根據(jù)省、市縣相關(guān)精神和規(guī)定,為做好我局人口與計劃生育工作,結(jié)合我局實際,將在20__年度做好以下工作:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),強化責(zé)任意見。實行一把手親自負(fù)總責(zé),做到有領(lǐng)導(dǎo)小組、有分管領(lǐng)導(dǎo)、兼職專干、履行好各自的職責(zé)。認(rèn)真組織干部職工學(xué)習(xí)人口與計劃生育相關(guān)法律法規(guī)、政策文件,強化人口與計劃生育工作的責(zé)任意識。
二、對本單位已婚男女職工夫婦進行全面的造冊登記(未婚的男女職工或超過49周歲的女職工不予登記),填寫好已婚育齡夫婦情況登記表。
三、建立環(huán)孕檢制度,組織局女干部職工要在全縣集中環(huán)孕檢期間進行環(huán)孕檢;不得漏檢。
四、堅持上報計劃生育工作信息,按時向計生主管部門上月報、季報和統(tǒng)計資料。
五、對在本單位出租房居住、租賃的外來人員納入本單位計劃生育管理范圍,并簽訂不違反計劃生育保證書。
六、協(xié)助新“三送點”、農(nóng)村建設(shè)點做好人口與計劃生育工作,確保該點在省、市、縣計劃生育檢查不出現(xiàn)問題。
3月30日至31日,20__年人民銀行內(nèi)審工作會議在南京召開。會議對人民銀行內(nèi)審部門設(shè)立十年來的工作進行了全面總結(jié),充分肯定了內(nèi)審工作取得的成績,深入闡述了當(dāng)前形勢下做好內(nèi)審工作的重要意義,明確了今后一個時期加強內(nèi)審工作的思路和重點,并提出了具體要求。會議對人民銀行內(nèi)審工作先進集體和先進個人進行了表彰,宣布了20__年度優(yōu)秀內(nèi)審項目。人民銀行黨委委員、行長助理郭慶平出席會議并講話。
郭慶平在講話中指出,自從1998年人民銀行設(shè)立專門的內(nèi)審部門以來,為人民銀行職能的依法有效履行做出了重要貢獻。近年來,在加強隊伍建設(shè)、履行審計職能、創(chuàng)新工作管理、促進內(nèi)控機制建設(shè)等方面開展了卓有成效的工作,促進內(nèi)審工作的質(zhì)量和水平邁上了新的臺階。
干部隊伍建設(shè)不斷加強,內(nèi)審工作基礎(chǔ)得到進一步鞏固。各級內(nèi)審部門按照“監(jiān)督同級、下查一級”這一基本工作模式,采取全面性審計和專項審計相結(jié)合的方式,扎實開展了大量的審計工作,充分發(fā)揮了內(nèi)審工作查處違規(guī)、健全控制、服務(wù)管理、支持決策的職能作用。在開展全面性審計的同時,各級內(nèi)審部門還圍繞人民銀行中心工作和有關(guān)重點領(lǐng)域,扎實開展各類專項審計,并加強對有關(guān)重點領(lǐng)域、重要事項的綜合性、持續(xù)性審計。根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)的問題,各級分支機構(gòu)和總行有關(guān)部門進一步完善了管理制度、強化了控制措施,審計的建設(shè)性作用得到充分發(fā)揮。同時,各級內(nèi)審部門積極探索創(chuàng)新內(nèi)審工作組織管理,切實提高工作水平;大力促進人民銀行內(nèi)部控制機制建設(shè),積極開展內(nèi)部控制審計。
郭慶平強調(diào),20__年,隨著國際金融危機的進一步蔓延,我國經(jīng)濟發(fā)展面臨著嚴(yán)峻復(fù)雜的局面,這對人民銀行履行金融調(diào)控、金融穩(wěn)定、金融服務(wù)職責(zé)提出了嚴(yán)峻的考驗。新的形勢和任務(wù),對維護人民銀行聲譽和形象、提高人民銀行社會公信力提出了新的、更高的要求。以科學(xué)、高效的內(nèi)部審計工作,促進人民銀行職能的正確履行和人民銀行事業(yè)的健康發(fā)展,是人民銀行內(nèi)審工作的根本任務(wù),是內(nèi)審部門最重要的科學(xué)發(fā)展實踐。
