采購文員的主要工作是給采購部作將各種文檔處理工作和部分對外工作,根據(jù)公司的安排進(jìn)行不同的計劃安排。下面是小編為大家分享的采購員的年終總結(jié)自我評語,希望能幫助到大家!
首先,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任。在預(yù)算部招標(biāo)組已一年多的時間,部門人員規(guī)模由小到大,部門員工由三個人增加至現(xiàn)在的六個人。部門在的規(guī)模和我依然兢兢業(yè)業(yè)、恪盡職守。其次,我要感謝兄弟部門的支持,在近一年的工作中由于各部門的精誠合作,使得招投標(biāo)工作進(jìn)展順利。最后,我還要感謝我的部門同事們,在工作期間他們給我了很大的支持。
自__年5月份來,我一直處于滿負(fù)荷工作狀態(tài)。在此期間我盡量利用業(yè)余時間,見縫插針,及時總結(jié)?,F(xiàn)把__年完成的主要工作內(nèi)容及工作成果總結(jié)如下。
2.工作情況概述:
__年是事業(yè)部成立招標(biāo)部門的第一年,有好多需要急待解決的問題,在這一年里以下問題都得到了較好的解決。包括: ① 招標(biāo)過程中與集團(tuán)溝通; ② 招標(biāo)過程中與事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)層溝通; ③ 招標(biāo)過程中與事業(yè)部各部門溝通; ④ 與所有供貨商和承包商溝通; ⑤ 建立適合沈陽事業(yè)部的招標(biāo)流程; ⑥ 建立供應(yīng)商信息庫; ⑦ 建立招投標(biāo)資料管理系統(tǒng);
3.不足之處及改進(jìn)措施
①業(yè)務(wù)能力有待提高,尤其是在機(jī)電工程及設(shè)備方面需要進(jìn)一步的增加自己的專業(yè)能力。
②與集團(tuán)溝通方式方法有待進(jìn)一步提高。在招投標(biāo)工作中,比較重要的一環(huán)是與集團(tuán)招標(biāo)辦公室、集團(tuán)采購部、集團(tuán)審計部、集團(tuán)總師室進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),溝通協(xié)調(diào)關(guān)于技術(shù)、清單、招標(biāo)文件、圖紙等諸多問題。通過與集團(tuán)各部門一年多的溝通和學(xué)習(xí),我部做了及時地總結(jié),從招標(biāo)方式方法、招標(biāo)文件內(nèi)容、圖紙層面、工程量清單制作、工程技術(shù)要求等方面均有不同層度的提高。
在20__年需要再接再厲,從自身專業(yè)能力,溝通能力上有更進(jìn)一步的提高,從而提高招投標(biāo)的工作效率。
③與事業(yè)部各部門之間的溝通深度有待進(jìn)一步提高。部門之間溝通也是招投標(biāo)工作總比較重要的一個環(huán)節(jié)。與設(shè)計相關(guān)的圖紙和標(biāo)準(zhǔn)、與工程有關(guān)的技術(shù)要求、與預(yù)算部門有關(guān)的工程量清單、與配套部門相關(guān)的手續(xù),各部門中都有招標(biāo)過程中必備的資料。其中事業(yè)部各部門提供的資料需要事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同后,與集團(tuán)各部門進(jìn)行溝通,在這種橫向和縱向的立體與反復(fù)的溝通中,存在著一些有待改進(jìn)的溝通流程,這也是20__年需要改進(jìn)的課題。做到先策劃再溝通。
④ 供應(yīng)商資源庫的優(yōu)化升級。__年,沈陽市事業(yè)部初步建立了供應(yīng)商信息庫,有了一定數(shù)量的供應(yīng)商選擇范圍,但信息庫的功能還很有限。20__年計劃將供應(yīng)信息庫有一定程度的優(yōu)化,包括供應(yīng)商數(shù)量的擴(kuò)充,供應(yīng)商質(zhì)量的提煉和分級,集中采購的選擇,供應(yīng)商評估體系等。
⑤ 開闊眼界、開闊思路。當(dāng)今房地產(chǎn)業(yè)是一個快速變化、高度發(fā)展的時代,新工藝、新材料、新產(chǎn)品層出不窮。在這種情況下,眼界寬顯得格外重要。要跟得上潮流、跟得上發(fā)展,積極的從同行業(yè)、同領(lǐng)域、相關(guān)行業(yè)動態(tài)總吸取精華。
4.20__年展望
20__年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。
在工作態(tài)度更加積極和認(rèn)真;
在工作方法上利用好PDCA循環(huán)規(guī)則、5W2H法、SMART原則及WBS任務(wù)分解,來實(shí)現(xiàn)工作的明晰化、條理化、效率化。讓自己的5C方面都有不同程度的提高來更適應(yīng)沈陽事業(yè)部的整體發(fā)展;
在工作結(jié)果導(dǎo)向上,速度第一,完美第二;行動第一,想法第二;結(jié)果第一,過程第二。
我相信20__年沈陽市事業(yè)部在事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門的精誠協(xié)作下,在全體同仁的共同努力下,一定會圓滿完成任務(wù)并創(chuàng)造新的輝煌。
20__年即將過去,在過去的一年里通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已基本完成,新的一年已經(jīng)開始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購部過去一年中工作情況作一個總結(jié)、匯報。
嚴(yán)格按照公司管理制度,極力控制采購成本,基本完成了各項(xiàng)采購任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達(dá)到_%,坯件合格率不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能。
征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使采購部各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到__0%,坯件合格率力爭達(dá)到_%,為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購部之工作做以下總結(jié):
