法則一:制定時(shí)間管理計(jì)劃
①計(jì)劃每月、每周、每日的行程表,在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個(gè)小時(shí),而且效果會(huì)更好。
②設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。
③制定應(yīng)急措施,幫助應(yīng)付意外情況。
法則二:養(yǎng)成快速的節(jié)奏感:不僅提高效率,節(jié)約時(shí)間,也能給人以良好的作風(fēng)印象。
法則三:學(xué)會(huì)授權(quán)
法則四:高效的會(huì)議技巧
法則五:養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣
①據(jù)統(tǒng)計(jì),一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。
②保持桌面整潔,桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時(shí)才拿出來(lái)。
③建立良好的文書檔案系統(tǒng),方便存檔及查閱。
法則六:專心致志,有始有終
①不要讓突然而來(lái)的想法、主意,影響手頭上的工作,應(yīng)把它記錄下來(lái),在方便的時(shí)候再考慮。
②盡量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng),切忌有頭無(wú)尾。
需時(shí)較長(zhǎng)的重要項(xiàng)目,應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間,避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。一是停頓下來(lái)費(fèi)時(shí),二是重新工作時(shí),還需要花時(shí)間來(lái)調(diào)整情緒、思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。
法則七:簡(jiǎn)化工作流程
①消除不必要的任務(wù)或步驟。
②合并某些任務(wù)或步驟。
③同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。
④將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。
⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。
法則八:一次做好,次次做好
①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好,可以采取以下行動(dòng)之一:
A。歸檔B。執(zhí)行C。傳閱D。廢棄
②切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。
③保證工作的質(zhì)量,避免返工帶來(lái)的浪費(fèi)。
法則九:克服拖延、現(xiàn)在就做
① "人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的,而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的。"
②應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力,使人心力交瘁,浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。
③克服拖延的技巧,設(shè)定完成日期,制定具體的計(jì)劃。
④安排跟進(jìn),設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。
法則十:當(dāng)日事當(dāng)日畢
制定每日的工作時(shí)間表,每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。
法則十一:善用零散時(shí)間
①滴水成河,用"分鐘"來(lái)計(jì)算時(shí)間的人,比用"小時(shí)"來(lái)計(jì)算的時(shí)間的人,時(shí)間多59倍。
②零散的時(shí)間可用來(lái)從事零碎的工作。例如坐車、等人時(shí),就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡(jiǎn)短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。
③沒有利用不了的時(shí)間,只有自己不利用的時(shí)間。
法則十二:利用節(jié)省時(shí)間的工具
①電話、電子郵件、傳真、語(yǔ)音系統(tǒng)、電腦等。
②使用電話時(shí)應(yīng)開門見山,長(zhǎng)話短說(shuō);打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn),以免遺漏。
③需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí),應(yīng)采用電子郵件,以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間。
④提高使用日常電腦軟件的技巧。
法則十三:高效的閱讀法
①有目的地閱讀。
②快速略讀和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。
③歸納要點(diǎn),在書上標(biāo)記或記筆記。
④切忌逐字閱讀。
⑤簡(jiǎn)化辦公室的傳閱資料。
法則十四:高質(zhì)高效的睡眠
①培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力。
②注重睡眠質(zhì)量,不要只注重時(shí)間長(zhǎng)短。
③利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力。
④心理訓(xùn)練,自我暗示與身心放松。
法則十五:終生學(xué)習(xí)
通過(guò)學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。
①長(zhǎng)期自學(xué),定期參加各種研討會(huì)。
②多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息,更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)
③養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。
時(shí)間管理是一種習(xí)慣,也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性,即:
①明確的目標(biāo);
②積極的態(tài)度;
③自我激勵(lì);
④良好的時(shí)間管理。
做好時(shí)間管理,亦就是做對(duì)的事情,把事情做對(duì)。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者,要把時(shí)間管理好,就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo),永不放棄。
如何提高你的工作效率?
