寫(xiě)總結(jié)時(shí)重點(diǎn)要突出,不要把所有的工作都寫(xiě)進(jìn)去,要突出工作的重點(diǎn)和亮點(diǎn)。秘書(shū)處工作總結(jié)400字怎么寫(xiě),這里給大家分享秘書(shū)處工作總結(jié)400字,供大家參考。
20__-20__學(xué)年我系學(xué)生會(huì)納新較晚,前段時(shí)間工作量較大。但自納新以來(lái),秘書(shū)處工作很快步入正軌,新成員的加入也給本部門(mén)注入了新的活力。
20__-20__學(xué)年秘書(shū)處工作與20__-20__學(xué)年相比,主要有以下幾點(diǎn)不同:
一、臨時(shí)性工作較多,一定程度上加大了秘書(shū)處的工作量,對(duì)秘書(shū)處來(lái)說(shuō)也算是一個(gè)挑戰(zhàn)。
二、各項(xiàng)常規(guī)工作開(kāi)展時(shí)間略有提前。由于該學(xué)年上學(xué)期時(shí)間較短且納新較晚,各項(xiàng)工作開(kāi)展在時(shí)間上相對(duì)緊迫。為避免工作節(jié)奏過(guò)快,各項(xiàng)工作開(kāi)展略有提前。這有利于確保工作質(zhì)量,但對(duì)于干事來(lái)說(shuō)適應(yīng)時(shí)間相對(duì)縮短,需要他們具備良好的適應(yīng)能力。
三、老師、主席團(tuán)對(duì)秘書(shū)處提出更高要求,各項(xiàng)工作趨于細(xì)致。秘書(shū)處為主席團(tuán)服務(wù),對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),必須全面了解學(xué)生會(huì)內(nèi)所有部門(mén),了解我系學(xué)生會(huì)運(yùn)作情況,以便更好地為主席團(tuán)的決策提供信息支持,干好參與決策、組織協(xié)調(diào)等重要公務(wù)。
由于各種原因,該學(xué)年秘書(shū)處工作難度略有增大。主要困難與不足有以下幾點(diǎn):
一、通知執(zhí)行力度差,運(yùn)作效率低下。各部對(duì)于工作通知未引起應(yīng)有重視,不僅對(duì)秘書(shū)處工作造成不便,更致使整個(gè)學(xué)生會(huì)效率低下。
二、監(jiān)督、考核職能難以真正行使。一方面老師、主席團(tuán)對(duì)秘書(shū)處工作提出更高要求,另一方面秘書(shū)處職權(quán)并未為被各部門(mén)所認(rèn)可,致使秘書(shū)處工作中常遭遇尷尬,監(jiān)督、考核職能的執(zhí)行過(guò)程中十分被動(dòng)且實(shí)際效果不明顯。
三、難以起到應(yīng)有的協(xié)調(diào)作用。學(xué)生會(huì)內(nèi)部在一定程度上存在不良競(jìng)爭(zhēng),缺乏凝聚力與向心力,加大了秘書(shū)處職能行使過(guò)程中的阻力,更體現(xiàn)出秘書(shū)處在該項(xiàng)工作中的不足。
對(duì)于秘書(shū)處本身,雖存在不足,但在現(xiàn)有職權(quán)范圍之內(nèi)能夠按時(shí)保質(zhì)做好基本工作,且對(duì)臨時(shí)性工作處理較為妥當(dāng),能夠按要求完成任務(wù)。主要進(jìn)步之處有以下幾點(diǎn):
一、分工明確,各司其職。本學(xué)期秘書(shū)處共納入四名干事,分別負(fù)責(zé)通知、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、文件歸檔等常規(guī)工作,臨時(shí)性工作通常合作完成。具體工作具體到人、具體責(zé)任落實(shí)到人,避免扯皮、推諉。
二、干事工作熱情高漲,相處融洽。本屆秘書(shū)處干事對(duì)待工作認(rèn)真細(xì)致,能夠積極主動(dòng)工作;干事之間溝通較多,關(guān)系融洽,避免了不良競(jìng)爭(zhēng),自己工作中學(xué)到的能夠毫無(wú)保留地教給其他干事,促進(jìn)了干事之間的共同進(jìn)步。
三、處理臨時(shí)性工作能力加強(qiáng)??紤]問(wèn)題更加細(xì)致、全面,word、e_cel等應(yīng)用更為熟練,成員之間合作較為默契,更加提高了處理臨時(shí)性工作的能力。
秘書(shū)處承擔(dān)了學(xué)生會(huì)形象的部分宣傳工作,對(duì)學(xué)生會(huì)公信力、對(duì)外影響力的提高起著重要作用。因此,在以后的工作中,應(yīng)著重注意以下幾點(diǎn):
一、在職權(quán)范圍之內(nèi)努力提高監(jiān)督能力與調(diào)節(jié)能力,為主席團(tuán)決策提供更為有力的依據(jù)。進(jìn)一步凈化學(xué)生會(huì)中的不良風(fēng)氣,加強(qiáng)各部之間聯(lián)系,增強(qiáng)凝聚力與向心力。