一、嚴(yán)格按公司采購制度做好每月、每周采購計劃與總結(jié)
每天做好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做記錄,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn)
就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做信價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結(jié)
邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高采購部的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓供應(yīng)商能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料。
四、跟現(xiàn)場,加強(qiáng)與各部門的溝通
嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證坯件和各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各運(yùn)營工作,及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要嚴(yán)格控制坯件和輔料入庫的數(shù)量與質(zhì)量
在發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況時,立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六、主動與人溝通
交流,經(jīng)常與車間,技術(shù)、質(zhì)檢部、倉庫的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我們會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個目標(biāo)邁進(jìn)爭取更大的進(jìn)步!
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間我在公司工作已經(jīng)一年了,在這一年的時間里,我在公司學(xué)到了很多也懂得了很多。讓我從一個對采購一無所知到現(xiàn)在認(rèn)識了許多新鮮的事物,學(xué)到一些新的知識,增長了更多見識。
眾所周知,采購在每個公司中的作用可以說是舉足輕重的作用,雖然采購不向銷售那樣為公司直接積累資金,但是銷售的各個工作環(huán)節(jié)都需要采購部的積極配合。一個公司好的采購可以為公司節(jié)約成本,為整個公司在競爭激烈的社會上立足。通過這一年的采購工作讓我懂得了許多道理,也積累了一些許多以前沒有過的經(jīng)驗(yàn)。作為采購對本身也必須有一定的要求,我們必須建立在良好職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,對公司對企業(yè)忠誠,只有堅持誠信的工作原則,我們才能和供應(yīng)商之間建立相互信任的基礎(chǔ),才能建立威信,供應(yīng)商才會積極配合我們的工作。盡他們的努力幫助我們。對我們以后的采購工作有百益而無一害,而且要不斷提高自己有關(guān)采購工作的作業(yè)流程知識,以便自己的采購工作能順利進(jìn)行。
在這一年中,我主要負(fù)責(zé)電子元器件的采購,剛開始的幾個月我主要是負(fù)責(zé)和客戶做合同,其中合同的具體條款和內(nèi)容都是領(lǐng)導(dǎo)和客戶協(xié)商以后確定的,合同簽過以后我負(fù)責(zé)跟蹤該訂單是否按時按量完成,雖然聽起來很簡單,但是其中的細(xì)節(jié)則需要我認(rèn)真仔細(xì)的完成包括訂單的金額是否正確,條款是否符合公司的要求,貨物的到貨時間是否能按照銷售的訂單完成等等。我要在平常的工作中統(tǒng)計每個供應(yīng)商每個合同每個物料的執(zhí)行情況,剛開始的時候我有點(diǎn)力不從心,但是在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我很快對工作能得心應(yīng)手,把每個合同的執(zhí)行情況通過表格的方式統(tǒng)計起來,以便以后查詢。這也要感謝領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持。在近期的采購工作中電子元器件的采購由我負(fù)責(zé),剛開始的時候?qū)﹄娮釉骷姆庋b,溫度等等一無所知。到現(xiàn)在雖然對電子元器件的一些具體參數(shù)不是完全理解但是在對電子元器件的了解方面比以前已經(jīng)有了很大程度的提高,在合同條款方面,和供應(yīng)商盡量簽訂對我方有力的條款,這是作為采購員的基本要求也是最重要的準(zhǔn)則。
作為采購并不單單是打個電話,發(fā)個傳真這么簡單,采購的最終目的是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低采購成本,這是對采購的最終要求,要想減低采購成本就必須做到“貨比三家”的原則,要對供應(yīng)商進(jìn)行綜合考慮,如從供應(yīng)商的規(guī)模上能否滿足我們以后大批量采購的供應(yīng)要求,從供應(yīng)商的技術(shù)上能否滿足我們對電子元器件的要求等等,我們要從最有價值的供應(yīng)商處采購我們需要的產(chǎn)品,這樣產(chǎn)品的質(zhì)量才能保證,才能滿足我們的要求。在貨物的帳期方面,能夠充分利用供應(yīng)商對我們的信任,爭取帳期,保障公司的資金周轉(zhuǎn),合同的簽訂方面,__年在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下把公司預(yù)計在__-__年常用的物料型號和供應(yīng)商簽訂年度合同,一方面降低了采購成本,另一方面也縮短了采購原材料的周期。在產(chǎn)品出現(xiàn)問題時應(yīng)第一時間和供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商解決問題的辦法,以免影響產(chǎn)品的銷售貨期。在這工作的一年的時間里,我雖然學(xué)到了很到也懂得了很多,但是作為一名采購我在很多方面需要學(xué)習(xí),有更多的方面需要改進(jìn)。