你是不是每天都很忙,卻老是忙而無(wú)功?是不是感覺付出很多,得到的卻只是老板的責(zé)罵?是不是沒有一刻空閑,到總結(jié)時(shí)卻說(shuō)不出所完成的成果?
如果你已身心疲憊,但是一無(wú)所獲,那么,你可能不是工作不努力,而是沒有掌握提高工作效率的正確方法,在無(wú)意中浪費(fèi)了你的生命。
下面的建議不是萬(wàn)能的“靈丹妙藥”,但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考:
1、把所有工作劃分成"事務(wù)型"和"思考型"兩類,分別對(duì)待:
所有的工作無(wú)非兩類:“事務(wù)型”的工作不需要你動(dòng)腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;“思考型”的工作則必須你集中精力,一氣呵成。
對(duì)于“事務(wù)型”的工作,你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理;而對(duì)于“思考型”的工作,你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間,在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。
對(duì)于“思考型”的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時(shí)想,睡不著覺的時(shí)候想,在路上想,上WC的時(shí)候想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時(shí)間后,再安排時(shí)間集中去做,你會(huì)發(fā)現(xiàn),成果會(huì)如泉水一般,不用費(fèi)力,就會(huì)自動(dòng)地汩汩而來(lái),你要做的無(wú)非是記錄和整理它們而已!
2、每天定時(shí)完成日常工作:
你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級(jí)的交流,瀏覽你必須訪問(wèn)的BBS,打掃衛(wèi)生等等;這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對(duì)待,它們可能隨時(shí)都會(huì)跳出來(lái)騷擾你,使你無(wú)法專心致志地完成別的任務(wù),或者會(huì)由于你的疏忽帶來(lái)不可估量的損失。
處理這些日常工作的最佳方法是定時(shí)完成:在每天預(yù)定好的時(shí)刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開始的時(shí)候,而在其他時(shí)候,根本不要去想它!
除非有什么特殊原因(例如你在等待某個(gè)人發(fā)來(lái)的緊急郵件),否則,強(qiáng)迫自己在預(yù)定時(shí)刻之外不要查看郵箱,不要瀏覽BBS,不要去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,這樣,處理這些事務(wù)的效率才會(huì)提高,并且不會(huì)給你的其他主要工作帶來(lái)困擾。
3、列出工作計(jì)劃,并且用明顯的方式提示你完成的進(jìn)度:
記住:工作計(jì)劃必不可少!這種計(jì)劃并不是為了向某人匯報(bào),也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓你記住有哪些事情需要去做,而不是被無(wú)形而又說(shuō)不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲,煩躁不以。
首先:在每周的開始列出本周的計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情,除非是外界有嚴(yán)格時(shí)間限制的任務(wù)(例如周三必須向客戶提交出產(chǎn)品文檔),否則,周計(jì)劃無(wú)須設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)擬訂的進(jìn)行時(shí)間,也沒有必要詳細(xì)去說(shuō)明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示,讓你不會(huì)忘記本周要做的工作;
然后,每天早上列出時(shí)間表,從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天想做的事,并安排具體時(shí)間去完成;列出所有需要打的電話,和每個(gè)電話的內(nèi)容。這張時(shí)間表應(yīng)該隨時(shí)在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個(gè)忠實(shí)的助手,隨時(shí)告訴你下一步工作的內(nèi)容!
最后,必須進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)。很多人把工作總結(jié)想得很復(fù)雜,仿佛需要把所有完成的任務(wù)的完成情況和沒有完成的任務(wù)的未完成原因都詳詳細(xì)細(xì)地書寫出來(lái)。這是一個(gè)天大的誤解!其實(shí),工作總結(jié)隨時(shí)都在進(jìn)行,方法簡(jiǎn)單之極:用粗筆把你做完的事從周計(jì)劃和日時(shí)間表中重重地劃去!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時(shí)間表和每周的計(jì)劃表時(shí)完成的,方法也十分簡(jiǎn)單:把當(dāng)日或當(dāng)周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計(jì)劃中去!
