企劃部以在同學(xué)中間增強(qiáng)梁林勤工助學(xué)指導(dǎo)中心的影響力和一些具體活動(dòng)的策劃為工作中心;為進(jìn)一步提高本學(xué)期企劃部工作質(zhì)量,增強(qiáng)與其他部門聯(lián)系與合作,加強(qiáng)組織、管理,特制定本計(jì)劃。
第一,努力履行企劃部組織管理的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織與指導(dǎo)一些活動(dòng)。
2、負(fù)責(zé)企劃部策劃書的寫作和監(jiān)督。 。
第二,按時(shí)完成分配的活動(dòng)任務(wù)保質(zhì)保量地完成部里分配的各項(xiàng)任務(wù)。
第三,服從秘書部的管理與指導(dǎo),協(xié)助中心其他部門的工作,在開展好企劃組工作的同時(shí),我們還將積極配合系里的各項(xiàng)工作,積極協(xié)助各部門的工作。
1。其他部門協(xié)調(diào)好各項(xiàng)以及人員的需求。
2。各項(xiàng)活動(dòng)的開展必須以正確的程序進(jìn)行。
具體計(jì)劃如下:
(已經(jīng)完成的宣傳) 新生報(bào)到,,因此招新已經(jīng)是提上了日程的問題,宣傳的方式有很多,比如畫大型的海報(bào),分發(fā)報(bào)名表,入班宣傳,設(shè)點(diǎn)宣傳。這些計(jì)劃在之前就已經(jīng)做好,并且實(shí)施了。
1。招新 對(duì)于剛剛成立沒有多少時(shí)間的嘉興學(xué)院勤工助學(xué)指導(dǎo)中心梁林分部而言,注入新鮮的血液是非常重要的事情。而我們安排在國(guó)慶之后的招新工作必然會(huì)讓成員花費(fèi)很多的時(shí)間,為此我們企劃部應(yīng)當(dāng)做好策劃,使招新的活動(dòng)可以有條不紊地進(jìn)行。同時(shí)也減輕中心成員的負(fù)擔(dān)。
2。組織活動(dòng) 大家相處的時(shí)間并不長(zhǎng),成員之間除了工作時(shí)間其他的接觸其實(shí)也很少,加上招新進(jìn)來(lái)的成員更加是陌生。為了加強(qiáng)成員之間的感情交流,好讓以后的工作開展得更加順利,成員之間的配合更加默契,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)組織一些活動(dòng),做一些活動(dòng)的策劃書,然后組織實(shí)施。一般活動(dòng)的頻率控制在一個(gè)月或者兩個(gè)月之間。比如迎新的活動(dòng)是必要的,同時(shí)送別那些老的成員離開也要寫相應(yīng)的策劃書,做好活動(dòng)策劃。
3。新成員的工作 由于新的成員對(duì)于辦公室里面的職務(wù)以及具體的工作都不是很熟悉,作為已經(jīng)進(jìn)中心一段時(shí)間的我們必然要做好表率作用,企劃部應(yīng)當(dāng)做一份關(guān)于如何讓新成員趕快熟悉工作流程的策劃書。讓新成員對(duì)工作趕快熟悉起來(lái)。因此也可以加快勤工中心的壯大。
4。拓展 中心有很多的工作還是由越秀轉(zhuǎn)過來(lái)的,一方面是因?yàn)闀r(shí)間的關(guān)系,但是我們也應(yīng)當(dāng)努力地自己去拓展,正如新的指導(dǎo)老師在會(huì)議上面跟我們說(shuō)的,梁林也要學(xué)會(huì)依靠自己站穩(wěn)腳跟,然后生長(zhǎng)起來(lái)。對(duì)外的拓展必然是一個(gè)很熱門的話題,作為企劃部的成員,做關(guān)于拓展的策劃也是必須的。在做關(guān)于拓展的策劃書的時(shí)候要注意人員的分配。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo),以及各部門同事的積極配合下,企劃部招聘的兩位新同事都已正式上崗,企劃部的工作正式邁入正軌。我們秉承“建設(shè)源美企業(yè)文化 樹立源美優(yōu)秀形象”的職能宗旨,上周開展了以下幾點(diǎn)工作:
1、市場(chǎng)調(diào)研。前往雅洛信公司考察戶外廣告牌,詢問具體報(bào)價(jià),計(jì)算性價(jià)比,研究項(xiàng)目的可行性。
