為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計(jì)劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編精心整理的搬遷方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
為保證住院樓如期投入用法,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)討論爭(zhēng)論,特制定本搬遷方案,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、 搬遷工作總體原則:分步實(shí)施、各負(fù)其責(zé)、協(xié)同作業(yè)、安全有序。
二、 組織指揮
(一)住院樓搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):
成員:
職責(zé):負(fù)責(zé)搬遷工作總指揮和總協(xié)調(diào);隨時(shí)討論處理搬遷工作中出現(xiàn)的一切問(wèn)題。
(二) 后勤保障組
組長(zhǎng):
成員:
職責(zé):
1、 確保搬遷前病房大樓運(yùn)行的幾項(xiàng)必需工程(包括水、電、氣、電梯、道路等)完工并正常運(yùn)行。并支配專人分別負(fù)責(zé)各樓層的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、 標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌到位。
3、 確保搬遷實(shí)施前新病房大樓網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行。
4、 確保新病房大樓物流系統(tǒng)、中心空調(diào)、弱電等正常運(yùn)行。并在搬遷前進(jìn)行全面調(diào)試檢查。
5、 確保搬遷實(shí)施前各種家具到位。
6、 搬遷實(shí)施時(shí)配備人員來(lái)往接送。
7、 搬遷實(shí)施時(shí)確保道路通暢。
8、 搬遷實(shí)施后組織對(duì)舊病房各種家具、設(shè)備、械材的清點(diǎn)交接回收。
(三) 醫(yī)療保障組
組長(zhǎng):
成員:
職責(zé):
1、 搬遷前完成各病區(qū)醫(yī)療辦公區(qū)設(shè)置。
2、 審查各科室提交的詳細(xì)搬遷方案,與護(hù)理保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
3、 收集把握各科室收治和危重病人狀況,并督促各科室做好相關(guān)醫(yī)療應(yīng)急預(yù)案。
4、 搬遷時(shí)在新病房大樓一樓設(shè)置醫(yī)療小組,處理搬遷過(guò)程中突發(fā)的摔傷、外傷等急診。
5、 隨時(shí)收集處理搬遷過(guò)程中各科室出現(xiàn)的業(yè)務(wù)問(wèn)題。
(四) 護(hù)理保障組
組長(zhǎng):
成員:
1、搬遷前對(duì)新病房大樓各科室房間物品擺放進(jìn)行爭(zhēng)論,形成方案后通報(bào)各科
室,以規(guī)范房間內(nèi)物品放置。
2、 搬遷前完成各病區(qū)護(hù)理辦公區(qū)設(shè)置。
3、 審查各科室提交的詳細(xì)搬遷方案,與醫(yī)療保障組商定新病房大樓整體搬遷方案。
4、 收集把握各科室收治和危重病人狀況,并督促各科室做好相關(guān)護(hù)理應(yīng)急預(yù)案。
5、 督促各護(hù)理部明確每個(gè)病人的姓名、性別、年齡、原科室、原床號(hào);新病區(qū)、新樓層、新床號(hào)、搬遷責(zé)任醫(yī)生和責(zé)任護(hù)士,表格在搬遷前一天上午11:30前收回(一式六份)發(fā)給原病區(qū)、新病區(qū),醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、信息科、住院處。
6、 隨時(shí)收集處理搬遷過(guò)程中各科室出現(xiàn)的業(yè)務(wù)問(wèn)題。
(五) 設(shè)備保障組
組長(zhǎng):
成員:
1、 對(duì)舊病房大樓原有設(shè)備進(jìn)行清理登記,解決需搬至新病房大樓的舊設(shè)備的用法問(wèn)題。
2、 確保新病房大樓常規(guī)設(shè)備購(gòu)置到位,保證中心供氧、中心負(fù)壓、層流、呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、藥劑供應(yīng)等正常運(yùn)行。并在搬遷前進(jìn)行全面調(diào)試和檢查。
3、 成立搶修維護(hù)分隊(duì)制定搶修預(yù)案,確保搬遷實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)應(yīng)急狀況時(shí)能準(zhǔn)時(shí)解決。
(六) 安全保衛(wèi)及糾紛防范組
組長(zhǎng):
成員:
職責(zé):1、搬遷前爭(zhēng)論并形成搬遷時(shí)新舊病房大樓安保預(yù)案,包括各樓層安保人員配置,并檢查監(jiān)控運(yùn)行狀況。
2、 對(duì)可能發(fā)生的醫(yī)療糾紛進(jìn)行分析并作好防范,避開(kāi)在搬遷實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)群體大事。
3、 搬遷實(shí)施過(guò)程中指揮協(xié)調(diào)電梯和交通等工作。
(七) 宣揚(yáng)報(bào)道組
組長(zhǎng):
成員:
實(shí)施。
2、 負(fù)責(zé)向媒體發(fā)布相關(guān)新聞。
3、 制作溫馨提示發(fā)至每個(gè)病人
4、 收集搬遷實(shí)施過(guò)程中各種好人好事及搬遷的相關(guān)影像資料。
三、 實(shí)施步驟
(一) 預(yù)備階段(8月27日前完成)
1、 8月25日前擬定新病房大樓搬遷方案、按職責(zé)分工細(xì)化預(yù)案。
2、 醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部于8月28日上午進(jìn)行搬遷動(dòng)員。
3、 各科室召開(kāi)專題交班會(huì),傳達(dá)醫(yī)院工作支配,部署本科室搬遷工作分工和支配,并于8月24日前拿出科室詳細(xì)搬遷支配方案,上報(bào)院辦。
4、 8月28日上午召開(kāi)搬遷實(shí)施前協(xié)調(diào)會(huì)
5、 信息科負(fù)責(zé)電腦、電話到位。
6、 醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、總務(wù)科督導(dǎo)各搬遷科室加班加點(diǎn)整理物品,提前把需要帶上病房大樓的珍貴儀器和必備物品預(yù)備好,并做好病人及家屬的安撫工作,以便于此后的搬遷工作忙而不亂。
(二) 實(shí)施階段
1、 搬遷實(shí)施過(guò)程中,手術(shù)科室搬遷前暫停接收擇期手術(shù)入院,能夠出院的盡量支配搬遷前出院。
2、 各科室按搬遷時(shí)間、挨次和路途支配進(jìn)行,如有疑問(wèn)和困難,即時(shí)聯(lián)系搬遷實(shí)施分工領(lǐng)導(dǎo)。
3、 每個(gè)小組由1名醫(yī)生、1名護(hù)士和1名后勤人員組成,每個(gè)醫(yī)療小組護(hù)送1名危重病人,或者是三至五名一般病人。重危病人挺直移床。
四、 其他事宜
1、 每個(gè)樓層電梯出入由保衛(wèi)人員負(fù)責(zé)。
2、 搬遷詳細(xì)時(shí)間段能夠依據(jù)搬遷實(shí)際進(jìn)度適時(shí)調(diào)整。
3、 搬遷過(guò)程中電梯支配主要供相關(guān)搬遷科室用法,直達(dá)相對(duì)應(yīng)樓層。
4、 以上協(xié)調(diào)人員應(yīng)深化科室了解科室搬遷預(yù)備、實(shí)施狀況,參加定點(diǎn)科室的搬遷活動(dòng),負(fù)責(zé)科室搬遷的詳細(xì)協(xié)調(diào)服務(wù),現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決科室搬遷實(shí)施過(guò)程中需要協(xié)調(diào)的困難,并準(zhǔn)時(shí)與搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)系。
5、 手術(shù)室搬遷應(yīng)分步實(shí)施,應(yīng)確保兩邊都能實(shí)施各類急診手術(shù)。
6、 各科室非急用物資應(yīng)提前搬遷。
7、 搬遷前各科室護(hù)士長(zhǎng)要和基建辦趙鎮(zhèn)安同志協(xié)調(diào)時(shí)間,領(lǐng)取該樓層房間及櫥柜鎖匙。同時(shí)和總務(wù)科、信息科一起,由基建辦、建設(shè)單位交付該樓層照明、衛(wèi)生間上下水及其它設(shè)施等,并進(jìn)行初步驗(yàn)收。各科室發(fā)覺(jué)問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)反饋給基建辦落實(shí)整改,以確保搬遷后的正常用法。
8、 新手術(shù)室在搬遷前務(wù)必進(jìn)行試運(yùn)行,各崗位工作人員務(wù)必把握各種設(shè)施、設(shè)備的用法性能,確保搬遷后手術(shù)室工作正常運(yùn)行。
9、 各科室在分時(shí)段搬遷時(shí)要遵守規(guī)定時(shí)間,臨時(shí)變更或延期要準(zhǔn)時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)作相對(duì)應(yīng)調(diào)整。
10、 各科室在搬遷設(shè)備和物品時(shí),務(wù)必留意愛(ài)護(hù)好新樓的墻面瓷磚、墻角、柱角及電梯轎箱、木門(mén)門(mén)套等,嚴(yán)防撞損。
11、 各科室搬遷后一律不準(zhǔn)在新樓墻面釘釘和張貼,待搬遷穩(wěn)定后由總務(wù)科統(tǒng)一支配。
12、 各病區(qū)要明確新大樓搬遷時(shí)的值班醫(yī)生、護(hù)士負(fù)責(zé)接收處理急診手術(shù)住院病人;重危病人護(hù)送至新病房樓后必需床頭交班后護(hù)送人員方可離開(kāi)。
五、工作要求
1、高度重視、嚴(yán)格要求。全院全部人員應(yīng)把此次新病房大樓搬遷工作作為近期重點(diǎn)工作,相關(guān)人員應(yīng)盡職盡責(zé),發(fā)揚(yáng)仆人翁精神,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性。全院不休息,切實(shí)保證新病房大樓搬遷工作順當(dāng)完成。
2、仔細(xì)預(yù)備、按時(shí)完成。各級(jí)相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)分工要求,高度負(fù)責(zé),仔細(xì)預(yù)備,按時(shí)完成任務(wù)。
3、細(xì)心組織、確保安全。搬遷過(guò)程中要細(xì)心組織,全面考慮,確保醫(yī)療安全。先搬的東西要的確保證病人的需要。保證病人能得到準(zhǔn)時(shí)的診治,盡量減小對(duì)正常醫(yī)療工作的影響,并保證搬遷后絕大多數(shù)科室主要工作的正常運(yùn)行。
20xx年底,我院將迎來(lái)新醫(yī)院的搬遷工作,院領(lǐng)導(dǎo)預(yù)定在搬遷期間,醫(yī)院不停診和不中斷病人的治療,搬遷的難度可想而知,全市人民和全社會(huì)都注重著我院新醫(yī)院這個(gè)次的整體搬遷。為保證整個(gè)搬遷工作安全、有序、快捷地進(jìn)行,我院在搬遷前進(jìn)行了周密的部署,要求全院上下明確任務(wù),統(tǒng)一步調(diào),并要求各職能部門(mén)、各科室依據(jù)院部部署制定本科室搬遷方案,以便層層落實(shí)。在醫(yī)院部署與科室搬遷方案的藍(lán)本上,針對(duì)我科護(hù)理工作特點(diǎn),制定我科關(guān)于新醫(yī)院科室護(hù)理方面的搬遷方案。根據(jù)醫(yī)院與科室整體搬遷工作需求,護(hù)理方面根據(jù)搬遷前的預(yù)備、搬遷中的實(shí)施、搬遷后的收尾等三大方面的工作制訂,工作任務(wù)如下:
自6月9日護(hù)長(zhǎng)會(huì)議與6月11日院務(wù)會(huì)分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在次日傳達(dá),自此科室進(jìn)入新院搬遷預(yù)備工作。針對(duì)醫(yī)院與護(hù)理部部署要求,我科護(hù)士方面召開(kāi)了護(hù)理骨干會(huì)議,爭(zhēng)論搬遷方案制定,并成立了護(hù)理方面搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)工作小組,全面著手啟動(dòng)醫(yī)院搬遷預(yù)備工作。詳細(xì)支配如下:
1、 成立搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組與任務(wù)
1.1搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組人員
組長(zhǎng):
組員:
1.2搬遷護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)小組任務(wù):
包括制定護(hù)理方面搬遷詳細(xì)實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)大事應(yīng)急預(yù)案、科室物資盤(pán)點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)、科室珍貴器械物品搬遷支配,以及科室每位護(hù)士詳細(xì)負(fù)責(zé)事項(xiàng)及要求等。
1.3搬遷方案的制定
護(hù)理方面的搬遷方案的制定須達(dá)到協(xié)作科室整體的搬遷方案要求,在制定時(shí)集思廣益,制定后仍需不斷進(jìn)行梳理與細(xì)化,以努力達(dá)到”三個(gè)保證’,即保證醫(yī)療過(guò)程的連續(xù)性和安全性、保證搬遷前后各項(xiàng)工作連接的有序性和無(wú)縫性,保證人、財(cái)、物的安全和到位。
2、 科室在搬遷前做好物質(zhì)清點(diǎn)與統(tǒng)籌工作,科室每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)(主要由科室成本核算員完成),依據(jù)科室物品用法消耗狀況制定每月領(lǐng)取物品的清單,嚴(yán)格掌握科室搬遷前物品的請(qǐng)領(lǐng),對(duì)短期內(nèi)不用法或損壞的物品或器械準(zhǔn)時(shí)清理或報(bào)廢,以削減科室內(nèi)物品的儲(chǔ)存種類與數(shù)量,以減輕搬遷時(shí)物資過(guò)多的負(fù)擔(dān)。
3、搬遷詳細(xì)實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)大事應(yīng)急預(yù)案等制定出來(lái)后,結(jié)合科室搬遷方案準(zhǔn)時(shí)組織全科護(hù)士學(xué)習(xí),要求人人把握,逐步開(kāi)展搬遷前預(yù)備工作,同時(shí)通過(guò)組織全科護(hù)士的爭(zhēng)論與模擬演練,以便發(fā)覺(jué)存在不足并賜予改進(jìn)完善,以確??剖胰藛T在工作指引下有序的、安全的實(shí)施搬遷。
4、 搬遷前做好人力資源安排,合理排班,保證護(hù)士充分休息;為確??剖以诎徇w時(shí)期人員充分,要求科室全體人員近期內(nèi)無(wú)特別狀況避開(kāi)申請(qǐng)休長(zhǎng)假期,首先護(hù)理骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科護(hù)士返科按搬遷方案實(shí)施搬遷。
5、 做好護(hù)理教學(xué)培訓(xùn)工作,7月后科室護(hù)理方面間續(xù)進(jìn)入定科規(guī)范化學(xué)員、新規(guī)范化學(xué)員、新入科的助理護(hù)士、新晉升合同護(hù)士,以及實(shí)習(xí)護(hù)生等人員,使科室護(hù)理教學(xué)面對(duì)比以往都沉重的教學(xué)任務(wù),如何在搬遷時(shí)期在肩負(fù)搬遷任務(wù)的同時(shí)做好各成員的培訓(xùn)工作,是我科護(hù)理工作在搬遷前的又一重點(diǎn)工作。為確保各培訓(xùn)人員的教學(xué)任務(wù)不受新醫(yī)院搬遷的影響,科室總結(jié)以往教學(xué)閱歷,制定出各級(jí)人員的培訓(xùn)方案,加強(qiáng)教學(xué)管理,強(qiáng)化規(guī)范帶教,同時(shí)做好搬遷時(shí)期培訓(xùn)人員支配,確保平穩(wěn)過(guò)渡到新的環(huán)境。
6、 新醫(yī)院裝修完工后,準(zhǔn)時(shí)組織科室管理小組成員熟識(shí)新醫(yī)院的環(huán)境與布局,并按新醫(yī)院布局合理支配好科室病房、物品的安置工作;并逐步支配全科人員(包括各培訓(xùn)人員)熟識(shí)新醫(yī)院的環(huán)境與運(yùn)輸路途,同時(shí)依據(jù)環(huán)境與搬遷要求合理支配科室人員,以負(fù)責(zé)搬遷時(shí)病人與物資的轉(zhuǎn)送、迎接安置工作。
為確保此次新醫(yī)院搬遷的平穩(wěn)、安全,我們真正做到從思想上,物質(zhì)上,技術(shù)上都作了細(xì)心的預(yù)備。新醫(yī)院的環(huán)境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設(shè)備、物品等安全、有序、穩(wěn)妥、快捷地搬遷至新醫(yī)院,保證連接順暢。
1、 科室護(hù)理人員支配
搬遷之日,全科動(dòng)員,全力以赴,全科護(hù)士將分為兩部分,做好合理排班,科室協(xié)調(diào)留一部分技能過(guò)硬、應(yīng)急力量強(qiáng)的護(hù)士連續(xù)進(jìn)行原病區(qū)病人的治療、護(hù)理工作(由XX主管護(hù)師負(fù)責(zé)),保證病人治療與護(hù)理不間斷的進(jìn)行;另一部分人員(由護(hù)長(zhǎng)負(fù)責(zé))則在醫(yī)院與科室搬遷方案統(tǒng)籌支配下進(jìn)行有序的搬遷,并負(fù)責(zé)新醫(yī)院病區(qū)床單元的預(yù)備與物品安放等工作,支配就緒,預(yù)備好迎接新病人入住新病區(qū),并做好新病區(qū)病人的診治、護(hù)理工作。
2、 病人的支配
搬遷前,幫助醫(yī)生依據(jù)住院病人的意愿和病情進(jìn)行合理分流。在工作中注意宣揚(yáng),做好說(shuō)明與溝通工作,對(duì)于搬遷前具備出院條件的病人,先行支配出院;對(duì)于部分病人因擔(dān)憂搬遷影響治療者,具體向病人介紹整個(gè)搬遷方案,并以實(shí)際行動(dòng)來(lái)解除病人的顧慮;對(duì)于急、重危病人,與醫(yī)生溝通,做好病人病情評(píng)估,評(píng)估所需的治療與檢查、檢驗(yàn),及早與其它科室如功能科、手術(shù)室、ICU等做好協(xié)商,確保在搬遷時(shí)不影響病人的治療。
根據(jù)醫(yī)院總體搬遷方案,舊醫(yī)院外一病區(qū)病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員連續(xù)留在舊病區(qū)工作,待病區(qū)內(nèi)病人全部離院后,人員才返回新病區(qū)工作;在此之前,必需做好人力資源支配,把好護(hù)理質(zhì)量關(guān),合理支配工作,確保新、舊醫(yī)院病區(qū)的護(hù)理工作安全、有序的進(jìn)行。
做好新病區(qū)物資統(tǒng)計(jì)、核算工作,充分發(fā)揮科室成本核算員的作用,在新病區(qū)快速建立病區(qū)物資登記本,準(zhǔn)時(shí)對(duì)搬遷后的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以避開(kāi)在搬遷時(shí)遺失或遺漏。
搬遷后,發(fā)動(dòng)全員參加科室管理工作,盡快復(fù)原正常運(yùn)作,并準(zhǔn)時(shí)通過(guò)多種形式做好新病區(qū)的宣揚(yáng),以及制定多項(xiàng)便民利民方面的護(hù)理措施。全科人員同心同德,連續(xù)良好的口碑,確保搬遷后我科優(yōu)質(zhì)高效的開(kāi)展醫(yī)療護(hù)理工作。
一、目標(biāo)任務(wù)
總體目標(biāo):樅陽(yáng)中學(xué)整體搬遷工作在縣委、縣政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,各相關(guān)部門(mén)分工負(fù)責(zé),密切協(xié)作,確保搬遷工作順利完成,確保樅陽(yáng)中學(xué)所有年級(jí)9月1日順利開(kāi)學(xué)。
主要任務(wù):
(一)教學(xué)樓、學(xué)生公寓、食堂按期完工。
(二)教學(xué)設(shè)備和生活設(shè)施采購(gòu)及安裝完成。
(三)校園道路、管網(wǎng)、水電、通訊、燃?xì)獾然A(chǔ)設(shè)施按期到位。
(四)教育教學(xué)人員按時(shí)到位。
(五)搬遷過(guò)程社會(huì)和諧穩(wěn)定。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)和工作職責(zé)
(一)縣政府成立樅陽(yáng)中學(xué)整體搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組 長(zhǎng):占聆娜
副組長(zhǎng):楊賢招、曹金海、唐左根
成 員:何愿斌、黃學(xué)藝、黃思甜、湯曉克、張馬寅、馬滿華、謝虎超、楊千流、胡長(zhǎng)友、余覺(jué)先、吳森科、陳 智、楊甲平、鄭在武、王霄明、汪振聲、王章華、謝思源、方國(guó)棟、周雪松、朱正和
(二)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)7個(gè)工作組:
1、綜合協(xié)調(diào)組
組 長(zhǎng):楊賢招
副組長(zhǎng):何愿斌、湯曉克
成 員:方國(guó)棟、徐毅克、王光佐
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作,整體搬遷過(guò)程中各部門(mén)之間的組織協(xié)調(diào),督查督辦各組重點(diǎn)工作,保障搬遷工作順暢。
2、工程建設(shè)組
組 長(zhǎng):周雪松
成 員:汪曉年、祖澤、齊文
負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)工程建設(shè),確保按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。
3、工程驗(yàn)收組
組 長(zhǎng):張馬寅
副組長(zhǎng):徐學(xué)寶
成 員:丁立國(guó)、黃建華、徐慶陽(yáng)、徐文師、錢(qián)義美、汪曉年
負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收,確保如期投入使用。
4、后勤保障組
組 長(zhǎng):馬滿華
副組長(zhǎng):何嗣進(jìn)、張國(guó)龍、趙 武、周志奮、齊春昕、王祥貴
成 員:鮑官華、王愛(ài)民、高黨生
負(fù)責(zé)水、電、通訊工程、教學(xué)、后勤設(shè)備采購(gòu)及交通班車安排,確保后勤保障及時(shí)有力。
5、資產(chǎn)移交組
組 長(zhǎng):方國(guó)棟
成 員:周雪松、章軒為、朱正和、何孔健
負(fù)責(zé)樅陽(yáng)中學(xué)老校區(qū)資產(chǎn)移交給樅陽(yáng)二中順利有序,確保國(guó)有資產(chǎn)不流失。
6、宣傳報(bào)道組
組 長(zhǎng):黃學(xué)藝
成 員:王長(zhǎng)學(xué)、張瑞明、方千、嚴(yán)妍、王一成
負(fù)責(zé)搬遷過(guò)程中的宣傳報(bào)道,營(yíng)造良好的輿論環(huán)境。
7、維穩(wěn)紀(jì)檢組
組 長(zhǎng):鄭在武
副組長(zhǎng):徐學(xué)寶、鮑和平、劉毛陸、方國(guó)棟
成 員:孫志榮、王傳啟、何年保
負(fù)責(zé)搬遷期間學(xué)校秩序穩(wěn)定,無(wú)重大信訪事件發(fā)生,嚴(yán)肅處理違紀(jì)違法行為。
三、時(shí)間安排
7月25日前 制定樅陽(yáng)中學(xué)整體搬遷方案,成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)。各工作組進(jìn)一步細(xì)化工作方案。
7月30日前 各工作組依據(jù)職責(zé)分工,安排人員進(jìn)駐學(xué)校集中辦公,開(kāi)展具體工作。
8月25日前 在建工程全面完工,設(shè)備安裝全面完成,配套設(shè)施全部到位,竣工驗(yàn)收完成。
8月底前 新校區(qū)試運(yùn)行。
9月1日 各年級(jí)開(kāi)學(xué)報(bào)到。
四、工作要求
(一)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工協(xié)作。搬遷工作在縣委、縣政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下推進(jìn),各級(jí)各有關(guān)部門(mén)要站在全局高度,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化統(tǒng)籌協(xié)作,履行相關(guān)職責(zé),加大組織推進(jìn)力度,共同把這項(xiàng)工作抓緊抓實(shí)抓好。