你一定要明白,制定計(jì)劃的根本目的不是給你施加任何壓力,而是給你一個(gè)有序的、有準(zhǔn)備的工作安排。因此,不要為未完成預(yù)定的任務(wù)而懊惱,而是記住這些任務(wù),并且盡快安排去進(jìn)行!同時(shí),工作計(jì)劃還會(huì)給你帶來(lái)自信和成就感:當(dāng)一個(gè)人看到面前成堆的任務(wù)被狠狠地劃去,象征著這些敵人被征服和消滅,那就象是軍人看到自己肩膀上的金星在一顆顆增加一樣,是何等地暢快淋漓!
4、安排好隨時(shí)可進(jìn)行的備用任務(wù),以不浪費(fèi)你的時(shí)間
我們常常會(huì)遇到這樣的情況:需要打開或下載某個(gè)網(wǎng)站內(nèi)容,連網(wǎng)速度卻慢得象爬蟲;離預(yù)定好的約會(huì)還有半個(gè)鐘頭的空余時(shí)間;焦急地等待某人或某物,卻不知道他(它)什么時(shí)候會(huì)到來(lái);心情不好或情緒不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任務(wù)都已完成,而下班的時(shí)間還未到來(lái)。
通常,人們遇到這些情況時(shí),會(huì)采用兩種方法去對(duì)待:或者百無(wú)聊賴地等待,或者隨便拿起一項(xiàng)工作來(lái)做。無(wú)所事事地等待是自殺的最好方法,因?yàn)槟愕纳鼤?huì)在你發(fā)蒙時(shí)一刻不停地流逝;而隨便進(jìn)行一項(xiàng)工作,最可能的結(jié)果是工作效率極其低下,在這段空白時(shí)間過(guò)完時(shí)必須放棄手頭的沒有完成的工作,下次再重新開始。
對(duì)待這樣的空白時(shí)間最好的方法是:預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù),而利用這樣的時(shí)間去進(jìn)行(不是完成)它!這樣的備用任務(wù)要求具備的特點(diǎn)是:不需要耗費(fèi)大量的腦力去思考;隨時(shí)可以開始,隨時(shí)可以中斷,并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行;沒有時(shí)間的壓力,不必在某個(gè)時(shí)間非完成不可;能給自己帶來(lái)一定的樂(lè)趣。這樣的工作有:瀏覽報(bào)刊雜志,閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍,查看網(wǎng)絡(luò)新聞,隨意訪問(wèn)自己感興趣的網(wǎng)站,對(duì)自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工(例如整理文檔,修飾繪圖設(shè)計(jì)),整理文件,將顧客名單裁成小條等等。
如果你安排好了這樣的任務(wù),你不光可以把這些需要等待的空白時(shí)間充分利用起來(lái),并且你還可以有額外的驚人收獲:整齊美觀的文件柜,有價(jià)值的新聞或文章,或者在一年之內(nèi)讀完了巴爾扎克的全部小說(shuō)!
