掌握原則性,堅持正確立場外,還要做到細心和謹慎,要具有責任性,才能做好行政助理工作。下面是由小編為大家精心整理的人事專員助理實習工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀本文。
轉(zhuǎn)眼間一個學期過去了,在這一學期的工作也隨之告一段落。這一學期里,我們謹記為同學服務(wù)的宗旨,懷著全心全意為廣大同學服務(wù)的信心,認真完成了各項工作。在院和社聯(lián)主席團的領(lǐng)導以及各部門部長的積極配合和支持下,和各部門成員的努力下,人事部的工作在有了量的基礎(chǔ)上便有了質(zhì)的變化。作為社團聯(lián)合會人事部門,我部旨在調(diào)配好社聯(lián)和各社團的人事管理和協(xié)調(diào)工作,全力協(xié)助主席團的工作以達到社聯(lián)的工作更快更好的發(fā)展。人事部本學期的工作總結(jié)如下:
1、人事部招新工作。
本學期人事部同其他部門像以往那樣,面向全院校進行招新工作。招新于九月下旬全面展開,分別從前期宣傳、過程跟蹤、以及干事統(tǒng)計等方面來進行,老成員個個都很積極的招納新成員,發(fā)掘他們的潛力,招攬進入社聯(lián)人事部。
2、人事部在社團活動日中,新老成員表現(xiàn)都很積極。
尤其是新成員,他們擁有青春活力為資本,展現(xiàn)自己的風采,讓人感受到社聯(lián)的新動力能源在慢慢的發(fā)展。我們做任何一項工作,出色的完成任務(wù)是我們的目標,但是其意義不僅于此。我們做學生工作的出發(fā)點是為同學們服務(wù),落腳點是成人達己,互利共贏。完成任務(wù),成人的目的也就達到了。那么達己就要求我們從一項工作,活動中有所領(lǐng)悟,有所啟發(fā),不僅僅是單純的完成任務(wù)而已。比如我們可以學習到工作的方式、途徑、態(tài)度等。能夠有所領(lǐng)悟,并結(jié)合自身實際情況應(yīng)用于實踐,如此,我們才能在工作中學習,在學習中成長,在成長中不斷的提高很完善自己。
3、工作肯定
人事部在日常工作中,新成員的態(tài)度是非常積極的,有些甚至還提醒要對他們嚴厲,再繁忙瑣碎的工作也愿意做,即使他們能不能做好,有這些話身為部長已經(jīng)很欣慰了。當初真的沒有看錯人,這也是給自己的一個肯定。對于老成員,已經(jīng)有些人已經(jīng)對社聯(lián)有了不聞不問的心態(tài),我也能理解老成員的想法,畢竟在社聯(lián)干了一年了,加上大二學習負擔比較重,但是畢竟大家都一路走過來,有頭就要有尾,必須帶領(lǐng)著新成員走下去,為社聯(lián)創(chuàng)造更大的輝煌,為社聯(lián)開拓更多的機會。
總結(jié)本學期的工作實際情況來看,我們?nèi)耸虏績?nèi)部還存在著一些問題,比如說有些成員對部門工作性質(zhì)和工作目的沒有明確的認識,在工作方法上尚有欠缺;工作效率仍然有待提高。我們會在下學期盡量避免這樣的情況發(fā)生。在新的一學期,我們將學習各項規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率帶上一個新的平臺,為社聯(lián)學生作出更好更大更多的貢獻。
2021年上半年,在公司領(lǐng)導和各位同事們的關(guān)心支持下,人事行政部緊緊圍繞理順工作、協(xié)調(diào)管理、全心服務(wù)等工作要點,強化提升自身內(nèi)部管理,充分發(fā)揮人事行政部承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將上半年的工作情況匯報如下。
一、上半年完成主要工作
1、項目申報
完成__2021年度工作報告,2021年度工作總結(jié)的編制和上報。
完成2021年度省級企業(yè)技術(shù)中心匯報材料,并按時上交至相關(guān)部門。
完成__需資料(合同統(tǒng)計表、月度管理報告)的上報。完成2021年誠信企業(yè)的材料申報(123頁),并取得證書,獎牌。2021年x月取得惠濟區(qū)首屆區(qū)長質(zhì)量獎,并領(lǐng)取證書、獎牌。
2、規(guī)章制度建設(shè)
編制《人事行政部管理制度匯編》,已完成初稿,正在編制相關(guān)記錄表格。
初步建立人事行政部崗位職責分工和考核機制,并在部門內(nèi)試運行。
