公司制定管理制度的文件

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制度的制定和執(zhí)行能提高工作效率、推動組織發(fā)展、穩(wěn)定組織發(fā)展、減少工作失誤。優(yōu)秀的公司制定管理制度的文件是什么樣的?下面給大家?guī)砉局贫ü芾碇贫鹊奈募?,供大家參考?/p>

公司制定管理制度的文件篇1

一個快速發(fā)展的企業(yè),必然是一個重視經(jīng)營管理的企業(yè),而基層管理又是其中最基礎(chǔ)、最重要的一部分,只有做好基層管理,一個企業(yè)的根基才牢固,同時企業(yè)的凝聚力也會更強(qiáng),這是一個企業(yè)快速的必要條件。

一般說來,基層管理有五項

一、工作重點(diǎn)

即早會、整理整頓、工作教導(dǎo)、績效考核、qcc活動,只有把重點(diǎn)工作做好,基層管理才有可能做好,而早會又基層管理的重要圈地,通過早會,一方面可以傳播公司的企業(yè)文化,改變部屬的思想、行為與觀念,培養(yǎng)好的習(xí)慣。另一方面可以培養(yǎng)主管的風(fēng)范與氣度,帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。

曾有一位總經(jīng)理說過,“我一生最大的收益來自早會”。另一位總經(jīng)理認(rèn)為“早會是我一生之最愛”。從這里可以看出早會的重要性,它對一個人的成長、風(fēng)范及氣質(zhì)的培養(yǎng)起著不可估量的作用。

二、早會的目的

早會可以提供教導(dǎo)的圈地,利用早會,可以進(jìn)行新產(chǎn)品、新方法、新工藝的說明,提高員工的技術(shù)水平,同時可以進(jìn)行品質(zhì)觀念的灌輸及公司各項政策的宣傳。真正做到始終教育,終于教育。

早會可以促銷,達(dá)成共識。早會是傳播企業(yè)文化的媒介,可以培養(yǎng)好的習(xí)慣及行為觀念,通過早會可以對工作教養(yǎng)、工作倫理及工作習(xí)慣加以宣傳,不斷的促進(jìn),不斷的改進(jìn)必然會有所收獲,從而提升整個公司員工的素質(zhì)。

通過早會可以實(shí)施追蹤與管理,可對品質(zhì)異常進(jìn)行檢討、分析與矯正,可以對過去工作加以回顧、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改正缺失。同時通過早會,可以進(jìn)行生產(chǎn)安排、市場反應(yīng)、上級指令的傳達(dá),從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策,市場運(yùn)轉(zhuǎn)情況及自己的工作方向,提升工作效率。

早會可以培養(yǎng)主管的權(quán)威與形象、風(fēng)范與氣質(zhì),給主管提供良好的鍛煉環(huán)境,帶動部門氣氛及提供良好的溝通圈地。

三、如何做好早會

·早會是最基層的管理管理工具,所以必須由最基層的班組長來做,他們最了解基層的情況與動向,只要很好地運(yùn)用早會這一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。

·早會的頻率一般為每周1-2次,每次10分鐘左右,時間一旦定下來,就不分改變,最好定期、定時舉行。

·早會的內(nèi)容要具體,一般會包括教導(dǎo)、理念及目標(biāo)的內(nèi)容,大致分配如下:

a.教導(dǎo)50%:包括新產(chǎn)品、新方法之說明;標(biāo)準(zhǔn)化工作;品質(zhì)異常及個人品質(zhì)、效率之掌握。

b.理念25%:包括工作教養(yǎng)、工作倫理、工作習(xí)慣。

c.目標(biāo)25%:包括生產(chǎn)安排、工作目標(biāo)、政令傳達(dá)、市場反應(yīng)等。

·要有早會報告單,這是早會成敗的關(guān)鍵所在,它可以使早會有準(zhǔn)備、有步驟的進(jìn)行從而達(dá)到早會所要達(dá)到目的。

·早會的主持者事先要有所準(zhǔn)備,主持早會的音量要大、態(tài)度要好。早會氣氛要輕松,要懂得鼓勵下屬。早會時作業(yè)員可以反映問題積極參與。必要時可以有上司指導(dǎo),協(xié)助及列席。

四、一般企業(yè)實(shí)施早會的缺失

第一、早會不是由班組長主持,而是由課長、經(jīng)理、總經(jīng)理在主持,這樣就失去了它原有的功效。

第二、早會的內(nèi)容欠具體,進(jìn)而缺乏說服力。

第三、沒有早會報告單,失掉了早會實(shí)施成功的精華。

五、結(jié)論

早會看似小問題,但如果真正發(fā)揮功能,將帶來無窮的好處。

第一線的員工迫切的希望被了解,以及尊重他們的角色及定位,使他們有一種family(家)

公司制定管理制度的文件篇2

公司各部門、各員工:

為保障公司各部門用人需求,提高招聘效率,公司擴(kuò)大招聘力度,鼓勵員工為企業(yè)推薦優(yōu)秀人才,把自己熟悉的優(yōu)秀人才引薦到企業(yè)中來,和大家、公司共同發(fā)展?,F(xiàn)將公司現(xiàn)階段人員需求匯總?cè)缦拢阂弧⑷藛T需求及崗位要求1、:女性優(yōu)先,18-35歲,遵紀(jì)守法、能吃苦耐勞。2、:包括焊錫、烙鐵、維修等,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。二、實(shí)施辦法推薦人推薦的人員正式錄取后,推薦人到__部填寫《員工推薦登記表》,__部做好相關(guān)信息記錄。三、獎勵被推薦員工工作滿半年,獎勵推薦人__元/人;被推薦員工工作滿一年后,再獎勵推薦人__元/人。請全體員工發(fā)揮人脈優(yōu)勢,踴躍推薦,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

如有疑問,請與__部聯(lián)系。電話:。

__部

20__年X月X日

公司制定管理制度的文件篇3

1、目的:

建立機(jī)械設(shè)備安全管理程序

2、范圍:

適用于公司機(jī)械設(shè)備操作管理

3、責(zé)任者:

安全部、工程部、機(jī)械設(shè)備使用單位

4、程序:

4.1.生產(chǎn)操作的設(shè)備,均應(yīng)制定健全的安全操作規(guī)程,安全技術(shù)規(guī)程,防火制度和維修保養(yǎng)制度,并要經(jīng)常教育工人貫徹執(zhí)行。

4.2.各種機(jī)械設(shè)備的設(shè)計、制造、安裝和修理,都必須符合安全要求。

4.3.凡新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)革新、技術(shù)改造工程項目,必須以安全技術(shù)、工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)的觀點(diǎn)來確定技術(shù)方案,在可能范圍內(nèi)力求達(dá)到機(jī)械化和自動化。

4.4.在有毒氣體或粉塵的生產(chǎn)過程,其所有的設(shè)備建造應(yīng)盡量使之密閉化。

4.5.各種壓力機(jī)械的施壓部分,以及其它機(jī)械對人體有發(fā)生傷害的部分,都要設(shè)有安全裝置。

4.5.1傳動帶、明齒輪、砂輪、電鋸,接近于地面的聯(lián)軸節(jié)、轉(zhuǎn)軸、皮帶輪和飛輪等危險部分,要安設(shè)安全裝置。

4.5.2要切實(shí)做到不因安全裝置缺陷或失效而造成事故。

4.6.高于地面2米以上的開閉裝置,閘板和附屬設(shè)備,應(yīng)有0.6米以上的走臺,走臺上應(yīng)圍有高1米以上的堅固可靠的欄桿。

4.7.電動機(jī)及動力傳動裝置中,人員可能接觸的部分,應(yīng)圍以堅固的金屬柵欄或罩子。

4.8.設(shè)備的拆卸、貯槽頂部走臺、通道、樓梯及其它使工作人員有墜落危險的場所,須設(shè)置堅固的圍柵、扶欄或蓋子。

4.9.發(fā)現(xiàn)操作的設(shè)備有嚴(yán)重故障,并有發(fā)生事故的危險時,應(yīng)立即停止操作逐級報告,并采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?/p>

4.10.機(jī)械設(shè)備在停車機(jī)械掃除、加油、檢查、修理時,為防止他人啟動,發(fā)生意外,應(yīng)有適當(dāng)?shù)陌踩b置和明顯標(biāo)志。

4.11.機(jī)械在轉(zhuǎn)動時禁止做以下工作:

4.11.1用手拿拭布清掃軸或軸頭轉(zhuǎn)動部分。

4.11.2取下或停用安全裝置及設(shè)施。

4.11.3進(jìn)行安裝、拆卸、修理等工作。

4.11.4向轉(zhuǎn)動輪結(jié)合處澆抹潤滑油。

4.12.使用的活門及其它所有計量儀器均應(yīng)設(shè)置在照明充足的適宜地點(diǎn),以便操作、觀察和檢修。

4.13.使用的活門及其它調(diào)整裝置,要便于操縱管理,反扣活門或經(jīng)常關(guān)閉的活門和閘板應(yīng)掛上明顯的標(biāo)志。

4.14.被切斷的與生產(chǎn)系統(tǒng)相連的管道應(yīng)上好盲板,并掛上明顯的標(biāo)志。

4.15.為防止可燃性氣體產(chǎn)生爆炸應(yīng)注意檢查:

4.15.1可燃性氣體管道、設(shè)備的嚴(yán)密程度,要達(dá)到防止泄漏的基本要求。

4.15.2在可燃性氣體管道的廠房內(nèi)、應(yīng)保證充分的換氣,禁止隨意動火。

4.15.3不允許可燃性氣體管道、設(shè)備產(chǎn)生負(fù)壓。

4.15.4含有可燃性氣體的管道、設(shè)備,停車修理前必須進(jìn)行置換,分析合格。

4.16.開停車時必須作好檢查與聯(lián)系工作,在確認(rèn)無問題后按規(guī)定進(jìn)行開停車。

4.17.檢修后的設(shè)備開車,按《安全生產(chǎn)檢修制度》中的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4.18.基建部門設(shè)備試車前應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行檢查,設(shè)備和安裝應(yīng)符合設(shè)計規(guī)范,要知道試車規(guī)程,安全技術(shù)措施,由合格的操作人員在試車指揮者現(xiàn)場指揮下,方可進(jìn)行試車。

公司制定管理制度的文件篇4

各部門(中心):

近年來,隨著公司各項工作不斷推進(jìn),公司及各部門(中心)相繼制定出臺了許多管理規(guī)定、崗位職責(zé)、操作流程和應(yīng)急預(yù)案等規(guī)章制度。為了進(jìn)一步規(guī)范公司各項規(guī)章制度管理,完善修訂各項規(guī)章制度內(nèi)容,經(jīng)公司研究,決定進(jìn)行公司規(guī)章制度匯編工作,具體要求如下:

一、此次匯編的規(guī)章制度類別分為:

工作職責(zé)、崗位職責(zé)、管理規(guī)定(辦法)、操作流程、應(yīng)急預(yù)案、行業(yè)規(guī)定及法規(guī)、工作手冊及員工須知、其他規(guī)章制度(通知)。

二、公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系受控部門,在匯編本部門規(guī)章制度時,可參照《質(zhì)量、環(huán)境管理體系文件作業(yè)指導(dǎo)書》中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修改、完善。

