編輯部是我院團委學生會下屬的部門之一,作為對外交流的主要窗口,它立足大學校園生活,面向廣大同學,密切關注學生組織的各項重大活動,力求準確務實的做好簡報、專刊的編輯工作,加強對我校學生工作和校園文化活動的宣傳工作。
一、納新
1、前期宣傳。
a)食堂、主教樓設報名點。b)橫幅。c)海報。d)新生群、微博、微信。
2、筆試。
3、面試。(重點尋找擅長寫作及會排版的同學)
筆試主要以開放性問題為主,考察學生對宣傳部的認識。問題:
1、你對編輯部怎么看?為什么要加入編輯部?
2、據(jù)你了解,編輯部的日常工作主要有哪些?
3、如果你當選為編輯部的干事,你會怎樣去開展工作?
4、怎樣處理好工作和學習之間的關系?
面試主要分為自我介紹(2分鐘)和提問(3分鐘)兩個環(huán)節(jié)。主要為面對面的交流,通過交流和觀察學生的言談舉止,進一步了解本人的興趣、愛好、特長以及工作能力,側(cè)重考察學生的心理素質(zhì)和應變能力。
二、工作安排
每學期兩期的《__青年》,分別定于10月中旬和12月中旬,以及團訊。
本學期的重點在于擴大《__青年》的影響力,鼓勵學生投稿,以及向二級分院征稿,以提高同學們的文學修養(yǎng),提高《紡服青年》在全校的影響。堅持三步走戰(zhàn)略,即征稿、審稿、出刊,將工作落實到實處,把《__青年》辦的越來越好。
征稿的前期準備工作:由于團刊常年征稿,要提前做好團刊的征稿宣傳工作,讓廣大師生及各分院能夠及時了解團刊的欄目設置、來稿要求、審稿制度和校稿流程等。為下期團刊的出版工作奠定基礎。
三、管理、培養(yǎng)
招納的新干事,沒有從事過編輯部工作,對編輯部的工作也不太了解。因此,干事的培訓為重中之重。借鑒以往的經(jīng)驗,并結合部中的實際情況,培養(yǎng)計劃可大致分為以下四個階段:
1、逐漸深入接觸編輯部工作,由部長協(xié)作干事,加強干事與干部之間的交流和合作,讓他們邊干邊學,不斷提高;
2、開始較獨立地完成工作,注重發(fā)揮專業(yè)特長,由部長把好質(zhì)量關。
3、組織干事積極參加各種征文活動。既可以提高編輯部干事的寫作能力,又能夠讓干事們在社團工作之余有所收獲。
4、注重培養(yǎng)干事的主觀能動性、綜合素質(zhì)、工作作風和團隊精神,為更好的進行工作奠定基礎。
5、聯(lián)合其他部門組織一些活動,例如短途旅行,增進不同部門干事之間、新干事與部長之間交流,增強學生會干事們的團結友愛。
6、組織一次編輯部內(nèi)部的交流會,邀請曾擔任干事的大二的學長學姐對新干事的工作給一些有經(jīng)驗的建議和幫助,具體給新干事講解一下團刊、團訊的編寫,以及征文活動的流程,要注意的問題。為新干事更好的做好工作打好基礎,也對宣傳工作有更多了解。
四、健全和規(guī)范
1、通過獎勵制度促進干事積極性,留住干事。
2、出勤情況與獎學金成績掛鉤。每一次活動現(xiàn)場干事需要自己手機拍照和一句話感受,簽到。對收集上交上來的干事活動照片、感受進行整理,裝訂成冊制作成一本相冊,可以促進發(fā)揚學生會文化。
3、配合其他部門擔任宣傳任務時,需提前一周跟宣傳部干事海報組和新聞報道組組長通知,以更有效的幫助其他部門宣傳活動。比如維權部門剛成立,影響力和號召力都不夠,我覺得可以下達給分院每班都設一個維權委員,通過前期海報宣傳維權委員動員開展維權集結號——我有問題我來說手機隨手拍活動,對學校的大大小小問題在微博及微信平臺進行檢舉,對提出有效的意見建議的同學進行獎勵。
新的學期已經(jīng)開始我部將對上學期的工作進行認真總結,并對新學期的各項工作做好認真的部署工作,制定一份比較完備的工作計劃,在各位領導和學生會的帶領下,以更加充沛的熱情和活力投入到新的工作中!回顧過去,展望未來,我部制定新學期的工作計劃如下。
