在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心指導(dǎo)下,我積極做好自己的本職工作,積累了一些過去從沒有的經(jīng)驗(yàn),通過不懈努力,各方面都取得了一定的進(jìn)步?,F(xiàn)將個(gè)人上周工作總結(jié)陳述如下:
一、主要工作與成績
1、擔(dān)任采購部采購員已有2年,在本部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,已全部熟悉了工作環(huán)境和辦公環(huán)境,了解了本部門及其他部門、車間及相關(guān)管理人員,學(xué)習(xí)并熟練操作金蝶軟件,同時(shí)深入車間,逐步了解每個(gè)車間的簡單工藝、產(chǎn)量、機(jī)器設(shè)備、相關(guān)五金件等。由于所學(xué)專業(yè)與采購專業(yè)不符合,并且對設(shè)備、五金知識比較欠缺,通過主動學(xué)習(xí),主動提問,順利完成了兩年來的采購工作,同時(shí)也在一定程度上提高了自己的業(yè)務(wù)水平。
2、完成了既定的五金類采購任務(wù),兩年來公司每天都有不斷的采購單,根據(jù)車間的生產(chǎn)需要,及時(shí)將所需的設(shè)備、五金、配件及時(shí)購回,從而保證了車間的生產(chǎn)進(jìn)度,兩年的采購工作中,從未發(fā)生耽誤生產(chǎn)的現(xiàn)象。
3、采購過程中,從質(zhì)量、成本和交期三方面考慮,同時(shí)堅(jiān)持“價(jià)比三家、質(zhì)比三家、服務(wù)比三家”,在滿足于生產(chǎn)現(xiàn)場或需求部門的同時(shí),盡量降低成本,較好地保護(hù)了公司利益。
4、實(shí)施了供應(yīng)商管理,建立了供應(yīng)商管理臺帳,完善了供應(yīng)商檔案,積極開發(fā)供應(yīng)商資源,拓寬采購渠道,協(xié)助質(zhì)量部門對供應(yīng)商進(jìn)行評定和復(fù)評。所有合同統(tǒng)一存檔,制定統(tǒng)一的合同審核表給公司高層領(lǐng)導(dǎo)一一簽字確認(rèn)后付款,保證了合同的真實(shí)性和可靠性。
5、在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動向客戶催要增值稅票,經(jīng)過協(xié)商,對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
6、能夠完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù),協(xié)助橫向部門做好各項(xiàng)工作。
二、存在問題與不足
在過去的一周中,自己雖然完成了本職工作,但根據(jù)崗位要求,自身還存在一些不足。
1、有些物料在采購時(shí),自己的五金知識面不夠?qū)?,價(jià)格信息和物料質(zhì)量不能很好地掌握。
2、應(yīng)變能力不強(qiáng),對一些工作協(xié)調(diào)和處理得不夠好,同時(shí)在商務(wù)活動中溝通技巧還需繼續(xù)提高。
3、自身在日常工作中不夠細(xì)致認(rèn)真,需進(jìn)一步提高工作質(zhì)量和效率。
20-年我的工作相比往年有了很多挑戰(zhàn),疫情原因,我的在采購方面更加要仔細(xì)和注意多方面的問題,現(xiàn)在我的工作在今年也才進(jìn)行了一半,為了讓另一半的工作做的更好,我對這一半的工作先做此總結(jié)。我在公司進(jìn)行采購工作的總結(jié)如下:
一、對采購回來的物品進(jìn)行消毒
疫情讓今年的工作變得有困難,所有從外采購的物品全部都要進(jìn)行消毒,這是為了保障大家的安全。購買回來的東西都是公司要用的,如果不對其消毒,是無法使用的。所以這又增加了我的工作難度,在這上面花費(fèi)得時(shí)間是很多的,精力也多。好在我采購的工作沒有在這半年沒有出現(xiàn)什么問題,這已經(jīng)算是比較好的結(jié)果了。