對此,郭慶平強調(diào)指出,一是要鞏固基礎(chǔ),繼續(xù)加強和深化合規(guī)性審計,通過審計嚴(yán)肅查處違規(guī),有效防范風(fēng)險。要將抓住關(guān)鍵、突出重點作為制定審計計劃、配置審計資源的根本依據(jù),通過對以往審計成果的認(rèn)真梳理和綜合分析,確定合規(guī)性審計的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié);要把查深查透、保證質(zhì)量作為內(nèi)審工作管理的核心內(nèi)容,同時作為內(nèi)審人員的基本職業(yè)道德規(guī)范,堅持內(nèi)部審計的職業(yè)審慎性,在審計過程中善于發(fā)現(xiàn)線索,并且抓住疑點一查到底;要堅持立足監(jiān)督、著眼服務(wù)的工作理念,提高審計意見和建議的質(zhì)量;要通過落實整改責(zé)任、加強后續(xù)審計等方法,確保審計整改措施的貫徹落實。
二是積極拓展,全面履行內(nèi)審工作職責(zé),確保內(nèi)部審計不留死角、不留空白。內(nèi)部審計要緊密圍繞組織機構(gòu)目標(biāo)來開展工作,凡是可能影響組織目標(biāo)充分實現(xiàn)的領(lǐng)域,都應(yīng)納入審計關(guān)注的視野。
三是加大力度,進一步推進人民銀行內(nèi)控體系建設(shè)。首先,要在原來的分支行內(nèi)部控制指引的基礎(chǔ)上,制定一個適用于人民銀行全系統(tǒng)的內(nèi)控機制建設(shè)指南,以進一步全面推動內(nèi)部控制建設(shè)工作。其次,要進一步加強對審計發(fā)現(xiàn)的重要問題和有關(guān)典型案例的內(nèi)控缺陷分析工作,為各級行領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門加強管理、完善控制提供有價值的參考。再次,要繼續(xù)完善并大力開展內(nèi)部控制審計工作,將內(nèi)部控制審計確立為一種專門的審計類型。最后,內(nèi)審部門要加強內(nèi)部控制、風(fēng)險管理的理論研究和宣傳工作,努力使風(fēng)險和內(nèi)控理念在全行系統(tǒng)深入人心,探索組織開展內(nèi)部控制自我評估等工作。
四是探索創(chuàng)新,切實推進人民銀行內(nèi)審工作轉(zhuǎn)型。要善于總結(jié)自己的經(jīng)驗,善于學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗,善于消化吸收再創(chuàng)新。
最后,郭慶平希望人民銀行內(nèi)審人員要進一步發(fā)揚誠實守信、堅持原則、嚴(yán)格自律、開拓創(chuàng)新精神,講大局、講團結(jié)、講配合,成為一支作風(fēng)過硬、業(yè)務(wù)過硬、政治過硬的隊伍。
一、集團公司內(nèi)部審計工作總體思路:
1、今后5年公司審計工作的總體目標(biāo)是:由傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟效益審計、內(nèi)部控制審計、經(jīng)濟合同審計等并重。
2、20__年審計工作重點是:以內(nèi)控制度審計為基礎(chǔ),以經(jīng)營業(yè)績審計為中心,提高審計工作質(zhì)量,加強審計意見的落實,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在防范風(fēng)險、完善管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,即在實施審計監(jiān)督同時,提高審計服務(wù)職能。
二、20__年度集團公司內(nèi)部審計工作計劃如下:
1、完善審計內(nèi)控制度,促進集團內(nèi)控管理健全與完善
⑴ 首先完善集團公司內(nèi)審制度,做到審計工作有據(jù)可依,根據(jù)審計業(yè)務(wù)類型,準(zhǔn)備建立《集團公司內(nèi)部控制制度審計辦法》、《集團公司預(yù)算執(zhí)行情況審計辦法》、《集團公司合同管理審計辦法》三項內(nèi)審制度。