2、市場(chǎng)調(diào)研。邀請(qǐng)《中國(guó)黃金報(bào)》的業(yè)務(wù)代表前來(lái)公司進(jìn)行面談,了解《中國(guó)黃金報(bào)》可做廣告的具體版面位置、大小以及報(bào)價(jià);
3、市場(chǎng)調(diào)研。走訪水貝周邊珠寶公司,考察《中國(guó)黃金報(bào)》的發(fā)行范圍;了解該報(bào)在珠寶行業(yè)中的口碑。
4、市場(chǎng)調(diào)研。走訪水貝周邊,尋找其他有價(jià)值的廣告位,以及有效傳播的雜志媒體。
5、優(yōu)化網(wǎng)站結(jié)構(gòu)。
6、重新布局網(wǎng)站結(jié)構(gòu),提升用戶體驗(yàn)度。
7、收集資料,包括產(chǎn)品圖片和行業(yè)資訊。
8、填充網(wǎng)站內(nèi)容。
下周工作計(jì)劃
下周公司招聘的平面設(shè)計(jì)將正式到崗,那么企劃部的初步配置基本上已經(jīng)齊全。更多更深層次的工作都要馬上開展起來(lái)?,F(xiàn)將下周的工作計(jì)劃擬定如下:
1、周一下午召開企劃部全體員工會(huì)議,加深彼此認(rèn)識(shí),明確分工。
2、策劃與平面設(shè)計(jì)密切配合,多多商討,準(zhǔn)備9月深圳珠寶展的策劃。
3、周三參加深圳禮品展,學(xué)習(xí)展會(huì)經(jīng)驗(yàn),吸收好的創(chuàng)意。
4、繼續(xù)市場(chǎng)調(diào)研。尋求性價(jià)比高的廣告投放媒體。
5、進(jìn)行網(wǎng)站推廣階段
方法如下:
A、登陸各大搜索引擎,增加網(wǎng)頁(yè)的收錄數(shù)
B、到珠寶行業(yè)平臺(tái)公司產(chǎn)品信息
C、每天堅(jiān)持更新網(wǎng)站行業(yè)資訊欄目的文章,吸引百度程序程序蜘蛛的收錄
D、對(duì)網(wǎng)站的標(biāo)題,文本內(nèi)容,以及圖片進(jìn)行優(yōu)化
從企劃部組建到現(xiàn)在,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下,也算是有條不紊的運(yùn)作著。當(dāng)中,雖然有經(jīng)過市場(chǎng)部的轉(zhuǎn)型和職責(zé)的延伸,但本質(zhì)工作并沒有變化,主要職責(zé)還是負(fù)責(zé)協(xié)助公司總經(jīng)理進(jìn)行中遠(yuǎn)行的戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)、產(chǎn)品策劃、品牌推廣和網(wǎng)絡(luò)傳播的實(shí)施,現(xiàn)就企劃部在20__年度的工作計(jì)劃進(jìn)行發(fā)布:
一、企業(yè)文化
1、期刊
這是每個(gè)月必須完成的企業(yè)文化建議的一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目,在今后的期刊實(shí)施中,與行政部全力協(xié)作,把各部門的期刊投稿正式納入績(jī)效考核中,同時(shí)也把各辦事處參與期刊建議的投稿要求也納入行政部的績(jī)效考核中,規(guī)定各部門、辦事處必須每個(gè)月投稿一篇,由部門主管在每個(gè)月x號(hào)前通過郵箱、OA或其它網(wǎng)絡(luò)通訊工具傳送到企劃部文化專員處進(jìn)行匯總,并由期刊的主編、總經(jīng)理秘書、兼職顧問進(jìn)行審核。在x號(hào)前完成期刊電子圖稿的制作,并由總顧問查閱,然后安排印刷制作。
2、公司文化宣傳
A、黑板報(bào)
每個(gè)月定期更換黑板報(bào),主題以企業(yè)文化的傳宣為主。逢特別的節(jié)假日,則突擊性發(fā)布黑板報(bào)內(nèi)容。此任務(wù)由文化專員在每個(gè)月x日進(jìn)行定期更新。
B、車間規(guī)劃
車間7S標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容,結(jié)合公司的文化理念,進(jìn)行標(biāo)語(yǔ)式的制作。在車間通過上,參考高工的設(shè)計(jì)建議,已對(duì)部分管理人員和車間員工面帶笑臉的肖像進(jìn)行照片拍照,圖片正在處理中,x月x前完成效果圖設(shè)計(jì)。以低成本的鋁合金包邊,結(jié)合PVC的底板,表面做寫真噴繪,利于更換。
C、各部門文化建設(shè)