二、登記公司出現(xiàn)故障和損壞的東西
新一年新的氣象,公司內(nèi)的所有東西都是我在采購,那相應(yīng)的也要去及時(shí)的更換。所以20-年的上半年里我登記了大概有-臺有故障的電腦,損壞了-臺電腦,為了保持電腦的有限使用,我又從外購買了-臺電腦回來。對公司空調(diào)登記有-臺出現(xiàn)故障,也及時(shí)進(jìn)行了維修,讓大家有一個(gè)舒適的工作環(huán)境。所有的有故障或者有損壞的物品全部都進(jìn)行了一個(gè)登記清理,也都請示領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行更換或者維修,這一工作我完成得還比較好。
三、增加了公司的綠植
疫情導(dǎo)致有兩個(gè)月無法到公司上班,所以公司內(nèi)的綠植因?yàn)闊o人照料,枯萎了很多,那回到公司后,對所有的綠植都進(jìn)行了檢查,得出大概有-盆枯萎,因此為了保持綠植對公司起的作用,我又去采購了一些回來,盡量的保持足夠的綠植在公司內(nèi)。同時(shí)也購買了一些營養(yǎng)液回來,幫助綠植的生長。
20-年的工作還沒有結(jié)束,還有一半的工作,這一半的工作雖然沒有出什么問題,但是也是有一些地方還要去注意的。因此我對自己的工作其實(shí)是有很多不滿意的,所以在下半年里,我會針對某些問題去做處理,加強(qiáng)自己的能力,為公司采購更有用的東西回來,盡量做到購買到的物品是低成本且較高質(zhì)量,減輕公司的資金壓力。我對今后的工作有期盼,所以我會在工作開始之前把下一步計(jì)劃做好,然后按照計(jì)劃去進(jìn)行,爭取做好每一步的工作,讓自己為公司的建設(shè)和發(fā)展起到作用。
回首即將過去的這一年,有過成績也有過錯(cuò)誤過失。在總結(jié)我這一年來的得失經(jīng)驗(yàn)之前,我先大概描述一下我的崗位職責(zé):
1、制定采購計(jì)劃及執(zhí)行計(jì)劃,開發(fā)新供應(yīng)商。
2、與供應(yīng)商談判價(jià)格,付款方式,交貨日期并簽定下單采購。
3、選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商,與供貨商建立良好的伙伴關(guān)系。
4、新輔料打版的定價(jià),收集價(jià)格情報(bào),做好市場調(diào)研工作。
5、配合各部門的協(xié)調(diào)互助工作。
6、了解市場的發(fā)展和趨勢,以確保輔料的樣式、品質(zhì)、價(jià)位。
在這整個(gè)工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)了自己的不足,并不斷完善。現(xiàn)我將即將過去這一年的工作得失,由“質(zhì)量”“成本與倉存”“貨期”“供應(yīng)商”等各個(gè)方面出發(fā),大概歸為四大點(diǎn)總結(jié)。
1、質(zhì)量
我負(fù)責(zé)的輔料大致分為常規(guī)類、特殊類、五金類。包括有:主嘜、洗水嘜、煙治嘜、組別嘜、繡花章、掛牌、合格證、膠針、包裝膠袋、拷貝紙、等10項(xiàng)為常規(guī)類輔料;人字帶、平紋帶、色織帶、膊頭繩、帽繩、紐扣、線、拉鏈、紙樸、皮牌、反光皮、熱印布、等12項(xiàng)為特殊類輔料;撞釘、四合扣、五爪鈕、雞眼、等4項(xiàng)為五金類輔料。
這一年里10項(xiàng)常規(guī)輔料后期因“泰可以”品牌更換新LOGO重新打版做貨,加之增加有新品牌“摩哥傳說”相關(guān)輔料,質(zhì)量品檢方面,我都較注意跟緊把關(guān)。故,常規(guī)類輔料在這一年里,質(zhì)量方面并未出現(xiàn)特殊異常質(zhì)量問題。
12項(xiàng)特殊類輔料里,以下三種輔料在質(zhì)量方面較為明顯異常。