3、人力資源方面2021年上半年,人事行政部共參加招聘會6次,到周邊縣市、村莊粘貼招聘廣告x余份,通過聯(lián)系專職學校、派遣機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)招聘等途徑,招聘員工__人,其中:生產(chǎn)一線員工x人;銷售業(yè)務(wù)員x人;售后服務(wù)1人;食堂x人;供應(yīng)內(nèi)勤1人;技術(shù)研發(fā)x人。并對新員工進行了入職培訓。
2021年上半年度辦理新員工入職x人次;辦理員工離職x人次;完成新入職員工培訓x人次;簽訂勞動合同x人次。
2021年上半年度辦理員工社保新增x人次;辦理員工離職退保x人次;辦理女職工生育津貼3人次;辦理團體意外險人員變更x人次。
4、行政事務(wù)方面
完成了2021年作業(yè)場所職業(yè)危害申報。
完成了2021年營業(yè)執(zhí)照以及機構(gòu)代碼證的年檢。
完成了2021年3c認證工作,包括部門協(xié)調(diào)、材料整理、來人接待等工作;完成不符合項的改進等工作。
完成了到鄭州市質(zhì)監(jiān)局針對環(huán)衛(wèi)部2項產(chǎn)品設(shè)備的企業(yè)標準備案以及到河南省檢測院對產(chǎn)品設(shè)備進行監(jiān)測,取得企業(yè)標準報告書以及產(chǎn)品監(jiān)測報告。
完成了2021年x臺特種設(shè)備(行吊)監(jiān)測年檢;3名廠內(nèi)機動車駕駛員證件復審;2臺廠內(nèi)機動車監(jiān)測;以及9名特種作業(yè)操作證的辦理及復審。
公司2021年新建辦公樓,由于手續(xù)欠缺,到市消防、市規(guī)劃局、區(qū)建設(shè)局、區(qū)拆遷辦以及鎮(zhèn)政府共13次協(xié)調(diào)建筑相關(guān)事宜,避免處罰,成效顯著。
3月份,在__租賃員工宿舍一套,解決了公司員工住宿問題,并制定相應(yīng)的宿舍管理規(guī)章制度,為公司引進人才,穩(wěn)定員工提供了后勤保證。
我公司__變壓器無功盤損壞,造成供電變壓器及輸送線路損耗大,供電效率低,電壓負荷過高,為降低公司經(jīng)濟損失,及時維修,積極協(xié)調(diào)與電力公司相關(guān)事宜。
上半年,食堂共招聘員工3人,并制定完善食堂管理制度,加強對食堂的管理。現(xiàn)食堂有5名工作人員,分工明確,基本能保證員工就餐。
5、車輛管理方面
上半年共出車__次,公司人事行政部、售后車輛共保養(yǎng)維修15次。編制《車輛管理制度》,加強對公司車輛的管理。
二、下半年工作計劃
1、降本增效。
按照公司決定,在保證正常工作的前提下,合理安排部門員工調(diào)休。
規(guī)范辦公用品管理,做好辦公用品采購、庫存管理,加強對部門辦公用品的管控,逐步實施部門辦公用品費用考核制度;對耐用辦公用品實行以舊換新制度,提高辦公用品的使用率,切實降低辦公用品采購費用。做好固定電話話費管理,減少固定資產(chǎn)資金投入等方法,切實降低費用,減少浪費。
2、制度修訂和完善
進一步完善《人事行政部制度匯編》,完善配套表格的修改和確定。并對制度進行宣貫和執(zhí)行。在完善本部門制度匯編的基礎(chǔ)上,協(xié)助、指導公司其他部門制定、完善部門制度匯編,使公司管理制度得到完善,管理水平得到提升。
3、人力資源方面
(1)做好人員的穩(wěn)定工作,特別是管理人員、技術(shù)骨干、熟練技工的思想穩(wěn)定工作,確保人力資源穩(wěn)定。
a。定期舉辦座談會,及時了解員工思想動態(tài),聽取員工合理化建議,提高員工滿意度,樹立“以人為本”觀念。
b。加強企業(yè)文化建設(shè)營造和諧的企業(yè)氛圍。
c。滿足員工多方面的需求建立牢固的感情基礎(chǔ)。
(2)重視員工培訓加大技能開發(fā)和能力培養(yǎng)
通過內(nèi)部培訓、外部培訓、工作輪換等方式提升員工理念、人際交往和專業(yè)技術(shù)能力。
4、質(zhì)量體系方面
做好iso9001質(zhì)量管理體系的內(nèi)審工作,做好iso9001質(zhì)量體系換證審核,將環(huán)保設(shè)備、車輛及配件加入到證書認證范圍。
逐步建立質(zhì)量目標分解和考核制度。根據(jù)公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,對各部門關(guān)鍵質(zhì)量數(shù)據(jù)進行分解,實施月統(tǒng)計、月上報、月分析的制度,持續(xù)改進公司質(zhì)量體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