5、不要猶豫和等待,立即行動(dòng);
這一條是對(duì)以上四條的重要補(bǔ)充:不要猶豫和等待,立即行動(dòng)。沒有任何工作會(huì)因?yàn)槟慊乇芩詣?dòng)消失,沒有任何煩惱會(huì)因?yàn)槟悴蝗ハ攵鵁熛粕?。你沒有別的選擇,只能去面對(duì),只能去迎接任何挑戰(zhàn)。
一、工作時(shí)間:10:00—19:00
二、班前工作
1、準(zhǔn)備好個(gè)人儀容儀表,佩戴工號(hào)牌(等同干部工服)。
2、查看營(yíng)運(yùn)部交接本(針對(duì)于設(shè)備維修方面)
3、打卡上班。
4、檢查維修間工具是否正常(維修工具)。
5、檢查維修間設(shè)備是否正常(在維修中的設(shè)備)。
三、正常工作
1、確認(rèn)點(diǎn)歌系統(tǒng)主機(jī)是否正常。
2、至營(yíng)運(yùn)現(xiàn)場(chǎng)干部了解包廂的音響效果。
3、檢查所有包廂的麥克風(fēng)是否配齊、無(wú)線麥克風(fēng)電池是否夠用?!苯犹幚?/p>
4、檢查所有包廂音響喇叭的位置朝向是否標(biāo)準(zhǔn)?!苯犹幚?/p>
5、檢查所有點(diǎn)歌顯示器是否有松動(dòng)、搖晃情況。———————————————直接處理
6、檢查所有電視機(jī)是否有波紋,線路是否正常。———————————————直接處理
7、檢查所有麥克風(fēng)的線頭是否有松動(dòng)、線路是否正常?!苯犹幚?/p>
8、檢查每個(gè)包廂的麥克風(fēng)音量是否一致、喇叭是否有異常?!苯犹幚?/p>
9、所有相關(guān)設(shè)備的清潔,線路整理工作。
10、備用麥克風(fēng)10個(gè)(維修好的)放到前臺(tái)。
11、正常麥克風(fēng)和其它設(shè)備維修。
12、根據(jù)營(yíng)運(yùn)需求現(xiàn)場(chǎng)調(diào)音。
13、每天3—5間至包廂填寫意見卡,主詢問(wèn)音響效果。
14、保證好維修耗材的安全量。
15、保管好維修工具的使用(每周盤點(diǎn)一次)采取責(zé)任制,遺失賠償。
16、把當(dāng)天工作情況詳細(xì)記入檔案(工作日志存放于前臺(tái))
四、時(shí)間分配。
1、10:00—12:00為檢查時(shí)間。
2、12:00—19:00為維修時(shí)間。
3、其它空閑時(shí)間做設(shè)備清潔和線路整理。
五、相關(guān)流程
1、設(shè)備每天檢查1次。
2、設(shè)備每周盤點(diǎn)1次。每周一向公司遞交盤點(diǎn)報(bào)表。
3、設(shè)備每周測(cè)試1次。每周三設(shè)備測(cè)試(店內(nèi)1—2名以上干部到場(chǎng))
4、送回廠家維修的設(shè)備和不能使用的設(shè)備報(bào)備給經(jīng)理確定
六、注意事項(xiàng)
1、進(jìn)出包廂的禮貌用語(yǔ)。
2、維修進(jìn)展等交接工作。
時(shí)光飛逝,不知不覺又迎來(lái)新的一年。在即將過(guò)去的20__年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)20__年的工作做一個(gè)計(jì)劃。
20__年10月,很榮幸被選進(jìn)公司,做前臺(tái)營(yíng)業(yè)員。前臺(tái)營(yíng)業(yè)員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來(lái)訪客聯(lián)通營(yíng)業(yè)廳的客戶。接觸客戶多,需要協(xié)調(diào)的事情多,除了正常的收費(fèi)、辦理業(yè)務(wù)等工作外,在接待用戶、開展業(yè)務(wù)、協(xié)調(diào)關(guān)系、化解矛盾、咨詢、受理投訴等也發(fā)揮著作用。
這兩個(gè)月來(lái),各方面都有了很大的進(jìn)步.在辦理業(yè)務(wù)和解答客戶問(wèn)題方面積累了很多經(jīng)驗(yàn),能夠及時(shí)準(zhǔn)確的為客戶提供滿意的服務(wù)。工作中嚴(yán)格要求自己,保持很強(qiáng)的責(zé)任心,謹(jǐn)慎的工作態(tài)度和良好的心態(tài)。不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平和協(xié)調(diào)能力。工作中,熱情服務(wù),做到以誠(chéng)相待、以心換心;靠一點(diǎn)一滴的細(xì)致工作贏得客戶信賴。
愛崗敬業(yè),愛護(hù)集體榮譽(yù)。有著很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神,跟同事關(guān)系融洽,得到了大家的信任.積極參加公司組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí).刻苦鉆研,努力提高業(yè)務(wù)水平.