三、各部門(中心)制度內(nèi)容力求貼合工作實(shí)際,便于實(shí)施操作。

四、時間安排:

1、自即日起,各部門(中心)對各項規(guī)章制度進(jìn)行梳理,形成匯編目錄,于5月30日前,以電子版形式交至公司辦公室。

2、6月30日前,各部門(中心)根據(jù)工作實(shí)際,對各項規(guī)章制度具體內(nèi)容進(jìn)行梳理、修訂和完善,形成制度匯編初稿,以電子版形式交至公司辦公室。

3、9月20日前,各部門(中心)完成本部門的制度匯編,定稿后以書面形式,經(jīng)編制人、核對人以及部門負(fù)責(zé)人簽字后,連同電子稿件交公司辦公室匯總。

4、11月份前,總公司辦公室對各部門制度進(jìn)行編輯、匯總,形成公司的制度匯編,提交總經(jīng)理辦公會議審定。

5、12月份前公司制度匯編定稿,并交付印刷。五、公司此次規(guī)章制度的匯編工作,是對公司各部門(中心)制度化管理工作的一次檢查和促進(jìn),希望各部門(中心)高度重視,科學(xué)組織,認(rèn)真修訂,務(wù)必全面按時細(xì)致地完成此項工作。

后勤服務(wù)總公司

20__年5月14日

公司制定管理制度的文件篇5

為了加強(qiáng)部門的日常行政管理,明確要求,規(guī)范行為,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本辦法。

1、不得在辦公場所大聲喧嘩、打鬧;不許利用計算機(jī)、手機(jī)等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。

2、保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔,不得在辦公室區(qū)域內(nèi)、走廊吸煙。

3、不得在辦公區(qū)域內(nèi)堆放紙箱等其它雜物,廢棄的文件應(yīng)及時堆放到指定地點(diǎn),統(tǒng)一銷毀。

4、上班時不得玩游戲。

5、人員外出時,需在白板上留言去向。

6、不得利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布、轉(zhuǎn)發(fā)任何形式的不當(dāng)言論和垃圾郵件。

7、工作計算機(jī)需設(shè)置有效的8位開機(jī)密碼和屏保密碼。

8、不得向外部人員談?wù)摵托孤﹥?nèi)部商業(yè)機(jī)密。

9、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。

10、下班后,文件整理整齊,關(guān)閉電腦、顯示器等其它設(shè)備電源,并切斷電源。

11、辦公區(qū)域內(nèi)禁止焚燒雜物或使用明火,不得自行安裝、亂拉電線和接線板復(fù)接,杜絕火災(zāi)隱患。

12、不得私自將公司財產(chǎn)帶出。

13、辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。

公司制定管理制度的文件篇6

第一章、總則

第一條、為了加強(qiáng)本公司與投資者和潛在投資者(以下合稱“投資者”)之間的信息溝通,切實(shí)建立公司與投資者(特別是社會公眾投資者)的良好溝通平臺,完善公司治理結(jié)構(gòu),切實(shí)保護(hù)投資者(特別是社會公眾投資者)的合法權(quán)益,形成公司與投資者之間長期、穩(wěn)定、和諧的良性互動關(guān)系,提升公司的誠信度、核心競爭能力和持續(xù)發(fā)展能力,實(shí)現(xiàn)公司價值最大化和股東利益最大化,根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“《公司法》”)、《中華人民共和國證券法》(以下簡稱“《證券法》”)及其他有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

第二條、投資者關(guān)系管理是指公司通過充分的信息披露與交流,并運(yùn)用金融和市場營銷等手段加強(qiáng)與投資者及潛在投資者之間的溝通,增進(jìn)投資者對公司的了解和認(rèn)同,提升公司治理水平,以實(shí)現(xiàn)公司整體利益最大化和保護(hù)投資者合法權(quán)益的戰(zhàn)略管理行為。

第三條、公司開展投資者關(guān)系管理工作應(yīng)體現(xiàn)公平、公正、公開原則,平等對待全體投資者,保障所有投資者享有知情權(quán)及其他合法權(quán)益。

第四條、投資者關(guān)系管理的目的

(一)形成公司與投資者雙向溝通渠道和有效機(jī)制,促進(jìn)公司與投資者之間的良性關(guān)系,增進(jìn)投資者對公司的進(jìn)一步了解和熟悉,并獲得認(rèn)同與支持。

(二)建立穩(wěn)定和優(yōu)質(zhì)的投資者基礎(chǔ),獲得長期的市場支持。

(三)形成服務(wù)投資者、尊重投資者的投資服務(wù)理念。

(四)促進(jìn)公司整體利益最大化和股東利益最大化并有機(jī)統(tǒng)一的投資理念。

(五)通過充分的信息披露,增加公司信息披露透明度,不斷完善公司治理。

第五條、投資者關(guān)系管理的基本原則

(一)充分披露信息原則。除強(qiáng)制的信息披露以外,公司可主動披露投資者關(guān)心的其他相關(guān)信息。

(二)合規(guī)披露信息原則。公司應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)及證券監(jiān)管部門、深圳證券交易所對上市公司信息披露的規(guī)定,保證信息披露真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時。在開展投資者關(guān)系工作時應(yīng)注意尚未公布信息及其他內(nèi)部信息的保密,一旦出現(xiàn)泄密的情形,公司應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定及時予以披露。

(三)投資者機(jī)會均等原則。公司應(yīng)公平對待公司的所有股東及潛在投資者,避免進(jìn)行選擇性信息披露。

(四)誠實(shí)守信原則。公司的投資者關(guān)系工作應(yīng)客觀、真實(shí)和準(zhǔn)確,避免過度宣傳和誤導(dǎo)。

(五)高效低耗原則。選擇投資者關(guān)系工作方式時,公司應(yīng)充分考慮提高溝通效率,降低溝通成本。

(六)互動溝通原則。公司應(yīng)主動聽取投資者的意見、建議,實(shí)現(xiàn)公司與投資者之間的雙向溝通,形成良性互動。

第六條、公司開展投資者關(guān)系活動時應(yīng)注意尚未公布信息及內(nèi)部信息的保密,避免和防止由此引發(fā)泄密及導(dǎo)致相關(guān)的內(nèi)幕交易。除非得到明確授權(quán)并經(jīng)過培訓(xùn),公司董事、監(jiān)事、高級管理人員和員工應(yīng)避免在投資者關(guān)系活動中代表公司發(fā)言。

第二章、投資者關(guān)系管理的內(nèi)容和方式

第七條、投資者關(guān)系管理的工作對象:

(一)投資者(包括在冊和潛在投資者)。

(二)證券分析師及行業(yè)分析師。

(三)財經(jīng)媒體及行業(yè)媒體等傳播媒介。

(四)投資者關(guān)系顧問。

(五)證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)等相關(guān)政府部門。

(六)其他相關(guān)個人和機(jī)構(gòu)。

第八條、在遵循公開信息披露原則的前提下,及時向投資者披露影響其決策的相關(guān)信息,投資者關(guān)系管理中公司與投資者溝通的主要內(nèi)容包括:

(一)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,包括公司的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)劃、競爭戰(zhàn)略、市場戰(zhàn)略和經(jīng)營方針等。

(二)法定信息披露及其說明,包括定期報告和臨時公告和年度報告說明會等。

(三)公司依法可以披露的經(jīng)營管理信息,包括生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況、新產(chǎn)品或新技術(shù)的研究開發(fā)、經(jīng)營業(yè)績、股利分配、管理模式及變化等。

(四)公司依法可以披露的重大事項,包括公司的重大投資及其變化、資產(chǎn)重組、收購兼并、對外合作、對外擔(dān)保、重大合同、關(guān)聯(lián)交易、重大訴訟或仲裁、管理層變動以及大股東變化等信息。

(五)企業(yè)經(jīng)營管理理念和企業(yè)文化建設(shè)。

(六)公司的其他相關(guān)信息。

第九條、公司與投資者的溝通方式主要包括但不限于:

(一)包括定期報告和臨時公告。

(二)年度報告說明會。

(三)股東大會。

(四)公司網(wǎng)站。

(五)分析師會議和說明會。

(六)一對一溝通。

(七)郵寄資料。

(八)電話咨詢。

(九)廣告、宣傳單或者其他宣傳材料。

(十)媒體采訪和報道。

(十一)現(xiàn)場參觀。

(十二)其他符合中國證監(jiān)會、深圳證券交易所相關(guān)規(guī)定的方式。

公司應(yīng)盡可能通過多種方式與投資者及時、深入和廣泛地溝通,并應(yīng)特別注意使用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)提高溝通的效率,降低溝通的成本。

第十條、根據(jù)法律、法規(guī)和《全國中小企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,公司應(yīng)披露的信息必須第一時間在公司指定信息披露的網(wǎng)站上公布,如有必要,也可在證監(jiān)會指定的報刊上進(jìn)行信息披露。公司在其他公共傳媒披露的信息不得先于指定報紙和指定網(wǎng)站,不得以新聞發(fā)布或答記者問等其他形式代替公司公告。公司應(yīng)明確區(qū)分宣傳廣告與媒體的報道,不應(yīng)以宣傳廣告材料以及有償手段影響媒體的客觀獨(dú)立報道。公司應(yīng)及時關(guān)注媒體的宣傳報道,必要時可適當(dāng)回應(yīng)。

第十一條、公司應(yīng)豐富和及時更新公司網(wǎng)站的內(nèi)容,并將歷史信息與當(dāng)前信息以顯著標(biāo)識加以區(qū)分??蓪⑿侣劙l(fā)布、公司概況、經(jīng)營產(chǎn)品或服務(wù)情況、法定信息披露資料、投資者關(guān)系聯(lián)系方法、專題文章、行政人員演說、股票行情等投資者關(guān)心的相關(guān)信息放置于公司網(wǎng)站。

第十二條、公司應(yīng)努力為中小股東參加股東大會創(chuàng)造條件,充分考慮召開的時間和地點(diǎn)以便于股東參加。

第十三條、公司應(yīng)盡可能通過多種方式與投資者及時、深入和廣泛溝通。

第三章、投資者關(guān)系管理的組織與實(shí)施

第十四條、投資者關(guān)系管理事務(wù)的第一負(fù)責(zé)人是公司董事長。公司董事會是公司投資者關(guān)系管理的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)制定投資者關(guān)系管理的制度,并負(fù)責(zé)檢查核查投資者關(guān)系管理事務(wù)的落實(shí)、運(yùn)行情況。

第十五條、董事會秘書為公司投資者關(guān)系管理事務(wù)的負(fù)責(zé)人。公司投資證券部是投資者關(guān)系管理工作的職能部門,由董事會秘書領(lǐng)導(dǎo),在全面深入了解公司運(yùn)作和管理、經(jīng)營狀況、發(fā)展戰(zhàn)略等情況下,負(fù)責(zé)策劃、安排和組織各類投資者關(guān)系管理活動和日常事務(wù)。從事投資者關(guān)系管理的員工須具備以下素質(zhì):

(一)全面了解公司各方面情況。

(二)具有良好的知識結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉公司治理、財務(wù)、會計等相關(guān)法律、法規(guī)和證券市場運(yùn)作機(jī)制。