第一是染色織帶出現(xiàn)了異常,因今年9月份后染色織帶原供應(yīng)商“高飛”更換為“東博”,做貨顏色經(jīng)常性偏差的機(jī)率在3%以上,染色牢固度、掉色花色、的情況也較上半年偏多,此種情況也特別鄭重地跟供應(yīng)商商討一定盡量避免此類問題,并要求返工重做。又因10月份面料顏色命名使用有誤,輔料跟單文員也導(dǎo)致有“嫩綠”、“淺綠”下單顏色出錯(cuò),11月后期也謹(jǐn)慎對準(zhǔn)面料布種命名及布色后才下單采購。
第二是染色紐扣也出現(xiàn)掉色問題,紐扣染色供應(yīng)商更換了兩位,對之前掉色紐扣供應(yīng)商進(jìn)行了相應(yīng)扣款,換至現(xiàn)今的供應(yīng)商,將紐扣染色掉色問題的出現(xiàn)已減少到最低幾率。
第三是拉鏈,同樣是在打版及做貨時(shí)都出現(xiàn)較往年異常的顏色偏差嚴(yán)重的問題。供應(yīng)商還是“TVT”,供應(yīng)商跟單由許生更換成了楊生。經(jīng)與供應(yīng)商當(dāng)面了解實(shí)情,供方回復(fù)將努力解決顏色偏差問題。11月份底到12月初回貨拉鏈較10月份及11月中旬色差情況已有明顯完善。
余下其它特殊輔料并無質(zhì)量異常。
2、成本與倉存
成本有大致分三種:第一種為單價(jià)成本;第二種為倉存成本;第三種為呆料損耗成本。
第一、單價(jià)成本。輔料這塊一直以來,雖然今年我們在下單數(shù)量上并沒有優(yōu)勢去競爭更低單價(jià),但我是很嚴(yán)格要求自己緊緊把關(guān)單價(jià)成本的。與供應(yīng)商談判價(jià)格之前,若是常規(guī)類輔料,單價(jià)成本方面要是能自己把握的,通常也會查閱財(cái)務(wù)部以往同類的單價(jià)以作參考,再根據(jù)現(xiàn)時(shí)市場行情分析,也才會在單價(jià)審核表上簽批。若是特殊類及五金類輔料,是必定會做好市場調(diào)研工作,貨比三家,收集價(jià)格情報(bào),仔細(xì)核算后,方才與供應(yīng)商談判單價(jià)。
在單價(jià)成本方面,今年一直努力控制,在市場物價(jià)大量上漲的行情下,常規(guī)類輔料有膠袋單價(jià)上漲升調(diào)在9%—17%之間的浮動,線類單價(jià)上漲升調(diào)在5%左右浮動。特殊類輔料有染色織帶,原供應(yīng)商“高飛”染色費(fèi)上調(diào),因加其他因素,轉(zhuǎn)“東博”廠染色,市場行情所致,同樣單價(jià)亦有明顯上調(diào)。余下其他類輔料并無過明顯升調(diào)。特殊類輔料有色織帶,原計(jì)劃在市場采購,單價(jià)偏高,經(jīng)核算直接轉(zhuǎn)供應(yīng)商做貨,比市場價(jià)直接降低節(jié)約成本在1%—2.5%之間。
第二種為倉存成本。輔料造成的多余倉存,若沒有被真正使用到生產(chǎn)中去,無形中就成為了大唐公司運(yùn)行及生產(chǎn)的一種多余成本。在這一塊成本方面,今年我特別進(jìn)行了深思及反省。
因往年常規(guī)輔料膠袋儲備物料過多,及特殊類、五金類輔料紐扣、色織帶及染色織帶、裝飾嘜皆有備料過多現(xiàn)象,今年上半年造成的多余庫存終于在9月份理清數(shù)據(jù)名目,并清出倉外,成立了往年多余倉存的倉外數(shù)據(jù)。并制成倉外物料實(shí)物樣冊本,交于設(shè)計(jì)部使用,望能在設(shè)計(jì)中進(jìn)行采用,以備消除倉外庫存輔料,減少倉存成本。
“泰可以”新LOGO更改后暫時(shí)造成了一定相應(yīng)的倉存,我單方面與營銷部進(jìn)行了協(xié)商溝通,決定短袖長袖類有印花的單件袋可用于“泰可以下單(6)期”,以進(jìn)行消耗了庫存,使舊LOGO膠袋避免成為庫存。嘜頭類,如男裝、女裝的主嘜因與“泰可以”新設(shè)計(jì)主嘜相差甚遠(yuǎn),故,暫時(shí)轉(zhuǎn)為倉存,不能使用于現(xiàn)在專賣店的大貨訂單,協(xié)商決定可用在以后富民檔口批發(fā)的下單大貨中。而童裝主嘜與新設(shè)計(jì)主嘜相差不遠(yuǎn),已決定用與現(xiàn)在下單大貨中消數(shù),也避免了倉存。
