在新的20__年里,我計劃我的工作如下:
首先,學習外貿(mào)知識和產(chǎn)品知識。對于一個剛從英語系畢業(yè)一年半的外貿(mào)新手來說,我的外貿(mào)知識需要在以后的工作中加強和進一步積累。另外,我剛接觸這個行業(yè),對產(chǎn)品的了解幾乎是空白。因此,學習是我新年計劃中的第一個環(huán)節(jié)和重要任務(wù)。我會以積極的態(tài)度和謙遜的態(tài)度咨詢領(lǐng)導和同事。在我個人看來,態(tài)度決定成敗,希望我的努力得到大家的肯定。
其次,學會制作文檔。熟悉外貿(mào)流程的整套理論知識,鍛煉自己的實際操作能力。因為一年多以前的工作經(jīng)驗僅限于業(yè)務(wù),側(cè)重與客戶溝通。出口過程中的單證制作以及與銀行、商檢、海關(guān)、貿(mào)促會等相關(guān)部門的聯(lián)系,都是我面臨的新任務(wù)。由此,我也意識到自己之前掌握的工作環(huán)節(jié)不夠全面和完整。從最基本的出口單證入手,對我來說是一個難得的學習機會。
第三,如果有機會接觸到公司的業(yè)務(wù),希望盡快熟悉我所追隨的每一位客戶,總結(jié)分析他們的新特點,以一顆溫暖的心服務(wù)客戶,為公司創(chuàng)造利潤!
四是積極開拓新業(yè)務(wù),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源為公司尋找目標客戶。更新我公司在相關(guān)網(wǎng)站上發(fā)布的供求信息,如______________
第五,協(xié)助領(lǐng)導和同事做好兩個__X展覽和其他國外展覽的籌備工作。展會結(jié)束后,協(xié)助參展商提供后續(xù)客戶跟蹤服務(wù),從而鞏固展會成果。
工作建議:
1、在商務(wù)談判中,經(jīng)理經(jīng)常通過電話與客戶溝通。所以建議是否可以在電腦上安裝軟件,申請賬號,積極向客戶推薦這款在線交流工具。它的通話質(zhì)量和手機差不多,還可以節(jié)省雙方的國際長途電話費。
2、在部門內(nèi)部開展更多的活動,增強整個團隊在活動中的凝聚力。
3、為新人提供更多外貿(mào)知識和商業(yè)知識的內(nèi)部培訓課程。
最后,再次感謝領(lǐng)導們對我的信任。我相信我會從這個優(yōu)秀的團隊中受益匪淺。同時,我也期待自己的不斷提升能夠為公司的發(fā)展做出貢獻!
作為公司一名新業(yè)務(wù)人員,必須以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力開展業(yè)務(wù)工作。
1、在這周頭兩天,以熟悉產(chǎn)品為主,包括產(chǎn)品的型號、方案、構(gòu)造、功能等等。
2、多上外貿(mào)網(wǎng)站了解產(chǎn)品。學習,對于新業(yè)務(wù)員來說至關(guān)緊迫,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時根據(jù)需要調(diào)整學習方向來補充新知識。專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力是我要掌握的內(nèi)容。
3、第三天,通過到到專業(yè)市場、上網(wǎng)、電話、陌生人拜訪等多種業(yè)務(wù)開發(fā)方式開發(fā)客戶,加緊聯(lián)系客戶。
4、這周最后兩天,以業(yè)務(wù)開拓為主。針對尋找到的客戶資源做電腦業(yè)務(wù)開發(fā),把可能有電腦需求的客戶全部開發(fā)一遍,有意向合作的客戶電談或安見面洽談。做業(yè)務(wù)開發(fā)的同時,與客戶保持經(jīng)常性聯(lián)系,及時報告該等客戶交辦業(yè)務(wù)的進展情況。
