還是人才儲備、基礎(chǔ)管理上都已儲備了雄厚的資源,是物業(yè)管理行業(yè)中的一位后起之秀,它的發(fā)展前景非常廣闊。下面小編帶來的物業(yè)文員實(shí)習(xí)總結(jié),希望大家喜歡!
通過學(xué)習(xí)《物管法》,使自已對物業(yè)管理方面有了新的認(rèn)識,物管法結(jié)合本市實(shí)際情況制定本辦法,物業(yè)管理是指業(yè)主自行或者通過他人對物業(yè)構(gòu)筑物和配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理、維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生和相關(guān)秩序的活動,監(jiān)督管理工作,供水、排水、供氣、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠地、停車管理、秩序維護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等專項(xiàng)服務(wù)。
此物管法制定有五項(xiàng)重點(diǎn):
1、前期物業(yè)管理;
2、業(yè)主、業(yè)主大會與業(yè)主委員會;
3、物業(yè)服務(wù);
4、物業(yè)的使用與維護(hù);
5、法律責(zé)住。
1、做為物業(yè)公司一名工程管理人員,總工辦一位電梯專業(yè)工程師一定要按公司要求執(zhí)行,認(rèn)真學(xué)習(xí)物管法,把物管法運(yùn)用在實(shí)際工作中,確保物業(yè)公司及業(yè)主權(quán)雙方權(quán)益。
2、在工程前期物業(yè)接管時(shí),定要物管法所規(guī)定執(zhí)行。電梯專業(yè)包括:資枓(各種合格證、報(bào)告、注冊表、各種安裝圖)設(shè)備設(shè)施(運(yùn)行狀況、是否有缺損件、機(jī)房是否達(dá)標(biāo))顧問報(bào)告應(yīng)存檔,對質(zhì)保期內(nèi)存在問題要存檔。
3、為了確保各項(xiàng)目電梯正常運(yùn)行,電梯專業(yè)定期給各項(xiàng)目工程部管理人員專業(yè)培訓(xùn),提高了工程部管理水平,加強(qiáng)對電梯維保監(jiān)管力度,減少業(yè)主投訴。
4、去項(xiàng)目檢查發(fā)現(xiàn)問題,安全隱患及時(shí)與各方溝通解決,多次提出一些建議,針對出現(xiàn)問題發(fā)文提醒項(xiàng)目。
5、技監(jiān)局年檢所提出整改問題,物業(yè)工程部電梯監(jiān)員一定要按時(shí)要求維保單位整改完成,各項(xiàng)目工程部電梯監(jiān)管員每年組織電梯維保單位定期做電梯困人應(yīng)急救人演練并有詳細(xì)報(bào)告。
6、要求各項(xiàng)工程部一定要按維保合同執(zhí)行。
實(shí)習(xí)單位是我在網(wǎng)上找到的,沒有選擇校招企業(yè),是因?yàn)闆]有我喜歡的工作,所以我選擇自己找工作,繼任要邁出校園就必須要選擇合適自己的公司工作,好的工作單位對我們的幫助更大,我進(jìn)入到的崗位是人事部門,擔(dān)任的是人事專員的職責(zé)。可以說這一點(diǎn)我還是有一定的基礎(chǔ)的,因?yàn)樵趯W(xué)校里面我擔(dān)任過學(xué)校里面的形象大使招待和招聘新人有一定幫助的,并且我更擔(dān)任過學(xué)生會副部長,都有一些這方面的經(jīng)驗(yàn),這對我來說并不困難。
但當(dāng)我真正到了工作崗位之后我才發(fā)現(xiàn)在人事部工作并不輕松,因?yàn)榕c學(xué)校里面想必在工作中要求的更加嚴(yán)格,也更加嚴(yán)謹(jǐn),對招聘的人員要求和要考慮的因素也比以前要多了很多,不在是簡單的溝通就能夠直接招聘到工作崗位中的。在招聘人員的時(shí)候我們不但要考慮他們的文化水平,還要考慮他們的工作經(jīng)驗(yàn),更要考慮他們的性格習(xí)慣和動手能力等多個(gè)方面,招過來的人也要對其負(fù)責(zé),必須要完成對這份工作的重視,保證自己能夠很好的做好工作的任務(wù),達(dá)成工作目的。