5、加強安全消防管理
加強公司的安全消防管理,7月份對已制定的相關(guān)制度,與相關(guān)責任部門進行討論,確定管理方法。x月份試運行相關(guān)制度,完成在管理區(qū)域內(nèi)對各種消防設(shè)備、設(shè)施、標識的配置,按照劃分的管理區(qū)域,實行“誰主管,誰負責”的原則,使消防器材經(jīng)常處于良好備用狀態(tài)。加強消防設(shè)施的巡視、檢查、保養(yǎng)、更換,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理。通過對消防安全的管理,使公司消防安全工作進入良性循環(huán),擺脫應(yīng)付上級檢查的局面,做到“消防結(jié)合,安全第一”,切實保證安全生產(chǎn),文明生產(chǎn)。
6、車輛管理
加強公司公用車輛的管理,出車必須填寫申請單,對公用車輛每月出車里程和用油金額進行統(tǒng)計和監(jiān)管,杜絕公車私用現(xiàn)象的發(fā)生,提高車輛使用率,降低燃油費用。
加強公司配車的管理。對各部門所配車輛,建立車輛臺賬,完善并對每月實際里程、用油金額進行統(tǒng)計,計算百公里油耗,控制、降低車輛費用。
7、進一步做好后勤服務(wù)工作。重點做好公務(wù)接待、會務(wù)安排、車輛管理、后勤管理等服務(wù)工作,進一步健全工作機制,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性。
__年行政人事部在公司領(lǐng)導戰(zhàn)略思想的指導下,在公司領(lǐng)導教導、支持、關(guān)愛下,在各部門負責人的大力配合下,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強制度化管理,全面提升了管理水平,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。
根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,把公司目標及部門的各項工作分解到人,部門領(lǐng)導職責明確,個人工作分工明細,作為定位于服務(wù)型的公司,加強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量是每個員工的第一職責,作為職能部門,首先是以身作則,嚴于律己,作好表率,同時在管理中體現(xiàn)“細、實”。下面將一年的工作簡要總結(jié)如下:
一、規(guī)范招聘流程,及時完成招聘任務(wù)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,規(guī)范招聘流程,制定有效的人員供給、配制計劃。自今年_月到目前,共有效招聘__人。
2、根據(jù)工作需要和員工特長進行人崗匹配的調(diào)整,做到人盡其才,崗得其人,人崗匹配,全年共調(diào)員工__人。
3、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,選擇經(jīng)濟實惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本。全年招聘費用共計__元。
二、制定公司培訓框架,分三部走
培訓框架分為三個部分:管理培訓、業(yè)務(wù)培訓、新員工入職培訓,使培訓逐步系統(tǒng)化,為明年培訓工作上臺階打下基礎(chǔ)。
1、針對今年新入司人員眾多,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓手冊》,截止目前,共培訓新員工__余場,培訓__人。
2、組織中層以上干部學習《___制度》,共安排__場,參加人數(shù)共計__人次。共組織中層以上干部外出參加培訓__人次,培訓內(nèi)容包括《超級客戶服務(wù)》、《狼世代的企業(yè)競爭之道》《勞動爭議的預防與解決》等。
3、從第_季度起,開展中層以上干部每季度讀書活動,并定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,行政人事部負責監(jiān)督、檢查各部門落實情況。為使公司成為學習型的組織做必要的準備工作。