(二)加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造氛圍。堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,宣傳縣委縣政府的正確決策,宣傳樅陽(yáng)中學(xué)整體搬遷的必要性、緊迫感和重大意義,策劃好搬遷系列宣傳報(bào)道活動(dòng),營(yíng)造良好的搬遷氛圍。
(三)強(qiáng)化督查,保障有力。要加快工程施工進(jìn)度,不得以任何理由延期驗(yàn)收交付使用。要全面做好新舊校區(qū)移交工作,不得借故推諉扯皮誤事。領(lǐng)導(dǎo)小組將加大督查力度,定期召開(kāi)協(xié)調(diào)推進(jìn)會(huì),及時(shí)研究解決搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題;各職能工作組也應(yīng)明確任務(wù),細(xì)化目標(biāo),責(zé)任到人,措施有力。
(四)嚴(yán)肅紀(jì)律,確保穩(wěn)定。要維護(hù)大局,步調(diào)一致,在搬遷進(jìn)程中,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府、縣直各部門(mén)要全力支持搬遷工作,對(duì)有子女在校的家庭做好宣傳教育工作。教育系統(tǒng)也應(yīng)積極主動(dòng),學(xué)校年級(jí)組及班主任老師要實(shí)行包保動(dòng)員責(zé)任制度。所有參與建設(shè)、驗(yàn)收、督查等工作的工作人員應(yīng)嚴(yán)守紀(jì)律,服從安排,按期完成任務(wù)??h監(jiān)察局、縣效能辦全程進(jìn)行監(jiān)督督辦。對(duì)搬遷工作中出現(xiàn)的失職行為,以及影響整體搬遷大局的責(zé)任人將嚴(yán)肅處理。
為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針,要求確保順利搬遷。
1、搬遷前的準(zhǔn)備工作
2、搬遷中的過(guò)程控制
3、搬遷后的整理工作
為了搬遷工作的順利進(jìn)行,成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員有:xxx、 xxx等9人;(詳見(jiàn)附件一)
組長(zhǎng):xxx
副組長(zhǎng):xx、 xx、 xx、 xx
銀??傌?fù)責(zé)人:xxx
數(shù)碼總負(fù)責(zé)人:xxx
未裝修辦公新址前期準(zhǔn)備工作方案
按照辦公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配。(人,時(shí)間)
確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,準(zhǔn)備裝修。(人,時(shí)間)
確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。(人,時(shí)間)
由行政部按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。(人,時(shí)間)
辦公區(qū)域保潔開(kāi)荒。(人,時(shí)間)
后續(xù)準(zhǔn)備依照精裝前期安排執(zhí)行。
精裝辦公新址前期準(zhǔn)備工作:
依公司新址規(guī)劃平面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;(人,時(shí)間)
確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;(人,時(shí)間)
組織小組成員到公司新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確認(rèn)是否基本具備搬遷條件;(人,時(shí)間)
工作包括:參照平面圖對(duì)公司新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),設(shè)備、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)等
前期準(zhǔn)備工作;(人,時(shí)間)
相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、標(biāo)簽貼、手動(dòng)液壓車、封口膠、纏繞膜、物料框、墊木、繩子、物料轉(zhuǎn)移棧板、泡沫、小刀等;(人,時(shí)間)
擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排,后勤保障等;(附件2、附件3)《搬遷人員配置及工具需要》
1、設(shè)備的統(tǒng)計(jì)造冊(cè),編制設(shè)備搬遷順序編號(hào)及負(fù)責(zé)人。附件4《設(shè)備、物料登記、搬遷順序及責(zé)任人一覽表》(銀海時(shí)間,數(shù)碼時(shí)間)
2、確定委外拆卸設(shè)備并確定拆卸時(shí)間、簽訂拆卸合同。(6月15日之前完成,李楠)附件5《委外拆裝合同》
3、確定一家搬遷公司,談定搬遷具體事項(xiàng)并簽定相關(guān)合同。(4月15日之前完成,李楠)附件6《搬遷合同》
4、搬遷動(dòng)員會(huì)議(行政部負(fù)責(zé)組織張總宣導(dǎo),李總強(qiáng)調(diào)4月25日)
行政部門(mén)完成后勤保障準(zhǔn)備,人、物、具到位,人力資源部做好搬遷期間的考勤準(zhǔn)備工作,確保公司人、財(cái)、物完全在受控狀態(tài)。(人)
產(chǎn)品部、資產(chǎn)管理部及客戶服務(wù)部協(xié)調(diào)配合,搬遷期間的業(yè)務(wù)訂單的合理調(diào)配,保證業(yè)務(wù)順暢。(人,時(shí)間)
行政部、財(cái)務(wù)部、在搬遷前均要做好公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),使公司的所有財(cái)產(chǎn)均能在冊(cè)受控。
公司新址的各類門(mén)管鑰匙,行政部要做好簽字交接登記,編號(hào)管理(人,時(shí)間)。
搬遷費(fèi)用預(yù)算及應(yīng)急方案 (人,時(shí)間)
搬遷后的廢品處理(人)
①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
②搬遷前由行政部與搬遷公司提前交接并做好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具的確認(rèn),做好搬遷物品登記、運(yùn)輸、交接等相關(guān)手續(xù),開(kāi)好放行條等事宜;(附件7,《搬遷物品上車、運(yùn)輸、下車交接確認(rèn)單》)
③各部門(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(主機(jī)及電源線配套,貼上識(shí)別標(biāo)簽,統(tǒng)一編號(hào))。要求員工將自己的辦公用品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標(biāo)識(shí)。
④第一步先搬遷安置業(yè)務(wù)部門(mén),第二步安排各職能部門(mén)辦公室搬遷。除辦公電腦及個(gè)人物品由其本部門(mén)安排人員打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具及設(shè)備由行政部安排相關(guān)拆裝或搬遷公司處理,各部門(mén)負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督及物品上車的協(xié)調(diào)工作,確保相關(guān)物品在拆裝或搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;
⑤對(duì)于各部門(mén)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)原則上是“誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)”要求各部門(mén)進(jìn)行打包整理,要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。
⑥公司根據(jù)實(shí)際情況,大型設(shè)備及辦公物資由搬遷公司搬運(yùn),小設(shè)備及辦公工具大部分由公司各部門(mén)組織自己搬運(yùn),公司提供搬運(yùn)車輛。
⑦公司整體搬遷分x個(gè)階段進(jìn)行,具體搬遷日期、順序安排見(jiàn)附件8
注:搬遷期間搬遷公司調(diào)配汽車輛,其中米的輛(見(jiàn)搬遷合同),公司自備搬運(yùn)車輛x輛,行政部統(tǒng)一安排往返運(yùn)輸。
五、搬遷后的整理(20xx年7月1日—20日)
①員工辦公崗位的分配及管理(人,時(shí)間)
②員工辦公設(shè)備的管理(電腦及辦公工具等)(人,時(shí)間)
③網(wǎng)絡(luò)管理及視頻會(huì)議系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)等完善(人、時(shí)間)
④門(mén)禁及安保系統(tǒng)安裝及管理(人,時(shí)間)
⑤辦公環(huán)境、衛(wèi)生及標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)管理(人,時(shí)間)
一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):丁華明
總指揮:陳大運(yùn)
副組長(zhǎng):高峰、徐童軍
成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛(ài)珍、楊愛(ài)萍、陳甜、雷愛(ài)敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
二、搬遷時(shí)間
1、學(xué)生搬遷時(shí)間:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。學(xué)生全部于12月22日來(lái)新校上第二節(jié)課(為保證九年級(jí)照常上課,其宿舍和桌凳于12月19日7:30開(kāi)始搬遷到位)。
2、教師搬遷時(shí)間:12月21日上午8:00——11:00。
3、12月19日晚餐后老校?;铩?/p>
4、后續(xù)財(cái)產(chǎn)清理搬遷:12月22日——23日。
三、學(xué)生寢室安排
1、寢室安排:詳見(jiàn)《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個(gè)房間(106——111、206——211、306——311)住小學(xué)男女生。
2、床位安排到人:由各個(gè)班的生活老師負(fù)責(zé),班主任支持。
3、1——3年級(jí)學(xué)生按每室6人安排;4——9年級(jí) 學(xué)生按每室10——12 人安排。
四、具體事項(xiàng)
1、周六、周日加班人員:陳運(yùn)、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個(gè)幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負(fù)責(zé)到位。
3、寢室學(xué)生名單、《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運(yùn):周五上午用校車先運(yùn)初三男女生行李到新校區(qū)存放在一樓舞蹈室,上下車小學(xué)、初中生活老師一起協(xié)作。在老校區(qū)時(shí),行李各自打捆,系上帶子,寫(xiě)上名字;上車時(shí),按新校區(qū)的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運(yùn)輸。
周五下午用校車運(yùn)初中女生行李到新校區(qū)存放在一樓生化實(shí)驗(yàn)室。周六用校車運(yùn)送小學(xué)生行李到新校區(qū)器材室存放。周五到周日,床位標(biāo)簽布置好一個(gè)寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個(gè)寢室。
5、每個(gè)房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號(hào),每個(gè)生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。
6、12月19日下午放學(xué)前,初中小學(xué)的桌凳全部搬到操場(chǎng)存放,小學(xué)生的桌凳由初中學(xué)生搬,老師統(tǒng)一指揮,按高矮分別存放。
7、學(xué)生床鋪、行李桌凳搬運(yùn)到新校區(qū)后,老師、生活老師、倉(cāng)管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區(qū)上班,保安堅(jiān)持到12月23日后,到新校區(qū)上班。