公司需要的是能夠直接給公司提供幫助,能夠減少培養(yǎng)成本的可用人才,對于那些經(jīng)驗(yàn)少的一般都不怎么需要,為了能夠讓工作有更好的發(fā)展前景,為了讓工作更進(jìn)一步,完成的工作也比較繁重,每天都要整理和思考招聘人才的資料,分析還要反饋給領(lǐng)導(dǎo),在容易招人的季節(jié)里面招人還是比較輕松的,但是在不容易招人的時(shí)候經(jīng)常為了找一個(gè)人而撓破了頭皮,因?yàn)闆]有人,幾乎發(fā)出招人的廣告以后都很難有人來。
經(jīng)過了工作的磨礪和考驗(yàn)讓我明白了工作中的艱苦,想要在工作中取得好成績需要努力需要奮斗的時(shí)候非常多,在部門中雖然人數(shù)不多,但是彼此之間的競爭也是非常激烈的,想要走的更遠(yuǎn),不但要付出,還要會思考,埋頭苦干是不成的,努力卻是必要的,工作的辛苦在與沒有找到方法,沒有多少經(jīng)驗(yàn),對于這樣的事情經(jīng)過了幾個(gè)月的工作我已經(jīng)完全了解和掌握了,不在會犯這樣的錯(cuò)。
雖然看著六個(gè)月的時(shí)間挺長的,但是過的很快,轉(zhuǎn)眼時(shí)間就成為了過去,就這樣匆匆流走,但是更多的是我積累了經(jīng)驗(yàn)成長了也發(fā)展了,不在如同以前一樣什么都不知道不在像往常一樣不明不白,工作還得繼續(xù),雖然這只是一個(gè)實(shí)習(xí)工作,但是經(jīng)驗(yàn)卻可以相互借鑒,幫助我以后工作走的更遠(yuǎn),更快。
服務(wù)的工作都不容易。作為客服,我需要面對業(yè)主,積極的去解決他們的問題,剛實(shí)習(xí)的時(shí)候,有同事帶我還好,畢竟很多方面我是不懂的,但真的我自己獨(dú)立做的時(shí)候,也是有很多的物業(yè)問題讓我有些解決不了。也是讓我明白,要學(xué)的物業(yè)東西還有很多,不像學(xué)校里面是學(xué)一些理論的知識,而客服工作中學(xué)的就是當(dāng)時(shí)要解決問題的方法。作為物業(yè)的客服,為業(yè)主們服務(wù),他們的問題我甚至有些沒聽過,但是我也是必要去給他們解決,很多時(shí)候都是去問同事,找其他部門的人幫忙,一天工作下來,可以說非常的辛苦,以前別人還說做服務(wù)業(yè)賺錢,的確是如此,那些優(yōu)秀的物業(yè)客服薪水很好,但是實(shí)習(xí)的我卻很低,也是由于自己的能力不夠,但同時(shí)也是說明要做這個(gè)服務(wù)的工作真的挺難,需要我們付出很多的時(shí)間和精力的。
工作更注重解決問題,而不是你做了多少的努力,記得在工作里,有一個(gè)業(yè)務(wù)的問題,我一直沒有解決,拖了很久,有我個(gè)人的原因,也是有維修人員太慢的原因,但最終業(yè)主找的我,甚至后來還投訴了我,我由于給他解決問題太慢了,也是無法去把業(yè)務(wù)的問題解決好讓我明白,無論我之前做了多少的工作,如果不能解決問題,其實(shí)都是白費(fèi)了力氣,當(dāng)時(shí)我還覺得委屈,我為業(yè)主跑上跑下的,但就是慢了,就是其他的同事沒配合好,就成了我的問題了,知道被投訴也是很憤怒,但是后來領(lǐng)導(dǎo)找我談話也還是跟我說了,只有解決了問題,那么才是工作做好了,如果我積極一些,快一些,跟維修人員的溝通迅捷專業(yè)一些,就不會發(fā)生投訴的情況了。
通過實(shí)習(xí),我也是明白我距離真正優(yōu)秀的人才是有很大的.差距的。我要努力的地方還有很多,雖然我做的是基本客服的工作,但實(shí)習(xí)結(jié)束我也是勉強(qiáng)可以做好而已,跟真正優(yōu)秀的客服還是有巨大的差異,也是讓我知道要在以后的工作當(dāng)中要更加積極主動的多學(xué),多了解相關(guān)的工作方法和技巧,能讓自己的工作經(jīng)驗(yàn)有更多,能把工作做得更好。我也相信我以后一定會有更大的進(jìn)步,也是為了進(jìn)入社會,我有了一定的信心,也是準(zhǔn)備好了接受社會職場的一個(gè)挑戰(zhàn)。
