新的學(xué)期，新的化工系，新的學(xué)生會(huì)。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學(xué)期更好地完成我部的工作，特制訂本計(jì)劃。
鑒于我部“上傳下達(dá)、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì)，在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在系領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會(huì)之間的紐帶作用;加強(qiáng)對(duì)各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門，以確保學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作?，F(xiàn)將本學(xué)期工作安排如下：
認(rèn)真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。
認(rèn)真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進(jìn)行資料的管理和收集工作。
加強(qiáng)本部門的文化建設(shè)設(shè)，讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時(shí)的日常工作中，使每位成員得到鍛煉。
及時(shí)準(zhǔn)確做好各種會(huì)議的通知、傳達(dá)工作，幫助布置會(huì)場(chǎng)，認(rèn)真做好會(huì)議的記錄。
做好各項(xiàng)工作的值班工作安排，使每人的值班時(shí)間不與上課時(shí)間沖突。
預(yù)計(jì)目標(biāo)
通過秘書部的全體成員的共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個(gè)成員都得到鍛煉，讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。
秘書部在領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮，各項(xiàng)工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
在本計(jì)劃執(zhí)行的過程中，我部將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，盡量將各項(xiàng)工作做到盡善盡美，為化學(xué)工程系學(xué)生會(huì)的文化建設(shè)貢獻(xiàn)一份力量。愿學(xué)生會(huì)的明天更輝煌。
我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)：
1、服從，一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì)，要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3、執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力，做好辦公室文員工作總結(jié)。
但是服從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考；同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對(duì)未來工作的計(jì)劃
1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
（1）協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。
（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
（4）協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。
（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費(fèi)，按時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家工作的需要。
（6）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，
（7）協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
（8）認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
三、在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：
（1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。
（2）做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
（3）做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
（4）協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
（5）做好信息_______：保存好辦公室常用文檔，做好存檔_______；要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
（6）做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文材料的寫作，提高自身寫作功底。
3、提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面，我將做到以下三點(diǎn)：
（1）積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。
（2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素質(zhì)。
（3）通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知：一個(gè)人的能力是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限的?，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為__集團(tuán)就是我最好的平臺(tái)，我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
四、其他工作
（1）協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