新的學期已經(jīng)開始我部將對上學期的工作進行認真總結,并對新學期的各項工作做好認真的部署工作,制定一份比較完備的工作計劃,在各位領導和學生會的帶領下,以更加充沛的熱情和活力投入到新的工作中!回顧過去,展望未來,我部制定新學期的工作計劃如下:
一、我部各成員將更加團結一致,積極進取,從而能夠把我系的新聞、亮點等及時、準確的報道出去,使院領導和其他院系能夠更好的了解我系的發(fā)展、成長,從而促進我系與其他院系之間的交流和學習。
二、我部將更加主動地協(xié)助其他部舉辦的各種活動,將我部的特色與活力展現(xiàn)出來,并進行積極報道。
三、我部將更好地和其他各部融合在一起,從而更好地促進各部之間的協(xié)作,更好地完成各項任務。
四、我部將更加虛心地向其他部、他人學習,以更好地作好本部的發(fā)展工作,從而使我部更加成熟。
五、我部將會努力捕捉我系的亮點加以報道,以期更好地把我系展現(xiàn)出來。
六 、我部針對每次工作都將確保以最高的效率、第一時間把我系的新聞、動態(tài)發(fā)展報道出去。
以上為我部本學期的初步計劃,我們將會在以后的工作學習中完善我們的工作,找出不足和缺點加以改正,使我部能夠成為我系向外界展現(xiàn)風采的得力助手。
請系里的領導和學生會主席團及其各部提出寶貴意見,從而使我部更好地發(fā)展,能夠為我系的宣傳、報道工作做出更大的貢獻。
一、按計劃出版編輯《__師院報》和《文藝副刊》。
二、按規(guī)定完成河南省新聞傳播廣電局的報紙年審(4月)。
三、完成__年河南省號新聞獎的評選申報工作(5月)。
四、對學生記者進行每月一次的業(yè)務培訓工作。
五、組織好學生團體的特色活動2—3次。
六、研究校領導治校思想體系,撰寫2—3篇專題宣傳稿件。
七、做好日常對外宣傳工作的組織、挖掘、采寫工作,在__年對外宣傳的基礎上,提升外宣工作的同期同比業(yè)績。
八、挖掘采寫推出2—3名學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)典型。
九、繼續(xù)各學院轉(zhuǎn)型發(fā)展的綜合報道專欄“院系轉(zhuǎn)型談”的采寫編輯。
十、官微“__師院”的欄目開拓和綜合質(zhì)量的提升。
十一、繼續(xù)豐富學生團體“讀書七日談”活動,考慮與圖書館聯(lián)合組織一次到兩次活動,聯(lián)合推出“月度讀書排行榜”。
十二、組織一次“校報文化周”活動(6月)。
十三、整理對外宣傳匯編。
十四、做好暑期學生記者新聞單位實習的聯(lián)絡落實工作。
十五、配合宣傳部其他同志的工作。
十六、完成宣傳部領導交給的其他臨時工作。
一.職能定位
在合并以后,編輯部的主要職責包括四大項:定期出版時報;展板更新;更新微信平臺;更新校園網(wǎng)頁信息。
1.出版時報:暫時為半月一期,其中包括一些固定版塊,如醫(yī)學人物,采訪欄,科普醫(yī)學知識,原文精選等。
2.微信平臺:安排固定的人員每兩天更新微信信息,準確有效的將醫(yī)學系動態(tài)更新在微信上。
3.校園網(wǎng)平臺:將重大活動和信息以簡報的形式發(fā)表在校園網(wǎng)平臺上。
4.展板更新:定期將展板更新,除固定的把最新的時報等內(nèi)容更新到展板上等工作。還要用一定的版塊展示醫(yī)學系各班活動,展示同學們積極向上的精神風貌。
二.現(xiàn)存問題
對于編輯部來說,現(xiàn)存在的問題不是很大,但是新生們?nèi)鄙賹懞唸蟮募记桑@一點值得改進。
