期的工作計(jì)劃如下：
一、我部各成員將更加團(tuán)結(jié)一致，積極進(jìn)取，從而能夠把我系的新聞、亮點(diǎn)等及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)道出去，使院領(lǐng)導(dǎo)和其他院系能夠更好的了解我系的發(fā)展、成長(zhǎng)，從而促進(jìn)我系與其他院系之間的交流和學(xué)習(xí)。
二、我部將更加主動(dòng)地協(xié)助其他部舉辦的各種活動(dòng)，將我部的特色與活力展現(xiàn)出來(lái)，并進(jìn)行積極報(bào)道。
三、我部將更好地和其他各部融合在一起，從而更好地促進(jìn)各部之間的協(xié)作，更好地完成各項(xiàng)任務(wù)。
四、我部將更加虛心地向其他部、他人學(xué)習(xí)，以更好地作好本部的發(fā)展工作，從而使我部更加成熟。
五、我部將會(huì)努力捕捉我系的亮點(diǎn)加以報(bào)道，以期更好地把我系展現(xiàn)出來(lái)。
六 、我部針對(duì)每次工作都將確保以最高的效率、第一時(shí)間把我系的新聞、動(dòng)態(tài)發(fā)展報(bào)道出去。
以上為我部本學(xué)期的初步計(jì)劃，我們將會(huì)在以后的工作學(xué)習(xí)中完善我們的工作，找出不足和缺點(diǎn)加以改正，使我部能夠成為我系向外界展現(xiàn)風(fēng)采的得力助手。
請(qǐng)系里的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及其各部提出寶貴意見(jiàn)，從而使我部更好地發(fā)展，能夠?yàn)槲蚁档男麄?、?bào)道工作做出更大的貢獻(xiàn)。
一、按計(jì)劃出版編輯《__師院報(bào)》和《文藝副刊》。
二、按規(guī)定完成河南省新聞傳播廣電局的報(bào)紙年審(4月)。
三、完成__年河南省號(hào)新聞獎(jiǎng)的評(píng)選申報(bào)工作(5月)。
四、對(duì)學(xué)生記者進(jìn)行每月一次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
五、組織好學(xué)生團(tuán)體的特色活動(dòng)2—3次。
六、研究校領(lǐng)導(dǎo)治校思想體系，撰寫(xiě)2—3篇專題宣傳稿件。
七、做好日常對(duì)外宣傳工作的組織、挖掘、采寫(xiě)工作，在__年對(duì)外宣傳的基礎(chǔ)上，提升外宣工作的同期同比業(yè)績(jī)。
八、挖掘采寫(xiě)推出2—3名學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)典型。
九、繼續(xù)各學(xué)院轉(zhuǎn)型發(fā)展的綜合報(bào)道專欄“院系轉(zhuǎn)型談”的采寫(xiě)編輯。
十、官微“__師院”的欄目開(kāi)拓和綜合質(zhì)量的提升。
十一、繼續(xù)豐富學(xué)生團(tuán)體“讀書(shū)七日談”活動(dòng)，考慮與圖書(shū)館聯(lián)合組織一次到兩次活動(dòng)，聯(lián)合推出“月度讀書(shū)排行榜”。
十二、組織一次“校報(bào)文化周”活動(dòng)(6月)。
十三、整理對(duì)外宣傳匯編。
十四、做好暑期學(xué)生記者新聞單位實(shí)習(xí)的聯(lián)絡(luò)落實(shí)工作。
十五、配合宣傳部其他同志的工作。
十六、完成宣傳部領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)工作。
一.職能定位
在合并以后，編輯部的主要職責(zé)包括四大項(xiàng):定期出版時(shí)報(bào);展板更新;更新微信平臺(tái);更新校園網(wǎng)頁(yè)信息。
1.出版時(shí)報(bào)：暫時(shí)為半月一期，其中包括一些固定版塊，如醫(yī)學(xué)人物，采訪欄，科普醫(yī)學(xué)知識(shí)，原文精選等。
2.微信平臺(tái)：安排固定的人員每?jī)商旄挛⑿判畔ⅲ瑴?zhǔn)確有效的將醫(yī)學(xué)系動(dòng)態(tài)更新在微信上。
3.校園網(wǎng)平臺(tái)：將重大活動(dòng)和信息以簡(jiǎn)報(bào)的形式發(fā)表在校園網(wǎng)平臺(tái)上。
