新的學(xué)期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待，已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級組織，在促進(jìn)其下屬40個社團(tuán)的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口。同時，也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅持“尊重制度，尊重個性，注重細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項(xiàng)工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動的工作作風(fēng)，在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃：
一． 做好日常的工作
1． 日常的...的值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2． 收.社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息，并做好資料的..與歸檔。
3． 負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。
4． 上傳下達(dá)各項(xiàng)決議，保證信息渠道的暢通。
5． 在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6． 完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7． 收.活動策劃、申請，負(fù)責(zé)活動審批工作。
8． 協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
（一）制度建設(shè)：
1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進(jìn)行交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
（二）組織建設(shè)：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常的...的工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思考，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認(rèn)識，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚.到這個.體，便會以最大的努力，以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的發(fā)展。
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為__X學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院，秘書部在整理資料，匯總______方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師，團(tuán)總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細(xì)致的整理______，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項(xiàng)工作效率。
新學(xué)期新氣象，我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，我院學(xué)生會秘書部特安排20__年十月份工作計劃如下：
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)督促各個部門資料實(shí)行“電子化”，并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補(bǔ)齊。
二、對______及檔案的管理
十月份，我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài)，主要事項(xiàng)如下：
1、收取各班新生檔案，并進(jìn)行全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔，對各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會實(shí)踐部工作，將大二及大三學(xué)生的社會實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實(shí)時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式，將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排
__中，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)，使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個大學(xué)院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學(xué)生活動，而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團(tuán)總支、學(xué)生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20__年10月工作所做的工作計劃，我們部將以嶄新的風(fēng)貌，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng)，團(tuán)結(jié)一致，更好的為廣大師生服務(wù)，力爭將秘書部工作做得更好！
一、信息傳達(dá)
1、下情上達(dá)
秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶，是上傳下達(dá)的樞紐，有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時、快速、準(zhǔn)確掌握各部的工作動態(tài)，并及時向常務(wù)辦公室匯報。
2、上情下達(dá)
秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達(dá)的交匯點(diǎn)，秘書處必須第一時間了解常務(wù)辦公室的工作安排，并及時把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準(zhǔn)確傳達(dá)至各部。
二、工作要求
1、第一態(tài)度
工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細(xì)致。
2、第一時間
對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。3。第一效率
工作要講求方法，及時總結(jié)思考，遇到事情要及時調(diào)整，提高工作進(jìn)程。加強(qiáng)工作效率。
三、處內(nèi)建設(shè)
秘書處在積極、主動、配合、參與培訓(xùn)部所舉辦的一系列培訓(xùn)會的同時，加強(qiáng)部內(nèi)建設(shè)，及時給部員進(jìn)行具有針對性的培訓(xùn)。
（一）素質(zhì)建設(shè)
1、素質(zhì)要求