二、進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理、考核制度,確保各項(xiàng)制度公平、公正地執(zhí)行。
三、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系,在廣泛學(xué)習(xí)提高自身工作能力的同時(shí),樹(shù)立我系學(xué)生會(huì)良好的對(duì)外形象,擴(kuò)大我系學(xué)生會(huì)的對(duì)外影響力。
四、繼續(xù)加強(qiáng)與普通同學(xué)的聯(lián)系,通過(guò)收集同學(xué)意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作,提高我系學(xué)生會(huì)“三自”能力。
此外,在工作中要進(jìn)一步培養(yǎng)干事獨(dú)立思考、獨(dú)立工作的能力,減少直接干預(yù)或硬性要求,通過(guò)適度引導(dǎo)與間接提示,使其展現(xiàn)自己的工作能力與工作風(fēng)格。
秘書(shū)處是促進(jìn)團(tuán)委整體工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。執(zhí)行團(tuán)委會(huì)的分配決議,落實(shí)部署各項(xiàng)工作任務(wù),督促各職能部門(mén)完成工作開(kāi)展,協(xié)助各中心開(kāi)展工作,完成既定任務(wù)并組織開(kāi)展一些學(xué)生活動(dòng)。
一:20_年2月21日組織各系部書(shū)記在招生大廳召開(kāi)“一次工作會(huì)
議”,會(huì)議確定了本學(xué)期的學(xué)習(xí)工作計(jì)劃。包括團(tuán)學(xué)會(huì)議,社聯(lián) 換屆選舉,黨、團(tuán)校工作安排等一系列任務(wù)。具體安排根據(jù)部門(mén) 主任工作計(jì)劃確認(rèn)。
二:20_年3月20日組織各系部書(shū)記、團(tuán)委各部門(mén)主任等人于招
生大廳召開(kāi)“二次工作會(huì)議”,會(huì)議確定了學(xué)生干部培訓(xùn)班的 培訓(xùn)人員及具體內(nèi)容。另外,確定了團(tuán)代會(huì)的具體召開(kāi)方案, 通過(guò)各種渠道來(lái)吸取校內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部,確認(rèn)增補(bǔ)委員名單。
三:20_年4月17日在學(xué)生處召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議商討江北區(qū)任命勞動(dòng) 力比武大會(huì)具體活動(dòng)流程。對(duì)此作出相應(yīng)安排,落實(shí)到個(gè)人。
四:20_年5月3日在招生大廳組織各系團(tuán)支部書(shū)記,團(tuán)委各部門(mén)
主任召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議主要商討各系部?jī)?yōu)秀團(tuán)干部,優(yōu)秀團(tuán)員名單 名額,確認(rèn)后將于本年度5月5日在影視報(bào)告廳開(kāi)會(huì),報(bào)表交與 各系部團(tuán)總支。
五:20_年5月4日召開(kāi)秘書(shū)處會(huì)議,會(huì)議確定部門(mén)優(yōu)秀團(tuán)干部、
團(tuán)員名單,并安排五四表彰的工作內(nèi)容,并要求提出對(duì)本部門(mén)的 意見(jiàn)建議。
六:20_年6月6日于招生就業(yè)大廳召開(kāi)志愿者服務(wù)時(shí)數(shù)認(rèn)證會(huì)議。
本會(huì)議確定了志愿者注冊(cè)相關(guān)內(nèi)容,并討論五四評(píng)優(yōu)先進(jìn)個(gè)人名 單,討論優(yōu)秀團(tuán)支部、志愿者服務(wù)先進(jìn)集體名單。最后,對(duì)20_ 年度上半年入黨推優(yōu)名yjbys.com單進(jìn)行最終審核。
七:20_年6月19日組織各部門(mén)主任,學(xué)生會(huì)主席團(tuán),社聯(lián)負(fù)責(zé)人開(kāi)展會(huì)議,會(huì)議決議團(tuán)員大會(huì)議程以及夏令營(yíng)個(gè)系部名額分 配。
八:20_年6月22日在影視報(bào)告廳召開(kāi)五四評(píng)優(yōu)會(huì)議。舉行頒獎(jiǎng)儀 式,以班級(jí)為單位頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。
