我在20__年加入了公司,現(xiàn)試用期工作結(jié)束了,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,采購部物資小組充分發(fā)揮后勤服務(wù)功能,在人少、任務(wù)重,壓力大的情況下,圓滿完成了公司交辦的各項工作任務(wù),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供了支撐和保障。為了總結(jié)過去,開拓未來,現(xiàn)就采購部物資小組今年的工作總結(jié)如下。
一、加強隊伍建設(shè),提高隊伍戰(zhàn)斗力
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,采購任務(wù)越來越大,要求越來越高。為了適應(yīng)新的經(jīng)營形勢,必須打造優(yōu)秀的采購團隊,為公司提供高標(biāo)準(zhǔn)的采購服務(wù)。為此,年初以來,物資小組加強人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高隊伍的整體素質(zhì)。為做好物資供應(yīng)工作提供了理論支持。同時,組織大家認(rèn)真學(xué)習(xí)了《合同法》等法律法規(guī),學(xué)習(xí)了有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量識別技術(shù),談判技巧、合同簽訂技術(shù),學(xué)習(xí)了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本理論。通過學(xué)習(xí),采購人員的素質(zhì)明顯提高,大家都能熟練地掌握采購的基本程序和技巧,基本適應(yīng)了公司采購工作的新要求。
二、做好物資采購,提高一流的服務(wù)
20__年是公司大發(fā)展之年,新增店面多,公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求高。為此,我們深入研究標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求,做好物資采購供應(yīng)工作。一方面,認(rèn)真做好市場調(diào)查,選擇最優(yōu)質(zhì)的物資。為了選擇最優(yōu)質(zhì)的物品,我們物資小組積極參與市場調(diào)查。重點調(diào)查了變化較快的燈具市場和家具市場。今年x月份,我組物資采購工作增加了燈具的采買,根據(jù)燈具訂單樣圖,我們先在__路、__店、__家大型燈飾廣場進行調(diào)查,綜合比較,最后選擇了價格較有優(yōu)勢的__廣場的__商鋪。x月初,我們再次到__古鎮(zhèn)走訪燈飾市場,經(jīng)過前期篩選,主要到__燈飾廠和__公司門店和工廠進行考察,綜合比較,__公司實力、生產(chǎn)規(guī)模、配送價格都具有較大優(yōu)勢。同時,對家具市場進行考察。根據(jù)設(shè)計師的要求從__店開始的新款桌椅、沙發(fā)等家具都在__家具廠進行加工制作。x月初,我們利用到__家具廠驗貨的機會,考察了__區(qū)__鎮(zhèn)的家具市場。走訪了幾個廠家后,我們發(fā)現(xiàn)就價格而言,這幾家同__家具廠不相上下,但我們需要的家具在他們那兒品種不齊全。為此,我們?nèi)匀淮_定選擇__家具廠。另一方面,我們物資小組克服人少任務(wù)大的困難,積極做好物資籌備工作。
三、搞好標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),打造良好社會形象
今年,公司提出了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求,要求各經(jīng)營店實現(xiàn)統(tǒng)一裝修,統(tǒng)一使用物品、統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量。為此,我們在物資采購工作中,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)化的要求進行采購和供應(yīng)。半年來,物資小組本著節(jié)約費用的原則,按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求,對于一些老店設(shè)備進行更換和維修。先后為__大渡口店更換了沙發(fā)靠墊和坐墊、為__店餐椅進行了維修、為__店餐椅做好了維修并對部分桌面進行更換、為__店4人位桌面進行了整改、為__店4人位桌面進行了整改并且為他們定制了畫框、為__店增補了餐椅.餐桌、為__店增加了部分餐桌并且更換了所有坐墊。在我們物資小組的努力下,提高了各經(jīng)營店的設(shè)備質(zhì)量,初步實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求。同時,我們在物資采購工作中,按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求,對于經(jīng)營店所需物品,衣早調(diào)查,統(tǒng)一編制采購計劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行采購,為公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)夯實基礎(chǔ)。
四、抓好基礎(chǔ)管理,保障后勤服務(wù)