作為采購,要限度的降低采購成本,要時時刻刻關(guān)注我們所需產(chǎn)品的價格趨勢,要對產(chǎn)品有一定程度的了解,更要靈活運(yùn)用各種采購技巧,我必須從這些方面不斷的學(xué)習(xí),不斷的提高自己。
__年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。為了能夠更好地指導(dǎo)自己今后的工作,是應(yīng)該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結(jié)。
一、在過去的一年中,充分發(fā)揮主觀能動性,全心全意,克盡職責(zé)完成本職崗位工作,并積極配合業(yè)務(wù)部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作。終于不辱使命,沒有因?yàn)閼言卸绊懙焦ぷ鳌?/p>
二、與各供應(yīng)商及客戶建立并保持良好關(guān)系,確保藥品供應(yīng)順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(zhàn)(部份藥品一周用量已經(jīng)超過平時六周的用量),也沒有出現(xiàn)大的斷貨現(xiàn)象,深表欣慰。
三、按照gsp質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時聽取與反饋質(zhì)管部的意見,與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力保證藥品質(zhì)量。
四、貫徹領(lǐng)導(dǎo)的思想,做好市場部的招投標(biāo)工作。
五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調(diào)價工作。
六、做好銷售內(nèi)勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。
不足:
一、對于流行性疾病預(yù)測力不足,導(dǎo)致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。
二、因?yàn)橄⑸系牟混`通,對于藥品招標(biāo)及后續(xù)工作跟進(jìn)不夠及時。
時光如水,日月如梭,十年彈指一揮間,在這十年里我見證了學(xué)校的發(fā)展,也伴隨著學(xué)校共同成長,歡笑與淚水構(gòu)造了記憶中一幅幅生動的畫面,困難和磨練造就了我堅韌的氣質(zhì)。
從20__年進(jìn)入學(xué)校擔(dān)任采購中心副主任開始負(fù)責(zé)教學(xué)設(shè)備的采購工作,在此期間參與組建完成專業(yè)實(shí)驗(yàn),多媒體教室達(dá)200余間,教學(xué)設(shè)備、后勤物資采購達(dá)9600余萬元,不光保質(zhì)保量的完成了采購任務(wù),更加降低了采購成本,于此同時還構(gòu)建了供應(yīng)商管理系統(tǒng)及售后服務(wù)。
隨著能力的提升以及領(lǐng)導(dǎo)的信任,自20__年開始擔(dān)任采購中心主任,全面主持采購中心各項(xiàng)工作,在堅持高效保質(zhì),控制成本,廉潔奉公的工作原則下,更著重規(guī)劃完善采購管理制度與車隊(duì)管理?xiàng)l例,使得采購工作與車隊(duì)服務(wù)工作更上新臺階;
一、主持采購中心各項(xiàng)工作,將采購工作分類,細(xì)化,將采購任務(wù)明確到采購中心各采購員,正確指導(dǎo)開展采購工作,確保學(xué)校各項(xiàng)采購任務(wù)及時完成,嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,對校分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
二、制定采購中心長遠(yuǎn)規(guī)劃工作目標(biāo),掌控熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督采購員開展業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)技能,確保各種物資的正常采購。
三、制定采購中心內(nèi)部操作規(guī)程和崗位職責(zé),提高采購效率和質(zhì)量,最大化降低采購成本。
四、熟悉和掌握學(xué)校各類物資的名稱、用途和進(jìn)貨渠道供應(yīng)商,檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對學(xué)校的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。
五、監(jiān)督參與大批量、高值物資采購的業(yè)務(wù)洽談、檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
六、審定項(xiàng)目采購方案、招標(biāo)儀標(biāo)等采購文件、評標(biāo)及定標(biāo)辦法;定期審核供應(yīng)商資質(zhì)。
七、按學(xué)校各部門采購申請計劃督促部門人員按時保質(zhì)保量完成各類物資的采購,并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支,同時與學(xué)校各部門緊密聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作。
八、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價格控制,檢查部門各項(xiàng)相關(guān)采購登記表的錄入情況,做好采購合同,檔案等的分類、整理及保存工作。