4、監(jiān)督、指導、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報培訓需求,對業(yè)務(wù)部門的培訓工作大力配合,協(xié)助完成。
三、始終如一貫徹績效考核,為下一步全面提升績效評估工作打下基礎(chǔ)
公司加大各部門主管的評估力度,每季度按期進行季度考核。
1、修訂《季度考核表》并及時匯總,為年終的各項評比工作打下了基礎(chǔ),同時針對出現(xiàn)的問題及時與各部門溝通,積極尋找解決辦法。
2、完成年度內(nèi)市場部、工程部月績效考核。每月將市場部、工程部月績效考核結(jié)果進行核算后與當月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,同時保證按時發(fā)放,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
3、認真兌現(xiàn)考核結(jié)果,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀律的部分員工進行了處罰,其中辭退__人,罰款_人,行政警告×人。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計_次。將_名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才。
4、著手20__年度優(yōu)秀員工的評選活動,設(shè)定評選標準、評選辦法及激勵措施。
5、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,著手進行各部門梯隊人員建設(shè),要求各部門選出各自梯隊人選。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。
接近年關(guān)了,公司各項工作正在備戰(zhàn)即將到來的__年,為新的一年打好堅實的基礎(chǔ),這幾天,公司各部門正在積極的做好年終總結(jié)報告,這不,人事部的同事給大家講述了今年的工作總結(jié)。
20__年對于我們部門來說是極具挑戰(zhàn)的一年,幸好大家都能以最快的速度融入中豪優(yōu)美這個家庭??v觀全年我們有付出有收獲,有失誤有成果,有學習更有成長。在這一年反復的錘煉,使我們的工作能力有了更進一步提升,工作方法和效率有了很大進步。下面我對20__年的人事部工作簡要總結(jié)如下:
1、人才引進——為企業(yè)配置人才。根據(jù)__年度營銷規(guī)劃,公司的組織機構(gòu)也進行了相應(yīng)調(diào)整,并在后續(xù)不斷完善各崗位職責,明確各崗位職責的工作要點,讓每位員工更清晰自己的職責動向。結(jié)合整年的招聘情況,基本上完成各部門的用人需求,__年已至年底,圍繞__年度營銷規(guī)劃的基礎(chǔ)上,做好__年招聘計劃,為公司的經(jīng)營發(fā)展做好人員儲備。
2、入職培訓工作。由于目前公司培訓體系暫未建立起來,我這里所負責的都較為表面的入職培訓及崗位培訓跟進工作。根據(jù)這情況,我們設(shè)計了崗前培訓表格要求進行表格跟進,此舉還是取得了一定的效果。在新人入職培訓完成后進行后續(xù)跟進,力求達到每位新入職員工都能清楚了解公司的企業(yè)文化,組織架構(gòu)、崗位職責、規(guī)章制度等。
3、勞動關(guān)系的管理。根據(jù)國家《勞動合同法》,結(jié)合公司的管理模式,做好勞動合同的簽訂工作。在過去一年中,都能較好的按公司管理模式來執(zhí)行此項工作。在這一年中,企業(yè)與員工之間難免有摩擦之時,我們在堅持以公司利益為先的原則上,收集各方資料,與員工談判,在明年的工作中我們也會秉承嚴謹專業(yè)的態(tài)度,做好此項工作。
4、人員轉(zhuǎn)正、考核、離職、調(diào)整工作。每月及時檢查檔案資料,對新近人員做到時時跟進,了解其狀態(tài),針對工作進行評估,按轉(zhuǎn)正考核流程做好員工轉(zhuǎn)正工作。
5、薪酬管理工作。由于物價的上漲,各地區(qū)紛紛調(diào)整最低工資標準,我們根據(jù)各法律法規(guī),在其基礎(chǔ)上進行市場信息收集,同行競品的調(diào)查工作重新評估我們現(xiàn)行的薪酬制度。第一、重新修改我們終端團隊的薪酬制度,以達到穩(wěn)定團隊力量,提高銷量的目的。第二、針對試用考核、技能熟練考核及崗位考核,對其中部分人員適時做出薪酬調(diào)整,給其一定激勵性,提高工作積極性及工作效率。