(三)具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

(四)具有良好的品行、誠實(shí)信用。

(五)準(zhǔn)確掌握投資者關(guān)系管理的內(nèi)容及程序等。

經(jīng)董事長授權(quán),董事會秘書根據(jù)需要可以聘請專業(yè)的投資者關(guān)系工作機(jī)構(gòu)協(xié)助公司實(shí)施投資者關(guān)系工作。

第十六條、投資者關(guān)系管理部門包括的主要職責(zé)如下:

(一)信息溝通:根據(jù)法律、法規(guī)、《全國中小企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則》的要求和投資者關(guān)系管理的相關(guān)規(guī)定,及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行信息披露;根據(jù)公司實(shí)際情況,通過舉行分析師說明會及路演等活動,與投資者進(jìn)行溝通;通過電話、電子郵件、傳真、接待來訪等方式回答投資者的咨詢。

(二)定期報告:包括年度報告、中期報告、季度報告的編制、印制和郵送工作。

(三)籌備會議:籌備年度股東大會、臨時股東大會、董事會會議,準(zhǔn)備會議材料。

(四)分析研究。統(tǒng)計分析投資者和潛在投資者的數(shù)量、構(gòu)成及變動情況;持續(xù)關(guān)注投資者及媒體的意見、建議和報道等各類信息并及時反饋給公司董事會及管理層。

(五)溝通與聯(lián)絡(luò)。整合投資者所需信息并予以發(fā)布;舉辦分析師說明會等會議及路演活動,接受分析師、投資者和媒體的咨詢;接待投資者來訪,與機(jī)構(gòu)投資者及中小投資者保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò),提高投資者對公司的參與度。

(六)公共關(guān)系。建立并維護(hù)與證券交易所、行業(yè)協(xié)會、媒體以及其他上市公司和相關(guān)機(jī)構(gòu)之間良好的公共關(guān)系;在涉訟、重大重組、關(guān)鍵人員的變動、股票交易異動以及經(jīng)營環(huán)境重大變動等重大事項發(fā)生后配合公司相關(guān)部門提出并實(shí)施有效處理方案,積極維護(hù)公司的公共形象。

(七)媒體合作:加強(qiáng)與財經(jīng)媒體的合作關(guān)系,安排公司董事、高級管理人員和其他重要人員的采訪報道。

(八)網(wǎng)絡(luò)信息平臺建設(shè):在公司網(wǎng)站中設(shè)立投資者關(guān)系管理專欄,在網(wǎng)上披露公司信息,方便投資者查詢。

(九)危機(jī)處理:在訴訟、仲裁、重大重組、關(guān)鍵人員的變動、盈利大幅度波動、股票交易異動、自然災(zāi)害等危機(jī)發(fā)生后迅速提出有效的處理方案。

(十)有利于改善投資者關(guān)系的其他工作。

第十七條、公司設(shè)置專線投資者咨詢電話、傳真電話,確保與投資者之間的溝通暢通,并責(zé)成專人接聽,回答投資者對公司經(jīng)營情況的咨詢。當(dāng)公司投資者咨詢電話變更時應(yīng)及時公告變更后的咨詢電話。

第十八條、對于上門來訪的投資者,公司投資證券部派專人負(fù)責(zé)接待。接待來訪者前應(yīng)請來訪者配合做好投資者和來訪者的檔案記錄,并請來訪者簽署相關(guān)承諾書,建立規(guī)范化的投資者來訪檔案。

第十九條、公司業(yè)務(wù)方面的媒體宣傳與推介,公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門提供樣稿,并經(jīng)董事會秘書審核后方能對外發(fā)布。

第二十條、主動來到公司進(jìn)行采訪報道的媒體應(yīng)提前將采訪計劃報董事會秘書審核確定后方可接受采訪,擬報道的文字資料應(yīng)送董事會秘書審核后方可公開對外宣傳。

第二十一條、在公共關(guān)系維護(hù)方面,公司應(yīng)與證券監(jiān)管部門、全國中小企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司等相關(guān)部門建立良好的溝通關(guān)系,及時解決證券監(jiān)管部門、全國中小企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司關(guān)注的問題,并將相關(guān)意見傳達(dá)至公司董事、監(jiān)事和高級管理人員,并爭取與其它掛牌公司建立良好的交流合作平臺。

風(fēng)險提示:

實(shí)踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點(diǎn)往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的“商業(yè)秘密”,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。

企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。

第二十二條、在不影響生產(chǎn)經(jīng)營和泄露商業(yè)機(jī)密的前提下,公司的其他職能部門、子公司及公司全體員工有義務(wù)協(xié)助董事會秘書及相關(guān)職能部門進(jìn)行相關(guān)投資者關(guān)系管理工作。

第二十三條、公司出資委托分析師或其他獨(dú)立機(jī)構(gòu)發(fā)表投資價值分析報告的,刊登該投資價值分析報告時應(yīng)在顯著位置注明“本報告受公司委托完成”的字樣。

第二十四條、公司應(yīng)當(dāng)在年度報告披露后10日內(nèi)舉行年度報告說明會,公司董事長(或總經(jīng)理)、財務(wù)負(fù)責(zé)人、獨(dú)立董事(至少1名)、董事會秘書、保薦代表人應(yīng)出席說明會,會議包括以下內(nèi)容:

(一)公司所處行業(yè)的狀況、發(fā)展前景、存在的風(fēng)險。

(二)公司發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營、募集資金使用、新產(chǎn)品和新技術(shù)開發(fā)。

(三)公司財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績及其變化趨勢。

(四)公司在業(yè)務(wù)、市場營銷、技術(shù)、財務(wù)、募集資金投向及發(fā)展前景等方面存在的困難、障礙或有損失。

(五)投資者關(guān)心的其他問題。

公司應(yīng)至少提前__個交易日發(fā)布召開年度報告說明會的通知,公告內(nèi)容包括日期及時間、召開方式(現(xiàn)場/網(wǎng)絡(luò))、召開地點(diǎn)或網(wǎng)址、公司出席人員名單等。

第二十五條、公司應(yīng)以適當(dāng)形式對公司員工特別是董事、監(jiān)事、高級管理人員、部門負(fù)責(zé)人和公司控股子公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行投資者關(guān)系管理相關(guān)知識的培訓(xùn),在開展重大的投資者關(guān)系促進(jìn)活動時,還應(yīng)舉行專門的培訓(xùn)活動。

第二十六條、公司進(jìn)行投資者關(guān)系活動應(yīng)建立完備的檔案制度,投資者關(guān)系活動檔案至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)投資者關(guān)系活動參與人員、時間、地點(diǎn)。

(二)投資者關(guān)系活動中談?wù)摰膬?nèi)容。

(三)未公開重大信息泄密的處理過程及責(zé)任承擔(dān)(如有)。

(四)其他內(nèi)容。

第二十七條、在進(jìn)行業(yè)績說明會、分析師會議、路演前,公司應(yīng)事先確定提問可回答范圍。若回答的問題涉及未公開重大信息,或者回答的問題可以推理出未公開重大信息的(弘仁投資),公司應(yīng)拒絕回答,不得泄漏未公開重大信息。

第二十八條、公司在定期報告披露前三十日內(nèi)就盡量避免進(jìn)行投資者關(guān)系活動,防止泄漏未公開重大信息。

第二十九條、公司在投資者關(guān)系活動中一旦以任何方式發(fā)布了有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)則規(guī)定應(yīng)披露的重大信息,應(yīng)及時向全國中小企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司報告,并在下一個交易日開市前進(jìn)行正式披露。

第三十條、公司及相關(guān)當(dāng)事人發(fā)生下列情形時,應(yīng)及時向投資者公開致歉:

(一)公司或其實(shí)際控制人、董事、監(jiān)事、高級管理人員受到中國證監(jiān)會行政處罰或者全國中小企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司公開譴責(zé)的。

(二)經(jīng)全國中小企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)公司考評信息披露不合格的。

(三)其他情形。

第四章、附則

第三十一條、本制度未盡事宜,按有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條、本制度由公司董事會負(fù)責(zé)修訂和解釋。

第三十三條、本制度自公司董事會審議通過之日起生效實(shí)施。

風(fēng)險提示:

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的“法律”,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

公司制定管理制度的文件篇7

經(jīng)董事長批準(zhǔn),現(xiàn)將《____X科技有限公司管理制度》予以印發(fā),請認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)。

1、為了規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動法》及其配套法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

2、本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括各級管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和普通員工(含試用期員工和臨時工),特殊崗位制度另行規(guī)定。

員工編織:公司各部門用人實(shí)行定崗、定編、定責(zé)、定員、定薪管理辦法。

各部門根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合本部門用人需求情況,部門需要增加用人的,必須填寫增編計劃或補(bǔ)員申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后,交報辦公室人事部門備案,再進(jìn)行統(tǒng)一招聘。公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則進(jìn)行。各部門用人應(yīng)嚴(yán)格控制在編制范圍內(nèi),出現(xiàn)空缺崗位時原則上首先在本公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘,對公司內(nèi)符合招聘職位要求的員工,優(yōu)先選拔、晉升,如不能滿足崗位要求再進(jìn)行社會招聘。

由人事管理部門負(fù)責(zé),將批準(zhǔn)的補(bǔ)員(增編)計劃進(jìn)行分類,開始設(shè)計招聘方案,撰寫招聘簡章并發(fā)布招聘信息。招聘簡章內(nèi)容應(yīng)包括公司簡介、招聘崗位、人數(shù)、素質(zhì)要求、聯(lián)系方式等,必要時應(yīng)寫明薪資待遇。

人事管理部門對招聘統(tǒng)籌安排,對符合條件者集中安排面試,填寫《應(yīng)聘人員登記表》,面試測評分為初試和復(fù)試:初試由人事管理部門負(fù)責(zé)對應(yīng)聘者進(jìn)行綜合素質(zhì)考核;對初試合格者,人事管理部門將入選的復(fù)試人員名單及相關(guān)資料送交用人部門,由用人部門負(fù)責(zé)復(fù)試,進(jìn)行專業(yè)考核。

人事管理部門和申請聘用部門依據(jù)候選人測評綜合結(jié)果共同進(jìn)行篩選,并確定待聘人選。

新聘員工由人事部辦理入職報到手續(xù),上崗當(dāng)日均須如實(shí)填報《員工錄用審批表》,并提供所有必須的證明材料,以備審查。若員工提供虛假的個人信息,公司有權(quán)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。公司將保存員工最新的家庭地址、聯(lián)系方式、婚姻狀況、健康狀況、子女等相關(guān)資料,在上述內(nèi)容發(fā)生變化時,員工須在一星期內(nèi)通知人力資源專員就相關(guān)材料進(jìn)行及時修正。

員工應(yīng)在試崗當(dāng)日向人事部門提交相關(guān)人事資料,具體報備材料如下:

③學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書、技能證書等原件及復(fù)印件(復(fù)印件由人事部歸檔)

公司員工的錄用和調(diào)配等相關(guān)工作均由公司各部門負(fù)責(zé)人全權(quán)執(zhí)行。新員工直屬上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)新員工的業(yè)務(wù),教會新員工制定周工作計劃以及考評。