五、床鋪的拆卸、搬運(yùn)及安裝(12月19日7:30——12月21日下午5:00):
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運(yùn)工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。
4、請(qǐng)中型汽車一輛。
5、工價(jià)及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時(shí),8小時(shí)外作加班另計(jì)。學(xué)校免費(fèi)提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負(fù)責(zé)。
6、請(qǐng)人工并安排到位:陳運(yùn)、徐童軍。
六、組織實(shí)施:
1、召開(kāi)老校區(qū)全體教職工會(huì)議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開(kāi)小學(xué)、初中學(xué)生搬遷動(dòng)員會(huì),學(xué)習(xí)宣傳《學(xué)生寢室制度》、《文明寢室規(guī)則》,班主任負(fù)責(zé)四到九年級(jí)學(xué)生簽訂《住宿保證書(shū)》。小學(xué)1至3年級(jí)由班主任負(fù)責(zé)安全、文明、衛(wèi)生教育。
七、說(shuō)明
1、原在校內(nèi)外住宿的教師,一律回校內(nèi)安排房間住宿;
2、不準(zhǔn)把門(mén)和墻等設(shè)施損壞弄臟;
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗(yàn)收:徐童軍。
檔案接收是國(guó)家賦予檔案局(館)的重要職能,是加強(qiáng)檔案資源建設(shè)、服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要?!稒n案法》明確規(guī)定:“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定,定期向檔案館移交檔案?!币蚴袡n案局原庫(kù)房已嚴(yán)重飽和,自上世紀(jì)80年代以來(lái)除特殊情況外,基本未接收檔案。20xx年市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)專門(mén)研究協(xié)調(diào)檔案館搬遷,同時(shí)財(cái)政列出??钔瓿蓭?kù)房設(shè)施建設(shè),保證了檔案進(jìn)館要求。為進(jìn)一步整合全市檔案信息資源,增強(qiáng)檔案服務(wù)能力,確保檔案安全管理,促進(jìn)我市檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,擬于今年開(kāi)展“檔案集中接收年”,集中接收全市到期檔案。為了按時(shí)完成檔案接收工作,特制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
在維護(hù)歷史真實(shí)面貌的前提下,根據(jù)檔案分級(jí)管理的原則,將應(yīng)該由市檔案館接收的一切具有歷史憑證作用和科學(xué)研究?jī)r(jià)值的各種門(mén)類、各種載體形態(tài)的檔案,完整齊全地接收進(jìn)館,著重建立起覆蓋民生、覆蓋人民群眾的檔案資源體系和服務(wù)民生、服務(wù)人民群眾的檔案利用體系,充分發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的獨(dú)特作用。
《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》等。
(一)檔案接收期限
1、列入市國(guó)家檔案館接收范圍的檔案,自形成之日起滿10年移交,即20xx年(含)以前形成的檔案;
2、被撤銷、解散或者由于其他原因終止時(shí)尚未移交的檔案,自被撤銷、解散或者終止之日起3個(gè)月內(nèi)移交;
3、國(guó)有企業(yè)依法宣告破產(chǎn)時(shí)尚未移交的檔案,自企業(yè)破產(chǎn)清算終結(jié)之日起1個(gè)月內(nèi)移交;
4、重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案,自重大活動(dòng)或者重要事件結(jié)束之日起1個(gè)月內(nèi)移交。
提前或者延期移交檔案的,需經(jīng)市政府檔案行政管理部門(mén)同意。
(二)內(nèi)容范圍
接收市級(jí)下列機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在工作和社會(huì)活動(dòng)中形成的具有工作查考、科學(xué)研究和歷史憑證作用的各種門(mén)類、各種載體的檔案。
具體內(nèi)容如下:
1、市委及其所屬各部門(mén)形成的檔案;
2、市人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案;
3、市政府及其所屬各部門(mén)和單位形成的檔案;
4、市人民政治協(xié)商會(huì)議及其常設(shè)機(jī)構(gòu)形成的檔案;
5、市人民法院、市人民檢察院形成的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要由市國(guó)家檔案館保存的檔案;
6、市工會(huì)、共產(chǎn)主義青年團(tuán)、婦聯(lián)、殘聯(lián)等社會(huì)團(tuán)體形成的檔案;
7、國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位形成的檔案;
8、以上各單位設(shè)置的直屬臨時(shí)機(jī)構(gòu)和下屬單位所形成的檔案;
9、國(guó)家有關(guān)部門(mén)駐邢單位的檔案,經(jīng)其上級(jí)主管部門(mén)同意后,由市國(guó)家檔案館接收;
10、被撤銷和解散的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和已被依法宣告破產(chǎn)的國(guó)有企業(yè)的檔案;
11、屬于地方和上級(jí)主管部門(mén)雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位形成的以反映邢臺(tái)市某項(xiàng)事業(yè)或者建設(shè)活動(dòng)為主的,并經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)確定由市國(guó)家檔案館保存的檔案;
12、法律法規(guī)規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)由市國(guó)家檔案館保存的檔案。
(三)檔案進(jìn)館的質(zhì)量要求
1、進(jìn)館檔案必須符合案卷質(zhì)量規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各單位應(yīng)對(duì)進(jìn)館檔案逐卷、逐件進(jìn)行檢查,使之符合移交規(guī)范。
(1)文書(shū)檔案的整理。20xx年以前的檔案以卷為單位進(jìn)行整理,20xx年以后的檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-20xx)以件為單位進(jìn)行整理。
(2)科技檔案的整理。按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822—20xx)執(zhí)行。
(3)專門(mén)檔案的整理。不同的專業(yè)檔案要符合國(guó)家或省有關(guān)規(guī)定。如會(huì)計(jì)檔案要符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求等。
(4)特殊載體檔案的整理。不同載體的檔案要符合各自的整理規(guī)范要求,如照片檔案符合《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-20xx)的要求等。
(5)企業(yè)移交進(jìn)館檔案按《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T42-20xx)整理編目。
2、編制檢索工具。各單位在移交檔案時(shí),必須編制好案卷目錄和文件級(jí)目錄一式三套,兩套隨檔案移交檔案館,以確保進(jìn)館檔案的有效利用,一套留原單位,以備日后查閱使用。
3、其它須移交的材料:
(1)立檔單位檔案全宗介紹;
(2)立檔單位檔案分類方案;
(3)與檔案有關(guān)的資料(大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、檔案利用效果匯編等)。
(四)接收檔案進(jìn)館的程序和手續(xù)
1、移交檔案前,先由市檔案館對(duì)所移交的檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查,確認(rèn)案卷質(zhì)量達(dá)到進(jìn)館要求后,方可進(jìn)行移交。
2、檔案交接雙方必須根據(jù)案卷目錄逐卷、逐件清點(diǎn)核對(duì),如發(fā)現(xiàn)有誤應(yīng)當(dāng)場(chǎng)改正或在案卷備考表中注明。
3、驗(yàn)收合格后的檔案由移交單位裝箱向市檔案局移送。
4、交接雙方按規(guī)定履行交接手續(xù)。填寫(xiě)檔案交接文據(jù)一式二份,經(jīng)交接雙方單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名蓋章后生效,各存一份備查。
“檔案集中接收年”從20xx年3月開(kāi)始,至12月底結(jié)束。分四個(gè)階段:
第一階段籌備動(dòng)員。3月1日至3月底結(jié)束,制定活動(dòng)方案,廣泛宣傳動(dòng)員。
第二階段調(diào)查摸底。4月1日至4月底結(jié)束,對(duì)已整理好的檔案,填寫(xiě)摸底表,未整理檔案可先估計(jì)大體數(shù)量,4月底前填表上報(bào)市檔案局市直業(yè)務(wù)指導(dǎo)科。
第三階段整理驗(yàn)收。5月1日至8月底結(jié)束,各單位在調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,對(duì)散存檔案進(jìn)行整理,要抽調(diào)專人,集中時(shí)間,按時(shí)完成整理工作。已整理完善的單位,可隨時(shí)驗(yàn)收入館。
第四階段集中接收。9月1日至12月底結(jié)束,對(duì)整理驗(yàn)收單位進(jìn)行集中接收。凡列入本次接收范圍的檔案,立檔單位必須按要求進(jìn)行移交,不得以任何理由拒交或延期移交;對(duì)拒不移交或延期移交而造成檔案缺失、損毀的,將依照《檔案法》、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》嚴(yán)肅追究責(zé)任。
各級(jí)各部門(mén)要把檔案接收工作作為一項(xiàng)重要任務(wù),認(rèn)真謀劃,精心組織,扎實(shí)推動(dòng),確保完成。
(一)成立工作機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)對(duì)檔案接收進(jìn)館工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立以市政府黨組成員高立春同志為組長(zhǎng)的“檔案集中接收年”領(lǐng)導(dǎo)小組。各單位都要成立相應(yīng)組織,明確領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施人員,負(fù)責(zé)對(duì)檔案接收進(jìn)館的具體工作,確保檔案接收進(jìn)館工作的順利完成。
(二)強(qiáng)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)。市檔案局做好檔案接收的指導(dǎo)工作,對(duì)檔案整理存在問(wèn)題的單位要及時(shí)指導(dǎo),盡快完善整理。
(三)加強(qiáng)督促檢查。堅(jiān)決防止應(yīng)交不交的情況發(fā)生。檔案移交工作的開(kāi)展情況將作為對(duì)各單位進(jìn)行檔案達(dá)標(biāo)認(rèn)定、評(píng)先的一項(xiàng)重要依據(jù)。
建鄴區(qū)檔案新館建設(shè)工作現(xiàn)已全部完工,即將交付使用,根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府要求和檔案工作需求,我局計(jì)劃于8月上中旬完成全部搬遷工作,此次搬遷任務(wù)繁重、責(zé)任重大,為保證搬遷工作安全、規(guī)范、有序、高效進(jìn)行,特制定如下搬遷方案。