我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力,還希望業(yè)務(wù)經(jīng)理給與我支持。
以上,是我這周的工作計劃,可能很不成熟,希望領(lǐng)導指正,幫我完善業(yè)務(wù)開展工作。
1、認真負責地完成__小組里自己的分擔的每一份工作。與__小組的成員齊心協(xié)力,從客戶的需求出發(fā),在電話,在郵件,或拜訪中,了解客戶的需求,從而提供滿足客戶需求的產(chǎn)品和服務(wù)。與小組成員一起,集思廣益,一點一點共同解決我方的合作過程中引起對方不滿意的問題,實現(xiàn)更順暢更愉快的長期合作。
2、在阿里巴巴平臺擁有自己的業(yè)務(wù)賬號。作為__小組的一員,在確保完成小組業(yè)務(wù)的同時,可以發(fā)展自己的個人業(yè)務(wù)。在實習期,我也曾嘗試通過谷歌搜索引擎和其它國家b2b平臺上尋找買家,發(fā)過無數(shù)封開發(fā)信,但回復者甚少。相信,通過公司付費的阿里巴巴平臺,若有機會參加阿里巴巴平臺的相關(guān)培訓,我會學習的更快、更專業(yè)。
3、全面的了解公司和產(chǎn)品,培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)能力。通過了解公司和產(chǎn)品,進而了解目標市場和競爭對手,做到能夠?qū)I(yè)的回答客戶提出的問題,用自己的專業(yè)知識留住客戶。豐富與產(chǎn)品相關(guān)的原參考、包裝等相關(guān)知識。
4、20__上半年至少擁有一個自己的業(yè)務(wù),培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)技巧。沒有實戰(zhàn)的話,只能是紙上談兵。通過一個自己獨立操守的業(yè)務(wù),就能將理論與實踐相結(jié)合,培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)技巧,熟悉一整套外貿(mào)流程。從開發(fā)客戶、簽訂單、下生產(chǎn)通知、報關(guān)、發(fā)運到最后收款結(jié)束,一邊學習一邊實踐。然后,通過一次一次地總結(jié)經(jīng)驗教訓,使自己的業(yè)務(wù)能力逐漸趨于成熟。
5、提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。做一個誠實、熱情、有耐心、有自信心的外貿(mào)業(yè)務(wù)員。做朋友做業(yè)務(wù)要誠實。對待自己的職業(yè)要有熱情,有激情。在開發(fā)客戶的過程中要有耐心。在與客戶洽談和溝通時要有自信心。
6、業(yè)余時間多加練習英語口語,接待客戶時做到完全無障礙的溝通和交流。多朗讀、多背誦,立志實現(xiàn)向e哥那樣任何對話,隨聽隨翻。
7、重新學習日語,掌握日語的基本對話和交流。制定日語學習計劃,從詞匯和句型開始,重新學習、重新掌握,讓日語成為自己名副其實的第二外語,以備不時之需。
————第一部分:外貿(mào)部門概況
一、外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作要求
1.外貿(mào)部門不是一個獨立的部門它是基于生產(chǎn)部之上的一個協(xié)助溝通的部門,要其它各部門的有力支持,工作才能做的有效有序。
2.在客戶問價格時,有的是比較熟悉的,有的則不能一時通知價格,這時要與采購部多溝通,以了解成本等價格因素。另有時客人會因在價格上不作讓步,或讓工廠多讓步,這時要同主管或經(jīng)理講明后同采購部聯(lián)系看能否有所降價(指成本方面)。故外貿(mào)部門的人員要能與各部門相處融洽。
3.同生產(chǎn)部,要及時了解生產(chǎn)安排情況。如有新訂單要及時同生產(chǎn)部溝通。以便安排訂單生產(chǎn),在特殊情況下(指客貨較急的情況下,同生產(chǎn)部協(xié)同操作訂單安排。但平常不允許外貿(mào)部門過多過問干涉生產(chǎn)部的安排)。