九、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù),不索賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
十、自覺接受學(xué)校監(jiān)督部門的監(jiān)督及上級領(lǐng)導(dǎo)的考核,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報采購中心工作情況,負(fù)責(zé)采購中心人員的年度考核標(biāo)準(zhǔn)及年終工作匯報。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
今后我將繼續(xù)以飽滿的熱情全身心的投入到采購工作當(dāng)中,努力學(xué)習(xí)各種采購知識,提高采購管理能力和掌控力;隨著學(xué)校良好的持續(xù)發(fā)展,采購工作也將會面臨各種新的問題,對此我有充足的信心,帶領(lǐng)采購部門克服任何工作上的困難,為學(xué)校的建設(shè)添磚加瓦。
在過去的一年里,嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)保量的完成了各項(xiàng)采購任務(wù),全年完成采購項(xiàng)目共計__萬元,保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營,在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購及時率尚且能達(dá)到__%,遲發(fā)貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢產(chǎn)品信息,加強(qiáng)與客戶溝通,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購工作,使各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭達(dá)到__%為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將我之工作做以下總結(jié):
一、總結(jié)工作
在倡導(dǎo)公司制度做好每日計劃與總結(jié)的前提,也是完成日事日畢的重要保障,每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結(jié),對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。
二、提高性價比
我們的采購工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對要采購的輔料細(xì)心的分析,在做性價比,始終堅持做好以質(zhì)論價,貨比三家,多快好省的采購原則。
三、多對比、多溝通
在工作中要多跑、多對比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時做好跟催工作,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。
四、嚴(yán)格把控采購
跟現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、控制質(zhì)與量
要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量,在購進(jìn)物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。
六、學(xué)會主動與人溝通,交流
經(jīng)常與車間,倉庫,質(zhì)檢部的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我會更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,我們采購部是一個集體,今后一定會更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個目標(biāo)邁進(jìn)——爭取更大的進(jìn)步!
時光飛逝,歲月如梭。一年的時間轉(zhuǎn)瞬即逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們辭去了20__年,迎來了20__年。在過去的一年中,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在各個部門同事的支持與配合之下,我堅持執(zhí)行本部門的崗位職責(zé),遵從我公司的各項(xiàng)制度規(guī)定,努力做到按時、按質(zhì)、按量的完成各項(xiàng)采購工作,并獲取了一定的成績,但在具體的工作中我自身還存在有一些問題?,F(xiàn)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,將本部在20__年度中的主要工作情況總結(jié)如下:
在20__年度,我公司采購部由于工作較為繁忙復(fù)雜,部分市場原材料緊缺和價格暴漲等原因,造成了采購部的工作任務(wù)較重,工作難度較大。從而導(dǎo)致了部門采購工作沒有延續(xù)性,出現(xiàn)了外協(xié)交貨期延期等狀況。我采購部努力克服困難,堅定崗位工作,全員共同勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務(wù):(按本部門工作實(shí)際填補(bǔ))。由于公司生產(chǎn)量任務(wù)較重,而我采購部在負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)用品以及生產(chǎn)材料的采購的同時,還負(fù)責(zé)我公司其他方面的用品采購,這對于我采購部門來說是一項(xiàng)重大的任務(wù),因此,面對公司基本用品、生產(chǎn)用品采購需求量較大、采購期較短、采購商品需求較急的情況,自身更是緊密重視,抓緊時間做好對供應(yīng)商及時率,以及產(chǎn)品質(zhì)量和配合度、不良品處理等進(jìn)行考評工作,以保證我公司的生產(chǎn)進(jìn)度順利進(jìn)行。雖自身基本上完成了公司所下達(dá)安排部署的各項(xiàng)采購任務(wù),各員工在工作中也積極進(jìn)取,團(tuán)結(jié)努力。但是自身還存在有部分狀況問題,耽誤了公司的采購工作進(jìn)度,給公司的生產(chǎn)工作造成了一定的阻礙。例如,在采購時,自身工作任務(wù)量重,需求多,因而時常發(fā)生有部分插單訂貨狀況。此外,公司部分貨源進(jìn)貨較快,用貨較急,這就導(dǎo)致了交貨期短的商品沒有庫存等狀況的產(chǎn)生。再有,偶遇工作職責(zé)不同,優(yōu)勢與各部門人員進(jìn)行溝通時也會遇到一些困難,產(chǎn)生一些沖突,不能與某些部門人員進(jìn)行良好的配合,使得我部門的采購工作在執(zhí)行的過程中遇到阻礙。
