有了新的啟發(fā)時,常??梢詫⑺鼈儗懗梢黄牡皿w會,這樣有利于培養(yǎng)我們思考的習慣。那么你知道心得體會如何寫嗎?下面是小編整理的關于檔案管理的心得體會,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
年輕的時候,在走上工作崗位之前,我對自己今后的工作有過諸多夢想:當一名飛行員,翱翔在祖國的藍天是多么自豪;當一名警察,匡扶正義是多么讓人敬仰;當一名醫(yī)生,救死扶傷又是多么神圣;當一名教師,桃李滿天下是何等幸福等等。就是沒想過今后會當一名檔案管理員,而且有可能一直擔任到自己退休。人生的精彩,莫過于人生道路的不可預測與多變。今天,我以一名有十多年檔案管理員工作經(jīng)驗的員工身份,站在七分公司這個平臺上,講講我在檔案管理員這個平凡工作崗位上的感受和體會。
如果你問我對檔案管理工作最大的體會是什么?我的回答是八個字:繁雜、瑣碎、枯燥、清苦。每天不厭其煩地重復著:檔案收集、鑒別、整理、裝訂、錄入、查閱、借用等工作。全公司有一千二百多人、加上四百多退休人員、還有其他人員一共將近兩千份檔案,另外還有全公司在職員工的證書、照片等其他資料。所有的檔案都是我和我的前任者們一頁一頁地建立起來的。每份檔案的每一頁上都留下了我們的指紋,記錄了我們默默無聞的工作歷程,也見證了公司這些年的發(fā)展壯大。
曾經(jīng)有人問我:你每天在辦公室里忙忙碌碌地在干什么?我的工作,大部分你還真看不到,每完成一項就被我鎖進了檔案柜里。自從接觸檔案管理工作,我甘于默默無聞地堅守在檔案管理員這個工作崗位上,始終懷著淡定無爭的心態(tài),保持著滿腔工作熱情,是源于我對檔案管理工作重要性的認識;源于檔案對每個人重要性的認識?!皺n案工作是各項事業(yè)發(fā)展重要基礎,這個基礎不牢固,將來我們是要負歷史責任的”。人生一世,檔案始終相隨,檔案見證了每個人的學習成長、職務升遷、職稱評定的歷程,記錄了每個人的榮辱歷史,如果沒有檔案,人生歷程就像是沒有記錄內(nèi)容的白紙一張。每個人的所作所為,獲得的榮譽、犯下了過失、得到了表彰、接收的處分等等,一旦進入了自己的檔案,便伴隨自己終生,誰都沒法改變。在這里,我善意地提醒各位:努力工作,擔負起自己的責任,履行好時代賦予的使命,為自己的檔案爭光添彩,讓別人查閱你檔案時內(nèi)心為你驕傲地豎起大姆指。別讓自己的檔案里“藏污納垢”,“充滿黑色”。
如果說默默無聞的`工作是一種平凡,那么在他人升遷后仍能任勞任怨就是一種精彩。選擇了檔案管理工作,注定沒有轟轟烈烈,只有波瀾不驚,按部就班;沒有萬眾矚目,只有默默無聞,無私奉獻;沒有投機取巧,只有腳踏實地,忍受枯燥。但我無怨無悔!因此我的工作得到了部門和公司領導的認可,__年還獲得了公司“三八”紅旗手榮譽稱號。
天下興亡,匹夫有責。公司興亡,員工豈能無責!像我這個檔案管理員一樣,公司的每位員工都有自己的責任和使命,只有具有責任感和使命感的員工,才是公司這個健康機體的重要組成部分。只有每位員工擔負起自己神圣的職責,履行好光榮的使命,才能創(chuàng)造一個健康向上、蓬勃發(fā)展、日新月異的__公司。
隨著建設工程的發(fā)展,城建檔案管理工作在整個建設工程中發(fā)揮著越來越重要的作用,在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過這幾年的檔案管理工作實踐,我認識到工程檔案管理的重要性,對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。借此《檔案在你身邊》征文之際,對自己的工作進行總結和反思,以促進今后的工作。
1、嚴格管理,保證檔案歸檔質(zhì)量
一是把好“收集歸檔關”。對工程竣工檔案歸檔首先明確了檔案收集歸檔的范圍和責任,各負其責收集相關檔案,并要求他們及時移交。平時集中力量對庫藏全部檔案逐卷逐條地進行檢查和對照,將原有不規(guī)范的案卷進行重新整理、分類、組卷、編目和裝訂,做到及時發(fā)現(xiàn)及時整理。
二是把好“檔案整理關”。在檔案整理過程中,我嚴格按照有關規(guī)定要求,對各種門類和載體的檔案進行了科學分類。加強檔案的保密性。認真填寫專題目錄索引、全引目錄等較為齊全的編研資料,做到組卷合理,排列有序,編目規(guī)范,實現(xiàn)了檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。