⑵ 內(nèi)控制度是指公司為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),保障資產(chǎn)完整、保證會計信息真實、促進經(jīng)濟活動健康有序進行而制定的一種內(nèi)部協(xié)調(diào)、組織、制約、檢查的控制系統(tǒng),20__年內(nèi)審工作應(yīng)該建立在公司內(nèi)部控制的基礎(chǔ)上,對其執(zhí)行情況進行檢查與評價,主要是評價內(nèi)控是否健全、有效,可依賴程度如何;評價在其內(nèi)控制度健全、有效、可依賴的前提下,在運行中是否得到認(rèn)真的貫徹和執(zhí)行,是否有利于公司的經(jīng)營活動、促進公司的發(fā)展等,以便及時發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié),從而確定審計重點,提高審計工作效率,保證審計工作質(zhì)量,有針對性的提出審計意見,促進下屬企業(yè)健全和完善內(nèi)控制度,保證其經(jīng)營活動正常運行。
⑶ 通過預(yù)算審計促進預(yù)算管理思想觀念轉(zhuǎn)變。目前公司費用開支的相關(guān)制度尚未健全,部分單位即以預(yù)算作為費用開支的標(biāo)準(zhǔn)(而非以費用制度為預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)),因此,費用開支喪失了計劃性,部分項目突破預(yù)算范圍。審計將配合財務(wù)等相關(guān)部門,建立與健全各項費用管理辦法,制定相關(guān)費用開支標(biāo)準(zhǔn),同時使之成為預(yù)算編制指引、規(guī)范性文件。
2、以經(jīng)營業(yè)績審計為中心,結(jié)合經(jīng)濟責(zé)任審計。
內(nèi)部審計必須以公司經(jīng)營業(yè)績審計為中心,主要是對下屬企業(yè)的每半年度經(jīng)營業(yè)績(預(yù)算執(zhí)行)審計,通過經(jīng)營業(yè)績審計不僅要查錯防弊,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,逐步實現(xiàn)由發(fā)現(xiàn)型向預(yù)防型的轉(zhuǎn)變,更重要的是要找出影響業(yè)績提高的主要因素,分析原因,抓住關(guān)鍵,提出建議和意見,進而促進下屬企業(yè)加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。
在開展經(jīng)營業(yè)績審計時,內(nèi)部審計應(yīng)注意的問題是:經(jīng)營業(yè)績審計一定要與經(jīng)濟責(zé)任審計以及其他專項審計相結(jié)合,經(jīng)濟責(zé)任審計也就是對下屬企業(yè)經(jīng)營者年度或任期內(nèi)的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營任務(wù)完成情況以及真實性進行審計。集團公司不僅要加強離任審計,還應(yīng)搞好任中審計,注重對下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部任中經(jīng)營績效的評價。
⑴ 對下屬企業(yè)經(jīng)營業(yè)績審計(年度審計、半年度審計):
通過對下屬企業(yè)__年度經(jīng)營業(yè)績審計,出具審計報告,提交集團公司考核小組,作為對各下屬企業(yè)考核的依據(jù)。
通過對20__年的半年度預(yù)算執(zhí)行審計,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程與內(nèi)控管理中存在問題,敦促其糾正問題、執(zhí)行集團經(jīng)營政策、落實經(jīng)營管理措施,圍繞集團年度經(jīng)營目標(biāo)提高經(jīng)營效益。
⑵ 結(jié)合經(jīng)營開展經(jīng)營專項審計,促進內(nèi)控制度貫徹與執(zhí)行
①收入合同審計
集團實行資金集中管理,各企業(yè)的收入應(yīng)全部納入預(yù)算管理,并入賬核算,禁設(shè)小金庫,因此,對下屬企業(yè)的各項收入項目是否納入預(yù)算管理,收入金額全部入賬,以及收入內(nèi)控是否健全、有效進行審計。
②在各項成本費用支出進行跟蹤審計
集團公司與下屬企業(yè)簽訂經(jīng)營責(zé)任書,但主營業(yè)務(wù)成本并不納入業(yè)績考核,并在erp中實行預(yù)算控制,因此,對下屬企業(yè)的主營業(yè)務(wù)成本的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)、原始票據(jù)合法性進行審計,以確定下屬企業(yè)各項成本費用支出的真實、合法性。