九:20_年9月1日招生大廳召開(kāi)院團(tuán)委工作會(huì)議。會(huì)議確認(rèn)了團(tuán)
委各部門(mén)本學(xué)期工作概要,并對(duì)于學(xué)生干部自身形象問(wèn)題提出相 應(yīng)的看法。由文明督察隊(duì)、監(jiān)察委員會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的考核。
光陰似箭,本學(xué)期的學(xué)生工作也快要結(jié)束了,回顧本學(xué)期秘書(shū)處這個(gè)小家庭的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,有不少的辛酸和美好的回憶。本學(xué)期我們部門(mén)主要開(kāi)展了公文寫(xiě)作培訓(xùn)這一活動(dòng),總體來(lái)說(shuō),此次活動(dòng)舉辦效果較好,在輕松愉悅的氛圍中大家都學(xué)到了一定的寫(xiě)作技巧。在活動(dòng)的舉辦中,我們學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn),為今后工作的順利開(kāi)展提供了幫助。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.在前期準(zhǔn)備方面,我們做了較為明確的分工。在準(zhǔn)備PPT時(shí),由于之前沒(méi)有經(jīng)驗(yàn),在PPT的頁(yè)面設(shè)計(jì)在老師的指點(diǎn)下,最終得到完善。在安排講解內(nèi)容時(shí),讓各個(gè)部長(zhǎng)要能再純理論的基礎(chǔ)上提供一定的具體范例,一邊同學(xué)們更好地理解。
2.考慮到培訓(xùn)會(huì)有些枯燥,我們特意安排了3個(gè)節(jié)目穿插在其中,在活動(dòng)之前對(duì)節(jié)目進(jìn)行了審核,并交流改進(jìn),保證節(jié)目質(zhì)量,活動(dòng)當(dāng)天,這3個(gè)節(jié)目由于其搞笑性有力的調(diào)動(dòng)了活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。
3.海報(bào)宣傳不是很及時(shí),展板展示的有點(diǎn)遲,以后在這方面會(huì)多多注意,在活動(dòng)之前幾天就將展板放出去,讓更多的人了解我們所舉辦的活動(dòng)。
另外,該學(xué)期秘書(shū)處根據(jù)學(xué)校及學(xué)院指示,認(rèn)真努力的完成既定工作,引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。積極主動(dòng)做好主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)
做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。 總體上說(shuō),秘書(shū)處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門(mén),秘書(shū)處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒(méi)有重要活動(dòng),整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì),哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要,哪些內(nèi)容不應(yīng)納入,等等。對(duì)執(zhí)委會(huì)有一定了解之后,要做到這一點(diǎn)還是不難的。會(huì)議記錄的小冊(cè)子也是協(xié)會(huì)以后工作的重要依據(jù)之一,應(yīng)妥善保存。
在重大活動(dòng)期間,秘書(shū)處的工作也緊張起來(lái)。采購(gòu)物品、整理資料、搞好后勤,很細(xì)碎,但也很重要。
良好的工作成效來(lái)源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書(shū)處注重培養(yǎng)部門(mén)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)合作力。
回顧整個(gè)學(xué)年的工作,全體秘書(shū)處成員在不斷的摸索中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷的進(jìn)步,可能工作不是最出色的,但我相信我們是最努力的!