二、外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的基本規(guī)章制度(可根據(jù)實際情況做修改)
1.周期長,工作隱性。
2.工作方式上:要與工廠工作同步。公司給一定的自由度。因可能外出會客,接客,找樣辦,看辦,看廠等
3.部門上班時間為:8:00-12:00 13:30—17:35,部門不加班(特殊情況例外)
4.公司給外貿(mào)部門經(jīng)理一定的處理事情的特權(quán)。
指:價格方面在利潤允許范圍內(nèi)可以當機立斷。交貨期方面可以根據(jù)當時情況通知客人等.這樣才能更有效地去解決問題。
5.外貿(mào)經(jīng)理可以有相應(yīng)的活動經(jīng)費,實報實銷。(但只適合在一定的范圍之內(nèi))。
6.公司給外貿(mào)部門車輛方面的主便,(有需要接送外賓)可以及時調(diào)用公司交通工具,需要提前申請。
7.外貿(mào)部門在傳達有關(guān)訂單信息時,要求指令明確不能含糊不清。
8.新產(chǎn)品一定要拍照外理存檔。圖象大小統(tǒng)一,格式統(tǒng)一,能直接上傳網(wǎng)上使用。
9.公司網(wǎng)站設(shè)計要具有時代特性,英中文,簡單明了,主要突出產(chǎn)品。網(wǎng)上產(chǎn)品要及時更新,也要保證數(shù)據(jù)的吻合和參數(shù)的準確性。
10.外貿(mào)部門要整理一份常用產(chǎn)品報價單(需要注意匯率的變化),應(yīng)明確單價的上下浮動范圍。以便能隨時情況掌握,不至被動。
11.公司有專用電話線及傳真線給外貿(mào)部門。傳真線分線安裝也需要安裝長途固話,每月有至少不低于500元的長途話費。
12.部門資料要整理清晰明了,分類歸檔。如給客人報價資料,要按類歸檔,以便到時查驗。
13.信息要及時處理,當天的信息爭取當天處理完畢,當天詢價要當天回給客人。
14.確保按照合同上要求,按質(zhì),按量交貨。此處外貿(mào)部門有獨立性。不得遷就其它部門的意見。
15.在同客戶溝通每一環(huán)節(jié)中,要把服務(wù)做到前面。
16.主管的指令要明確。
17.辦公室區(qū)不準打私人電話。
18.辦公室區(qū)不準吸煙。(如有客例外)
19.辦公時間不準上網(wǎng)聊天。
三、外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的基本操作
1.打樣:
樣辦在訂單處理中占到十分重要的位置,故要求對樣辦的要求要小心認真(注意客戶對產(chǎn)品的大小規(guī)格、電壓、外觀顏色、材質(zhì)、功率和包裝等細節(jié)問題)。如客有要求寄辦。在可能的情況下,要盡量寄辦給客人;但要參考下列要求。
公司根據(jù)客人要求提供樣辦。但要收取相應(yīng)的樣辦費用。具體情況以實際操作為準。(具體情況視客而定)在收到樣辦費用后給客提供樣辦。如國外客戶,樣辦費用要計算運費在內(nèi)。(特殊情況視具體情況而訂,由部門經(jīng)理決定)打樣寄辦后要留存資料,以備查。所填樣辦單送交會計一份。
2.合同:
大部分的商業(yè)行為都以合同為規(guī)范標準。以確定雙方的權(quán)利和義務(wù)。故如有同客人簽訂合同,則一定要根據(jù)合同要求處理。在簽訂合同之前要充分考慮到公司及部門的實際處理情況,如有疑問可向上級匯報。如在沒有保證的前提下,不要隨便簽訂。如客人在合同中列出一些特別要求,要視情況及時與經(jīng)理取得溝通。確認可以達到客要求后再簽訂。合同中的四要素一定要仔細核對清楚:(價格,數(shù)量,質(zhì)量要求,交貨日期)在有疑問時要同客人溝通。
3.付款方式的選擇:
公司外貿(mào)部門的收款方式暫時為:(待定)大筆的貨款:公司暫不接受:(待定)等付款方式。只有公司在收到尾數(shù)款后才安排出貨,有些公司開具信用證等需要通過公司審核,通過后方可發(fā)貨。如在未收到尾數(shù)款的情況下出貨時,會計有權(quán)利過問,除非部門主管能給出一個合理的解釋。(視具體情況而訂),但會計一定要通知經(jīng)理。
四、外貿(mào)部內(nèi)部工作人員配備與原則
1.人員配備
美工(一名)主要負責網(wǎng)站建設(shè)和圖片處理;
跟單(一名)主要負責下單前與生產(chǎn)、采購的溝通,后期負責生產(chǎn)溝通,出貨等; 銷售(兩-三名)主要負責對外銷售的工作,客戶溝通、接待等;后臺操作員(一名)主要負責阿里和環(huán)球資源的后臺分析、后臺操作等。
2.招聘原則
外貿(mào)部門的人員要求少而精。如部門人員暫時不夠。寧愿多花時間找合適人員,也不能胡亂找人頂替所缺職位。由于工作的關(guān)系。部門要求人員:要誠實,勤奮,有合作精神及團隊精神。
一、平臺的完善和團隊的鍛煉
1、公司網(wǎng)站平臺的完善和推廣
1.1 根據(jù)公司對未來產(chǎn)品和市場的定位(高、中、低檔次)確立網(wǎng)站的風格(復古、潮流、小清新、輝煌、新穎、性價比……),準備應(yīng)用效果圖(五張高清店招、五張高清促銷圖、十張廠房照和生產(chǎn)機器照、各大主打產(chǎn)品圖片),生動,清晰,符合定位,有聯(lián)想余地的,在細節(jié)部分充分體現(xiàn)產(chǎn)品的特點。在3月8日之前完成,負責人美工(待定),新來A員工協(xié)助。
1.2 每個應(yīng)用圖下面的文字信息,要詮釋應(yīng)用圖,充分體現(xiàn)我們提供的價值,能給客戶帶來什么樣的效果,在3月15日前完成,負責人后臺操作員(待定),由銷售員B
一切以能夠盡早出單為中心,努力學習和工作,埋頭專研國際貿(mào)易之術(shù),初入外貿(mào)幾月內(nèi)工作計劃。要出單,必須立足于兩點:1、老外對個人的認識2、老外對公司的認識再配合我們公司的資源我準備從一下幾點去開展工作:
一、從阿里平臺入手,打造老外對公司的正確認識和信任。所以要做好阿里的平臺,并管理和維護好,展示公司的規(guī)模。不斷的去學習新的知識和方法,吸收同行優(yōu)良的做法,加以利用。發(fā)布足夠的產(chǎn)品以提高產(chǎn)品的曝光度并不斷的優(yōu)化。
二、繼續(xù)學習產(chǎn)品知識。要求電纜所涉及的知識盡量都掌握,而不是局限于我們公司常做的產(chǎn)品。
三、繼續(xù)學習報價。報價是一門學問,不同的國家需要報不同的價格,這樣才能拉住顧客的心,所以你要去了解老外的心理價格。如果準備出口到英國,那么我需要去調(diào)查英國國內(nèi)電纜零售的價格,你報的價格不能比他們零售的價格高,如果超過他們心理價格太高,那么他們連理都不會理你了;如果準備出口到巴基斯坦,同樣要調(diào)查他們國內(nèi)的零售價格,他們的'價格一般很低,這些都需要去專研他們的運作習慣。不同的國家他們的行文方式也會有所不同,這些都需要去研究。
四、追求一言一行的外貌業(yè)務(wù)員氣質(zhì)。追求外貿(mào)的專業(yè)性,繼續(xù)學習,不中斷英語的學習。
五、客戶下單是一兩天的事,但你取得他的信任是長期的,所以跟進顧客是必修的功課。要有一種長期做大客戶的心態(tài)。每隔一段時間就要發(fā)郵件跟進一下,雖然他們暫時不下單,但他們會在未來的某一個時間給你下單。
六、上網(wǎng)主動搜索客戶資源,并取得聯(lián)系方式,對于一些大的客戶,要打好戰(zhàn)略和他們聯(lián)系。呃。說得很好,不過太泛濫。而且:至少也要立足于客戶對產(chǎn)品的需求上來開發(fā)客戶吧?比如客戶問你裝箱資料,你應(yīng)該想得到他考慮到運輸,搬運容易,甚至于儲藏。你這時說包裝不是問題,我們的價格很優(yōu)惠就牛頭不對了。祝你業(yè)務(wù)繁榮~