③工程項目的竣工結(jié)算審計
近年來集團公司不斷有一些修繕工程竣工結(jié)算,工程竣工結(jié)算均聘請具有資級的工程造價資質(zhì)的咨詢公司審計,因此,主要是對工程招標(biāo)、合同簽訂、竣工驗收、付款進行審計。
三、依照“審后要追究、審后要整改、審后要運用”的原則,建立審計結(jié)果落實反饋制度,加強對審計意見落實情況的跟蹤,并定期組織開展審計成果運用執(zhí)行情況的檢查。
1、對下發(fā)整改通知責(zé)令限期整改的下屬企業(yè),要及時進行回訪,監(jiān)督審計意見的落實,使企業(yè)存在的問題逐漸減少,同樣的問題不重復(fù)出現(xiàn),從而達(dá)到查違糾偏、防范未然、強化管理、規(guī)避風(fēng)險的`目的。
2、與集團公司各職能部門,尤其是財務(wù)部要進一步加強合作與工作溝通,將審計部掌握的相關(guān)信息及時通報,避免管理、監(jiān)督、考核脫節(jié)。
四、加大宣傳力度,改善內(nèi)審環(huán)境,加強審計人員培訓(xùn),進一步提高審計工作質(zhì)量。
1、__年審計隊伍人員出現(xiàn)流動,審計崗位配備不足,導(dǎo)致年度工作目標(biāo)未能全部落實,20__年,需要領(lǐng)導(dǎo)支持與相關(guān)部門配合,按崗位設(shè)置配備審計人員,充實審計隊伍力量。
2、協(xié)助與配合相關(guān)部門健全與完善內(nèi)控制度,使管理有制度,審計有依據(jù),處罰有規(guī)定,進一步發(fā)揮審計事前、事中、事后參與經(jīng)營管理作用。
3、利用公司刊宣傳內(nèi)審,報道一些通過內(nèi)審使被審計單位增加效益的事例,或定期與公司各職能部門及下屬企業(yè)老總、相關(guān)部門進行座談,讓所有員工了解內(nèi)審在企業(yè)中的作用,特別是讓下屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從了解、重視到全力支持內(nèi)審工作,為內(nèi)審工作的進一步開展打下更好的基矗
4、通過審計回訪,落實審計問題整改,同時也使審計部門了解下屬企業(yè)訴求、解決問題存在困難,深層次了解企業(yè)經(jīng)營情況,更好服務(wù)企業(yè)。
5、要對現(xiàn)有的內(nèi)審人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織參加國際內(nèi)審師資格考試等,不斷豐富業(yè)務(wù)知識,提高審計人員自身素質(zhì),適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的需要。
1、本級財政預(yù)算執(zhí)行審計(省定)。以促進加強財政預(yù)算管理,規(guī)范財政資金分配行為,逐步構(gòu)建和完善公共財政制度為目標(biāo),組織市、縣(市)、區(qū)審計機關(guān)對20__年度本級財政預(yù)算執(zhí)行及其他財政財務(wù)收支情況進行審計,重點檢查預(yù)算編制和執(zhí)行、預(yù)算超收收入的分配使用、轉(zhuǎn)移支付資金的管理使用、供電供水等附加的征收和使用情況,揭露和查處預(yù)算超收收入分配使用不合理不合規(guī),轉(zhuǎn)移支付資金管理使用混亂以及預(yù)算編制不科學(xué)、違反財經(jīng)法紀(jì)和執(zhí)行財政改革政策不嚴(yán)等問題。6月底結(jié)束。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)債審計(省定、全省大交叉)。以摸清鄉(xiāng)鎮(zhèn)債務(wù)情況,促進鄉(xiāng)鎮(zhèn)健康運行為目標(biāo),組織市、縣(市)、區(qū)審計機關(guān)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)債情況進行清理審計,摸清鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)債的數(shù)量、種類及用途,揭示負(fù)債形成的原因,并有針對性地提出審計建議,為市委、市政府化解鄉(xiāng)鎮(zhèn)債務(wù)提供決策依據(jù)。4月底結(jié)束。