4.展板更新：定期將展板更新，除固定的把最新的時(shí)報(bào)等內(nèi)容更新到展板上等工作。還要用一定的版塊展示醫(yī)學(xué)系各班活動(dòng)，展示同學(xué)們積極向上的精神風(fēng)貌。
二.現(xiàn)存問(wèn)題
對(duì)于編輯部來(lái)說(shuō)，現(xiàn)存在的問(wèn)題不是很大，但是新生們?nèi)鄙賹?xiě)簡(jiǎn)報(bào)的技巧，這一點(diǎn)值得改進(jìn)。
而對(duì)于即將增加的微信及網(wǎng)頁(yè)更新的任務(wù)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在的更新的每條微信內(nèi)容較少，詳細(xì)信息不全面。而網(wǎng)頁(yè)更新的速度較慢，缺乏實(shí)時(shí)性。還有展板的更新不及時(shí)，沒(méi)有及時(shí)將最新的內(nèi)容在展板上展示出來(lái)。
三.整改方案及具體措施
將宣傳部合并以后，職責(zé)增加也就意味著工作量的增多，而下分到每個(gè)人的職責(zé)也將變得更加細(xì)致而繁瑣。
1.我的想法是按照不同職能分為不同組別，而組別之內(nèi)再進(jìn)行細(xì)化。
出版時(shí)報(bào)來(lái)說(shuō)，分為編輯組，排版組，校對(duì)組，然后進(jìn)行流水式工作，做到環(huán)環(huán)相扣，無(wú)拖沓。
對(duì)于微信工作來(lái)說(shuō)，我的初步想法是分為兩組，每組隔次輪換負(fù)責(zé)。
校園網(wǎng)平臺(tái)信息更新的任務(wù)就是將活動(dòng)編輯成簡(jiǎn)報(bào)，再刊登上去。在這個(gè)工作以外，還要負(fù)責(zé)展板的更新工作。
2.定期舉行例會(huì)，主要包括未來(lái)工作計(jì)劃，進(jìn)行階段性總結(jié)，進(jìn)行人員調(diào)配等工作。
3.彌補(bǔ)之前的漏洞，在必要時(shí)組織大家進(jìn)行技能培訓(xùn)等。
四.預(yù)期效果
每個(gè)人的任務(wù)都被準(zhǔn)確規(guī)定好，在進(jìn)行工作時(shí)可以明確分工，并鍛煉與他人配合的能力。做到微信信息兩天一更新，校園網(wǎng)頁(yè)定期更新，報(bào)紙展板半月更新。
小組中互幫互助，在遇到不可抗因素時(shí)，可及時(shí)有人能夠完成工作。在出版時(shí)報(bào)時(shí)，將更加細(xì)心的挑選合適的文章及圖片刊登。而微信平臺(tái)中將著重于內(nèi)容的豐富性，在保證文字質(zhì)量的前提下，以增加花樣性為輔助。對(duì)于校園網(wǎng)平臺(tái)來(lái)說(shuō)，需要嚴(yán)肅謹(jǐn)慎的態(tài)度，對(duì)于刊登上的文字將進(jìn)行再三斟酌，保證其質(zhì)量。
五.總結(jié)
編輯部的工作流程已經(jīng)形成一個(gè)良好的循環(huán)。在職能增加以后將按照現(xiàn)有模式進(jìn)行調(diào)整，將人員重新分配。而最初的理念不會(huì)改變，依舊是以編輯文字，有效率有質(zhì)量的完成工作為主。
在此，我有信心將編輯部重組的工作順利完成，并帶領(lǐng)著大家一起將工作做得更好。所以，我希望能夠擔(dān)任編輯部部長(zhǎng)一職。
為有條不紊地安排下一學(xué)期的工作，現(xiàn)在聽(tīng)取輔導(dǎo)員老師關(guān)于下學(xué)期工作的綱領(lǐng)性指示以及部門內(nèi)部和部門之間討論的基礎(chǔ)上，充分審度上學(xué)期的工作情況，取長(zhǎng)補(bǔ)短，我部制定編輯部本學(xué)期的工作計(jì)劃。
一、具體工作：
1、通過(guò)新聞編輯、攝影等方式報(bào)導(dǎo)學(xué)院動(dòng)態(tài)、進(jìn)行對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳是編輯部的主要職責(zé)。新的一學(xué)期中，這塊內(nèi)容將繼續(xù)作為我部的重中之重。根據(jù)輔導(dǎo)員老師和主席團(tuán)的意見(jiàn)，下學(xué)期學(xué)生會(huì)的活動(dòng)將精品化，這在一定程度上減輕了我部的工作負(fù)擔(dān)，但也為我們的工作質(zhì)量提出了更高的要求。具體看來(lái)，三月份的各個(gè)節(jié)日是一個(gè)挑戰(zhàn)。由于本月期間還要進(jìn)行新學(xué)期工作，所以工作會(huì)相當(dāng)繁重。我部門將統(tǒng)籌安排人手，努力保證工作的順利進(jìn)行。