存在的問(wèn)題:
在工作中,我雖然努力,但距離公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不小差距,有很多不足之處,如理論水平、工作能力上還有待進(jìn)一步提高,對(duì)新的工作崗位還不夠熟悉等等,這些問(wèn)題,我決心在今后的工作中努力加以改進(jìn)和解決,加強(qiáng)學(xué)習(xí),使自己更好地做好本職,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,為公司做出更大的貢獻(xiàn)
針對(duì)以上存在的不足和問(wèn)題面對(duì),在新的一年中我打算做好以下幾點(diǎn)來(lái)彌補(bǔ)工作中的不足
一,多和同事溝通交流,解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,以及將自己處理不了的問(wèn)題反應(yīng)到上級(jí),
二,是踏實(shí)做好本職工作。面對(duì)新的一年,我將以更加積極的工作態(tài)度更加熱情的工作作風(fēng)把自己的本職工作做好。
三,全方位的提高自己的工作能力和工作水平以及用良好的心態(tài)來(lái)迎接每一天。
四,在工作中任勞任怨力爭(zhēng)“沒有最好只有更好”。
五,繼續(xù)在做好本職工作的同時(shí),為公司做一些力所能及的工作為公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)
1、比規(guī)定的上班時(shí)間提前20分鐘到達(dá)美容院,換好工作服,整理好頭發(fā),保持妝面清新自然,尤其是夏季,提前一點(diǎn)到,保持身上干爽清新很有必要。整理好內(nèi)務(wù)后,馬上查看自己的工作日志,今天有哪些顧客要來(lái),是否需要特殊準(zhǔn)備。
2、晨會(huì):晨會(huì)是大家保持戰(zhàn)斗力的源泉,必須認(rèn)真而且參與進(jìn)來(lái),如果需要分享則應(yīng)該在前一天做好準(zhǔn)備,如果其他同事有分享,必須仔細(xì)傾聽,或許她的分享能幫助你解決你遇到的一些問(wèn)題。如果有疑問(wèn)或者問(wèn)題,可以在晨會(huì)上提出來(lái),讓其他同事和上級(jí)主管幫助你解決,當(dāng)然,你有好的想法也可以和大家一起分享。
3、晨會(huì)結(jié)束后,立即根據(jù)工作日志的記錄,查看今日到店護(hù)理的顧客,可以先發(fā)一條短信給顧客作為提醒,如果臨近的顧客沒有到,可以電話提醒一下。調(diào)出顧客檔案,查看顧客是否有療程護(hù)理即將結(jié)束的,今天是否有需要銷售的產(chǎn)品和療程,提前準(zhǔn)備好手冊(cè)及需要的單據(jù)、樣品等。
4、整理美容車,查看護(hù)理所需要的物品:潔面巾、耗材、面膜刷、面膜碗、暗瘡針、消毒棉球、面膜紙等所需物品是否齊全,如果不夠當(dāng)天使用,則馬上向相關(guān)人員提出申請(qǐng),免得操作時(shí)造成忙亂;查看今天涉及到的美容儀器是否能正常運(yùn)轉(zhuǎn);第一個(gè)到店顧客的產(chǎn)品可以出庫(kù)到美容室;如果很快有顧客來(lái),檢查空調(diào)、熱水等是否準(zhǔn)備齊全。
5、在前臺(tái)附近耐心等待顧客,等待顧客的時(shí)候可以順便看一看最近的時(shí)尚雜志,我們總是說(shuō)和顧客沒有共同話題,時(shí)尚雜志可以告訴你很多,可以保證你和顧客同步。