3、財政決算審計。以摸清財政運行管理現(xiàn)狀,促進深化財政改革,提高財政運行質(zhì)量為目標(biāo),對陽新縣(省廳審計)、西塞山區(qū)(市定上年結(jié)轉(zhuǎn)項目)20__-20__年度財政決算進行審計。重點審計財政收支狀況及運行質(zhì)量,地方政府管理和運作本級財政,財稅部門預(yù)算管理和理財治稅情況,以及各項財政資金管理使用的合法、合規(guī)情況,揭露和查處財政收入質(zhì)量不高、執(zhí)行各項財政改革政策不到位、違反國家稅收征管政策等問題。8月底結(jié)束。
4、財政四項改革政策執(zhí)行情況審計調(diào)查(市定)。結(jié)合預(yù)算執(zhí)行審計對有關(guān)單位執(zhí)行財政四項改革政策情況進行審計調(diào)查。6月底結(jié)束。
二、行政事業(yè)審計
5、市直及有關(guān)單位財務(wù)收支審計(市定)。以促進規(guī)范預(yù)算管理,提高財政資金使用效益和財政財務(wù)管理水平為目標(biāo),對市政公用事業(yè)局、市______支隊、市人事局等3家行政事業(yè)單位20__財務(wù)收支以及市人民政府駐上海聯(lián)絡(luò)處20__-20__年度財務(wù)收支情況進行審計。重點查處虛報支出項目騙取財政預(yù)算資金,利用職權(quán)亂收費、亂攤派、亂罰款,違反收支兩條線,亂發(fā)亂補,用______大吃大喝及______旅游,私設(shè)“小金庫”等問題。11月底結(jié)束。
6、醫(yī)院行業(yè)審計(市定)。以促進加強醫(yī)院財務(wù)管理,規(guī)范醫(yī)院行業(yè)收費行為,加強藥品和醫(yī)療設(shè)備采購管理為目標(biāo),組織全市審計機關(guān)對黃石市中心醫(yī)院(上年結(jié)轉(zhuǎn)項目)、黃石市一醫(yī)院、黃石市二醫(yī)院、黃石市四醫(yī)院、黃石市結(jié)核病防治院所等5家市級醫(yī)院和大冶市、陽新縣各1家本級醫(yī)院20__年度財務(wù)收支情況進行審計。重點查處違規(guī)亂收費、亂加價、盲目采購大型醫(yī)療設(shè)備造成閑置和浪費、在藥品、醫(yī)療設(shè)備采購環(huán)節(jié)拿回扣等問題,促進降低醫(yī)療成本,解決人民群眾看病貴問題,為我市公共衛(wèi)生體制建設(shè)服務(wù)。6月底結(jié)束。
7、學(xué)校行業(yè)審計(市定)。以促進加強學(xué)校財務(wù)管理,規(guī)范教育行業(yè)收費行為為目標(biāo),組織全市審計機關(guān)審計市實驗高中、市六中2所市級學(xué)校和四個城區(qū)各1所本級學(xué)校20__年度財務(wù)收支情況。重點查處學(xué)校亂收費、亂辦班等問題,深刻分析問題產(chǎn)生的原因,提出改進措施和建議,為加強我市教育體制建設(shè)決策服務(wù)。6月底結(jié)束。
三、專項資金審計
8、五項社會保障資金審計(省定)。以摸清社會保障資金管理現(xiàn)狀,促進加強資金管理,完善我市社會保障體系建設(shè)為目標(biāo),按照審計署的統(tǒng)一部署,組織對市本級、大冶市、陽新縣20__年度企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險基金、城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險基金、失業(yè)保險基金、企業(yè)年金和工傷保險基金、生育保險基金等5項社會保障資金進行審計,重點檢查各項基金收入的真實完整性和支出的合法合規(guī)性,揭露和查處擠占挪用、損失浪費等問題,保障資金安全完整,維護社會弱勢群體的利益。6月底結(jié)束。
9、扶貧資金審計(省定)。以促進市委、市政府扶貧工作方針、政策的貫徹落實,保障我市扶貧開發(fā)目標(biāo)的順利實現(xiàn)為目標(biāo),組織對陽新縣20__至20__年度扶貧開發(fā)專項資金進行審計,重點檢查扶貧資金的撥付、管理和使用,以及扶貧開發(fā)項目建設(shè)及效益情況,揭露和查處有意拖欠、虛列支出、擠占挪用和損失浪費等問題。6月底結(jié)束。
10、三項市級專項資金審計(市定)。以促進專項資金加強管理,提高資金使用效益為目標(biāo),對城市維護建設(shè)費、教育附加費、糧食儲備基金20__-20__年度的管理和使用情況進行審計。6月底結(jié)束。