而對于即將增加的微信及網(wǎng)頁更新的任務來說,現(xiàn)在的更新的每條微信內(nèi)容較少,詳細信息不全面。而網(wǎng)頁更新的速度較慢,缺乏實時性。還有展板的更新不及時,沒有及時將最新的內(nèi)容在展板上展示出來。
三.整改方案及具體措施
將宣傳部合并以后,職責增加也就意味著工作量的增多,而下分到每個人的職責也將變得更加細致而繁瑣。
1.我的想法是按照不同職能分為不同組別,而組別之內(nèi)再進行細化。
出版時報來說,分為編輯組,排版組,校對組,然后進行流水式工作,做到環(huán)環(huán)相扣,無拖沓。
對于微信工作來說,我的初步想法是分為兩組,每組隔次輪換負責。
校園網(wǎng)平臺信息更新的任務就是將活動編輯成簡報,再刊登上去。在這個工作以外,還要負責展板的更新工作。
2.定期舉行例會,主要包括未來工作計劃,進行階段性總結,進行人員調(diào)配等工作。
3.彌補之前的漏洞,在必要時組織大家進行技能培訓等。
四.預期效果
每個人的任務都被準確規(guī)定好,在進行工作時可以明確分工,并鍛煉與他人配合的能力。做到微信信息兩天一更新,校園網(wǎng)頁定期更新,報紙展板半月更新。
小組中互幫互助,在遇到不可抗因素時,可及時有人能夠完成工作。在出版時報時,將更加細心的挑選合適的文章及圖片刊登。而微信平臺中將著重于內(nèi)容的豐富性,在保證文字質(zhì)量的前提下,以增加花樣性為輔助。對于校園網(wǎng)平臺來說,需要嚴肅謹慎的態(tài)度,對于刊登上的文字將進行再三斟酌,保證其質(zhì)量。
五.總結
編輯部的工作流程已經(jīng)形成一個良好的循環(huán)。在職能增加以后將按照現(xiàn)有模式進行調(diào)整,將人員重新分配。而最初的理念不會改變,依舊是以編輯文字,有效率有質(zhì)量的完成工作為主。
在此,我有信心將編輯部重組的工作順利完成,并帶領著大家一起將工作做得更好。所以,我希望能夠擔任編輯部部長一職。
為有條不紊地安排下一學期的工作,現(xiàn)在聽取輔導員老師關于下學期工作的綱領性指示以及部門內(nèi)部和部門之間討論的基礎上,充分審度上學期的工作情況,取長補短,我部制定編輯部本學期的工作計劃。
一、具體工作:
1、通過新聞編輯、攝影等方式報導學院動態(tài)、進行對內(nèi)對外宣傳是編輯部的主要職責。新的一學期中,這塊內(nèi)容將繼續(xù)作為我部的重中之重。根據(jù)輔導員老師和主席團的意見,下學期學生會的活動將精品化,這在一定程度上減輕了我部的工作負擔,但也為我們的工作質(zhì)量提出了更高的要求。具體看來,三月份的各個節(jié)日是一個挑戰(zhàn)。由于本月期間還要進行新學期工作,所以工作會相當繁重。我部門將統(tǒng)籌安排人手,努力保證工作的順利進行。四月份,校運會是工作的重點。屆時需要借助學生會其它部門同仁的力量,保證通訊稿的質(zhì)量和數(shù)量,爭取繼續(xù)為學院爭得榮譽。同時也不能放松對比賽的報道工作。這需要我們深入第一線,抓拍比賽的精彩瞬間,寫出高質(zhì)量的比賽報道。接下來五月、六月的各項活動,我們將全力配合文藝部,對各個活動的籌備、開幕式和各項具體活動進行全程報道,保證這個學院品牌活動的順利開展。
以上只是列舉了一些主要的大型活動,平時學院的各項講座、會議、活動等,只要有需要,我們都會以一貫的敬業(yè)態(tài)度,保質(zhì)保量地完成本職工作,充分發(fā)揚編輯部的優(yōu)良傳統(tǒng),認真對待每一次任務。