對于20__年的工作總結(jié),我們工作重點更多在于基礎(chǔ)性的工作,結(jié)合公司__年度營銷規(guī)劃,我們?nèi)耸鹿ぷ骺梢哉f是更為嚴峻,其中有幾項工作更是迫在眉睫?,F(xiàn)對明年的工作計劃重點工作做如下簡短的規(guī)劃:
1、工作分析及崗位職責的修訂。根據(jù)公司__年度營銷規(guī)劃,人事行政部結(jié)合公司目前的際情況進行公司組織架構(gòu)的調(diào)整,確定明年新增崗位及崗位職責。此項工作已與__月開始開展,做好前期工作準備,收集資料信息,與各部門進行溝通;調(diào)整及完善階段:確定組織架構(gòu)及崗位后,與各部負責人溝通,完善各崗位職責,更加明確工作要點,讓每位員工對自己的本職工作更加清晰;此階段的時間開展為:20__年x-__月。
2、招聘與錄用。根據(jù)目前情況分析,明年網(wǎng)絡(luò)招聘仍是主要渠道之一,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)招聘行業(yè)的信息收集,此項工作開展時間:__年__月;完成時間:20__年__月。
3、培訓與開發(fā)。培訓作為團隊建設(shè)中的重點工作,員工培訓列為明年重點工作之一,把以前單只是一個簡單的入職培訓進一步完善,建立系統(tǒng)性的培訓計劃,做好培訓指引及跟進工作。確定好年度、季度及部門培訓計劃后,做好培訓管理制度,做好培訓開展前的細則工作,此項工作開展為__年__月。
夏天的時間總是走的匆匆,在我們不經(jīng)意間已經(jīng)邁過了8月,在八月里我們有收獲,也有失敗我對8月份得到工作做個總結(jié)。
一、積極工作
在8月份中我就給自己制定了工作安排,每天把工作做的僅僅有條,每一天的事情我們清清楚楚,更知道自己接下來要走哪一步,每一次的邁步,每一次的工作我都能夠做好,當然在工作中我也遇到過困難,這些苦難并沒有難住我,因為我知道就算困難再難也總會被解決掉的,沒有解決不了的事情,我在困難面前總是勇往直前,去沖開一條條阻礙,對待工作我始終樂觀向上,每一天的工作就是我們的日常,與其苦悶的郁郁寡歡的去工作為什么不樂觀開朗呢,讓我們在工作中感到快樂,感到充實讓我們有奮斗的目標,我的一些同事在工作的時候不能夠樂觀的去西靠,消極的工作,最后并沒有堅持下來,每一份工作并不是那么容易的,想要簡單了解很簡單想要深入就必須要堅持不懈積極向上,樂觀開朗的去工作去奮斗,這樣才能夠讓我們在工作中快樂。用積極的心態(tài)去工作是成功的關(guān)鍵,用樂觀的態(tài)度去工作讓我們能顧快樂每一天
二、全面提升自己
來到公司我知道自己存在很多問題,想要做好人事工作不只是要知道人事工作的內(nèi)容,具體工作。我們還要提升自己,時代在改變我們的工作環(huán)境工作方式也隨時會發(fā)生改變,只有提升自己才是我們能夠贏在職場的關(guān)鍵。我在工作的時候注意學習公司提出的先進的工作方式,并把這些工作方式用到自己的工作中,處理好人際關(guān)系,處理好上下級關(guān)系,領(lǐng)導吩咐的問題每天按時完成,保證質(zhì)量,保證速度,在工作中學習,在學習的過程中遇到困難我會獨自嘗試解決,通過各種方式去嘗試,因為這樣能夠加深我們的印象讓我們能夠做好,把出現(xiàn)的問題記下,尋找高手幫助,我們公司的同時很多都是高手,向他們學習提升自己是我們天做的事情,我會通過觀察,通過主動請教問題,主動學習參加公司組織的各種培訓活動,通過這些來提升自己,找到自己的缺陷一點點去沒補,一點點去修正,用自己的努力去做好自己,只有自己變強了才能在工作中游刃有余,增強自己提升自己永遠都是最好的選擇,這也是我們面對競爭的最好方式,因為公司發(fā)展內(nèi)部的競爭也是很激烈的,想要在這里留下既要遇強變強,才能夠在競爭中脫穎而出,才能夠不被淘汰。
三、認識到不足
沒有人是完美的,我存在很多瑕疵,經(jīng)驗不足是我最大的不足,因為我年輕,沒有經(jīng)歷過多少風雨所以經(jīng)驗欠缺,在接人待物的方面做得不夠好很多時候會因為自己的無意之失傷害了他人。工作的時候沒有注重質(zhì)量,只注重速度,很多問題也因此出現(xiàn),雖然都是些小問題,但也不容我忽視,沒有創(chuàng)造意識,沒有主動意識,不知道主動工作,屬于被動的執(zhí)行,這樣工作起來效率不高。