在未來一年度的工作中,我將緊密結(jié)合依據(jù)工作實(shí)際,結(jié)合20__年度工作經(jīng)驗(yàn),吸取本年度工作教訓(xùn)。認(rèn)真開展各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)知識基礎(chǔ)和專業(yè)技能,提升自身的業(yè)務(wù)能力。并且我還將及時與各部門人員做好溝通與配合,用耐心,認(rèn)真的工作態(tài)度開展各項(xiàng)溝通采購工作,以此來加強(qiáng)與各部門人員之間法人配合,此外,我還將定期對庫存商品進(jìn)行審查與整理,清算庫存,做好外協(xié)交貨等方面采購工作。保證我采購部的工作能夠順利而又圓滿的開展。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己的工作有了更深的感情。當(dāng)然,在過去的一年里,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的成績離不開大家的幫助和支持??傊?,20__年我會以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我有信心,相信在新的一年里,我會有更加出色的工作表現(xiàn)。
在過去的一年里,采購部,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進(jìn)及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預(yù)期的效果,如采購報價延誤時有發(fā)生、貨期未能達(dá)到98%以上的準(zhǔn)確率、倉庫5S的不穩(wěn)定性及倉庫的收管發(fā)過程做不到位,發(fā)錯貨、遲發(fā)貨、數(shù)量不確定等人為因素仍然存在,導(dǎo)致數(shù)量的準(zhǔn)確性不高等諸多問題。
一、采購管理總結(jié)分析
1、采購管理內(nèi)容?
過去的一年,采購部涉及到的管理內(nèi)容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應(yīng)付賬款、部門之間的溝通、崗位職責(zé)的劃分、供應(yīng)商鏈的管理、倉庫的收管發(fā)及5S管理已取初步效果,倉庫管理責(zé)制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產(chǎn)品擺放相比之前規(guī)范,數(shù)量準(zhǔn)確性有提高,各倉管員的工作內(nèi)容明確,但深度不夠,還需要在工作加強(qiáng)管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強(qiáng)監(jiān)督,不斷督導(dǎo)部門走上正規(guī)化
2、管理方法分析?(優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、管理存在的盲點(diǎn)等,改善措施)
管理方法主要以監(jiān)督、督導(dǎo)、協(xié)助等方式進(jìn)行,并針對問題單獨(dú)進(jìn)行分析,對于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新,以實(shí)際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,規(guī)范采購方法,責(zé)任到人的模式,加強(qiáng)各人員的工作責(zé)任。
管理上現(xiàn)場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應(yīng)該加強(qiáng),且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應(yīng)該逐步讓各職員學(xué)會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發(fā)各職員的工作主動性,和及時反應(yīng)問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應(yīng)情況表現(xiàn)為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等
二、采購流程分析?(各流程的可行性,缺點(diǎn),執(zhí)行程度等)
目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展?fàn)顩r。供應(yīng)商檔案管理較完善,能夠準(zhǔn)確地反應(yīng)供應(yīng)商的基本信息狀況,但需要不斷改進(jìn),力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應(yīng)付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴(yán)重性問題,能夠滿足銷售部門的服務(wù)需求;
a、供應(yīng)商開發(fā)過程受到限制,過去一年里主要采用為網(wǎng)絡(luò)、供方銷售代表自動上門,產(chǎn)品名錄等途徑開發(fā)供應(yīng)商,由于普寧、潮汕的特性,許多供應(yīng)商不太愿在網(wǎng)絡(luò)及產(chǎn)品名錄上登記相關(guān)供求信息,導(dǎo)致過去的一年里,供應(yīng)同開發(fā)的數(shù)量不足,所開發(fā)供應(yīng)商從采購五要素(適時、適地、適質(zhì)、適量、適價)來分析也不適合發(fā)展長期合作的需要。所以開發(fā)供應(yīng)商的模式有待改進(jìn)、完善。