員工試用期滿須填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,交由直屬上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行逐級審批。轉(zhuǎn)正員工審批通過后,由人事部填寫《員工轉(zhuǎn)正通知單》通知該員工轉(zhuǎn)正并做員工轉(zhuǎn)正全體通告。如待轉(zhuǎn)正員工未通過考核,人事部門可根據(jù)實(shí)際情況提出辭退或延長試用期申請,由人事部辦理相應(yīng)手續(xù)。

如果新進(jìn)員工在試用期內(nèi)事假超過3天(含3天),其轉(zhuǎn)正時間自動順延;若事假超過10天,作自動離職處理。原則上試用期員工的試用期為一至三個月,最長不得超過半年。

試用期合格,經(jīng)雙方同意簽訂正式《勞動合同》,簽約后員工將可享受公司為正式員工所提供的各項福利待遇;合同期滿,如員工與公司雙方一致同意,可對《勞動合同》進(jìn)行續(xù)簽。

勞動合同式樣統(tǒng)一使用當(dāng)?shù)貏趧颖U喜块T印制的勞動合同文本。公司高管由董事長安排組織簽訂,公司部門主管及普通員工由行政部組織簽訂。

員工與公司簽訂勞動合同的前提條件是必須保證與其他單位不再有任何勞動關(guān)系。

公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更的內(nèi)容須以書面形式重新簽訂。

員工不能勝任本職工作,公司可變更勞動合同中約定的崗位和待遇。變更的內(nèi)容以書面形式重新簽訂。

員工勞動合同的解除和終止,嚴(yán)格按《中華人民共和國勞動法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

勞動合同文本的存檔由行政部負(fù)責(zé)保存。勞動合同文本存入員工檔案長期保存。

有下列情況之一者,公司有權(quán)隨時解除勞動合同,并不作任何補(bǔ)償:

3)經(jīng)培訓(xùn)、指導(dǎo)后,仍不符合公司要求或不服從公司安排的;

1)員工考核分為新員工試用期滿錄用考核、月度業(yè)績考核、年度業(yè)績考核、專業(yè)技能等考核。

試用期滿考核內(nèi)容為理論知識、實(shí)際學(xué)習(xí)能力、公司制度、責(zé)任心、執(zhí)行力等;

月度業(yè)績考核內(nèi)容為工作完成量化標(biāo)準(zhǔn)、工作執(zhí)行力、創(chuàng)造能力、解決問題能力等;

年度業(yè)績考核內(nèi)容為主要工作目標(biāo)完成情況、作完成量化標(biāo)準(zhǔn)、工作執(zhí)行力、創(chuàng)造能力、解決問題能力等;

專業(yè)技能等級考核內(nèi)容為:理論知識、實(shí)際工作能力、平時工作表現(xiàn)、責(zé)任心等。

3)考核管理體系為:直接領(lǐng)導(dǎo)考核下屬員工,直接領(lǐng)導(dǎo)的上級領(lǐng)導(dǎo)對考核結(jié)果予以審核。

5)公司所有考核結(jié)果作為公司人力資源管理的可靠資料,用于調(diào)動、晉升、提薪、獎金分配、培訓(xùn)、續(xù)聘、解聘等方面作為參考。

①試用期間不合格人員;

②考核不合格員工;

③員工對所承擔(dān)的工作不能勝任的;

④不服從公司領(lǐng)導(dǎo)工作安排的;

⑤在工作中出現(xiàn)多次失誤的;

⑥搬弄是非,不能與員工和睦相處的;

⑦謾罵領(lǐng)導(dǎo),打架斗毆的;

⑧其他行為公司認(rèn)為應(yīng)該辭退的。

2)員工有下列行為之一的,予以開除,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的追究相關(guān)責(zé)任:

①因工作失職給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的;

②其言行損害公司形象的;

③偷竊公司財、物的;

④品德惡劣的;

⑤吸毒者;

⑥其他行為公司認(rèn)為應(yīng)該開除的。

3)在合同期間,員工因特殊情況需要辭職時,應(yīng)該提前30天以書面形式報部門主管和總經(jīng)理,核準(zhǔn)后應(yīng)該立即辦理工作移交手續(xù);重要崗位應(yīng)該提前30天以書面形式報部門主管和總經(jīng)理核準(zhǔn);公司高層管理人員應(yīng)60天以書面形式報請總經(jīng)理核準(zhǔn)。離職員工根據(jù)公司規(guī)定時間領(lǐng)取工資。

4)員工離職不辦理離職手續(xù)或不配合交接以及交接不清的,公司有權(quán)要求離職員工承擔(dān)全部責(zé)任和損失。

5)員工擅自離職,公司將不發(fā)給任何證明;若因缺崗給公司造成損失的,公司有權(quán)予以追究。

員工在職期間必須維護(hù)公司名譽(yù),不得從事任何有損公司名譽(yù)的活動。

1、鑒于公司的實(shí)際運(yùn)營需要,公司實(shí)行八小時標(biāo)準(zhǔn)工作制度,各部門、各崗位根據(jù)崗位實(shí)際情況制定工作時間,特殊部門除外。

一般夏秋季節(jié)為8:30-12:0014:00-17:30,冬春季節(jié)為8:30-12:0013:30-17:30??头繉?shí)行每周單休制度,每月可倒休4天。其余部門實(shí)行每周雙休。

員工早晨上班如在8:30分到達(dá)公司,出勤考核均以打卡為準(zhǔn)。

忘打卡、無指紋打卡記錄且無請假單據(jù)的,必須填寫《未按時打卡說明書》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,否則視為曠工。

因公外出或約見客戶應(yīng)在外出前打卡;外出歸來后再次打卡,若無法回公司打卡,應(yīng)提前向本部主管或經(jīng)理請示,并于24小時內(nèi)填報有關(guān)表格或?qū)戨娮余]件出書面說明,說明書上需要上級主管或部門經(jīng)理簽字。

員工每月有三次機(jī)會不記為遲到,但如果該月第四次8:30后到達(dá)公司,則直接記為遲到一次。時間均以打卡為準(zhǔn)。

員工遲到/早退在10分鐘以內(nèi)的,記遲到一次,一次扣30元。

遲到/早退10分鐘—30分鐘以內(nèi)的,一次扣60元。

超過30分鐘的,記為曠工半天;如確實(shí)由于員工自身不可控的原因造成遲到30分鐘以上的,員工應(yīng)立即電話告知直接上級主管,到達(dá)公司后應(yīng)立即填寫請假單,部門主管簽字認(rèn)可后,交人資部備案,作為月底核算工資依據(jù),否則視為曠工。

員工曠工1-2天的,每天按2天工資扣發(fā),并給予警告處分;連續(xù)曠工3-5天的,扣發(fā)半月工資,并給予嚴(yán)重警告處分;連續(xù)曠工6-10天的,扣發(fā)1個月的工資,并給予記大過處分;全年累計曠工11-14天的,扣發(fā)1個月工資并予以解聘。

公司根據(jù)員工從事工作的職位、責(zé)任、能力、貢獻(xiàn)確定薪資標(biāo)準(zhǔn),正式員工工資不低于石家莊市最低工資標(biāo)準(zhǔn),并按月計發(fā),員工應(yīng)對個人工資狀況予以保密。

如實(shí)際運(yùn)營需要,公司可要求員工做超時工作(即加班),員工須予合作。

公司統(tǒng)一安排的加班由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一通知并統(tǒng)計相應(yīng)員工考勤;特殊情況的部門加班應(yīng)填寫《加班申請單》,后提交上級主管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批簽字。屬于加班的,可在當(dāng)月其他工作時間安排調(diào)休。不能在正常公休日和法定假日休息的,將在其他正常工作日調(diào)休。

鑒于公司營銷部門的`實(shí)際運(yùn)營需要,執(zhí)行輪值請假休息程序。

員工因有私事必須親自處理者可請事假,請假應(yīng)提前一天申請并填寫《員工請假單》,由本部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)并向人事部報備。一天以內(nèi)請假須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),二天(含二天)以上請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門主管(經(jīng)理)請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有請假條須應(yīng)在本部門考勤員處存管,次月5號前同考勤匯總表一并上交至人事部。

遇突發(fā)事件無法及時請假,應(yīng)先電話告知,回公司當(dāng)日提出補(bǔ)假申請,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或人事部人員查明屬實(shí)后可準(zhǔn)予補(bǔ)假。

員工因病不能上班,須提前通知部門經(jīng)理或上一級主管領(lǐng)導(dǎo),并在辦公室備案后方可執(zhí)行。員工病假扣發(fā)當(dāng)日工資。

遵守國務(wù)院有關(guān)放假規(guī)定,由行政部安排后通知執(zhí)行。(特殊情況除外)員工享受國家法定節(jié)假日,國家法定節(jié)假日薪資及津貼照付。

當(dāng)員工通過試用期后,屬首次結(jié)婚的,可以享受帶薪婚假。

婚假可與公休假、法定節(jié)假日連休;不可補(bǔ)休?;榧倨陂g遇有公休日,則不再重復(fù)計算。

員工的直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母、同胞兄弟姐妹)去世時,員工可享受4天帶薪喪假。

凡在公司簽訂勞動合同,連續(xù)工作滿18個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假。

按照《女職工勞動保護(hù)特別規(guī)定》國家法定的產(chǎn)假天數(shù)為98天,晚育增加30天,難產(chǎn)增加15天,多胞胎增加15天。

無論是休什么假,對自己手頭的工作均需有安排或交接,部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有監(jiān)管和重新調(diào)整安排的責(zé)任。員工計劃休假,須提前一周向直接主管及人事管理部門申報擬休假的種類和時間,以便根據(jù)工作情況安排休假具體事宜。任何人不得強(qiáng)行休假。

公司范圍內(nèi)所有設(shè)施、設(shè)備、用品、器具、貨品等都是公司的公共財物,都需各級員工加以愛護(hù)。

公司范圍內(nèi)員工工作區(qū)域內(nèi)、外的衛(wèi)生均屬于公司的公共衛(wèi)生范疇,都需要各級員工定期系統(tǒng)地維護(hù)和清潔。衛(wèi)生區(qū)的劃分、設(shè)備用品的提供和定期的檢查工作由辦公室負(fù)責(zé)完成。

各部門辦公區(qū)域和區(qū)域內(nèi)的走廊及階梯,須每日輪值清掃保持整潔,不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生的垃圾、污垢或碎屑。

各辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰,辦公地面隨時保持清潔,洗手臺、廁所及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須保持清潔。

①公司所有鎖具均登記造冊,鑰匙分發(fā)保管,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制;

②公共區(qū)域下班前,由當(dāng)日值班人員檢查門窗是否關(guān)緊、鎖閉,電源是否關(guān)閉,有否易燃隱患或危險品,辦公室內(nèi)是否留存大量現(xiàn)金或貴重物品,重要文獻(xiàn)資料是否歸檔入柜,區(qū)域內(nèi)其他用品遺留等,如發(fā)現(xiàn)問題,及時通知責(zé)任人或其部門負(fù)責(zé)人到場解決,直接責(zé)任人擔(dān)負(fù)相應(yīng)責(zé)任;