在充分考慮各方面因素的基礎(chǔ)上,謀劃和制定科學(xué)的搬遷工作計(jì)劃,細(xì)化工作步驟和具體要求。全局上下協(xié)同配合、全力以赴參與到搬遷工作中來(lái),采取分組實(shí)施、各負(fù)其責(zé)的方法,嚴(yán)格按照時(shí)間進(jìn)度組織實(shí)施,確保搬遷工作規(guī)范、有序開(kāi)展。在充分保障檔案和人員、財(cái)產(chǎn)安全的基礎(chǔ)上,盡可能快地完成整體搬遷任務(wù),盡快實(shí)現(xiàn)新館辦公,盡早對(duì)外開(kāi)放服務(wù)大廳,不斷完善新館功能,傾力打造“五位一體”的現(xiàn)代化檔案新館。
1、服從全局原則。各科室和全體干部職工要樹(shù)立大局意識(shí),強(qiáng)化主觀能動(dòng)性,服從全局安排,按照責(zé)任分工,認(rèn)真完成本職工作,配合完成搬遷任務(wù)。
2、“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則。搬遷過(guò)程基本按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各科室做好本科室辦公設(shè)備的搬遷工作,個(gè)人做好本人辦公用品的搬遷工作。
3、互相協(xié)作原則。各科室和個(gè)人在做好本科室和本人負(fù)責(zé)的工作任務(wù)外,積極協(xié)助其他科室和個(gè)人完成搬遷任務(wù),發(fā)揚(yáng)協(xié)作精神,促進(jìn)全局搬遷目標(biāo)的完成。
4、保障安全原則。確保整個(gè)搬遷過(guò)程檔案無(wú)破損、無(wú)遺漏、無(wú)丟失、無(wú)泄密,確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。
5、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施,確保按規(guī)定時(shí)間完成,盡快恢復(fù)正常工作秩序。
為加強(qiáng)對(duì)搬遷工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定,成立區(qū)檔案局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,成員名單如下:
組 長(zhǎng):張興春
副組長(zhǎng):安鷹、孫志國(guó)、董海燕
成 員:岳鑫、任增瑤、夏潔
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)局館搬遷工作,協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。根據(jù)工作需要,將全局工作人員分為4個(gè)工作組,各組人員安排如下:
第一組:張興春、孫如鳳、張?jiān)伱?/p>
第二組:安鷹、岳鑫、李紅福、錢(qián)坤
第三組:孫志國(guó)、夏潔、武毓紅、楊帆、金干
第四組:董海燕、任增瑤、馬紅、熊丹、李濤
1、確保檔案庫(kù)房館藏檔案的安全搬運(yùn)。
2、確保資料庫(kù)房圖書(shū)資料的安全搬運(yùn)。
3、確保原區(qū)史館檔案資料的安全搬運(yùn)。
4、確保辦公設(shè)備、辦公用品的安全搬運(yùn)。
5、確保其他雜物的安全搬運(yùn)。
第一組:
1、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)工作,制定搬遷計(jì)劃,督促各科室完成搬遷任務(wù);
2、負(fù)責(zé)聯(lián)系搬運(yùn)公司、準(zhǔn)備打包裝具,做好后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)局檔案室、會(huì)議室、陳列室所有檔案、設(shè)備、用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后清點(diǎn)、整理、擺放等工作;
4、負(fù)責(zé)所在辦公室和老干部辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
5、做好搬遷后的網(wǎng)絡(luò)、電話、電腦等設(shè)備的調(diào)試工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第二組:
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;
2、負(fù)責(zé)館藏檔案、圖書(shū)資料的隨車押運(yùn)工作;
3、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第三組:
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理工作;
2、提前做好檔案用品庫(kù)房用品的清點(diǎn)、整理和移交工作;
3、負(fù)責(zé)原區(qū)史館展品的清點(diǎn)、打包、押運(yùn)及搬入新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
4、協(xié)助做好館藏檔案、資料的隨車押運(yùn)工作;
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
第四組:
1、負(fù)責(zé)所在辦公室辦公設(shè)備和辦公用品以及檔案館機(jī)房設(shè)備的整理、打包、搬運(yùn)和搬到新館后的清點(diǎn)、整理等工作;
2、負(fù)責(zé)館藏檔案的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;
3、負(fù)責(zé)館藏圖書(shū)資料的清點(diǎn)、整理、出庫(kù)及搬到新館后的驗(yàn)收、入庫(kù)、上架工作;
4、負(fù)責(zé)現(xiàn)行文件中心文件資料和文件柜的清點(diǎn)、打包、搬運(yùn)以及搬到新館后的清點(diǎn)、整理、上架工作;
5、負(fù)責(zé)做好部門(mén)封存檔案的移交、搬運(yùn)、入庫(kù)、上架工作;
6、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
(一)準(zhǔn)備階段(8月7日底前)
1、第一組制定搬遷工作計(jì)劃安排,聯(lián)系確定搬運(yùn)公司,準(zhǔn)備好必備的打包裝具,做好新館保潔工作,提前做好網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通、設(shè)備安裝工作等后勤保障工作;
2、第三組完成檔案用品的移交工作,做好原區(qū)史館布展資料的清點(diǎn)、整理、打包工作;
3、第四組做好館藏檔案、圖書(shū)資料和檔案目錄的清點(diǎn)、整理、打包工作;
4、各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的清點(diǎn)、整理、打包工作。
(二)搬遷階段(8月8日—8月9日)
1、8月8日,完成全部館藏檔案、圖書(shū)資料、原區(qū)史館布展資料的出庫(kù)、搬運(yùn)、驗(yàn)收、入庫(kù)工作;
2、8月9日,各組完成各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品和其他雜物的裝車、搬運(yùn)、驗(yàn)收工作。
(三)調(diào)整階段(8月10日—8月21日)
1、第一組做好局網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備的調(diào)試工作,確保正常運(yùn)行,做好各辦公室和功能用房設(shè)備、用品的配備工作,做好各類雜物的處置工作,確定新館保安、保潔,做好其他后勤保障工作;
2、第四組做好館藏檔案資料的整理、上架工作,做好部門(mén)封存檔案的接收、搬運(yùn)、上架工作,做好庫(kù)房索引的編制工作,做好現(xiàn)行文件查閱中心文件資料的上架工作,做好檔案館網(wǎng)絡(luò)調(diào)試工作,確保查檔工作正常開(kāi)展;
3、各組做好各自負(fù)責(zé)的辦公設(shè)備、辦公用品的拆封、整理、擺放工作。
1、局館計(jì)劃閉館時(shí)間為8月10日—8月21日,相關(guān)科室要通過(guò)多種渠道發(fā)布閉館通知,做好告知工作;由于檔案資料搬遷整理耗時(shí)較長(zhǎng),可能會(huì)給查檔服務(wù)等工作帶來(lái)不便,有關(guān)科室要及時(shí)做好通知和解釋工作。
2、搬遷過(guò)程中,各組要合理配置工作人員,確保裝車、押運(yùn)、驗(yàn)收三個(gè)環(huán)節(jié)都有1-2人負(fù)責(zé),確保檔案資料和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全,如遇特殊情況,應(yīng)及時(shí)向局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組反映,由領(lǐng)導(dǎo)小組研究解決。
3、局綜合科將為全局準(zhǔn)備統(tǒng)一的打包裝具,各組在完成打包后需根據(jù)情況將所屬科室、人員姓名、計(jì)劃放置位置等標(biāo)示清楚,方便搬運(yùn)。
4、搬遷過(guò)程中,各組要互相幫助、互相提醒,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,全體人員要高度重視此次搬遷工作,服從局搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一調(diào)配,使整體搬遷工作有序進(jìn)行,確保共同完成搬遷任務(wù)。
為全力以赴配合醫(yī)院整體搬遷工作有序進(jìn)行,齊心協(xié)力共同發(fā)揮職能科室核心作用,根據(jù)醫(yī)院統(tǒng)一部署和要求,結(jié)合我院護(hù)理工作實(shí)際,護(hù)理部制定搬遷方案,具體如下:
堅(jiān)持以“安全、平穩(wěn)、高效、優(yōu)質(zhì)”的搬遷原則,將“三個(gè)保證、三個(gè)確?!必灤┌徇w工作之中,始終做到保證醫(yī)療服務(wù)過(guò)程的連續(xù)與安全,保證各項(xiàng)工作銜接的有序無(wú)縫,保證人、財(cái)、物的安全與到位,確保搬遷前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就緒、搬遷過(guò)程醫(yī)療安全和順利實(shí)施、搬遷后業(yè)務(wù)迅速恢復(fù)。
(一)成立護(hù)理部搬遷小組組長(zhǎng):副組長(zhǎng):組員:
(二)成立新醫(yī)院搬遷現(xiàn)場(chǎng)護(hù)理指揮小組總指揮:新醫(yī)院總指揮:成員:舊醫(yī)院總指揮:成員:
(三)成立護(hù)理專責(zé)小組
小組名稱人員構(gòu)成職責(zé)
①確保搬遷時(shí)住院病人的醫(yī)療護(hù)理安全;
②研究制定搬遷護(hù)理安全應(yīng)急預(yù)案;
③重新整理、修訂各種護(hù)理工作流程、??谱o(hù)理工作指引;
④確認(rèn)搬遷前各種物品的到位,人員的測(cè)試,制定護(hù)理銜接方案,并組織實(shí)施;
⑤做好人力資源的前期部署工作,擬定分科人員安排;
⑥指導(dǎo)臨床科室準(zhǔn)確評(píng)估住院病人的病情,按輕、重病人分類;
⑦負(fù)責(zé)新醫(yī)院感染管理各項(xiàng)要求符合規(guī)范。
⑧建立個(gè)部門(mén)間有效快捷的溝通方式。
①形成物品擺放方案,規(guī)范新病房?jī)?nèi)物品放置。
②與宣教科協(xié)商統(tǒng)一病床編號(hào),病區(qū)標(biāo)示牌等安裝,各種標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)。
③審查各科室提交的具體搬遷方案,具體實(shí)施搬遷工作;
④收集掌握各科室收治和危重病人情況,評(píng)估住院病人的病情,按輕、重病人分類;在護(hù)理安全組指導(dǎo)下制定方案并組織實(shí)施;
⑤隨時(shí)處理、協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中各科室出現(xiàn)的護(hù)理工作問(wèn)題。
⑥整理完成新醫(yī)院各科室所有物資、設(shè)備清單,作為成本核算依據(jù)。
①制定三個(gè)部門(mén)的搬遷計(jì)劃并組織實(shí)施;
②保證供應(yīng)室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),物品的完好使用及物資的及時(shí)到位;
③保證手術(shù)有序地安排及急危重病人救治工作有效地開(kāi)展、及時(shí)地轉(zhuǎn)移。
①制定門(mén)急診、內(nèi)鏡中心的搬遷計(jì)劃并組織實(shí)施;
②做好分診護(hù)士的安排及培訓(xùn),加強(qiáng)分診力量及監(jiān)控;
③門(mén)診有檢查設(shè)備的科室、內(nèi)鏡中心調(diào)試運(yùn)行正常,確保搬遷后第二天能全面開(kāi)診;
④急診科發(fā)揮殿后作用,確保急危重病人的搶救及轉(zhuǎn)運(yùn)有序進(jìn)行。