6、第一個(gè)顧客到來(lái)后開始接待顧客,按照標(biāo)準(zhǔn)接待流程為顧客服務(wù),不要忘記,不要急著帶顧客進(jìn)美容室,先喝一杯茶,讓顧客放松一下。
7、當(dāng)著顧客的面進(jìn)行手部消毒和預(yù)熱,讓顧客感覺到我們的細(xì)心和專業(yè)。
8、護(hù)理結(jié)束后,帶顧客到休息區(qū)休息,并且預(yù)約下一次的護(hù)理時(shí)間,確定時(shí)間后,馬上告知前臺(tái),并且記錄到自己的工作日志上,做好下一次接待準(zhǔn)備。
9、當(dāng)天工作結(jié)束后,馬上整理工作日志,查看今天的顧客接待情況,對(duì)于已經(jīng)購(gòu)買產(chǎn)品的顧客,可以發(fā)一個(gè)短信或者微信重復(fù)告知產(chǎn)品的使用方法。對(duì)今日遇到的問(wèn)題整理出來(lái),如果自己不能解決,可以在夕會(huì)上提出,讓主管和其他同事幫助解決。
10、確定明日到店護(hù)理的顧客,并且短信提醒或者電話告知。
11、夕會(huì)是一個(gè)放松心情的會(huì)議,同時(shí)也是一個(gè)解決問(wèn)題的會(huì)議,有問(wèn)題一定提出來(lái),不要把問(wèn)題帶回家。
12、下班后,可以逛逛街,購(gòu)物,當(dāng)然,也可以犒勞自己看一場(chǎng)電影,不要忘記,睡前要做一個(gè)面膜,讓自己好好美一美哦!
1、負(fù)責(zé)審核夜審上交的各種收入票據(jù),并及時(shí)處理夜審上報(bào)的各種問(wèn)題,查證各種收入的真實(shí)性及各相關(guān)人員打折權(quán)限及折扣金額,保證收入的完整;
2、負(fù)責(zé)整理、分類、匯總酒店全部營(yíng)業(yè)收入的賬單,將分類、匯總的賬單按會(huì)計(jì)核算的要求,整理為原始憑證的依據(jù);
一.什么叫日審,日審涵蓋哪些內(nèi)容:
(一)、對(duì)客房收入的日間審核
1、審核房租
2、審核夜審匯總表
3、復(fù)合各個(gè)營(yíng)業(yè)點(diǎn)交來(lái)帳單、報(bào)表
(二)、餐飲、康樂(lè)收入的日間審核
(三)、制酒店?duì)I業(yè)收入日?qǐng)?bào)表二.概述日審是指進(jìn)一步審核夜審所做的收入報(bào)告,修改入帳,制作正式收入報(bào)告,負(fù)責(zé)與應(yīng)收帳核對(duì)帳目,保證每日收入核數(shù)的真實(shí)性,準(zhǔn)確性。
夜審在審核收銀員及有關(guān)部門交來(lái)的帳單、報(bào)表的同時(shí)自己也做了一部分帳單、報(bào)表,這些帳單報(bào)表也需要有人審核以免出錯(cuò)。有些營(yíng)業(yè)部門的報(bào)表要到第二天早晨才能交上來(lái)。
夜審審核不到,需要日審來(lái)審核,酒店的帳單、報(bào)表繁多,出現(xiàn)差錯(cuò)的機(jī)會(huì)比較多,為確保入到會(huì)計(jì)帳冊(cè)的數(shù)據(jù)正確,也需要由日審再重新檢查一次,待確保無(wú)誤后,再記入到各有關(guān)會(huì)計(jì)帳戶里去,同時(shí),日審也是對(duì)夜審工作質(zhì)量的檢查和控制。
(一)、審核夜間完成的各項(xiàng)報(bào)表、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即改正1)審核夜審收入時(shí)報(bào),夜審試算平衡表中的各項(xiàng)收入,檢查夜審的食品,酒水等金額各項(xiàng)劃分是否正確,核對(duì)酒店各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)匯總表、檢查是否存在沒有入帳或錯(cuò)收、漏收的收入。