我于__年5月31日來到了__開始了綜合實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí),__是陜西新大陸集團(tuán)公司雅荷地產(chǎn)有限公司投資興建的均好性人文社區(qū),是雅荷地產(chǎn)繼成功開發(fā)的五大項(xiàng)目之后全力打造的顛峰之作。
小區(qū)位于__五路63號,交通便利,地理位置優(yōu)越,項(xiàng)目緊鄰西安中學(xué)與長安醫(yī)院、文景公園、西安圖書館、體育場和大型超市輔稱左右。__年國務(wù)院批準(zhǔn)西安政府北遷北城作為新城市中心,__占地面積180畝,總建筑面積45萬平方米,居住戶數(shù)2119戶,公共綠化1.278公頃,綠地率達(dá)到30.2,小區(qū)內(nèi)配套充分,體現(xiàn)人性關(guān)懷,設(shè)有地下商業(yè)街1萬多平方米,集體閑娛和購物為一體的社區(qū),有豐富的地下溫泉資源而且還有溫泉點(diǎn)綴園林,獨(dú)有的社區(qū)溫泉水景資源,在西安乃至西北地區(qū)堪稱獨(dú)一無二為打造商品質(zhì)生活社區(qū)提供了優(yōu)勢資源支持。小區(qū)兩居一室和三居室為主的板式小高層,錯(cuò)落有致形成圍合式的組團(tuán)布局,景觀設(shè)計(jì)注重于優(yōu)良生活環(huán)境的塑造,從園林景觀規(guī)劃配套等多個(gè)角度滿足客戶在居住和精神上的`雙重享受。項(xiàng)目不僅滿足了人們對居住的基本要求更滿足人們健康享受自我實(shí)現(xiàn)做新人居價(jià)值指標(biāo),小區(qū)24小時(shí)均有安全防范服務(wù)人員,小區(qū)內(nèi)設(shè)有可視對講,為小區(qū)的安全管理進(jìn)一步提供了有利的條件為業(yè)主和住戶創(chuàng)造一個(gè)安心、舒適和溫馨的居住環(huán)境,公司秉承“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)理念。
在實(shí)習(xí)中我熟悉了小區(qū)的樓房結(jié)構(gòu),來人來訪的接待,當(dāng)有人來訪時(shí)應(yīng)面帶微笑,熱情主動問候使用禮貌用語您好,耐心了解客人的來意,根據(jù)客人的需求積極予以幫助,對客人的咨詢應(yīng)細(xì)心傾聽后在作解答,解答問題要有耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,請稍等我?guī)湍鷨栆幌隆辈⒓皶r(shí)向客人反饋,對于業(yè)主的投訴首先應(yīng)及時(shí)放下手頭的工作,熱情的接待請客人入座耐心聽取業(yè)主投訴內(nèi)容,對業(yè)主提出的問題應(yīng)積極幫助聯(lián)系,其次真誠以待相敬有禮,及時(shí)處理回訪有序,善于理解做貼心人對他們始終要抱一個(gè)真誠的微笑,在坦誠和諧的氣氛中接受他們的意見與投訴。在實(shí)習(xí)中我還參與了交房驗(yàn)房竣工驗(yàn)收的工作,并知道了辦理裝修的程序,業(yè)主在辦理裝修手續(xù)之前應(yīng)交相應(yīng)的裝修保證金,然后同裝修負(fù)責(zé)人一同辦理裝修手續(xù),在辦理時(shí)需有業(yè)主身份證經(jīng)辦人身份證及業(yè)主委托施工方的營業(yè)執(zhí)照正本資質(zhì)證書等有關(guān)證件復(fù)印件裝修方案填寫房屋裝修申請表。在水電買賣方面每次售電不能超過200度,冷水不超過5噸,熱水不超過3噸,這樣做是為了將能更好的采取適當(dāng)行為追討業(yè)主或住戶所欠應(yīng)繳納費(fèi)用。