③發(fā)現(xiàn)陌生人進(jìn)入工作區(qū)域,公司所有人員均有責(zé)任進(jìn)行必要的安全盤查和合理應(yīng)對;

辦公設(shè)備、用品以部門為單位,每月25日以前提出下月度需求申請,并報辦公室統(tǒng)一備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行購置并驗(yàn)貨。各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用,辦公室建立領(lǐng)用備查登記。

公司辦公用品只能用于辦公使用,不得移作他用私用。所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

辦公電話、傳真要有所屬部門人員負(fù)責(zé)保管,不得個人隨意使用,任何人未經(jīng)電腦保管人同意不得使用他人的電腦,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)程序或關(guān)機(jī)。除電腦保管人或硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的電腦或相關(guān)的電腦設(shè)備。要求各電腦保管人采取必要措施,確保所用的電腦及外部設(shè)施始終處于整潔和良好的狀態(tài),各使用人必須經(jīng)常檢查所用的電腦及外部設(shè)施的狀況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

1)公司公章、合同專用章、法人印章由公司辦公室指定專人保管并負(fù)責(zé)日常的使用登記管理。

2)財務(wù)專用章由財務(wù)部保管,財務(wù)部應(yīng)指定人管理,非財務(wù)人員不得使用。

3)公司《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》等資質(zhì)由財務(wù)部統(tǒng)一保管。

4)使用印章應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員認(rèn)真填寫《印章使用審批表》,部門經(jīng)理審批同意后,連同需用印章的文件一并交印章管理人員。

5)因工作需要必須將印章帶出公司辦理有關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的,要由印章管理人員隨同前往或詳細(xì)登記外出和印章歸還時間,事前事后均按要求辦理,防止印章管理失控。

6)任何人嚴(yán)禁在空白紙張和空白介紹信上加蓋公司印章。

①借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。

③財務(wù)付款:借款憑審批后的《借款單》到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

①出差借款:出差人員憑審批后的《借款單》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。

②其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、輔助材料費(fèi)、辦公費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。

③各項借款金額超過3000元應(yīng)提前3—5天通知財務(wù)部備款。

④借款實(shí)行“前款不清,后款不借”原則,員工在財務(wù)部有借款余額或上次借款尚未歸還或核銷的,除非有特殊情況(總經(jīng)理特別批準(zhǔn)),否則不允許再次借款;費(fèi)用報銷時,應(yīng)先歸還借款,當(dāng)年12月31前的借款尚未核銷的,如無特殊情況,一律從工資或獎金中扣回。

①原始單據(jù)必須合法、真實(shí)、有效,且發(fā)票背面或單據(jù)背面必須有經(jīng)辦人簽名。

②原始單據(jù)不得涂改、挖補(bǔ)、大小寫金額必須相符,字跡清楚。發(fā)現(xiàn)發(fā)票有誤,應(yīng)當(dāng)退回重開。

③原始單據(jù)用膠水分類、整齊地粘貼在報銷粘貼單上,防止原始憑證在傳遞過程中丟失。

④原始單據(jù)抬頭與公司名稱應(yīng)一致,并具有規(guī)定印章(公章或財務(wù)專用章或發(fā)票專用章等)。

⑤財務(wù)部門有權(quán)拒收不合法不合規(guī)的票據(jù),應(yīng)當(dāng)扣留虛假票據(jù),并及時通報相關(guān)責(zé)任人。

②報銷事項的內(nèi)容、用途說明必須清晰準(zhǔn)確,并注明費(fèi)用歸屬(屬于哪個單位或項目,便于分類核算或轉(zhuǎn)賬),必要時附清單詳細(xì)說明。

③凡是費(fèi)用需要在公司和各單位之間分?jǐn)偦蚬こ添椖恐g分?jǐn)偟?,報銷人應(yīng)該根據(jù)原始憑證抬頭與費(fèi)用歸屬關(guān)系,分別歸集后,填寫相應(yīng)的報銷憑證,確不能歸集應(yīng)給予適當(dāng)分配比例。

④施工或生產(chǎn)過程中需要的輔助材料,需事先按實(shí)際需要情況報告項目負(fù)責(zé)人并遞交《材料申請單》交采購部核實(shí)后統(tǒng)一購買,特殊情況可自行先墊資購買,但自行購買無報告無申請單的,財務(wù)部有權(quán)不予報銷。購買后的材料申請單應(yīng)留底一份財務(wù)部,以便核實(shí)。

⑤原則上不允許報銷項目負(fù)責(zé)人與工人的就餐費(fèi)用,需征得總經(jīng)理批準(zhǔn)方能辦理報銷手續(xù)。

⑥報銷金額大小寫必須一致,不得涂改,不得使用鉛筆、圓珠筆、紅色墨水筆填寫。

⑦財務(wù)在審核時按相關(guān)制度規(guī)定有權(quán)去除不符合要求的票據(jù)(如白條、不符合要求的發(fā)票等),可以核銷報銷金額;審核金額超過原報銷金額時,應(yīng)退回經(jīng)辦人重填或按申報金額報銷。

③申請先由公司預(yù)付支票的,經(jīng)辦人應(yīng)在5個工作日內(nèi)拿回相應(yīng)發(fā)票按此報銷流程辦理簽字核銷手續(xù),否則視同個人借款,按相關(guān)規(guī)定處理。

①經(jīng)辦人:根據(jù)本單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要,在費(fèi)用事項發(fā)生后,按照報銷流程管理要求分類粘貼原始憑證,填寫報銷單,交部門負(fù)責(zé)人審核;經(jīng)辦人對其發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)、合理、合法、完整性負(fù)責(zé),嚴(yán)禁虛報、假公濟(jì)私。

②部門負(fù)責(zé)人:按管理及責(zé)任權(quán)限對本部門發(fā)生費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)審核并簽字,對費(fèi)用是否符合部門計劃、預(yù)算承擔(dān)責(zé)任。對審核不通過的予以退回。

③財務(wù)部門負(fù)責(zé)人:財務(wù)部門負(fù)責(zé)人(或授權(quán)主辦會計)對報銷憑證的相關(guān)內(nèi)容,根據(jù)財務(wù)制度要求、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,并復(fù)核報銷的金額、是否有備用金或其他借款,是否從報銷款中扣回相關(guān)借款;根據(jù)本單位的各項具體管理制度對票據(jù)的合法、合規(guī)性負(fù)責(zé)審核簽字,對審核不通過的予以退回。

④出納:審核報銷單是否完成上述簽字流程,是否本人簽字,對審批簽字手續(xù)不全的堅決予以退回。對報銷金額再次復(fù)核,復(fù)核金額(付款金額)只能小于等于報銷人申報金額,對復(fù)核金額大于申報金額的,予以退回給經(jīng)辦人重新辦理(或按申報金額辦理)。報銷費(fèi)用沖抵借款的部份,出納應(yīng)開具收據(jù);收回多余的現(xiàn)金,收據(jù)中的一聯(lián)應(yīng)作為憑證附件。

為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報銷,財務(wù)部將報銷時間具體安排如下:

①財務(wù)報銷:公司財務(wù)部每周三全天、周六上午為財務(wù)報銷日。若當(dāng)月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。

②若員工為本單位其他職員代為辦理報銷或借款手續(xù),報銷人應(yīng)填被代辦人,并按被代辦人的職別進(jìn)行審批,同時在報銷單上注明由代辦人代辦。員工借款在領(lǐng)款時必須由本人親筆簽字確認(rèn)領(lǐng)款。

1)為保守公司的商業(yè)秘密,維護(hù)公司和客戶的權(quán)益,特制定本制度。

2)公司的商業(yè)秘密是關(guān)系公司以及客戶的權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

商業(yè)秘密包括但不限于:客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道等。

4)公司保密方面的工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

5)對保守、保護(hù)公司的商業(yè)秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。

技術(shù)研發(fā)信息包括但不限于現(xiàn)有的以及正在開發(fā)或構(gòu)思之中的產(chǎn)品設(shè)計及相關(guān)技術(shù)文檔、技術(shù)方案、技術(shù)指標(biāo)、研究開發(fā)報告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果等。

3)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

4)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;

6)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開是各類信息;

7)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料和其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項;

8)一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。

1)絕密級是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益受特別嚴(yán)重的損害;

2)機(jī)密事重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益受到嚴(yán)重?fù)p害;

3)秘密事一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)利和利益遭受損害。

1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級;

3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、工資收入或尚未公開的各類信息為秘密級。

1)屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由公司總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密須加密處理。

2)對于機(jī)密文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

公司研發(fā)人員從事研發(fā)活動記錄的相關(guān)文字信息整理歸檔,統(tǒng)一存放,無需保存的文字內(nèi)容、保存電子文檔的信息在沒有存檔必要時同意銷毀,不得直接丟棄。

公司員工不準(zhǔn)攜帶秘密文件到與工作無關(guān)的場所,不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>

非經(jīng)運(yùn)營總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

收發(fā)、傳遞和外出攜帶,應(yīng)采取必要的安全措施。

3)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

1)公司員工在司期間,必須遵守和履行公司的保密制度。公司的保密制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處,公司員工亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠實(shí)的態(tài)度,采取任何必要、合理的措施,維護(hù)并保持公司的商業(yè)秘密。

2)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于經(jīng)營目的的用途;

4)保密義務(wù)人不可在對外接受訪問或與任何第三方交流時涉及公司商業(yè)秘密的內(nèi)容;

5)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)機(jī)密;

公司員工承諾,在離職后仍然有對悉屬公司或者雖屬于他人但公司承諾有保密義務(wù)的公司機(jī)密信息的保密義務(wù)。

本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;

使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

2)出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以5000元的罰款:

泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

3)出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

4)因本保密制度而引起的糾紛,如果協(xié)商解決不成,任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意,選擇公司住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方糾紛的第一審管轄法院。

上述約定不影響公司請求知識產(chǎn)權(quán)管理部門對侵權(quán)行為進(jìn)行行政處理。

根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營以及相關(guān)規(guī)章制度對員工進(jìn)行獎懲,獎懲工作由員工的直接上級或相應(yīng)管理部門按照本辦法執(zhí)行。

公司對員工的獎勵分為嘉獎、記功、授予榮譽(yù)稱號和晉級等形式,并結(jié)合一定的物質(zhì)獎勵,直至?xí)x升工資。獎勵工作由公司根據(jù)實(shí)際情況分階段進(jìn)行。

①職業(yè)品行、操守一貫良好,足為同仁表率,并有具體事跡的;

②其他有利于公司或公眾利益的行為,有事證或經(jīng)總經(jīng)理提名的;

①對公司經(jīng)營管理、服務(wù)質(zhì)量和增收節(jié)支等方面提出合理化建議,并被采納,經(jīng)實(shí)施在提高經(jīng)濟(jì)效益方面取得顯著成效者;

②擔(dān)任臨時重要任務(wù),不畏艱險,不惜犧牲個人利益,克服困難,如期完成,并達(dá)到公司預(yù)期目標(biāo)者;

③發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時采取措施,制止重大意外事件或變故發(fā)生,為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失或利益者;

④為公司爭得榮譽(yù),獲市級以上榮譽(yù)稱號或被市級以上媒體報道者;