在逝去的十月份里,秘書(shū)處的各項(xiàng)工作有條不紊地進(jìn)行著.常規(guī)工作方面,及時(shí)按質(zhì)按量地完成了每周月的排名及總結(jié),并在書(shū)寫(xiě)方面有了很大的進(jìn)步,爭(zhēng)取做到了每張表格不涂改一個(gè)字,不出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)誤.并與團(tuán)總支辦公室和諧地進(jìn)行辦公室的保潔工作,為學(xué)生會(huì)及團(tuán)總支工作的開(kāi)展提供了一個(gè)良好的環(huán)境.還積極認(rèn)真地進(jìn)行了每次大小會(huì)議的會(huì)議記錄并及時(shí)發(fā)表了新聞稿。
另外,每周四的學(xué)生會(huì)干部簽到工作也順利有序地開(kāi)展著. 除了常規(guī)工作,在十月中旬,秘書(shū)處全程追蹤了籃球賽的實(shí)況,并及時(shí)報(bào)道籃球賽的精彩瞬間及賽事成果,有效地讓全系同學(xué)了解到籃球賽的詳情.接著和心理部一起組織的興趣小組也取得圓滿成功!不但為學(xué)生會(huì)成員提供了一個(gè)展示自我,提升自我的平臺(tái),也彌補(bǔ)了學(xué)生會(huì)在主持,攝影,繪畫(huà)方面的人才缺陷.并在部門(mén)會(huì)議中討論了工作總結(jié),工作計(jì)劃及新聞稿的寫(xiě)作方法,干事一起交流心得,寫(xiě)作水平得到了一定的提高.另外還修改并確立了學(xué)生會(huì)工作細(xì)則,完善了學(xué)生會(huì)工作制度.并確立了兩個(gè)研究型課題—《學(xué)生會(huì)干部考核制度》與《不同氣質(zhì)女大學(xué)生戀愛(ài)觀》,有效地開(kāi)闊了干事的視野,鍛煉了干事的綜合能力.
總的來(lái)說(shuō),十月份工作成績(jī)斐然,各方面都取得了一定的進(jìn)步和成果.但干事的寫(xiě)作能力和水平還有待進(jìn)一步的發(fā)掘和提升.在接下來(lái)的十一月份里,我們一定會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取更大的進(jìn)步,改正工作中的毛病和不足.秘書(shū)處的工作一定會(huì)越做越好!
你是否仍然在工作上范同樣的錯(cuò)誤呢?你是否還在為無(wú)論付出多大的努力但是工作效率和質(zhì)量提高效果并不明顯而發(fā)愁呢?你是否想花最少的成本獲得最大的成功呢?那么一個(gè)號(hào)的工作總結(jié)范文是一份必須做好的工作。下面是小編給大家分享的有關(guān)秘書(shū)工作總結(jié)的信息,僅供參考。歡迎關(guān)注更多相關(guān)信息。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處個(gè)人工作總結(jié):春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個(gè)寒冷刺骨的冬天。不覺(jué)已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個(gè)校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會(huì),是我有機(jī)會(huì)接觸了更多的人與事,令我受益匪淺?;厥组g,原來(lái)自己進(jìn)入學(xué)生會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會(huì)的一名成員,在秘書(shū)處從事理事工作,通過(guò)不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長(zhǎng),從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團(tuán)隊(duì)協(xié)作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書(shū)處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長(zhǎng)處理秘書(shū)處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書(shū)寫(xiě),發(fā)通知時(shí)的注意事項(xiàng),寫(xiě)活動(dòng)策劃方案的格式以及會(huì)議記錄的格式,完成與各部門(mén)與班級(jí)的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,配合活動(dòng)中各部的任務(wù)。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書(shū)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、院運(yùn)會(huì),在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報(bào)名去當(dāng)運(yùn)動(dòng)員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運(yùn)會(huì)期間,秘書(shū)處主要負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)動(dòng)員的接引工作,以及通知各部門(mén)的工作人員和參賽的運(yùn)動(dòng)員。