2、院報《流經(jīng)歲月》、《簡報》的編輯出版。這是編輯部另一項重要的工作內(nèi)容,從文章收集、文字校對到圖片整理、版面設計等環(huán)節(jié),都需要部門成員付出努力和汗水。從以往的經(jīng)驗來看,新成員普遍對這塊工作比較陌生。因而在充分帶動他們參與的基礎上,更要詳細向他們講解每一步的實施細節(jié),提高他們的參與積極性?!读鹘?jīng)歲月》在上一學期進行了改版,我們將繼續(xù)秉承改版思路,大膽創(chuàng)新,精心選取有特點的優(yōu)秀文章,展現(xiàn)給全院師生。
3、部門博客和網(wǎng)絡化建設。部門的博客,我們將安排專人精心經(jīng)營。同時養(yǎng)成習慣,增加瀏覽量,并對比其他部門的博客,取長補短。這塊工作不算復雜,但卻需要長期的耐心經(jīng)營,決不能中途懈怠。
二、分析上學期的不足和改進
縱觀我部門上學期的工作,我認為主要存在以下兩點不足:
(1)與其他部門的交流不夠,只一心做好自己部門的工作,卻對其他部門的工作內(nèi)容缺
乏必要的了解,從而難以形成默契的配合和協(xié)作,為工作質(zhì)量的提高帶來障礙。這一點,可以通過參與幫忙其他部門活動的開展,平時多進行這方面的交流等方式進行改進。
(2)照片質(zhì)量不高。這主要是成員的專業(yè)技能不夠和設備老舊,數(shù)量少等因素造成的。新學期我們將著重注意培養(yǎng)新成員的攝影技巧,并設法更新設備,提高照片的質(zhì)量。同時也要做好照片資料的存檔工作。
(3)本學期將和其他學院進行有效的交流和培訓,培養(yǎng)有素質(zhì),有學識的全面人才。編輯部作為團委學生會的一份子,在團委學生會的工作中發(fā)揮著不可替代的重要作用,挑好肩上的擔子,與時俱進地做好宣傳工作,培養(yǎng)責任意識,是我們永遠的課題。今后的日子里,我部將與學生會其他各部門團結一致,共同推動這個優(yōu)秀的集體走的更高、更遠,從而更好地服務于水建學院的廣大同學。
一、工作方向:
1、及時將我院的動態(tài)信息傳送到同學當中,使學生對能夠全面及時的了解我院學習生活情況。
2、將同學的意見與建議反饋到老師手里,以便老師及時的針對同學中間出現(xiàn)的問題采取及時有效的措施,出現(xiàn)的亮點給予鼓勵,以便使其能夠良好的發(fā)展。
3、關注、關心其他學院建設,為取長補短、共同發(fā)展、建設優(yōu)質(zhì)的校園氛圍做出貢獻。
二、部門建設:
(一)、召開例會,每周一次(特殊情況靈活變動)。會議規(guī)定:如果因事請假或者晚到,要事先說明。我們將建立嚴格的部門考核制度,對例會制度量化考核:對于一個學期未事先說明而遲到四次以上者,勸其自動退出部門;未請假而缺席者,三次以上即勸其自動退出部門;一個學期不能請假超過四次。會議目標:一個部門要發(fā)展,必須要團結,為了達到部門內(nèi)部成員和而不同的目的,我們要加強內(nèi)部人員的認識和合作。所以,內(nèi)部的溝通交流應擺在首要位置:
1、每次會議結束后進行部門成員總結,可以談近期工作上的發(fā)現(xiàn)和收獲,也可以聊最 學習情況,更可以是對于部門內(nèi)部建設的提議。大家可以暢所欲言、熱情討論。
2、鼓勵成員多交流報紙的編輯、排版工作,營造好的部門文化氣氛。
3、通知部員學生會近期的活動安排,組織學生會的工作。
(二)、我們的部門提高干事素質(zhì),根據(jù)我部的職能,現(xiàn)在暫定以下培訓:
1、寫作培訓,主要是策劃、會議記錄、工作總結等培訓。
2、新聞寫作培訓,主要是通訊、采訪、評論的寫作。
3、攝影培訓,如何拍攝具有新聞意義的瞬間或者鏡頭。
(三)、記者團建設,努力將記者團建設成為我們學院學生和老師的眼睛,每人配發(fā)記者證,做到證不離身,有有訪必采,不知拘泥于學校,學院,學生。隨時注意加強編輯隊伍和作者隊伍建設。