一個(gè)月時(shí)間將要結(jié)束了,通過這次實(shí)習(xí)使我明白了物業(yè)管理是隨著市場經(jīng)濟(jì)興起的新興行業(yè),它作為人們的市場化、企業(yè)化、專業(yè)化、社會化方式解決房地產(chǎn)后續(xù)管理的主要手段,越來越凸現(xiàn)其重要性,如今的物業(yè)管理以成為人們買房置業(yè)過程中最關(guān)鍵的因素,隨著人們生活水平的提高,享受物業(yè)管理服務(wù)的意識越來越強(qiáng)了,物業(yè)管理是一種不同其他任何一種服務(wù)類型的服務(wù),首先服務(wù)和管理合二為一,其次服務(wù)對象非常廣泛服務(wù)內(nèi)容不斷豐富,最后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)千差萬別,具有自生性。
通過一個(gè)月的實(shí)習(xí)在管理人員的熱心指導(dǎo)下,我參與了物業(yè)管理相關(guān)工作,注意把書本上學(xué)到的物業(yè)管理理論知識對照實(shí)際工作,用理論知識加深對實(shí)際工作的認(rèn)識,用實(shí)踐驗(yàn)證了所學(xué)的物業(yè)管理理論知識,使我對物業(yè)管理的知識邁向了一個(gè)新的臺階,為走向工作崗位奠定了夯實(shí)的基礎(chǔ)。
今年,我在美佳物業(yè)偉柏花園進(jìn)行了物業(yè)管理實(shí)習(xí)工作,實(shí)習(xí)工作心得。在實(shí)習(xí)期間,我依次對設(shè)施管理、事務(wù)管理、保安管理進(jìn)行了實(shí)習(xí)。在實(shí)習(xí)中,我在管理處指導(dǎo)老師的熱心指導(dǎo)下,積極參與物業(yè)管理相關(guān)工作,注意把書本上學(xué)到的物業(yè)管理理論知識對照實(shí)際工作,用理論知識加深對實(shí)際工作的認(rèn)識,用實(shí)踐驗(yàn)證所學(xué)的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質(zhì)與規(guī)律。簡短的實(shí)習(xí)生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。通過實(shí)習(xí),使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性與理性的認(rèn)識。
我所實(shí)習(xí)的美佳物業(yè)管理有限公司,隸屬于香港沿海綠色家園集團(tuán)。目前,該公司擁有員工近1500人,在深圳、廈門、福州、上海、武漢、鞍山、北京、大連、長沙等大中城市均有物業(yè)管理的項(xiàng)目。管理面積約300萬平方米,管理項(xiàng)目類別有大型住宅區(qū)、高層商住大廈、商場、公寓、別墅、酒店、高等院校等物業(yè)。偉柏花園是其所管轄的物業(yè)管理項(xiàng)目之一。偉柏花園由2棟19層高的塔樓組合而成,小區(qū)面積約29000平方米,居住270戶,居住人口近一千人,管理處員工26人,其中:管理人員6人。
回顧實(shí)習(xí)生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。實(shí)習(xí)中,我采用了看、問等方式,對偉柏花園管理處的物業(yè)管理工作的開展有了進(jìn)一步的了解,分析了管理處開展物業(yè)管理有關(guān)工作的特點(diǎn)、方式、運(yùn)作規(guī)律。同時(shí),對管理處的設(shè)施管理、事務(wù)管理、保安管理有了初步了解。
一、加強(qiáng)人力資源管理,創(chuàng)“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型”企業(yè)。
嚴(yán)把員工招聘關(guān)。美佳物業(yè)在招聘管理人員須畢業(yè)于物業(yè)管理專業(yè);招聘維修人員須具備相關(guān)技術(shù)條件的多面手,并持有《上崗證》;招聘安保人員須屬退伍軍人,對其身高、體能、知識、品格、心理素質(zhì)等都進(jìn)行嚴(yán)格考核挑選