①管理或業(yè)務(wù)能力一貫表現(xiàn)突出,長期為公司創(chuàng)效業(yè)績卓著者;

③由于個人特殊貢獻(xiàn),使公司贏得市級以上或行業(yè)內(nèi)榮譽(yù)稱號者;

員工在工作時間、工作范圍內(nèi)一切不依照公司規(guī)章制度的行為和一切有損于公司利益的行為都屬過失行為。過失行為分為:輕度過失行為、較嚴(yán)重過失行為和嚴(yán)重過失行為三種;公司對不同的過失行為進(jìn)行相應(yīng)的處罰,處罰分為:警告、記過、降職、開除四種。

1上班遲到、早退或不按照假事規(guī)定操作之行為;

2工作時間或在工作地點(diǎn)不按要求著裝、佩證或衣冠不整、言語不雅、行為不端,有損公司形象,但未造成嚴(yán)重后果之行為;

3對同事不禮貌,在工作區(qū)域內(nèi)喧嘩、口角之行為;

4帶與工作無關(guān)的人進(jìn)入工作區(qū)域,未給公司產(chǎn)生損失之行為;

5帶眷屬、小孩在工作時間、工作區(qū)域有礙正常秩序之行為;

6未在指定區(qū)域吸煙或在工作區(qū)域內(nèi)隨地亂拋雜物或隨地吐痰之行為;

8不愛惜公司財物,損壞花木、公共設(shè)施,未造成嚴(yán)重后果之行為;

9工作時間內(nèi)看與工作無關(guān)的報紙、雜志和相關(guān)電子信息之行為;

10不聽從指揮或不按照操作規(guī)范操作,造成一般后果之行為;

11工作馬虎、不認(rèn)真,使工作內(nèi)容出錯,造成一般后果之行為;

13對犯“較嚴(yán)重過失”者知而不報、報而不罰、視而不見;

5對直接領(lǐng)導(dǎo)的工作指令有不同意見,未予合理說明,而擅自不服從、不執(zhí)行之行為;

6對本職工作不負(fù)責(zé),延誤工作或使工作發(fā)生偏差和出錯,使公司受損之行為;

7工作不認(rèn)真,馬虎從事,使工作內(nèi)容出錯,造成嚴(yán)重后果之行為;

9丟失公司物品、資料,未產(chǎn)生嚴(yán)重后果之行為;

10在公司內(nèi)賭博或進(jìn)行有傷風(fēng)化、不道德之行為;

12不遵守保密規(guī)定,造成公司或個人資料失密、泄密,未造成嚴(yán)重后果之行為;

13不遵守公司防火、防盜、防竊、值班等保安制度,造成危險隱患之行為;

14傳閱黃色圖片、照片、書刊、光碟或電子信息之行為;

15不按照公司規(guī)定的工作流程運(yùn)轉(zhuǎn),造成較嚴(yán)重后果之行為;

16指揮不當(dāng)或督導(dǎo)不周,致使下屬工作發(fā)生較大錯誤,使公司蒙受損失之行為;

17工作時間或班間時間飲酒或飲含酒精成分的飲品以及酒后上崗之行為;

18對犯“嚴(yán)重過失”者知而不報、報而不罰、視而不見;

1無故曠工兩日以上,或一個月累計曠工三次以上之行為;

4不按照公司規(guī)定的程序運(yùn)作,造成嚴(yán)重后果之行為;

5向外泄漏公司機(jī)密以及違反公司競業(yè)禁止條例規(guī)定之行為;

6未經(jīng)公司允許,私設(shè)、私挪公司設(shè)備、物品、商品以及款項之行為;

8利用職務(wù)便利作交易,為私接收任何禮品、禮金或貴重物品之行為;

9未經(jīng)公司許可,動用公司運(yùn)輸工具,機(jī)械設(shè)備等造成嚴(yán)重后果之行為;

10具有不誠實(shí)或欺騙行為,包括呈交偽造的假事單、報銷單之行為;

11擅自偽造、涂改公司記錄或文件,提供虛假商業(yè)情報之行為;

12體外循環(huán)、虛假退貨以及違反公司銷售管理之行為;

13私留商品,私留、截留、冒領(lǐng)促銷獎券、獎品、贈券之行為;

14在公司范圍內(nèi)亂涂亂畫,影響公司形象之行為;

15利用公司名義,在外招搖撞騙,損害公司形象和利益之行為;

①嘉獎一次,予以100元現(xiàn)金獎勵;記功一次,予以200元現(xiàn)金獎勵;授予榮譽(yù)稱號一次,予以500元現(xiàn)金獎勵。

②輕度過失行為,將被處以警告處罰,予以20元以上、50元以下罰金;較嚴(yán)重過失行為,將處以記過或降職處罰,必要時可以并處,并根據(jù)實(shí)際情況處以50元以上、200元以下罰金;嚴(yán)重過失行為,將處以開除處罰(無補(bǔ)償解除合同),并根據(jù)實(shí)際情況處以500元以上、1000元以下罰金,同時根據(jù)其給公司造成的損失情況追究其相應(yīng)的責(zé)任。

③各級管理人員嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度對下屬員工進(jìn)行管理;員工的輕度過失行為和較嚴(yán)重過失行為,處罰通過《獎訴單》完成,經(jīng)公司綜合辦公室復(fù)核判定后提交營銷總監(jiān)確認(rèn)后執(zhí)行。

員工對其領(lǐng)導(dǎo)的工作指令或處罰不滿或認(rèn)為受到不公正待遇,可按照以下途徑投訴:

書面形式向公司分管領(lǐng)導(dǎo)投訴;

員工入職后,先要認(rèn)真學(xué)習(xí)公司制度,作為入職后的第一個企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容;在職員工每一年都要再次學(xué)習(xí)公司制度,并參加相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部考試,合格后方可繼續(xù)崗位供工作,不合格要繼續(xù)學(xué)習(xí),參加補(bǔ)試直至合格,兩次補(bǔ)試不合格公司將不予繼續(xù)錄用。

所有員工在上崗(含新上崗、調(diào)職、升值等)前都必須接受不同程度地上崗培訓(xùn),培訓(xùn)不合格不得上崗。培訓(xùn)工作由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,每一名管理人員都是其下屬的培訓(xùn)師,通過專題專業(yè)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、練兵、比賽等形式對員工進(jìn)行在崗培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

根據(jù)實(shí)際運(yùn)營和發(fā)展的需要,公司不定期組織在崗員工參加外聘專業(yè)講師授課或公司統(tǒng)一階段性外出拓展訓(xùn)練等形式的培訓(xùn)。

所有培訓(xùn)成績將作為員工在公司工作期間的一項工作記錄在案,同時也是任用、晉級、加薪等項工作的重要依據(jù)之一。

公司制定管理制度的文件篇8

一、公司公章由行政辦公室負(fù)責(zé)管理,實(shí)行專人負(fù)責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。

二、所有蓋章文件必須由部門負(fù)責(zé)人簽字,合同(協(xié)議)法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。

三、使用公章一律登記,認(rèn)真填寫《用章使用登記表》。

四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后方可蓋章并嚴(yán)格登記手續(xù)。

五、對加蓋公章的材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。

六、嚴(yán)禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。

八、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵章守紀(jì),秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。

九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處,嚴(yán)重者立即辭退。

公司制定管理制度的文件篇9

為加強(qiáng)公司財務(wù)管理,根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

第一條財會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費(fèi),降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。

第二條財會人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其責(zé),互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督公司各項經(jīng)濟(jì)活動。

第三條記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。

第四條財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀(jì)律和公司財務(wù)制度的&39;款項,應(yīng)拒絕支付、并及時上報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。

第五條建立穩(wěn)定的財會人員隊伍。財會人員調(diào)動或因故辭職,應(yīng)與接替人員辦理交接手續(xù),未辦完交接手續(xù)的,不得離職,不得中斷會計工作。

第六條一切現(xiàn)金往來,須憑據(jù)收付。

第七條正常的辦公費(fèi)用開支報銷,必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長簽字后方能報銷付款。

第八條嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。

第九條本制度自公布之日起執(zhí)行。

公司制定管理制度的文件篇10

1.模范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程、《員工守則》和各項規(guī)章制度,承上啟下,及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項工作任務(wù)。

2.管理、使用好本班組負(fù)責(zé)范圍的設(shè)備。使設(shè)備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運(yùn)行,對所轄設(shè)備要嚴(yán)格做到三干凈:設(shè)備干凈,機(jī)房干凈,工作場地干凈;四不漏:不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣;五良好:使用性能良好,密封良好,緊固良好,調(diào)整良好。

3.做好日常工作安排,做到維修迅速及時,保證質(zhì)量,不留問題,設(shè)備發(fā)生故障時,有效的組織搶修。

4.負(fù)責(zé)制定本班設(shè)備的年、月檢修保養(yǎng)計劃和備品備件計劃,報上級領(lǐng)導(dǎo)審核,并負(fù)責(zé)檢修保養(yǎng)計劃的實(shí)施。

5.做好本班設(shè)備的技術(shù)檔案。各設(shè)備的維修、故障的排除、零部件的更換等情況均應(yīng)清楚地填入班組檔案,每月定期交上級領(lǐng)導(dǎo)審閱。

6.負(fù)責(zé)本班責(zé)任范圍內(nèi)的&39;節(jié)能管理和設(shè)備技術(shù)狀態(tài)管理,按質(zhì)按時完成各種報表和記錄,為酒店統(tǒng)一核算提供資料。

7.負(fù)責(zé)班組的安全和防火工作,落實(shí)酒店關(guān)于安全和防火保衛(wèi)工作的計劃和規(guī)定。負(fù)責(zé)本班組職工的思想教育的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。

8.做好本班組職工的考勤和考核工作,每月報上級領(lǐng)導(dǎo)匯總。

公司制定管理制度的文件篇11

1、分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度開展工程業(yè)務(wù)。

2、總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,以督促分公司對印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,否則總公司處以5000—50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營權(quán)。

3、分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營成本,包括:開辦費(fèi)、交易席位費(fèi)、工程項目工程費(fèi)開支、所有稅費(fèi)、分公司日常開支和上繳總公司的管理費(fèi),以及分公司經(jīng)營有關(guān)而發(fā)生的等所有費(fèi)用。

4、分公司所承接項目工程費(fèi)發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納。

5、分公司在承攬工程項目時,必須自己組織工程隊伍,項目經(jīng)理應(yīng)由總公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán),如臨時需要借用總公司人員,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費(fèi)用。

6、總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料,以便分公司用以辦理注冊備案及投標(biāo)過程中使用,借用期限為2個星期,最多1個月。借用公司人員上崗證件收取一定費(fèi)用。

7、分公司在承攬工程業(yè)務(wù)時,招投標(biāo)項目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件,并以總公司的名義參加投標(biāo),不得以分公司名義簽訂工程服務(wù)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)文件,總公司將收取標(biāo)書編制費(fèi)。

8、總公司對分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量、安全事故,用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償,由分公司承擔(dān),如給總公司造成重大影響的,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項目工程部,不論何種原因受到主管部門的通報批評或行政處罰,除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對分公司及項目工程部進(jìn)行處罰外,分公司還應(yīng)對相關(guān)借用人員個人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