三、由體育部主辦的國(guó)貿(mào)系“3V3”籃球比賽中,我們秘書(shū)處做到了通知的上傳下達(dá)及計(jì)分人員的工作。自己也積極報(bào)名了國(guó)貿(mào)系“3V3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運(yùn)動(dòng)員。
四、積極參加國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會(huì)、國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)、圣誕晚會(huì)中都積極跟著主席出任務(wù)。在國(guó)貿(mào)系聯(lián)歡晚會(huì)中我部門(mén)主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場(chǎng)地劃分和對(duì)各系部邀請(qǐng)函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動(dòng)項(xiàng)目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)、秘書(shū)處每周開(kāi)的例會(huì)、對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對(duì)各班級(jí)通知的下發(fā)以及班長(zhǎng)通知的工作。
秋去冬來(lái),時(shí)間過(guò)得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺(jué)得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。對(duì)“全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會(huì)成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個(gè)集體,是學(xué)生會(huì)的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時(shí)間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學(xué)生會(huì)讓我大學(xué)生活的開(kāi)始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會(huì)給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我會(huì)充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國(guó)貿(mào)系學(xué)生會(huì)的明天會(huì)更精彩!
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個(gè)雪花紛飛的冬天。進(jìn)入團(tuán)學(xué)會(huì)已經(jīng)有三個(gè)多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為團(tuán)學(xué)會(huì)一名成員,在秘書(shū)處從事干事工作。通過(guò)不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長(zhǎng)。
以下是我在秘書(shū)處的工作:
1. 首先了解秘書(shū)處的工作職能,熟悉干事應(yīng)做好的職工作。我積極配合處長(zhǎng)處理秘書(shū)處的統(tǒng)籌工作,提出一些創(chuàng)新方案。其主要體現(xiàn)在:檔案袋的管理,團(tuán)會(huì)其他各部財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì),尤其為本部財(cái)產(chǎn)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。除此之外,還負(fù)責(zé)通知的書(shū)寫(xiě)、收各部門(mén)的工作總結(jié)和計(jì)劃以及會(huì)議的記錄。
2. 由體育部主辦的系系品牌活動(dòng)--
3. 由學(xué)習(xí)部、秘書(shū)處協(xié)助的
4. 在宿管部主板的
5. 每星期積極的配合宿管部晚間查寢和生活部周一,周三查衛(wèi)生等日常工作。
我做了,因?yàn)槲以趫F(tuán)學(xué)會(huì)這個(gè)大集體中擔(dān)任了這個(gè)職務(wù)就意味著一份責(zé)任,因此我時(shí)時(shí)刻刻都在嚴(yán)格要求自己。每當(dāng)我不能很好的完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí),我會(huì)深深的反思、自責(zé)??吹降资枪ぷ鲿r(shí)的態(tài)度不認(rèn)真還是能力不夠,分析其中的原因,然后改正自己的不足之處,希望
在下一個(gè)任務(wù)中把它出色的完成。