為了提高物資采購組的采購供應(yīng)質(zhì)量,一方面,我們完善了物資采購制度、隊伍建設(shè)制度、考勤制度,學(xué)習(xí)制度,規(guī)范了物資采購的流程,使內(nèi)部管理更加規(guī)范。另一方面,加大對采購人員的考核和管理,使采購人員規(guī)范采購,科學(xué)供應(yīng)。同時,我們物資小組針對不同種類的供應(yīng)商制定了《供應(yīng)商考核表》,對供應(yīng)商的供應(yīng)情況進行認(rèn)真考核,并把考核結(jié)果運用到下年供應(yīng)商的選擇之中?!犊己吮怼窂钠髽I(yè)實力、供貨質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時、數(shù)量準(zhǔn)確、品種正確、后續(xù)服務(wù)能力、價格優(yōu)勢、自我改進能力等方面對每個供應(yīng)商每批次的供貨進行全面評分,并根據(jù)綜合分?jǐn)?shù)的高低對供應(yīng)商進行考核,這樣不僅讓我們采購員對每位供應(yīng)商的服務(wù)優(yōu)劣能夠進行了科學(xué)、準(zhǔn)確的分析,明確了供應(yīng)商的不足并及時溝通,達(dá)到在以后的工作中更好的合作。同時,也鞭策了供應(yīng)商認(rèn)真為我公司供應(yīng)物品。
五、下步工作打算
以上是我們物資小組今年的工作,雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽儯覀兩钪?,我們的工作與公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離,與兄弟單位相比仍然存在著一定的不足。為此,在明年工作中,我們要更加努力,嚴(yán)格按照公司的要求,做好后勤服務(wù)工作,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供更加周密的服務(wù)、更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。具體講:一要加強隊伍建設(shè),提高采購人員的整體素質(zhì),以優(yōu)秀的團隊為公司提供優(yōu)秀的服務(wù)。二要進一步認(rèn)清標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要性,積極投身于標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)之中,在物資采購和供應(yīng)上達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的要求。三要進一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量,深入基層,調(diào)查研究,從各店實際出發(fā),實事求是地做好供應(yīng)服務(wù)。
我于今年__月__日到公司工作,根據(jù)公司的需要,目前在采購部擔(dān)任采購業(yè)務(wù)員,負(fù)責(zé)公司化工原料的采購。本人工作認(rèn)真負(fù)責(zé)且具有較強的責(zé)任心和進取心,勤勉不懈,極富工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,具有良好和熟練的溝通技巧,有很強的團隊協(xié)作能力;責(zé)任感強,確實完成領(lǐng)導(dǎo)交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關(guān)系相處融洽而和睦,配合各部門負(fù)責(zé)人成功地完成各項工作;積極學(xué)習(xí)新知識、技能,注重自身發(fā)展和進步。
在過去的4個多月的日子里,我從零學(xué)起,收獲頗豐。我從原來對采購的一無所知到能熟練地處理好日常的采購工作,四個多月的學(xué)習(xí)和工作也使我懂得了許多道理,積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。掌握了采購物料的基本流程,從怎么簽訂合同,怎么辦款,到怎么收貨,我對物料的采購流程已能熟練操作。
除此之外,我還了解到一個采購人員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在本部門的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時做好領(lǐng)導(dǎo)布置的每一項任務(wù),同時主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂;專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當(dāng)一面,為公司做出更大的貢獻。當(dāng)然,初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
除了在采購部的技能學(xué)習(xí)外,我還參加了公司的培訓(xùn),在__總的講解下對__有了粗略的了解,下班后也勤勉不懈地學(xué)習(xí)英語。還參加了公司團委組織的__瀑布秋游活動、物流部__大峽谷野游和小組活動九屋一日游,讓我認(rèn)識了很多新朋友,對公司有了更深的認(rèn)識。
我還有幸到__、__、__等城市出差,參觀了一些原料的生產(chǎn)工藝及流程,面對面地與客戶進行了交流,為今后與客戶的業(yè)務(wù)往來打好了基礎(chǔ),學(xué)習(xí)了與客戶的相處之道。