（2）協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
（3）協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
（4）及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
隨著__年尾工作的進(jìn)行，__年的工作也即將展開，也制定了__年秘書個(gè)人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告，快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來；工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載，在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng)，制定詳盡的工作計(jì)劃表，讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。
轉(zhuǎn)眼間，我們?cè)谑掞L(fēng)書畫研究會(huì)已經(jīng)走過了一個(gè)春秋。開學(xué)在即，蕭風(fēng)將會(huì)迎來新的一批骨干和會(huì)員，和去年不同的是，今年是由我們自己來領(lǐng)導(dǎo)和組織，一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟，相信在我們的努力下，蕭風(fēng)會(huì)越來越好。
秘書處作為蕭風(fēng)的八大部門之一，主要職能是負(fù)責(zé)各類請(qǐng)函的起草和設(shè)計(jì)，及嘉賓的邀請(qǐng)；負(fù)責(zé)各種會(huì)議的記錄和安排；負(fù)責(zé)各種重要會(huì)議的講話稿和主持詞；負(fù)責(zé)各種晚會(huì)、活動(dòng)的講話稿和串詞；協(xié)助理事會(huì)完成各項(xiàng)重要的工作任務(wù)。在接下來的一年里，秘書處會(huì)繼續(xù)做好本部門工作，并協(xié)助理事會(huì)完成各項(xiàng)工作，另外也會(huì)做好材料采購工作和財(cái)務(wù)方面的管理。
對(duì)于明年的工作計(jì)劃，經(jīng)過秘書處的討論，有以下幾點(diǎn)意見:
一、招新工作
1、 宣傳：要想新生對(duì)我們蕭風(fēng)書畫協(xié)會(huì)有初步的了解，并產(chǎn)生興趣，宣傳非常重要。海報(bào)必須圖文并茂，最好用宣紙，創(chuàng)新海報(bào)格式，這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會(huì)的特色。
2、 招新現(xiàn)場(chǎng)：應(yīng)熱情招待新生，認(rèn)真介紹蕭風(fēng)特色，讓新生倍感溫馨，也可以現(xiàn)場(chǎng)展示書法，選擇性得贈(zèng)送一些書畫，以吸引新生。屆時(shí)秘書處會(huì)和各部門配合好，做好招新工作。
3、 會(huì)員大會(huì)：精心準(zhǔn)備大會(huì)內(nèi)容，讓新生進(jìn)一步了解蕭風(fēng)書畫協(xié)會(huì)，特別要在現(xiàn)場(chǎng)維持紀(jì)律，這樣能體現(xiàn)蕭風(fēng)是有組織有紀(jì)律的，為新生留下好印象。秘書處也會(huì)準(zhǔn)備好演講材料，使新生對(duì)秘書處有所了解。
4、 骨干培訓(xùn)：準(zhǔn)備的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)一點(diǎn)，有條理，使新生在骨干培訓(xùn)中有所收獲。
5、 骨干競(jìng)選：如果條件允許，地點(diǎn)最好選在大學(xué)生活動(dòng)中心，一是氛圍比較好，可以綜合體現(xiàn)會(huì)員的素質(zhì)；二是可以體現(xiàn)蕭風(fēng)的正規(guī)化，對(duì)骨干競(jìng)選的重視。秘書處會(huì)借此機(jī)會(huì)觀察各會(huì)員，招攬人才，壯大秘書處力量。
二、社團(tuán)文化節(jié)
在社團(tuán)文化節(jié)期間，蕭風(fēng)書畫研究會(huì)主要有三大活動(dòng)，書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場(chǎng)簽名秀。因此在這之前，實(shí)踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動(dòng)資金，然后在活動(dòng)三天前貼海報(bào)、拉條幅，做宣傳。屆時(shí)秘書處將團(tuán)結(jié)全部力量投入到活動(dòng)中。
1、書畫大賽：地點(diǎn)應(yīng)選在食堂宣傳欄前，靠近宿舍區(qū)，人流多。擺臺(tái)時(shí)應(yīng)根據(jù)每個(gè)人的具體情況安排人員看臺(tái)，負(fù)責(zé)登記工作。報(bào)名時(shí)根據(jù)選手報(bào)名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進(jìn)行展示，標(biāo)上序號(hào)，進(jìn)行大眾投票，最后再選出前三名作品。
2、書畫藝術(shù)系列展：在書畫展之前要做好準(zhǔn)備工作，精心篩選作品，篩選時(shí)注意作品種類最好齊全，硬筆、軟筆、素描、動(dòng)漫、國畫都應(yīng)涉及，然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對(duì)骨干進(jìn)行簡(jiǎn)單的書畫鑒賞培訓(xùn)，在書畫展當(dāng)天就可以對(duì)前來觀賞的人介紹書畫作品，進(jìn)行簡(jiǎn)單的賞析。書畫展當(dāng)天，應(yīng)起早布置書畫展現(xiàn)場(chǎng)，在入口處擺上一份書畫展的簡(jiǎn)介，使觀賞者對(duì)此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時(shí)段都要安排人員看臺(tái)，特別是領(lǐng)導(dǎo)過來視察時(shí)要高度重視。攝影者要學(xué)會(huì)抓住時(shí)機(jī)，在有人觀賞字畫時(shí)，選好角度進(jìn)行拍照片。最好在現(xiàn)場(chǎng)用音響放一些輕柔的音樂，創(chuàng)造書香墨韻的氛圍。
3、書法簽名現(xiàn)場(chǎng)秀：在活動(dòng)之前可邀請(qǐng)其他高校書畫高手在活動(dòng)當(dāng)天前來展示書法，活動(dòng)前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺(tái)發(fā)放報(bào)名卡；活動(dòng)當(dāng)天要安排臨時(shí)報(bào)名處、書法簽名處、嘉賓招待處，另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接；活動(dòng)開始后安排報(bào)名人員進(jìn)行排隊(duì)，根據(jù)報(bào)名者要求進(jìn)行書寫，贈(zèng)送墨寶；還要安排人員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，避免混亂場(chǎng)面的出現(xiàn)。