b、供應(yīng)商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質(zhì)、貨期、服務(wù)等進(jìn)行簡單的評估,雖評估結(jié)果相對比較客觀,但不能直觀的反應(yīng)出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應(yīng)商的評估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集困難、相關(guān)部門參與的程度不夠、供應(yīng)商改善意識遲緩及雙方對服務(wù)、產(chǎn)品品質(zhì)的認(rèn)識程度的差異所致。因此對程序中所規(guī)定的規(guī)范化評估程序執(zhí)行不起來
c、詢價、報價流程的實(shí)用性較差,各職員基本上以經(jīng)驗(yàn)報價、供應(yīng)商報價為基礎(chǔ),且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準(zhǔn)確,也不夠及時主動,加上供應(yīng)商對核價的方法不原透露,所以提高核價能力速度遲緩,相關(guān)報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進(jìn)一步完善。
d、銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對被動,財務(wù)部門無法提供相關(guān)的成本利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的辦法需要調(diào)整報價的活動性,需要財務(wù)部門的大力支持,提供相關(guān)數(shù)據(jù)
e、供應(yīng)鏈的整合優(yōu)化工作正在啟動過程當(dāng)中,困難相對較大,主要表現(xiàn)在:
(1)內(nèi)部員工自身的信心不足;
(2)業(yè)務(wù)員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成采購與供應(yīng)商之間的溝通存在分歧;
(3)部門人員參與的程度不夠,平時與供應(yīng)商的溝通不到位,缺乏一定的技巧;
(4)采購員平時與供應(yīng)商溝通缺少灌輸品質(zhì)理念的方式后續(xù)工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當(dāng)中去,逐步加強(qiáng)溝通管理,以引導(dǎo)供應(yīng)商的方式,站在供應(yīng)商的角度去說服供應(yīng)商,提高供應(yīng)商改善品質(zhì)、增進(jìn)服務(wù)的意識。
f、采購績效考核缺乏模式貨,對考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清晰,沒有合理的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,所以采購績效考核有待完善,應(yīng)建立一套確實(shí)可行的考核制度,以此激勵先進(jìn),鞭策落后。(倉庫績效考核也類似)
g、樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發(fā)自動,都是等到了季度時才根據(jù)業(yè)務(wù)方面的需要才去向供應(yīng)商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關(guān)信息的共享能夠及時整理成文檔給相關(guān)部門學(xué)習(xí)用。
三、采購流程分析?(各流程的可行性,缺點(diǎn),執(zhí)行程度等)
a、倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領(lǐng)用程序,對產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求明細(xì)化,并系統(tǒng)成文件,方便培訓(xùn)使用。并對倉庫進(jìn)行了一次較為全面的盤點(diǎn)工作。
b、倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核基本上算為盲點(diǎn),盤點(diǎn)制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點(diǎn)帶來一定的難度。
c、7S管理成效不足,員工的認(rèn)識有待加強(qiáng)引導(dǎo),目前冶狀況仍需要不斷監(jiān)督、督導(dǎo)才能起色,且有反復(fù)易常,不穩(wěn)定,不夠持續(xù)的現(xiàn)象。
d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司后沒有進(jìn)行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標(biāo)準(zhǔn),只對有品質(zhì)問題的產(chǎn)品才填寫品質(zhì)檢驗(yàn)單,相關(guān)產(chǎn)品出問題時無法追塑相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;
e、倉庫貨物管理過程沒有規(guī)定具體的盤點(diǎn)時間,對產(chǎn)品存放品質(zhì)沒有定期進(jìn)行品質(zhì)抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發(fā)生等
f、發(fā)貨過程中前半年仍然存在不及時現(xiàn)象、發(fā)錯現(xiàn)象、且外發(fā)包裝沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),有的甚至幾種規(guī)格產(chǎn)品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發(fā)貨包裝要求
四、采購及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結(jié)構(gòu)、人才儲備分析?