我自加入公司以來就一直在采購部工作,__月__日起正式獨立負(fù)責(zé)公司化工原料的采購,因此,我對公司這個崗位的工作已能勝任,在很短的時間內(nèi)熟悉了公司以及有關(guān)工作的基本情況,進入了工作狀態(tài)。
我在20__年加入了公司,現(xiàn)試用期工作結(jié)束了,20__年的工作也即將告一段落?;仡欉@一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真落實領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進步?,F(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總結(jié):
一、20__年x月份任公司采購部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價格下降x%,每月為公司節(jié)約x萬多元。
4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
7、x月至x月公司進行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,通過努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運行。
二、本人培養(yǎng)、提高及改善方面
1。責(zé)任心的進一步提高和強化,才能更好的帶動部門的工作氛圍和激情;
2。團隊合作的建設(shè)過少,不能更好的加強,提高團隊的工作能力
3。問題點控制不足,關(guān)注的時間和空間過于局限,不能很好的發(fā)現(xiàn)潛在的問題點;
4。落實執(zhí)行力待提高,針對預(yù)控的措施不充分,明知故犯的現(xiàn)象重復(fù)出現(xiàn),影響計劃的執(zhí)行;
5。領(lǐng)導(dǎo)者的基本素質(zhì),素質(zhì)水平低,管理經(jīng)驗少,不能更好的影響和改善同事的工作模式;
總之,考慮問題不周全,落實不充分,責(zé)任心不足,但真正遇到問題是,絕不退宿,果斷提出解決方案和敢于承擔(dān)可能出現(xiàn)的責(zé)任和后果,不怕失敗,只求肯接受失敗的平臺。
三、20__年計劃與展望
努力學(xué)習(xí),不斷提高自身的價值,并用工作績效來展現(xiàn)努力的成果,更大強度的敢于改變,士為知己者死,而我要為更遠(yuǎn)大的理想和目標(biāo)奮斗,采購科依然成為分廠績效的基石和核心力量。
來公司工作已滿三個月,按規(guī)定現(xiàn)將本周工作匯報如下:
一、工作情況
1、熟悉本公司采購流程:收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、請購、訂購、協(xié)調(diào)與溝通、催交、進貨檢收、入速達(dá)系統(tǒng)、整理付款。
2、了解公司采購員工作職責(zé):采購計劃、需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同制定、采購記錄管理。
3、認(rèn)識公司產(chǎn)品及配件,虛心和原來的采購員學(xué)習(xí)并初步進入工作狀態(tài)。
二、部門建議
1、采購計劃性不強,無法滿足生產(chǎn)車間的正常需求,也脫離了 量大價優(yōu) 的采購原則,建議對公司產(chǎn)品的常用配件及通用配件進行有計劃、有針對性的采購,在量大的基礎(chǔ)上要求供應(yīng)商給予一定的賬期,對價格比較高的、無法得到賬期的配件,按銷售計劃及生產(chǎn)安排進行采購,以保證產(chǎn)品的順利生產(chǎn)。對勞保用品及辦公用品實施控制性采購,勞保用品按照公司(人/月)規(guī)定采購,辦公用品由各部門經(jīng)理月底統(tǒng)計購買物品及數(shù)量進行統(tǒng)一購買,各部門制定辦公費用并按此標(biāo)準(zhǔn)采購。
2、配件采購及其它物品采購在數(shù)量上、價格上的隨意性較大,公司監(jiān)管力度不到位,容易滋生采購員虛報價格、中飽私囊的出現(xiàn),建議公司對所有需要采購的物品有一個指導(dǎo)價格,對采購到公司的物品有一個后續(xù)調(diào)查、落實的監(jiān)督崗位。在流程上由采購員詢價、議價、比價后報部門經(jīng)理訂價確認(rèn),最后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買。(部門經(jīng)理談的價格一般情況下都比采購員要低,如果采購經(jīng)理和采購員的價格一樣,那基本上是當(dāng)前該供應(yīng)商的最低價格)
3、外加工件的數(shù)量目前比較小,但是依然建議生產(chǎn)車間在確定每月生產(chǎn)計劃的基礎(chǔ)上,在制定每周的生產(chǎn)計劃,每周所需的配件及加工件提前告知采購以便于準(zhǔn)備,這樣有助于加工費用的降低和運輸費用的節(jié)省并可以提高生產(chǎn)效率。
我很榮幸地加入__集團 ,成為__企業(yè)的一分子!
我將立足自己的崗位,從四大方面著手,為領(lǐng)導(dǎo)和同事分擔(dān)更多的壓力和任務(wù)。
我要求自己:全力以赴的投入到工作中,盡早熟悉工作內(nèi)容和流程,把自己掌握的采購管理的經(jīng)驗、技術(shù)與__企業(yè)的實際結(jié)合起來,早日為__企業(yè)節(jié)省更多的成本,創(chuàng)造更多的利潤!