四、重點建設(shè)項目審計
11、重點建設(shè)項目審計(市定)。以促進加強項目管理,規(guī)范投資行為,提高投資效益為目標(biāo),對黃石理工學(xué)院、市城投公司等市政府投資1000萬元以上項目進行決算審計。重點檢查工程投資是否履行了相關(guān)審批程序,工程質(zhì)量和資金使用效益如何,揭露違______采購和招投標(biāo)程序、擠占挪用項目資金、虛報工程造價和損失浪費等違紀(jì)違規(guī)問題,為完善我市投資體制服務(wù)。11月底結(jié)束。
12、國外援貸款項目審計(省定)。以促進加強管理,合理有效利用外資,提高資金使用效益和外債償還能力為目標(biāo),根據(jù)審計署授權(quán),組織對世行貸款公共衛(wèi)生項目、磁湖污水治理工程項目、日本協(xié)力銀行貸款城市防洪項目、結(jié)核病控制項目(衛(wèi)Ⅴ)、林業(yè)持續(xù)發(fā)展項目(林業(yè)四期)等國外援貸款建設(shè)項目進行審計,重點檢查國外貸援資金和本級配套建設(shè)資金到位和使用、項目設(shè)備采購和使用、提款報賬等情況,揭露項目執(zhí)行中存在的違反國家法規(guī)和國外貸援款項目協(xié)定,以及內(nèi)部控制存在重大缺陷等問題。7月底結(jié)束。
五、國有及國有控股企業(yè)審計
13、國有及國有控股企業(yè)審計。以摸清家底,揭示風(fēng)險,促進加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益和競爭能力為目標(biāo),組織對市糧食儲備公司20__-20__年度資產(chǎn)負(fù)債損益情況進行審計,重點審計企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債損益的真實、合法性,揭露企業(yè)會計信息失真、因決策失誤、管理不善導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失和損失浪費等問題,嚴(yán)肅查處內(nèi)外勾結(jié)、弄虛作假、侵占國有資產(chǎn)的行為。以資產(chǎn)的盈利性、流動性和安全性為尺度,從資產(chǎn)營運結(jié)果和資產(chǎn)構(gòu)成方面,分析評價企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量,促進企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度、健全內(nèi)部控制和自我約束機制,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值。11月底結(jié)束。
六、社會中介機構(gòu)相關(guān)審計報告核查
14、社會中介機構(gòu)相關(guān)審計報告核查(市定)。以規(guī)范社會中介機構(gòu)執(zhí)業(yè)行為為目標(biāo),組織對部分社會中介機構(gòu)出具的相關(guān)審計報告進行核查,重點揭露違反執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則、串通作弊、出具虛假報告、造成國有資產(chǎn)和政府資金流失等問題,促進提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量。11月底結(jié)束。
七、經(jīng)濟責(zé)任審計
15、經(jīng)濟責(zé)任審計。以加強對權(quán)力的監(jiān)督與制約,促進領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真履行職責(zé),推進黨風(fēng)廉政建設(shè)為目標(biāo),組織對黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和國有及國有控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人進行經(jīng)濟責(zé)任審計。重點審計領(lǐng)導(dǎo)干部在行使經(jīng)濟決策權(quán)、經(jīng)濟管理權(quán)、經(jīng)濟政策執(zhí)行監(jiān)督權(quán)中,重大經(jīng)濟事項決策情況、重要經(jīng)濟政策法規(guī)執(zhí)行情況、重點資金、資產(chǎn)管理使用情況,并探索離任審計與任中審計結(jié)合、合法合規(guī)性審計和經(jīng)濟效益審計并重的路子,以促進領(lǐng)導(dǎo)干部依法行政,廉潔自律,提高經(jīng)濟管理水平。