秋去冬來(lái),時(shí)間過(guò)得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺(jué)得很值,因?yàn)槲沂斋@了更多。我學(xué)會(huì)了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時(shí)會(huì)在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
秘書(shū)處一直作為中樞機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)著團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的工作,起著協(xié)助、參與、監(jiān)督各部門(mén)的重要作用。并負(fù)責(zé)各類稿件撰寫(xiě)、各種活動(dòng)例會(huì)的考勤、各部部員的操行學(xué)分審核,以及其它細(xì)瑣的日常工作。
本學(xué)期秘書(shū)處具體工作如下:
一、內(nèi)部建設(shè)
1、干事發(fā)展
開(kāi)學(xué)初期踴躍召集新生,選拔人才。并對(duì)合格者進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng),使之對(duì)部門(mén)加深了解,熟悉工作。
2、內(nèi)部分工
秘書(shū)處內(nèi)部工作分工明確,“因材施教”、“取長(zhǎng)補(bǔ)短”,使各個(gè)干事的專屬能力發(fā)展最大化,從而加大部門(mén)的總體工作效率
3、每月例會(huì)
時(shí)常與部員們溝通了解,互相鼓勵(lì)并促進(jìn)其工作的上進(jìn)心;獎(jiǎng)罰分明,公平公正,部員們能和諧共處文明競(jìng)爭(zhēng)。
二、常規(guī)工作
1、稿件撰寫(xiě)
積極參與團(tuán)委及學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)行實(shí)錄,總及時(shí)撰寫(xiě)新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實(shí),竭力還原實(shí)事本質(zhì)。
2、例會(huì)通知
“靜如處子,動(dòng)如脫兔”總將團(tuán)委及各部門(mén)將要舉行的會(huì)議、活動(dòng)即時(shí)通知下達(dá),絕不拖延懈怠,保證消息傳遞的效率與質(zhì)量。
3、協(xié)助機(jī)動(dòng)
協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展工作,常為文字工作。
4、管理審核
負(fù)責(zé)各部門(mén)部員的操行成績(jī)考核,并從事各檔案的管理與團(tuán)委文案的修編。嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì),審核學(xué)分時(shí)不徇私,整理檔案時(shí)不粗心大意。
5、值班制度
組織干事輪班制于團(tuán)委辦公室協(xié)助老師工作,偶流轉(zhuǎn)于各辦公室間傳遞消息,主為老師收發(fā)文案,并參與文稿纂修。常整理各類檔案,并自覺(jué)負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生整潔。
三、活動(dòng)組織
1、寫(xiě)作教程
針對(duì)各部門(mén)干事的寫(xiě)作技能開(kāi)設(shè)了“如何寫(xiě)好新聞稿”的專業(yè)演講,秘書(shū)處干事都出席細(xì)聽(tīng),并自覺(jué)做好詳細(xì)筆記以研讀。
2、運(yùn)動(dòng)會(huì)
秘書(shū)處全體總動(dòng)員,隨時(shí)關(guān)注賽事進(jìn)程,不斷遞交新聞稿以轉(zhuǎn)播實(shí)事,由始至終全體干事恪盡職守只為即時(shí)傳遞真實(shí)。
3、志服活動(dòng)
做為中樞協(xié)調(diào)部門(mén),干事們“哪里缺人哪里頂上”,活躍于各部門(mén)之間以協(xié)助他們將每次活動(dòng)例會(huì)都圓滿落實(shí)。
四、工作設(shè)想
1、工作不能僅限于日常工作與必然職責(zé),秘書(shū)處將更廣泛交際拓展并完善部門(mén)工作。
2、部門(mén)氣氛應(yīng)更加活躍,但不缺乏紀(jì)律制度,使干事們自覺(jué)提高工作熱情與效率。
3、鼓勵(lì)干事們大膽創(chuàng)新,活躍思維,提高自身潛在能力。
4、秘書(shū)處不僅作為團(tuán)委與學(xué)生會(huì)的溝通橋梁,更因成為分憂解難的鏡囊,自主、熱情從而加深秘書(shū)處的潛在意義。
5、使秘書(shū)處全員自覺(jué)組織每月例會(huì),加深互相間的了解,增進(jìn)彼此感情以便更深刻探討工作中的問(wèn)題。 總結(jié)本學(xué)期秘書(shū)處工作,我部齊心協(xié)力,盡職盡責(zé)。成功背后雖有挫折,但付出汗水亦有收獲。通過(guò)工作中的種.種歷練,不斷改進(jìn)并提升自身能力。腳踏實(shí)地、勤勤懇懇。本著“為系部服務(wù),從我做起”的工作宗旨,秘書(shū)處的熱情有增無(wú)減,并相信將越勇,在日后的日子里取得無(wú)法比擬的成就!