我加入__到已經(jīng)快2個月了。在這個2個月中,我感受到__企業(yè)的良好氛圍,快速成長的高效率。在吳總的領(lǐng)導(dǎo)下,采購部門的工作效率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。
再美麗的玉石,其中也難免會有一些瑕疵。成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細(xì)微的瑕疵。我就做個挑刺者,提提對我們__企業(yè)的采購工作的建議,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:
一、 降低采購成本管理
一般來說,一個產(chǎn)品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業(yè)的永恒的主題,在 日資企業(yè) 和 臺資企業(yè) 的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的 凈利潤 。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三點關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。
第一點: 價格審查管理 在價格審查方面, 首先 是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán)限:
①采購員對所采購的物料價格進行日常維護,并建立相關(guān)價格統(tǒng)計表與價格檔案;
②新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作;
③供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進行審核,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準(zhǔn)。
④制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下,5000至50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn),50000元至100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn),100000元以上由董事長批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外!
其次 就是書面規(guī)定審查流程:①詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價,生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與報價,定做的物料和獨家供應(yīng)的物料要提供至少5次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng)商的報價資料附上一同呈報審批。②比價:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成本進行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價格資料的確認(rèn),在審批時這這些資料附上呈報。③議價:對較符合的供應(yīng)商進行價格談判,小訂單采購由采購員直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進行審核后,采購總監(jiān)進行復(fù)核和批準(zhǔn),大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二點: 采購降價管理 :所謂 重獎之下必有勇夫 ,采購降價管理工作也是這樣的,要對采購的降價業(yè)績進行考核。采購員對自己所采購的物料進行價格談判與降價。①獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎金計算公式=降價差額 獎勵%。如9月的2個訂單采購物料的單價為10。2元/pcs,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為10元/pcs,9月份下單采購了10000pcs,如果獎勵是降價的5%,那么9月份的獎金額=(10。2—10 ) 5% 10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采購的數(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量供應(yīng)科長可根據(jù)實際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。②懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰100元/月,連續(xù)兩個月沒有一次降價,扣除當(dāng)年資金50%,三個月沒有一次降價當(dāng)年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實性進行核實。
特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難度大,最好實行定點采購,防止可能出現(xiàn)的 混水摸魚 。
另外,我們充分運用降價采購成本的十分常用手法:
① va 分析法;
② ve 工程;
③改變 談判 方法;
④ 目標(biāo)成本法 ;
⑤ 早期供應(yīng)商 參 與 ;
⑥杠桿采購;
⑦ 聯(lián)合采購 ;
⑧ 為 便利采購而設(shè)計 ;
⑨ 價格與成本分析 ;
⑩物料 標(biāo)準(zhǔn)化 。
第三點: 采購網(wǎng)絡(luò)化管理 我們可以在__公司網(wǎng)站上建立__網(wǎng)頁,要把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!這一點現(xiàn)在國內(nèi)很多集團公司都在實行,效果很好。
二、 供應(yīng)商管理
在供應(yīng)商管理方面,我認(rèn)為還可以從以下二點進行發(fā)掘潛能,能夠進一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。
第一點: 供應(yīng)鏈危機管理 在防止供應(yīng)鏈中斷的危機管理方面,我們__企業(yè)確實有待于加強,我們的危機管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗, 在防止供應(yīng)鏈中斷 的危機管理 方面, 我總結(jié)了 以下 7種辦法 :
①我們 定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況 :了解 我們__供應(yīng)商 的 生產(chǎn)狀況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。 我們 應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否是當(dāng)今 行業(yè) 先進的,或這些技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到 運用 ;詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。
②我們 實時監(jiān)控 供應(yīng)商 運送環(huán)節(jié):其實 出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也許能夠從供應(yīng)商的運送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這些細(xì)節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,補救也往往為時已晚。
③我們 在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案 :我們最好能 成立一個專門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的 人員 , 配備 一名接受過專門訓(xùn)練 和了解供應(yīng)商 的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。
④我們 掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán),若 我們的 某個環(huán)節(jié)的加工業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時, 我們 要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進行該項加工業(yè)務(wù)時, 我們 就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。
⑤我們與供應(yīng)商 簽訂一份有保障的訂單或合同,在簽定訂單或其他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的 法務(wù)人員 進行咨詢,以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、詳細(xì),但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護 我們企業(yè) 的正當(dāng)權(quán)益。
⑥我們 事先預(yù)備好訴訟文書 :我們 應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。
⑦我們 判斷是否需要建立安全庫存儲備,若更換原材料供應(yīng)商或發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運轉(zhuǎn)。在這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù)先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進駐供應(yīng)商所在地,其最終目的在于確保 我們 的生產(chǎn)能夠順利進行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不會遭受損失。
總之,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的 專業(yè) 團隊也是維護 我們 供應(yīng)鏈正常運轉(zhuǎn)的一個關(guān)鍵因素。