各部門的文化看板,可利用高工要求設(shè)計(jì)的暖通車間人員看板為模版,設(shè)計(jì)直接以PVC底板、塑料邊條包邊的材質(zhì)進(jìn)行制作。
3、公司形象建設(shè)
A、廠區(qū)文化墻的形象噴繪
對(duì)于沃爾達(dá)廠區(qū)內(nèi)的文化墻的噴繪及海報(bào)形象進(jìn)行更換,替換陳舊的7S為主題的形象海報(bào),置換以公司文化理念為主題的噴繪海報(bào)。
B、辦公大樓一樓會(huì)議室的改進(jìn)設(shè)計(jì)
辦公大樓一樓會(huì)議室的照片已拍攝,尺寸也量過。按照實(shí)際的一比一效果進(jìn)行三維模型的建立和渲染,改進(jìn)為多功能展示廳,兼顧榮譽(yù)廳、產(chǎn)品展示廳及會(huì)議廳的功能。
C、工作服、制服的設(shè)計(jì)制作
工作服的樣式參考上次完成的設(shè)計(jì)效果圖,與采購(gòu)部協(xié)調(diào),進(jìn)行人員的定作。車間人員制作工作服(廠服),辦公樓行政人員著統(tǒng)一制服。由采購(gòu)部牽頭定做。
4、文化活動(dòng)籌備及實(shí)施
配合行政部(總經(jīng)理秘書)進(jìn)行元旦文藝節(jié)目演出策劃實(shí)施,節(jié)目篩選、主持人選定、場(chǎng)地布置,名單表制作、主持手冊(cè)制作、排練確認(rèn)、攝影跟蹤等,在x月x日前進(jìn)行排練,保證1月1日元旦演出成功舉辦。
二、產(chǎn)品策劃
1、細(xì)化VI形象
A、名片設(shè)計(jì):內(nèi)銷名片今年以來(lái),已經(jīng)過x種風(fēng)格的改進(jìn),從__建議的藍(lán)底白字風(fēng)格、對(duì)折式肖像名片、置放產(chǎn)品項(xiàng)目的名片,今后將設(shè)計(jì)成大氣、國(guó)際化路線的簡(jiǎn)潔風(fēng)格,與各辦事處進(jìn)行交流,設(shè)計(jì)適合我們公司的有品牌氣息的名片。
B、輔助類小禮品設(shè)計(jì):打個(gè)沃爾達(dá)商標(biāo)和宣傳語(yǔ)的U盤、名片夾等,完成三維模型的繪制和效果圖渲染。
C、產(chǎn)品包裝的完善:對(duì)包裝進(jìn)行改進(jìn)和完善,涉及到嘜頭、產(chǎn)品說(shuō)明書、合格證等,在接受市場(chǎng)的反饋后,進(jìn)行及時(shí)的改進(jìn)。
2、細(xì)化產(chǎn)品賣點(diǎn)的分類宣傳手冊(cè)
目前正在進(jìn)行RR-P三折頁(yè)、常規(guī)閥門三折頁(yè)、產(chǎn)品技術(shù)手冊(cè)、單頁(yè)封套、產(chǎn)品宣傳冊(cè)等冊(cè)子的改進(jìn)和完善,外銷樣本冊(cè)已進(jìn)行打樣,營(yíng)銷手冊(cè)已完成,需要細(xì)節(jié)修改。產(chǎn)品宣傳手冊(cè)的修改要x天左右,等全部設(shè)計(jì)完成,統(tǒng)一進(jìn)打樣和印刷。完成后還將針對(duì)暖通類、樓宇自控類產(chǎn)品進(jìn)行單獨(dú)的賣點(diǎn)式的冊(cè)子設(shè)計(jì)。
3、固化產(chǎn)品的輔助類設(shè)計(jì)
對(duì)固化的產(chǎn)品進(jìn)行銘牌設(shè)計(jì)、分集水器的宣傳板、溫控閥的宣傳板的單獨(dú)輔助設(shè)計(jì)。
三、品牌推廣
1、戶外廣告發(fā)布
一周內(nèi)完成漩門大道的燈柱上的戶外廣告發(fā)布、一個(gè)月內(nèi)在各辦事處立戶外廣告。與各辦事處溝通,完成時(shí)間x個(gè)月。
2、平面廣告的宣傳
專業(yè)市場(chǎng)的平面廣告計(jì)劃,《暖通空調(diào)》、《供熱制冷》等雜志??膶?shí)施,并與各辦事處協(xié)調(diào),x個(gè)月內(nèi),必須完成x個(gè)刊物雜志的發(fā)布實(shí)施。
3、媒體關(guān)系建立
與各大辦事處所在的城市,建立良好的媒體合作關(guān)系,便于開展推介會(huì)的工作需要與品牌宣傳的實(shí)施,如《__晚報(bào)》的報(bào)社,__電視臺(tái)、報(bào)社等。
4、展會(huì)規(guī)劃與實(shí)施