2)審核報(bào)表現(xiàn)金收入是否與實(shí)交現(xiàn)金相等。
3)審核報(bào)表前臺(tái)收入中折扣、沖減、雜項(xiàng)等收入是否符合規(guī)定。
4)檢查夜審所做的報(bào)表(包括收入報(bào)表、就餐人數(shù)、夜審報(bào)表等)。
5)檢查夜審所做的房費(fèi)收入、出租率、平均房?jī)r(jià)是否正確。
2、與出納一起點(diǎn)收收銀員上繳的現(xiàn)金收入,并核對(duì)與收入報(bào)表是否相等。做出長(zhǎng)、短款報(bào)表。
3、與出納一起不定期檢查各部門備用金。
4、不定期檢查客房迷你吧酒水?dāng)?shù)量。
5、每天巡查各收銀點(diǎn),檢查帳單與發(fā)票的使用情況。
對(duì)客房收入的日間審核
1、審核房租前廳接待處的房間狀況報(bào)表、房務(wù)中心的房間狀態(tài)報(bào)告、夜審的房租過(guò)帳報(bào)表三個(gè)報(bào)表必須一致。
1)由夜審的房租過(guò)帳表與前臺(tái)接待房間營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行核對(duì)。
2)由夜審的房租過(guò)帳表與服務(wù)中心房間狀況報(bào)表核對(duì)。
2、審核夜審匯總表審核匯總表是夜審一夜工作的結(jié)果。日審在匯總編制正式收益報(bào)表并將全部收益按項(xiàng)目記入各會(huì)計(jì)帳之前,還必須核對(duì)這些數(shù)據(jù),以確保入帳數(shù)據(jù)的正確性。
1)復(fù)核前廳收銀員的帳單、報(bào)表。審核押金等單據(jù)內(nèi)容是否符合規(guī)定,合計(jì)是否正確。
2)審核現(xiàn)金帳單是否正確,現(xiàn)金支出單據(jù)是否符合規(guī)定。
3)復(fù)核日用房租收入是否正確。
4)復(fù)核“沖減、折扣”單據(jù)是否按規(guī)定程序辦理。
5)復(fù)核信用卡、掛帳、支票結(jié)算帳單是否符合規(guī)定。
3、復(fù)合其他營(yíng)業(yè)點(diǎn)交來(lái)帳單、報(bào)表
1)復(fù)核餐廳住客帳帳單、洗衣部、迷你吧、商嘗服務(wù)中心、各娛樂(lè)點(diǎn)交來(lái)的營(yíng)業(yè)報(bào)表及所附單據(jù)。
2)復(fù)核雜項(xiàng)收益表及所附單據(jù)。
3)將復(fù)核正確的數(shù)字逐項(xiàng)與匯總表上的項(xiàng)目核對(duì),全部項(xiàng)目核對(duì)后,再核對(duì)借方項(xiàng)目的合計(jì)數(shù)與所屬借方單據(jù)的合計(jì)數(shù),貸方項(xiàng)目合計(jì)數(shù)與所屬貸方單據(jù)的合計(jì)數(shù)。
4)核對(duì)匯總表余額(今日余額=今日借方發(fā)生數(shù)-今日貸方發(fā)生數(shù)+昨日余額)
二、餐飲、康樂(lè)收入的日間審核
餐飲收入的日間審核主要負(fù)責(zé)三個(gè)方面的工作。一是檢查餐飲收入夜間審核的工作;二是匯總編制酒店?duì)I業(yè)收入報(bào)表;三是控制現(xiàn)金、銀行存款的收進(jìn)。