三、頒獎(jiǎng)晚會(huì)
1、要求每個(gè)部門都要出一兩個(gè)節(jié)目，節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會(huì)的特點(diǎn)，然后篩選出好的節(jié)目，同時(shí)要選好主持人。然后把節(jié)目排序，寫好晚會(huì)的主持詞和串詞，之后就要進(jìn)行多次排練，爭(zhēng)取做到最好。
2、對(duì)于舞臺(tái)布置要精心設(shè)計(jì)，燈光控制和音響控制要嚴(yán)重把關(guān)，最好選專業(yè)的人負(fù)責(zé)，將晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況減到最小。
3、書寫請(qǐng)柬，邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人到場(chǎng)。
4、實(shí)踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動(dòng)資金
5、秘書處負(fù)責(zé)購買晚會(huì)所需物品和獎(jiǎng)品。
6、宣傳部負(fù)責(zé)掛條幅、出海報(bào)。
7、晚會(huì)當(dāng)晚應(yīng)提前布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，各演員要提前到場(chǎng)，做好上場(chǎng)準(zhǔn)備。
8、為了活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現(xiàn)場(chǎng)秩序和紀(jì)律，后排不允許觀眾站桌子板凳，這樣比較危險(xiǎn)。
10、晚會(huì)中對(duì)書畫作品獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)，也可以做一些互動(dòng)小游戲，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
11、晚會(huì)結(jié)束后，歡送嘉賓，之后蕭風(fēng)人員要留下來打掃晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。
四、贈(zèng)春聯(lián)活動(dòng)
臨近年末，贈(zèng)春聯(lián)活動(dòng)是蕭風(fēng)的最后一場(chǎng)活動(dòng)，也是十八個(gè)社團(tuán)中最后一場(chǎng)活動(dòng)。
1、實(shí)踐部組織人員出去拉贊助，獲得條幅和活動(dòng)資金
2、秘書處負(fù)責(zé)購買活動(dòng)所需物品。
3、宣傳部負(fù)責(zé)在活動(dòng)三天前掛條幅、出海報(bào)。
4、首先要挑選出一些好的對(duì)聯(lián)以供選擇，
5、臺(tái)報(bào)名，報(bào)名者可以根據(jù)自己的喜好選擇對(duì)聯(lián)，然后進(jìn)行登記。
6、活動(dòng)之前應(yīng)多寫一些對(duì)聯(lián)，然后標(biāo)上序號(hào)，方便查找。
7、在活動(dòng)之前也可邀請(qǐng)其他高校書畫高手在活動(dòng)當(dāng)天前來書寫對(duì)聯(lián)。
1、年初，組織人員到各科室征詢意見，根據(jù)征詢意見的結(jié)果，進(jìn)一步做好工作。特別是對(duì)各科室提出的意見，確定是工作中確實(shí)存在的問題，我們將提出整改意見進(jìn)行整改，確保辦里的工作順利進(jìn)行。
2、按照市委、市政府的布置，做好我辦《黨組中心組理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》、《干部職工理論學(xué)習(xí)計(jì)劃》，組織好全辦的政治理論學(xué)習(xí)。計(jì)劃每周五下午為學(xué)習(xí)時(shí)間，理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交替進(jìn)行。(第1周學(xué)理論，第2周學(xué)業(yè)務(wù))
3、繼續(xù)深入開展民主評(píng)議行風(fēng)、政務(wù)公開與效能檢查考評(píng)的活動(dòng)，在__年的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步做好各種準(zhǔn)備材料，積極實(shí)施各項(xiàng)相關(guān)工作秘書科工作計(jì)劃。按要求每季度更換公示欄內(nèi)容，制做工作人員職責(zé)欄以及增加電子觸摸屏。同時(shí)加強(qiáng)與行政效能監(jiān)察小組成員的聯(lián)系，爭(zhēng)取他們更多的支持和幫助，使我辦民主評(píng)議行風(fēng)、行政效能工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)科室的實(shí)際工作情況，擬訂我辦目標(biāo)考核項(xiàng)目，并拿到各科室征求意見，擬訂項(xiàng)目應(yīng)為能做到的項(xiàng)目，同時(shí)盡量增加一些能加分的項(xiàng)目，同時(shí)與市目標(biāo)辦簽定20__年的雙文明目標(biāo)責(zé)任制。簽定責(zé)任制后，每季度向目標(biāo)辦報(bào)進(jìn)展情況，年終負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)各項(xiàng)考核工作的進(jìn)展情況，按市目標(biāo)辦的要求，計(jì)算發(fā)放一年兩次的目標(biāo)獎(jiǎng)金。
5、組織好辦里開展的各項(xiàng)集體活動(dòng)，如春節(jié)、“三八”、“七一”活動(dòng)等以及平時(shí)的文體活動(dòng)。準(zhǔn)備每季度組織大家一次集體活動(dòng)。
6、繼續(xù)做好扶貧點(diǎn)、支教點(diǎn)、生態(tài)文明村幫扶點(diǎn)、亮化工程點(diǎn)的幫扶工作，定期到以上各點(diǎn)了解情況。積極協(xié)助他們解決一些實(shí)質(zhì)性的問題秘書科工作計(jì)劃工作計(jì)劃。
7、做好退休干部的管理工作。我們辦退休干部職工不多，要經(jīng)常了解他們的情況，關(guān)心他們的生活，在可能的情況下，盡量為他們解決一些問題。同時(shí)，做好每年工資的晉升及春節(jié)、重陽節(jié)等慰問工作。