雖然存在問題但是我相信經(jīng)過了8份的查找我已經(jīng)發(fā)現(xiàn)在接下來的日子里我們加倍努力把九月的工作做得更出色。
20__年,行政人事部在公司領(lǐng)導的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導下,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量和增強自身素質(zhì),順利的完成了公司20__年度的各項工作,取得了一定的成績,為部門工作的不斷提高、公司全年目標的完成奠定了堅實的基礎(chǔ),現(xiàn)將20__年行政人事部工作總結(jié)如下:
一、團隊及企業(yè)文化建設(shè)
思想認識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們在統(tǒng)一認識上下工夫,不斷強化員工對部門職能的認識,以求真、務(wù)實、高效為目標,充分做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化了員工“全員”的服務(wù)理念,從細小環(huán)節(jié)入手,培養(yǎng)員工服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)基層的技能。公司每周、每天召開一次工作例會。不定期開展團隊活動(如燒烤等),并組織員工每周五進行公司大掃除,增強員工的凝聚力和向心力。
二、行政工作
(一)、加強服務(wù),樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為一線部門服務(wù)、為廣大員工服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管采購、物料、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護等日常工作。使工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理,及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情。
2、在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需
要,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
(二)、規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1、制度管理:
20__年,我們根據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延伸的需要,起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,有效確保了公司的管理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2、資產(chǎn)管理:
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,行政部建立工作臺賬,并且按季度對公司的資產(chǎn)進行全面的檢查、核實,使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的安全不受損失。
3、文書檔案管理:
20__年行政部根據(jù)文件、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
4、計劃管理:
行政部堅持認真貫徹執(zhí)行公司的預算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算計劃。同時,按照審批的預算執(zhí)行采購和費用的報銷工作,通過嚴格執(zhí)行預算制度,使支出費用得到有效的控制。
5、辦公用品及采購管理:
我部門嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬。每月對辦公用品進行全面盤點,依據(jù)盤點情況申報下月辦公用品的采購計劃。通過對盤點、申報、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)約為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,在采購上,我部門堅持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則”,既為員工買到合適的用品,又在最大程度上節(jié)省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節(jié)流”。
6、監(jiān)督檢查管理:
為提高公司員工隊伍整體素質(zhì)和形象,進而提升公司的總體形象,保證公司制度化管理,我部門安排專人負責督導工作,督導內(nèi)容涵蓋工作紀律、工作態(tài)度等。促進了員工的自律性和主動性,使公司整體工作有了一個全面的提高。
7、會議管理:
作為各級會議的召集和組織部門,并多次負責組織其他臨時性會議。落實各類會議的會前準備、會議資料以及會后的會議記錄、整理,每周對會議決議有關(guān)事項進行跟蹤、落實,及時向領(lǐng)導反饋會議所安排工作的進度,使公司領(lǐng)導及時掌握各部門工作的實際情況,為公司的決策提供有效依據(jù)。
三、人事工作
(一)、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),根據(jù)人員需求開展招聘工作
人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,及時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重。我們采用現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、熟人推薦等多種形式,開展招聘活動。
(二)、執(zhí)行員工績效考核
針對公司現(xiàn)狀,制定并推行具有可操作性的績效考核方案。每月績效考核結(jié)束后,公司會針對績效佳的員工進行一定獎勵,績效不佳者則去面談?wù)页鰡栴}并解決問題。一年來,通過績效考核,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,工作業(yè)績也日益突出。
(三)、穩(wěn)妥辦理員工異動和離職,避免勞資糾紛
針對離職的員工,首先與其進行面談,了解其離職的真實原因。對于工作突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,我們盡最大努力挽留,以降低員工流失率。
(四)、做好員工薪酬、福利工作
人力資源部始終堅持全心全意為員工服務(wù)的理念,全心全意為員工做好福利保障工作。
四、存在的不足與改進措施
我們雖然取得了一定的的成績,但仍然清醒地認識到我們在工作中仍存在著許多不足。具體體現(xiàn)為:比如文檔管理、培訓管理、檢查監(jiān)督、協(xié)調(diào)配合、制度落實等方面。行政部會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高。
1、文檔管理尚未能走向正規(guī)化、精細化建設(shè),還存在著粗放式管理的模式,現(xiàn)階段公司各類文檔尚不繁多,影響不大,但隨著公司的不斷發(fā)展壯大,文檔管理將會變得尤為重要。所以,文檔管理的正規(guī)化、精細化應(yīng)逐步建設(shè),20__年工作中,我部門將不斷加強文檔管理建設(shè)工作,使文檔管理工作真正能適應(yīng)公司不斷發(fā)展的要求。
2、公共類培訓(如行政培訓、業(yè)務(wù)培訓等)尚需要加強,公共類培訓工作雖有一定成效,但離公司期望目標有很大差距,存在培訓流于形式、考核不嚴格的現(xiàn)象。在明年的工作中,我們將著重加強培訓工作,加強培訓人員專業(yè)技能的學習,不斷提高自身培訓技能,建立和完善公共培訓管理體系,切實發(fā)揮出培訓的目的和意義。
3、檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴密、對一些日常事務(wù)的缺失、瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,工作不細致不全面等問題。在今后工作中,我部門將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,切實認識到檢查監(jiān)督是不斷提高個人綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的實際意義,嚴格執(zhí)法,進而不斷的促進公司的各項工作。