采購部崗位職責(zé)比較明細(xì),采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責(zé)任到人,目前采購部的工作形成互補(bǔ),即調(diào)配協(xié)作功能較強(qiáng),不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。采購人才儲備到位、齊全,但需要培養(yǎng)具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個部門的進(jìn)步。部門人員的發(fā)展?jié)摿^大,可塑性強(qiáng)本部門與各部門的溝通上主動性尚可,但因外圍因素,持續(xù)的狀態(tài)不佳,需要不斷的為各職員溝通、打氣采購部人員請假較不規(guī)范,許多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報價,貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應(yīng)該改善。
倉庫人才結(jié)構(gòu)不容樂觀,個別員工心態(tài)不夠務(wù)實(shí),對待問題的認(rèn)識程度不高,對工作職責(zé)理解不清楚,工作不夠細(xì)心。導(dǎo)致原因?yàn)閱T工缺乏就業(yè)壓力,大供應(yīng)商的評估。
本人是__商廈采購職員,從參加工作距今已經(jīng)有半年時間了。從學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻少弳T的這段經(jīng)歷,帶著對工作的熱忱,孜孜不倦的學(xué)習(xí)熱情。有較強(qiáng)的適應(yīng)能力和溝通能力很好的配合與協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、同事工作。我已學(xué)會如何更好的領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,更好的恪守工作己任,積極主動的找出工作中存在的問題、解決問題,并養(yǎng)成了擅于總結(jié)、有目的性計劃的良好習(xí)慣。以下就是工作以來自我鑒定。
在工作上,腳踏實(shí)地、勤勤懇懇、虛心接受上級領(lǐng)導(dǎo)的批評指導(dǎo)、主動與同事交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)槲疑钪谶@樣優(yōu)秀大家庭里要經(jīng)?;仡^看走過的路,總結(jié)過去,管理現(xiàn)在。堅信通過自己的努力,可以在這只優(yōu)秀的隊(duì)伍中做得更優(yōu)秀。
在思想修養(yǎng)方面關(guān)懷他人、信守諾言、剛毅正直、親切隨和、樂于奉獻(xiàn)。回首一路走來的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,才發(fā)現(xiàn)不僅熱愛我的工作,我的部門,同時我是那么的熱愛我周圍的同事?!氨娙耸安窕鹧娓摺?,我正在以火一般的工作熱情感染周圍的同事,用愛譜寫華聯(lián)輝煌的明天。
在紀(jì)律上,嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度已經(jīng)深入骨髓,尊重領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同事已成為潛在意識。嚴(yán)格要求自己,從未出現(xiàn)遲到早退現(xiàn)象。視公司為家,愛護(hù)公司的各種公共設(shè)施,以身作則主動維護(hù)、積極清掃辦公區(qū)域衛(wèi)生,熱愛和保護(hù)我們優(yōu)良的辦公環(huán)境,提高自身綜合素質(zhì)。因?yàn)槲抑涝诮窈蟮墓ぷ髦?,企業(yè)的.文化氛圍、環(huán)境是需要我們每一個人去愛護(hù)的。
在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上,一直要求自己加快前進(jìn)的步伐,只有這樣才能在業(yè)務(wù)上不輸于任何人。雖然沒有采購工作方面的閱歷,但我一直在勤修基本功,將所學(xué)的專業(yè)知識轉(zhuǎn)化為能量。向上級領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)要領(lǐng),請教工作技巧,以端正的態(tài)度,仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠饰龉ぷ髦杏龅降膯栴}。積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn),廣泛了解業(yè)務(wù)知識,拓寬工作思維。
半年的磨練,我已成熟了很多,付出了很多。但這些還不夠,等待我去做、去完善的地方還有很多。加強(qiáng)與其他部門協(xié)作和溝通能力,為今后各部門間的工作更好的合作打下堅實(shí)的基矗虛心向其它同事學(xué)習(xí)更好的問題處理辦法、換位思考問題的角度。我想我一定能夠能夠的表現(xiàn)自己,在工作上更加的得心應(yīng)手。
2.