配合銷售部門,完成廣交會(huì)、東盟展會(huì)等國(guó)際性的展會(huì)平面相關(guān)的策劃及方案設(shè)計(jì),并為明年的各展會(huì)實(shí)施準(zhǔn)備工作。
5、產(chǎn)品推介會(huì)
x月份的__產(chǎn)品推介會(huì)、x月份的__產(chǎn)品推介會(huì)的工作實(shí)施與策劃。
6、相關(guān)渠道的建立
加快各地各商會(huì)、協(xié)會(huì)的入會(huì)事宜,目前已遞交__商會(huì)的入會(huì)協(xié)議,__的在聯(lián)系中,在x月份完成各城市的入會(huì)事宜。
四、網(wǎng)絡(luò)傳播
1、優(yōu)化公司門戶網(wǎng)站
完善公司的各各模塊,定期對(duì)門戶網(wǎng)站進(jìn)行更新。及時(shí)有效的發(fā)布公司內(nèi)部新聞和行業(yè)資訊。對(duì)公司產(chǎn)品資料和圖片進(jìn)行統(tǒng)一的管理,高效的完成各種公司內(nèi)部資料收集工作。強(qiáng)化OA功效,使各地分公司、辦事處更好地能在同一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上高效辦公、及時(shí)溝通,大大節(jié)約辦公費(fèi)用,加強(qiáng)行政執(zhí)行力。組織各地辦事處同時(shí)跟進(jìn),并借此功能積極開展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷。
2、利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行宣傳管理
目前在國(guó)內(nèi)最大的中文搜索引擎作全面推廣和跟蹤,并持續(xù)在全球第一大搜索引擎進(jìn)行推廣,國(guó)內(nèi)推廣和ETW的推廣工作依然在接觸和談判中,免費(fèi)搜索引擎登陸和免費(fèi)網(wǎng)站信息發(fā)布力度要加大。
3、信息化建設(shè)
利用搜索引擎提升網(wǎng)絡(luò)品牌,盡可能增加網(wǎng)頁(yè)被搜索引擎收錄的數(shù)量。通過網(wǎng)站優(yōu)化設(shè)計(jì)提高網(wǎng)頁(yè)在搜索引擎檢索結(jié)果中的效果,增加網(wǎng)站在搜索引擎的可見度,獲得比競(jìng)爭(zhēng)者更有利的地位等。
五、部門管理
1、團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人才儲(chǔ)備
做好本部門的人才儲(chǔ)備工作,合理搭配、培養(yǎng),使部門工作順暢有序,同時(shí)做好部門內(nèi)部、外部協(xié)調(diào)工作,有計(jì)劃的組織部門員工培訓(xùn)和部門集體活動(dòng),營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、進(jìn)取的工作樂園。
2、工作環(huán)境和安全管理
嚴(yán)格執(zhí)行公司工作規(guī)范、安全管理體系,做好部門自查、管理工作。嚴(yán)格做好樣本資料及技術(shù)__,使各類合同、檔案的管理做到準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范、有效,達(dá)到公司相關(guān)文件要求。
為進(jìn)一步提高本學(xué)期企劃部工作質(zhì)量,增強(qiáng)與其他部門聯(lián)系與合作,加強(qiáng)組織、管理,特制定本計(jì)劃。
第一,努力履行企劃部組織管理的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織與指導(dǎo)一些活動(dòng)。
2、負(fù)責(zé)企劃部策劃書的寫作和監(jiān)督。。
第二,按時(shí)完成分配的活動(dòng)任務(wù)保質(zhì)保量地完成部里分配的各項(xiàng)任務(wù)。
第三,服從秘書部的管理與指導(dǎo),協(xié)助中心其他部門的工作
在開展好企劃組工作的同時(shí),我們還將積極配合系里的各項(xiàng)工作,積極協(xié)助各部門的工作。
1.其他部門協(xié)調(diào)好各項(xiàng)以及人員的需求。
2.各項(xiàng)活動(dòng)的開展必須以正確的程序進(jìn)行。
具體計(jì)劃如下:
(已經(jīng)完成的宣傳) 新生報(bào)到,因此招新已經(jīng)是提上了日程的問題,宣傳的方式有很多,比如畫大型的海報(bào),分發(fā)報(bào)名表,入班宣傳,設(shè)點(diǎn)宣傳。這些計(jì)劃在之前就已經(jīng)做好,并且實(shí)施了。
1.招新
對(duì)于剛剛成立沒有多少時(shí)間的嘉興學(xué)院勤工助學(xué)指導(dǎo)中心梁林分部而言,注入新鮮的血液是非常重要的事情。而我們安排在國(guó)慶之后的招新工作必然會(huì)讓成員花費(fèi)很多的時(shí)間,為此我們企劃部應(yīng)當(dāng)做好策劃,使招新的活動(dòng)可以有條不紊地進(jìn)行。同時(shí)也減輕中心成員的負(fù)擔(dān)。
2.組織活動(dòng)
大家相處的時(shí)間并不長(zhǎng),成員之間除了工作時(shí)間其他的接觸其實(shí)也很少,加上招新進(jìn)來(lái)的成員更加是陌生。為了加強(qiáng)成員之間的感情交流,好讓以后的工作開展得更加順利,成員之間的.配合更加默契,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)組織一些活動(dòng),做一些活動(dòng)的策劃書,然后組織實(shí)施。一般活動(dòng)的頻率控制在一個(gè)月或者兩個(gè)月之間。比如迎新的活動(dòng)是必要的,同時(shí)送別那些老的成員離開也要寫相應(yīng)的策劃書,做好活動(dòng)策劃。
3.新成員的工作
由于新的成員對(duì)于辦公室里面的職務(wù)以及具體的工作都不是很熟悉,作為已經(jīng)進(jìn)中心一段時(shí)間的我們必然要做好表率作用,企劃部應(yīng)當(dāng)做一份關(guān)于如何讓新成員趕快熟悉工作流程的策劃書。讓新成員對(duì)工作趕快熟悉起來(lái)。因此也可以加快勤工中心的壯大。
4.拓展
中心有很多的工作還是由越秀轉(zhuǎn)過來(lái)的,一方面是因?yàn)闀r(shí)間的關(guān)系,但是我們也應(yīng)當(dāng)努力地自己去拓展,正如新的指導(dǎo)老師在會(huì)議上面跟我們說(shuō)的,梁林也要學(xué)會(huì)依靠自己站穩(wěn)腳跟,然后生長(zhǎng)起來(lái)。對(duì)外的拓展必然是一個(gè)很熱門的話題,作為企劃部的成員,做關(guān)于拓展的策劃也是必須的。在做關(guān)于拓展的策劃書的時(shí)候要注意人員的分配。
經(jīng)討論,我部本學(xué)期工作計(jì)劃如下:
1. 內(nèi)部建設(shè):
生日會(huì):部門成員介紹、工作學(xué)習(xí)生活近況、信息發(fā)布
集體出游:本學(xué)期兩次,形式:一次看電影,一次唱k
2. 內(nèi)部培訓(xùn):
百家講壇:鍛煉ppt和演講能力,提供專業(yè)互補(bǔ)平臺(tái)辯論培訓(xùn)
策劃書書寫:主講人待定
面試經(jīng)驗(yàn)交流:主講人待定
3. 協(xié)會(huì)項(xiàng)目(配合協(xié)會(huì)協(xié)調(diào)開展)
投資比賽策劃
創(chuàng)業(yè)板論壇策劃
創(chuàng)業(yè)系列論壇
大致日程安排:
每2周:一次百家講壇,本學(xué)期3-4次,每次兩個(gè)主題,每個(gè)主題小時(shí),部門內(nèi)部人員主講。
一次辯論培訓(xùn),本學(xué)期3-4次,每次約3小時(shí)(配合辯論分會(huì)開展)
每1月:一次生日聚會(huì)(暫定),本學(xué)期3次
一次集體出游,本學(xué)期2次
后續(xù)事項(xiàng):
1. 調(diào)查協(xié)會(huì)內(nèi)部成員的生日、專業(yè)背景、家鄉(xiāng)、戀愛狀況、空閑時(shí)間、加入創(chuàng)投的目的、希望了解的話題、希望參與策劃的內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)
2. 陳薇將申請(qǐng)blog,并安排blog的管理和發(fā)布負(fù)責(zé)人輪轉(zhuǎn)。
3. 根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)各項(xiàng)目分若干策劃小組,保證每位企劃成員得到鍛煉和展示自己的機(jī)會(huì)。