組長(zhǎng):
1、護(hù)理安全組組員:
2、病區(qū)護(hù)理組組長(zhǎng):組員:
3、供應(yīng)室、手術(shù)室、ICU重點(diǎn)組員:部門(mén)護(hù)理組組長(zhǎng):
4、門(mén)急診、內(nèi)鏡中心護(hù)理組組長(zhǎng):組員:
5、護(hù)理培訓(xùn)教學(xué)組
組長(zhǎng):組員:
按照醫(yī)院制定具體搬遷時(shí)間要求,全力配合。護(hù)理部辦公室及示教室的搬遷根據(jù)醫(yī)院部署,在整體搬遷前后進(jìn)行,部分物品組織自行搬遷。
(一)準(zhǔn)備階段
召開(kāi)護(hù)長(zhǎng)會(huì)議,進(jìn)行搬遷準(zhǔn)備總動(dòng)員。通報(bào)物品擺放方案、規(guī)范物品放置。同步進(jìn)行分診護(hù)士到新院實(shí)地參觀、培訓(xùn)。
制定好病人轉(zhuǎn)移評(píng)估表、做好各種藥品、物品標(biāo)識(shí),指導(dǎo)各病區(qū)護(hù)長(zhǎng)統(tǒng)一布局新院病房物品、藥品的放置,標(biāo)貼標(biāo)識(shí)。
組織護(hù)理部成員到新醫(yī)院參觀,明確新院區(qū)內(nèi)各科室所在的方位及科室房間的安排布置。熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與運(yùn)送路線,根據(jù)醫(yī)院整體環(huán)境與搬遷要求各科室合理安排人員,做好病人與物資的轉(zhuǎn)送、迎接安置準(zhǔn)備工作。
組織護(hù)理部成員到新醫(yī)院分組落實(shí)各項(xiàng)工作準(zhǔn)備情況。搬遷前確認(rèn)各各單元信息系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)、房號(hào)、床號(hào)、各種物品、藥品標(biāo)識(shí)是否通暢、完整,各項(xiàng)設(shè)施的完善。
(二)實(shí)施階段
1、護(hù)理部人員分兩組分別在新院及舊院督導(dǎo)各病區(qū)搬遷工作的開(kāi)展。
工廠搬遷對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),安全問(wèn)題始終是第一位的,也是最基本的,過(guò)程中所涉及到的安全問(wèn)題主要是人員的安全和設(shè)備拆裝以及財(cái)產(chǎn)的安全。各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和所有員工必須要以安全為核心,開(kāi)展各項(xiàng)工作,職責(zé)到人、分工明確。
1、及時(shí)公布搬遷日程安排,搬遷前的動(dòng)員(安全、生產(chǎn)、生活)工作要到位。
2、人員分工要明確:各部門(mén)要明確指揮人員以及協(xié)調(diào)和參與搬遷的人員的職責(zé)。
3、參加設(shè)備搬運(yùn)以及拆卸安裝人員的防護(hù)措施要落實(shí)到位(安全帽、保險(xiǎn)繩,云梯等)
4、搬運(yùn)的工具要進(jìn)行檢查確認(rèn),有問(wèn)題的要及時(shí)檢修。
5、公司內(nèi)部搬運(yùn)較大的設(shè)備和桶裝油料時(shí)要制定安全措施,危險(xiǎn)廢棄物的處置要貼合環(huán)保及法律法規(guī)要求。
6、各部門(mén)設(shè)備搬遷前務(wù)必與搬遷合作單位進(jìn)行安全技術(shù)交底。
1、搬遷開(kāi)始時(shí)各部門(mén)每日須安排一名安全員加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)巡視,發(fā)現(xiàn)不安全行為要及時(shí)糾正。
2、設(shè)備拆卸和進(jìn)入新廠區(qū)安裝調(diào)試期間要嚴(yán)格按電氣安全規(guī)程施工,停斷務(wù)必掛有“禁止合閘”的標(biāo)志牌,并有防止誤送電的技術(shù)措施,設(shè)備科應(yīng)對(duì)本公司設(shè)備課人員和廠家人員進(jìn)行安全、技術(shù)交底。
3、拆卸和運(yùn)輸過(guò)程中要對(duì)管路、線路加以保護(hù)。組合設(shè)備拆裝時(shí),拆下的接頭、螺栓、螺母,定位銷等要擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
4、要保證設(shè)備的絕對(duì)安全,要選用適宜的拆卸工機(jī)具,不得隨便代用。
5、吊裝以及下卸過(guò)程中設(shè)備不得磕碰,要選取適宜的吊點(diǎn)慢吊輕放,鋼絲繩和設(shè)備接觸處要采取保護(hù)措施
6、應(yīng)盡量避免交叉作業(yè),高空作業(yè)務(wù)必配戴安全帽,攜帶安全帶,安全帶的系掛務(wù)必貼合要求(設(shè)備課要對(duì)作業(yè)人員進(jìn)行教育)
7、嚴(yán)格遵守防火規(guī)定,需要明火操作時(shí),務(wù)必有防火措施,并有專人監(jiān)護(hù),在易燃、易爆物周圍,要嚴(yán)格禁止明火作業(yè)。
8、新廠區(qū)設(shè)備安裝調(diào)試要貼合技術(shù)要求,操作人員變換工種、崗位時(shí)要進(jìn)行上崗教育和培訓(xùn)。
1、機(jī)床設(shè)備、辦公室所有的電器設(shè)施、打包好的圖紙文件在上車前一律做好清點(diǎn)登記,填寫(xiě)發(fā)車清單,跟車人員到達(dá)目的地后,由各負(fù)責(zé)人核實(shí)數(shù)目和品牌型號(hào),確保運(yùn)途中物品安全
2、精密儀器、辦公設(shè)備上下車要輕拿輕放,搬運(yùn)和卸車時(shí)防損工作要由專人負(fù)責(zé)、必要時(shí)跟車指導(dǎo)。
3、倉(cāng)庫(kù)的成品運(yùn)輸時(shí)要做好防范措施,運(yùn)輸要思考天氣變化防止淋雨。
4、物品進(jìn)入新場(chǎng)地后需要入庫(kù)上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門(mén)須安排專人值班,同時(shí)和安全課及時(shí)聯(lián)系加強(qiáng)防范力量。
1、所有參加運(yùn)輸裝載的車輛務(wù)必遵守交通法規(guī),安全課對(duì)所有叉車駕駛員專題教育。
2、各部門(mén)對(duì)員工去新廠區(qū)的交通安全要開(kāi)展專題教育。
3、員工車輛進(jìn)入新廠區(qū)一律安要求停放在指定地點(diǎn)
4、廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車駕駛速度不的超過(guò)30公里每小時(shí)
5、因廠區(qū)施工并未完全結(jié)束,嚴(yán)禁個(gè)人進(jìn)入有危險(xiǎn)的施工場(chǎng)地,除非因工作需要并采取安全防護(hù)措施后方可進(jìn)入。
參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準(zhǔn)備工作。
對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類地編號(hào))。
第一天13:00
開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。
第一天14:00
我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。
第一天16:00
我公司服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。
第一天17:00
我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。
第一天19:00
所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的歸宿了如指掌,對(duì)新址的方位也熟記于心,能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。
第二天08:30
我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。
公司搬入新址后,最關(guān)心的問(wèn)題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
因?yàn)楣镜碾娫捪到y(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)公司的命脈,它們決定著公司是否能夠正常運(yùn)行,所以對(duì)于行政人員和公司網(wǎng)管來(lái)說(shuō)一定要把這項(xiàng)工作計(jì)劃得特別周全,對(duì)于這項(xiàng)工作的每一步進(jìn)程都要非常了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要快速反應(yīng),馬上聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商或服務(wù)公司上門(mén)解決問(wèn)題。
新醫(yī)院的搬遷工作,院領(lǐng)導(dǎo)預(yù)定在搬遷期間,醫(yī)院不停診和不中斷病人的治療,搬遷的難度可想而知,全市人民和全社會(huì)都關(guān)注著我院新醫(yī)院這一次的整體搬遷。為保證整個(gè)搬遷工作安全、有序、快捷地進(jìn)行,我院在搬遷前進(jìn)行了周密的部署,要求全院上下明確任務(wù),統(tǒng)一步調(diào),并要求各職能部門(mén)、各科室根據(jù)院部部署制定本科室搬遷方案,以便層層落實(shí)。在醫(yī)院部署與科室搬遷方案的藍(lán)本上,針對(duì)我科工作特點(diǎn),制定我科按照搬遷前的準(zhǔn)備、搬遷中的實(shí)施、搬遷后的收尾等三大方面的工作制訂,工作任務(wù)如下:
自12月5日院務(wù)會(huì)分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在當(dāng)日傳達(dá)有關(guān)通知,自此科室進(jìn)入新院搬遷準(zhǔn)備工作。針對(duì)醫(yī)院部署要求,我科討論搬遷方案制定,并成立了內(nèi)科住院部搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組和相關(guān)工作小組,全面著手啟動(dòng)醫(yī)院搬遷準(zhǔn)備工作。具體安排如下:
1、成立搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組
1.1 搬遷小組人員
組長(zhǎng):曾凡雨主任、梁久菊副主任、鐘宇護(hù)士長(zhǎng)
組員:張玉川、楊詠梅、羅光宇、陳怡、康永慧、蘆金、鐘佳、劉欽建
1.2 搬遷小組任務(wù):
包括制定搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案、科室物資盤(pán)點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位人員具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)及要求等。
1.3 搬遷方案的制定
1、努力達(dá)到“三個(gè)保證”,即保證醫(yī)療過(guò)程的連續(xù)性和安全性、保證搬遷前后各項(xiàng)工作銜接的有序性和無(wú)縫性,保證人、財(cái)、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質(zhì)清點(diǎn)與統(tǒng)籌工作,科室每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),根據(jù)科室物品使用消耗情況制定每月領(lǐng)取物品的清單,嚴(yán)格控制科室搬遷前物品的請(qǐng)領(lǐng),對(duì)短期內(nèi)不使用或損壞的物品或器械及時(shí)清理或報(bào)廢,以減少科室內(nèi)物品的儲(chǔ)存種類與數(shù)量,以減輕搬遷時(shí)物資過(guò)多的負(fù)擔(dān)。
3、搬遷具體實(shí)施方案、搬遷時(shí)護(hù)理工作指引、搬遷突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等制定出來(lái)后,結(jié)合科室搬遷方案,要求人人掌握,逐步開(kāi)展搬遷前準(zhǔn)備工作,同時(shí)通過(guò)組織全科人員的討論與模擬演練,以便發(fā)現(xiàn)存在不足并給予改進(jìn)完善,以確??剖胰藛T在工作指引下有序的、安全的實(shí)施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班;為確保科室在搬遷時(shí)期人員充足,要求科室全體人員近期內(nèi)無(wú)特殊情況避免申請(qǐng)休長(zhǎng)假期,首先醫(yī)護(hù)骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科人員返科按搬遷方案實(shí)施搬遷。