20__年是聯(lián)合通航的開局之年,也是空客項目推進的關(guān)鍵之年。18年財務(wù)審計部根據(jù)項目推進進程及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,分階段建立并完善財務(wù)體系,包括制度建設(shè)及流程、OA設(shè)計?,F(xiàn)將若干重點工作總結(jié)如下:
一、重點工作總結(jié)
1、財務(wù)制度建設(shè)
(1)制定并試行部分重點財務(wù)制度。根據(jù)前期業(yè)務(wù)需要,我部門單獨制定了《備用金管理辦法》、《付款報銷審批管理制度》、《預(yù)算管理制度》、《出國人員費用開支管理辦法》,跟綜合部共同制定了《國內(nèi)出差管理制度》、《公務(wù)接待管理制度》;目前以上六部制度均在試行階段。
(2)草擬及修改部分財務(wù)制度。根據(jù)制度試行出現(xiàn)的問題修改了《付款報銷審批管理制度》、《預(yù)算管理制度》;同時根據(jù)公司發(fā)展,草擬了《大額資金使用管理制度》和《資金管理制度》。
2、財務(wù)核算及稅務(wù)工作
(1)OA及用友財務(wù)軟件上線。完成OA前期需求調(diào)研及培訓(xùn)實施工作,現(xiàn)將OA管理移交綜合部;完成用友軟件的實施及調(diào)試,及用友與OA端口對接開發(fā)工作,可實現(xiàn)自動做賬功能。
(2)嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則填制憑證、處理賬務(wù)并對外出具唯一版本的財務(wù)報表,確保對外報稅、審計的合規(guī)、合法性。
(3)辦理完畢增值稅小規(guī)模納稅人轉(zhuǎn)一般納稅人工作。實現(xiàn)增值稅可抵扣,方便以后公司實現(xiàn)銷售收入時的抵扣稅工作。
(4)上線最新稅控系統(tǒng),完成報稅配套工作。根據(jù)稅務(wù)局要求,上線最新的金稅三期稅控系統(tǒng),并申請納稅相關(guān)的軟硬件。
3、資金及預(yù)算工作
(1)每周發(fā)布資金周報及重大資金事項。每周以周報形式向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送本周資金收支狀況及重大資金事項明細(xì),便于領(lǐng)導(dǎo)掌握公司資金動向。
(2)試行備用金制度。公司創(chuàng)建初期各類小額支出較多,為提高效率,財務(wù)審計部特制訂《備用金管理辦法》,允許綜合部借取5萬元作為備用金,周報月清。
(3)完成委貸1.5億元發(fā)放。因自有資金不足,為按期支付直升機預(yù)付款1800萬歐元,財務(wù)審計部積極聯(lián)系包括銀行、證券、租賃在內(nèi)的金融機構(gòu)辦理貸款,如:國開行、進出口行、農(nóng)行、東吳證券、青銀金租等。但因時間緊張、資料不足,最終向集團申請委貸1.5億元,并于11月30日由銀行發(fā)放到位。
(5)試行月度預(yù)算工作。公司自20__年9月份開始試行預(yù)算制度,考慮到公司建立初期業(yè)務(wù)可預(yù)測性較差,前期實行月度預(yù)算,暫不納入考核。
4、財務(wù)管理規(guī)范方面
(1)推行《未辦結(jié)業(yè)務(wù)統(tǒng)計表》。為防止出現(xiàn)長期不報銷、不及時索取發(fā)票、不清借款及備用金的情況,特設(shè)置《未辦結(jié)業(yè)務(wù)統(tǒng)計表》,公開通報未辦結(jié)業(yè)務(wù)情況。
(2)規(guī)范報銷、付款流程及填制要求。通過發(fā)布管理文件及日常業(yè)務(wù)矯正,規(guī)范公司內(nèi)的報銷、付款業(yè)務(wù),包括憑證填寫、票據(jù)索要、OA流程辦理等。
5、項目談判工作
(1)分析匯報空客提供的財務(wù)模型。配合談判進度,集中分析空客提供的若干財務(wù)模型版本,提出意見及問題并匯報。