轉(zhuǎn)眼2__-__年即將過去,回顧這一年的所有工作令人欣慰,在部門經(jīng)理和同事們的幫助下,我成長地很快也順利地完成了一年來各項(xiàng)工作任務(wù),并積累了不少工作經(jīng)驗(yàn)。做為一名合格的采購商務(wù),我深知自己工作的重要性,在進(jìn)貨渠道上,能嚴(yán)格把關(guān),訂貨時做到貨比三家,在供應(yīng)商選擇上,嚴(yán)格按照公司的規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進(jìn)行操作,以一切為了公司效益為原則,保質(zhì)保量地完成了各項(xiàng)任務(wù)。在紀(jì)律方面,本人嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到,不早退,處處嚴(yán)格要求自己,無特別重要事情從未請假。平時在與同事的相處中,能夠互幫互助,在同事有困難的時候,不怕辛苦,迎難而上。雖然工作量加大了很多,但我毫無怨言。在商務(wù)部這個集體里我們度過了充實(shí)而又難忘的一年。 為了能夠更好地完成2__-__年的工作,現(xiàn)將個人一年來的工作情況做以下總結(jié): 今年我主要完成的工作有:
1、負(fù)責(zé)公司各事業(yè)部商品的訂購及日常詢價工作。
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案的建立和等級評價及管理。
3、負(fù)責(zé)采購合同的執(zhí)行與管理。
4、負(fù)責(zé)采購發(fā)票的核銷與管理。
5、負(fù)責(zé)采購進(jìn)度和合理庫存結(jié)構(gòu)的控制。
6、負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款及在途明細(xì)的管理。
7、負(fù)責(zé)商品檢驗(yàn)結(jié)果的處理及問題商品的退換貨處理。
8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商返利的管理及使用。 每周一及周五報送個部門的付款申請至財務(wù)部進(jìn)行審核。 每月2日前對公司各事業(yè)部上月的付款情況做統(tǒng)計并報送各事業(yè)部。 每月6日前,做應(yīng)付賬款對賬表并與財務(wù)對賬。 每月20日前對金稅事業(yè)部及金盾事業(yè)部做庫存商品分析及超庫齡商品的跌價處理并報送相關(guān)部門。 經(jīng)過這樣緊張有序的一年,我感覺自已工作技能上了一個新臺階,做每一項(xiàng)工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛做采購工作時只顧埋頭苦干,不知總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。就這樣,我從無限繁忙中走進(jìn)這一年,又從無限輕松中走出了這一年。
2__-__年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結(jié)。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進(jìn)行簡要的總結(jié)鑒定。
1):熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細(xì)節(jié)都經(jīng)手,讓自己熟悉每個供應(yīng)商及供貨方式.在收料單的錄入中,每個物料到料情況都由自己經(jīng)手,讓自己在第一時間了解生產(chǎn)的物料到貨情況。下單的傳真及確認(rèn)。讓我學(xué)了很多東西,能了解自己物料的實(shí)際到料情況及存在那些問題,需要注意些什么事項(xiàng),不明確的地方跟供應(yīng)商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應(yīng)商有更進(jìn)一步的溝通及聯(lián)系。方便以后的調(diào)貨事宜。明年一定把這份工作做到更細(xì)致,讓每次的確認(rèn)訂單做到萬無一失,堅持確認(rèn)再確認(rèn),不在發(fā)生沒有收到訂單事宜。負(fù)責(zé)一些物料的調(diào)貨事宜,尤其是遠(yuǎn)程的物料。學(xué)會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產(chǎn)的進(jìn)度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠(yuǎn)程物料計劃更詳細(xì),讓自己了解所有物料的進(jìn)度。明確計劃對于生產(chǎn)來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。
2)年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也可以說進(jìn)入采購的一個大門,才知道自己真的只是學(xué)了一點(diǎn)的毛皮,了解在不影響生產(chǎn)進(jìn)度,能讓供應(yīng)商準(zhǔn)時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應(yīng)商能準(zhǔn)時聽自己的調(diào)度還得提供最好的服務(wù)態(tài)度及質(zhì)量。且要把最好的產(chǎn)品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。通過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應(yīng)商,得到自己想到的結(jié)果。希望以后自己進(jìn)入這個采購的大門里面。
3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統(tǒng)的引入是我們今年最大的幫助了,通過ERP讓自己學(xué)到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨情況,倉庫的庫存,等。讓所有的`物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據(jù)可依。
4):參與盤點(diǎn)工作.讓自己在實(shí)踐中了解所有的零件.了解倉庫的庫存量.通過盤點(diǎn)工作.了解零件物料在哪方面造成庫存.那些為死庫存,為何會造成這些庫存量.怎么才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應(yīng)商成為我們的倉庫.
自己對自行車的不了解,,有點(diǎn)盲目的調(diào)貨,對自己所調(diào)的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細(xì)心,考慮不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學(xué)習(xí)了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心面對自己的工作,調(diào)整好心態(tài)問題。做到采購的適價,,適質(zhì),適量,適時,適地。希望明年工作能責(zé)任到個人,分工明確規(guī)定。讓自己的物料更了解責(zé)任更明確。
2__-_年是收獲的一年,也是充實(shí)的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通過本年度的工作和學(xué)習(xí),使我在采購上積累了很多知識和經(jīng)驗(yàn),并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯(lián)系。所以我愿意和公司一起向著更高的目標(biāo)前進(jìn)為我們的公司奉獻(xiàn)一份力量!