做好員工的入職、在職培訓(xùn)工作,。美佳物業(yè)對新招聘的員工進(jìn)行上崗前的相關(guān)培訓(xùn)工作,使員工對小區(qū)的基本情況、應(yīng)開展的工作心中有數(shù),減少盲目性;隨著市場競爭激烈,知識、技能的不斷更新,對在職員工提供各類專業(yè)性的培訓(xùn)機(jī)會。美佳物業(yè)提倡“工作就是學(xué)習(xí),工作就是創(chuàng)新”,每位員工都爭做“學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型”員工,員工中形成了一種積極向上的比幫趕超的競爭氛圍。從而,使員工個(gè)人素質(zhì)得以提高,管理處的管理服務(wù)水平和管理效益得以提高,樹立了良好的企業(yè)形象。
從實(shí)際出發(fā),管理處嚴(yán)格參照ls09000質(zhì)量體系運(yùn)作,制定了嚴(yán)格的規(guī)章制度和崗位規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)。管理處根據(jù)員工的工作職責(zé),制定全方位的上級、平級、下級的360度考核辦法;制定量化考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行定性和定量考核相結(jié)合,增強(qiáng)了考核的可操作性,減少考核時(shí)人為因素的影響;建立完善考核機(jī)制,實(shí)行末位淘汰制,避免了考核走過場的現(xiàn)象,通過考核機(jī)制的建立,增強(qiáng)了員工的危機(jī)感、緊迫感,促使員工不斷提高自身素質(zhì)。
二、培育自身核心專長,創(chuàng)特色服務(wù),提升核心競爭力。
在實(shí)習(xí)中,我看到一套由沿海集團(tuán)、易建科技、美佳物業(yè)合作自行設(shè)計(jì)開發(fā)的“一站式物業(yè)管理資迅系統(tǒng)”物業(yè)管理服務(wù)軟件。該軟件包括:“一站式客戶服務(wù)、一站式資迅管理、一站式數(shù)碼社區(qū)”三大體系,是一個(gè)利用網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)、科技手段來提高物業(yè)管理水平和服務(wù)質(zhì)量,有效地開發(fā)、整合、利用客戶資源的資迅系統(tǒng)。管理處全面提倡“一站式服務(wù)”、“最佳保安”的特色管理服務(wù)。從而,實(shí)現(xiàn)了高效的管理運(yùn)作,解決了業(yè)主的奔波之苦,創(chuàng)造了一種無微不至、無所不在的服務(wù),提升了服務(wù)效率,提高了業(yè)主滿意度,提升了物業(yè)管理服務(wù)的水平和服務(wù)質(zhì)量,最終提升了公司在激烈的市場競爭中的核心競爭力。
三、推行“顧客互動年”,促進(jìn)公司與業(yè)主之間的良性互動。
美佳物業(yè)在與業(yè)主關(guān)系管理方面,在實(shí)習(xí)中我了解到,在__年美佳重點(diǎn)開展了“顧客互動年”活動。成立了美佳俱樂部,設(shè)立新生活服務(wù)中心,開通客戶服務(wù)熱線,及根據(jù)小區(qū)居住的業(yè)主不同的年齡、不同的愛好與興趣、不同的層次等,有針對性地開展日常的社區(qū)活動與主題活動。如:三月份,開展了學(xué)雷鋒義務(wù)服務(wù)活動;“六一”兒童節(jié),與幼兒園聯(lián)誼開展游戲活動;十月份,組織小區(qū)業(yè)主觀看露天電影;十二月份,圣誕節(jié)由圣誕老人派發(fā)圣誕禮物……通過開展各類豐富多彩的互動活動,加強(qiáng)了公司與業(yè)主、業(yè)主與業(yè)主之間的溝通交流,創(chuàng)建了互動的顧客關(guān)系,營造了濃厚的社區(qū)氛圍和良好的居住環(huán)境。