特殊類輔料有拉鏈有少量倉存。11月中旬,板房樣板單期完成后,留下號數(shù)大小、長短、尺寸、顏色不同拉鏈將近千條左右,無法使用到大貨中造成倉存。12月份,輔料跟單文員因下單采購數(shù)據(jù)有誤造成近200條拉鏈倉存。
余下其他輔料暫無明顯數(shù)據(jù)倉存。在后期的9月份以后,常規(guī)物料備料已大為減少,特殊輔料都已按單采購?fù)饧?%—6%之間浮動的損耗,盡量避免造成不必要的倉存。
3、貨期
常規(guī)物料在打版期及大貨期的回貨期并無出現(xiàn)明顯延期現(xiàn)象。特殊輔料有織帶,10月中旬前在原供應(yīng)商“高飛”做貨,貨期出現(xiàn)延期。轉(zhuǎn)“東博廠”做貨后,染色絲絨帶、帽繩都有延期嚴(yán)重現(xiàn)象,染色織帶因輔料跟單文員三次更改數(shù)據(jù),也導(dǎo)致嚴(yán)重誤期。此次情況嚴(yán)重影響生產(chǎn)也因而得到了鄭重的警告。
拉鏈也因顏色偏差問題在11月份時(shí)導(dǎo)致延誤生產(chǎn)。依此嚴(yán)重情況,我與供應(yīng)商多次鄭重深談,并簽下交期協(xié)議。后期,“東博廠”因延期嚴(yán)重原因,我與供應(yīng)商協(xié)商,將東博織帶廠11月份全月貨款的5%扣除,并簽下協(xié)議交予財(cái)務(wù)進(jìn)行扣款以示警告。后期11月份下旬到現(xiàn)今,拉鏈廠及染色織帶廠并無延期現(xiàn)象。其余物料,并無明顯延期現(xiàn)象。
4、供應(yīng)商
就我個(gè)人而言,作為輔料采購組的負(fù)責(zé)人,我不僅僅代表我自己,我更代表著大唐公司的形象,大唐公司的信譽(yù),因此我時(shí)刻注意自己的言行舉止。通過開發(fā)尋找供應(yīng)商,努力建立比較完整的供應(yīng)商檔案及網(wǎng)絡(luò),在這個(gè)過程工作中體會到其中蘊(yùn)含的方法和技巧。比如,每一個(gè)決策和供應(yīng)商談判,包括談價(jià)格、付款方式、交貨方式及貨期問題、,庫存以及殘品的處理等方面要注意很多的語言技巧。我個(gè)人的心理素質(zhì)在不斷地提高的同時(shí)也在無形中提升著大唐公司的形象。
今年也在儲備相應(yīng)的一些供應(yīng)商資源,都已安排了進(jìn)行打版及看樣、報(bào)價(jià),也為大唐公司保存一定的后備供應(yīng)資源。
20-年即將過去,我們充滿信心地迎來20-年。盤點(diǎn)過去的一年,是我們采購部逐漸完善、艱苦奮斗的一年,是我們精誠團(tuán)結(jié)、勇于拼搏、開拓創(chuàng)新的一年,值此辭舊迎新之際,通過回顧過去一年的工作、成績,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及不足,以利于揚(yáng)長避短,奮發(fā)進(jìn)取,在新的一年里再創(chuàng)佳績。
20-年我部在鞏固去年一年工作成果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開拓進(jìn)取,為實(shí)現(xiàn)誠基中心B區(qū)按時(shí)入住,A區(qū)按時(shí)竣工,確保君臨大廈主體完成85m的目標(biāo)盡到了最大的努力。在此一年當(dāng)中我部共簽訂采購合同260多份;施工合同90份;認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單40多份;考察及采購報(bào)告400多份,累計(jì)完成合同額39062.4603萬元(其中君臨大廈約9958.0939萬元,誠基中心約23104.3664萬元)。
在工程進(jìn)度非常緊迫的情況下保質(zhì)保量的按期為工程提供了各種施工材料和各分包工程施工單位的確定。由于誠基項(xiàng)目陸續(xù)進(jìn)入交付期,我部今年面臨的任務(wù)是繁重的,我們的工作也是忙碌的。本年度的工作管理上主要特色為日計(jì)劃和周計(jì)劃。