審核餐飲收入日?qǐng)?bào)表的各項(xiàng)數(shù)字須與餐單相符。
1)住客餐廳消費(fèi)單據(jù)應(yīng)與日?qǐng)?bào)表上住客帳欄結(jié)算金額相等,還要與收銀數(shù)據(jù)一致,即與客房收入夜審編制的匯總表中的有關(guān)餐廳數(shù)一致,餐廳掛帳單據(jù)數(shù)額與日?qǐng)?bào)表上掛帳欄的樹額一致,檢查掛帳單有無(wú)賓客簽名。
2)檢查信用卡、招待帳、結(jié)算單據(jù)是否與餐飲收入日?qǐng)?bào)表上的一致,招待帳是否有經(jīng)辦人員簽署。
3)核對(duì)食品、飲料、香煙、酒水?dāng)?shù),核對(duì)服務(wù)費(fèi)。每天打印出中餐廳(酒水、香煙、海鮮)大堂吧(食品、酒水、香煙)、桑拿吧(食品、酒水、香煙、售賣品、技師服務(wù)項(xiàng)目)報(bào)表轉(zhuǎn)交成本部。
4)檢查“餐飲收入日?qǐng)?bào)表”本身有無(wú)計(jì)算錯(cuò)誤,把餐飲收入日?qǐng)?bào)表中各項(xiàng)目、各行、各欄重新加總的驗(yàn)算表中的合計(jì)數(shù),與總計(jì)數(shù)額是否正確。打印出中餐廳營(yíng)業(yè)情況統(tǒng)計(jì)表給中廚房。打印出“每日餐飲/康樂(lè)收入報(bào)表”轉(zhuǎn)交成本部。
三、制酒店?duì)I業(yè)收入日?qǐng)?bào)表將餐飲收入日?qǐng)?bào)表審核出來(lái)的遺漏和錯(cuò)誤修正后,可放的日間審核工作完成后,編制一份正式的酒店收入日?qǐng)?bào)表。
收入日?qǐng)?bào)表分為客房收益、餐飲收益、康樂(lè)收益、其他營(yíng)業(yè)收益四大項(xiàng),有三大特征:今日、本月累計(jì)和去年同期實(shí)際累計(jì)。
1)檢查帳單號(hào)碼控制表、復(fù)核夜審編制的帳單使用情況匯總表、檢查因打印錯(cuò)誤而作廢的單據(jù),是否有經(jīng)理簽名。
2)檢查折扣數(shù):檢查折扣帳單有無(wú)貴賓卡號(hào)碼,核對(duì)簽字筆跡、折扣數(shù)是否正確。
3)核對(duì)現(xiàn)金:出納按照各收銀員交款信封上的金額把現(xiàn)金收妥后,填寫單據(jù)送存銀行,同時(shí)編制總出納收款報(bào)表,并將送存銀行回單及其他單據(jù)附在后面,一并交收核數(shù)審核。
4)核對(duì)應(yīng)收帳款:審閱應(yīng)收帳款統(tǒng)計(jì)表(有效簽單人、金額、掛帳單位)并匯總轉(zhuǎn)往來(lái)帳,日審應(yīng)定期與應(yīng)收帳核對(duì)帳目,以保證收入核算部的掛帳數(shù)。
5)核對(duì)餐飲宴請(qǐng)(招待帳):審核宴請(qǐng)(招待帳),簽單人是否有效、金額是否正確、帳單Order單是否一致,并做匯總、記錄、備案。審閱經(jīng)理餐報(bào)表(人數(shù)、簽單人)、“宴請(qǐng)”報(bào)表轉(zhuǎn)交成本部。
6)核對(duì)統(tǒng)計(jì)(康樂(lè)部)技師、特業(yè)項(xiàng)目單號(hào)、技師號(hào)、日期、所做的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,金額、開單時(shí)間必須與電腦一致,并按類匯總,并做技工、技師工資表。
7)檢查“晨報(bào)”、(營(yíng)業(yè)收入報(bào)表)、做日審調(diào)整表,“收益總結(jié)表”。