三是把好“檔案保管關”。對檔案及時入庫,對檔案擺放整齊有序,入庫檔案保管齊全完整,未出現(xiàn)丟失和損毀等現(xiàn)象。并且對檔案的擺放作大體規(guī)劃,讓檢索利用更快捷方便,把檔案入庫區(qū)分成相應小區(qū),一般預留出相同類別的區(qū)來,作到心中有數(shù)。
四是把好“統(tǒng)一錄入關”。定期對入庫檔案進行統(tǒng)一錄入,作到紙質(zhì)登記目錄與計算機錄入同步,實現(xiàn)計算機查詢,對所有的各類檔案的分類號、主題詞、形成時間等輸入了微機,形成了一個有序的整體。初步形成了計算機輔助的檔案管理系統(tǒng),初步建成了數(shù)字化檔案室,真正做到檔案信息開發(fā)利用和資源共享。
2、狠抓實效,不斷優(yōu)化檔案開發(fā)利用
搞好檔案管理工作的目的就是更好地為各界咨詢利用提供優(yōu)質(zhì)高效服務,服務是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價值所在。我不斷拓寬服務領域,優(yōu)化服務方式,讓檔案工作煥發(fā)出了新的活力。一是檔案檢索工具編制基本齊全。我編制了案卷目錄、全引目錄等各種齊全配套的'檢索工具索引,對庫藏檔案進行了分類編號,能夠方便快捷地檢索到相關檔案。
二是檔案利用效果豐富。做好了查詢登記和利用效果登記,實行借閱登記,對借出的檔案及時催回,嚴格執(zhí)行借閱程序,通過提供利用檔案,取得了明顯的社會效益和經(jīng)濟效益。
3、今后努力提高的方向
在這幾年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經(jīng)驗,使自己工作技能上了一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底,基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經(jīng)驗的現(xiàn)象。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。進一步不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務,與時俱進,奮發(fā)有為,切實提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展。
20__年5月9日下午,集團公司組織了關于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問題,也學習到了一些相關的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓主要有以下幾方面感受:
一、學習了檔案管理的基礎知識。
首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關檔案管理的相關法律法規(guī),明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團檔案的管理制度。
通過對集團檔案管理制度的學習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且老師通過實例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況。通過對檔案其他相關知識的學習,讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。
三、通過與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的`工作奠定了基礎。
此次培訓對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學會了如何對檔案資料進行分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進行合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。
最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個良好的平臺!
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設活動的全過程和成果,可及時為領導決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務來抓好、抓實。
如何做好本單位檔案管理工作?