9、分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報分公司上月的工作情況,包括所工程項目的工作進(jìn)展情況和財務(wù)報表。外地可用傳真、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報總公司。

10、分公司要遵紀(jì)守法,按章納稅,要按照總公司的規(guī)定,根據(jù)分公司工程費(fèi)收入按比例及時向總公司上繳管理費(fèi),分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的,總公司可隨時取消分公司經(jīng)營權(quán)。

11、分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù),所承接項目工程費(fèi)必須進(jìn)入總公司財務(wù),憑總公司發(fā)票收取工程費(fèi)。嚴(yán)禁私自收取工程費(fèi),如發(fā)現(xiàn)私自收款的,查實(shí)后按10倍罰款,罰款金額歸總公司所有。

12、分公司已簽訂的工程合同,在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程工程費(fèi)收取情況記載的,總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費(fèi)。

13、分公司管理費(fèi)須按與總公司簽訂的合同要求按時交付給總公司,如不能付清,則按人民銀行同期貸款利率計息給總公司。

公司制定管理制度的文件篇12

第一章總則

第一條本制度遵循“明確、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、公開”的原則,在處理我班財務(wù)問題時,做到合理運(yùn)用、合理花費(fèi),杜絕資產(chǎn)流失、賬目不明,確保工作順利開展。

第二章財務(wù)管理體制

第二條土木三班所屬班費(fèi)由班社區(qū)委員負(fù)責(zé)管理,所有財務(wù)活動接受全班成員的監(jiān)督。

第三條社區(qū)委員須備有財務(wù)管理登記本(加電子版),以記載有關(guān)事項。社區(qū)委員每次支出需在班群發(fā)布公告告知。

第三章收入管理

第四條土木三班的財務(wù)來源于大家的攤兌和可回收資源的變賣。

第四章支出管理

第五條土木三班所需物品只能由本班人員負(fù)責(zé)采購。采購人員策在采購前應(yīng)通過微信或qq向申請報帳,班長將申請信息截屏發(fā)至社區(qū)委員。經(jīng)班長批準(zhǔn)后,先自行墊付購買,報帳時登記。

第六條物品的每次采購應(yīng)至少有兩人同行,如需采購專業(yè)用品(如特殊的宣傳用品等)須一位專業(yè)成員同行。

第七條采購結(jié)束后,社區(qū)委員應(yīng)在兩天之內(nèi)制作出財務(wù)報表,將經(jīng)費(fèi)用處標(biāo)示清楚,注明物品名稱、數(shù)量、單價、總額、共計金額,并將相應(yīng)正規(guī)發(fā)票(背面必須有采購者的簽字)夾在其中,以此記錄。

第八條如有特殊情況個別部門需臨時采購物品,開銷在20元之內(nèi)的可先告知班長,自行購買并開據(jù)正規(guī)發(fā)票以此保留。如超出20元,必須征得班長的同意后方可采購。采購過后,補(bǔ)全原有手續(xù)(注:本條款只適用于特殊情況)。

公司制定管理制度的文件篇13

1.協(xié)調(diào)部門經(jīng)理做好日常事務(wù)性工作。

2.負(fù)責(zé)全酒店管轄范圍內(nèi)所有能源統(tǒng)計,水、電、油汽等能源的抄表及報表工作,統(tǒng)計后報部門經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理備檔。

3.制定節(jié)能計劃,在保證酒店正常使用的情況下,計算出能源比耗表,挖掘設(shè)備節(jié)能潛力,并做好存檔備檔工作。

4.負(fù)責(zé)制定年、季、月度能源計劃,同部門經(jīng)理一起商討設(shè)備整改方案,參與節(jié)能設(shè)計提出可行性方案,確保酒店達(dá)到良好的節(jié)能效果。

5.負(fù)責(zé)制定節(jié)能培訓(xùn)計劃,激發(fā)全酒店員工節(jié)能意識,并做好督促及落實(shí)工作。

6.負(fù)責(zé)水、電稽查工作,每天對全酒店及營業(yè)處巡視一至二次,并做好能源檢查報告,上報部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理呈報總經(jīng)理批示。

7.協(xié)助總工做好高、低配電的技術(shù)革新的改造工作,充分發(fā)揮設(shè)備的節(jié)能效應(yīng)。

8.負(fù)責(zé)與水、電、氣等相關(guān)職能部門進(jìn)行聯(lián)系,協(xié)調(diào),以保證良好的外界環(huán)境。

公司制定管理制度的文件篇14

第一章:總則

第一條:保證順利完各項產(chǎn)任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)制定本規(guī)章制度

第二條:規(guī)章制度包括產(chǎn)制度、衛(wèi)制度、考勤制度、獎懲制度、安全制度等

第三條:本規(guī)章制度適用本公司各部門每員工

第二章:行政辦公制度

第四條:根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作情況定期召產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、員培訓(xùn)議

第五條:公司每位員工必須按公司要求參加議

第六條:衛(wèi)管理制度

1.產(chǎn)操作員必須按照公司要求每做各自崗位衛(wèi)清掃工作保持清潔整齊

2.各類原材料堆放必須各自直接使用者負(fù)責(zé)堆放整齊、安全、衛(wèi)、清潔

3.每臺設(shè)備由直接操作者負(fù)責(zé)保養(yǎng)、基本維修、清掃工作

4.必須服公司統(tǒng)安排做公司環(huán)境衛(wèi)工作保證廠容廠貌整潔

5.食堂衛(wèi)、飲食清潔工作由食堂炊事員直接負(fù)責(zé)預(yù)防食物毒

第七條:公司辦公用品嚴(yán)禁使用與本公司關(guān)事宜

第八條:產(chǎn)、辦公場所嚴(yán)禁吸煙

第九條:任何員工能泄露公司商業(yè)秘密技術(shù)秘密

第十條:說任何利于公司損公司形象第十條:作任何害公司事

第十二條:工作期間嚴(yán)禁串崗、離崗入廠物品員必須填寫入廠證同意核準(zhǔn)進(jìn)

第十三條:宿舍嚴(yán)禁聲喧嘩免影響休息嚴(yán)禁打架斗毆、聚眾賭博

第十四條:必須按公司值規(guī)定要求清掃宿舍保持其清潔衛(wèi)

第三章:考勤制度

第十五條:嚴(yán)格遵守公司間準(zhǔn)遲、早退發(fā)現(xiàn)遲、早退視間短作相應(yīng)處罰

第十六條:事請假者必須向負(fù)責(zé)啟示批準(zhǔn)同意休假未辦理請假手續(xù)者作曠工處理

第十七條:任何請假影響公司產(chǎn)前提由所部門負(fù)責(zé)批準(zhǔn)公司認(rèn)休假強(qiáng)行要假

第四章:安全產(chǎn)管理制度

第十八條:嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作任何崗位都樹立安全第思想違反操作規(guī)程造者責(zé)任自負(fù)

第十九條:未經(jīng)允許擅自操作崗位擅自操作崗位造者責(zé)任自負(fù)

第二十條:各自崗位操作員責(zé)任報告潛安全素便及發(fā)現(xiàn)、排除

第二十條:維修機(jī)器、電器、電線必須關(guān)閉電源或關(guān)機(jī)并由相關(guān)技術(shù)員或電工負(fù)責(zé)作業(yè);

第二十二條:收工要整理機(jī)械、器具、原材料及產(chǎn)品等確認(rèn)火、電、氣安全關(guān)門窗、門鎖

第五章:員工權(quán)利

第二十三條:平等業(yè)權(quán)利

第二十四條:參加企業(yè)民主管理權(quán)利

第二十五條:按勞取酬、勞、獎勤罰懶

第二十六條:按公司規(guī)定休息休假第二十七條:享受勞安全、衛(wèi)保護(hù)第二十八條:請求勞爭議處理權(quán)利

第六章:員工義務(wù)

第二十九條:保質(zhì)保量完工作任務(wù)各項產(chǎn)指標(biāo)義務(wù)

第三十條:遵守家律規(guī)公司規(guī)章制度義務(wù)

第三十條:執(zhí)行勞規(guī)程按規(guī)定操作義務(wù)

第三十二條:員工義務(wù)提高勞技能水平

第七章:獎罰制度

第三十三條:按民主選舉獲優(yōu)秀職工者公司予嘉獎獎金:300元

第三十四條:整月全勤者獎勵全勤獎獎金100元

第三十五條:違反公司管理制度給予全廠通報處于通報處罰認(rèn)給予打掃廠區(qū)衛(wèi)處(工作間外計報酬)

第三十六條:員工書面形式提于公司發(fā)展利建議經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)考慮其行性給予現(xiàn)金獎勵(10—100元)

公司制定管理制度的文件篇15

1、供應(yīng)方應(yīng)取得法人資格,是具有較好的質(zhì)量信譽(yù),經(jīng)工商行政及有關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)所批準(zhǔn)的,有經(jīng)營許可范圍的誠信企業(yè)。

2、對物資供應(yīng)方確立供貨關(guān)系的有關(guān)單位進(jìn)行資格評價,對具有較好質(zhì)量信譽(yù)及具有誠信度的供應(yīng)方建立合格供應(yīng)單位名錄,對不合格的供應(yīng)方實(shí)行淘汰制。

3、對與提供安全設(shè)施所需的材料、設(shè)備和防護(hù)用品的供應(yīng)單位的購貨合同中應(yīng)明確供貨的質(zhì)量、規(guī)格,符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)要求,對物資的進(jìn)場進(jìn)行驗(yàn)收,并形成紀(jì)錄文件。

4、供應(yīng)單位在提供安全物資時,應(yīng)相應(yīng)提供該安全物資的生產(chǎn)許可證、合格證、使用說明書及有關(guān)上級主管部門規(guī)定頒發(fā)的準(zhǔn)用證等相關(guān)證件。

5、使用單位應(yīng)對供應(yīng)單位提供的上述有關(guān)證件證書核查驗(yàn)證是否符合真實(shí),并留存存檔。

6、一般的安全設(shè)備、防護(hù)設(shè)施的采購計劃文件由項目經(jīng)理審批。特種安全設(shè)施和新型推廣的安全設(shè)施的采購文件,必須報公司技術(shù)科、安全科負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)。

公司制定管理制度的文件篇16

考勤制度

一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。

四、嚴(yán)格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。

六、1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。

七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。

八、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,按曠工3天處理。

九、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。

十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。

十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。

十二、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個人的評比資格。

公司制定管理制度的文件篇17

1、安全辦公會是全礦安全管理的一個重要內(nèi)容,每月至少召開一次。

2、安全辦公會必須由礦長主持,安全副礦長、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安委會成員、各科室負(fù)責(zé)人、班(組)長、及有關(guān)人員參加。

3、安全辦公會必須要有專用記錄本,并要專人做好記錄。

4、安全辦公會所決定的問題,必須設(shè)專人負(fù)責(zé)定期解決和處理。

5、安全辦公會的內(nèi)容:

(1)學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、規(guī)定和指示。

(2)聽取有關(guān)部門關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程,落實(shí)安全技術(shù)措施和安全管理;工作的匯報,研究分析存在的問題,提出解決的措施辦法,并落實(shí)到有關(guān)部門和人頭。