5、新醫(yī)院裝修完工后,及時(shí)組織科室管理小組成員熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與布局,并按新醫(yī)院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人員熟悉新醫(yī)院的環(huán)境與運(yùn)送路線,同時(shí)根據(jù)環(huán)境與搬遷要求合理安排科室人員,以負(fù)責(zé)搬遷時(shí)病人與物資的轉(zhuǎn)送、迎接安置工作。
為確保此次新醫(yī)院搬遷的平穩(wěn)、安全,我們真正做到從思想上,物質(zhì)上,技術(shù)上都作了精心的準(zhǔn)備。新醫(yī)院的環(huán)境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設(shè)備、物品等安全、有序、穩(wěn)妥、快捷地搬遷至新醫(yī)院,保證銜接順暢。
1、科室醫(yī)護(hù)人員安排
搬遷之日,全科動(dòng)員,全力以赴,全科醫(yī)護(hù)將分為三部分,做好合理排班,科室協(xié)調(diào)留一部分技能過(guò)硬、應(yīng)急能力強(qiáng)的護(hù)士繼續(xù)進(jìn)行原病區(qū)病人的治療、護(hù)理工作,保證病人治療與護(hù)理不間斷的進(jìn)行;另一部分人員則在醫(yī)院與科室搬遷方案統(tǒng)籌安排下進(jìn)行有序的搬遷,并負(fù)責(zé)新醫(yī)院病區(qū)床單元的準(zhǔn)備與物品安放等工作,安排就緒,第三部分人員則在新病區(qū)準(zhǔn)備好迎接搬遷病人接待工作,新病人入院,并做好新病區(qū)病人的診治、護(hù)理工作。
2、病人的安排
搬遷前,協(xié)助醫(yī)生根據(jù)住院病人的意愿和病情進(jìn)行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對(duì)于搬遷前具備出院條件的病人,先行安排出院;對(duì)于部分病人因擔(dān)心搬遷影響治療者,詳細(xì)向病人介紹整個(gè)搬遷方案,并以實(shí)際行動(dòng)來(lái)解除病人的顧慮;對(duì)于急、重危病人,與醫(yī)生溝通,做好病人病情評(píng)估,評(píng)估所需的治療與檢查、檢驗(yàn),及早與其它科室做好協(xié)商,確保在搬遷時(shí)不影響病人的治療。
按照醫(yī)院總體搬遷計(jì)劃,舊醫(yī)院外一病區(qū)病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續(xù)留在舊病區(qū)工作,待病區(qū)內(nèi)病人全部離院后,人員才返回新病區(qū)工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護(hù)理質(zhì)量關(guān),合理安排工作,確保新、舊醫(yī)院病區(qū)的護(hù)理工作安全、有序的進(jìn)行。
做好新病區(qū)物資接收、統(tǒng)計(jì)、登記工作,在新病區(qū)建立病區(qū)物資登記本,及時(shí)對(duì)搬遷后的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以避免在搬遷時(shí)遺失或遺漏。
搬遷后,發(fā)動(dòng)全員參與科室管理工作,盡快恢復(fù)正常運(yùn)作,并及時(shí)通過(guò)多種形式做好新病區(qū)的宣傳,確保搬遷后我科優(yōu)質(zhì)高效的開(kāi)展醫(yī)療工作。 具體工作如下:
1、搬遷前一周應(yīng)急搶救小組進(jìn)行危重病人搬運(yùn)演習(xí)。
2、由內(nèi)科、急診科專家組成的醫(yī)療專家組隨時(shí)對(duì)搬遷過(guò)程中遇到的醫(yī)療問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo),確保萬(wàn)無(wú)一失。
3、搬遷前,將新病區(qū)布置好,將物品、器械定位,醫(yī)務(wù)工作者提前熟悉新環(huán)境,了解病區(qū)的布局、設(shè)施、儀器位置、安全通道,熟悉醫(yī)院的各科位置。
4、統(tǒng)計(jì)住院人數(shù)、監(jiān)護(hù)儀及其他醫(yī)用物品等使用情況, 空余床位數(shù)等。整理搬遷物品,制定科室財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表,全力保證人員設(shè)備的安全到位。
5、加大宣傳力度,做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書(shū)》,告知病人關(guān)于搬遷時(shí)科室的安排、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜
6、搬遷期間,所有醫(yī)務(wù)人員均應(yīng)回科室?guī)兔?,特殊情況除外。
7、將病人分組,責(zé)任到人。A組:重病人、臥床病人,B組:行動(dòng)不便、病情較穩(wěn)定的病人,C組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測(cè)量生命體征,確保在生命體征平穩(wěn)的狀況下進(jìn)行搬遷。
8、搬遷前三天停收非急診病人,動(dòng)員病情穩(wěn)定、好轉(zhuǎn)病人出院,做好相關(guān)思想工作,避免發(fā)生糾紛。
9、搬遷前,各主管醫(yī)生、責(zé)任護(hù)士掌握自己所管病人病情,整理好醫(yī)囑,原則上搬遷當(dāng)日盡量不更改醫(yī)囑。
10、發(fā)揮家屬的積極性,搬遷時(shí),病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯(cuò)或丟失。
11、搬遷前確保新醫(yī)院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應(yīng)有備份。
12、病情穩(wěn)定病人,可由大車統(tǒng)一轉(zhuǎn)送,每車均配備醫(yī)護(hù)人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護(hù)車配備專職醫(yī)務(wù)人員護(hù)送。
13、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如內(nèi)科安排在下午搬遷,可在搬前再執(zhí)行醫(yī)囑。不能停輸液的危重患者,由專職醫(yī)護(hù)人員護(hù)送。
14、新醫(yī)院安排有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員上班,合理妥善安置患者。
15、重要儀器設(shè)備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負(fù)責(zé),確保無(wú)遺失。
站在公司安全工作全局的高度,認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,確保員工順利入住新辦公區(qū),搬遷任務(wù)遵照“分工擔(dān)任”協(xié)作分配,先制定以下搬遷方案:
組長(zhǎng):武楠
副組長(zhǎng):李海廣
組員:劉輝,李雙,崔玉凡
職責(zé):1、組織公司搬遷的全面任務(wù);
2、討論制定公司搬遷的任務(wù)方案;
3、協(xié)調(diào)搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的情況;
1、提前一天通知各部門(mén)整理本部門(mén)以及個(gè)人的物品,并統(tǒng)計(jì)好搬遷用的紙箱以及要用到的膠帶,標(biāo)簽等物品,以及對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行物品的清點(diǎn),做一個(gè)清單。(負(fù)責(zé)人: )
2、搬遷順序由搬遷小組與搬遷公司協(xié)商決定。
3、搬遷前兩天各部門(mén)整理處置不需要的東西,將本部門(mén)的物品整理放進(jìn)搬遷箱中,個(gè)人物品也整理入搬遷箱中,整理之后進(jìn)行封箱,貼好標(biāo)簽,方便歸置。(負(fù)責(zé)人: )
4、對(duì)于董事長(zhǎng),總經(jīng)理,副總辦公室,由行政部安排人員對(duì)辦公室進(jìn)行分裝、整理、歸置到搬遷箱中,辦公室的電腦拆卸,主機(jī)和顯示器分開(kāi)打包,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,并統(tǒng)一貼好標(biāo)簽。(負(fù)責(zé)人: )
5、各部門(mén)物品需要標(biāo)注清楚(例如行政部、財(cái)務(wù)部、理財(cái)部等),寶貴,易碎物品應(yīng)做標(biāo)注。
6、搬遷結(jié)束后,留人檢查原辦公室是否有未搬的物品等。
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。
2、由組長(zhǎng)安排人員對(duì)董事,總經(jīng)理,副總辦公室的物品進(jìn)行整理,按之前的順序擺列清楚。
第一天09:00
進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護(hù)。保護(hù)措施:從出運(yùn)貨電梯開(kāi)始,對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進(jìn)行保護(hù)。(大紙板長(zhǎng)2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對(duì)搬運(yùn)主通道用彩條布進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),以確保地毯不受污染。
參照平面圖對(duì)新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),即在新座位上頭用愛(ài)深來(lái)搬家專用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號(hào)。此編號(hào)一旦確認(rèn),該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號(hào),以便工人能迅速找到搬運(yùn)過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上頭,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)供給最便利的準(zhǔn)備工作。
對(duì)公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),在現(xiàn)場(chǎng)和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號(hào)一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號(hào),以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類地編號(hào))室內(nèi)環(huán)境門(mén)戶
第一天13:00
開(kāi)始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個(gè)員工手中,由員工自我將自我的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)由我公司服務(wù)人員對(duì)電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號(hào),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體便于搬運(yùn)。員工將自我的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務(wù)人員則對(duì)紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統(tǒng)一的編號(hào)。
第一天14:00
我公司會(huì)派服務(wù)人員對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對(duì)木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運(yùn)過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。
第一天16:00
我公司服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號(hào)。使之成為一個(gè)個(gè)獨(dú)立的整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。