每周通過例會的形式將周計(jì)劃分工到個(gè)人,使每個(gè)人對本周的工作任務(wù)了解清楚,周末再通過例會的形式總結(jié)完成情況,說明未完成原因,如何制定措施來進(jìn)行彌補(bǔ),同時(shí)布置下周工作任務(wù)。日計(jì)劃則是對工作內(nèi)容落實(shí)情況的匯報(bào)以及對自己部門需協(xié)調(diào)的問題的反映。
這一年的時(shí)間過得太快了,在-公司又不知不覺的度過了一年,在這一年里我對我工作表現(xiàn)并不是十分的滿意,但是總得來說還是找不出什么太大的瑕疵,就是沒有達(dá)到去年的目標(biāo),本來想在今年的工作中更加的努力,讓公司領(lǐng)導(dǎo)看到我的工作能力,給予我更高的期望,升職我為采購組組長的,但是看來還是沒有達(dá)到公司的期望,并沒有給我任何的升職,又是跟往年一樣,平凡普通的一年,但是我還是得對我這一年的工作,做一個(gè)工作總結(jié):
我身為公司采購部的一員,在這一年里,嚴(yán)格遵守自己的崗位職責(zé),很好的完成了公司交付于我的各項(xiàng)采購任務(wù),并且都是以最優(yōu)惠的價(jià)格拿到手,極大的降低了公司的采購成本,為公司所作出的貢獻(xiàn)不是一星半點(diǎn)。我們公司是在全國有名的服裝公司,我負(fù)責(zé)采購的是服裝所要用到的紐扣以及線條,我們因?yàn)楦?公司達(dá)成了長期合作目的,所以在這之前我們公司所有的紐扣都是在他們這里進(jìn)購,價(jià)格也算公道,但是我卻發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,我們的供貨商只有他們一家,要是他們想對我們都有任何的不利,我們就會完全處于被動狀態(tài),我們不能只有他這么一家供貨商,要是他們哪天翻臉不認(rèn)人,不給我們供貨了,故意抬高了物價(jià),那我們迫于生產(chǎn),也不得不購買,基于這一點(diǎn),我寫了一份報(bào)告交于公司的審計(jì)部門,我的請求也順利的通過了,經(jīng)過我這一年的長調(diào)研,以及跟同行打聽,發(fā)現(xiàn)原來有一家小一點(diǎn)的公司,也在供應(yīng)這種紐扣,并且質(zhì)量上一點(diǎn)都不輸我們現(xiàn)在的合作公司,最關(guān)鍵的是他們的價(jià)格還低了一個(gè)百分點(diǎn),我把這個(gè)事情跟領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告之后,我們就換了一下供應(yīng)商,別小看這一個(gè)百分點(diǎn),日積月累下來將是一筆巨大的數(shù)字。因此我也被領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)了,并給予了我加薪。
我們做采購的就必須意識到一點(diǎn),我們是拿著公司的巨額公款去購買東西的,但是怎么花最少的錢得到最好的東西,那就得看我們采購員的能力了,我們剩下來的每一筆錢都將是我們對公司的貢獻(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)告知我,雖然我對公司的忠心以及貢獻(xiàn)完全可以讓我升職,但是我在我們公司采購部待了才兩年,工作時(shí)間、工作經(jīng)驗(yàn)還不是那么的全面,如果給予我升職會引起其他員工的抗議的。我能聽到領(lǐng)導(dǎo)這么評價(jià)我,我這一年的工作的勞累奔波就沒白費(fèi),能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可就是我最大的工作動力。我會在來年繼續(xù)努力工作,為公司盡自己最大的可能去做貢獻(xiàn),我要在來年被公司評為最有價(jià)值員工,這是我來年的目標(biāo),一定不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對我期望。
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