(2)根據(jù)談判需要編制項目財務(wù)模型及測算。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)及項目需求進行財務(wù)測算,包括內(nèi)部收益率、投資回收期等;負(fù)責(zé)編制代表中方觀點的項目財務(wù)模型,并向空客提供正式版本。
(3)負(fù)責(zé)解決各談判小組財務(wù)方面的問題。部門根據(jù)公司談判小組的設(shè)置分派專人參與談判工作,包括文本審定、現(xiàn)場談判及其他相關(guān)財務(wù)方面的工作。
二、現(xiàn)存問題及改進措施
1、財務(wù)制度體系尚不完善。隨著公司業(yè)務(wù)逐步開展,一些新的財務(wù)制度需及時制定,如:《項目資金審批管理制度》用于規(guī)定后續(xù)工程土建等項目的資金審批管理?,F(xiàn)行制度也需要根據(jù)實際業(yè)務(wù)的變化及時更新。
2、OA中財務(wù)部分流程仍需改進。隨著OA的廣泛使用,一些財務(wù)流程出現(xiàn)了或大或小的問題,比如:差旅費報銷界面計算不方便、科目設(shè)置不便捷、預(yù)算模塊功能不全等,這些問題會影響審批效率及效果,需跟泛微及時對接優(yōu)化方案并改進。
3、部分報銷業(yè)務(wù)仍存在拖沓問題。比如:國外出差、大型會議或談判等事項的報銷時點與業(yè)務(wù)發(fā)生時點相距較長,甚至跨月,會影響預(yù)算及核算工作。應(yīng)每周定期通報未辦結(jié)業(yè)務(wù),并考慮充分利用OA時限控制的方式提高報銷效率。
4、預(yù)算編制不規(guī)范,執(zhí)行結(jié)果偏差大。預(yù)算試行3個月,存在諸多問題,比如預(yù)算編制說明不規(guī)范,預(yù)算數(shù)據(jù)較實際業(yè)務(wù)偏差較大等。雖有業(yè)務(wù)難以預(yù)測的客觀原因,但仍需在預(yù)算培訓(xùn)、制度規(guī)范和執(zhí)行控制方面改進,盡可能將預(yù)算與實際業(yè)務(wù)靠攏。
三、20__年重點工作計劃
1、融資計劃。20__年的土地購置、開工建設(shè)將會需要大量的資金,財務(wù)審計部會根據(jù)實際的用款需求對接外部金融機構(gòu)。
(1)預(yù)計以自有資金購買土地,并以土地及在建工程抵押為條件申請項目貸款;
(2)以股東擔(dān)保申請流動資金貸款,用于支付直升機貨款。
2、繼續(xù)推行月度預(yù)算。自20__年起正式通過OA預(yù)算模塊實現(xiàn)預(yù)算控制,同時針對全體員工進行預(yù)算培訓(xùn),規(guī)范大家編制預(yù)算的格式和依據(jù);每月定期發(fā)布預(yù)算執(zhí)行分析,協(xié)助各部門審核預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),力爭預(yù)算與實際靠攏。
3、招標(biāo)引入“四大”,全面介入談判,及后續(xù)項目運營管理。為配合談判進展,擬以正式招標(biāo)的方式選擇四大會計師事務(wù)所中的一家提供咨詢服務(wù)。服務(wù)內(nèi)容包括:財務(wù)模型數(shù)據(jù)分析及測算、談判介入及策略輔導(dǎo)、項目安排及節(jié)點管理,項目落地后稅收政策籌劃、銷售管理優(yōu)化等。
4、加強內(nèi)控、優(yōu)化流程,提高工作效率及會計核算的規(guī)范化。優(yōu)化OA審批流程,提高審批權(quán)限等級 ,降低審批風(fēng)險;細(xì)化財務(wù)核算,提高會計核算的規(guī)范化。
5、優(yōu)化財務(wù)制度,完善財務(wù)制度體系。優(yōu)化已有制度以適應(yīng)公司發(fā)展;根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,補充建立財務(wù)管理辦法,例如基建需要制定的《項目資金審批管理制度》。
6、參加外部財務(wù)培訓(xùn),提高部門業(yè)務(wù)素質(zhì)。初步計劃加入諸如大成方略這一類的大型財務(wù)培訓(xùn)機構(gòu)的會員,方便及時掌握國內(nèi)稅務(wù)及會計政策變化,提高部門人員業(yè)務(wù)素質(zhì),降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。