第一天17:00
我們的服務(wù)人員會(huì)對(duì)一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機(jī)等),用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞,確保成為各個(gè)獨(dú)立的整體,并貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽,不至于搬運(yùn)時(shí)丟三落四。
第一天19:00
書(shū)房廚房浴廁所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)的人員已經(jīng)對(duì)每件物品的歸宿了如指掌,對(duì)新址的方位也熟記于心,能隨時(shí)報(bào)出每件物品在什么方位。此刻開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起對(duì)所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對(duì)數(shù)量。
第二天08:30
我們公司的貨車和搬運(yùn)工人及服務(wù)人員會(huì)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。我們根據(jù)客戶實(shí)際情景分派車輛,每輛貨車配備4名搬運(yùn)工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì)派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時(shí)會(huì)安排服務(wù)人員在現(xiàn)場(chǎng)指揮搬運(yùn)工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。
第二天13:00
所有的物品已經(jīng)全部搬運(yùn)到新辦公室指定的位置。此刻開(kāi)始和客戶公司的現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一起按照統(tǒng)計(jì)的明細(xì)一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自我的位置開(kāi)始整理自我的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開(kāi)始對(duì)公用區(qū)域的文件進(jìn)行整理,同時(shí)也對(duì)需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
第二天17:00
所有的辦公家具、辦公設(shè)備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務(wù)人員和搬運(yùn)工開(kāi)始清理垃圾,撤掉現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)材料。最終我們會(huì)對(duì)客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。
第三天08:00
我們派服務(wù)人員到貴公司的舊辦公室進(jìn)行清掃,確保貴公司有一個(gè)清爽的辦公室歸還給物業(yè),使客戶公司有一個(gè)良好的形象留給大家。這是我們公司的一項(xiàng)特色服務(wù),能為客戶公司增光不少。
搬遷異常說(shuō)明客戶須知
1、我們的所有物品打包經(jīng)我們服務(wù)人員簽收后將不能隨時(shí)開(kāi)啟,直到運(yùn)至指定位置用戶簽收;
2、所有物品出舊辦公場(chǎng)所和進(jìn)新辦公場(chǎng)所均需要客戶的負(fù)責(zé)人簽收確認(rèn);
3、我們?yōu)槟乃形锲饭┙o了定額保險(xiǎn)(10000元人民幣車),如果有異常貴重的物品需要預(yù)先提出;
4、為了不影響員工辦公,我們提議客戶公司夜間和假期間搬場(chǎng),可是由客戶公司負(fù)責(zé)與辦公場(chǎng)所物業(yè)協(xié)調(diào)。
組長(zhǎng):丁華明
總指揮:陳大運(yùn)
副組長(zhǎng):高峰、徐童軍
成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛(ài)珍、楊愛(ài)萍、陳甜、雷愛(ài)敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
1、學(xué)生搬遷時(shí)間:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。學(xué)生全部于12月22日來(lái)新校上第二節(jié)課(為保證九年級(jí)照常上課,其宿舍和桌凳于12月19日7:30開(kāi)始搬遷到位)。
2、教師搬遷時(shí)間:12月21日上午8:00——11:00、
3、12月19日晚餐后老校?;?。
4、后續(xù)財(cái)產(chǎn)清理搬遷:
12月22日——23日。
1、寢室安排:詳見(jiàn)《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活教師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個(gè)房間(106——111、206——211、306——311)住小學(xué)男女生。
2、床位安排到人:由各個(gè)班的生活教師負(fù)責(zé),班主任支持。
3、1-3年級(jí)學(xué)生按每室6人安排;
4——9年級(jí)學(xué)生按每室10——12人安排。
1、周六、周日加班人員:陳運(yùn)、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活教師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個(gè)幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活教師,由徐童軍負(fù)責(zé)到位。
3、寢室學(xué)生名單、《學(xué)生寢室制度》、《禮貌寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運(yùn):周五上午用校車先運(yùn)初三男女生行李到新校區(qū)存放在一樓舞蹈室,上下車小學(xué)、初中生活教師一起協(xié)作。在老校區(qū)時(shí),行李各自打捆,系上帶子,寫(xiě)上名字;上車時(shí),按新校區(qū)的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運(yùn)輸。
周五午時(shí)用校車運(yùn)初中女生行李到新校區(qū)存放在一樓生化實(shí)驗(yàn)室。周六用校車運(yùn)送小學(xué)生行李到新校區(qū)器材室存放。周五到周日,床位標(biāo)簽布置好一個(gè)寢室,生活教師班主任就把行李安頓一個(gè)寢室。
5、每個(gè)房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號(hào),每個(gè)生活教師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。
6、12月19日午時(shí)放學(xué)前,初中小學(xué)的桌凳全部搬到操場(chǎng)存放,小學(xué)生的桌凳由初中學(xué)生搬,教師統(tǒng)一指揮,按高矮分別存放。
7、學(xué)生床鋪、行李桌凳搬運(yùn)到新校區(qū)后,教師、生活教師、倉(cāng)管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區(qū)上班,保安堅(jiān)持到12月23日后,到新校區(qū)上班。
五、床鋪的拆卸、搬運(yùn)及安裝(12月19日7:30——12月21日午時(shí)5:00):
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運(yùn)工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。
4、請(qǐng)中型汽車一輛。
5、工價(jià)及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時(shí),8小時(shí)外作加班另計(jì)。學(xué)校免費(fèi)供給午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負(fù)責(zé)。
6、請(qǐng)人工并安排到位:陳運(yùn)、徐童軍。
1、召開(kāi)老校區(qū)全體教職工會(huì)議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開(kāi)小學(xué)、初中學(xué)生搬遷動(dòng)員會(huì),學(xué)習(xí)宣傳《學(xué)生寢室制度》、《禮貌寢室規(guī)則》,班主任負(fù)責(zé)四到九年級(jí)學(xué)生簽訂《住宿保證書(shū)》。小學(xué)1至3年級(jí)由班主任負(fù)責(zé)安全、禮貌、衛(wèi)生教育。
1、原在校內(nèi)外住宿的教師,一律回校內(nèi)安排房間住宿;
2、不準(zhǔn)把門(mén)和墻等設(shè)施損壞弄臟;
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗(yàn)收:徐童軍。
二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):x
副組長(zhǎng):x、x
組員:各部門(mén)指定×名負(fù)責(zé)人(待定)
職責(zé):
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。
1、準(zhǔn)備工作:20xx年xx月xx日——x月x日
①按照平面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
②確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;
③組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;
④相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;
⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實(shí)施:
①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各
部門(mén)以自我搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;
②搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;
③各部門(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自我用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自我的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標(biāo)識(shí)。
④先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;
⑤對(duì)于各部門(mén)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)異常作出注明。
⑥搬遷日期、順序安排:
搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每一天安排往返運(yùn)輸。
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間研究,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。
x月x日,科技信息中心
x月x日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月x日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部
x月x日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部
x月x日,行政部、投資發(fā)展部
x月x日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);
2、搬遷前,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。
4、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部x處。