四月份，校運(yùn)會(huì)是工作的重點(diǎn)。屆時(shí)需要借助學(xué)生會(huì)其它部門同仁的力量，保證通訊稿的質(zhì)量和數(shù)量，爭(zhēng)取繼續(xù)為學(xué)院爭(zhēng)得榮譽(yù)。同時(shí)也不能放松對(duì)比賽的報(bào)道工作。這需要我們深入第一線，抓拍比賽的精彩瞬間，寫(xiě)出高質(zhì)量的比賽報(bào)道。接下來(lái)五月、六月的各項(xiàng)活動(dòng)，我們將全力配合文藝部，對(duì)各個(gè)活動(dòng)的籌備、開(kāi)幕式和各項(xiàng)具體活動(dòng)進(jìn)行全程報(bào)道，保證這個(gè)學(xué)院品牌活動(dòng)的順利開(kāi)展。
以上只是列舉了一些主要的大型活動(dòng)，平時(shí)學(xué)院的各項(xiàng)講座、會(huì)議、活動(dòng)等，只要有需要，我們都會(huì)以一貫的敬業(yè)態(tài)度，保質(zhì)保量地完成本職工作，充分發(fā)揚(yáng)編輯部的優(yōu)良傳統(tǒng)，認(rèn)真對(duì)待每一次任務(wù)。
2、院報(bào)《流經(jīng)歲月》、《簡(jiǎn)報(bào)》的編輯出版。這是編輯部另一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，從文章收集、文字校對(duì)到圖片整理、版面設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)，都需要部門成員付出努力和汗水。從以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，新成員普遍對(duì)這塊工作比較陌生。因而在充分帶動(dòng)他們參與的基礎(chǔ)上，更要詳細(xì)向他們講解每一步的實(shí)施細(xì)節(jié)，提高他們的參與積極性?！读鹘?jīng)歲月》在上一學(xué)期進(jìn)行了改版，我們將繼續(xù)秉承改版思路，大膽創(chuàng)新，精心選取有特點(diǎn)的優(yōu)秀文章，展現(xiàn)給全院師生。
3、部門博客和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。部門的博客，我們將安排專人精心經(jīng)營(yíng)。同時(shí)養(yǎng)成習(xí)慣，增加瀏覽量，并對(duì)比其他部門的博客，取長(zhǎng)補(bǔ)短。這塊工作不算復(fù)雜，但卻需要長(zhǎng)期的耐心經(jīng)營(yíng)，決不能中途懈怠。
二、分析上學(xué)期的不足和改進(jìn)
縱觀我部門上學(xué)期的工作，我認(rèn)為主要存在以下兩點(diǎn)不足：
(1)與其他部門的交流不夠，只一心做好自己部門的工作，卻對(duì)其他部門的工作內(nèi)容缺
乏必要的了解，從而難以形成默契的配合和協(xié)作，為工作質(zhì)量的提高帶來(lái)障礙。這一點(diǎn)，可以通過(guò)參與幫忙其他部門活動(dòng)的開(kāi)展，平時(shí)多進(jìn)行這方面的交流等方式進(jìn)行改進(jìn)。
(2)照片質(zhì)量不高。這主要是成員的專業(yè)技能不夠和設(shè)備老舊，數(shù)量少等因素造成的。新學(xué)期我們將著重注意培養(yǎng)新成員的攝影技巧，并設(shè)法更新設(shè)備，提高照片的質(zhì)量。同時(shí)也要做好照片資料的存檔工作。
(3)本學(xué)期將和其他學(xué)院進(jìn)行有效的交流和培訓(xùn)，培養(yǎng)有素質(zhì)，有學(xué)識(shí)的全面人才。編輯部作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的一份子，在團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作中發(fā)揮著不可替代的重要作用，挑好肩上的擔(dān)子，與時(shí)俱進(jìn)地做好宣傳工作，培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)，是我們永遠(yuǎn)的課題。今后的日子里，我部將與學(xué)生會(huì)其他各部門團(tuán)結(jié)一致，共同推動(dòng)這個(gè)優(yōu)秀的集體走的更高、更遠(yuǎn)，從而更好地服務(wù)于水建學(xué)院的廣大同學(xué)。