4、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,同時與其他部門的協(xié)調(diào)配合存在著不到位的現(xiàn)象。20__年,我們將深入到各個部門,及時了解和掌握部門的工作實際需要,主動服務(wù),切實發(fā)揮行政部的實際作用。
5、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。在新的一年里,我們將重點落實公司各項制度落實執(zhí)行情況,以制度管理事、以制度管理人,使公司各項制度真正發(fā)揮“基本法”的作用。
6、有效的用人、留人機制尚未建全,造成招進的人員留不住。如:工作安排不當、對新員工工作指導和生活關(guān)心不足等等,這些不僅造成招聘成本的浪費,也影響了空缺崗位工作的開展。
7、由于行政人事部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。明年,我們?nèi)皂毤訌妼W習,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,增強業(yè)務(wù)技能,以盡最大的努力將各項工作做到最好。
五、20__年工作計劃
20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
20__年X月X日,開始自己的第一份工作。這一次,可以說,真的是一個人,一路上,沒有一個朋友或者說一個熟悉的人與我同行,這一路,有苦也有淚,有歡笑也有淚水,讓我也成長了不少,也學到了不少。
今天是20__年X月X日,還有幾天就工作四個月,能進入鴻盛利,首先我必須感謝公司的領(lǐng)導給予我這個機會,在公司行政人事部工作四個月的時間,工作期間缺乏太多的知識與工作經(jīng)驗,是公司的領(lǐng)導和同事給予我的幫助。
在人事部門工作,我作為人事文員,擔任的工作職責有:員工考勤管理、員工招聘、錄用、離職、檔案管理、通知和通告的發(fā)放、會議記錄以及領(lǐng)導臨時交辦的事項,除此之外,還協(xié)助上級領(lǐng)導安排的各項工作。
當然,我本身的經(jīng)驗不足,對人事工作的了解也不深入,所以,在今后的工作中還必須繼續(xù)向前輩們學習,虛心請教,總結(jié)如下:
一、員工的考勤管理,基本情況如下:
㈠班組長、主管直接對現(xiàn)場工作人員人請假、調(diào)班、加班等工作進行管理
㈡人事部的工作是對平時主管、班組長所反饋的信息進行登記、匯總,月底總結(jié),提出《月份人員請假匯總表》,上交財務(wù)部
二、員工招聘、錄用、離職、考核、轉(zhuǎn)正、檔案管理工作
㈠招聘:一般是通過學校、網(wǎng)絡(luò)、門口張貼招工啟事、員工帶熟人等方式,根據(jù)所提供的簡歷表,通過面試,其中涉及到個人的語言表達能力、團隊合作能力、是否具備吃苦耐勞的精神、儀容儀表、工作經(jīng)驗以及前來本公司服務(wù)的意志,由廠長、主管確定是否錄用、上崗,對于新進員工,一般將員工帶到車間使其熟悉環(huán)境,由主管安排具體工作并作相應(yīng)的說明
三、人事檔案管理
人事部負責將員工簡歷表、身份證復印件等資料建立個人檔案,再以電子檔形式(一般是制作表格)存放于計算機中,便于日后對員工信息的查詢,離職人員在離職之后,將其檔案及時調(diào)出并做相應(yīng)的離職記錄(尤其是被公司辭退的人員)
四、通告、通知的發(fā)放,做會議記錄
1、人員的培訓、人員的晉升、獎懲事件均以通告的形式,上級簽字確認后發(fā)放于各部門,以張貼于公告欄的方式告知于員工;
2、公司日常事務(wù)具有告知性的事情,則以通知的形式發(fā)布;
3、會議記錄則是針對相對比較重要的會議做一定的記錄,并以電子檔的形式進行存檔。
除上述之外的工作還有對辦公軟件的熟練操作,比如EXcel、Word、PPT的操作、對文字錄入也有一定的要求、打印、復印、傳真,其中就是一個文檔的排版以及表格的制作。
四個月的時間,可以說很快,第一次面試的情景似乎還在昨日,就自身而言,可能還會欠缺一定的經(jīng)驗與知識,但是我的思想是成熟了,因為接觸到不同的人,聽到看到的也比較多,也使得我在以后的路中少走了一些彎路,謝謝在這里幫助過我的每一個人!小楊謝謝你們大家每個人!