作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的一員，每個人必須具備校級學(xué)生干部的基本素質(zhì)要求，在基本要求的基礎(chǔ)上用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來要求自己。秘書處作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會上傳下達(dá)的樞紐，秘
書處的言行舉止對組織的聲譽(yù)形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學(xué)會待人接物，處理個人與團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系，并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實(shí)自己。
2、培訓(xùn)計劃
為了促進(jìn)各部之間的溝通，也為更好的完成組織交代的任務(wù)，秘書處將積極配合其他各部積極開展各項(xiàng)組織活動，在工作中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中成長。與此同時，秘書處將加強(qiáng)部內(nèi)管理，嚴(yán)格規(guī)范成員的言行舉止，用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來提高成員個人素質(zhì)。
（二）技能建設(shè)
1、技能要求
大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會不同于其他的校級組織，作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等相關(guān)的技能，才能真正的做到為組織服務(wù)，與組織共進(jìn)退。其中，秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦公軟件的實(shí)際操作能力，才能確保工作順利完成。
2、培訓(xùn)計劃
秘書處的技能培訓(xùn)將以大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的培訓(xùn)大會為主，部內(nèi)培訓(xùn)為輔。在課余時間秘書處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓(xùn)，主要是培訓(xùn)委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。
（三）團(tuán)隊(duì)建設(shè)
個人的力量是微不足道的，團(tuán)隊(duì)的合作強(qiáng)度對組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書處決定將團(tuán)隊(duì)建設(shè)列入秘書處部內(nèi)工作計劃。秘書處的團(tuán)隊(duì)建設(shè)旨在打造部內(nèi)成員的團(tuán)隊(duì)凝聚力，加強(qiáng)秘書處部內(nèi)成員的向心力，強(qiáng)化部內(nèi)成員的團(tuán)隊(duì)歸屬感。秘書處也將用獨(dú)有的團(tuán)隊(duì)理念擔(dān)起組織給予的使命。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請，我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作，其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動，都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。
2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)
(3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員
(4)活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時間：20__年10月中旬
活動流程：
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項(xiàng)
轉(zhuǎn)星移斗，時間過得真快，不知不覺中新學(xué)期又悄然而至，在新學(xué)期中秘書處成員將不斷服務(wù)以“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”為宗旨的院學(xué)生會組織。
秘書處作為院學(xué)生會最重要的職能部門之一，有責(zé)任，有義務(wù)走在建設(shè)團(tuán)隊(duì)的前面。回顧我們上學(xué)年的工作，在大家的團(tuán)隊(duì)協(xié)作下，有許多值得肯定的地方。同時，也還存在著許多不足，比如，我們的常規(guī)工作。由于我們常規(guī)工作制度完善，程序簡明，因而在完成工作的時候容易出現(xiàn)馬虎懈怠，偶爾會出現(xiàn)一些小問題。所以，完善秘書處的內(nèi)部建設(shè)工作刻不容緩，也是我們本學(xué)期的工作重點(diǎn)。
我們一切的工作都是以人為核心，干事是部們的靈魂。因此，完善干事招聘方法，為部門挑選優(yōu)秀合適的干事是十分重要的。
秘書處肩負(fù)學(xué)生會各種信息傳達(dá)，文件收發(fā)，會議記錄，和一些大型活動物品的購買與事后的報銷。因此要求干事必須盡快熟悉各項(xiàng)工作，秘書處計劃用一個月的時間完成對新干事的培訓(xùn)以及考核。我們的培養(yǎng)目標(biāo)是：熟練操作office辦公軟件，熟悉各種應(yīng)用文寫作，精通一些物品的購買與發(fā)票的開取，熟悉學(xué)生會的各項(xiàng)規(guī)章制度，了解部門的運(yùn)作模式。
在完成新干事的培訓(xùn)后，我們將進(jìn)行本部門紀(jì)律建設(shè)工作，具體來說，就是為秘書處量身定做的一份嚴(yán)格的紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)。俗話說：“律人閑律己”，秘書處應(yīng)首先起好帶頭作用，嚴(yán)格要求自己，
爭做合格的學(xué)生會標(biāo)兵。
在加強(qiáng)紀(jì)律建設(shè)的同時，我們也會加強(qiáng)部門的氛圍建設(shè)。上學(xué)年，秘書處的“每周開會日”作為交流平臺，在我們的學(xué)習(xí)，工作和生活起到了良好的作用。通過這個平臺，我們一起交流工作學(xué)習(xí)，生活的經(jīng)驗(yàn)，共同探討解決各種困難的方法。部門也變得更加的和諧與團(tuán)結(jié)。本學(xué)期，我們不僅開放這個平臺，還要致力于其他平臺的開發(fā)工作，構(gòu)建一個溫馨和諧的秘書處。
當(dāng)然，我們不僅要加強(qiáng)自己部門的建設(shè)和交流，更要加強(qiáng)與其他部門的交流與合作，及時反饋各種信息，爭取做到，盡早發(fā)現(xiàn)問題，盡快提出問題，盡力解決問題積極配合協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)工作。
作為一個重要的交流平臺，我們將同時關(guān)注各系學(xué)生會的工作動態(tài)，積極聯(lián)系各系和校學(xué)生會秘書處，共同發(fā)揮好院系學(xué)生會的橋梁和紐帶作用，搭建院學(xué)生會與各系學(xué)生會的交流平臺，及時交流，反饋各種信息，修建院系學(xué)生工作的“信息高速公路”。
以上就是秘書處20__年秋季的工作計劃。懇請主席團(tuán)和各老師監(jiān)督指導(dǎo)，及時為我們提供寶貴的意見。讓我們能不斷的進(jìn)步，更好的為同學(xué)服務(wù)。謝謝!