一、目標與前提
檔案管理的最佳狀態(tài),即達到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應該高度重視,分派政治覺悟高、業(yè)務能力強的人負責檔案管理工作。再次,公司要根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定》等相關法律規(guī)定,結合實際情況建立、健全檔案管理工作的各項規(guī)章制度。
二、收集與整理
歸檔文件整理應遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機聯(lián)系;應區(qū)分不同價值,便于保管和利用;應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規(guī)定時間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并及時移交檔案室。
三、立卷與歸檔
立卷和歸檔是檔案管理的一項重點工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點:
(一)組件分類。文件收集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應將收集到的文件材料逐一進行科學分類,同一全宗應保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機構(問題)分類、按保管期限分類三種方法進行分類,確保歸檔的材料都有保存價值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補或復制,剔除重復、多余的材料。
(二)排列與編號。歸檔文件應在分類方案的.最低一級類目內(nèi)按時間結合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。編號時應依分類方案和排列順序編寫檔號。檔號編寫應遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴充性、簡單性原則。
(三)編目與裝訂。一是歸檔文件應逐件編目,并依據(jù)檔號順序編制歸檔文件目錄。來文與復文作為一件時,對復文的編目應體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應相對統(tǒng)一。
(四)編頁與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應以件為單位編制頁碼,頁碼應逐頁編制,宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。
四、借閱與歸還
公司應嚴格執(zhí)行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續(xù),凡借出的檔案都應及時催還,歸還時發(fā)現(xiàn)文件短缺、增刪等現(xiàn)象應立即追查。
五、保管與銷毀
檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷毀的年限時,應先登記,編制清冊,并按有關規(guī)定履行審批手續(xù)后,再將需要銷毀的檔案逐一進行銷毀,銷毀時需要至少兩人監(jiān)督,銷毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。
20__年的七月十日,跟隨著兩位老師和四位學長學姐走進了省委大院,組織部辦公室的程主任和戴主任接待了我們,安排好住宿后,我的實習生活就開始了。在實習期間,我們在組織部羅處長和機關檔案室陳姐的熱心指導下,進行了檔案室文件的清理和查缺、1990年至1993年的永久卷檔案的電子歸檔文件目錄的輸入、1992年至20__年的機要文件的整理歸檔、20__年和20__年的辦公室部務會議紀錄整理等工作。能被分配在中共湖南省委組織部進行實習,我一直覺得很幸運,所以我認真努力的工作。實習期雖然比較短暫,但我全身心全方位地體驗了緊張而有序、學習與實踐同步、機遇與挑戰(zhàn)兼?zhèn)涞纳习嘧迳?很大程度地豐富了工作經(jīng)驗,增加了生活閱歷,增長了見聞見識,鍛煉和提升了各方面能力和素質(zhì)。
第一次實習,第一次接觸檔案,才感到理論知識和現(xiàn)實工作的距離。原以為自己學了兩年的檔案理論知識,基本的檔案整理應該可以應付,但當我真正面臨一大堆文件的時候,真的是有點不知所措。幸好在實習初期,實習單位就組織我們學習了新下發(fā)的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和省檔案館業(yè)務指導處編制的《公文辦理和歸檔整理》一書。而且請來省檔案館業(yè)務指導處的黃主任給我們進行了全面的指導。這對于我很快融入工作有很大的幫助。
在實習初期,我們首先進行的是檔案的`清理查缺和文件目錄的輸入。在查缺過程中,當我們很自信的把缺失數(shù)據(jù)交給老師時,沒想到老師核對了一下,就讓我們重新來過。于是我們又不得不把1990年到20__年的檔案重新核對。結果,有兩個數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤??梢姡鰴n案工作要細心,而且得認真的對待每件所做的事,這樣才會避免錯誤。在文件目錄的輸入過程中,由于很多都是手寫體,我們就不得不重新翻開原始檔案去查找,這也需要有足夠的細心。面對煩瑣的檔案工作,細心是必須的。
在實習中,我們也出現(xiàn)了一些問題。例如,與指導老師的聯(lián)系不是十分密切。由于是在組織部實習,我們認為文件都比較重要,所以不敢輕易亂動。另外,我們對單位指導老師的意愿也不是很明確。這就大大減緩了我們的工作進程。在老師與單位進行了溝通后,我們才明確了我們的任務。促進了我們的工作進程。
實習的日子,平淡而充滿樂趣。在整整一個月的實習生活中,我們五人一直在一起工作,這讓我學會了怎樣更好的合作。在組織部實習的學生,一般都是學生黨員,這對于我來說,是一個很好的學習機會。在與他們一起工作學習生活的過程中,我看到感知到很多他們的優(yōu)點。他們對工作的認真負責,他們的熱心助人,他們在實習空隙間的努力學習,他們的很多地方都值得我去學習。