(3)對本單位發(fā)生的重大事故和未遂事故進(jìn)行分析、討論,處理事故責(zé)任者和嚴(yán)重違章人員。

(4)檢查辦公會原確定的事項落實(shí)情況。

公司制定管理制度的文件篇18

考勤制度

一、行政部人員每天上午8:30—12:00,下午13:30—17:30考勤、打卡;

二、市場部及業(yè)務(wù)部員工每天上午8:30、下午18:30考勤、打卡;

三、所有員工實(shí)行事假審批制度。請假一天以下由常務(wù)副總審批,二天以上由總經(jīng)

理審批。事后請假一律按曠工處理;

四、凡員工每月遲到或早退一次罰款貳拾元,遲到或早退兩次罰款肆拾元,遲到或

早退三次則按自動離職處理,當(dāng)月工資扣發(fā);

五、工作時間不做與工作無關(guān)的任何事,如:吃東西、玩電腦、會客、串崗、聽音

樂、閑談、睡覺、打牌、賭博等;

六、每月月底做好月度工作總結(jié)和下月工作計劃安排,交至總經(jīng)辦。

員工獎罰條例

一、嚴(yán)格打卡和考勤制度,遲到或早退一次罰款貳拾元,遲到或早退兩次罰款肆拾元,遲到或早退三次按自動離職處理,當(dāng)月工資扣發(fā)。無故曠工一次罰款伍拾元;

二、上班必須穿工作服,不穿工作服者一次罰款伍拾元;

三、受到客戶投訴,給公司造成不良影響者,罰款伍拾元,與顧客發(fā)生爭執(zhí),罰款壹佰元;

四、值班未做好值班記錄或交接班不清的,一次罰款伍拾元;

五、上班時間不做與工作無關(guān)的私事,如:在辦公室吃東西、吸煙、打私人電話、玩電腦、串崗、聽音樂、閑聊、睡覺等,違反其中任何一條罰款壹佰元;

六、無公司經(jīng)理批準(zhǔn),非工作人員進(jìn)入監(jiān)控中心罰款壹佰元;

七、無公司經(jīng)理批準(zhǔn),擅自改動計算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件罰款壹佰元;

八、無公司經(jīng)理批準(zhǔn),隨意調(diào)出或打印計算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)資料,罰款壹佰元;

九、以上規(guī)章制度,一月內(nèi)違反三次者,公司予以辭退,當(dāng)月工資扣發(fā);

十、設(shè)優(yōu)秀員工獎。公司每月評選出一名各方面表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工,獎勵壹佰元;

十一、設(shè)突出貢獻(xiàn)獎。公司每月評選出一名對公司做出突出貢獻(xiàn)的員工,獎勵壹佰元;十二、設(shè)冠軍獎。獎勵市場部、業(yè)務(wù)部超額完成當(dāng)月任務(wù)的冠軍,獎勵壹佰元。

員工規(guī)范用語

一、您好,您請坐!

二、您好,_科技,請問能幫助您什么嗎?

三、您好,請問有什么需要我服務(wù)的嗎?

四、您好!請問您找哪位?請稍候?請問有什么事可以轉(zhuǎn)告嗎?讓您久等了!

五、請問您有什么問題需要我們幫助嗎?

六、我們的工程人員已在去往您處的路上,請您稍等。

七、非常感謝!可以留下您的聯(lián)系方式嗎?

八、對不起,請您大聲些好嗎?

九、對不起,您所提出的要求不符合我公司規(guī)定,恐怕不能幫到您。

十、對不起,您咨詢的內(nèi)容暫時沒有記錄,給您造成不便,敬請原諒。

十一、對不起,我公司暫無此項服務(wù),我們會將您所提出的要求轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,希望不久的將來會滿足到您。

十二、對不起,請您慢慢說好嗎?我一定會幫您解決的。

十三、對不起,給您造成不便,敬請原諒。

十四、謝謝您對我們的支持,再見!

十五、謝謝您的咨詢,歡迎下次再來!

十六、請走好,再見!

員工保密制度

一、公司員工有責(zé)任和義務(wù)保守公司的秘密;

二、在符合安全的存放場所保存公司資料和客戶資料;

三、公司員工都有責(zé)任維護(hù)保密設(shè)施,不準(zhǔn)將公司資料向外泄露;

四、積極開展保密宣傳教育,嚴(yán)禁將公司秘密帶出公司;

五、員工未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁將他人帶入監(jiān)控中心;

六、忠于職守,有高度的事業(yè)心和責(zé)任心,_

七、公司財務(wù)室、文檔室、監(jiān)控中心是公司重點(diǎn)保密單位;

八、公司部門負(fù)責(zé)人_人;

九、抓好上班前和下班前,例行安全檢查的監(jiān)督;

十、凡泄露公司秘密者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律辭退,造成后果者,按情節(jié)輕重追究其責(zé)任,直至追究其刑事責(zé)任。

公司制定管理制度的文件篇19

一、考勤制度

1.按國家規(guī)定,實(shí)行7小時工作制。每周一至周六為工作日,上午9:00上班,下午18:00下班。中午休息時間為12:00至14:00。

2.員工必須如實(shí)指紋打卡簽到。

3.事假需提前一天向部門經(jīng)理申請,經(jīng)同意后向行政部備案,按事假天數(shù)扣除當(dāng)事人日工資(基本工資/26天__事假天數(shù))。

4.員工生病應(yīng)及時通知公司,病假兩天以上的必須持有醫(yī)院開具的病假單方能生效。病假2天內(nèi)不扣除工資。3天以上,按事假標(biāo)準(zhǔn)扣除工資。

5.如未能按上述第3、4條執(zhí)行,則視為曠工。曠工一天扣除當(dāng)事人三倍日工資,無故曠工三天以上者視為自動離職,自動離職者視為放棄已工作部分工資,工資不予發(fā)放;

6.當(dāng)月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,50元/月(試用期內(nèi)的員工不享受此待遇)。連續(xù)6個月全勤的員工除給予表揚(yáng)外,一次性獎勵100元,或帶薪調(diào)休一天,連續(xù)12個月全勤的員工一次性獎勵300元,或帶薪調(diào)休三天,調(diào)休時間安排向行政部報批。

7.各部門員工因工作需要加班應(yīng)向部門經(jīng)理申請,20:00以后開始計算加班時間,加班可享受10元晚餐補(bǔ)助。

8.合同期內(nèi)的部門經(jīng)理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,上報行政部主管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并及時辦理交接手續(xù)及清算財務(wù)單據(jù)。

9.部門經(jīng)理或員工因違反公司制度或工作業(yè)績不佳被,自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起,一周內(nèi)辭退。

10.員工在試用期內(nèi)可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

二、工資制度

公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調(diào)整工資金額。

工資結(jié)構(gòu):基本工資+崗位津貼+全勤獎+午餐補(bǔ)助+工齡工資+通訊補(bǔ)助+月績效;

工資發(fā)放:當(dāng)月10日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日是節(jié)假日,工資提前發(fā)放。

工資領(lǐng)?。簡T工領(lǐng)取工資時必須本人當(dāng)面點(diǎn)清金額并簽字確認(rèn),不允許代領(lǐng)。

三、福利待遇

1.公司正式員工每年發(fā)放防暑降溫費(fèi)100元。

2.節(jié)日補(bǔ)助:勞動節(jié),中秋節(jié),國慶節(jié),元旦分別100元/人(試用期員工不享受此待遇)。

3.每位公司員工在生日當(dāng)天可獲得公司贈送的生日蛋糕一份。

4.按季度評選各部門優(yōu)秀職員,給予通報表揚(yáng)及物質(zhì)獎勵100元/人。

5.每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的&39;額外嘉獎。

6.經(jīng)常加班的員工,由部門經(jīng)理安排調(diào)休,得到批準(zhǔn)后報行政部備案。

四、崗位制度

1.保質(zhì)、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作,認(rèn)真填寫工作日志。

2.熱誠、謙遜、耐心地服務(wù)于客戶。

3.維護(hù)公司設(shè)備、財產(chǎn)的安全,保障正常使用。

4.及時備份客戶文檔、資料,確保不丟失。因個人原因造成損失,應(yīng)有責(zé)任賠償或從工資里扣除。

5.及時向部門經(jīng)理匯報工作進(jìn)程及客戶業(yè)務(wù)。

6.工作由部門經(jīng)理分派,如完成時間有困難,應(yīng)盡早提出,如客戶急需,應(yīng)主動加班完成。

7.禁止用公司電話聊與工作無關(guān)的事。

8.公司采取逐級責(zé)任制管理。

五、員工檔案

公司認(rèn)為,對人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾驗(yàn)樗w現(xiàn)了公司對每個雇員的重視。為此,每位員工都有責(zé)任,在雇傭開始時,真實(shí)地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人情況。

六、員工離職

雇傭終止時,員工須填寫“員工離職申請表”,將資料交于相關(guān)人員,并由行政主管,總經(jīng)理簽字后,在財務(wù)部領(lǐng)取最后一個月工資。屬于公司的一切財產(chǎn)必須退還給相關(guān)部門,包括文具,桌柜鑰匙以及文件資料等。

七、公司紀(jì)律

1.嚴(yán)禁各種形式或手段向客戶行賄;泄露公司機(jī)密;弄虛作假欺騙領(lǐng)導(dǎo);危害公司利益及從事第二職業(yè)等行為。違反者,予以開除。

2.嚴(yán)禁工作時間上網(wǎng)聊天,打游戲及與工作無關(guān)的事情,在崗期間不穿工作服,不帶工作牌。違反者,扣除當(dāng)月工資100元。

八、辦公用品管理制度

1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標(biāo)簽)應(yīng)提前記錄、隨時查看。

2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習(xí)慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關(guān)的事。

九、資料管理制度

1、設(shè)計作品確認(rèn)后,隨時歸類收存。需刻盤的,標(biāo)注清楚。

2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

十、后勤管理制度

1、鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領(lǐng)用、收回工作。

2、門、窗、水、電、氣管理

(1)每位員工應(yīng)節(jié)約水、電的使用,用完后及時關(guān)閉。

(2)下班時應(yīng)檢查門、窗、燈、電腦等設(shè)施是否關(guān)閉,是否安全。

3、衛(wèi)生管理

(1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

(2)定期擦拭電腦顯示器及設(shè)備,保持其潔凈、整齊。

(3)定期為花澆水。

十一、安全保衛(wèi)制度

1、員工應(yīng)有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

2、謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。

十二、保密制度

1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

2、公司重要會議紀(jì)要,競爭策略,計劃,設(shè)計技術(shù)資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

3、不看不說與己無關(guān)的秘密,員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,增強(qiáng)保密觀念,造成損失,本人承擔(dān)責(zé)任。

為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好企業(yè)形象。本規(guī)定是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本規(guī)范。

公司制定管理制度的文件篇20

(一)準(zhǔn)時上下班,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效,不拖延不積壓。

(二)服從上級指揮,如有不同意見,應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)立即遵照執(zhí)行。

(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的秘密。

(四)愛護(hù)本公司財物,不浪費(fèi),不化公為私。

(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。

(六)保持公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。

(七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。

(八)不私自經(jīng)營與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。

(九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及顧客的.合作。

(十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號的饋贈、賄賂或向其挪借款項。

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