(四)、建設部門文化。一個優(yōu)秀的部門必然有著優(yōu)秀的部門文化,而這樣的.文化在我們部門內(nèi)部尚未形成,在以后的工作中,我們會尋找新的方案和出路,形成自己獨特的文化模式和特色活動。
三、部門活動
1、聯(lián)合其他部門合作組織學生活動。時間、主題因時而異。
2、舉辦征文比賽。主題應富有時代氣息,易于,樂于為學生所接受。
3、采訪工作,將采訪內(nèi)容在系刊刊登。主要針對系領導、老師、學生會干部等,指導大學 形成正確的人生觀、價值觀。
四、報紙板塊的設計
1、增添教師風采板塊。
2、報道學院近期教育工作動態(tài)。
3、增加摘登國內(nèi)外有關教育教學的新聞消息。
4、為學生課外閱讀服務,摘登近期報紙雜志上適合學生閱讀的精美小說、故事、散文、詩歌、面向廣大學生,使他們增加閱讀量,提高寫作能力,培養(yǎng)文學愛好的興趣。
師之趣編輯部作為我校對外宣傳的窗口,對學校的文化建設、特色發(fā)展進行及時、有效的宣傳,對學校教師進行真實、有力的采訪報道,增強學校的吸引力和感召力,展現(xiàn)學校文化特色,展現(xiàn)我校教師風范,為老師們搭建交流的平臺。
__年,編輯部的工作計劃如下:
一.總體打算
1.按期召開例會,每周一次(特殊情況靈活變換)。成員彼此交流周刊的編輯、排版,營造好的文化氛圍;通知部員近期的活動布置,組織安排編輯部的相關事宜。
2.出版《師之趣》周報和季刊。面向校內(nèi)外教師約稿和征稿,預計出版周報30期,季刊四期。
3.積極主動地舉辦的各類活動,將教師的特色與活力展現(xiàn)出來,并進行積極報道。擴大宣傳力度,把學校的新聞、亮點等及時、準確的報道出去,促進我校與其他學校之間的交流和學習。
4.我部將越發(fā)5.我部將更好地和其他各部融合在一起,積極和兄弟部分合作組織常識競賽,從而更好地促進各部之間的協(xié)作,更好地完成各項任務。
二.具體安排
一月份:編輯發(fā)行《師之趣》冬季刊即__年合訂本,總結__年度工作,召開總結交流會。責任人:卜慶振、喬波
二月份:組織編輯《師之趣》__寒假網(wǎng)絡版,開展網(wǎng)絡讀書交流活動一次。責任人:王芳、劉方華
三月份:組織開展師之趣成員東平湖采風活動,編輯出版《師之趣》春季刊(即學校文化讀本)。責任人:權柯柯、焦政
四月份:組織開展讀書交流活動,舉辦__年第1期網(wǎng)上論壇。責任人:田田、耿進紅
五月份:組織教師演講比賽。編輯出版《師之趣人物??贰X熑稳耍和跣?、張桂榮
六月份:舉辦九年級離校課程相關活動。舉行__年第2期網(wǎng)上論壇。責任人:焦成杰、李超
七月份:編輯出版《師之趣》夏季刊。責任人:卜慶振、喬波
八月份:組織編輯《師之趣》__暑假網(wǎng)絡版,開展網(wǎng)絡讀書交流活動兩次。責任人:李海燕、樊祥惠
九月份:春蕾文學社開展社長競選活動。開展暑期讀書寫作交流活動。舉行__年第3期網(wǎng)上論壇。責任人:尚昌英、卜慶振
十月份:組織秋游采風活動。編輯出版《春蕾__-__學年度合訂本》、《師之趣__秋季刊——校本課程專號》。責任人:趙桂蕓、王新
十一月份:開展了“師之趣教育征文活動”。舉行__年第4期網(wǎng)上論壇。責任人:焦政、權柯柯
十二月份:評選“師之趣編輯部__年度人物”,組織年度總結交流活動。責任人:焦成杰、李超
同時,本年度我們將繼續(xù)開展各項文體、公益活動,讓老師們更加愉快地完成各項面工作。我們將會在工作中不斷完善工作計劃,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,通過開展一系列活動,調(diào)動部員積極性,力求編輯部的工作更上一層樓。