4月24日-26日我參加了撫順市檔案管理人員崗位資格培訓班的培訓。培訓的科目有文書檔案、科技檔案、檔案保護學、檔案的編研、檔案人員的法律法規(guī)和職業(yè)道德、檔案計算機軟件應用。培訓的目的主要是增強檔案工作者的實際應用能力。通過老師的耐心細致、深入淺出的講解,使我對檔案工作的理論知識和實際應用有了更深入的理解。下面我談一下對本次培訓的一些體會。
1.認清檔案工作的重要意義。檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的作用。企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的'各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要,檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作??茖W規(guī)范的管理檔案,是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材。做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展狀況和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,對于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此,做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。
2.增強檔案工作的能力。理論聯(lián)系實際是任何工作成功的秘訣。通過這次培訓的學習是我對檔案工作的理論知識有了全面的了解,結合書本的指導和自己的實際經(jīng)驗,形成一種行之有效的工作方法。
3.增強法律法規(guī)意識和職業(yè)道德觀念。充分理解檔案法制工作的重要性和原則,做到遵章守法。提高自己的綜合能力和業(yè)務水平,拓寬知識結構。忠于自己的崗位,忠于自己的企業(yè)。
通過這次培訓是我更加明確自己的責任,今后我一定努力工作,愛崗敬業(yè),開拓進取,為公司交一份滿意的答卷。
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育輔導中心召開了上海省《企業(yè)檔案工作完善》培訓班,該輔導班邀請了國家檔案局經(jīng)濟科技司王嵐副主任、國家檔案局經(jīng)濟技術司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課,此次培訓的課程主要對于“企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢”、“企業(yè)檔案工作完善”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個方面,雖然培訓班只有短短的兩天,但豐富的培訓內(nèi)容使我受益匪淺。
以下我說說自己的了解、收獲和感受:
一、進一步了解檔案工作的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)制造、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄,是一項基礎性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步演進的無形資產(chǎn),能為將來檔案綜合運用提供方便條件,在企業(yè)管理等各方面能切實發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的檔案理論常識。
本次培訓包括的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和演進趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識,但是檔案工作是靠長時間的學習和累積,平時也必須對培訓內(nèi)容加以消化吸收,不斷增加檔案理論水準和業(yè)務技能。
三、加強實踐,理論聯(lián)系實際。
通過這次授課學習到的常識結合部門檔案管理的實際狀況,逐步推進檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進行分門別類,才能確保檔案準確、有效地搜集和運用,嚴格遵循公司文檔管理體制,為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管控工作提供基礎,體現(xiàn)檔案的價值所在,同時規(guī)定實業(yè)各子公司遞交的檔案資料。
四、與時俱進、科學化管理。
企業(yè)檔案管理平臺應具有適應多種文件傳輸格式、支持即時瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠推動收集整理、數(shù)據(jù)傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權限控制、統(tǒng)計報表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉換的`控制與管控,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務流程管控和信息資源研發(fā)利用的必須,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個趨勢。
現(xiàn)在集團檔案管理工作存在一些不足,主要表現(xiàn)在檔案意識不強:檔案工作既是一項業(yè)務性工作,又是一項管理服務性工作。這規(guī)定從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務功底,又要有較強的管控能力和服務意識。由于各部門沒有把檔案工作列入部門職能范圍,而造成部份檔案信息的流失,尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交,給檔案整理帶來一定的困難。