8、按照辦里的工作安排， 3月份為全辦“對(duì)外樹形象，對(duì)內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)”的學(xué)習(xí)月，我們負(fù)責(zé)擬訂學(xué)習(xí)計(jì)劃方案。我們將根據(jù)市里布置的學(xué)習(xí)計(jì)劃及內(nèi)容，并結(jié)合辦里的實(shí)際情況，在做好方案的同時(shí)組織好全辦的學(xué)習(xí)，使學(xué)習(xí)月活動(dòng)開展得豐富多彩。
9、市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事工作非常重視，擬將市人大舊辦公地點(diǎn)作為我辦新的`辦公地址。辦公室的搬遷將是我科本年的工作重點(diǎn)，我們一定做好搬遷辦公室的各項(xiàng)工作。如辦公室的裝修、分配、電腦設(shè)備的增加以及辦公室用品的購置等。給大家一個(gè)全新的感覺。
10、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好各項(xiàng)工作。秘書科的工作比較繁雜，涉及的工作很多，因此業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)非常重要。我們將根據(jù)各自的工作情況，組織有關(guān)學(xué)習(xí)秘書科工作計(jì)劃秘書科工作計(jì)劃。如學(xué)習(xí)文秘知識(shí)、人事規(guī)定、檔案管理、保密規(guī)定，通過學(xué)習(xí)，提高大家的工作能力及辦事效率，更好地為機(jī)關(guān)服務(wù)。
11、加強(qiáng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作，在業(yè)務(wù)科室遇到困難時(shí)，主動(dòng)為科室進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡量為他們解決問題。同時(shí)，注意了解情況，對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)處理，做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。
12、做好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作，為其他工作的順利開展提供保障。根據(jù)目前的情況，要增加一些辦公設(shè)備，我們?cè)?0__年底就做好相應(yīng)的計(jì)劃報(bào)市財(cái)政局，確保資金到位。
13、繼續(xù)嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度，把好我辦財(cái)務(wù)關(guān)。認(rèn)真做好每月的費(fèi)用核算，出訪團(tuán)組經(jīng)費(fèi)預(yù)算、落實(shí)等，使有效的資金發(fā)揮更大的作用。
14、加強(qiáng)對(duì)汽車的管理，認(rèn)真做好汽車的各項(xiàng)管理、維護(hù)工作，按時(shí)交納養(yǎng)路費(fèi)，每月對(duì)汽車進(jìn)行定期檢修，確保安全行駛。
15、對(duì)科室人員的工作進(jìn)行重新分工隨著工作量的增加和人員變動(dòng)，擬對(duì)人員的工作進(jìn)行調(diào)整，使大家充分發(fā)揮自己的長(zhǎng)處，做到用人所長(zhǎng)，齊心協(xié)力把工作完成得更好秘書科工作計(jì)劃工作計(jì)劃。同時(shí)組織人員分批到涉外科學(xué)習(xí)因公出國審批有關(guān)知識(shí)，進(jìn)一步了解詳細(xì)的工作程序。
16、積極做好服務(wù)__年“南博會(huì)”和民歌節(jié)的各項(xiàng)準(zhǔn)備及接待工作。
17、完成辦里交辦的其他各項(xiàng)工作。
隨著新一年工作的展開，本人也制定了新年秘書個(gè)人 工作計(jì)劃范本 。新的一年是公司實(shí)施趕超對(duì)手的第二年，也是出成果的關(guān)鍵年，針對(duì)公司發(fā)展的目標(biāo)將把加強(qiáng)和提高自身的綜合素質(zhì)和能力、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)告，快速而詳細(xì)的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話，并及時(shí)的以書面形式系統(tǒng)而準(zhǔn)確的整理出來;工作匯報(bào)、 工作計(jì)劃范本 、工作總結(jié) 和以公司名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等，把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對(duì)過程給予詳細(xì)記載，在方便回查的同時(shí)更避免了錯(cuò)誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政 工作計(jì)劃范本 、總結(jié)等材料，并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理，而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲(chǔ)。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面，也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策，在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對(duì)待。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會(huì)議及全公司性行政會(huì)議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)與各方面的溝通與合作，建立起良好的伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各類活動(dòng)給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，草擬紀(jì)要，檢查、催辦會(huì)議決定等事項(xiàng)，制定詳盡的工作計(jì)劃范本表，讓工作開展起來?xiàng)l理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度，運(yùn)用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)出發(fā)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時(shí)迅速的辦理好。